總結有助于思考問題的根本原因，從而更好地解決問題。如何培養(yǎng)孩子的閱讀興趣和閱讀能力？以下是一些好書的推薦，希望大家都能從中受益。
顧客投訴心得篇一
職場中，作為一個服務行業(yè)的從業(yè)者，總會遇到各種各樣的顧客投訴。這些投訴不僅對自己的工作造成了一定的負面影響，更是對個人形象和職業(yè)信譽的直接挑戰(zhàn)。而通過不斷總結和反思，我認識到被顧客投訴是一種新的機遇和挑戰(zhàn)，提醒我們不斷進步和改善服務水平，下面是我的心得體會。
首先，被顧客投訴主要是因為服務不到位。顧客是服務行業(yè)的生命線，提供優(yōu)質服務應該是我們的首要任務。不論顧客的投訴是由于我們的錯誤還是不滿意，我們首先要誠懇地接受，不怨天尤人，更不應將責任推給其他人。只有面對自己的錯誤和不足，才能不斷進步。因此，合理接受投訴和委屈，虛心接受顧客的批評是成長的關鍵。
其次，解決顧客投訴要以顧客為中心。顧客投訴的目的是為了解決問題和獲得滿意的答復。作為服務人員，我們要以顧客的需求為出發(fā)點，盡力找出問題的根本原因并給出合理的解決方案。同時，關鍵在于態(tài)度，我們要保持耐心和平和的態(tài)度，真誠地為顧客提供幫助和解決方案。只有這樣，我們才能真正轉化顧客的投訴為滿意度，樹立良好的企業(yè)形象。
另外，積極傾聽和溝通也是解決顧客投訴的重要因素。顧客投訴往往是由于溝通不暢引起的。我們要耐心傾聽顧客的問題，更要詢問細節(jié)并確認問題真正所在。溝通是為了更好地理解和解決問題，只有清楚了解顧客的需求和投訴原因，我們才能更好地解決問題。此外，我們還要積極主動地與顧客進行溝通，及時反饋問題的解決進展，并以此取悅顧客，增強顧客的信任感。
最后，及時總結和改進是解決顧客投訴的必然要求。只有通過認真總結和反思，我們才能真正改進服務質量，避免再次犯同樣的錯誤。我們要將顧客投訴視為寶貴的學習機會，全面分析問題和原因，并提出解決辦法，不斷完善自身的服務技能和素質。只有這樣，我們才能給顧客帶來更好的服務體驗，樹立良好的企業(yè)形象。
在職業(yè)生涯中，作為一個服務行業(yè)的從業(yè)者，被顧客投訴無疑是一種挫折，但是同時也是一種機會和契機，促使我們不斷提高自身的工作能力和服務質量。通過接受并努力改進自身，以顧客為中心，傾聽和溝通，并及時總結反思，我們可以轉變被投訴的負面影響，實現(xiàn)個人和職業(yè)的提升。
顧客投訴心得篇二
顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題，因為任何出現(xiàn)的服務失誤都可能引起顧客的投訴，而如果投訴處理不當，不僅會引起顧客的強烈不滿、使顧客流失，更會對飯店造成極壞的影響，產(chǎn)生不良的口碑效應。
我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度，缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評估體系;不少飯店雖認真接受并圓滿處理了投訴，但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責不明，各崗位不能相互配合或溝通不暢，員工沒有主動處理投訴的權利，逐級上報，導致投訴處理不及時;解決問題時的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠，失去了一批忠誠顧客。
有些顧客在向部門投訴無果后，投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關行政機關，甚至到人民法院起訴。
如何有效規(guī)避顧客投訴風險關鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對顧客投訴進行管理。
二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析
投訴管理不應治標不治本，像消防員一樣哪有火情就去哪滅火，而是應從“避免服務失誤，爭取第一次做對”的事前預防階段開始，到平復顧客心情、接受確認投訴階段，到快速行動、平息處理階段，到反饋總結、向顧客學習階段，再到事前預防階段，前后階段相互銜接，形成一個閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈，不斷循環(huán)往復。
1.未雨綢繆階段――避免和預防服務失誤
預防服務失誤形成零缺陷文化，保證“第一次就把事情做對”對飯店服務至關重要。
雖然投訴不可能完全消除，但預防是關鍵。
飯店的目標是讓每個顧客滿意，尋找改善服務的方法，通過培訓，讓員工充分理解顧客利益對飯店的價值，做好時刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質服務，盡可能減少顧客的不滿，提高顧客忠誠度。
(1)管理層的三項措施。
管理層應重點加強對文化氛圍的營造、服務人員的培訓和授權上。
措施一，通過灌輸飯店服務宗旨和服務理念，營造零缺陷服務文化和正確認識投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化，企業(yè)應鼓勵顧客投訴，服務人員應正視投訴;措施二，注重提高員工的綜合素質，有計劃地對進行員工培訓，提高員工凝聚力和滿意度;措施三，要明確職責，合理分工，培養(yǎng)員工的責任心，適當授權，讓不同層面的員工知道自己的工作權限，特別加強一線員工的授權力度，采取首問責任制，由與顧客接觸的第一個人負責顧客問題的解決。
(2)服務人員的五項修煉。
服務人員要內外兼修，進行五項修煉。
修煉一，樹立正確的服務理念，真心關注、關愛、關懷顧客;修煉二，善于揣摩顧客心理，學會察言觀色;修煉三，磨練內功，塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四，苦練外功，注重外在形象、談吐與舉止，保持良好的修養(yǎng);修煉五，努力進行服務創(chuàng)新，爭取“第一次就把事情做對”，不給顧客投訴的機會。
2.接受確認階段――平復顧客心情
(1)接受投訴。
如果投訴在服務傳遞過程中發(fā)生，要迅速受理，充分補救，絕不拖延;若投訴在服務完成后發(fā)生，要充分估計解決問題需要的時間。
投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩，更重要的是希望通過有效處理投訴，能夠挽回顧客的信任，贏得更多的忠誠顧客。
(2)傾聽投訴。
