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物業(yè)工程部值班管理制度篇一
1、當班全體成員要準時在會議室參加班前會,按“班前三十分鐘”程序進行。
2、班前會由值班人主持,本班次職工必須全部參加。
3、值班人在班前會上傳達上級的指示,布置本隊具體工作,對職工進行安全教育,強調(diào)各崗位、各工種的安全注意事項和安全措施。
4、值班人要從安全檢查角度對工人進行安全教育,要求不違章指揮,不違章作業(yè),不違反勞動紀律。
5、值班人要從技術管理角度,安排布置本班次技術要求,強調(diào)技術安全措施。
6、對不參加班前會的人員,不準點名記工,不準下井工作。
7、值班人要認真準備班前會的會議內(nèi)容,做好班前會記錄,并按照礦有關規(guī)定及時向調(diào)度室進行匯報。
班組長隨班工作制度
1、每個班組每天至少要有一名班長上崗,班組長要做到每班第一個到現(xiàn)場、最后一個離開現(xiàn)場。
2、進入工作地點以后,監(jiān)督上崗人員履行崗位規(guī)范內(nèi)容。接班后班組長必須查看交接班記錄本,了解上班存在的問題并及時認真的安排處理。
3、認真排查現(xiàn)場安全隱患及存在的問題,并提出處理意見,落實整改措施。
4、本班工作時間內(nèi)要巡視全部崗位,檢查各崗位操作人員持證上崗情況,強化安全生產(chǎn)動態(tài)管理。
5、本班結(jié)束后,填寫班組工作日志,并提出處理意見,由副區(qū)長簽字確認。
6、當班存在的重大隱患必須立即停下來進行整改,若整改不了,必須立即撤出現(xiàn)場作業(yè)人員,并向礦調(diào)度室匯報,確保實現(xiàn)不安全不生產(chǎn)。
安全質(zhì)量標準化管理制度
1、每年初,要結(jié)合礦井生產(chǎn)實際,制訂出礦及各專業(yè)切實可行的年度達標規(guī)劃,要明確奮斗目標,實施規(guī)劃辦法及措施步驟,要有保證規(guī)劃實施的獎罰規(guī)定。
2、要建立健全安全質(zhì)量管理體系,工區(qū)要成立質(zhì)量標準化領導小組。各班組按職責范圍要求,認真正常開展工作。
3、必須按照《煤礦安全質(zhì)量標準化標準及考核評級辦法》及我礦安全質(zhì)量標準化相關要求,認真貫徹實施開展工作。任何班組,不的擅自作主,在工作過程當中降低標準。
4、安全質(zhì)量標準化領導小組必要時召開相關專題會議,研究分析、總結(jié)和布置安全質(zhì)量標準化相關工作及規(guī)劃措施的落實情況。
5、對工程質(zhì)量管理要有完善的考核驗收制度,要實行定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的原則。對抽查及定期檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下發(fā)整改通知單,并實行閉合管理,檢查、整改不留死角,不留真空。
6、班組長對當班維修質(zhì)量存在問題要提出整改意見,及時消除隱患,并做好維修記錄,以備檢查。凡是不認真負責,檢查記錄不實,出現(xiàn)問題的,要追究班長責任。
7、所有生產(chǎn)區(qū)域的文明管理,都要嚴格按照安全質(zhì)量標準化的標準,做到所屬區(qū)域內(nèi)的標志、標牌、圖牌板、管線、柵欄設置、材料碼放等符合規(guī)定,同時做到區(qū)域內(nèi)無淤泥、無積水、無雜物,否則按安全質(zhì)量標準化獎懲規(guī)定給予處罰。
隱患排查治理制度
為規(guī)范皮帶工區(qū)班組安全生產(chǎn)管理,促進隱患排查和治理,將隱患消滅于萌芽狀態(tài)之中,有效的防止各類安全事故發(fā)生,實現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本制度。
1、班組長每天至少對班組內(nèi)的所有設備、設施,現(xiàn)場安全質(zhì)量標準化及作業(yè)人員等情況排查一遍,對影響安全生產(chǎn)的隱患問題能現(xiàn)場解決的立即解決,不能現(xiàn)場解決的必須及時拿出處理方案,需協(xié)調(diào)礦解決的立即匯報給區(qū)長以便協(xié)調(diào)解決。危及人身安全的重大隱患,班組長有權現(xiàn)場責令停止作業(yè)并立即組織進行整改。
2、班組長全面負責本班組當天的安全質(zhì)量標準化管理工作,認真做好對當天現(xiàn)場安全隱患的自查及整改情況記錄,同時必須對職責范圍內(nèi)安全質(zhì)量標準化情況全面排查一遍。
3、班組長每天必須對分管范圍內(nèi)安全質(zhì)量標準化工作、設備、設施等全面仔細排查一遍,及時查找安全隱患,并做好隱患整改處理記錄及對隱患責任者處理的匯報工作。
4、所有人員嚴格執(zhí)行好設備的檢查檢修制度。工區(qū)自查查出的設備隱患無故拖延不整改者,每次處罰50-100元,造成事故的另行追究責任。
5、各班組人員應認真進行設備的巡回檢查,因巡查不認真出現(xiàn)設備隱患的每次處罰50元,造成設備及人身事故的另行追究責任。
6、各班組長對現(xiàn)場職工反映的隱患應及時的協(xié)調(diào)、制定措施、跟蹤解決。不及時協(xié)調(diào)、制定措施、跟蹤解決的;出現(xiàn)安全隱患和事故將追究相關人員的責任,情節(jié)嚴重的交礦處理。
7、班組長協(xié)調(diào)解決不了的隱患應及時匯報給跟班副區(qū)長協(xié)調(diào)解決,不匯報、放任隱患存在的處以100元的罰款。
8、班組長對工區(qū)安排的問題和下屬反映的隱患必須立即組織有關人員進行協(xié)調(diào)分析、制定方案、制定措施、落實解決。
9、班組長必須認真排查現(xiàn)場安全隱患,杜絕因人、機、環(huán)境等因素造成的各類安全隱患。凡隱患不及時整改治理的對責任人處罰50-100元。工作現(xiàn)場不嚴格執(zhí)行安全規(guī)程的違章作業(yè)人員處罰50-100元,性質(zhì)嚴重或造成事故的將按礦有關規(guī)定進行嚴肅處理。
班組和各崗位安全評估制度
1、班組隱患評估活動,就是以行政班組為單位開展。
2、班組和各崗位安全評估由班組長牽頭進行,一般每月開展一次。
