分公司財務管理制度范文(18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-25 18:14:13
分公司財務管理制度范文(18篇)
時間:2023-11-25 18:14:13     小編:影墨

總結可以幫助我們總結經驗,提高工作效率。好的總結應該能夠突出自己的成長和進步,同時也需要包含對自己的批評和反思。下面是一些寫作范文和練習題,供大家進行寫作訓練和提高。

分公司財務管理制度篇一

分公司所有銷售產品的主要部分由總公司集中采購,其他產品配件等的零星采購可由分公司自行采購,所有采購的實物都必須辦理入庫手續(xù)。

第十六條倉庫單據管理:

一、材料倉使用單據主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》,所有材料的進出都要用相關單據來反映流動情況。

1、《入庫單》:辦理入庫時,首先要取得送貨單位的有效單據作為入庫憑證(如發(fā)票,收據,送貨單,采購合同),同時入庫單上要寫明送貨單位,送貨日期,及實物名稱,單價,數量,總金額等相關信息,如生產使用的實物,應該同時注明完整的項目名稱。凡是在外采購的物品,一律都要在倉庫辦理入庫手續(xù)后方可使用,包含辦公用品的采購,不同類型的物品應分單入庫(如生產,辦公)

2、《出庫單》:所有實物辦理入庫后,在領用時必須開具此單,領用時,倉管應在出庫單上寫明項目名稱或用途,領用人,領用日期等相關信息,領用人領取物品時首先應由部門負責人簽字同意,倉庫才準許辦理出庫單。

3、《退貨單》:所購物品出現質量問題或是采購數量超計劃時,將物品退還給送貨單位時開具退貨單,同時送貨單位在退貨單上簽字,確認退貨。

4、《退倉單》:領用人在倉庫領出物品后,因質量問題或者與實際需求不符合時,可以將物品退到倉庫,倉管開具退倉單,經辦人簽字確認退倉。

5、《報廢單》:一般適用于領用人領用的低值易耗品類,需要換新的時候(如生產用工具,辦公用具),使用報廢單時,經辦人員應事先找品質人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報廢范圍,對于確實不能再使用的物品才準許做報廢處理。

1、《成品入庫單》:所有產品在生產完成后應及時辦理成品入庫,入庫單上應該寫明完整的項目名稱,實物名稱,數量等相關信息。倉管,經辦人在入庫單上簽字,確認入庫。

2、《成品出庫單》:所有產品在出庫前先辦理出庫單,出庫單上應寫明項目名稱,貨物名稱,數量等相關信息,出庫單上應有倉管,經辦人員的簽字,有必要時可以同時寫上送貨車輛的車牌號,以備查。

3、《成品調撥單》:主要適用于成品的內部轉移,由當前管理的倉庫轉到其他管理場所,所有成品需要內部轉移時必須開具此單,不能在沒有單據的情況下隨意轉移產成品,調撥單上應寫明調撥的地點,時間及事由,同時必須有倉管及調撥相關人員的簽字。

4、《成品退貨單》:當成品發(fā)到現場,出現質量問題或者人為損壞,客戶要求退貨,且無法修復的情況下使用此單,并確定責任歸屬,退貨時應有總經理審批后方可接受退貨,作為退貨處理。

第十七條倉庫賬務設置及其他要求:

1、倉庫記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫明細表》、《材料出庫明細表》、《材料進銷存匯總表》、《成品入庫明細表》、《成品出庫明細表》、《成品進銷存匯總表》及其他相關附表等完善材料及成品的賬務核算,分公司會計應根據倉庫的各明細賬,進銷存匯總表,對各貨物的總額進行核算。

2、所有賬表應按月份逐筆登記,明細要求應和各單據的信息一致,包括單據發(fā)生日期,發(fā)生內容,備注說明,單據編號等信息。所有信息應和單據核對清楚,保證原始數據的準確性,避免錯登,漏登或多登。

3、分公司倉庫每月末應對倉庫進行盤點,《盤點表》由倉管員填寫并簽字,交財務部會計復核,分公司負責人簽字確認。分公司會計必須客觀、仔細核對盤點實際庫存與賬面結存,如有不相符的,應及時查明原因,書寫盤點報告和《差異明細表》,經倉管、會計及分公司負責人簽字后,報總公司審查、批準后進行賬務處理。

4、盤點表是分析盤點差異原因、明確經濟責任和調整賬務記錄的原始憑證,制作一式三份,即倉管員、分公司會計各一份,另一份寄回總公司備案,以備查。

分公司財務管理制度篇二

第五部分資金計劃管理。

第七部分資金管理。

第八部分財產物資的管理。

第十一部分附則。

第一條為加強與規(guī)范分公司財務管理與會計核算,規(guī)范企業(yè)各項經濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經營風險與財務風險,根據《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《公司財務管理制度》的規(guī)定,結合實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

1、分公司的財務管理制度,由總公司財務部根據公司財務管理實際情況,統一制定并頒發(fā)。

1、分公司財務人員由總公司財務部負責招聘、任命、培訓及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務人員,但分公司可以推薦財務人員,經總公司財務部復試后決定是否錄取。

2、財務人員的績效考核由總公司財務部和分公司共同進行,其中總部財務部考核財務工作績效,占30%考核權重;分公司考核占70%考核權重。

第五條會計核算方法統一。

1、分公司的會計核算遵循國家制定的會計準則,會計核算方法合法、操作規(guī)范、結果真實。

2、分公司的會計核算制度統一由總公司財務部制定,統一接受監(jiān)督審計。

第六條財務會計報表統一。

在財務會計報表的種類、格式、項目、要求上統一,為總公司報表合并奠定基礎。

第七條分公司設財務部,作為分公司財務管理的職能部門。

第八條分公司總經理和總公司財務部對分公司財務部的管理,必須依據相關的管理制度行使管理權利。

第十條分公司財務部實行雙重管理,行政事務上接受分公司總經理管理,業(yè)務上接受總公司財務部管理,并接受總公司財務部的檢查。

第十一條分公司財務部的基本編制為2人,設財務主管兼會計1名,出納1名。

第十二條分公司財務部及財務負責人向分公司總經理及總公司財務部同時負責并匯報工作。

第十三條分公司總經理與總公司財務部對財務部的管理出現分歧時,財務部首先應絕對服從總公司財務部的管理。

第十四條財務人員職業(yè)道德。

1、財務人員應在任何時候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

2、各級財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經濟活動,一經發(fā)現問題,應及時向上級領導書面報告,并請求查明原因,做出處理。

3、對財務人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經發(fā)現立即辭退,并追究其責任。

4、財務人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務人員辦理交接手續(xù),由上級財務監(jiān)交。

第十五條資金計劃編制辦法。

3、總公司財務部收到各分公司資金計劃表按規(guī)定進行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。

第十六條月度資金計劃要求。

1、各分公司財務負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司xxxxxx項目辦公室,并將經分公司總經理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務部。

2、分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與計劃工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務計劃上報工作未能如期按質完成的,當月的資金不予支付。

第十七條各分公司每月需向總公司財務部報送以下報表。

2、應收賬款項目一覽表。

3、項目收支平衡表。

4、施工隊進度、付款一覽表。

4、發(fā)票臺賬、外經證臺賬。

5、內控指標完成情況表。

第十八條為了便于總公司合并財務報表,各分公司財務報表的格式必須按照總公司財務部制定的格式編制。

第十九條財務報表上報的要求。

1、每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財務報表電子檔發(fā)送至總公司財務部,半年度、年度財務報表為半年度、年度次月3日前上報。

