圖書(shū)管理系統(tǒng)論文(實(shí)用12篇)

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圖書(shū)管理系統(tǒng)論文(實(shí)用12篇)
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總結(jié)可以幫助我們更好地規(guī)劃未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),使我們的努力更有針對(duì)性和效果性。在寫總結(jié)時(shí),要注重突出事物的本質(zhì)和核心,同時(shí)也要注意邏輯嚴(yán)密和語(yǔ)言簡(jiǎn)練。閱讀他人總結(jié)的同時(shí),我們也可以從中發(fā)現(xiàn)自己的不足和提升空間。

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇一

0、引言。

當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對(duì)許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書(shū)資料室有著經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問(wèn)題。當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)圖書(shū)管理的要求迫使過(guò)去的傳統(tǒng)型圖書(shū)資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書(shū)資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。

1、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室的現(xiàn)狀。

在生活節(jié)奏越來(lái)越快的當(dāng)今社會(huì),基層圖書(shū)資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問(wèn)題。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)基層圖書(shū)資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書(shū)儲(chǔ)備量豐富,成為大眾對(duì)圖書(shū)閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書(shū)資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書(shū)資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。

2、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室的改變。

2.1基層圖書(shū)資料室的資料來(lái)源的改變。

圖書(shū)資料室的資料來(lái)源要由購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄?。過(guò)去的資料來(lái)源以購(gòu)入型為主,也就是圖書(shū)儲(chǔ)藏量基于資金的提供。將購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄停脧木W(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來(lái)增加圖書(shū)的儲(chǔ)藏量,這種改變對(duì)基層圖書(shū)資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書(shū)資料的建設(shè)與服務(wù)。

2.2基層圖書(shū)資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)的改變。

圖書(shū)資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過(guò)去傳統(tǒng)的資料儲(chǔ)存是以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存,靜態(tài)的擺放在書(shū)架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲(chǔ)存為動(dòng)態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書(shū)資料的儲(chǔ)存不再以實(shí)體書(shū)籍資料作為儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動(dòng)態(tài)的。

2.3基層圖書(shū)資料室的資料整理方式的改變。

圖書(shū)資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長(zhǎng)、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會(huì)存在差錯(cuò),效率低下。然而利用計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡(jiǎn)便而快捷,比如,對(duì)于輸入書(shū)籍或資料的登記、分類與查詢都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時(shí)間與精力。

2.4基層圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)的改變。

圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過(guò)去讀者查找所需要的書(shū)籍資料都通過(guò)索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無(wú)法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無(wú)論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對(duì)于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。

2.5基層圖書(shū)資料室的資料效能的改變。

基層圖書(shū)資料室的資料效能由獨(dú)享型變?yōu)楣蚕硇?。基層圖書(shū)資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書(shū)被借走時(shí),在此期間其他人都無(wú)法閱覽,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨(dú)享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽,不會(huì)因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會(huì)發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上,比傳統(tǒng)實(shí)體的圖書(shū)資料室有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

3、基層圖書(shū)資料室的地位與重要性。

在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室在資料來(lái)源、資料儲(chǔ)存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無(wú)可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書(shū)資料室并不是可以完全被替代。

3.1基層圖書(shū)資料室有著其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

不同的圖書(shū)資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對(duì)資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過(guò)程中獲得專業(yè)知識(shí)并且掌握最新的消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺(tái),共同探討學(xué)術(shù)問(wèn)題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過(guò)程中了解科研人員對(duì)資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書(shū)有著專業(yè)針對(duì)性、書(shū)籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn),這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn),是其他方式所不具備的。

3.2基層圖書(shū)資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。

讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無(wú)法消去不同對(duì)象對(duì)資料需求的差異。資源共享并不是簡(jiǎn)單的、表面上的將全部的圖書(shū)資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書(shū)館的管理人員對(duì)于各個(gè)專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書(shū)館的藏書(shū)量是基層圖書(shū)資料室難以企及的,但對(duì)于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書(shū)資料室?;鶎訄D書(shū)資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書(shū)館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。

3.3基層圖書(shū)資料室設(shè)有自籌資金的支持。

一般來(lái)說(shuō),綜合性圖書(shū)館這類大型圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料的引進(jìn)時(shí),要依據(jù)整體情況作為參照制定購(gòu)買計(jì)劃,而對(duì)于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對(duì)性?;鶎訄D書(shū)資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點(diǎn),對(duì)不同的需求選購(gòu)自己所需要的圖書(shū)資料。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)。正因?yàn)榫C合性圖書(shū)館過(guò)于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書(shū)資料室細(xì)致入微,可以說(shuō),基層圖書(shū)資料室自籌資金選購(gòu)書(shū)籍資料就是一種對(duì)這種情況的補(bǔ)充。

4、基層圖書(shū)資料室的資料配置。

基層圖書(shū)資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專業(yè),以滿足對(duì)圖書(shū)資料的不同需求。

4.1專業(yè)性。

基層圖書(shū)資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書(shū)資料室所需要的。對(duì)于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對(duì)這些資料進(jìn)行精選來(lái)挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。

4.2適應(yīng)時(shí)代要求。

在信息時(shí)代,人們不滿足于實(shí)體書(shū)的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書(shū)資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài),信息量更大,使基層圖書(shū)資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。

5、基層圖書(shū)資料室的服務(wù)。

基層圖書(shū)資料室的服務(wù)無(wú)論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對(duì)這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對(duì)性,這對(duì)于前來(lái)查閱資料的讀者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的;對(duì)于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對(duì)這一專業(yè)或課題知識(shí)十分了解的前提下,可以對(duì)讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀科學(xué)的評(píng)價(jià),使讀者對(duì)所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí);還可以在讀者遇到問(wèn)題時(shí),提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。

6、結(jié)語(yǔ)。

從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書(shū)資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅(jiān)持。

【參考文獻(xiàn)】。

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇二

圖書(shū)館管理系統(tǒng)的主要功能在于對(duì)紙質(zhì)書(shū)籍和期刊的管理,因此對(duì)于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書(shū)館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)上的費(fèi)用正逐步超過(guò)紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書(shū)館管理系統(tǒng)卻無(wú)法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對(duì)于圖書(shū)館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇三

通過(guò)對(duì)常用藏書(shū)剔除的方法的分析,闡明依托圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)藏書(shū)剔除的組織、計(jì)劃、實(shí)施,及其方法和步驟,提出進(jìn)行以3~5年為周期的藏書(shū)剔除,有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。

