在總結(jié)中，我們可以找到前進(jìn)的動(dòng)力和改進(jìn)的方向。寫總結(jié)時(shí)可以采用比較、分析和歸納等方法，讓內(nèi)容更具說服力和可讀性?？偨Y(jié)的價(jià)值不僅僅在于總結(jié)本身，更在于思考和改進(jìn)的過程。
辦公室管理論文篇一
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性，即使是辦公室部門的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平，還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度，這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細(xì)、小中見大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化?，F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí)，在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù)，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解，認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)?，F(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作，還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化。現(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低，還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，擴(kuò)展他們的知識(shí)面，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習(xí)，難以適應(yīng)新的變化，在思想上沒有及時(shí)改變，導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求，對(duì)于辦公室的工作績效也有著不利的影響，甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(一)高效的制度建設(shè)。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來提供保障，最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候，要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡潔高效、流程設(shè)計(jì)簡單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡化工作工序，找出最簡潔的工作工序，進(jìn)而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)，這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性，就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，并將職責(zé)落實(shí)到人，讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開展工作。職責(zé)到人還可以降低問題的發(fā)生率，因?yàn)橐坏┌l(fā)生問題可以很快的落實(shí)到人，所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí)，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并，一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu)，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用，所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況，了解各個(gè)部門的具體職責(zé)，使各個(gè)部門間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí)，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來開展工作，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況，并將基層工作人員的意見及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象，而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等，這無法事先做好準(zhǔn)備，卻需要立即開展工作，是工作人員很被動(dòng)，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責(zé)任感，還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。
辦公室管理論文篇二
摘要：隨著教育體制改革不斷深化，高校行政管理工作越來越精細(xì)化，任務(wù)也更加繁重。行政管理部門作為高校管理系統(tǒng)運(yùn)作的核心，在新時(shí)代背景下表現(xiàn)出新的特征。高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維方式，運(yùn)用新技術(shù)、新手段、新管理模式和指導(dǎo)思想，為實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展增添新的活力。要注重創(chuàng)建自動(dòng)化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境，構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系，不斷提高管理水平。
關(guān)鍵詞：高校辦公室；行政管理；創(chuàng)新意識(shí)；立德樹人；人才培養(yǎng)。
高校辦公室承擔(dān)著一系列的行政管理工作，與高校各方面的事務(wù)相關(guān)，對(duì)于服務(wù)教育教學(xué)科研，促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展起著重要作用。綜合來看，新時(shí)代高校辦公室行政管理工作具有協(xié)調(diào)性、政策導(dǎo)向性、科學(xué)性和服務(wù)性。
1.協(xié)調(diào)性。
高校辦公室行政管理工作事務(wù)多，種類繁雜，從各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到高校全體師生，均需要辦公室的日常服務(wù)與管理。高校辦公室行政管理工作人員在工作過程中遇到各種矛盾，或者是暫時(shí)無法解決的問題時(shí)，應(yīng)積極進(jìn)行協(xié)調(diào)。高校辦公室行政管理工作人員同時(shí)負(fù)責(zé)組織學(xué)生活動(dòng)、建設(shè)校園文化、引導(dǎo)教育教學(xué)與學(xué)術(shù)科研等工作，表現(xiàn)出工作的多層次性、綜合性和全方位的協(xié)調(diào)性，必須做到統(tǒng)籌兼顧。
2.政策導(dǎo)向性。
高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)積極完成上級(jí)部門交代的各項(xiàng)工作任務(wù)，遵照政策規(guī)定、會(huì)議精神和規(guī)章制度，在行政管理工作中凸顯出政策導(dǎo)向性。這就要求高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)同時(shí)具備高效率的執(zhí)行能力與高覺悟的政治素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，按照高校教育指導(dǎo)方針與相關(guān)政策辦事，切實(shí)提升行政管理工作的執(zhí)行效率。
3.科學(xué)性。
快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，為高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科學(xué)化的管理模式，至此高校辦公室行政管理工作進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。這對(duì)行政管理人員的綜合能力與素質(zhì)提出更加嚴(yán)格的要求。行政管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，了解并熟練操作常用辦公軟件，與時(shí)俱進(jìn)地提升自己的職業(yè)操作技能。
4.服務(wù)性。
高校辦公室行政管理工作人員要具有服務(wù)意識(shí)，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，改進(jìn)服務(wù)方式，履行服務(wù)職能，提高服務(wù)質(zhì)量。要在科學(xué)、規(guī)范的指導(dǎo)原則下，為高校大學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活、學(xué)?？蒲辛㈨?xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)制定決策、教師開展教學(xué)活動(dòng)等提供切實(shí)的保障性服務(wù)。在高校辦公室行政管理服務(wù)工作中，管理人員要具備高度的責(zé)任心，面對(duì)問題能夠積極提出具有可行性的具體解決措施和建議。
當(dāng)前，高校辦公室行政管理工作存在一些問題，如管理職能沒有充分體現(xiàn)出來，管理工作有時(shí)也較為松散隨意，影響了高校教育事業(yè)的發(fā)展。
1.管理職能沒有充分體現(xiàn)出來。
高校辦公室行政管理工作涉及高校各項(xiàng)工作的有效銜接，但是，部分高校辦公室行政管理工作偏重學(xué)生的制度性管理，沒有充分重視辦公室行政管理工作的其他職能。部分工作人員將其視為簡單處理高校瑣碎事情的管理部門，管理工作未能深入圍繞高校管理事項(xiàng)全面開展，在教育教學(xué)管理方面存在一定的形式主義現(xiàn)象。
