從某件事情上得到收獲以后,寫(xiě)一篇心得體會(huì),記錄下來(lái),這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。心得體會(huì)是我們對(duì)于所經(jīng)歷的事件、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)和反思。下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會(huì)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理心得體會(huì)篇一
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,城建檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)這幾年的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求,對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫(xiě)專(zhuān)題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫(kù),對(duì)檔案擺放整齊有序,入庫(kù)檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫(kù)區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),一般預(yù)留出相同類(lèi)別的區(qū)來(lái),作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢(xún),對(duì)所有的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開(kāi)發(fā)利用和資源共享。
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢(xún)利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了分類(lèi)編號(hào),能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢(xún)登記和利用效果登記,實(shí)行借閱登記,對(duì)借出的檔案及時(shí)催回,嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序,通過(guò)提供利用檔案,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
檔案管理心得體會(huì)篇二
我是一名檔案管理專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生,即將畢業(yè)。為了更好地掌握實(shí)際操作,我來(lái)到了一家企事業(yè)單位的檔案館實(shí)習(xí)。在這里,我既參與了日常的檔案管理工作,也有機(jī)會(huì)了解到對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)有著至關(guān)重要的檔案管理的實(shí)際應(yīng)用。這次實(shí)習(xí)的主要目的是希望通過(guò)實(shí)際操作,將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)更好地融會(huì)貫通,提升自己的實(shí)踐能力。
第二段:描述實(shí)習(xí)中的工作內(nèi)容
在這個(gè)檔案館中,我有機(jī)會(huì)接觸和維護(hù)了大量的企業(yè)檔案,包括各類(lèi)公司資料、行政管理資料以及人事檔案資料等。在這個(gè)過(guò)程中,我不僅對(duì)檔案的管理流程和檔案分類(lèi)規(guī)則有了更深刻的認(rèn)識(shí),也通過(guò)不斷與同事們交流合作,學(xué)到了如何與公司各個(gè)部門(mén)合作處理檔案問(wèn)題。與此同時(shí),我對(duì)檔案管理中的很多細(xì)節(jié)問(wèn)題也有了更深入的理解:比如提高利用率,避免檔案的流失,保障檔案的安全等等。
第三段:實(shí)習(xí)中遇到的困難和挑戰(zhàn)
在實(shí)習(xí)期間,我遇到了很多的困難和挑戰(zhàn)。首先是對(duì)業(yè)務(wù)的陌生感,許多檔案的名稱(chēng)、規(guī)格和處理方式經(jīng)常需要向同事們?cè)儐?wèn)。其次是對(duì)工作中使用的檔案管理系統(tǒng)操作不熟練和理解不夠透徹,需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)完成一些常規(guī)的操作。最后是在處理超期借閱的檔案上遇到了困難,需要不斷了解進(jìn)度和維護(hù)溝通。
第四段:總結(jié)實(shí)習(xí)中的收獲和體會(huì)
在實(shí)習(xí)過(guò)程當(dāng)中,我有機(jī)會(huì)結(jié)合檔案管理的實(shí)際應(yīng)用,更加深入地認(rèn)識(shí)了檔案管理理論知識(shí),同時(shí)也成功地解決了一些關(guān)鍵難題。比如說(shuō)在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我們常常會(huì)遇到一些檔案材料的去向不明,我就需要通過(guò)各種途徑不斷地查找并核實(shí),同時(shí)保持與企業(yè)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系。這樣不僅有助于提高我的工作效率,也為公司的績(jī)效提高做出了貢獻(xiàn)。
第五段:對(duì)未來(lái)的展望和期待
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我對(duì)檔案管理這個(gè)職業(yè)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解,也想將來(lái)能夠通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和提高,成為一名專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作者。此外,我希望將實(shí)習(xí)期間學(xué)到的技能和經(jīng)驗(yàn)成功地應(yīng)用于以后的工作當(dāng)中,并且能夠在開(kāi)拓和創(chuàng)新中完成自己的職業(yè)夢(mèng)想。
