報(bào)告應(yīng)該精確、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，以便讀者能夠快速理解和掌握其中的信息。最后，要進(jìn)行報(bào)告的審校和修改，確保語(yǔ)法、拼寫和格式的準(zhǔn)確無(wú)誤。在下面提供的報(bào)告樣例中，可以看到作者對(duì)問(wèn)題的深入分析和提出的創(chuàng)造性建議。
公文處理工作自查報(bào)告篇一
接到省局環(huán)信295號(hào)關(guān)于“群眾反映縣多個(gè)螢石礦嚴(yán)重污染樂(lè)安縣招攜河飲用水”的信訪件后，我局高度重視，立即組織執(zhí)法人員前往實(shí)地調(diào)查處理，現(xiàn)將處理情況匯報(bào)如下：
一、調(diào)查情況。
1、縣天寶礦業(yè)有限公司位于縣石馬鎮(zhèn)龍溪村。該建設(shè)項(xiàng)目于20xx年4月委托省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局實(shí)驗(yàn)中心編制環(huán)境影響報(bào)告書，20xx年4月市環(huán)保局對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了批復(fù)，項(xiàng)目總投資500萬(wàn)元，年設(shè)計(jì)生產(chǎn)螢石粉25000噸，20xx年該公司完成了尾礦庫(kù)的建設(shè)工作，20xx年尾礦庫(kù)通過(guò)環(huán)保“三同時(shí)”驗(yàn)收，生產(chǎn)廢水經(jīng)環(huán)保設(shè)施和尾礦庫(kù)多層次處理后，能確保長(zhǎng)期穩(wěn)定達(dá)標(biāo)排放，我局多次前往該公司進(jìn)行檢查，該公司生產(chǎn)廢水均能達(dá)標(biāo)外排，且20xx年9月13省環(huán)境監(jiān)察局執(zhí)法人員對(duì)該公司進(jìn)行檢查，該公司環(huán)保設(shè)施和尾礦庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，生產(chǎn)廢水達(dá)標(biāo)排放，無(wú)生產(chǎn)污水直接往河里外排現(xiàn)象，經(jīng)調(diào)查了解該公司由于安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)從9月中旬停產(chǎn)至今。
2、縣金豐螢石有限公司位于縣石馬鎮(zhèn)返步村，上游約1000米處為返水庫(kù)。該公司是一家從事螢石開采、加工、銷售及自營(yíng)出口的專業(yè)公司，前身為縣螢石精選廠，為縣國(guó)有企業(yè)，始建于1985年10月，1987年2月正式投產(chǎn)。20xx年5月由國(guó)有企業(yè)改制為股份有限公司，改制后企業(yè)生產(chǎn)工藝和規(guī)模與原來(lái)基本一致。現(xiàn)有三條螢石精粉加工生產(chǎn)線，具備年產(chǎn)3.5萬(wàn)噸螢石精粉的生產(chǎn)能力，實(shí)際年產(chǎn)2萬(wàn)噸螢石精粉，9月，該公司投資260多萬(wàn)元委托昌宏泰環(huán)保工程有限公司設(shè)計(jì)施工新建了一個(gè)尾礦庫(kù)和污水處理站，20xx年11月7日通過(guò)了省、市、縣三級(jí)環(huán)保部門的驗(yàn)收，外排污染物基本能達(dá)標(biāo)排放。20xx年12月，該公司向上申請(qǐng)并爭(zhēng)取到了中央環(huán)保專項(xiàng)資金600萬(wàn)元，已按《項(xiàng)目辦法》和《建設(shè)方案》要求，完成部分集中水源地污染防治工程。投資100多萬(wàn)元新上一條尾砂再利用生產(chǎn)線，對(duì)尾砂進(jìn)行回收再利用。在堆放尾砂的河道邊上，投資200多萬(wàn)元，新建一道400多米長(zhǎng)的尾砂擋土墻，避免了尾砂流入河道，減少二次污染。20xx年9月13日省環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法人員對(duì)該公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，發(fā)現(xiàn)該公司生產(chǎn)廢水超標(biāo)排放，其中ph值和氟化物均超標(biāo)，對(duì)下游河水帶來(lái)一定影響。經(jīng)調(diào)查了解該公司由于安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)從209月中旬停產(chǎn)至今。
二、水污染的主要原因：
返水庫(kù)為國(guó)家中型水庫(kù)除險(xiǎn)加固項(xiàng)目，該項(xiàng)目于2012年元月委托福建省水利水電工程有限公司對(duì)該庫(kù)進(jìn)行除險(xiǎn)加固建設(shè)，總投資3100萬(wàn)元，施工期為2年。該水庫(kù)始建于1966年，水庫(kù)壩址以上河長(zhǎng)20公里，集水面積114平方公里，總庫(kù)容為2110萬(wàn)立方米，由于水庫(kù)加固工程施工，整個(gè)水庫(kù)的水全部放干，將河床淤泥和沉積物沖往下游、且水庫(kù)年久未干枯，幾十年的沉積物和淤泥部分流入下游、加上最近下暴雨將部分淤泥沖入河道，對(duì)下游的水環(huán)境確實(shí)帶來(lái)一定影響。
三、處理結(jié)果。
1、省環(huán)境保護(hù)廳已對(duì)縣金豐螢石有限公司進(jìn)行立案查處，并責(zé)令該公司于2012年10月30日前完善廢水處理系統(tǒng)，確保廢水達(dá)標(biāo)排放。
2、目前該公司已基本整改到位，廢水能達(dá)標(biāo)排放，我局將進(jìn)一步加大對(duì)該公司的監(jiān)管力度，確保治污設(shè)施正常運(yùn)行，污染物達(dá)標(biāo)排放。
3、加快返水庫(kù)除險(xiǎn)加固項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，對(duì)水庫(kù)上游河道進(jìn)行攔截，避免水庫(kù)沉積物和淤泥流入下游，污染下游水環(huán)境。
公文處理工作自查報(bào)告篇二
遵循區(qū)人民縣政府首要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的指示，區(qū)縣政府辦公室于年8月27日至9月17日，分5批對(duì)16個(gè)街鎮(zhèn)場(chǎng)處、40個(gè)部分的公文處理工作進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。狀況綜述如下：
此次督導(dǎo)檢查，我們共查閱公文檔案112本，隨機(jī)抽查公文370余份，聽取56個(gè)單位辦公室主任或辦文人員的工作匯報(bào)，各單位之間進(jìn)行了互動(dòng)交流?？偟膩?lái)看，全區(qū)縣政府系統(tǒng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率有所提高，發(fā)文質(zhì)量逐漸改良，領(lǐng)導(dǎo)指示件處理基本規(guī)范，印章治理和保護(hù)秘密工作不斷增強(qiáng)。工作中涌現(xiàn)出不少亮點(diǎn)：
(一)領(lǐng)導(dǎo)注重水平進(jìn)一步提高。
絕大局部單位比較注重公文處理工作，將其作為保證政令疏通、提高本身形象的主要工作來(lái)抓，遍及堅(jiān)持了首要負(fù)責(zé)人、分擔(dān)負(fù)責(zé)人、辦公室主任、辦文人員的層級(jí)負(fù)責(zé)制，積極組織辦文人員參與各級(jí)舉行的公文處理常識(shí)培訓(xùn)，不斷加大辦公主動(dòng)化設(shè)備的投入力度。區(qū)民政局確定1名副局長(zhǎng)專管公文處理工作，抽出兩名具有必然實(shí)踐程度和文字功底、責(zé)任心強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)辦文工作。區(qū)城管法律局認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)公文處理政策、法律和規(guī)章準(zhǔn)則，增強(qiáng)辦文人員的規(guī)范化、法制化認(rèn)識(shí)。區(qū)信訪局、人事局、林業(yè)局、審計(jì)局、質(zhì)監(jiān)分局、水產(chǎn)服務(wù)中心、舊街街等單位加大對(duì)公文處理工作的投入，增強(qiáng)陣地建設(shè)，推進(jìn)了公文處理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是區(qū)審計(jì)局先后投資近50萬(wàn)元，添加了34臺(tái)電腦及掃描儀、投影儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備，初步完成了公文處理主動(dòng)化。
(二)公文處理工作不斷規(guī)范。
大多數(shù)單位在認(rèn)真貫徹執(zhí)行公文處理規(guī)范的還，結(jié)合本職工作實(shí)踐，堅(jiān)持健全公文處理規(guī)章準(zhǔn)則，促進(jìn)了公文處理規(guī)范化、科學(xué)化程度的提高。一是堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)準(zhǔn)則。區(qū)信訪局、人事局、建設(shè)局等單位明確規(guī)則，但凡以本局名義下發(fā)的文件，都必需經(jīng)分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文花樣、公文內(nèi)容等方面的審核把關(guān)后，才干報(bào)首要領(lǐng)導(dǎo)審簽。二是堅(jiān)持公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)則。大多數(shù)單位都明確規(guī)則了在公文草擬、報(bào)送、校核、印發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)，公文處理人員該干什么、怎樣干、到達(dá)什么規(guī)范、與下一環(huán)節(jié)如何聯(lián)接等。三是堅(jiān)持責(zé)任追查準(zhǔn)則。區(qū)信訪局、人事局等單位執(zhí)行公文處理工作目的責(zé)任制，將公文處理工作歸入績(jī)效目的審核內(nèi)容，作為年度評(píng)先選優(yōu)根據(jù)，然后加強(qiáng)了辦文人員的工作責(zé)任感。
(三)辦文質(zhì)量進(jìn)一步提高。
區(qū)編辦、林業(yè)局、鎮(zhèn)等多家單位非常留意對(duì)文件花樣、文件問(wèn)題、文件內(nèi)容等方面進(jìn)行全方位把關(guān)，有用提高了發(fā)文程度，從必然水平上節(jié)制了發(fā)文數(shù)目。鎮(zhèn)在發(fā)文環(huán)節(jié)上做到了“三個(gè)不發(fā)”：無(wú)審核人和簽發(fā)人簽字，一概不發(fā);可發(fā)可不發(fā)的文件一概不發(fā);離開實(shí)踐、內(nèi)容繁雜的文件一概不發(fā)。多數(shù)單位的文件在花樣方面大體可以可以遵照準(zhǔn)確的行文關(guān)系，選擇得當(dāng)?shù)奈姆N，運(yùn)用完好的文件花樣。
(四)隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步增強(qiáng)。
區(qū)房產(chǎn)局、勞動(dòng)保證局、林業(yè)局、質(zhì)監(jiān)分局等單位采取多種辦法，激起辦文人員的工作積極性，促使其增強(qiáng)學(xué)習(xí)，苦練內(nèi)功，提高本質(zhì)。區(qū)勞動(dòng)保證局把直接從事公文處理工作的人員從1人添加到2人，區(qū)信訪局則從2人添加到3人。區(qū)房產(chǎn)局一方面屢次組織集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，約請(qǐng)市局辦公室專家授課;另一方面積極選派辦公室工作人員參與區(qū)縣政府、市局組織的相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。
(一)發(fā)文方面。
一是文種運(yùn)用禁絕確?！吧陥?bào)”、“請(qǐng)示”混用，以“請(qǐng)示”替代“函”。
二是文件花樣不規(guī)范。發(fā)文用紙型號(hào)不統(tǒng)一，發(fā)文字號(hào)不準(zhǔn)確，文號(hào)混用，多頭主送，抄送機(jī)關(guān)禁絕確，繕印不規(guī)范等。
三是內(nèi)容質(zhì)量不高。言語(yǔ)不夠精辟，實(shí)踐程度不高，懇求事項(xiàng)不明或一文多事。
四是發(fā)文隨意性大。某街鎮(zhèn)辦公室僅20xx年就發(fā)文90多份，某局為應(yīng)付市局檢查，7月份補(bǔ)發(fā)3月份的文件。
(二)收文方面。
一是簽收不規(guī)范，存在多頭簽收、越級(jí)報(bào)送景象。
二是注銷準(zhǔn)則不齊備。很多單位都沒(méi)有堅(jiān)持收文注銷的“流水帳”，辦公室收文今后直接送交分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)，然后就不再干預(yù)，大大降低了公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率和落實(shí)結(jié)果。
三是審核把關(guān)不嚴(yán)。一局部單位負(fù)責(zé)收文處理的工作人員工作積極性不高，工作立場(chǎng)不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)外單位報(bào)送的公文不審不看，把問(wèn)題留在后續(xù)環(huán)節(jié)，給領(lǐng)導(dǎo)簽閱形成必然堅(jiān)苦。
四是公文運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示件處理不實(shí)時(shí)、執(zhí)行不到位，只需領(lǐng)導(dǎo)但是問(wèn)就“杳無(wú)音信”。
(三)公文治理方面。
一是文件外泄。一些單位保護(hù)秘密認(rèn)識(shí)差，不嚴(yán)厲遵照公文傳遞范圍，有的還將領(lǐng)導(dǎo)指示件傳到無(wú)關(guān)人員甚至上訪人手中。
二是印制治理紊亂。一些辦文人員不在本單位內(nèi)部或本單位指定的文印室復(fù)印打印公文，文件外泄、喪失景象時(shí)有發(fā)生。
(四)公文歸檔方面。
一是歸檔不實(shí)時(shí)。由于領(lǐng)導(dǎo)“揣文件””、文檔遺掉以及檔案治理人員自身工作不認(rèn)真等多種緣由，一些單位文件歸檔存在不實(shí)時(shí)的景象。
二是歸檔不規(guī)范。很多單位沒(méi)有嚴(yán)厲依照相關(guān)順序進(jìn)行歸檔，給后續(xù)的公文查閱形成不方便。
一是辦文順序得不到領(lǐng)導(dǎo)恪守。很多單位反映本部分公文之所以運(yùn)轉(zhuǎn)不暢，很主要的一個(gè)緣由就是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人未領(lǐng)先恪守公文處理順序，欠亨過(guò)辦公室承受公文，簽閱今后直接轉(zhuǎn)交責(zé)任單位或責(zé)任科室的負(fù)責(zé)人，招致辦公室無(wú)法知曉文件流向，無(wú)法督導(dǎo)文件落實(shí)。