投訴問題不論大小，都應耐心、冷靜、仔細地傾聽，表現(xiàn)出對客人的禮貌、尊重，給顧客一個宣泄不滿和委屈的機會，來分散心里積壓的不滿情緒，讓客人慢慢平靜下來，同時可以不斷點頭說：“嗯”，不要讓顧客覺得是在敷衍他。
在傾聽后，要充分的道歉，真誠地說：“對不起”。
顧客的對錯并不重要，重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。
(3)記錄確認。
在傾聽的同時，要認真填寫好投訴記錄單。
寫清客人投訴的要點、細節(jié)，并適時復述，感謝他們對飯店的關心與支持，以緩和客人情緒。
然后重復顧客敘述的情況，告訴顧客，你已經(jīng)了解了他的問題，并請他確認是否正確。
3.平息處理階段――快速行動
(1)追本溯源，分析投訴原因、歸納投訴類型。
顧客投訴主要表現(xiàn)在對硬件和軟件的投訴上。
以飯店餐飲為例，硬件投訴包括餐廳實體環(huán)境設施上不完善、有故障、設計不當，所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間，如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務傳遞過程失誤、員工對顧客需求反應的不及時以及服務意識和服務技巧上不到位，如客人進入餐廳，服務人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。
根據(jù)分析不同類型的投訴，對顧客投訴的問題進行調查，找出原因。
如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質、有異味、異物等問題，飯店應立即派人到用餐現(xiàn)場了解情況。
(2)提出解決方案，并及時上報。
根據(jù)問題產(chǎn)生的原因，在充分征求顧客意見的基礎上，提出合理可行的解決方案，并將解決方案告知顧客。
對難以處理的問題或超出受理人員處理權限的，應及時上報有權處理的領導出面協(xié)商，不可遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個人自身利益，更不應有情不報。
(3)快速解決。
授權顧客參與解決方案的制定，給顧客選擇的機會。
對于顧客不能接受的處理方案，要通過談判予以解決，直到最終達成解決方案，并將該方案付諸實施。
不管是退單、更換、補償還是賠償，飯店都應在第一時間完成，讓顧客切實感受到飯店的誠意。
需征求領導意見的，要及時把方案及時告之客人，暫無法解決的或處理時間較長的，應向客人致歉，并說明處理的流程，時間跨度，并定時向客人報告工作進度，請求客人諒解，不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。
4.反饋總結階段――從投訴的顧客身上學習
(1)感謝顧客并跟蹤服務。
感謝顧客的內容包括感謝顧客的投訴，讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機會;讓顧客知道飯店會努力改進工作，同時希望得到顧客對飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。
在答謝后，飯店還要指派負責處理該顧客的人員進行跟蹤服務，并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結果和進度及時向顧客反饋，并及時調查顧客的滿意度。
(2)學習評估，防患于未然。
定期對顧客投訴問題進行總結評估，分析是組織內部結構的問題還是食物、服務的問題，并提出預防改進措施。
同時把評估及跟蹤反饋的處理結果及措施納入員工培訓和內容中。
并可在每日例會上由主管告之提醒員工，引起注意。
若意義影響重大的，可臨時召開員工大會傳達，緊急培訓。
5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個鏈條
(1)制定危機管理方案。
飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件，往往對顧客身體和心理造成重大傷害，也會在社會上有很大負面影響，有損飯店形象和聲譽。
如何化“危機”為“機遇”，飯店管理層應當及時啟動危機管理方案，挽回飯店信譽，使損失降到最小。
首先，成立危機管理小組，制定應對危機的立場和統(tǒng)一口徑。
其次，取得顧客的理解與支持。
利用一切手段取得顧客諒解，查明事件發(fā)生的具體原因，接受顧客所提出的解決方案，并可請受害的顧客擔任飯店質量監(jiān)督的形象大使，隨時對飯店食物、服務質量進行監(jiān)督。
可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。
再者，可利用媒體贏得口碑。
遇到重大的投訴事件，要首先掌握報道的主動權，控制事態(tài)的發(fā)展。
可以召開記者招待會，把事件的真相、調查處理結果告知媒體，還可以請受害者到會發(fā)言。
另外，可積極參與公益活動，提升飯店美譽度。
與政府、行業(yè)協(xié)會、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關系，積極參與國內公益活動，改善和提升飯店的品牌形象。
(2)建立鼓勵投訴機制。
建立顧客投訴受理中心，方便顧客傳遞他們的建議和投訴，明確處理投訴的程序，各部門的職責及經(jīng)理、員工的權限，設定員工自主處理投訴的自由裁量范圍，獎懲制度等。
可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置，配備專門的免費投訴監(jiān)督電話。
改進飯店投訴收集程序，在飯店的各樓層服務臺建立捕獲投訴信息分理處，將投訴、建議或問詢匯聚到一個收集點，歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術支持系統(tǒng)，如顧客投訴管理的計算機系統(tǒng)，可有助于各樓層分理處更方便快捷進行信息溝通，將顧客投訴信息傳遞到受理中心，方便分類、匯總、評估，加快飯店處理投訴的效率。
對不愿意提出投訴的顧客進行調查。
可采用個別詢問或電話訪問的形式主動深入地挖掘某些顧客沒有表達出來的意見或建議，以便深刻地了解投訴的特征，更好地解決顧客的投訴。
顧客投訴心得篇三
在商業(yè)活動中，不可避免地會遇到不滿意的顧客投訴，如何處理好顧客投訴是每個企業(yè)都需要關注的問題。本文將從個人經(jīng)驗出發(fā)，探討關于顧客投訴處理的心得體會。
