每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧。
會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要記錄技巧篇一
通常情況下，舉辦或召開(kāi)一次會(huì)議，都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜，包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與，有時(shí)候則有專(zhuān)門(mén)人員分工。但無(wú)論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會(huì)議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會(huì)議將要研究的主要問(wèn)題，以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。
記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要，首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話(huà)內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)原意，不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實(shí)清楚，原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時(shí)就要注意分門(mén)別類(lèi)地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí)，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn)，又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng)，也就是要特別注意圍繞主題，從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見(jiàn)和表態(tài)性、結(jié)論性意見(jiàn)的差別;二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門(mén)或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì);三是善于領(lǐng)會(huì)把握和會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見(jiàn)?？梢哉f(shuō)，把握了以上四點(diǎn)，就等于把握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架。
整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡(jiǎn)單地再抄一遍，而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過(guò)程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細(xì)刻;既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無(wú)巨細(xì)地全寫(xiě)上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫(xiě)某個(gè)人的意見(jiàn)，而必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來(lái)整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫(xiě)法通常有四種，即綜述式、分類(lèi)式、條款式和摘編式。具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題，可采用綜述式，即把會(huì)議研究討論的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說(shuō)明。
如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上，通常用分類(lèi)式或條款式。分類(lèi)式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面，然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問(wèn)題分別予以闡述明白，可以分條撰寫(xiě)或加用小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體，則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條，并逐條說(shuō)明。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，也會(huì)使用摘編式，即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來(lái)。
一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，包括兩個(gè)方面的工作，一個(gè)是根據(jù)講話(huà)內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言，參加會(huì)議者的講話(huà)基本是一種“即席性”的，有的`可能有個(gè)講幾部分的書(shū)面提綱，有的雖沒(méi)有提綱，但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況，整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確。有的則事先沒(méi)有提綱，也沒(méi)有“講幾塊”的考慮，而是全賴(lài)即席發(fā)揮，邊想邊講。像這類(lèi)“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長(zhǎng)的，就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個(gè)工作，就是無(wú)論哪一種“即席發(fā)揮”，整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)合并，讓其各歸其主(即劃歸到各小標(biāo)題下)、各表其意，使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要。二是修改?？陬^語(yǔ)言與書(shū)面語(yǔ)言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白，后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，對(duì)“估價(jià)”、“探討”之類(lèi)的話(huà)，就要注意“過(guò)”;對(duì)一般性、常規(guī)性的話(huà)，就要注意“漏”;對(duì)討論性、建議永生的話(huà)，就要注意“撿”;對(duì)總結(jié)類(lèi)、歸納類(lèi)的話(huà)，則要注意“敲”，使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。
在語(yǔ)言的修改方面，應(yīng)盡量去除“口語(yǔ)”，代之以規(guī)范性的書(shū)面語(yǔ)言;在內(nèi)容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉“虛”的部分，保留“實(shí)”的部分，增強(qiáng)可操作性;在秩序安排上，則要注意“要次分明，以主為先”，也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面，以示突出重點(diǎn)。三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來(lái)講，一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問(wèn)題，整理時(shí)要予以補(bǔ)上去，也可以說(shuō)是一種“補(bǔ)充回憶”;延伸，就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問(wèn)題，整理時(shí)要順著講話(huà)者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來(lái)講，除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外，更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容，也可以說(shuō)是刪去那些多余的話(huà)和不可操作性的內(nèi)容。
由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及到會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問(wèn)題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。
會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要記錄技巧篇二
很多朋友都不知道如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，那么，下面是cn人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的關(guān)于如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，希望對(duì)大家有幫助。
我認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要就是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及相關(guān)的材料所加工而成的，它反映會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性：會(huì)議紀(jì)要如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，它既不能夸張也不能填辦補(bǔ)齊。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性：撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌流水賬。
3、稱(chēng)謂的特殊性：會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特的表現(xiàn)。
會(huì)議概括：主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
2、分項(xiàng)敘述法：適用于會(huì)議議題比較廣泛，議程較多的大中型會(huì)議。
