合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的，是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的，是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。優(yōu)秀的合同都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？下面我就給大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫，我們一起來了解一下吧。
采購合同管理制度 采購合同電子版篇一
提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。
術(shù)語、關(guān)鍵詞
解釋
物品
系指供應(yīng)商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。
服務(wù)
系指根據(jù)合同，供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù)，比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。
3.1 采購物品及說明
3.2 技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求
4.1 本合同總價格為(人民幣大寫)：
4.2 預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起，在15 日內(nèi)，將合同總成交價的 20% ，即人民幣( 元)，作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認(rèn)。如甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時支付預(yù)付款，則交貨期作相應(yīng)的順延.
4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時，將有關(guān)運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認(rèn)。
4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認(rèn)。
4.5 甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負(fù)逾期付款的責(zé)任。
5.1 乙方于本合同簽署之日起，在30 日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地點。
交貨地點：
5.2 乙方應(yīng)在交貨前 7 日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內(nèi)容包括合同號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應(yīng)及時作好準(zhǔn)備，辦妥一切接貨手5.4 本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設(shè)備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補足或修理，其相關(guān)費用由乙方負(fù)擔(dān)。
6.1 乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對甲方人員進行技術(shù)指導(dǎo)，保證使“采購物品”達到預(yù)定的性能指標(biāo)。
6.2 在安裝調(diào)試過程中，甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員，在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。
6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應(yīng)當(dāng)視問題的嚴(yán)重性給出合適的處理措施。
(1)如果采購物品存在嚴(yán)重的缺陷，則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。
(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。
采購合同管理制度 采購合同電子版篇二
合同編號：dt20xxxx
需方單位： (簡稱甲方)
供應(yīng)單位： (簡稱乙方)
為了規(guī)范產(chǎn)品交易行為，保護供需雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合
同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保證正常交易程序，經(jīng)甲、
乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、 產(chǎn)品供應(yīng)：
甲方購買乙方5%水泥水穩(wěn)料，乙方保證向甲方供應(yīng)5%水泥水穩(wěn)料。
二、交貨時間、地點及方式：
1、交貨地點：
2、交貨方式： 乙方將料運輸至甲方指定地點；
3、交貨時間、數(shù)量：以甲方現(xiàn)場要求為準(zhǔn)。
三、結(jié)算和付款方式：
具體結(jié)算價格為：元/方（到場價）金額以乙方到場的實際數(shù)量計算，每天下午18：:00按照雙方商定料款的比例進行結(jié)算，余款等水穩(wěn)攤鋪結(jié)束，監(jiān)理及甲方驗收合格之后再行支付。在甲方資金周轉(zhuǎn)困難時，可以延期支付貨款，但最長不超過3天。
