每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀(guān)察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來(lái)看看吧
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇一
對(duì)于一些行政人員新手來(lái)說(shuō),很多東西都是要學(xué)習(xí)的,最常見(jiàn)的就是辦公日常用品管理,像辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放。我曾經(jīng)在網(wǎng)上遇到一個(gè)人提的問(wèn)題,問(wèn)題是這樣的,此人剛接手公司的日常用品采購(gòu)及管理發(fā)放,在接手后發(fā)現(xiàn)公司以前在這方面的管理比較松散,發(fā)放和采購(gòu)都比較隨意,從某種程度上給公司造成了不必要的損失。公司請(qǐng)購(gòu)人員下的請(qǐng)購(gòu)單不經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)部門(mén)主管審批就直接讓行政部門(mén)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。辦公用品買(mǎi)回來(lái),也沒(méi)有經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù),就直接讓請(qǐng)購(gòu)人員拿走,根本就在在亂來(lái),沒(méi)有一個(gè)章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現(xiàn),我們必須要制定一套規(guī)章制度,讓人員按照規(guī)章來(lái)辦事,可以節(jié)省不少辦公成本?,F(xiàn)在網(wǎng)上有很多這樣的規(guī)章模板,但我感覺(jué)都是一樣的,同一篇文章在不同的人手里轉(zhuǎn)載,結(jié)果我們所看到的文件都是一樣,在這里,我自己根據(jù)網(wǎng)上的資料進(jìn)行整理,寫(xiě)了一份自己公司的辦公用品管理制。
一、辦公用品申請(qǐng)流程(使用部門(mén)申請(qǐng),管理指導(dǎo)意見(jiàn)”大量貨物是否需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)意見(jiàn),需要標(biāo)記的項(xiàng)目)
二、辦公用品采購(gòu)過(guò)程中(一般辦公用品管理是對(duì)行政部門(mén),例如,依申請(qǐng)的政府采購(gòu)指令,手,讓采購(gòu)部幾天所需采購(gòu))
三、辦公用品管理(采購(gòu)部門(mén)將購(gòu)買(mǎi)物品政府應(yīng)該工資卡的東東,其購(gòu)買(mǎi)最好的`報(bào)銷(xiāo)管理簽署了一份確認(rèn)書(shū)的副本,最好能保持檔案,為未來(lái)的成本核算)
四、辦公用品接受者(直接使用管理部門(mén),但政府必須準(zhǔn)備登記”即:哪一個(gè)部門(mén)或接受者,并指出人們,如果日期后成本會(huì)計(jì)部門(mén)受者辦公用品的情況下是否數(shù))
五、也在山頂辦公用品管理人員的責(zé)任,例如:辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說(shuō),為了防止辦公用品管理人員的工作責(zé)任心并導(dǎo)致其他的不必要的麻煩。
六、購(gòu)買(mǎi)辦公用品。
七、辦公用品的分布、接受者。為了促進(jìn)資本帳戶(hù)。應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)班。
八、各種耗材(如復(fù)印紙、墨盒、筆等)出售。會(huì)計(jì)人員和學(xué)校購(gòu)買(mǎi)。經(jīng)總統(tǒng)。
九、各種形式必須被使用。經(jīng)總統(tǒng)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)人力,因?yàn)榘踩母袷?。量身定制的?huì)計(jì)。
十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開(kāi)始,沒(méi)有其它目的,打印其他與工作有關(guān)的事情,不,或私人。出現(xiàn)這種情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將至少有五個(gè)。
行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、收貨注冊(cè)辦公用品。如果老板需要數(shù)據(jù),前臺(tái)總結(jié),否則不要。我認(rèn)為如果你想規(guī)范,這個(gè)問(wèn)題并不難,不想規(guī)范那么亂你走。
以上是根據(jù)我們的實(shí)際情況寫(xiě)出來(lái)的規(guī)章制度,在使用上還是比較實(shí)用的,大家可以根據(jù)這個(gè)規(guī)則進(jìn)行自定義,看看哪方面需要進(jìn)行更改或補(bǔ)充,就可以制度出一個(gè)完全符合自己需要的辦公用品管理制度。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇二
辦公用品管理制度是針對(duì)本公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)和保管的一項(xiàng)制度,目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費(fèi),節(jié)約成本,提高辦公效率。
第二條 負(fù)責(zé)部門(mén)
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和管理,都應(yīng)由_____部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第三條 辦公用品的分類(lèi)
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第四條 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)
1.申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向_____主任報(bào)告,確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向_____提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)_____部門(mén)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
2.采購(gòu)規(guī)定
(1)在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。
(2)在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中,如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)_____部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
(3)_____部門(mén),必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
(4)按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。
3.驗(yàn)貨
所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上做好登記,寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。
收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)_____簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交_____室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
4.注意事項(xiàng)
辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“_____申請(qǐng)書(shū)”的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下,_____部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付_____部門(mén)保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第五條 辦公用品的保管
1.登記
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
2.保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
3.盤(pán)存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由_____人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
4.持有量調(diào)查
(1)必須對(duì)本公司各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。
(2)調(diào)查方式是,每月_____日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。
(3)_____室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)所統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第六條 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
(1)各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
(2)接到各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記,寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、用品規(guī)格與名稱(chēng),以及數(shù)量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給_____室。
(3)_____室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)的全部用品各齊,分發(fā)給各部門(mén);
(4)用品分發(fā)后做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉(zhuǎn)交_____記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
經(jīng)理職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第八條 辦公用品的報(bào)廢
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第九條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇三
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(2)
3、 《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇四
第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)名稱(chēng)管理,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中國(guó)境內(nèi)具備法人條件的企業(yè)及其他依法需要辦理登記注冊(cè)的企業(yè)。
第三條 企業(yè)名稱(chēng)在企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí),由企業(yè)名稱(chēng)的登記主管機(jī)關(guān)核定。企業(yè)名稱(chēng)經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)后方可使用,在規(guī)定的范圍內(nèi)享有專(zhuān)用權(quán)。
第四條 企業(yè)名稱(chēng)的登記主管機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)登記主管機(jī)關(guān))是國(guó)家工商行政管理局和地方各級(jí)工商行政管理局。登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者駁回企業(yè)名稱(chēng)登記申請(qǐng),監(jiān)督管理企業(yè)名稱(chēng)的使用,保護(hù)企業(yè)名稱(chēng)專(zhuān)用權(quán)。登記主管機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》,對(duì)企業(yè)名稱(chēng)實(shí)行分級(jí)登記管理。外商投資企業(yè)名稱(chēng)由國(guó)家工商行政管理局核定。
第五條 登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)糾正已登記注冊(cè)的不適宜的企業(yè)名稱(chēng),上級(jí)登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)糾正下級(jí)登記主管機(jī)關(guān)已登記注冊(cè)的不適宜的企業(yè)名稱(chēng)。對(duì)已登記注冊(cè)的不適宜的企業(yè)名稱(chēng),任何單位和個(gè)人可以要求登記主管機(jī)關(guān)予以糾正。
第六條 企業(yè)只準(zhǔn)使用一個(gè)名稱(chēng),在登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱(chēng)相同或者近似。確有特殊需要的,經(jīng)省級(jí)以上登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn),企業(yè)可以在規(guī)定的范圍內(nèi)使用一個(gè)從屬名稱(chēng)。
(一)本規(guī)定
第十三條所列企業(yè);
(二)歷史悠久、字號(hào)馳名的企業(yè);
(三)外商投資企業(yè)。
第八條 企業(yè)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)使用漢字,民族自治地方的企業(yè)名稱(chēng)可以同時(shí)使用本民族自治地方通用的民族文字。企業(yè)使用外文名稱(chēng)的,其外文名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與中文名稱(chēng)相一致,并報(bào)登記主管機(jī)關(guān)登記注冊(cè)。
第九條 企業(yè)名稱(chēng)不得含有下列內(nèi)容和文字:
(一)有損于國(guó)家、社會(huì)公共利益的;
(二)可能對(duì)公眾造成欺騙或者誤解的;
(三)外國(guó)國(guó)家(地區(qū))名稱(chēng)、國(guó)際組織名稱(chēng);
(五)漢語(yǔ)拼音字母(外文名稱(chēng)中使用的除外)、數(shù)字;
(六)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
第十條 企業(yè)可以選擇字號(hào)。字號(hào)應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)以上的字組成。企業(yè)有正當(dāng)理由可以使用本地或者異地地名作字號(hào),但不得使用縣以上行政區(qū)劃名稱(chēng)作字號(hào)。私營(yíng)企業(yè)可以使用投資人姓名作字號(hào)。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其主營(yíng)業(yè)務(wù),依照國(guó)家行業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)劃分的類(lèi)別,在企業(yè)名稱(chēng)中標(biāo)明所屬行業(yè)或者經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)或者責(zé)任形式,在企業(yè)名稱(chēng)中標(biāo)明組織形式。所標(biāo)明的組織形式必須明確易懂。
(一)全國(guó)性公司;