檔案管理心得體會(huì)篇三
看守所作為一處執(zhí)法機(jī)構(gòu),肩負(fù)著維護(hù)社會(huì)安全和社會(huì)秩序的重要職責(zé)。一個(gè)良好的檔案管理系統(tǒng)對(duì)于看守所的工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。近期,我作為一名負(fù)責(zé)檔案管理工作的看守所干部,有幸參與了該看守所檔案管理的調(diào)研和改進(jìn)工作。通過(guò)這一過(guò)程,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于看守所工作的重要性,并從中汲取了許多有益的心得與體會(huì)。
第二段:提高檔案管理的技術(shù)化水平
信息化時(shí)代,技術(shù)的進(jìn)步對(duì)于檔案管理帶來(lái)了無(wú)限可能??词厮鶛n案管理工作應(yīng)積極引入科技手段,增強(qiáng)信息化管理的能力。首先,應(yīng)建立完善的電子檔案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索、歸檔和管理。其次,結(jié)合人臉識(shí)別技術(shù),應(yīng)用于檔案管理的權(quán)限控制和進(jìn)出人員的身份識(shí)別,提高安全性和效率。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提升其對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)的操作熟練度和運(yùn)用效果。技術(shù)化的檔案管理將大大提高看守所的工作效率和服務(wù)水平。
第三段:強(qiáng)化檔案管理的監(jiān)督和責(zé)任制
檔案管理需要制定明確的制度和流程,確保檔案的安全可靠。在看守所中,應(yīng)建立科學(xué)的檔案管理制度,包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查,確保檔案管理的規(guī)范化執(zhí)行。為了增加工作人員對(duì)檔案管理的責(zé)任感,還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作人員的培訓(xùn),提高其檔案管理能力和責(zé)任心。只有健全的監(jiān)督和責(zé)任制,才能保障檔案管理的有效性和可持續(xù)性。
第四段:提升檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平
檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)活,要求有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能??词厮鶓?yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的招聘和培訓(xùn),提升其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究,為檔案管理提供科學(xué)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐指導(dǎo)。此外,應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)的交流與合作,借鑒其先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的檔案管理,能夠更好地滿(mǎn)足看守所對(duì)于檔案管理的需求。
第五段:加強(qiáng)檔案管理與信息安全的保障
檔案管理涉及到大量的敏感信息,需要加強(qiáng)對(duì)信息安全的保障??词厮鶛n案管理中應(yīng)遵守信息安全的相關(guān)法律法規(guī),加密電子檔案、限制檔案的訪問(wèn)權(quán)限等。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。此外,還應(yīng)定期對(duì)檔案的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù),保證檔案的完整性和長(zhǎng)期保存。只有保障檔案的安全性,才能確保看守所檔案管理工作的順利進(jìn)行。
結(jié)尾段:
通過(guò)這次對(duì)看守所檔案管理的調(diào)研和改進(jìn)工作,我對(duì)檔案管理的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí)。在今后的工作中,我將加以實(shí)踐和總結(jié),不斷提高檔案管理的技術(shù)化水平,強(qiáng)化監(jiān)督和責(zé)任制,提升專(zhuān)業(yè)化水平,加強(qiáng)信息安全保障。相信只有這樣,才能更好地開(kāi)展看守所的工作,為社會(huì)維穩(wěn)和治安維護(hù)作出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇四
企業(yè)檔案管理員是企業(yè)中一個(gè)十分重要的職位,他們負(fù)責(zé)管理和維護(hù)企業(yè)的檔案,保證企業(yè)的信息資料安全和完整。作為一名檔案管理員,我深感這個(gè)崗位的責(zé)任重大。在從業(yè)的過(guò)程中,不僅增長(zhǎng)了不少專(zhuān)業(yè)知識(shí),也學(xué)到了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
首先,我認(rèn)識(shí)到檔案管理員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技巧。企業(yè)檔案管理是一門(mén)綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,它涉及到信息管理、檔案管理和文獻(xiàn)管理等多個(gè)方面的知識(shí)。檔案管理員需要熟悉檔案管理的理論體系和實(shí)踐操作,掌握各類(lèi)檔案的分類(lèi)和整理,了解相關(guān)的法律法規(guī)和政策,以及運(yùn)用相關(guān)的檔案管理軟件和技術(shù)。在實(shí)際工作中,我經(jīng)常參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平。
