檔案工作述職報告大全(21篇)

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檔案工作述職報告大全(21篇)
時間:2023-11-12 16:18:09     小編:飛雪

報告是一種用來描述和解釋某種情況、觀察結果或研究發(fā)現(xiàn)的正式書面文檔。它是一種向上級或團體提交的重要工作成果,能夠有效地傳達信息和提供建議。報告的撰寫需要系統(tǒng)收集和整理相關數(shù)據(jù),并進行分析和歸納,以便得出結論和提出相應的建議。報告的長度應根據(jù)具體情況進行合理控制,同時要保證內容的完整性。最后,請記住,報告寫作是一項需要不斷學習和實踐的技能,相信通過不斷的努力,我們都能寫出優(yōu)秀的報告。

檔案工作述職報告篇一

您們好:

時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的`開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:

1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。

2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據(jù),嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。

4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。

5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。

施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。

4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。

工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

檔案工作述職報告篇二

時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,快快來寫一份述職報告吧。那么大家知道正規(guī)的述職報告怎么寫嗎?下面是小編收集整理的檔案工作者述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡!

各位領導同志們:

你好們!

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:

一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了"機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的'服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產,服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本,帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,xxx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據(jù)崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;

回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

此致

敬禮!

述職人:xxx

20xx年x月x日

檔案工作述職報告篇三

各位領導、各位同事:

大家好!

我于x月調任市檔案局局長。三年來,我堅決執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,本著“記錄歷史,傳承文明、服務社會、造福人民”的宗旨,團結帶領全市檔案工作者,解放思想,開拓創(chuàng)新,扎實工作,為xx的社會經(jīng)濟發(fā)展作出了較大的貢獻?,F(xiàn)在我將工作情況匯報如下,請予評議。

一、勤學善思,提高素養(yǎng)。

檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作,涉及的法律法規(guī)及業(yè)務知識很多很廣。作為檔案部門的領導者,必須樹立終身學習的理念,不斷提升自身的理論業(yè)務水平和執(zhí)政能力,不管工作多忙,我每天都堅持讀書看報。幾年來,我反復研讀了檔案法律法規(guī)以及各類檔案業(yè)務書刊,對檔案工作的發(fā)展方向有了清晰的認知和把握,為統(tǒng)攬檔案工作全局、提升執(zhí)政水平提供了理論和智力保障。我認為做好檔案工作,還必須解放思想,銳意進取,開拓創(chuàng)新,不因過去的成績而自滿,不被既有的經(jīng)驗所束縛,不為傳統(tǒng)的模式所局限,要站在時代的發(fā)展上謀劃檔案事業(yè)發(fā)展大計。我經(jīng)常深入機關、團體、企事業(yè)單位以及農村基層進行調研,了解檔案工作發(fā)展的新動態(tài)和存在的新問題,及時總結經(jīng)驗教訓,積極探索檔案工作科學發(fā)展的新思路和新舉措,確保全市檔案工作的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。

二、淡泊名利,忠于職守。

檔案工作辛苦清貧,在這里,沒有掌聲,也無人喝彩;沒有權力,也少有金錢。但這里,有一份守護歷史的莊嚴使命、服務民眾的神圣職責;有一股勤奮、進取的敬業(yè)精神;有一個坦然、愉悅的工作氛圍。多年來,我一直堅持檔案職業(yè)道德的價值取向,堅持檔案職業(yè)的行為規(guī)范,熱愛本職,在工作中自覺發(fā)揚檔案人兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、默默奉獻的精神。

三、嚴于律己,為政清廉。

作為一名黨員領導干部,我始終堅持慎行與自省。從思想上我嚴格要求自己,時刻牢記黨的宗旨,守清廉、防貪念、抗誘惑、拒腐蝕,牢牢筑起一道反腐保廉的堅實思想防線;從行動上我認真約束自己,充分發(fā)揚民主,局內大事要事都經(jīng)班子或集體討論決定,尊重班子集體意見,傾聽群眾呼聲。認真執(zhí)行領導干部廉潔從政的各項規(guī)定,廉潔自律,勤儉節(jié)約,以自己的實際行動塑造了清正廉潔的公仆形象,贏得了大家的信任和擁護。

四、愛崗敬業(yè),勇創(chuàng)佳績。

我認真履行崗位職責,全力投身于檔案工作中,組織開展了一系列有利于促進檔案事業(yè)發(fā)展的工作,開創(chuàng)了全市檔案工作新局面。

1、加強檔案法制建設。認真抓好《中華人民共和國檔案法》和《廣東省檔案條例》等法律法規(guī)的宣傳學習工作,通過召開會議、舉辦培訓班、懸掛標語、印發(fā)小冊子等形式進行宣傳學習,擴大社會影響,有效提高了全社會的檔案法制意識,增強了各單位做好檔案工作的積極性和自覺性,為依法行政、依法治檔營造了良好的氛圍。堅持開展檔案年度執(zhí)法檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對違反檔案法律法規(guī)的案件嚴肅查處,確保檔案資料得以完整收集、安全保管、有效利用。

2、夯實檔案基礎業(yè)務工作。認真履行檔案行政管理職能,加強對全市各單位檔案工作的監(jiān)督指導,我局根據(jù)各單位的職能及業(yè)務特點,指導各單位收集整理文件材料,使各立檔單位都能正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分保管期限,歸檔檔案門類齊全,案卷質量高,能準確全面反映單位的工作面貌和特色。同時,以檔案目標管理升級工作為抓手,推進機關檔案工作規(guī)范化水平;以創(chuàng)建平安和諧社區(qū)為契機,鞏固和發(fā)展社區(qū)檔案工作;以開展社會主義新農村建設為目標,深化農業(yè)農村檔案工作。目前,全市共有180個單位的檔案目標管理工作獲省級以上管理水平,其中國家二級6個、省特級35個、省一級38個、省二級101個。市財政局、公安局、國土資源局所屬基層單位基本達到省二級以上管理水平;全市486個村委會、社區(qū)居委會檔案工作全部按“六有”標準規(guī)范建檔。檔案信息化建設穩(wěn)步推進,檔案工作規(guī)范化管理水平不斷提高。近年來,我局把民生檔案工作作為業(yè)務工作的重點抓緊抓好,圍繞民生需求,密切與涉民部門聯(lián)系,加強社會保障、土地征用、房屋拆遷、人口管理、林權改革、土地流轉、環(huán)境監(jiān)測、水利建設、醫(yī)療教育、食品藥品安全等方面的檔案工作,讓檔案在為民生服務中發(fā)揮最大的能量。