2.管理工作較為松散隨意。
高校辦公室行政管理工作具有業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容的廣泛性、工作執(zhí)行的可操作性與原則性等特點(diǎn)。在現(xiàn)階段，部分辦公室行政管理工作人員雖然某種程度上認(rèn)識(shí)到其在管理方面發(fā)揮的重要作用，但有時(shí)工作仍然存在隨意性，沒有有效地開展管理工作。這容易導(dǎo)致行政管理工作效率不高，影響高校教育教學(xué)質(zhì)量的提高。
當(dāng)前，產(chǎn)教融合人才培養(yǎng)模式越來越受到廣大高校的支持，尤其是應(yīng)用型本科院校和高職院校。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展和教育體制改革的不斷深入，高校的科研項(xiàng)目與學(xué)術(shù)交流機(jī)會(huì)日漸增多，一些教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法得到創(chuàng)新應(yīng)用，這對(duì)高校辦公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究辦公室管理中存在的問題，適時(shí)求變，不斷創(chuàng)新。要?jiǎng)?chuàng)新工作方法與管理理念，注重創(chuàng)建自動(dòng)化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境，構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系，不斷提高管理水平。
1.創(chuàng)建自動(dòng)化辦公環(huán)境。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)該樹立現(xiàn)代化的管理理念，引進(jìn)先進(jìn)的自動(dòng)化辦公硬件設(shè)備設(shè)施，推動(dòng)辦公室行政管理工作方式的轉(zhuǎn)變與升級(jí)，從而優(yōu)化管理職能，提高工作質(zhì)量。例如，引進(jìn)計(jì)算機(jī)、投影儀或自動(dòng)化會(huì)議室等現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施。當(dāng)前的辦公環(huán)境雖然自動(dòng)化程度有所提高，但仍然存在一定的創(chuàng)新空間，如可以采用基于網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，其涉及的自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施包括終端服務(wù)器、個(gè)人電腦、校園局域網(wǎng)等，這能為高效的信息傳輸、資料處理和其他事務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校辦公室行政管理往往涉及各種資料文檔，工作人員應(yīng)在建立紙質(zhì)版管理檔案的同時(shí)，逐步建立電子版管理檔案，利用網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)功能提高信息傳輸與管理的效率。另外，也可以建立遠(yuǎn)程電子通訊系統(tǒng)，采用網(wǎng)絡(luò)可視化視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)傳真等形式高效地處理工作任務(wù)，避免傳統(tǒng)單一化管理所帶來的時(shí)空局限性。不同管理層的工作人員都可以利用網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備第一時(shí)間獲得自己管理范疇的工作內(nèi)容，這在一定程度上降低了高校辦公室行政管理工作的.運(yùn)營成本。
2.建立健全行政管理規(guī)章制度。
要想提高行政管理工作效率，高校就要建立健全辦公室行政管理規(guī)章制度，努力推進(jìn)各項(xiàng)管理工作的制度化、規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。各項(xiàng)規(guī)章制度要涵蓋辦公室行政管理的各個(gè)方面，充分考慮各個(gè)方面的利益。在具體工作中，辦公室行政管理工作人員要牢固樹立規(guī)則意識(shí)，熟悉高校的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工作范圍，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦事流程、具體步驟及要求。高校要按照科學(xué)規(guī)范性、制度流程化的要求建立考核制度，對(duì)辦公室行政管理人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，要將具體的責(zé)任義務(wù)與崗位要求落實(shí)到每個(gè)辦公室行政管理工作者身上，建立與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，通過制度的約束提高辦公室行政管理工作人員的責(zé)任感和上進(jìn)心，激發(fā)行政管理人員的工作熱情。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，辦公室行政管理工作制度也不是永久不變的，需要在貫徹落實(shí)中找到新的改革契機(jī)，不斷通過理論聯(lián)系實(shí)際進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，提高工作效率。
3.打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境。
現(xiàn)階段，高校辦公室行政管理人員雖有很多的交流與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，但缺少有針對(duì)性的學(xué)習(xí)途徑，這導(dǎo)致有些辦公室行政管理人員缺少增長見識(shí)與本領(lǐng)的機(jī)會(huì)，一定程度上阻礙了高校辦公室行政管理工作的正常開展。因此，高校要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，樹立正確的學(xué)習(xí)導(dǎo)向，處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間與學(xué)習(xí)內(nèi)容，積極打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境。要重視辦公室行政管理團(tuán)隊(duì)的人文建設(shè)，提高辦公室行政管理團(tuán)隊(duì)的核心凝聚力。要支持并鼓勵(lì)辦公室行政管理人員豐富理論知識(shí)，通過有效的方式提高辦公室行政管理人員的學(xué)習(xí)主觀能動(dòng)性與參與意識(shí)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，調(diào)動(dòng)辦公室行政管理人員的學(xué)習(xí)積極性，使學(xué)習(xí)成為其工作和生活的一部分。辦公室行政管理工作人員要遵循學(xué)以致用的指導(dǎo)思想，定期參加各種形式的管理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的行政管理理念和方法，提升自身的業(yè)務(wù)水平。
生態(tài)型高校辦公室行政管理模式的提出，為辦公室行政管理工作提供了新的發(fā)展契機(jī)。高校是一個(gè)復(fù)雜的生態(tài)系統(tǒng)，各部分進(jìn)行著多方面的信息交互與交流，而系統(tǒng)保持平衡與和諧，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。樹立以人為本的管理思想，由剛性管理轉(zhuǎn)向柔性管理，尊重個(gè)性的多樣性，構(gòu)建符合生態(tài)系統(tǒng)和諧原理的生態(tài)型辦公室行政管理體系，有利于提高行政管理工作人員的職業(yè)自豪感與歸屬感，最大限度地挖掘人的潛能，優(yōu)化高校辦公室行政管理成效。構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系時(shí)，要注重行政管理理念的創(chuàng)新，培養(yǎng)生態(tài)型管理團(tuán)隊(duì)，服務(wù)好每一個(gè)工作對(duì)象；要建設(shè)生態(tài)型校園文化，傳播正能量，激發(fā)人的內(nèi)在自覺性和工作主動(dòng)性；要完善生態(tài)型評(píng)價(jià)考核體系，以人性化為出發(fā)點(diǎn)，突出科學(xué)性、合理性、生態(tài)性。要重視部分與整體的辯證關(guān)系，盡量使每一個(gè)人自覺地參與到高校辦公室行政管理生態(tài)型循環(huán)系統(tǒng)之中，構(gòu)建一條和諧的生態(tài)鏈。在工作過程中要注重平等溝通，相互尊重，真誠相待，開放包容，營造良好的生態(tài)管理環(huán)境，這樣才能避免傳統(tǒng)行政管理模式容易出現(xiàn)的缺乏人文關(guān)懷、職責(zé)不明晰、管理執(zhí)行力不足、運(yùn)行機(jī)制不暢等問題。
四、結(jié)語。
總而言之，高校要?jiǎng)?chuàng)建自動(dòng)化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境，構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系，全面提升行政管理工作的服務(wù)質(zhì)量。要分析傳統(tǒng)辦公室行政管理工作中存在的問題，有效解決復(fù)雜化、官僚化、單一化的管理弊端。在“雙一流”高校建設(shè)中，要從根本上保障行政管理工作的效能，為創(chuàng)建高水平的行政管理環(huán)境奠定良好的基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)“立德樹人”的人才戰(zhàn)略目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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辦公室管理論文篇三
