通過總結，我們可以清晰地了解自己在工作和學習中所取得的成果和進步。在寫總結時，注意語言簡明扼要，突出重點和亮點。接下來是一些總結案例的分享，希望能夠對大家的總結寫作有所幫助和啟發(fā)。
檔案數(shù)字化工作總結篇一
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結如下：
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案數(shù)字化工作總結篇二
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，2011年即將過去，2012年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開一個工作新局面。在2012年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下：
辦公室是公司的重要科室，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣，在做好自己的本職工作以外，在平時工作中，我積極配合領導和同事們干好日常工作，根據(jù)工作需求，加班加點，更好的把領導交辦的各項圓滿完成。
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的登記與管理。2011年，共收到上級來文250多份文件，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示在分送到各個部室辦理，讓上級的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、對合同、協(xié)議進行了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。
3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。
4、積極配合完成公司領導交辦的各項日常工作。
二、其他工作
在這個崗位上，由于各方面原因好多不是自己本職工作，也要完成并做好，與檢查時與文印員一起復印文件。平時表格入庫、存放、領用及匯總都必須在規(guī)定時間內完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統(tǒng)計好，匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔?，或遇其他同事都出差，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足，與同事一起齊心協(xié)力完成領導交辦工作。
三、工作中的不足及今后的計劃
進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，提升檔案管理水平。
2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達到為公司發(fā)展提供高水平的服務態(tài)度。
在公司這個大熔爐里，我學到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同事們學習，爭取做優(yōu)秀的檔案員。
雨去雪來，風過云走，在即將到來的2012，為把工作做得更出色，我一定不斷加強個人修養(yǎng)、理論學習，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同事互相交流好的工作經驗?？穗y攻堅，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象，爭取12年工作更上一個新臺階。
辦公室：×××
二零一一年十二月九日
檔案數(shù)字化工作總結篇三
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)xxx舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓。說到檔案執(zhí)法，總結起來有以下幾點體會：
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
緩解農村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求
檔案數(shù)字化工作總結篇四
檔案員工作總結
一、加強政治學習，不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐xxx理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
1、本職工作：在2004年，全面完成了2003年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，2004年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區(qū)xxx的要求，對于****年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在2004年年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權證書**本，圓滿完成了xxx對我鎮(zhèn)2004年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作，在2004年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)
檔案數(shù)字化工作總結篇五
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要，及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作總結篇六
管理工作總結
2018年檔案數(shù)字化工作總結
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)！
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
因之根本，是為目錄有誤！因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要，及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作總結篇七
一、工作總結
（一）創(chuàng)新利用信息化輔助精準防控
3.完善系統(tǒng)支撐全員檢測。基于 x 區(qū)疫情防控平臺，在全市率先開發(fā)“核酸檢測”系統(tǒng)，并根據(jù)基層防疫實際需求，x×xx 小時不間斷開展系統(tǒng)研發(fā)，在不到 x 個月時間里，累計迭代升級系統(tǒng) xx 次，將原核酸檢測采樣環(huán)節(jié)由 x 個壓縮至 x 個，并利用深 i 您、身份證掃碼識別等技術，實現(xiàn)居民“零手寫”、工作人員“零錄入”、檢測數(shù)據(jù)“秒更新”，并針對老人、小孩等沒有“深 i您”健康碼的群體，優(yōu)化身份證核驗功能，構建市民自主填寫基本信息并生成二維碼的備用通道，推動檢測效率大幅提升 x 倍以上；同時，通過檢測數(shù)據(jù)自動匯總分析，形成核酸檢測數(shù)據(jù)一張圖展示，為領導決策提供精準數(shù)據(jù)。x 月xx 日至 x 月 xx 日，全區(qū)通過核酸檢測系統(tǒng)登記采樣信息超過 xxxx 萬人次，單日檢測最高峰達到了 xxx 萬人次。系統(tǒng)的平穩(wěn)有序運行，為我區(qū)短時間內順利完成多輪大規(guī)模核酸檢測及疫苗接種提供了強有力的技術保障。
（二）持續(xù)優(yōu)化政務服務理念和服務方式
四級實體大廳辦理各類政務服務業(yè)務 萬件（其中區(qū)大廳 萬件），全區(qū)提前辦結率 ，收到“好差評”服務滿意度評價 萬筆，滿意率達 。
2.智慧政務應用持續(xù)拓展。推進“ix”項目建設，完成新版“ix”門戶改版并上線服務事項 xx 余項，為市民企業(yè)提供一站式、整體、智能服務體驗；大力推行“秒報秒批一體化”，對“民辦學校義務教育學位補貼”等高頻政務服務事項進行信息化改造，將審批時限由法定 xx 個工作日辦結縮短至數(shù)分鐘。新增上線“無感申辦”事項 xx 項，“秒批”事項 xx 項。全市率先實現(xiàn)“免證辦”在區(qū)、街道、社區(qū)三級大廳全覆蓋，支持 xxx 種電子證照調用，xxx 項政務服務事項關聯(lián)電子證照，累計辦理“免證辦”業(yè)務 萬余筆，同比增長，電子證照用證量和業(yè)務辦理量均居全市前列。