3、完善檔案館庫設施建設。我積極爭取各級領導的重視和支持,多方籌措資金,獲取省財政廳、省檔案局支持的建館經(jīng)費及重點檔案保管保護等專項經(jīng)費。加大對檔案館的投入,添置了電腦、數(shù)碼照相機、空調、恒溫機、抽濕機等館庫及辦公設施設備一大批,館庫及辦公條件得到了改善,檔案安全措施進一步加強。

4、加大檔案接收力度。我對檔案的接收工作常抓不懈,及時接收各全宗單位滿十年到期檔案、破產或轉制企業(yè)檔案及現(xiàn)行文件;收集、征集散存于社會上的名人檔案、家譜族譜、領導題詞、個人著作等特色檔案。三年來,共接收檔案資料2萬卷(冊),確保了檔案資料的齊全完整。

5、強化檔案利用服務工作。市檔案館是全市檔案保管和利用的中心,現(xiàn)有館藏檔案10萬多卷(冊),全宗單位244個,館藏豐富,載體多樣。當前,社會各界對檔案工作越來越關注,人民群眾對檔案服務的需求越來越迫切,我關注民生,心系民眾,積極采取各種便民利民措施,熱情快捷為單位和個人提供檔案資料和現(xiàn)行文件利用服務,年均接待查閱者2360人次,利用檔案資料2238卷(冊)。豐富翔實的館藏檔案資料,在為領導決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、房產交易、落實待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據(jù),對維護公民的合法權益,保障社會穩(wěn)定,服務經(jīng)濟建設發(fā)揮了積極的作用。

近年來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案業(yè)務部門的精心指導下,在廣大檔案工作者的共同努力下,全市檔案事業(yè)得到了長足的發(fā)展。“萬卷宏文成寶庫,千秋史料共珍藏”。xx市的檔案事業(yè),迎來了科學發(fā)展的春天,充滿生機與活力;xx市的檔案工作,走出“深閨”,一展芳容,得到省、市的好評和表彰。我雖然做了一些工作,取得了一定的成績,但與上級的要求和群眾的期望仍有較大差距。我決心在今后的工作中,更加嚴格要求自己,認真學習,努力工作,不斷提高自己的理論業(yè)務水平和執(zhí)政能力,團結帶領全市檔案工作者為xx的經(jīng)濟社會發(fā)展再做新貢獻,再創(chuàng)新佳績。

檔案工作述職報告篇四

本人x年x月x日進入__x公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入__x公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況。

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

二、學習及遵章守紀情況。

1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

述職人:

檔案工作述職報告篇五

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對及管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識。

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)————本溪城建城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進檔案館—————本鋼檔案館企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

檔案工作述職報告篇六

回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟識和提高。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責?,F(xiàn)將上半年的主要工作匯報如下:

一、嚴格把關,全力協(xié)作。

協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,依據(jù)工作須要,為現(xiàn)場供應剛好、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,仔細做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整。

負責為竣工結算和優(yōu)良工程供應完整的技術資料,工程竣工后剛好將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何支配建設工程項目的圖紙及資料的`收發(fā)工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的項目。

二、工作評定,建立檔案。

監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標記。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

根據(jù)合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。根據(jù)資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順當?shù)囊平粰n案館,監(jiān)理工作也就順當完成。

三、不足之處。

首先對于施工單位工程資料的報驗有肯定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有運用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在起先還能剛好協(xié)作監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就起先拖延,使監(jiān)理月報無法剛好收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報須要各方全力協(xié)作。在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規(guī)的資料室,許多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

檔案工作述職報告篇七

在自治區(qū)檔案局的關心指導下,牢固樹立“民生優(yōu)先,基層重要,群眾第一”的理念,緊緊圍繞地委、行署中心工作,不斷創(chuàng)新服務機制,提高服務水平,扎實推進檔案基礎業(yè)務和檔案資源開發(fā)和利用工作,并取得了一定成效?,F(xiàn)就一年來領導班子自身建設、履職情況及黨風廉政建設述職如下:

一、加強學習,努力提高班子思想水平和工作能力。

一年來,我們注重加強學習,通過學習不斷提高思想水平和工作能力。一是加強領導班子思想政治建設。局領導班子始終把理論學習擺在首要位置來抓,采取集中學習與自學相合的方式,重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和中央、自治區(qū)一系列會議精神。在學習過程中,注重理論聯(lián)系實際,把上級精神與地區(qū)實際相合,與促進地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展相合,把學習理論貫穿于促進工作的始終。二是帶頭學法講法,不斷提高領導班子依法執(zhí)政能力和水平。合學習型黨組織創(chuàng)建活動計劃,局班子領導和黨員提前確定學習專題,精心備課,利用周三或周五下午為全體干部職工帶頭上黨課、《檔案違法違紀處分條例》及檔案業(yè)務相關知識。三是堅定政治立場,全力維護社會穩(wěn)定和民族團。局領導班子始終保持與地委、行署在政治上、思想上、行動上的高度一致,自覺維護社會穩(wěn)定,促進民族團,教育全局干部職工時刻保持清醒頭腦,不信謠、不造謠、不傳謠,全力維護社會穩(wěn)定和民族團,共同維護班子、同事之間互相尊重、互相幫助、和睦共處的良好局面。

