專業(yè)辦公室工作人員工作計劃大全(13篇)

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專業(yè)辦公室工作人員工作計劃大全(13篇)
時間:2023-11-01 09:14:10     小編:琉璃

一個明確的計劃可以幫助我們有條不紊地開展工作,避免遺漏和混亂。為了更好地執(zhí)行計劃,可以將任務(wù)分解成較小的步驟,逐個完成。如果你對計劃制定還有困惑,不妨看看下面這些計劃范文,或許可以給你一些指導(dǎo)。

辦公室工作人員工作計劃篇一

屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

二、做好了各類信件的收發(fā)工作。

三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

四、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

六、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

七、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

九、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的最高價值。

一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。

辦公室工作人員工作計劃篇二

20-年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

一、要切實解決好4個矛盾

1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)

2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。

2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。

2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。

2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好6項工作

3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:

3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;

3.1.2積極開展人員整訓(xùn);

3.1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;

3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20-年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

3.3、嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

3.4、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

3.6、20-年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。

四、工資

20-年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。

五、人事管理

健全公司勞動人事制度,20-年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。

六、辦公室人員管理

辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在20-年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。

七、束語

在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。

辦公室工作人員工作計劃篇三

1.加強內(nèi)部建設(shè)。部門成員要有負責的工作態(tài)度,并具有一定的文字功底和操作電腦的能力。在下一步的工作中,辦公室里在做好收集并統(tǒng)計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數(shù)量與質(zhì)量。

2.例會安排。會議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流實踐經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價。在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,不斷提高部門成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進步。

3.辦公室是學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

4.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使師院學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生的課余生活,提升鍛煉能力的目的。

5.加強院學(xué)生會各部門檔案管理。檔案的管理一直是辦公室最為重要的`日常工作之一檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。

6.每月度制定詳細的工作規(guī)劃,及時對上月度工作進行總結(jié),每次活動完畢后立即在部門內(nèi)進行一個簡短的總結(jié),吸取成功和失敗的經(jīng)驗。

下面我將舉例一部分具體的工作設(shè)想安排:

一、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月來校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到師院的溫暖,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,學(xué)生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站、高鐵站等候迎接新生。為此,我們須圍繞方便家長、學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

二、招新工作。為了使學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),在學(xué)期初進行了學(xué)生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,為我學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。

三、學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天。為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓(xùn)期間送給學(xué)弟學(xué)妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗?,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與新生之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念也值得我們留戀。

辦公室工作人員工作計劃篇四

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。

2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、群團工作計劃

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、20-年安全工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

3、組織學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。

六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、后勤管理工作

1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工。

2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

九、辦公室工作計劃(其它方面)

1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。

6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。

辦公室工作人員工作計劃篇五

作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,提高服務(wù)水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思考:

從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉(zhuǎn)變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認識有誤區(qū),認為辦公室就是傳話的、打雜的部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機構(gòu),既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要為機關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,肩負的擔子也較重。

辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔。同時,上級的政策、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機關(guān)的規(guī)劃、計劃、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。

辦公室的工作特性決定了其在局機關(guān)中的作用職能。充分認識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策,提高辦事效率,推動事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議,對領(lǐng)導(dǎo)工作部署進行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。三是起到門面窗口的作用。辦公室承擔著上下級和相關(guān)部門來文、來電、來函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。

一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作,對自身工作總結(jié)反思少,被動服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過程中,辦公室應(yīng)高速運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺?,F(xiàn)實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。

二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化,難以統(tǒng)一考核標準進行評定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn),只能在工作點滴中積累學(xué)習經(jīng)驗,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來,辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學(xué)習培訓(xùn)的機會。相比業(yè)務(wù)科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗的相互學(xué)習與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。

三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔著繁重的任務(wù),工作時間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應(yīng)的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調(diào)人員進行補充,造成辦公室隊伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來。

做好辦公室工作,必須在科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,緊密圍繞全局工作中心,繼續(xù)解放思想,進一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創(chuàng)新工作機制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

(1)加強理論學(xué)習,提高對辦公室工作的思想認識辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習到很多(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等??梢哉f,能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

辦公室的同志要堅決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習的傾向,堅持把學(xué)習放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻的意識,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的.侵蝕,增強拒腐防變能力;樹立嚴謹細致、精益求精的作風,牢固樹立辦公室工作無小事的思想,扎實做好每一項工作,認真對待每一件事情,力求把工作做實、做細、做好、做精。

(2)堅持以文輔政,努力提高文稿服務(wù)水平。

提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必須堅持把文稿服務(wù)放在各項工作的首位,努力加強信息和調(diào)研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。

一是進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優(yōu)劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。

二是準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的風格,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢的發(fā)展相符。

三是緊扣全局中心任務(wù)有針對性地抓好信息工作,善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,同時,對決策落實過程中的新進展、新情況,及時開展信息追蹤,使信息更具實效性,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效支持。

(3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務(wù),因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。

一是提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,提高其綜合協(xié)調(diào)能力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象。

