行政人力資源部崗位職責(zé)(6篇)

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行政人力資源部崗位職責(zé)篇一

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶

1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、

1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購(gòu)。

5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時(shí)性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政人力資源部崗位職責(zé)篇二

行政人事部崗位職責(zé) 一、行政方面： 1、2、協(xié)助副總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù) 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解； 3、負(fù)責(zé)起草公司綜合性的工作計(jì)劃、

總結(jié)

13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作； 二、人事方面： 1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度； 2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要； 3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符； 5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）7、8、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用； 9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作 13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；

15、定期主持召開(kāi)本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政人事崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試； 2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理； 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)； 5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作； 6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算； 7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作； 8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行； 11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象； 13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行； 15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行； 16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等； 20、其他突發(fā)事件的處理。

行政人力資源部崗位職責(zé)篇三

行政人事部崗位職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)

【篇1：行政人事部職能概述】

1行政人事部職能概述

1.1行政：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)，積極貫徹行政管理方針、政策，為實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)和各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學(xué)完善的人力資源管理與開(kāi)發(fā)體系，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。

2行政人事部組織架構(gòu)

總經(jīng)理

行政人事部經(jīng)理經(jīng)理

人事主管

行政主管

前臺(tái)文員

行政專員

保安

人事專員

網(wǎng)管專員

綜合員

3行政人事部職能分解

3.1行政職能分解

職能分項(xiàng)職能細(xì)化

1）、行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)助

相關(guān)部門開(kāi)展重大活動(dòng)

2）、會(huì)議管理

（1）安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議并確保按時(shí)召開(kāi)

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議安排、通知、記錄和會(huì)后總結(jié)工作

3）、企業(yè)文化

（1）建立公司企業(yè)文化；

（2）創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化；

（3）組織拓展訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)會(huì)等企業(yè)活動(dòng)；

（4）對(duì)外企業(yè)形象宣傳

4）、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

（1）負(fù)責(zé)匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購(gòu)買，做好費(fèi)用控制

（2）組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤點(diǎn)

（3）負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作

5）、公關(guān)接待管理

（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門，與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系

（2）負(fù)責(zé)重大突發(fā)公關(guān)危機(jī)的調(diào)查和處理

（3）負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施

（4）妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪和接待工作

6）、后勤保障管理

（1）負(fù)責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用

（2）安排好企業(yè)行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作

（3）負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境，開(kāi)展綠化和保潔工作

（4）負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作，定期開(kāi)展安全檢查和巡邏

（5）負(fù)責(zé)企業(yè)食堂管理

（6）負(fù)責(zé)企業(yè)用水、用電及電話費(fèi)用的結(jié)算

（7）負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推進(jìn)工作及大小型活動(dòng)的組織與主持

7）、文書(shū)檔案管理

（1）制定企業(yè)文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，組織相關(guān)人員對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行建檔、保管

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)所需文本印刷

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等

（4）及時(shí)處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件

（5）負(fù)責(zé)企業(yè)各類證照（不含產(chǎn)品注冊(cè)證、ccc證書(shū)）申請(qǐng)、保管和年檢工作

（6）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放

8）、網(wǎng)絡(luò)管理

（1）負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度，報(bào)上級(jí)主管審核后執(zhí)行；

（2）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗(yàn)收 和更新工作；

（3）負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用；

（4）監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運(yùn)行，并及時(shí)排除運(yùn)營(yíng)隱患；

（5）維護(hù)、修復(fù)各個(gè)系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)；

（6）負(fù)責(zé)網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務(wù)；

（7）開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施安全保護(hù)的具體實(shí)施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)安全事故；

（8）負(fù)責(zé)組織各類辦公操作系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，提升員工的計(jì)算機(jī)操作水平。

3.2人事職能分解

職能分項(xiàng)職能細(xì)化

1）、制度建設(shè)與管理

1、編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施

2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善

2）、人力資源規(guī)劃

1、結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需狀況，編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案