2、項目收支平衡表、應收賬款項目一覽表、施工隊進度付款一覽表及內控指標完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務部。

3、分公司財務人員考核表每月xx日前發(fā)送至總公司財務部。

4、每月xx日-xx日總公司與分公司財務核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

5、各分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與財務報表工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務報表上報工作未能如期按質完成的,根據責任分別對責任當事人責令通報,并根據考核方案進行相應考核。

第二十條分公司的每日的現金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現金應繳存銀行。

第二十一條現金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結算起點以下的零星開支等。超出結算起點的現金支出,應報總經理審核批準。

第二十二條一切現金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務制度的憑證做費用報銷憑證,私設“小金庫”、帳外帳。

第二十三條現金的支出必須由財務負責人、總經理簽字方可付款。

第二十四條出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金,不得挪用現金,財務部負責人必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,并在《資金盤點表》簽名確認,以保證帳實相符。

第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實行分管制;即:財務章由會計保管,私章由出納保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

第二十六條分公司會計應根據銀行對賬單,及時編制銀行余額調節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符,如不符,應及時查明原因。

第二十七條分公司的財產物資包括生產設備、生產工具、辦公設施、生活設施、通訊設施、辦公用品以及其他資產。

第二十八條分公司總經理對分公司的有形資產的.安全、完整負完全責任。

第二十九條分公司的財產物資實行“實物與帳薄分開管理”原則。指定專人負責財產物資的管理并登記實物數量,財務負責財務物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

第三十條分公司財務負責人對財產物資負有管理責任,應親自參與財務物資的驗收、監(jiān)督、與抽查。

第三十一條必須定期組織對現有財產物資進行實物盤點,有保管實物資產的部門每月進行自查,財務部定期或不定期進行抽查。

第三十二條財務抽查時,財務部作為負責部門,應在盤點計劃、盤點會議、盤點方法上嚴格、重視,確保盤點質量。

第三十三條處臵報廢固定資產前,必須填寫《固定資產報廢申請》,說明固定資產購置的時間,使用的年限,報廢的原因,經固定資產使用部門負責人、分公司總經理審批后,才能辦理報廢手續(xù)。

第三十四條分公司財務人員憑發(fā)票領購簿,向主管稅務機關領購發(fā)票。

第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進行發(fā)票的開具,發(fā)票內容應真實有效,并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉借、轉讓、x發(fā)票,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

第三十六條已開具的發(fā)票由會計主管負責統一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯和發(fā)票登記簿應當保存5年。

第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經常使用發(fā)票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛(wèi)。

第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應按工程項目詳細登記備查賬。

第四十條費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費用的性質、用途、金額,報部門經理審批同意后,報分公司總經理審批后方可執(zhí)行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應及時到財務部門辦理核銷手續(xù)。

第四十一條費用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔責任。

第四十二條費用發(fā)生中,當事人應取得費用的相關單據,如因未取得合法的票據而遭到財務人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。

第四十三條費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的相關票據,按照公司統一的費用報銷憑據分類粘貼,并在附件欄注明票據張數。對于粘貼不規(guī)范,單據不清晰的,財務有權要求對方改正,不改正的有權予以拒絕報銷。

第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫完整的費用報銷單交由部門經理進行審批,部門經理重點對費用發(fā)生的真實性、合理性進行審查并簽字。

第四十五條當事人將部門經理審批簽字的報銷單交財務審核,財務人員應重點對費用報銷單后附原始發(fā)票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經理審查和審批。

第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領取資金,出納應對報銷單進行審核,重點查看報銷單有無涂改、費用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。

第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實施。

分公司財務管理制度篇三

為規(guī)范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實際情況,經分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:

1:出差人員暫支差旅費款,必須先到財務部門領取“領款憑證”,填好該憑證后先經財務審核,再由分公司經理或經理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

2:公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內由財務審核、分公司經理審批,1000元以上報總部由財務副總審批。還款期限內不還清欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

3:試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經理或其委托人負連帶責任。

4:借款出差人員回公司后,三天內應到財務部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進行其所欠款項的10%—30%的罰款。

1、手機費。

因本年度業(yè)務拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯系的費用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經理每月各為800元與700元,若每月實際開支金額少于其額度內按實際報銷,超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專賣店(商場)營業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷員每月定額補貼50元,不得報銷相關支出。

2、辦公及日用品。

各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報銷的`日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

3、差旅費。

原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補助,交通費憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷額度如下:

職位經理副經理主任主任以下。

費用。

交通費實支。

每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費。

分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經主管副總審批,除分公司經理和副經理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內以符合要求的票據報銷,超標準的自付,由公司,代理商或其他個人供應餐飲或已報銷招待費的不得報銷餐費。如無符合規(guī)定票據則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規(guī)票據報銷,無補貼。已報銷手機費人員不得報銷電話費。

4、業(yè)務招待費。

招待工商、稅務、商場經理等相關人員要先電話或書面向經理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規(guī)的單據,同時寫清事由、請客對象、人數等,否則不允許報銷。

5、伙食費。

各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數較多,月標準為3000元。

6、促銷費。

商場的促銷費要根據與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費,否則后果自負。

7、運費。

倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(注明件數、金額),市內運雜費由送貨員付款開單報銷(注明次數、金額)。

8、費用報銷程序。

各辦費用單據要分類粘貼,由經手人簽字,主任預審簽字后先行報銷,經財務部門審核并經分公司經理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開拓分公司。

分公司財務管理制度篇四

第八條會計核算遵守國家有關法律、法規(guī),執(zhí)行本制度和總公司的銷售管理政策。

第九條財務管理模式是以實行“資金收支兩條線”,實行對資產全過程運行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數量統計為必要補充的集中核算制。

第十條會計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復式記賬和單式序時分類記賬相結合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。

第十一條會計事項的處理遵循權責發(fā)生制的一般原則。

分公司財務管理制度篇五

第十五條銀行賬戶的設立:

1、分公司設立賬戶,只能使用總公司指定的賬戶,用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶一經確定,不得隨意更改。

2、收入賬戶只能收入款項,除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項。

3、費用賬戶只能用于支取分公司日常所需費用開支,包括零星采購。

分公司財務管理制度篇六

1、分公司的各項有形資產根據其價值大小、所用年限以及資產取得方式分為固定資產和低值易耗品。

2、固定資產是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產,包括利用分公司費用等購置的。

3、低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產。

不論固定資產還是低值易耗品,均按以下用途進行分類:

1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。

2、通訊設施,指傳真機,電話機等通訊工具及設施。

3、辦公設施,指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

4、工具備件,指維修用工具、備件等。

5、生活設施,指用于員工日常生活的各種生活設施,如冰箱、微波爐等。

6、其他資產:不屬于以上幾類的其他類型的各種資產。

1、折舊方法:

分公司的各類固定資產均按’“平均年限法”計提固定資產折舊。

2、折舊年限:

參照國家有關規(guī)定,結合公司的實際情況,規(guī)定公司資產的折舊年限為5年。

3、資產的變更:

資產變更指固定資產的轉移,變賣,報廢等。所有分公司資產的轉移、變賣、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

分公司財務管理制度篇七

第一條為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關規(guī)定,特制定本制度。

第二條本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實際控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

第四條總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選擇權和財務審計監(jiān)督權等。分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

第五條總公司分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經營預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時將對各分公司經營者日常經營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第六條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經營,在總公司的統一調控、協調下,按市場需求自主組織生產和經營活動,努力提高資產運營效率和經濟效益,提高員工的勞動效率。

