總結的內(nèi)容必須要完全忠于自身的客觀實踐，其材料必須以客觀事實為依據(jù)，不允許東拼西湊，要真實、客觀地分析情況、總結經(jīng)驗。相信許多人會覺得總結很難寫？那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。
市檔案館工作總結篇一
20xx年，我館在局黨委、局行政的領導下，在檔案行政主管部門的指導下，按照科學發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內(nèi)部管理，強化業(yè)務工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設，充分發(fā)揮城建檔案作用?，F(xiàn)將20xx年工作情況總結如下：
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規(guī)范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準，己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項，并納入建設工程管理程序，進一步規(guī)范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關規(guī)定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實施。
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導。先后以建設局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執(zhí)行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓的通知》等，進一步明確了工作任務和目標；組織各館（室）負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館；召開了各館（室）負責人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。
3、加強規(guī)范化管理。認真執(zhí)行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機制，進一步規(guī)范城建檔案工作。
1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷，接收進館工程278個，提高了歸檔率。
2、加大建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標、審批科等相關業(yè)務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設有關的各類圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個。
1、重視培訓，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業(yè)務培訓。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務培訓。通過各類培訓，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗，規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓以及持證上崗的規(guī)定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時，出示崗培證書原件，提交復印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。
按照《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施細要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設施、設備和技術力量，加快城建檔案信息化建設。我館在實現(xiàn)了應用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上，又完成了建設工程電子檔案軟件的開發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準備，為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。
我館始終把服務作為立館之本，不斷強化服務意識，提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉(xiāng)建設》畫冊也將于年底出版。
1、積極爭創(chuàng)市直機關文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動，單位內(nèi)形成了良好的精神風貌，力爭創(chuàng)建成功。
2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，以開展“爭創(chuàng)學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創(chuàng)服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容，廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
（1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。
（2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動，。
（3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問金。
市檔案館工作總結篇二
近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時規(guī)范等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
為切實做好城建檔案管理工作，我局設置了專門的城建檔案室，實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨，有力地促進了工作的正常運行。
為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，并下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經(jīng)常性過問、指導城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍，并對轄區(qū)內(nèi)各建設項目檔案工作進行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監(jiān)督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調會、調度會，布置和督導檔案工作。
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員，并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。
為進一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規(guī)的有關規(guī)定，結合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。
為開展好城建檔案業(yè)務，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收，并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關業(yè)務培訓。
目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結構合理。同時，在建設單位辦理建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設系統(tǒng)的業(yè)務管理檔案和與城市規(guī)劃、建設及其管理工作的圖書、資料。
在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
根據(jù)有關要求，規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規(guī)范。
在檔案統(tǒng)計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳，并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務。
在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備，并對庫房溫濕度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
今年下半年以來，我局正在積極調研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。
為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設、工程建設等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
為促進城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。
市檔案館工作總結篇三
20xx年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，扎扎實實開展效能建設，圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質服務，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。
（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像xx0分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
（四）、為了認真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數(shù)據(jù)報送標準和相關制度。
按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內(nèi)容的優(yōu)質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。
針對效能建設中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規(guī)范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發(fā)放給建設單位，起到事前告知的作用。
為了認真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。
（一）、進一部改善服務態(tài)度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。
（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發(fā)布有關的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關制度和數(shù)據(jù)標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉，及時的發(fā)揮效益。
（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網(wǎng)公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。
（四）、對棚戶改造區(qū)進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數(shù)字信號，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經(jīng)濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
市檔案館工作總結篇四
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區(qū)實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業(yè)務基礎;著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的.工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務素質，開展檔案業(yè)務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
市檔案館工作總結篇五
xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發(fā)展為契機，以科學發(fā)展觀為指導，強化服務理念，創(chuàng)新服務方式，優(yōu)化服務平臺，謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學校中心工作，按年初制定工作目標，我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。
學校領導重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學校的年初工作計劃中，提出學校檔案工作的重點，形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務開展情況。根據(jù)各單位申報名單，經(jīng)學校審核批準，我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領導組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標責任制。
檔案館為學校的檔案工作管理機構，內(nèi)設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設置和崗位設置，均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責，內(nèi)部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
一年來，我們在業(yè)務建設方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務建設力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓的有關規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實現(xiàn)了基礎信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。