其次,我明白檔案管理員需要具備一定的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。檔案管理的準(zhǔn)確性和可靠性對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)闄n案是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依托。作為檔案管理員,我要對(duì)企業(yè)的檔案負(fù)起最終的責(zé)任,并始終保持高度的工作敬業(yè)和責(zé)任感。我會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案的規(guī)范化和系統(tǒng)化,做到檔案的分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)和利用都符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
第三,我發(fā)現(xiàn)檔案管理員需要具備一定的溝通與協(xié)調(diào)能力。作為企業(yè)檔案管理員,我需要與不同部門(mén)和職員進(jìn)行密切合作。在檔案的采集和整理過(guò)程中,我需要與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解他們需要哪些檔案。在檔案的歸檔和存儲(chǔ)過(guò)程中,我需要與倉(cāng)庫(kù)管理員和保安進(jìn)行協(xié)調(diào),確保檔案的安全和完好無(wú)損。在解決檔案的疑難問(wèn)題時(shí),我需要與其他檔案管理組織進(jìn)行積極的溝通和交流,尋求幫助和解決方案。
第四,我領(lǐng)悟到檔案管理員需要持續(xù)學(xué)習(xí)和不斷改進(jìn)自己的工作。隨著科技的不斷進(jìn)步和信息化的發(fā)展,企業(yè)檔案管理也在不斷演變和創(chuàng)新。作為檔案管理員,我需要關(guān)注行業(yè)的新動(dòng)態(tài)和新技術(shù),及時(shí)了解并學(xué)習(xí)新的檔案管理理念和方法。我要不斷提高自己的綜合素質(zhì)和能力,學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的技術(shù)工具和軟件,以適應(yīng)企業(yè)檔案管理的新要求。
最后,我深感檔案管理員在保護(hù)企業(yè)信息資料方面的重要性。檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn),它包含著企業(yè)的過(guò)去和未來(lái)的發(fā)展軌跡。作為檔案管理員,我要時(shí)刻保持對(duì)檔案保密工作的警惕,確保檔案的機(jī)要性和安全。我會(huì)建立健全的檔案保密制度,規(guī)范檔案的查閱和借閱,加強(qiáng)檔案的備份和防火措施,以保護(hù)企業(yè)信息不受損失和泄露。
總之,作為一名企業(yè)檔案管理員,我深感自己的工作的重要性和責(zé)任。在實(shí)踐中,我將不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,保持高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,加強(qiáng)與他人的溝通與協(xié)調(diào),不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)自己的工作,努力保護(hù)企業(yè)的信息資源和檔案資料的安全和完整。我相信,只要我不斷努力,我將成為一名優(yōu)秀的檔案管理員,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇五
近年來(lái),我國(guó)軍隊(duì)檔案管理工作取得了顯著成績(jī),為保障軍隊(duì)事業(yè)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的依據(jù)和資源保障。而《軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施更是為軍隊(duì)檔案管理工作提供了更加明確的法規(guī)依據(jù)。近期,我有幸參與了軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例培訓(xùn),對(duì)該條例有了更加深入的了解。在此,我想分享一下我對(duì)《軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例》的個(gè)人心得體會(huì)。
首先,檔案工作要堅(jiān)持政治建設(shè)的導(dǎo)向。《軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例》明確規(guī)定了檔案工作必須高度重視軍隊(duì)政治建設(shè)工作的要求。作為一名軍人,我們要時(shí)刻牢記自己的黨員身份和軍人使命,把檔案工作作為推動(dòng)軍隊(duì)政治建設(shè)的重要手段和工作內(nèi)容。只有把檔案工作與軍隊(duì)政治建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái),才能更好地為黨和國(guó)家軍事斗爭(zhēng)服務(wù)。
其次,檔案工作要注重創(chuàng)新發(fā)展。近年來(lái),隨著科技的快速發(fā)展,檔案管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇?!盾婈?duì)檔案管理?xiàng)l例》中明確規(guī)定了檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),在保證檔案安全的前提下,推動(dòng)檔案工作向現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展。我們要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),熟練掌握各類(lèi)檔案管理軟件和信息技術(shù),提高自己的信息化管理能力,為檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展提供支持和保障。
再次,檔案工作要注重保密和合規(guī)性?!盾婈?duì)檔案管理?xiàng)l例》對(duì)檔案管理中的保密工作作出了明確規(guī)定,要求我們?cè)跈n案管理工作中嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全性和完整性。我們要時(shí)刻提高保密意識(shí),切實(shí)履行保密責(zé)任,防止檔案泄露和不當(dāng)使用。只有保證檔案的保密和合規(guī)性,才能有效保護(hù)國(guó)家安全和軍隊(duì)利益。