二、認真履行職責,穩(wěn)步推進各項工作。

1、重視業(yè)務指導,強化業(yè)務培訓。

多方位開展業(yè)務指導工作。一是抓好機關、企事業(yè)單位檔案業(yè)務指導工作。采取電話、口頭、上門一對一業(yè)務指導等方式對機關、企事業(yè)等50多個單位進行檔案業(yè)務指導,業(yè)務指導達140余次。二是審核、印發(fā)了地區(qū)10家國有企業(yè)編制的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表》,并向自治區(qū)檔案局書面匯報了審查情況。三是抓好重點建設項目檔案業(yè)務指導工作。建立了哈密地區(qū)20個重點建設(河南援疆)項目管理登記臺賬。對新疆華電公司十三間房風電一二期、哈密電視臺編播網(wǎng)數(shù)字化改造等項目檔案進行監(jiān)督、指導。

開展多形式、多層次的檔案業(yè)務培訓。一是舉辦或參與地區(qū)各類檔案業(yè)務培訓,今年我局共舉辦和參與檔案業(yè)務培訓15次,地、縣(市)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位1500余人先后參加培訓,內容涉及檔案事業(yè)統(tǒng)計年報、重點項目建設檔案管理、企業(yè)檔案管理等內容。二是業(yè)務科室負責人擔任兼職教師,承擔黨校主體班、地區(qū)項目管理培訓班授課任務,為縣處級、婦干班、中青班、建設項目單位負責人等100多名領導干部講解了建設項目檔案管理工作。

2、認真做好重點建設項目檔案驗收工作。

組織和參加新疆華電公司十三間房風電一、二期風電項目、哈密電視臺編播網(wǎng)數(shù)字化改造項目;哈密人民廣播電臺制作播出全業(yè)務系統(tǒng)(全臺網(wǎng))數(shù)字化改造項目;哈密電業(yè)局2011年農網(wǎng)工程項目和無電地區(qū)電力建設項目;松樹塘滑雪場項目;首批河南援疆項目、地、縣(市)第一次全國水利普查等重點建設項目檔案驗收、預驗收工作。

一是及時將地區(qū)、縣市檔案工作動態(tài)編發(fā)報送,編發(fā)《哈密檔案》37期,被《新疆檔案》、《自治區(qū)檔案工作信息》采用14篇。二是開展6·9“國際檔案日”宣傳活動,印發(fā)了《哈密地區(qū)檔案局開展“國際檔案日”宣傳活動的方案》,通過舉辦檔案法制講堂、檔案知識競賽、聯(lián)通短信平臺發(fā)送檔案短信、在機關大樓懸掛檔案宣傳條幅、在各單位電子顯示屏播放檔案宣傳標語、發(fā)放檔案宣傳單等形式,廣泛宣傳檔案工作。三是與哈密廣播電視報社、哈密人民廣播電臺繼續(xù)合作,在《哈密廣播電視報》和《哈密手機報》上開辦了一期檔案法制宣傳專欄,并刊發(fā)了“解密檔案深讀哈密”30多期,使更多人了解檔案,走進檔案。

4、加大檔案行政執(zhí)法力度。

10月底,我局邀請人大工委法制處、行署法制辦等有關單位從六個方面(即:檔案工作機構人員、工作制度、監(jiān)督指導、檔案管理、檔案開發(fā)利用和檔案違法行為查處),對地直77家機關、事業(yè)單位進行了一次全面檔案執(zhí)法檢查,并將檢查情況向各單位分管檔案工作負責人或有關領導進行了反饋,督促各單位按要求進行整改。

5、認真做好重點檔案搶救工作。

繼續(xù)加大館藏重點檔案的搶救與保護工作,截止今年10月底,已裱糊民國檔案538卷,86750張;著錄案卷504卷,28487條。

6、抓好檔案開放及提供利用工作。

按照“各類綜合檔案館保存滿30年檔案應定期向社會開放”的規(guī)定,年初對館藏1982-1983年地委、行署等36個全宗檔案進行了鑒定,開放檔案共770卷。

今年,我局積極為破產企業(yè)下崗職工做好檔案查閱利利用服務工作,接待破產企業(yè)職工186人,利用檔案983卷,復印2207張。同時,積極參與地委規(guī)范性文件清理工作,共調卷101卷,復印176份,880張。

7、規(guī)范整理館藏檔案,加快推進館藏檔案數(shù)字化工作。

今年,我局開展了重點檔案數(shù)字化錄入掃描工作,已完成地委、行署全宗永久保管檔案1539卷的數(shù)字化工作,共掃描201974張;民國檔案313卷,7000余張;地區(qū)人事局、檔案局全引目錄4896條。同時,組織業(yè)務人員對館藏物價局未著錄全引目錄的160卷檔案進行規(guī)范化整理,重新編目,復制目錄等。為今后建立數(shù)字化檔案館奠定了基礎。

8、做好檔案編研工作。

一是按時向自治區(qū)檔案局上報哈密地區(qū)1-2季度檔案利用效果典型事例匯編。二是做好哈密地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“七五”到“十x五”規(guī)劃完成情況資料匯編的整理工作。三是與地區(qū)史志辦聯(lián)合出版重要文件資料選編工作,此項工作正在進行中。

9、加強檔案安全管理工作。

今年以來,我局切實抓好檔案安全管理工作。一是對搶救裱糊的國家重點檔案重點做好安全保密工作,確保這部分檔案在裱糊、掃描、著錄工作中不丟失、不損壞、不外泄。二是做好庫房安全隱患的排查工作。定期做好檔案庫房清潔衛(wèi)生、溫濕度登記、安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)不符合檔案庫房“八防”要求的情況,及時采取措施補救,確保保管檔案的安全。

10、認真做好檔案史志館建設工作。

哈密地、市檔案史志館綜合樓建設項目被地委、行署列為地區(qū)20xx年重點建設項目,已完成平面規(guī)劃圖、可研報告、紅線、環(huán)評、項目設計及概算、勘界、招投標等前期工作。目前,施工單位正準備進場。