3.服務便民觸角不斷延伸。拓展“郵寄辦”事項覆蓋范圍，可辦事項增至xxx 個，較 xxxx 年新增 xx 項。優(yōu)化“xg 視頻辦”服務，可辦事項增至 xx 個，新增 xx 個；開展“跨城通辦”試點，與 xxxx 區(qū)、x 市 xx 區(qū)、x 市 xxx 區(qū)深入合作，服務異地居民；建成 xx 個 xx 小時自助政務服務區(qū)，可辦理 xxx 余項業(yè)務，打造全天候“xx 分鐘政務服務圈”；建成以“ai+政務服務”為核心的 x區(qū)行政服務大廳大運 ai 小鎮(zhèn)分中心，創(chuàng)新探索 xx 小時無人值守大廳運營模式。
4.“適老八條”服務溫暖人心。深入研究老年人出行辦事堵點難點，推出政務服務“適老八條”，為轄區(qū)老年人提供身份證刷卡“一證通行”、“小龍幫辦”五導服務、“秒批秒報一體化”、社區(qū)“上門幫辦”等八項特色服務，解決老年人在政務服務中運用智能技術方面遇到的困難，助力老年人跨越“數(shù)字鴻溝”。
（三）持續(xù)深化“智慧 x”建設
檔案數(shù)字化工作總結篇八
2022 年上半年，在經開區(qū)黨工委、管委會的堅強領導下，辦公室圍繞經開區(qū)中心工作，以年初確定的工作目標為出發(fā)點，認真履行工作職責，充分發(fā)揮職能作用，有力保障了各項工作的順利開展和機關的高效運轉，現(xiàn)總結如下。
一、著眼全局、圍繞中心，在參謀輔政上有新作為
（一）精準辦文辦會。將公文處理作為辦公室的核心工作，始終把質量第一的要求貫穿公文處理全過程，按照《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》國家標準等規(guī)定嚴格把關，所有文件出入均有“留痕”。上半年，高標準、高質量地完成了經開區(qū)黨工委、管委會重要文稿、文件的起草、送審、簽發(fā)工作，進一步增強文稿的指導性和針對性，并做到高效率收、轉、發(fā)各類文件材料，確保政令暢通，共收文辦理某件，制發(fā)文件某份，起草各類文稿某余篇，在公文流轉上，做到了急件急辦、特件特辦、重要件隨到隨辦，不積壓、不拖延，全力實現(xiàn)快速流轉。
量和效率得到進一步提升，特別是針對省、市、縣上半年下達的文件制定了工作任務清單，嚴格按時間節(jié)點協(xié)調、報送，共報送各項工作任務推進進度某余次。
（三）嚴格機要印信管理。嚴格遵守各項保密管理制度，突出“三密文件”、計算機信息安全等重點領域保密管理，半年來，未發(fā)生失泄密事件。嚴格落實公章使用審批制度，共審批使用公章某次，并確保每次用印前登記確認、審批流程規(guī)范，用印清晰明亮，確保各類公章正確使用。
（四）狠抓督辦落實。始終把督查督辦作為貫徹落實經開區(qū)黨工委、管委會決策部署的重要工作來抓，以上級單位轉辦、會議議定事項、領導批示、企業(yè)群眾反映的熱點難點問題及“12345”熱線轉辦件等為督辦重點，實行跟蹤督查，有力促進了經開區(qū)重點工作落實。上半年共推進和落實涉及招商引資、項目建設、安全生產、生態(tài)環(huán)保、疫情防控等各類事項某余項，分辦、處理、督辦、上報 12345 政府熱線某件，真正做到各項任務“件件有著落、事事有回音”，以督辦來破解作風建設推進的“難點”，以督辦來打通遺留問題處置的“堵點”。
二、著眼重點、規(guī)范制度，在優(yōu)化服務上有新提升
通知公告、會議紀要、防控方案等文件某余件，配合縣完成疫情防控應急演練某次，抽調某人參與黃家壩高速出口疫情防控工作，根據(jù)疫情發(fā)展形勢及國家、省、市、縣疫情防控的需要，對經開區(qū)疫情防控的工作方案及應急預案某次進行更新，方案對區(qū)內各企業(yè)的疫情防控工作做到“應包盡包”；全面督促各處（室）、服務中心及包保企業(yè)落實疫情防控各項措施，檢查各部門落實場所消毒、人員佩戴口罩、開窗通風等防疫措施情況某余次，辦公室包保的某家企業(yè)“某場所碼”全部完成申領并安裝，督促區(qū)內某家企業(yè)“貴州場所碼”完成申領并安裝，上半年區(qū)內共發(fā)現(xiàn)“某健康碼”掃碼紅碼某次、黃碼某次，相關人員均得到妥善處置，區(qū)內未出現(xiàn)過疫情風險，疫情防控成果得到持續(xù)鞏固。
長期駐某某街道某某居進行指導，真正做到聽民聲、訪民意，并贈與某某居委會辦公用電腦某臺、打印機某臺；著重規(guī)范了辦公用品、辦公設備的管理和采購行為，加強了辦公物品的管理，本著厲行節(jié)約、絕不浪費，保障及時的原則，嚴格按照采購相關規(guī)定，認真細致地開展工作，確保及時做好辦公物品的采購、調配和資產管理工作。
（三 ）公車管理更嚴格。進一步加強公務用車管理，采取嚴格公務用車申請流程、優(yōu)化出車行程規(guī)劃、合理調派駕駛人員、重點工作優(yōu)先保障等措施提高公務用車派車工作效率，有效保障了機關各部門公務用車需求，上半年共派車某余次，在確保我單位公務用車及時、快捷的同時，半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車，堅持事前申報，保障了我單位公務用車及時維修，工作中駕駛員用心配合，未出現(xiàn)不經過領導同意，私自修車現(xiàn)象。同時，嚴格落實車輛按時保養(yǎng)、定點維修、定點加油制度，加強駕駛員交通法規(guī)、安全警示和職業(yè)道德教育，嚴格執(zhí)行節(jié)假日車輛封存制度，堅決杜絕公車私用現(xiàn)象。
優(yōu)撫對象就業(yè)信息數(shù)據(jù)采集，建立經開區(qū)退役軍人創(chuàng)業(yè)臺賬，區(qū)內現(xiàn)有就業(yè)退役軍人某人；針對退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)對相關政策法規(guī)進行宣講某次，退役軍人成功創(chuàng)辦企業(yè)某家。
三、健全制度，明確責任，在黨的建設上有新突破
（一）突出政治建設，高標準落實 新時代黨的建設總要求。一是堅持把黨的政治建設擺在首位。深入貫徹《xxx中央關于加強黨的政治建設的意見》，教育黨員干部樹牢“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護”。二是集中抓好黨員教育培訓。堅持把學習宣傳黨的十九屆六中全會精神和xxxxxx最新重要講話精神作為黨員干部的必修課，作為黨工委會議第一議題，納入基層黨組織“三會一課”、黨員固定學習日和主題黨日的重點內容。上半年，組織學習各類講話、精神、文件某篇次，編印下發(fā)了《某某經開區(qū)黨工委理論學習中心組 2022 年度學習計劃》，落實機關每兩周一次的學習制度，共召開理論中心組學習會某次，黨工委班子成員講黨課某次。
特別是針對履行抓基層黨建工作主體責任，找準了問題“癥結”，定下了整改措施。
（三）保障職工權利，工青婦工作推進良好。一是加強民主管理，發(fā)揮工會組織作用。認真履行工會基本職責，維護職工合法權益，上半年，幫助因工傷導致手臂骨折的某某同志申領工傷補償某某余元，互助保障金某某余元，向工會會員發(fā)放節(jié)日慰問金某某余元；二是以節(jié)日為載體，開創(chuàng)工作新局面。為營造學先進、創(chuàng)先進的良好氛圍，借助“三八”婦女節(jié)活動之際，召集區(qū)內女黨員開展茶藝培訓、趣味比賽等活動，充分發(fā)揮了群團優(yōu)勢，增強工作吸引力、凝聚力。
（四）嚴明紀律規(guī)定，黨風廉政建設穩(wěn)步推進。印發(fā)了《某某經濟開發(fā)區(qū) 2022 年黨風廉政建設和反腐敗工作計劃》，細化分解責任，某某名領導干部按時報告了個人重大事項，組織召開黨風廉政建設專題會議某某次。
四、存在的問題
的差距。六是抓黨建工作用力不夠，黨組織的戰(zhàn)斗堡壘還沒有充分發(fā)揮等。對于這些問題，我們將認真對待，采取有效措施加以解決。
五、下半年工作打算
下半年，我們將繼續(xù)深入貫徹落實xxx新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大及歷次全會精神，緊緊圍繞經開區(qū)黨工委、管委會的中心工作，在五個方面聚焦用力、持續(xù)提升，努力推動整體工作再上新臺階，為加快經開區(qū)高質量發(fā)展步伐做出新的貢獻。
一是在以文輔政上聚焦用力、持續(xù)提升。在調查研究、文稿起草、公文處理、政務信息等重點工作上，堅持高標準、高質量、出精品、創(chuàng)一流，力求調查研究高質高效、文稿起草精益求精、公文處理規(guī)范高效，全面提升政務服務工作水平。
二是在督查落實上聚焦用力、持續(xù)提 升。聚焦 2022 經開區(qū)黨工委、管委會確定的中心任務，集中力量抓好重大決策部署、重點工作任務督查督辦，進一步提高督查督辦質量、強化督導問責，確保經開區(qū)政令暢通，各項決策部署落實落地。
各項制度落實落細，尤其是電子政務系統(tǒng)的全面鋪開，切實成為協(xié)助經開區(qū)黨工委、管委會抓好各項工作的得力助手。
四是在隊伍建設上聚焦用力、持續(xù)提升。按照政治上強、業(yè)務上精、作風上硬、工作上實、廉政上好的總體要求，通過開展爭先創(chuàng)優(yōu)、強化學習培訓、加強制度建設、嚴格考核獎懲，全面加強辦公室干部隊伍的思想、作風、紀律和班子建設，樹立雷厲風行的工作作風，不斷提高工作效率。