四、技術(shù)要求：
乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方、監(jiān)理及業(yè)主要求產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)，不符合甲方、監(jiān)理及業(yè)主要求的，甲方有權(quán)拒收。甲方認(rèn)為乙方給甲方造成損失的，扣除總造價的10%作為賠償。
五、驗收標(biāo)準(zhǔn)：
甲方提供配比，乙方按照甲方提供的配比標(biāo)準(zhǔn)進行拌料，甲方現(xiàn)場驗收，甲方以驗收結(jié)果確定乙方材料等級及價格。不符合甲方要求的，甲方拒收，乙方運走。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致；
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的；
3、在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己行為表明不履行主要義務(wù)；
4、一方延遲履行主要義務(wù)，經(jīng)催告后15天內(nèi)仍未履行；
5、一方延遲履行義務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。以上3、4、5項權(quán)利由守約方行使。
七、違約責(zé)任：
甲、乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔(dān)責(zé)
任，并參照合同法及雙方商定的有關(guān)條款賠償經(jīng)濟損失。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產(chǎn)生爭議，甲、乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提請調(diào)解，如調(diào)解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：
因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔(dān)違約責(zé)任，但必須及時通知對方，并在合同期限內(nèi)提供證明。
十、合同期限：
從 20xx年9月17日起至本工程結(jié)束為止。
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)商解決。
十二、合同簽定：本合同簽字、加蓋雙方印章后生效，本合同一式兩份，甲、
乙雙方各執(zhí)一份。
需方： 供方：
年月 日 年 月 日
采購合同管理制度 采購合同電子版篇三
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等、自愿、公平、誠信、守法的原則下簽訂本合同，以資共同遵守。
甲、乙雙方在本合同簽訂時，應(yīng)當(dāng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等自身主體資格的證明。
1、供應(yīng)的商品種類、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、計量單位及單價等，詳見本合同附件一《購銷商品確認(rèn)單》。在合同期內(nèi)，調(diào)整商品及價格時，以雙方確認(rèn)的《購銷商品確認(rèn)單》為準(zhǔn)。
2、甲方應(yīng)當(dāng)按《購銷商品確認(rèn)單》提交相關(guān)商品生產(chǎn)、代理、批發(fā)、進口、專項經(jīng)營等許可或證明文件以及相關(guān)質(zhì)量檢驗證明。有專利、注冊商標(biāo)標(biāo)識的，還應(yīng)提供國家頒發(fā)的有關(guān)證明。
1、甲方供應(yīng)的商品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、甲方所提供商品的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合本合同或訂單約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量要求不明確的，執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；無國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，執(zhí)行通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)。
3、商品若以甲方在訂貨前所事先提供的樣品或雙方在訂貨前約定質(zhì)量、品種及規(guī)格的，則必須與樣品或約定的相符。
4、甲方所提供的商品保質(zhì)期一般不得少于商品明示保質(zhì)期的 。
5、商品出現(xiàn)質(zhì)量問題的，甲方應(yīng)給予退貨，因此而產(chǎn)生的損失由甲方全部承擔(dān)，由乙方自身過錯造成的除外。
6、因商品的售后服務(wù)所產(chǎn)生的費用，乙方先行墊付的，經(jīng)甲方確認(rèn)后，方可在甲方貨款中直接抵扣或由甲方直接給付。另有約定的從其約定。
7、為保障消費者權(quán)益，貫徹國家食品、化妝品等安全方面的有關(guān)規(guī)定，乙方可對甲方提供的商品進行 次的定期抽檢，由此產(chǎn)生的檢驗費由甲方承擔(dān)。乙方也可進行不定期抽檢，抽檢商品質(zhì)量合格的，檢驗費由乙方承擔(dān)，不合格的則由甲方承擔(dān)，乙方應(yīng)出具檢驗報告單。