3、開展安全評估活動時,可組織全班人員參加。發(fā)動職工對本班組范圍內(nèi)的不安全行為,不安全狀態(tài)進行查找、評估、整改,使事故隱患能早期發(fā)現(xiàn),及時整改,防止事故的發(fā)生。
事故報告和處理程序
班組長接到事故報告后,應立即向區(qū)長和調(diào)度室報告。事故報告內(nèi)容:
1、事故發(fā)生的時間、地點、單位及事故現(xiàn)場情況等。
2、事故簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)。
3、事故發(fā)生的初步原因。
4、事故發(fā)生后采取的措施及控制情況。
事故分析處理制度
1、事故分析處理要堅持 “四不放過”的原則,即事故原因沒有查清不放過;事故責任者沒有受到處理不放過;群眾沒有受到教育不放過;沒有落實防范措施不放過。
2、因忽視安全生產(chǎn)、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律、玩忽職守或者發(fā)現(xiàn)事故隱患、危險情況不采取有效措施、不積極處理以致造成事故的,工區(qū)將按照礦有關規(guī)定,對有關負責人和事故責任者給予嚴肅處理。
3、在事故發(fā)生后隱瞞不報 、謊報、故意拖延不報、故意破壞事故現(xiàn)場,或者無正當理由,拒絕接受調(diào)查以及拒絕提供有關情況和資料的,將按照礦有關規(guī)定,對有關責任人員給予嚴肅處理。
4、對下列人員必須嚴肅處理:
(1) 對工作不負責,不嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,違反勞動紀律,造成事故的主要責任者。
(2)對已列入整改項目不按期實施,又不采取應急措施而造成事故的主要責任者。
(3)因違章指揮,強令冒險作業(yè),或經(jīng)勸阻不聽而造成事故的主要責任者。
(4)因忽視勞動條件,削減保護措施而造成事故的主要責任者。
(5)因設備長期失修、帶病運轉(zhuǎn),又不采取緊急措施而造成事故的主要責任者。
(6)發(fā)生事故后,不按“四不放過”的原則處理,不認真吸取教訓,不采取整改措施,事故重復發(fā)生的主要責任者。
安全檢查與獎懲制度
1、每月對班組進行考核,檢查全部工種或崗位,檢查班組的各項責任制的落實情況及現(xiàn)場管理和隱患整改措施,進行全面考核評分。對檢查考核中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患,由工區(qū)通知進行整改,責令有關班組進行限期整改。
2、實行安全生產(chǎn)檢查考評制度,對檢查考評得分較低的班組進行罰款。
3、每季度召開一次班組安全生產(chǎn)工作總結(jié)會,對前一季度班組安全生產(chǎn)工作進行總結(jié)分析,研究和布署下一季度安全生產(chǎn)工作。
班組學習培訓制度
1、班組教育由班組長負責,主要內(nèi)容是遵章守紀,崗位安全操作規(guī)程,崗位間工作銜接配合的安全要求,典型事故案例,安全防護裝置(用具)的性能及正確使用方法等內(nèi)容。
2、換(復)崗人員教育:對因工作需要變換或三個月以上長假復工職工的教育,主要內(nèi)容是:新崗位的操作規(guī)程 、安全操作方法、安全操作技術知識、設備常見的故障及其排除方法,以及與該崗位有關的事故案例及應吸取的教訓等。
3、采用“五新”(新技術、新工藝、新產(chǎn)品、新設備、新材料)作業(yè)人員的教育。由工區(qū)技術人員負責,主要內(nèi)容是“五新”的基礎知識、性能、特點及可能帶來的危害;采用“五新”后新的操作方法及安全注意事項。
4、日常教育不拘形式、時間和場所,發(fā)現(xiàn)不安全行為和不安全現(xiàn)象應及時進行教育。
5、對違章操作、違反勞動紀律的職工,凡本工區(qū)人員都有權對其進行批評教育。
6、對違章指揮的管理人員,職工有權抵制并要求其改正,并可向上級部門反映情況。
崗位練兵、技能競賽制度
1、引導員工立足本職崗位學練技能,每月至少要有一種競賽形式。
2、創(chuàng)造條件鼓勵各崗位員工勇于創(chuàng)新、挖潛增效,成為業(yè)務尖子。
3、采取各種方法掀起比、學、趕、幫、超熱潮。
4、通過崗位練兵、技能競賽,培育一流人才,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)各方面人才,為煤礦安全生產(chǎn)工作做出貢獻。
5、崗位練兵活動:引導員工立足本職崗位學練技能、勇于創(chuàng)新、挖潛增效,成為本崗位技術能手,掀起比、學、趕、幫、超熱潮,培育一流人才,更好的實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)制度
1、保持現(xiàn)場清潔整齊,各記錄填寫及時,準確清晰、完整、按規(guī)定規(guī)范填寫各類生產(chǎn)記錄及實驗記錄,要詳細具體。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場保持清潔,物料不準亂扔亂放,交班前進行場地清潔、規(guī)范物品擺放。
4、地面大巷不得有積水、積油、塵垢(生產(chǎn)過程中允許有浮塵存在,但下班應該進行清理)。
5、管路線路設置合理、安裝整齊、嚴禁出現(xiàn)跑 、冒、滴、漏現(xiàn)象。
6、水溝、蓋板完整無缺,溝內(nèi)無雜物,及時清理,嚴禁堵塞。
7、各車場、設備附件、工作臺、工具箱、產(chǎn)品架、各種搬運小車等均應按指定位置擺放。
8、嚴禁出現(xiàn)長明燈,長流水等浪費現(xiàn)象。
9、堅持現(xiàn)場管理文明生產(chǎn)、文明運轉(zhuǎn)、文明操作、根治磕碰、劃傷、銹蝕等現(xiàn)象。
10、上崗人員必須做到持證上崗,每天按時懸掛上崗證件。
12、嚴格按照礦“6s”管理規(guī)定劃分的區(qū)域進行清理、整頓,如達不到標準對責任人進行處罰。
安全舉報制度
1、舉報范圍:工區(qū)范圍內(nèi)一切違章違紀行為。
2、舉報內(nèi)容:
(1)安全生產(chǎn)中的各類違法違規(guī)行為。即所有人員違反有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、國家標準或行業(yè)標準、本工區(qū)各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
(2)本班存在的各類事故隱患。
(3)負責安全生產(chǎn)的各級管理者在履行職責過程中的失職或違法違規(guī)行為。
(4)對存在的事故隱患和已發(fā)生的事故不報或推遲上報。
3、本班所有人員針對以上內(nèi)容均有權向任何領導及管理人員舉報。
4、舉報情況要真實,不得虛報、假報。舉報事項一經(jīng)查實,將根據(jù)實際情況給予舉報人員適當獎勵。
5、任何接受舉報信息的班組長或其他管理人員應將信息及時報告有關部門,屬緊急情況的應先指揮處理整改,解除緊急狀態(tài)后,再通報信息。任何人接受舉報時,不得以各種理由拒絕或推托。
職工安全權益維護制度
1、督促企業(yè)按規(guī)定與職工簽訂勞動合同,并辦理勞動用工備案手續(xù)。
2、督促企業(yè)落實"先培訓、后上崗"的制度,進行好職業(yè)技能培訓、輪訓。
3、督促指導企業(yè)及時為職工辦理工傷保險參保手續(xù),同時為井下職工辦理意外傷害保險。
4、督促企業(yè)按時足額發(fā)放勞動報酬,落實煤礦井下艱苦崗位津貼等職工福利。
5、對安排加班的,要按照《勞動法》的規(guī)定支付加班費。
6、主動提供其它相關服務。
安全績效考核制度
1、安全績效的考核分為二個層次,包括隊考核班組,班組考核班組成員,考核結(jié)果匯總整理后,由考核單位提出獎懲意見報隊審批。
2、考核的內(nèi)容為公司的安全生產(chǎn)方針、安全目標、工作標準、法律法規(guī)、公司安全管理制度等的執(zhí)行情況。
3、安全績效實行季度考核、年中考核和年終考核相結(jié)合的辦法。
4、考核等級評定、等級標準分為五級,分別為出色、優(yōu)良、常態(tài)、需改進和不良。
5、績效獎懲
按考核結(jié)果,制定出獎懲意見報隊,批準后進行獎懲處理,從而達到保持和強化正確的安全行為,控制和消除不良的安全行為的目的。
交 接班制度
一、必須現(xiàn)場交接班,做到手交手,口交口,你不來我不走。
二、填寫記錄要認真,不能代填或預填,內(nèi)容要填寫具體,真實,重大問題及時向調(diào)度室匯報。
三、交接班時必須認真檢查設備運行情況,確保使用正常,靈敏可靠,保持完好,衛(wèi)生清潔。
四、交接班人員必須按規(guī)定的時間、地點進行交接班,不準提前或無故拖延,做到全員現(xiàn)場交接班,交清當班注意事項和工作重點。
五、交接班必須保持各崗位衛(wèi)生清潔,達到規(guī)定標準要求,交接好室內(nèi)有關使用工具,物件情況。
六、接班人有不正常精神狀態(tài),交班人交待不清當班情況時,必須立即匯報有關領導,妥善解決后方可接班。
物業(yè)工程部值班管理制度篇二
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調(diào)以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
物業(yè)工程部值班管理制度篇三
第一章 總則
第一條 為加強辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機制,明確檢查考核標準,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。
第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。
第二章 管理職責
第四條 院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務歸口管理部門,負責其有關制度、標準的制定和管理工作。
第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長辦公室牽頭,會同機關各部門共同組成檢查組實施。
第六條 辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負責日常工作。
第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章 辦公安全管理
第八條 除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙。
第九條 大樓內(nèi)設施、設備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施,嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關程序申請辦理審批手續(xù),嚴禁擅自調(diào)改、施工。
第十條 大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術有限責任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關服務中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施,嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡、通信線路。
第十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關規(guī)章制度,嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應用。
第十二條 愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設備、器材、標識,嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條 嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條 遵守各類安全標識,無關人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設備間。