五是在黨的建設上聚焦用力、持續(xù)提升。全面加強黨支部標準化規(guī)范化建設，提升政治功能和組織力。緊扣隊伍建設需求，突出抓好干部隊伍的教育培訓、管理監(jiān)督、考核評價，持續(xù)打造忠誠干凈擔當?shù)母刹筷犖椋瑺I造履職盡責、干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍，為經開區(qū)發(fā)展提供堅強組織保障。
檔案數(shù)字化工作總結篇九
我縣農村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領導下，在各級項目工作人員的樂觀配合下，仔細貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務農村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結如下：
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務項目'啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、樂觀開展項目培訓
20xx年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班，為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組，具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責任，落實到人。
4、廣泛宣揚動員。
在全縣范圍內加強宣揚力度，印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作樂觀性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來，我縣領導小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性，工作態(tài)度不樂觀。
二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之，今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結癥，討論制定解決結癥的辦法，提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
檔案數(shù)字化工作總結篇十
辦公室檔案管理員個人工作總結
我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。自從xx年我調入機關事務管理局，我一直在辦公室從事文印工作（兼檔案管理員），在各位領導和全體同志們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好xx年的工作，現(xiàn)將14年工作總結如下：
思想方面
我在日常的工作中重視理論學習，堅定政治信念，積極參加局機關組織的各項活動，能夠針對自身工作特點，學習有關文件、報告和輔導材料，通過深刻領會其精神實質，用以指導自己的工作。
一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、xxx思想、xxx理論，牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內開展了“保持xxx員先進性”的理論學習，雖然我不是黨員，但是我還是積極學習有關xxx員先進性的有關知識，學習黨的“路線、方針、政策，努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識，并在學習中掌握其精髓，把理論知識踐行到實際工作之中。
辦公室是局里的重要科室，是局機關的信息樞紐，工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作，勤奮嚴謹務實，任勞任怨，堅守崗位，盡職盡責，全身心的投入到工作中去。在平時工作中，我積極主動，根據(jù)工作需要，我不計報酬的加班加點，只要是辦公室或其它科室工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認真為他們服務。
一、認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的整體形象，同時我們也是是服務部門，每天都會有很多人員來訪、辦事，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答復”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為工作人員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱，我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求，認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責，確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求，不該看的絕對不看，不該問的絕對不問，不該講的絕對不講，確實做好了三密文件的保密工作。
三、真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽，創(chuàng)新工作方法的能力不強。
在過去的一年里，在領導的關心下，在同志們的幫助下，在機關事務管理局的這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠，我一定要努力工作，勤奮學習，嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同志們學習，爭做優(yōu)秀的勤務員。
為了把15年工作做的更出色，我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同志相互交流好的工作經驗，爭取15年的工作更上一個新臺階。
工作總結
這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?，F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：
一、邊干邊學，努力做好本職工作
環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作；三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。
xx年12月29日
文員、檔案崗位流程及標準
1.文書處理
2.管理呈文
3.管理行政檔案
4、集團手機號碼管理（每月）
5、接待vip客人
6、編排《總值班經理值班表》（每月）
7、飯店公章管理
檔案專業(yè)20**年度工作總結 20**年度****公司檔案專業(yè)在北京**公司檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，20**年初將清華紫光檔案管理系統(tǒng)應用于本企業(yè)的管理，使檔案管理人員從繁重的體力勞動中解脫出來，更多的精力用于管理方面。我們把分散于不同載體、不同類別、不同部門或參建單位的信息資源，以暢通的絡為輸送渠道，以數(shù)字的形式采集、存儲，以高度有序的自動化方式進行管理，為企業(yè)生產、管理和決策提供可靠的信息服務。
一、20**年度檔案工作的主要工作內容為：
1、與oa辦公自動化系統(tǒng)作接口，使文書檔案管理真正做到了隨辦隨歸。**公司檔案人員為各部門兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端，利用紫光系統(tǒng)與oa系統(tǒng)的接口，各部門兼職檔案人員可通過絡傳送歸檔范圍的電子文件。以數(shù)字形式直接全文歸檔并與紙制文件一一對應；對沒有電子版的紙制文件，我們利用掃描儀轉化成數(shù)字化信息，全文錄入oa辦公自動化系統(tǒng)進行傳閱并辦理后，直接轉入清華紫光系統(tǒng)的收集整編數(shù)據(jù)庫中。使其真正意義上實現(xiàn)了隨辦隨歸檔。
據(jù)庫中。真正做到了各單位之間背靠背管理，避免了技術泄密問題。
3、制定統(tǒng)一要求，使文件包管理與檔案管理相銜接。**公司檔案人員為各參建單位的項目部檔案室專職檔案人員和專業(yè)化工地的兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端。要求施工單位結合文件包管理辦法，將單位工程的文件包名稱作為清華紫光收集整編庫中科技案卷的案卷題名，文件包內的目錄作為科技卷內的文件題名，及時將各種施工管理信息錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)中，為技術人員提供與工程同步的技術管理文件。同時各參建單位的檔案人員可以在系統(tǒng)中隨時整理已辦結的文件，發(fā)現(xiàn)不合格項可以及時更改。減少了竣工階段，因移交集中，工作量大，人員少，而產生的工作壓力，把竣工檔案驗收轉為日常工作。**公司檔案主管人員可以通過檢查各參建單位的收集整編庫，對各參建單位工程文件通過絡，實行流程管理，對竣工檔案實時檢查指導，工作方法的變革得到了各參建單位的認可和歡迎。
