工作效率反思心得(優(yōu)質(zhì)13篇)

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工作效率反思心得(優(yōu)質(zhì)13篇)
時(shí)間:2023-11-07 21:46:47     小編:JQ文豪

每個(gè)人都會(huì)面臨挫折和失敗,重要的是如何從中汲取教訓(xùn),繼續(xù)前行??偨Y(jié)的前提是要對自己的所學(xué)所得進(jìn)行充分的回顧和思考。以下是小編為大家整理的環(huán)境保護(hù)知識(shí),一起呵護(hù)我們共同的家園。

工作效率反思心得篇一

隨著社會(huì)的發(fā)展和競爭的加劇,提高工作效率已經(jīng)成為每個(gè)人必備的能力。在工作中,如何提高工作效率,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,是每個(gè)人需要思考和總結(jié)的問題。通過長期的實(shí)踐和反思,我認(rèn)為,改進(jìn)工作效率需要從合理規(guī)劃時(shí)間、高效溝通、學(xué)會(huì)適度壓力和提升專注力四個(gè)方面入手。

首先,合理規(guī)劃時(shí)間是提高工作效率的基礎(chǔ)。工作中,時(shí)間管理是至關(guān)重要的,只有合理規(guī)劃時(shí)間,才能確保工作的高效進(jìn)行。在開始一項(xiàng)任務(wù)之前,我通常會(huì)先評估任務(wù)的優(yōu)先級和關(guān)鍵程度,把任務(wù)按緊急程度和重要性進(jìn)行分類,合理安排時(shí)間表。同時(shí),我還會(huì)將大任務(wù)分解成小目標(biāo),設(shè)置每個(gè)目標(biāo)的完成時(shí)間,通過這樣的方式來提醒自己并加強(qiáng)目標(biāo)的追蹤和執(zhí)行力。這種方式幫助我清楚地知道自己的工作重點(diǎn)和緊迫程度,使我能夠高效地完成工作。

其次,高效溝通是提高工作效率的關(guān)鍵。在團(tuán)隊(duì)合作中,溝通是非常重要的,只有通過高效的溝通,才能減少誤解和沖突,提高工作效率。在日常工作中,我會(huì)通過正式和非正式的會(huì)議來與同事進(jìn)行交流和分享。在會(huì)議之前,我會(huì)提前準(zhǔn)備好會(huì)議議題和所需材料,確保會(huì)議的高效進(jìn)行。此外,我還會(huì)啟動(dòng)線上溝通工具,及時(shí)回復(fù)同事的信息和郵件,確保信息的暢通和及時(shí)響應(yīng)。通過這些溝通方式,我能夠更好地和同事們合作,提高工作效率。

第三,適度的壓力是提高工作效率的催化劑。壓力是人們生活和工作中不可避免的一部分,合理的壓力可以激發(fā)人的潛能,提高工作效率。然而,過度的壓力反而會(huì)造成工作的拖延和效率的下降。因此,我在工作中學(xué)會(huì)了合理分配和調(diào)整壓力。我會(huì)將工作任務(wù)按照緊急程度和時(shí)間計(jì)劃來進(jìn)行優(yōu)先安排,避免任務(wù)的堆積和壓力的積累。同時(shí),我還會(huì)通過鍛煉、放松和與家人朋友交流等方式來減輕壓力,保持良好的身心狀態(tài),提高工作效率。

最后,提升專注力是提高工作效率的關(guān)鍵。在信息爆炸的時(shí)代,人們很容易分散注意力,而專注力的提升可以幫助我們更好地處理工作中的細(xì)節(jié)和問題,提高工作效率。我會(huì)通過一些方法來提升專注力,例如設(shè)置固定的工作環(huán)境和時(shí)間,減少干擾,并使用時(shí)間管理工具來幫助我集中注意力。此外,我還會(huì)通過鍛煉大腦的方式來增強(qiáng)專注力,如閱讀和思維訓(xùn)練等。通過這些方法,我能夠更好地集中精力,提高工作效率。

綜上所述,提高工作效率需要我們從合理規(guī)劃時(shí)間、高效溝通、學(xué)會(huì)適度壓力和提升專注力四個(gè)方面入手。通過這些方式,我們可以更好地管理時(shí)間和任務(wù),提高工作效率。然而,提高工作效率不是一蹴而就的過程,需要我們不斷地總結(jié)和改進(jìn),提升自己的工作能力。只有不斷地努力和思考,才能在工作中不斷取得進(jìn)步,提高工作效率。

工作效率反思心得篇二

自參與工作以來我所處的始終是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁困難,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅須要耐性細(xì)致,一絲不茍,更須要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。

一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高相識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊高效的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要謹(jǐn)慎對待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱忱對待工作。

二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克制工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的拖、推、躲、文山會(huì)海和行政行為不標(biāo)準(zhǔn)等。

做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼出頭??酥七@樣的'劣風(fēng)必需解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),踴躍深化。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)當(dāng)熱忱主動(dòng),機(jī)動(dòng)敏捷。

三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根究竟是體制、機(jī)制問題,突出表此時(shí)此刻機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透亮度和制度性監(jiān)視與約束,部門壁壘、職能穿插現(xiàn)象還比擬突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透亮度不高,有效監(jiān)視缺乏等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探究科學(xué)有效的手段,建立起反響迅捷、敏捷高效的行政體制。在個(gè)人方面那么須要在平常的工作中勤于思索,擅長摸索,找尋新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是擅長總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與缺乏,針對這些缺點(diǎn)與缺乏踴躍改良,主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是擅長思索,遇到問題,深化挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作幸免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。

最終、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號,以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。

工作效率反思心得篇三

隨著工作節(jié)奏的不斷加快和工作量的不斷增加,如何提高工作效率成為現(xiàn)代職場人士必須面對的挑戰(zhàn)。在長期的工作實(shí)踐中,我積累了一些改進(jìn)工作效率的心得體會(huì),希望和大家分享。首先,樹立正確的工作觀念是提高工作效率的基礎(chǔ);其次,合理安排工作時(shí)間是保證高效工作的重要手段;再次,合理規(guī)劃工作流程可以幫助提升工作效率;最后,培養(yǎng)個(gè)人的自律能力和保持良好的工作習(xí)慣也是提高工作效率的關(guān)鍵。通過這些措施的實(shí)施,我相信每一個(gè)人都能在工作中提高效率,取得更好的成績。

首先,樹立正確的工作觀念是提高工作效率的基礎(chǔ)。工作觀念決定了我們對待工作的態(tài)度和方式,直接影響到工作效率的高低。我們應(yīng)該樹立正確的工作態(tài)度,將工作當(dāng)作一種責(zé)任和使命對待,而不是簡單的職責(zé)。只有從內(nèi)心認(rèn)同工作的意義,我們才能全身心地投入其中,做到盡職盡責(zé)。此外,我們還要樹立正確的工作方法,通過學(xué)習(xí)和思考,掌握科學(xué)的工作方法,運(yùn)用科技手段提高工作效率。只有具備正確的工作觀念和方法,我們才能在工作中發(fā)揮出最大的潛力,提高工作效率。