最后,檔案工作要注重團(tuán)隊(duì)合作。檔案工作是一個(gè)綜合性的工作,需要與多個(gè)部門(mén)和單位緊密配合,共同完成工作任務(wù)。在實(shí)際工作中,我深刻感受到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。只有通過(guò)合作,共同解決問(wèn)題和交流經(jīng)驗(yàn),才能更好地推進(jìn)檔案管理工作。因此,我鼓勵(lì)大家要積極參與團(tuán)隊(duì)合作,發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì),為檔案工作的順利進(jìn)行貢獻(xiàn)自己的力量。
總之,《軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施為我們的檔案管理工作指明了前進(jìn)方向和工作要求。我們要始終堅(jiān)持政治建設(shè)導(dǎo)向,注重創(chuàng)新發(fā)展,加強(qiáng)保密合規(guī)性,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,不斷提高檔案管理工作水平,為實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)提供更好的支持和保障。只有做到這些,我們才能更好地履行檔案工作的職責(zé),為軍隊(duì)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案管理心得體會(huì)篇六
8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案管理心得體會(huì)篇七
第一段:引言(200字)
軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例是國(guó)家對(duì)于軍隊(duì)檔案管理工作的重要法規(guī),它規(guī)范了軍隊(duì)檔案管理的程序和要求,保證了軍隊(duì)檔案的安全性和完整性。近日,在對(duì)軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程中,我深感其重要性和實(shí)用性,也收獲了很多心得體會(huì)。
第二段:深入理解條例的意義(200字)
軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例的頒布是為了更好地保護(hù)軍隊(duì)檔案,確保軍隊(duì)檔案安全。軍隊(duì)檔案既是軍隊(duì)歷史的重要組成部分,也是軍隊(duì)事務(wù)運(yùn)行的有力支撐。只有建立規(guī)范的檔案管理制度,制定科學(xué)的檔案管理規(guī)范,才能更好地管理軍隊(duì)檔案。軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例為軍隊(duì)檔案管理工作提供了明確的法律依據(jù),也促使各級(jí)軍隊(duì)檔案管理部門(mén)加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化水平。
第三段:學(xué)到的重要經(jīng)驗(yàn)(300字)
在學(xué)習(xí)軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例的過(guò)程中,我學(xué)到了一些重要的經(jīng)驗(yàn)。首先,軍隊(duì)檔案管理工作要切實(shí)加強(qiáng)宣傳教育。只有宣傳教育到位,才能讓廣大軍隊(duì)人員了解檔案管理的重要性,增強(qiáng)檔案管理的自覺(jué)性和主動(dòng)性。其次,要加強(qiáng)軍隊(duì)檔案管理的技術(shù)支持。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為軍隊(duì)檔案管理工作提供了便利,但也對(duì)檔案管理部門(mén)提出了更高的要求。軍隊(duì)檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)技術(shù)能力的培養(yǎng),提高對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用效能。再次,要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例要求管理人員具備較高的崗位素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),需要管理人員深入學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高自身的管理能力。
第四段:面臨的挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)策略(300字)
在軍隊(duì)檔案管理工作中,管理人員面臨著一些挑戰(zhàn),需要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。首先,隨著信息化程度的提高,軍隊(duì)檔案管理面臨著數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)安全的挑戰(zhàn)。管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),做好信息安全防護(hù)工作,保障軍隊(duì)檔案的安全性。其次,檔案管理工作需要與其他軍隊(duì)事務(wù)相結(jié)合,保證軍隊(duì)檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。管理人員應(yīng)加強(qiáng)與其他軍隊(duì)部門(mén)的溝通合作,確保檔案信息的完整性和一致性。再次,管理人員要不斷學(xué)習(xí)和提升自身的管理能力,適應(yīng)檔案管理規(guī)范化和數(shù)字化的要求。
第五段:總結(jié)(200字)
通過(guò)學(xué)習(xí)軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例,我深刻認(rèn)識(shí)到軍隊(duì)檔案管理工作的重要性,明確了檔案管理的原則和要求,收獲了實(shí)用經(jīng)驗(yàn)。軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例的頒布對(duì)于提高軍隊(duì)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性起到了積極作用。我將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)軍隊(duì)檔案管理?xiàng)l例的學(xué)習(xí),提高自身的檔案管理水平,為軍隊(duì)檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇八
