寫心得體會可以促使人更好地認(rèn)識和理解自己的內(nèi)心世界。寫心得體會時可以加入自己的感悟和思考,使其更富有個人色彩和獨特性。以下是一些對于寫心得體會有幫助的指導(dǎo)和建議,供你參考學(xué)習(xí)。
會計檔案管理心得體會篇一
對于一個合格的項目管理者,無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映,體現(xiàn)項目的管理成果和效果,是項目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石,其是一項系統(tǒng)工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結(jié)構(gòu)。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項,主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項目信息資料的分類,有那些類別的信息資料,如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等,或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項目管理過程中每個人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項目整個周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣,對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡,做好紙質(zhì)和電子版目錄同步,形成可檢索的數(shù)據(jù)庫,做到復(fù)雜事情簡單化,簡單事情表格化。
4、學(xué)會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會對其分類命名,進(jìn)行編碼編號,使其縱向和橫向清晰明了,隨時可巡查。
5、學(xué)會檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的檢查??芍饕w現(xiàn)在:信息資料形式是否正確,單位、時間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注,時間、責(zé)任人、去向、類別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會跟蹤。對于一個信息資料管理者,要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤,及時掌握進(jìn)度和處理效果,對于需要響應(yīng)警示的及時處理,進(jìn)行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方,使整個信息資料管理流程中各個責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長,要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析,完成的進(jìn)行歸檔,需要閉合的再次及時閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會建立一個目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類分項,按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點,我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時,我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會,分享一下。
會計檔案管理心得體會篇二
我從事檔案工作已有7個年頭,在工作期間,時刻嚴(yán)格要求自己,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實,認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿完成各項任務(wù)
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
5、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
6、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
在工作中,雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
會計檔案管理心得體會篇三
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班,該輔導(dǎo)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓(xùn)的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的.了解、收獲和感受:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步演進(jìn)的無形資產(chǎn),能為將來檔案綜合運用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識,但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和累積,平時也必須對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
通過這次授課學(xué)習(xí)到的常識結(jié)合部門檔案管理的實際狀況,逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運用,嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管控工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時規(guī)定實業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理平臺應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要表現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng):檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。
會計檔案管理心得體會篇四
下營子小學(xué) 魏洪君
2015年5月28日,我參加了檔案管理員的培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我 不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校
教學(xué)
、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。
3、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤
總結(jié)
,勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。4、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
5、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
6、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
7、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,為黨和國家積累檔案史料。
8、做好檔案統(tǒng)計工作,及時上報統(tǒng)計結(jié)果。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和反思。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各位老師齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和老師的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2015年5月29日
會計檔案管理心得體會篇五
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動的全過程和成果,可及時為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項十分重要的任務(wù)來抓好、抓實。
如何做好本單位檔案管理工作?
檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時移交檔案室。
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:
(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。
(二)排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。
(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時,對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。
(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時催還,歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應(yīng)先登記,編制清冊,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀,銷毀時需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
會計檔案管理心得體會篇六
下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的`分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!
會計檔案管理心得體會篇七
1、會計檔案監(jiān)督機(jī)制不健全
會計工作是企業(yè)發(fā)展運營中的關(guān)鍵步驟,然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),目前我國會計檔案監(jiān)督機(jī)制并不健全,主要表現(xiàn)在會計信息披露過程中政府監(jiān)管不足,準(zhǔn)則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力;注冊會計師制度不完善。會計師資格證是對于會計師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊會計師不僅需要對受托單位的會計信息進(jìn)行客觀公正的審計,還要收取審計費用,這導(dǎo)致注冊會計師對審計單位的依賴性比較強(qiáng),另外,注冊會計師行業(yè)目前還沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制,再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等,使得內(nèi)部機(jī)制不健全,會計基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會計準(zhǔn)則下,這些情況成為會計檔案管理工作開展的重要障礙。
2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患
在當(dāng)今時代,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及,電子計算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)會計工作的主要手段,對于會計檔案也不例外。然而企業(yè)會計軟件等主要是在市場上進(jìn)行購買然后進(jìn)行有關(guān)調(diào)試,這在一定程度上增加了會計檔案管理的安全隱患。20xx年新修訂的會計準(zhǔn)則,《會計準(zhǔn)則第33號合并財務(wù)報表》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號職工薪酬準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第30號財務(wù)報表列報會計準(zhǔn)則》等,都對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行了針對性的要求,可見新會計準(zhǔn)則對于電子計算機(jī)的依賴性比較大,因此這些電子計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全以及會計軟件等使得新形勢下會計檔案的管理形式更加嚴(yán)峻。
1、不斷改善手段,加強(qiáng)會計檔案信息的真實性、可靠性
會計檔案信息失真是指會計主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會計檔案信息無法真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化時代,會計信息安全隱患一直是會計檔案管理中的重要問題。20xx年修訂與發(fā)布的新會計準(zhǔn)則中我們可以看到,財務(wù)報表、薪酬準(zhǔn)則等成為修訂的主要方面,這些方面會計信息主要是通過數(shù)據(jù)、報表進(jìn)行信息記錄的,因此對于會計檔案信息的真實性、可靠性有了更加嚴(yán)格的要求。在新時期,加強(qiáng)會計軟件的開發(fā)、加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)安全防護(hù)墻的改善等成為企業(yè)會計檔案信息真實性、可靠性的主要保障。公允價值量也是20xx年新修訂與發(fā)布的會計準(zhǔn)則中的重點,公允價值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長期股權(quán)投資等科目的有效核算,使用公允價值量進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的估量,可以幫助信息使用者根據(jù)當(dāng)下情況做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。這些新的檔案信息成為新會計準(zhǔn)則下檔案信息管理中的主要部分,因此不斷加強(qiáng)檔案管理人員的'責(zé)任心,加強(qiáng)新的電子計算機(jī)系統(tǒng)與會計軟件的有效開發(fā),對于企業(yè)檔案管理有著重要的意義。
