總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎？下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡。
校長辦公室主任職責(zé)校長辦公室主任工作總結(jié)篇一
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【2】
1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
校長辦公室主任職責(zé)校長辦公室主任工作總結(jié)篇二
1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實行獎懲。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會議，做好會議記錄。
7、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
9、深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見，及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。
10、落實院辦室各崗位崗位職責(zé)：，負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。
校長辦公室主任職責(zé)校長辦公室主任工作總結(jié)篇三
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。
機要秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對學(xué)校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校長辦公室主任職責(zé)校長辦公室主任工作總結(jié)篇四
崗位負(fù)責(zé)人：張吉東
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬局工作計劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。
四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。
六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。
八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、負(fù)責(zé)局機關(guān)的工青婦工作。
三、負(fù)責(zé)局機關(guān)的人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（一）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）
一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解局工作計劃和局、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集、整理行業(yè)和局機關(guān)各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作
五、把好文字關(guān)。對需起草、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（二）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）
一、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
二、負(fù)責(zé)黨政機要文件的收發(fā)工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、負(fù)責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)局、辦公室，局長印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。
文秘崗位職責(zé)（三）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）
一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
三、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)（四）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時，嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國
一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。
二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作，督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。
三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為。
四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機關(guān)給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關(guān)受理的申訴。
五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國
工作。
二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作，對全局職工思想教育、形勢教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實施。
三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計劃、工作總結(jié)，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務(wù)。
五、 負(fù)責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。
人事管理崗位
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表，勞動工資統(tǒng)計報表，人員調(diào)動、退休手續(xù)，工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評定、工人技術(shù)等級評定，職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作。
信訪崗位工作職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一、負(fù)責(zé)貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。
二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。
四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
會計崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
1、定認(rèn)真辦理會計核算業(yè)務(wù)，及時、準(zhǔn)確、完整的記錄、計算報告財務(wù)開展情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的會計信息。
2、分析經(jīng)費使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。
3、妥善保管使用單位財務(wù)公章。
4、按會計制度做好結(jié)賬報表工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。
5、按會計制度規(guī)定，妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。
6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機內(nèi)會計數(shù)據(jù)達到合法、安全、可靠，嚴(yán)格按操作程序操作計算機軟件，輸入記賬憑證和原始憑證。
7、根據(jù)上級財務(wù)部門要求按時完成單位預(yù)決算編制工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，上級財務(wù)、審計部門進行檢查、審計時，積極配合，如實提供相關(guān)資料，反映有關(guān)情況，確保不發(fā)生問題。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
出納崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國
2、審核簽字完備的憑證，報銷單位日常費用、支出
3、按時辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù)；根據(jù)單位規(guī)定及時發(fā)放各項補助。
5、管理銀行賬戶，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票的購入保管、簽發(fā)支付工作；
6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù)；
7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程，并辦理相關(guān)支付手續(xù)；
8、嚴(yán)格按照單位的財務(wù)制度報銷結(jié)算單位各項費用并編制相關(guān)憑證；
9、及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳；
11、及時與銀行對賬，編制銀行余額調(diào)節(jié)表，每月與銀行核對余額；
13、保管財務(wù)章（法人），根據(jù)各部門需要，審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用??；
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、負(fù)責(zé)單位大事記編寫工作。
一、重要文件是指交通運輸部，，省政府，交通運輸廳制發(fā)的，在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。
二、凡重要文件，辦公室要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進行全面認(rèn)真地貫徹落實。
三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機構(gòu)。
四、在文件精神貫徹落實的時限范圍至少進行一次督辦。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。
五、對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管科室的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。
六、辦公室將對局貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，在局長辦公會上進行通報。
一、支委會 (或支委擴大會)，局辦公會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式，送支委書記、局長審定后，下發(fā)科室落實。
二、形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。
三、支委會，局辦公會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)支委書記、局長審閱同意后，方可立項督辦。
四、凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦科室。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。
五、凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。
六、支委會，局辦公會決定事項的督促檢查情況，辦公室每季度向局長辦公會匯報一次。
文印工作制度
為加強局文印工作管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為局中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料。
二、非本科室打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后，方可打印。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。
一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品。 二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)的貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，其他人員不得擅自動用庫房內(nèi)的物品。
六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。
3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的
8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。
問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。
13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2 1516
1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；
2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；
3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù)；
4、 起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等
5、 制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；
6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；
7、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；
8、 組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；
10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；
13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等
14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；
15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。
1、要樹立敬業(yè)意識
所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！保褪峭ㄟ^鉆研學(xué)習(xí)達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的'工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。
2、要樹立公樸意識
公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項工作。
誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。
耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。
嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。
手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。
腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。
3、要樹立奉獻意識
實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。
（一）承辦職責(zé)
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項
領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是公司的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。
某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。
（二）參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
（三）管理職責(zé)
1.文書管理
公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。
加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
（四）協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級某一單位某項工作領(lǐng)先時，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，及時予以推廣以點帶面。當(dāng)下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時，要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協(xié)調(diào)，以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對過去已有明文規(guī)定的事項，要維護政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實；對過去尚無明文規(guī)定的，要在認(rèn)真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。
（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時，應(yīng)當(dāng)思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn)，就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)?？傊粋€高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。
程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。
總而言之，辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力，強化服務(wù)意識，確保各項工作落到實處。雖然自己任職辦公室主任，但是我深知自己與這個崗位的差距和不足，以后的工作中我會勤奮學(xué)習(xí)、努力工作，服從組織安排，盡自己的全部力量干好工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。
2012
辦公室：朱慶-紅 年1月19日
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。
人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責(zé)]
（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
（16） 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。
（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
部門間爭議提出界定要求。
（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
（25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（26） 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
損報失工作。
（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
校長辦公室主任職責(zé)校長辦公室主任工作總結(jié)篇五
1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，按照學(xué)校工作計劃，行政會議精神，安排好學(xué)校每周工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等各項工作，處理來往電話、函件、來訪等具體事務(wù)。
3、經(jīng)有關(guān)方面同意后，負(fù)責(zé)開出行政介紹信和調(diào)查、證明材料，保管和使用學(xué)校印章。
4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作，上傳下達；做好校內(nèi)行政會議的通知、安排工作，了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。
5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調(diào)學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系，努力爭取社會對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。
8、做好人事工作。根據(jù)上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進、調(diào)出，離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項統(tǒng)計報表工作。
9、負(fù)責(zé)全校的檔案工作。組織各部門按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。
10、完成各種上交材料的審核以及校長發(fā)言稿。督促、檢查，追蹤教學(xué)處、政教處、總務(wù)處完成任務(wù)的情況。
11、接收中小學(xué)郵件，分派任務(wù)，管好、用好政務(wù)網(wǎng)站，負(fù)責(zé)全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個所承擔(dān)的職責(zé)歸口管理，及時、準(zhǔn)確的將各種通知發(fā)放到責(zé)任人手中。
12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理，負(fù)責(zé)上報學(xué)校的信息，做好宣傳報道。
14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。
15、負(fù)責(zé)學(xué)校福利發(fā)放工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊雜志的征訂工作。
18、負(fù)責(zé)來往賓客的接待，安排會議、研討所用場地，布置會場，安排會議議程及相關(guān)事宜。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議，負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負(fù)責(zé)安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的`各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活，努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、主持學(xué)校辦公室工作，協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，執(zhí)行上級決定。
二、根據(jù)上級文件精神和學(xué)校具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié)，組織全校性行政會議。
三、根據(jù)上級指示和有關(guān)精神，支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
四、參與學(xué)校中心工作，深入實際調(diào)查，了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)調(diào)學(xué)校各科室的工作關(guān)系。
五、按照校長的布置，檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實。
六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作；組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議的準(zhǔn)備和組織工作，負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。
十、負(fù)責(zé)接待上級機關(guān)、外單位來校的人員，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。
十一、負(fù)責(zé)對外來訪聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記，領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作。
十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學(xué)校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成，并負(fù)責(zé)公用報刊的征訂、審批工作。
十四、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長交辦的其他工作。
（一）主持本單位的全面工作，是本單位計劃生育工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)、治安綜合治理、防火責(zé)任人。
（二）堅決貫徹執(zhí)行黨和國家及上級政策、法律、法規(guī)及有關(guān)指示精神，貫徹落實學(xué)校各項規(guī)定。
（三）組織擬訂學(xué)校的工作計劃和草擬學(xué)校的工作總結(jié)以及其它全校性的重要文件、材料。
（四）簽批上級黨政機關(guān)下發(fā)文件的送閱或處理意見。
（六）協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排好學(xué)校例行會議，協(xié)調(diào)或組織好全校性會議和學(xué)校的重要活動。
（七）協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各院、系、部、處和直屬單位貫徹執(zhí)行學(xué)校決定、工作計劃和完成上級機關(guān)下達的專項工作任務(wù)。協(xié)調(diào)做好跨部門的工作。
（八）組織本單位人員做好校辦職責(zé)范圍內(nèi)的國內(nèi)來賓和上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、干部的接待工作。對校內(nèi)有關(guān)部門一些重要接待工作如確有需要，給予配合。
（九）組織辦公室有關(guān)人員做好信息、統(tǒng)計、電訊、收發(fā)工作。
（十）做好辦公室人員定編，組織對辦公室干部、工人進行考核。 （十一）組織有關(guān)科室做好檔案、信訪和保密工作。
（十二）配合直屬黨支部共同抓好辦公室的思想政治工作和職業(yè)道德教育。
（十三）完成上級組織和校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 （十四）副主任根據(jù)工作分工，協(xié)助主任開展工作。
黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)，工作的督促落實等作用。把握大局，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)基層，做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會、黨委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準(zhǔn)備、會議安排和會務(wù)服務(wù)工作，編印相關(guān)會議紀(jì)要，督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜；督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況；負(fù)責(zé)上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)校24小時值班工作，協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項和重要活動，協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動并做好服務(wù)工作。
五、開展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件；組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督（催）辦各職能部門的信訪工作。
1
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計工作和學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計報表的上報工作。
十二、負(fù)責(zé)保密委員會工作，負(fù)責(zé)全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。 十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理，推進辦公自動化工作；負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機構(gòu)代碼證書的實用與管理；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作；負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記，編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣友，負(fù)責(zé)校名校譽類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。 十八、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2
校長辦公室主任職責(zé)校長辦公室主任工作總結(jié)篇六
3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理
4.負(fù)責(zé)組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理
5.負(fù)責(zé)組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負(fù)責(zé)組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
【本文地址：http://www.mlvmservice.com/zuowen/2039674.html】
