2022年醫(yī)院辦公室崗位職責優(yōu)秀

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醫(yī)院辦公室崗位職責篇一

鄭 強：履行主任崗位職責

1.主持院辦全面工作；

2.負責制定辦公室工作計劃、規(guī)章制度和崗位職責，負責學院《大事記》的編纂；

3.負責對外聯(lián)絡(luò)、接待和部門協(xié)調(diào)工作，規(guī)范學院日常行政事務(wù)，保障政令暢通；

4.負責及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見；

5.負責組織相關(guān)人員起草、審核、印發(fā)報告、計劃、

總結(jié)

6.負責行政值日的安排、檢查及反饋工作；

7.負責院級會議及大型活動的策劃安排和協(xié)調(diào)組織工作；

8.負責學院辦公資源的管理和調(diào)配，按照學院要求主持外事工作;

9.負責對辦公室工作人員進行考核；

10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好信息收集和調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)當好參謀和助手；

11.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好校務(wù)公開和機要保密的檢查指導(dǎo)工作；

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，

劉堰兵：履行機關(guān)總支書記、院辦副主任及機關(guān)服務(wù)中心主任崗位職責

1.主持機關(guān)總支全面工作；

2.協(xié)助主任具體落實對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；

3.協(xié)助主任做好辦公室政治學習、思想教育、內(nèi)務(wù)管理、安全衛(wèi)生和人員考核工作，不斷提高全室人員的工作效率和服務(wù)水平；

4.協(xié)助主任落實學院扶貧工作計劃；

5.負責制定學院作息制度及司機值班事宜；

6.負責車輛合理安排及司機安全行車教育與考核工作；

7.負責車輛耗油、保養(yǎng)、養(yǎng)路費、保險費等報帳審核工作；

8.負責院屬各單位辦公設(shè)備的配備和審核工作；負責訂制、購買學院禮品、紀念品；

9.負責院內(nèi)各類電信管理、通訊錄編發(fā)、話費補貼辦理等事項；

10.負責學院校名、校徽、校章及學校聲譽等無形資產(chǎn)的使用、管理工作；

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

楊民炎：履行新校區(qū)建設(shè)副總指揮長崗位職責

1.協(xié)助新校區(qū)建設(shè)總指揮長負責新校區(qū)建設(shè)工程的具體工作；監(jiān)督檢查施工進度、質(zhì)量與安全，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件；

2.圍繞學院重點工作，負責調(diào)查研究，了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供詳實可靠的信息，并提出科學、合理、可行的建議；

3.協(xié)助主任督察、協(xié)調(diào)、加強辦公室規(guī)范化管理建設(shè)；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

王 蓉：履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責

1.負責貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，集中管理學院各類檔案，統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作；

2.負責制定和組織實施學校檔案工作的各項規(guī)章制度，并檢查執(zhí)行情況，依法治檔、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo)；

3.按照國家關(guān)于高校檔案工作改革發(fā)展標準化、規(guī)范化、制度化的要求，負責做好學院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、歸檔和保管工作；

4.負責學院檔案信息資源的開發(fā)與利用工作，編制檔案檢索工具，建立檔案檢索體系，做好檔案的編研工作，為全院師生員工充分利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

5.負責建立健全學院檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，加強檔案干部隊伍建設(shè)；

6.負責檔案庫房的維護與管理，確保檔案安全，保守檔案秘密，維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)；

7.負責院級會議的通知擬發(fā)、材料匯總及相關(guān)會務(wù)工作，負責校歷及作息時間的印發(fā)；

8.負責學院會議室、接待室的安排與管理；

9.負責院領(lǐng)導(dǎo)辦公室和院辦固定資產(chǎn)的管理及日常辦公用品的購置、領(lǐng)用和分發(fā)工作；

10.負責辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準備工作；

11.協(xié)助主任做好外事具體工作；

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，

崗位職責

梅 蓉：履行機要員崗位職責

1.負責學院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作；

2.負責機密材料的領(lǐng)取、傳閱和與市文件交換站對接工作；

3.負責黨委、行政等印章的管理和使用，負責院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作，負責學院事業(yè)單位機構(gòu)代碼證、法人證年審工作；負責對外開據(jù)行政信函和介紹信；

4.負責合同、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)；

5.負責信訪工作和校務(wù)公開工作，管理書記、院長信箱、校務(wù)公開櫥窗和專線電話；

6.負責全院性綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理和填報上傳工作；

7.協(xié)助主任做好學院日常保密工作；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

徐耀宏：履行秘書崗位職責

1.負責院黨委、行政有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作；

2.負責學院擬發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對工作；

3.負責學院各部門月工作要點的匯集、整理和編發(fā)；負責管理文印室；

4.協(xié)助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀要編發(fā)、抄告、行文等具體工作；

