通過總結(jié),我們可以更好地認識自己的優(yōu)點和不足,為個人成長和發(fā)展提供指導(dǎo)??偨Y(jié)要簡潔明了,不要過多陳述細節(jié),要抓住核心要點,突出重要內(nèi)容??偨Y(jié)范文展示了不同人在總結(jié)過程中的思考方法和應(yīng)對策略,對我們的總結(jié)有很大的啟發(fā)。
客戶服務(wù)與管理心得篇一
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自我,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。
2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反愧回訪服務(wù)等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務(wù)標準)。
4、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。
5、計算機操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達80字分。
7、客服代表在工作過程中,應(yīng)嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:
三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結(jié)尾。
三不:不使用生硬語言,不說推卸職責的話,不責備、埋怨客戶。
四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
1、值班人員值班在崗,堅守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認真按各項業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時。
5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在工作場所內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅離職守。
6、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。
做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。
接班人未到崗,交班人不得離臺。
仔細閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務(wù)資訊、后臺系統(tǒng)客服公告,及時了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。
交接日志要對設(shè)備情景、疑難問題、人員調(diào)班等情景,記錄清楚明了。
辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關(guān)的事。
電腦顯示器位于臺面右側(cè),耳機懸掛于機臺左側(cè)。
工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時歸位。
出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情景需請示值班經(jīng)理。
1、聽從管理人員的指揮調(diào)度。
2、規(guī)范使用服務(wù)用語,快速解答客戶問題。
3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關(guān)的'物品。
4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。
5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務(wù)交流除外)、不能私掛用戶電話;手機鈴聲調(diào)為振動。
上班時間不準上與工作無關(guān)的q、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關(guān)網(wǎng)站。
接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。
不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。
1、辦公區(qū)內(nèi)微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。
4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
5、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負責,個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負責。
認真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領(lǐng)導(dǎo)審批,如遇特殊情景者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。
員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內(nèi)親自處理事情可允許換班。
換班必須經(jīng)雙方當事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可生效。
每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按職責大小考核雙方當事人。
換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
節(jié)假日當班人員不允許換班或請假。
1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。
2、客服工作要加強公司內(nèi)部協(xié)調(diào),對每個問題的解決都要進行跟綜并限時處理。
熟悉并掌握各業(yè)務(wù)知識,及各項業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
熟練客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自我不能處理的及時反饋相關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)。
向客戶供給準確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記服務(wù)原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
努力學(xué)習,不斷總結(jié)服務(wù)工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并進取提出改善意見和提議。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
客戶服務(wù)與管理心得篇二
一、人員素質(zhì)。
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自我,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。
2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反愧回訪服務(wù)等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務(wù)標準)。