第七條總公司將根據發(fā)展需要,對各分公司的經營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經營、投資、籌資及財務預算,并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條各分公司不具有獨立的股權處置權、資產處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產須事先向總公司作出詳細的書面報告,經總公司批準后按有關規(guī)定處理。

如為經營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經營項目開發(fā)投資及重大固定資產投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。

需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數量、用途、投向、用款進度,經總公司董事長批準后由財務部協調解決。

各分公司管理制度。

第九條各分公司必須依法經營,規(guī)范日常經營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經營工作。

第十條各分公司要按現代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內部各管理和經營部門的職責,根據總公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內部管理工作,制定系統而全面的企業(yè)內部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條總公司建立信息管理系統,各分公司的核算

及管理系統都應納入本系統管理,必須按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經營、財務、人事、資產、投(融)資等信息,為總公司的經營決策提供科學的依據。

第十二條各分公司應依法設立董事會,總公司安排人員協助管理。

第十三條子公司的經理(包括經理、副經理)由總公

司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經理由總公司直接聘任和解聘,分公司經理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權力的能力,確保分公司經營管理工作規(guī)范有序進行。

被聘用的子公司部門經理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、責任、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

第十五條在總公司定員范圍內,各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。

第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條建立各分公司經理向總公司總經理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經理必須每季度向總公司總經理辦公會進行一次全面詳實的經營情況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。

第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經理的薪酬由總公司確定。分公司副經理的薪酬由分公司、子公司總經理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統一發(fā)放確定并發(fā)放。

第十九條分公司應根據國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司經理在組織實施所在公司的財務活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;

2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責;第二十條各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產購買、建造、重大改造及裝修和資產處置管理制度;

3、預算管理制度;

4、費用管理制度。

第二十一條未經總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔保(包括抵押、質押、保證等)。

第二十二條各分公司的財務會計核算必須依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。

分公司財務管理制度篇八

為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉交其他人保管的,給予保管人一般或嚴重過失單處罰。

二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經保管人審核同意并登記后方可使用。

三、開工證明由項目經理憑開工單領取。其他狀況需使用各類證書、證明的,須經總經理批準并在保管人員處登記后方可使用。

四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單,并承擔公司的一切損失。

一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。

二、各部門經理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。

四、公司指定專人使用的電腦未經本人同意,他人不得擅自使用。

五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。

七、外來軟盤在使用前,務必確保無病毒。

八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統或關機,首先按系統提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。

九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。

十、c盤作為系統盤不能存放任何個人文檔。

十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統文件和應用程序文件,以及更改電腦的各種設置。

十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種vcd、cd光盤。

十三、電腦需安裝程序軟件時務必由公司電腦維護人員許可后再安裝。

十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。

十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,務必采取必要的防靜電措施。

十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,務必將所拆卸的設備復原。

十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前務必上鎖。

十八、公司電腦維護人員務必每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發(fā)現和解決問題。

十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。

二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)務必有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經理,由總經理批準后方可購置、安裝。

二十二、部門電腦主機箱上的封條務必持續(xù)完好,未經行政部允許,不得私自開封。二十三、凡有下列行為之一的,直接職責人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。

(一)私自安裝和使用未經許可軟件的(含游戲軟件)。

(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三)關機未按程序關機而造成系統程序文件損壞的。

(四)下班后沒有關機,切斷電源的。

(五)擅自使用個人專用電腦的。

(六)在系統c盤存儲個人文檔的。

(七)隨便刪除系統c盤上的系統文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。

(八)更改電腦設置,而造成電腦和網絡不能使用的。

(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。

(十)月底前沒有將電腦的使用、現狀狀況上報公司計算機維護員的。

(十一)使用不當造成硬件損壞的。

二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據實際狀況追究當事人及其直接領導的職責如數賠償損失。

(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。

(二)保管不當造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統損壞的。

二十五、公司將根據檢查的結果,按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。

分公司財務管理制度篇九

a.基本工資:800元/月。

b.獎金:200元用于專項考核。具體考核明細包括:報表50,中性奶50,達成率50,其他50(樣版店的建議,新增網點,開發(fā))。(核算以主管考核為準)。

c.提成:費用由客戶承擔,直接從客戶賬戶中扣除。提成比例根據市場現狀和季節(jié)因素等體現不同的提成比例,核定后在銷售內勤處備案。

2.補助。

a.電話:50元/月。

b.交通費:實報(指會議需要的長途車費)。

c.會議補助:30元/天。

d.駐地補助:300元/月(外駐業(yè)務員)。

1.執(zhí)行公司的營銷管理制度和銷售政策,保質保量按時完成銷售任務。

2.開展銷售工作,協作經銷商拓展網絡,提高產品市場占有率。

3.配合經銷商實施公關、促銷活動和廣告宣傳。

4.進行市場調查及時向公司有關部門反饋市場、客戶信息和侵權信息。

5.密切聯系客戶,掌握客戶基本情況和動態(tài),建立健全二批客戶檔案。

6.及時報送客戶訂貨需求,并跟蹤客戶及時匯款。

7.協作經銷商進行庫存管理,防止貨物呆滯及破損。

8.進行售前、售中、售后服務,及時解決和上報客戶投訴。

9.負責客戶退、換貨的初步審查和申報。

10.對樣板店進行規(guī)范管理,并對樣板店銷售數據進行統計及分析。

11.維護公司和產品形象,采取措制止客戶不利于公司和產品的行為,避免公司利益受損。

12.熟悉產品,提高自身的技術服務能力。加強業(yè)務知識、技能的學習和鍛煉,認真參加公司有關的培訓活動,并組織客戶業(yè)務團隊的晨會及培訓工作。

13.制訂月度工作計劃和預算,經批準后執(zhí)行,并定期向業(yè)務主管述職。

14.做好保密工作,嚴謹向公司及客戶外的任何人透漏產品價格、銷售數據、銷售政策等信息。

15.做好工作記錄、表單、客戶檔案等資料的保管和及時上交工作。

16.完成業(yè)務部主管交付的其他工作任務。

1.考勤簽到。

a.回市場當天及回公司當天必須用客戶電話或當地固話向銷售內勤報道,否則視為曠工,罰款30元/天。

b.每天8:00(夏天7:00)到客戶處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。

c.請假需領導批準后方能離崗,3天以內由主管批準,3天以上(含)由經理批準。

d.每月有3天假期,可根據個人實際情況自由調整。

e.每日上午10:00前向公司報勤,如漏報或晚報罰款20元/次,報道可采用電話報到或信息報道。

f.公司查崗需用客戶電話或當地固定電話在規(guī)定時間內給予回復,否則視為曠工,罰款30元/次。

2.報表管理。

a.認真填寫銷售日報表,如未及時填寫罰款5元/次。

b.隨時掌握經銷商庫存明細,如有嚴重不實現象,罰款5元/次。

c.認真填寫周報并及時發(fā)送到直接上級郵箱。

3.樣板店的管理。

a.負責樣板店檔案的建立。

b.負責樣板店的分類管理,根據計劃有序拜訪。

c.認真統計各個樣板店實際銷售數據。

d.按公司規(guī)定對售點現場活化氛圍的營造和維護。

e.負責落實樣板店的相關費用。

1.聘用條件。

b.初中以上文化程度。

c.有經驗者優(yōu)先。

d.有一定的談判,溝通,協調能力。

e.吃苦耐勞,有責任心。

2.聘用程序。

a.根據公司規(guī)劃及空缺情況,用人部門根據崗位責任要求提出用人申請報銷售內勤處。

b.用人申請經銷售經理批準后發(fā)布招聘信息。

c.應征人員經當地市場主管初試通過后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復試。

d.經經理復試后,行政部審核原件,復印件附員工登記表后或歸入員工檔案。

e.當地市場主管需對其進行培訓后方能上崗,培訓內容包括薪資、職責、日常管理。

f.試用期一般為2個月,試用后提交試用考核報告。必要時可延長試用期至4個月,個人表現優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個月。