2、加強(qiáng)會計監(jiān)督體系的建設(shè),為會計檔案管理工作的開展提供保障
在目前新會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀,保證會計檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協(xié)助,加強(qiáng)會計監(jiān)督體系的有效構(gòu)建。新會計準(zhǔn)則《企業(yè)會計第41號——在其他主體中權(quán)益的披露》中對于主體會計信息披露進(jìn)行了明確的規(guī)定有助于促進(jìn)會計信息的透明,有助于加強(qiáng)對于會計檔案的監(jiān)督。在新會計準(zhǔn)則指導(dǎo)下不斷的完善會計規(guī)范體系,完善規(guī)章制度,加強(qiáng)對于會計檔案的有效監(jiān)督,有助于促進(jìn)會計檔案管理工作的有效開展。
時代在發(fā)展,企業(yè)機(jī)制在不斷變化,會計準(zhǔn)則也在不斷更新,因此在新形勢下,不斷加強(qiáng)會計檔案的管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。通過對當(dāng)今環(huán)境下,會計檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了有效的分析,我們了解到會計檔案管理仍然存在著機(jī)制、制度、安全等方面的問題,這影響到了對于新會計準(zhǔn)則的歸檔處理,介于此,本文進(jìn)行了相關(guān)措施的有效探討,希望可以對于新會計準(zhǔn)則的順利歸檔提供一點幫助。
會計檔案管理心得體會篇八
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。下文是學(xué)習(xí)檔案管理的
心得體會
,歡迎閱讀。通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學(xué)習(xí)實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
班組長,要么管理著一個小組,要么帶領(lǐng)著一個工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監(jiān)督者,起著生產(chǎn)一線的指揮工作,確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長要發(fā)揮主動性,充分調(diào)動全班的積極性,保證安全第一,提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益,降低成本,防止事故的出現(xiàn),為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品,這是一名班組長最起碼應(yīng)該做到的工作。做一名合格的班組長還應(yīng)該提高自己的能力,注意自我反思,要輔助上級,完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系,并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使生產(chǎn)工藝更趨合理化,規(guī)范化。
作為一名班組長,我相信自己能夠順利有效的開展各項本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個值得認(rèn)真思考的問題?下面我談?wù)勛约旱母邢搿?/p>
第一、讓上司作選擇題,自己作思考題。這一點我認(rèn)為是很重要。對于一個上級主管來說,他每天要面對許多的問題,根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所有問題。這時候作為一名好的班組長,我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細(xì)思考并提出一系列行之有效的解決方案,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)來決定哪個方案更合理,可行性更強(qiáng)。這樣,你本人的能力也在思考解決問題的過程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認(rèn)可你的能力,從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。
第二、比別人多做一步,多想一點。我們都知道,管理就是管理者應(yīng)該做的事情,一個合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問題,是發(fā)展的問題。而管理就是去解決這個問題的,即解決組織的目標(biāo)減去現(xiàn)狀而存在的問題。這,往往是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標(biāo)之間,存在諸多流程,諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會存在這樣那樣的問題,需要我們作為管理者去規(guī)范,去標(biāo)準(zhǔn)化。從這個意義上來說,我們作為班組長,就應(yīng)該比別人多想,多做一點,多走一步。
第三,執(zhí)行力要強(qiáng)。在平時的工作中,我深切體會到執(zhí)行力的重要性。通過這次的培訓(xùn),我了解到執(zhí)行力的提高,有兩個方面的影響。一是標(biāo)化和量化的影響。沒有量化就沒有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化,并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面,就只有我們作為班組長的帶頭,起到示范效應(yīng)。同時,要加強(qiáng)行政功能,加強(qiáng)監(jiān)督力度。
通過這次的培訓(xùn)我深刻的體會到,班組長是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,也是直接生產(chǎn)者,他綜合素質(zhì)的高低,將影響班組管理的成敗。所以,班組長不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強(qiáng)、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團(tuán)隊等管理能力,還要掌握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時,班組長要明確自己在班組中的角色,對自己的定位要清楚,明白工作的主要職責(zé),了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員,設(shè)定一個共同明確的目標(biāo),朝著這個目標(biāo)制定行動方向,有計劃、有步驟的實施。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報表、
