一個好的計劃可以提高我們的工作效率和時間管理能力。制定計劃之后，要及時進行反饋和評估，根據(jù)情況進行調(diào)整和改進。以下是一些建議和范文，希望能夠?qū)δ阒贫ㄓ媱澯兴鶐椭?/p>
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇一
1.以“6.9”國際檔案日為契機，圍繞“檔案見證改革開放”的主題，開展了一系列檔案宣傳活動：慰問xx市雁湖希望小學全體師生，贈送市檔案局近年來出版的編研成果;聯(lián)合清江鎮(zhèn)婦聯(lián)開展了家庭檔案知識講座;以“傾聽檔案聲音，感受檔案魅力”為主題舉辦“走進檔案館”活動，邀請xx市職業(yè)中等技術學校1602班37名學生走進檔案館，零距離接觸檔案，感受檔案文化的獨特魅力;為紀念我國改革開放40周年，在館藏檔案資料及xx攝影師作品中精心挑選了珍貴歷史圖片100余幅，制作了展板30幅，將內(nèi)容分為“探索、變革、發(fā)展、騰飛”四個篇章進行展出;在芙蓉鎮(zhèn)后垟村、翁垟街道后橋村文化禮堂舉辦檔案見證改革開放主題展覽;舉辦了蘭臺人素質(zhì)提升講座，邀請了心理健康高級導師何傳領授課，以“快樂工作健康生活”為主題，深入淺出地詮釋了清晰的真相，使得與會的一百多名檔案工作者更快適應新形勢下的檔案工作。與xx市委宣傳部、xx市日報社等單位聯(lián)合舉辦砥礪四十年筑夢新征程——慶祝改革開放40周年xx故事圖片展活動。共接待xx市日報小記者、xx港xx灣港務有限公司、xx日報小記者等5批次約220人次;接待個人參觀9767人次。
2.開展檔案編研工作?；就瓿伞睹駠鴪D證》編撰工作，共分概況、政治、軍事、經(jīng)濟、文化、教育六大部分，約170頁，完成初稿排版打印。《民國圖證》編收錄民國時期xx政治、經(jīng)濟、文化等方面情況的重要史料，是xx歷史文化記憶工程的重要內(nèi)容。與黨史版合編《市委文件選編》(1978-1988)，收錄了期間市委出臺的100個重要文件，作為史料留存及文史研究者查考。完成了《xx市2020年大事記》，《xx市志·檔案章》通過評審，并得到市志辦專家的肯定，作為范文和交流材料在《xx方志》第四期刊登。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇二
1.積極投入開展“最多跑一次”改革工作。開展我局群眾和企業(yè)到政府辦事“最多跑一次”事項的梳理、進駐市行政服務中心辦理、平臺界面優(yōu)化完善和對照“八統(tǒng)一”目錄做好比對調(diào)整工作。根據(jù)上級部門的有關要求，完成浙江政務服務網(wǎng)后臺所有相關內(nèi)容的修改和推送工作。按照市跑改辦要求全面梳理我局民生事項并實現(xiàn)“一證通辦”，開展浙江政務服務網(wǎng)界面優(yōu)化完善和實現(xiàn)網(wǎng)上辦理事項梳理工作。
做好我市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作，開展“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制，列入“最多跑一次改革”考核名單的36個單位九大類權力事項所有審批事項的文件材料歸檔范圍和保管期限表，經(jīng)本單位內(nèi)部審核后再報送市檔案局審核批準，確保行政權力事項歸檔文件材料的齊全、完整、準確，合理劃分保管期限。
做好與市財政局、市國資辦、市大數(shù)據(jù)管理中心等單位的聯(lián)系溝通，編寫申報電子文件歸檔系統(tǒng)建設方案，建設部署電子文件歸檔系統(tǒng)。聯(lián)合xx市審管辦、xx市大數(shù)據(jù)中心舉辦xx市權力運行云平臺辦件電子化歸檔工作及電子檔案管理統(tǒng)一平臺業(yè)務培訓會，對相關業(yè)務進行了講解。同時，接受相關單位的業(yè)務咨詢，給予指導解決，進行事項配置、部分紙質(zhì)數(shù)字化上傳、電子文件打包歸檔。
2.做好檔案利用公共服務。截至11月28日，完成查檔8515人次35042卷次15441件次，其中民生檔案利用4923人次5143卷次，民生檔案中婚姻、土地、社保、計生罰款收據(jù)等利用率依然比較高。從檔案利用目的分析，案件訴訟、修史編志、更正婚姻登記信息、退伍軍人登記等成為本年度查閱熱點。從查檔檔案分析，網(wǎng)上查檔有明顯上升趨勢，受理異地查檔網(wǎng)上查檔131條。以宣傳報道改革開展四十周年為目的的查檔也是今年的亮點，浙江衛(wèi)視、xx電視臺、xx日報等新聞媒體到我館查閱利用改革開放四十周年檔案史料。xx日報刊載了“xx市民個人檔案可在三省一市查了”的新聞。11月5日，我館完成首例長三角地區(qū)異地跨館查檔(南京市江寧區(qū)檔案館)。市檔案局認真落實市委市政府“最多跑一次”工作要求，進一步規(guī)范優(yōu)化查檔流程和手續(xù)，實行一次性告知，開展自查自糾，并在窗口設置滿意率評價器，主動接受群眾監(jiān)督。積極配合市婚姻登記中心做好已數(shù)字化婚姻檔案數(shù)據(jù)審核移交工作，完成261全宗婚姻登記中心婚姻數(shù)據(jù)的交接工作，推進婚姻檔案數(shù)據(jù)共建共享，為群眾查閱利用檔案提供方便。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇三
1.黨組書記帶頭落實一崗雙責，開展對班子成員、科室負責人、普通干部的提醒談話活動共12次，開展監(jiān)督檢查工作5次，定期聽取班子成員履行“一崗雙責”情況，落實“四個親自”要求。支持紀檢組的巡察，帶頭并督促領導班子成員嚴格執(zhí)行黨的紀律，帶頭做好廉潔從政的表率，對局班子領導分工進行局部調(diào)整，解決分管工作交叉問題。
2.加強制度建設。制定《xx市檔案局“三重一大”決策制度實施辦法》，規(guī)范“三重一大”事項決策程序，印發(fā)《xx市檔案局工作人員考勤與請銷假管理暫行規(guī)定》，嚴肅機關上下班紀律。
3.加強作風建設，改進干部作風。一是堅決執(zhí)行中央八項規(guī)定精神。結(jié)合實際制定有關管理制度，落實具體措施。二是開展“鐵腕糾四風、重拳治怠政”作風建設活動，持續(xù)糾正“四風”。抓住重要節(jié)點，防止“四風”反彈，加強三公經(jīng)費管理，嚴格公務接待，整改違規(guī)問題，規(guī)范財務開支;對超面積辦公用房進行切實整改，達到使用標準;整改違規(guī)使用公務油卡問題，開展領導干部、普通干部兼職工作清理，開展領導干部違規(guī)交易房產(chǎn)、違規(guī)借貸清理，加強意識形態(tài)工作，干部信教問題檢查清理。
2020年，經(jīng)過全局干部職工的共同努力取得一定成績，但我市檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、不充分問題仍然存在。檔案工作人、財、物嚴重缺乏與xx經(jīng)濟發(fā)展不匹配導致工作無法規(guī)范開展，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層基礎薄弱，村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作仍需進一步加大力度;還需加強檔案工作執(zhí)法力度，及時糾正基層檔案室不規(guī)范行為;及時將部分已到10年應當移交的檔案列入執(zhí)法計劃，開展執(zhí)法監(jiān)督，促進到期檔案移交進館工作;進一步加強民生檔案接收量，充分整合民生數(shù)據(jù)。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇四