藏書(shū)剔除即“將某些圖書(shū)從基本藏書(shū)區(qū)中撤出,轉(zhuǎn)人某種輔助藏書(shū)區(qū)、儲(chǔ)存中心,或加以注銷”的一個(gè)過(guò)程,將一部分失去使用價(jià)值或利用率很低的書(shū)刊撤離一線書(shū)庫(kù)[1],可使留下來(lái)的藏書(shū)更加符合圖書(shū)館的任務(wù)和讀者需要。

常用的藏書(shū)剔除辦法主要有主觀判斷法、書(shū)齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書(shū)剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)(或準(zhǔn)則),憑借自己的經(jīng)驗(yàn),直接在書(shū)架上剔除文獻(xiàn)資料。面對(duì)的是知識(shí)內(nèi)容千差萬(wàn)別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書(shū),運(yùn)用主觀判斷法進(jìn)行藏書(shū)剔除的尺度很難把握。

書(shū)齡判斷法是根據(jù)圖書(shū)年代進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法??墒窍嗤瑫?shū)齡圖書(shū)的利用率會(huì)相差甚遠(yuǎn),單純以年代決定藏書(shū)的去留,就有可能把一些有價(jià)值的、使用率高的舊書(shū)剔除出去,或者留下許多書(shū)齡較短、不符合讀者需求的圖書(shū)。

文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識(shí)情報(bào)的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書(shū)庫(kù)藏書(shū)剔除的一個(gè)參考依據(jù)。然而在實(shí)際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。

調(diào)查研究法是開(kāi)展特定范圍(讀者、專家)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法。它過(guò)分注重代表范圍內(nèi)的即時(shí)需求,忽視館藏體系整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。

滯架時(shí)間是反映圖書(shū)使用情況的一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn),如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書(shū)庫(kù),會(huì)增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)支出,增加讀者查找和獲取的時(shí)間。但如果圖書(shū)沒(méi)有放到規(guī)定位置,或者讀者沒(méi)有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒(méi)有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對(duì)象。

目標(biāo)比對(duì)法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法。然而,藏書(shū)體系也需要不斷完善,這種方法有時(shí)會(huì)加大滯后的周期。

上述方法從不同角度為藏書(shū)剔除提供依據(jù),總體上說(shuō)是各有千秋。有些時(shí)候,單獨(dú)使用上述方法在時(shí)間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書(shū)剔除的需要,需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書(shū)剔除方法。

圖書(shū)館管理系統(tǒng),又稱圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng),自國(guó)內(nèi)圖書(shū)館開(kāi)始運(yùn)用圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng),到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理,從簡(jiǎn)單的單個(gè)模塊管理提升到功能齊全和強(qiáng)大的集成系統(tǒng),使圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù),包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個(gè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中得以實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)的快速發(fā)展,圖書(shū)館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項(xiàng)逐項(xiàng)地被計(jì)算機(jī)代替。圖書(shū)館管理系統(tǒng)本身從圖書(shū)館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書(shū)館管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示圖書(shū)的庫(kù)存數(shù)量、種類,以及圖書(shū)的借閱情況,有助于動(dòng)態(tài)的分析和決策,提高了圖書(shū)館的管理水平,提高了工作效率。

在圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實(shí)電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對(duì)口院系、各專業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長(zhǎng)期的聯(lián)系,掌握對(duì)口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書(shū)需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計(jì),確定反映本館利用狀況的藏書(shū)周轉(zhuǎn)基點(diǎn),研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問(wèn)津的文獻(xiàn),對(duì)藏書(shū)結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書(shū)剔除工作也可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度、一個(gè)庫(kù)一個(gè)庫(kù)、一類一類、持續(xù)不斷地開(kāi)展,形成一個(gè)經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書(shū)剔除制度。

利用計(jì)算機(jī)很容易列出長(zhǎng)期滯架文獻(xiàn)的清單,但是要從這幾十萬(wàn)條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書(shū)應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書(shū)是否有使用價(jià)值,使用頻率的高低只是其中的一個(gè)方面,使用頻率的高低并不一定與使用價(jià)值的大小同步,滯架書(shū)刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時(shí)效性都是好的或比較好的書(shū)刊,不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng),把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計(jì)算機(jī),如歷年利用率要求、出版時(shí)間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補(bǔ)次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時(shí)間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫(kù)獲得,外觀狀態(tài)和修補(bǔ)次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn),沒(méi)有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補(bǔ)次數(shù)為零。在計(jì)算機(jī)分類分類平臺(tái)完成檢索之后,記錄符合條件的分類結(jié)果,生成一個(gè)符合量化指標(biāo)的表單。面對(duì)學(xué)科知識(shí)千差萬(wàn)別、書(shū)品質(zhì)量參差不齊的具體藏書(shū),不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的,隨時(shí)都可出現(xiàn)的一些實(shí)際問(wèn)題。所以還需具體問(wèn)題具體分析,還須對(duì)藏書(shū)進(jìn)行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對(duì)擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。

對(duì)于通過(guò)復(fù)核的擬剔文獻(xiàn),才可以分門別類交付工作人員把對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來(lái),按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序,即由復(fù)核人員對(duì)下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),以防止誤剔、漏剔。同時(shí),對(duì)獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),調(diào)整庫(kù)位,生成新的排架號(hào)。

藏書(shū)剔除的主要目的是為了提高藏書(shū)質(zhì)量,讓使用率高的藏書(shū)留在一線書(shū)庫(kù)的開(kāi)架書(shū)位上,方便讀者取用,提高流通書(shū)位的利用率,控制開(kāi)館成本。斯坦利j斯洛特的相關(guān)研究表明:“當(dāng)一個(gè)圖書(shū)館的核心藏書(shū)占該館現(xiàn)有圖書(shū)的72~84%時(shí),可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說(shuō),如果一個(gè)圖書(shū)館將其現(xiàn)有藏書(shū)的16~28%圖書(shū)予以剔除,會(huì)對(duì)1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲(chǔ)藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄,對(duì)尚有一定參考、利用價(jià)值的書(shū)刊,優(yōu)先移至貯藏書(shū)庫(kù),密集排架,以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過(guò)對(duì)藏書(shū)剔除相關(guān)問(wèn)題的研究、分析和解決,可從藏書(shū)是否符合讀者群的需求、藏書(shū)分類是否恰當(dāng)、藏書(shū)著錄是否準(zhǔn)確、藏書(shū)排架是否符合讀者習(xí)慣等一個(gè)個(gè)側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息,進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策,有利于管理水平的提高。