(二)國(guó)務(wù)院或其授權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的大型進(jìn)出口企業(yè);
(三)國(guó)務(wù)院或其授權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的大型企業(yè)集團(tuán);
(四)國(guó)家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。
(一)在企業(yè)名稱(chēng)中使用“總”字的,必須下設(shè)三個(gè)以上分支機(jī)構(gòu);
(四)能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu)再設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,所設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)不得在其企業(yè)名稱(chēng)中使用總機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)。
第十五條 聯(lián)營(yíng)企業(yè)的企業(yè)名稱(chēng)可以使用聯(lián)營(yíng)成員的字號(hào),但不得使用聯(lián)營(yíng)成員的企業(yè)名稱(chēng)。聯(lián)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其企業(yè)名稱(chēng)中標(biāo)明“聯(lián)營(yíng)”或者“聯(lián)合”字詞。
第十六條 企業(yè)有特殊原因的,可以在開(kāi)業(yè)登記前預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱(chēng)登記注冊(cè)。預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱(chēng)登記注冊(cè)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)組建負(fù)責(zé)人簽署的申請(qǐng)書(shū)、章程草案和主管部門(mén)或者審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。
第十七條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,合同、章程批準(zhǔn)之前,預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱(chēng)登記注冊(cè)。外商投資企業(yè)預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱(chēng)登記注冊(cè)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)組建負(fù)責(zé)人簽署的申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告的批準(zhǔn)文件,以及投資者所在國(guó)(地區(qū))主管當(dāng)局出具的合法開(kāi)業(yè)證明。
第十八條 登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到企業(yè)提交的預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱(chēng)登記注冊(cè)的全部材料之日起,____日內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱(chēng)后,核發(fā)《企業(yè)名稱(chēng)登記證書(shū)》。
第十九條 預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱(chēng)經(jīng)核準(zhǔn)后,保留期為_(kāi)_______年。經(jīng)批準(zhǔn)有籌建期的,企業(yè)名稱(chēng)保留到籌建期終止。在保留期內(nèi)不得用于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。保留期屆滿(mǎn)不辦理企業(yè)開(kāi)業(yè)登記的,其企業(yè)名稱(chēng)自動(dòng)失效,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期限屆滿(mǎn)之日起____日內(nèi)將《企業(yè)名稱(chēng)登記證書(shū)》交回登記主管機(jī)關(guān)。
第二十條 企業(yè)的印章、銀行帳戶(hù)、牌匾、信箋所使用的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與登記注冊(cè)的企業(yè)名稱(chēng)相同。從事商業(yè)、公共飲食、服務(wù)等行業(yè)的企業(yè)名稱(chēng)牌匾可適當(dāng)簡(jiǎn)化,但應(yīng)當(dāng)報(bào)登記主管機(jī)關(guān)備案。
(一)企業(yè)被撤銷(xiāo)未滿(mǎn)________年的;
(二)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照被吊銷(xiāo)未滿(mǎn)________年的;
(三)企業(yè)因本條第
(一)、
(二)項(xiàng)所列情況以外的原因辦理注銷(xiāo)登記未滿(mǎn)________年的。
第二十二條 企業(yè)名稱(chēng)經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)后,無(wú)特殊原因在________年內(nèi)不得申請(qǐng)變更。
第二十三條 企業(yè)名稱(chēng)可以隨企業(yè)或者企業(yè)的一部分一并轉(zhuǎn)讓。企業(yè)名稱(chēng)只能轉(zhuǎn)讓給一戶(hù)企業(yè)。企業(yè)名稱(chēng)的轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同或者協(xié)議,報(bào)原登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。企業(yè)名稱(chēng)轉(zhuǎn)讓后,轉(zhuǎn)讓方不得繼續(xù)使用已轉(zhuǎn)讓的企業(yè)名稱(chēng)。
第二十四條 兩個(gè)以上企業(yè)向同一登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)相同的符合規(guī)定的企業(yè)名稱(chēng),登記主管機(jī)關(guān)依照申請(qǐng)?jiān)谙仍瓌t核定。屬于同一天申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由登記主管機(jī)關(guān)作出裁決。兩個(gè)以上企業(yè)向不同登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)相同的企業(yè)名稱(chēng),登記主管機(jī)關(guān)依照受理在先原則核定。屬于同一天受理的,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由各該登記主管機(jī)關(guān)報(bào)共同的上級(jí)登記主管機(jī)關(guān)作出裁決。
第二十五條 兩個(gè)以上的企業(yè)因已登記注冊(cè)的企業(yè)名稱(chēng)相同或者近似而發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),登記主管機(jī)關(guān)依照注冊(cè)在先原則處理。中國(guó)企業(yè)的企業(yè)名稱(chēng)與外國(guó)(地區(qū))企業(yè)的企業(yè)名稱(chēng)在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生爭(zhēng)議并向登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)裁決時(shí),由國(guó)家工商行政管理局依據(jù)我國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約的規(guī)定的原則或者本規(guī)定處理。
(五)違反本規(guī)定
第二十條規(guī)定的,予以警告并處以五百元以上、五千元以下罰款。