合同
管理在是絕對機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了
規(guī)章制度
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入
工作計劃
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
會計檔案管理心得體會篇九
本文分析了會計檔案的收集、整理、銷毀、調(diào)閱與利用中存在的問題,就如何使會計檔案管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化提出幾點建議:
1、提高檔案意識,加強(qiáng)規(guī)范管理;
2、落實責(zé)任,明確分工;
3、與國際接軌,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理;
4、引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn);
5、即使實現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。
一、論題的理論與實踐意義。
1.理論意義。
會計檔案管理體制與模式是會計檔案管理的組織、制度和機(jī)構(gòu)、機(jī)制或組織結(jié)構(gòu)的形成,是會計檔案管理的樣式,會計檔案管理體制與模式是隨時代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。將先進(jìn)的管理思想,管理手段不斷吸收,用來改善會計檔案管理環(huán)境,提高檔案管理效率是時代的要求。會計檔案管理的環(huán)境是不斷變化的,隨著我國社會的轉(zhuǎn)型和電子技術(shù)不斷發(fā)展,對會計檔案管理體制與模式的研究,可以給會計檔案管理實際工作提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。會計檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進(jìn)的會計檔案管理體系,能將先進(jìn)理論同工作實踐結(jié)合起來,為會計檔案管理效率的提高奠定理論基礎(chǔ)。會計檔案管理體制與模式的研究也是會計檔案管理實踐不斷適應(yīng)社會需要的表現(xiàn)。優(yōu)化的會計檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會,使全社會檔案信息意識不斷提高優(yōu)化的會計檔案管理的研究成果有利于不同科學(xué)的結(jié)合,既有利于檔案學(xué)的發(fā)展,也符合當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展趨勢。
2.實踐意義。
將有助于促進(jìn)會計檔案管理自身的不斷發(fā)展和提高,也有助于發(fā)現(xiàn)在管理模式變化、指導(dǎo)理論變化與數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化沖擊下的會計檔案管理變化和采取相應(yīng)行之有效的管理方法。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會計檔案管理部門了解會計檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會計檔案管理中存在的問題,尋找解決的途徑,促進(jìn)企業(yè)管理的全面提高。其次,會計檔案管理的不斷優(yōu)化是實現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石,是實現(xiàn)企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。只有優(yōu)化了的會計檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個新的臺階。會計檔案管理、企業(yè)信息化、企業(yè)管理的全面優(yōu)化這三個部分是緊密相關(guān)的。
二、目前研究評述。
1.國外對會計檔案管理體制、模式的研究現(xiàn)狀新石器會計檔案管理體制模式的建構(gòu)。
會計檔案管理作為檔案事業(yè)的一個分支,從起源上來說,首先是在世界工業(yè)發(fā)達(dá)國家和地區(qū)開展起來的。世紀(jì)初瑞士、荷蘭等一些歐洲國家和美國開始大規(guī)模地收集和保存會計檔案。世紀(jì)中葉以后,大部分的其他歐洲國家,以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項工作。世紀(jì)年代以來,世界各國會計檔案管理得到了很大發(fā)展。但由于私有制決定了國外的大部分會計檔案屬于屬于私有財產(chǎn),企業(yè)有權(quán)自行處理自己的檔案,國家沒有制定同意的會計檔案管理體系、管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。國外的會計檔案管理自主性強(qiáng),隨意性大,個體特色突出,沒有統(tǒng)一的管理體系和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)一般根據(jù)實際需要自行設(shè)立檔案部門,配備管理人員,制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。所以國外會計/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點。
我國會計檔案工作作為國家檔案事業(yè)的一個組成部分,在國家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下,自上而下的組建了規(guī)模龐大的會計檔案室管網(wǎng)。長期以來,各企業(yè)采用了基本相同的方式開展檔案工作。檔案管理整體水平甚至高于其他國家,但這種帶有前蘇聯(lián)痕跡的會計檔案管理體制產(chǎn)生發(fā)展于計劃經(jīng)濟(jì)時代,與市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)并不相適應(yīng)。我國現(xiàn)行會計檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國家所有制形式的環(huán)境下,從國有工業(yè)會計檔案管理模式演化來的。“集中統(tǒng)一,分級管理,條塊結(jié)合,企業(yè)自主”是我國檔案管理制度的概括。
總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)改個的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息資源管理和知識管理觀念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開始發(fā)生細(xì)微變化。大多數(shù)學(xué)者主張檔案行政管理部門應(yīng)該賦予企業(yè)自助舍利的權(quán)利,避免那種不顧新時期會計檔案管理體制、模式的建構(gòu)企業(yè)行業(yè)特點、企業(yè)自身情況而實行的“一刀切”式管理模式。
隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,非公有制經(jīng)濟(jì)異軍突起,非公經(jīng)濟(jì)會計檔案管理模式也呈現(xiàn)出多樣性。但其管理模式主要還是有:
1、會計檔案集中統(tǒng)一管理。指由檔案部門對本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理。但在具體實施中往往受到企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理體制、企業(yè)技術(shù)水平的制約。其優(yōu)點是便于維護(hù)檔案的完整與安全,有利于形成統(tǒng)一的檔案信息利用中心。
2、檔案分級管理。指在企業(yè)內(nèi)對檔案實行分級管理。該管理模式的優(yōu)點是管理靈活、職責(zé)明確、利用方便。
3、檔案分散管理。指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對各自形成的檔案進(jìn)行管理。該管理模式的有點是分工明確不足之處是對會計檔案管理缺乏整體規(guī)劃,對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉。
4、會計檔案信息集成化管理、一體化管理和知識管理。這些都是隨著科技的發(fā)展,特別是電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的新觀點。
5、會計檔案委托代管,這指企業(yè)委托專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),代管其檔案。但企業(yè)并不放棄其檔案的所有權(quán)。
會計檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存下來的會計憑證、會計帳簿和會計報表,以及其他會計資料等專業(yè)資料。它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價值量為使用者提供可靠的信息,為單位制定規(guī)劃、計劃,調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供一局和咨詢材料。它是記錄和反應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,在社會經(jīng)濟(jì)活動中具有重要的作用。
會計檔案是歷史的真憑實證,它在社會經(jīng)濟(jì)活動中的作用,決定了加強(qiáng)會計檔案管理的必要性。但事實上,由于各單位會計檔案管理意識還比較薄弱。會計檔案作為新興檔案學(xué)科還缺乏深入研究,在日常會計工作中,很多單位重核算、輕管理,會計檔案管理工作混亂,存在著一定的問題:
1.收集資料方面。
由于對會計檔案概念的不明確,一些財務(wù)人員沒有將會計部門形成的全部文件歸入會計檔案,只是將會計憑證、賬簿、報表核算類資料進(jìn)行整理歸檔,而將法規(guī)、制度類文件,如上級財政部門的來文、本單位會計制度、會計工作計劃、會計工作總結(jié);預(yù)測、決策類文件,如財務(wù)分析報告、市場預(yù)測、會計決策設(shè)計等等,放在其他部門,造成會計資料收集不全。有些會計檔案是屬于不耐久的復(fù)寫紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。這些材料在高溫高濕度條件下自己很快氧化而看不清楚,失去保存的意義。
2.整理、銷毀方面。
《會計法》明確規(guī)定:“會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門規(guī)定。”但一些單位的財務(wù)人員在月末、終了沒有按規(guī)定將已形成的會計檔案及時整理立卷,裝訂成冊,隨隨便便放在箱內(nèi),造成資料遺失等問題。有的雖然進(jìn)行了整理立卷,但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。會計檔案保管到達(dá)一定年限之后。經(jīng)過鑒定、審查,報經(jīng)批準(zhǔn),可以銷毀。但是,很多單位那些已失去保存價值的會計檔案任然長年累月占據(jù)著庫房和設(shè)備。究其原因,是一些人怕麻煩、怕負(fù)責(zé)人,擔(dān)心會計檔案銷毀之后,今后一旦有什么經(jīng)濟(jì)問題,無憑無據(jù),到時說不清楚。這不僅增加了國家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也影響了會計檔案信息資源的開發(fā)利用。
3.移交、存放方面。
《會計檔案管理辦法》第6條規(guī)定:“各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)有會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案在會計終了后,可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后,應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管?!钡趯嶋H工作中,財務(wù)部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。財務(wù)部門擔(dān)心移交后利用不便,不愿移交;而檔案部門以不懂會計業(yè)務(wù)為由,不愿接收。由此造成會計檔案長期在財務(wù)部門,沒有被廣泛利用。由于財務(wù)部門缺乏一定的檔案知識,對于會計檔案的存放不夠重視,例如。很多單位的會計檔案都沒有專門的存放地點,甚至與其他雜物一起堆放;有的檔案室沒有嚴(yán)格控制溫度、濕度,認(rèn)真做好“七防”,嚴(yán)重影響了會計檔案的壽命。
4.人員素質(zhì)方面。
案管理的培訓(xùn)。在實際操作中,每個財務(wù)人員都按自己的一套方法去管理,造成一個單位的會計檔案管理工作因財務(wù)人員變動而變化,沒有一套固定而完整的管理制度,從而影響了整個單位的管理。
墊子財務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,墊子財務(wù)檔案有許多特點:電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞。但也有不足的一面。如,具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭損毀、難查痕跡的特點,此項檔案的管理還不規(guī)范。
社會經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)展,對會計工作的要求也越來越高。先帶經(jīng)濟(jì)活動中,很多時候因為會計檔案管理工作做的不到位,早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,影響到整個單位的運作,給集體造成不可估量的損失,所以會計檔案管理工作作為會計工作的基礎(chǔ),為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理需要,必須不斷改進(jìn)管理方法,建立新的管理體系,提供高治療的會計信息。因此,就如何是會計檔案管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,有以下幾點建議:
1、提高檔案意識,加強(qiáng)規(guī)范管理。