二是文秘隊(duì)伍建設(shè)滯后。很多文秘人員從事公文處理工作十余載，勤勤懇懇，沉默無(wú)語(yǔ)，樂(lè)于貢獻(xiàn)，甘當(dāng)人梯。因?yàn)樵谡未?、?jīng)濟(jì)待趕上不斷被領(lǐng)導(dǎo)無(wú)視，工作積極性和自動(dòng)性大打扣頭，再加上辦公室工作量自身就大，因而不免呈現(xiàn)為應(yīng)付任務(wù)而不求質(zhì)量的景象。
三是設(shè)備裝備不全。近年來(lái)，雖然一些單位添加了一些辦公用品，為公文處理工作供應(yīng)了便當(dāng)，但仍有一些單位、尤其是街鎮(zhèn)由于財(cái)力不足、辦公經(jīng)費(fèi)不多、領(lǐng)導(dǎo)注重不夠，沒(méi)有為辦文人員裝備專門的電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)。
四是人員裝備不夠。絕大多數(shù)部分辦文人員為1到2人，街鎮(zhèn)多為1人，除公文處理外，他們還承當(dāng)著其他方面文章的草擬任務(wù)，工作連軸轉(zhuǎn)，壓力大。
五是公文處理常識(shí)匱乏。很多辦文人員是“半路落發(fā)”，未經(jīng)由正軌的公文處理常識(shí)培訓(xùn)，對(duì)公文處理工作一知半解，干起工作來(lái)難以隨心所欲。
六是辦文程度不高。一些單位真正從事公文寫作的其實(shí)是外聘人員，本質(zhì)良莠不齊，實(shí)踐深度不夠，寫作程度難以上去。
(一)深化認(rèn)識(shí)，改變觀念，為做好公文處理工作供應(yīng)思想保證。
公文處理是輔佐決定計(jì)劃的主要工作，不只可以表現(xiàn)出一個(gè)單位的工作程度，更主要的是影響到政令能否疏通，因而，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)注重公文處理工作，帶頭恪守公文處理順序，實(shí)時(shí)充分辦文人員，實(shí)時(shí)完善辦公設(shè)備，響應(yīng)提高辦文人員待遇，最大限制地激起辦文人員的工作積極性，加強(qiáng)他們的聲譽(yù)感和驕傲感。
(二)完善機(jī)制，規(guī)范操作，為做好公文處理工作供應(yīng)準(zhǔn)則保證。
一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)準(zhǔn)則，特別是分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)要加大審核把關(guān)力度，對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行全方位檢查督導(dǎo);二是公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)則，要制訂科學(xué)規(guī)范的公文處理工作機(jī)制并嚴(yán)厲按規(guī)則落實(shí)，切實(shí)提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率;三是公文治理準(zhǔn)則，要制訂公文打印、復(fù)制、借閱方面的規(guī)章準(zhǔn)則，謹(jǐn)防公文泄密;四是責(zé)任追查準(zhǔn)則，執(zhí)行工作目的責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為權(quán)衡工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先選優(yōu)的主要根據(jù)，不斷加強(qiáng)公文處理人員的工作責(zé)任感。
(三)增強(qiáng)培訓(xùn)，提高本質(zhì)，為做好公文處理工作供應(yīng)組織保證。
一要增強(qiáng)司法法律常識(shí)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)公文處理人員的規(guī)范化、法制化認(rèn)識(shí)，防止呈現(xiàn)準(zhǔn)則性的錯(cuò)誤。
二要增強(qiáng)營(yíng)業(yè)常識(shí)培訓(xùn)。一方面，區(qū)縣政府辦公室要按期組織開展公文處理常識(shí)培訓(xùn)，提高辦文人員營(yíng)業(yè)程度，規(guī)范辦文順序，改良公文處理質(zhì)量，提高公文處理效能。另一方面，建議將公文處理常識(shí)列入?yún)^(qū)行政學(xué)校必修課程，增進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)公文處理常識(shí)的知曉和了解，為公文處理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)打下堅(jiān)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)基本。
三要增強(qiáng)寫作程度培訓(xùn)。各單位應(yīng)積極組織、支持辦文人員參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)，豐厚其實(shí)踐常識(shí)，提高其寫作程度。還發(fā)文人員本身也要增強(qiáng)自學(xué)，學(xué)習(xí)好的文章，學(xué)習(xí)好的經(jīng)歷，提高本身本質(zhì)，提高辦文程度。
(四)關(guān)懷生長(zhǎng)，做好辦文人員的培育選拔。
辦公室是一個(gè)需求高本質(zhì)人才的當(dāng)?shù)?，也是培育選拔和磨煉基層干部的主要基地。要用識(shí)才的慧眼、用才的魄力、喜歡才的情緒和聚才的辦法，不斷接收優(yōu)異人才，改善干軍隊(duì)伍的常識(shí)構(gòu)造和年齡構(gòu)造。要以滿腔的熱情關(guān)懷辦公室辦文人員的生長(zhǎng)，讓那些政治本質(zhì)高、工作才能強(qiáng)、群眾基本好、德才兼?zhèn)涞霓k文人員能實(shí)時(shí)選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上來(lái)，促使辦公室一直堅(jiān)持蓬勃向上的活力與生機(jī)。
公文處理工作自查報(bào)告篇三
接到轉(zhuǎn)來(lái)的市長(zhǎng)信箱受理單3sz1111387號(hào)“關(guān)于縣沿江路段夜宵店油煙、噪聲擾民”的投訴件后，我局組織執(zhí)法人員對(duì)沿江路段夜宵攤店油煙、噪聲污染情況調(diào)查處理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、調(diào)查情況。
路段的餐飲店為夜宵經(jīng)營(yíng)模式，店面屬于鄉(xiāng)企局和橋南糧管所，經(jīng)營(yíng)時(shí)間從晚上7時(shí)開始到次日凌晨，有的甚至通宵營(yíng)業(yè)。整條路現(xiàn)共有夜宵店32家，通過(guò)我局開展的“油煙百日整治行動(dòng)”夜宵店基本上都安裝了油煙處理設(shè)施，但沿江路河畔花園小區(qū)路段夜宵攤店有3家夜宵店老板為了圖方便沒(méi)有銜接好抽油煙機(jī)，還有2家夜宵店為今年新增的，未安裝任何油煙處理設(shè)施，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)時(shí)產(chǎn)生的油煙未經(jīng)處理直接外排，再次就是夜深人靜時(shí)，消費(fèi)者打牌、聊天、喝酒時(shí)大聲喧嘩，嚴(yán)重影響附近居民休息，對(duì)周邊居民生活環(huán)境確實(shí)帶來(lái)了一定的影響。
二、處理結(jié)果。
我局對(duì)發(fā)現(xiàn)未安裝油煙處理設(shè)施、未正常使用抽油煙機(jī)和抽油煙機(jī)未連接油煙管的夜宵店下達(dá)了限期改正通知書，責(zé)令這幾家夜宵店限期完善油煙處理設(shè)施，確保油煙處理設(shè)備正常使用，不影響周邊居民正常生活，但消費(fèi)者打牌、聊天、喝酒時(shí)大聲喧嘩等產(chǎn)生的噪聲屬于社會(huì)生活噪聲，現(xiàn)行環(huán)保法律法規(guī)沒(méi)有明文規(guī)定該如何限制，執(zhí)法人員只能要求經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中勸導(dǎo)消費(fèi)者文明消費(fèi)，不要大聲喧嘩。
公文處理工作自查報(bào)告篇四
局機(jī)關(guān)各處室：
近年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹省、市關(guān)于機(jī)關(guān)行政公文處理工作的規(guī)定，不斷改進(jìn)公文處理工作，發(fā)文數(shù)量明顯減少，公文質(zhì)量不斷提高。但是，與新形勢(shì)下加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)、提高文件質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率的要求相比，公文處理工作還存在一些問(wèn)題。為切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，精簡(jiǎn)文件數(shù)量，提高辦文質(zhì)量，規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)省、市政府關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步改革公文處理工作的意見》要求，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)公文處理工作提出以下意見。
一、嚴(yán)格規(guī)范發(fā)文規(guī)格和形式。
(一)規(guī)范以市委教育工委、市教育局名義制發(fā)的公文使用范圍?！爸泄残熘菔形逃の募?、“中共徐州市教育局黨委文件”和“徐州市教育局文件”主要用于貫徹執(zhí)行省市黨委、政府和省教育廳的重要決策和工作部署;發(fā)布關(guān)系全市教育改革發(fā)展的重要規(guī)劃和計(jì)劃、重要政策、重大改革方案和需要各級(jí)教育行政部門、學(xué)校普遍執(zhí)行或周知的重大事項(xiàng);以執(zhí)法主體名義作出的具體行政行為;向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告;與平行機(jī)關(guān)共同組織實(shí)施重大事項(xiàng)的聯(lián)合發(fā)文;以及其它需以局名義印發(fā)的公文等。
“徐州市教育局”函件主要用于市教育局就具體事項(xiàng)或日常事務(wù)與有關(guān)部門或單位進(jìn)行商榷;答復(fù)有關(guān)部門和單位的重要詢問(wèn);批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)W校的一般性工作請(qǐng)示;答復(fù)市人大代表、政協(xié)委員的建議和提案;向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告(通報(bào))具體事項(xiàng);以及其它應(yīng)當(dāng)以局名義印發(fā)的函件。
(二)規(guī)范以局辦公室名義制發(fā)的公文使用范圍?！靶熘菔薪逃洲k公室文件”主要用于就具體問(wèn)題向教育系統(tǒng)和直屬單位進(jìn)行工作布置或通報(bào)有關(guān)事項(xiàng);就具體問(wèn)題向上級(jí)有關(guān)部門請(qǐng)示、報(bào)告;印發(fā)一般性會(huì)議通知;答復(fù)省教育廳辦公室、市有關(guān)委辦局征求對(duì)有關(guān)具體問(wèn)題的意見，或報(bào)告辦理結(jié)果;就具體事項(xiàng)與市有關(guān)部門辦公室、縣(市、區(qū))教育部門或有關(guān)單位進(jìn)行商榷;屬于經(jīng)常性、事務(wù)性工作中需要各處室轉(zhuǎn)達(dá)或答復(fù)的事項(xiàng);經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意的事項(xiàng)，以及其它需以局辦公室名義印發(fā)的公文。
二、切實(shí)精簡(jiǎn)發(fā)文數(shù)量。
(三)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。內(nèi)容空泛、要求籠統(tǒng)的文件不發(fā);法律法規(guī)已有明確規(guī)定的不再發(fā)文;已有明確政策或辦法，只是重申要求的不再發(fā)文;凡可用電話、函件等方式解決的問(wèn)題，不另行文。對(duì)一般性會(huì)議、活動(dòng)問(wèn)題的請(qǐng)示，可復(fù)印或傳真局領(lǐng)導(dǎo)批件答復(fù)請(qǐng)示單位，不另行文。對(duì)可不行文或不便行文的請(qǐng)示，可通過(guò)電話將局領(lǐng)導(dǎo)批示的精神答復(fù)請(qǐng)示單位，電話答復(fù)時(shí)應(yīng)請(qǐng)對(duì)方做好記錄。
(四)規(guī)范發(fā)文規(guī)格和形式。屬于市委教育工委、市教育局黨委、市教育局各部門工作職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，不以市委教育工委、市教育局黨委、市教育局或市教育局辦公室名義下發(fā)。凡可通過(guò)函件發(fā)的，不發(fā)文件。凡可以局辦公室名義發(fā)文的，不以局名義發(fā)文;教育廳處室函件的轉(zhuǎn)發(fā)、落實(shí)和回復(fù)，原則上使用局科室函件，特殊情況使用局函件。
(五)規(guī)范文件編號(hào)。凡涉及全局性的政策性較強(qiáng)的重大工作安排使用“徐教”、“徐委教”或“徐教黨”編號(hào);一般性的全局工作安排、多個(gè)處室聯(lián)合發(fā)文一般使用“徐教辦”編號(hào);涉及全局且專業(yè)性較強(qiáng)的工作安排使用“徐教x”編號(hào)(“x”為處室簡(jiǎn)稱);紀(jì)委、工會(huì)、共青團(tuán)、機(jī)關(guān)黨委等一般單獨(dú)編號(hào);各處室的具體工作安排一般使用“徐州市教育局科室函件”，發(fā)至下級(jí)對(duì)口科(股)室，不編號(hào);轉(zhuǎn)發(fā)文件一律使用“徐教轉(zhuǎn)發(fā)”編號(hào)。
(六)規(guī)范會(huì)議通知類文件。除重要會(huì)議外，一般會(huì)議通知文件通過(guò)“徐州市教育局”函件形式下發(fā)，由主辦處室負(fù)責(zé)電傳、分發(fā)至主送和抄送單位。
(七)減少轉(zhuǎn)發(fā)性文件。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，如沒(méi)有具體實(shí)施意見或已見諸于媒體的，不再層層轉(zhuǎn)發(fā)。對(duì)需要轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門的函件式公文，如無(wú)明確的貫徹實(shí)施意見，不另發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)性文件，直接在原文件上加蓋“徐州市教育局轉(zhuǎn)發(fā)文件專用章”轉(zhuǎn)發(fā)。
(八)加快電子公文傳輸系統(tǒng)建設(shè)。推動(dòng)電子政務(wù)建設(shè)，提高工作效率，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在公文運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用。凡無(wú)保密要求、面向全系統(tǒng)的編號(hào)文件、會(huì)議通知、函件和教育工作信息等均通過(guò)電子公文傳輸系統(tǒng)(oa系統(tǒng))發(fā)至各接收單位，同時(shí)停止以上紙質(zhì)公文的制發(fā)。
三、規(guī)范公文制發(fā)程序。