1、 要突出中心;
2、 充分理解和領(lǐng)會(huì)發(fā)言者的意思，恰到好處的記錄下來(lái);
3、 要條理化、理論化;
4、 要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容;
5、 要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地收集會(huì)議資料，必要的時(shí)候進(jìn)行錄音，最后對(duì)材料進(jìn)行正確取舍，合理刪減。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此，我們說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí)，使用的一種公文文種。
那么，會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢?
會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類(lèi)型分類(lèi),在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專(zhuān)題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法也稍有區(qū)別。
第一，性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書(shū) (事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請(qǐng)信、感謝信、賀信、請(qǐng)柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、可行性研究報(bào)告等)。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文。
第二，功能不同。會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
第三，寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄的.寫(xiě)法是“記實(shí)?！睍?huì)議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會(huì)議全貌;會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法是“紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線(xiàn)有規(guī)律地纏在一起)，是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要的原始素材，離開(kāi)了會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要就難以完成;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的再加工，體現(xiàn)了會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
1.在內(nèi)容上，具有“紀(jì)實(shí)”性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者，不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí)。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.在表述上，具有“紀(jì)要”性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.在稱(chēng)謂上，具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等，就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對(duì)工作具有指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí)、會(huì)議決定，是與會(huì)部門(mén)、單位開(kāi)展相應(yīng)工作的依據(jù)。
會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要記錄技巧篇三
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話(huà)，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）
與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
時(shí) 間：2015年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì)議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決，則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度，如無(wú)特殊情況，每周一上午召開(kāi)，以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題，即為學(xué)院決策，各單位、部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門(mén)反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門(mén)與部門(mén)之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象?；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?，對(duì)沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的'勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問(wèn)題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書(shū)，才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心（考工站）具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會(huì)議決定，要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對(duì)今年的招生工作，會(huì)議決定，召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì)議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。
時(shí)間：2015年7月26日
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會(huì)議內(nèi)容：
本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為，**勘察設(shè)計(jì)院從2003年開(kāi)始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于2015年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類(lèi)人員的安置辦法，積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問(wèn)題。
二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：
(1)本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長(zhǎng)期投資，完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作：
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度， 做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問(wèn)題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作：
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區(qū)車(chē)庫(kù)。
四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù)，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)清理通知》。
五、會(huì)議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì)，就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。
會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要記錄技巧篇四
;會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě) 會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況和議定事項(xiàng)，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一。
一是在效用上，會(huì)議紀(jì)要是國(guó)家法定公文，具有現(xiàn)行執(zhí)行效用，對(duì)與會(huì)單位和需貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的下屬單位具有執(zhí)行力和約束力；
會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)單位用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書(shū)，屬于記載備查的內(nèi)部文字資料。
二是在內(nèi)容上，會(huì)議紀(jì)要形成于會(huì)后，通常指定有關(guān)人員在會(huì)議記錄和其他會(huì)議文件基礎(chǔ)上整理摘編加工而成，是會(huì)議內(nèi)容系統(tǒng)而簡(jiǎn)要的反映；
會(huì)議記錄是記錄人在會(huì)議發(fā)言過(guò)程中同步完成的實(shí)錄性文字材料，基本要做到有言必錄，具有原始和翔實(shí)的特點(diǎn)。
三是在形式上，會(huì)議紀(jì)要有規(guī)范的格式要求，并且與其他公文略有不同；
會(huì)議記錄在格式方面相對(duì)比較隨意，通常由單位自定。
四是在表達(dá)方式上，會(huì)議紀(jì)要一般以記敘為主、說(shuō)明為輔，運(yùn)用準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明的公文語(yǔ)言，記載和反映會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)；