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。接下來(lái)就跟著本站小編的腳步一起去看一下關(guān)于檔案管理動(dòng)作
心得體會(huì)
范文吧。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類(lèi)目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén),其有關(guān)的文件、報(bào)表、
合同
管理在是絕對(duì)機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了
規(guī)章制度
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入
工作計(jì)劃
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
10月9日至12日,檔案局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。四天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、分類(lèi)管理是中心必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,形式多樣,主要內(nèi)容有:國(guó)家檔案局頒布的第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》;國(guó)家檔案局頒布的第9號(hào)令《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書(shū)檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施辦法》;國(guó)家檔案局20xx年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國(guó)家基本專(zhuān)業(yè)檔案目錄》;會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物檔案整理規(guī)范;“雙聯(lián)”行動(dòng)建檔工作。培訓(xùn)期間,理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,同時(shí)觀摩了市檔案館不同類(lèi)別的檔案資料,為單位檔案管理起到了示范作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
通過(guò)此次培訓(xùn),我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過(guò)程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,進(jìn)一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法,提高了檔案業(yè)務(wù)水平,為推進(jìn)我中心檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下了基礎(chǔ),同時(shí)也豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。
8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案管理心得體會(huì)篇九
隨著信息時(shí)代的發(fā)展,辦公室檔案管理崗位顯得越來(lái)越重要。作為這一崗位的從業(yè)者,我深感自己的工作需要準(zhǔn)確無(wú)誤地處理海量的檔案信息,并且需要細(xì)致入微地管理這些檔案,以便在需要時(shí)能夠迅速找到和利用。下面我將分享一下我在辦公室檔案管理崗位上的心得體會(huì)。
首先,一份耐心和細(xì)心是必備的。在我所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中,檔案的數(shù)量龐大,種類(lèi)繁多。其中既有書(shū)面文件,也有電子文件。要想管理好這些檔案,就必須要有耐心和細(xì)心。耐心是因?yàn)橛袝r(shí)候需要長(zhǎng)時(shí)間地復(fù)制和分類(lèi)文件,這需要耐心等待和細(xì)致入微的判斷。細(xì)心則體現(xiàn)在文件的歸檔和整理過(guò)程中,有時(shí)候一個(gè)細(xì)小的錯(cuò)誤就可能導(dǎo)致整個(gè)檔案的失效。因此,我會(huì)將注意力集中在整個(gè)過(guò)程中,一絲不茍地完成任務(wù)。
其次,準(zhǔn)確和高效也是檔案管理崗位上的重要素質(zhì)。檔案是組織的重要資源,管理好檔案可以提高工作效率,減少錯(cuò)誤和誤操作。因此,對(duì)于檔案信息的準(zhǔn)確性要求非常高。我的管理方式是通過(guò)建立和完善檔案管理系統(tǒng),確保檔案的準(zhǔn)確歸類(lèi)和準(zhǔn)確使用。同時(shí),我會(huì)利用現(xiàn)代科技手段,例如使用電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。通過(guò)這樣的方式,我能夠更快速地找到和利用需要的檔案,提高工作效率。
此外,保密和安全是檔案管理工作中不可忽視的兩個(gè)方面。檔案中往往涉及到組織的機(jī)密和個(gè)人的隱私,因此保密性是至關(guān)重要的。在我所在的崗位上,我會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行保密的職責(zé),確保檔案信息不會(huì)被泄露出去。為了保證檔案的安全,我會(huì)定期備份檔案信息,并采取必要的措施來(lái)防止病毒和黑客的攻擊。通過(guò)這樣的方式,我可以確保檔案的安全和完整性。
最后,不斷學(xué)習(xí)和提升自己是我在檔案管理崗位上的一貫追求。隨著科技的不斷進(jìn)步,檔案管理工作也在不斷變化和發(fā)展。為了跟上時(shí)代的步伐,我會(huì)不斷學(xué)習(xí)和掌握新的檔案管理技巧和方法。例如,我會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì),了解新的檔案管理理論和實(shí)踐。同時(shí),我也會(huì)通過(guò)閱讀相關(guān)的書(shū)籍和文獻(xiàn)來(lái)擴(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí)和提升,我可以不斷提高自己的工作能力和水平。