第二段：對顧客的態(tài)度
對待投訴的顧客，最重要的是要保持冷靜和耐心，不要爭吵和發(fā)怒，要把顧客視為自己的“老板”，保持敬意和客氣。同時，可以適當表達自己的理解和共情，誠懇地道歉并承諾改進。
第三段：為問題尋求解決
在接受顧客投訴時，首先要了解顧客的問題。通過具體的問題描述，了解顧客的真實情況，幫助公司快速了解問題的根源。一旦了解問題的本質，尋求解決方案并及時執(zhí)行。如果顧客無法得到解決，就很難留住顧客。
第四段：及時糾正問題
在處理顧客投訴時，及時糾正問題非常重要。如果公司提供的解決方案只是“一紙空文”，那么顧客的投訴只會加深。因此，需要及時落實解決方案，并在顧客經(jīng)歷過程中跟進。為顧客提供高品質的服務和產(chǎn)品是留住客戶的關鍵。
第五段：反思改進和回饋
在顧客投訴的過程中，不能只停留在顧客問題的解決上，還需要反思自己的服務質量和管理水平。要吸取投訴中發(fā)現(xiàn)的問題，對公司的政策、流程和系統(tǒng)進行適當?shù)恼{整和改進，以確保類似問題不再出現(xiàn)。同時，要對顧客的投訴進行回饋，了解顧客的感受，以確保滿足顧客的需求。
結束語：
總之，處理好顧客投訴非常重要。通過以上的思考和總結，我們可以提高解決問題的能力和服務的質量，積極吸引更多的顧客，推動公司更好地發(fā)展。
顧客投訴心得篇四
任何一家商場在服務顧客的過程中，總會發(fā)生顧客因員工的服務質量，商品質量及售后服務處理等方面而導致投訴的現(xiàn)象。我認為處理顧客投訴是我們服務顧客的繼續(xù)；是售后服務的一項重要工作；是發(fā)現(xiàn)問題，改進工作的重要途徑；也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。
以誠相待是我們的基本態(tài)度，粗暴，怠慢只會激化矛盾，擴大事態(tài)，但以誠相待，善待朋友，并非等于對顧客的任何要求都要滿足，一味取悅顧客，又非一言即定，只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情，曉之以禮，會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。
顧客的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對待，把產(chǎn)生投訴的根本原因，用委婉的表達方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析，解決問題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
在處理顧客投訴時，既要堅持原則又要靈活機動，彈性處理，使兩者矛盾統(tǒng)一起來，有些貨品的退還和小禮品的贈送，可能有一定的經(jīng)濟損失，但這損失是在預算控制內。為長期贏得顧客，這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活，可能失去原則。
前提下，侃侃而談，將自己的概念，處理結果強加在他們身上，令其無所適從。在日常接到顧客投訴時，作為現(xiàn)場管理人員，首先就要學會傾聽，這是成功溝通的前提。
1、有效傾聽，接受批評；
2、換位思考，理解同情；
3、巧妙道歉，平息不滿；
4、調查分析，提出方案；
5、執(zhí)行方案，再次道歉；
6、深刻檢討，總結經(jīng)驗；
在處理和解決顧客投訴時，要態(tài)度誠懇，語言婉轉，多詢問少解釋絕不能爭論或辯護，在顧客的角度看問題。
顧客投訴心得篇五
作為一名服務員，每天面對著各類顧客，難免會遇到一些不滿意甚至投訴的情況。而這些投訴或者批評，對于我們的成長和提升非常重要。在此，我想分享一次我被顧客投訴的經(jīng)歷，以及我從中獲得的心得體會。
第二段：經(jīng)歷介紹
那天，我正在一家高級餐廳擔任服務員。一個年長的顧客點了一份菜后，我不小心把他的衣服濺上了湯汁。當時，他非常生氣地投訴了我，聲音尖銳而刺耳，把我推上了輿論的風口浪尖。我的內心瞬間變得慌亂，不知道該如何應對。
第三段：反思與改進
經(jīng)歷過這次投訴后，我認真反思自己的所做所為。我意識到自己在不慎弄臟顧客衣服后，沒有即時道歉和主動處理，這讓顧客更加惱火。作為一名服務員，我應該時刻保持鎮(zhèn)定和禮貌，并及時承擔責任解決問題，避免事態(tài)惡化。從這次經(jīng)歷中，我明白了待人接物的重要性，學會了從他人的角度思考問題。
第四段：反應與成長
被投訴本身是一種挑戰(zhàn)，但它也是一次讓我成長的機會。為了改進自己的服務技巧和態(tài)度，我主動請教了經(jīng)驗豐富的同事，向他們學習如何更好地與顧客溝通、解決問題，并且在面對類似情況時保持冷靜。此外，我也關注了服務行業(yè)的一些專業(yè)書籍和資源，通過不斷學習來提升自己的服務水平。這次投訴對我來說是一次磨練，讓我能更好地應對各種情況，并且不斷成長。
第五段：總結
作為一名服務員，被顧客投訴是難免的。重要的是，我們應該以積極的心態(tài)來看待投訴，愿意從中吸取教訓。通過深刻反思并主動改進，我們才能提升自己的服務質量，并且在接下來的工作中取得更大的成就。生活中，每一次挫折、批評都是一次寶貴的機會，只有不斷挑戰(zhàn)自己、提升自己，才能讓自己不斷進步，成為真正優(yōu)秀的服務員。
在服務行業(yè)，每個人都可能會遇到顧客投訴的情況。這些時刻可以成為我們成長的契機，而不僅僅是一種挫折。明智地接受和處理投訴，通過反思以及努力改進自己，服務員可以變得更加專業(yè)、周到，提供更好的服務，贏得顧客的認可和滿意。
顧客投訴心得篇六
任何一家商場在服務顧客的過程中，總會發(fā)生顧客因員工的服務質量，商品質量及售后服務處理等方面而導致投訴的現(xiàn)象。我認為處理顧客投訴是我們服務顧客的繼續(xù)；是售后服務的一項重要工作；是發(fā)現(xiàn)問題，改進工作的重要途徑；也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。
一，以誠相待，但不可輕易許諾
以誠相待是我們的基本態(tài)度，粗暴，怠慢只會激化矛盾，擴大事態(tài)，但以誠相待，善待朋友，并非等于對顧客的任何要求都要滿足，一味取悅顧客，又非一言即定，只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情，曉之以禮，會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。