商品在銷售過程中由政府專門機構(gòu)依有關(guān)規(guī)定進行的質(zhì)量檢驗，如檢驗部門收取費用的，抽檢商品質(zhì)量合格的，檢驗費由雙方共擔(dān)，不合格的則由甲方承擔(dān)。
由消費者投訴而送檢的商品，檢驗后不合格的，檢驗費用由甲方承擔(dān)。
上述檢驗應(yīng)由甲方承擔(dān)的費用，乙方需提供政府專門檢驗機構(gòu)合法收費憑證，并以憑證金額向甲方結(jié)算。
1、甲方所提供商品的外包裝應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名與廠址、規(guī)格、等級、采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗合格證明、使用說明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標(biāo)志及其它說明等，外包裝上顯示注冊商標(biāo)或?qū)＠柕模瑧?yīng)提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明。
2、乙方根據(jù)賣場情況就商品提出特殊包裝的，甲方可以：
________________________________________________
________________________________________________。
3、商品應(yīng)當(dāng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)條形碼，并經(jīng)由乙方設(shè)備驗證可用。如需乙方代編條形碼的，應(yīng)在本合同后附加代編碼服務(wù)條款，甲方承擔(dān)相應(yīng)費用。
1、雙方約定的交貨地點為：________________________；甲方將訂單列明的商品，按照約定的時間、運輸方式交付到雙方約定地點，由________承擔(dān)運輸費用。
2、乙方應(yīng)當(dāng)及時安排工作人員在到貨后按照訂單對商品的種類、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝等進行初步驗收，并出具收貨憑證；如商品不符合本合同及訂單要求的，可以拒絕接收。對于特殊情況下無法在______小時內(nèi)驗收完畢的，應(yīng)當(dāng)出具收貨待驗收憑證，同時告知驗收完畢的具體時間。
3、自交付、驗收后，商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
4、甲方應(yīng)保證所供商品在保質(zhì)期內(nèi)______％合格率，如在實際銷售中發(fā)生該批次商品部分質(zhì)量不合格，乙方應(yīng)及時對未銷售的該批次商品實行______%退換貨，同時甲方應(yīng)對此負(fù)全部責(zé)任。
1、考慮到商品的自然損耗和季節(jié)性差異，雙方同意本合同項下商品退、換貨率為______％，或在《購銷商品確認(rèn)單》中就不同商品約定不同的退、換貨率。
2、乙方退換貨應(yīng)當(dāng)向甲方發(fā)出退換貨書面通知，甲方應(yīng)當(dāng)于收到后______天內(nèi)對所退換商品進行核實并書面確認(rèn)，______天內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品。逾期不答復(fù)或書面確認(rèn)后未在
天內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品的，乙方有權(quán)自行處置該商品，并在對賬結(jié)算時予以扣除。
3、對于存在保質(zhì)期、有效期的商品，乙方應(yīng)當(dāng)在保質(zhì)期、有效期尚存1/6的期限內(nèi)提出退換貨。
4、下列情形下，甲方有權(quán)拒絕退貨：
（1）乙方因自身原因造成商品污染、毀損、變質(zhì)或過期的；
（2）乙方以調(diào)整庫存、經(jīng)營場所改造、更換貨架等事由的。
甲乙雙方都認(rèn)同，商品在到達乙方后的倉儲、上架、銷售過程中存在著一定比例的自然損耗（不含乙方的自身過錯）及質(zhì)量抽檢的樣品損失，甲方愿意與乙方共同承擔(dān)一定比例的損耗，雙方約定由甲方承擔(dān)的本合同項下?lián)p耗為購銷金額的______％。
1、對帳方式為：____________________________________
2、甲乙雙方確認(rèn)的對帳周期為：每月______次，對帳日期為每月______日，對帳日______天。
3、雙方按照確認(rèn)的書面對帳單按時進行對帳，如因乙方原因在規(guī)定的日期不能提供對帳單的，在甲方開具發(fā)票后，乙方應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷售清單和本合同先行給付無爭議部分的貨款。甲方如遇特殊情況未能在規(guī)定的時段對帳，可與乙方協(xié)商解決。
4、對帳日前 天，甲方應(yīng)當(dāng)按照進貨、銷售、退貨等清單載明的數(shù)量及數(shù)額向乙方提供《商品對帳單》，乙方持相關(guān)單據(jù)進行核對，核對無誤后簽字確認(rèn)；無故不確認(rèn)的，視為認(rèn)可《商品對帳單》的內(nèi)容。
乙方以下列方式結(jié)算貨款：□ 現(xiàn)金 □ 銀行轉(zhuǎn)帳
合同編號：_________
客戶：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務(wù)：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯(lián)系人：_________