二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對新考入公務(wù)員,按照個人自愿和組織安排相結(jié)合的方式,采取輪崗制,以1—2年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色,適應(yīng)工作。

三是加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊伍。

辦公室工作人員工作計劃篇六

辦公室工作在整個公司中起著上傳下達的作用。在日常工作中除了做到領(lǐng)會、服從、執(zhí)行外,還要及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),注重調(diào)查分析,注重工作策略和工作藝術(shù)。下面根據(jù)公司精神和個人崗位職責做本年度工作計劃如下:

一、在辦公室日常事務(wù)處理方面,我將做到以下幾點:

(1)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。

(2)做好員工檔案和

客戶檔案的管理工作。

(3)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。

(4)做好對公司員工的考勤工作。

(5)做好辦公用品的管理工作。

二、在行政事務(wù)處理方面,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成辦公室主任、各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項工作。

(2)做好各部門服務(wù)。加強與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通。

(3)做好員工服務(wù)。及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5)做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過人個自主的學(xué)習來提升知識層次。

辦公室工作人員工作計劃篇七

伴隨著新年的鐘聲,不知不覺中我們又迎來了充滿希望20____。這樣的詞可能是我們大多數(shù)同志應(yīng)用的祝福語,只要我們內(nèi)心的正能量支撐著我們努力的工作,細致的完成各項任務(wù),也就離馬到成功不遠了。在____年,我計劃每天精心做好自己的本職工作外,提升自己的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、發(fā)展一技之長三項任務(wù)也是本年度重中之重、全力完成的任務(wù)。具體如下:

一、全力搞好衛(wèi)生工作:

每天堅持提前半小時到單位,從上往下、從前往后、不留死角地擦墻壁、桌子,地板盡量每天拖兩次?;ㄗ龅礁籼鞚惨淮?,每天拿自制噴壺噴洗花葉,椅子合理擺放、擺整齊,達到干凈美觀舒適的效果。

二、簽到工作:

每天下班時收好今天的簽到單,放出明天的單子,一周完了小結(jié)一次,并做好標記。每天堅持簽到時間超過一兩分鐘后,收單,再遲算遲到。如發(fā)現(xiàn)有同志因工作忙忘了簽到,主動到其辦公室簽到或過后補簽,做到實事求是。

三、星一星二的上班:

按時到崗,按時回家。做好接待、考勤、通傳工作。認真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的各項工作。

四、學(xué)習提升:

思想方面:每天堅持看中央新聞和地方新聞,了解國事、地方一線新聞,堅持訂閱《華商報》,認真完成政治筆記,學(xué)習黨性知識,專心聽取會議并做好會議筆記,對自身的思想素養(yǎng)多反思,在反思中提高。業(yè)務(wù)方面:認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識、做好業(yè)務(wù)筆記,力爭能走出去學(xué)習一次,開眼界、強素質(zhì);盡量到活動點聽課、并做好聽課筆記,與代課老師交流如何能更好上好一堂課,自己平時要多積累教學(xué)方面的知識。

五、做人方面:

本著“誠實守信,吃虧是福”的原則,與同事和睦相處,互相幫助,共同進步。

總之,相信____年在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的幫扶下、在自己的努力堅持下,各個方面一定會進步一點點;同時也希望我們校外活動中心在____年奮力前行。

辦公室工作人員工作計劃篇八

1.基于辦公室工作性質(zhì)的.特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習,學(xué)習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結(jié)束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理。

1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。

三、明確分工。細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進行登記。

3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

4辦公室主任職責.辦公室主任,副主任負責學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責。

辦公室工作人員工作計劃篇九

自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)事宜。2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3、認真做好大廈的文字工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。4、及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、根據(jù)情況組建辦公室團隊。認真完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

對外,積極主動的與市里的相關(guān)單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎(chǔ)工作。對內(nèi),在堅持原則的基礎(chǔ)上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)、相互團結(jié)工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。

要據(jù)實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。

新的一年,新的形勢,新的任務(wù)。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。

辦公室工作人員工作計劃篇十

根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。

一、指導(dǎo)思想:

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。

二、具體任務(wù):

(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。

1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

4、認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

7、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認真做好學(xué)校2015年大事記整理工作。

8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。

9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。

10、做好學(xué)校公章使用登記工作。

11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、具體措施:

1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。

2、嚴格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。

定實施方案,并交由學(xué)校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。

4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。

5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。

6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。

8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。

9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作安排

元月份:

1.教師年度考核及結(jié)果上報。

2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。

3.文檔及材料整理。

4、制定期末工作安排。

2月份:

1.制定、公布2015年度學(xué)校工作計劃。

2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

3.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。

3月份:

1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。

2.建立教職工專項人事檔案。

3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。

4、2015年春季開學(xué)典禮

4月份:

1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

2、協(xié)助做好2015年度招生宣傳工作

5月份:

1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作

2、師生意見反饋及測評工作。

6月份:

1、上半年出勤統(tǒng)計。

2、本年度職評教師統(tǒng)計。

3、編寫上半年大事記。

4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。

5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。

6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。

7-8月份:

1、送審校本培訓(xùn)報告冊。

2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。

3、文檔及材料整理。

4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評材料上交。

9月份:

1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

2.組織開學(xué)相關(guān)工作。

3、秋季開學(xué)典禮

4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。

5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》。

10月份:

1.整理各項資料。

2.教師職稱異動及工資的調(diào)整

11月份:

1.學(xué)分登記工作

2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

12月份:

1、師生意見反饋及測評工作。

2、撰寫2016年度學(xué)校工作總結(jié)和2017年度工作計劃。

3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。

4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫2017年度學(xué)校大事記。

5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。

辦公室工作人員工作計劃篇十一

斜坡道計劃完成1560米;副井預(yù)計4月份井筒裝備安裝結(jié)束;馬莊箕斗井計劃完成184米,預(yù)計6月份施工到底,然后進行安裝。

2、質(zhì)量管理目標。

工程驗收合格率:100%。

3、安全管理目標。

安全教育培訓(xùn)計劃完成率:100%。

千人負傷率:3‰。

重大責任事故:0。

4、財務(wù)目標。

工程款回收計劃2390萬。

二、工作重點。

(一)安全管理室。

安全是企業(yè)的重中之重,必須把安全管理工作作為項目部各項工作的首位。必須堅持“安全先于一切,重于一切,高于一切,大于一切”和“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的理念,認真落實各項管理制度和崗位責任制,時刻保持高度的警惕心和責任意識,腳踏實地的做好安全管理工作。杜絕“機電運輸”、“高空墜落”、“礦井水災(zāi)”等礦井災(zāi)害源的重大事故;杜絕傷亡事故和二級以上非傷亡事故。確保礦井建設(shè)安全設(shè)施“三同時”準確到位。完善各項管理制度,落實安全生產(chǎn)責任制;加強員工管理和培訓(xùn)力度,提高全員素質(zhì);加大隱患排查與治理工作,及時消除不安全因素;逐步建設(shè)項目部安全文化長效機制。

(二)技術(shù)質(zhì)量室。

1、抓好工程驗收和隱蔽工程簽證工作;

3、加強現(xiàn)場施工管理,做好質(zhì)量控制,規(guī)范職工的操作行為,提高職工操作水平技能;

4、繼續(xù)積極、深入推進標注化建設(shè)工作,舉一反三,查找不足,使標準化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。

(三)設(shè)備管理室。

4、為更好的服務(wù)于安全生產(chǎn)工作,將加強機電設(shè)備管理工作,重點抓好設(shè)備的使用率、完好率。斜坡道井下安裝形成配電點,輸入6kv高壓至配電點,解除地面低壓供電方案,鏟運機進行大修保養(yǎng)工作。主副井壓風機車適當時間進行停機全面保養(yǎng)工作,主副井、排水體統(tǒng)安裝形成。

(四)物資供應(yīng)室。

1、進一步規(guī)范采購計劃管理,提高采購計劃及時性、準確性;

2、進一步加強庫存管理,降低庫存資金,合理利用一切可利用資源,杜絕浪費。

(五)計劃財務(wù)、經(jīng)營室。

根據(jù)公司的政策,實行全面預(yù)算管理,從成本控制及增加結(jié)算收入上提高項目部效益。

1、結(jié)算及時編制與上報,與業(yè)主積極溝通,爭取結(jié)算審核及時完成。

2、與施工隊工資結(jié)算,積極督促隊長按時上交考勤及考分,工資按時上報。

3、報表上報,積極收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證報表的及時準確性。

(六)人力資源。

“人為業(yè)本”是公司對人才推動企業(yè)發(fā)展重要性的表達,“共生共榮”是公司對人才價值體現(xiàn)方式的詮釋。人力資源工作重點依舊主要放在人才的培養(yǎng)及企業(yè)文化建設(shè)上面。

3、加強培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì)。下半年培訓(xùn)工作的重點是現(xiàn)場安全培訓(xùn)和設(shè)備操作技能培訓(xùn),前者力爭在培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容上創(chuàng)新,后者主要在培訓(xùn)效果上下功夫,在培訓(xùn)過程中做到抓培訓(xùn)需求分析、抓培訓(xùn)教材評審、抓培訓(xùn)效果評價,建立培訓(xùn)改進機制,確保下半年培訓(xùn)工作有一個根本性轉(zhuǎn)變,用以滿足公司日益發(fā)展的需要。

4、高度重視人力資源計劃工作。在制定計劃時充分考慮需要設(shè)置的崗位,配備的人數(shù)以及崗位薪酬,力求解決在今年工作中存在的問題。

辦公室工作人員工作計劃篇十二

1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習,學(xué)習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結(jié)束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理。

1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。

三、明確分工。細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進行登記。

3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

4辦公室主任職責.辦公室主任,副主任負責學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責。

辦公室工作人員工作計劃篇十三

公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名?

2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃?

3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階?

4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作?

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動?

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動?

3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作?

2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動?

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