11、積極開展對共建活動。

一是積極開展扶貧開發(fā)、部門包村、村企共建工作。今年,我局繼續(xù)抓好扶貧幫困工作,多次向幫扶的地區(qū)領導匯報工作,并先后兩次陪同地區(qū)人大工委領導深入對扶貧開發(fā)點一棵樹村搬遷點調研整村推進工作,實地查看了養(yǎng)殖小區(qū)和搬遷點建設情況,研究部署了新搬遷點養(yǎng)殖小區(qū)建設的資金來源與開發(fā)方式、勞動力轉移、搬遷新區(qū)的管理等問題。目前,已和有關幫扶單位協(xié)調潞新公司,將該村23名煤礦專業(yè)畢業(yè)生納入該公司錄用名額中。二是在“六一”國際兒童節(jié)到來之際,對柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村學校師生進行慰問,贈送了1000元慰問金。三是春節(jié)期間,對幫扶的兩戶貧困戶進行了慰問,送去了價值1000元慰問品。四是積極開展社區(qū)共建工作。深入新市區(qū)街道光明路社區(qū)開展調研,建立聯(lián)系制度,發(fā)揮檔案部門的職能作用,協(xié)助指導光明路社區(qū)對工作中形成的各門類檔案進行規(guī)范化歸檔,并贈送慰問金1500元。

12、全力推進績效管理工作。

按照地區(qū)績效管理工作部署,在全局推行績效管理考評工作。一是合實際制定印發(fā)了《績效管理工作實施方案》。二是緊緊圍繞地委、行署中心工作和我局20xx年工作要點,重點完成了業(yè)務工作績效考評指標體系的制訂,對全年工作任務進行了責任分解和合理量化。三是每季度組織全體干部職工對各科室進行量化考核,做到互相監(jiān)督、互相促進。四是狠抓重點工作的督促檢查落實。我們通過采取日常督查、召開季度、半年工作推進匯報會等措施,及時掌握各項工作落實情況,有效推動各項工作全面順利開展。

13、積極做好群眾路線教育實踐活動前期工作。

組織全體黨員干部學習《中央關于深入開展群眾路線教育實踐活動動員會》《黨的群眾路線教育實踐活動文件選編》等有關精神,成立了由局長擔任組長,副局長擔任副組長的群眾路線教育實踐活動領導小組,并合檔案工作實際,對即將開展的群眾路線教育實踐活動早準備、早安排、早部署。

三、全面落實黨風廉政責任制。

1、制定方案,落實責任。

制定了《黨風廉政建設實施方案》《建立健全懲治和預防腐敗體系工作目標及責任分工實施方案》《以權力公開運行為重點的廉政風險防范管理工作實施方案》,我局與行署分管領導、各科室、黨員分別簽訂了黨風廉政建設責任書,形成了分工明確、責任到人、齊抓共管、相互約的監(jiān)督管理機制。

2、完善制度,大力改進工作作風。

貫徹落實中央、自治區(qū)、地區(qū)關于加強黨風廉政建設和改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定,根據(jù)中央“八項規(guī)定”、自治區(qū)“十項規(guī)定”和地區(qū)“十二項規(guī)定”精神,合我局實際,制定了《改進工作作風密切聯(lián)系群眾十項規(guī)定》。認真貫徹落實主要領導不直接分管具體的干部人事、財務審批、項目工程建設和物資采購工作要求,進一步落實“五重一大”工作制度,加強權利監(jiān)督,建立了正職“四個不直接分管”制度,建立“正職監(jiān)管、副職分管、集體領導、民主決策”的工作機制,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作制度和權力約機制。

3、認真落實黨務政務公開工作。

健全完善黨務公開目錄,抓好局黨務公開網(wǎng)的建設和維護工作。制定了地區(qū)檔案局20xx年黨務公開工作實施方案,在去年黨務公開工作的基礎上,合今年工作計劃和黨員群眾意見建議,對本單位黨務公開目錄進行補充和完善。一是對黨務工作的各項實施方案、計劃、制度等事項內容在地委黨務公開網(wǎng)和哈密政府網(wǎng)進行公開;二是對科級干部輪崗、調整、推薦、提拔等人事任用事項,堅持程序、條件公開,對產生的果張榜公示,接受群眾監(jiān)督;三是對新確定的入黨積極分子、黨員發(fā)展對象進行考察公示;四是在哈密政府網(wǎng)上向社會各界公開檔案局辦事職責、承辦事項、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限和解密檔案查詢服務。截止目前,在地委黨務公開網(wǎng)已公開的各類事項數(shù)達80多條,在公開欄公開各類事項數(shù)達30多條。同時,積極參加地區(qū)紀委組織的培訓班,安排專人,從日常工作、政策法規(guī)、重大決策、決策執(zhí)行,領導班子建設、干部隊伍建設、工程項目等內容進行了全面維護和更新。

4、做好反腐倡廉宣教工作。

一是制定檔案黨風廉政教育月實施方案,深入開展“廉政文化建設年”活動。以“廉潔新疆·清風哈密”為主題,按照廉政文化“八進”活動要求,以黨員領導干部為重點,組織開展廉政專題學習、講廉政黨課、觀看警示教育片、支部專題生活會、重溫入黨誓詞、黨史知識競賽、參觀愛國主義教育基地、觀看《領導干部從政道德啟示錄》等活動。二是開展“清風·廉政親情寄語”活動。引導每名干部向父母、配偶、子女等親人征集一條對自己在工作、生活、學習、廉政、勤政等方面的廉政親情寄語,由單位統(tǒng)一制作成“廉政親情寄語”臺簽放置在辦公桌上,充分發(fā)揮家庭在助廉教育中的積極作用,筑牢反腐倡廉家庭防線。全體干部職工對照親人為自己書寫的廉政寄語談感悟、談體會,談認識,將寄語背后的感人故事以文字形式寫出來,將親人的期望和囑托展現(xiàn)在故事中。三是把黨風廉政建設與“德行哈密”,道德大講堂活動相合,通過學習檔案戰(zhàn)線劉義權同志先進事跡、開展民族團教育活動、學習《弟子規(guī)》等道德篇目,穿插檔案法律、法規(guī)及業(yè)務知識的學習,全面提升局機關干部政治理論水平、道德素養(yǎng)和業(yè)務能力,在全局形成了黨風廉政建設與公民道德建設相輔相成,相互促進的良好氛圍。