1.履行檔案行政管理職能。扎實推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，繼續(xù)開展農(nóng)村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農(nóng)村文化禮堂建設過程中產(chǎn)生的禮堂布展設計圖和各類電子文稿、掃描件、數(shù)碼照片、音頻視頻資料，開展禮堂布展設計圖數(shù)字化加工，對各類資料進行分類、整理、著錄，共獲取電子檔案容量共5.03gb、掛接附件1514件，上報省局指導處。
通過購買社會服務等方式，建立“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫，按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》，對各項數(shù)據(jù)、材料進行規(guī)范化分類、整理和編目，以“一村一檔”形式，完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(實際細分有15個行政村)，其中省一般村4個(前后垟村，后西村、黃塘村、南閣)，其他村落3個(黃坦硐村，北閣，蒲岐四門)，另加3個市農(nóng)辦要求的村，總共17個村的建檔任務，共掛接附件5736件(24.05g)，提交省局指導處。
做好我市重點建設項目檔案工作的監(jiān)督指導，指導xx市大門大橋二期工程、xx南岳海事監(jiān)管碼頭項目和電光防爆公司礦用可移動式救生艙等煤礦井下安全避險系統(tǒng)技改項目順利通過檔案專項驗收。已實現(xiàn)重點建設項目和中央預算內(nèi)投資項目檔案專項驗收網(wǎng)上辦理和電子歸檔。
開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級組織檔案規(guī)范化建設，進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級檔案管理業(yè)務培訓，向7個工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈送檔案柜和檔案用品，實地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進轄區(qū)內(nèi)村級檔案規(guī)范化管理工作。今年以來，已有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展村級檔案規(guī)范化管理工作，其中，2個鎮(zhèn)已完成，7個鎮(zhèn)街部分完成。
繼續(xù)推進村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作，督促指導21個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結(jié)合實際情況開展這項工作，現(xiàn)已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開始逐個村在整理紙質(zhì)檔案和全文數(shù)字化加工。繼續(xù)開展我市數(shù)字檔案室測評建設。印發(fā)《關于開展2020年度全市數(shù)字檔案室建設測評的通知》(樂檔發(fā)〔2020〕11號)，結(jié)合2020年度檔案工作網(wǎng)上年檢，在9月至10月份嚴格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設測評標準》，逐個完成3家示范數(shù)字檔案室、5家規(guī)范化數(shù)字檔案室和11家數(shù)字檔案室的測評工作，順利完成創(chuàng)建任務。
完成市直機關單位檔案管理網(wǎng)上年檢工作，對各單位報送的年檢材料進行審核、打分和實地抽查，并發(fā)文通報網(wǎng)上年檢情況。
發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎性作用，在檔案實際操作培訓基地全年共培訓58批152人次基層檔案管理人員，有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作;共采集81家市直機關單位數(shù)據(jù)，各市直機關室存紙質(zhì)檔案同比增加122123卷，109391件，室存檔案數(shù)字化副本同比增加857gb。繼續(xù)開展溫商回歸項目檔案服務工作，根據(jù)其實際需求，通過電話答疑、贈送檔案用品和上門指導等形式為其提供檔案收集、整理和重點工程檔案專項驗收方面的服務，受到企業(yè)的歡迎。
2.加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開展市直機關單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機抽查。9月份聯(lián)合市人大常委會教科文衛(wèi)工委對市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查，開具1張《責令整改通知書》限期整改。12月份對市紀委、市舊城建設辦公室等4家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查，當場填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機抽查記錄表》，事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺。配合市人大常委會科教文衛(wèi)體工委開展我市檔案管理規(guī)范化調(diào)研工作，提請市人大常委會審議通過，對2家去年開具《責令整改通知書》的單位在整改限期內(nèi)開展復查工作，被復查單位按照《責令整改通知書》的要求進行了認真的整改，由于需要整改的檔案數(shù)量龐大，經(jīng)請示我局后，復函同意2家單位整改時間延長一年，繼續(xù)完成整改工作。
根據(jù)我市法治政府建設考核評價工作的要求，完成我局法律顧問的聘請工作，按要求在“浙江省政府法律顧問信息服務系統(tǒng)”內(nèi)完成信息錄入登記和日常登記管理。購買執(zhí)法記錄儀兩臺，并在日常執(zhí)法工作中進行音像記錄，使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。
強化檔案中介機構(gòu)監(jiān)管，對19家轄區(qū)內(nèi)檔案中介機構(gòu)進行備案，組織我市檔案中介服務機構(gòu)從業(yè)人員參加xx市中介服務機構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務培訓班。
3.加強考核考績。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核，這是這么多年來的第一次，根據(jù)市考績辦要求，開展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評價工作，制定評價細則，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報送的評價材料進行審核、打分，將結(jié)果報送市考績辦。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇五
