秋天是一個令人沉醉的季節(jié),金黃的葉子、清爽的空氣,讓人忍不住想起過去的美好時光。總結(jié)時要客觀、準(zhǔn)確地評價自己的表現(xiàn),對得失有一個深入的思考。下面是一些總結(jié)的優(yōu)秀例句,供大家參考和學(xué)習(xí)。
辦公環(huán)境管理倡議書篇一
為了創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,給大家一個舒適的辦公空間,提高工作效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。
一、辦公室文明。
1.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽歌等。
2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá);不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。
3.具備環(huán)保和節(jié)能意識,愛護(hù)并合理利用辦公用品,節(jié)約用水用電。
4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域抽煙、喧嘩。
5.重要文件不得放在桌面,看過后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜。未經(jīng)許可,不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計算機(jī)文件。廢棄的文件應(yīng)及時銷毀。機(jī)要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。
6.長時間離開辦公桌或下班后應(yīng)將座椅推至辦公桌下。
7.非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū),需由前臺秘書引見,并通知相關(guān)人員前來迎接。
8.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政辦公室的同意,并做統(tǒng)籌安排。
9.行政人員負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查,并于下周一例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門績效考核的參考因素之一。
10.部門之間明確分工、充分合作,相互提醒和幫助,營造和諧、溫馨的辦公氛圍。
二、辦公室衛(wèi)生。
11.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天要擦桌子掃地,至少隔一天要拖地。各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。
12.文員負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室以及辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生,包括開窗換氣、清潔整理、文件歸類、植物澆灌等。
13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。
14.不得在辦公室的通道處擺放物品,阻礙通行。
15.桌面、地面、門窗保持干凈,隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應(yīng)置于辦公卡位下方較隱蔽處,勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區(qū)域,保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放,影響辦公環(huán)境的整潔。
17.每天下班時,各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工,必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī),鎖好門方可離開。
15.行政人員每周五定期檢查辦公室環(huán)境和設(shè)備的安全性檢查。
16.各部門保持好本部門辦公設(shè)備的性能,若發(fā)現(xiàn)安全隱患,在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險或減少危險。
17.若發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險,有責(zé)任和義務(wù)報告、跟進(jìn),直到隱患解決。
18.將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報告、處理等過程認(rèn)真記錄在“隱患記錄處理表”中。
四、總結(jié)。
辦公室是大家的第二個家,望大家共同愛惜和維護(hù)。有任何關(guān)于辦公環(huán)境維護(hù)和管理的意見或建議,請在周一的例會上提出,若合理,行政部將對本規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充和修改。本規(guī)定由行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,生效實施。
20xx年8月9日。
辦公環(huán)境管理倡議書篇二
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
一、辦公區(qū)域:
1、辦公桌:所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具必須放置于筆筒內(nèi)、文件筐、相框不超過1個、名片盒、裝飾品兩個以內(nèi)、小型植物一盆外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應(yīng)罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設(shè)備清潔,主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護(hù),不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。
4、下班前或加班后,員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會議室的使用部門或個人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。
二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則:
1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應(yīng)及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應(yīng)禮貌制止,并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
3、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點,按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。
1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。
第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
辦公環(huán)境管理倡議書篇三
關(guān)于保持辦公環(huán)境整潔的倡議書各位親愛的同事:良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境有助于舒暢員工的身心,提高工作效率,也能向到訪嘉賓、合作伙伴等充分展示xx員工良好的行為規(guī)范和精神風(fēng)貌?,F(xiàn)就共建辦公場所環(huán)境整潔提出以下倡議:
一、辦公室放臵公司統(tǒng)一配臵的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、會客椅、盆栽等,除此之外,原則上請勿放臵其它與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。
二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品要擺放整齊。辦公桌面除放臵電腦、電話、工藝臺歷、水杯、盆景及必要的辦公資料、辦公用具外,請勿放臵其他無關(guān)物品。
三、書籍、報紙、文件資料等請放臵于文件櫥內(nèi),常用的或確需放臵櫥外的要擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料要及時清理。倡導(dǎo)無紙化辦公,能在電腦上存放的,則在電腦上存放、備份,以備查詢。
四、掃帚、拖把、抹布等物品請在合理位臵擺放,不能放在明顯位臵或隨處亂放,室內(nèi)電源線、網(wǎng)線、電話線等線路不雜亂無章。
五、未喝完水的水杯不要隨意亂扔,要至茶水間將水倒完后丟入垃圾桶;茶葉需倒在指定瀝水籃,不能倒在洗手池,以免堵塞下水管。
六、請勿在公司內(nèi)的公共活動場所吸煙。保持辦公環(huán)境衛(wèi)生,不能亂丟煙蒂,亂吐檳榔渣,尤其不能將瑣碎垃圾隨手扔到花盆。參加會議請注意保持會議場所衛(wèi)生環(huán)境,自帶水杯,垃圾隨身帶走。
七、餐廳就餐時請保持良好的就餐秩序,愛惜糧食,杜絕浪費,用餐完畢后,要保持餐桌整潔,請勿將餐巾紙、食物殘渣等扔在餐桌上,以方便后來的同事用餐。
八、各部門工作人員每天需利用上班前或下班后的時間,認(rèn)真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。朋友們!讓我們?nèi)w員工齊動手、共擔(dān)當(dāng)、快行動,全員參與到維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的行動中來,強(qiáng)化廣大xx員工維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境的自覺意識,共同營造干凈整潔的良好辦公環(huán)境。
辦公環(huán)境管理倡議書篇四
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
三、具體要求。
一公共區(qū)域環(huán)境:
1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;。
3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
二個人辦公區(qū)域:
2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示,整齊放入文件柜。