藏書(shū)剔除是藏書(shū)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在當(dāng)前圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下,依托圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書(shū)剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù),并有效地保障藏書(shū)剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇四

圖書(shū)館業(yè)務(wù)逐步增加、圖書(shū)館其他應(yīng)用系統(tǒng)日益增多,圖書(shū)館管理系統(tǒng)又無(wú)法兼顧其他系統(tǒng),那么要實(shí)現(xiàn)集成管理圖書(shū)館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無(wú)法滿足這一條件,因此造成圖書(shū)館管理效率不足,資源消耗過(guò)多。

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇五

當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對(duì)許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書(shū)資料室有著經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問(wèn)題。當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)圖書(shū)管理的要求迫使過(guò)去的傳統(tǒng)型圖書(shū)資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書(shū)資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。

1.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室的現(xiàn)狀。

在生活節(jié)奏越來(lái)越快的當(dāng)今社會(huì),基層圖書(shū)資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問(wèn)題。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)基層圖書(shū)資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書(shū)儲(chǔ)備量豐富,成為大眾對(duì)圖書(shū)閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書(shū)資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書(shū)資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。

2.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室的改變。

2.1基層圖書(shū)資料室的資料來(lái)源的改變。

圖書(shū)資料室的資料來(lái)源要由購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄汀_^(guò)去的資料來(lái)源以購(gòu)入型為主,也就是圖書(shū)儲(chǔ)藏量基于資金的提供。將購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄?,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來(lái)增加圖書(shū)的儲(chǔ)藏量,這種改變對(duì)基層圖書(shū)資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書(shū)資料的建設(shè)與服務(wù)。

2.2基層圖書(shū)資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)的改變。

圖書(shū)資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過(guò)去傳統(tǒng)的資料儲(chǔ)存是以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存,靜態(tài)的擺放在書(shū)架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲(chǔ)存為動(dòng)態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書(shū)資料的儲(chǔ)存不再以實(shí)體書(shū)籍資料作為儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動(dòng)態(tài)的。

2.3基層圖書(shū)資料室的資料整理方式的改變。

圖書(shū)資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長(zhǎng)、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會(huì)存在差錯(cuò),效率低下。然而利用計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡(jiǎn)便而快捷,比如,對(duì)于輸入書(shū)籍或資料的登記、分類與查詢都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時(shí)間與精力。

2.4基層圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)的改變。

圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過(guò)去讀者查找所需要的書(shū)籍資料都通過(guò)索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無(wú)法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無(wú)論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對(duì)于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。

2.5基層圖書(shū)資料室的資料效能的改變。

基層圖書(shū)資料室的資料效能由獨(dú)享型變?yōu)楣蚕硇??;鶎訄D書(shū)資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書(shū)被借走時(shí),在此期間其他人都無(wú)法閱覽,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨(dú)享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽,不會(huì)因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會(huì)發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上,比傳統(tǒng)實(shí)體的圖書(shū)資料室有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

3.基層圖書(shū)資料室的地位與重要性。

在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室在資料來(lái)源、資料儲(chǔ)存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無(wú)可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書(shū)資料室并不是可以完全被替代。

3.1基層圖書(shū)資料室有著其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

不同的圖書(shū)資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對(duì)資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過(guò)程中獲得專業(yè)知識(shí)并且掌握最新的消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺(tái),共同探討學(xué)術(shù)問(wèn)題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過(guò)程中了解科研人員對(duì)資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書(shū)有著專業(yè)針對(duì)性、書(shū)籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn),這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn),是其他方式所不具備的。

3.2基層圖書(shū)資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。

讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無(wú)法消去不同對(duì)象對(duì)資料需求的差異。資源共享并不是簡(jiǎn)單的、表面上的將全部的圖書(shū)資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書(shū)館的管理人員對(duì)于各個(gè)專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書(shū)館的藏書(shū)量是基層圖書(shū)資料室難以企及的,但對(duì)于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書(shū)資料室?;鶎訄D書(shū)資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書(shū)館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。

3.3基層圖書(shū)資料室設(shè)有自籌資金的支持。

一般來(lái)說(shuō),綜合性圖書(shū)館這類大型圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料的引進(jìn)時(shí),要依據(jù)整體情況作為參照制定購(gòu)買計(jì)劃,而對(duì)于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對(duì)性。基層圖書(shū)資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點(diǎn),對(duì)不同的需求選購(gòu)自己所需要的圖書(shū)資料。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)。正因?yàn)榫C合性圖書(shū)館過(guò)于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書(shū)資料室細(xì)致入微,可以說(shuō),基層圖書(shū)資料室自籌資金選購(gòu)書(shū)籍資料就是一種對(duì)這種情況的補(bǔ)充。

4.基層圖書(shū)資料室的資料配置。

基層圖書(shū)資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專業(yè),以滿足對(duì)圖書(shū)資料的不同需求。

4.1專業(yè)性。

基層圖書(shū)資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書(shū)資料室所需要的。對(duì)于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對(duì)這些資料進(jìn)行精選來(lái)挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。

4.2適應(yīng)時(shí)代要求。

在信息時(shí)代,人們不滿足于實(shí)體書(shū)的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書(shū)資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài),信息量更大,使基層圖書(shū)資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。

5.基層圖書(shū)資料室的服務(wù)。

基層圖書(shū)資料室的服務(wù)無(wú)論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對(duì)這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對(duì)性,這對(duì)于前來(lái)查閱資料的讀者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的;對(duì)于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對(duì)這一專業(yè)或課題知識(shí)十分了解的前提下,可以對(duì)讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀科學(xué)的評(píng)價(jià),使讀者對(duì)所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí);還可以在讀者遇到問(wèn)題時(shí),提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。

6.結(jié)語(yǔ)。

從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書(shū)資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅(jiān)持。

【參考文獻(xiàn)】。

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇六

隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì)。信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)的主要載體,信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級(jí)都依賴于計(jì)算機(jī)。圖書(shū)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理是圖書(shū)管理的劃時(shí)代變革。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有效的提升了圖書(shū)管理的效率,減少了人為管理中的錯(cuò)誤,規(guī)范了圖書(shū)管理的程序。圖書(shū)管理與計(jì)算機(jī)管理結(jié)合,標(biāo)志著圖書(shū)管理達(dá)到信息化。本文著重闡述了計(jì)算機(jī)管理在圖書(shū)管理的應(yīng)用價(jià)值,為信息化圖書(shū)管理提供了科學(xué)的建議。