會(huì)議記錄的表達(dá)方式取決于發(fā)言?xún)?nèi)容，是對(duì)發(fā)言者“所發(fā)之言”的再現(xiàn)，應(yīng)盡可能保持“原汁原味”的語(yǔ)言風(fēng)格。五是在發(fā)布方式上，會(huì)議紀(jì)要按照公文程序制發(fā)，發(fā)給下級(jí)的用通知的形式，標(biāo)題為《關(guān)于下發(fā)××××?xí)h紀(jì)要的通知》，發(fā)給上級(jí)的用報(bào)告形式，標(biāo)題為《關(guān)于報(bào)送××××?xí)h紀(jì)要的報(bào)告》，紀(jì)要在形式上作為通知和報(bào)告的附件；
發(fā)給本單位內(nèi)部各處室時(shí)，則直接在版記抄送欄注明有關(guān)部門(mén)名稱(chēng)即可。會(huì)議記錄則一般不對(duì)外公開(kāi)，只作為內(nèi)部資料保存?zhèn)洳椤？傊c會(huì)議記錄的實(shí)錄性、原始性、備查性特點(diǎn)相比，會(huì)議紀(jì)要具有記載內(nèi)容的系統(tǒng)性、記錄程度的摘要性、發(fā)揮作用的時(shí)效性、作用性質(zhì)的約束性、表現(xiàn)形式的規(guī)范性等特點(diǎn)。
第二，會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)。
按照會(huì)議紀(jì)要的用途和目的，可以劃分為以下幾種類(lèi)型：
一是決議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層做出的重要決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的重要依據(jù)，對(duì)今后的工作具有直接的指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公會(huì)，如市長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等常常采用這種類(lèi)型。
二是協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為會(huì)后執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，對(duì)協(xié)議各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)。
三是研討性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，與會(huì)者各抒己見(jiàn)，不需做出決議，不必統(tǒng)一意見(jiàn)，旨在闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)或情況即可。主要用于專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)研討會(huì)議。
第三，會(huì)議紀(jì)要的基本格式與寫(xiě)法。
因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要往往不單獨(dú)向外發(fā)出而是作為附件發(fā)出，所以會(huì)議紀(jì)要的格式相對(duì)簡(jiǎn)單、靈活。
一是標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常為：會(huì)議名稱(chēng) + 紀(jì)要。
二是成文日期。可置于標(biāo)題之下或正文之后，更多的是用圓括號(hào)置于標(biāo)題之下。
三是主體。會(huì)議紀(jì)要的主體分為會(huì)議概況和會(huì)議主要精神兩個(gè)部分。會(huì)議概況：即會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分。可以采用分條列項(xiàng)式和概述式兩種形式。分條列項(xiàng)式即依次將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、列席人、會(huì)議議程、主持人等會(huì)議要素順序列出，使人一目了然。概述式則將上述內(nèi)容用一段文字簡(jiǎn)要概括敘述，以使人們對(duì)會(huì)議情況有一個(gè)基本了解。會(huì)議主要精神：這是紀(jì)要的核心部分，既是對(duì)會(huì)議基本精神和議定事項(xiàng)的系統(tǒng)整理和集中反映，也是要求與會(huì)單位或有關(guān)方面貫徹落實(shí)會(huì)議精神的法定依據(jù)。對(duì)會(huì)議基本精神的介紹，實(shí)際上是在轉(zhuǎn)述會(huì)議取得的共識(shí)，多數(shù)用“與會(huì)代表一致認(rèn)為……”，“代表們指出……”等，也可以采用第三人稱(chēng)的方法，如“會(huì)議指出……”，“會(huì)議決定……”，“會(huì)議希望……”等，必須忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際，尊重會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，不能將執(zhí)筆者個(gè)人見(jiàn)解摻雜進(jìn)去，不可隨意增減，更不能借題發(fā)揮，這是撰寫(xiě)紀(jì)要的基本原則；
同時(shí)，還應(yīng)注意，紀(jì)要又是對(duì)會(huì)議基本精神的提煉和概括，它既要反映會(huì)議討論情況，特別是領(lǐng)導(dǎo)人重要講話(huà)精神，又必須綜理其要，提煉概括，不應(yīng)成為會(huì)議記錄的全面重復(fù)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要不必安排結(jié)尾部分。因?yàn)椋Y(jié)尾所要強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，無(wú)非是“號(hào)召……要求……”，這些大都在基本精神中得到了反映。
一是條款式。將會(huì)議研究決定的事項(xiàng)用條款方式簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一、二、三、四的標(biāo)號(hào)，一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣的表達(dá)簡(jiǎn)明扼要，適合于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適合于工作協(xié)調(diào)會(huì)，以便落實(shí)責(zé)任，督促檢查。
二是概述式。有些會(huì)議研究的問(wèn)題比較集中單一，可把討論的意見(jiàn)概括成幾個(gè)方面或幾層意思，依次闡發(fā)。
三是歸納分類(lèi)式。有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問(wèn)題較多，實(shí)際上是某一部門(mén)業(yè)務(wù)工作的全面安排部署，這就要按討論的問(wèn)題、議定的事項(xiàng)分類(lèi)整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述。每個(gè)標(biāo)題下面，視內(nèi)容多少，或分段、或分條來(lái)寫(xiě)。
四是發(fā)言記錄式。有些學(xué)術(shù)會(huì)、討論會(huì)，研討的問(wèn)題比較單一，可按與會(huì)人員的發(fā)言摘要整理；
有些日常例會(huì)，研究的問(wèn)題較多，比較具體，可按議題順序，在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上逐項(xiàng)整理，并進(jìn)行提煉和概括。
【例文 1 ：決議性會(huì)議紀(jì)要】 ××省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要 （二○○一年八月二十日）
2001 年 8 月 20 日上午，張××省長(zhǎng)主持召開(kāi)第 x 次省政府常務(wù)會(huì)議，聽(tīng)取了關(guān)于全省收費(fèi)、罰款項(xiàng)目審核處理情況和全省近幾年集資情況的匯報(bào)，紀(jì)要如下：
一、聽(tīng)取省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室×××同志關(guān)于全省收費(fèi)、罰款項(xiàng)目審核處理情況的匯報(bào)。
為鞏固治理“三亂”的成果，省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組提議，對(duì)審核處理后允許保留的所有省管項(xiàng)目，實(shí)行封閉式管理，統(tǒng)一編制目錄，向社會(huì)公布。目前省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)全省收費(fèi)、罰款項(xiàng)目已全部審核完畢。各市地和省直部門(mén)共上報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目 1169 項(xiàng)、罰款項(xiàng)目 384 項(xiàng)，其中省管收費(fèi)項(xiàng)目 260 項(xiàng)；
保留并編入目錄的 129 項(xiàng)，耒編入收費(fèi)目錄的 131 項(xiàng)，其中有爭(zhēng)議的 7 項(xiàng)；
省定罰款項(xiàng)目 107 項(xiàng)，確定保留編入目錄本子的 82 項(xiàng)，廢止的項(xiàng)目中有 11 項(xiàng)有關(guān)部門(mén)對(duì)其有不同意見(jiàn)，省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)有爭(zhēng)議的收費(fèi)、罰款項(xiàng)目提出了處理意見(jiàn)。會(huì)議原則同意省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的匯報(bào)。確定：
（一）同意對(duì)省編制的收費(fèi)罰款目錄實(shí)行封閉管理。今后凡出臺(tái)新的項(xiàng)目，嚴(yán)格執(zhí)行中央規(guī)定，審批權(quán)集中到中央和省兩級(jí)。今后，收費(fèi)項(xiàng)目由省物價(jià)局會(huì)同省財(cái)政廳審批；
罰款項(xiàng)目由省財(cái)政廳審批；
集資項(xiàng)目由省計(jì)委會(huì)同省財(cái)政廳審批；
基金項(xiàng)目由省財(cái)政廳會(huì)同省計(jì)委審批；
重大項(xiàng)目報(bào)省政府審批。
（二）關(guān)于有爭(zhēng)議的 7 項(xiàng)收費(fèi)?！痢凉反髽蜻^(guò)橋費(fèi)可繼續(xù)收取，要專(zhuān)款專(zhuān)用。城市水資源費(fèi)的收取，按照《水利法》規(guī)定可由水利部門(mén)委托城建部門(mén)收取，也可以由水利部門(mén)收取后，按一定比例上繳當(dāng)?shù)刎?cái)政，用于城市建設(shè)。具體收取辦法由各地自行確定。其他 5 項(xiàng)，按治理“三亂”辦公室的意見(jiàn)辦理。駕駛員培訓(xùn)管理費(fèi)取消后，對(duì)公安部門(mén)授課、發(fā)講義所需經(jīng)費(fèi)要給予適當(dāng)補(bǔ)償。