其次,合理安排工作時(shí)間是保證高效工作的重要手段。每個(gè)人每天的時(shí)間是有限的,如何合理利用時(shí)間,是提高工作效率的關(guān)鍵。我們可以采用時(shí)間統(tǒng)籌法,將工作分為重要和緊急的任務(wù),并根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級來安排時(shí)間。在時(shí)間安排上,我們要先做重要的任務(wù),盡早解決問題,然后再逐步處理其他事務(wù)。而且,合理利用碎片時(shí)間也是提高工作效率的重要途徑。對于短暫的時(shí)間段,我們可以使用待辦事項(xiàng)清單,將瑣碎的任務(wù)安排在一起完成,避免時(shí)間的浪費(fèi),真正做到利用時(shí)間最大化。

再次,合理規(guī)劃工作流程可以幫助提升工作效率。工作流程是指從工作開始到完成所需執(zhí)行的步驟和程序。我們可以通過了解工作流程,找到工作中的瓶頸,從而進(jìn)行優(yōu)化。首先,我們要做到有計(jì)劃地安排工作流程,將復(fù)雜的任務(wù)拆分成多個(gè)具體的子任務(wù),然后按照任務(wù)的優(yōu)先級和時(shí)間要求有序地完成。其次,我們要合理分配工作量,做到任務(wù)與人員的匹配,避免某一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)荷過大而導(dǎo)致整個(gè)工作進(jìn)度的延誤。此外,我們還可以利用工作流程中的“待定”時(shí)間,進(jìn)行其他工作的銜接,以提高整體工作效率。

最后,培養(yǎng)個(gè)人的自律能力和保持良好的工作習(xí)慣也是提高工作效率的關(guān)鍵。工作效率高低與個(gè)人的自律能力和工作習(xí)慣息息相關(guān)。自律是指有條不紊地規(guī)范自己的行為,并能自我約束的能力。我們可以通過制定明確的工作目標(biāo)和計(jì)劃,嚴(yán)格要求自己按計(jì)劃執(zhí)行,不被其他因素所干擾。同時(shí),良好的工作習(xí)慣也是提高效率的重要保障。比如,我們要正確認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值,養(yǎng)成嚴(yán)守工作時(shí)間的習(xí)慣,規(guī)范電話和社交娛樂的使用,避免時(shí)間的浪費(fèi)。只有自律和良好的工作習(xí)慣相輔相成,我們才能真正做到高效工作。

總之,提高工作效率是我們每個(gè)人必須面對的問題。通過樹立正確的工作觀念、合理安排工作時(shí)間、規(guī)劃工作流程、培養(yǎng)自律能力和保持良好工作習(xí)慣,我們可以有效地提高工作效率,更好地完成工作任務(wù),獲得更好的職業(yè)發(fā)展。讓我們每個(gè)人都拿出行動(dòng),積極努力,提升工作效率,在職場上走得更遠(yuǎn)。

工作效率反思心得篇四

什么是效率?這是一個(gè)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)上的問題。它是指單位時(shí)間的生產(chǎn)效率。它有兩個(gè)衡量方法。一個(gè)是勞動(dòng)時(shí)間的長短,一般在體力和腦力允許的情況下,時(shí)間越長產(chǎn)出越多。第二個(gè)就是單位時(shí)間的產(chǎn)出,產(chǎn)出越多,效率越高。我們的公寓服務(wù)站也是一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體,也要講求工作效率,我們不用在勞動(dòng)時(shí)間上下工夫,也沒有必要在勞動(dòng)強(qiáng)度上下工夫,我們需要探索適合我們的工作方法,怎樣能夠提高我們的效率就怎樣做。反觀我們的工作,我們的效率很低,有些不能適應(yīng)新形式下的發(fā)展?fàn)顩r。追其原因,大約有以下幾點(diǎn):

1、制度不健全,權(quán)責(zé)不明確。

對管理規(guī)章制度進(jìn)行不斷的完善。只有依靠不斷完善的管理規(guī)章制度,對工作人員和學(xué)生都有所約束。我們的公司追求的就是“科學(xué)化,制度化,專業(yè)化”的管理。我們要用制度來保證工作的.質(zhì)量和效率,而不能單純的依靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。用制度來管理就可以事半功倍,用人來管理很容易事倍功半。

首先,要保證管理員的職責(zé)明確。對崗位設(shè)置要進(jìn)行調(diào)整和設(shè)計(jì),突出體現(xiàn)加強(qiáng)安全、衛(wèi)生工作和社區(qū)文化以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在公寓管理工作中的應(yīng)用等職能。為了使在不同工作崗位的員工,了解合理的工作程序,掌握工作要求,我們要制定了不同工作崗位的工作流程,明確規(guī)定了工作的內(nèi)容和要求規(guī)范,讓每位員工熟悉自己的業(yè)務(wù)和服務(wù)工作,更好地為學(xué)生服務(wù)。另外還應(yīng)采取按勞分配的原則,對工作表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。依據(jù)平時(shí)工作中對員工的考核,為選出的優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng),有效的調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。

其次,物管公寓服務(wù)站與宿管部門要分工合作,明確責(zé)任,各司其職。后勤部門負(fù)責(zé)宿舍的物業(yè)管理,并加強(qiáng)服務(wù)育人的功能;學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理,包括黨團(tuán)組織的建立,日常行為規(guī)范的養(yǎng)成,寢室文化的建設(shè)等。使學(xué)生管理工作的責(zé)任和權(quán)限與宿舍服務(wù)站的權(quán)責(zé)分開,各司其職。不要互相推脫責(zé)任。

2、管理模式有問題,不符合實(shí)際情況。

學(xué)生家長也認(rèn)為“把孩子送到大學(xué)中培養(yǎng),有關(guān)住宿生活的一切就交給了學(xué)校,有問題,學(xué)校就應(yīng)該解決并且要負(fù)責(zé)任”,這種思想導(dǎo)致了學(xué)校作為責(zé)任人,為了“管住”學(xué)生,在制定宿舍管理制度過程中缺乏了變通性的條款。在學(xué)生宿舍管理工作中,表現(xiàn)為:重管理,淡薄人性化;輕服務(wù),且不貫徹溝通型。盡管目前大部分人還把宿管工作定型為管理與服務(wù),但實(shí)際上宿管工作的服務(wù)理念已經(jīng)開始升級,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平促進(jìn)學(xué)生宿舍管理工作的開展。也就是說通過對物業(yè)的管理的理念實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的住宿服務(wù),即通過對樓房、設(shè)備和環(huán)境的管理來體現(xiàn)對住宿學(xué)生的服務(wù),這種理念才符合現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。

3、管理人員文化水平低,管理理念陳舊。目標(biāo)不明確。與學(xué)生的交流不夠,育人工作沒有做到實(shí)處。

歐美各國在宿舍管理等方面形成了一套較為先進(jìn)的管理模式,其最具特色的是:歐美地區(qū)很多大學(xué)的學(xué)生宿舍管理員被稱為宿舍部主任,他們不像國內(nèi)大學(xué)多是從社會(huì)上招來的臨時(shí)工,而都是具有碩士學(xué)位或博士學(xué)位的高素質(zhì)人員。因?yàn)樾7阶プ×舜髮W(xué)生的心理:他們更樂意于接受本身比他們水平和層次高的人的管教。