時間證明,要管理好會計檔案,首先,要改變傳統(tǒng)管理年,對會計檔案有一個正確的認(rèn)識;其次,要加強(qiáng)對會計檔案工作的宣傳,提高各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識。按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的要求,制定會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn),對會計檔案進(jìn)行規(guī)范管理,定期檢查,為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會計檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。
2、落實責(zé)任,明確分工。
確定專人負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。因為會計檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng),所以單靠一個管理員的歷練是不行的。財務(wù)處各單位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報表及財務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門的積極性,建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),按照分工合作、密切配合的原則,落實責(zé)任,相互協(xié)調(diào),保證會計檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、與國際接軌,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
機(jī)管理。只有會計檔案實行計算機(jī)管理,才能真正發(fā)揮會計檔案的作用,加快了查閱資料的速度,提高了檔案管理水平。
4、引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn)。
會計工作的迅猛發(fā)展,要求財務(wù)人員不僅要具有財務(wù)知識,也要懂得檔案方面的業(yè)務(wù),所以會計檔案管理人員必須接受再教育,進(jìn)一步提高會計檔案業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)整理立卷實際操作技能,成為新一代的復(fù)合型人才,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,把以前的盲目利用變?yōu)榭茖W(xué)利用。
六、總結(jié)。
通過以上論述我們可以看出會計檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。會計檔案管理體制、模式是一個動態(tài)的事物,需要我們不斷結(jié)合具體實際和先進(jìn)念去充實它,只有這樣才能不斷推進(jìn)會計檔案管理體制、模式研究不斷深入。
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會計檔案管理心得體會篇十
一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的'立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時考勤。
八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和任務(wù)。
會計檔案管理心得體會篇十一
近年來,隨著國家在重大基礎(chǔ)設(shè)施投資力度逐漸加強(qiáng),全國有45個城市在修建或計劃修建城市軌道交通,包括地鐵、輕軌、有軌電車等。由于城市軌道交通項目建設(shè)投資資金規(guī)模大、建設(shè)周期長、涉及專業(yè)多、建造過程復(fù)雜,其管理難度與復(fù)雜度也較一般企業(yè)大,由此產(chǎn)生的各類檔案數(shù)量也巨大。其中財務(wù)管理作為工程管理中重要組成部分,會計檔案管理也成為重中之重,這直接關(guān)系到項目財務(wù)管理水平,也直接決定項目能否通過國家驗收,因此我們必須要重視這項會計基礎(chǔ)工作。本文將結(jié)合本人在本行業(yè)中的工作經(jīng)驗與體會,談?wù)勡壍澜煌ㄆ髽I(yè)會計檔案管理的重要性以及如何做好會計檔案管理。
城市軌道交通;會計檔案;檔案管理
根據(jù)最新發(fā)布的《會計檔案管理辦法》【中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號】,下列會計資料應(yīng)該歸檔:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。從該管理辦法可以看出,會計檔案管理內(nèi)容非常廣泛,涉及日常會計工作全過程,包括出納、會計、稅務(wù)、報表等全部會計人員產(chǎn)生的會計資料,給會計檔案管理造成很大困擾與難度。
目前,全國各城市軌道交通企業(yè),除北上廣深等幾個大城市建設(shè)時間較長,其他大部分城市剛剛興建地鐵,日常工作主要圍繞地鐵新線建設(shè)與開通進(jìn)行,能把日常工作做好,已經(jīng)疲于應(yīng)付。受建設(shè)工期影響,一線業(yè)務(wù)部門工作重點在現(xiàn)場,確保工程質(zhì)量安全與進(jìn)度。據(jù)筆者調(diào)查研究,目前各城市軌道交通企業(yè)連建設(shè)檔案管理尚無完善的制度與流程,會計檔案管理雖有國家法律規(guī)章規(guī)定,但實際執(zhí)行情況及效果并不容樂觀。銀行余額調(diào)節(jié)表因為事務(wù)所審計,情況相對較好,會計報表,納稅報表,增值稅進(jìn)項發(fā)票底聯(lián)等非日常用會計檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規(guī)定,憑證與會計報表都能完成,但時間有所滯后,延長兩三個月是常態(tài),半年后裝訂憑證也非少數(shù)。至于辦法里規(guī)定的其他會計資料,基本無暇顧及,最終嚴(yán)重影響項目竣工財務(wù)決算與國家驗收。會計檔案管理現(xiàn)狀不理想,其完善程度與國家要求甚遠(yuǎn),經(jīng)過綜合分析,既有主觀因素影響,也有客觀因素影響;既有外部因素影響,也有內(nèi)部因素影響。
(一)內(nèi)部原因
1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,檔案管理員身兼多職。按照辦法規(guī)定,公司應(yīng)設(shè)立專門的會計檔案管理機(jī)構(gòu),但現(xiàn)實情況是很多公司因各種原因,財務(wù)人員編制比較緊缺,很少設(shè)立專門的會計檔案管理人員,一般由部門文員兼會計檔案管理員。財務(wù)部門資料很多,特別是各種收款付款單據(jù)、票據(jù)量很大,管理要求高,文員很難投入足夠資源與精力于會計檔案管理。只有會計師事務(wù)所審計、政府審計要求提交各種資料或者積壓太多時,才進(jìn)行憑證裝訂等工作。這也從側(cè)面說明領(lǐng)導(dǎo)對會計檔案管理工作尚不夠重視,覺得沒必要投入專門人力資源開展會計檔案管理工作,等其他工作完成后,再來整理會計檔案也來得及。