電話：_________
傳真：_________
賬號：_________
電子信箱：_________
交易商：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務(wù)：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯(lián)系人：_________
電話：_________
傳真：_________
賬號：_________
電子信箱：_________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，交易商接受客戶的委托，就代辦_________事項，雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。
第一條代購代銷事項
交易商受客戶的委托，就_________一事，提供行紀(jì)服務(wù)。
第二條代購代銷事項的具體要求
1.品名：_________
2.規(guī)格：_________
3.型號：_________
4.數(shù)量：_________
5.質(zhì)量：質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。
6.價格：_________
第三條傭金的計算
1.交易商完成代購代銷事項后，可以根據(jù)交易成交額（人民幣）按照下列比例收取傭金。國家另有規(guī)定或者雙方另有合同約定的除外。
（1）1萬元以下（含1萬元）的，為6%；
（2）超過1萬元至10萬元的部分，為3%；
（3）超過10萬元至100萬元的部分，為2%；
（4）超過100萬元至1000萬元的部分，為0.5%；
（5）超過1000萬元的部分，為0.3%。
2.交易商的傭金，由客戶負(fù)擔(dān)，但有合同特別約定的除外。
3.交易商在辦理代購代銷事項過程中產(chǎn)生的所有費稅均由客戶承擔(dān)。此等費稅包括但不限于關(guān)稅、增值稅、保險費、倉儲費、商檢費、運輸費等。若費用由交易商代墊，則客戶依交易商提供的有效憑證進行結(jié)算。
4.客戶應(yīng)在代購代銷事項完成后_________日內(nèi)向交易商支付傭金，將傭金及其他費用匯至交易商指定的帳戶_________。
第四條履行期限及履行地點
1.履行期限不明的，客戶可以隨時要求交易商交付代購代銷購買的商品，但應(yīng)當(dāng)給交易商必要的準(zhǔn)備時間。交易商要求給付酬金、費用的，由商業(yè)習(xí)慣的從習(xí)慣，無商業(yè)習(xí)慣的自實施行紀(jì)行為完畢之時，可以行使報酬請求權(quán)，客戶也應(yīng)于此時支付報酬、費用。
2.履行地點不明確的，客戶給付報酬費用的，應(yīng)當(dāng)在交易商住所地或主營業(yè)所進行，交易商交付賣出商品的價款，應(yīng)在客戶住所地或主營業(yè)所進行；交易商交付買入的商品的，應(yīng)在交易商住所地或主營業(yè)所進行。
第五條交易商的權(quán)利義務(wù)
1.交易商處理代購代銷事務(wù)支出的費用，由交易商負(fù)擔(dān)。
2.交易商占有代購代銷物的，應(yīng)當(dāng)妥善保管代購代銷物。
3.代購代銷事務(wù)進行狀況的報告義務(wù)
4.代購代銷物交付給交易商時有瑕疵或者容易腐爛、變質(zhì)的，經(jīng)客戶同意，交易商可以處分該物；和客戶不能及時取得聯(lián)系的，交易商可以合理處分。
5.交易商處理代購代銷事務(wù)取得的財產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)交給客戶。
6.交易商低于客戶指定的價格賣出或者高于客戶指定的價格買入的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)客戶同意。未經(jīng)客戶同意，交易商補償其差額的，該買賣對客戶發(fā)生效力。
7.第三人不履行義務(wù)致使客戶受到損害的，交易商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任，但交易商與客戶另有約定的除外。
8.交易商高于客戶指定的價格賣出或者低于客戶指定的價格買入的，可以按照約定增加報酬。
9.客戶對價格有特別指示的，交易商不得違背該指示賣出或者買入。
10.經(jīng)交易商催告，客戶無正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)的.，交易商可以提存代購代銷物。
11.交易商賣出或者買入具有市場定價的商品，除客戶有相反的意思表示的以外，交易商自己可以作為買受人或者出賣人。交易商仍然可以要求客戶支付報酬。
12.代購代銷物不能賣出或者客戶撤回出賣，經(jīng)交易商催告，客戶不取回或者不處分該物的，交易商可以提存代購代銷物。
13.客戶逾期不支付報酬的，交易商對代購代銷物享有留置權(quán)。最新代購合同范本最新代購合同范本。
14.交易商不得與第三方串通，損害客戶的利益。
15.交易商不得騙娶占用客戶的款物。
第六條客戶的權(quán)利義務(wù)
1.交易商按照約定買入代購代銷物，客戶應(yīng)當(dāng)及時受領(lǐng)。
2.交易商完成或者部分完成代購代銷事務(wù)的，客戶應(yīng)當(dāng)向其支付相應(yīng)的報酬。
3.客戶應(yīng)當(dāng)向交易商提供真實可靠的相關(guān)資料。
采購合同管理制度 采購合同電子版篇四
加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。
適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。
