辦公室的規(guī)章制度工作總結范文(19篇)

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辦公室的規(guī)章制度工作總結范文(19篇)
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總結還可以幫助我們更好地利用時間和資源,提高工作和學習的效率。在寫總結時,首先要回顧自己這段時間的學習、工作或生活經(jīng)歷,對所學所做進行梳理??偨Y范文不僅有助于理解總結的寫作技巧,還可以為我們提供一些寫作的參考思路。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇一

扣分:1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節(jié)較輕者扣除1-20分,情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。

2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分。

加分:1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。

2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。

3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻的加1-5分。

部門。

1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。

2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結2分,活動效果2-5分。

3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結,辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。

個人:1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。

2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。

3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。

部門:

1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。

2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務。

1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。

2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。

注:本制度自制定之日起實施。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇二

辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內部的協(xié)調樞紐,負責系會的文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作,負責協(xié)調學生會各部工作,協(xié)調學生會內部關系,制定各種內部規(guī)章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。

系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。

一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協(xié)調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。

履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調指揮,個人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。

6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結。

7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

8.活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

9.保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

3.工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。

7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關情況。

8.處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10.勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

11.與部門其它成員團結協(xié)作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

12.建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

第一條本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現(xiàn)象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。

第二條干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。

第三條能認真負責、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。

第二章附則。

第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內之事,需報團委書記,經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。

第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。

第三條本規(guī)章制度自20xx年5月1日實施。

第四條本規(guī)章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇三

辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做秘書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務的綜合協(xié)調部門。歸納起來,辦公室的職責主要是三個方面:一是協(xié)調公司內部各部門之間的行政關系,為各部門的生產經(jīng)營活動提供相應的服務;二是對外代表公司處理相關行政事務,是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn),也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此,加強對辦公室事務的管理,是公司管理的基礎工作。

辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內容;機關財務、后勤服務有的是辦公室的工作內容,有的可能有獨立的機構負責;為公司高級管理人員提供工作服務條件,比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機關的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責、權限,制定相應的系列管理辦法,以便于做好辦公室的管理工作。

(二)主要內容。

辦公室管理制度的主要內容,一般要通過若干獨立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:

2、辦公室主任崗位責任管理辦法;

3、值班室管理辦法;

4、值班管理辦法;

5、公司圖書管理辦法;

6、公司電算中心管理辦法;

7、計算機安全管理辦法;

8、公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。

(三)制作要求。

制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應的規(guī)范性要求,力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責,保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作,因此,實際操作中,可以由各個部門根據(jù)各自的職責范圍提出相應的管理辦法,然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇四

2本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本辦法辦理。

2、本公司圖書由總務科圖書室負責管理,并于每年5月和12月下旬各清點一次。

3、新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于本公司圖書館登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

4、本公司圖書由總務科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。

5、借書人以本公司員工為限。

6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,必須閱覽者限于當日歸還,其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。

7、一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。

8、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。

9、員工的借書分個別借書與科別借書兩種。科別借書系指屬某科之專用圖書,由單位主管具名借用。

10、借書時間限辦公時間內上午10時30分至11時,下午1時至3時30分,其他時間概不受理。

11、借書期間一律為1個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

12、借書冊數(shù)以10冊為限。

13、科別借書期間與冊數(shù)不受前兩條的限制,遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。

14、員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單,持單向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。

15、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。

16、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。

17、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前應停止其借書權外,必要時,可予以通報。

18、本辦法自公布之日起施行。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇五

綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨,以家具與藝術設計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導,制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作。

2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門,上接主席團,下聯(lián)各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。

1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脫。

3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。

2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。

3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。

4、對于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規(guī)章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。

6、對于每次機動任務積極主動的成員,根據(jù)任務輕重,每次加1~2分。

7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù),綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優(yōu)秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重復。

9、凡當月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。

每周一中午12:00召開全體會議。(暫定。

1、做上周部門小結,以及本周部門計劃。

2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。

3、通告本周各部門的動態(tài),各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。

1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。

4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統(tǒng)一格式,另訂。

1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術設計學院月"優(yōu)秀干事"稱號;。

2、中南林業(yè)科技大學學生分會"每月之星"稱號;。

3、入黨積極分子培訓班資格;。

4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;。

5、中南林業(yè)科技大學學生會"優(yōu)秀個人"稱號;。

6、掛職部長推選;等。

1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。

3、每人分配到的任務要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脫工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

6、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模范帶頭作用。

1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。

2、主持會議,總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,并做好會議所需文件,布置會場。

3、在老師和主席團的領導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優(yōu)工作。

4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結,以及本周部門計劃。

5、根據(jù)上級指示,組織協(xié)調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應。

6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告,將關于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。

1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總后匯報主任。組織并參加會議,作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任匯報。

4、負責主持綜合辦公室例會。

5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。

6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。

7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調配。

成員職責:

1、事務:加強綜合辦公室的內外、部團結,使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調動性大,隨時準備處理突發(fā)事件。

2、外聯(lián):協(xié)調各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼,協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對信息和意見建議及時處理、登記,并對信息進行反饋。