二，客觀分析，但不可輕下結論
顧客的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對待，把產(chǎn)生投訴的根本原因，用委婉的表達方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析，解決問題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
三，適度靈活
在處理顧客投訴時，既要堅持原則又要靈活機動，彈性處理，使兩者矛盾統(tǒng)一起來，有些貨品的退還和小禮品的贈送，可能有一定的經(jīng)濟損失，但這損失是在預算控制內。為長期贏得顧客，這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活，可能失去原則。
四，分清主次，有的放矢
在處理投訴時，宜粗不宜細雨，為一些枝節(jié)問題而爭論不清，只會偏離主題，而且是缺乏冷靜，不分主次的表現(xiàn)，正確的做法是耐心傾聽顧客投訴，抓住問題的要害，采取有效的措施加以解決，不要在沒有搞清顧客有什么要求的前提下，侃侃而談，將自己的概念，處理結果強加在他們身上，令其無所適從。在日常接到顧客投訴時，作為現(xiàn)場管理人員，首先就要學會傾聽，這是成功溝通的前提。
對于顧客投訴，可以采取如下步驟和方法：
1，有效傾聽，接受批評；
2，換位思考，理解同情；
3，巧妙道歉，平息不滿；
4，調查分析，提出方案；
5，執(zhí)行方案，再次道歉；
6，深刻檢討，總結經(jīng)驗；
在處理和解決顧客投訴時，要態(tài)度誠懇，語言婉轉，多詢問少解釋絕不能爭論或辯護，丫在顧客的角度看問題。
顧客投訴心得篇七
顧客服務是商家的立身之本，而好的顧客服務不光需要提供優(yōu)質的商品，還需要有出色的售后服務，以滿足消費者的需求。但是，有時候即便商家努力提供優(yōu)質服務，還是難免會出現(xiàn)不盡人意的情況，如此時如何處理顧客的投訴成為了商家們需面對的問題。下面，我將分享一些關于顧客投訴的心得體會。
第二段：理解顧客的投訴
顧客的投訴不是一種攻擊，而是一種價值。這種價值不光可以讓商家從中得到反饋，還能夠讓商家根據(jù)反饋來改進自身的服務質量。由此，我們可以看出理解顧客的投訴是一項十分重要的工作。當顧客向我們表達不滿意或者投訴時，不要急于反駁，而是要先耐心傾聽并理解他們的講述。只有這樣，才能在行動上給出正確合理的反饋。
第三段：接受問題并尋找解決方案
在聽完顧客的投訴后，我們需要接受問題的存在并尋找解決方案，將顧客的投訴變成一次進步的機會。這將大大增強顧客的信任感、滿意度和忠誠度，同時也能夠提高銷售業(yè)績。因此，商家們在處理顧客投訴時需要持積極的態(tài)度，不斷探索和嘗試。
第四段：落實改進措施
商家們在處理完投訴之后，還需及時對投訴問題進行反饋和整改，并且通過調查、反饋等方式，跟蹤是否真正解決了問題。即使問題解決了，還需要在今后的運營過程中不斷跟進和完善，以保證消費者的滿意度，并樹立良好的口碑。
第五段：總結
回顧自己在處理顧客投訴過程中的體會和經(jīng)驗，我們應該體認顧客投訴是一項十分有價值的反饋，它不僅能夠提高服務質量，還能夠提高消費者的滿意度和忠誠度。對于商家而言，要在接受投訴、尋找合適的解決方法、以及跟進整改措施等方面及時處理，并且不斷完善服務，提高產(chǎn)品質量，以達到提高消費者滿意度的目的。
顧客投訴心得篇八
各位領導，各位同事：
20xx年某月的一中午，12點正，這個時間是我們門前柜員交班的時間，在這個時間，為了交班的`順利，錢款清楚。所以，交班時是不對外收付款業(yè)務的。
當我正在緊張有序的清點庫存時，忽見一女子正走入大門，準備走向窗口時，為了不影響清庫存，為了不影響顧客等待時間，我主動對她說：“要干什么，交班，等一下再來：“，由于交班時間緊，錢款較瑣碎，所以態(tài)度不夠柔和，語氣有點生硬。由于客戶不理解交班的規(guī)定，又認為顧客就是銀行的衣食父母，硬要存，這時，我放下手頭的工作，耐心，禮貌的解釋，但這位女子無法接受，在柜臺外生氣兼夾粗話，最后憤然投訴。
以上事件之所以發(fā)生，我認為要吸取以上教訓。
一：不論業(yè)務多么的繁忙，不論手頭的工作多么的重要，都要堅持微笑服務。
二：客戶是多種多樣的，素質有高低。所以，我們在對話時要婉轉，要講究技巧。
三：要堅定不移的正確理解堅持“顧客永遠是對的”要記住，顧客的不理解就是我們工作的不細致，客戶的不滿意就是我們工作的不積極。
一葉可知秋，一事可成鏡。
我將以此事作為一面明鏡，以明鏡為鑒，時時自照，日日面對，在以后的工作中，露出一次次燦爛的微笑，做到一絲絲耐心的解釋。最終達到服務無止境，更上一層天。
簽名：xxx
時間：20xx年xx月xx日
顧客投訴心得篇九
顧客投訴是服務行業(yè)中不可避免的問題，每一個企業(yè)都會面臨投訴的情況。作為服務行業(yè)從業(yè)者，無論是在實習還是工作中，關注并解決顧客投訴是需要掌握的重要技能。在這篇文章中，我將分享一些自己在處理顧客投訴中所體會到的心得體會。
第二段：態(tài)度決定成敗
處理顧客投訴的第一步，就是要采取正確的態(tài)度。在處理投訴時，我們需要全身心地投入并傾聽顧客的聲音，而不是隨意做出否定或不耐煩的回應。我們的目標是讓顧客感到被重視和被尊重，讓他們感到我們真誠地關心問題并尋求解決方案。在處理投訴時，態(tài)度決定成敗。
第三段：傾聽訴求
在傾聽顧客抱怨不滿的同時，我們也需要非常仔細地分析他們的訴求。顧客希望我們能夠理解他們的問題并提供一個解決方案。如果我們沒有足夠的經(jīng)驗或知識來解決問題，我們應該誠實地告訴顧客我們將與同事或經(jīng)理合作尋找解決方案，并在一定時間內做出回應。這種開放式的溝通方式可以使顧客感到我們真正地嘗試著解決問題，并在可能的情況下還可以為企業(yè)爭取客戶的忠誠度。
第四段：合理化
如果我們自信能夠解決顧客的問題，我們就應該與顧客進行積極協(xié)商，制定解決方案并逐步實施。然而，如果一些問題的解決方案很難達成一致意見，我們就需要嘗試一定程度的合理化。這意味著，我們需要向顧客說明我們無法滿足他們每一個訴求，但同時也需要向他們說明產(chǎn)品和服務的特點，并在相應的范圍內提供最好的解決方案。這種方法可以留住客戶和企業(yè)的利潤，并保持整體合作點面的正常運行。
第五段：總結
