檔案室工作計劃

光陰的迅速，一眨眼就過去了，很快就要開展新的工作了，來為今后的學習制定一份計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢？下面是我給大家整理的計劃范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。

檔案室工作計劃篇一

指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下，從做好基礎工作入手，夯實基礎；提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質、快捷、周到的服務。

工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上，把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

1、加強領導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。

2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。

3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實際，利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

4、培訓隊伍，提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識，以及現代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質，進一步加強對檔案管理知識的學習。

4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。

7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網絡，開始建設網絡檔案專題版塊；

1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務。

2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發(fā)現問題，及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關專家來校指導工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。

檔案室工作計劃篇二

按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

2、搜集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規(guī) 檔 案，裝 盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

x月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

x月：檔案全部立卷歸檔。

x月：搞好學校檔案建設。

x月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

檔案室工作計劃篇三

為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務社會的作用，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng)建“省特級”機關檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案。

我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開發(fā)利用檔案信息資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網絡化，信息管理法制化。

(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務網絡技術平臺環(huán)境下，采集和接收電子政務內網各應用系統(tǒng)中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統(tǒng)，確保在內網或局域網等各應用系統(tǒng)中運行的電子文件數據，完整、安全地得到采集與妥善保存。

(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務和法院系統(tǒng)“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。

(三)完善檔案信息局域網建設。一是逐步完善檔案信息局域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供縣法院現行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發(fā)揮檔案的積極作用。

(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數據處理，力爭20xx年后，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

1、信息化建設標準。認真執(zhí)行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規(guī)范》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統(tǒng)一、數據規(guī)范、便于轉換、實現共享。

2、實現數據采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發(fā)布的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。

3、實現數據保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。

4、實現數據利用功能。對局域網內的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析及挖掘服務，建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng)。面向社會、服務公眾，不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。

5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開文件資料，通過站進行建設成就的宣傳，為我縣經濟工作服務，為服務對象服務。

1、檔案室數字化，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統(tǒng)，以確保數據的安全。除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關設備如高畫質相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。

2、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、dvd刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。

檔案室工作計劃篇四

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。

圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案室工作計劃篇五

按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、工作重點：

在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作：

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

2、搜集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規(guī) 檔 案，裝 盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排：

八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

九月：檔案全部立卷歸檔。

十月：搞好學校檔案建設。

十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃篇六

本文目錄

檔案室工作計劃

機關檔案室規(guī)范化測評工作計劃

學校檔案室工作計劃

本站精心整理了《xx年7月檔案室

工作計劃范文

xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發(fā)展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務、促建設、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經營管理提供更好的服務。

一.加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

1、利用局域網絡資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班，通過檔案業(yè)務學習，提高業(yè)務水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等

規(guī)章制度

二.積極推進檔案現代化管理，使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

2、與人事等有關職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網絡資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現代化管理工作。

三.按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為企業(yè)經營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業(yè)的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

檔案室工作計劃（2） |

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自xx年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

一、指導思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規(guī)定為依據，加強全市機關檔案工作，不斷提高機關檔案工作規(guī)范化管理水平，強化檔案資源建設，實現我市機關檔案室管理科學化、規(guī)范化、現代化，更好的為我市社會經濟發(fā)展服務。

二、工作目標

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局

鐵西區(qū)：

xx區(qū)：xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三、工作步驟

（一）準備工作（3月30日前）

1、成立考評小組

（1）考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5－7人組成。

（2）評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務指導或機關檔案管理工作經驗。

（二）申報工作（6月30日前）

（1）申報級別：示范、優(yōu)秀、標準

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后，經一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

（2）申請材料：

1、申請報告。

2、

自查報告

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90----100分（含90分）者為優(yōu)秀檔案室，80分---90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4、相關證明材料目錄

（三）評審驗收（7月30日前）

xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內給予答復，經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

（四）測評工作（9月30日前）

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關證明材料

3、實地察看

4、核定分數

5、形成測評反饋意見，向機關領導及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門審批等方式進行。

四、工作紀律

為了確保晉升級單位檔案工作質量，在業(yè)務指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

檔案室工作計劃（3） |

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圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的

崗位職責

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案室工作計劃篇七

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。

會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的'文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案后及時歸檔。

工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。

其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。

其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。

其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規(guī)定銷毀。

2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現代化水平，貫徹科學發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實加強檔案管理工作。

完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。

開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。

六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。

組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。

按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

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