這些宿舍部主任全部住在學(xué)生宿舍,吃在學(xué)生食堂,辦公室也設(shè)在學(xué)生宿舍。他們參加學(xué)生的各種會(huì)議和活動(dòng),課間飯后與學(xué)生廣泛交談,可以說是整天泡在學(xué)生當(dāng)中。與學(xué)生距離近才有利于了解學(xué)生,做深入的工作,也有利于與學(xué)生建立感情。他們的主要內(nèi)在職能也就是幫助學(xué)生的情感發(fā)展和精神發(fā)展,增強(qiáng)學(xué)生心理承受能力。一方面這種情感幫助是對學(xué)生自身的,要能夠自由地表達(dá)情感并有效地控制它們,對生活持樂觀向上的態(tài)度。另一方面是對他人的,要善于理解接受他人的情感,互相信任并互相尊重,和他人保持一種和睦的關(guān)系。同時(shí),也要求學(xué)生不斷思考人生的意義和目的,形成自己的世界觀、價(jià)值觀和人生目標(biāo),并用以指導(dǎo)自己的行動(dòng)。如此的寢室管理自然就大大地減少了寢室里的治安犯罪,就算學(xué)生有心理問題,也能及時(shí)地被管理人員發(fā)現(xiàn)。相比之下,我們的管理人員文化水平較低,管理理念陳舊。目標(biāo)不明確。與學(xué)生的交流不夠,育人工作沒有做到實(shí)處。

4、服務(wù)意識(shí)淡薄,服務(wù)質(zhì)量差,服務(wù)水平低。

學(xué)生公寓的服務(wù)工作直接面對學(xué)生,工作人員尤其是值班員他們的工作狀態(tài)和服務(wù)態(tài)度直接影響到學(xué)生對我們工作的評價(jià)。因此,為了了解和監(jiān)督工作人員的值班情況。我們的工作人員在服務(wù)的觀念上還比較淡漠,服務(wù)水平低,。針對我們的服務(wù)工作,要對員工不斷進(jìn)行教育。假期中,我們對全體員工經(jīng)常進(jìn)行集團(tuán)的服務(wù)理念和服務(wù)宗旨等集團(tuán)的企業(yè)文化教育和培訓(xùn),使他們不斷提高服務(wù)意識(shí)。一定要讓服務(wù)人的觀念深入人心,而不是管理人。

5、文化氛圍營建不足,缺少人文關(guān)懷。

由于宿舍管理人員的文化水平以高中為主,所以導(dǎo)致公寓的文化建設(shè)不足,缺少人文關(guān)懷。學(xué)生不愿接受管理人員的建議,不尊重管理人員,這些事情都是導(dǎo)致我們工作效率不高的原因。我們要多開展文化活動(dòng),豐富學(xué)生的文體活動(dòng),讓學(xué)生真正的體會(huì)到家的溫馨。

因此,在新的形勢下我們應(yīng)當(dāng)一方面根據(jù)國家的有關(guān)法律、規(guī)定,結(jié)合本校宿舍管理實(shí)際制定相應(yīng)的管理制度。

工作效率反思心得篇五

今天上了一節(jié)課《工作效率》,聽課的不僅有全班的學(xué)生,也還有學(xué)校的一些老師。雖然有半公開的性質(zhì),但課堂教學(xué)而言,依然是實(shí)實(shí)在在的一堂“家?!闭n。

這節(jié)課,我是有所準(zhǔn)備的,畢竟要有所亮相。從接到聽課通知到今天,足足有一個(gè)星期稍多。在教學(xué)準(zhǔn)備的過程中,我自行參閱領(lǐng)悟教材,自己設(shè)計(jì)教學(xué)過程,包括課程教學(xué)目標(biāo),學(xué)情分析,教材分析等,我曾兩度修改教案,幾次三番地梳理教學(xué)環(huán)節(jié)。所以,今天的教學(xué)過程還是比較順暢的。

當(dāng)然,順暢并不是說我怎么有教學(xué)經(jīng)驗(yàn),也不是說我們班的學(xué)生就尤其的聰明。而是說,上好一堂課,必須準(zhǔn)備充分。從教材分析到學(xué)情分析,從教學(xué)環(huán)節(jié)的過渡銜接到練習(xí)的層次梯度設(shè)計(jì),從故事導(dǎo)課引入到課堂生成資源的挖掘,都應(yīng)該在有所預(yù)期的教學(xué)設(shè)計(jì)范疇之內(nèi)的。

關(guān)于工作效率這樣的生活現(xiàn)象,我們時(shí)刻可以感受到。平常所說的速度快慢,效率高低,都為今天的課堂教學(xué)鋪墊了必要的生活經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。因此,這節(jié)課的設(shè)計(jì),我也是從速度快慢之比較角度來開始的。都知道,這樣的速度比賽,能夠激起學(xué)生們的那種“比一比”、”賽一賽“情趣心理。以一種比賽的情景來引入,使得學(xué)生有種競爭的自我內(nèi)化意識(shí)。他們好比高低,他們愛爭快慢,于是,我順應(yīng)了他們這種心理,從生活當(dāng)中抽出現(xiàn)象片段,讓他們在比賽的過程中,體會(huì)比速度、比快慢的必要性,由此才能引起他們探索比快慢的策略的學(xué)習(xí)動(dòng)力。這一點(diǎn),也說明了,生活完全可以成為數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)的一個(gè)舞臺(tái)背景,有些生活現(xiàn)象本身就是一種學(xué)習(xí)素材。而關(guān)于某一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的理性學(xué)習(xí),也并非空洞無物地歸納演繹,也絕非一味地?cái)?shù)理運(yùn)算,還得為著有益于生活,有益于人們生存技能之增善而服務(wù)的。

從引課到新課探究階段之間的過渡,我是以“通過計(jì)算每小時(shí)做多少個(gè)維尼小熊”來確定工人工作速度快慢作為設(shè)疑環(huán)節(jié),學(xué)生們感到,單純從時(shí)間方面,或者但從維尼小熊個(gè)數(shù)的比較是不好去直接確定速度快慢的。于是,我們必須尋求另一種方法來合理比較。這時(shí),他們討論方法,他們分析過程,他們自己說說應(yīng)該怎樣解決這樣的問題。實(shí)際上,許多情況下,學(xué)生們往往能夠做到,或者能夠有所感悟,但欠缺規(guī)范,欠缺系統(tǒng)抽象的能力。比如,這個(gè)環(huán)節(jié),他們都會(huì)運(yùn)用已有的數(shù)學(xué)解題經(jīng)驗(yàn),得知此時(shí)必須運(yùn)用除法運(yùn)算來解題。此時(shí)必須用維尼小熊的總個(gè)數(shù)來除以工作時(shí)間來確定每小時(shí)所作的維尼小熊的個(gè)數(shù),然后才能比較出誰快誰慢。

從引課時(shí)的快慢比較――只要通過比較時(shí)間或者工作量就可以很快地解決比快慢的問題,到過渡設(shè)疑階段的“通過計(jì)算每小時(shí)做的維尼小熊個(gè)數(shù)”來確定速度快慢,就存在著一個(gè)知識(shí)層的跨越,就存在著知識(shí)結(jié)構(gòu)延伸完善的實(shí)在必要性。而我們的大多數(shù)智慧,我們的探究,乃至發(fā)現(xiàn),就是從這里開始的。