3.離職程序。

a.因故辭職時,本人應提前15天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送銷售內勤審核。

b.收到員工辭職申請報告后,銷售內勤負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給銷售經理,以保證及時進行有針對性的工作改進。

c.員工填寫《工作交接表》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。

d.銷售內勤統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金。

e.員工最后一個月工資隔月發(fā)放。

分公司財務管理制度篇十

第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。

第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司為員工提供福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。

第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。

第二十一條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。

3

第二十二條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務。

第二十三條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。

第三章 財務管理制度

第一節(jié) 總則

第二十四條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。

第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第二十七條 公司的財務工作,必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié) 財務機構與會計人員

第二十八條 公司設財務部,財務部協助總經理管理好財務會計工作。

第二十九條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

第三十條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

第三十一條 財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

第三十二條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

第三節(jié) 資金、現金、費用管理

第三十三條 財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

第三十四條 銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。

4

第三十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

第三十六條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

第三十七條 銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。

第三十八條 根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

第三十九條 庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

第四十條 因公出差、經總經理批準借支公-款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公-款。

第四十一條 嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

第四十二條 領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

第四十四條 嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

第四章 人事行政管理制度

第一節(jié) 總則

第四十五條 為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

第二節(jié) 工資、獎金及待遇

第四十六條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

5

貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

第四十九條 公司執(zhí)行國家勞動保護-法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。

第三節(jié) 辭職、辭退、開除

第五十條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第五十一條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

第五十二條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

第五十三條 員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第五十四條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除并由自己承擔責任。

第五十五條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。

第四節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定

第五十六條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經理簽發(fā)。

第五十七條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,后打印。

第五十八條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

第五十九條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。

第六十條 經簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。

第六十一條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

第五節(jié) 文件打印、復印管理規(guī)定

第六十二條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第六十三條 打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,傳真、復印由部門簽署。 第六十四條 打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

第六十五條 電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

第六十六條 公司全體員工應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

第六節(jié) 辦公用品領用規(guī)定

第六十七條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。 第六十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

第六十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。

第五章 研發(fā)部管理制度

為逐步完善和加強對公司產品研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財、物資源,縮短產品研發(fā)周期,提高工作效率和質量,降低成本,根據公司相關的管理制度,特制定研發(fā)部規(guī)則制度。 第七十條 研發(fā)部負責公司產品的研發(fā)工作,管理公司產品整體的發(fā)展軌跡,以及產品的研發(fā)進度,同時對研發(fā)的成本進行控制。

第七十一條 承擔公司對新員工的實習培訓,讓新員工對研發(fā)方面的知識盡快了解。

第七十二條 研發(fā)部主管負責研發(fā)部日常事務和管理,對新產品開發(fā)制定一個開發(fā)計劃和對部門所有工作承擔責任,負責各個部門的協調工作。以便了解新員工的工作進展。

研發(fā)部主管負責培養(yǎng)和考察新員工。對新員工專業(yè)知識的培訓,每月對新員工進行考核,以便了解新員工的工作進展。

研發(fā)部主管負責監(jiān)督該部門員工的工作進展情況并制定每天的工作任務。 每周一次周會,了解各個員工上一個星期內的工作情況,布置這個星期的工作任務。

第六章 銷售部門管理制度

第七十三條 對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,

以采取適當的銷售途徑政策。

第七十四條 獨自的系統化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項政策,都要充分研究相互的得失關系。任何公司經營、服務以盈利為前提,以公司利益為主。

第七十五條 不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。

第七十六條 不要僅憑借負責的業(yè)務員或顧客等的意見或批評來下判斷;必須根據客觀而具體的市場調查,來決定銷售途徑。

第七十七條 效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關于這一點,銷售部的經理,必須向上司進言。

第七十八條 交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。 第七十九條 銷售經理必須調查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。

第八十條 紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內,先試行看看。

第七章 保衛(wèi)科管理制度

第八十一條 認真落實醫(yī)院的.各項規(guī)章制度,努力學習業(yè)務知識,不斷提高自身的思想素質和業(yè)務水平,勤奮工作,成為一支思想作風過硬,業(yè)務素質精良的保安隊伍。

第八十二條 負責醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,落實防范措施,保障醫(yī)院各項工作正常進行。 第八十三條 嚴格落實安全責任制,嚴格執(zhí)行崗位職責,定期與不定期對醫(yī)院各崗位,特別是重點崗位進行檢查,發(fā)現問題及時排除。

第八十四條 經常對醫(yī)院各病區(qū)、科室進行巡視,發(fā)現問題及時上報并查明原因,有重大案件發(fā)生要及時上報。

第八十五條 負責做好治安管理工作,協助公安機關查處發(fā)生在醫(yī)院內部的治安案件。 第八十六條 認真調解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。

第八十七條 貫徹執(zhí)行上級有關消防的法規(guī)、規(guī)程,協助領導做好安全消防工作。 第八十八條 組織消防安全檢查,督促有關部門、科室對火災隱患進行整改。

第六章 安全生產制度

為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活

動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定,結合公司的實際情況制定本規(guī)定。

第八十九條 加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執(zhí)行各種設備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。

第九十條 對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格后方可上崗。

第九十一條 工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴禁進入工作場地。

第九十二條 進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。 第九十三條 生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。

第九十四條 電器設備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

第九十五條 不準在起重物下行走或作業(yè),嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。 第九十六條 不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業(yè)。

第九十七條 切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。

第九十八條 進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。

第九十九條 各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好代理人。

第一百條 要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現場方能離崗。

第一百零一條 下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第一百零二條 禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應負責好指導和監(jiān)督。

第一百零三條 倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班后要關束好一切燈火。

第一百零四條 各隊要管理好自己的舍區(qū),嚴禁打架斗毆,酗酒鬧-事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。

使安全生產進入正常軌道。

第七章 倉庫管理制度

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

第一百零六條 為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

第一百零七條 倉庫所有物品進行分類建立帳冊。

第一百零八條 倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

第一百零九條 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

第一百一十條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務。

第一百一十一條 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

第一百一十二條 做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。

第一百一十三條 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,希望全體員工嚴格執(zhí)行此制度!

