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會議室使用管理制度十條篇一
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的`設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。
4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
會議室使用管理制度十條篇二
1、加強(qiáng)安全用電教育,規(guī)范用電行為,成立學(xué)校安全用電領(lǐng)導(dǎo)小組,完善安全用電管理制度,并責(zé)任落實(shí)到人,防止用電事故的發(fā)生,保障正常用電,確保學(xué)校師生的安全用電。
2、電工必須持證上崗,熟悉崗位規(guī)章制度和用電設(shè)備的性能、操作方法,正確使用電工用具。電工要隨時(shí)關(guān)注學(xué)校用電設(shè)備,周周有檢查,及時(shí)消除事故隱患,及時(shí)維修開關(guān)、插座、電燈等,排除用電故障。維修用電器時(shí)程序要規(guī)范,嚴(yán)禁在未停電的情況下搬動用電設(shè)備。
3、學(xué)校各辦公室、教室、實(shí)訓(xùn)室、宿舍的用電設(shè)備由學(xué)校后勤處統(tǒng)一負(fù)責(zé),不準(zhǔn)私自變更和增設(shè)。
4、對全校的'電線、燈具、插座、插頭、各種電氣開關(guān)每月進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換,確保用電安全。嚴(yán)禁在校園內(nèi)使用“三無”(無中文標(biāo)識、無廠名、無廠址)產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、劣質(zhì)電器產(chǎn)品和自制的用電設(shè)備。嚴(yán)禁私拉亂接、自行改線或鋪線,以免發(fā)生短路及漏電現(xiàn)象。
5、嚴(yán)禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的電器,增加用電設(shè)備時(shí)要向后勤處申請或電工批準(zhǔn),不得私自安裝電氣插座。寢室嚴(yán)禁使用電褥子、電暖器等取暖設(shè)備,以免電路短路及火災(zāi)事故的發(fā)生。
6、使用各種電器設(shè)備時(shí)若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時(shí),應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤處,通知專人維修。
7、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電線。教室、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)多媒體設(shè)備使用專人負(fù)責(zé),不得將多媒體設(shè)備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設(shè)備。
8、增強(qiáng)安全用電意識,學(xué)習(xí)安全用電常識。注意保持用電設(shè)備及周圍的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放易燃物品。
9、教育師生掌握正確的觸電急救方法,一旦發(fā)生觸電事故,必須立即呼救,立即斷開電源,招呼周圍人員前來協(xié)助搶救,并拔打120急救電話。
10、值班領(lǐng)導(dǎo)、教師必須每天巡查一遍校園電路,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處置。班主任是班級用電安全第一責(zé)任人,必須天天檢查教室電路,保證教室用電安全;宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路,保證學(xué)生宿舍用電安全。
11、校內(nèi)的所有設(shè)備用電電源線路的設(shè)計(jì)、施工、檢查、驗(yàn)收、維護(hù)均由學(xué)校統(tǒng)一管理。不得自行接線接電,禁止私拉電線,私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。
12、在變壓器、配電房周圍設(shè)立防護(hù)欄,并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險(xiǎn),禁止靠近、攀爬。
會議室使用管理制度十條篇三
為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:
(一)擬定議題議程;
(三)提前一天通知參會單位或個(gè)人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后,必須在會議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時(shí)開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會議主持人;對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的.分會場,將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會,因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會,保持會場安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時(shí),將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會議期間,在主會場呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員,要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各分會場應(yīng)及時(shí)將會議效果上報(bào)各行信息中心。主會場、每個(gè)分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》,用于記錄會議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)(包括會議時(shí)間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等)?!稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的x工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
會議室使用管理制度十條篇四
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。
4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
會議室使用管理制度十條篇五
學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所,為提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議,由黨政辦統(tǒng)籌安排,并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系(院、部)、處(室)專門會議,由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間,承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù),填寫《會議室使用申請表》,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會議或活動,承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會議發(fā)生沖突,以學(xué)校的會議優(yōu)先。
五、會議室嚴(yán)禁吸煙,特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護(hù)會議室的一切公共設(shè)施,在使用儀器設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負(fù)責(zé);使用結(jié)束后,要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,無異常情況后,關(guān)閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實(shí)行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適,借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,使會議室恢復(fù)原貌。
會議室使用管理制度十條篇六
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的.精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識,要加強(qiáng)安全防范,會后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
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