為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結合學校檔案工作的實際，首先從制度建設入手，對原有規(guī)章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎業(yè)務建設的同時，強化業(yè)務規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學檔案工作規(guī)章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使學校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學院調查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學規(guī)范、有序遞進、系統(tǒng)運作、保質保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式，加強了與各單位的聯(lián)系，促進了現(xiàn)行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業(yè)務指導，針對學校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》，結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學院具體指導工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學校服務，為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上，一是轉變思想觀念，提高員工的責任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實現(xiàn)你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉變，為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務，使用文明用語，變被動服務為主動服務，開通網(wǎng)上檢索，實行預約查檔服務，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中，堅持以人為本，不斷增強服務意識，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務，查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務的主要對象是學生和教師，服務工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事，所以在工作中我們強調小事要當大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優(yōu)質、高效的服務，樹立了良好的窗口服務形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務50余人次150余份（卷）；轉遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領下，蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領導對檔案工作高度重視，檔案工作領導體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結構合理，檔案利用服務機制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規(guī)范管理、從嚴管理、現(xiàn)代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領導提供決策依據(jù)；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務學校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學專業(yè)技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學志》的初稿、核實、校對任務；指導校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學會提供檔案信息1條。
隨著信息技術的高速發(fā)展和廣泛應用，檔案領域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡化，已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數(shù)，保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應發(fā)展需要的實際，在學習借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設的經(jīng)驗基礎上，對檔案館的門戶網(wǎng)站進行了重新設計與制作，共設館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構設置（內(nèi)部機構設置及人員分工）、服務指南（辦事流程、業(yè)務指導、對外服務、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標準、學校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應檔案信息化、數(shù)字化建設發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進入常態(tài)運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。
我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中，做出公開承諾，強化內(nèi)部管理，改進工作作風，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計等必要設備，加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。
我們首先抓思想政治建設，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認真開展政治理論和業(yè)務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強，具有較高的理論和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學習制度，精心組織每一次的學習內(nèi)容，通過開展學習教育活動，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下了基礎；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領導和館務會議制度，認真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優(yōu)化專職檔案工作隊伍結構，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機和活力；第四團結協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關聯(lián)，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學習借鑒，業(yè)務能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務研討，有機會還出去考察學習，構成了一個和諧團結戰(zhàn)斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務重的情況下，圓滿地完成了各項任務，充分體現(xiàn)了我館人員強烈的責任感、敬業(yè)精神和奉獻精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動，加強作風建設，增強服務意識，努力提高服務質量，嚴格遵守執(zhí)行學校各項規(guī)章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設水平得到了提高，干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學習提高，平時采取集中學習與個人自學相結合，學習內(nèi)容貼近學校工作實際，學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神，轉變工作作風，增強服務意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領導班子認真落實黨風廉政責任制，館領導廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結，并結合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業(yè)務水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展狀況還有很大差距，檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學發(fā)展能力不夠強，干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應對，加以解決。
市檔案館工作總結篇六
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式，深入歸檔單位進行指導，共計160次，并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進館1559卷，7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設。
1、完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求。
（一）電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位（部門）對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
（二）歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領導的檔案意識不強，同時由于兩年的歸檔任務重，導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。
（三）檔案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導致檔案形式不標準。
（四）輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時，教師不帶隊，由學生帶隊來領取，由于學生不識別畢業(yè)生情況，同時不能承擔相應責任，導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
（五）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時，出現(xiàn)來校學生無檔案，未曾報到的學生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時，有許多畢業(yè)生無高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
（六）人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理，但由于學校在檔案館、人事處，組織部都沒有設專人對其進行管理，導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
（七）檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。
（八）檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
市檔案館工作總結篇七
20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學習活動有創(chuàng)新，既學習政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設方面成績突出?！?/p>
(一)以指導為基礎，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業(yè)務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習，著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務素質，提升了我館的影響力。
(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全;購買一批pc工作機及打印設備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
市檔案館工作總結篇八
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起，我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。用心的搜集和錄入，資料一份都不能丟失，搜集的過程是最辛苦的過程，不怕煩、不怕累，確保入檔資料完整、真實是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理，資料很多，工作量大，不急不怠，做好整理歸檔工作。
一份檔案就是一段歷史，例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經(jīng)歷，透過泛黃的檔案紙，你可以看到一個人的青春歲月，輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命，但它承載的.歷史、記敘的事件都是真實存在的，都是每個人用生命創(chuàng)造的。曾記得看過一個檔案管理員的紀錄片，在平凡的崗位做出不平凡的貢獻。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子，面對別人看來乏味的工作，她卻像呵護自己的孩子一樣呵護著每一份檔案，真正做到了做一崗愛一崗，閑暇之余，還研究檔案歸類方法，提高搜索效率，以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影，我甘愿做這樣的平凡人。檔案對每一個人來說都很重要，任何資料的缺失都是不可彌補的損失，它記錄了每個人的曾經(jīng)，見證了每個人的成長，雖然，它現(xiàn)在安安靜靜的躺在檔案室里，可它會在你不知道的時候發(fā)揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的生命，你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護它，它會在你的手中綻放屬于它獨有的光彩。
(一)檔案資料的收集
(二)檔案資料的整理
(三)檔案資料檢索利用
(四)檔案資料保管保護
(五)檔案資料的統(tǒng)計
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我局扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協(xié)調發(fā)展，從而有力地促進了我省建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案事業(yè)是一項功在當代，利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源，更好地為學校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設服務，進而真正發(fā)揮以史資政、服務大局的作用，只有這樣，檔案工作才能更加有所作為，檔案事業(yè)才能與時俱進，不斷取得新的成績。
市檔案館工作總結篇九
20__年以來，我館按照縣委、縣政府，縣殘聯(lián)工作要求，以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線，以為民務實清廉為主題，切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務體系建設，以服務殘疾人民生工程為著力點，強基礎，謀長遠，不斷完善發(fā)展思路，勇于創(chuàng)新，努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度，為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻，現(xiàn)將2021年來殘疾人工作總結如下。
一、鞏固路線教育成果
把為民務實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署，深入推進群眾路線教育具體實踐活動，緊密圍繞“為民、務實、清廉”三大主題，抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風四風問題和不落實問題、與群眾利益息息相關的切身實際問題、服務群眾最后一公里問題等入手，鞏固路線教育成果，把為民務實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關于基層殘疾人組織規(guī)范化建設標準，進一步加強基層殘聯(lián)組織建設，做到了有專用辦公場所、有完備的服務載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學的程序，確保了殘疾人工作順利開展。
二、進一步加大宣教工作力度
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展，通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作，進一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關愛殘疾人健康的濃烈氛圍，動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。
三、勞動就業(yè)、扶貧保障工作
加大扶貧工作力度，積極主動與政府有關部門聯(lián)系，把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。積極加強與民政部門的溝通，確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍，保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作，別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作，幫助殘疾人排憂解難。
緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作，緊密圍繞年初工作目標任務，求實務實，發(fā)揮職能，努力奮進，開拓創(chuàng)新，在新的起點上闊步前進，再創(chuàng)輝煌業(yè)績，為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!