第一章 總則

本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

第二章 員工日常行為規(guī)范

第一條 員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一

律解職。

第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關

規(guī)定處罰。

第三條 員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。

第四條 員工應樹立主人翁精神、增強責任感。

第五條 員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。

第六條 公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

第七條 員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

第八條 員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

第九條 部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。

第十二條 熱情接待公司來訪人員;

第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。 第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法-論處。

第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。

第十七條 員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財

物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

第十八條 員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為

第十九條 員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。 第二十條 員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

第二十一條 公司員工在職務上,應注意下列事情:

1.確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;

2.處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;

3.交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉;

4.服從組織體制及規(guī)定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;

5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。 第二十二條 各級領導應注意下列事情:

1.深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務;

2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;

3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;

4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。

第三章 聘任管理制度

第一條 本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經總經理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經部門經理應試合格。

第二條 新進人員經考試或審查合格后,經總經理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經理書面(人員聘用申請書)呈報總經理核準后方可任用。

第三條 部門經理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。

第四條 新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。

1、身份證影本(需繳驗正本);

2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;

3、其它必備的證件。

第五條 新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

第六條 經公司錄用新進人員到職起2-3個月內為考察期,考察期間薪資是以當地工資水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

考察期間或試用期間經考核:

1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

3、表現特優(yōu)者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

第七條 試用人員的考核依據:

1.工作能力與表現——對工作熟練、謹慎及勝任度;

2.對公司的自信力——是否有認同公司的經營理念與策略;

3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;

6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

第八條 試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。

第九條 有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄用:

1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;

2.原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

第十條 服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經總經理核準外)。

第四章 作息與考勤制度

第一條 作息時間:

1、星期一至六:9:00——17:30;

2、中午休息時間:12:00——13:00 ;

3、本公司為雙休制。

第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務的特殊性,將安排人員進行輪流值班。

第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。

第四條 遲到(早退):

1.朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。

2.上班遲到15分鐘之內者為遲到。

3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

5.提早下班15分鐘之內者為早退。

6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

8.于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;

9.于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

10.以上情況均會根據情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。

第五條 因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。

第六條 外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經理簽字,

理在出勤卡上補簽確認。

第七條 財務部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發(fā)放的依據。

第五章 請假制度

第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

第二條 事假:

1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;

2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;

3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);

4.事假為無薪給假,(以天數為計算單位)。

第三條 病假:

1、凡請病假經領導簽字,全年累積不得超過三十天;

2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;

第四條 產假:

2.妊娩三個月以上流產者,給假十天;

3.未滿三個月流產者,以病假處理;

4.服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。

第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。

第六條 公假:

1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;

2.請假期間薪資照發(fā)。

第七條 工傷假:

1.員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;

2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發(fā);

第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準:

一般員工請假兩天以內(含)由副總經理核準;三天以上由總經理核準。

第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申

請時,應先以電話向所屬部門經理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。

第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。

第十一條 事假、病假的規(guī)定天數,年度中途到職者按比例計算。

第十二條 員工請假期間無論假別或天數,應覓妥職務代理人,來負責一切事物

事宜,否則視同曠職。

第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內曠職累計達三天者,予以解職處分:

1.未經準假而擅離職守或缺席者;

2.無故遲到或早退1小時以上者;

3.凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續(xù)者;

4.凡事先請假未覓妥職務代理人者;

5.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。

第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:

1.請病假一次在十天以上者;

2.請事假一次在十天以上者;

3.因案被法院拘留十天以上者,但經判決不起訴或無罪確定者;

4.因特殊事由需停薪留職者。

否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務部門無

缺額或業(yè)務上已無需要時可以不批準其復職。

第六章 離職制度

第一條 員工擅自離職者,應以下列規(guī)定辦理:

1、經理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準;

2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;

3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。

第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經預告,直接解雇并送有關部門處理:

1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據確鑿者;

2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;

3、偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公-款者;

4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;

5、故意損毀公司物品或機器設備者;

6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者;

7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。

第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經預告,直接解雇:

1、工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者;

2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;

3、連續(xù)曠職三天或一個月內曠職達三次者;

4、與廠商勾結或收受廠商財務,證據確鑿者;

5、未經許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業(yè)務者;

6、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。

第七章 移交制度

第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續(xù)。

手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。

第二條 員工移交事項如下:

1.個人保管或使用的公司物品;

2.本公司或部門有關的印章;

3.本部門及個人保管的客戶資源信息;

4.未辦完或未結案的重要業(yè)務資料;

5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。

第八章 獎懲制度

第一條 員工的獎勵分下列二種:

1.嘉獎——根據功績做相應嘉獎;

2.特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或實物獎品,由公司董事會視具體情況而定。

第二條 員工有下列表現之一者,予以嘉獎:

1.對公司有特殊良好表現者;

2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;

3.熱心服務,有具體事實并經主管經理提報批準者。

第三條 員工有下列表現之一者,予以小功:

1.對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經采納施行有一定成效者;

2.全年全勤,無遲到、早退及請假者;

3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。

第四條 員工有下列表現之一者,予以大功:

1.遇災后,為公司搶救有功者;

2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實并經過經理提報批準者;

3.揭發(fā)重大不軌活動,經查屬實者。

第五條 員工有下列表現之一者,予以特別貢獻獎:

1.一年內記大功三次者;

2.對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經采納施行有巨大成效者;

3.工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;

4.對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。

第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:

1.上班時間后有吃早餐、零食等行為;

2.上班期間非公務需求而閱讀報紙者;

3.公話私用,屢教不改者。

第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:

1.未經許可,擅自在公司推銷物品者;

2.未經許可,帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者;

3.態(tài)度傲慢,不服從負責人員指派工作者。

第八條 員工有下列行為之一者,予以小過:

1.工作時間內,作其他事情,如睡覺、下棋;

2.利用職權為自己或他人圖利者;

3.為他人做不實的證明者;

4.偷拆他人或公司的信件者;

5、對上級人員有關職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;

6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據確鑿者;

7、遺失公司支票、匯票等重要票據,但未造成重大損失者。

第九條 員工有下列行為之一者,予以大過:

1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者;

2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;

3.為逃避或轉嫁責任,做虛假記錄或報告者;

4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;

5.怠工、罷工者;

6.其它關系情節(jié)重大者。

第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情況進行

處分:

1.遺失現金者,照遺失金額賠償;

2.遺失支票者,經止付無效而被冒領者,按票面金額賠償;

3.遺失貨品者,照市場價金額賠償;

4.遺失其它財物者,照購買價金額賠償。

第十一條 各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應負連帶

責任,如情節(jié)重大者調職降級。

第九章 員工福利制度

第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。

第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項保險權利。

第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。

第四條 員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。

第五條 部門經理隨時呈報表現優(yōu)秀的員工,經公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,

具體參照第八章的員工獎勵制度。

第六條 公司年終結算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放

標準如下:

1.服務滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;

2.未到年終離職者不發(fā)。

第七條 公司年終結算如有盈利,根據考核,對工作表現優(yōu)秀的員工進行調薪。

第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金

額視公司業(yè)務盈余及財政狀況而定。

第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。

第十章 崗位管理制度

第一條 部門主管、經理崗位職責:

1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定。

2、維持公司各部門的正常運轉;

3、合理安排每個項目的正常運作;

5、部門主管有權招聘、解雇部門人員,但須經總經理批準;

6、部門主管有權調整部門人員崗位與工作;

7、如部門主管未合理的安排工作,經理有權立即作出調整;

8、加強成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經濟效益。

第二條 財務部門崗位職責:

1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;

6、空白合同由財務部統一管理,業(yè)務員申領合同,必須做好登記、備案;

7、財務部有權督促業(yè)務員簽訂合同;

8、每單業(yè)務結束后,有權向業(yè)務員確定金額,并結算;

9、在結算過程中,如發(fā)現有違規(guī)操作的,不得給予結算提成及獎金;

10、及時配合業(yè)務部開據發(fā)票,送貨單等票據;

13、認真核實報銷憑證,由上級領導簽字后方可支付;

14、認真、統一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;

15、每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業(yè)務開支等報送總經理審閱。

第三條 企劃部門崗位職責:

1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;

2、及時、準確的完成公司安排的工作任務;

4、正確掌握客戶對產品的要求及市場信息,對產品進行正確的定位、延伸;

5、服從并積極完成上級領導安排的其它任務;

6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。

第四條 業(yè)務部門崗位職責

1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;

2、經常與客戶保持聯系,加強管理,保證業(yè)務各個環(huán)節(jié)不出問題;

4、準確掌握客戶對產品要求的各個細節(jié),與企劃人員及時交流;