總之,作為辦公室檔案管理崗位的從業(yè)者,我秉持耐心和細(xì)心、準(zhǔn)確和高效、保密和安全、不斷學(xué)習(xí)和提升的原則,全力以赴地完成檔案管理工作。我相信,只有做好檔案管理工作,才能為組織提供高效的信息支持和保障,使得工作更加順利和高效。這也是我在這一崗位上的心得體會(huì)。
檔案管理心得體會(huì)篇十
8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。
一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。
檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的'重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。
如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案管理培訓(xùn)體會(huì)【3】
通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等,如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。
看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
1、檔案的法制知識(shí)。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。
讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。
為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。
本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。
只有首先明確這三大類(lèi)的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。
該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。
我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。
如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽(tīng)了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:1、檔案盒封面。
不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。
新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。
然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。
(這個(gè)我一直存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。
在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。
對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。
仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。
有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。
我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。
對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。
在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。
做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案管理心得體會(huì)篇十一
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容,通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì)。
在未參加培訓(xùn)前,我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識(shí)了檔案工作,充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作,是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開(kāi)展。國(guó)家檔案局第30號(hào)令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們?cè)诠ぷ髦胁粌H要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過(guò)本次的學(xué)習(xí)使我對(duì)文書(shū)檔案的分類(lèi)、保管期限有了清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結(jié)合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例,再對(duì)照本局的工作實(shí)際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習(xí)使我對(duì)電子檔案的管理有了初步的熟悉,對(duì)今后開(kāi)展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。
一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的意義,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺(tái)階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案管理心得體會(huì)篇十二
檔案是一個(gè)組織的重要資產(chǎn)和知識(shí)庫(kù)。作為辦公室檔案管理崗,我深深體會(huì)到了檔案管理的重要性和挑戰(zhàn)性。在這個(gè)崗位上工作的幾年里,我積累了不少心得體會(huì)。
