中石油檔案工作方案 機(jī)關(guān)檔案室工作計(jì)劃方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-08 20:10:18
中石油檔案工作方案 機(jī)關(guān)檔案室工作計(jì)劃方案
時(shí)間:2023-09-08 20:10:18     小編:雨中梧

當(dāng)面臨一個(gè)復(fù)雜的問題時(shí),我們需要制定一個(gè)詳細(xì)的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。通過制定方案,我們可以有計(jì)劃地推進(jìn)工作,逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高工作效率和質(zhì)量。下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

中石油檔案工作方案 機(jī)關(guān)檔案室工作計(jì)劃方案篇一

為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計(jì)劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

中石油檔案工作方案 機(jī)關(guān)檔案室工作計(jì)劃方案篇二

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機(jī)關(guān)各科室(會)、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室,辦公室設(shè)在信息中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機(jī)關(guān)各科室(會)、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:x月x日至x月xx日)

制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。

組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室,購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:x月xx日至xx月xx日)

做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé);人事檔案由人教科負(fù)責(zé);行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé);登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé);基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會計(jì)檔案按照國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。

規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室組織人員完成。

搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī),對近x年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理,以便于通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。

第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:xx月xx日至xx月xx日)

按照《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項(xiàng)打分。

對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗(yàn)收。

第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間:xx月x日至xx月xx日)

請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評審驗(yàn)收。

中石油檔案工作方案 機(jī)關(guān)檔案室工作計(jì)劃方案篇三

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。

對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成。

(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

中石油檔案工作方案 機(jī)關(guān)檔案室工作計(jì)劃方案篇四

指導(dǎo)思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。

只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié),上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請驗(yàn)收。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

二、審核范圍

全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。

三、審核內(nèi)容

(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

四、收集材料的范圍

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:

6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;

8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。

(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。

(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。

(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應(yīng)的獎勵材料。

(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫,所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。

(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。

(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號,加蓋組織印章。

五、時(shí)間安排與工作步驟

(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。

(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。

(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。

六、審核要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時(shí)間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。

(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。

對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

(三)堅(jiān)持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時(shí),專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

1.

檔案安全工作實(shí)施方案

2.

移交檔案工作實(shí)施方案

3.

檔案實(shí)施方案

4.

檔案整理工作實(shí)施方案

5.

檔案建設(shè)實(shí)施方案

6.

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案實(shí)施方案

7.

健康檔案實(shí)施方案

8.

檔案達(dá)標(biāo)實(shí)施方案

中石油檔案工作方案 機(jī)關(guān)檔案室工作計(jì)劃方案篇五

1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。

3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。

1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。

2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。

3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。

4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。

5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。

6、完善健康問題干預(yù)和效果評價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評價(jià)。

7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。

8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。

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