5、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;

7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務部,一份交財務部;

9、貨款應及時交到財務部,不能另作它用,一經發(fā)現,一律依法追回并解職。

第五條 客服部門崗位職責

1、嚴格遵守公司相關管理制度;

2、熱情接聽客戶電話并認真做好各項記錄;

3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進行接聽和處理;

4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物;

5、在崗時不得擅自離開工作崗位;

6、積極參加公司的業(yè)務培訓并不斷提高自身的素質及業(yè)務水平;

7、如遇解決不了的問題,及時向主管領導進行匯報;

8、及時向相關業(yè)務部門轉達客戶的各種訴求。

第六條 設計部崗位職責

1、嚴格遵守公司相關管理制度;

2、及時、準確完成公司安排的設計任務;

4、設計師根據工作的時間自行調整、支配,按時完成;

5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;

6、如特殊情況任務時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;

7、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;

8、不斷提高自身的設計水平;

10、設計單子完成后,設計師將設計工作單三聯一并交回財務部,并簽字認可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據,如未填寫設計工作單的一律不計提成及獎金。

第十一章 衛(wèi)生與安全制度

第一條 公司員工應共同維護好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。

第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。

第三條 員工發(fā)現有突發(fā)狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全

處理措施。

第四條 員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性

能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。

第五條 員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防

盜竊或火災發(fā)生。

第十一章 培訓制度

第一條 公司為鼓勵員工進修,充實專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工

教育培訓,增強自身各方面素質。

第二條 培訓項目分為:

1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進行解讀和釋疑;

2、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓;

3、在崗員工將根據不同階段,接受公司的再培訓計劃;

4、公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。

第十二章 附則

第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時,還

須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進行發(fā)放。

第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。

分公司財務管理制度篇十一

1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來文機關、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。

2、收到來文在來文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領導批閱。

3、文書將主管領導批閱后的文件,及時將文件送達公司其他領導或有關部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。

4、文件送傳后各部門應及時辦理相關事宜,處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見,由文書負責督促和催辦。

5、文件處理完畢應及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。

6、公司領導及有關部門派員參加各類會議時收到的文件應移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內的各類文件時應在第一時間內移交綜合辦公室。

7、發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄,均屬發(fā)文范圍。

8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統一編號、登記后提交公司主管領導簽發(fā)。需要時經其他領導和部門會簽。

9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁需用統一的公司紅頭文件紙。

11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后,復印并加蓋公司公章。

12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

分公司財務管理制度篇十二

分公司的財務權力是管理資產,財務責任是實現利潤,實現利潤后根據薪酬制度兌現有關管理和生產人員的利益。總公司對分公司財務管理通過授權控制、預算管理、會計核算、審計監(jiān)督等方式,安排分公司的財務責權利體系。

總公司對分公司在一定授權范圍內相對自主經營,在授權范圍以外的財務事項,則要報總公司批準,形成總分公司之間的授權控制制度。

1、授權管理資產

總公司對分公司資產管理的授權,是設立分公司而自然產生的授權,其對應的責任是保證資產的安全完整和良好使用,使資產保值增值,通過運營資產創(chuàng)造利潤。但此授權也不應是完全授權,分公司資產處置的'權力應受到限制。

2、資金支出管理授權

對資金支出的授權。此授權依總分公司財務管理分權程度不同而不同。最大范圍的分權,是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權。當然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術改造、大額合同、大額預算變動、資產處置等,則必須報請總公司審批支出。

對分公司資金支出最小范圍的分權,是使分公司按照車間的方式運做。這種模式下,分公司相當于總公司的一個大的車間,只是在生產和技術方面被充分授權,其資金支出審批權的范圍,只限于零星的小額支出。

對分公司資金支出的授權,使分公司擁有部分財務支配的能力,因此必須對分公司財務支出進行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實行預算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據此了解各分公司預算資金盈缺狀況,在各分公司內合理調配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會計核算和控制制度。

總公司授權分公司管理其資產,對應的責任是通過經營資產實現利潤,因此總公司于財年預算前要向分公司協調確定利潤目標,以量化規(guī)范總公司對分公司權責利安排;分公司應據此編定銷售、生產、成本、費用、采購等業(yè)務年度和各月預算,并把各業(yè)務預算分級歸口落實到車間、班組直至個人,形成有效的分公司內部各級責權利體系;分公司再依據各業(yè)務預算編定資金預算和預計報表等財務預算,總公司可以據此掌握各分公司預計資產負債和損益狀況,進行資金的預算平衡和合理調度。

分公司是指在業(yè)務、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司屬于分支機構,在法律上、經濟上沒有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒有自己的名稱、章程,沒有自己的財產,并以總公司的資產對分公司的債務承擔法律責任。

預算管理體系運做的核心是責權利體系,所以必須要保證每一個層次責權利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經營目標,通過合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經營;在分公司車間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設備管理等日常財務目標,同時也要對車間層面制定和預算權責相匹配的勞動人事制度和激勵、約束機制;依次向下,對于必要的預算控制項目,要落實到相關的個人。

對分公司應按照規(guī)定的會計制度,嚴格進行會計核算和控制??偣緦Ψ止镜臅嫼怂阋话阌袃煞N方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時掌握所有財務信息,便于總公司管理,但卻不利于調動分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細信息,如果完全下放(即分公司自行設定財務部門和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應由總公司向分公司委派財務會計人員,即會計業(yè)務下放,而會計人員集中。另外,良好的計算機網絡財務系統的建立,將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會計信息的不足。

應建立對分公司的財務審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應包括會計審計和預算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系,主要是對分公司會計核算體系的合理性、內部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實性等進行審計,是針對會計系統的審計;預算審計是對分公司預算編制匯總體系的合理性、核算統計系統的完備性、預算執(zhí)行和考核體系的有效性進行的檢查和評估,是一種管理性審計。

建立有效授權控制制度、預算管理管理、會計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司有效的財務管理體系。

這個體系的四個主要方面相互關聯,授權制度是組織安排,預算管理是事前控制,會計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監(jiān)督整個財務系統。

分公司財務管理制度篇十三

(一)、文件管理制度:

1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來文機關、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。

2、收到來文在來文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領導批閱。

3、文書將主管領導批閱后的文件,及時將文件送達公司其他領導或有關部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。

4、文件送傳后各部門應及時辦理相關事宜,處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見,由文書負責督促和催辦。

5、文件處理完畢應及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。

6、公司領導及有關部門派員參加各類會議時收到的文件應移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內的各類文件時應在第一時間內移交綜合辦公室。

7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄,均屬發(fā)文范圍。

8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統一編號、登記后提交公司主管領導簽發(fā)。需要時經其他領導和部門會簽。

9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁需用統一的公司紅頭文件紙。

11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后,復印并加蓋公司公章。

12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定

1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財務專用章、技術專用章、預決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權委托書等。

2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統一發(fā)放,各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領用手續(xù)后領取。

3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負責人應該確實做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領導和督促責任。

4、禁止部門、各子公司利用領取的印章、證書擅自為他人提供各類擔保;禁止利用證書賣標、串標或將證書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產經營無直接聯系的任何活動。

5、不得超越權限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應事先征得公司合同主管部門書面同意。

6、財務用印章,應嚴格按財務制度執(zhí)行,實行相關印章分別專人保管制度。

放,不得遲延不交。

8、領用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”實施處罰;給企業(yè)造成經濟名譽損失的,承擔相應經濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機關追究刑事責任及附帶民事責任。