計(jì)算機(jī)技術(shù);圖書(shū)管理;應(yīng)用價(jià)值;

圖書(shū)管理程序非常復(fù)雜,對(duì)管理質(zhì)量要求較高,圖書(shū)管理工作的基本內(nèi)容包括對(duì)圖書(shū)進(jìn)行登記、分類、藏書(shū)、閱覽等,需要工作人員有足夠的耐心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計(jì)算機(jī)的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強(qiáng)大,效率高,因此我們把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到圖書(shū)管理信息化工作中,這對(duì)圖書(shū)管理具有劃時(shí)代意義。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書(shū)管理工作變得直觀且簡(jiǎn)單,通過(guò)把圖書(shū)管理的所有內(nèi)容建立到一個(gè)系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個(gè)包含圖書(shū)管理所有內(nèi)容的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),可以顯著提升圖書(shū)管理工作的效率和質(zhì)量。

圖書(shū)管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書(shū)館是有關(guān)單位的資料庫(kù)。在處理圖書(shū)的工作中,包括對(duì)圖書(shū)進(jìn)行個(gè)別登記、總括登記以及注銷登記,我們?nèi)粘P枰獙?duì)圖書(shū)分類,設(shè)立書(shū)名、分類目錄。同時(shí)要做好圖書(shū)的流通工作。圖書(shū)的流通環(huán)節(jié)包括有圖書(shū)借閱、借閱歸還、圖書(shū)收藏等。同時(shí)要注意圖書(shū)的保養(yǎng),例如防火、防曬、防塵等,保持圖書(shū)的清潔完整。圖書(shū)的管理工作貫穿圖書(shū)管理的整個(gè)過(guò)程。

圖書(shū)館的工作人員因素質(zhì)水平的差距,對(duì)圖書(shū)管理工作等操作也有所差別。在管理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人為因素造成的編目錯(cuò)誤、分類錯(cuò)誤以及資料檢索錯(cuò)誤。人為因素很多時(shí)候是不可避免的,這些錯(cuò)誤有時(shí)會(huì)對(duì)圖書(shū)管理造成嚴(yán)重后果,使圖書(shū)管理項(xiàng)目混亂。

計(jì)算機(jī)有龐大的資料存儲(chǔ)功能,這正符合圖書(shū)管理的要求。在圖書(shū)管理過(guò)程中,需儲(chǔ)存大量的資料信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書(shū)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的規(guī)范化存儲(chǔ)。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書(shū)的管理中實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細(xì)程度、查詢路徑。計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)管理是采用數(shù)學(xué)方法,利用模塊整理信息,迅速地識(shí)別各個(gè)用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料,還可以延伸到相關(guān)的詞條,讓用戶得到具有廣泛的價(jià)值信息。

計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的信息處理器,對(duì)各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料,實(shí)現(xiàn)有效地控制存儲(chǔ)的資源。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶,使用方便,通過(guò)輸入關(guān)鍵詞,即可給用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的幫助。信息處理功能可以改善圖書(shū)管理的程序。

圖書(shū)管理數(shù)據(jù)化是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過(guò)建立圖書(shū)屬性,采用控制軟件,按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書(shū)的相關(guān)具體項(xiàng)目編號(hào),具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書(shū)管理的原理、過(guò)程和結(jié)果統(tǒng)一整合,以達(dá)到數(shù)據(jù)的組織形式,按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書(shū)管理工作的效率。在圖書(shū)管理過(guò)程中,建立適當(dāng)?shù)膱D書(shū)管理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以使圖書(shū)管理整體水平得到提升。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,圖書(shū)管理的信息化對(duì)圖書(shū)管理起到更好的促進(jìn)作用[3]。本次研究我們分析計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,是為今后的圖書(shū)管理事業(yè)提供有效的參考。

[1]張軍雄。簡(jiǎn)析影響圖書(shū)館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的因素[j]。科技文獻(xiàn)信息管理,20xx,30(2)7-10.

[2]姜河?;趓fid的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)[j]。成都:電子科技大學(xué),20xx.

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇七

高爾基說(shuō)過(guò):“書(shū)是人類進(jìn)步的階梯”,它給與我們與眾不同的世界,帶領(lǐng)我們走向未知的領(lǐng)域,是我們的精神支柱,在無(wú)形中提升我們的氣質(zhì),增長(zhǎng)我們的見(jiàn)識(shí)。隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)圖書(shū)的需求量也日益增大,圖書(shū)管理系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。

為了更好的迎合客戶的需求,科迅軟件開(kāi)發(fā)的圖書(shū)管理系統(tǒng)更加注重產(chǎn)品本身的質(zhì)量與客戶的使用情況??蒲笀D書(shū)管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要分為數(shù)據(jù),管理,流通,查詢四個(gè)模塊,每個(gè)模塊既各自獨(dú)立又相互聯(lián)系。

數(shù)據(jù)模塊的主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)的錄入、還原、自動(dòng)備份,您能夠利用檢索快速的找到自己心儀的書(shū)籍,同時(shí)圖書(shū)管理員也能夠進(jìn)行讀者檢索,找到借閱圖書(shū)的人,這樣很大程度上降低了圖書(shū)的損壞率和遺失率。管理模塊很大一部分是方便了圖書(shū)館的管理人員,以往傳統(tǒng)意義上的圖書(shū)整理、分類、采購(gòu)、都需要人工來(lái)做,我們的。系統(tǒng)是能直接用電腦進(jìn)行一系列的操作,不僅節(jié)省了大量的人力物力財(cái)力,而且能節(jié)省大量時(shí)間。

對(duì)于流通模塊來(lái)說(shuō),它起到了很好的溝通作用,通過(guò)這個(gè)模塊,圖書(shū)管理員能及時(shí)的發(fā)布一些消息,讀者也能進(jìn)行查閱,知道圖書(shū)的相關(guān)情況,這就為讀者提供了便利的服務(wù)。查詢模塊顧名思義,您能用這個(gè)模塊查詢一切您想要查詢的東西,例如圖書(shū)存量,借閱情況,圖書(shū)借還等,能讓你避免不必要的自己查找與等待。

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇八

公共圖書(shū)館作為一種社會(huì)公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國(guó)絕大多數(shù)圖書(shū)館嚴(yán)重缺乏危機(jī)意識(shí),一旦遭遇危機(jī),勢(shì)必給圖書(shū)館事業(yè)造成重大損失。

