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會議管理規(guī)章制度篇一
一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
會議管理規(guī)章制度篇二
一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的.衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
會議管理規(guī)章制度篇三
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會分為:
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程序:
(1)會議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。
(4)會議由總經(jīng)理主持。
2、會議資料:
按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員:
公司的各部門主管。
4、會議列席人員:
公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄
由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
(二)月經(jīng)營管理例會:
1、會議程序:
按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。
2、會議資料:
(1)各部門主管對上月工作情景及下月
工作計劃
作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情景進(jìn)行全面分析。(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍:
各部門主管。
4、會議召開時間:
每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排,會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀(jì)要:
會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
(三)公司管理例會:
1、會議資料:
(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評,表揚先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會議人員范圍:
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間:
每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
(四)部門工作例會:
1、會議資料:
安排;以及需要上級幫忙解決的問題。(2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍:
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間:
每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實。
三、會議紀(jì)律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
(4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會人員應(yīng)堅持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
會議管理規(guī)章制度篇四
一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的`接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用,并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)使用時間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會議管理規(guī)章制度篇五
第一條為加強全市法院專網(wǎng)視頻會議管理,充分發(fā)揮我市兩級法院視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱視頻會議系統(tǒng))的作用,確保視頻會議規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運行,制定本辦法。
第二條視頻會議系統(tǒng)是通過我省法院專網(wǎng)建立的即時通訊平臺,是按最高法院規(guī)劃建設(shè)的全國法院視頻會議系統(tǒng)的二級視頻會議管理中心及二、三級視頻會議會場。
第三條視頻會議適用于最高法院、省法院、市法院組織的有關(guān)會議;最高法院對法院系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機關(guān)的有關(guān)會議;最高法院、省法院、市法院組織的專業(yè)會議等。
第四條為節(jié)約經(jīng)費、提高效率,凡適合以視頻方式召開的'會議,應(yīng)通過視頻會議方式實施。
第五條兩級法院要明確職責(zé),加強管理,切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和視頻會議的順利召開。
第六條視頻會議系統(tǒng)由辦公室、技術(shù)處分別負(fù)責(zé)會務(wù)管理、技術(shù)和服務(wù)保障。
1、制度建設(shè)。負(fù)責(zé)建立和完善視頻會議相關(guān)制度。
2、下發(fā)通知。會議通知由辦公室至遲在會前二天統(tǒng)一下發(fā)。內(nèi)容包括:會議名稱、會議時間、會議內(nèi)容、參加人員、會場設(shè)置、技術(shù)調(diào)試時間等。
3、會議辦理。對最高法院組織的全國性視頻會議按最高法院要求落實分會場布置方案;對省法院組織的全省法院視頻會議提出主、分會場布置方案并負(fù)責(zé)落實;對市法院組織的全市法院視頻會議提出會場布置方案并落實。
4、會場日常管理。負(fù)責(zé)視頻會議主會場主席臺、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理。
1、設(shè)備管理維護(hù)。負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)(包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施)的管理維護(hù)。
2、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試保障。負(fù)責(zé)會前會議室電源、燈光、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音設(shè)備等會議設(shè)施的檢查維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、會中網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測維護(hù)和畫面效果保證及會后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
3、資料整理存檔。負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔。
第七條視頻會議會場應(yīng)保持良好秩序,參會人員著裝整齊,會議期間不得隨意走動、交談、接打手機,視頻會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第八條切實做好視頻會議的保障工作。
