心得體會是對一段經(jīng)歷、學習或思考的總結和感悟。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧。那么下面我就給大家講一講心得體會怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
檔案管理心得體會篇一
印章在現(xiàn)代社會中有著極為重要的作用,它不僅用于證明身份和身份認證,同時還用于保護重要文件和文件的真實性、完整性和機密性。由于它們的重要性,印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,對單位的印章進行統(tǒng)一編號、維護、保管、使用、申領等全過程的電子化信息管理。在本文中,我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會。
第二段:檔案編號的重要性
印章檔案編號是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護和保管提供了重要的基礎。對于單個單位的印章,編號可以將印章與單位進行關聯(lián),方便進行管理;對于大規(guī)模機構或團體,印章編號可用于識別和統(tǒng)計印章類型和數(shù)量。在我的工作中,我發(fā)現(xiàn)要想印章檔案管理成功,一個簡單而有序的編號系統(tǒng)非常重要。印章檔案編號的設計應當體現(xiàn)整個檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。
第三段:印章檔案申領的流程
印章檔案不僅要統(tǒng)一編號,還需要有完整、準確和可通過的申領流程。在申領印章之前,必須了解使用目的,承擔責任人員的職名和封存情況。然后,對所有需要使用印章的員工進行審查和審核。申請人必須經(jīng)過身份審查、印章歸還情況審核、領用數(shù)量限制等步驟,只有通過審核才能領取印章。這種申領流程,可以幫助保護印章檔案的機密性,同時也減小了與印章檔案管理有關的風險。
第四段:印章檔案的保管
印章檔案保管是印章檔案管理的一個重要方面。保管過程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求,并嚴格控制存儲環(huán)境,以確保存儲的安全。在保證印章檔案安全的前提下,組織印章檔案的存儲方式,合理安排存儲容量和存儲設施,同時還要注意預防因人為疏忽或自然災害等造成的印章檔案丟失和毀損。
第五段:結論
印章檔案管理是一項復雜和時間耗費的任務,但它對任何組織的安全性和健康發(fā)展都至關重要。通過建立可靠的印章檔案管理系統(tǒng),可以額外增加組織的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展。我發(fā)現(xiàn)通過數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng),印章檔案管理變得更加簡單和有效。系統(tǒng)可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件,同時可以提供安全、可靠和易于管理的檔案,從而確保管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此,數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)應該成為現(xiàn)代組織的有力工具。
檔案管理心得體會篇二
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。
檔案管理心得體會篇三
我是一名大三的學生,在校期間學習了檔案管理的一些基礎知識,因此在暑假期間我選擇了一份檔案管理實習崗位進行實踐,旨在深入了解檔案管理的日常工作和實際應用。在實習中,我收獲良多,也感受到了檔案管理工作的特殊之處。本文以我實習期間的體會和感受為主線,結合相關理論知識,從五個方面進行論述。
第二段:了解檔案管理的日常工作
在實習的前幾天,我首先了解了檔案管理的日常工作,包括檔案存放、檢索、鑒定、整理等方面。從實際操作中,我深刻認識到檔案管理的基本要求:確保檔案安全、準確、完整、及時地服務于相關工作,為保障政務公開和歷史研究提供保障。我們每天要按要求對各類檔案材料進行操作和整理,細節(jié)要求非常嚴格,需要嚴格遵守相關規(guī)范和規(guī)定,保障工作的順利進行。在實際操作中,我發(fā)現(xiàn)檔案管理需要耐心且細心,需要熟練掌握各項操作技能,更需要細心和責任心。