(九)規(guī)范公文標(biāo)題。公文標(biāo)題必須準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(或規(guī)范簡(jiǎn)稱)和公文種類。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)在三個(gè)及以下的，要全部列出發(fā)文機(jī)關(guān);聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)在三個(gè)以上的，可省略標(biāo)注。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件或批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，如原標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，可重新概括確定標(biāo)題。
(十)規(guī)范公文內(nèi)容。公文的內(nèi)容要符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，做到情況真實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層用“一、”，第二層用“(一)”，第三層用“1、”，第四層用“(1)”?！罢?qǐng)示”類公文應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人姓名，在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文應(yīng)按主送單位要求標(biāo)注主題詞，一般不超過(guò)五個(gè)詞目。
(十一)規(guī)范主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。局機(jī)關(guān)下行文一般主送下級(jí)教育行政部門、局直屬單位、市屬大中專學(xué)校;市委教育工委下行文一般主送下級(jí)教育行政部門黨委、直屬單位黨組織、在徐大中專學(xué)校黨委。除法律法規(guī)規(guī)定或經(jīng)市政府批準(zhǔn)，不得主送下一級(jí)人民政府。需要其他機(jī)關(guān)執(zhí)行或知曉的公文，必須相應(yīng)抄送。與不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，應(yīng)用“函”的形式。
公文處理工作自查報(bào)告篇五
接到縣長(zhǎng)信箱受理單xz20121102386號(hào)“關(guān)于縣恒通公司噪聲污染久拖不決問(wèn)題”的投訴件后，我局組織執(zhí)法人員對(duì)恒通公司噪聲污染情況進(jìn)行調(diào)查處理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、調(diào)查情況。
縣恒通公司，位于鎮(zhèn)橋頭旁，實(shí)名為貨運(yùn)商城有限公司，經(jīng)縣政府批準(zhǔn)于建設(shè)的商住為一體的“貨運(yùn)商城”。該商城為綜合性營(yíng)運(yùn)場(chǎng)所，主要功能為住宿（200余戶口）、貨運(yùn)、客運(yùn)、汽車修理、鈑金、商業(yè)等，商城內(nèi)有12家汽車修理店和多家輪胎修補(bǔ)和鈑金店，中間為汽車停放場(chǎng)，白天客流、車流量大，汽車?yán)嚷?、旅客喧嘩聲，以及汽車修理店和輪胎修補(bǔ)店修理和補(bǔ)胎過(guò)程中產(chǎn)生的噪音，確實(shí)對(duì)商城內(nèi)居民造成影響。我局曾多次接到過(guò)此商城噪聲投訴，均派出執(zhí)法人員到現(xiàn)場(chǎng)予以處理，并分別下達(dá)了《環(huán)境保護(hù)違法行為限期改正通知書》，責(zé)令其嚴(yán)格按作息時(shí)間經(jīng)營(yíng)，中午12：00-2：30，晚上20：00-次日凌晨8：00期間不得進(jìn)行作業(yè)，還對(duì)貨運(yùn)商城公司提出整改意見，要求加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善相關(guān)制度，做好宣傳工作，貨運(yùn)商城公司也按要求做了相應(yīng)的工作，對(duì)商城內(nèi)所有承租業(yè)主發(fā)放了宣傳文書，商城管理專欄也貼有安民告示，并聘用人員專門從事各項(xiàng)管理工作，但仍然有個(gè)別汽車修理店和輪胎修補(bǔ)店為謀取個(gè)人利益，不考慮對(duì)周邊環(huán)境的影響，在居民休息期間進(jìn)行營(yíng)業(yè)，所產(chǎn)生的噪聲確實(shí)對(duì)周圍居民的.生活造成一定影響。
貨運(yùn)商城有限公司經(jīng)縣政府批準(zhǔn)定性為綜合營(yíng)運(yùn)場(chǎng)所（含商品房、商業(yè)、客運(yùn)、汽修等），商城噪聲擾民的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，雖然我局曾多次派出執(zhí)法人員進(jìn)行調(diào)處，但收效不大，主要原因是由于該商城規(guī)劃布局不合理，一樓為汽修店、鈑金店、輪胎修理店，二樓以上為商品房，商城中間又是停車場(chǎng)，無(wú)論晝夜均必然產(chǎn)生一定的噪音，確實(shí)難以杜絕噪聲擾民的現(xiàn)象。
二、處理情況。
為了徹底解決噪聲擾民問(wèn)題，我局對(duì)貨運(yùn)商城有限公司內(nèi)的汽車修理店、鈑金店、下達(dá)了《責(zé)令停業(yè)通知書》并報(bào)縣政府予以關(guān)停。
公文處理工作自查報(bào)告篇六
各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)審計(jì)廳（局），署機(jī)關(guān)各單位、各特派員辦事處、各派出審計(jì)局：
公文是各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)依法行政、履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)的重要載體和工具，公文處理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。為了規(guī)范審計(jì)機(jī)關(guān)的公文處理工作，保證公文質(zhì)量，審計(jì)署制定過(guò)一系列規(guī)章制度，多數(shù)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行，公文處理工作總體是比較好的。但是一個(gè)時(shí)期以來(lái)，一些單位違反公文處理規(guī)則，文件質(zhì)量不高的情況屢有發(fā)生，對(duì)工作產(chǎn)生不良影響，應(yīng)予認(rèn)真糾正。
（一）黨政工作行文混淆。公文處理應(yīng)當(dāng)遵循黨政分開的原則，但是有些特派員辦事處卻以特派辦的名義、使用行政公文向?qū)徲?jì)署報(bào)送應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)署黨組請(qǐng)示、報(bào)告的工作。
（二）權(quán)力主體不明，行文關(guān)系錯(cuò)誤。審計(jì)署或?qū)徲?jì)署黨組是接受特派員辦事處和地方審計(jì)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。但是一些特派員辦事處和地方審計(jì)機(jī)關(guān)卻向?qū)徲?jì)署的廳、司、局行文發(fā)函，請(qǐng)示、報(bào)告工作。也有些特派員辦事處和地方審計(jì)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)部門，以處室的名義向署的業(yè)務(wù)主管部門行文，請(qǐng)示、報(bào)告本應(yīng)以機(jī)關(guān)名義向?qū)徲?jì)署請(qǐng)示、報(bào)告的工作。
（三）“一把手”未履行簽發(fā)上行文件的職責(zé)。行政機(jī)關(guān)實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，上報(bào)審計(jì)署的文件應(yīng)當(dāng)由審計(jì)機(jī)關(guān)的“一把手”簽發(fā)。但是有些審計(jì)機(jī)關(guān)上報(bào)審計(jì)署的文件，卻是“一把手”在崗的情況下由副職簽發(fā)的，有些單位甚至授權(quán)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員簽發(fā)上行文件。
（四）違規(guī)報(bào)送文件。有些審計(jì)機(jī)關(guān)繞開正常管理渠道，把本來(lái)應(yīng)該上報(bào)審計(jì)署的文件直接寄送給審計(jì)署的業(yè)務(wù)主管司局、處室甚至個(gè)人。
（五）越級(jí)報(bào)送文件。按照法定管轄權(quán)限，審計(jì)署只接受省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)上報(bào)的文件。但是有些市（地）、縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)越級(jí)向?qū)徲?jì)署報(bào)送文件。
（六）錯(cuò)用文種。以“函”或“會(huì)議紀(jì)要”代替“請(qǐng)示”、“報(bào)告”；“請(qǐng)示”、“報(bào)告”不分，用“報(bào)告”請(qǐng)示工作，或者在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
（七）錯(cuò)用文件格式。主要是用文件的格式發(fā)函，混用上行文件與下行文件的格式，個(gè)別單位報(bào)署的文件和簡(jiǎn)報(bào)沒(méi)有套紅印制。
（八）數(shù)、量詞等使用不規(guī)范。在同一份文件里“萬(wàn)元”、“元”混合使用，有的缺少單位名稱“元”；人民幣和其他幣種數(shù)字同時(shí)出現(xiàn)未加區(qū)別和明確；涉及到同一單位或個(gè)人的稱呼前后不一致。
（九）粗枝大葉。在一些審計(jì)機(jī)關(guān)的文件中，文字、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)句、邏輯錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生；涉密文件不標(biāo)注秘密等級(jí)；文件內(nèi)層次序號(hào)不規(guī)范、不連貫，同一層次的標(biāo)題字型字號(hào)不一致；引用文件未注明發(fā)文字號(hào)；上報(bào)審計(jì)署的文件主送單位空缺；文件不加蓋印章。
（十）印發(fā)不合規(guī)。一些單位的文件排版不符合行政機(jī)關(guān)公文格式的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，繕印不清晰，文面有污染，裝訂出現(xiàn)顛倒、重復(fù)、遺漏、白頁(yè)，折疊切裁不整齊；有的單位不按照審計(jì)署規(guī)定的.份數(shù)報(bào)送文件。
一份文件從起草到發(fā)出要經(jīng)過(guò)一系列工作環(huán)節(jié)，它代表了一個(gè)單位的整體面貌和工作水平。上述問(wèn)題的存在，反映了一些審計(jì)機(jī)關(guān)不注重學(xué)習(xí)，不懂得或不遵守機(jī)關(guān)工作規(guī)矩，對(duì)公文工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，制度不落實(shí)，工作標(biāo)準(zhǔn)不高，要求不嚴(yán)，作風(fēng)浮躁。這些違反行文規(guī)則的行為直接妨礙審計(jì)機(jī)關(guān)的工作秩序，影響工作質(zhì)量和工作作風(fēng)，危害是嚴(yán)重的。對(duì)此，各單位應(yīng)引起高度重視。
二、規(guī)范公文工作提高公文質(zhì)量的幾點(diǎn)要求。
（一）審計(jì)機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要從依法行政的高度認(rèn)識(shí)公文處理工作的重要性，組織全體人員重溫國(guó)務(wù)院和審計(jì)署關(guān)于公文處理工作的規(guī)章制度，堅(jiān)決糾正不守規(guī)矩、不講程序、不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象，自覺遵守公文處理規(guī)則，努力提高公文質(zhì)量。
（二）對(duì)照國(guó)務(wù)院和審計(jì)署制定的規(guī)章制度，對(duì)本單位的公文處理工作認(rèn)真進(jìn)行一次自查，找出問(wèn)題，分析原因，完善制度和措施，落實(shí)責(zé)任到人。
（三）我廳將于明年二季度，通過(guò)審計(jì)機(jī)關(guān)遠(yuǎn)程通信渠道進(jìn)行公文處理工作培訓(xùn)。屆時(shí)各單位應(yīng)按要求積極參加，精心組織，保證效果。
（四）我廳今后將加強(qiáng)對(duì)各單位公文處理工作和公文質(zhì)量的檢查指導(dǎo)，對(duì)違反公文處理規(guī)則和公文質(zhì)量問(wèn)題突出的情況予以通報(bào)批評(píng)。
公文處理工作自查報(bào)告篇七
一、提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障，機(jī)關(guān)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體工作水平。為此，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，始終將機(jī)關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。專門抽出具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的'同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作，并由多年從事辦公室工作的副主任分管此項(xiàng)工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。
二、建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障。近年以來(lái)，我們重點(diǎn)完善了三項(xiàng)制度、一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確分工,副主任分管公文處理工作，凡是下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是工作運(yùn)行制度。我們根據(jù)公文的運(yùn)行程序，對(duì)公文的起草、報(bào)送、校核、印發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個(gè)環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。三是責(zé)任追究制度。全方位實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強(qiáng)公文處理人員的工作責(zé)任感和壓力感。
三、認(rèn)真校核，從嚴(yán)把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)等錯(cuò)誤的發(fā)生.
