隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,報(bào)告不再是罕見的東西,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,僅供參考,一起來看看吧
機(jī)關(guān)報(bào)告格式字體篇一
公文格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國(guó)通用公文的格式一般為:
(1)公文紙采用國(guó)內(nèi)通用的16開型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
(3)所有文字符號(hào)從上至下,自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
(4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫,排版)。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
(5)在公文撰寫和印制過程中,各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級(jí)的標(biāo)注與編排。在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文的`實(shí)際涉密程度,用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并后加“★”,必要時(shí)還應(yīng)注明保密期限(如機(jī)密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上,保密等級(jí)位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。
②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,緊急程度位于保密等級(jí)的下一行,字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。
在印制本上,發(fā)文字號(hào)位于公文首頁文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時(shí),應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長(zhǎng)10omm的細(xì)實(shí)線。
⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同。
⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:結(jié)構(gòu)完整;語意確切;文字簡(jiǎn)練、醒目,字?jǐn)?shù)一般不超過50字。
⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時(shí),應(yīng)將收受并對(duì)本文負(fù)實(shí)際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱標(biāo)出,標(biāo)注時(shí)需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),不能“多頭主送”;除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格,結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí),應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔。常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。
⑧正文的編排。在印制本上,正文位于主送機(jī)關(guān)下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。
⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記,注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上,附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(hào)(只一件時(shí)不排)、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號(hào)與正文同。
⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行,先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù),后空兩格后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應(yīng)上不壓正文,下壓日期。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號(hào)與正文同。
⑿注釋的編排。除個(gè)別簡(jiǎn)短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對(duì)象后用圓括號(hào)標(biāo)出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項(xiàng)為一個(gè)自然段,如有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上時(shí),注意使正文中的序號(hào)和釋文前的序號(hào)保持一致。注釋常用小于正文的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體字印刷。
⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁注釋之下,通常排一行,起首頂格標(biāo)“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號(hào)相同的黑體字印刷。
⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上,抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實(shí)線作為界線,形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱,其間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)等分隔。常用與正文字體字號(hào)相同或小一號(hào)的文字印刷。
⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上,印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長(zhǎng)并平行的細(xì)實(shí)線,形成“印發(fā)說明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號(hào)相同的文字印刷。
機(jī)關(guān)報(bào)告格式字體篇二
1、標(biāo)題:包括事由和公文名稱。
2、上款:收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是#報(bào)告#導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。
4、結(jié)尾:可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語不能省。
5、打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
6、注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān),日期。
機(jī)關(guān)報(bào)告格式字體篇三
一、設(shè)置頁面(“頁面布局”—“頁面設(shè)置”)
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
紙張大?。篴4。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心”。
二、設(shè)置標(biāo)題
(一)“字體”
1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號(hào),二號(hào)。
2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
(二)“段落”
1.對(duì)齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。
2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。
3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。
4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
心得體會(huì)(四)標(biāo)題與正文間隔
空一行,字號(hào)為五號(hào),行距為最小值12磅。
三、設(shè)置正文
(一)“字體”
1.一級(jí)標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
2.二級(jí)標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
3.三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號(hào),三號(hào)。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
5.正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對(duì)齊方式:兩端對(duì)齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行,頂格不縮進(jìn)。
2.一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。
3.公文中引用文件時(shí),應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號(hào))”,特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行思想?yún)R報(bào)范文,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號(hào),結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào);多個(gè)附件用****伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號(hào),并按順序回行排列;回行時(shí),序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行,蓋章時(shí)空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用****伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。
7.用印時(shí),公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,****上部約三分之二壓在空白處,****上沿距正文最后一行文字空1行,****下沿騎“年”蓋“月”。
9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。
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