2、將所擬定的人力資源計(jì)劃提交總經(jīng)理審核，并根據(jù)其修改意見(jiàn)，對(duì)人力資源計(jì)劃進(jìn)行修改與完善

3、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

3）、招聘管理

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對(duì)員工的需求狀況，編制員工需求計(jì)劃

2、選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘

3、人員面試組織工作

4、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作

4）、培訓(xùn)管理

1、編制企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行

2、組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理

5）、績(jī)效考核

1、建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核辦法及實(shí)施方案

2、負(fù)責(zé)員工的日?？记诠芾恚M(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作

3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作

4、接受、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴

5、做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

6）、薪酬與福利

1、組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度

【篇2：行政人事部部門職責(zé)說(shuō)明書(shū)】

行政人事部部門職責(zé)說(shuō)明書(shū)

【篇3：行政人事部職能(模板)】

xx 總部

行政人事部職能

文件編號(hào) 審核/日期生效日期

編制/日期批準(zhǔn)/日期

擬稿

行政人事部崗位配置架構(gòu)圖

行政人事部職責(zé)權(quán)限：負(fù)責(zé)公司行政管理、物資后勤管理和人力資源管理

行政部分：

1、負(fù)責(zé)辦公支持、公司證照辦理、年審及相關(guān)檔案的管理；

2、文秘支持、公關(guān)接洽、公司會(huì)務(wù)、票務(wù)等行政事務(wù)的處理與規(guī)劃； 3、公司物資設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與管理； 4、協(xié)助財(cái)務(wù)部門制定預(yù)算并保障預(yù)算執(zhí)行； 5、根據(jù)公司規(guī)定行使費(fèi)用審批權(quán)； 6、制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施； 人事部分：

1、配合各部門做好人員定崗、定編及人才儲(chǔ)備等方面工作；

2、制訂部門和人員崗位職責(zé)，配合公司各部門架構(gòu)的設(shè)置、變更等管理； 3、公司各管理人員的考察、聘任、考核、溝通與解聘管理； 4、員工考勤處理及相關(guān)考勤報(bào)表的制作，提報(bào)績(jī)效專員核算工資； 5、日常銷售報(bào)表稽核與考核、月底進(jìn)行匯總公布、簽核存檔； 6、員工招聘、入職引導(dǎo)、培訓(xùn)、任用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理；

7、公司員工的人事檔案、勞動(dòng)合同簽定與管理，員工入/退保險(xiǎn)人員名單收集、確認(rèn)； 8、制訂公司薪酬/績(jī)效政策及體系，每年度組織各部門的調(diào)薪工作； 9、員工投訴管理、勞工關(guān)系等相關(guān)法律事務(wù)處理。

部門質(zhì)量目標(biāo)

1、招聘達(dá)成率≥70% 2、新進(jìn)員工留任率≥80% 3、培訓(xùn)達(dá)成率≥90%

質(zhì)量目標(biāo)考核方法

1、招聘達(dá)成率=實(shí)際招聘達(dá)成人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100% 2、新進(jìn)員工留任率=新員工留任人數(shù)/新進(jìn)總?cè)藬?shù)*100% 3、培訓(xùn)達(dá)成率=實(shí)際培訓(xùn)次數(shù)/計(jì)劃培訓(xùn)次數(shù)*100%（人事專員）職務(wù)說(shuō)明書(shū)

審核（部門經(jīng)理）：

擬寫：

行政人力資源部崗位職責(zé)篇四

行政人事部崗位職責(zé)

人事方面

1 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓(xùn)、考核、建議

3 公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善

4 公司對(duì)外事務(wù)聯(lián)系和辦理 5 公司企業(yè)文化的建設(shè) 6 公司員工相關(guān)證件的辦理 7 公司對(duì)外的宣傳 8 公司員工檔案的管理

行政方面

1 負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施 2 負(fù)責(zé)公司廠房的維護(hù) 3 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理 4 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與管理 5 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理 6 負(fù)責(zé)公司車輛的管理 7 負(fù)責(zé)公司消防的管理 8 公司對(duì)外的聯(lián)系與協(xié)調(diào)