顧客投訴是一種必然的現(xiàn)象，處理好投訴對所有企業(yè)來說都是非常關鍵的。然而，處理投訴并不是一件容易的事情。我們需要采取正確的態(tài)度、全身心地傾聽客戶的抱怨和訴求、提供有創(chuàng)意的解決方案，并在需要的時候進行一定的合理化。信任和專業(yè)是在處理投訴過程中最重要的優(yōu)點，只有我們具備這兩個條件，才能在自己服務行業(yè)中贏得一個美好的未來。
顧客投訴心得篇十
第一段：引入投訴顧客心得的重要性和現(xiàn)實意義（背景介紹）
投訴是一個現(xiàn)代社會中常見的現(xiàn)象，它既是對產(chǎn)品或服務不滿的表達，也是顧客權益意識增強的體現(xiàn)。每個人都可能成為一名投訴顧客，從中我們得到的經(jīng)驗和教訓是寶貴的。本文將詳細討論投訴顧客的心得體會，并探討如何成為一個有建設性的投訴顧客。
第二段：投訴顧客的心得體會（思路1）
作為一個投訴顧客，我們首先要意識到我們的權益受到了侵犯，我們有權要求得到滿意的解決方案。然后，我們需要保持冷靜和理性，以確保我們的言行不過激，且有效果。在和對方溝通時，我們要清楚表達自己的問題，并提供相關的證據(jù)。此外，我們需注意語氣的把控，保持禮貌和尊重，這有助于增加我們的信任度。
第三段：投訴顧客的心得體會（思路2）
投訴過程中，我們需要注意時間的把握。時間在投訴中具有重要意義，我們要合理安排時間，盡快提出投訴，以防止問題進一步惡化。與此同時，我們也要有耐心，尤其是在處理投訴過程中可能會出現(xiàn)的耗時長和進展緩慢的情況下。我們要時刻關注自己的投訴進展，確保能及時跟進，并催促對方做出回應和解決方案。
第四段：成功案例的分析和總結（思路1 + 思路2）
成功的投訴案例是很有價值的借鑒對象，我們可以從中學習到很多實用的技巧。例如，有些成功的投訴顧客選擇了途徑多樣化的投訴方式，不僅僅是口頭的投訴，也包括書面或在線投訴。這樣做有助于增加投訴的正式性和可追蹤性，對于投訴結果的交流和記錄都有幫助。此外，成功的投訴案例還告訴我們要善于尋求幫助，例如可以咨詢消費者協(xié)會等相關機構的意見和幫助。
第五段：如何成為一個有建設性的投訴顧客（總結）
作為一個有建設性的投訴顧客，我們需要保持良好的心態(tài)，即使在遭遇困難和挫折時也要保持樂觀和自信。我們要具備與人溝通的能力，可以通過有效的溝通達成共識和解決問題。同時，我們要提高自己的知識水平，了解相關法律和規(guī)定，以便在投訴過程中保護自己的權益。最后，我們還可以通過分享我們的投訴經(jīng)歷和心得，幫助其他人更好地處理投訴問題。
總結：作為一個投訴顧客，我們需要保持理性、冷靜和耐心，合理安排時間，并學習成功的投訴案例來提高自己的投訴技巧。通過成為一個有建設性的投訴顧客，我們不僅可以維護自己的權益，還可以推動服務質量的提升，并為其他人提供幫助。
顧客投訴心得篇十一
對于善意的投訴可采取下列步驟來處理
第一步.：熱情凡顧客出現(xiàn)投訴情況，多數(shù)態(tài)度不友善，有些甚至罵罵咧咧怒氣沖天，不管顧客態(tài)度多么不好，作為企業(yè)都應該熱情周到，以禮相待，待如貴賓，如請到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等，如此一則體現(xiàn)了企業(yè)處理投訴的態(tài)度，二則體現(xiàn)了“顧客是上帝”的原則，三則可以舒緩顧客的憤怒情緒，減少雙方的對立態(tài)度。
第二步：傾聽面對顧客的投訴，作為企業(yè)首先是要以謙卑的態(tài)度認真傾聽，并詳實記錄《顧客投訴登記表》。對顧客要和顏悅色，無論顧客說的對與錯、多或少，甚至言辭激烈難聽，都不要責難、詰問，顧客言談間更不要插話，要讓顧客把想說的一口氣說出，顧客把想說的說出了，顧客內心的火氣也就消了一半，這樣就便于下一步解決具體問題。傾聽時，注意千萬不能跟顧客爭吵，也不能打斷顧客的口述，更要尊重顧客。
第三步：道歉聽完顧客的傾訴，要真誠的向顧客道歉，比如說：對您使用本產(chǎn)品(服務)帶來的不便，我代表公司向您表示歉意，或者大熱天讓您從大老遠跑來實在不好意思，等等。道歉要恰當合適，不是無原則的道歉，要在保持企業(yè)尊嚴的基礎上道歉，道歉的目的一則為了承擔責任，二則為了消弭顧客的“火氣”。
第四步：分析根據(jù)顧客的口述分析顧客投訴屬于哪一方面，比如是質量問題、服務問題、使用問題、價格問題等，更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求，同時分析顧客的要求是否合理，以及具體問題屬于哪個部門，解決投訴前是否有必要跟歸口部門溝通或者跟有關上層請示。
把解決方案告知顧客，如顧客同意，則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上并讓顧客簽名確認。如果顧客不同意，看爭議在哪里，同顧客協(xié)商解決，不卑不亢，以“息事寧人，保護名譽”為最高原則，盡量滿足顧客要求。如果自己確實無法解決顧客投訴，則立即引薦給上層領導解決，以期圓滿解決顧客投訴。當然顧客要求確實“太離譜”的話，徑，通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當時無法立即解決，需要說明原因和確切解決時間，到時主動約見顧客。對于一些盲目投訴(本來不應該投訴)的顧客要詳細解釋，或操作示范，或專家答疑，或領導接待，動之以情曉之以理，使其口服心服，同時展示企業(yè)的良好形象。
對于顧客投訴的地點與層級，解決顧客投訴應盡量避免在公開場所，受理投訴以誰受理誰負責，實行“首訴負責制”，如因權力限制可向領導請求授權批準，嚴禁推諉扯皮，這一點對辦事處、分公司等分支機構尤其注意。當然當?shù)厝缬惺酆蠓盏葘ｉT處理顧客投訴的部門，需直接把顧客投訴交由專職部門來處理。
對于惡意的投訴，則義正詞嚴，令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節(jié)惡劣，或對本企業(yè)造成不良影響，或對本企業(yè)銷售造成損失，則直接拿起法律武器，通過法律渠道來解決。
對待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇，“躲”躲不住，“拖”拖不掉，“哄”哄不好，“嚇”嚇不跑，只有認真負責、及時處理，才能讓顧客滿意，真正解決顧客投訴問題。
顧客投訴從一定意義上說并不是壞事，有投訴就說明有差距或不足，以此為方向，企業(yè)可以改進產(chǎn)品、提高技術、加強管理、完善服務，提高企業(yè)競爭力和效益，因此企業(yè)應以謙卑、負責、寬容、求進的態(tài)度，歡迎顧客的一切善意投訴!