一、公共部門危機(jī)管理。

與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)公共組織的危機(jī)管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會(huì)的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公民普遍缺乏危機(jī)管理常識(shí)和避險(xiǎn)自救的技能訓(xùn)練,危機(jī)法制不健全,公共危機(jī)的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動(dòng)等管理機(jī)制不完善等等。

公共部門的危機(jī)管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機(jī)管理主體,以公共危機(jī)為對(duì)象,通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)防止公共危機(jī)發(fā)生,并通過(guò)危機(jī)控制、應(yīng)急管理、危機(jī)評(píng)估、恢復(fù)補(bǔ)償?shù)却胧?,減少危機(jī)損失,避免危機(jī)擴(kuò)大和升級(jí),使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。

公共部門危機(jī)管理的目的,一是通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)消除引發(fā)公共危機(jī)的各種因素,防止或避免公共危機(jī)發(fā)生;二是建立危機(jī)管理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對(duì)象的警惕;三是通過(guò)建立危機(jī)預(yù)案,提高公共部門對(duì)危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機(jī)爆發(fā),就能及時(shí)依照預(yù)案從容應(yīng)對(duì),盡可能減少損失;四是在危機(jī)結(jié)束后進(jìn)行災(zāi)后重建,對(duì)受到影響的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行合理補(bǔ)償和賠償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

可見(jiàn),公共圖書(shū)館的危機(jī)管理,就是通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)消除引發(fā)圖書(shū)館危機(jī)的各種因素,建立公共圖書(shū)館危機(jī)管理機(jī)制和危機(jī)元,提高對(duì)圖書(shū)館危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對(duì),減少損失,并對(duì)受到影響的`對(duì)象進(jìn)行補(bǔ)償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估的一系列管理行為。

以國(guó)際圖聯(lián)為首的國(guó)際圖書(shū)館界十分重視圖書(shū)館危機(jī)管理。年,由包括國(guó)際圖聯(lián)在內(nèi)的4個(gè)非政府組織組成“藍(lán)盾國(guó)際委員會(huì)”,旨在喚起人們保護(hù)文化遺產(chǎn)的意識(shí),發(fā)揮危機(jī)搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進(jìn)圖書(shū)館界危機(jī)管理研究和實(shí)踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書(shū)館一項(xiàng)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國(guó)家圖書(shū)館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書(shū)館災(zāi)難控制計(jì)劃手冊(cè)》,被認(rèn)為是圖書(shū)館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費(fèi)舍編寫的《圖書(shū)館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書(shū)館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗(yàn)和有效措施,是一本有關(guān)圖書(shū)檔案部門危機(jī)管理的重要參考書(shū)。

1.印度。

1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書(shū)館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無(wú)法修復(fù);年普拉伊里爾圖書(shū)館因受經(jīng)費(fèi)影響,閉館時(shí)間長(zhǎng)達(dá)半年。年,國(guó)內(nèi)有學(xué)者對(duì)印度22個(gè)邦的24家公共圖書(shū)館的危機(jī)管理制度進(jìn)行了詳細(xì)對(duì)比。

調(diào)查顯示,24家公共圖書(shū)館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書(shū)館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書(shū)館制定了防火安全制度;22家圖書(shū)館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國(guó)家圖書(shū)館、吉吉拉特公共圖書(shū)館在人為突發(fā)事件管理上對(duì)潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國(guó)家圖書(shū)館婦女保護(hù)條例》和《吉吉拉特公共圖書(shū)館宗教活動(dòng)管理?xiàng)l例》。學(xué)者在對(duì)所調(diào)查的公共圖書(shū)館應(yīng)對(duì)圖書(shū)館本身問(wèn)題可能導(dǎo)致的危機(jī)的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機(jī)認(rèn)識(shí)主要集中在經(jīng)費(fèi)危機(jī)、圖書(shū)館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級(jí)以上的公共圖書(shū)館通常對(duì)上述3種危機(jī)類型都能夠給予足夠的重視,邦級(jí)以下的公共圖書(shū)館則相對(duì)重視對(duì)經(jīng)費(fèi)危機(jī)和圖書(shū)館保衛(wèi)安全的管理。

2.新西蘭。

新西蘭公共文化事業(yè)較為先進(jìn),圖書(shū)館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國(guó)家圖書(shū)館法》《新西蘭公共圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書(shū)館健康與安全行為守則》等,對(duì)國(guó)家圖書(shū)館與公共圖書(shū)館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書(shū)館危機(jī)發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書(shū)館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會(huì)及消防機(jī)構(gòu)合作,有些圖書(shū)館還設(shè)有專門的人員和這些機(jī)構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書(shū)館的各種危機(jī)預(yù)防及應(yīng)對(duì)的預(yù)案都比較詳細(xì)。

新西蘭圖書(shū)館與信息協(xié)會(huì)制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書(shū)館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對(duì)于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書(shū)館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國(guó)家圖書(shū)館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對(duì)各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見(jiàn)。

3.其他。

日本特別強(qiáng)調(diào)對(duì)圖書(shū)館危機(jī)的法制管理,對(duì)自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國(guó)的圖書(shū)館協(xié)會(huì)發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購(gòu)買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對(duì)由于政府行為、經(jīng)濟(jì)因素等造成的危機(jī),幫助圖書(shū)館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。

1.樹(shù)立起科學(xué)的圖書(shū)館危機(jī)觀。

預(yù)防是解決危機(jī)的最好辦法。危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書(shū)館進(jìn)行有效危機(jī)管理的基礎(chǔ)。通過(guò)危機(jī)意識(shí)的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機(jī)觀,可以防止危機(jī)爆發(fā)時(shí)不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。

依法治國(guó)是我國(guó)文化體制改革的重要保障。我國(guó)應(yīng)盡快通過(guò)《國(guó)家圖書(shū)館法》《公共圖書(shū)館法》,并將公共圖書(shū)館危機(jī)管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照法律制定出相應(yīng)的危機(jī)管理計(jì)劃和方案,以保證危機(jī)管理有效進(jìn)行。

3.建立科學(xué)的、操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案。

公共圖書(shū)館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過(guò)反復(fù)論證制定的對(duì)付危機(jī)的措施和辦法,它不僅可提高圖書(shū)館危機(jī)管理能力,還可規(guī)范危機(jī)管理行為,從而在危機(jī)來(lái)臨時(shí)充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊(duì)伍等各角色的應(yīng)有作用。