(一)視頻會議系統(tǒng)的使用,由技術(shù)部門嚴(yán)格按照《視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范和要求(試行)》操作。
(二)會前提前2天進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)
(三)應(yīng)實時監(jiān)控設(shè)備運行情況,隨時與主會場保持聯(lián)系,及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時排除,并向主會場匯報。
(四)會議期間,技術(shù)操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時間安排,由技術(shù)部門預(yù)先設(shè)計導(dǎo)播方案,合理切換會場畫面。
(五)會議期間,除視頻會議系統(tǒng)操作人員之外,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
(六)會議期間,未經(jīng)主會場允許嚴(yán)禁擅自斷開會議終端,結(jié)束會議應(yīng)由主會場來統(tǒng)一中斷會議連接。在主會場中斷會議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
第九條視頻會議系統(tǒng)具有錄像功能,若需要對視頻會議進(jìn)行全程錄像,要提前通知技術(shù)部門,并在會議結(jié)束后及時將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導(dǎo)出,并刻錄光盤交由辦公室存檔。
第十條做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對外公布有關(guān)信息。
會議管理規(guī)章制度篇六
為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的`管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;
(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議管理規(guī)章制度篇七
教代會每三年一屆,一般每學(xué)期召開一次會議,遇有重事項,經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會議,由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導(dǎo)主任主持。
主要討論教學(xué)工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
家長會議可結(jié)合家長學(xué)校進(jìn)行。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學(xué),如對一個階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導(dǎo)員或校長主持。
班會或晨會是班主任通過班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會每周一次,晨會每天一次。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
會議管理規(guī)章制度篇八
1、會議室,接待室是公司舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范gs會議室、接待室的.使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、公司所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、公司各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
公司會議室管理制度準(zhǔn)備
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
公司會議室管理制度服務(wù)
1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
公司會議室管理制度清理會場
1、會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設(shè)備整理好。
會議管理規(guī)章制度篇九
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,原本簡單的業(yè)務(wù)也變得復(fù)雜,而業(yè)務(wù)運營的復(fù)雜度決定了管理的復(fù)雜度,很多事項牽涉多個領(lǐng)域,需要借助多人掌握的信息和智慧,因此企業(yè)的重要事項通常是以會議的形式研討、決策或發(fā)布的,對于集團企業(yè)高層來說,管理就是通過會議管理企業(yè)的。會議管理是復(fù)雜的,會議管理不僅僅是安排個會議室,發(fā)發(fā)通知,這只是最初級的。在國內(nèi)首創(chuàng)企業(yè)會議管理理念的amt咨詢指出,會議管理是通過對企業(yè)管理者的管理,達(dá)到對企業(yè)的管理。會議體系要支撐企業(yè)在規(guī)模不斷擴大條件下的穩(wěn)定運營管理,要明確什么時間開什么樣的會,什么人參加,準(zhǔn)備什么,決策什么。通過打造有節(jié)拍的會議管理體系,達(dá)到提高整個企業(yè)管理節(jié)拍性,讓企業(yè)減少管理的“亂”,減少到處救火的現(xiàn)象。
會議需要多位管理者貢獻(xiàn)信息、共同研討、做出科學(xué)決策,需要同時占用他們的時間。對于企業(yè)來說,最不可再生的資源就是時間,尤其是總裁等高層管理者的時間。而要同時協(xié)調(diào)多位高層的時間更是困難,隨意擾亂高層的時間安排更是巨大的失誤。
另一方面,時間的投入分配,也代表了對業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重視程度,也意味著企業(yè)資源投入的傾斜。我們很難說企業(yè)很重視某項業(yè)務(wù),但就是沒時間管。如何在各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域合理地投入資源、召開會議,對業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展也是至關(guān)重要。
從不少的現(xiàn)狀來看,企業(yè)高層已經(jīng)感覺到“亂”,尤其是會議的管理“亂”,這與我們以往提供過咨詢服務(wù)的很多客戶有類似的情況。經(jīng)過企業(yè)內(nèi)外多年的研究,針對單個會議如何高效地召開,已經(jīng)有了很多措施;但會議的體系、會議之間的關(guān)系還沒有引起企業(yè)足夠的重視。如果不從會議的體系著手進(jìn)行改進(jìn),單個會議的效果也很難體現(xiàn)。會議的改進(jìn)可以從三個方面著手,目的就是要打造有節(jié)拍的會議管理體系:
1、企業(yè)高層的會議時間與運營節(jié)拍保持一致
要分析企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,通??梢砸荒隇橹芷趤砜催\營的規(guī)律是什么,在什么時間點會出現(xiàn)決策的高峰,這些需要進(jìn)行仔細(xì)的梳理,盡量事先安排出來,在此基礎(chǔ)上可以分析出決策的高峰期,從而可以提前協(xié)調(diào)相關(guān)管理人員。
2、企業(yè)管理中必需的會議要有很強的計劃性
對于企業(yè)損害最大的就是臨時會議,這類會議的出現(xiàn)往往意味著突發(fā)事項,但也意味著打亂了所有與會人員的安排。就象某些集團生產(chǎn)管理部,被過多的臨時會議打亂了內(nèi)部的管理,已經(jīng)影響了具體業(yè)務(wù)的運營。誠然,突發(fā)事項是不可避免的,但企業(yè)要盡量減少本可以提前預(yù)期的突發(fā)事項,企業(yè)必須思考如何把一些事項安排的更有計劃性,把能提前考慮清楚的必需的會議提前計劃好。這樣,各參會部門就能夠把這個時間提前安排出來,并且提前進(jìn)行信息的收集和分析。