四、對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本單位發(fā)出的需要保密的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即本單位領(lǐng)導(dǎo)，本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和本部門負(fù)責(zé)人三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢后立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
五、存在的不足。通過(guò)努力，在公文處理工作中取得了一定的成績(jī)，但還存在一些不足。一是部分同志在思想上不重視，總認(rèn)為只要完成任務(wù)就沒(méi)事了，不注重公文的格式，行文不夠規(guī)范。二是業(yè)務(wù)水平較低，工作不夠仔細(xì)，錯(cuò)別字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在今后的工作中，我們將在努力改進(jìn)，確保我單位公文處理工作進(jìn)一步提高。
公文處理工作自查報(bào)告篇八
本人認(rèn)為：公文是企業(yè)上傳下達(dá)，下情上報(bào)，左右通聯(lián)，交流信息，推進(jìn)工作的重要工具。它涉及到企業(yè)的方方面面，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容和體現(xiàn)，同時(shí)，它對(duì)外也體現(xiàn)著企業(yè)的形象，展示企業(yè)的管理水平，自然也應(yīng)是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的應(yīng)有之義。本次調(diào)研的主要目的，對(duì)集團(tuán)公司公文處理的現(xiàn)狀有一個(gè)基本了解，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，為進(jìn)一步加強(qiáng)完善公文管理提出建設(shè)性意見。
公文處理工作自查報(bào)告篇九
按照《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開展公文檔案管理檢查督導(dǎo)工作的通知》要求，我局對(duì)x年至x年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機(jī)關(guān)文書檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
（一）加強(qiáng)制度建設(shè)。
健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報(bào)制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度，對(duì)公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時(shí)，制作了《政務(wù)工作流程匯編》，進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程，使公文處理更加規(guī)范。
（二）規(guī)范公文管理。
一是規(guī)范辦文登記制度。加強(qiáng)對(duì)公文辦理情況的追蹤管理，并定期對(duì)各處室公文處理情況進(jìn)行清理，保證公文按時(shí)保質(zhì)辦理完畢。
二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定各處室在公文的起草、校核、送審、報(bào)簽等過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經(jīng)過(guò)處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再送辦公室復(fù)審，未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得送辦公室審核，未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿，一律不得直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。
三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報(bào)市委、市政府和國(guó)家稅務(wù)總局的文件，原則上由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可以由主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文，原則上實(shí)行“誰(shuí)分管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事項(xiàng)或綜合性、全局性問(wèn)題的，由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)前向主要負(fù)責(zé)人通報(bào)情況。對(duì)經(jīng)局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公室、局務(wù)會(huì)討論決定通過(guò)的事項(xiàng)和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件，按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪或其他原因不能批閱公文時(shí)，通過(guò)承辦處室主動(dòng)聯(lián)系，采取由受委托的局領(lǐng)導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)再審批等辦法簽發(fā)。
（三）從嚴(yán)審核把關(guān)。
一是把好格式校核關(guān)。通過(guò)嚴(yán)格校核，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用規(guī)范的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)的發(fā)生。
二是把好內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時(shí)，嚴(yán)格遵循黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)，審核文字表述是否準(zhǔn)確，邏輯是否嚴(yán)密，是否具有可操作性，引文是否無(wú)誤，是否履行了會(huì)簽手續(xù)等，盡量減少文稿差錯(cuò)。
三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，提高文件的時(shí)效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過(guò)按月抽查系統(tǒng)公文，按季通報(bào)公文差錯(cuò)情況，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，有效促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函使用關(guān)。對(duì)涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項(xiàng)的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區(qū)縣局參加的會(huì)議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號(hào)行文。
（四）提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
一是提高辦文效率。對(duì)各類批轉(zhuǎn)的交辦事項(xiàng)及時(shí)處理，對(duì)需要周知的各類文件及時(shí)傳遞。對(duì)上級(jí)要求報(bào)送的各類材料，嚴(yán)格按時(shí)上報(bào)，確因特殊情況無(wú)法按時(shí)上報(bào)的，要求必須提前說(shuō)明原因。
二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必要、注重效用的原則，無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)具體措施、無(wú)針對(duì)性、無(wú)指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會(huì)上已印發(fā)的我局領(lǐng)導(dǎo)講話，會(huì)后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公布，不再發(fā)文。能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式明確的事項(xiàng)，不發(fā)紙質(zhì)公文。
三是加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)。我局對(duì)公文的傳遞提出了必須在1個(gè)工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的`時(shí)限要求。
（五）強(qiáng)化公文培訓(xùn)。
認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《全國(guó)稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度，提高干部的公文寫作水平。定期組織對(duì)系統(tǒng)干部職工開展公文培訓(xùn)，通過(guò)普及公文處理知識(shí)，加大公文培訓(xùn)力度，不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項(xiàng)工作服務(wù)。
近年來(lái)，我局始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則，規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，個(gè)別公文內(nèi)容操作性不夠強(qiáng)等問(wèn)題，需要在今后的工作中不斷完善。
二、檔案管理方面：
（一）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作。
建立了檔案工作管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行了各門類檔案實(shí)體集中保管，并有專門的領(lǐng)導(dǎo)分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓(xùn)。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度，對(duì)直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，并建立了正常的工作秩序。
（二）完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。
設(shè)有專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房設(shè)有過(guò)渡間，庫(kù)房密閉好，配有防盜門和監(jiān)控設(shè)施。庫(kù)房?jī)?nèi)電線安裝規(guī)范，無(wú)火災(zāi)陷患，庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施，檔案庫(kù)房面積充足，能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求，檔案室配有溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀。
（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。
我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準(zhǔn)確，無(wú)積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填寫符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求，案卷式歸檔文件的分類排列符合要求，庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架的排列編號(hào)符合要求。檔案管理納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無(wú)霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。
（四）做好開發(fā)利用。
科學(xué)設(shè)臵案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號(hào)索引、編有機(jī)關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時(shí)做好借閱登記和利用效果登記。
通過(guò)開展自查，我局檔案工作取得了一定成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準(zhǔn)確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
公文處理工作自查報(bào)告篇十
為進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)公文處理工作，切實(shí)提高工作效率，根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的要求文秘部落，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步做好公文處理工作通知如下：
一、發(fā)文辦理。
發(fā)文辦理指以民政局和局黨委名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過(guò)程。
（一）各科室、各單位擬制的公文應(yīng)符合機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定，觀點(diǎn)明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確。
（二）各科室、各單位報(bào)局黨委審批或局領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件，經(jīng)各科室、各單位主要負(fù)責(zé)人把關(guān)后，報(bào)局辦公室進(jìn)行審核（緊急或需特殊保密的事項(xiàng)除外）。經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的文稿，由辦公室主任簽署擬辦意見后，按局領(lǐng)導(dǎo)分工，送分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽。凡是以局黨委或局名義印發(fā)的文電，均由局黨委書記或局長(zhǎng)簽發(fā)。
（三）向市委、市政府、省民政廳報(bào)送涉及全局性的重要報(bào)告、請(qǐng)示；發(fā)往各區(qū)的重要政策性文電；以民政局名義向社會(huì)發(fā)布的公告；重要的'民政政策和涉及民政工作重大問(wèn)題的處理及行政訴訟、行政復(fù)議事項(xiàng)；重要的政策性宣傳稿件；對(duì)人大代表、政協(xié)委員的建議和提案的答復(fù)；推廣全市性典型經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)；向民政系統(tǒng)單位或個(gè)人頒發(fā)各種榮譽(yù)證書；局內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和科以上干部的任免或處分等文電；專項(xiàng)指標(biāo)的分配等均由局黨委書記或局長(zhǎng)簽發(fā)。