4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊(duì)伍。

預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書(shū)館的防范危機(jī)最有力的工具,它可以在第一時(shí)間通知圖書(shū)館管理層出現(xiàn)的問(wèn)題或發(fā)生的危機(jī),使圖書(shū)館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對(duì)。公共圖書(shū)館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強(qiáng)大的應(yīng)急救援隊(duì)伍,有了這種常設(shè)機(jī)構(gòu),危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機(jī)爆發(fā)時(shí),就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗(yàn)的指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),危機(jī)后就有了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失的責(zé)任機(jī)關(guān),危機(jī)管理中的被動(dòng)應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。

公共圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書(shū)館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書(shū)館危機(jī)的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識(shí)別以及信息發(fā)布等各種問(wèn)題十分重要。此外,公共圖書(shū)館在危機(jī)期間還必須進(jìn)行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動(dòng)配合統(tǒng)一的危機(jī)管理。

公共圖書(shū)館危機(jī)范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機(jī)外,還包括財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、資源危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)、安全危機(jī)、形象危機(jī)等等。每個(gè)危機(jī)的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機(jī),如突發(fā)事件危機(jī)、形象危機(jī)、安全危機(jī)等,出現(xiàn)時(shí)十分突然,公共圖書(shū)館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機(jī)。但有些危機(jī),如財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并予以解決。

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圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇九

圖書(shū)館管理系統(tǒng)的工作流程非常簡(jiǎn)單,首先在電子標(biāo)簽內(nèi)寫入詳細(xì)的圖書(shū)資料信息,然后把電子標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)的圖書(shū)資料上,當(dāng)需要對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行借還、查找、盤點(diǎn)等操作時(shí),讀寫器就會(huì)讀取資料上電子標(biāo)簽的信息并將信息傳送到服務(wù)器上,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的管理。

圖書(shū)館提供的物質(zhì)資源越來(lái)越豐富,如何高效準(zhǔn)確地對(duì)館藏資料進(jìn)行整理、借還、盤點(diǎn)成為困擾圖書(shū)館管理人員的問(wèn)題。gao圖書(shū)館管理系統(tǒng)使用先進(jìn)的rfid技術(shù),為圖書(shū)館提供了全新盤點(diǎn)模式,降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;大幅提高了圖書(shū)盤點(diǎn)及錯(cuò)架圖書(shū)整理效率,使錯(cuò)架圖書(shū)的查找變得更為快捷便利;rfid安全門不會(huì)產(chǎn)生誤報(bào),安全門擺放距離更加寬闊,使讀者進(jìn)出更加自如,有效簡(jiǎn)化了讀者借還書(shū)手續(xù),提高了圖書(shū)借閱率,避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭(zhēng)執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系,該系統(tǒng)得到了廣大人士的歡迎。

1、方便讀者自己檢索資料的接觸和歸還情況

2、高效的檢測(cè)率

3、顯著減少出口警報(bào)的誤報(bào)率(最高減少75%)

4、高速查閱存貨清單,減少工作人員為開(kāi)架閱覽和其他清查工作的時(shí)間

5、自動(dòng)返回資料列表,加速資料的分類和重新放置,提高圖書(shū)借閱率

6、比條形碼和磁條的使用時(shí)間長(zhǎng)。

簡(jiǎn)介

設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了如下四個(gè)子系統(tǒng),分別是登錄子系統(tǒng),查詢子系統(tǒng),借還子系統(tǒng),管理子系統(tǒng)。

登錄子系統(tǒng)

它主要提供用戶登錄功能,并按各用戶的權(quán)限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類用戶:公共權(quán)限查詢,管理員的權(quán)限是借還書(shū)和管理書(shū),超級(jí)管理員的權(quán)限是管理讀者,管理圖書(shū)分類,管理管理員登錄帳戶,管理逾期圖書(shū)。

查詢子系統(tǒng)

主要用于查詢圖書(shū),其中直接查詢包括按圖書(shū)編號(hào)直接查詢,按書(shū)名查詢,按作者查詢,按出版社查詢(可選模糊查詢),多條件查詢。

按讀者的要求選取所需要的圖書(shū)直接查詢和模糊查詢,多條件查詢。

借閱子系統(tǒng)

主要由圖書(shū)管理員進(jìn)行借書(shū)還書(shū)記錄的登記和清除,它分別由二個(gè)界面:借書(shū)操作界面和還書(shū)界面構(gòu)成。

借閱管理子系統(tǒng)

分別是由圖書(shū)管理員管理圖書(shū)(包括圖書(shū)信息的修改,新圖書(shū)的增加,舊圖書(shū)的刪除),超級(jí)管理員管理圖書(shū)分類,管理信息,管理管理員登錄帳戶,管理逾期未還圖書(shū)。

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇十

圖書(shū)館作為一種信息資源的集散地,圖書(shū)和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。現(xiàn)今,有很多的圖書(shū)館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。圖書(shū)館若采取手工方式對(duì)圖書(shū)資料和圖書(shū)借閱情況進(jìn)行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對(duì)圖書(shū)資料的查閱。為了提高日常的圖書(shū)管理效率,必須開(kāi)發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書(shū)管理要求的圖書(shū)管理系統(tǒng)。文章針對(duì)通常的圖書(shū)管理流程,深入分析了圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書(shū)管理系統(tǒng)程序開(kāi)發(fā)提供了現(xiàn)實(shí)理論基礎(chǔ)。

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇十一

摘要:圖書(shū)館集搜集、整理、收藏圖書(shū)資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書(shū)館作為保存各民族文化財(cái)富而存在的機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書(shū)館最古老的職能,是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的。但近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書(shū)館在保存手寫、印刷文獻(xiàn),以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開(kāi)發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化管理的介紹,分析和闡述了圖書(shū)館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 自動(dòng)化管理 管理軟件。

當(dāng)今社會(huì)正在努力建設(shè)精神文明,物質(zhì)文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書(shū)館在文化傳播中的地位更是顯而易見(jiàn),但是全國(guó)各地圖書(shū)館建設(shè)并不均勻,全國(guó)很多地方?jīng)]有或者沒(méi)有足夠的圖書(shū)館,雖說(shuō)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)面很廣很全面,很多人都舍棄圖書(shū)館這個(gè)比較傳統(tǒng)的知識(shí)獲得渠道,但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,現(xiàn)在的圖書(shū)館在管理方面可以說(shuō)的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌,不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業(yè)單位的圖書(shū)館條件都相當(dāng)不錯(cuò),但畫(huà)地為牢。不向外人開(kāi)放。回報(bào)社會(huì)是每一個(gè)公民和法人的義務(wù)。所以,這些單位圖書(shū)館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下,向社會(huì)公眾開(kāi)放。本文針對(duì)圖書(shū)館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了闡述和分析。