首先,一個(gè)好的檔案管理崗需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心。檔案管理是一項(xiàng)非常細(xì)致和復(fù)雜的工作,需要認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待每一個(gè)檔案文件。我們要做到每天都對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)更新和整理,確保其完整性和準(zhǔn)確性。尤其是在處理重要檔案文件時(shí),更要更加謹(jǐn)慎,做到嚴(yán)格保密,避免泄露重要信息。保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性是我們職責(zé)的基本要求。
其次,一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理崗需要具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力。檔案的整理和分類(lèi)是我們工作的核心。一個(gè)好的檔案管理崗需要將大量的檔案文件整理得井井有條,方便日后的檢索和使用。在此過(guò)程中,我們需要靈活運(yùn)用分類(lèi)和編制方法,制定合理的檔案架構(gòu)和索引體系。同時(shí),與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)也是不可或缺的。我們需要與其他部門(mén)保持良好的溝通,及時(shí)獲取相關(guān)信息,確保檔案文件的準(zhǔn)確性和完整性。
另外,一個(gè)出色的檔案管理崗需要具備較強(qiáng)的溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。檔案管理是一個(gè)崗位涉及到多部門(mén)合作的工作,需要與其他同事密切配合。在日常工作中,我們需要及時(shí)與其他崗位溝通。比如,在收集和整理檔案文件時(shí),我們會(huì)不斷向相關(guān)部門(mén)了解情況,匯總信息。我們還需要與IT部門(mén)合作,利用信息技術(shù)手段來(lái)管理檔案數(shù)據(jù)。只有通過(guò)良好的團(tuán)隊(duì)合作,我們才能更好地完成自己的工作。
此外,不斷學(xué)習(xí)和積累知識(shí)也非常重要。檔案管理領(lǐng)域的規(guī)定和技巧是不斷更新和發(fā)展的,我們需要不斷學(xué)習(xí)和學(xué)以致用。我們要及時(shí)了解新的法規(guī)和政策,學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),并將其運(yùn)用到實(shí)際工作中。我們還應(yīng)積極參加相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),與同行們交流經(jīng)驗(yàn)和心得。只有不斷學(xué)習(xí),我們才能適應(yīng)工作的變化和需求,更好地為組織服務(wù)。
最后,一個(gè)好的檔案管理崗還需要具備一定的創(chuàng)新精神和問(wèn)題解決能力。隨著信息化的不斷發(fā)展,檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。我們需要利用信息技術(shù)來(lái)改善檔案管理流程,提高工作效率和質(zhì)量。我們還要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,在工作中積極思考和改進(jìn),為組織的發(fā)展提供更好的支持和服務(wù)。
總之,辦公室檔案管理崗位是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜而又重要的工作。作為從業(yè)者,我們需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心,注重組織和協(xié)調(diào)能力,鍛煉溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,不斷學(xué)習(xí)和積累知識(shí),并具備創(chuàng)新精神和問(wèn)題解決能力。只有這樣,我們才能更好地發(fā)揮檔案管理的作用,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇十三
通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等,如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
1、檔案的法制知識(shí)。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類(lèi)的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽(tīng)了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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檔案管理心得體會(huì)篇十四
隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,學(xué)習(xí)檔案管理也逐漸引起人們的重視。作為一名學(xué)生,我深感學(xué)習(xí)檔案管理的重要性,并在實(shí)踐中總結(jié)了一些心得體會(huì)。下面將從檔案建設(shè)的必要性、檔案的分類(lèi)和整理、檔案存儲(chǔ)和保密、檔案的利用和表現(xiàn)形式等方面,分享我的心得體會(huì)。
首先,學(xué)習(xí)檔案管理的建設(shè)是非常必要的。學(xué)習(xí)檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的重要組成部分,記錄著學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐經(jīng)歷和個(gè)人發(fā)展軌跡。而學(xué)習(xí)檔案的建設(shè)可以幫助學(xué)生更好地了解自己的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃。同時(shí),學(xué)習(xí)檔案還可以為對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金和實(shí)習(xí)就業(yè)提供有力的證據(jù)。因此,學(xué)習(xí)檔案管理的建設(shè)是提高學(xué)生學(xué)習(xí)效果和素質(zhì)發(fā)展的重要保障。