4、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。
5、計算機操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達80字分。
7、客服代表在工作過程中,應(yīng)嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:
三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結(jié)尾。
三不:不使用生硬語言,不說推卸職責的話,不責備、埋怨客戶。
四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
二、值班制度。
1、值班人員值班在崗,堅守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認真按各項業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時。
5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在工作場所內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅離職守。
6、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。
三、交接班制度。
做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。
接班人未到崗,交班人不得離臺。
仔細閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務(wù)資訊、后臺系統(tǒng)客服公告,及時了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。
交接日志要對設(shè)備情景、疑難問題、人員調(diào)班等情景,記錄清楚明了。
四、現(xiàn)場紀律制度。
辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關(guān)的事。
電腦顯示器位于臺面右側(cè),耳機懸掛于機臺左側(cè)。
工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時歸位。
出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情景需請示值班經(jīng)理。
1、聽從管理人員的指揮調(diào)度。
2、規(guī)范使用服務(wù)用語,快速解答客戶問題。
3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。
5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務(wù)交流除外)、不能私掛用戶電話;手機鈴聲調(diào)為振動。
上班時間不準上與工作無關(guān)的q、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關(guān)網(wǎng)站。
接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。
不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。
1、辦公區(qū)內(nèi)微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。
4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
5、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負責,個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負責。
認真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領(lǐng)導(dǎo)審批,如遇特殊情景者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。
員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內(nèi)親自處理事情可允許換班。
換班必須經(jīng)雙方當事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可生效。
每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按職責大小考核雙方當事人。
換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
節(jié)假日當班人員不允許換班或請假。
八、客服代表職責。
1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。
2、客服工作要加強公司內(nèi)部協(xié)調(diào),對每個問題的解決都要進行跟綜并限時處理。
熟悉并掌握各業(yè)務(wù)知識,及各項業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
熟練客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自我不能處理的及時反饋相關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)。
向客戶供給準確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記服務(wù)原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
努力學(xué)習,不斷。
總結(jié)。
服務(wù)工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并進取提出改善意見和提議。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
客戶服務(wù)與管理心得篇三
1、客服人員本著對客戶負責,對崗位負責的態(tài)度,應(yīng)時刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。
2、客服人員應(yīng)竭誠為公司服務(wù),加強專業(yè)知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平。
3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護公司良好的形象。
4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會議,嚴格執(zhí)行上級下達的服務(wù)指令,并有責任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。
1、時刻保持桌面的干凈、整潔。
2、個人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。3、接聽電話要及時,態(tài)度熱情、端正、有禮貌。
4、工作時間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。
5、不得利用公司資源做私人事情。
客戶服務(wù)與管理心得篇四
3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的'基礎(chǔ);
1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認真進取有耐心,負有職責心;