3.1采購檔案管人員：負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項的審批。
4.1歸檔內(nèi)容分類：
4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。
采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。
4.1.3外來或外放文件的歸檔。
供應(yīng)商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。
采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限：
4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來文件需保存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實性。
4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。
4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調(diào)閱：
4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。
4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。
4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。
采購合同管理制度 采購合同電子版篇五
甲方：
乙方：
甲乙雙方本著互惠互利的原則，經(jīng)雙方共同協(xié)商制定本合同。
一、乙方向甲方提供eps聚苯板，產(chǎn)品執(zhí)行(gb/t10801.1—20xx標(biāo)準(zhǔn))。
二、甲方計劃向乙方定購eps聚苯板，具體規(guī)格和數(shù)量： 厚度 ㎝、數(shù)量 (m3)
三、產(chǎn)品價格： 元/m3，(總價款： 元整)
四、結(jié)算方式：
五、質(zhì)量檢測
聚苯板的檢測費均由甲方負(fù)責(zé)，乙方提供檢測樣板。
六、雙方義務(wù)：
(一)雙方協(xié)商簽定合同后，乙方應(yīng)按照甲方要求進行生產(chǎn)并及時供貨，甲方應(yīng)將所需產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量提前2天通知乙方，以免影響使用。
(二)本合同自簽定之日起，任何一方都不得以任何理由改變合同內(nèi)容，否則均視為違約，違約方必須承擔(dān)因違約給雙方造成的經(jīng)濟損失。
七、本合同一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，甲乙雙方簽字蓋章后生效，未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采購合同管理制度 采購合同電子版篇六
甲方（委托人）：施甸縣萬興衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）
乙方（被委托人）：
保山市施甸縣衛(wèi)生局根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)建立和規(guī)范政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)基本藥物采購機制指導(dǎo)意見的通知》（國辦發(fā)〔20xx〕56號）、衛(wèi)生部等7部委《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購工作規(guī)范的通知》（衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕64號）和《云南省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。關(guān)于印發(fā)云南省20xx年國家基本藥物和省補充藥品集中采購實施方案的通知》（云醫(yī)改辦〔20xx〕39號）的要求，乙方作為轄區(qū)內(nèi)基層醫(yī)療機構(gòu)的代表，接受甲方委托，代表甲方通過省藥品集中采購平臺代為集中采購20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品。
1、全權(quán)委托與藥品供應(yīng)企業(yè)簽訂購銷合同；
2、委托乙方向云南省招標(biāo)采購局網(wǎng)上報送采購計劃、采購訂單采購藥品；
3、委托乙方轉(zhuǎn)付藥品采購款。以上委托事項乙方有權(quán)轉(zhuǎn)委托云南省招標(biāo)采購局。
與20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品采購實施周期同步。
甲方按照相關(guān)要求和規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行基本藥物制度，負(fù)責(zé)發(fā)出采購指示，負(fù)責(zé)藥品的驗收、網(wǎng)上確認(rèn)及藥款的支付工作。
乙方轉(zhuǎn)委托云南省招標(biāo)采購局以自己名義，代表甲方與藥品供應(yīng)企業(yè)簽訂的購銷合同，直接約束甲方和該藥品供應(yīng)企業(yè)；甲方委托乙方報送的采購計劃、采購訂單直接約束甲方。甲方應(yīng)嚴(yán)格按照購銷合同以及采購計劃、采購訂單、驗收單等的規(guī)定履行義務(wù)，承擔(dān)責(zé)任。