顧客投訴心得篇十二
第一段：引言（160字）
在我們的日常生活中，投訴已經(jīng)成為一種常見的現(xiàn)象。不論是在購買商品時出現(xiàn)問題，還是在享受服務時遇到困難，我們都有權利表達自己的不滿。然而，作為顧客在投訴過程中如何正確表達自己的意見，成為了我們需要探討的重要問題。
第二段：重視投訴的意義（240字）
投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒，而是一種促使問題得到解決的方式。當我們遇到商品質量問題、服務失誤或欺詐行為時，投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過投訴，我們不僅可以讓自己得到公正對待，還可以給商家提供改進的機會，提高整個行業(yè)的服務水平。因此，我們應該充分認識到投訴的重要性，并積極參與其中。
第三段：投訴的正確方式（320字）
在進行投訴時，我們需要注意方式和語氣的把握。首先，我們要確保我們對問題的陳述清晰明確，提供足夠的證據(jù)和細節(jié)，以便對方更好地理解我們的困難。其次，我們要保持理性和禮貌，避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達方式不僅更容易引起對方的重視，還有助于保持良好的溝通氛圍。最后，我們要合理地期望結果，不要過度追求個人利益，而是希望通過投訴促進問題的解決和行業(yè)的進步。
第四段：投訴所需的耐心與恒心（240字）
投訴并非一蹴而就的過程，往往需要我們的耐心。有時，解決問題可能需要一定的時間，我們必須保持良好的心態(tài)，不斷跟進投訴進展，確保我們的訴求得到妥善處理。此外，我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力，但我們不能輕易放棄。只有堅持下去，才能最終獲得公正的待遇。
第五段：反思與總結（240字）
通過投訴，我們不僅可以促進問題的解決，還可以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在投訴過程中，我們需要反思自己在溝通中的不足之處，并不斷改進。同時，我們也要總結自己的經(jīng)驗教訓，為將來的投訴做好準備。投訴并非一次性的舉動，而是需要我們不斷學習和實踐的技巧。
總結（120字）
投訴是一種重要的溝通方式，通過正確的投訴方式和正確的心態(tài)，我們可以更好地保護自己的權益，改善購物體驗，提高服務水平。同時，通過投訴，我們也能夠在溝通中提高自己的能力，促進問題的解決。因此，我們應該始終保持正確的態(tài)度，以積極的心態(tài)面對投訴，為自己和社會創(chuàng)造更好的環(huán)境。
顧客投訴心得篇十三
投訴是顧客對不滿意服務的表達，顧客的投訴可以幫助企業(yè)了解問題所在，改進服務質量。然而，很多人對投訴顧客持懷疑態(tài)度，認為他們無理取鬧或者好吵好鬧。實際上，我們應該理解投訴顧客心得體會，在接受顧客投訴時誠懇對待，客觀分析，能夠從中獲取寶貴的經(jīng)驗和反饋信息，幫助公司提升服務水平。
第二段：了解顧客投訴的原因是改進服務質量的關鍵
投訴是顧客對企業(yè)的期望與實際服務產(chǎn)生差距的結果。只有了解投訴的原因，我們才能找到改進服務質量的突破口。顧客投訴心得體會告訴我們，有效的溝通和解決問題是關鍵。企業(yè)應該積極傾聽顧客的意見和建議，盡快解決問題，并及時反饋結果。同時，要嚴肅對待投訴信息，開展根本性調查，找出問題的根源，從而避免類似問題再次發(fā)生。
第三段：顧客投訴心得體會可以幫助公司改進服務流程
投訴顧客的意見和建議可以幫助公司發(fā)現(xiàn)服務流程存在的問題。顧客投訴心得體會告訴我們，服務過程中可能存在的不合理規(guī)定、冗長的辦理流程、信息溝通不暢等問題。通過傾聽顧客的建議，企業(yè)可以及時調整服務流程，提高效率和滿意度。投訴顧客還能為企業(yè)提供創(chuàng)新和改進的靈感，激發(fā)公司內部的討論和思考，增強服務水平。
第四段：顧客投訴心得體會有助于增強員工的服務意識
顧客投訴心得體會也為公司塑造了良好的服務文化，增強了員工的服務意識。投訴顧客的體驗告訴我們，無論是產(chǎn)品質量、技術能力還是服務態(tài)度，都需要員工不斷提升自己，主動關注顧客需求。企業(yè)應該加強培訓，提高員工的服務意識和專業(yè)素養(yǎng)，讓每一位員工都意識到顧客滿意度的重要性。通過投訴顧客心得體會的反饋，員工可以認識到自身的不足，從而不斷改進，提升服務質量。
第五段：善待投訴顧客是保持競爭力的重要策略
投訴顧客心得體會對于保持競爭力具有重要意義。在競爭激烈的市場中，顧客的選擇權越來越大。一位不滿意的顧客可以通過各種渠道向其他顧客傳播負面信息，對企業(yè)形象造成損害。而一位滿意的投訴顧客可以成為企業(yè)的忠實用戶，并向其他人推薦。因此，善待投訴顧客成為了企業(yè)維護競爭優(yōu)勢的重要策略。盡可能地滿足顧客的需求，通過有效的投訴處理，提升顧客滿意度，樹立良好企業(yè)形象。
總結：投訴顧客心得體會是企業(yè)改進服務質量的重要反饋渠道，它為我們提供了改進服務質量的機會。顧客的投訴不應該被忽視，而應該以積極的態(tài)度迎接，并從中吸取經(jīng)驗和教訓。只有善于傾聽、了解和解決顧客的問題，才能不斷提升企業(yè)的服務水平，并在激烈的市場競爭中保持競爭力。
顧客投訴心得篇十四
顧客投訴心得體會是每個服務行業(yè)從業(yè)人員都必須掌握的技能。在服務行業(yè)中，顧客投訴是很常見的事情，處理好投訴可以提高顧客滿意度、增加企業(yè)聲譽，因此處理投訴的方式非常重要。在這篇文章中，我將分享我對于顧客投訴的心得體會，希望能對需要處理顧客投訴的從業(yè)人員有所幫助。
第二段：態(tài)度決定一切
在處理顧客投訴時，我們首先要擁有正確的態(tài)度。態(tài)度決定一切，正確的態(tài)度可以讓我們在處理投訴時更加從容自信，也能帶給顧客更好的消費體驗。當顧客投訴時，我們首先要認真傾聽他們的意見和建議，尊重顧客的需求和想法，并采取積極有效的措施解決問題。 如果我們對顧客投訴持消極或者抱怨的態(tài)度，將會給顧客帶來更多負面影響。
第三段：找到問題的核心
在處理投訴時，我們要發(fā)現(xiàn)問題的源頭，找到問題的核心。幫助顧客分析問題并深入了解他們的需求和想法，最終解決問題并為其提供合適的解決方案。我們應該像顧客一樣思考問題，并以解決問題為目的，使顧客在經(jīng)歷一次投訴后獲得更好的消費體驗。