5.協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作，草擬調(diào)研報告；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

李方園：履行文印員崗位職責

1.負責文印工作，按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作；

2.嚴格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)，嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀；

3.節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備，做好文印室清潔衛(wèi)生；

4.負責辦公室網(wǎng)頁的管理、維護與更新工作，協(xié)助辦公自動化系統(tǒng)的推進工作；

5.協(xié)助做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理工作，協(xié)助相關(guān)會議服務(wù)；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

劉 萍：履行內(nèi)勤管理員崗位職責

1.負責后勤日常事務(wù)工作和院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理(衛(wèi)生及花草養(yǎng)護)工作；

2.協(xié)助做好學院下發(fā)文件及院領(lǐng)導(dǎo)報刊的分發(fā)工作；

3.協(xié)助相關(guān)會議準備和服務(wù)工作；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

張麗萍：履行檔案員及外事員崗位職責

1.負責接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作；

2.熱情接待相關(guān)查檔人員，為學院各項工作服務(wù)協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動；

3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作，確保檔案材料完整、安全；

4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；

5.負責對學校教職工出國學習、進修、訪問、考察、講學及參加學術(shù)會議進行審核，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)；

6.負責協(xié)辦我院外籍專家的簽證、居留等手續(xù)，做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作；

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

陳婷婷：履行檔案員及行政管理崗位員職責

1.負責接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作；

2.熱情接待相關(guān)查檔人員，為學院各項工作服務(wù)協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動；

3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作，確保檔案材料完整、安全；

4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；

5.協(xié)助主任落實學院值班工作任務(wù)；

6.負責一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作；

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

艾綠蓮、盛廣龍：履行收發(fā)員崗位職責

1.負責全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。

2.對掛號郵件、匯款及刊物進行登記，及時通知并根據(jù)有效證件交付收件人。

3.負責催領(lǐng)未及時領(lǐng)取的郵件，對地址不詳或誤投信件及時處理；

4.負責收發(fā)室和郵件的安全，維護和保障師生員工的通信便捷；

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員行為規(guī)范：

1.嚴格遵守車輛派遣登記制度，服從分配，聽從指揮。 堅守崗位，隨傳隨到，按時出車，安全正點，服務(wù)周到；

2.樹立安全第一的思想，禮貌行車，嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全；

3.愛護車輛，精通技術(shù)。做到懂原理、 懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護，保持車輛設(shè)備完好，內(nèi)外整潔；

4.節(jié)約燃料，節(jié)省修理費用。按時審驗，減少盲目損耗；

5.維修、購買配件，必須事先上報；不私自出車，不酒后駕車，不準他人駕車；

6.嚴守秘密，不該說的不說，不該問的不問，不該做的不做；

7.沒有出車任務(wù)時，遵守坐班制度，按時上下班；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二

崗位名稱：辦公室主任

直接上級；總經(jīng)理

下屬崗位：文秘部、物資采購部

崗位性質(zhì)：負責主持辦公室所有的管理工作

管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；

6、負責監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

10、負責組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

參加會議：

參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；

參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇三

（1）負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

（2）負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

（3）負責黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

（4）負責組織全所政治、時事的學習，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

（5）負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

（6）負責本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

（7）負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

（8）負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

（10）負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

（11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

（12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

（13）負責離退休人員的管理工作。

（14）負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

（15）負責職工的.公費醫(yī)療管理。

（16）負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

（17）負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

（18）負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

（20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

（21）負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。

（22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu)，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、

四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負責職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇四

在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，

保證集團公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人

員執(zhí)行崗位職責的情況，做好

他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省

行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一

度電的良好習慣。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。

辦公室是一個集體，只有集體里的每一員都各盡其責，()辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責：

（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇五

網(wǎng)絡(luò)教育學院學生工作辦公室崗位職責副主任

1.負責學生服務(wù)管理工作，處理學生在學習過程中的各種問題;

2.協(xié)助做好學風、院風建設(shè)工作，負責組織、指導(dǎo)學生開展各種活動;

3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;

4.協(xié)助做好班主任管理工作;

5.負責組織和開展校友會各項工作;

檔案管理

1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;

2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;

班主任

1、負責制訂班級工作計劃，做好本班學生的導(dǎo)學工作;

2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學院做好校友會的各項工作;

3、負責了解

教學

4、協(xié)助開展相關(guān)教學工作;