2022年，市檔案館堅持以***總書記去年對檔案工作的重要指示為基礎，忠實履行為黨管檔、為國守史、為人民服務的職責檔案資源建設指標評價指標體系試點區(qū)域被確定為三地和重要窗口。
(一)接收檔案，建設檔案資源強市。制定十四五檔案接收五年計劃，重新編制十四五期間進館單位名冊。開展年度檔案接收，發(fā)布《關于做好2022年檔案移交工作的通知》。完善接收流程梳理，增加解密鑒定和開放鑒定環(huán)節(jié)，做好接收前指導。提高檔案接收質(zhì)量，實施社會化服務外包。優(yōu)化接收流程，將數(shù)據(jù)改為實體，分兩步進入博物館，改善臨時倉庫檔案堆積。收集新冠肺炎疫情和扶貧兩類檔案目錄和檔案數(shù)字化成果，收集6019份新冠肺炎疫情檔案，431張照片，6450張，21.09gb;扶貧檔案638件，2.24g。
(二)管理好檔案，創(chuàng)新檔案數(shù)字改革。升級電子公文歸檔處理系統(tǒng)，同義烏市統(tǒng)建oa系統(tǒng)協(xié)同推進，按照2020年批準的新國標(gb/t39362-2020)《黨政機關電子公文歸檔規(guī)范》進行開發(fā)對接，上半年共完成35家單位的oa系統(tǒng)在線歸檔6947件。推進行政權力事項歸檔，完成省電子歸檔公共組件在義烏本地的部署，試點完成公共組件與公積金檔案管理系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)對接。下發(fā)《關于做好自建系統(tǒng)政務服務事項電子化歸檔的通知》，對義烏11家單位14個自建業(yè)務系統(tǒng)的歸檔模塊建設進行部署，為其他縣市提供了可借鑒推廣的經(jīng)驗。以六個跑道為導向，完成黨政智治檔案館專題門戶開發(fā)。助推基層數(shù)字建檔，開通村社數(shù)字檔案室系統(tǒng)賬號，開展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家門口的檔案館”試點。
(三)保護好檔案，確保實體信息安全。嚴格落實節(jié)假日前后庫房安全檢查制度，由館領導帶領，完成重點部位安全大檢查，開展一樓庫房清查。嚴格特藏庫管理，實行雙人進出，增加監(jiān)控等技防手段，制定特藏庫管理制度并上墻。下發(fā)《關于進一步加強檔案安全工作的通知》，在全市開展檔案安全自查工作，形成自查報告上報金華市檔案局。開展為期14天的“全市網(wǎng)絡安全風險隱患大排查”行動，對照網(wǎng)絡安全協(xié)調(diào)指揮平臺中的自查清單，全面開展自查自糾。對浙里托管的應用服務開展網(wǎng)絡安全檢查，填報網(wǎng)絡運營者基本情況，網(wǎng)絡安全工作情況，網(wǎng)絡運營者網(wǎng)絡基本情況等共156個字段，并上報安全自查總結(jié)報告。開展館藏檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢整改，上半年完成4個全宗，共76575件成果質(zhì)檢。
(四)利用好檔案，提升檔案查閱水平。上半年，現(xiàn)場檔案查閱累計2135人次、380卷次、5943件次，出證3458份,共11417頁;浙江檔案服務網(wǎng)網(wǎng)上辦理共689件;辦理金華市區(qū)一證通辦3件。為方便部門辦事，整理共享稠城街道農(nóng)村建房審批表中屬于現(xiàn)福田街道轄區(qū)的2009-2014年檔案數(shù)據(jù)50g;市場監(jiān)督管理局機構(gòu)改革前原工商局、質(zhì)量監(jiān)督管理局、食藥監(jiān)三家單位全部館藏檔案數(shù)字化成果共129g。完善義烏-上海楊浦區(qū)跨省通辦檔案服務事項清單，梳理完成包括知青上山下鄉(xiāng)檔案、工傷認定檔案、學籍檔案、等在內(nèi)的8個事項，并確定辦理方式及辦事指南等內(nèi)容。
(五)宣傳好檔案，擴大工作受眾影響。開展“6·9國際檔案日”系列宣傳，舉辦“紅色檔案進校園”活動，組織收聽國際檔案日專題講座，2篇文章在全省國際檔案日系列宣傳專題網(wǎng)頁上發(fā)布，1篇文章在義烏商報上刊登，4篇文章在義烏文明網(wǎng)上發(fā)布。發(fā)布《關于征集“義烏記憶”老照片檔案資料的公告》，開展老照片征集活動。做好侵華日軍細菌戰(zhàn)史實陳列館、傳奇義烏展廳、義烏好人館運營管理指導。上半年，“浙中抗戰(zhàn)的中流砥柱——中國共產(chǎn)黨義烏地方組織抗日救亡運動歷史”紅色檔案展正式開展，陳列館接待參觀超5000人次，入首批市鄉(xiāng)村博物館創(chuàng)建名錄。
(六)防控好疫情，貢獻檔案隊伍力量。統(tǒng)籌安排參與全市一線疫情防控工作。支援義亭鎮(zhèn)疫情防控，開展電話流調(diào)和走訪宣傳，進行檢查勸導、清村掃樓等工作。參與隔離酒店疫情防控11批次，合計22人次，160天，協(xié)助人員信息登記管理約1500人次，全天候守護隔離人員，確保隔離人員安心度過觀察期，切實守護人民群眾生命健康安全。派遣4名同志前往大陳s310復線義燕線燕窩村卡口參與疫情防控。根據(jù)防控指揮部要求，做好疫情期間檔案利用服務，做好現(xiàn)場秩序管理、體溫測量、“健康碼”查驗、信息登記。
(一)推進檔案數(shù)字化改革?；窘ǔ蓞^(qū)域數(shù)字檔案管理服務一體化平臺。深化電子文件歸檔和電子檔案管理，實現(xiàn)全市90%以上單位的“最多跑一次”事項單套制在線歸檔。繼續(xù)推行黨政機關電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理，完成50%以上的單位2021年電子公文在線歸檔。深化黨政機關整體智治綜合應用，打造全局“一屏掌控”。進一步推進檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化，建立以電子檔案為主導的檔案數(shù)字資源體系。
(二)推進檔案治理體系建設。全面實現(xiàn)基層數(shù)字建檔。堅持數(shù)字賦能、拼搏爭先，以更高站位、更實舉措深化省級村社檔案治理試點，繼續(xù)推進“村檔鎮(zhèn)管”規(guī)范村級檔案管理模式，將村社檔案“四有一化”工作納入考核，助力村級權力運行監(jiān)督，開通全市537個村社數(shù)字檔案室系統(tǒng)賬號，打造“家門口的檔案館”，為提升基層社會治理現(xiàn)代化水平貢獻檔案力量。
(三)推進檔案資源體系建設。完成30家檔案接收，規(guī)范檔案接收流程，提升檔案接收質(zhì)量。打破部門界限，擴大檔案共享內(nèi)容和范圍，提供進館單位檔案數(shù)據(jù)批量返回功能。做好專項檔案工作，加強重大活動和突發(fā)事件檔案的電子檔案數(shù)據(jù)歸集，包括新冠疫情、脫貧攻堅、高質(zhì)量建設共同富裕示范區(qū)、數(shù)字化改革和實施碳達峰碳中和行動等五類檔案及中外交流義烏有關檔案資料，強化有關檔案收集整理和數(shù)字化工作指導，建設“中外交流——義烏檔案資料數(shù)據(jù)庫”。