第四段：積極解決問題
在顧客投訴時，最重要的是要展現(xiàn)出積極主動的態(tài)度。按照分工進行問題的問詢，并親自參與調查詢問。如果無法解決問題，則要尋求領導、同事或專業(yè)人士的幫助。積極解決問題，有助于提高顧客體驗，也能提高企業(yè)的聲譽及品牌價值。
第五段：總結
處理顧客投訴是必須的技能，是每個從業(yè)人員必須掌握的技能。要正確對待顧客的投訴，保持積極的態(tài)度，找到問題的核心并積極解決問題。設想、嘗試、評價，持續(xù)不斷的完善自己，成為一個良好的服務從業(yè)人員給消費者帶來更好的服務體驗及企業(yè)在行業(yè)中更有優(yōu)勢的聲譽。
顧客投訴心得篇十五
1、放慢說話語速。降低說話聲音。
2、對誤會或不足之處表示歉意。
3、詳細了解顧客的要求，仔細聽取顧客的抱怨和意見。
4、詳細記錄，認真分析，與其它成員和店長協(xié)商最佳解決辦法并匯報。
5、向顧客推薦、介紹相應解決措施。
6、跟蹤顧客投訴至實際解決為止，并得到顧客的諒解，最終做到讓顧客滿意。
1、態(tài)度決定思維，思維決定行動，行動決定習慣，習慣決定命運！同樣對待客戶投訴態(tài)度尤為重要，對待客戶的訴求的態(tài)度決定了我們下一步實施改進措施的基本方向；從根本上提高質量，杜絕投訴也取決于對待客戶投訴的態(tài)度。所以態(tài)度是最重要的，決定性的！有了態(tài)度，我們還要從這三個方面認識客戶投訴，首先客戶投訴是客戶給你的機會（就像我們的日本客戶，不斷的投訴，目的是希望我們能做的更好，能夠長期和我們合作），然后我們要換位思考，站在客戶的角度考慮站在終端用戶的角度考慮，你能接受這個產(chǎn)品嗎？我們只有認真的反思自己，才能夠真正理解客戶的投訴，認識客戶投訴，也只有充分認識了客戶投訴，才能處理好客戶投訴，提升我們的質量減少客戶投訴！我總結這幾年處理客戶投訴的經(jīng)驗，把處理客戶投訴分為5個步驟：識別投訴“真假性”：不是所有的投訴都要承認是我們的錯誤，那樣只能讓客戶認為我們公司是個不規(guī)范的公司，也有可能是在敷衍客戶，我們一定是建立在尊重事實的基礎上的；而且有些客戶的投訴是處于想降低價格故意提出一些問題讓你聽從于他的擺布；所以一定要對客戶有詳細的了解，了解他投訴的真正目的，并且要對生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)非常清楚，才能做好判斷；而這樣對于我們不直接參與和客戶直接對話不直接參與生產(chǎn)的人就一定要做好和各部門的溝通。
2、分類分析客戶投訴：收到客戶的.投訴要做詳細的分析，分類分析是有效的工具，要從不同的側面進行分類，分類越細得到的結果越全面，分類越細我們制定改善措施才更有效，才能系統(tǒng)的處理問題，質量才能從根本上得到提升。深入實際調查原因：在調查投訴問題原因的時候要深入，這個就需要我們平時的記錄要完善準確，只要做好歷史記錄才能方便出現(xiàn)問題的時候追溯，調查原因不能靠想，猜，要深入到現(xiàn)場對每一個環(huán)節(jié)進行調查找到真實的原因。在這個方面我們還需要注意，首先我們要承認客戶投訴的問題，但承認不代表客戶說是什么就是什么，是要我們從實際中找到有可能發(fā)生這樣的問題的證據(jù)，這才是真正的對客戶負責，對出現(xiàn)的問題負責。并且答復客戶的原因分析不能模糊，要用客戶理解的語言，有些也不可能全部真實的反饋，特別是公司政策和客戶要求沖突的，一定要變通的答復（比如克重的問題）。第一時間答復客戶：第一時間答復客戶這一點非常關鍵，客戶發(fā)現(xiàn)問題進行了投訴，他們的目的一般不是要追究你的責任，他們是需要知道問題發(fā)生的原因，是需要知道我對待問題的態(tài)度，是需要知道我們的生產(chǎn)控制有沒有保障措施，是需要知道我們有沒有對出現(xiàn)的問題有很好的改善措施，所以第一時間給客戶答復能夠解決客戶80%的要求，否則小問題就會演變成大問題，客戶會對我們的質量體系對我們公司的制造能力產(chǎn)生疑問。投訴整改措施驗證：投訴答復了客戶不是就終止了，最終的目的是要解決問題，所以處理客戶投訴真正的工作是在于能不能制定有效的措施，這些措施能不能夠得到有效的實施，實施的結果有沒有得到驗證，有沒有從整個公司全面系統(tǒng)的考慮解決類似的問題，也就是我們學到的pdca循環(huán)。
3、最后我們來總結一下如何處理客戶的投訴：首先要有一個好的態(tài)度，在處理客戶我們要注意5個步驟一個都不能少，識別投訴“真假性”、分類分析投訴、深入調查投訴、第一時間答復客戶、投訴整改措施驗證，處理好投訴是一門學問是一門藝術，重視客戶投訴，處理好客戶投訴，才能讓客戶滿意才能讓公司盈利！
顧客投訴心得篇十六
《顧客投訴服務標準》：對違反標準要求的，嚴格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。
《顧客投訴服務標準》：全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責，并設身處地為其解決實際問題，不可以職權范圍為借口推諉顧客，當住戶（顧客）來電或上門投訴時，須堅持以下處理原則：
一．聽清楚在接待住戶（顧客）投訴時，應耐心聽住戶（顧客）講完，聽清投訴的內容，不得打斷其說話，更不能急于表態(tài)。
二．問清楚待住戶（顧客）講完后，要進一步問清有關情況，切忌與住戶（顧客）正面辯駁，應客觀冷靜地引導其敘述清楚實際情況。
三．跟清楚受理住戶（顧客）投訴要一跟到底，直到問題得到解決并回復為止。對不能解決的'投訴，應婉轉地向其講清楚，并確定下次回復的時間。四．復清楚對住戶（顧客）的投訴在充分了解有關情況后，應及時把處理的過程及結果清楚地回復住戶（顧客），以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五．記清楚處理住戶（顧客）投訴后，應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