當(dāng)然,這里畢竟是課堂,是有所設(shè)計(jì)的課堂教學(xué)。因此,有那么種實(shí)驗(yàn)條件的性質(zhì)。也就是說,我們的老師其實(shí)就在其中起到一種條件創(chuàng)設(shè)的作用。教材,教師,課堂教學(xué),無非是在創(chuàng)設(shè)環(huán)境中,提煉抽象出一些生活經(jīng)驗(yàn)片段,然后運(yùn)用已有的邏輯思辨,來進(jìn)行或深或淺、或多或少的假設(shè)、推理、結(jié)論、應(yīng)用這樣一個(gè)過程。不過,對于學(xué)生而言,他們是無法窮盡所有的精力,也是無法做到所謂的先知先覺,因此他們必須有條件假設(shè)來輔助知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累,必須有一定的固有結(jié)構(gòu)來規(guī)勸他們。所以,說開化也好,說文明性也罷,不論是社會(huì)性如何,邏輯性怎么樣,學(xué)生始終存在著一個(gè)被動(dòng)接受已有的問題。

說這么一段話,想必人人都能體會(huì)其中的一些申義。至于說是否與文章離題萬里,倒也覺得并非完全無意義。想想,我這節(jié)課就是利用我們成人所能碰觸到的生活經(jīng)驗(yàn)來設(shè)計(jì)的。不管是具體的每一道生活應(yīng)用題,還是每一個(gè)教學(xué)的解析環(huán)節(jié);無論是關(guān)于工作效率概念的詮釋,還是所謂的思想過程的表述,都的一定的規(guī)則,一定的假設(shè)前提的。

正因?yàn)槿绱?,我就干脆秉著解析?shù)學(xué)知識(shí)點(diǎn)的態(tài)度,來對“工作效率、工作量、工作時(shí)間”三者之間的數(shù)量關(guān)系來一個(gè)建構(gòu)過程。我們從問題中探討怎樣求工作效率,我們從問題解決中醒悟三者之間的數(shù)量關(guān)系。而不是照本宣科地背誦,而不是從一個(gè)數(shù)量關(guān)系式聯(lián)想到另一個(gè)數(shù)量關(guān)系式。所以,我這里注重學(xué)生的自我發(fā)現(xiàn),讓他們在解題過程體悟數(shù)量關(guān)系的意義價(jià)值,讓他們在求“工作量、工作時(shí)間”的過程中,經(jīng)歷一個(gè)自行運(yùn)用關(guān)系式的過程。這樣的設(shè)計(jì),雖然變動(dòng)了教材的安排(教材是根據(jù)乘除法之間的關(guān)系,由一個(gè)數(shù)量關(guān)系式導(dǎo)出另外兩個(gè)),但是我覺得學(xué)生學(xué)的踏實(shí),尤其是對于三者數(shù)量關(guān)系式的理解。

都說學(xué)生的親身體會(huì),對于他們理解掌握知識(shí)是很重要的??墒?,我們的日常生活當(dāng)中,包括課堂教學(xué),都會(huì)自覺不自覺地陷入這樣的困窘――一方面殫心竭慮地為學(xué)生示范,甚至代勞,另一方面又覺得學(xué)生很是愚笨,連模仿都不會(huì)。事實(shí)上,學(xué)生的模仿也只是一種有所缺陷的學(xué)習(xí)行為模式。當(dāng)他們能夠自我獨(dú)立的時(shí)候,不妨放手讓他們嘗試。

哪怕是對是錯(cuò),時(shí)好時(shí)壞,等他們有所自我行為后,讓他們的行為結(jié)果鋪陳在一定的規(guī)則之下――最好是他們也能同感的規(guī)則要求下,他們會(huì)自己取舍的,他們會(huì)自己評判的。即便稍有偏差,也完全可以由老師來牽引。所以,這節(jié)課,我讓學(xué)生自己畫樹狀圖,自己說想法,自己去思考。當(dāng)然,學(xué)生也有不規(guī)范的時(shí)候,學(xué)生也有“莫可名狀”的.時(shí)候,學(xué)生也有只可意會(huì)不可言傳的困惑,而我們的老師就該在這樣的關(guān)節(jié)上予以教育關(guān)注。

這節(jié)課的課程完全是一種應(yīng)用題類型,雖然也有所概念之區(qū)分,也有所思維方法的講究,但歸根到底,都是為了解決生活實(shí)際運(yùn)用問題。工作效率,就是一個(gè)速率的問題,與速度類通。不過,在具體的應(yīng)用范疇上,該有所區(qū)分。比如心跳之快慢,總不至于工作效率來言說,雖然算理是可以相通的。按我的理解,應(yīng)該是關(guān)于速度之社會(huì)屬性層面的意義,才可以用工作效率來描述。而完全的一種科學(xué)思維、邏輯算理等、自然現(xiàn)象之描述,可以用速度這樣的概念。不過,這樣的區(qū)分論證,完全不在這節(jié)課的范圍之類。但是,我們老師在設(shè)計(jì)教學(xué)情境時(shí),得注意應(yīng)用范圍。

我們知道,應(yīng)用題,是有一定的應(yīng)用環(huán)境的,是有一定的應(yīng)用條件的。這樣的應(yīng)用環(huán)境和條件也絕非單純的幾個(gè)數(shù),絕非單純的一個(gè)算式那么簡單。我們一定要結(jié)合這樣的條件,來進(jìn)行一種思維的建構(gòu),進(jìn)行一種數(shù)學(xué)模型的建構(gòu)。然后,才涉及算理、方法的考慮。否則,應(yīng)用題就失去了應(yīng)用題的語言思維特色。而我們的學(xué)生往往缺少這樣的意識(shí)和能力,他們會(huì)只就給出的數(shù),來乘除加減,而置數(shù)學(xué)應(yīng)用題的思維(俗稱題意)于不顧。

很多時(shí)候,這樣的不顧,是他們的能力無奈之結(jié)果。因此,這節(jié)課,我很注重學(xué)生自己思維的形成,讓他們自己確定問題是求什么量,然后根據(jù)條件,來運(yùn)用哪個(gè)數(shù)量關(guān)系式。這樣,就在解題規(guī)范方面,確保他們有一定的思維方向,會(huì)循著問題來確定條件之選擇運(yùn)用。

當(dāng)然,工作效率的求解涉及到很多問題,除了上述的數(shù)量關(guān)系問題,還涉及到工作效率概念本身的語境取舍問題。很明顯,每小時(shí)工作量絕不等同于1小時(shí)工作量。因?yàn)橛幸粋€(gè)“率”的意義,必然有“平均”的意義,有均勻時(shí)間段中完成均等工作量的問題。但是,有許多的情境中,每小時(shí)工作量,完全又可以作為1小時(shí)工作量的思維替換。由此難點(diǎn),因此本節(jié)課教學(xué)中就設(shè)計(jì)了這樣的一個(gè)應(yīng)用題“劉叔叔平均每小時(shí)可以做120只紙飛機(jī),他一天(以8小時(shí)計(jì))可以做多少只紙飛機(jī)?平均每分鐘可以做幾只飛機(jī)?”這樣的問題,就存在一個(gè)語境思維轉(zhuǎn)換的問題。

此外,“工作效率”類型的應(yīng)用題,還涉及到“單位”的問題,涉及到解題方法的問題,涉及到運(yùn)算方法等問題。

而這諸多的問題,還要留待今后的學(xué)習(xí)過程中,逐一去解決,我是如此,學(xué)生更是如此。

工作效率反思心得篇六

提前的準(zhǔn)備動(dòng)作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。

在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時(shí)才不會(huì)被人牽著走。倘若始終是需求方主動(dòng)說明,自己就會(huì)缺少獨(dú)立思考的過程,不能準(zhǔn)確看清問題本質(zhì)。

在需求修改階段,提前設(shè)計(jì)需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個(gè)模版出來,在不斷套用的同時(shí)持續(xù)完善模版。

2、了解業(yè)務(wù)及問題背景。

很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當(dāng)我們對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定,不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場景的時(shí)間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個(gè)腳??!