(四)推進檔案利用體系建設。深化檔案服務便利化改革，加大檔案開放力度，根據(jù)新修訂檔案法要求，依法完成館藏1989-1996年存量檔案開放審核工作。實施檔案文化項目，推出《義烏記憶·2021》《義烏市市場發(fā)展文件匯編》2本檔案編研精品，開展口述檔案的挖掘整理，發(fā)揮侵華日軍細菌戰(zhàn)史實陳列館、傳奇義烏展廳、黨性教育主題館、義烏好人館四個檔案陣地功能，講好紅色檔案故事，力爭接受紅色檔案教育人數(shù)在2萬人次以上。推進檔案一件事改革，積極探索大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術與檔案管理深度融合，推動檔案數(shù)據(jù)資源跨部門、跨層級歸集，探索整合綜合檔案館、國土檔案室等專業(yè)檔案館數(shù)據(jù)資源，提升檔案查閱利用水平，實現(xiàn)檔案查閱服務即時辦、網(wǎng)上辦、掌上辦，出證電子化。
(五)推進檔案安全體系建設。開展信息系統(tǒng)安全等級保護三級復評，做好重要檔案數(shù)據(jù)登記備份和異地備份。推進數(shù)字檔案館室建設，加快數(shù)字檔案館、室系統(tǒng)迭代升級，整合提升系統(tǒng)功能，加大省級規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建力度，創(chuàng)建省級規(guī)范化數(shù)字檔案室不少于10家。推進精細化規(guī)范化檔案管理，2022年做好檔案質(zhì)量整改工作，館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄和全文質(zhì)量檢查和整改不少于20萬條。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇六
1.繼續(xù)做好政務服務網(wǎng)電子文件的歸檔工作。在2020年的基礎上，加強對有關窗口單位人員的業(yè)務指導，提升電子文件的歸檔工作，提高質(zhì)量增加數(shù)量。
2.完成“通過國家級數(shù)字檔案館測評”的相關工作。在通過數(shù)字檔案館省級評估后，根據(jù)專家的意見，對于失分項目進行分析，找出失分原因，逐項分解落實，盡量爭取多得分少失分，根據(jù)國家級數(shù)字檔案館測評的要求和當前檔案數(shù)據(jù)安全存放的需要，爭取財政等部門支持，制作方案，爭取經(jīng)費，采購部署急需的硬件設施，爭取順利“通過國家級數(shù)字檔案館測評”。
3.做好三期項目終止后剩余沒加工頁數(shù)的項目招標和監(jiān)管。根據(jù)招投標要求和之前三期項目的教訓，做好招標和招標后的監(jiān)管工作，加快剩余加工頁數(shù)的數(shù)字化進度。繼續(xù)認真做好檔案登記備份工作。做好業(yè)務指導和督促，同時根據(jù)有關技術規(guī)范要求，做好對有關單位待登記備份數(shù)字化成果的質(zhì)量抽查，做好進館單位2020年檔案的登記備份工作。做好政務網(wǎng)有關的館室一體化系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)的政務云遷移。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇七
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等?，F(xiàn)庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的'登記工作，入庫1899卷，調(diào)出完善574卷。
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇八
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式，深入歸檔單位進行指導，共計160次，并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進館1559卷，7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設。
1、完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求。
（一）電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位（部門）對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
（二）歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領導的檔案意識不強，同時由于兩年的歸檔任務重，導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。
（三）檔案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導致檔案形式不標準。
（四）輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時，教師不帶隊，由學生帶隊來領取，由于學生不識別畢業(yè)生情況，同時不能承擔相應責任，導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移。
（五）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時，出現(xiàn)來校學生無檔案，未曾報到的學生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時，有許多畢業(yè)生無高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
（六）人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理，但由于學校在檔案館、人事處，組織部都沒有設專人對其進行管理，導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
（七）檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。
（八）檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構(gòu)設置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇九
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
(三)學生檔案
1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構(gòu)設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇十
xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發(fā)展為契機，以科學發(fā)展觀為指導，強化服務理念，創(chuàng)新服務方式，優(yōu)化服務平臺，謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學校中心工作，按年初制定工作目標，我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。