第二十七條 擅自使用他人已經(jīng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱(chēng)或者有其他侵犯他人企業(yè)名稱(chēng)專(zhuān)用權(quán)行為的,被侵權(quán)人可以向侵權(quán)人所在地登記主管機(jī)關(guān)要求處理。登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令侵權(quán)人停止侵權(quán)行為,賠償被侵權(quán)人因該侵權(quán)行為所遭受的損失,沒(méi)收非法所得并處以五千元以上、五萬(wàn)元以下罰款。對(duì)侵犯他人企業(yè)名稱(chēng)專(zhuān)用權(quán)的,被侵權(quán)人也可以直接向人民法院起訴。
第二十八條 對(duì)登記主管機(jī)關(guān)根據(jù)本規(guī)定作出的具體行政行為不服的,當(dāng)事人可以在收到通知之日起____日內(nèi)向上一級(jí)登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。上級(jí)登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)議申請(qǐng)之日起三____日內(nèi)作出復(fù)議決定。對(duì)復(fù)議決定不服的,可以依法向人民法院起訴。逾期不申請(qǐng)復(fù)議,或者復(fù)議后拒不執(zhí)行復(fù)議決定,又不起訴的,登記主管機(jī)關(guān)可以強(qiáng)制更改企業(yè)名稱(chēng),扣繳企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,按照規(guī)定程序通知其開(kāi)戶(hù)銀行劃撥罰沒(méi)款。
第二十九條 外國(guó)(地區(qū))企業(yè)可以在中國(guó)境內(nèi)申請(qǐng)企業(yè)名稱(chēng)登記注冊(cè)。外國(guó)(地區(qū))企業(yè)應(yīng)當(dāng)向國(guó)家工商行政管理局提出企業(yè)名稱(chēng)登記注冊(cè)的申請(qǐng),并提交外國(guó)(地區(qū))企業(yè)法定代表人簽署的申請(qǐng)書(shū)、外國(guó)(地區(qū))企業(yè)章程和企業(yè)所在國(guó)(地區(qū))主管當(dāng)局出具的合法開(kāi)業(yè)證明。登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到外國(guó)(地區(qū))企業(yè)申請(qǐng)名稱(chēng)登記注冊(cè)的全部材料之日起三____日內(nèi)作出初步審查,通過(guò)初審的,予以公告。外國(guó)(地區(qū))企業(yè)名稱(chēng)的公告期為六個(gè)月,在此期間無(wú)異議或者異議不成立的,予以核準(zhǔn)登記注冊(cè),企業(yè)名稱(chēng)保留期為_(kāi)_______年。登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)外國(guó)(地區(qū))企業(yè)名稱(chēng)后,應(yīng)當(dāng)核發(fā)《企業(yè)名稱(chēng)登記證書(shū)》。外國(guó)(地區(qū))企業(yè)名稱(chēng)登記注冊(cè)后需要變更或者保留期屆滿(mǎn)要求續(xù)展的,應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)登記注冊(cè)。
第三十一條 本規(guī)定施行前已經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱(chēng),準(zhǔn)予繼續(xù)使用,但嚴(yán)重不符合本規(guī)定的,應(yīng)予糾正。
第三十二條 《企業(yè)名稱(chēng)登記證書(shū)》由國(guó)家工商行政管理局統(tǒng)一印制。
第三十三條 本規(guī)定由國(guó)家工商行政管理局負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本規(guī)定自一九九_(tái)_______年____月____日起施行。一九八________年____月二十____日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),一九八________年____月____日國(guó)家工商行政管理局公布的《工商企業(yè)名稱(chēng)登記管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
返
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇五
為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序,使之管理有序,職責(zé)明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。
其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品;高值管理品為:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理職責(zé)部門(mén)。
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)—5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和十分規(guī)費(fèi)用兩大類(lèi),其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用,月初需由各部門(mén)負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃,當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng),高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要狀況透過(guò)正常審批程序購(gòu)置。人事行政部需于月初列出各部門(mén)的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)狀況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請(qǐng)。
辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門(mén)的辦公需要,及時(shí)地提出采買(mǎi)申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。
四、辦公用品的審批。
在填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》后,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的職責(zé)人,其簽署的批準(zhǔn)意見(jiàn)對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
公司賦予部門(mén)經(jīng)理及以上的管理人員以必須價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)(鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門(mén)經(jīng)理的狀況,特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級(jí))。根據(jù)不同的層級(jí),劃分出不同類(lèi)別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門(mén)所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。對(duì)于所涉金額過(guò)大的(單品價(jià)值到達(dá)和超過(guò)5000元的),由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。
五、辦公用品的采購(gòu)。
填寫(xiě)的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買(mǎi)。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較、甑選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。