職責(zé)細(xì)則

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo) 指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要

文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)

和外出活動(dòng)的安排。

4.組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好

會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳

遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)

報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)

管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。

定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門

人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。

13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。 14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。

17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作 。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。 20.其他需要配合完成的工作。

相關(guān)制度

一、考勤管理制度

1.作息時(shí)間：

星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30

2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。

5.早退：下班時(shí)間結(jié)束前

1 小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前 1 小時(shí)

以上離開(kāi) ,未請(qǐng)假

者計(jì)曠工。

6.曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后

1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1 小時(shí)以上離開(kāi)

公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知行政部 ,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī)療單位開(kāi)具的病假證明。

8.事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單； 事假兩天或以上

者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動(dòng) 紀(jì)律 規(guī)定：(1)遲到、早退：

次數(shù)

第一次 20 元

第二次 30 元

第三次 50 元

第四次 按曠工一天計(jì)

第五次 辭退

罰款

(2)曠工： 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；

曠工超過(guò)三天者解

除勞動(dòng)合同。

(3)婚假

凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假

員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申

請(qǐng)三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

二、書(shū)籍管理辦法

本公司書(shū)籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買的書(shū)

籍。

1.購(gòu)買

(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng)表》。(2)行政部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽字同意后，方可購(gòu)買。應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。

(3)《書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng)表》一式二份，行政部留存一份，購(gòu)買部門經(jīng)理處留存一份。2.報(bào)銷

(1)書(shū)籍購(gòu)回后，購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。

(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購(gòu)買人。

(3)購(gòu)買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。

3.借閱

(1)公司員工借閱，需在《書(shū)籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。

(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。

(3)借閱人員按時(shí)歸還書(shū)籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。所有書(shū)籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。

(4)不得損壞書(shū)籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款 10 元 /次。

(5)不得在書(shū)籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。違者處以罰款 10 元 /次。

(6)不得故意弄臟書(shū)籍刊物。違者處以罰款

5 元/次。

(7)不得在書(shū)籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。

三、物資用品采購(gòu)及使用管理制度

1.本制度所指物資用品包括： (1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。

2.采購(gòu)程序：

(1)每月 26 日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。

(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。

(5)由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記，填寫《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。

(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。

四、物品領(lǐng)用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購(gòu)買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

2.領(lǐng)用原則

(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新； 凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。

五、清潔衛(wèi)生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。

2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見(jiàn)《值日輪流表》。 3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：

(1)地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。

(2)桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見(jiàn)本色。(3)椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺(tái)：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌整潔；(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；

(3)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜 物；

(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。5.衛(wèi)生懲罰制度：

個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺(tái)、紙簍、書(shū)架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其

他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。

6.懲罰原則：

區(qū)域

第一次

第二次

第三次

第四次 備注

個(gè)人部分由個(gè)人負(fù)責(zé)，個(gè)人衛(wèi)生

10 元

30 元

50 元

通報(bào)批評(píng) 值日人員部分由當(dāng)日值

日人員均攤

公共衛(wèi)生

20 元 50 元 100 元 通報(bào)批評(píng)

六、檔案的分類及管理制度

1.營(yíng)銷部檔案：

(1)招投標(biāo)資料：包含招標(biāo)文件、圖紙、答疑、回標(biāo)文

件（主要是報(bào)價(jià)匯總及圖紙）

等，營(yíng)銷人員領(lǐng)取招標(biāo)文件后，由營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤填寫《招標(biāo)文件檔案表》進(jìn)行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標(biāo)疑問(wèn)統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問(wèn)及回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保證招投標(biāo)文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括營(yíng)銷人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、營(yíng)銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。

(3)營(yíng)銷部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：

(1)定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《收發(fā)文記錄表》上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。

(2)施工圖：由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔，并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。