3、重視重新啟動(dòng)的時(shí)間成本。

任務(wù)的重啟需要耗費(fèi)許多額外的時(shí)間成本,如果不停地在多個(gè)工作任務(wù)之間來回倒騰,就會(huì)無形中浪費(fèi)很多的時(shí)間,如果只做一件任務(wù),就不會(huì)有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時(shí)間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時(shí)候務(wù)必要有必須時(shí)間來“熱身”。

一個(gè)任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會(huì)對時(shí)間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時(shí)間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時(shí)間是慢性毒藥。

我們應(yīng)對不同認(rèn)知類型的工作分層處理,在《精進(jìn)》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個(gè)部分需要集中精力、十分專注地進(jìn)行思考,要盡量用可保證的相對完整的時(shí)間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其解開;余下的就是一些支持性的、補(bǔ)充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會(huì)花超多精力去還原當(dāng)時(shí)的思考成果,在這段時(shí)間要學(xué)會(huì)拒絕,而其它人要充分尊重!

4、學(xué)會(huì)利用資源。

在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí),如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進(jìn)行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時(shí)候也能帶給出更好的實(shí)現(xiàn)思路??傊?,學(xué)會(huì)盡早確定技術(shù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。

5、抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

抓住需求調(diào)研的最后。

多數(shù)時(shí)候我們是被動(dòng)接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時(shí)就應(yīng)做一個(gè)習(xí)慣性動(dòng)作:詢問這個(gè)需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則,并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改,必須會(huì)等很長時(shí)間,是否能夠理解。

抓住需求應(yīng)確認(rèn)的時(shí)機(jī)。

有時(shí)需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認(rèn)的時(shí)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時(shí)沒有及時(shí)反饋,導(dǎo)致時(shí)間一長領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計(jì)成熟時(shí)拿去反饋,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當(dāng)時(shí)的思考過程,此刻回想有點(diǎn)走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯(cuò)過了最佳的確認(rèn)時(shí)機(jī),從另外的角度看此需求方案就會(huì)個(gè)性蹩腳。所以要保證需求處理實(shí)效,時(shí)刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動(dòng),被一向牽著走。

二、自身提高。

如果你在專注工作時(shí)總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動(dòng)清單中標(biāo)為“必做”的活動(dòng)和今日“計(jì)劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動(dòng)。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動(dòng)的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時(shí)間。計(jì)劃外活動(dòng)越多,預(yù)估的錯(cuò)誤越多,透過每一天的`記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會(huì)慢慢的變得完整。

找一個(gè)定時(shí)器,列一個(gè)清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。

表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當(dāng)他們出此刻表格中時(shí),可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。

2、如果任務(wù)時(shí)間被明確地打斷,即中斷不可控,則任務(wù)時(shí)間視為無效,和沒開始過一樣;

3、如果任務(wù)開始后,一項(xiàng)工作提前完成,繼續(xù)檢查這個(gè)任務(wù),直到任務(wù)時(shí)間結(jié)束;

4、保護(hù)任務(wù)時(shí)間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;

5、一個(gè)大任務(wù)超過5―6個(gè)任務(wù)時(shí)間,就拆分。復(fù)雜的活動(dòng)應(yīng)拆分為幾個(gè)活動(dòng);

6、不夠1個(gè)任務(wù)時(shí)間,就合并。簡單任務(wù)能夠合起來做。

弄清任務(wù)項(xiàng),把“下一步動(dòng)作(計(jì)劃任務(wù))”詳細(xì)些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。

對那些計(jì)劃外緊急事物,能夠有下列處理選項(xiàng):

在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急區(qū)”,記下新的活動(dòng),并填上與對方商定的最后期限。

每一天撥出1個(gè)任務(wù)時(shí)間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會(huì)在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。

一個(gè)效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個(gè)局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時(shí)需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細(xì)節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會(huì)導(dǎo)致效率變低。

產(chǎn)品新人最常見的一個(gè)壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實(shí)在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當(dāng)我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會(huì)發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會(huì)提高,并且質(zhì)量也會(huì)有所保障。這個(gè)思考的過程能夠稱為設(shè)計(jì)規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個(gè)步驟。

組織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行分析組織,然后要進(jìn)一步從產(chǎn)品全局的角度進(jìn)行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進(jìn)行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個(gè)產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時(shí)也能夠作為文檔中很好的溝通資料。

設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實(shí)現(xiàn)他們的最終目的?!盁o障礙”是最基本的要求,強(qiáng)調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計(jì)成一個(gè)迷宮一樣,需求方像個(gè)無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個(gè)無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個(gè)步驟。

每個(gè)任務(wù)都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個(gè)維度進(jìn)行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個(gè)步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進(jìn)一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。

一個(gè)復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當(dāng)我們遇到棘手的問題時(shí)或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會(huì)嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會(huì)隨之迎刃而解。

在處理需求時(shí),把更多的時(shí)間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個(gè)需求都就應(yīng)詢問自己在當(dāng)時(shí)做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達(dá))了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。

在開會(huì)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:

1、不遺漏任何需求點(diǎn);

2、得到清晰的、完整的工作方向;

3、開小差的補(bǔ)救措施;

但開會(huì)時(shí)同樣有自己思考的過程,不是一個(gè)錄音就能解決的,就應(yīng)把想說還沒說出來的話,瞬間爆發(fā)的點(diǎn)子都及時(shí)記錄下來,這才是一個(gè)完整的會(huì)議流程,珍惜自己的每一個(gè)思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!