4、工程圖紙、技術文件實現(xiàn)絡全文查詢。建立圖紙資料絡全文查詢系統(tǒng)的原因，首先工程圖紙是技術人員工作的依據(jù)，由于檔案室人員少，查詢工作量大，有時不能及時提供，影響了施工管理；其次基建期檔案室新手多，為技術人員提供圖紙時查詢準確率低；再有廠家提供文件套數(shù)少，但查詢的技術人員很多，難以同時提供利用，滿足各方要求。為解決這一問題，**公司檔案室利用清華紫光檔案管理軟件的優(yōu)勢，將工程圖紙，以及隨機文件（說明書、合格證、檢驗報告等）全文掃描錄入到系統(tǒng)中。檔案人員本著“實用與效能”的原則，將圖紙與著錄卡一一對應到每一頁圖紙，每一本說明書。技術人員不需要重新安裝軟件，僅利用頁就可以看到與檔案室保存一致的電子版文件。圖紙資料在絡上共享，使各級技術人員可以在自己的計算機上方便的查閱到所需圖紙資料，并且清華紫光系統(tǒng)還提供了強大的查詢功能，支持模糊查找。技術人員可以通過圖紙名稱、圖號、設備廠家等信息，即使題名不完全系統(tǒng)也可利用模糊查詢方式查找到相應信息，大大提高了工作效率。圖紙資料在絡上共享，也解決了檔案室僅有一份圖紙資料時，無法同時對多人提供利用的矛盾。這一系統(tǒng)得到了各參建單位技術人員的歡迎。
5、竣工圖過程管理。編制**公司竣工圖管理手冊，并向各參建單位發(fā)放。向西北電力設計院提供設計變更通知單執(zhí)行記錄、設計成品審核單、材料代用、圖紙會審、工程聯(lián)系單、設計交底等資料，為竣工圖的編制提供可靠依據(jù)。并與工程部聯(lián)合組織設備維護部、生技部、監(jiān)理部、兩家主體施工單位、調試單位到西北電力設計院對竣工圖底圖進行審核。
二、20**年度檔案工作存在的問題
1、部分參建單位檔案管理不到位，竣工文件不能按時移交。
2、生產檔案室剛剛成立，制度不健全，不利于管理。
3、照片檔案管理不到位，整理、移交不規(guī)范。
三、20**年檔案工作計劃
1、對竣工文件不能按時移交的參建單位進行幫助，并建立考核機制，對其進行考核。
4、20**年1月前建立生產期檔案管理絡，加強檔案工作宣傳力度，提高檔案兼職人員的檔案管理工作能力。為各部門兼職檔案人員安裝清華紫光檔案管理軟件，并定期進行培訓。
檔案員工作總結
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力，逐漸成長為業(yè)務骨干，受到了單位領導和廣大職工的認可。本人終堅持學習xxx理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度，嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與xxx保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
檔案數(shù)字化工作總結篇十一
進入21世紀，信息網絡改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
檔案；數(shù)字化；信息網絡
科學技術是第一生產力，檔案數(shù)字化管理是科學技術的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學技術轉化為生產力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經濟建設服務，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應網絡時代發(fā)展的需要。
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網絡時代的必然趨勢，由于網絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?？梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產技術的轉讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產生的社會效益和經濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
檔案數(shù)字化工作總結篇十二
一是人員素質有待提高。
當前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關鳳明郝永琴基礎信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉變觀念，提高認識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓，提升素質。
從目前檔案工作人員學歷上看，學計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務素質，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務的新的復合型人才，以適應現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學習信息化知識，綜合運用檔案學、信息技術、計算機技術、網絡技術等知識，以良好的專業(yè)技能服務于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性，但電子文件的內容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查?？赏ㄟ^電子信息加密技術、簽署技術、身份驗證和仿寫措施等技術措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際，制定相關檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結合工作實際，從管理、業(yè)務、技術三方面提出并完善檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，保證數(shù)據(jù)準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證本單位產生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網絡信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網絡信息安全防護意識，提高安全防護的技術水平，嚴禁處理干部檔案業(yè)務的計算機與網絡連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數(shù)字化工作總結篇十三
1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高
在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。
2.數(shù)字化檔案管理工作量大
在推進檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網絡使用平臺，對相關數(shù)據(jù)進行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務。
3.資金、設備投入力度不夠
實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設備是關鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設備，例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等，這些電子產品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設備進行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質能力有待加強
檔案管理人員的素質能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質能力還有待加強，對檔案管理的專業(yè)知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
1.提高認識，樹立全新的檔案管理理念