3、企業(yè)高層在各方面的時間分配要符合發(fā)展需要,并有一個合適的比例
一個企業(yè)的發(fā)展是有眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域協(xié)同完成的,因此高層對各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理不能因為個人喜好或其它原因,造成在各方面的時間分配不合理。與總部在一個辦公地點的部門,可能比較容易地獲知最新的企業(yè)動態(tài),與企業(yè)高層有較多的溝通,也就能采取更多的行動,有了行動就又能更多的溝通,結(jié)果就是這個部門占用了過多的企業(yè)高層的資源,而其他部門受到了積壓,這種時間資源的分配實際上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域間,確定合適的會議頻率,既貫徹了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展重點,也避免了管理的盲點,從而促進(jìn)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
會議管理規(guī)章制度篇十
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施,并保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的.設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自某某年1月1日起實行。
會議管理規(guī)章制度篇十一
為加強教練車管理,延長教練車使用壽命,保證教練車的完好率,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本制度。
1.教練車必須汽車證件齊全,技術(shù)性能狀況良好,并具有統(tǒng)一的教練車標(biāo)識。
2.未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)挪用教練車進(jìn)行客貨運輸。
3.與培訓(xùn)無關(guān)的人員不準(zhǔn)乘坐教練車。
4.教練車必須在規(guī)定的路線進(jìn)行訓(xùn)練。
1.教練車堅持實行日常維護(hù),一級維護(hù)和二級維護(hù)等。
2.日常維護(hù)由教練員負(fù)責(zé)。
3.一級維護(hù)由教練員協(xié)助修理廠進(jìn)行修理工作。
4.二級維護(hù)由修理廠負(fù)責(zé)。
(一)教練車檢查是指對教練車車容、安全性能、安全狀況及使用情況的人工檢查。
(二)檢查內(nèi)容
1.教練車的車容與車貌。2.車輛轉(zhuǎn)向、制動和燈光狀況等技術(shù)狀況。3.發(fā)動機異常響聲。
(三)檢查方法和要求
1.教練車檢查采取教練員自檢,訓(xùn)練隊內(nèi)教練車互檢、學(xué)校抽檢的方法。
2.教練員堅持訓(xùn)練前、訓(xùn)練中和訓(xùn)練后的“三檢”制。訓(xùn)練隊每月組織一次互檢,學(xué)校每季度組織一次抽檢。
3.檢查中發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保教練車安全。
教練車嚴(yán)格按照國家報廢年限進(jìn)行更新,更新教練車要與考試車型保持一致。
會議管理規(guī)章制度篇十二
為健全公司組織,提高工作效率,使員工盡快熟悉工作環(huán)境,能安心工作,凡公司員工都應(yīng)遵守本規(guī)章之各項規(guī)定。對違規(guī)亂記者視情節(jié)輕重給于警告或開除處理。
一、員工應(yīng)忠于職守努力做好本職工作,服從各級主管的合理安排。
二、總經(jīng)理是公司最高負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理及工廠長有權(quán)安排和調(diào)配員工的工作崗位,員工必須無條件服從。
三、員工應(yīng)按時上下班,不得遲到早退或曠工。
四、員工因事請假3天以內(nèi)(含3天),需提前3天和工廠長請示,請假超過3天,需提前3天和總經(jīng)理請示,允許后方可休假,事畢需和請示人銷假。
五、因個人原因辭職者,需提前30天向總經(jīng)理或工廠長提出申請。
六、禁止在工作場所或工作時間內(nèi)吸煙、接打電話、談笑打鬧等一切非工作事宜。
七、對屢次遲到、早退、不服從主管合理指揮經(jīng)警告未改正者,作開除之處理。
八、對盜竊同仁、公司財物證據(jù)確鑿者將賠償損失、開除之處理。
九、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職,連續(xù)曠工3日的員工,以自動離職論處。員工無條件放棄當(dāng)月工資,放棄任何申訴權(quán),如果給公司造成損失將追究賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
十、通過培訓(xùn)后不能勝任工作及工作表現(xiàn)不佳者將被公司辭退,公司將提前通知本人,結(jié)算工資、離場。嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì)而被公司開除者,當(dāng)天結(jié)算工資,不得停留在廠,若有損壞公司物品者需照價賠償。
十一、公司薪資制度為計時制,員工入廠試用期為1個月,如試用期不合格者公司給予辭退處理,清結(jié)試用期工資,公司不給予任何其它賠償或補貼。
十三、凡我公司員工必須無條件遵守以上各條款。
十四、以上所有條款公司具有最終解釋權(quán)。
會議管理規(guī)章制度篇十三
一、 學(xué)校的一切收費納入鎮(zhèn)(處)教委財政部門統(tǒng)一管理,建立健全管理制度和工作人員崗位責(zé)任制,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)費使用效益。
二、 鎮(zhèn)(處)教委經(jīng)費收支實行“一支筆”審批制度,小學(xué)300元以下,中學(xué)500元以下,由校長審批,小學(xué)300元以上(含300元),中學(xué)500元以上(含500元),需支審批表,報鎮(zhèn)(處)教委副主任審批。
三、 各項收入來源,要求合法,符合規(guī)定的范圍標(biāo)準(zhǔn),使用財政統(tǒng)一的收費票據(jù),禁止以任何名義向?qū)W生亂收費,嚴(yán)禁非財務(wù)部門收取、存放資金。
四、 各項收入的原始憑證,經(jīng)主管人審核后,并有經(jīng)辦人、驗收人和負(fù)責(zé)人簽字后方可入帳,否則不予報銷。
五、 會計、出納要錢帳分開,分工明確,盡職盡責(zé),保證資金安全,管好用好各項經(jīng)費。
六、 各項專用資金要嚴(yán)格按規(guī)定提取,分別單獨核算管理,做到??顚S谩?/p>
七、 嚴(yán)格控制借款,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在規(guī)定時間收回或結(jié)算,因出公差借款要在返回三日內(nèi)結(jié)清。
八、 學(xué)校實行帳務(wù)公開,按時公布經(jīng)費收支情況,鎮(zhèn)(處)教委對所屬單位的財務(wù)作定期進(jìn)行檢查監(jiān)督。
會議管理規(guī)章制度篇十四
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的'基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。
3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、嚴(yán)禁代人簽到、請假。
1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3、嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
1、嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。