工作效率反思心得篇七

工作效率是衡量一個(gè)人工作能力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。快速、高質(zhì)量地完成工作任務(wù),不僅可以提高個(gè)人價(jià)值,也能為組織帶來更多的貢獻(xiàn)和回報(bào)。在這個(gè)競爭激烈的時(shí)代,提高工作效率已經(jīng)成為了每個(gè)人必須掌握的一項(xiàng)基本能力和素質(zhì)。本文將就如何提高工作效率落實(shí)心得體會(huì)進(jìn)行探討。

第二段:從情商角度分析。

職場上,一個(gè)人的情商決定著他的工作效率。我們要明確的是,工作效率不是越急越快越好,也不是不為所動(dòng)、一心撲在自己的事情上。生活中各種各樣的情緒,都會(huì)影響我們的工作效率。比如煩躁、焦慮、憤怒、悲傷等負(fù)面情緒,都可能導(dǎo)致我們心煩意亂、無法集中、難以專注。因此,我們需要注重情緒調(diào)節(jié),保持良好的心態(tài)。及時(shí)排解負(fù)面情緒,增強(qiáng)自信,讓自己處于一個(gè)積極、樂觀、健康的狀態(tài),才能更有效地提高自己的工作效率。

第三段:從行動(dòng)力角度分析。

職場上一個(gè)人的行動(dòng)力,是工作效率提高的重要因素。很多人面對瑣碎的事務(wù)、讓人頭疼的任務(wù)時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)拖延癥狀。拖延癥的表現(xiàn)是不愿做事、動(dòng)力不足、賴床、逃避、找借口等等。這一現(xiàn)象嚴(yán)重影響了工作效率。因此,我們需要有行動(dòng)力,及時(shí)揪住事情的痛點(diǎn),快速高效地解決問題。如果我們能夠堅(jiān)持行動(dòng)力,自然就能夠邁向工作效率的巔峰。

第四段:從團(tuán)隊(duì)合作角度分析。

職場上的團(tuán)隊(duì)合作也是提高工作效率的要素之一。其實(shí),團(tuán)隊(duì)合作包括多個(gè)方面,它要求我們具備解決問題的能力,更需要我們具有自我管理和與他人合作的能力。合理分工、高效溝通、互相支持、相互配合,都是團(tuán)隊(duì)合作的重要環(huán)節(jié),都可以極大地提高工作效率。因此,我們需要注重鍛煉自己的團(tuán)隊(duì)合作能力,讓自己成為一個(gè)有價(jià)值的團(tuán)隊(duì)成員,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。

第五段:總結(jié)。

總之,工作效率提高的關(guān)鍵在于對自己的情緒、行動(dòng)和團(tuán)隊(duì)合作能力的合理把握。要成為一個(gè)高效的職場人,我們需要重視情緒管理、增強(qiáng)行動(dòng)力,注重團(tuán)隊(duì)合作的協(xié)調(diào)配合??傊屆恳粋€(gè)細(xì)節(jié)都能夠與自己的工作效率相匹配,才能實(shí)現(xiàn)職場生涯的成功。

工作效率反思心得篇八

自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。

一,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。

二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。

三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。

創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。

最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號,以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。

我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):。

一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。

辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。

1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。

2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。

3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。

二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。

辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。

1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。

2、超前運(yùn)籌求主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\(yùn)籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭取主動(dòng),在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng),善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。

3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),始終堅(jiān)持舉輕若重的原則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)、事事精心,特別是文件的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)處理好。

三、立足本職提高素質(zhì)。

辦公室是局機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。

1、堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問責(zé)任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。

2、堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)約束機(jī)制。

3、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識(shí)存量、豐富知識(shí)內(nèi)涵、更新知識(shí)結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”整頓活動(dòng)以來的幾點(diǎn)學(xué)習(xí)體會(huì),不對之處請局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正。

工作效率反思心得篇九

工作效率是一個(gè)人在完成工作任務(wù)時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間和精力,同時(shí)也是衡量一個(gè)組織或者企業(yè)在單位時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)的能力。提高工作效率不僅可以提高工作的質(zhì)量,還可以減少浪費(fèi)的時(shí)間和資源,從而為個(gè)人和組織創(chuàng)造更加有價(jià)值的成果。在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,我深刻體會(huì)到提高工作效率的重要性,并總結(jié)出一些心得體會(huì)。

首先,時(shí)間管理是提高工作效率的關(guān)鍵。在工作中,我們經(jīng)常會(huì)面臨著各種各樣的任務(wù)和事務(wù),合理安排和分配時(shí)間顯得尤為重要。我們可以根據(jù)工作的優(yōu)先級來制定一個(gè)清晰的工作計(jì)劃,將重要的任務(wù)放在優(yōu)先處理,將次要的任務(wù)放在空閑時(shí)間處理。此外,合理利用碎片化的時(shí)間也是提高工作效率的一種方法。比如,在通勤的路上可以利用時(shí)間閱讀或者回顧工作,這樣可以充分利用時(shí)間,提高工作效率。

其次,高效的溝通與協(xié)作是促進(jìn)工作效率的重要因素。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不同成員之間需要進(jìn)行頻繁的溝通與協(xié)作。一個(gè)高效的溝通與協(xié)作環(huán)境可以使信息的傳遞更加準(zhǔn)確和迅速,避免冗余和誤解。對于溝通,我們應(yīng)該注重傾聽和表達(dá),確保雙方都能理解對方的意圖和需求。而在協(xié)作方面,合理分工和明確各自的責(zé)任是必要的。同時(shí),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和相互幫助,可以有效提高工作效率。

第三,學(xué)會(huì)合理分配任務(wù)是提高工作效率的關(guān)鍵。在一個(gè)組織中,各個(gè)部門或個(gè)人都承擔(dān)著不同的工作任務(wù)。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,他們需要根據(jù)員工的能力和特長、任務(wù)的緊急程度和重要性等因素來合理分配任務(wù)。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該了解員工的能力和特長,清楚每個(gè)員工在哪方面能夠發(fā)揮最佳水平。在分配任務(wù)時(shí),有目標(biāo)地提高員工的工作滿意度和工作效率,對組織的工作效率有著重要的影響。

第四,自我管理也是提高工作效率的功不可沒。個(gè)人的工作效率和個(gè)人的工作習(xí)慣、工作態(tài)度等因素息息相關(guān)。一個(gè)具備良好自我管理能力的人,能夠更好地組織和規(guī)劃自己的工作,做到高效完成任務(wù)。我們可以通過培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,如及時(shí)總結(jié)、合理安排工作時(shí)間、規(guī)范工作流程等,來提高自身的工作效率。同時(shí),保持積極樂觀的工作態(tài)度也是重要的,它可以幫助我們克服工作中的困難和挫折,提高工作的積極性和主動(dòng)性。

最后,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力也是提高工作效率的關(guān)鍵。隨著時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在不斷變化和更新。作為從業(yè)者,我們應(yīng)該具備持續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí),并不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能。這樣可以使我們在工作中更具競爭力,提高工作的效率和質(zhì)量。

綜上所述,提高工作效率對個(gè)人和組織來說都是非常重要的。通過合理的時(shí)間管理、高效的溝通與協(xié)作、合理分配任務(wù)、優(yōu)秀的自我管理和不斷學(xué)習(xí),我們可以提高自己的工作效率,取得更好的工作和生活成果。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷總結(jié)和改進(jìn),提高自己的工作效率。

工作效率反思心得篇十

工作效率,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí),取得的成績與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。下面是本站帶來的工作效率。

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回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個(gè)好的心情好開始。

清潔的時(shí)間不能太長,我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候,你可以同時(shí)忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西,但不能用反了哦。

電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間,這些時(shí)間加起來其實(shí)怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時(shí)間殺手,要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。

電話本最好弄個(gè)活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會(huì)有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會(huì)自動(dòng)整理的,例如用excel,就可以自動(dòng)排序,多方便啊,呵呵。

去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明,你要問好羅,這個(gè)證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時(shí)間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。

平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來,每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會(huì)時(shí)間充裕很多,不信的話各位可以試試。