要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識，轉變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實現(xiàn)主動式的管理服務，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時期，要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數(shù)字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數(shù)字化檔案管理模式已經給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質保存，對于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現(xiàn)檔案的完整性。同時，應對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進行更新
科學技術是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設備進行更新，對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新，應選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術以及災難恢復等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進的安全管理技術，對整個安全組織管理下的安全基礎設施進行備份和恢復，建立完善的風險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監(jiān)督管理機制，加強監(jiān)管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質能力
數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質能力，加強對他們的教育培訓工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關技術的學習，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認真負責，愛崗敬業(yè)。
新時期下實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當前社會的發(fā)展需要，應認識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質量。
檔案數(shù)字化工作總結篇十四
1.1平面圖形數(shù)字化
在藝術檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機等硬件設備，將數(shù)據(jù)信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來的面貌，這樣就會使藝術檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化
在近幾年的藝術檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉換成電子數(shù)字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數(shù)字化
對于文檔的保護來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經受復制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導致檔案的質量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應的副本。
1.4信息傳遞數(shù)字化
信息網絡的構建和信息的共享因為檔案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個快捷的平臺，因為檔案數(shù)字化的推進，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網絡平臺的鏈接得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質量。
2.1戲劇的傳承
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經驗和技能，這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應對這樣的現(xiàn)狀，檔案室應該做出相應的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學習，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時調用檔案資料，讓青年演員通過反復的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復排
對于劇院的一些經典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達到一應俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學樣即可，便可以在很短的時間內使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對外交流發(fā)展
無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術材料的申報以及兄弟單位之間的藝術交流等，只要具備了藝術檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3.1整理歸檔要求
首先應該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內容進行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關規(guī)定和要求。對于文字處理技術下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法，則應該收集相關的軟件。若使用視頻設備來得到動態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應該派上用場。若是采用音頻設備來得到文件，則應該收集文件的屬性標識和相關軟件。
3.2與紙質檔案的并存
首先要保存和紙質等文件內容一樣的數(shù)字化檔案的時候，應該對紙質文檔和數(shù)字化文檔進行有效的標識，這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質或者其他載體的文件進行歸檔的時候，一定要對其內容，相關說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候，一定要做好紙質等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產生的數(shù)字化文檔一定要對其進行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動。
3.3數(shù)字化檔案的安全問題
對于數(shù)字化檔案的安全應該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數(shù)字化檔案使用者應該按照規(guī)定使用檔案，同時應該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網或者聯(lián)網的時候應該符合國家或者單位的保密要求，能夠對保密文檔做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進行邏輯刪除。
檔案數(shù)字化工作總結篇十五
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設備的性能對掃描的質量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當?shù)姆直媛?，對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長度內圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠導致照片掃描后相當模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關標準中已經對紙質檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設備的選擇也是十分重要的，掃描設備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠將輸入的圖片真實地顯示出來。