4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5.電腦主機(jī)、打復(fù)印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬,
6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。
7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。
9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
三個人儀容及行為:
1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。
4.人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
6.下班時應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;。
7.洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);。
8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。
9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
廈門有限公司。
辦公環(huán)境管理倡議書篇五
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
一公共區(qū)域環(huán)境:
1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;。
3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
二個人辦公區(qū)域:
2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示,整齊放入文件柜。
4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5.電腦主機(jī)、打復(fù)印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬,
6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。
7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。
9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
三個人儀容及行為:
1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。
4.人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
6.下班時應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;。
7.洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);。
8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。
9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
辦公環(huán)境管理倡議書篇六
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第二條服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;。
4.接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;。
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序。
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的'工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行辦公室、會議室或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘特殊情況除外。
3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向行政人事部報修,以便及時解決問題。
第三章責(zé)任。
2.范圍。
公司辦公室。
3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;。
3.1.4每位員工應(yīng)注意保持環(huán)境的清潔,及時整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配紙婁,各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶,垃圾由物業(yè)管理部門統(tǒng)一清理。
3.1.6每周五下班前,各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。
3.2每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)水用水的習(xí)慣,用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭,發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時,應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。
3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘,嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話,打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
3.4節(jié)約使用紙張,及廢紙?zhí)幚怼?/p>
3.4.1注意節(jié)約用紙,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣;。
3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關(guān)信息,減少紙張用量;。
3.4.3按需復(fù)印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù);。
3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理,或集中收集賣與廢品收購單位,涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。
3.5防火安全。
3.5.1各單位辦公室裝修需報資產(chǎn)管理部備案,裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作;。
3.5.2室內(nèi)不得亂接臨時電線、插頭,確有需要時應(yīng)由專業(yè)電工進(jìn)行處理,不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時,應(yīng)切斷相關(guān)電源,確保用電安全。
3.5.3不得隨地丟煙頭,視具體條件,可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸,會議室等公共場所禁止吸煙,并設(shè)立禁煙標(biāo)志。
3.5.4辦公場所按規(guī)定配置消防器材,消防通道、公共過道不得亂堆雜物,保持通道暢順。
3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門,應(yīng)使用保險柜,并裝配防盜門鐵閘或其它安保裝置,確保安全防護(hù)措施可靠,裝有安全報警裝置的,應(yīng)適時檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時存入銀行。
3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時,應(yīng)安排車輛并有兩人以上同行,必要時,可提請保衛(wèi)部門派員隨行保衛(wèi)。
3.5.7建立健全門衛(wèi)保安制度,有條件的應(yīng)實行24小時值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)守職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題要及時處理并報公司相關(guān)部門或直接報警。
3.6.節(jié)約用電。
3.6.1空調(diào)。
3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開中央空調(diào),遇特別高溫高濕天氣的其它時間,可酌情開啟。
3.6.1.2節(jié)假日少量員工加班時,原則上不開中央空調(diào)。
3.6.1.3各辦公室人員外出時,應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。
3.6.1.4其它獨立空調(diào),室溫超過25。c時可開啟。人員外出時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
3.6.2照明及其它辦公用電。
3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電,由各辦公室自行管理,辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
3.6.2.2自然光線充足時,盡量不使用人工照明。
3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。
3.7.當(dāng)有人員到訪公司,前臺文員應(yīng)判別來訪者身份,保險員、推銷員不得進(jìn)入。明確訪客身份后,由前臺文員安排等候及會面,非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域。
辦公環(huán)境管理倡議書篇七
公司全體員工:
為營造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴(yán)謹(jǐn)、文明的工作作風(fēng)。根據(jù)“黨的群眾路線教育實踐活動”安排及院月度考核辦法相關(guān)要求,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)辦公環(huán)境衛(wèi)生等事項通知如下:
一、辦公室應(yīng)放置機(jī)關(guān)統(tǒng)一配置的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、電話、沙發(fā)、會客椅等,除此之外,原則上不應(yīng)放置其他家具,如臉盆、舊衣架、舊桌椅等與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。