第三段:深入了解檔案保管的工作實踐
在日常工作中,檔案的保管和防損、防火、防盜也是檔案管理者非常關心的問題。在實習期間,我和同事一起進行了檔案保管相關的課程學習,學習了如何制定保管措施、如何進行防火、防盜、防損等方面的具體工作。此外,我們還參加了相關的培訓和演習,提升了我們應急處理的能力。實踐中,我深刻感受到,檔案保管需要嚴格遵守規(guī)范和標準,只有保障檔案的安全,才能為工作的順利和檔案保護工作做出應有的貢獻。
第四段:實踐檔案數(shù)字化建設
在實習期間,我們也參與了檔案數(shù)字化建設工作。通過將部分檔案進行數(shù)字化轉化,實現(xiàn)檔案信息技術的存儲和使用。數(shù)字化檔案在數(shù)據(jù)存儲、查閱、檢索、傳播等方面具備極高的效率和便捷性,推廣應用的意義重大,可以節(jié)省傳統(tǒng)檔案管理帶來的人力和物力資源浪費,大大縮短了時間和成本開銷。作為實習生,我們參加了數(shù)字化轉化的過程,并負責整理檔案信息、錄入相關數(shù)據(jù)等工作,為數(shù)字化建設奠定了堅實的基礎。
第五段:總結和收獲
在這段時間的實習過程中,我學到了很多知識,也鍛煉了自己的思維能力和操作技能。檔案管理看似是一項簡單的工作,但實際上,它需要極高的責任心和專業(yè)能力,只有具備了堅實的知識儲備和平時的細致工作態(tài)度,才能更好地為工作順利和檔案保護工作做出應有的貢獻。而且,數(shù)字化技術的廣泛應用,為檔案管理工作也帶來了全新的變革,對我們檔案管理者而言也是面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。希望在今后的學習和實踐中,我能不斷提高自我能力和人文素質(zhì),為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案管理心得體會篇四
近幾年,隨著社會的快速發(fā)展和法制建設的不斷完善,我國看守所的檔案管理工作越來越重要。作為一名負責檔案管理的工作人員,我深刻認識到檔案管理對于看守所的運行和管理的重要性,并從中獲得了一些心得體會。
第二段:提升檔案管理效率的措施
要提升看守所檔案管理的效率,我認為有以下幾個方面的措施可以著手:
首先,建立科學合理的檔案分類體系。根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途和歸檔時間等因素,對檔案進行分類整理,從而便于查找和使用。此外,應制定相應的檔案管理制度和流程,保證各項工作的順利進行。
其次,加強檔案數(shù)字化管理。利用信息技術手段,將檔案紙質(zhì)化轉化為數(shù)字化存儲,實現(xiàn)檔案的快速檢索和共享。同時,加強網(wǎng)絡技術的安全保障,防止檔案信息泄露和丟失。
第三段:規(guī)范檔案管理流程和要求
要提高檔案管理的質(zhì)量,必須規(guī)范檔案管理流程和要求。建立完善的檔案登記和歸檔制度,對每一份檔案進行詳細的登記,確保檔案的安全和完整。同時,要加強檔案的保管和防火防盜措施,定期進行巡查和清點,預防檔案遺失或損壞。
第四段:加強檔案管理人員的培訓
一個良好的檔案管理團隊對于檔案管理的提升至關重要??词厮鶓訌妼n案管理人員的培訓,提高他們的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平。培訓的內(nèi)容可以包括檔案管理的基本知識、操作技能以及最新的檔案管理法律法規(guī)等。通過培訓,提高全體檔案管理人員的檔案管理意識和責任感。
第五段:對檔案管理工作的總結和展望
作為一名從事檔案管理工作多年的人員,我深知檔案管理工作的重要性。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的檔案管理水平,嚴格遵守檔案管理制度和規(guī)范,不斷加強檔案數(shù)字化管理,為看守所的運行和管理做出更多的貢獻。
綜上所述,看守所檔案管理工作的重要性不容忽視。加強檔案管理的措施、規(guī)范檔案管理流程和要求、加強檔案管理人員的培訓,是提升看守所檔案管理效率的關鍵。只有不斷完善和創(chuàng)新檔案管理工作,才能更好地服務于看守所的運行和管理,確保社會的安全和穩(wěn)定。
檔案管理心得體會篇五
下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的`分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學習平臺!