1.掃描前選擇適當?shù)膾呙璺直媛?/p>
掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調輸出設備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調輸出設備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關軟件
在使用掃描設備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調節(jié)最終效果
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應的調整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化工作總結篇十六
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應有的作用。數(shù)字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，將數(shù)字化技術應用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質，使其具備相應的操作技能，促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術應用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結合，并將其應用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數(shù)字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程，同時，利用數(shù)字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數(shù)字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關數(shù)字化體育檔案信息資源的同時，還應當建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據(jù)當前體育機構所提供的服務，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據(jù)當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術手段，利用特色化的服務，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化工作總結篇十七
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務越來越繁重?？蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉體系。檔案數(shù)字化建設不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一）科研單位檔案數(shù)字化建設有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎。隨著存儲年限、重要程度、檔案質量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設，能夠將傳統(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
（二）科研單位檔案數(shù)字化建設有助于提升管理質量。
在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內容，還需要進行新一輪的相關查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應具備責任意識。通過數(shù)字化建設，對檔案的基本內容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質量產生質的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設，檔案管理部門應將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計、標準化研究、安全防范措施作為建設的首要任務，盡快鋪平數(shù)字化建設的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉型。
（一）設計科學高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設的基礎，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設計應確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應及時和數(shù)據(jù)庫建立關聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數(shù)字化建設的標準。數(shù)字化建設的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經不能適應改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設計以外，數(shù)字化建設還應從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權限進行約定，以及相關的安全監(jiān)控。隨著檔案內容的數(shù)字化存儲，對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應從授權的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網絡監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策。科研單位只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。
檔案數(shù)字化工作總結篇十八
甲方：
乙方：廣州匯久信息科技有限公司
鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務，為在項目實施期間保證檔案原件
安全
和項目實施期間以及實施完成以后保護因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關事項，經友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、聲像檔案、實物檔案、檔案目錄以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務的檔案相關材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者
其他
任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關的信息的保密義務，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關的信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方在項目完成后承擔保密義務的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經公開；乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、乙方承諾，在為甲方實施紙質檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為。若乙方違反上述承諾而導致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔侵權賠償責任的，有權向乙方追償。上述應訴費用和侵權賠償可以從乙方的項目款中扣除。
六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務必然導致侵犯他人知識產權的，若甲方遭受第三方的侵權指控，應訴費用和侵權賠償不得由乙方承擔或部分承擔。
償。
八、乙方應當于項目實施完成時，或者于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復制出來時，可以由甲方將秘密信息復制到甲方享有所有權的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還，甲方也無須給予乙方經濟補償。