(3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：

(1)工程施工過(guò)程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。

(2)報(bào)驗(yàn)資料：按工程進(jìn)行存檔。

(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，并隨時(shí)更新。

(4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的 部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書(shū)面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。5.財(cái)務(wù)部檔案：

(1)包括各種費(fèi)用明細(xì)表等與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度

1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機(jī)密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總 經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 u 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。

5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司 的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到 “不該說(shuō)的話不說(shuō) ”，“不該問(wèn)的事不問(wèn) ”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)

妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。

10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。

11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。八、獎(jiǎng)懲制度

1.獎(jiǎng)勵(lì) （1）嘉獎(jiǎng)

1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； 2)圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；

3)對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。

4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。

（2）記功

1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。

2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功

1)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。2)維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。3)有其他重大功績(jī)者。（4）獎(jiǎng)金

1)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金

200 元。

2)一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300 元。

3)服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 500 元。

2.懲罰：（1）警告：

每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：

1)違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者； 2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌； 3)不能按時(shí)完成工作任務(wù)者； 4)因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者； 5)不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者； 6)浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；

7)上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環(huán)境者； 9)說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者（2）記過(guò)：

每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

1)違反公司管理規(guī)定，不聽(tīng)勸阻者；

2)在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者； 3)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； 4)投機(jī)取巧，謀取非法利益者；

5)因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者；

6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

（3）記大過(guò)：

每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；

2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機(jī)密者；

4)遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品； 5)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；

6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者； 8)其他重大違規(guī)行為者。

（4）開(kāi)除、解雇開(kāi)除（不發(fā)資遣費(fèi)）

1)對(duì)同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者； 2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； 3)故意損壞設(shè)備或財(cái)物者；

4)張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字，圖畫破壞勞資感情者； 5)偷盜同仁或公司財(cái)物者； 6)侵占、貪污公司財(cái)物者；

7)無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； 8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者； 9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者；

10)一年內(nèi)記大過(guò)滿二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者；

11)無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者； 12)吸食毒品者；

13)偽造、編造或盜用公司印信者；

14)在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； 15)故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者； 16)其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。3.功過(guò)相抵

（1）嘉獎(jiǎng)與警告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；（4）前功不能抵后過(guò)。

（5）職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

4.減發(fā)獎(jiǎng)金

受警告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)： 1)警告——減發(fā) 15 天工資的獎(jiǎng)金； 2)記過(guò)——減發(fā) 25 天工資的獎(jiǎng)金； 3)記大過(guò)——減發(fā) 45 天工資的獎(jiǎng)金。5.福利

1)為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。

2)本手冊(cè)由行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。

行政人事部經(jīng)理 ：負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。

行政主管 ：負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。

人事主管 ：負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績(jī)效及員工關(guān)系等。

崗位設(shè)置

行政助理 ：協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

人事助理 ：協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

其他文員 ：如招聘專員，培訓(xùn)專員，薪酬專員，企劃專員，前臺(tái)文員等等。

行政人力資源部崗位職責(zé)篇五

行政人事部崗位職責(zé)

一、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的需要，建立健全

各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。

二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求，安排公司的人事招

聘、考核錄用，配合用人部門的培訓(xùn)工作。

三、公司員工的政治思想教育，愛(ài)公司愛(ài)本職崗位的宣傳教育工作。

四、對(duì)公司員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、《員工守則》等進(jìn)行檢查、管理，維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。

五、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的組織工作。

六、公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。

七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。

八、負(fù)責(zé)公司各類收、發(fā)文的管理工作，做好印鑒使用的管理記錄。

九、管理公司文件檔案及各類資料，負(fù)責(zé)各類證照的申辦、年檢工

作。

十、匯總各部門的月、年工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并進(jìn)行匯編。 十

一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門提交的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理，車輛的使用、維修、管理。 十

三、公司各項(xiàng)安保措施的落實(shí)、管理和日常檢查。 十

四、配合公司各職能部門的工作。

十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人力資源部崗位職責(zé)篇六

工廠行政人事部文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)： 1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。 14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

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