二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放應(yīng)整齊。窗臺、辦公櫥頂、室內(nèi)各角落不應(yīng)堆放紙箱、舊書報、其他物品等雜物。辦公桌面除放置桌牌、電腦、打印機(jī)、工藝臺歷、電話、水杯及必要的辦公資料、辦公用具外,不應(yīng)放置其他無關(guān)物品。
三、書籍、報紙、文件資料等一般應(yīng)放置于文件櫥內(nèi),常用的或確需放置櫥外的應(yīng)擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料應(yīng)及時清理倡導(dǎo)無紙化辦公,能在電腦上存放的,應(yīng)在電腦上存放、備份,以備查詢。
四、掃帚、抹布、肥皂、毛巾等物品應(yīng)在合理位置擺放,不應(yīng)放在明顯位置或隨處亂放,室內(nèi)電源線、網(wǎng)線、電話線等線路合理布局,不雜亂無章。
五、各部門工作人員每天應(yīng)利用上班前或下班后的時間,認(rèn)真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,定期清潔室內(nèi)門窗玻璃,保持窗明幾凈、干凈整潔,做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。
六、為樹立標(biāo)桿,實行典型帶路,逐步引導(dǎo)和規(guī)范,將在院內(nèi)評選出“樣板房”,供各部門借鑒和參考。
倡議人:xxx。
時間:xxxx年xx月xx日。
辦公環(huán)境管理倡議書篇八
第一條為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。
第三條行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理監(jiān)督部門。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求。
辦公環(huán)境管理倡議書篇九
1、清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。
2、綠化管理的范圍:包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行綠化布置的地方。
第六條環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;。
2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;。
3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);。
4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;。
5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;。
6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;。
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;。
8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無灰塵、無污跡;。
9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;。
10、綠化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。
第三章衛(wèi)生用品的管理。
第五條衛(wèi)生用品的范圍:
包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六條衛(wèi)生用品的采購與保管:
1、行政人事中心根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由行政部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總裁理審核,報總裁審批后實施。采購時應(yīng)對市場上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價格進(jìn)行調(diào)查,力求價廉物美。
2、行政人事中心對所采購的用品進(jìn)行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
3、各部門人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)行政人員審核,行政經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)。
第七條清潔人員職責(zé):
1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;。
3、清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒公用茶具;。
4、養(yǎng)護(hù)、清潔和更換綠化植物。
5、收集、傾倒垃圾。
第八條行政人事中心每周對清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對綠化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第五章附則。
第九條本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。
第十條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第一章總則。
第一條為加強(qiáng)醫(yī)院環(huán)境的安全管理,增強(qiáng)員工、病人的安全意識,落實各項安全措施,保障醫(yī)院各項工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設(shè)施等方面的安全管理。
第三條醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門、科室應(yīng)負(fù)責(zé)本部門與科室的安全管理工作。
第二章消防安全管理。
第四條保衛(wèi)科定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第五條保衛(wèi)科定期對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第六條定期進(jìn)行消防演練。
第七條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章防盜安全管理。
第八條醫(yī)院收費室有刷卡設(shè)施,可以避免病人帶大量現(xiàn)金,避免被盜。
第九條在醫(yī)院人流量大的場所,增加了攝像頭,并安排保安加強(qiáng)巡邏。
第十條各科室對每位入院病人進(jìn)行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。
第十二條車輛使用人到院停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十三條醫(yī)院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第四章用電安全管理。
第十四條醫(yī)院各區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十五條醫(yī)院員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十六條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第十七條醫(yī)院員工與病人不得私拉電線,不得擅自使用大。
功率電器;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第十八條定期對醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,及早發(fā)現(xiàn)及時維修,保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。
第十九條要求保潔員做清潔時地面不能有積水。
第二十條廁所、開水間等貼有防滑標(biāo)識,并有防滑墊。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關(guān)機(jī)。
4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十一
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
二、
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應(yīng)清理桌面,離開時應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應(yīng)及時清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個人物品應(yīng)擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應(yīng)及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
10、辦公區(qū)嚴(yán)禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護(hù)。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
5、定期對文檔進(jìn)行清理,超過保存期的文檔應(yīng)及時銷毀,保密文件銷毀時應(yīng)注意信息不得泄露。
1、臺式機(jī)及筆記本。
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
3、離座時電腦應(yīng)進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時關(guān)閉主機(jī)電源和顯示器。
4、筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備。
6、本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無紙化辦公,需要打印時應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區(qū)域打印機(jī)紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴(yán)禁散亂放置,造成污損及浪費。
8、不允許用傳真機(jī)復(fù)印文件。