學校領導重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學校的年初工作計劃中，提出學校檔案工作的重點，形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調(diào)整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務開展情況。根據(jù)各單位申報名單，經(jīng)學校審核批準，我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領導組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標責任制。
檔案館為學校的檔案工作管理機構(gòu)，內(nèi)設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設置和崗位設置，均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責，內(nèi)部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
一年來，我們在業(yè)務建設方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務建設力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓的有關規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實現(xiàn)了基礎信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。
為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結(jié)合學校檔案工作的實際，首先從制度建設入手，對原有規(guī)章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎業(yè)務建設的同時，強化業(yè)務規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學檔案工作規(guī)章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使學校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學院調(diào)查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學規(guī)范、有序遞進、系統(tǒng)運作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式，加強了與各單位的聯(lián)系，促進了現(xiàn)行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業(yè)務指導，針對學校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學院具體指導工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學校服務，為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實現(xiàn)你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務，使用文明用語，變被動服務為主動服務，開通網(wǎng)上檢索，實行預約查檔服務，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強檔案工作服務發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中，堅持以人為本，不斷增強服務意識，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務，查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務的主要對象是學生和教師，服務工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事，所以在工作中我們強調(diào)小事要當大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務，樹立了良好的窗口服務形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學生休學、轉(zhuǎn)學、學位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉(zhuǎn)院系班級的學籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領下，蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領導對檔案工作高度重視，檔案工作領導體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務機制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規(guī)范管理、從嚴管理、現(xiàn)代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領導提供決策依據(jù)；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務學校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學專業(yè)技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學志》的初稿、核實、校對任務；指導校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學會提供檔案信息1條。
隨著信息技術的高速發(fā)展和廣泛應用，檔案領域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡化，已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應發(fā)展需要的實際，在學習借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設的經(jīng)驗基礎上，對檔案館的門戶網(wǎng)站進行了重新設計與制作，共設館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構(gòu)設置（內(nèi)部機構(gòu)設置及人員分工）、服務指南（辦事流程、業(yè)務指導、對外服務、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標準、學校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應檔案信息化、數(shù)字化建設發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進入常態(tài)運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。