9、為承接業(yè)務,向社會各界及有關建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績,由公司綜合辦公室統一印制榮譽集錦,各部門因業(yè)務承接之需,可向綜合辦公室領取,公司収回成本費。

分公司財務管理制度篇十四

1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財務專用章、技術專用章、預決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權委托書等。

2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統一發(fā)放,各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領用手續(xù)后領取。

3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負責人應該確實做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領導和督促責任。

4、禁止部門、各子公司利用領取的印章、證書擅自為他人提供各類擔保;禁止利用證書賣標、串標或將證書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產經營無直接聯系的任何活動。

5、不得超越權限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應事先征得公司合同主管部門書面同意。

6、財務用印章,應嚴格按財務制度執(zhí)行,實行相關印章分別專人保管制度。

7、各部門、各子公司負責人職務變更調動,或機構設置變更、撤銷原領用人應將原領取的一切印章、證書及證明文件全部及時交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)放,不得遲延不交。

8、領用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”實施處罰;給企業(yè)造成經濟名譽損失的,承擔相應經濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機關追究刑事責任及附帶民事責任。

9、為承接業(yè)務,向社會各界及有關建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績,由公司綜合辦公室統一印制榮譽集錦,各部門因業(yè)務承接之需,可向綜合辦公室領取,公司収回成本費。

分公司財務管理制度篇十五

第五部分資金計劃管理

第六部分財務報表管理

第七部分資金管理

第八部分財產物資的管理

第九部分發(fā)票管理

第十部分費用報銷管理

第十一部分附則

第一條為加強與規(guī)范分公司財務管理與會計核算,規(guī)范企業(yè)各項經濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經營風險與財務風險,根據《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《公司財務管理制度》的規(guī)定,結合實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

第三條財務管理制度統一

1、分公司的財務管理制度,由總公司財務部根據公司財務管理實際情況,統一制定并頒發(fā)。

2、各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關的各項財務管理制度。

第四條財務人員管理統一

1、分公司財務人員由總公司財務部負責招聘、任命、培訓及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務人員,但分公司可以推薦財務人員,經總公司財務部復試后決定是否錄取。

2、財務人員的績效考核由總公司財務部和分公司共同進行,其中總部財務部考核財務工作績效,占30%考核權重;分公司考核占70%考核權重。

第五條會計核算方法統一

1、分公司的會計核算遵循國家制定的會計準則,會計核算方法合法、操作規(guī)范、結果真實。

2、分公司的會計核算制度統一由總公司財務部制定,統一接受監(jiān)督審計。

第六條財務會計報表統一

在財務會計報表的種類、格式、項目、要求上統一,為總公司報表合并奠定基礎。

第七條分公司設財務部,作為分公司財務管理的職能部門。

第八條分公司總經理和總公司財務部對分公司財務部的管理,必須依據相關的管理制度行使管理權利。

第九條各分公司財務部隸屬總公司財務部。

第十條分公司財務部實行雙重管理,行政事務上接受分公司總經理管理,業(yè)務上接受總公司財務部管理,并接受總公司財務部的檢查。

第十一條分公司財務部的基本編制為2人,設財務主管兼會計1名,出納1名。

第十二條分公司財務部及財務負責人向分公司總經理及總公司財務部同時負責并匯報工作。

第十三條分公司總經理與總公司財務部對財務部的管理出現分歧時,財務部首先應絕對服從總公司財務部的管理。

第十四條財務人員職業(yè)道德。

1、財務人員應在任何時候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

2、各級財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經濟活動,一經發(fā)現問題,應及時向上級領導書面報告,并請求查明原因,做出處理。

3、對財務人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經發(fā)現立即辭退,并追究其責任。

4、財務人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務人員辦理交接手續(xù),由上級財務監(jiān)交。

第五部分資金計劃管理

第十五條資金計劃編制辦法

3、總公司財務部收到各分公司資金計劃表按規(guī)定進行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。

第十六條月度資金計劃要求

1、各分公司財務負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項目辦公室,并將經分公司總經理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務部。

2、分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與計劃工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務計劃上報工作未能如期按質完成的,當月的資金不予支付。

第六部分財務報表管理

第十七條各分公司每月需向總公司財務部報送以下報表

1、分公司月度財務報表

2、應收賬款項目一覽表

3、項目收支平衡表

4、施工隊進度、付款一覽表

4、發(fā)票臺賬、外經證臺賬

5、內控指標完成情況表

6、分公司財務人員考核表

第十八條為了便于總公司合并財務報表,各分公司財務報表的格式必須按照總公司財務部制定的格式編制。

第十九條財務報表上報的要求

1、每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財務報表電子檔發(fā)送至總公司財務部,半年度、年度財務報表為半年度、年度次月3日前上報。

2、項目收支平衡表、應收賬款項目一覽表、施工隊進度付款一覽表及內控指標完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務部。

3、分公司財務人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財務部。

4、每月_____日-_____日總公司與分公司財務核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

5、各分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與財務報表工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務報表上報工作未能如期按質完成的,根據責任分別對責任當事人責令通報,并根據考核方案進行相應考核。

第七部分資金管理

第二十條分公司的每日的現金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現金應繳存銀行。

第二十一條現金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結算起點以下的零星開支等。超出結算起點的現金支出,應報總經理審核批準。

第二十二條一切現金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務制度的憑證做費用報銷憑證,私設“小金庫”、帳外帳。

第二十三條現金的支出必須由財務負責人、總經理簽字方可付款。

第二十四條出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金,不得挪用現金,財務部負責人必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,并在《資金盤點表》簽名確認,以保證帳實相符。

第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實行分管制;即:財務章由會計保管,私章由出納保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

第二十六條分公司會計應根據銀行對賬單,及時編制銀行余額調節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符,如不符,應及時查明原因。

第八部分財產物資的管理

第二十七條分公司的財產物資包括生產設備、生產工具、辦公設施、生活設施、通訊設施、辦公用品以及其他資產。

第二十八條分公司總經理對分公司的有形資產的安全、完整負完全責任。

第二十九條分公司的財產物資實行“實物與帳薄分開管理”原則。指定專人負責財產物資的管理并登記實物數量,財務負責財務物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

第三十條分公司財務負責人對財產物資負有管理責任,應親自參與財務物資的驗收、監(jiān)督、與抽查。

第三十一條必須定期組織對現有財產物資進行實物盤點,有保管實物資產的部門每月進行自查,財務部定期或不定期進行抽查。

第三十二條財務抽查時,財務部作為負責部門,應在盤點計劃、盤點會議、盤點方法上嚴格、重視,確保盤點質量。

第三十三條處臵報廢固定資產前,必須填寫《固定資產報廢申請》,說明固定資產購臵的時間,使用的年限,報廢的原因,經固定資產使用部門負責人、分公司總經理審批后,才能辦理報廢手續(xù)。

第九部分發(fā)票管理

第三十四條分公司財務人員憑發(fā)票領購簿,向主管稅務機關領購發(fā)票。

第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進行發(fā)票的開具,發(fā)票內容應真實有效,并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉借、轉讓、xx發(fā)票,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

第三十六條已開具的發(fā)票由會計主管負責統一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯和發(fā)票登記簿應當保存5年。

第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經常使用發(fā)票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛(wèi)。

第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。

第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應按工程項目詳細登記備查賬。

第十部分費用報銷管理

第四十條費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費用的性質、用途、金額,報部門經理審批同意后,報分公司總經理審批后方可執(zhí)行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應及時到財務部門辦理核銷手續(xù)。

第四十一條費用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔責任。

第四十二條費用發(fā)生中,當事人應取得費用的相關單據,如因未取得合法的票據而遭到財務人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。