九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術文檔、相關的.函電等。
十、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權提起訴訟。雙方同意，選擇甲方所在地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方的損失。
十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議為準。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十三、雙方確認，在簽署本協(xié)議前已仔細審閱過協(xié)議內容，并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。
甲方： 乙方：
住址： 地址：
電話： 電話：
代表（簽字） 代表（簽字）
甲方：
乙方：
鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術有限公司（以下簡稱乙方）為清豐縣檔案局(以下簡稱甲方)提供紙質檔案數(shù)字化加工服務，為在項目實施期間保證紙質檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關事項，經友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的檔案相關材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關的信息的保密義務，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關的信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方在項目完成后承擔保密義務的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經公開。
五、乙方承諾，在為甲方實施紙質檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為。若乙方違反上述承諾而導致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔侵權賠償責任的，有權向乙方追償。上述應訴費用和侵權賠償可以從乙方的項目款中扣除。
六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務必然導致侵犯他人知識產權的，若甲方遭受第三方的侵權指控，應訴費用和侵權賠償不得由乙方承擔或部分承擔。
七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術文檔、相關的函電等。
八、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方的損失。
九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。
十、本合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份。
甲方：????????????????????????? 乙方：
地址：????????????????????????? 地址：
電話：????????????????????????? 電話：
代表（簽字）??????????????????? 代表（簽字）
年? 月? 日??????????????? ????????年? 月? 日
檔案數(shù)字化工作總結篇十九
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質管理方法，利用數(shù)字模擬技術，以及相關的錄音、錄像等操作，對資料進行模數(shù)轉化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內容，僅不動產權籍檔案就劃分為國有、集體、農村宅基地、土地承包經營權、注銷異議、抵押權、預告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設用地、礦業(yè)權、聲像、實物、電子檔案等內容的管理難度同樣不小，這些內容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內容，可以針對不同的檔案資料，進行數(shù)字化的轉換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復雜的關系，比如不動產權籍檔案、建設用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復雜化管理特點，利用數(shù)字化技術，將數(shù)據(jù)庫轉化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設的步法也越來越快，不動產權籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應的作用，首先，領導要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網絡，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術提升。最后，綜合檔案室將相關檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進專業(yè)化的網絡安全人才，在單位內部，構建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過增設防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構建出一套完善的數(shù)據(jù)調用權限，優(yōu)化相應的安全管理制度；還要采用先進的服務器或者數(shù)據(jù)庫存儲設備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術的應用，相關人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎內容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化工作總結篇二十
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經濟的高速發(fā)展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發(fā)展以及廣泛應用，數(shù)字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。
據(jù)調查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎?，F(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據(jù)調查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、ocr技術、多媒體技術、數(shù)字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網絡化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現(xiàn)資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質的管理設備，從而促使構建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網絡影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
（2）數(shù)字化技術應用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數(shù)字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調查可知，構建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此，為了實現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應該構建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發(fā)展，人民群眾的物質生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質量管理,20xx(05):26.