網(wǎng)絡(luò)教育學院管理辦公室崗位職責

學籍和學歷管理組

1、負責學生注冊工作;

2、負責學生學籍表、學生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;

3、負責辦理學籍證明開具工作;

4、負責學生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中各項工作;

5、負責解決學生學習過程中出現(xiàn)的各種問題;

教學過程安排組

1、落實教學計劃、組織選定任課教師;

2、落實教學任務(wù)，落實本院和各教學中心課程安排、監(jiān)督、落實工作;

3、負責組織和安排實踐性課程、畢業(yè)設(shè)計等的安排;和組織、落實工作;

4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;

考試組織和管理組

1、負責組織和安排學院考試的預(yù)約、管理工作;

2、負責考試前、考試過程中、考試后的各項考務(wù)工作;

招生辦公室崗位主要職責

管理1

1、負責聯(lián)辦本科、高職(專科)招生、錄取工作的具體實施。

2、負責高職(專科)“專轉(zhuǎn)本”組織、實施工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

管理2

1、負責城職院五年制高職招生、錄取工作。

2、負責部門的檔案管理及其他行政工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

管理3

1、參與城職院各類學歷招生、錄取工作。

2、負責聯(lián)合辦學相關(guān)工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

管理4

1、負責開放教育招生工作。

2、參與開放教育學生學歷認證工作，畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書審核工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

管理5

1、負責成人高考招生、錄取工作。

2、協(xié)助開放教育招生工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇六

為了加強黨風廉政建設(shè)，防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復(fù)印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配：

1、車輛應(yīng)首先保證學校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。

2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準，方可按加班對待。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇七

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負責按劃定對查 (借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇八

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協(xié)助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責起草有關(guān)公文，工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

二、負責指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負責接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)秘書崗位職責

一、事務(wù)秘書全面負責校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇九

一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關(guān)材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的`維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．

八、配合學院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。

(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當時進行通報。

二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定 (議)事項的督辦程序

（一）黨委會 (或黨委擴大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。

（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。

（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。

通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。

（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可適當延期。

（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（―）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。

3、辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、 處理公司對外接待工作。

6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的.話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當事人的強烈指責。

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一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負責領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。

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1、負責全院各部門崗位責任、規(guī)章制度的補充完善及考核，全面促進員工隊伍建設(shè)。

2、根據(jù)管理工作的需要，及時補充完善勞動紀律的內(nèi)容并督促全體員工嚴格執(zhí)行，做好獎懲工作。

3、協(xié)調(diào)平衡好上級有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅實的社會、組織基矗

4、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

5、開展調(diào)查研究，分析全院運營情況，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，供書記院長決策參考。

6、根據(jù)工作需要，定期不定期組織員工培訓(xùn)，提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強化服務(wù)理念及個人素質(zhì)。

7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài)，做好員工的思想政治工作。

8、組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作。

9、組織有關(guān)人員做好勞工和老干工作。

10、按質(zhì)按量完成書記院長賦予的其它工作任務(wù)。

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1、負責起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標任務(wù)、年底工作總結(jié)、節(jié)假日值班表等各類公文材料。

2、承辦上級機關(guān)文件的收發(fā)、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。

3、根據(jù)計劃或指令組織員工進行專業(yè)技能、時事政治、法律常識等培訓(xùn)學習。

4、負責各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。

5、積極辦理辦公室的各項事務(wù)性工作。

6、按時按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十一

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十二

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十三

1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十四

后勤崗位

一.負責總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。

二.負責對公司內(nèi)部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收，信息反饋落實工作。

三.負責公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標準發(fā)放和由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。

四.負責領(lǐng)導(dǎo)按排的各項業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會議布置及來人來客的接待工作。

五.負責車輛管理，招待費用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。

六.積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機密文件的檔案保存管理工作。

七.按分工負責制，努力做好本職工作。對領(lǐng)導(dǎo)按排落實不力，計劃完成不力，應(yīng)急籌備不力等負主要個人業(yè)務(wù)責任，承擔追究。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十五

綜合辦公室崗位職責

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負責督查會議精神的落實情況;

3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

4、負責公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;

5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

6、負責稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

7、負責車輛的綜合管理;

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

9、負責外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十六

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

十、負責組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十七

采購辦公室崗位職責

1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。

3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負責審核下達市級政府采購計劃。

5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。

6、負責對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負責政府采購評委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。