其次,檔案的分類(lèi)和整理是學(xué)習(xí)檔案管理的重要環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)檔案的種類(lèi)繁多,包括課程成績(jī)、榮譽(yù)證書(shū)、實(shí)踐報(bào)告等。因此,合理分類(lèi)和整理檔案顯得尤為重要。在我的實(shí)踐中,我按照學(xué)期和課程進(jìn)行了分類(lèi),使用文件夾和文件袋對(duì)檔案進(jìn)行整齊地歸檔。此外,我還根據(jù)檔案的重要性和緊急程度,制定了一套檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和流程。通過(guò)這種分類(lèi)和整理方式,我能夠輕松地找到需要的檔案,提高了檔案的利用效率。
再次,檔案的存儲(chǔ)和保密是學(xué)習(xí)檔案管理的核心內(nèi)容。學(xué)習(xí)檔案的存儲(chǔ)和保密涉及到檔案的保存和信息的安全。在我的實(shí)踐中,我選擇了云存儲(chǔ)的方式來(lái)保存學(xué)習(xí)檔案。云存儲(chǔ)不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案的長(zhǎng)期保存,而且可以隨時(shí)隨地地訪問(wèn)檔案,方便實(shí)用。同時(shí),我也注重檔案信息的保密。在上傳和下載檔案時(shí),我會(huì)采取一些安全措施,如加密傳輸和設(shè)置訪問(wèn)密碼,以確保檔案信息不被他人竊取和篡改。
最后,檔案的利用和表現(xiàn)形式是學(xué)習(xí)檔案管理的重要影響因素。學(xué)習(xí)檔案的利用可以幫助學(xué)生更好地展示自己,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,我將檔案中的優(yōu)秀成績(jī)和獲獎(jiǎng)情況作為附加材料,在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金和實(shí)習(xí)就業(yè)時(shí)進(jìn)行展示。同時(shí),我還將檔案中的實(shí)踐報(bào)告和論文作為參考資料,在學(xué)術(shù)活動(dòng)和科研競(jìng)賽中發(fā)揮了重要作用。通過(guò)這種利用方式,我的學(xué)習(xí)檔案得到了充分發(fā)揮和利用,在得到更多的機(jī)會(huì)和回報(bào)的同時(shí),也為自己的未來(lái)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,學(xué)習(xí)檔案管理的建設(shè)是提高學(xué)生學(xué)習(xí)效果和素質(zhì)發(fā)展的重要保障。通過(guò)檔案的分類(lèi)和整理、存儲(chǔ)和保密、利用和表現(xiàn)形式等方面的努力,學(xué)習(xí)檔案可以更好地為學(xué)生的發(fā)展服務(wù)。作為一名學(xué)生,我將繼續(xù)積極參與學(xué)習(xí)檔案管理的建設(shè),提高自身學(xué)習(xí)檔案的管理水平和利用價(jià)值,為自己的未來(lái)發(fā)展創(chuàng)造更加美好的前景。
檔案管理心得體會(huì)篇十五
文控部--彭其文,加入易恒科技以來(lái),經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達(dá)以及青島項(xiàng)目,獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)任青島lng項(xiàng)目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道,他自己購(gòu)買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí),他是個(gè)熱愛(ài)分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感。現(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長(zhǎng)積分+1分的鼓勵(lì),下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習(xí)吧。
05月05日,中石化天分公司在青島lng項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類(lèi)檔案(管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等)的全生命周期的管理方法。
年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。2015年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細(xì)講解了《中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則v6.0》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法,并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過(guò)本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識(shí)收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí),從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的`檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。
通過(guò)本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專(zhuān)家對(duì)青島lng項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國(guó)家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑,提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
彭其文
2015.05.13
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