2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)進取主動的全面了解客戶的情景,及時為其解決問題;
4、應(yīng)嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;
6、在上班時,應(yīng)進取好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。
2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;
4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;
5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應(yīng)的新服務(wù)項目,和客戶堅持良好的合作關(guān)系。
1、客服人員要有職責心,進取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;
2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)。
3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;
4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認識;
1、要持有不僅僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);
3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;
1、客服人員的工資標準:
2、客服人員的提成發(fā)放:
3、客服人員的獎金發(fā)放:
1、出勤情景:
上班時間:早8:30——17:30。
遲到人次日扣除標準為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次日標準為基本工資總額的5%。
2、工作表現(xiàn):
在工作期間應(yīng)堅持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實、標準的工作報告。
xx客服部。
客戶服務(wù)與管理心得篇五
業(yè)務(wù)部負責監(jiān)督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量,為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)服務(wù)、監(jiān)督兩條線管理,業(yè)務(wù)部每月對技術(shù)服務(wù)執(zhí)行部門的服務(wù)受理、主動維護情景等各項服務(wù)工作進行考核,月底編制《服務(wù)監(jiān)督報告》并上報公司總經(jīng)理,確保服務(wù)流程得到有效地執(zhí)行,從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。
1、客戶首次問詢的工作人員為第一職責者。
2、第一職責者對所接待的客戶要做到熱情、耐心。對辦理的服務(wù)、反映的問題或要求要認真做好記錄。
3、客戶詢問或要求辦理的事項在第一職責者分管的職責范圍內(nèi)。能夠一次辦結(jié)的事項,必須一次辦結(jié),對客戶提出的問題要耐心認真的回答,不準推脫和誤導(dǎo),需要上門服務(wù)的事宜要及時處理。
4、對客戶的來詢或要求辦理事項不屬于第一職責者職責范圍的,第一職責者要認真登記,然后移交其它主管領(lǐng)導(dǎo)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在,移交分管本事項的其它同志。
5、凡涉及到單位重大事項,第一職責者要立即向總經(jīng)理匯報,以便妥善處理。
6、第一職責者有權(quán)先解決客戶問題后提交工作聯(lián)絡(luò)單。
7、當?shù)谝宦氊熣叱霈F(xiàn)推諉、扯皮、不進取配合或等現(xiàn)象時,部門當事人將給予批評、教育和處分,情節(jié)嚴重的調(diào)離原工作崗位。任何公司員工接到客戶電話(服務(wù)請求或問題投訴),無論是否屬于自我工作職責范圍內(nèi)的,都應(yīng)禮貌地向客戶做出反應(yīng),并將問題詳細記錄下來,()及時反饋給客服部或相關(guān)服務(wù)執(zhí)行部門人員,主動服務(wù),不應(yīng)讓客戶打第二次電話。
客服部每年12月負責向新老客戶寄送新年禮物,并了解客戶次年的需求計劃。
每周五午時部門例會,技術(shù)服務(wù)人員必須提交本周客戶服務(wù)情景和客戶反映信息,例會上應(yīng)及時總結(jié)分析各類情景。
建立定期客戶回訪制度,客服部對交付使用的項目建立回訪檔案,進行定期的電話回訪,即一年內(nèi)項目每月回訪一次;一年以上的項目每季回訪一次,以滿足客戶的要求。
服務(wù)流程實施過程以需求部門為主開展工作,其它合作部門根據(jù)需求完成配合工作。當需求部門在協(xié)調(diào)其它部門配合過程中出現(xiàn)意見分歧,導(dǎo)致工作開展難以繼續(xù),則將各部門意見提交至辦公室,由辦公室主持裁決,并由監(jiān)督協(xié)作部門配合完成。
項目發(fā)生重大故障時,第一時間獲得故障信息的公司員工應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,并將故障的發(fā)生時間、地點、現(xiàn)象、處理預(yù)案傳遞至業(yè)務(wù)簽單人員和分管經(jīng)理。分管經(jīng)理備案信息后應(yīng)及時轉(zhuǎn)達公司高層領(lǐng)導(dǎo)。同時,分管領(lǐng)導(dǎo)跟蹤故障處理情景,故障結(jié)束后技術(shù)服務(wù)部主管應(yīng)組織相關(guān)維護人員填寫故障分析報告,將故障造成的影響、處理情景、原因分析、采取的糾正預(yù)防措施等及時反饋給客戶及業(yè)務(wù)部。
節(jié)假日主要是指國家法定假日,包括元五一、國慶、元旦和春節(jié)。節(jié)假日期間,是各企業(yè)網(wǎng)站受點擊的高峰期,客服部必須在節(jié)假日期間為各網(wǎng)站的正常穩(wěn)定運行起到良好的監(jiān)督作用,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)服務(wù)部門。
確保服務(wù)流程執(zhí)行過程中的主要信息能夠及時、有效地在公司內(nèi)部及公司與客戶之間傳遞。在處理緊急狀況時,技術(shù)服務(wù)部有權(quán)先解決問題,再供給工作聯(lián)絡(luò)單,以提高問題解決的效率。
10.1主動式服務(wù)。
10.1.1產(chǎn)品質(zhì)量巡檢。
由項目經(jīng)理對各項目定期開展質(zhì)量巡檢工作,全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患現(xiàn)場進行分析,并及時遞交給客服部予以解決。
經(jīng)過電話、信函、現(xiàn)場、傳真、e-mail等方式向客戶發(fā)放調(diào)查問卷,了解客戶對公司產(chǎn)品的技術(shù)安裝、系統(tǒng)運行、工程實施、售后服務(wù)和對客戶培訓(xùn)等各方面的滿意度評價,并對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析,對于存在的問題及時尋求解決辦法,以逐步提高客戶滿意度。
10.1.3服務(wù)調(diào)研。
由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊,組織資深工程師定期到現(xiàn)場進行服務(wù)調(diào)研工作,聽取客戶對本公司客戶服務(wù)工作的意見、提議和批評,并及時處理客戶的投訴。服務(wù)調(diào)研活動結(jié)束后,將調(diào)研時收集的意見和提議匯總整理,制定解決方案并及時實施,以使我們的服務(wù)能真正滿足客戶要求,到達客戶的期望值,甚至超出客戶的.要求和期望值。