（四）向市政府報(bào)送的一般性報(bào)告、請(qǐng)示或向市政府備案的文件；回復(fù)市政府辦公室征求意見的文件；發(fā)往各區(qū)、各部門的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則；召開的各個(gè)專業(yè)會(huì)議；工作經(jīng)驗(yàn)、宣傳材料等文電，經(jīng)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
（五）代市政府或市政府辦公室草擬的文稿，由局辦公室審核后，經(jīng)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，送市政府辦公室按規(guī)定程序辦理。
（六）會(huì)同其他部門聯(lián)合發(fā)文或會(huì)簽發(fā)文，按照級(jí)別對(duì)等的原則，由相應(yīng)的局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
二、收文辦理。
收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。
（一）收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由辦公室主任在公文辦理標(biāo)簽上簽署擬辦意見后，分別呈報(bào)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)審批或批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。
（二）送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交相關(guān)科室、單位辦理的公文，辦公室應(yīng)及時(shí)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。
（三）承辦科室或單位要認(rèn)真履行各自職責(zé)，收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不適宜由本科室、單位辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。
（四）對(duì)由兩個(gè)以上科室、單位共同辦理的公文，應(yīng)明確主辦科室和協(xié)辦科室，主辦科室要主動(dòng)與協(xié)辦科室協(xié)商，共同辦理。在文件辦理過(guò)程中如有分歧意見，應(yīng)共同協(xié)商解決，不能把未經(jīng)認(rèn)真研究和協(xié)商的問(wèn)題上交局領(lǐng)導(dǎo)。
（五）收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的公文，辦公室應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)符合規(guī)定，經(jīng)辦公室主任簽署擬辦意見后，按批示要求送局領(lǐng)導(dǎo)閱簽和有關(guān)科室、單位辦理。對(duì)不符合辦理規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。
公文處理工作自查報(bào)告篇十一
各位領(lǐng)導(dǎo)：現(xiàn)將我委機(jī)關(guān)公文處理工作情況匯報(bào)如下，不當(dāng)之處，懇請(qǐng)批評(píng)指正。一、提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障機(jī)關(guān)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體工作水平。為此，委領(lǐng)導(dǎo)高度重視機(jī)關(guān)公文處理工作，始終將機(jī)關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作，并由一名多年從事辦公室工作的副主任分管此項(xiàng)工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。二、建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障近年以來(lái)，我們重點(diǎn)完善了三項(xiàng)制度：一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作，凡是以計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及以計(jì)生委名義下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是工作運(yùn)行制度。我們根據(jù)公文的運(yùn)行程序，對(duì)公文的起草、報(bào)送、校核、印發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個(gè)環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。三是責(zé)任追究制度。全方位實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。三、認(rèn)真校核，從嚴(yán)把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí)，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合國(guó)家、省、市、處要求，進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，字詞標(biāo)點(diǎn)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間等數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。四、全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為做好公文處理工作提供組織保證一是加強(qiáng)思想政治建設(shè)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，引導(dǎo)辦文人員運(yùn)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法分析問(wèn)題，保證委機(jī)關(guān)的`工作始終沿著正確的政治方向運(yùn)行。二是加強(qiáng)組織建設(shè)。在辦公室前不久的調(diào)整中，我們進(jìn)一步充實(shí)了辦文人員力量，使直接從事辦文人員由原來(lái)的2人增加到3人。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。采取專題學(xué)習(xí)與自學(xué)的方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等政策法規(guī)，不斷強(qiáng)化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識(shí)。此外，我們認(rèn)真抓好公文辦理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。先后多次安排有關(guān)人員到省計(jì)生委參加計(jì)劃生育系統(tǒng)機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范化培訓(xùn)班，不斷豐富其理論知識(shí)，提高工作水平。五、強(qiáng)化陣地建設(shè)，提高公文處理工作水平我們先后投資近15萬(wàn)元，添置了12臺(tái)電腦、掃描儀、投影儀、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)等辦公設(shè)施，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，提高了機(jī)關(guān)工作辦事效率，保證了工作質(zhì)量；投資2萬(wàn)元，建立檔案室，進(jìn)一步規(guī)范了文件管理，極大的方便了機(jī)關(guān)公文處理工作。六、機(jī)關(guān)公文處理工作存在的不足由于辦公室人員的部分調(diào)整，相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作沒(méi)能及時(shí)跟上，機(jī)關(guān)公文處理工作不可避免的受到影響。機(jī)關(guān)公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象?？傊覀儼凑丈霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求積極開展工作，但是我們?nèi)匀淮嬖谥簧賳?wèn)題和不足，這與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加大工作力度，強(qiáng)化措施落實(shí)，不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，促進(jìn)全處計(jì)劃生育工作水平全面健康發(fā)展。
公文處理工作自查報(bào)告篇十二
公文作為高校內(nèi)部管理的重要工具，對(duì)高校發(fā)展具有重要意義。在高校公文處理的實(shí)踐中，卻存在著不少問(wèn)題，在一定程度上阻礙了公文作用的發(fā)揮，制約了公文處理工作的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。在長(zhǎng)期的公文審核工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，高校公文處理常見問(wèn)題主要集中在兩個(gè)方面：一是公文寫作不夠規(guī)范，影響了公文質(zhì)量的提升；二是公文處理程序不夠規(guī)范，影響了公文效力的發(fā)揮。
一、公文質(zhì)量方面存在的問(wèn)題。
公文處理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。為了保證日常工作的順利開展和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，大多高校都制定了公文處理的制度。但是，隨著高校的快速發(fā)展，公文數(shù)量日益增多，對(duì)公文處理工作的要求越來(lái)越高，尤其在高等教育內(nèi)涵發(fā)展的新階段，公文質(zhì)量的提升具有更為重要的意義。當(dāng)前，高校公文除了格式不規(guī)范、表述不恰當(dāng)?shù)瘸Ｒ妴?wèn)題之外，還存在一些特殊問(wèn)題，給高校辦公室公文審核工作提出了新的課題。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱絳例》）規(guī)定了15種常見的公文。從使用范圍和規(guī)格來(lái)說(shuō)，除“命令（令）”“公報(bào)”“議案”外，其他種類皆可用于高校公文。但目前高校的發(fā)文，尤其是下行文，使用最多的文種是“通知”，且大有用“通知”取代其他文種的趨勢(shì)。筆者以為，應(yīng)根據(jù)文件具體內(nèi)容選擇合適的文種，不能無(wú)限量放大一個(gè)文種的使用范圍。如高校常有關(guān)于表彰優(yōu)秀教師和學(xué)生的公文，這類公文主要是為了表?yè)P(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)師生創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，一般沒(méi)有具體的執(zhí)行要求，屬于知照性公文，用“通報(bào)”更為合適。又如“意見”這個(gè)文種，印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》首次把“意見”確定為公文文種，發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》也明確“意見”是常用的15種公文之一，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解，但時(shí)至今日還常常見到《關(guān)于印發(fā)（×××意見）的通知》，忽視了“意見”本身就是一個(gè)文種，這是很不規(guī)范的。
2.公文內(nèi)容照搬上級(jí)文件。
傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線方針政策，或落實(shí)上級(jí)文件精神，是公文行文的緣由之一。高校這一類公文存在著明顯的問(wèn)題，就是來(lái)文單位在起草公文時(shí)機(jī)械理解照搬照抄教育部或者省市教工委的文件，以為原封不動(dòng)才能和上級(jí)精神保持一致。這樣的文件往往指導(dǎo)原則多，具體內(nèi)容少，與學(xué)校自身實(shí)際脫節(jié)，缺乏操作性與針對(duì)性，讓人摸不著頭腦。這類文件以規(guī)章制度、實(shí)施意見和工作方案類居多，比普通的事務(wù)類公文更為復(fù)雜，辦文人員在審核的時(shí)候，如果不能全面把握學(xué)校全局和透徹理解各方面工作，是很難將之修改為一篇合格的公文的。因此，解決問(wèn)題的根本在于來(lái)文單位要結(jié)合學(xué)校實(shí)際，有的放矢地起草文件，辦文人員也要與起草單位充分溝通并加以引導(dǎo)。
3.公文語(yǔ)言論文化。
公文語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、莊重、精練、嚴(yán)謹(jǐn)，這樣才便于理解和執(zhí)行。近幾年來(lái)，高校行政工作人員多為碩士及以上學(xué)歷者，他們大多經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的專業(yè)訓(xùn)練，具有一定的研究能力，這有利于培養(yǎng)一支專家型的管理隊(duì)伍。在公文處理的.實(shí)際工作中，筆者卻發(fā)現(xiàn)，一些來(lái)文單位起草的公文常使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，且通篇用論述的表達(dá)方式，讀起來(lái)晦澀難懂。誠(chéng)然，在闡明某項(xiàng)工作指導(dǎo)思想的實(shí)施意見類公文中，運(yùn)用論述的方式是必需的，但一定要適可而止?！督逃控瀼芈鋵?shí)中央改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾（八項(xiàng)規(guī)定）和（實(shí)施細(xì)則）的實(shí)施辦法》明確規(guī)定，文件要“減少重要性、必要性等一般性論述”，文件的核心在于“觀點(diǎn)鮮明、言之有物”，尤其在具體工作安排和工作要求等發(fā)文中，要語(yǔ)言清晰明白、一目了然。
二、公文辦理程序方面的問(wèn)題。
《條例》對(duì)公文辦理程序作了統(tǒng)一規(guī)定，高校公文處理工作也有一整套完備的程序，但是，有一些環(huán)節(jié)運(yùn)行起來(lái)總是不太順暢，在一定程度上影響了公文辦理的規(guī)范性和時(shí)效性。究其原因，主要有以下幾個(gè)方面：
1.發(fā)文權(quán)限不明造成校級(jí)發(fā)文過(guò)多。
當(dāng)前，從發(fā)文數(shù)量來(lái)看，高校發(fā)文呈逐年上升趨勢(shì)，這既與高等教育快速發(fā)展、所涉事項(xiàng)日益增多有關(guān)，也與學(xué)校內(nèi)部發(fā)文權(quán)限不確定、職能部門大量升格發(fā)文有關(guān)。屬職能部門權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng)，尤其是事務(wù)性工作，本應(yīng)由職能部門自行發(fā)文，但在實(shí)際工作中，職能部門往往愿意以“校發(fā)文”的方式行文，以為這樣既能以“學(xué)校”的名義安排事項(xiàng)，又能提高辦文部門對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度。其實(shí)，這樣不僅導(dǎo)致學(xué)校發(fā)文數(shù)量不斷增多，給發(fā)文工作帶來(lái)壓力，也不利于學(xué)校公文的規(guī)范化處理。
2.發(fā)文前溝通不暢造成會(huì)簽、審核時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