檔案數(shù)字化工作總結篇二十一
檔案數(shù)字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設為內容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化建設；實踐；發(fā)展
檔案數(shù)字化技術不僅可以文字轉化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數(shù)字化技術，借由數(shù)字化技術擴充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術，數(shù)字化技術可以所有信息轉化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質上就是檔案信息化建設，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構建信息庫。數(shù)字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性
與紙質檔案相比，數(shù)字化檔案有本質上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯(lián)網技術、數(shù)字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規(guī)定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網站建設
建立檔案網站是檔案數(shù)字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網站來說，內容是最重要、最關鍵的，優(yōu)質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網+”時代，檔案網站必須要獨特的內容，同時具備專業(yè)的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構建就被優(yōu)質內容的檔案網站，以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術有深入了解。構建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進而及時調整網站內容與服務質量?；ヂ?lián)網產業(yè)技術要與檔案網站內容創(chuàng)意生產要緊密結合在一起，以此提升檔案網站服務品質。
2.創(chuàng)新檔案內容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網站內容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導航系統(tǒng)，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實效。系統(tǒng)構建之后，要構建與其相匹配的技術規(guī)范，建立完善的服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數(shù)字化建設提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術，構建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強化經濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn)；結合計算機網絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上，可設置單元內部調用與查詢內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
（四）建設數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數(shù)字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠實行統(tǒng)一化的調配，從而在數(shù)字化管理服務中分析好檔案中心內部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯(lián)網，也可以連接到檔案信息共享的網站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔，以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務設立相應的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內容，并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質，加強檔案用戶教育培訓
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專業(yè)技術提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經濟知識；學習與檔案內容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學習數(shù)字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術，通過構建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進檔案數(shù)字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數(shù)字化建設的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設存在的問題及對策分析[j].中國標準化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數(shù)字化工作總結篇二十二
(一)高職院校領導應加強對教學檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實施。
(二)確立教學檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數(shù)字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學資源按照數(shù)字化管理要求進行標準化整理，對學生的畢業(yè)作品、社會調查報告、社會實踐報告也按數(shù)字化管理要求進行整理。
加大經費投入，搭建并完善教學檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學檔案數(shù)字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:
(一)加大經費投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著技術的進步和市場的變化，還要適時進行設備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質檔案，它從形成到利用都離不開技術設備。要實現(xiàn)數(shù)字化管理的目標，計算機等硬件設備的質量和性能是一個重要因素。
(二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內找到最準確、最有效的相關教學資源，這不僅要有一個暢通的網絡環(huán)境，更要有一個科學合理的信息服務系統(tǒng)。
(三)搭建教學檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面，包括網絡基礎和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網絡討論、聯(lián)合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
推進教學檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學檔案數(shù)字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標準化工作流程。推進數(shù)字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應當變革現(xiàn)有的教學檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學檔案管理的領導機制。建立由學校分管領導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數(shù)字化教學檔案管理的領導機構，作為推進數(shù)字化教學檔案管理的決策部門，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務、主動化服務。個性化服務，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務方式，擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務，必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求，這是檔案服務的出發(fā)點和依據(jù)。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務。
目前，人員素質參差不齊，也是影響教學檔案數(shù)字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關業(yè)務水平沒有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時這也要求從事數(shù)字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術素質，能夠操作教學檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則，教學檔案數(shù)字化管理就難以實施。
資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學習，以適應新產品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力，在實踐中不斷總結經驗，并進行理論提升。
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網絡、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學檔案網絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網站，只要在網站上設置一個檔案查詢專欄，教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網上搜索相關主題，就能看到與此相關的信息，真正實現(xiàn)在網絡平臺上與校內檔案網站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學習優(yōu)秀的教學資源，多學習其他高職院校甚至高等院校的教學資源，為我所用，能夠提高教學水平和教學管理水平，促進學院教學整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學生多瀏覽學院網頁，多查看學院教學檔案，為課堂教學、教學管理提供有益的參考和借鑒。
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