報告重大投訴，必須馬上報告部門負責人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼（如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友）2您好3請進、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請原諒8很報歉9沒關系10不客氣11請您排隊等侯12請不要著急13很高興能為您服務14請您先看一下須知15您有什么愿望，請告訴我16對不起，請注意保持環(huán)境（室內）衛(wèi)生（請您不要吸煙）17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎？19我理解您的心情20我會盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉，讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務是我應該做的！31您的需求就是我的職責32對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））語言應該表達恰當、聲調溫和、親切自然。服務忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂，如：老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會兒4少嗦，快點講5你管不著（你少管閑事）6喂，叫你呢7不關我的事8急什么，還沒上班呢9找別人去，我管不著10墻上貼著，自己看11就你急，怎么不早來12給你講過幾遍了，怎么還拎不清13急什么，沒看我正忙著嗎？14你能怎么樣（你看著辦）15沒看快下班了嗎，早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我，我問誰？19這事我管不了，你去找我們領導。20你這人是不是有毛??？21你這人真嗦。22你找誰，他不在，跟你說過了，他不在，你耳聾啦？23有意見，找領導。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么，等一下。26我就這種態(tài)度，怎么啦？27不是我管，我不曉得。28不知道，你問我，我問誰。29對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））不應用任何使其不知所措的語言。
顧客投訴心得篇十七
處理客戶投訴時要盡量讓對方坐下談話，讓對方放低重心，避免和對方站著溝通。據(jù)心理學研究表明，人的情緒高低與身體重心高度成正比，重心越高，越容易情緒高漲。因此站著溝通往往比坐著溝通更容易產(chǎn)生沖突，而座位越低則發(fā)脾氣的可能性越小，所以人們常說“拍案而起”。在處理客戶投訴時，若對方帶有較高情緒，擺事實講道理都是沒用的，對方根本就聽不進去。第一件事是應該讓對方坐下，等對方情緒平靜后再進行溝通。甚至可以在接待投訴的地方專門安放幾組特別矮的沙發(fā)，而且只要一坐就會陷下去，起來時還會覺得費力，那么客戶身體一收縮，重心下移，自然不太容易發(fā)火。
根據(jù)溝通心理學規(guī)律，讓自己的表情、語言、動作與對方說話內容保持高度一致，即是溝通投機的表現(xiàn)。帶有反饋式的傾聽，會讓客戶產(chǎn)生被重視的感覺，大大提高對方的滿意度，容易穩(wěn)定情緒。表情與語言上不斷反饋的總原則是：眼睛要忽大忽小，嘴巴要哼哈不停，身體要前后搖擺，表情或驚訝或嚴肅專注或點頭微笑，并伴隨著相應的語言，如“什么？”“竟然有這樣的事！”“請再重復一下剛才說的是……”等等。與此同時，還可以認真記錄對方講述的內容，顯得非常正式、認真，讓對方更加感覺到自己被理解和重視。當然，這些行為僅僅表示“我在認真聽”，并不表示同意對方的觀點。面對客戶，很多人都會面無表情地傾聽，這是最忌諱的行為。這會讓對方覺得一肚子委屈得不到重視，火氣也越來越大。
在溝通中，可以將客戶的談話內容及思想加以整理后，再用自己的語言反饋給對方。例如：“為了使我理解準確，我和您再確認一下。您剛才的意思有以下七點，第一點是……第二點是……您認為我理解的對嗎？還有什么，您接著說。”如此重復，可以讓其感到備受重視。對方也一定會反過來專心聽你重復的話，尋找錯誤或遺漏之處，如此轉移注意力，自然更利于降火。重復對方的.話的頻率與客戶情緒高低成正比，對方情緒越高，就應該增加重述的頻率，從而努力讓對方平靜下來。
前面三板斧砍出之后，如果客戶情緒依然沒有平穩(wěn)，則可以考慮請對方換一個場所談話。比如，“這里房間小，凳子也很不舒服，請您到另一間辦公室吧，那里沙發(fā)坐著舒服，我再給你泡杯茶”等等。到了新的場地之后，客戶會不由自主地分散精力辨析新場地，高亢的情緒能快速緩和。
即讓對方感覺到這個問題正在或即將被處理。
無論客戶情緒如何，其最終目的仍然是解決問題。讓他感到問題已在處理中，自然會逐漸平靜下來。
即便你無法采取客戶所渴望的行動，但若能做到以下幾點，客戶仍會感到滿意。
1、準備好表格，讓對方填寫。通常，填寫表格等于簽字畫押、十分正式，這樣會讓客戶覺得處理的程序非常規(guī)范，自己的投訴也得到了重視。
2、拿出自己隨身攜帶的小本子，在對方說話時記錄下來。當對方快講完時承諾一定會認真處理，同時將小冊子放進口袋。這些行動都是告訴客戶已經(jīng)達到了投訴之目的，幫助其穩(wěn)定情緒，為大事化小、小事化了提供談判環(huán)境。很多人在聽完客戶投訴后，只是簡單地用語言回復：“您放心，我們會盡快解決您的問題。”實踐證明，這句話反而會更讓客戶擔心。
顧客投訴心得篇十八
尊敬的單位領導：
我此次遭客戶投訴給單位造成了不良影響，在此我遞交這篇檢討，以深刻反省自身問題。
回顧錯誤，我載客人出現(xiàn)了拼客情況，導致客人很氣憤投訴到單位。我知道自己的行為是犯了錯誤了，自己盲目追求業(yè)績，忽略了應該遵守單位的工作規(guī)章，實在是非常要不得。
作為一名合格的出租車司機，我不應該有這樣不好的工作做法。單位歷來的工作培訓都要求我們?yōu)槌丝吞峁┳钍孢m的乘車環(huán)境，而便捷舒適的乘車環(huán)境也是自身存在與運營的基礎。而我單純地追求了業(yè)績效益，忽略了乘客感受，是損害了乘客利益。為此，我感到非常傷心與懊悔。
此次我的錯誤遭乘客投訴，也是給我的工作敲響了警鐘。作為一名出租車司機，自己在這個社會生存發(fā)展的根本就是做好本職工作，如何做好工作，就要在提高乘客安全、舒適、快捷的運輸服務上下功夫。而這次錯誤我恰恰沒有做好這一點，實在是我的過錯啊。
從今往后，我一定要吸取這次錯誤的經(jīng)驗教訓，認真做好本職工作，今后徹底避免類似錯誤的發(fā)生。
此致
敬禮！
檢討人：xx
日期：xx
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