2.根據(jù)財務(wù)部門內(nèi)部分工慣例,會計檔案管理一般都設(shè)有財務(wù)部會計核算模塊。會計核算本身工作繁瑣,且工作量較大。特別是新公司,業(yè)務(wù)與財務(wù)制度流程不太完善,會計核算也不太規(guī)范,財務(wù)人員平花費大量時間與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通等工作;除此之外,與公司外部門各項溝通,如會計師事務(wù)所審計、政府審計、稅局稽查等,也需要大量溝通協(xié)調(diào)工作。這種工作現(xiàn)狀造成會計檔案管理工作也難以按時開展。
3.大多數(shù)企業(yè)對于財務(wù)信息化投入較大,沒有信息化建設(shè),財務(wù)管理無法有效進(jìn)行對于會計檔案管理信息化建設(shè),停留在手工時代水平。會計檔案都是各種紙質(zhì)材料,包括各類憑證、原始出入庫單、發(fā)票、收據(jù)、各類批文等,這些資料作為憑證附件存在。每個月按時把憑證收集完善、整理、入盒、編號,然后做個檔案臺帳記錄,由會計檔案管理員放在個人電腦進(jìn)行共享,供大家使用。整個檔案管理過程,幾乎全手工操作,很少借助現(xiàn)代信息技術(shù),所以,這么多年會計檔案管理水平一直沒有很大發(fā)展與進(jìn)步,越來越跟不上公司與時代發(fā)展。
(二)外部原因
1.會計師事務(wù)所審計對公司財務(wù)管理有較大約束力,但更多關(guān)注于會計報表層面,并不會過多關(guān)注會計管理細(xì)節(jié),特別是會計檔案管理。在年報審計中,公司只要能提供會計憑證及事務(wù)所要求的會計資料即可,事務(wù)所并不會檢查會計檔案資料是來自于具體經(jīng)辦會計手里,還是來自于會計檔案室。這就造成會計檔案管理沒有硬性外部約束。
2.對于城市軌道交通項目,建設(shè)項目最后一環(huán)就是項目竣工驗收。目前,根據(jù)國家驗收標(biāo)準(zhǔn)有十三項專業(yè)驗收,其中就有一項檔案驗收,如果檔案驗收通不過,即整個項目竣工驗收通不過。需要關(guān)注的是,項目竣工驗收里的檔案特指工程檔案,即與工程相關(guān)的`招標(biāo)、合同、圖紙、變更資料等,會計檔案并不是檔案驗收關(guān)注的重點,正是這點恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理,而忽略了會計檔案管理。
會計檔案管理工作,雖然在一般人眼里并不是十分重要的事情,但如果管理不到位,其對日常財務(wù)管理及最終項目驗收均有重要影響,具體如下:
(一)會計日常工作中,由于各種原因經(jīng)常需要查閱憑證,檔案歸檔不及時,就會造成憑證在經(jīng)辦會計或出納手中積壓,時間越長、積壓越多,這時查找憑證往往需要耗費更多的人力物力進(jìn)行查找,造成管理成本不必要增加。另外,由于會計檔案不及時裝訂、歸檔,且分散在不同會計人員手中,造成憑證丟失的風(fēng)險大大增加,且有些重要資料如原始發(fā)票等資料一旦丟失,給公司、個人造成的損失會更加巨大。
(二)軌道行業(yè)投資巨大,是政府關(guān)注重點。所以,各種政府審計、專項審計層出不窮,為了應(yīng)對各項審計,會計檔案管理不到位、不完善,就會導(dǎo)致提供各類資料時手忙腳亂,一來效率很低,提交資料時間較長;二來造成外部審計人員對公司不滿意,甚至認(rèn)為公司不配合審計工作,故意不提供相關(guān)資料。
(三)城市軌道交通項目作為關(guān)系國計民生的重大工程項目,通過國家項目竣工驗收是對國家對人民最好的答復(fù)。如果日常會計檔案管理沒有規(guī)范,到項目竣工決算時資料不全或難以查找,會極大影響項目竣工財務(wù)決算。
針對會計檔案管理工作不完善,結(jié)合上述原因分析及其造成的影響考慮,針對不同的原因采取不同的措施,具體如下:
(一)提醒公司領(lǐng)導(dǎo)重視,加大資源投入公司領(lǐng)導(dǎo)重視是做好會計檔案管理工作的重要前提,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,這項工作開展就會順暢很多,投入到這項工作的資源將會大大加強(qiáng)。
(二)會計檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化由于會計檔案管理工作是整個會計管理工作最后一個環(huán)節(jié),所以,有必要把會計檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,把流程做細(xì),工作分配到人,前置環(huán)節(jié)定到具體時點。當(dāng)然,要想把這些工作落實到具體工作來,還需要做好會計檔案管理宣傳與培訓(xùn),讓會計檔案管理思想深入每個會計人員之心。將會計檔案管理當(dāng)作會計工作的最終目標(biāo),然后按流程倒推給每個環(huán)節(jié)設(shè)置時間節(jié)點,且這個時間節(jié)點作為硬性要求,非特殊情況不得變化,比如每月5號收齊所有銀行對賬單,每月10號收齊所有銀行余額調(diào)節(jié)表,每月15號收齊上月會計憑證等。
(三)加強(qiáng)全過程管理,從事前規(guī)劃、事中執(zhí)行跟蹤、事后檢查反饋因為會計工作日復(fù)一日,年復(fù)一年像大氣循環(huán)一樣重復(fù),從不間斷,所以,只有把會計檔案管理工作當(dāng)作標(biāo)桿,上個月完成這項工作,下個月才能正常開展。否則就像駱駝背上的稻草,越來越重,最終會被最后一根稻草壓跨。這里特別要提醒一點,因為會計檔案涉及人員較多、環(huán)節(jié)較多、流程較長,設(shè)計一個良好的制度流程特別重要,且要有專人監(jiān)督實際執(zhí)行情況,把監(jiān)督工作制度化、流程化、規(guī)范化,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋問題并及時跟蹤解決,方能做到萬無一失。
(四)加大信息技術(shù)資源投入,利用信息技術(shù)手段提高會計檔案管理工作效率,降低管理成本如今是信息時代,會計檔案管理工作也要跟上時代步伐,如上所述,如果技術(shù)手段還停留在紙質(zhì)層面,進(jìn)行整理、歸檔、查閱,提高效率非常困難,只能靠人力投入來實現(xiàn)。目前,全球發(fā)展趨勢是財務(wù)共享中心,其會計檔案管理是基于it技術(shù)發(fā)展,引入了影像系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)、云存儲平臺等技術(shù)手段來提高會計檔案管理效率,并且使得管理成本大大下降,提高公司內(nèi)部、外部人員檔案使用滿意度,為項目竣工驗收打下堅實基礎(chǔ)。
[1]財政部.會計檔案管理辦法.中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號,20xx.
[2]財政部.企業(yè)會計信息化工作規(guī)范.財政部財會[20xx]20號,20xx.
[3]孔繁杰.創(chuàng)新檔案管理打造綠色賬本.中國檔案,20xx(02).
[4]張育強(qiáng).財務(wù)共享模式下的會計檔案管理工作探究.會計之友,20xx(12).
[5]孫紅雁,邱明東,王櫻華.淺探信息化條件下會計檔案的電子化管理.商業(yè)會計,20xx(10).
[6]楊茜雅.電子會計檔案實現(xiàn)機(jī)制研究.檔案學(xué)研究,20xx(02).
[7]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究.新會計,20xx(01).
[8]唐小琴.跨越發(fā)展更需規(guī)范會計檔案管理.當(dāng)代縣域經(jīng)濟(jì),20xx(09).