我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中，做出公開承諾，強化內(nèi)部管理，改進工作作風，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計等必要設備，加強庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。
我們首先抓思想政治建設，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認真開展政治理論和業(yè)務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強，具有較高的理論和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學習制度，精心組織每一次的學習內(nèi)容，通過開展學習教育活動，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下了基礎；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領導和館務會議制度，認真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結(jié)和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優(yōu)化專職檔案工作隊伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機和活力；第四團結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結(jié)協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關聯(lián)，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學習借鑒，業(yè)務能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務研討，有機會還出去考察學習，構(gòu)成了一個和諧團結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務重的情況下，圓滿地完成了各項任務，充分體現(xiàn)了我館人員強烈的責任感、敬業(yè)精神和奉獻精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動，加強作風建設，增強服務意識，努力提高服務質(zhì)量，嚴格遵守執(zhí)行學校各項規(guī)章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設水平得到了提高，干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學習提高，平時采取集中學習與個人自學相結(jié)合，學習內(nèi)容貼近學校工作實際，學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風，增強服務意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領導班子認真落實黨風廉政責任制，館領導廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結(jié)合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業(yè)務水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展狀況還有很大差距，檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學發(fā)展能力不夠強，干部隊伍素質(zhì)需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應對，加以解決。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇十一
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)。
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構(gòu)設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇十二
xx年上半年以來檔案館局（館）立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標，結(jié)合全區(qū)實際，認真謀劃xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業(yè)務基礎；著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局（館）重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制；二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局（館）年初就積極推進檔案移交進館工作，指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件，并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
xx年xx區(qū)檔案局（館）在按照上級檔案局（館）要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁，為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利，提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)，開展檔案業(yè)務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇十三
xxxx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務項目，積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務，做好這項工作，才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施，從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此，我們做了大量人力物力投入，使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果，現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下：
一是加強領導，成立組織機構(gòu)。院領導班子高度重視此項工作，為加強對健康檔案工作的領導，專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長，各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領導小組，明確領導小組職責，形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。