3.1健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管效能?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院正處于新舊會(huì)計(jì)管理制度交替的重要時(shí)刻，會(huì)計(jì)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)管理局面混亂不堪，長此以往，醫(yī)院將失去市場競爭力和社會(huì)影響力。因此，必須清楚地認(rèn)識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀，健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，提高制度監(jiān)管的效能。優(yōu)化資源配置，明確醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，加大核算、監(jiān)督的執(zhí)法力度，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)管理人員行為，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的有效性。此外，各級(jí)醫(yī)院還應(yīng)積極響應(yīng)醫(yī)療體制改革的要求，建立符合自身發(fā)展的.醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，充分借鑒國外實(shí)踐成果，引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理技術(shù)，增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性和合理性，提高會(huì)計(jì)管理水平。同時(shí)建立合理的獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，對(duì)盡職盡責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，對(duì)玩忽職守、違法亂紀(jì)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，以凈化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理環(huán)境，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性和可靠性。
3.2加強(qiáng)成本核算工作，合理管理醫(yī)院運(yùn)營費(fèi)用。會(huì)計(jì)管理的目的就是合理地利用醫(yī)院資金資源，確保醫(yī)院的穩(wěn)定、有序進(jìn)行。因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)成本核算工作，嚴(yán)格考察醫(yī)院每一筆資金花費(fèi)的真實(shí)性，詳細(xì)記錄每一筆資金的動(dòng)向和使用情況。對(duì)報(bào)銷費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保報(bào)銷的真實(shí)性，避免醫(yī)院資金流失和浪費(fèi)。
3.3加大專業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員培養(yǎng)力度，提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)管理人員是醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施主體，會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)水平的高低直接決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的好壞。由此可見，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員尤其是專業(yè)型會(huì)計(jì)管理人員、提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)能力是多么得重要，應(yīng)盡快落實(shí)和推進(jìn)。可以通過開展多種形式的教育培訓(xùn)活動(dòng)的方式，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，不斷補(bǔ)充他們的管理理論知識(shí)，增強(qiáng)他們的會(huì)計(jì)管理能力，切實(shí)提高會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍水準(zhǔn)，進(jìn)而提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。
3.4創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。面對(duì)醫(yī)療改革的新環(huán)境，原有的會(huì)計(jì)管理模式已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，明確醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容，制定合理的會(huì)計(jì)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行全生命周期的監(jiān)督與管控，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。同時(shí)引入先進(jìn)的管理手段，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的信息化水平，加大醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理資金投入，注重培養(yǎng)信息型管理人才。依靠現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員和監(jiān)督人員可以隨時(shí)查閱和調(diào)取醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用情況，防止某些部門或人員私自占用、挪用經(jīng)費(fèi)，造成資金浪費(fèi)，確保醫(yī)院資金的安全性和使用的合理性。除此之外，還應(yīng)進(jìn)一步完善醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的外部環(huán)境，為醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度更新和醫(yī)院會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型提供充足的條件和良好的氛圍。將國家財(cái)政政策、會(huì)計(jì)管理方針與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)劃充分地結(jié)合起來，保證醫(yī)院會(huì)計(jì)管理能夠與現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革相適應(yīng)，促進(jìn)醫(yī)院的長效、平穩(wěn)發(fā)展。
4結(jié)論。
醫(yī)院會(huì)計(jì)管理是保障醫(yī)院財(cái)務(wù)合理性的基礎(chǔ)，對(duì)于規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)操作，提高醫(yī)院的整體管理水平具有重要的作用?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院正處于醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的風(fēng)口，更應(yīng)該積極響應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求和國家會(huì)計(jì)管理制度的要求，及時(shí)更新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式，創(chuàng)新醫(yī)院會(huì)計(jì)管理手段，加快專業(yè)型醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)腳步，全面提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)，使他們具備專業(yè)的管理技能，更好地落實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作。同時(shí)建立健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度，強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格監(jiān)督和規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)管理行為，降低財(cái)務(wù)管理失誤的出現(xiàn)，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
最后還要加快醫(yī)院會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)踐腳步，立足醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，引入先進(jìn)的信息手段和技術(shù)，搭建信息共享平臺(tái)，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的透明度，避免鋪張浪費(fèi)、私自占用醫(yī)院經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，最大限度地保障醫(yī)院資源流轉(zhuǎn)、運(yùn)用的合理性。
辦公室管理論文篇四
辦公室行政工作是事業(yè)單位的形象窗口，其能夠直接反映出事業(yè)單位的整體服務(wù)程度。為此，我們就要保證相關(guān)工作人員能夠樹立良好的工作服務(wù)意識(shí)，具有求真務(wù)實(shí)的精神，能夠在實(shí)際的工作中，將實(shí)踐與理論進(jìn)行有效的集合，對(duì)辦事的方案和方式給予合理的完善和優(yōu)化，從而幫助事業(yè)單位贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3.2將權(quán)、責(zé)、利給予有效的明確劃分。