7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。

8、承擔全市政府采購協(xié)議(gpa)談判組織工作。

9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。

10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十八

1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。

4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務(wù)工作。

6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責

醫(yī)院辦公室崗位職責篇十九

1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

2、負責業(yè)務(wù)員日?？记?/p>

3、會熟練操作辦公軟件

4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

6、熟悉藥交所平臺所有操作

7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十

1.采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

3.營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;

4.跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6.廠商營銷活動資料的收集;

7.參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十一

酒店辦公室崗位職責

1、負責酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

2、負責總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實，如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。

3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。

4、負責對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

5、負責酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作(食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責)。

8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總辦人力資源主管職責：

具體分管并督導(dǎo)落實酒店的人力資源與質(zhì)檢培訓(xùn)工作，協(xié)助總辦主任做好總辦各項管理工作。

1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行集團k3系統(tǒng)的各項操作(含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理)。

2、統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。

3、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。

4、落實酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。

5、為員工辦理入職、離職、調(diào)動、調(diào)薪、兩金等相關(guān)手續(xù)，做好員工餐卡的發(fā)放、更衣柜、員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。

6、落實酒店質(zhì)檢培訓(xùn)工作，督導(dǎo)質(zhì)檢培訓(xùn)主管做好日常工作。

總辦文員/秘書崗位職責：

1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關(guān)文書，打英復(fù)英傳閱(含qq上傳)、收發(fā)/簽收對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)文、外來文件(收文、集團工作聯(lián)系函等)，及時編號，定期歸檔。

2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀要。

3、代表總經(jīng)理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務(wù)。

4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有關(guān)信息及時通報總辦主任。

5、做好每天報紙收發(fā)工作，及時收集酒店業(yè)資訊(含報紙、網(wǎng)絡(luò))，做好剪貼報，及時收集各部門的經(jīng)營、管理動態(tài)。

6、及時辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。

7、落實總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用，做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。

總辦司機崗位職責：

1、駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能，保證工作時間處于良好車況，保持車輛整潔衛(wèi)生。

2、接到派車單按時出車，保證行車安全，合理安排線路完成出車任務(wù)，并做好行車記錄。

3、用車畢，車輛入庫酒店地下停車場，及時報備總辦。

4、認真完成總經(jīng)理(管代)親自交辦的派車、用車任務(wù)。

5、不得私自派、用車輛，禁止酒后開車。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十二

1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

第二條 行政主管職責：

1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條 前臺文員職責：

1.交換機電話接轉(zhuǎn);

2.傳真收發(fā)與登記;

3.前臺接待、登記;

4.來賓引見、招待、接送;

5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十三

1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發(fā)文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

第五條 文員崗位職責：

1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

4.辦公用品計劃申報主任審批;

5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

第六條 司機職責：

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

4.其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十四

辦公室人員崗位職責 -崗位職責

每個單位的辦公室人員都有很多，如主任、副級、文員等，怎樣通過一份崗位職責資料清晰的制定相關(guān)辦公室人員崗位職責呢？請參考以下資料：

一、 設(shè)備管理員崗位職責：

1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展設(shè)備管理。

2、 負責實驗中心實驗設(shè)備的統(tǒng)一歸口管理，建立實驗中心設(shè)備臺帳（從設(shè)備處導(dǎo)入），按實驗室，實驗分室進行管理，并將相應(yīng)設(shè)備清單按分室打印出來交給實驗室主任，并由主任將之交給實驗員，凡是設(shè)備有變化的.（規(guī)格與地點），實驗員須及時向設(shè)備管理員反映，并由設(shè)備管理員向設(shè)備處反映并改賬（規(guī)格變化的）；

3、 負責與各實驗室技術(shù)人員一起，歸檔和完善實驗室設(shè)備的管理數(shù)據(jù)（設(shè)備存放位置，保管人員等）；

4、 負責定期對各實驗室的設(shè)備進行檢查和抽查；

5、 負責進行實驗中心低值易耗設(shè)備的統(tǒng)一采購、登記、管理和發(fā)放；定期將各實驗室所用低值易耗設(shè)備的采購及發(fā)放情況匯總形成報表，交中心領(lǐng)導(dǎo)檢查審核。

6、 負責定期向設(shè)備處報設(shè)備管理報表。

二、 教務(wù)管理員崗位職責：

1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。

2、 應(yīng)掌握實驗中心各實驗分室名稱、房號、實驗硬件和軟件環(huán)境、可承擔的實驗課程、設(shè)備臺數(shù)和可同時進行的實驗人數(shù)等實驗資源情況。