2、嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或造謠言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
3、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
4、上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
5、嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。
6、嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
7、上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、上網(wǎng)、錄音機及任何書報雜志。
8、嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
1、嚴(yán)禁私自開房。
3、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。
4、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。
5、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
6、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。
7、積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8、工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
9、認(rèn)真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
10、自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。
11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。
12、嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。
13、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14、工作中要有良好的工作態(tài)度。
會議管理規(guī)章制度篇十五
第一條 為加強農(nóng)村公路管理,保障農(nóng)村公路安全暢通,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公路法》和其他有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本條例。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村公路的使用、養(yǎng)護(hù)管理和路政管理,適用本條例。
本條例所稱農(nóng)村公路是指符合國家規(guī)定技術(shù)等級的縣道、鄉(xiāng)道、村道及其附屬設(shè)施。
第三條 市交通主管部門負(fù)責(zé)全市農(nóng)村公路的統(tǒng)一管理。
章丘市、歷城區(qū)、長清區(qū)、平陰縣、濟陽縣、商河縣交通主管部門(以下統(tǒng)稱有關(guān)縣級交通主管部門)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村公路的管理工作。
歷下區(qū)、市中區(qū)、槐蔭區(qū)、天橋區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的農(nóng)村公路管理工作由市公路管理機構(gòu)和區(qū)人民政府按照本條例有關(guān)規(guī)定分工負(fù)責(zé)。
第四條 市、縣(市、區(qū))人民政府應(yīng)當(dāng)加強對農(nóng)村公路管理工作的領(lǐng)導(dǎo),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好農(nóng)村公路管理工作。
第五條 農(nóng)村公路管理工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、建養(yǎng)并重、保障暢通的原則。
第六條 任何單位和個人都有愛護(hù)農(nóng)村公路的義務(wù),有權(quán)舉報破壞、損壞農(nóng)村公路和影響農(nóng)村公路安全的行為。
第七條 農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)分為大修、中修、小修工程和日常養(yǎng)護(hù)。
第八條 市、縣(市、區(qū))應(yīng)當(dāng)根據(jù)農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)類別和實際技術(shù)狀況編制農(nóng)村公路年度養(yǎng)護(hù)計劃。
全市農(nóng)村公路年度養(yǎng)護(hù)計劃由市交通主管部門負(fù)責(zé)編制,報經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后實施。
章丘市、歷城區(qū)、長清區(qū)、平陰縣、濟陽縣、商河縣農(nóng)村公路年度養(yǎng)護(hù)計劃由其縣級交通主管部門負(fù)責(zé)編制,報經(jīng)縣(市、區(qū))人民政府批準(zhǔn)后實施。
歷下區(qū)、市中區(qū)、槐蔭區(qū)、天橋區(qū)行政區(qū)域內(nèi),縣道的年度養(yǎng)護(hù)計劃由市公路管理機構(gòu)負(fù)責(zé)編制;鄉(xiāng)道、村道的年度養(yǎng)護(hù)計劃由區(qū)人民政府負(fù)責(zé)組織編制。
第九條 章丘市、歷城區(qū)、長清區(qū)、平陰縣、濟陽縣、商河縣行政區(qū)域內(nèi)縣道的養(yǎng)護(hù)由其交通主管部門負(fù)責(zé)組織實施;歷下區(qū)、市中區(qū)、槐蔭區(qū)、天橋區(qū)行政區(qū)域內(nèi)縣道的養(yǎng)護(hù)由市公路管理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織實施。
鄉(xiāng)道的養(yǎng)護(hù)和村道的大、中、小修工程由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)組織實施。
村道的日常養(yǎng)護(hù)經(jīng)村民會議討論決定后,由村民委員會負(fù)責(zé)組織實施。
第十條 農(nóng)村公路管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強對鄉(xiāng)道、村道養(yǎng)護(hù)的技術(shù)指導(dǎo)。
第十一條 農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)作業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步推行市場化。大修、中修工程應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定通過招投標(biāo)方式確定養(yǎng)護(hù)作業(yè)單位,但搶修工程可以除外。小修工程和日常養(yǎng)護(hù)可以由養(yǎng)護(hù)責(zé)任單位擇優(yōu)確定養(yǎng)護(hù)作業(yè)單位。
養(yǎng)護(hù)責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)與養(yǎng)護(hù)作業(yè)單位簽訂養(yǎng)護(hù)合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