9、應(yīng)及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機(jī)使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
11、打印機(jī)使用規(guī)范如下:
a)請節(jié)約用紙。
b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機(jī)中,注意文件的保密。
c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d)請愛惜打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強(qiáng)力拆卸。
1、保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶?;顒诱?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負(fù)責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
(2)公共通道整理。
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說明。
3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,放置在公共區(qū)域無人認(rèn)領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時清理。
4、嚴(yán)禁直接在公共通道地面表面連接計算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。
(3)公用座位整理。
1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個人負(fù)責(zé)。
2、使用人員離開時應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進(jìn)行整理。
(4)會議室、接待室。
1、會議室、投影儀嚴(yán)格按照預(yù)約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。
2、會議室使用規(guī)范:
a)會議結(jié)束后,請將座椅擺回原位;
b)會議結(jié)束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復(fù)原狀;
d)會議結(jié)束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e)會議結(jié)束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;
f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;
1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準(zhǔn)確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負(fù)責(zé)。
2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。
3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
1、演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進(jìn)行清理。
3、管理員每天檢查設(shè)備,請保證隔天設(shè)備的正常使用。
4、晚上值班結(jié)束前需及時將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護(hù)演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
10、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時通知行政后勤部門。
11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復(fù)原位;
c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請注意個人安全,b3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
1、我們應(yīng)做到愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應(yīng)做到愛護(hù)公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)。
3、我們應(yīng)做到愛護(hù)水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時通知行政后勤部門。
4、我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴(yán)禁辦公區(qū)域內(nèi)超負(fù)荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
5、我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴(yán)禁長明燈。
6、我們應(yīng)做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時關(guān)閉門窗,以免損失和對他人的傷害。
7、我們應(yīng)做到嚴(yán)禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護(hù)他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司有權(quán)單方解除勞動合同。)。
8、我們應(yīng)提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
1、本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴(yán)重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十二
為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個員工均需嚴(yán)格遵守。
第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。
第二條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:。
3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);。
3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;。
3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;。
3.4廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;。
3.5公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;。
3.6值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。
第四條當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第五條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。
第六條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。
第七條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。
第八條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施,最終解釋權(quán)歸公司行政部。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十三
1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品。
2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
3、使用文件柜的員工,應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設(shè)備時,應(yīng)關(guān)閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。
二、公共辦公區(qū)域的維護(hù)。
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進(jìn)行一次清潔。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。
三、部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。
3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。
四、監(jiān)督及獎懲。
1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題:第一次,勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改;第二次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100.00元。同時,對部門負(fù)責(zé)人處以200.00元罰款,因為部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力,沒有進(jìn)到督導(dǎo)責(zé)任。
2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營造一個舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。
3,在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到優(yōu)良的部門,公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十四
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
一、日常衛(wèi)生清掃工作安排。
1、每天上班前,按時清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。