10.2被動式服務(wù)。
10.2.1熱線應(yīng)答服務(wù)。
當客戶出現(xiàn)問題或故障時需要尋求幫忙,首先能夠經(jīng)過熱線電話請求幫忙和指導(dǎo),及時解決問題或排除故障。
10.2.2遠程服務(wù)。
當熱線應(yīng)答服務(wù)無法排除故障時,在客戶授權(quán)的前提下,可根據(jù)客戶供給的問題現(xiàn)象和故障描述,經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)遠程接入客戶所用系統(tǒng)來指導(dǎo)客戶方面技術(shù)人員直接處理系統(tǒng)故障。
10.2.3現(xiàn)場服務(wù)。
當熱線應(yīng)答服務(wù)及遠程服務(wù)無法解決客戶提出的服務(wù)請求時,客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時間內(nèi)抵達現(xiàn)場進行服務(wù)(不一樣的服務(wù)現(xiàn)場規(guī)定在不一樣時間內(nèi)出發(fā)到達),以求問題的最終解決。
10.3人性化服務(wù)。
人性化服務(wù)就是要尊重以人為本的服務(wù)理念,尊重客戶個性,尊重客戶的習慣,尊重客戶的喜好,在可能的情景下一切按照客戶要求進行服務(wù)。人性化服務(wù)就是為客戶供給的服務(wù)能被客戶所理解和喜愛,超出客戶的期望值。當無法到達客戶的期望值時,需要進行分析原因并改善實施方案和措施,給客戶一個最滿意的回復(fù)。
客戶服務(wù)與管理心得篇六
1.在接聽客戶投訴電話和意見是需要堅持語言的禮貌禮貌,措辭得當,準確表達自我的意思,語言飽滿,并且堅持耐心,聽取客戶問題和意見。
2.及時完整準確的反饋客戶問題,并做記錄;協(xié)同相關(guān)部門為客戶解決問題并及時給予客戶回復(fù)。
3.及時更新和整理客戶信息,定期回訪堅持與客戶之間的聯(lián)系,挖掘客戶的潛在價值,發(fā)展長期的客戶關(guān)系。
4.做好客戶來訪的登記工作,并接待好客戶。
5.根據(jù)客戶所投訴的資料和嚴重程度進行分類,并且制定不一樣的處理流程,而對于嚴重事件則需要第一時間為客戶反饋和處理,持續(xù)跟蹤事件處理情景,做好客戶的安撫和溝通工作。
6.樹立企業(yè)良好形象,提高客戶服務(wù)水平,及時滿足客戶需求,最大程度的為客戶供給滿意的客戶服務(wù)。
7.明確客戶管理部門的管理職責,細化客戶服務(wù)流程,分工分責,制定要客戶管理部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)目標,保證為客戶供給優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。
客戶服務(wù)與管理心得篇七
客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決。
如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認后再實施。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
作為客服人員此時應(yīng)能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。
在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:
a、學(xué)會識別、分析問題;
b、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識。
c、善于引導(dǎo)客戶,共同尋求解決問題的方法;
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時為客戶提供咨詢;
e、有換位思考的意識,勇于承擔自己的責任;
f、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;
g、處理問題的同時,要學(xué)會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的。
此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應(yīng)用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。
客戶服務(wù)與管理心得篇八
公司秉承“技術(shù)為本,務(wù)實創(chuàng)新,客戶至上,服務(wù)第一”的經(jīng)營理念,體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務(wù)宗旨,提高顧客滿意度為指導(dǎo)方向,追求最完善的客戶服務(wù)。
1.專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝人員,免費上門設(shè)計、安裝,根據(jù)客戶要求,我們以專業(yè)的水準為其選定適宜的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。
2.售后跟蹤:公司對售出的gps系列產(chǎn)品,我們將做長期售后跟蹤服務(wù),讓我們用周到熱情的服務(wù)保證每一位消費者能用上滿意的產(chǎn)品。
3.保修與維護:售出的gps系列產(chǎn)品保修期外維修只收零部件費用。
1.負責公司gps終端產(chǎn)品的安裝、維護及售后服務(wù)工作。
2.及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司。
3.認真保管和維護安裝維護資料和工具。
4.及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。
2.公司客戶服務(wù)人員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號、購買日期等相關(guān)信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,填寫《維修服務(wù)單》。
3.經(jīng)gps事業(yè)部經(jīng)理審批《安裝任務(wù)派工單》和《維修服務(wù)單》,安排適宜的維修人員。
4.公司安裝維修人員出發(fā)前須核對安裝維修信息,準備好工具,備品配件及相關(guān)文件等。
5.如需返修,維護人員須將車牌號,故障現(xiàn)象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,并將原終端號與更新的終端號填寫在《維修服務(wù)單》上。保證終端產(chǎn)品外觀整潔。
6.如需更換sim卡,要將新舊sim登記在《維修服務(wù)單》上。
7.對安裝維護工作的質(zhì)量及其文件的完整性負責。
8.公司安裝維修人員在服務(wù)過程中必須要做到誠心、精心、細心,不損壞其他物品。
9.凡屬,應(yīng)由維修人員直向接客戶收取費用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財務(wù)。
10.公司鼓勵維修人員經(jīng)過多種形式提高其維修技能。
1.公司經(jīng)過公示的熱線服務(wù)電話、信箱其他方式,理解客戶和消費者的服務(wù)咨詢、意見反饋和投訴等。
2.公司客戶服務(wù)人員要按照公司規(guī)范語言進行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費者。
3.公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復(fù),對有價值的意見和提議要綜合整理,供給給相關(guān)部門。
4.各地服務(wù)中心對客戶提出的意見和提議,都應(yīng)向公司相關(guān)部門反映,并將處理意見和結(jié)果及時通報給客戶。