1、 無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)在圖書(shū)館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用。

如今的圖書(shū)館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用,本文以無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(rfid)為例,探討一下其在現(xiàn)代化圖書(shū)館管理中的應(yīng)用,無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種,采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進(jìn),rfid標(biāo)簽不需要人工操作,只需要通過(guò)閱讀感應(yīng)可以自動(dòng)向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息,這就可以體現(xiàn)出圖書(shū)館管理的自動(dòng)化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點(diǎn)廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館自動(dòng)化管理中,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源,知識(shí)管理因此成為全球范圍內(nèi)越來(lái)越受重視的熱門話題。知識(shí)管理越來(lái)越為人們所重視,本文簡(jiǎn)單闡述了圖書(shū)館實(shí)行知識(shí)管理的必要性,論述圖書(shū)館知識(shí)管理的特征內(nèi)容及實(shí)施策略。

1.1 借閱過(guò)程完全自動(dòng)化。

目前圖書(shū)館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識(shí)碼之外,為了安全起見(jiàn),還加貼磁條,以防止館藏文獻(xiàn)資料沒(méi)有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的rfid技術(shù)完全可取代條形碼和磁條,借還書(shū)免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于rfid技術(shù)是非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在借還書(shū)時(shí)無(wú)需人工操作,而是使用無(wú)線頻率通信進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,rfid借閱系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成掃描工作,而且還能識(shí)別讀者的個(gè)人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。

不僅方便圖書(shū)館管理,減輕工作負(fù)擔(dān),還給讀者帶來(lái)很大的方便,可謂一石二鳥(niǎo)。在讀者完成借閱過(guò)程后,打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)把借閱詳單打印出來(lái),由讀者保存,作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書(shū)時(shí),讀者將資料送到回收設(shè)備,設(shè)備安裝的rfid讀寫器能自動(dòng)對(duì)書(shū)籍標(biāo)簽進(jìn)行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書(shū)籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍校?jīng)過(guò)統(tǒng)一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個(gè)借閱工程中。完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,減輕了工作負(fù)擔(dān),方便了讀者大眾。

1.2 清點(diǎn)作業(yè)簡(jiǎn)單化。

與以往的條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且要求沒(méi)有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問(wèn)題,由原來(lái)的一對(duì)一升級(jí)為一對(duì)多,所以,清點(diǎn)時(shí)只需將每本書(shū)從書(shū)架上取下用rfid標(biāo)簽以無(wú)線電波傳遞信號(hào)進(jìn)行掃描,可一次讀取多個(gè)rfid標(biāo)簽的資料,在很大程度上減輕了清點(diǎn)作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。

1.3 防盜管理安全化。

俗話說(shuō)的好,防人之心不可無(wú),尤其是像圖書(shū)館這種大型的公共場(chǎng)所,類似于大型超市的偵測(cè)門,rfid無(wú)線電波式防盜偵測(cè)門禁系統(tǒng)具備eas功能,將rfid閱讀器整合在內(nèi),讓圖書(shū)館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒(méi)有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書(shū)館時(shí)將無(wú)線射頻偵測(cè)門就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。除報(bào)警器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說(shuō)是上了雙保險(xiǎn),全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測(cè)設(shè)備由于盲區(qū)的存在,從而導(dǎo)致館藏書(shū)籍被攜帶出館而有檢測(cè)不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書(shū)館在安全防盜管理上會(huì)有很大程度的轉(zhuǎn)機(jī),變被動(dòng)為主動(dòng)。

目前市場(chǎng)上的圖書(shū)館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開(kāi)發(fā)的在線圖書(shū)館管理系統(tǒng),不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能,還能隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書(shū)館,實(shí)現(xiàn)館際互借,實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時(shí)共享。

2.1 軟件特點(diǎn)。

解決了各圖書(shū)館安裝配置服務(wù)器的困擾,備份數(shù)據(jù)可隨時(shí)下載,保證數(shù)據(jù)更安全,隨時(shí)隨地可以登錄管理自己的圖書(shū)館,查詢檢索本圖書(shū)館圖書(shū)情況,圖書(shū)館之間借閱,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái),組成區(qū)域性的虛擬圖書(shū)館群,建立一個(gè)區(qū)域圖書(shū)館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,充分提高地區(qū)圖書(shū)館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級(jí)管理、讀者空間和圖書(shū)館門戶網(wǎng)站與后臺(tái)管理,打造三位一體信息化管理。降低運(yùn)營(yíng)成本:不需要專業(yè)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,不需購(gòu)買專業(yè)服務(wù)器。無(wú)需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供后續(xù)技術(shù)維護(hù)和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、頁(yè)面局部異步刷新,提高安全性和性能等。

2.2 軟件功能。

文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點(diǎn),檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計(jì)閱覽室讀者在館時(shí)間等??梢栽O(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定,實(shí)現(xiàn)不同類別讀者不同級(jí)別借閱權(quán)限。財(cái)產(chǎn)賬統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出,館藏量統(tǒng)計(jì),中圖分類統(tǒng)計(jì),流通、流通率統(tǒng)計(jì),超期、罰款、污染統(tǒng)計(jì),以及借閱預(yù)約排行榜等。同時(shí)可在運(yùn)營(yíng)中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計(jì)功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后,自動(dòng)開(kāi)通一個(gè)讀者空間、讀者登陸后可維護(hù)個(gè)人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對(duì)圖書(shū)發(fā)表閱讀評(píng)論。每一個(gè)圖書(shū)館都開(kāi)通有一個(gè)本館的站點(diǎn)。相關(guān)信息可以在后臺(tái)設(shè)定。公眾可以在這個(gè)站點(diǎn)檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無(wú)償為上級(jí)單位提供該功能。上級(jí)單位可對(duì)該地區(qū)所管轄的圖書(shū)館層層管理、查看有關(guān)圖書(shū)館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。

現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理軟件,真正意義上實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易化及人性化管理。普通激光打印機(jī)和條碼掃描器即可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理。其涵蓋了圖書(shū)館信息化管理及自動(dòng)化管理的各項(xiàng)內(nèi)容,圖書(shū)新增建檔,由isbn碼自動(dòng)查找,直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入,最高效的圖書(shū)建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理,畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除??衫脳l形碼讀碼機(jī)輔助借還數(shù)據(jù)管理??捎上到y(tǒng)直接打印圖書(shū)條形碼卷標(biāo)及借書(shū)證,不必另外委外打印,各式完整的管理報(bào)表,隨時(shí)掌握借書(shū)及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書(shū)的報(bào)表可用部門分類排序打印,方便催還。逾期還書(shū)報(bào)表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能,管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購(gòu)到期日的報(bào)表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及軟件保固:數(shù)據(jù)庫(kù)可由系統(tǒng)維護(hù),管理者自行做備份管理,不必請(qǐng)專業(yè)人員協(xié)助。