20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務，在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報，截至目前共建檔人數(shù)為25022人。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質(zhì)達標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據(jù)具體情況靈活應用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入，采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則下，從一般人群起步，逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點人群，分步驟、分階段進行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”，每月做好統(tǒng)計工作，層層分析及時上報，健全居民健康錄入，著實改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇十四
xx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結(jié)合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的.一個平臺。
5、在不斷探索經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，xx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇十五
20xx年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“xx建設網(wǎng)”的改版換新工作。
上半年我館更新“xx建設網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收１７個項目，簽訂報送工程檔案責任書９份，辦理建設工程驗收備案１７個，共接待查檔７８卷次，對２１個工程進行了業(yè)務指導。
為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“xx市城市建設簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協(xié)助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。
城市地下管線普查工作歷時3年，經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時候?，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
“xx建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實，并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“xx建設網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
檔案館年工作總結(jié)和年工作計劃篇十六
近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構(gòu)健全，檔案收集及時規(guī)范等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
為切實做好城建檔案管理工作，我局設置了專門的城建檔案室，實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨，有力地促進了工作的正常運行。
為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，并下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經(jīng)常性過問、指導城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍，并對轄區(qū)內(nèi)各建設項目檔案工作進行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監(jiān)督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會、調(diào)度會，布置和督導檔案工作。
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。
為進一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規(guī)的有關規(guī)定，結(jié)合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。
為開展好城建檔案業(yè)務，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收，并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關業(yè)務培訓。
目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。同時，在建設單位辦理建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設系統(tǒng)的業(yè)務管理檔案和與城市規(guī)劃、建設及其管理工作的圖書、資料。
在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
根據(jù)有關要求，規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規(guī)范。
在檔案統(tǒng)計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳，并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務。
在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備，并對庫房溫濕度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質(zhì)量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
今年下半年以來，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。
為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設、工程建設等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
為促進城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。
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