n一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
n服務(wù)及時、快捷,最短的叫修、等待時間,最少的修理耗時。
2.安裝維護人員權(quán)限。
n對使用的材料工具及資料嚴格控制和保管。
n及時向部門主管如實反映各種情景。
3.應(yīng)急方案。
n如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可經(jīng)過口頭請示或其他辦法靈活處理。
n遇緊急叫修通知,維修技術(shù)人員都不在公司時,可經(jīng)部門經(jīng)理同意,派外協(xié)廠家或其他部門人員協(xié)助。
本制度自xx年二月開始執(zhí)行。
客戶服務(wù)與管理心得篇九
為了明確xx客服的崗位職責,規(guī)范和優(yōu)化工作資料,從而到達為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。
1.樹立端正、進取的工作態(tài)度。
2.要有足夠的耐心與熱情。
3.工作認真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)。
4.對待工作勤懇、努力、負責。
5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。
6.服從上級安排的指示,按時完成本職工作。
直屬上級:淘店店長。
直屬下級:無。
1、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情景。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情景。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
1、工作時間:輪班制。
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天。
(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。
2、工作紀律。
(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當班前一天提出;。
(2)上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當班時間的客戶疑問、待處理事宜)、及時查看工作布置。
(3)公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班,客服人員尖進取配合公司要求。
(4)原則上允許換班,換班需提前向店長報備。每月?lián)Q班不得超不2次。
(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
3、工作要求。
(1)上班時間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機。
(2)沒有顧客上門的時候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。
(3)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。
(4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。不得影響公司形象。
(5)發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開除。
1、每周一午時14:30開部門例會(qq會議,必要時到公司參加現(xiàn)場會議),由店長主持會議,每位客服都需要匯報一下自我上一周的完成目標情景,工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。
2、新產(chǎn)品上線前,由店長以qq會議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大,店長組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓(xùn)。
最高標準:微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決。
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸。
1、反應(yīng)及時(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)。
每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;。
2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)。
用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切。
3、了解需求(細心、耐心、有問必答、準確、找話題)。
對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應(yīng),并快速供給顧客滿意的答復(fù),需求不明確時做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
4、專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)。
5、主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售。
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)。
經(jīng)過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當提議,建立銷售的信任。
7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易。
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的。
8、體驗愉悅(解決問題、強化優(yōu)勢、歡送)。
服務(wù)過程給顧客找準記憶點,強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。
1、問候語:您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等。
3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您愉快等。
4、道歉語:對不起、請原諒、打擾了等。
5、道謝語;多謝、十分感激您等。
6、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當做的等。
8、解釋語:很抱歉,這種情景,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等。
9、基本禮貌10字用語:您好、請、多謝、對不起、再見。
10、商量語:...、...、...、您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等。
11、避免使用負面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等;。
客戶服務(wù)與管理心得篇十
客戶服務(wù)部門于2011年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內(nèi)部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。
僅有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅持的理念!