第十二條 農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)作業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程和合同約定,使農(nóng)村公路處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
第十三條 農(nóng)村公路的大、中修工程,應(yīng)當(dāng)實行工程監(jiān)理制度和質(zhì)量保修制度。保修期限不得少于一年。
第十四條 養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行養(yǎng)護(hù)作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)穿著統(tǒng)一的安全標(biāo)志服;利用車輛作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)在車輛上設(shè)置明顯作業(yè)標(biāo)志,過往車輛應(yīng)當(dāng)避讓。
第十五條 農(nóng)村公路的綠化由農(nóng)村公路管理機構(gòu)統(tǒng)籌規(guī)劃并組織實施。
第十六條 農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)用地、砂石料場以及養(yǎng)護(hù)需要的挖砂、采石、取土以及取水,由縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府協(xié)調(diào)解決。
第十七條 養(yǎng)護(hù)責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)建立農(nóng)村公路災(zāi)害防治工作應(yīng)急保障機制,提高抗災(zāi)害能力和事故應(yīng)急救援能力。
因自然災(zāi)害等原因造成農(nóng)村公路交通中斷,養(yǎng)護(hù)責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)立即組織搶修。不能及時修復(fù)的,由農(nóng)村公路管理機構(gòu)組織修建臨時通道或者公示繞行路線。
第十八條 農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)管理資金主要由市、縣(市、區(qū))財政預(yù)算資金和國家、省撥給的補助資金組成。
第十九條 市和有關(guān)縣級交通主管部門,應(yīng)當(dāng)編制農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)管理經(jīng)費預(yù)算,報同級人民政府審核后列入本級年度財政預(yù)算。
歷下區(qū)、市中區(qū)、槐蔭區(qū)、天橋區(qū)行政區(qū)域內(nèi)鄉(xiāng)道、村道養(yǎng)護(hù)管理經(jīng)費預(yù)算,由區(qū)人民政府組織編制并列入年度財政預(yù)算。
第二十條 農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)管理的年度補助標(biāo)準(zhǔn),由市交通主管部門根據(jù)補助資金和市專項財政預(yù)算資金的數(shù)額、養(yǎng)護(hù)里程、技術(shù)狀況確定。
第二十一條 縣(市、區(qū))對上級撥給的養(yǎng)護(hù)管理資金和同級專項財政預(yù)算資金應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌安排,根據(jù)農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)計劃完成情況計量支付。
第二十二條 農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)管理資金應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一管理、??顚S茫瑢嵭心甓葘徲嬛贫?,任何單位和個人不得侵占、挪用、截留。
第二十三條 有關(guān)縣級交通主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村公路的行政管理;市公路管理機構(gòu)負(fù)責(zé)歷下區(qū)、市中區(qū)、槐蔭區(qū)、天橋區(qū)行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村公路的行政管理。
第二十四條 農(nóng)村公路管理機構(gòu)在農(nóng)村公路上應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)置警告、禁令、指示等標(biāo)志、標(biāo)線。
第二十五條 在農(nóng)村公路上禁止下列行為:
(一)擅自設(shè)卡、收費、罰款和攔截車輛;
(二)從事法律作業(yè)活動;
(三)擺攤設(shè)點,設(shè)置集貿(mào)市場及各類經(jīng)營場所;
(四)打場曬糧、堆放物料及設(shè)置其他障礙物;
(五)挖溝引水、漫路灌溉;
(六)焚燒秸稈、堆糞漚肥、傾倒垃圾及撒漏污物;
(七)其他損壞、污染農(nóng)村公路的行為。
違反前款規(guī)定,給他人財產(chǎn)、人身造成損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第二十六條 車輛軸載質(zhì)量或總質(zhì)量超出公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,不得在農(nóng)村公路上行駛。確需行駛的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)農(nóng)村公路管理機構(gòu)批準(zhǔn),并按要求采取有效防護(hù)措施。對公路造成損壞的,應(yīng)當(dāng)按照原技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以修復(fù)或者承擔(dān)修復(fù)費用。
第二十七條 鐵輪車、履帶車和其他可能損害農(nóng)村公路路面的機具,不得在公路上行駛。確需行駛的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)農(nóng)村公路管理機構(gòu)批準(zhǔn)并應(yīng)當(dāng)采取有效的防護(hù)措施。對公路造成損害的,應(yīng)當(dāng)按照損壞程度給予補償。
第二十八條 臨時占用、挖掘農(nóng)村公路或者從事其他涉路項目作業(yè)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)農(nóng)村公路管理機構(gòu)批準(zhǔn)后方可施工。影響交通安全的`,并應(yīng)當(dāng)征得法律機關(guān)同意。工程完工后,應(yīng)當(dāng)按照原技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以修復(fù)或者承擔(dān)修復(fù)費用。
第二十九條 除農(nóng)村公路防護(hù)、養(yǎng)護(hù)需要以外,禁止在農(nóng)村公路法律控制區(qū)范圍內(nèi)修建法律物和地面構(gòu)筑物;需要架設(shè)、埋設(shè)管線、電纜等設(shè)施或者設(shè)立其他標(biāo)志的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)農(nóng)村公路管理機構(gòu)批準(zhǔn)。
農(nóng)村公路建筑控制區(qū)的范圍從農(nóng)村公路兩側(cè)邊溝(截水溝、坡腳護(hù)坡道)外緣起算:縣道十米、鄉(xiāng)道五米、村道三米。
第三十條 農(nóng)村公路管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強公路巡查,依法制止、處理各種違法使用、占用和破壞、損壞農(nóng)村公路的行為。