會計檔案管理心得體會篇十二
這次學(xué)習(xí)感悟最深的四點:
1. 中試管理落到實處,實際上是制造工藝的匹配與完美。
2. 用文檔傳承公司技術(shù)和記錄技術(shù)發(fā)展。
3. 工作進(jìn)程盡量改串行推進(jìn)方式為并行方式,提高工作效率。
4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結(jié)。
工藝是產(chǎn)品開發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產(chǎn)品的概念、計劃階段和開發(fā)階段、驗證階段進(jìn)行全程參與,并且要擔(dān)負(fù)起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無法實現(xiàn)順利量產(chǎn),造成產(chǎn)品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。
同一件事多做就能生巧,加上善于總結(jié)學(xué)習(xí),就會不斷進(jìn)步,這的確是提高工作能力的有效辦法。
以上幾點啟發(fā)結(jié)合公司情況可以做出如下改善:
1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)文檔規(guī)范整理
2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理
3. 總結(jié)工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)
4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過程問題充分考慮進(jìn)來,防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。
會計檔案管理心得體會篇十三
(一)相關(guān)制度不夠完善。從實際情況看,很多醫(yī)院沒有對財會檔案相關(guān)管理工作加以重視,檔案資料收集方面并不全面,很多醫(yī)院僅僅對專業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進(jìn)行關(guān)注,而沒有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作,使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒有實現(xiàn)規(guī)范化。財務(wù)會計檔案和其他文件資料有著明顯的區(qū)別,它是為了后期工作時將經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)歷史反映出來,從而給后期決策工作提供良好的借鑒。可是從當(dāng)前情況看,很多醫(yī)院財會檔案管理的相關(guān)工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn),一般是由兼職人員來負(fù)責(zé)。另外,檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視,對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響,最終對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益以及健康發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。
(二)責(zé)任分配存在問題。在醫(yī)院中,財務(wù)會計的種類比較多,內(nèi)容也比較豐富,量比較大。比如,會計憑證以及會計賬簿等。為了對財務(wù)檔案進(jìn)行有效管理,確保其質(zhì)量,都對分工進(jìn)行了細(xì)化,對項目進(jìn)行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性,可是卻沒有對責(zé)任分配加以明確。在管理工作中,工作人員推卸責(zé)任,檔案部門以及財務(wù)部門沒有對工作進(jìn)行系統(tǒng)劃分,導(dǎo)致檔案管理工作比較困難,對檔案管理效率造成了嚴(yán)重影響。
(三)相關(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當(dāng)前情況看,在醫(yī)院很多財會檔案相關(guān)管理人員未接受過專業(yè)教育,導(dǎo)致其管理能力比較差,在工作過程中容易出現(xiàn)紕漏,最終給檔案管理工作造成影響。
(一)提高檔案管理意識。為了保證醫(yī)院財會檔案相關(guān)管理水平,一定要提升管理意識。首先,領(lǐng)導(dǎo)層要對財會檔案對于醫(yī)院的重要影響有一個正確的意識,提升檔案管理的意識,將財會檔案當(dāng)作財務(wù)管理工作中的一個重要內(nèi)容。另外,檔案管理人員自己也要提高檔案意識,檔案管理人員的任務(wù)并不只是對檔案進(jìn)行管理,還要對醫(yī)院中的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,要具有主人翁意識,做好財會檔案相關(guān)管理工作,對財會檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核以及鑒定,充分發(fā)揮其作用。
(二)對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。當(dāng)前,社會處于不斷發(fā)展之中,從財會檔案相關(guān)管理工作的具體情況看,要對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善,確保其具有系統(tǒng)性和完整性,與醫(yī)院具體情況相符,不斷對其進(jìn)行強(qiáng)化,確保制度的成熟。工作人員要按照相關(guān)制度以及法律法規(guī)進(jìn)行操作,承擔(dān)自己的責(zé)任,在工作中端正態(tài)度。另外,還要確保將管理責(zé)任落實到每個人以及每個崗位,對分工進(jìn)行明確,確保賞罰分明,從而保證各個部門都能有良好的工作質(zhì)量以及工作效率。
(三)保證檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化。當(dāng)前,我們已經(jīng)進(jìn)入信息時代,社會不斷發(fā)展,時代不斷進(jìn)步,信息化的實現(xiàn)促進(jìn)了社會的進(jìn)步以及生產(chǎn)力的提升。時代的發(fā)展要求醫(yī)院的財會檔案相關(guān)管理工作實現(xiàn)信息化,同時這也是醫(yī)院管理水平加以衡量的一個重要標(biāo)志。對醫(yī)院的財會檔案實現(xiàn)信息化建設(shè),并不只是單純投入和負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)資源,財會檔案同時還是經(jīng)濟(jì)主體的一個重要資源,需要發(fā)現(xiàn)其中的'問題并進(jìn)行解決,從而給醫(yī)院的決策工作提供有效依據(jù),最終給醫(yī)院帶來社會價值以及經(jīng)濟(jì)價值。對財會檔案以及資料進(jìn)行充分挖掘并進(jìn)行科學(xué)利用,能夠獲得較大的成果。由于時代是不斷進(jìn)步的,因此,要堅持與時俱進(jìn)的原則,對醫(yī)院的財會檔案進(jìn)行有效管理與發(fā)展,確保檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化以及信息化。這就給相關(guān)管理人員帶來了一定的挑戰(zhàn),同時也給醫(yī)院發(fā)展帶來機(jī)遇,對財會檔案進(jìn)行信息化管理,能夠創(chuàng)造條件,確保管理工作的科學(xué)化以及專業(yè)化與規(guī)范化。
(四)對相關(guān)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)。在很多醫(yī)院,財會檔案相關(guān)管理人員一般都屬于兼職人員,其專業(yè)知識比較少,導(dǎo)致工作效率比較低,給醫(yī)院財會檔案管理造成了影響。所以,醫(yī)院要定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并就檔案管理的相關(guān)法規(guī)以及電算化知識進(jìn)行培訓(xùn),做好交流與討論工作,使相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)得到提升,從而使檔案管理工作得到完善。
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