辦公室的工作涉及的因素比較多，比較繁雜，這不僅會(huì)給相關(guān)的工作人員帶來較大的工作壓力，而且一旦出現(xiàn)問題時(shí)，相關(guān)的工作人員還相互進(jìn)行責(zé)任的推諉，從而造成了管理的混亂和資源的浪費(fèi)。為此，我們應(yīng)該有針對(duì)性地細(xì)化工作崗位，針對(duì)具體的工作任務(wù)和內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分，保證工作的效率、質(zhì)量和秩序。
3.3加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想道德的建設(shè)。
3.4加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的管理和工作模式的創(chuàng)新。
事業(yè)單位要能夠根據(jù)實(shí)際的辦公情況，對(duì)辦公現(xiàn)狀進(jìn)行分析，充分地意識(shí)到工作中的不足，然后能夠有針對(duì)性地對(duì)工作和管理模式進(jìn)行完善和優(yōu)化。事業(yè)單位要能夠充分地意識(shí)到其在社會(huì)上的主要服務(wù)職能，并且在此基礎(chǔ)上，對(duì)單位中的各個(gè)職能進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，保證每一個(gè)工作崗位的有效性和資源利用的高效性。通過這樣的方式，更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室行政管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為事業(yè)單位辦公室行政管理工作提供便利的條件。
3.5提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
在實(shí)際的事業(yè)單位的行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室人員常常由于分工不明確，導(dǎo)致很多工作都是由個(gè)人獨(dú)立來完成，而某些需要多人合作來完成的項(xiàng)目最后的完成效果不滿足實(shí)際的要求。為此，相關(guān)人員要加強(qiáng)辦公室的管理工作，培養(yǎng)職員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提高其凝聚力，構(gòu)建和諧的合作管理，這樣他們?cè)趯?shí)際的工作過程中才能夠互相幫助，進(jìn)而發(fā)揮更大的作用。
在實(shí)際的行政辦公中，辦公室的辦事效率亟待提高。只有提高了辦事效率，才能夠提高服務(wù)的水平。為此，我們首先應(yīng)該精簡辦公機(jī)構(gòu)和部門，盡可能地避免設(shè)置一些中間部門，保證相關(guān)的命令和精神實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)和高效的傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室的行政工作要做好銜接工作，保證各個(gè)工作部門的一致性。各個(gè)部門也要充分地意識(shí)到辦公室行政工作的特定意義和重要職能，樹立起全局觀念，樹立積極為領(lǐng)導(dǎo)辦事、為基層服務(wù)和為群眾謀利的精神和觀念。只有這樣才能夠更好地提高辦公室的辦事效率。實(shí)現(xiàn)更好地“服務(wù)”形象。
3.7加強(qiáng)外部動(dòng)力的引進(jìn)效果。
在實(shí)際的生活中，我們不難發(fā)現(xiàn)，外界社會(huì)對(duì)于辦公室行政工作的認(rèn)知不足，這就影響了很多問題的時(shí)效性。為此，我們可以加強(qiáng)對(duì)大眾傳播媒介的有效利用，做好宣傳工作，能夠使得更多的人重視辦公室的行政工作。而且為了進(jìn)一步拉近與群眾之間的關(guān)系，部門辦公室還可以舉辦一些“開放日”活動(dòng)，使得群眾對(duì)辦公室的行政工作有一個(gè)更加全面的了解，消除一些誤解，從而為辦公室行政工作提供更好的動(dòng)力源泉，也在一定程度上為群眾謀得更大的利益。
4結(jié)論。
總之，事業(yè)單位辦公室行政管理工作是事業(yè)單位的重要工作環(huán)節(jié)，其工作的質(zhì)量和效果會(huì)直接影響事業(yè)單位的整體形象和價(jià)值的發(fā)揮。為此，相關(guān)的事業(yè)單位人員在發(fā)展的過程中，應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)工作涉及的各個(gè)因素和環(huán)節(jié)給予有效的完善和優(yōu)化，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)事業(yè)單位更好更快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
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辦公室管理論文篇五
全校同學(xué)：
學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室主要負(fù)責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù)，涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會(huì)實(shí)踐考察、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責(zé)。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對(duì)、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務(wù)，接待到訪的老師與學(xué)生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)等;。
(四)協(xié)助進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)出版畫冊(cè)的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細(xì)致、認(rèn)真，特別是對(duì)待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運(yùn)用，能恰當(dāng)處理日常文件;。
(四)性格開朗，善于與老師、學(xué)生進(jìn)行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面特長的同學(xué)優(yōu)先。
對(duì)以上招聘信息感興趣的申請(qǐng)人，請(qǐng)?zhí)顚懞酶郊暾?qǐng)表格并于9月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學(xué)院-崗位)，面試時(shí)間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請(qǐng)表。
學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室。
208月30日。
辦公室管理論文篇六
在醫(yī)院建筑施工管理的創(chuàng)新探索中，施工人員的創(chuàng)新管理必須得到重視，這一創(chuàng)新管理可通過設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)、開展教育培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)，安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置需圍繞法人、負(fù)責(zé)安全經(jīng)理、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員/安全員/技術(shù)員組成的五級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)人員體系展開，這一體系屬于“團(tuán)隊(duì)化”創(chuàng)新的典型，由此實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)工作方式和創(chuàng)新思維方式的互補(bǔ)，即可實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性較高的醫(yī)院建筑施工安全管理；教育培訓(xùn)的開展則要求建筑施工單位告別“教育培訓(xùn)資金能省則省，程序盡量從簡”等錯(cuò)誤行為，由此引入現(xiàn)代多媒體技術(shù)、bim技術(shù)開展教育培訓(xùn)，即可大幅提升教育培訓(xùn)的有效性，這種創(chuàng)新教育培訓(xùn)的開展同樣能夠較好服務(wù)于醫(yī)院建筑施工管理。
施工技術(shù)管理也屬于醫(yī)院建筑施工管理的重要組成部分，而為了實(shí)現(xiàn)這一管理的創(chuàng)新，必須關(guān)注危險(xiǎn)源識(shí)別與控制、施工技術(shù)交底，其中危險(xiǎn)源識(shí)別與控制的創(chuàng)新可通過引入定量分析方法與bim技術(shù)實(shí)現(xiàn)，為應(yīng)用定量分析方法與bim技術(shù)的醫(yī)院建筑施工危險(xiǎn)源識(shí)別管理流程，結(jié)合該流程建立危險(xiǎn)源管理小組、數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用小組，即可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建筑施工前的危險(xiǎn)源辨別，醫(yī)院建筑施工面臨的威脅自然能夠由此降到最低；施工技術(shù)交底的目的是為了傳達(dá)醫(yī)院建筑工程施工方案、施工組織等內(nèi)容，該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新需關(guān)注新工藝、新技術(shù)、新方法的交底工作，由此即可通過建立醫(yī)院建筑施工成品三維模型、施工模擬視頻大大提升技術(shù)交底直觀程度，醫(yī)院建設(shè)施工質(zhì)量、安全將由此得到較好保障。