（三）對(duì)有不同意見(jiàn)的 11 個(gè)罰款項(xiàng)目，原則同意省治理“三亂”辦公室的處理意見(jiàn)。
（四）有些未列入本子的收費(fèi)、罰款項(xiàng)目，需要繼續(xù)執(zhí)行的，要按程序重新報(bào)批。對(duì)擅自出臺(tái)新的“三亂”項(xiàng)目，情節(jié)惡劣、在群眾中影響極壞的，要做出嚴(yán)肅處理，同時(shí)要利用新聞媒介予以“曝光”。
（五）加強(qiáng)對(duì)公路檢查站、點(diǎn)的管理，解決層層設(shè)卡、重復(fù)收費(fèi)的問(wèn)題。任何部門(mén)不得單設(shè)檢查站、點(diǎn)。
二、聽(tīng)取省計(jì)委×××同志關(guān)于近幾年我省集資情況的匯報(bào)。
省計(jì)委對(duì) 19 ××年以來(lái)我省集資、基金情況進(jìn)行了抽查摸底，提出了初步處理意見(jiàn)和建議。會(huì)議原則同意省計(jì)委匯報(bào)的意見(jiàn)，指出：必要的集資是調(diào)動(dòng)各行各業(yè)積極性、興辦社會(huì)事業(yè)的重要方式之一，是社會(huì)發(fā)展的需要。但是，目前存在著急于求成、集資過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題，群眾意見(jiàn)大，必須認(rèn)真清理。會(huì)議強(qiáng)調(diào)；
各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都要量力而行，注意防止新的投資過(guò)熱現(xiàn)象的發(fā)生。會(huì)議確定：成立集資項(xiàng)目聯(lián)合審核處理領(lǐng)導(dǎo)小組，抓緊對(duì)全省集資、基金文件及項(xiàng)目作進(jìn)一步審核，并提出處理意見(jiàn)。
【例文 2 ：建議性會(huì)議紀(jì)要】 ××區(qū)人大常委會(huì)第 27 次主任會(huì)議紀(jì)要 （二 00 三年××月×日）
時(shí)間：
2003 年×月×日上午 8 ：
30 地點(diǎn)：區(qū)人大常委會(huì)會(huì)議室出席：（共 7 人，名單略）列席：（共 17 人，名單略）區(qū)代表：（共 4 人，名單略）主持人：嚴(yán)××?xí)h聽(tīng)取的報(bào)告和議定的事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、聽(tīng)取區(qū)人民檢察院檢察長(zhǎng)×××關(guān)于區(qū)檢察院落實(shí)“整改方案”的工作報(bào)告。與會(huì)主任和區(qū)人大代表對(duì)區(qū)檢察院在區(qū)人大常委會(huì)組織區(qū)代表評(píng)議該院工作之后不久，就制定和認(rèn)真落實(shí)“整改方案”表示滿(mǎn)意。會(huì)議充分肯定區(qū)檢察院采取切實(shí)措施，加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)的做法；
根據(jù)代表意見(jiàn)及時(shí)處理積壓案件，對(duì)民事、行政案件開(kāi)始實(shí)行法紀(jì)監(jiān)察，積極貫徹中紀(jì)委 7 號(hào)文件精神所取得的實(shí)際成效。代表們認(rèn)為，區(qū)人大常委會(huì)組織代表評(píng)議“一府兩院”的做法已取得很好的效果，使評(píng)議者和被評(píng)議者雙方都滿(mǎn)意，達(dá)到了互通情況、相互理解、促進(jìn)工作的目的，值得推廣。
會(huì)議建議：
（一）區(qū)檢察院試行設(shè)立監(jiān)察室的做法值得肯定和推廣，區(qū)人大常委會(huì)和區(qū)政府對(duì)有關(guān)問(wèn)題應(yīng)該給予支持；
（二）區(qū)檢察院在“整改方案”中實(shí)行的公、檢、法部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)在整改工作中起了很好的作用，希望區(qū)委有關(guān)部門(mén)能使協(xié)調(diào)會(huì)形成制度，這對(duì)社會(huì)綜合治理工作有極大積極作用。
二、聽(tīng)取了區(qū)衛(wèi)生局副局長(zhǎng)×××關(guān)于檢查食品衛(wèi)生法律、法規(guī)實(shí)施情況的報(bào)告。今年，人民群眾和人民代表對(duì)食品衛(wèi)生十分關(guān)注，對(duì)區(qū)政府所做的工作給予充分肯定。但是，做好食品衛(wèi)生工作，任務(wù)十分艱巨，必須加強(qiáng)對(duì)飲食攤點(diǎn)的管理和監(jiān)督力度。
會(huì)議建議：
（一）要加強(qiáng)宣傳、教育，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立“三個(gè)效益”統(tǒng)一的觀念，不能只顧經(jīng)濟(jì)效益而忽略社會(huì)、環(huán)境效益，更不能以損害社會(huì)、環(huán)境效益來(lái)?yè)Q取經(jīng)濟(jì)效益，政府不能放松市場(chǎng)管理職能；
（二）要借整頓外來(lái)人口之機(jī)，加強(qiáng)綜合整治，重視綜合執(zhí)法工作；
（三）要在衛(wèi)生執(zhí)法中實(shí)行責(zé)任制，誰(shuí)辦市場(chǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)管理，誰(shuí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)綜合管理。
三、聽(tīng)取了區(qū)政府辦公室副主任×××關(guān)于上半年“建議、批評(píng)和意見(jiàn)”的辦理情況報(bào)告。會(huì)議對(duì)區(qū)政府高度重視辦理“建議”工作，召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議，制定辦理“建議”考核辦法，及時(shí)舉辦辦理“建議”培訓(xùn)班，對(duì) 228 件“建議”已辦結(jié) 224 件；
平時(shí)？ 4 件“建議”（區(qū)內(nèi) 62 件）已辦結(jié) 35 件，非常滿(mǎn)意。希望政府對(duì)已辦結(jié)“建議”的落實(shí)工作繼續(xù)跟蹤督察，以便多辦成幾件實(shí)事。以上兩文均屬于決議性會(huì)議紀(jì)要，抓住了會(huì)議內(nèi)容的關(guān)鍵，語(yǔ)言簡(jiǎn)明凝練，議定事項(xiàng)清楚明了，開(kāi)頭介紹會(huì)議概況時(shí)，分別運(yùn)用丁概述式和分條列項(xiàng)式兩種方法。
【例文 3 ：協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要】 ××地區(qū)煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要 ××年×月×日，市建委召開(kāi)××地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會(huì)，研究了××煤氣調(diào)壓站的施工問(wèn)題，投資由附近各有關(guān)單位集資，為集資單位供應(yīng)煤氣。由于地處繁華地區(qū)，地下管線(xiàn)復(fù)雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項(xiàng)工程。
會(huì)議確定如下事項(xiàng)：
一、由××市政工程處總承包，工期 150 天，爭(zhēng)取 7 月底完成。
二、原則同意施工方案，先開(kāi)調(diào)壓站及西側(cè)管線(xiàn)，恢復(fù)以后再開(kāi)東、北側(cè)管線(xiàn)。施工單位要文明施工，落實(shí)便民、安全措施，保證工程質(zhì)量。
三．施工過(guò)程中需要遷改的管線(xiàn)必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設(shè)施的正常運(yùn)行，盡可能少拆改管線(xiàn)。
四、××開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)的熱力工程應(yīng)抓緊準(zhǔn)備， 4 月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線(xiàn)施工中應(yīng)留口。申報(bào)用氣手續(xù)由××教育局去煤氣公司辦理，××聯(lián)辦協(xié)調(diào)。
六、施工中具體事宜請(qǐng)××建委和××聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。
附件：參加會(huì)議人員名單（略）
××市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)××年×月×日 【例文 4 ：研討性會(huì)議紀(jì)要】 2005 年全國(guó)天災(zāi)預(yù)測(cè)研討會(huì)議紀(jì)要 （ 2005 年 4 月 23 日北京工業(yè)大學(xué)）
2005 年全國(guó)天災(zāi)預(yù)測(cè)研討會(huì)議于 4 月 21 日～ 23 日在北京工業(yè)大學(xué)召開(kāi)。來(lái)自氣象、水利、地震、科研、院校、海洋等部門(mén)的 46 位專(zhuān)家、學(xué)者參加了會(huì)議。
會(huì)議共收到論文 56 篇，年度預(yù)測(cè)簡(jiǎn)表 33 份。會(huì)前分別編印了《天災(zāi)預(yù)測(cè)研討會(huì)議文集》（ 2005 ）及《 2005 年天災(zāi)預(yù)測(cè)意見(jiàn)匯編》（《黃皮書(shū)》）。北京工業(yè)大學(xué)主管科研的盧振洋副校長(zhǎng)出席了開(kāi)幕式并作了熱情洋溢的講話(huà)。他動(dòng)情地說(shuō)，我參加過(guò)很多學(xué)術(shù)會(huì)議，但像這樣的學(xué)術(shù)會(huì)議還是第一次參加。你們都這么大年紀(jì)了，還為天災(zāi)預(yù)測(cè)事業(yè)奮斗不息，李（均之）先生一年 365 天住在辦公室里，從他的身上看到了科技工作者的無(wú)私奉獻(xiàn)精神。對(duì)于天災(zāi)預(yù)測(cè)事業(yè)我們將盡所能及予以支持。
天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任郭增建教授在開(kāi)幕詞中說(shuō)，我們?cè)诮?jīng)濟(jì)困難的情況下，堅(jiān)持了 14 年，雷打不散，遇阻不退，知難而進(jìn)，今后仍要堅(jiān)持下去。他強(qiáng)調(diào)，天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)一是預(yù)測(cè)，二是創(chuàng)新，三是研究成因機(jī)制，這三點(diǎn)始終要堅(jiān)持，要下工夫，有志者事竟成。