四、存在的問題。

在總成績的同時,我們也清醒地認識到仍存在著不足,主要表現(xiàn)在:

1、檔案基礎工作薄弱,不適應地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。

2、檔案信息化工作滯后,檔案數(shù)字化工作處于初始階段,對電子政務條件下電子文件的接收管理能力不夠。

今后,我們要認真學習貫徹十八屆三中全會精神,圍繞地委、行署中心工作,開拓創(chuàng)新,扎實工作,努力開創(chuàng)地區(qū)檔案工作新局面。

檔案工作述職報告篇八

尊敬的各位領導、各位同事:

您們好!

時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

20xx年x月有幸來到貴公司xx項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說:“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:

1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批xx份,分項工程開工已報批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩(wěn)定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,配合比驗證xx份。

2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據(jù),嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料xx次,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份,工程量已完成合同總量的xx左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙xx份,設計反饋xx份。

4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份,三級技術交底xx份。

5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。

施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

資料組由xx名同志組成,工作的重點在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。

4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(xx名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。

工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,整個xxxx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

檔案工作述職報告篇九

本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關切支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務。

一、檔案資料的收集。

參加了對各科室檔案的接收進庫工作。共參加接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。

二、檔案資料的整理。

在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參加整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用。

負責對各科室全引書目的接收和整理工作,對各科室報送的.x冊全引書目進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,依據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題書目、專業(yè)技術職務專題書目、先進個人專題書目,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設備、資料、實物書目共x條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實例效果匯編。

四、檔案資料保管愛護。

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并剛好進行登記統(tǒng)計。按上級要求剛好報送有關數(shù)據(jù)。

檔案工作述職報告篇十

20xx年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?,下面就我一年多以來的狀況的作以下述職:

仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,剛好組織完成領導、單位須要的一些材料,并剛好將我站各項工作狀況的存檔,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物實力強、受過微機售票學問培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,剛好替補,幫助單位做好生產工作。

1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我主動參與單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我仔細學習了《勞動法》《就業(yè)促進法》等各項法律學問和業(yè)務學問,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在學問上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

一年多來,雖然作了一些應當做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的,細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平實力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在。單位的.檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶散和拿來主義的思想。

2、在工作中,當有些檔案上級急須要時,自己工作特殊多時,偶然會心情化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、指責。

檔案工作述職報告篇十一

一、單位基本情況:

檔案室為公司機關下掛單位,副處級建制,主要職責為管理公司機關和部分基層單位形成的檔案資料。單位現(xiàn)有職工27人,其中主任1人,檔案管理員26人,男職工2人,女職工25人。室藏檔案全宗7個,類全宗25個,檔案資料共計211333卷(冊、件)。制定檔案管理制度和業(yè)務操作規(guī)程共計19項,編制各類檢索目錄700余本,形成編研成果30余種計千余萬字。建立了檔案信息網(wǎng)站,建設了神東數(shù)字檔案館,形成機讀目錄652411條,完成檔案原文數(shù)字化加工文字220萬頁,圖紙11萬張,在神東局域網(wǎng)上開通神東公司檔案在線查詢功能,可供檢索利用的數(shù)據(jù)量約3tb,檔案信息化建設達到周邊地區(qū)的先進水平。20**年檔案室被煤炭工業(yè)協(xié)會檔案分會評為煤炭行業(yè)檔案工作先進集體。

二、本人一年來履行崗位職責的主要情況:

本人擔任檔案室主任職務,負責本室行政和業(yè)務管理全面工作。本單位領導只設主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位,黨、團、工會組織不單獨設置,參加綜合辦的相應組織活動,本人在黨支部和工會中均無任職。所以我的述職報告主要報告本人履行崗位職責情況。

1、貫徹年初“三會”精神,擬訂落實措施,組織制定了《檔案室20**年工作計劃要點》、《檔案室20**年經(jīng)費管理辦法》、《檔案室20**年“五型企業(yè)”績效考核辦法(試行)》、《檔案室20**年職工教育培訓計劃》,并按照全年工作計劃,各月都制訂了月度工作任務分解計劃。

2、組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類檔案0卷(冊、件)。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續(xù),20**年度應歸檔的檔案資料基本接收入庫。

3、組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷(冊、件),所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢,并錄入數(shù)據(jù)庫,共錄入機讀目錄78000余條。

4、辦理檔案查閱利用服務工作。在工作安排上,做到了上班期間,各類檔案均有人接待查閱,下班后或節(jié)假日,只要工作需要,也隨時可安排查閱。今年共接待查閱利用510余人次,查閱利用檔案6877卷(冊、件),復印檔案資料3余頁,查全率、查準率在98%以上,基本上滿足了利用者的利用需要和利用效率。

5、組織檔案人員參加工程竣工驗收、驗工計價工作,指導工程項目建設單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗工計價,竣工驗收約210人、次。派出4名檔案業(yè)務骨干,指導保德、石圪臺、布爾臺等礦的建設項目檔案整理工作。通過這些工作,促進了工程檔案管理的規(guī)范化,提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準確率。

6、努力抓好檔案人員的業(yè)務培訓工作。今年在檔案室內組織了5期歷時32學時的檔案相關業(yè)務培訓,11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學時的神東集團公司第一期檔案管理培訓班,全公司73名專兼職檔案員參加了培訓,經(jīng)過考試,70人取得了檔案培訓上崗證。