2醫(yī)院建筑綠色施工管理路徑。
2.1工程概況。
醫(yī)院建筑綠色施工管理的開展離不開bim技術(shù)的支持，這是由于bim技術(shù)與綠色建筑存在一定共通之處，都注重建筑全生命周期信息、都能夠提升建筑品質(zhì)便屬于這種共通之處的典型表現(xiàn)，而由于bim技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足綠色建筑的能耗分析和環(huán)境模擬需求，這使得二者之間具備完美結(jié)合的基礎(chǔ)，表1為bim技術(shù)在綠色建筑全生命周期中的應(yīng)用，結(jié)合該表可更為直觀了解bim技術(shù)在醫(yī)院建筑綠色施工管理中的應(yīng)用價(jià)值.以某地s綜合性醫(yī)院建筑工程為例，該工程具備大量應(yīng)用新設(shè)備與新技術(shù)、機(jī)電管線設(shè)備負(fù)責(zé)、施工難度較大、工期緊張等特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)該醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理，該工程實(shí)現(xiàn)了bim技術(shù)的'全過程應(yīng)用，進(jìn)度和動(dòng)態(tài)控制、可視化設(shè)計(jì)、平面布置優(yōu)化、碰撞檢測、三維交底屬于其中的典型應(yīng)用，而在具體的建筑施工管理中，bim技術(shù)的應(yīng)用則主要集中在施工材料進(jìn)場安排、施工場地動(dòng)態(tài)布置兩方面。
2.2施工材料進(jìn)場安排。
s綜合性醫(yī)院建筑工程位于當(dāng)?shù)佤[市區(qū)，因此施工場地較為狹小，材料堆放問題的解決因此成為了該醫(yī)院建筑工程綠色施工管理必須解決的難題，這一難題的解決與否直接關(guān)系施工場地的整潔，能否實(shí)現(xiàn)工完料清也將直接影響醫(yī)院建筑工程綠色環(huán)保性能，因此施工單位采用bim技術(shù)開展了項(xiàng)目材料的信息化管理。具體管理中，bim技術(shù)主要用于材料進(jìn)場的合理安排，這一安排能夠?qū)崿F(xiàn)每天進(jìn)場材料的種類、數(shù)量細(xì)化，而在cad技術(shù)的支持下，項(xiàng)目材料還能夠?qū)崿F(xiàn)三維可視化管理。在每周進(jìn)度計(jì)劃的支持下，cad能夠顯示具有時(shí)間信息的三維工程，這源于cad與數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的構(gòu)件繪制、構(gòu)件信息管理的交互管理，設(shè)計(jì)變更的同步更新可較好滿足每周、每日材料進(jìn)場的統(tǒng)計(jì)需要，由此實(shí)現(xiàn)的場地科學(xué)布置、節(jié)約，大大提升了s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平。具體來說，為真正實(shí)現(xiàn)施工場地利用最大化、做到工完料清，bim技術(shù)的應(yīng)用需建立三維模型進(jìn)行時(shí)間信息和材料信息的管理，通過利用數(shù)據(jù)庫中的各類構(gòu)件信息、材料信息、標(biāo)高與尺寸信息，即可實(shí)現(xiàn)構(gòu)件信息的交互修改，由此開展材料庫中的材料分類，即可通過管理材料名稱、進(jìn)貨時(shí)間、材料工程量，進(jìn)行進(jìn)貨表、材料消耗表的輸出，施工材料進(jìn)場安排動(dòng)態(tài)性、科學(xué)性、合理性將由此得到保障。
2.3施工場地動(dòng)態(tài)布置。
為最大限度節(jié)約資源并減少施工隊(duì)周邊環(huán)境造成的影響，s綜合性醫(yī)院建筑工程結(jié)合bim技術(shù)進(jìn)行了施工場地的動(dòng)態(tài)布置，四節(jié)一環(huán)保的實(shí)現(xiàn)由此獲得了有力支持。負(fù)責(zé)s綜合性醫(yī)院建筑工程的施工單位首先應(yīng)用bim技術(shù)開展了場地布置方案的對(duì)比，通過找出不同方案存在的空間沖突、引入灰色關(guān)聯(lián)度分析模型，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目開工前的不同現(xiàn)場布置方案對(duì)比與評(píng)價(jià)，醫(yī)院建筑工程的動(dòng)態(tài)施工場地布置方案也因此求得。結(jié)合s醫(yī)院建筑工程實(shí)際，該工程被劃分為地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、電氣工程、給排水及采暖工程、裝飾裝修工程、智能建筑工程、電梯工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、節(jié)能建筑工程共十大項(xiàng)，地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程則屬于其中涉及綠色施工最多的項(xiàng)目，因此施工單位圍繞三者開展了針對(duì)性較高的綠色施工管理，場地動(dòng)態(tài)布置也主要圍繞三者進(jìn)行，通過建立帶有場地布置的bim模型、開展施工模擬，施工單位確定了發(fā)生沖突的關(guān)鍵位置，通過演示施工機(jī)械運(yùn)行、材料堆場、臨時(shí)建筑等環(huán)節(jié)沖突，s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平大大提升。值得注意的是，除應(yīng)用bim技術(shù)進(jìn)行s綜合性醫(yī)院建筑的綠色施工管理外，該工程承包單位還引入了一大批綠色施工技術(shù)用于工程施工，如降低空氣污染的施工技術(shù)、改善水污染的施工技術(shù)、反射涂料綠色施工技術(shù)等，通過嚴(yán)禁焚燒工業(yè)垃圾、結(jié)合規(guī)定進(jìn)行廢水的過濾與消毒處理、應(yīng)用新型功能涂料，工程綠色施工管理取得了更為喜人的成果。
參考文獻(xiàn)。
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辦公室管理論文篇七
預(yù)算管理是對(duì)事業(yè)企業(yè)單位內(nèi)部對(duì)接下來可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)變動(dòng)、資金流通等交易行為和項(xiàng)目施行情況，通過全面調(diào)查和分析，進(jìn)行較科學(xué)期地預(yù)測，再根據(jù)預(yù)算的財(cái)務(wù)或者除此之外的信息進(jìn)行決策，方便人力資源的配置合對(duì)接下來的經(jīng)濟(jì)行為有更好的安排。就醫(yī)院這個(gè)事業(yè)單位而言，預(yù)算管理工作的質(zhì)量在很大程度上影響著醫(yī)院整體的運(yùn)作效果，從而影響醫(yī)院能否正常而充分地完成其為人民服務(wù)的使命。醫(yī)院需要把握國家新醫(yī)改政策這個(gè)契機(jī)，不斷完善內(nèi)部預(yù)算管理工作系統(tǒng)。
二、新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革的原因及要求。
在目前我國的醫(yī)院財(cái)政管理總體現(xiàn)狀來看，無疑存在許多問題。比如許多公立醫(yī)院只是把達(dá)到國家要求的部門收支預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)作為工作的最高追求。忽略了在醫(yī)院中完善全面預(yù)算管理機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、缺乏對(duì)工作的監(jiān)管、沒有完備的激勵(lì)引導(dǎo)。如此一來，由此形成的成本和預(yù)算管理系統(tǒng)會(huì)偏離法制和質(zhì)量的預(yù)設(shè)軌道，相關(guān)政府也會(huì)喪失對(duì)醫(yī)院整體財(cái)務(wù)的精準(zhǔn)考核機(jī)會(huì)，從而使對(duì)醫(yī)院的相關(guān)指導(dǎo)和扶持政策的制定缺乏客觀性和科學(xué)性。
（二）新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革要求。
在新醫(yī)改的要求下，醫(yī)院的預(yù)算管理問題必須得到嚴(yán)格的管理，主要表現(xiàn)在核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用的實(shí)施方案。使預(yù)算管理向全面的方向改進(jìn)，使預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等預(yù)算管理工作有科學(xué)穩(wěn)定的規(guī)則作為行為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核對(duì)，將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等，作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核、收入分配機(jī)制的重要內(nèi)容。
三、全面預(yù)算管理的重要意義。
（一）有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
全面預(yù)算管理是順應(yīng)國家對(duì)新醫(yī)改的推行、幫助制定醫(yī)院未來的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方式，它涵蓋了資金的籌備、支配等項(xiàng)目以及計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)等方面的內(nèi)容。全面預(yù)算管理制度的大范圍推廣，有利于使更多更廣的醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自身所有資源的優(yōu)化重組，有利于醫(yī)院施行戰(zhàn)略、進(jìn)行管理的監(jiān)管，以及更科學(xué)地做出戰(zhàn)略決策。
（二）有利于使醫(yī)院各部門實(shí)現(xiàn)高度合作。
