寫總結(jié)是為了總結(jié)個人的經(jīng)驗和教訓(xùn)，為今后的發(fā)展做好準(zhǔn)備。在寫總結(jié)時，可以結(jié)合自己的感悟和思考，表達(dá)對未來的期望和計劃。小編為大家準(zhǔn)備了一些精彩的總結(jié)范文，希望能給大家?guī)韱⑹竞挽`感。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇一
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇二
檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作。
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細(xì)致；案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點，等重大活動中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位。能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的.工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度；規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；是進(jìn)一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研。xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，在xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇三
熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù)，完成了檔案館工作量統(tǒng)計報表;對出版類、基建類、財會類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類;統(tǒng)計了檔案排架情況，4月開始進(jìn)行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護(hù)工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個，反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過一段時間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說明，為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來，統(tǒng)計并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張，普通畢業(yè)類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護(hù)工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計1374張，發(fā)放欠費欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計128人次，其中2009屆16人次，屆46人次，屆42人次，屆14人次，屆10人次。從2009屆8月17號到11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能，此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結(jié)如下，第一：對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題，細(xì)致不夠。第三：對工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點和不足，在今后的工作中，要不斷提高個人綜合素質(zhì)，爭創(chuàng)佳績，并不斷注重個人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，及時請教，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并不斷地開拓創(chuàng)新。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇四
在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴(yán)格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一，今年來的主要工作。
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會。一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的.聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施。
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動。
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二，存在的不足。
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)和提高。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強。
三，下步主要工作。
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即“發(fā)文，歸檔，利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。
8、積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動，全面落實《湖南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。
四，工作措施。
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用“您好，歡迎，再見”等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以“三化”為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇五
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。
真仔細(xì)地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù)，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇六
1—6月接收檔案10567卷（其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷）。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
二、歸檔管理。
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進(jìn)行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案。
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等?，F(xiàn)庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作，入庫1899卷，調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記。
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
五、接待查檔。
1—6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復(fù)印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇七
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作。
年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)。
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇八
20xx年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下，扎扎實實開展效能建設(shè)，圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題，強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
（一）、主動服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設(shè)項目的竣工驗收備案。
（二）、科學(xué)編目，主動提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁。
（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像xx0分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
（四）、為了認(rèn)真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設(shè)計。完成電腦維修、維護(hù)等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
（五）、認(rèn)真落實建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
按照市建委效能建設(shè)的活動部署，黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動，切實落實學(xué)習(xí)，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，增強服務(wù)觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。
針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認(rèn)真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位，起到事前告知的作用。
為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實崗位責(zé)任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅持24小時值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡(luò)，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
（一）、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度，加強對全市建設(shè)項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo)，督促檔案進(jìn)館。
（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)，及時的發(fā)揮效益。
（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
（四）、對棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作，認(rèn)真落實崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項服務(wù)制度，主動服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局，開展各項工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇九
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng)；檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設(shè)備；庫房照明堅持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查，排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金，嚴(yán)格實行24小時值班。
1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定，查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作；三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享；四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。
總之，我館通過實行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局（館）
20xx年9月20日
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十
xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺，謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學(xué)校的年初工作計劃中，提出學(xué)校檔案工作的重點，形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
一年來，我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進(jìn)行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進(jìn)行整改；原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
為了進(jìn)一步貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際，首先從制度建設(shè)入手，對原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細(xì)則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，強化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴(yán)重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個部門的檔案進(jìn)行了催交與收集，并接收進(jìn)庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強了與各單位的聯(lián)系，促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關(guān)、教輔單位及20余個學(xué)院（中心），進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進(jìn)一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，開通網(wǎng)上檢索，實行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務(wù)的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅持以人為本，不斷增強服務(wù)意識，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強調(diào)小事要當(dāng)大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級的學(xué)籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進(jìn)行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進(jìn)一步加強檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進(jìn)行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實、校對任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學(xué)會提供檔案信息1條。