第四十三條費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的相關票據,按照公司統一的費用報銷憑據分類粘貼,并在附件欄注明票據張數。對于粘貼不規(guī)范,單據不清晰的,財務有權要求對方改正,不改正的有權予以拒絕報銷。

第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫完整的費用報銷單交由部門經理進行審批,部門經理重點對費用發(fā)生的真實性、合理性進行審查并簽字。

第四十五條當事人將部門經理審批簽字的報銷單交財務審核,財務人員應重點對費用報銷單后附原始發(fā)票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經理審查和審批。

第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領取資金,出納應對報銷單進行審核,重點查看報銷單有無涂改、費用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。

第十一部分附則

第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實施。

分公司財務管理制度篇十六

有限公司(以下簡稱“總公司”)分公司的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據《公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章和總公司章程的有關規(guī)定,結合經營發(fā)展的實際需要,特制定本制度。

第二條本制度所稱的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。

第三條分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

第四條總公司對分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經營預算及考核等將充分行使管理權利,同時將對各分公司經營者日常經營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第五條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各分公司要依法自主經營,自計盈虧。在總公司的統一調控、協調下,按市場需求自主組織生產和經營活動,努力提高資產運營效率和經濟效益,提高員工的勞動效率。

第六條總公司負責對分公司經營層的考核。

第七條總公司將根據發(fā)展需要,對各分公司的經營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據市場及企業(yè)自身狀況核定下發(fā)各分公司,并將分公司的年度預算按月、季分解下達實施。預算在執(zhí)行中如遇外部市場和企業(yè)內部經營環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司每半年能夠提出年度預算的調整申請,經總公司審核確認后適當修改其相關預算指標。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條各分公司不具有獨立的重大股權處置權、重大資產處置權、對外籌資權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。各分公司處置資產須事先向總公司作出詳細的書面報告,經總公司批準后按有關規(guī)定處理。

如為經營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經營項目開發(fā)投資及重大固定資產投資的,務必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經理辦公會審查后提請總公司執(zhí)行董事批準方可實施。

需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數量、用途、投向、用款進度,經總公司執(zhí)行董事批準后由財務部協調解決。資金拆借務必遵循資金有償使用原則,收取資金使用費。

第九條各分公司務必依法經營,規(guī)范日常經營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經營工作。

第十條各分公司要按現代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內部各管理和經營部門的職責,根據總公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內部管理工作,制定系統而全面的企業(yè)內部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條總公司建立信息管理系統,各分公司的核算及管理系統都應納入本系統管理,務必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經營、財務、人事、資產、投(融)資等信息,為總公司的經營決策帶給科學的依據。

第十二條合作開辦的分公司,總公司依據合作開辦的分公司合同協議,委派總經理、副總經理和重要崗位人員,被委派人員,承擔相應的職責,并按總公司授權行使權力。

第十三條分公司的總經理、副總經理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經理務必對任職公司高度負責,務必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力,確保分公司經營管理工作規(guī)范有序進行。

被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

第十四條各分公司的財務負責人實行總公司委派制。

第十五條在總公司定員范圍內,各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案。

第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。

第十七條建立各分公司總經理向總公司總經理辦公會的定期報告制度。分公司的總經理務必每季度向總公司總經理辦公會進行一次全面詳實的經營狀況報告,每年向總公司執(zhí)行董事或總公司總經理辦公會進行一次述職報告。

第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司總經理、副總經理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門經理及其他員工的薪酬由分公司總經理確定。分公司財務負責人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。

第十九條分公司應根據國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司總經理在組織實施所在公司的財務活動中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

1、組織實施所在分公司的財務預、決算方案;

2、組織實施所在分公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在分公司的財務會計人員依法履行職責;

5、在權限范圍內所在分公司日常財務收支及重大財務收支的審批;

第二十條各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產購買、建造、重大改造及裝修和資產處置管理制度;

3、貸款及其他形式籌資管理制度;

4、預算管理制度;

5、費用管理制度。

第二十一條未經總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質押、保證等)。

第二十二條各分公司的財務會計核算務必依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務自行申報繳納。

分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執(zhí)行:

1、分公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關規(guī)定。各項資產計提減值準備所構成的損失計入資產減值損失。

2、分公司應當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審計。

第二十三條各分公司務必按月編報會計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月15日前報送總公司。

分公司向總公司報送的會計報表和財務報告務必經分公司財務負責人和總經理審查確認后上報。分公司的財務負責人和總經理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。

分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后及時報告總公司執(zhí)行董事:

1、重大訴訟、仲裁事項;

3、大額銀行退票;

4、重大經營性或非經營性虧損;

5、遭受重大損失(包括產品質量,生產安全事故);

6、重大行政處罰;

7、關聯交易。

第二十八條總公司設立審計部,對執(zhí)行董事負責。各分公司理解總公司的審計監(jiān)督,用心配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務,不得打擊報復審計人員。

第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進行審計。以便于總公司對各分公司的經營狀況及經營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分公司的重大事項。

第三十條各分公司的總經理及財務負責人離任,務必由總公司對離任的經理或財務負責人在任職期間的工作狀況進行全面審計。

第三十一條各分公司對外洽談重大經濟合同務必報備總公司審計后實施,未經確認的重大經濟合同不得實施洽談,所有合同的簽署由總公司執(zhí)行。重大經濟合同的洽談包括(但不限于)以下幾個方面:

1、固定資產購買、建造和裝修改造合同及預算和決算書;

2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同;

3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同;

4、借款及其他方式融資合同;

5、任何形式的對外承諾、擔保、財產抵押和質押合同;

6、重大資產處置合同,包括重大財產轉讓、租賃等合同。

第三十二條分公司發(fā)生下列事項須預先工作計劃的,事先務必征得總公司批準:

1、購買或出售資產;

2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

3、帶給財務資助;

4、租入或租出資產;

5、重大經濟合同;

6、債券或債務重組;

7、研究和開發(fā)項目的轉移;

8、總公司認定的其它事項。

第九章附則

第三十三條各分公司務必按本制度規(guī)定認真履行有關事項的申請和報告職能,切實完善經營管理工作,并理解總公司的監(jiān)督檢查。

第三十四條本制度與國家有關法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準。

第三十五條本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負責解釋。

第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。

程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負責解釋。

第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。

分公司財務管理制度篇十七

一、食堂衛(wèi)生做到三防,即防塵、防鼠、防腐。

二、食品從采購、加工、保管、出售要執(zhí)行?中華人民共和國食品衛(wèi)生法?四不準和四隔離,即對腐爛變質的食品不買、不收、不加工、不出賣;生與熟、成品與半成品、食品與雜物和藥品、食品與天然冰隔離。

三、過餐菜類要回鍋煮透,熟食品要加蓋或加罩,做好防蠅工作。

四、餐具做到一洗、二刷、三沖、四消毒。

五、各種用具要物見本色、無銹,用后擦洗干凈。

六、餐廳堅持每餐清掃,各衛(wèi)生包干區(qū)應經常做好清潔工作。

七、食堂工作人員每年要進行一次體檢。發(fā)現患有傳染性疾病者,及時調離工作崗位。

分公司財務管理制度篇十八

一、辦公用品領用需先寫申請,統一由行政部購買.

二、如各分公司負責人遇到特殊狀況經總經理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統計辦公用品的領用狀況及申購時結存狀況報部門經理。

四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。

五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工務必持部門負責人對其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發(fā)現交接不清狀況職責由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管狀況進行抽查,如發(fā)現部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。

【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/15024908.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