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行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇一
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇二
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7s管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報，消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量，跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。
8. 招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞?wù)管理，就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務(wù)管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇三
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊的工作安排，并監(jiān)督考核，進(jìn)行有效管理;
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇四
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作，員工車費報銷審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作，制定及維護(hù)宿舍管理條例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇五
(1) 編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度，進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn)，提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務(wù)需求，籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會議的有序進(jìn)行，營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進(jìn)行，營造一個良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇六
1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善hr、行政各項規(guī)章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇七
1、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結(jié)果”;
6、對客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況，定期進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項目經(jīng)理匯報;
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況，并提出下一步工作計劃;
9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項崗位責(zé)任制，并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發(fā)生的重大問題進(jìn)行處理;
12、根據(jù)會議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進(jìn)行清點，及時補充、申請采購。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇八
1、負(fù)責(zé)建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤;
2、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋;
3、負(fù)責(zé)行政公文、公司會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和總結(jié)報告等文字材料相關(guān)起草工作;
4、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作，以及會議決議的督辦事項;
6、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)，熟悉,社保公積金手續(xù)、工傷處理及人事變動的跟進(jìn)工作等
7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制，包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓(xùn)、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇九
1、維護(hù)并拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù)，規(guī)范管理人事檔案;
3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;
4、造工資表，并進(jìn)行差異分析，把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶，及時辦理各險種的異動、年審等;
6、起草、修改各類報告文件，負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十
1、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負(fù)責(zé)公司行政接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理;
7、負(fù)責(zé)公物用車管理;
8、負(fù)責(zé)員工辦公位、電腦、電話管理;
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十一
公司日常服務(wù)的保障工作，訪客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護(hù);
日常辦公室的管理，如5s、清潔、綠植維護(hù)、it聯(lián)絡(luò);
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動，如年度聚會、團隊建設(shè)等;
人員考勤管理，月度考勤統(tǒng)計;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十二
1、 根據(jù)公司要求設(shè)計出階段性的人力資源架構(gòu)管理和培訓(xùn)架構(gòu)。
2、 根據(jù)公司發(fā)展計劃，按時按要求完成招聘任務(wù)。
2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉(zhuǎn)正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。
4、負(fù)責(zé)中層以下管理人員(部門經(jīng)理、運營經(jīng)理以下職位)招聘、培訓(xùn)工作的規(guī)劃和實施工作。
5、負(fù)責(zé)中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設(shè)置、定編、工作細(xì)分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監(jiān)審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務(wù)的日常溝通。
8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務(wù)部門提出改正建議，并將相關(guān)情況報總經(jīng)理。
10、編制公司培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
11、建立和實施培訓(xùn)體系，并協(xié)調(diào)各部門的落實。
12、做好培訓(xùn)需求的調(diào)查和培訓(xùn)課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內(nèi)部完成相關(guān)的培訓(xùn)令內(nèi)部工作順暢。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十三
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險事務(wù);
(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;
(21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設(shè);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十四
1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作，建立與健全人力資源制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;
3、對公司人力資源涉及的各項工作進(jìn)行政策性指導(dǎo)，提供人力資源信息;
4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作，并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機構(gòu)的招聘工作;
5、建立公司培訓(xùn)體系，開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;
6、負(fù)責(zé)薪酬、績效方案的設(shè)計與實施，主導(dǎo)公司績效考核工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;
8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;
9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動關(guān)系管理。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十五
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作，并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)，工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動，重要會議等的策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用，做好行政預(yù)算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等
5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項行政物資的采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置，包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
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