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實際，在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，對檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計與制作，共設(shè)館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進(jìn)入常態(tài)運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
我們堅持每天對庫房進(jìn)行安全檢查，定期對檔案保管狀況進(jìn)行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準(zhǔn)確、全面。我們在學(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動中，做出公開承諾，強化內(nèi)部管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計等必要設(shè)備，加強庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
我們首先抓思想政治建設(shè)，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過開展學(xué)習(xí)教育活動，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會議制度，認(rèn)真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優(yōu)化專職檔案工作隊伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機和活力；第四團(tuán)結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務(wù)時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討，有機會還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度。全面扎實推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強，有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強服務(wù)意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動，來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結(jié)合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強，干部隊伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對存在的問題，我們要積極應(yīng)對，加以解決。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十一
近二年來，城建檔案館在市建設(shè)局及上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，全館職工克服人少任務(wù)重，發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實創(chuàng)新的精神，強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以“忠誠、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨，認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作，較好地完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
（三）近二年，圍繞行風(fēng)評議，我館對照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實施方案，結(jié)合我館實際制定了實行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施，開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄，公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標(biāo)準(zhǔn)，增強工作透明度，接受社會各界的監(jiān)督。
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點，從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知，我館就檢查前的各項工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑，對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)真搞好了自查，修改并完善了各項管理制度，并張貼上墻；規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理；做到了檔案查閱室與檔案整理分離；對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列，加班加點對以前沒按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷；分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料，圖文并茂，受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查，一方面充分認(rèn)識到我們自身的差距與不足；另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年，我們在資金允許的情況下，加大了對硬件及軟件方面的投入，配置了激光打印一體機2臺，電腦2臺，購買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件，，為檔案保管利用，提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
（一）規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序，加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來，我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份，將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中，并在備考表中注明；接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份，抵押檔案1091份；接收項目竣工檔案75項；接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計圖紙100張；接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份，接收20xx年施工許可檔案24份；接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級場所建設(shè)資料33冊。去年，我館對近幾年的項目檔案報送情況進(jìn)行了摸底，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定，對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項目竣工檔案催交通知書，在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系，確保了工程項目竣工檔案的進(jìn)館率。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項工作的重中之重，它不僅對外代表城建檔案工作的形象，同時又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個轉(zhuǎn)變：一是變移交單位上門來請變主動出門服務(wù)；二是變重驗收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗收并重；三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來，我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”63份，發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份，并按照合同約定積極與工程項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度，及時了解工程進(jìn)展情況。兩年來，接收單位工程項目竣工檔案75項，出具“建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書”75份。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求，及時組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來，共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷；整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷；整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷；整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率，我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式，為每名工作人員配備了電腦及打印機，獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程，按照分工，各負(fù)其責(zé)。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄，裝訂入庫，確保整理后的檔案不積壓，并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊，便于檔案及時提供利用。
開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源，服務(wù)于社會，我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作，在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室，實行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制，提高了工作效率。我們想方設(shè)法，改進(jìn)檢索方式，簡化辦事程序，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容，在規(guī)定的時間內(nèi)完成提卷，恪守承諾，誠信待人。二年來，我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次，利用檔案7500余卷，其中：去年，為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區(qū)的房屋拆遷補償工作提供資料調(diào)卷近300卷；今年5月份，我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作；協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張，出具證明35份，并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評，產(chǎn)生了良好的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
今年，經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn)，我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺，確定專人，充分利用照像、攝像等手段，除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動的拍攝工作外，緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點項目，不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項目部聯(lián)系，對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝，并擬定拍攝計劃書，現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
去年，宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進(jìn)行了物價檢查，公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的'是檔案綜合整理服務(wù)費，而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責(zé)任書；二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題，我們及時進(jìn)行了整改，一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報，二是及時將檔案報送責(zé)任書按服務(wù)性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴(yán)格按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費明細(xì)。加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財務(wù)人員均要參加由財政部門組織財務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作能力；三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對檔案利用收費的票據(jù)開具進(jìn)行了規(guī)范；對以前簽定“檔案報送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位，我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”的補簽手續(xù)。6月26日，我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒，加強財務(wù)管理，杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
（1）進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境，特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強溝通。
（2）地下管線檔案資料管理比較滯后，沒有及時將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。
（3）檔案的信息化程度不高，電子檔案接收工作幾乎沒開展。
1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo)，繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作，其中：備案制工程檔案的接收率達(dá)80%；其他檔案的接收率為100%。
2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加強對重點工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范窗口服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度，繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用，積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開始實施對地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十二