學(xué)校內(nèi)部涉及多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文的，需要在發(fā)文前由相關(guān)部門會(huì)簽。如果擬文單位在擬稿前沒(méi)有和相關(guān)部門有效溝通，還存在一定的有分歧，則文件的審核周期就不可控了?！稐l例》明確提出“涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文”。文件中有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)商應(yīng)在起草環(huán)節(jié)進(jìn)行，向后推到審核環(huán)節(jié)，只會(huì)進(jìn)一步加大公文處理的難度，延長(zhǎng)公文處理的時(shí)間，降低公文處理的效率。
3.辦理時(shí)限太緊造成急件頻發(fā)。
在實(shí)際工作中，有一種情況比較常見，即發(fā)文單位對(duì)文件辦理要求比較急，剛提交文件就希望馬上印發(fā)。公文處理有初審、審核、簽發(fā)等程序，需要一定的時(shí)間，且辦公室往往會(huì)同時(shí)接收到好幾個(gè)部門提交的文件，只能根據(jù)輕重緩急作出安排。雖然辦文人員應(yīng)堅(jiān)持特事特辦、急件急辦，但是“特事”和“急件”太多，就會(huì)打亂正常的工作頻率和節(jié)奏，忙中出錯(cuò)。仔細(xì)分析這些“急件”，除了有少部分確實(shí)屬于“急件”外，更多的則是普通件。
上述問(wèn)題的出現(xiàn)，折射出高校的公文處理工作還存在著諸多不盡如人意之處，也在一定程度上凸現(xiàn)了高校內(nèi)部管理方面的問(wèn)題。黨中央在“八項(xiàng)規(guī)定”中提出要“精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)”，為我們解決上述問(wèn)題指明了方向。我們應(yīng)從制度、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)等方面人手，對(duì)癥下藥，理順公文處理中各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，提高公文質(zhì)量和高校內(nèi)部管理水平。
1.以完善的制度作為保障。
要按照《條例》規(guī)定，修訂學(xué)校的公文處理辦法，并緊密聯(lián)系中央“八項(xiàng)規(guī)定”，貫徹落實(shí)“精簡(jiǎn)文件、改進(jìn)文風(fēng)”的精神。以辦法為綱，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，對(duì)公文的辦理程序、發(fā)文要求、辦理原則、公文寫作和公文格式等作出詳細(xì)規(guī)定，著力解決存在的突出問(wèn)題。提倡“短、實(shí)、新”文風(fēng)，要求文件做到觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、言之有物；詳細(xì)規(guī)定適合高校使用的常用文種，框定每個(gè)文種的適用范圍；明確校院兩級(jí)發(fā)文權(quán)限，規(guī)范發(fā)文規(guī)格，避免升級(jí)發(fā)文；理順行文關(guān)系，規(guī)范發(fā)文流程，嚴(yán)格發(fā)文要求，盡量減少急件、錯(cuò)件；嚴(yán)把發(fā)文質(zhì)量關(guān)，建立發(fā)文退回機(jī)制，將有質(zhì)量問(wèn)題的文件第一時(shí)間退回來(lái)文單位，修改后再予以提交。
2.以人員的培訓(xùn)作為抓手。
公文處理工作要規(guī)范、科學(xué)，有一支高素質(zhì)的工作人員隊(duì)伍是關(guān)鍵。要加大對(duì)學(xué)校辦公室辦文人員的培訓(xùn)力度，著力增強(qiáng)三個(gè)方面的能力：一是對(duì)政策的理解和把握能力，二是對(duì)學(xué)校全局和中心工作的研究能力，三是公文審核、寫作等方面的業(yè)務(wù)能力，讓辦文人員爭(zhēng)取成為公文審校和寫作方面的“專家”。要在學(xué)校各二級(jí)單位明確專職或兼職的文秘人員，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)他們開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，結(jié)合常見問(wèn)題，重點(diǎn)就公文基礎(chǔ)知識(shí)、公文寫作方法、公文文種使用、公文送轉(zhuǎn)程序等開展培訓(xùn)，確保公文質(zhì)量的提升。
3.以高效的協(xié)調(diào)作為基礎(chǔ)。
協(xié)調(diào)是公文處理工作中的重要環(huán)節(jié)，尤其在公文審核過(guò)程中，與來(lái)文單位充分溝通，對(duì)于及時(shí)解決問(wèn)題，保證公文正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。協(xié)調(diào)中要將原則性和靈活性相結(jié)合。要嚴(yán)格按照制度要求辦文，對(duì)于不按照公文辦理流程辦文的，要向來(lái)文單位說(shuō)明情況，爭(zhēng)取來(lái)文單位的理解和支持；對(duì)送審文件中內(nèi)容不清楚、難以理解的地方，要及時(shí)向來(lái)文單位請(qǐng)教；對(duì)不合規(guī)范的文件，應(yīng)堅(jiān)持原則，退回來(lái)文單位，讓其修改后再次報(bào)送。同時(shí)，協(xié)調(diào)要講究藝術(shù)性，堅(jiān)持靈活性，多站在來(lái)文單位的立場(chǎng)上思考，尊重他人的意見和想法。核稿人員修改后，應(yīng)與來(lái)文單位再次確認(rèn)，并將修改稿發(fā)給他們，提請(qǐng)他們注意文稿中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免再次出現(xiàn)類似問(wèn)題。
（作者單位：中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)校辦公室）。
公文處理工作自查報(bào)告篇十三
（一）一、對(duì)執(zhí)行力的理解。
所謂執(zhí)行力，也就是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的手段和能力，是對(duì)目標(biāo)執(zhí)著跟進(jìn)的態(tài)度和精神。執(zhí)行力主要是調(diào)查研究的能力、系統(tǒng)規(guī)劃的能力、溝通協(xié)調(diào)的能力、突破難題的能力、把握細(xì)節(jié)的能力等。在開灤傳統(tǒng)管理模式下，我們養(yǎng)成的大而化之，浮而不實(shí)的作風(fēng)，以及事業(yè)心、責(zé)任感弱化，干部心浮氣躁，靜不下心，沉不下身。這些與科學(xué)化、精細(xì)化管理很不適應(yīng)。把握細(xì)節(jié)需要有責(zé)任意識(shí)，把握細(xì)節(jié)需要有務(wù)實(shí)作風(fēng)，把握細(xì)節(jié)更需要有奉獻(xiàn)精神。
二、個(gè)人在前一階段工作中存在的問(wèn)題。
通過(guò)系統(tǒng)回顧和認(rèn)真總結(jié)，在工作落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)上存在以下不足：
2、在制度的落實(shí)上不出問(wèn)題就行的現(xiàn)象。一是對(duì)自己的要求不夠嚴(yán)格，只滿足與不違反制度，而沒(méi)有思考如何更好的在自身落實(shí)各項(xiàng)制度；二是在對(duì)員工的管理方面存在只要不出事兒就默許的態(tài)度，缺乏執(zhí)行制度的鐵心腸、鐵手腕。
3、在責(zé)任落實(shí)方面存在應(yīng)付、自己分管工作不出問(wèn)題就行思想。一是在責(zé)任落實(shí)上存在“這個(gè)”問(wèn)題我說(shuō)過(guò)、“這個(gè)事情應(yīng)該不是我負(fù)責(zé)”等推諉思想；二是缺乏大局意識(shí)，不能在考慮分管工作的同時(shí)更好的考慮到全區(qū)的工作。
以上種種不能發(fā)現(xiàn)自己在執(zhí)行力方面存在很大的問(wèn)題和不足，如何提升自身執(zhí)行能力、加強(qiáng)自身能力素質(zhì)提升是今后工作和學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。
三、改進(jìn)措施。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)豐富自身素質(zhì)、改善自身思維模式?！八季S方式只有通過(guò)學(xué)習(xí)才能獲得”，學(xué)習(xí)使人清心明目，使人思維敏捷，使人思路清晰，使人方向明確，學(xué)習(xí)是工作的最高境界，學(xué)習(xí)是提高能力的基本途徑和手段；堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，如果不聯(lián)系工作實(shí)際和思想實(shí)際，理論也是空洞的，灰色的，當(dāng)理論與實(shí)際相結(jié)合就會(huì)產(chǎn)生火花，就賦于理論極強(qiáng)的生命力和巨大的指導(dǎo)作用；改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，增強(qiáng)學(xué)習(xí)力。當(dāng)今社會(huì)知識(shí)日新月異，我們僅僅重視自己所占有的知識(shí)是不夠的，更要注重增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新。
二是加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉。加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉是提升能力的基本方法，通過(guò)實(shí)踐鍛煉，加速知識(shí)向能力的轉(zhuǎn)化，進(jìn)而提升能力。一要用科學(xué)的實(shí)踐態(tài)度，自覺地把改造客觀世界與改造主觀世界有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)，在實(shí)踐中不斷運(yùn)用已掌握的知識(shí)，又不斷獲得新的知識(shí)，提高對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)水平和各種能力。二要運(yùn)用解放思想，實(shí)事求是，開拓創(chuàng)新。解放思想實(shí)事求是是馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論活的靈魂。就是要在尊重客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上，不斷開拓創(chuàng)新。
三是在總結(jié)中提高。今后在學(xué)習(xí)和工作中認(rèn)真總結(jié)自己的工作和思想，通過(guò)調(diào)查研究，思考提煉出實(shí)踐中的大量真知灼見。一要以調(diào)查研究為基礎(chǔ)，要通過(guò)調(diào)研取得大量的第一手資料，要開門調(diào)研，不能閉門造車，不能將工作和思想上的總結(jié)與寫文章劃等號(hào)。二要運(yùn)用馬克思主義唯物辯證法基本觀點(diǎn)、方法和原理，去認(rèn)識(shí)分析事物，總結(jié)出反映事物全面情況、本質(zhì)聯(lián)系、帶有規(guī)律性的正確結(jié)論。
通過(guò)上述方式、方法，努力改變自身不足，不斷改進(jìn)個(gè)人的思維模式、不斷提升自身的執(zhí)行能力。
（二）我鎮(zhèn)高度重視保密工作，并制度了保密工作制度。自本月1日起，我鎮(zhèn)根據(jù)《關(guān)于組織開展全市專項(xiàng)保密檢查的通知》（密發(fā)[20xx]4號(hào)）文件精神，對(duì)保密工作進(jìn)行了全面自查，要求保密涉及工作人員從4月1日至4月15日期間進(jìn)行全面自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、重視保密工作。鎮(zhèn)委、政府歷來(lái)重視保密工作，設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由黨委副書記擔(dān)任，副組長(zhǎng)由分管組織的黨委委員擔(dān)任，成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任，同時(shí)確定黨政辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。一直以來(lái)，我鎮(zhèn)堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散，保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充，做好工作交接，保證了工作的延續(xù)性。目前，鎮(zhèn)委指定兼職保密員2人。同時(shí)對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，鎮(zhèn)黨委、政府都能夠給予重視和支持，保證了日常工作順利開展。
二、規(guī)范保密制度。近年來(lái)，我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，如：鎮(zhèn)檔案室堅(jiān)持檔案工作人員保密制度，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；黨政辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都定有保密職責(zé)，辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、2回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。
三、加強(qiáng)文件管理。堅(jiān)持雙向登記，加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作，傳閱文件采取直傳方式，對(duì)呈送的文件進(jìn)行登記，負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件登記閱文人員名單，閱后退回，并清點(diǎn)份數(shù)，領(lǐng)導(dǎo)批示后，退還交回辦公室，領(lǐng)導(dǎo)人之間沒(méi)有橫向傳批文件，或把批文直接交個(gè)人的行為。傳閱文件一般每次不超過(guò)兩天，并做到急件閱后即退，沒(méi)有任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間的行為。凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類機(jī)密文件，按規(guī)定做好了清退工作。
四、加強(qiáng)微機(jī)管理。單位計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理，設(shè)置專機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)（即外網(wǎng)），加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作，堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作，加密通信系統(tǒng)啟用以來(lái)，也沒(méi)有發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。
五、做好會(huì)議保密。召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律，凡傳達(dá)秘密文件，按文件規(guī)定和上級(jí)指示辦理，不擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍，會(huì)中嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)。
（三）我委根據(jù)文件精神，從12月上旬起，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)本單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)就自查情況報(bào)告如下：
一、財(cái)務(wù)收支情況。