出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑?,我們才能問心無愧向當(dāng)事人交代。

許多時(shí)候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時(shí),我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了,會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。

井然有序,遵守時(shí)間,都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。

祝福大家工作開心,越忙越充實(shí)。

開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)--如何提高辦公室工作效率心得體會(huì)。

我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):

一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。

辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。

1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。

2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。

3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。

二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。

辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。

1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。

2、超前運(yùn)籌求主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。“運(yùn)籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭取主動(dòng),在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng),善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。

3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),始終堅(jiān)持舉輕若重的原則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)、事事精心,特別是文件的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)處理好。

三、立足本職提高素質(zhì)。

辦公室是局機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。

1、堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問責(zé)任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。

2、堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)約束機(jī)制。

3、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識(shí)存量、豐富知識(shí)內(nèi)涵、更新知識(shí)結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”整頓活動(dòng)以來的幾點(diǎn)學(xué)習(xí)體會(huì),不對之處請局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正。

七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓(xùn)后,感受非常深刻。劉總結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結(jié),所講內(nèi)容循序漸進(jìn)、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓(xùn)他從時(shí)間管理、文件管理、電子文件、會(huì)議管理、人際管理、生活管理等六個(gè)方面做了全面而又細(xì)致地闡述,其中不少內(nèi)容都凝聚了他個(gè)人的許多經(jīng)驗(yàn)和方法,同時(shí)又有不少內(nèi)容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯(cuò)誤的觀念,所以這次學(xué)習(xí)對我們來說是非常必要和及時(shí)的。

劉總在講課的同時(shí),我也總是在不斷地思考和比照。說實(shí)話,他所說的也都是我們平時(shí)所做的,比如說在時(shí)間管理方面,他提出的可自由運(yùn)用時(shí)間及待辦事項(xiàng)清單,我自認(rèn)為我還是做得比較細(xì)致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時(shí)到了月總的時(shí)候,還會(huì)免不了有增加或遺漏的事項(xiàng),有時(shí)“清單”還會(huì)被打亂。當(dāng)聽完劉總“以一生為限,實(shí)用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時(shí)有做“清單”的習(xí)慣,但因?yàn)檎J(rèn)識(shí)層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時(shí)間段,沒有作長遠(yuǎn)的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時(shí)“清單”調(diào)整、修訂不及時(shí),就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實(shí)只要計(jì)劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠(yuǎn)些。

其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門之間的關(guān)系其實(shí)就是部門責(zé)任人之間的關(guān)系”的論斷,當(dāng)時(shí)我很有觸動(dòng),因?yàn)樵谖液屯陆涣鞯倪^程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個(gè)問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務(wù)關(guān)系的處理說到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責(zé)任人之一,我是否在部門關(guān)系中起到了積極地協(xié)調(diào)配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓(xùn)的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調(diào)就是一個(gè)重要不緊急的事項(xiàng),是應(yīng)擺在第一位的。因?yàn)橐粋€(gè)公司猶如一臺(tái)大機(jī)器,各部門猶如機(jī)器的各組件,機(jī)器的運(yùn)作靠的就是上下傳動(dòng)、組件之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,若組件之間不通暢、不協(xié)調(diào),勢必會(huì)影響整臺(tái)機(jī)器的運(yùn)作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標(biāo)、全面計(jì)劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。

另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細(xì)節(jié)。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因?yàn)橐环矫孀烂嫔戏胖锰鄨D標(biāo)勢必影響開機(jī)速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因?yàn)槲业乃饺穗娔X曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓(xùn);最后講到手機(jī)通迅錄的備份時(shí),本來我自認(rèn)為我做得比較仔細(xì),除了手機(jī)里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機(jī)軟件與outlook同步方法后,我認(rèn)為又拓寬了新的思路,所以說他總結(jié)的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。

通過本次效率培訓(xùn),我思考了許多!人生就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習(xí),我們才能不斷進(jìn)步,作為部門的責(zé)任人要想真正做到像劉總倡導(dǎo)的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應(yīng)重視學(xué)習(xí)!在思考中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中思考,學(xué)無止境,只有學(xué)習(xí)才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)步的動(dòng)力,只有學(xué)習(xí)才是一個(gè)企業(yè)不斷強(qiáng)大的根本!

工作效率反思心得篇十一

工作效率是判斷一個(gè)人工作能力的重要標(biāo)志,工作效率高的人往往更容易得到上司和同事的認(rèn)可與信任。但是在實(shí)際工作中,高效率往往需要付出比別人更多的努力和時(shí)間。在我長期的工作實(shí)踐中,我深刻領(lǐng)會(huì)到了工作效率的重要性,同時(shí)也悟出了一些提高工作效率的方法與技巧。在此,我將分享一些我自身的心得體會(huì)。

第二段:提高工作效率的方法。

首先,高效率的前提是良好的工作計(jì)劃。在我早期的工作中,我常常因?yàn)槿狈τ行У挠?jì)劃而不能高效率地完成工作任務(wù),從而浪費(fèi)了大量的時(shí)間。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累,我開始注重制訂具體可行的工作計(jì)劃,規(guī)劃自己的工作進(jìn)程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。尤其是在繁忙的工作壓力下,有一個(gè)有效的計(jì)劃可以幫助我進(jìn)行有針對性的時(shí)間管理,從而更有效率地完成工作。

其次,高效率的重要組成部分是自我調(diào)節(jié)能力。在工作中,我們難免會(huì)面臨一些情緒上的波動(dòng),如情緒低落、疲勞等。為了高效率地工作,我意識(shí)到需要學(xué)會(huì)進(jìn)行情緒管理,盡可能避免或減少情緒干擾,同時(shí)在能夠掌控自己的情況下,保持積極的工作態(tài)度,把握工作節(jié)奏,不斷挑戰(zhàn)自我。

第三段:運(yùn)用若干技巧提升效率。

為更有效地提升工作效率,我還注意借助一些技巧,如模塊化管理、流程優(yōu)化等。例如,我經(jīng)常將復(fù)雜的工作任務(wù)分解為細(xì)節(jié)清晰的模塊,按照先后順序進(jìn)行逐一分解、細(xì)化,確保每個(gè)模塊都得以高效完成。又如,我善于利用各種服務(wù)器和工具進(jìn)行流程優(yōu)化,通過去除不必要的卡頓、優(yōu)化各項(xiàng)功能操作,進(jìn)一步加快工作的反應(yīng)速度,使我更快速、更方便地完成各項(xiàng)工作。

高效率的優(yōu)勢不僅在于減少了浪費(fèi)時(shí)間,同時(shí)也促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提升。在提升工作效率的同時(shí),我也開始更積極地尋找,參加冬令營、線下培訓(xùn)、業(yè)務(wù)課程等,深入學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)及新技術(shù),并嘗試將其應(yīng)用于實(shí)踐中。這樣不僅能自我促進(jìn),同時(shí)也能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的溝通合作、學(xué)習(xí)交流,從而實(shí)現(xiàn)共同提高。

第五段:總結(jié)。

總之,高效工作并不是一時(shí)之功,它需要不斷地努力,在實(shí)踐中總結(jié)提高工作效率的方法和技巧。通過有效的計(jì)劃和管理技能、有效的情緒管理、若干技巧和工具的運(yùn)用和持續(xù)學(xué)習(xí)與提高,我們可以不斷地吸收新知識(shí),提升工作效率和能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的高效工作。