面對(duì)圖書(shū)館紛繁復(fù)雜的信息資源,只有采用智能的圖書(shū)館管理系統(tǒng),科學(xué)的管理手段對(duì)館藏資料進(jìn)行科學(xué)化整理、合理分析綜合,從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的,進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學(xué)的管理體系,采用現(xiàn)代化管理方法,不但是對(duì)圖書(shū)館本身管理工作的一個(gè)助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現(xiàn)了以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書(shū)館二者形成一個(gè)良性的循環(huán)。當(dāng)今社會(huì)的科技發(fā)展給圖書(shū)館的管理工作一個(gè)契機(jī),只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求。

參考文獻(xiàn):

[1]吳兆蘭,圖書(shū)館的范式轉(zhuǎn)變及圖書(shū)館員的角色定位[j],圖書(shū)與情報(bào),2006,2.

[2]蔡孟欣,rfid在圖書(shū)館應(yīng)用的可行性研究[j],大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2006,4.

圖書(shū)管理系統(tǒng)論文篇十二

1.1編寫目的。

由前面的需求分析,得出了系統(tǒng)的基本需求,要實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng),需要對(duì)用戶的需求進(jìn)行設(shè)計(jì),概要設(shè)計(jì)主要是利用比較抽象的語(yǔ)言對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行概括,確定對(duì)系統(tǒng)的物理配置,確定整個(gè)系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),接口設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)。

目的在推動(dòng)軟件工程的規(guī)范化,使設(shè)計(jì)人員遵循統(tǒng)一的概要設(shè)計(jì)書(shū)寫規(guī)范,節(jié)省制作文檔的時(shí)間,降低系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),做到系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料的規(guī)范性與全面性,以利于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)、測(cè)試、維護(hù)、版本升級(jí)等。

1.2背景。

隨著人們知識(shí)層次的提高,圖書(shū)館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書(shū)館的存數(shù)量和業(yè)務(wù)量龐大,僅僅靠傳統(tǒng)的記賬式管理是不可行的。圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,逐漸成為信息化建設(shè)的重要組成部分。圖書(shū)館管理系統(tǒng)為學(xué)?;蛏鐣?huì)型圖書(shū)館的管理員提供所有借閱者的詳細(xì)信息,以及館內(nèi)庫(kù)存的詳細(xì)情況,對(duì)借書(shū)和還書(shū)兩大功能進(jìn)行合理操縱并登記。

1.3定義。

開(kāi)發(fā)(develop):除了單純的開(kāi)發(fā)活動(dòng)外,還包括維護(hù)活動(dòng)。項(xiàng)目(project):向顧客交付的最終的全部產(chǎn)品,包括程序及各種文檔,以及開(kāi)發(fā)活動(dòng)所需資源經(jīng)費(fèi)等各種信息。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃(projectdevelopmentplan):把項(xiàng)目與過(guò)程聯(lián)系起來(lái)的計(jì)劃方案。

產(chǎn)品生命周期(productlifecycle):產(chǎn)品從構(gòu)思到不可在使用的持續(xù)時(shí)間。

1.4參考文獻(xiàn)。

二、總體設(shè)計(jì)。

2.1需求規(guī)定。

主要輸入輸出項(xiàng)目:圖書(shū)信息:(圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱、圖書(shū)isbn號(hào)、作者、出版社、類型、價(jià)格、庫(kù)存量、副本總量、圖書(shū)總數(shù))學(xué)生信息:(學(xué)生編號(hào)、學(xué)生姓名、性別、入校時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間)借書(shū)登記:(借書(shū)編號(hào)、學(xué)生編號(hào)、結(jié)束時(shí)間、歸還時(shí)間、是否歸還)還書(shū)登記:(圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱、歸還時(shí)間、作者、出版社)。

2.2運(yùn)行環(huán)境。

2.3基本設(shè)計(jì)概念和處理過(guò)程。

2.3.1“工作”模塊。

借書(shū)處理:主要功能是記錄借閱證編號(hào)和圖書(shū)編號(hào),進(jìn)行借書(shū)過(guò)程。在數(shù)據(jù)庫(kù)中插入一條借書(shū)記錄,該記錄包括會(huì)員id、圖書(shū)id、借出日期、還書(shū)期限。

還書(shū)處理:主要功能是輸入借閱證編號(hào)、圖書(shū)id,在借閱登記表中找到相應(yīng)的記錄,將該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書(shū)記錄中,同時(shí)將借書(shū)記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。

繳納罰金:輸入會(huì)員id,顯示該會(huì)員的姓名、圖書(shū)編號(hào)、罰款金額和罰款原因,如果會(huì)員交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標(biāo)志置為“y”。刪除罰款記錄表中該會(huì)員對(duì)應(yīng)的記錄,將這一條記錄同時(shí)插入到罰款歷史記錄表中。

2.3.2“資料維護(hù)”模塊。

2.3.3“查詢”模塊。

圖書(shū)資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的圖書(shū)信息對(duì)所有書(shū)籍進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:”圖書(shū)分類”、”圖書(shū)號(hào)”、”圖書(shū)名稱”、”作者”、”出版社”。

會(huì)員資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的會(huì)員資料進(jìn)行所需查詢?!敖栝喿C編號(hào)”、”會(huì)員姓名”、”身份證號(hào)”以及”止借標(biāo)志”。

借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號(hào)”、”圖書(shū)號(hào)”、”借書(shū)日期”、”還書(shū)日期”。

罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的罰款信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號(hào)”、”罰款日期”、”罰款原因”。

2.3.4“系統(tǒng)管理”模塊。

系統(tǒng)登錄:管理員和會(huì)員登錄系統(tǒng),系統(tǒng)按照身份賦予他們各自不同的權(quán)限。會(huì)員注冊(cè):實(shí)現(xiàn)新會(huì)員注冊(cè)功能。數(shù)據(jù)備份:對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)信息的保存。

2.3.5系統(tǒng)功能流程圖。

2.3.6“圖書(shū)資料維護(hù)”數(shù)據(jù)流圖。

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