第三十一條 違反本條例規(guī)定,擅自在農(nóng)村公路上設(shè)卡、收費的,由農(nóng)村公路管理機構(gòu)責(zé)令停止違法行為,沒收違法所得,可以處違法所得三倍以下的罰款,沒有違法所得的,可以處二萬元以下的罰款;對負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,依法給予行政處分。
第三十二條 有下列違法行為之一的,由農(nóng)村公路管理機構(gòu)責(zé)令停止違法行為,可以處三萬元以下的罰款:
(一)超載車輛擅自在農(nóng)村公路上行駛的;
(二)鐵輪車、履帶車和其他可能損害農(nóng)村公路路面的機具擅自在農(nóng)村公路上行駛的。
第三十三條 有下列行為之一,造成農(nóng)村公路路面損壞、污染或者影響農(nóng)村公路暢通的,由農(nóng)村公路管理機構(gòu)責(zé)令停止違法行為,可以處五千元以下的罰款:
(一)擺攤設(shè)點、設(shè)置集貿(mào)市場及各類經(jīng)營場所的;
(二)堆放物料、從事建筑作業(yè)活動及設(shè)置其他障礙物的;
(三)挖溝引水、漫路灌溉的;
(四)焚燒秸稈、堆糞漚肥、傾倒垃圾及撒漏污物的;
(五)其他損壞、污染農(nóng)村公路的行為。
第三十四條 違反本條例規(guī)定,在公路建筑控制區(qū)內(nèi)修建建筑物、地面構(gòu)筑物或者擅自埋設(shè)管線、電纜等設(shè)施的,由農(nóng)村公路管理機構(gòu)責(zé)令限期拆除,并可以處五萬元以下的罰款。逾期不拆除的,由農(nóng)村公路管理機構(gòu)拆除,有關(guān)費用由建筑者、構(gòu)筑者承擔(dān)。
第三十五條 違反本條例規(guī)定,侵占、挪用、截留農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)管理資金的,由交通主管部門予以追回。構(gòu)成犯罪的,依法追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
第三十六條 當(dāng)事人對農(nóng)村公路管理機構(gòu)作出的行政處罰不服的,可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。
第三十七條 市交通主管部門和農(nóng)村公路管理機構(gòu)的工作人員玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權(quán)的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
會議管理規(guī)章制度篇十六
(一)管理人員必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿。
(二)對待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
(三)必須嚴(yán)格遵守公司輪值時間,按時上下、班(交接班),不得無故遲到、早退。
(四)管理人員不得在當(dāng)值時間內(nèi)為個別住戶做職責(zé)范圍以外及對私人服務(wù)的工作。
(五)管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事物,若業(yè)主、住戶提出要求,應(yīng)請其直接向公司咨詢。
(六)大廈負(fù)責(zé)人應(yīng)該執(zhí)行公司之各項指標(biāo),并定期召開該大廈各級員工的會議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應(yīng)服從大廈負(fù)責(zé)人之工作調(diào)配及崗位編排。
(七)不準(zhǔn)損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。
(八)不得假借公司名義或利用職權(quán)對外做有損公司聲譽或利益之行為。
(九)不得向業(yè)主、住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢。
(十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財務(wù),對各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。
(十一)雨雪天氣,各員工必須依時當(dāng)值,監(jiān)守崗位,并按照公司所頒布之指示進(jìn)行防風(fēng)防雨工作。
(十二)必須尊守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。
(一)按照規(guī)定時間當(dāng)值,不可擅離職守。
(二)在當(dāng)值時不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書、聽收音機或與同事閑談、開玩笑。
(三)每日上班時間,必須穿著公司規(guī)定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責(zé)。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進(jìn)行登記,如遇有不尋常事件應(yīng)立即處理、記錄并及時向上級報告。
(四)臺風(fēng)或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風(fēng)防雨工作,以保護(hù)公共財產(chǎn)。
(五)服從上級指導(dǎo),完成所指定工作。
(六)留意各種公用設(shè)備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時須協(xié)助維修工作。
(七)執(zhí)行各項任務(wù)時,必須要有禮貌,謹(jǐn)記“服務(wù)至上,禮貌第一”。
(八)如有住戶發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應(yīng)立即協(xié)助其家人招呼救護(hù)車或代辦報警。
(九)熱情接待來訪人員,詳細(xì)記錄住戶投訴,并迅速處理。不屬于自己職責(zé)范圍的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。處理情況立即向上級報告。
(十)管理處須設(shè)置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
(十一)大廈公共地方之鑰匙,如:電機房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時使用。若有需要外接鑰匙時,必須登記借用人姓名及身份證,用后及時歸還。
(一)必須明了和掌握大廈內(nèi)各種保安設(shè)施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設(shè)施,以免減弱防盜效果,特別強調(diào)大門必須緊閉,住戶出入可自備防盜門鑰匙或密碼鎖,訪客則可用對講機。嚴(yán)禁大門敞開,防止壞人有機可乘。
(二)應(yīng)熟悉大廈內(nèi)各住戶、識記住戶之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡(luò)電話。此等資料必須保密,不得泄露。
(三)與住戶保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題,經(jīng)常交換意見和互通消息。
(四)各更管人員交接時應(yīng)傳達(dá)防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。
(五)嚴(yán)禁借推銷之人士進(jìn)入大廈。尤其是自稱公務(wù)人員或公共機構(gòu)人員,更應(yīng)查驗身份證、文件,如有疑問,應(yīng)致電有關(guān)機構(gòu)查詢。
(六)應(yīng)有禮貌詢問進(jìn)入大廈的來訪客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應(yīng)用對講機與有關(guān)住戶聯(lián)系。如訪客攜帶可疑物品時,更需提高警覺。