由于新課改中的醫(yī)院預(yù)算管理需要設(shè)計(jì)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等內(nèi)容，所以管理工作的完成必然需要醫(yī)院諸多機(jī)構(gòu)和工作人員的大力合作。在醫(yī)院、主管部門和財(cái)政部門之間達(dá)到高度的默契，使預(yù)算管理工作完成得又快又好。比如當(dāng)醫(yī)院獲得財(cái)政補(bǔ)助收入時(shí)，需要財(cái)務(wù)部門按照法律和自身?xiàng)l件要求科學(xué)完成編制預(yù)算，申報(bào)相關(guān)的請(qǐng)求。由審核部門對(duì)此展開成本核算和預(yù)算執(zhí)行情況的核查。層層遞進(jìn)，能為預(yù)算管理的工作把關(guān)，同時(shí)使各個(gè)層級(jí)和部門的.工作人員之間能不斷磨合，提高其合作辦事效率。
四、全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建。
（一）建立全面預(yù)算的編制、審批程序。
醫(yī)院是一個(gè)龐大的工作體系，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變，牽涉多方利益，所以在處理醫(yī)院內(nèi)部工作時(shí)需要謹(jǐn)慎小心。在預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理中，醫(yī)院可以考慮以業(yè)務(wù)管理流程和歸屬問題把工作系統(tǒng)細(xì)分到不同的小管理單位上。記住“預(yù)算歸口管理、限額下達(dá)控制、三級(jí)目標(biāo)統(tǒng)一”的標(biāo)準(zhǔn)，形成醫(yī)院―――歸口職能部門―――業(yè)務(wù)部門的三級(jí)預(yù)算管理單位結(jié)構(gòu)。認(rèn)真衡量醫(yī)院當(dāng)前的內(nèi)外部條件，再聯(lián)系之前年度預(yù)算的實(shí)施和結(jié)算情況，幫助明確本階段內(nèi)的財(cái)務(wù)運(yùn)行目的。使之更有利于醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)照顧醫(yī)院本身的客觀狀況。醫(yī)院的預(yù)算通常會(huì)采用固定預(yù)算、零基預(yù)算和彈性預(yù)算等等方式來完成編制，在編制支出預(yù)算時(shí)，相關(guān)部門必須謹(jǐn)慎全面地核算所涉及的成本狀況。且部門在預(yù)算編制時(shí)，必須考慮發(fā)展的需要、所具有的資源，以及對(duì)問題和壓力承擔(dān)能力，同時(shí)以運(yùn)行狀況的預(yù)測、所具有的服務(wù)水平、涉及的補(bǔ)償規(guī)定及實(shí)際補(bǔ)助現(xiàn)狀為考慮對(duì)象，全面權(quán)衡，減少由于內(nèi)部預(yù)算管理和上報(bào)政府部門的預(yù)算管理之間有太大差異造成的損失。
（二）建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制。
預(yù)算問題存在于預(yù)算年度的全過程，是全面預(yù)算管理工作最主要和重要的部分。通過審批的醫(yī)院預(yù)算是處理醫(yī)院日常業(yè)務(wù)和交易活動(dòng)的參考物和權(quán)衡其科學(xué)性的準(zhǔn)則，醫(yī)院必須以此為準(zhǔn)繩，層層劃分預(yù)算，將其工作內(nèi)容和任務(wù)細(xì)化到具體的單位或者工作人員。為了保證預(yù)算工作能被嚴(yán)肅地對(duì)待，醫(yī)院必須嚴(yán)格處理預(yù)算經(jīng)費(fèi)的相關(guān)審批權(quán)限。醫(yī)院在預(yù)算的處理工作中，可以選擇以時(shí)間為單位把執(zhí)行狀況和預(yù)算加以比較研究，盡早查出其中存在的誤差、并尋求原因，探索出科學(xué)合理的措施，來推動(dòng)預(yù)算工作的進(jìn)展。目標(biāo)的完成。醫(yī)院設(shè)置預(yù)警指標(biāo)，明確防范的范圍和相關(guān)的超支項(xiàng)目，把需要重點(diǎn)防范的相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給對(duì)應(yīng)的單位或者個(gè)人，以此在危險(xiǎn)因素轉(zhuǎn)換成經(jīng)濟(jì)損失之前加以管控，保證工作質(zhì)量。
（三）預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。
全面預(yù)算管理的目標(biāo)是為了保證全面預(yù)算的工作正常運(yùn)行，從而支持單位后期工作井井有條的狀態(tài)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)置的。在新課改的環(huán)境下，各醫(yī)院也要對(duì)自己的長期發(fā)展戰(zhàn)略提出新的要求，加強(qiáng)對(duì)各類預(yù)算進(jìn)行具體的目標(biāo)設(shè)定，才能使工程的細(xì)節(jié)得到照顧，使各個(gè)細(xì)節(jié)之間保持清晰的界限，以防互相影響，形成互相干擾和破壞。制定了合理的長期戰(zhàn)略目標(biāo)以后便需要有力地踐行，以此實(shí)現(xiàn)這個(gè)長期發(fā)展目標(biāo)。要求全面預(yù)算工作的相關(guān)部門也要以醫(yī)院的長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。加強(qiáng)上層決策機(jī)構(gòu)和人員能對(duì)這一關(guān)于全面預(yù)算的問題有清晰全面的認(rèn)識(shí)。戰(zhàn)略層面必須是經(jīng)過科學(xué)研究的，其結(jié)果也是慎重考慮、多方綜合的結(jié)果，應(yīng)該要求醫(yī)院具有發(fā)展動(dòng)態(tài)的開放性，中國早就已經(jīng)吃過不開放的大虧了。
（四）完善系統(tǒng)性的管理行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
全面預(yù)算管理的行為規(guī)范是一個(gè)統(tǒng)一的整體，它有一系列的條條框框來督促預(yù)算行為的正規(guī)化進(jìn)行，其中有預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)控行為等等行為的具體內(nèi)容。與之相對(duì)的是全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系，它的內(nèi)容則是預(yù)算定額和標(biāo)準(zhǔn)的制定。關(guān)于全面預(yù)算管理的以上兩種概念和事物，是用以保證全面預(yù)算的全面預(yù)算管理系統(tǒng)框架的建設(shè)和管理工作質(zhì)量優(yōu)化。新醫(yī)改的大作為，必然需要全新的行為規(guī)范來加以呼應(yīng)，只有合理的行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建立，才使全面預(yù)算管理得以正常進(jìn)行。
五、結(jié)語。
現(xiàn)代社會(huì)復(fù)雜多變，醫(yī)院為了更好地為人民服務(wù)，必須使工作的執(zhí)行和制度的建設(shè)都跟上時(shí)代的步伐。基于新醫(yī)改政策進(jìn)行醫(yī)院預(yù)算管理改革，完成全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建，建立全面預(yù)算的編制、審批程序，建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制，預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。以預(yù)算管理工作的高質(zhì)量帶動(dòng)新醫(yī)改下醫(yī)院的服務(wù)水平提升。
辦公室管理論文篇八
醫(yī)院辦公室屬于綜合性的管理部門，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著承上啟下以及溝通內(nèi)外的作用，其在醫(yī)院中的地位之高不言而喻。醫(yī)院辦公室管理工作的進(jìn)行關(guān)乎著醫(yī)院的整體形象，對(duì)醫(yī)院的信譽(yù)以及口碑的發(fā)展至關(guān)重要。在目前我國實(shí)行新醫(yī)改背景下，對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得勢在必得，通過對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作的創(chuàng)新和變革能夠從整體上提高其管理水平。
在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院辦公室管理仍舊存在很多問題，主要問題有下面四個(gè)：第一個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的責(zé)權(quán)不是很明確，主要是因?yàn)獒t(yī)院辦公室和其他部門之間的責(zé)權(quán)存在著交叉現(xiàn)象，分工不是很明確，導(dǎo)致很多管理工作重復(fù)操作，無法提升其管理效率。第二個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的制度建設(shè)不是很完善，有些醫(yī)院辦公室在對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行制定的時(shí)候，只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，并沒有嚴(yán)格按照醫(yī)院的發(fā)展情況來制定健全的制度，導(dǎo)致醫(yī)院很多工作人員工作比較隨意，對(duì)自身沒有利益的工作問題不及時(shí)解決。第三個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的事務(wù)比較繁瑣，很多醫(yī)院的年輕醫(yī)務(wù)人員感覺長期解決這些瑣事無法體現(xiàn)自身價(jià)值，工作積極性得不到提升。第四點(diǎn)是醫(yī)院辦公室的工作人員工作態(tài)度和工作方式不是很好，很多醫(yī)院辦公室工作人員沒有嚴(yán)格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事，職業(yè)道德不是很強(qiáng)，思想觀念以及管理觀念比較落后，導(dǎo)致醫(yī)院辦公室工作效率無法得到極大的提升。