檔案管理心得體會篇六
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠實現(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案管理心得體會篇七
加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗?,F(xiàn)任青島lng項目主管經(jīng)理,他肩負著整個項目技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內(nèi)容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島lng項目檔案指導檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容,明確文件的關聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
檔案管理心得體會篇八
第一段:引言(100字)
檔案管理是任何組織和機構都必不可少的一項工作,對于看守所來說,檔案管理更是至關重要。在我擔任看守所檔案管理員的工作期間,我深切感受到良好的檔案管理對于看守所工作的順利進行和安全管理的重要性。在這段時間里,我積累了一些檔案管理的心得體會,希望能與大家分享。
第二段:規(guī)范化建設(200字)
在看守所檔案管理工作中,我認為規(guī)范化建設是最基礎也是最重要的一環(huán)。首先,要建立完善的檔案管理制度和流程,明確每個環(huán)節(jié)的職責與要求,確保檔案的準確性和完整性。其次,要統(tǒng)一檔案的命名規(guī)范和文件編碼規(guī)則,使檔案易于查找和管理。此外,還要加強檔案歸檔、借閱和銷毀管理,確保檔案的安全性和機密性。通過規(guī)范化建設,有效提升了檔案管理水平和工作效率。
第三段:信息化應用(300字)
隨著科技的不斷發(fā)展,信息化在檔案管理中起到了越來越重要的作用。在看守所檔案管理工作中,我積極推動信息化應用,盡量減少紙質(zhì)檔案的使用和管理。首先,建立了電子檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的電子化存儲和管理。這些電子檔案包括案件信息、犯罪記錄等重要信息,可以隨時查詢和使用,提高了檔案檢索的效率。其次,加強了網(wǎng)絡安全防控,保護了電子檔案的安全性和完整性。通過信息化應用,有效提高了檔案管理的便捷性和可靠性。
第四段:人員培訓(300字)
在看守所檔案管理工作中,人員的素質(zhì)和能力對于工作的質(zhì)量和效率起到至關重要的作用。為此,我注重對檔案管理人員的培訓工作。首先,建立了檔案管理人員的崗位培訓計劃,根據(jù)不同崗位的需求,定期組織培訓和學習交流,提升專業(yè)知識和技能。其次,加強了檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),要求其具備良好的協(xié)作和溝通能力,能夠快速適應工作變化和應對突發(fā)情況。通過人員培訓,有效提高了檔案管理人員的工作能力和專業(yè)水平。
第五段:持續(xù)改進(200字)
看守所檔案管理是一個不斷改進的過程,只有持續(xù)改進才能適應新的工作需求和時代發(fā)展。在看守所檔案管理工作中,我積極收集用戶意見和建議,不斷調(diào)整和優(yōu)化工作流程和服務方式。同時,關注檔案管理行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài),學習和借鑒其他機構的先進經(jīng)驗和做法。我也定期組織評估和檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。通過持續(xù)改進,不斷提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
總結(100字):
看守所檔案管理是一個細致而復雜的工作,需要各種要素的合力配合。通過規(guī)范化建設、信息化應用、人員培訓和持續(xù)改進,我成功地提升了檔案管理水平和工作效率。檔案管理是一個長期而持續(xù)的過程,我相信在不斷的探索和努力下,看守所的檔案管理工作會越來越完善。
檔案管理心得體會篇九
企業(yè)檔案管理員是一個不起眼但卻非常重要的職位。作為企業(yè)檔案的管理者,我深感責任重大且手忙腳亂,但同時也感受到了這個職位的獨特魅力。在長期的工作中,我得出了一些心得體會。
首先,作為企業(yè)檔案管理員,最重要的是保護和維護企業(yè)的檔案資料。檔案資料是企業(yè)的寶貴財富,是企業(yè)運營和發(fā)展的根基。因此,我時刻保持警惕,嚴密監(jiān)控檔案的安全。我更新并實施了一套科學的檔案管理制度,包括嚴格的進出管理、精細的分類整理、定期的備份等,以確保檔案的完整和安全。另外,我也制定了一套檔案借閱制度,確保了檔案的使用權和管理權的平衡,保證了信息的流通和檔案的秩序。
其次,作為企業(yè)檔案管理員,我不僅要管理現(xiàn)有的檔案,還要協(xié)助企業(yè)建立檔案管理體系?,F(xiàn)代企業(yè)需要大量的檔案資料,例如合同、報告、審批文件等。為了方便管理和查閱,我積極推動數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設實施。通過引進先進的檔案管理軟件,我成功將大量的圖紙、文件、合同等電子化,讓企業(yè)的檔案管理工作更加高效和便捷。此外,我還組織培訓,傳授檔案管理的知識和技能,提高了企業(yè)員工的檔案管理素養(yǎng)。
再次,作為企業(yè)檔案管理員,我要努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理是一門專業(yè),需要掌握一定的知識和技能。為此,我不僅加強自身的學習,還積極參加行業(yè)研討會和培訓活動。通過不斷學習和實踐,我逐漸成長為一名專業(yè)的檔案管理員,能夠熟練運用各種檔案管理工具和技術,更好地為企業(yè)服務。