王明太副主任在主持開(kāi)幕式時(shí)說(shuō)，本次會(huì)議與以往的預(yù)測(cè)會(huì)有所不同，除了討論天災(zāi)預(yù)測(cè)外，還要討論、修訂《天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)（第三屆）工作意見(jiàn)》，使專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的工作制度化、程序化。天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的活動(dòng)堅(jiān)持了 14 年，得到社會(huì)的承認(rèn)，很不容易，總結(jié)其原因是：
1 、堅(jiān)持了重大天災(zāi)預(yù)測(cè)的宗旨；
2 、堅(jiān)持了多學(xué)科的交叉滲透；
3 、堅(jiān)持了學(xué)術(shù)民主，海納百川，允許不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的爭(zhēng)鳴；
4 、堅(jiān)持了實(shí)踐檢驗(yàn)。
開(kāi)幕式后，轉(zhuǎn)入 2005 年天災(zāi)預(yù)測(cè)討論及學(xué)術(shù)報(bào)告。任振球、范垂仁、李秀斌、李國(guó)琛、強(qiáng)祖基、徐好民等分別主持了 2005 年全國(guó)洪澇、干旱、全國(guó)流域性洪水、海冰、地震、流行病等重大災(zāi)害的預(yù)測(cè)、趨勢(shì)分析的交流、研討及相關(guān)學(xué)術(shù)報(bào)告。發(fā)言踴躍，討論熱烈。
為了全面地反映專(zhuān)家們的預(yù)測(cè)意見(jiàn)，與會(huì)代表在聽(tīng)取了到會(huì)專(zhuān)家的報(bào)告后，常務(wù)副主任耿慶國(guó)教授系統(tǒng)介紹了未到會(huì)專(zhuān)家為《黃皮書(shū)》提供的預(yù)測(cè)意見(jiàn)。最后，經(jīng)深入、反復(fù)討論，耿慶國(guó)宣讀了會(huì)議形成的《 2005 年天災(zāi)綜合預(yù)測(cè)意見(jiàn)》。本《預(yù)測(cè)意見(jiàn)》按慣例由天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)上報(bào)中國(guó)科協(xié)、國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家減災(zāi)委、國(guó)家防總及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)。
李均之副主任主持了閉幕式，耿慶國(guó)常務(wù)副主任做了會(huì)議總結(jié)，他再次強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)團(tuán)結(jié)的重要性，他說(shuō)我們這個(gè)團(tuán)體是一個(gè)弱勢(shì)團(tuán)體，同時(shí)也是一個(gè)很脆弱的團(tuán)體，需要全體同仁的精心呵護(hù)。我們必須旗幟鮮明地突出預(yù)測(cè)，特別要致力于搞好重大天災(zāi)和災(zāi)害鏈預(yù)測(cè)。我們必須堅(jiān)持實(shí)行多學(xué)科交叉、多手段、多方法綜合預(yù)測(cè)。我們必須堅(jiān)持實(shí)行學(xué)術(shù)民主，貫徹雙百方針。要認(rèn)真貫徹翁老生前提出的辦法，要用“學(xué)術(shù)的方式”而不是用“會(huì)商的方式”或“組織的方式”處理各種不同的預(yù)測(cè)意見(jiàn)。我們必須堅(jiān)持科學(xué)性和實(shí)踐檢驗(yàn)。堅(jiān)持邊研究、邊預(yù)測(cè)、邊總結(jié)、邊提高的做法，不斷提高重大天災(zāi)預(yù)測(cè)水平。實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)。為了人民的利益，百折不撓、團(tuán)結(jié)奮斗、同舟共濟(jì)、銳意創(chuàng)新。閉幕式上還討論了專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的兩項(xiàng)工作：
（1）《天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)（第三屆）工作意見(jiàn)》。根據(jù)到會(huì)委員、專(zhuān)家提交的書(shū)面意見(jiàn)修改后施行；
（2）預(yù)測(cè)檢驗(yàn)問(wèn)題。顧問(wèn)陳一文先生根據(jù)三屆第一次主任會(huì)議的意見(jiàn)，起草了《關(guān)于對(duì) 2004 年度以及歷年天災(zāi)預(yù)測(cè)意見(jiàn)進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)的初步建議（征求意見(jiàn)稿）》，經(jīng)會(huì)議充分討論后認(rèn)為，工作難度較大，條件尚不成熟，暫不實(shí)行。對(duì)陳一文先生的辛勤工作與會(huì)者表示感謝。
中國(guó)工程院院士許紹燮先生因事不能到會(huì)，他向會(huì)議代表問(wèn)好，并祝會(huì)議成功。
國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)前副司長(zhǎng)嚴(yán)谷良，應(yīng)邀參加了會(huì)議，并在開(kāi)幕式和閉幕式上發(fā)表了重要講話(huà)。他說(shuō)，天災(zāi)預(yù)測(cè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)在困難條件下堅(jiān)持了這么多年，不容易。要將領(lǐng)先的東西堅(jiān)持下去。要在預(yù)測(cè)的本質(zhì)、成因上有所突破，拿出實(shí)實(shí)在在的成果。在項(xiàng)目的組合上要有所取舍，要將有希望的項(xiàng)目綜合為大的課題，好好干下去，早點(diǎn)把重大天災(zāi)綜合預(yù)測(cè)攻下來(lái)。不能再耽誤了，再耽誤就太可惜了。嚴(yán)副司長(zhǎng)熱切希望我國(guó)在這個(gè)領(lǐng)域中能出幾個(gè)拔尖領(lǐng)軍人物，并形成自己的學(xué)派。作為國(guó)家重大科技創(chuàng)新試點(diǎn)工程中的一項(xiàng)課題，尋找新的突破性的出路；
并盡可能爭(zhēng)取到必要的科研經(jīng)費(fèi)。他表示愿做大家的后勤，做些搭橋的工作。嚴(yán)副司長(zhǎng)懇切的話(huà)語(yǔ)使與會(huì)專(zhuān)家學(xué)者深受鼓舞。
會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要記錄技巧篇五
如何擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要?下面就由小編詳細(xì)給大家講講吧，希望對(duì)大家有幫助。
會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開(kāi)比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書(shū)。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫(xiě)成的，要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。
同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位。
在機(jī)關(guān)工作中，工作性會(huì)議、專(zhuān)題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。
(一)工作會(huì)議紀(jì)要。
它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。 如，《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。
(二)代表會(huì)議紀(jì)要。
它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。
如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。
(三)座談會(huì)紀(jì)要。
它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如，《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。
(四)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。
它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。
(五)辦公會(huì)議紀(jì)要。
對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。
(六)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。
(七)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。
(一)會(huì)議紀(jì)要的版頭
1.專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的紀(jì)要版頭：用于定期召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。(公文特定格式)
xx局常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
第x期
xx局辦公室編 20xx年x月x日
(1)會(huì)議名稱(chēng)+文種
(會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以?xún)蓚€(gè)要素構(gòu)成。)
如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》、《××物理學(xué)會(huì)x射線(xiàn)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
(2)事由+文種組成，
如，《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。
2.下行文文件式
xx省統(tǒng)計(jì)局文件
x統(tǒng)計(jì)局﹝20xx﹞xx號(hào)
經(jīng)濟(jì)普查工作會(huì)議紀(jì)要
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
發(fā)文字號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝20xx﹞67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)發(fā)文字號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”、“第xx次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。