（一）健全規(guī)章制度和流程。
為了確保醫(yī)院辦公室管理工作效率的提高，需要健全醫(yī)院的規(guī)章制度和流程。在對(duì)醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行健全的時(shí)候，需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理情況和發(fā)展情況：首先，需要確保規(guī)章制度和流程的建立是具有可操作性的，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的時(shí)候可行性強(qiáng)。其次，需要確保規(guī)章制度能夠明確每一個(gè)醫(yī)院辦公室工作人員的分工和職責(zé)，確保醫(yī)院辦公室工作的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性，提升醫(yī)院辦公室管理的效率和質(zhì)量。最后就是要結(jié)合人性化的管理，尊重每一個(gè)人的意見，讓醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員能夠提出一些醫(yī)院管理工作中的問題，并且根據(jù)自己的想法提出一些改善建議，從而給醫(yī)院內(nèi)部營造一個(gè)良好和諧的工作環(huán)境，確保醫(yī)院辦公室管理工作的有效開展。
（二）科學(xué)管理工作人員。
在對(duì)醫(yī)院工作人員進(jìn)行管理的時(shí)候需要做好下面三點(diǎn)工作：第一點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要采取情感管理方式，要求每一個(gè)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德有所提升，堅(jiān)持情感化管理模式的使用，讓每一個(gè)管理人員以及醫(yī)護(hù)人員都能夠恪盡職守做好自身的工作，增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的忠誠度。第二點(diǎn)就是要對(duì)每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，讓醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定做好自身的工作，這樣就可以使得醫(yī)護(hù)人員的工作效率得到提升，有利于醫(yī)院辦公室管理工作的高效開展。第三點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要關(guān)注人員發(fā)展，給每一個(gè)醫(yī)護(hù)人員制定明確的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，重視對(duì)員工的管理和培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)水平，最終使得員工能夠達(dá)到自己想要的高度。由此可見，醫(yī)院辦公室充分發(fā)揮科學(xué)管理醫(yī)務(wù)人員的作用對(duì)于醫(yī)院整體性發(fā)展而言至關(guān)重要。
（三）對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。
在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室的工作正在朝向參謀性的方向發(fā)展，而且醫(yī)院辦公室的服務(wù)也在逐漸增加。因此，需要對(duì)醫(yī)院辦公室的管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行科學(xué)化的管理，提升每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能和處事方式，最終使得醫(yī)院的工作做得更加到位。想要對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，首先需要對(duì)辦公室工作人員的管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新和改善，提升他們的管理能力；其次，要對(duì)辦公室工作人員的工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要求管理人員結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)醫(yī)院進(jìn)行管理。最后是要在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)完善的考核機(jī)制，對(duì)醫(yī)院辦公室工作人員的工作進(jìn)行考核，最終促進(jìn)其工作效率和工作質(zhì)量的提升。另外，醫(yī)院辦公室工作人員還需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行精細(xì)化的管理，對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效管理，比如可以在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)，積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部存在的一系列問題，然后采取有效措施對(duì)這些問題進(jìn)行高效解決，從而確保醫(yī)院有良好的服務(wù)與管理水平。
三、結(jié)語。
綜上所述，在當(dāng)前新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室面臨著各種挑戰(zhàn)，這種情況下就需要醫(yī)院辦公室的工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些管理問題，然后采取科學(xué)合理的措施對(duì)這些問題進(jìn)行高效解決，而且也需要不斷地對(duì)制度以及管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和改善，爭取能夠在極大程度上提高醫(yī)院辦公室的管理水平和服務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
作者:駱熠單位:湖南省郴州市第一人民醫(yī)院。
辦公室管理論文篇九
1.1組織信息傳達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級(jí)部門的同事和命令下達(dá)到下級(jí)的各個(gè)行政工作當(dāng)中，其是一種聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的重要樞紐，是組織內(nèi)部的一個(gè)重要的樞紐。在實(shí)際的工作處理中，辦公室需要能夠結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)部署的工作給予認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行，同時(shí)還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進(jìn)一步地深入群眾中，對(duì)基層的情況和實(shí)際需求有一個(gè)更為全面的掌握，其可以傾聽到群眾的最真實(shí)的意見和建議，從而針對(duì)于具體的問題給予具體的分析，將實(shí)質(zhì)性問題反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，保證組織的上下協(xié)調(diào)。其能夠促進(jìn)各個(gè)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，具有非常重要的作用。
1.2組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務(wù)綜合性較強(qiáng)，其是保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級(jí)之間的工作，與內(nèi)部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項(xiàng)任務(wù)。而且辦公室人員在信息傳達(dá)的過程中，其要保證相關(guān)信息的時(shí)效性和及時(shí)性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進(jìn)相關(guān)信息的規(guī)范和有效傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室是組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內(nèi)部的組織，充分地凸顯出領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，辦公室從屬之間的關(guān)系，進(jìn)一步地突出每一個(gè)員工的工作職責(zé)。
2.1相關(guān)的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質(zhì)有待提高。
在實(shí)際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質(zhì)具有很大的關(guān)聯(lián)。而在實(shí)際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質(zhì)比較低，相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴(yán)重制約著相關(guān)工作的有效協(xié)調(diào)和開展。除此之外，我們還會(huì)發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復(fù)雜性，每一個(gè)工作的流程都涵蓋了多個(gè)環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)降低工作效率。
2.3辦公室的建設(shè)作風(fēng)亟待優(yōu)化。
辦公室管理論文篇十