20xx年，我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下，按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內(nèi)部管理，強化業(yè)務(wù)工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設(shè)，充分發(fā)揮城建檔案作用?，F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下：
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進(jìn)一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》，經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準(zhǔn)，己將《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項，將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收》確定為公共服務(wù)事項，并納入建設(shè)工程管理程序，進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細(xì)則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實施。
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責(zé)，明確了工作責(zé)任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法的通知》以及《關(guān)于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等，進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo)；組織各館（室）負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館；召開了各館（室）負(fù)責(zé)人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的開展，推進(jìn)了全市城建檔案工作。
3、加強規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達(dá)標(biāo)為目標(biāo)，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機制，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。
1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷，接收進(jìn)館工程278個，提高了歸檔率。
2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張；制作建設(shè)工程聲像檔案9個。
1、重視培訓(xùn)，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn)，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗，規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進(jìn)一步加強建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù)；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責(zé)任書時，出示崗培證書原件，提交復(fù)印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查，在檔案預(yù)驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施細(xì)要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量，加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實現(xiàn)了應(yīng)用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上，又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備，為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。
我館始終把服務(wù)作為立館之本，不斷強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù)；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù)，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災(zāi)后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳，編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊也將于年底出版。
1、積極爭創(chuàng)市直機關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動，單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌，力爭創(chuàng)建成功。
2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，以開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭做學(xué)習(xí)型黨員”、爭創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容，廣泛進(jìn)行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育，引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強政治意識、大局意識和責(zé)任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
（1）積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。
（2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動，。
（3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻(xiàn)愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問金。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十三
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出。”
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時，還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請進(jìn)來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟(jì)實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設(shè)備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批pc工作機及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機管理，但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標(biāo)，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn)，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團(tuán)結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向?qū)W校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認(rèn)真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十四
xx年以來，在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下，我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注重內(nèi)部管理，堅持依法治檔，加快任務(wù)落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)?，F(xiàn)總結(jié)如下：
一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我館及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作；要求建設(shè)單位配套報送部分電子檔案。
三是認(rèn)真落實一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關(guān)職能部門的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份，對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān)，對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。
一是加強職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外，我館堅持網(wǎng)上學(xué)習(xí)，在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結(jié)合平時工作實際，我館設(shè)計出更加便捷的工作流程，可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識科技進(jìn)步為檔案工作帶來的益處，注重計算機管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標(biāo)，以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。
四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時，要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達(dá)98%。
四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復(fù)印資料443張，檔案的查準(zhǔn)率達(dá)100%，經(jīng)濟(jì)效益、社會效益比較明顯。
一是認(rèn)真落實委下達(dá)的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認(rèn)真落實部分材料起草整理任務(wù)，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利；按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真落實編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。
二是認(rèn)真落實省廳下達(dá)的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關(guān)部門，等待批準(zhǔn)出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神，積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。
三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導(dǎo)意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時，加強了館庫建設(shè)，為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ)；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢，加強了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識，對以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。
一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。
二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認(rèn)真落實委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請，嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。
三是強抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認(rèn)識，自查自糾，加強內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓，注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
過去的一年，我館全面完成了工作任務(wù)，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗的同時，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：
3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可，但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強。
下一步，我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點，以“依法治檔”為抓手，以目標(biāo)管理為動力，狠抓城建檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè)，強化服務(wù)功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點抓好以下幾個方面的工作：
（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)。
加強檔案資源建設(shè)，加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實際，形成和建立我市城市建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。
（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐。
認(rèn)真實施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
（三）把住關(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
重點抓好兩個方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間后，將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導(dǎo)其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作。
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，特別是要圍繞城建中心任務(wù)，主動做好聲像拍攝服務(wù)，配合舉辦圖片展等。
（五）協(xié)調(diào)發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會工作。
支持省城建檔案協(xié)會工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討，開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動和學(xué)術(shù)理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
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