另外,作為企業(yè)檔案管理員,我要加強團隊協(xié)作,形成強大的合力。檔案管理是一個系統(tǒng)工程,需要各個環(huán)節(jié)的緊密配合才能取得好的效果。因此,我積極與其他部門進行溝通和合作,共同制定檔案管理策略和工作計劃。在日常工作中,我注重以團隊為重心,鼓勵和激勵團隊成員,使大家形成良好的合作氛圍,共同推動檔案管理工作的順利進行。
最后,作為企業(yè)檔案管理員,我要不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力。檔案管理工作涉及到各個方面,需要有較強的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。因此,我主動學習相關的知識和技能,增強自己在這些方面的能力。同時,我也不斷提高自己的領導力和創(chuàng)新力,希望能夠為企業(yè)檔案管理工作注入更多的活力和想法。
總而言之,作為企業(yè)檔案管理員,我深感責任重大和困難重重,但也體會到了這個職位的獨特魅力。通過勤奮努力和不斷學習,我愿意成為一名優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理員,為企業(yè)的發(fā)展和進步貢獻自己的力量。
檔案管理心得體會篇十
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓中心舉辦的干部人事檔案管理培訓班,通過三天的培訓,使我深切的感受到本次培訓班從組織、計劃、管理到服務都進行了嚴密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉變到學習,由家庭生活轉變到集體生活的角色轉變。同學們都認真學習,刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學到更多的知識。
首先,通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護干部合法權益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉遞工作、干部人事檔案審核工作及有關表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學習,使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯(lián)系實際,在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題,隨時解決,更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓,使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化打下了堅實的基礎。
檔案管理心得體會篇十一
隨著信息時代的發(fā)展,企業(yè)檔案的重要性變得越來越突出。作為企業(yè)檔案管理員,我深深體會到自己的重要性和責任。下面我將通過五個方面的體會來闡述我作為企業(yè)檔案管理員的心得體會。
第一,安排合理的檔案存放與管理。作為企業(yè)檔案管理員,我們要對檔案進行分類、歸檔、整理,并制定詳細的存檔標準,同時建立起完善的檔案管理制度。在我的工作中,我時刻關注著檔案的整理和歸檔工作,同時注意檔案的防潮、防火等措施,確保企業(yè)檔案的安全與完整性。只有保證了檔案的安全可靠,才能為企業(yè)提供便捷的信息檢索服務。
第二,規(guī)范檔案的借閱與使用。在企業(yè)檔案管理工作中,借閱和使用檔案是一項重要的工作內(nèi)容。我要確保檔案的準確性、可讀性和完整性,并制定流程和規(guī)范,明確檔案借閱的權限和期限。同時,要加強對檔案借閱人員的培訓和指導,使其能正確、規(guī)范地使用檔案,避免檔案受到損壞或遺失。只有做到規(guī)范的借閱和使用,才能更好地發(fā)揮檔案的效用。
第三,積極推動檔案數(shù)字化管理。隨著信息技術的迅速發(fā)展,檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的必然趨勢。在我的工作中,我積極推動檔案數(shù)字化轉型,利用各種信息技術手段對檔案進行數(shù)字化處理和存儲,并制定了相應的安全措施,保護檔案不被非法獲取。數(shù)字化管理不僅提高了檔案的存儲空間利用率,還便于檔案的檢索和共享,大大提高了工作效率。
第四,保持學習與專業(yè)知識更新。作為企業(yè)檔案管理員,我們必須時刻關注行業(yè)動態(tài)和最新的檔案管理技術。我會定期參加相關的培訓和研討會,不斷擴充自己的知識面,并將新的管理理念與方法應用到實際工作中。同時,我也會關注國內(nèi)外檔案管理的發(fā)展趨勢,了解國際檔案管理的最佳實踐,借鑒先進的經(jīng)驗,不斷提升自己的專業(yè)水平。
第五,加強溝通與協(xié)作。企業(yè)檔案管理是一項復雜而繁瑣的工作,需要與各個部門密切合作。我會加強與其他部門的溝通和協(xié)作,了解他們的需求和要求,及時解決他們在檔案管理方面的困難和問題。在工作中,我積極主動地為其他部門提供專業(yè)咨詢和支持,使他們能夠更好地利用檔案,提高工作效率。只有加強溝通與協(xié)作,才能推動企業(yè)檔案管理工作的順利進行。
作為企業(yè)檔案管理員,我時刻關注著檔案的存放與管理、借閱與使用、數(shù)字化處理、學習與專業(yè)知識更新以及與其他部門的溝通與協(xié)作等方面的工作。通過這些方面的體會,我深感自己的責任重大,同時也愈發(fā)明確了檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。我將繼續(xù)努力學習和積累經(jīng)驗,為企業(yè)檔案管理工作做出更大的貢獻。
檔案管理心得體會篇十二