人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要,對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi),在辦公室持續(xù)必須庫(kù)存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足,提高供給效率。
六、辦公用品的入庫(kù)管理
在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的.辦公用品后,應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管,財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字,確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實(shí)行封閉保存。由各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門(mén),領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。
對(duì)于大件管理品實(shí)行保管職責(zé)制,實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法,對(duì)保管職責(zé)進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)狀況合理編訂納入保管職責(zé)制的大件管理品目錄?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、電話(huà)機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。
對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗,將根據(jù)個(gè)人職責(zé)的程度,由職責(zé)人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。(職責(zé)認(rèn)定分3等,含完全職責(zé)、一般職責(zé)和輕微職責(zé),分別對(duì)應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算,根據(jù)人事行政部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限,在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購(gòu)置價(jià)值降低的,也能夠直接按重置成本計(jì)算,兩種賠償計(jì)算方式能夠由賠償人選取。)
實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為一月次,人事部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)存。盤(pán)存資料包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況,問(wèn)題狀況,并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,處理問(wèn)題。
八、辦公用品的領(lǐng)用。
各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》能夠領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人,也能夠是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,務(wù)必是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字,以明確保管職責(zé)。
在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí),人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報(bào)廢。
公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的能夠自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。
3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的,在提交過(guò)維修申請(qǐng),經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的狀況下,或者是對(duì)無(wú)條件維修的,經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定,方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的,須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)5000元的,須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理,以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后,應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。
十、辭職清退狀況處理。
對(duì)于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時(shí),務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇六
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類(lèi):
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙,u盤(pán)等。
二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工,具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門(mén)因特殊狀況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇七
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為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購(gòu)買(mǎi)原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。
第二條辦公物品訂購(gòu)方式
小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢(xún)價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢(xún)價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或
負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。
一、驗(yàn)貨
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)
留存歸類(lèi),另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽
字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提
下進(jìn)行采購(gòu)。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)
管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律
一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用
;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門(mén)坐收坐支,不得提成給經(jīng)
辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
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