一、部門構(gòu)架。
二、部門職責。
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的提議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息。
5)遵紀守法,維護用戶個人保密及個人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責。
1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團隊性建設(shè)。
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
4)制定進取有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓(xùn)計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,供給優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
3)具備良好的溝通本事和打字速度,即文字描述本事。
4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取進取的提議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情景,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情景。
客戶服務(wù)與管理心得篇十一
本管理辦法適用于公司客服部。
2.目的。
3.原則。
建立符合公司實際情況與需求的客戶關(guān)系管理體系.。
4.主要職責。
4.5客服部崗位設(shè)置為x人,客服部經(jīng)理x人,客服人員x人。
3.適用范圍本公司客戶信息檔案資料的建立、完善及日常管理工作.。
4.6客戶服務(wù)部經(jīng)理負責客戶信息整理、收集的總體規(guī)劃與運行監(jiān)督.。
4.7客戶服務(wù)部信息管理人員負責客戶信息資料的建設(shè)、更新及日常維護工作.。
4.8銷售人員負責客戶相關(guān)信息的收集.。
4.9所有接觸客戶信息的人員有對公司客戶信息及檔案保密的義務(wù).。
5.客戶信息檔案構(gòu)成。
6.客戶信息檔案的建立、提供、積累和保管。
6.4公司向外提供各種客戶信息資料,一律以客服部所掌握的資料為準.。
6.5客戶信息檔案每季度重新核定一次,每三個月增補或調(diào)整一次.。
6.6客戶信息檔案作為商業(yè)機密,一律由客服部掌管.。
6.7凡索取客戶信息統(tǒng)計資料及檔案時,需各部門經(jīng)理簽字后,向客服部申請查閱.。
6.9客服部編制的客戶信息報表和加工整理后的客戶信息資料,必須妥善保管.。
7.2保密范圍和密級確定。
7.2.1客戶資料秘密包括以下內(nèi)容。
i.公司與客戶重要業(yè)務(wù)的細節(jié).。
ii.公司對重要客戶的特殊營銷策略.。
iii.公司主要客戶的重要信息.。
7.2.2客戶資料密級分為“秘密”“機密”和“絕密”三級.、
i.“秘密”級是指一般的客戶資料,其泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害.。
ii.“機密”級是指重要的'客戶資料,其泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受嚴重的損害.。
7.2.3客戶秘級的確定.。
i.與公司有一般業(yè)務(wù)往來的客戶為秘密級.。
ii.與公司有重要業(yè)務(wù)往來的客戶為機密級.。
7.2.5對于密級的客戶資料和文件,應(yīng)由客服部妥善保存.。
1.根據(jù)對客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務(wù)往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示:
客戶服務(wù)與管理心得篇十二
1、所有文件與表單應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可正式啟用。
2、文件與表單應(yīng)配印公司標識。
3、所有文件與表單應(yīng)有統(tǒng)一格式與編號。
4、文件與表單應(yīng)裱有封面,記錄文件名稱,使用日期,使用部門。
5、表單記錄字體書寫應(yīng)認真規(guī)范,易于識別,書面保持整潔;任何表單條目都應(yīng)有填寫人簽字、填寫日期、直接上級主管閱簽。
6、文字勘誤應(yīng)使用專用勘誤章修改。
7、文件修改、補充應(yīng)作說明及版號。
8、表單使用完畢后應(yīng)整理工整,按保存期限妥善保管。
客戶服務(wù)與管理心得篇十三
2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;
3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);
1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認真進取有耐心,負有職責心;
2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)進取主動的全面了解客戶的情景,及時為其解決問題;
4、應(yīng)嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;
6、在上班時,應(yīng)進取好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。
三、
客服人員的要求。
2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;
4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;
5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應(yīng)的新服務(wù)項目,和客戶堅持良好的合作關(guān)系。
四、客服人員個人素質(zhì)要求。
1、客服人員要有職責心,進取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;
2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)。
3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;
4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認識;
五、客服人員的心理要求。
1、要持有不僅僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);
3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;
1、客服人員的工資標準:
2、客服人員的提成發(fā)放:
3、客服人員的獎金發(fā)放:
七、考勤制度。
1、出勤情景:
上班時間:早8:30——17:30。
遲到人次日扣除標準為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次日標準為基本工資總額的5%。
2、工作表現(xiàn):
在工作期間應(yīng)堅持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實、標準的工作報告。
**客服部。
客戶服務(wù)與管理心得篇十四
客戶服務(wù)部門于20xx年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內(nèi)部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。
僅有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅持的理念!