(七)當(dāng)值管理人員至少每兩小時巡樓一次(但不固定時間),以免壞人乘隙而入。巡樓時必須有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏大廈內(nèi)伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側(cè)、水箱底是否預(yù)先暗藏盜竊工具等。
(八)如聽到住戶呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報警并封閉大門及通道,以待警方人員到場處理。切勿采取魯莽行動而不知會警方。
(九)切記管理人員只有一般市民之拘捕權(quán),并無搜查權(quán)。因此拘捕疑犯后,應(yīng)盡快交公安部門處理。
(十)詳細(xì)記錄各有關(guān)政府部門電話,以便需要時尋求協(xié)助。
(十一)若發(fā)生罪案,應(yīng)采取下列步驟協(xié)助破案。
1、立刻報案,并留在現(xiàn)場制公安人員到達(dá),遇有傷員(被害人、案犯)應(yīng)立即搶救和監(jiān)護(hù)。
2、切勿移動、也不許他人移動、觸摸、踐踏現(xiàn)場物品,協(xié)助公安部門保留證據(jù),方便調(diào)查工作。
3、切勿開動風(fēng)扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據(jù)破壞。
4、禁止任何人在現(xiàn)場走動,以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。
5、向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過,與本案有關(guān)人物之相貌、衣著、有關(guān)之車牌號及壞人逃走方向。
(一)清潔工人必須依時清潔大堂、走廊、樓梯、電停車場及天臺等公用地方。
(二)勸喻各住戶勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
(三)如發(fā)現(xiàn)有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻住戶自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到住戶除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內(nèi),向上級報告。
(四)如發(fā)現(xiàn)天臺、天井或公用地方積存污水,應(yīng)立即清理,以免蚊蟲滋生。
(五)如發(fā)現(xiàn)屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應(yīng)速安排處理。
(六)勸喻住戶淋花時要特別小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和下面行人。
(七)如發(fā)現(xiàn)空調(diào)滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸喻住戶從速處理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。并根據(jù)城管條例,影響市容者,處以罰款。
(八)如有需要,通告或口頭勸喻住戶切勿拋垃圾出窗外,既影響衛(wèi)生,又可能打到過往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內(nèi)。
(九)若上層住戶之水喉或水管破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則通知上層住戶修理,如無結(jié)果,則應(yīng)詳細(xì)記錄及請示上級處理。
(十)如有不顧公共衛(wèi)生的住戶,經(jīng)屢次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細(xì)記錄并報告上級和有關(guān)衛(wèi)生部門。
(一)電梯發(fā)生故障停留空中時,乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應(yīng)立即通知保修人員迅速修理,同時用電梯內(nèi)對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開啟電梯門,以免發(fā)生危險。
(二)勸喻用電梯搬運物件者,不可超重,防止造成事故。
(三)乘用電梯人數(shù)過多時,應(yīng)維持秩序,指導(dǎo)分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。
(四)住戶應(yīng)留意,切勿讓幼兒單獨搭乘或進(jìn)入電梯,以免發(fā)生危險。
(五)保安值班人員時刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內(nèi)設(shè)備。
(六)經(jīng)常清除電梯門路軌內(nèi)經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門開關(guān)。
(七)如發(fā)現(xiàn)電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時,應(yīng)急時通知保修人員進(jìn)行修理。當(dāng)修理人員到達(dá)時,管理人員應(yīng)詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細(xì)情況,必須詳細(xì)記錄送管理處。
(八)狂風(fēng)暴雨時,如發(fā)現(xiàn)機房頂或接近電梯的門窗有滲水時,應(yīng)即盡量阻止雨水進(jìn)入電梯槽,暴風(fēng)雨后,必須根治漏水情況。
(九)電梯槽底有積水時,應(yīng)及時報告上級處理,同時研究水的來源,及早修理。
(十)凡有水進(jìn)入電梯,應(yīng)即停止使用,以免觸電,并設(shè)法將電梯升高至較安全的地方。
(十一)電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
(十二)電梯每年“年檢”一次,并取得年檢合格證。(十三)沖洗走廊及樓梯時,勿讓水流入電梯內(nèi),以免損壞電梯設(shè)備。
(十四)火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時停在半途,將人困于電梯內(nèi),被困者可能因濃煙而致命。
(十五)經(jīng)常檢查電梯機房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。機房門須特別上鎖,加上“不準(zhǔn)擅闖”之類的告示牌。
(十六)電梯內(nèi)求救警鐘、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時無法求救及導(dǎo)致窒息。
(一)修理電氣設(shè)備,應(yīng)聘請持證的合格技師。
(二)應(yīng)明了大廈各種電力供應(yīng)的設(shè)備所在。如:大廈的電力總制、用戶的電路分線、保險絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開關(guān)的操作程序。同時必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時使用。
(三)如部分用戶電力中斷,應(yīng)由管理處派人檢查修理大廈供電系統(tǒng),如屬住戶室內(nèi)設(shè)備故障,應(yīng)由住戶自行請人處理,管理處可提供適當(dāng)協(xié)助。
(四)全座樓宇電力突然中斷,應(yīng)先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢明情況。
(五)公共使用的電力設(shè)備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統(tǒng)之電線等應(yīng)經(jīng)常檢查,如有損壞或過熱現(xiàn)象,應(yīng)立即派人修理。