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓?wù)處匯報(bào)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理論文篇十一
一、總則:。
1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必需自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、請(qǐng)假:。
1、請(qǐng)假必需填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處準(zhǔn)時(shí)銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:。
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作緣由不能按時(shí)簽到者,本人寫明緣由,經(jīng)理簽署看法后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
一、儀表:公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。
二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)凝視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對(duì)方。
三、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用一般話,語氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱忱接待。
五、電話接聽:接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。二、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開頭前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修,以便準(zhǔn)時(shí)解決問題。
六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。
一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細(xì)要求如下:。
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)常常留意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)留意常常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。
一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣,并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。
一、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的'公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
三、必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清晰。
四、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。
六、愛惜設(shè)備,留意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應(yīng)的警告處分。
2、辦公室總經(jīng)理對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室管理論文篇十二
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:。
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。
2、準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào);。
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;。
4、選購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
1、用完會(huì)議室后要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇;。
2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時(shí)后關(guān)閉;。
3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;。
4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。
1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;。
2、為愛護(hù)水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;。
2、復(fù)印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;。
3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。
1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。
2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。
1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。
2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;。
4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理論文篇十三
1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特別狀況需短時(shí)間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)仔細(xì)地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參與校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律。
6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請(qǐng)與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。
辦公室管理論文篇十四
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì)的'辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
第一條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì)使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍：主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì)會(huì)長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
第七條 本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會(huì)日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
第十二條 對(duì)于可出售雜志，由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十五
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許。
不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明。
火。
八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛惜機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請(qǐng)向管理員申請(qǐng),以便合理支配和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時(shí),請(qǐng)遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)覺問題請(qǐng)馬上向校區(qū)管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
辦公室管理論文篇十六
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、干凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)依據(jù)本部門實(shí)際狀況制定獎(jiǎng)懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對(duì)各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào),年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)比掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持干凈、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的'書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時(shí)保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序準(zhǔn)時(shí)予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
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