(二)會(huì)議紀(jì)要的主體
1. 會(huì)議概況
會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭用來(lái)反映會(huì)議的組織情況，可以采用概述式和分項(xiàng)式兩種表達(dá)形式。
(1)采用概述式：即將會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的主要問(wèn)題等會(huì)議要素用一段文字?jǐn)⑹觥＿@部分表達(dá)完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下 ”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”為過(guò)渡，轉(zhuǎn)入主體部分。(“會(huì)議認(rèn)為”這部分，寫(xiě)工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會(huì)議決定”這部分，寫(xiě)會(huì)議對(duì)要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會(huì)議要求”這部分，寫(xiě)各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫(xiě)來(lái)就可以。 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”這部分，寫(xiě)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。)
如： 1x年x月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議在沈陽(yáng)召開(kāi)。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長(zhǎng)春市、大連市和沈陽(yáng)市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會(huì)議;應(yīng)邀到會(huì)指導(dǎo)的有：國(guó)家工商局副局長(zhǎng)楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽(yáng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會(huì)上講了話(huà)。與會(huì)同志緊緊圍繞國(guó)家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)督機(jī)構(gòu)”問(wèn)題進(jìn)行了研討。
(2)分項(xiàng)式即依次將會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的主要問(wèn)題等會(huì)議要素列出。
如：
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
2.會(huì)議主要精神
用來(lái)反映會(huì)議的議定事項(xiàng)和結(jié)果，會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這部分的寫(xiě)作是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)，可以采用歸納、概述或按照會(huì)議發(fā)言順序?qū)懗鰜?lái)。
決議型、交流型、研討型的會(huì)議紀(jì)要，各自在主體部分的寫(xiě)作上有較大的不同，前面在分類(lèi)時(shí)已有介紹。
3.結(jié)尾： 結(jié)尾比較簡(jiǎn)短，通常用來(lái)強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等。
(1) 強(qiáng)調(diào)式結(jié)尾
如下面這段結(jié)尾：
改革鐵路體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn)，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開(kāi)始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。
(2) 補(bǔ)充說(shuō)明式結(jié)尾處。
如：
會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。
(3)無(wú)結(jié)尾
在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾部分。
可將出席會(huì)議的人名單放在結(jié)尾處。
4、成文日期：會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫(xiě)于標(biāo)題之下正中位置，也有出現(xiàn)在正文之后的。
(三)會(huì)議紀(jì)要文尾
主要由發(fā)送范圍、印制單位、印發(fā)日期、印數(shù)等組成。
從應(yīng)用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。
會(huì)議紀(jì)要而，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。
1.從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，不是正式公文。
2.從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無(wú)選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來(lái);而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。
3.從形成的過(guò)程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程同
步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過(guò)選擇歸納、加工提煉之后才能形成。
4. 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文，但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上，會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。
例文 1
中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要
[19××]×號(hào)
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見(jiàn)成效，但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高，要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定： 在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì)議，通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì)議，通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi)，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。
例文2
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋
使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題，是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。
會(huì)議決定如下事項(xiàng)：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
x x市政府辦公廳 xxxx年x月x日
會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要記錄技巧篇六
一、會(huì)議聽(tīng)取了王兆立同志
關(guān)于
2011年度黨員發(fā)展計(jì)劃安排意見(jiàn)的匯報(bào)。會(huì)議原則同意匯報(bào)意見(jiàn)。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，發(fā)展新黨員是加強(qiáng)黨的建設(shè)的重要工作舉措，要采取切實(shí)有效的方法確定好黨員發(fā)展對(duì)象，具體做到：一是嚴(yán)把黨員質(zhì)量關(guān)，確保新發(fā)展黨員整體素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)；二是發(fā)展方向要向一線(xiàn)傾斜，注重在生產(chǎn)工作一線(xiàn)、青年、高知識(shí)群體和各類(lèi)人才中發(fā)展新黨員；三是發(fā)展黨員過(guò)程要全程公開(kāi)，自覺(jué)接受職工群眾監(jiān)督，確保發(fā)展結(jié)果民主科學(xué)。會(huì)議議定：將市委組織部今年分配給我局的18個(gè)發(fā)展名額按照各單位的原有黨員比例進(jìn)行統(tǒng)籌分配，其中，局機(jī)關(guān)計(jì)劃今年發(fā)展1人；環(huán)翠局計(jì)劃今年發(fā)展2人；高管處計(jì)劃今年發(fā)展5人；煙威路計(jì)劃今年發(fā)展1人；設(shè)計(jì)院計(jì)劃今年發(fā)展1人；抱海酒店計(jì)劃今年發(fā)展3人；監(jiān)理公司計(jì)劃今年發(fā)展4人；正路公司計(jì)劃今年發(fā)展1人。效率，提升服務(wù)水平。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，一是要嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理辦法，該辦法一經(jīng)通過(guò)，就要嚴(yán)格執(zhí)行，局辦公室車(chē)輛管理中心要科學(xué)調(diào)度好公務(wù)車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，確保不因車(chē)輛使用問(wèn)題耽誤公務(wù)辦理；二是局班子成員要樹(shù)立大局觀念和榜樣意識(shí)，自覺(jué)遵守車(chē)輛使用規(guī)定，不僅要在行動(dòng)上執(zhí)行，還要在思想上支持，為分管科室和基層單位帶好頭、做表率，領(lǐng)導(dǎo)出差后，車(chē)輛及時(shí)交由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理；三是要不斷完善車(chē)輛管理辦法，隨著時(shí)間推移，要將暴露出來(lái)的問(wèn)題做及時(shí)調(diào)整，原則上，全局車(chē)輛總數(shù)不再增加，確需有新增用車(chē)的，實(shí)行內(nèi)部調(diào)整。