(六)接到供電公司通知停電時,應(yīng)即帖出通告,清楚列明日期、時間及受影響設(shè)備,如供水系統(tǒng)、室內(nèi)電器以便住戶有所準(zhǔn)備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復(fù)供電通告,并檢查各系統(tǒng)是否恢復(fù)正常。
(七)經(jīng)常檢查、保養(yǎng)弱電系統(tǒng),如:大廈與各戶的對講系統(tǒng)和電梯監(jiān)視系統(tǒng)必須保持完好正常運行。發(fā)現(xiàn)問題立即修理。
(八)在大廈出入口處,應(yīng)備有充電式緊急照明系統(tǒng)。
(九)大廈內(nèi)的總制房、機房、及各層的電表均應(yīng)保持整潔,不得放置雜物。
(十)大廈供電系統(tǒng)由專業(yè)人員定期檢查保養(yǎng),以保證安全正常的供電。
(一)消防中心值班人員必須熟練掌握消防中心各種設(shè)備的操作使用,并應(yīng)熟練其他消防設(shè)備的使用。
(二)組織大廈員工學(xué)習(xí)消防知識,熟悉和掌握各種消防設(shè)備的操作使用。組織員工進(jìn)行消防設(shè)備的使用訓(xùn)練,使其成為大廈合格的義務(wù)消防隊員。
(三)值班人員(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設(shè)施等,如有損壞和失效時,應(yīng)立即修理和更換。
(四)利用通告、圖片等形式使住戶了解如何使用消防設(shè)施和消防設(shè)備,以備應(yīng)急。
(五)每日上班時檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬不可有阻塞情況發(fā)生。
(六)教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。
(七)留意公用電線,如有破損和不符合規(guī)定時,應(yīng)立即修理和更換。
(八)留意擅自將住宅改為工廠的單位,尤其是原料與制品容易著火者,當(dāng)發(fā)現(xiàn)住戶有大量易燃物品時,即刻查詢是否有特許證明和安全措施,沒有時,當(dāng)即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報管理處和公司。
(九)勸告拜神的住戶小心燃點香燭,并制止住戶在走廊燃燒香紙。
(十)如發(fā)現(xiàn)某戶有濃煙冒出或火燒濃味,又無人開門時,如能及時撲滅,應(yīng)盡快使用滅火器及消防設(shè)備撲滅。否則電“119”報案。
(十一)若發(fā)生火警,即電“119”報案,同時按動警鈴,通告住戶疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設(shè)法施救。
(十二)火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯。
(十三)切勿將放火門打開,以免萬一發(fā)生火警時,濃煙散播及火勢蔓延。
(十四)報案時,必須清楚說明現(xiàn)場地址,報案人姓名及管理處電話。
(十五)所有消防裝置,應(yīng)由認(rèn)可的消防監(jiān)查單位每年最少檢查一次。
(一)如發(fā)現(xiàn)氣體燃料泄露時,應(yīng)立即熄滅現(xiàn)場附近所有火源。
(二)打開氣體燃料泄漏單位及附近有關(guān)住戶的門窗,使樓宇空氣流通。
(三)切勿吸煙、點火、按動門鈴、電開關(guān)等任何電制及電器。
(四)管理員應(yīng)立即關(guān)閉單位系統(tǒng)的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續(xù)泄漏,查找泄漏地點,迅速進(jìn)行修理。必要時,電話通知氣體燃料公司或撥“119”報警。
(五)“用手拍門”的方式通知住戶氣體燃料泄漏事件,請住戶關(guān)閉氣體供應(yīng)制,打開門窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其他住戶實施上述一、二、三步驟。如情況嚴(yán)重,應(yīng)通知住戶撤離。
(一)樓宇結(jié)構(gòu)如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時,管理員應(yīng)予以注意,并向上級報告。
(二)如住戶擅自拆建墻壁、增開窗戶、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺或在天臺上加蓋小棚屋時,應(yīng)予以制止并向上級報告。
(三)天花板或外墻有漏水,應(yīng)即通知單位主管及有關(guān)住戶修理。
(四)在巡邏時發(fā)現(xiàn)下列情況,應(yīng)立即向上級報告并研究修理方案進(jìn)行修理:
1、墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂;
2、氣窗的玻璃爆裂;
3、樓梯邊的欄桿松拖;
4、防火門及消防設(shè)備損壞;
5、內(nèi)外墻壁批蕩脫落。
(五)住戶安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應(yīng)予以制止并報告上級。
(一)車管員必須認(rèn)真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人。熱情服務(wù),保證車輛安全,維護(hù)車場良好的行車秩序。
(二)車輛進(jìn)場后,必須按指定位置停車、排列整齊,不得阻塞通道,認(rèn)真檢查車型、車牌號,,避免出現(xiàn)差錯。
(三)了解和掌握車主的車型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。
(四)汽車、摩托車必須購買車輛綜合保險,便于丟失后向保險公司索陪。未買“車輛綜合保險的,本車場不予停放保管。
(五)本停車場實行有償停車保管服務(wù),必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,經(jīng)濟手續(xù)清楚,做到錢票相符,日清月結(jié)。
(六)嚴(yán)禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進(jìn)場停放保管,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進(jìn)場,應(yīng)即令其開出車場,立即報告管理處或公安機關(guān)進(jìn)行處理。
(七)車管員交接班時必須認(rèn)真交接:如清點停車場內(nèi)車輛有多少,時租車的停車計時票的張數(shù)、現(xiàn)金點清,并詳細(xì)登記,雙方簽字負(fù)責(zé)。
(八)車管員值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告班長或管理處,并注意事態(tài)發(fā)展。交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時將其他注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。
(九)車管員必須認(rèn)真執(zhí)行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開票停車或亂收費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)定嚴(yán)肅處理。
(十)保持停車場內(nèi)清潔衛(wèi)生,每日必須清掃一次。
(一)良好及有效的大廈管理工作有賴于住戶及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶和業(yè)主定會全力支持管理工作,使環(huán)境能進(jìn)一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。
(二)凡受雇于大廈從事執(zhí)行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執(zhí)行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。
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