7、努力抓好檔案實體和信息的安全保密工作。本人在平時工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實,抓檔案庫房“八防”工作,經(jīng)常進行辦公室、整檔室、閱檔室、庫房等處的日常巡查指導,促進了制度的普遍執(zhí)行和業(yè)務操作的基本規(guī)范,保證了檔案實體和檔案信息的安全保管,全室全年未發(fā)生檔案實體損毀、丟失和檔案失密現(xiàn)象,檔案管理事故為零。

8、組織實施了檔案室整體搬遷和新檔案樓啟用工作。新樓建設期間我室還承擔了工程建設項目部工作,完成了設備配置,搬遷準備等工作。9月13日至9月29日,實施了全部搬遷工作。搬遷期間全體人員加班加點,從早上7時到晚上19時,每天工作12小時,連續(xù)奮戰(zhàn),完成了從馬家塔、上灣兩處的全部20余萬卷(件)檔案資料,數(shù)百件辦公實施,650組密集架,40余箱雜物的搬遷工作量。搬遷工作實現(xiàn)了安全、保質、按期完成的目標,沒有發(fā)生任何檔案實體、搬遷物品損毀和檔案信息失密事故,9月30日正式在新樓開始辦公。

9、五型企業(yè)建設取的較好成績,績效考核全年月度平均得分119.67,季度平均得分119.59。全年可控經(jīng)費核定為183.46萬元,實際支出114.9萬元,節(jié)約68.57萬元,節(jié)約比例為37.4%。超額完成“雙增雙節(jié)”任務。

10、本人在政治理論學習,政治素質提高,黨風廉政及公司各項制度執(zhí)行方面的情況:在組織完成全室業(yè)務工作的同進,本人對自身政治理論學習、政治素質提高和黨風廉政建設方面也是比較重視的,中央全會文件,國家的重要會議文件、報道,神華兩級公司政治工作有關文件,廉政有關規(guī)定,本人都能主動閱讀,學習理解,強化記憶,宣傳講解,自覺貫徹,自身的政治理論素養(yǎng)不斷得到提高。能堅持廉潔從政,自查沒有廉政方面的違規(guī)違紀現(xiàn)象。對公司的各項管理制度也能主動學習,自覺貫徹執(zhí)行,在工作中未發(fā)現(xiàn)有違反公司制度的明顯問題發(fā)生。

11、其它。除了我室的主要業(yè)務而外,公司布置的階段性,臨時性的各項工作,本人都組織職工積極參加,全面完成。新樓啟用后,對內部業(yè)務組織結構和業(yè)務范圍進行調整,新設立了保管利用組,修訂、優(yōu)化了業(yè)務流程,使的檔案整理和檔案利用服務工作更加專業(yè),提高了檔案利用服務質量和效率。本人全年堅持出滿勤,未請事假病假,連續(xù)幾年都未休過年休假。

綜上所述,我室全年各項主要業(yè)務工作基本上都依計劃完成,年度工作目標全部實現(xiàn)。全年工作中未發(fā)生管理事故,職工中也未發(fā)生違法違規(guī)問題,全室全年沒有受到任何處分處罰。本人在全室的工作中,起到了積極組織領導,具體計劃協(xié)調,檢查督促,帶領大家共同完成的作用。

二、單位及本人20**年工作中存在的突出問題主要是:

1、員工整體業(yè)務素質偏低,業(yè)務技術骨干不足。20**年和20**年我室增加15名新員工,都沒有檔案工作經(jīng)歷,未接受過檔案專業(yè)培訓。而檔案管理工作是技術管理工作,這些員工要真正達到合格的檔案人員的業(yè)務技術水平,還需接受全面的系統(tǒng)的業(yè)務培訓和經(jīng)受相當?shù)臉I(yè)務工作鍛煉。而我室今年又有3名具有高級職稱的業(yè)務骨干相繼退休,加劇了人員業(yè)務素質問題。

2、我室女員工占員工總數(shù)的93%,有11名青年女工都集中進入婚育期,婚假產假及哺乳育嬰都將大量占用單位工作時間,使得人均實際工作時間大為縮短,影響單位工作。

3、單位一直未進行正式定編定崗,單位機構設置與我公司的檔案工作規(guī)模及發(fā)展需求不相適宜,影響到內部管理機構和崗位設置的合規(guī)性及員工的職業(yè)發(fā)展。

4、本人因患慢性肝病10多年,長期保養(yǎng)治療,可能在工作中吃苦耐勞,加班加點和刻苦學習的精神和毅力不夠。另外又長期在一個單位一個崗位工作,容易形成靠經(jīng)驗辦事,學習動力不足及工作激情衰減的問題。

上述第一個問題,我室在今年的職工教育培訓工作計劃中已經(jīng)做出細致安排,擬實施單位自培專題15個,再爭取公司的集中內培項目支持,使80%以上員工全年參加業(yè)務學習培訓不少于60學時,對檔案管理的全過程進行一次全面學習培訓,以普遍提高全體員工的業(yè)務素質。

上述第2、第3個問題,需請公司有關部門予以關注,合理解決。第4個問題本人要充分認識,合理安排,努力解決。

檔案工作述職報告篇十二

在縣委辦公室的正確領導下,在縣_的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《_檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責_檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣_組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

檔案工作述職報告篇十三

一年來,檔案局黨支部認真落實黨建工作責任制,切實抓好機關黨建工作,服務于全縣檔案業(yè)務工作。圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關要求,全局各項工作順利推進,檔案事業(yè)取得長足進步。

一、注重組織領導。

按上級統(tǒng)一安排部署,年初制定本支部黨建工作責任制年度計劃,確定支部書記為黨建工作第一責任人,以黨建為抓手,將黨建工作滲透到業(yè)務工作當中,融黨員教育、支部活動、群眾工作直通車工程、為民務實清廉活動等于工作實際,促進全局各項業(yè)務工作均衡發(fā)展、爭當先進,努力發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和機關黨員先鋒模范作用。