會(huì)議議定：一是要認(rèn)真研究，科學(xué)調(diào)度，分別從各項(xiàng)目辦抽調(diào)一部車(chē)，從高管處調(diào)整3名人員到局機(jī)關(guān)，由局辦公室車(chē)管中心統(tǒng)一管理，項(xiàng)目辦所在基層局要與項(xiàng)目辦做好溝通協(xié)調(diào)，科學(xué)處理好因抽調(diào)車(chē)輛而產(chǎn)生的車(chē)輛使用問(wèn)題，辦公室車(chē)管中心要切實(shí)加強(qiáng)管理和調(diào)度，確保車(chē)輛管理辦法落實(shí)到位；二是機(jī)關(guān)車(chē)輛管理情況意見(jiàn)反饋表必須按規(guī)定收繳，作為加強(qiáng)車(chē)輛管理和考核駕駛員的依據(jù)，由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)匯總；三是路政車(chē)輛管理由席琳軍總工程師牽頭，路政科負(fù)責(zé)，按原有辦法堅(jiān)決執(zhí)行下去，尤其是安裝gps定位系統(tǒng)后，要加強(qiáng)監(jiān)管，嚴(yán)肅處理違規(guī)車(chē)輛，路政執(zhí)法車(chē)輛不得在酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所等門(mén)前停放，避免造成不良影響；四是要解決好財(cái)務(wù)委派人員車(chē)輛使用問(wèn)題，財(cái)務(wù)科、審計(jì)科以及委派財(cái)務(wù)人員本人要加強(qiáng)與所委派的基層單位溝通聯(lián)系，切實(shí)解決好委派人員的上下班問(wèn)題；五是局屬各單位要參照本辦法執(zhí)行，制定出各自單位的車(chē)輛管理辦法，作為一個(gè)議題在下次行政辦公會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)。
三、會(huì)議聽(tīng)取了冷毅同志關(guān)于2011年工程、養(yǎng)護(hù)建設(shè)計(jì)劃的匯報(bào)。會(huì)議指出，今年，我局爭(zhēng)資立項(xiàng)的力度很大，從省局計(jì)劃安排來(lái)看，總計(jì)劃投資15億多元，其中新增6.3億多元，當(dāng)年計(jì)劃項(xiàng)目資金5億多元，在全省17個(gè)地市當(dāng)中排名第一，但個(gè)別項(xiàng)目還存在資金不足等實(shí)際問(wèn)題，下一步要召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行研究部署。會(huì)議議定：一是由工程科負(fù)責(zé)，抓緊完成已建工程計(jì)量；二是由孫勇主席牽頭，工程、養(yǎng)護(hù)、計(jì)劃等相關(guān)科室參與，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行研究和梳理，對(duì)于具體問(wèn)題做到提前介入，心中有數(shù)，在專(zhuān)題部署會(huì)議上，各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)具體匯報(bào)。
四、會(huì)議聽(tīng)取了郭建軍同志關(guān)于《全市公路改建及養(yǎng)護(hù)施工交通組織管理實(shí)施方案》的匯報(bào)。會(huì)議原則同意匯報(bào)意見(jiàn)。會(huì)議指出，做好公路改建和養(yǎng)護(hù)工程施工現(xiàn)場(chǎng)和交通組織管理是貫徹省局要求和滿(mǎn)足人民群眾
安全
便捷、舒適出行的迫切需要，是全面提升全市國(guó)省干線(xiàn)公路建設(shè)、管理和服務(wù)水平，展示負(fù)責(zé)人行業(yè)新形象的有力舉措，要采取有力措施規(guī)范組織好，做到有法可依、有法必依，切實(shí)貫徹下去。會(huì)議議定：由董禮文副局長(zhǎng)牽頭，相關(guān)科室參加，搞一次專(zhuān)項(xiàng)集中治理活動(dòng)，抓緊將該方案落實(shí)到位。會(huì)議還研究了
其他
事項(xiàng)。局黨委委員董禮文、畢建華、于新政、王文敏、王兆立、林仲松、孫勇、席琳軍、徐法政、郭有輝參加了會(huì)議，有關(guān)科室和單位負(fù)責(zé)人列席了會(huì)議。
時(shí) 間：20**年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和20**年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì)議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決，則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度，如無(wú)特殊情況，每周一上午召開(kāi)，以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題，即為學(xué)院決策，各單位、部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門(mén)反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門(mén)與部門(mén)之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象?；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢?duì)沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的
生活
問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問(wèn)題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。四、會(huì)議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書(shū)，才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心（考工站）具體組織學(xué)生的'
報(bào)名
、培訓(xùn)和考核工作。五、會(huì)議決定，要加強(qiáng)對(duì)外交流和
學(xué)習(xí)
。爭(zhēng)取利用暑假
期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。六、針對(duì)今年的招生工作，會(huì)議決定，召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì)議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。
會(huì)議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題 會(huì)議內(nèi)容：
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：
（1）各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng)，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
（2）公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng)，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（3）機(jī)關(guān)非礦類(lèi)部（科）長(zhǎng)，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（4）集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和
成績(jī)
提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的，等董事長(zhǎng)回來(lái)確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
（1）在停產(chǎn)期間，未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
（1）參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。
（2）集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法
1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。
2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門(mén)人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類(lèi)機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問(wèn)題
會(huì)議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請(qǐng)銷(xiāo)假及工休暫定為：
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門(mén)在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的，經(jīng)考勤部門(mén)核實(shí)后，
對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，公司副總、各礦礦長(zhǎng)（副礦長(zhǎng)）、部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元；兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長(zhǎng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
2015年11月3日
主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要
呈 報(bào)：郭董事長(zhǎng)
主 送：各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門(mén)
抄 送：公司各副總 留 存 共印1 6 份
1.
會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)
2.
文秘如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要？
3.
會(huì)議紀(jì)要該如何寫(xiě)
4.
公司會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)
5.
如何寫(xiě)談判的會(huì)議紀(jì)要
6.
如何寫(xiě)工程會(huì)議紀(jì)要
7.
最新會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)
8.