市檔案館工作總結篇十
20xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發(fā)展為契機，以科學發(fā)展觀為指導，強化服務理念，創(chuàng)新服務方式，優(yōu)化服務平臺，謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學校中心工作，按年初制定工作目標，我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。
學校領導重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學校的年初工作計劃中，提出學校檔案工作的重點，形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務開展情況。根據(jù)各單位申報名單，經(jīng)學校審核批準，我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領導組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標責任制。
檔案館為學校的檔案工作管理機構，內(nèi)設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設置和崗位設置，均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責，內(nèi)部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
一年來，我們在業(yè)務建設方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務建設力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓的有關規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實現(xiàn)了基礎信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。
為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結合學校檔案工作的實際，首先從制度建設入手，對原有規(guī)章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎業(yè)務建設的同時，強化業(yè)務規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學檔案工作規(guī)章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使學校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學院調查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學規(guī)范、有序遞進、系統(tǒng)運作、保質保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式，加強了與各單位的聯(lián)系，促進了現(xiàn)行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業(yè)務指導，針對學校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》，結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學院具體指導工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學校服務，為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上，一是轉變思想觀念，提高員工的責任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實現(xiàn)你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉變，為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務，使用文明用語，變被動服務為主動服務，開通網(wǎng)上檢索，實行預約查檔服務，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中，堅持以人為本，不斷增強服務意識，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務，查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務的主要對象是學生和教師，服務工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事，所以在工作中我們強調小事要當大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優(yōu)質、高效的服務，樹立了良好的窗口服務形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計20xx余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務50余人次150余份（卷）；轉遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領下，蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領導對檔案工作高度重視，檔案工作領導體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結構合理，檔案利用服務機制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規(guī)范管理、從嚴管理、現(xiàn)代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領導提供決策依據(jù)；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務學校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學專業(yè)技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學志》的初稿、核實、校對任務；指導校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學會提供檔案信息1條。
隨著信息技術的高速發(fā)展和廣泛應用，檔案領域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡化，已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數(shù)，保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應發(fā)展需要的實際，在學習借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設的經(jīng)驗基礎上，對檔案館的門戶網(wǎng)站進行了重新設計與制作，共設館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構設置（內(nèi)部機構設置及人員分工）、服務指南（辦事流程、業(yè)務指導、對外服務、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標準、學校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應檔案信息化、數(shù)字化建設發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進入常態(tài)運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。
我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中，做出公開承諾，強化內(nèi)部管理，改進工作作風，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計等必要設備，加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。
我們首先抓思想政治建設，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認真開展政治理論和業(yè)務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強，具有較高的理論和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學習制度，精心組織每一次的學習內(nèi)容，通過開展學習教育活動，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下了基礎；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領導和館務會議制度，認真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優(yōu)化專職檔案工作隊伍結構，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機和活力；第四團結協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關聯(lián)，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學習借鑒，業(yè)務能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務研討，有機會還出去考察學習，構成了一個和諧團結戰(zhàn)斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務重的情況下，圓滿地完成了各項任務，充分體現(xiàn)了我館人員強烈的責任感、敬業(yè)精神和奉獻精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動，加強作風建設，增強服務意識，努力提高服務質量，嚴格遵守執(zhí)行學校各項規(guī)章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設水平得到了提高，干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學習提高，平時采取集中學習與個人自學相結合，學習內(nèi)容貼近學校工作實際，學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神，轉變工作作風，增強服務意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領導班子認真落實黨風廉政責任制，館領導廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結，并結合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業(yè)務水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展狀況還有很大差距，檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學發(fā)展能力不夠強，干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應對，加以解決。
市檔案館工作總結篇十一
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。
還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
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