二、加強思想建設。

緊緊圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關要求,,成立了黨的群眾路線教育實踐活動領導小組,把群眾路線教育實踐活動作為我局__年黨建工作的中心任務來抓。自活動開展以來,全局所有黨員全部參加教育實踐活動,參與覆蓋面達100%。嚴格對照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求,剖析自身,以整風精神開展批評和自我批評,深入分析產生形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風的原因,清洗思想和行為上的灰塵,既要解決實際問題,更要解決思想問題。局黨支部在嚴格執(zhí)行縣委統(tǒng)一部署的基礎上,立足于不同階段的不同特點,創(chuàng)造性地開展工作,使整個活動“規(guī)定動作做到位,自選動作有特色”。

三、落實組織建設。

局班子堅持民主集中制,凡大事必會議商定,再按照分工逐項落實業(yè)務工作。機關支部委員分工明確、各司其職,全體黨員按時繳納黨費、積極參加活動。注重對年輕同志的培養(yǎng)和鍛煉,發(fā)揮了人才優(yōu)勢。期間組織全體黨員赴永新縣三灣改編紀念館參觀學習,通過現(xiàn)場教育激勵全體黨員繼承和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,并開展了慶“七一”詩歌朗誦活動,用詩歌高頌黨的光輝,表達永遠跟黨走的堅定信念。抓好在職黨員到居住地社區(qū)黨支部報到登記,亮明身份,自覺接受社區(qū)監(jiān)督,積極參與志愿服務。

四、強化作風和反腐倡廉建設。

按照黨的十八大精神和十八大以后黨中央及省、市、區(qū)關于作風建設的統(tǒng)一部署,組織局機關黨支部認真加強作風建設和反腐倡廉建設,確保有關規(guī)定不折不扣落實到位。全局制定了作風建設工作方案并注重執(zhí)行,黨員干部個人對口聯(lián)系點困難群眾,均做到長期保持聯(lián)系并分別提供了力所能及的幫助,贏得了困難群眾的一致好評。開展廉潔從政和從政道德警示,組織觀看多場廉政教育電教片。

五、狠抓制度建設。

制度是完成好各項工作的保障。我局機關黨支部注重遵照組織制度開展活動,嚴格履行民主集中制、黨內組織生活制度。按照上級要求組織實施了黨員廉政公開承諾書,同時制定和完善我局工作和管理制度,健全工作機制,嚴格按章辦事,推行局務公開、黨務公開,并做到始終常抓不懈,確保工作落實。

在全體黨員干部的支持幫助下和支委成員的共同努力下,我局機關黨建工作取得了一定的成績,但仍存在著一些不足,主要有:基層黨組織作用發(fā)揮仍有待加強,精神懈怠危險仍然存在,黨員能力素質建設還需加大力度等,而我本人因為業(yè)務工作負擔較重而在黨務工作方面付出的時間和精力還有所不夠。

在今后的工作中,我將深入貫徹落實黨的十八大精神,加強學習,勤于實踐,努力提高個人能力和素質,以更好地執(zhí)行黨建工作責任制,更好地為黨員和人民群眾服務。

檔案工作述職報告篇十四

今年上半年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的監(jiān)督和支持下,我?guī)ьI全局干部緊緊圍繞全區(qū)工作大局,以爭創(chuàng)國家二級綜合檔案館為目標,根據(jù)崗位職責、年度目標,始終堅持民主決策,依法行政,求真務實、高效廉潔的原則,認真履行職責,踏實做事,完成了本職工作和上級交給我的各項工作任務?,F(xiàn)就履行職責情況述職如下,請予評議:

一、加強學習,不斷提高自身素養(yǎng)。

我一直將理論學習作為自身的重要任務,勤于學習,善于思考,提高自身素質,樹立科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和牢固的群眾觀,系統(tǒng)地學習黨的十八大精神,及時了解掌握新精神、新動向、新要求,使自身的政治理論水平得到新的提高。在工作和事業(yè)面前,顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,始終嚴格要求自己。在思想上、政治上、業(yè)務上不斷地完善自己。同時注重加強局班子成員間的協(xié)調,對班子成員的意見多聽取、工作多支持、困難多幫助,使全局上下都能為荷塘檔案工作的發(fā)展盡職盡責,不斷增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。

二、努力工作,推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

一是加強了組織領導,明確了工作目標。今年上半年先后以區(qū)委辦、區(qū)政府辦出臺了《關于做好全區(qū)檔案資料收集、移交進檔案館工作的`通知》、《關于成立區(qū)檔案工作領導小組的通知》兩份文件。并于x月xx日召開了全區(qū)檔案工作會議和檔案業(yè)務培訓班,主管區(qū)長xx同志到會并作重要講話。檔案業(yè)務培訓班邀請了原企業(yè)檔案定級升級國家級評審員、市檔案局原副局長、正處級調研員xx同志就各門類檔案的資料收集和整理規(guī)則、基本要求及歸檔方法進行了詳細的講解和培訓。經(jīng)x月xx日區(qū)長辦公會議研究決定,同意區(qū)檔案館啟動申報國家二級綜合檔案館,并決定在新建的荷塘區(qū)金科大廈中規(guī)劃兩層總面積xxxx余平米的檔案館庫房,爭取在xxxx年新館庫交付使用后達標國家二級。

二是夯實了檔案基礎工作。年初制定工作計劃,做到年初有安排、每季有小計、月月有任務、。圍繞檔案的收集、保管、利用,我們今年上半年完成了對區(qū)政府辦、金山工業(yè)園、工商局、苗圃、紀委、老齡委、農村工作局等單位檔案規(guī)范整理接收進館的任務。進一步完善了館內各項基礎工作,為創(chuàng)建國家二級館打下堅實基礎。檔案館xx個全宗單位的全宗卷內的全宗介紹、各門類檔案的分類大綱、保管期限表和臺帳及檔案移交清冊建立健全、進一步完善;將長期滯留在檔案館內的紀檢監(jiān)察檔案、圖書資料等均徹底清理整理歸檔、排列上架及編制所需檢索工具和編研資料。檔案館內不存在零散文件、圖書資料。檔案安全保管是檔案館的重要工作,我們堅持檔案安全工作制度,每天堅持監(jiān)測、登記庫房溫濕度和安全檢查,堅持保潔和實施“十防”措施,確保了檔案的安全,未發(fā)生過丟失、損壞檔案的事件。