第十五條 所有電線電纜應完好無損,排列整齊,遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理
第十六條 自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。
第十七條 員工個人桌面資料擺放整齊,個人物品應妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應將個人電腦、打印機、復印機等設備關閉。
第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。
第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條 員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。
第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放,不得私自購置、隨意擺放。
第二十三條 嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應經(jīng)院長辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。
第二十四條 嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。
第二十五條 要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉,不準自行配置、調(diào)整、更換,不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。
第五章 日常秩序管理
第二十六條 關于門禁系統(tǒng)使用的相關規(guī)定要求,員工必須
憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,由部門(單位)負責人簽字確認,院長辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務臺辦理訪客卡領取和注銷手續(xù)。
第二十七條 保持整潔的儀容儀表,工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條 非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。
第三十條 各類辦公家具、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓,必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺接受安保人員的檢查,所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。
第三十一條 車輛出入必須按交通標識行駛,嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳囄痪幪柾7?,嚴禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>
第三十二條 各部門(單位)應嚴格執(zhí)行《科技園會議服務須知》,預訂會議室不用的,需及時電話辦理退訂。不得通過反復預定會議室的形式長期占用會議室。
第六章 檢查考核及評分方法
第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。
第三十四條 院長辦公室可根據(jù)實際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關條款,定期組織專項檢查工作,檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關指標的計算依據(jù)。
第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。
第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分數(shù)為各分項分值之和,滿分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分,此項為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關于辦公安全事項的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。
(四)考核中,各單項分值扣完為止,不記負分。
第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施
(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號,并頒發(fā)獎牌。
(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位,下達整改通知,責令其限期整改。
第七章 附則
第三十八條 本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
物業(yè)工程部值班管理制度篇四
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責任自負。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾妗S鐾话l(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失,應由當事人負責。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內(nèi)的所有人員都應服從綜合辦公室、
消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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