2、每天下班時,必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開。
3、每周一下午例會之后進(jìn)行全員大掃除,對公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個人區(qū)域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機(jī),報夾等進(jìn)行一次清潔。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個良好的對外形象。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則。
1、隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。
2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用,水杯的及時供應(yīng)、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持環(huán)境的整潔。
3、辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。
6、公司的`走廊,電梯口等公共區(qū)域,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。
1、辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。
2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書機(jī),膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。
3、電腦,電話,打印機(jī),傳真機(jī)等用電設(shè)備要保持干凈,下班或者離開公司前要關(guān)閉電腦主機(jī)和電燈。
4、報刊應(yīng)擺放在報刊架上,并及時清理過期報刊,掛上最新報紙。
5、飲水機(jī),燈具,文具柜等擺放要整齊。
四、個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)。
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。
3、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。
4、保持個人物品的擺設(shè)整齊有序,資料用完請回歸原位。
5、辦公桌面只擺放和工作有關(guān)必需物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時清理掉。
6、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
7、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
8、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
五、監(jiān)督與獎懲。
1、公司辦公室不定期對環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司會議上進(jìn)行通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2、公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。
六、附則。
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十五
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
三、具體要求。
(一)公共區(qū)域環(huán)境:
1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;。
3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
(二)個人辦公區(qū)域:
2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示,整齊放入文件柜。
4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5.電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬,
6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。
7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。
9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
(三)個人儀容及行為:
1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。
4.人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
6.下班時應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;。
8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。
9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
廈門x有限公司。
20xx.6.18。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十六
下班:晚6:00--7:00。
打卡機(jī)時間將按此調(diào)整,此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴(yán)格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。
第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的'防范工作;檢查各項設(shè)施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個人承擔(dān)責(zé)任。
第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時至早8時30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關(guān)閉,其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護(hù)辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十七
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:。
第一條辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長期堆放雜物。
第二條辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會議室椅子變?yōu)閭€人會客用椅。
第三條文件架(帶燈架):文件、書籍等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。
第四條使用文件柜、保險柜的`員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。
第五條每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無灰塵、無污漬。
第六條更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。
第七條保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。
第八條部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。
第九條部門內(nèi)有暫時無人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長期堆放雜物。
第十條部門會議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十八
為了美化校園,凈化環(huán)境,加強(qiáng)校園環(huán)境管理,消除臟、亂、差現(xiàn)象,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生行為習(xí)慣,實現(xiàn)“環(huán)境育人”的目的,制定本《規(guī)定》,望各部門各年級、班級照此認(rèn)真執(zhí)行。
1.初、高中教學(xué)樓衛(wèi)生間共二十間由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。
2.科技樓一、二樓及大廳(含衛(wèi)生間共4個)由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。
3.科技樓三-五樓(含衛(wèi)生間共6個)及校長辦公室衛(wèi)生由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。
4.各年級清潔區(qū)見表。
5.各教學(xué)樓的樓梯執(zhí)行“誰經(jīng)過誰負(fù)責(zé)任”的原則。
6.學(xué)校有一專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)學(xué)校全部場地的保潔工作。
7.初、高中教學(xué)樓前的垃圾箱里的垃圾由學(xué)校專職衛(wèi)生員。
進(jìn)行收集拉到學(xué)校大的垃圾箱里。
1、各班每天要安排學(xué)生在早讀前和下午第七節(jié)課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區(qū)打掃干凈。
2、每周五下午第三節(jié)課各班要進(jìn)一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的門窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網(wǎng),清除清潔區(qū)的廢紙、垃圾及雜草。
3、學(xué)校雇請的衛(wèi)生人員,上班時間為每天在上午8點到11點30分,下午2點20分到5:20分,負(fù)責(zé)自己的分片區(qū)的衛(wèi)生,學(xué)校專職衛(wèi)生員必須每節(jié)課后對衛(wèi)生間進(jìn)行打掃。
4、學(xué)生寢室的衛(wèi)生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見《南城二中學(xué)生寢室規(guī)范》。