一、部門構(gòu)架。
二、部門職責。
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的提議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息。
5)遵紀守法,維護用戶個人保密及個人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責。
1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團隊性建設(shè)。
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
4)制定進取有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓(xùn)計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,供給優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和。
投訴問題。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
1)及時處理客戶提出的.各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述本事。
4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取進取的提議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情景,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情景。
客戶服務(wù)與管理心得篇十五
1、接待來望風披靡工作由服務(wù)中心物管員負責,管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。
2、任何管理人員在遇到住戶來投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。
3、對住戶投訴、來中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進行記錄,當天進行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。
4、當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。
5、責任部門在處理來、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
6、全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7、當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習,共同提高小區(qū)管理水平。
1、回要求:
(1)辦公室主任把對住戶的回列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。
(2)回時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回記錄。
(3)回中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。
(4)回后對饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重問題向公司請示解決?;靥幚砺蔬_100%,有效投訴率力爭在1%以下。
2、回時間及形式:
(1)辦公室主任每年登門回1~2次。
(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回1次。
(3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。
(4)利用節(jié)日慶?;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、村民等形式廣泛聽取住戶饋。
(5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。
客戶服務(wù)與管理心得篇十六
一、目的:
為了明確xx客服的崗位職責,規(guī)范和優(yōu)化工作資料,從而到達為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。
二、服務(wù)信念:
1.樹立端正、進取的工作態(tài)度。
2.要有足夠的耐心與熱情。
3.工作認真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)。
4.對待工作勤懇、努力、負責。
5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。
6.服從上級安排的指示,按時完成本職工作。
三、淘寶客崗位職責。
直屬上級:淘店店長。
直屬下級:無。
1、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情景。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情景。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
四、工作制度。
1、工作時間:輪班制。
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天。
(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。
2、工作紀律。
(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當班前一天提出;。
(2)上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當班時間的客戶疑問、待處理事宜)、及時查看工作布置。
(3)公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班,客服人員尖進取配合公司要求。
(4)原則上允許換班,換班需提前向店長報備。每月?lián)Q班不得超不2次。
(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
3、工作要求。
(1)上班時間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機。
(2)沒有顧客上門的時候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。
(3)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。
(4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。不得影響公司形象。
(5)發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開除。
五、會議制度。
1、每周一午時14:30開部門例會(qq會議,必要時到公司參加現(xiàn)場會議),由店長主持會議,每位客服都需要匯報一下自我上一周的完成目標情景,工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。
2、新產(chǎn)品上線前,由店長以qq會議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大,店長組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓(xùn)。
六、客服語言規(guī)范。
最高標準:微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決。
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸。
1、反應(yīng)及時(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)。
每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;。
2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)。
用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切。