三是加強檔案的檢索和編研工作。經(jīng)過我們兩年多的努力,《檔案館指南》在完成編纂工作的同時,已完成校稿工作即將附印。全書共x余頁,x余萬字,該書是全面介紹和報導本館基本情況、館藏檔案、資料內容,用以指導利用者準確、迅速地查到所需檔案、資料的工具書。

四是努力開發(fā)檔案信息資源,認真做好檔案的利用工作。為了更好地為三個文明建設服務,我們取消了區(qū)機關各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案室,區(qū)屬各部門、各單位的檔案資料全部由區(qū)檔案館集中統(tǒng)一管理。全區(qū)的檔案資源高度集中,既便于開發(fā)利用,查閱利用率大大提高,又便于保管,保證了檔案安全。我們堅持在提供查閱利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持做到“文明講好每一句話、熱情接待好每一個人、認真調閱好每一份檔案、準確解答好每一個問題”,為利用者排憂解難,為中心工作和三個文明建設服務。

五是加強檔案法制建設。認真抓好檔案法和國家檔案局x號令、xx號令等法律法規(guī)的宣傳學習,并按照“x.x”國際檔案日主題“檔案在你身邊”的要求,開展了家庭檔案收集整理專題板報宣傳活動。

六是積極認真完成區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作。在區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作“黨建幫扶”和“貼心解難大走訪”活動中,我們多次到責任單位走訪了解情況,協(xié)調解決問題,對困難群眾進行訪貧問苦。今年上半年組織召開聯(lián)系點黃陂田支村兩委會議x次;在國家衛(wèi)生城市復查工作中,我們也多次下到對應的社區(qū),準確掌握第一手資料,幫助解決實際困難,指導推動他們開展工作。

三、廉潔自律,提高拒腐防變能力。

在思想上,我認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,帶頭執(zhí)行領導干部廉潔自律的有關規(guī)定,自覺遵守《黨員干部廉潔從政準則》,規(guī)范自己的從政行為。經(jīng)常自警、自省、自重、自勵,切實負起領導責任,做廉潔從政的表率。在行動上,從嚴要求,按章辦事。不損公肥私,不該拿的不拿,不該吃請的不吃,不該去的地方不去,保持自身廉潔。不以權謀取私利,不索拿卡要。嚴守財經(jīng)紀律,規(guī)范公務接待,不私設小金庫,保證各項專項資金??顚S?。在生活上,厲行節(jié)約,不奢侈浪費,作風正派,講操守,重品行,教育并要求家人和身邊人自覺遵守黨紀國法和廉政建設的各項規(guī)定,做到防微杜漸,警鐘長鳴。全局沒有一例違法違紀案件發(fā)生。

檔案工作述職報告篇十五

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:

標準化檔案整理情況:

生活開支情況:

結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,*時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水*。

我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,*時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

二)業(yè)務水*和工作效益有待進一步提高;。

三)需提高理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水*;。

五)今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水*,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案工作述職報告篇十六

區(qū)委組織部、區(qū)紀委:

認真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在全體員工的共同努力下,積極進取,工作取得突破性進展?,F(xiàn)就本人工作情況和黨風廉政建設情況述職述廉如下:

創(chuàng)建全國文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎性業(yè)務工作,任務非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報,取得了區(qū)委、區(qū)政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務,還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協(xié)調會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務,將任務和責任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養(yǎng)。升級工作時間緊、任務重,具體業(yè)務細致而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業(yè)務專家來我局現(xiàn)場指導工作和解答有關問題,還組織工作人員到省內國家二級檔案館進行參觀學習。通過上級的指導和借鑒兄弟單位的經(jīng)驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國家二級檔案館的任務順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務非常艱巨,為了能順利完成工作任務,自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達20xx個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創(chuàng)建工作于xxxx年元月22日順利通過驗收。

《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的補充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區(qū)領導。二是加強指導,在統(tǒng)一培訓的基礎上,區(qū)志編輯部通過上門服務、電話聯(lián)系、與各單位主要領導,辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導,督促和協(xié)調,幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進行修改、審核,保證了稿件質量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關的珍貴材料。經(jīng)過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。

制定完善了車輛管理制度、財務管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關制度,進一步加強了制度體系建設。開展黨風黨紀與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領導干部廉潔從政若于準則》以及黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,認真學習中央、省、市、區(qū)關于密切聯(lián)系群眾加強作風建設的有關規(guī)定,帶頭講奉獻、講團結、講協(xié)作、注重提升品質修養(yǎng),認真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀行為。

回顧情況,無論在工作上、學習上、工作作風上都存在一些問題和不足:

檔案工作述職報告篇十七

時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:

(一)資料檔案情況。

1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。

2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據(jù),嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。

4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。

5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。

(二)日常工作情況。

施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

(三)資料組工作情況:

資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

(四)問題與不足。

雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。

4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。

(五)下一階段工作計劃。

工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

(六)總結。

回顧歷史,展望未來。20x年在各位領導和同事的關心支持下,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的`學習專業(yè)知識,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20x年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

檔案工作述職報告篇十八

你好們!

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:

機關工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產,服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本,帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。

在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,xxx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據(jù)崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;

(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區(qū)的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作;回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

檔案工作述職報告篇十九

xx年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產工作。

1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。

檔案工作述職報告篇二十

在縣委辦公室的正確領導下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

一、領導重視、組織健全。

由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規(guī)范。

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創(chuàng)新方式、提高效率。

我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力。

檔案工作述職報告篇二十一

時光匆匆,轉眼我已經(jīng)在xx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。

(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

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