5、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:水泥路、花圍內(nèi)外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場地和樹底下整潔平整,無碎石亂磚和其他雜物;衛(wèi)生間清潔;垃圾入窖并能得到及時清理;教室寢室內(nèi)外天花板無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無紙屑,桌凳、門窗無積塵。
1、政教處將全校衛(wèi)生區(qū)劃分到年級,再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛(wèi)生打掃進(jìn)行檢查、督促,評分,并在年級值日欄中公布。學(xué)校值周校長、行政干部每天檢查年級衛(wèi)生,并評分,在學(xué)校值周快報上公布。政教處組織人員進(jìn)行衛(wèi)生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結(jié)果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。
2、班主任每天要分派學(xué)生打掃衛(wèi)生,學(xué)生打掃衛(wèi)生時,班主任應(yīng)親自到場指揮,各年級大掃除時,年級主任要親自檢查、督導(dǎo)。
3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷,學(xué)校在校園內(nèi)各過道口和階梯下設(shè)立果殼箱。班主任要教育學(xué)生保護(hù)衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應(yīng)督促學(xué)生將廢紙廢物丟進(jìn)廢紙縷或果殼箱。新生入學(xué)后,班主任要告訴學(xué)生學(xué)校的垃圾圍的位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護(hù)衛(wèi)生,辦公室的廢紙應(yīng)丟進(jìn)廢紙縷,煙頭煙盒應(yīng)扔進(jìn)果殼箱。
4、學(xué)校設(shè)置的果殼箱只準(zhǔn)倒果殼,不準(zhǔn)倒垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級學(xué)生,班主任或?qū)嬍夜芾砣藛T應(yīng)令其重掃。學(xué)校值周校長、行政干部應(yīng)扣除該年級衛(wèi)生得分;年級值日人員應(yīng)扣除該班級衛(wèi)生得分。
2、全校每周五下午第三節(jié)課的大掃除(除天下雨外),年級要督促班主任組織好學(xué)生認(rèn)真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級,政教處責(zé)令其年級或班級補(bǔ)掃,如拒不補(bǔ)掃者,值周校長、行政干部在學(xué)校值周欄中通報批評。
3、凡在公共衛(wèi)生區(qū)(包括水泥路、操場、草坪、花圍內(nèi)、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環(huán)境衛(wèi)生,并扣該學(xué)生所在班、年級的文明評比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內(nèi)所有果殼箱;在墻壁門窗及其它設(shè)施上亂刻亂畫者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。
4、政教處每月衛(wèi)生大檢查一次,若有三次衛(wèi)生評比最差,文明評比得分最低的班級,將對其班主任在大會上進(jìn)行公開批評。
5、學(xué)校衛(wèi)生人員失職,沒有盡責(zé),第一次扣發(fā)當(dāng)月三分之一工資,第二次扣發(fā)半月工資,第三次由總務(wù)處解雇。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十九
辦公室環(huán)境會影響員工工作心情。辦公室是為了營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,對辦公環(huán)境制定了規(guī)定。下面是辦公室環(huán)境管理辦法,僅供參考!
第一條總則。
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
第二條辦公環(huán)境規(guī)范。
一、辦公區(qū)域:
1、辦公桌:所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內(nèi))、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應(yīng)罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設(shè)備清潔,主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護(hù),不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。
4、下班前或加班后,員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會議室的使用部門或個人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。
二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則:
1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應(yīng)及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應(yīng)禮貌制止,并說明公司。
規(guī)章制度。
;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
3、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點,按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。
第三條檢查、評比與獎懲。
1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。
第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
一、個人辦公區(qū)域的維護(hù)。
1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品。
2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
3、使用文件柜的員工,應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設(shè)備時,應(yīng)關(guān)閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。
二、公共辦公區(qū)域的維護(hù)。
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進(jìn)行一次清潔。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。
三、部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。
3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。
四、監(jiān)督及獎懲。
1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題:第一次,勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改;第二次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100.00元。同時,對部門負(fù)責(zé)人處以200.00元罰款,因為部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力,沒有進(jìn)到督導(dǎo)責(zé)任。
2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營造一個舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。
3,在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到優(yōu)良的部門,公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。
一、實施目的。
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
三、具體要求。
(一)公共區(qū)域環(huán)境:
1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;。
3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
(二)個人辦公區(qū)域:
2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示,整齊放入文件柜。
4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5.電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬,
6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。
7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。
9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
(三)個人儀容及行為:
1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。
4.人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
6.下班時應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;。
8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。
9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
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20xx.6.18。
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