3、了解需求(細心、耐心、有問必答、準確、找話題)。
對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應(yīng),并快速供給顧客滿意的答復(fù),需求不明確時做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
4、專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)。
5、主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售。
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)。
經(jīng)過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當提議,建立銷售的信任。
7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易。
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的8、體驗愉悅(解決問題、強化優(yōu)勢、歡送)。
服務(wù)過程給顧客找準記憶點,強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。
七、第五章在線客服溝通語言標準。
1、問候語:您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等。
3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您愉快等。
4、道歉語:對不起、請原諒、打擾了等。
5、道謝語;多謝、十分感激您等。
6、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當做的等。
8、解釋語:很抱歉,這種情景,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等。
9、基本禮貌10字用語:您好、請、多謝、對不起、再見。
10、商量語:xxx、xxx、xxx、您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等。
11、避免使用負面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等;。
客戶服務(wù)與管理心得篇十七
的主要資料有:
1.在接聽客戶投訴電話和意見是需要堅持語言的禮貌禮貌,措辭得當,準確表達自我的意思,語言飽滿,并且堅持耐心,聽取客戶問題和意見。
2.及時完整準確的反饋客戶問題,并做記錄;協(xié)同相關(guān)部門為客戶解決問題并及時給予客戶回復(fù)。
3.及時更新和整理客戶信息,定期回訪堅持與客戶之間的聯(lián)系,挖掘客戶的潛在價值,發(fā)展長期的客戶關(guān)系。
4.做好客戶來訪的登記工作,并接待好客戶。
5.根據(jù)客戶所投訴的資料和嚴重程度進行分類,并且制定不一樣的處理流程,而對于嚴重事件則需要第一時間為客戶反饋和處理,持續(xù)跟蹤事件處理情景,做好客戶的安撫和溝通工作。
6.樹立企業(yè)良好形象,提高客戶服務(wù)水平,及時滿足客戶需求,最大程度的為客戶供給滿意的`客戶服務(wù)。
7.明確客戶管理部門的管理職責,細化客戶服務(wù)流程,分工分責,制定要客戶管理部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)目標,保證為客戶供給優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。
客戶服務(wù)與管理心得篇十八
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下計劃:
1通過視頻教程的學(xué)習,和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務(wù)部門管理制度2讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程。
23天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓(xùn)。
3培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務(wù)知識的再次審核的效果。
3處理問題專業(yè)化,根據(jù)顧客的表述,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,解決不了提交問題,回復(fù)顧客。
4響應(yīng)顧客專業(yè)化,60秒響應(yīng)。
5服務(wù)分類專業(yè)化,客服,訂單客服,投訴客服分工明確,各司其職。
打破過去一概而論的處理方法,客服細分為技術(shù)傾向型、理論傾向型以及全能型,根據(jù)顧客的實際情況,以最好最快最專業(yè)的效率解決問題。做到每一個細分的分支都是最專業(yè)的。
1客服受理——解決問題—回復(fù)顧客—問題反饋。
2客服受理——交易糾紛——投訴專員--核實處理—回復(fù)顧客--問題反饋。
3客服受理——技術(shù)故障——技術(shù)傾向型客服—核實處理--回復(fù)顧客—問題反饋。
1充分樹立每位客服人員的.主人翁意識,一人/周負責每天總結(jié)并反饋當天的工作問題。
2每位客服人員創(chuàng)建一個客服日志,搜集每天的問題,定期檢查日志,分析問題。
略
客戶服務(wù)與管理心得篇十九
2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;。
3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的'基礎(chǔ);。
1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認真進取有耐心,負有職責心;。
2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)進取主動的全面了解客戶的情景,及時為其解決問題;。
4、應(yīng)嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;。
6、在上班時,應(yīng)進取好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。
三、客服人員的要求。
2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;。
4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;。
5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應(yīng)的新服務(wù)項目,和客戶堅持良好的合作關(guān)系。
四、客服人員個人素質(zhì)要求。
1、客服人員要有職責心,進取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;。
2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)。
3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;。
4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認識;。
五、客服人員的心理要求。
1、要持有不僅僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);。
3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;。
1、客服人員的工資標準:
2、客服人員的提成發(fā)放:
3、客服人員的獎金發(fā)放:
七、考勤制度。
1、出勤情景:
上班時間:早8:30——17:30。
遲到人次日扣除標準為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次日標準為基本工資總額的5%。
2、工作表現(xiàn):
在工作期間應(yīng)堅持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實、標準的工作報告。
【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/7985377.html】