乙方作為甲方的代表，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)委托云南省招標(biāo)采購局以自己的名義代表甲方與藥品供應(yīng)企業(yè)簽訂購銷合同，負(fù)責(zé)整理匯總甲方的采購計劃、訂單下達等基本藥物采購執(zhí)行中的具體工作，負(fù)責(zé)承擔(dān)與云南省招標(biāo)采購局的藥款支付和轄區(qū)范圍內(nèi)的甲方藥款結(jié)算工作。并對甲方進行宣傳、指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督和檢查，加強基本藥物采購制度的推進和實施。
甲方使用的基本藥物，必須通過省藥品集中采購平臺網(wǎng)上報送采購計劃，再由乙方整理匯總后向云南省招標(biāo)采購局提出采購訂單。除急救藥品外，乙方的采購訂單一般每月不超過3次。
（由甲乙雙方根據(jù)本縣實際情況，自行擬定）
因甲方原因未及時向乙方支付藥款，而導(dǎo)致乙方無法進行采購造成甲方停藥或者影響到乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構(gòu)權(quán)益的，均由甲方自行承擔(dān)一切后果。因乙方原因未及時向云南省招標(biāo)采購局支付藥款，而導(dǎo)致乙方無法進行采購造成甲方停藥的，均由乙方承擔(dān)一切后果。
因甲方違反藥品購銷合同、采購計劃、采購訂單及驗收單等內(nèi)容的規(guī)定，拒不履行義務(wù)造成的一切法律責(zé)任和賠償（包括對乙方、云南省招標(biāo)采購局、藥品供應(yīng)企業(yè)、乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構(gòu)等）由甲方自行承擔(dān)
甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定，否則，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。因違約造成一切后果和經(jīng)濟損失的，由違約方承擔(dān)。
其他未盡事宜由雙方協(xié)商解決，經(jīng)雙方認(rèn)可后，作為本協(xié)議的補充，與本協(xié)議具有同等效力。本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議一式2份，甲乙雙方各執(zhí)1份。
甲方：（蓋章）
地址：施甸縣萬興衛(wèi)生院
法定代表人：
（或委托代理人）：
聯(lián)系人：
電話：
乙方：
（蓋章）
地址：
法定代表人：
（或委托代理人）：
聯(lián)系人：
電話：
采購合同管理制度 采購合同電子版篇七
甲方：xxxxxxx
乙方：
鑒于甲方在xxxxxxxxxxxxxx綠化景觀區(qū)需要景觀石，乙方為景觀石的合法經(jīng)營單位，現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng) 售樓處景觀石采購 事宜，達成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：
1、乙方向甲方提供符合甲方要求的景觀石，乙方的落地貨物必須符合甲方和隨貨文件要求。
2、景石為天然形成，以天然淡紅色為主色調(diào)，無人工加工痕跡。
1、規(guī)格為0.6-0.8米；0.8-1.0米；1.0-1.2米 ，具體實物由甲方現(xiàn)場進行挑選，挑選后在貨物上標(biāo)號進行裝車。
2、單價為元/噸（含發(fā)票）。
貨物全部運到甲方指定地點后，經(jīng)檢驗驗收與裝車單符合，乙方提供合格發(fā)票，卸貨后叁日內(nèi)付清全款。
(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi)) 甲方不作特殊要求，乙方根據(jù)實際情況自行確定，需保證貨物在運輸及裝卸期間不產(chǎn)生明顯損傷。
xxxxxxxxxxxx。運費由乙方負(fù)擔(dān)。運輸過程中貨物毀損、滅失及運輸安全等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任，乙方需負(fù)責(zé)在交貨地點卸貨。
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知) 2 個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復(fù)訂單 2 個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、貨物裝車時應(yīng)填寫裝車單，裝車單中應(yīng)注明貨物的數(shù)量、重量、規(guī)格、顏色、外觀狀況等項目，且經(jīng)甲乙雙方簽認(rèn)，裝車單隨車攜帶。
3、貨物到達時乙方應(yīng)出示裝車單，甲方、監(jiān)理、景觀公司根據(jù)合同要求進行驗收，驗收合格后移交給景觀公司。
1、如乙方卸車的貨物數(shù)量及規(guī)格等與裝車單不符，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
2、如乙方未按照本合同規(guī)定的時間送貨、每遲延壹天應(yīng)賠償甲方違約金伍百元，不可抗力情況除外。
3、交貨前的一切安全責(zé)任由乙方承擔(dān)。
4、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機密。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法人代表： 法人代表：
簽字日期：20xx年__月__日
簽字日期：20xx年__月__日
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