3、 負責配合教務(wù)處完成實驗教學課表的排課，形成實驗教學的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4、 負責按教務(wù)處指令完成實驗教學的停課、調(diào)課等管理工作，將已確認的停課、調(diào)課指令及時傳達給各實驗室，并檢查落實情況，

崗位職責

5、 負責收集各實驗室實驗教學的落實情況，每周形成周報，每月形成月報，每學期有期末總結(jié)，報送實驗中心領(lǐng)導(dǎo)。

6、 每周至少抽2個半天時間進行教學檢查，對照課表檢查實驗教學的落實情況，了解各實驗室和實驗分室的基本情況。

7、 掌握教務(wù)處、各學院教務(wù)辦、教務(wù)員和實驗教師的姓名、聯(lián)系電話（小靈通，辦公室電話，手機，家庭電話等）。

三、 行政管理崗位職責：

1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。

2、 負責會議管理：發(fā)會議通知，做會議記錄，以及整理會議紀要；

3、 負責收文管理：領(lǐng)取和登記學校和各職能部門的重要文件，及時交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和處理，對所有文件做好登記存檔管理工作，重要文件按領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印。

4、 負責發(fā)文管理：實驗中心發(fā)出的文件須加蓋公章，并登記和保留復(fù)印件。對于發(fā)給部門的文件，要求收件人簽收，對于給校級領(lǐng)導(dǎo)的報告，一般由實驗中心領(lǐng)導(dǎo)親自遞交。

5、 負責網(wǎng)絡(luò)信息管理：及時收集oa信息，對于與實驗中心有關(guān)的信息及時打印和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行處理，按信息管理權(quán)限進行信息轉(zhuǎn)發(fā)。

6、 負責收取和整理報紙、信件。

7、 負責實驗中心考勤情況收集、統(tǒng)計、上報工作。

8、 負責實驗中心臨時工的資料管理

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十五

(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

3、負責機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。

4、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。

7、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

8、負責局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

9、負責組織機關(guān)政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)負責局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責是：

1、負責貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。

4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

5、負責本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。

6、負責本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。

7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十六

1、負責收集中央、省、市紀委有關(guān)紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù)，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

2、承擔機關(guān)文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作，保管使用好紀委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負責以紀委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。

4、負責會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務(wù)，并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。

5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發(fā)揮樞紐作用。

6、檢查督促縣紀委、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的貫徹落實。

7、負責機關(guān)干部職工請銷假登記，做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作。

8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā)，承擔機關(guān)和個人報刊雜志的征訂、分發(fā)，做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

9、負責接待工作。

10、負責本機關(guān)的機要保密工作。

11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。

12、搞好車輛、財務(wù)管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù)，做好服務(wù)性工作。

13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學習及后勤服務(wù)工作。

14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導(dǎo)。

15、加強協(xié)作，服從統(tǒng)一調(diào)派，做好縣委、縣政府、紀委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十七

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

篇五：機關(guān)辦公室崗位職責

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。

四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

五、協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動的安排工作。

六、協(xié)助主任負責機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。

七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十八

一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好情況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學決策提供依據(jù)。

三、負責縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

八、負責組織局機關(guān)職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇二十九

(一)行政事務(wù)管理

1、負責公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

2、負責公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

7、負責公司工作環(huán)境管理。

8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

9、負責公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負責食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

(二)信息管理

1、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。

2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

(三)外聯(lián)工作

1、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負責公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

3、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

(四)人力資源管理

1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

2、負責績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作。

3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

(五)企業(yè)管理

1、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負責公司法律事務(wù)工作。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。

4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。

(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

(七)其他職責

完成公司交辦的其他工作。

10、負責公司人員招聘工作;

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇三十

1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

第二條 行政主管職責：

1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條 前臺文員職責：

1.交換機電話接轉(zhuǎn);

2.傳真收發(fā)與登記;

3.前臺接待、登記;

4.來賓引見、招待、接送;

5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

第四條 辦公室副主任職責：

1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發(fā)文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

第五條 文員崗位職責：

1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

4.辦公用品計劃申報主任審批;

5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

第六條 司機職責：

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

4.其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇

(一)行政工作

1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;

2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制

和各項具體工作的落實;

13、負責公司對外宣傳工作;

14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行;

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，

并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

16、負責公司車輛管理工作。

(二)總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作;

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù);

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

醫(yī)院辦公室崗位職責篇

網(wǎng)頁設(shè)計師

1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;

3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負責學院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3、負責面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項;

2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責篇

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負責督查會議精神的落實情況;

3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

4、負責公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;

5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

6、負責稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

7、負責車輛的綜合管理;

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

9、負責外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

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