在財(cái)務(wù)工作過(guò)程中，本單位嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)完整，根據(jù)本單位實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)，所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)均在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算，依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。在安排支出時(shí)，分輕重緩急，保證常規(guī)和重點(diǎn)支出需要，既體現(xiàn)實(shí)際工作需要，又考慮財(cái)力可能，根據(jù)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)，在財(cái)力可能的情況下，有保有壓，確保重點(diǎn)，統(tǒng)籌安排，合理支出。
二、單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況。
根據(jù)本單位工作實(shí)際，在建立并實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督和控制制度過(guò)程中，制定了《財(cái)產(chǎn)管理制度》。建立和完善各項(xiàng)制度的同時(shí)，相關(guān)人員在工作過(guò)程中嚴(yán)格遵守這些規(guī)章制度，有效地實(shí)施了內(nèi)部監(jiān)督和控制，保證了會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、完整性以及單位財(cái)產(chǎn)的安全，加強(qiáng)了對(duì)本單位財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督和管理，杜絕了各種漏洞的發(fā)生，達(dá)到了以下三點(diǎn)要求：
1、明確了記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限，使其相互分離、相互制約，以明確責(zé)任，防止舞弊，各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以有序進(jìn)行。
2、明確了財(cái)務(wù)收支審批程序和審批人的權(quán)限和責(zé)任，規(guī)范了各項(xiàng)資金的使用，提高了資金使用效益。
3、明確經(jīng)費(fèi)支出的范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，采取各種有效措施控制經(jīng)費(fèi)開支，杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)管理和使用情況。
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和使用，在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立了賬簿、款項(xiàng)和實(shí)物核查制度，通過(guò)建立健全制度，會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)物、款項(xiàng)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計(jì)算、反映、核對(duì)等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財(cái)物、款項(xiàng)的結(jié)存數(shù)同實(shí)存數(shù)一致；另一方面通過(guò)賬簿記錄和記賬憑證，原始憑證的核對(duì)，保證賬賬相符。無(wú)固定資產(chǎn)不入賬，公物私用及其他違規(guī)問(wèn)題。
四、存在問(wèn)題。
通過(guò)自查，我委在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作過(guò)程中還存在一些不足，在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時(shí)，還未能完全達(dá)到《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的要求，預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)分析制度、稽核制度尚未建立健全，今后要進(jìn)一步完善這方面的制度，實(shí)行更有力的措施，力求將這方面的工作做得更好。
公文處理工作自查報(bào)告篇十四
之所以產(chǎn)生以上問(wèn)題，本人分析認(rèn)為有以下幾個(gè)原因。
1.人們對(duì)公文認(rèn)識(shí)有偏差。雖然大家談起來(lái)都覺得公文很重要，但在實(shí)際上還是不夠重視，表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是對(duì)公文寫作者理解不夠，認(rèn)為寫公文的人比較清閑，對(duì)企業(yè)作用不大，不重要，甚至有人認(rèn)為誰(shuí)都可以干，誰(shuí)都可以寫。二是對(duì)公文的標(biāo)準(zhǔn)要求不高，應(yīng)付了事，認(rèn)為公文寫出就行，很少有人認(rèn)真研究。三是有的領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)回事，下屬寫下就行，沒(méi)有認(rèn)真把關(guān)。四是喜歡、熱愛從事這項(xiàng)工作，將之作為事業(yè)的人很少，特別是年輕人對(duì)之都唯恐避之不及。
2.專門人才短缺。當(dāng)前，各單位、各部門從事公文的人絕大多數(shù)都是“自學(xué)”成才的。都是靠摸索成長(zhǎng)起來(lái)的，而且大部分是兼職的。從人力資源部多年來(lái)引進(jìn)的人才看，很有這類人才，即使有，要么不愿干這種工作，改了行;要么由于其他原因進(jìn)不了這一行。所以說(shuō)，普遍素質(zhì)不高。
3.沒(méi)有專門的培訓(xùn)。盡管公司很重視職工培訓(xùn)，但多年來(lái)鮮有公文寫作和處理方面的培訓(xùn)，參加外面的培訓(xùn)更是少之又少。同時(shí)，由于這項(xiàng)工作的性質(zhì)是既默默無(wú)聞?dòng)中量噘M(fèi)神，年輕人多不愿干，沒(méi)有形成培養(yǎng)機(jī)制，老同志沒(méi)人帶，年輕人不愿學(xué)，而公文寫作又非一年半載可以培養(yǎng)出來(lái)的，所以，一旦老的一退，往往造成青黃不接，出現(xiàn)斷茬。
4.占有信息不足。公文在一定程度上是信息的整合和發(fā)布。因而掌握足夠的信息是寫好公文的重要保證。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，一些起草公文的人員由于工作職位、性質(zhì)、經(jīng)歷及渠道的原因，掌握信息有限，只有憑空臆想，起草的公文帶有很強(qiáng)的主觀性和偏面性。
5.時(shí)間倉(cāng)促。公文一般時(shí)效性都非常強(qiáng)，所以都要的比較急，如果沒(méi)有很好的功底，在短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的公文并非易事。這也是造成當(dāng)前公文中一些問(wèn)題的客觀原因。
公文處理工作自查報(bào)告篇十五
我店成立于20xx年xx月,坐落xx，運(yùn)營(yíng)面積xxx平方米，。藥店現(xiàn)有職工xx人，其間xx藥師人，藥士xx人，藥學(xué)學(xué)歷xx人。運(yùn)營(yíng)中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品等共xx個(gè)種類，年出售總額xx萬(wàn)元，具有固定資產(chǎn)xx萬(wàn)元。藥店擬定了較完善的質(zhì)量辦理準(zhǔn)則，執(zhí)行狀況杰出，從無(wú)運(yùn)營(yíng)假劣藥品及其他違法違規(guī)行為。
（一）辦理責(zé)任：
在一年的運(yùn)營(yíng)工作中，我店一直堅(jiān)持質(zhì)量第一的準(zhǔn)則，嚴(yán)厲依照藥事法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)，做到了依照依法同意的運(yùn)營(yíng)方法和運(yùn)營(yíng)規(guī)模從事藥品運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，從根本上杜絕了各種違法違規(guī)事情的產(chǎn)生?，F(xiàn)在，本店質(zhì)量崗位健全，責(zé)任清晰，功能發(fā)揮杰出。gsp質(zhì)量辦理準(zhǔn)則是藥店藥品運(yùn)營(yíng)的行為準(zhǔn)則，因而我店依照gsp及其施行細(xì)則的要求擬定了質(zhì)量方針?lè)结槨⑺幤焚?gòu)進(jìn)辦理、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)種類質(zhì)量審閱辦理、藥品維護(hù)辦理、藥品查驗(yàn)辦理、藥品陳設(shè)辦理、藥品出售辦理、處方分配辦理、不合格藥品辦理及人員訓(xùn)練、衛(wèi)生和人員健康辦理等xx項(xiàng)辦理準(zhǔn)則，并把學(xué)習(xí)和準(zhǔn)則執(zhí)行狀況歸入歸納查核，每季度對(duì)準(zhǔn)則執(zhí)行狀況進(jìn)行一次查看，并對(duì)查看狀況進(jìn)行記載，對(duì)查看中存在的問(wèn)題擬定了改善辦法，并責(zé)令相關(guān)崗位期限整改，保證了準(zhǔn)則的貫徹施行。
（二）人員與訓(xùn)練。
質(zhì)量擔(dān)任人為xxx職稱，處方審閱員為xx職稱，契合gsp規(guī)則，企業(yè)擔(dān)任人為***文憑，曾參與市xx次訓(xùn)練，對(duì)直接觸摸藥品人員，每年進(jìn)行一次健康查看，并建立了健康檔案，未發(fā)現(xiàn)或許污染藥品的疾病患者。
為前進(jìn)職工對(duì)施行g(shù)sp的知道、前進(jìn)全員本質(zhì)，咱們展開了工作道德、法令法規(guī)、專業(yè)知識(shí)等多內(nèi)容、多方法的學(xué)習(xí)訓(xùn)練，并建立了職工培新檔案，對(duì)新上崗的的職工進(jìn)行了崗前專業(yè)技能和法規(guī)的訓(xùn)練，經(jīng)考試合格后上崗。經(jīng)過(guò)一系列的教育訓(xùn)練，職工的質(zhì)量認(rèn)識(shí)、事務(wù)本質(zhì)、法制、法令觀念都有了長(zhǎng)足的前進(jìn)和前進(jìn)，為我店施行g(shù)sp打下了堅(jiān)實(shí)的根底。
（三）設(shè)備與設(shè)備。
經(jīng)過(guò)改造建造，現(xiàn)在我店工作運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所及輔佐設(shè)備達(dá)到了與gsp相適應(yīng)的要求，做到了寬闊、亮堂、整齊，裝備了契合規(guī)則的消防、防盜設(shè)備并建立了查看查看、保養(yǎng)、運(yùn)用檔案。保證了藥品運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量，達(dá)到了gsp的要求。
（四）進(jìn)貨與查驗(yàn)。
為避免假劣藥品進(jìn)入我店，購(gòu)進(jìn)中我店要點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)供貨單位出售人員的資歷查看、購(gòu)入藥品合法性審閱和合同辦理，整改陳述。首先是挑選和查看供貨單位，清晰規(guī)則有必要從具有合法資歷、“證照”完全的正規(guī)出產(chǎn)企業(yè)、運(yùn)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨，其次是仔細(xì)審閱藥品的合法性和質(zhì)量的可靠性，對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品及進(jìn)口藥品，均嚴(yán)厲依照gsp要求和規(guī)則的內(nèi)容進(jìn)行審閱。對(duì)首營(yíng)種類要點(diǎn)審閱。依照要求嚴(yán)厲千載一時(shí)進(jìn)貨合同，合同質(zhì)量條款清晰，藥品附產(chǎn)品合格證；藥品包裝契合有關(guān)規(guī)則和貨物運(yùn)輸要求；購(gòu)進(jìn)的藥品均具有合法收據(jù)，依照規(guī)則建立了藥品購(gòu)進(jìn)記載，做到了票、帳、貨相符。
在藥品質(zhì)量的查驗(yàn)環(huán)節(jié)上，查驗(yàn)人員做到了依照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)則的質(zhì)量條款對(duì)所購(gòu)進(jìn)的藥品進(jìn)行逐批查驗(yàn)，并依照《藥品查驗(yàn)質(zhì)量辦理準(zhǔn)則》規(guī)則的抽樣準(zhǔn)則，對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書以及產(chǎn)品合格證和藥品的外觀質(zhì)量等進(jìn)行逐個(gè)查看，進(jìn)口藥品仔細(xì)核對(duì)加蓋供貨單位質(zhì)量辦理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品查驗(yàn)陳述書》復(fù)印件及中文說(shuō)明書，查驗(yàn)首營(yíng)種類，均有該批號(hào)的質(zhì)量查驗(yàn)陳述書。藥品質(zhì)量的查驗(yàn)均依照gsp規(guī)則建立了查驗(yàn)記載，記載完好、詳實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)。
（五）陳設(shè)與貯存。
店內(nèi)陳設(shè)藥品的質(zhì)量和包裝契合規(guī)則，按藥品用處進(jìn)行了分類陳設(shè)擺放，處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、藥品與非藥品，按要求分隔進(jìn)行了陳設(shè)寄存，拆零藥品會(huì)集寄存于拆零專柜，并保存原包裝及標(biāo)簽，拆零記載具體，每月查看對(duì)陳設(shè)藥品進(jìn)行查看、維護(hù)，對(duì)質(zhì)量查看狀況進(jìn)行了具體記載，對(duì)用于藥品維護(hù)所用的儀器設(shè)備建有查看的查看、修理紀(jì)錄。
（六）出售與服務(wù)。
藥店在出售工作中，嚴(yán)厲遵循依法運(yùn)營(yíng)的運(yùn)營(yíng)方法和規(guī)模從事藥品運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，《藥品運(yùn)營(yíng)許可證》、《運(yùn)營(yíng)執(zhí)照》及工作人員證明資料按要求進(jìn)行了懸掛，藥品出售過(guò)程中嚴(yán)厲依照說(shuō)明書向顧客正確介紹藥品功能、用處、忌諱、服用辦法及其它注意事項(xiàng)。藥品拆零運(yùn)用東西、包裝袋清潔衛(wèi)生，藥師擔(dān)任對(duì)非處方藥用藥服務(wù)咨詢，工作時(shí)間著裝一致，佩帶胸卡，運(yùn)營(yíng)室內(nèi)設(shè)有服務(wù)條約、監(jiān)督電話、顧客定見薄，對(duì)顧客反映的定見，按程序及時(shí)處理并記載。為便利顧客，施行24小時(shí)服務(wù)制。對(duì)質(zhì)量辦理準(zhǔn)則執(zhí)行狀況按質(zhì)量辦理準(zhǔn)則規(guī)則每季度進(jìn)行一次自查查核并記載，對(duì)存在的問(wèn)題擬定改善辦法及時(shí)整改，藥店在出售服務(wù)工作中，從沒(méi)有產(chǎn)生過(guò)藥品質(zhì)量事故。
我店依法運(yùn)營(yíng)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以優(yōu)異的服務(wù)態(tài)度，贏得了顧客的信賴。
三、首要問(wèn)題及整改辦法。
為更好的施行g(shù)sp，我店經(jīng)過(guò)報(bào)告、看現(xiàn)場(chǎng)、查資料、查詢問(wèn)詢等方法進(jìn)行了全面自查。經(jīng)過(guò)自查，咱們以為已根本契合《藥品運(yùn)營(yíng)質(zhì)量辦理標(biāo)準(zhǔn)》及其《施行細(xì)則》的要求，但在某些方面依然存在著必定的距離：（如：一是藥店人員對(duì)事務(wù)短少自覺性，二是服務(wù)質(zhì)量還不行標(biāo)準(zhǔn)）。