3、財務:處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產,協(xié)助主任開展財務審計,確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。

4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好行文關、內容關、規(guī)章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇六

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

第二條職員確實落實“5s”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

第三條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第四條微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

第五條桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

第九條職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

第十一條愛護公司財產和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十二條各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇七

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度

1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意后方有效。

2 . 學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室。

2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理制度

一、 總則

1. 為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3. 本制度使用于公司全體員工。

二、 考勤制度

1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤范圍

(1) 公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

3. 考勤辦法

(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。

(2) 員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

4. 考勤設置種類

(1) 遲到。比預定上班時間晚到。

(2) 早退。比預定下班時間早走。

(3) 曠工。無故缺勤。

(4) 請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5) 外勤。全天在外辦事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、 電話制度

1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

2. 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

3. 員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,xxxxxx公司"等。總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內長途電話,視情節(jié)給予罰款。

5. 員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。

四、 行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

2. 堅守工作崗位不要串崗;

3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

4. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

5. 不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

6. 打印材料要及時記錄;

7. 吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

8. 凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;

9. 因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11. 無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等。

五、 衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。

2. 保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3. 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

4. 衛(wèi)生清理的.標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5. 每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

第一章 總則

第一條 為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規(guī)

范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務規(guī)范

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話事件太長。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、

接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。

7.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲:職員指甲不能太長,用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。

3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。

第三條 公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

3.公司內語同事相遇應點頭表示致意。

4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5.遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應該把刀尖向著自己。

第四章 責任

第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條 本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇八

1、起草文稿前,必須掌握有關的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料,使符合政府的法規(guī),符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字),必須是新的和真實可靠的。

2、起草的公文,要結構嚴謹,文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法,要符合國家《關于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

3、起草公文,統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

4、外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,并迅速送局領導閱批。急件隨到隨送?!熬o急件”“急件”在收到文件的當天送給領導審閱,其它文件在三天內送給領導審閱,并及時轉送有關科室辦理,承辦科室要在規(guī)定的期限內辦理完結。

5、辦公室指定專人負責文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作,負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料,應及時送交辦公室,進行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達的文件資料,要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號,并留底存檔。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇九

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:

第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務禮儀標準中的儀容儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條上班時間內不得用餐、吃零食;。

第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。

第十六條愛護公司財產和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度。

二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

學生伙食管理委員會辦公室。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;。

3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;。

4.辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;。

5.工作時間不準閑聊;。

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);。

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);。

8.盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結協(xié)作精神,不得相互推脫工作;。

9.工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;。

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:

一、印章的刻制、啟用與廢止。

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權限。

1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經(jīng)處長或分管領導簽字后,方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理。

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十一

一、在院領導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

二、協(xié)助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內各項具體管理規(guī)章制度。

三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

五、負責學院日常教學管理工作,包括課表的.編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調度等工作。

六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

七、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

八、負責教學檔案的建設與管理工作。

九、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

十、負責落實和協(xié)調學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

十二、完成院領導交辦的其它工作。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十二

為管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規(guī)定。

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會議,經(jīng)領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。

5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

1、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的.設施,會議結束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2、會議結束后應通知綜合辦公室。

1.愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。

3.不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

5.復印機使用需登記。

6.保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。

7.若出現(xiàn)故障,及時報綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十三

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個詞匯,簡稱為5s。

本規(guī)定適用于公司全體員工。

1、每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

3、對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。

分類如下:

(1)物品:個人用品、裝飾品。

(2)設備:電腦、打印機、文具、書籍等。

(3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢。

1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。

2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)。

3、桌洞下不得堆積雜物。

4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

5、儲存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應做好標識。

公司內公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃,保持安靜衛(wèi)生。

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、保持5s意識。

通過進行上述4s的'活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣。

行政部和各部門負責人對每次衛(wèi)生進行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十四

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度。

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。

席會議者應先請假,同意后方有效。

2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

1.值班人員必須按時到辦公室。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十五

第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)。

第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的'工資,并給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦xx天;

2、五一勞動節(jié)xx天;

3、國慶節(jié)xx天;

4、春節(jié)xx天;

5、婚、喪、產假按國家規(guī)定;

6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;

2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。

4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領導批準后,轉交人事部登記;

4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

1、員工請假必須事前向公司領導說明;

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;

2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領導批準方可生效;

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十六

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。

6、每個崗的'匯報總結材料必須拷貝自存。會議制度。

一、領導班子會議。

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務例會。

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

3、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十七

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十八

7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]。

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

2、個人的辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄。

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,并臨行前檢查公司內所有門窗,設備是否關好,并堅持做到人走燈滅。

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。

5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益。

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。

1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

辦公室的規(guī)章制度工作總結篇十九

1、協(xié)助領導檢查市委會機關執(zhí)行國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。

4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關領導報告。

5、協(xié)助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調進調出手續(xù)的.辦理。

7、執(zhí)行財務管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

8、負責機關財務的管理、購置、保管。

9、負責機關衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10、協(xié)助領導處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

11、負責市委會大事記編寫工作。

12、負責機關離退休干部的生活管理。

13、完成市委會領導交辦的其它工作。

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