工作效率反思心得篇十二

在我們的日常生活中,工作效率越高,我們的生活就越充實(shí)和有意義。節(jié)約時(shí)間,做更多事情,不僅可以提升我們的能力,還能夠?yàn)槲覀儙砀玫纳钯|(zhì)量。本文將介紹一些工作效率方面的心得體會(huì)標(biāo)語,以幫助你更加高效地完成日常工作。

第二段:時(shí)間管理標(biāo)語。

時(shí)間就像沙漏,不珍惜就會(huì)逝去。好的時(shí)間管理是高效率工作的前提。有很多良好的時(shí)間管理標(biāo)語可以啟發(fā)我們,例如:時(shí)間是公正的,它不會(huì)特別地優(yōu)待誰;時(shí)間是有限的,要善加利用;不要拖延,越早完成越好;不浪費(fèi)時(shí)間,不虛度光陰。

第三段:溝通技巧標(biāo)語。

協(xié)作和溝通是保證團(tuán)隊(duì)工作效率的另一關(guān)鍵。優(yōu)秀的溝通能夠幫助我們共同完成任務(wù),以最小的代價(jià)達(dá)到最大的效益。一些溝通技巧標(biāo)語可以幫助我們更好地與他人交流,例如:傾聽別人的意見,不要輕易打斷他們;明確自己的意圖,避免不必要的誤解;耐心地解決問題,不要草率地做決定。

第四段:目標(biāo)管理標(biāo)語。

設(shè)定目標(biāo),并制定行動(dòng)計(jì)劃是高效率工作的最基本要素。我們需要不斷提醒自己目標(biāo)的重要性,并通過一些目標(biāo)管理標(biāo)語來給自己一些動(dòng)力。例如:設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),對自己有些要求;將目標(biāo)拆解成小的步驟,逐步實(shí)現(xiàn);關(guān)注目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)調(diào)整自己的行動(dòng)計(jì)劃。

第五段:積極心態(tài)標(biāo)語。

最后,一個(gè)積極向上的心態(tài)也是時(shí)刻保持工作效率的必要條件。當(dāng)我們有壓力和困難時(shí),一些鼓勵(lì)和積極心態(tài)標(biāo)語可以幫助我們克服困難。例如:鼓勵(lì)自己,不要放棄;相信自己,你也可以完成任務(wù);沒有無法解決的問題,只有無法解決的方法。

總結(jié):

在實(shí)踐中,工作效率的提升需要我們從時(shí)間管理、溝通技巧、目標(biāo)管理和心態(tài)方面進(jìn)行全面而系統(tǒng)的管理和提升。愿我們能夠通過不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提升我們的工作效率,實(shí)現(xiàn)我們的生活目標(biāo)。

工作效率反思心得篇十三

提前一小時(shí)起床。

即便你沒有早起的習(xí)慣,也可以努力培養(yǎng)。

把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時(shí)安靜。

且不受干擾的工作時(shí)間。

多項(xiàng)研究認(rèn)為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。

有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢,工作時(shí)間會(huì)更多,總體心態(tài)也更樂觀。

2

制定每日事項(xiàng)清單。

制定一個(gè)清單,列出每天待解決的實(shí)際任務(wù),內(nèi)容簡單明了。

不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。

就算只是疊衣服,也可以加到清單里。

要打電話叫大夫?列入清單吧。

逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率,也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

3

先難后易。

最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。

解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時(shí)間就可以用來完成其他工作。

你不僅會(huì)心情愉快,工作效率也會(huì)高得多。

4

清理辦公桌。

老話說得好:眼不見、心不煩。

保持專注差不多也是這個(gè)理。

每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會(huì)幫助你集中注意力,避免分心。

不需要的扔掉,需要的文件認(rèn)真歸檔。

5

早鍛煉。

早晨可以花一小段時(shí)間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會(huì)讓人心情更好,工作效率提高。

哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

6

將工作整理清楚,你會(huì)對手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。

將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點(diǎn),便于掌控,會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。

7

一次專心做一件事。

先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成,然后再做下一個(gè)。

人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作,其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無益。

美國心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),事實(shí)上,同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。

大多數(shù)人都會(huì)對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚,但真正影響工作效率的不是小任務(wù),而是大型任務(wù)。

上述研究報(bào)告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

8

開始說不。

有時(shí),看似簡單的'話卻最難啟齒。

其實(shí)說出來無妨。

重要的是管理別人的預(yù)期。

如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。

9

保證足夠睡眠。

這本來是常識(shí)。

可如果認(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少,估計(jì)會(huì)讓人吃一驚。

美國國家睡眠基金會(huì)認(rèn)為,成年人夜間需要睡七到九個(gè)小時(shí)。

你能保證么?

也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。

睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。

10。

認(rèn)真整理郵件。

看到收件箱里有200封未讀郵件,只會(huì)讓你感到焦慮。

但是,不錯(cuò)過任何重要郵件也很重要。

打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會(huì)井井有條。

11。

切斷社交媒體。

休息一下,暫時(shí)告別喧囂的外部世界,避免用facebook、twitter或者instagram等社交媒體,它們只會(huì)分散你的注意力。

如果必須用社交媒體工作,請注意退出個(gè)人賬戶,以防分心。

12。

要通讀,不要略讀。

拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點(diǎn)很重要。

雖然我們通常感覺不到,但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間,因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容,不得不回頭去找。

13。

安排大段不間斷的時(shí)間。

只有不受打擾地工作,你才能保持專注。

說來容易做來難。

有一種方法就是,騰出大段不間斷的時(shí)間,專門處理手頭上的項(xiàng)目。

不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱,一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。

微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。

所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時(shí)間完成。

14。

戴上耳機(jī)。

戴上耳機(jī)后要不要聽音樂都隨便。

不過別人如果發(fā)現(xiàn)你戴著耳機(jī)發(fā)呆,估計(jì)不會(huì)打擾你。

15。

開工以前先冥想。

清晨醒來以后,花兩分鐘清理思緒,開始冥想。

生活的藝術(shù)基金會(huì)認(rèn)為,清早冥想的效果特別好,因?yàn)槟茏屇愠錆M活力,為即將面臨的挑戰(zhàn)做準(zhǔn)備。

16。

取消不必要的會(huì)議。

在辦公室里面對面溝通非常重要,但有時(shí)參加一些沒完沒了的會(huì)議純粹是浪費(fèi)時(shí)間。

無論安排何種會(huì)議,請確保真有必要,看看你打算在會(huì)上討論的內(nèi)容是不是可以通過電郵或打電話完成。

假若你計(jì)劃私人會(huì)談,最好只安排30分鐘,這樣才能迅速切入要害。

人們覺得時(shí)間緊迫時(shí),就可能很快談到重要事項(xiàng)。

17。

做決定控制在兩分鐘以內(nèi)。

假如想每天多完成一些工作,就必須速戰(zhàn)速?zèng)Q,從縮短做決定的時(shí)間開始。

做決定可能是每天最花時(shí)間的事,要盡量縮短。

其實(shí)就算花20分鐘做決定,跟花一分鐘想的很可能沒兩樣。

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