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務,xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關鍵所在,
檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。
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檔案管理心得體會篇十三
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。下文是學習檔案管理的
心得體會
,歡迎閱讀。通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
班組長,要么管理著一個小組,要么帶領著一個工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監(jiān)督者,起著生產(chǎn)一線的指揮工作,確保工作的質(zhì)量和直接的結果。班組長要發(fā)揮主動性,充分調(diào)動全班的積極性,保證安全第一,提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益,降低成本,防止事故的出現(xiàn),為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品,這是一名班組長最起碼應該做到的工作。做一名合格的班組長還應該提高自己的能力,注意自我反思,要輔助上級,完成生產(chǎn)管理職責。為上級主管理清組織內(nèi)部的關系,并制定相關標準,使生產(chǎn)工藝更趨合理化,規(guī)范化。
作為一名班組長,我相信自己能夠順利有效的開展各項本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領導的認可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個值得認真思考的問題?下面我談談自己的感想。
第一、讓上司作選擇題,自己作思考題。這一點我認為是很重要。對于一個上級主管來說,他每天要面對許多的問題,根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所有問題。這時候作為一名好的班組長,我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細思考并提出一系列行之有效的解決方案,然后再向領導匯報,讓領導來決定哪個方案更合理,可行性更強。這樣,你本人的能力也在思考解決問題的過程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認可你的能力,從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。
第二、比別人多做一步,多想一點。我們都知道,管理就是管理者應該做的事情,一個合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問題,是發(fā)展的問題。而管理就是去解決這個問題的,即解決組織的目標減去現(xiàn)狀而存在的問題。這,往往是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標之間,存在諸多流程,諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會存在這樣那樣的問題,需要我們作為管理者去規(guī)范,去標準化。從這個意義上來說,我們作為班組長,就應該比別人多想,多做一點,多走一步。
第三,執(zhí)行力要強。在平時的工作中,我深切體會到執(zhí)行力的重要性。通過這次的培訓,我了解到執(zhí)行力的提高,有兩個方面的影響。一是標化和量化的影響。沒有量化就沒有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化,并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面,就只有我們作為班組長的帶頭,起到示范效應。同時,要加強行政功能,加強監(jiān)督力度。
通過這次的培訓我深刻的體會到,班組長是生產(chǎn)的組織領導者和指揮者,也是直接生產(chǎn)者,他綜合素質(zhì)的高低,將影響班組管理的成敗。所以,班組長不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強、具有影響力、關注細節(jié)、帶領團隊等管理能力,還要掌握足夠的技術技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時,班組長要明確自己在班組中的角色,對自己的定位要清楚,明白工作的主要職責,了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領班組成員,設定一個共同明確的目標,朝著這個目標制定行動方向,有計劃、有步驟的實施。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結構重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關部門對公司的管理規(guī)定,財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門,其有關的文件、報表、
合同
管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了
規(guī)章制度
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入
工作計劃
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
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