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要記錄技巧篇七
《辦公會(huì)議紀(jì)要》，有書(shū)記辦公會(huì)議紀(jì)要，棠委辦公會(huì)議紀(jì)要，市(縣)長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，等等，現(xiàn)在都有印好的文頭，各級(jí)機(jī)關(guān)使用的頻率較高，它是機(jī)關(guān)的常用文種。辦公廳(室）工作人員，尤其是文秘人員，寫(xiě)好《辦公會(huì)議紀(jì)要》是一項(xiàng)必備的知識(shí)與技能。
《辦公會(huì)議紀(jì)要》的寫(xiě)法，大體分為兩個(gè)部分： 第一部分是開(kāi)頭，這部分主要寫(xiě)明六項(xiàng)：1、時(shí)間，即開(kāi)會(huì)的日期；2、地點(diǎn)，即召開(kāi)會(huì)議的所在地點(diǎn)；3、主持人，即主持召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人；4、參加人員，包括正式參會(huì)人員和列席會(huì)議人員及其身份(職務(wù)或職稱(chēng))；5、記錄人；6、事項(xiàng)，直寫(xiě)題目，如關(guān)于××事或××問(wèn)題，會(huì)議同時(shí)研究幾件事的，則寫(xiě)：①關(guān)于××事；②關(guān)于xx事等。開(kāi)頭部分一般應(yīng)包括這六項(xiàng)，若有與會(huì)議事項(xiàng)有關(guān)的活動(dòng)，如會(huì)前看電視或察看現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)在開(kāi)頭部分中作為增加的一項(xiàng)，并作簡(jiǎn)要說(shuō)明，因?yàn)檫@種活動(dòng)與會(huì)議的事項(xiàng)有關(guān)系。
就寫(xiě)，沒(méi)有就不寫(xiě)。如果有兩件以上的事項(xiàng)，相互又沒(méi)有直接關(guān)系的，那就一件事項(xiàng)一件事項(xiàng)寫(xiě)。第一件事項(xiàng)寫(xiě)完再寫(xiě)第二件，接著依次寫(xiě)，避免混淆不清。
第一，要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)。紀(jì)要是由記錄產(chǎn)生的，記錄是紀(jì)要的原始材料。因此，在整理紀(jì)要前，記錄人要認(rèn)真地聽(tīng)取每個(gè)人的發(fā)言，把發(fā)言的內(nèi)容全部記下來(lái)，重要的部分要將原話(huà)一字一句記下來(lái)，必要時(shí)再問(wèn)發(fā)言人一下。也可征得領(lǐng)導(dǎo)同意，進(jìn)行錄音，防止漏記、錯(cuò)記。但紀(jì)要又不是記錄的全部重復(fù)，而是記錄內(nèi)容的概括和提要。所以，記錄既要認(rèn)真記好，又要妥為保存。紀(jì)要的底稿要附上記錄，一并存入檔案。一旦紀(jì)要出了差錯(cuò)，可以查對(duì)原始記錄。
第二，要以主持人的最后發(fā)言為準(zhǔn)。在會(huì)議研究過(guò)程中，各個(gè)人對(duì)事情的看法、所提解決措施不可能完全一致。但整理紀(jì)要時(shí)應(yīng)“求同存異”，把共識(shí)的和一致的內(nèi)容歸納起來(lái)，至于某些分歧和有爭(zhēng)議的內(nèi)容可以保留。一般說(shuō)，主持人是領(lǐng)導(dǎo)人或是受領(lǐng)導(dǎo)人的'委托者，他在最后發(fā)言時(shí)要?dú)w納共同的和不同的意見(jiàn)，作為對(duì)某事項(xiàng)的結(jié)論。整理人應(yīng)以他的最后結(jié)論性發(fā)言為準(zhǔn)，記入紀(jì)要，成為紀(jì)要的主要內(nèi)容。如果主持人認(rèn)為某些爭(zhēng)議需要記入紀(jì)要，整理時(shí)可列為紀(jì)要正文的最后一段。
和程序進(jìn)行。一般情況下，先由秘書(shū)人員(通常是記錄人)整理，經(jīng)辦公廳(室)主任或秘書(shū)長(zhǎng)審核，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。這里的簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人是指主持會(huì)議者。如果主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人外出，則送主要領(lǐng)導(dǎo)人或常務(wù)副職，或領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)的秘書(shū)長(zhǎng)。其他都要依照公文運(yùn)作程序辦理。
除此之外，因?yàn)椤掇k公會(huì)議紀(jì)要》的內(nèi)容，特別是定下來(lái)的措施、要求，是要各有關(guān)方面執(zhí)行的，為執(zhí)行起來(lái)方便，不發(fā)生歧義，所以，使用語(yǔ)言要明白、準(zhǔn)確，不能含混，一般采用直述的方法，不拐彎抹角，更不需要華麗的詞語(yǔ)。
會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要記錄技巧篇八
如何撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要?下面就由本站小編給大家詳細(xì)講講吧，希望對(duì)大家有幫助。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。
(1)工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。如，《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。(2)代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。(3)座談會(huì)紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如，《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。(4)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。(5)辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。(7)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。(8)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。
一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱(chēng)。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱(chēng)。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
二、開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：
(1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
三、文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“”括入，如：【20xx】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”、“第xx次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾部分
一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議名稱(chēng)： x5年工作總結(jié)及x6年工作部署
會(huì)議時(shí)間： x6年1月9日-10日
會(huì)議地點(diǎn)： 公司會(huì)議室
參加人員： 詳見(jiàn)會(huì)議簽到表
主 持 人：
記 錄：
會(huì)議內(nèi)容：
一、公司16個(gè)項(xiàng)目部及6個(gè)部門(mén)匯報(bào)x5
年度工作總結(jié)
及x6年工作打算(詳見(jiàn)各項(xiàng)目部及部門(mén)年度總結(jié))。二、徐智通報(bào)x5年度總監(jiān)考核情況(詳見(jiàn)x5年度總監(jiān)考核表)。
三、左文清總經(jīng)理作公司x5年度工作總結(jié)，部署x6年工作。
四、評(píng)選x5年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。
五、花榮元副總經(jīng)理通報(bào)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。
六、高書(shū)記通報(bào)公司人員招聘、行政人員考核、工作期間禁止飲酒等有關(guān)規(guī)定。對(duì)春節(jié)前工作提出三點(diǎn)要求：1、各部門(mén)要堅(jiān)守崗位、善始善終;2、抓好安全，防止事故發(fā)生;3、開(kāi)好年會(huì)，共慶新年。
七、參會(huì)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行民主評(píng)議。
八、董事長(zhǎng)對(duì)x5年度總結(jié)進(jìn)行講評(píng)，x6年工作提出要求
1、在市場(chǎng)萎縮、行業(yè)不景氣的情況下，只有充分意識(shí)到不足，才能
有所提高，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力;
4、強(qiáng)化管理，明確責(zé)任，工作中要做到認(rèn)真、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新。
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