對(duì)上述存在的問(wèn)題，我店做了仔細(xì)的分析研究，擬定了辦法，要求各崗位人員加強(qiáng)事務(wù)學(xué)習(xí)自覺性，力求在較短的時(shí)間內(nèi)了解把握各項(xiàng)事務(wù)知識(shí)，努力前進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，一起咱們將以這次gsp認(rèn)證為關(guān)鍵進(jìn)一步增強(qiáng)質(zhì)量辦理認(rèn)識(shí)，加大質(zhì)量辦理的工作力度，對(duì)全店硬件建造和軟件辦理不斷加強(qiáng)和完善，努力使我店的質(zhì)量辦理工作逐漸走向現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)則化，為保證廣大人民群眾用藥安全有用作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
公文處理工作自查報(bào)告篇十六
新形勢(shì)下，社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中人才工作顯得更加突出。發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要人才，構(gòu)建和諧社會(huì)更需要人才。人才的優(yōu)劣，人才的競(jìng)爭(zhēng)成為一個(gè)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。為適應(yīng)當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，我鎮(zhèn)成立了人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)人事人才的各項(xiàng)工作，在抓基礎(chǔ)教育的同時(shí)，鎮(zhèn)人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組注重對(duì)農(nóng)村實(shí)用人才的培養(yǎng)，取得了一定成績(jī)。今年，我鎮(zhèn)及時(shí)調(diào)整了鎮(zhèn)人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員，在人才工作中不斷探究新思路，為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的人才保障。
1人才隊(duì)伍不斷壯大。
為加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)人才工作的指導(dǎo)，我鎮(zhèn)已形成由鎮(zhèn)黨委書記親自抓，黨委副書記直接抓的工作格局。一年來(lái)，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部召開專題講座3次，通過(guò)深入調(diào)查摸底，建立了農(nóng)村實(shí)用人才信息庫(kù)村級(jí)后備干部和鄉(xiāng)土人才檔案，對(duì)全鎮(zhèn)人才進(jìn)行全面的了解和掌握。20xx年，全鎮(zhèn)共培養(yǎng)村級(jí)后備干部26名，岳池縣百名優(yōu)秀人才1名，培養(yǎng)黨政農(nóng)村實(shí)用經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)技術(shù)技能等五類人才100余人，我鎮(zhèn)人才隊(duì)伍不斷壯大，人才總數(shù)達(dá)20xx余人，為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)盛的智力支持。
2人才素養(yǎng)不斷提高。
鎮(zhèn)黨委高度重視人才培養(yǎng)，注重教育培訓(xùn)，提升能力素養(yǎng)。一是通過(guò)組織各類技能培訓(xùn)比賽和交流，黨員干部的政策水平不斷提升，工作能力不斷增強(qiáng)。今年來(lái)，我鎮(zhèn)加大干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度，先后組織機(jī)關(guān)干部6人次參加各類業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，13名村（社區(qū)）黨支部書記參加縣委黨校的輪訓(xùn)，1名上掛鍛煉，1名青年干部崗前培訓(xùn)，通過(guò)干部的再學(xué)習(xí)再教育，極大豐富了我鎮(zhèn)干部的政策理論法律法規(guī)等知識(shí)，干部的工作能力明顯得到加強(qiáng)。二是分專題開展農(nóng)村實(shí)用人才素養(yǎng)和技能培訓(xùn)3期，參訓(xùn)農(nóng)民300人次。開展農(nóng)業(yè)科技入戶示范活動(dòng)，先后邀請(qǐng)西充農(nóng)業(yè)土專家及我鎮(zhèn)農(nóng)林畜牧專技人員共60余人深入產(chǎn)業(yè)基地和規(guī)模種養(yǎng)殖村培訓(xùn)指導(dǎo)，講解技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范，我鎮(zhèn)農(nóng)村適用人才種植水平和思想素養(yǎng)進(jìn)一步提高。
3推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成效明顯。
鎮(zhèn)黨委注重激勵(lì)幫扶，發(fā)揮人才內(nèi)在潛能。大力宣傳各類產(chǎn)業(yè)優(yōu)惠政策，激勵(lì)優(yōu)秀人才回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)，提供資金和技術(shù)支持，正積極引導(dǎo)經(jīng)濟(jì)能人農(nóng)村實(shí)用人才組建中草藥核桃專業(yè)合作社2個(gè)，有效激發(fā)了農(nóng)村實(shí)用人才的工作活力。通過(guò)教育培訓(xùn)和實(shí)踐交流，我鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)再上新臺(tái)階。我鎮(zhèn)蜜桃產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)量和品質(zhì)“雙突破”，蜜桃總產(chǎn)量達(dá)到400萬(wàn)公斤，總產(chǎn)值達(dá)到1600萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)純收入1000萬(wàn)元。廣柑蔬菜產(chǎn)業(yè)不斷壯大，全鎮(zhèn)發(fā)展優(yōu)質(zhì)蔬菜達(dá)3200畝，全鎮(zhèn)年產(chǎn)柑橘1500余萬(wàn)斤，廣大菜農(nóng)果農(nóng)從中獲到良好經(jīng)濟(jì)效益，社會(huì)因此更加和諧穩(wěn)定。
今年以來(lái)，為推進(jìn)人才工作上一個(gè)新臺(tái)階，我鎮(zhèn)實(shí)施了“三大工程”。
1、實(shí)施領(lǐng)軍人才培養(yǎng)工程。
了解農(nóng)村人才現(xiàn)狀，虛心聽取各類人才的意見和建議，把對(duì)村民的技術(shù)培訓(xùn)擺在首位，開展了各類實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)班。今年以來(lái)，結(jié)合“中國(guó)夢(mèng)”主題教育實(shí)踐活動(dòng)，我鎮(zhèn)涌現(xiàn)和塑造了見義勇為農(nóng)民工時(shí)兵優(yōu)秀村支書周光輝種植專家袁孝忠等先進(jìn)典型6名。通過(guò)開展前后6場(chǎng)先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)，用身邊事教育身邊人，聽取報(bào)告群眾達(dá)1000人次，讓各支部和廣大黨員學(xué)有模范趕有目標(biāo)。將全鎮(zhèn)各類優(yōu)秀人才代表集中起來(lái)，組成了一支知識(shí)豐富實(shí)力強(qiáng)幫帶力強(qiáng)的領(lǐng)軍人才隊(duì)伍。
2、實(shí)施“1+5”人才幫扶工程。
實(shí)施“1+5”人才幫扶工程，即一個(gè)領(lǐng)軍人才結(jié)對(duì)幫扶5個(gè)有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?。我?zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)代表農(nóng)技骨干共30名領(lǐng)軍人才與青年干部專業(yè)技術(shù)人才農(nóng)村實(shí)用人才等150人結(jié)成幫扶對(duì)子，從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)生活實(shí)際上進(jìn)行幫扶。今年以來(lái)，鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)年輕公務(wù)員事業(yè)人員大學(xué)生村官14人開展實(shí)地調(diào)研，提升寫作技巧，幫助解決1名職工子女入學(xué)問(wèn)題；農(nóng)技骨干深入村社，深入到農(nóng)民家中，為種植大戶免費(fèi)提供農(nóng)用物資6000元，幫助發(fā)展生產(chǎn)。
3、實(shí)施全民素養(yǎng)提升工程。
一是通過(guò)豐富的活動(dòng)載體發(fā)掘潛能。6月，我鎮(zhèn)組織開展“讓時(shí)代青春在實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)中閃光”主題的演講比賽，14名青年干部參加演講，他們環(huán)繞主題暢談時(shí)代青春暢談夢(mèng)想，激情澎湃神采飛揚(yáng)，展現(xiàn)了當(dāng)代青年昂揚(yáng)的斗志和積極向上的精神風(fēng)貌，有效激發(fā)黨員干部的愛國(guó)之情報(bào)國(guó)之志，干事創(chuàng)業(yè)熱情空前高漲，鍛煉了青年干部登臺(tái)演講的膽量，有效提升了演講技巧。
二是鎮(zhèn)黨委書記現(xiàn)身說(shuō)法催奮進(jìn)。鎮(zhèn)黨委書記通過(guò)與鎮(zhèn)年輕公務(wù)員大學(xué)生村官交心談心，講述自身的成長(zhǎng)史以及如何克服艱難實(shí)現(xiàn)人身價(jià)值的奮斗史，讓青年們備受啟發(fā)和鼓舞。今年，我鎮(zhèn)3名大學(xué)生村官以優(yōu)異的成績(jī)考錄為公務(wù)員和事業(yè)人員，成功實(shí)現(xiàn)身份轉(zhuǎn)變。
三是積極引導(dǎo)“大學(xué)生村官”當(dāng)好“四員”服務(wù)基層。當(dāng)好涉農(nóng)政策“宣傳員”矛盾糾紛“調(diào)解員”村民致富“信息員”基礎(chǔ)建設(shè)“設(shè)計(jì)員”。今年以來(lái)，大學(xué)生村官借助遠(yuǎn)教設(shè)備宣傳政管理論法律法規(guī)260余次；共入戶走訪群眾20xx余人次，化解矛盾糾紛80余起；幫助元庚塘村建立中藥材專業(yè)合作社1個(gè)，規(guī)劃種植薄荷白芷等中藥材600畝；協(xié)同村“兩委”向上級(jí)成功申報(bào)維修公路整治山坪塘等9個(gè)“一事一議”項(xiàng)目。
今年村級(jí)黨組織換屆，我鎮(zhèn)將農(nóng)村優(yōu)秀人才選拔充實(shí)到了村（社區(qū)）支委成員中，其中致富能人32人，復(fù)退轉(zhuǎn)軍人2人，專業(yè)合作組織負(fù)責(zé)人2人，“兩新”組織負(fù)責(zé)人1人，我鎮(zhèn)6名大學(xué)生村官中，有5人進(jìn)村支委，2人當(dāng)選為村黨支部書記，3人當(dāng)選為村支部副書記。
今年，我鎮(zhèn)人才工作雖取得了一定成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題。
一是人才素養(yǎng)普遍不夠高，黨政實(shí)施培訓(xùn)力度不夠，個(gè)人自身努力不夠等因素，最終造成綜合素養(yǎng)的人才缺乏。
二是人才的培訓(xùn)激勵(lì)保障等機(jī)制還須進(jìn)一步健全。
三是對(duì)農(nóng)村人才的管理使用須進(jìn)一步加強(qiáng)。
公文處理工作自查報(bào)告篇十七
1.應(yīng)提高對(duì)公文處理工作的認(rèn)識(shí)。要教育公司所有干部特別是中高層干部充分認(rèn)識(shí)公文處理工作在企業(yè)的管理中的重要性。要站在事關(guān)企業(yè)形象，事關(guān)提高企業(yè)管理水平，事關(guān)企業(yè)有序運(yùn)作的角度認(rèn)識(shí)公文工作，將之納入企業(yè)管理的重要議事日程，認(rèn)真抓，用心抓，全面提高全公司的公文水平。
2.完善公文處理機(jī)制。應(yīng)責(zé)成專門人員，對(duì)過(guò)去的公文處理辦法進(jìn)行反思研究，包括流程、格式、字號(hào)、發(fā)送、責(zé)任等等一系列問(wèn)題都要形成制度規(guī)范，避免隨意性，人為性。
3.建立公文寫作人才培養(yǎng)機(jī)制。一是公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將公文寫作與處理納入到培訓(xùn)體系中，加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)知識(shí)更新。二是實(shí)行“師帶徒”，在一些公文任務(wù)較多的部門，應(yīng)提倡師帶徒，選拔一些熱愛這項(xiàng)工作，具有一定潛質(zhì)的年輕人跟一些老同志學(xué)習(xí)，以保證工作的延續(xù)性。
4.引進(jìn)文秘人才。要認(rèn)識(shí)到文秘人員也是人才，而且是較稀有人才，將之納入到公司人才體系中，有計(jì)劃地引進(jìn)，將之補(bǔ)充到合適的崗位上，使之有用武之地。
5.創(chuàng)造良好環(huán)境。公文寫作不像其他工作，它的性質(zhì)決定需要在一個(gè)獨(dú)立的、安靜的空間和時(shí)間中進(jìn)行，因此，要理解它的特殊性。應(yīng)為這類人員創(chuàng)造一個(gè)適宜的工作條件(比如：必要的工具書、資料和設(shè)施)和環(huán)境，以利于他們寫出高質(zhì)量的材料。
公文處理工作自查報(bào)告篇十八
一是文種運(yùn)用禁絕確?！吧陥?bào)”、“請(qǐng)示”混用，以“請(qǐng)示”替代“函”。
二是文件花樣不規(guī)范。發(fā)文用紙型號(hào)不統(tǒng)一，發(fā)文字號(hào)不準(zhǔn)確，文號(hào)混用，多頭主送，抄送機(jī)關(guān)禁絕確，繕印不規(guī)范等。
三是內(nèi)容質(zhì)量不高。言語(yǔ)不夠精辟，實(shí)踐程度不高，懇求事項(xiàng)不明或一文多事。
四是發(fā)文隨意性大。某街鎮(zhèn)辦公室僅20xx年就發(fā)文90多份，某局為應(yīng)付市局檢查，7月份補(bǔ)發(fā)3月份的文件。
(二)收文方面。
一是簽收不規(guī)范，存在多頭簽收、越級(jí)報(bào)送景象。
二是注銷準(zhǔn)則不齊備。很多單位都沒(méi)有堅(jiān)持收文注銷的“流水帳”，辦公室收文今后直接送交分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)，然后就不再干預(yù)，大大降低了公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率和落實(shí)結(jié)果。
三是審核把關(guān)不嚴(yán)。一局部單位負(fù)責(zé)收文處理的工作人員工作積極性不高，工作立場(chǎng)不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)外單位報(bào)送的公文不審不看，把問(wèn)題留在后續(xù)環(huán)節(jié)，給領(lǐng)導(dǎo)簽閱形成必然堅(jiān)苦。
四是公文運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示件處理不實(shí)時(shí)、執(zhí)行不到位，只需領(lǐng)導(dǎo)但是問(wèn)就“杳無(wú)音信”。
(三)公文治理方面。
一是文件外泄。一些單位保護(hù)秘密認(rèn)識(shí)差，不嚴(yán)厲遵照公文傳遞范圍，有的還將領(lǐng)導(dǎo)指示件傳到無(wú)關(guān)人員甚至上訪人手中。
二是印制治理紊亂。一些辦文人員不在本單位內(nèi)部或本單位指定的文印室復(fù)印打印公文，文件外泄、喪失景象時(shí)有發(fā)生。
(四)公文歸檔方面。
一是歸檔不實(shí)時(shí)。由于領(lǐng)導(dǎo)“揣文件””、文檔遺掉以及檔案治理人員自身工作不認(rèn)真等多種緣由，一些單位文件歸檔存在不實(shí)時(shí)的景象。
二是歸檔不規(guī)范。很多單位沒(méi)有嚴(yán)厲依照相關(guān)順序進(jìn)行歸檔，給后續(xù)的公文查閱形成不方便。
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