學習一門外語對于我們來說非常重要，它可以幫助我們更好地了解和融入不同的文化。寫總結時，要注意邏輯性和條理性，確保表達清楚，思路連貫?？纯聪旅娴姆段?，可以幫助我們更好地理解和掌握寫作的方法和技巧。
教學秘書工作的技巧篇一
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，xx年即將過去，xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下：
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試（包括每年新生入學前的專業(yè)加試）、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋（內含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評）。
5、排課。
從這學期開始，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經(jīng)領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的'成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1—2個小時的加班，更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學秘書工作的技巧篇二
時光飛逝，20xx年即將結束，在這一年外國語言系黨政團結一致，圍繞一年的工作計劃抓教學質量、育學生素質，提高師資水平，積極進行研究，嚴格規(guī)范管理，并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作，并取得了新的成績。
在年初我們認真總結09年工作，確定了我系20xx年的黨、政、教學、科研、學生、工會、學生團委工作重點和工作目標。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務考核辦法。各項工作有時間結點、具體要求、具體負責人、并定期認真檢查。落實過程中對存在問題及時探討，及時解決。
在各項工作中注重發(fā)揮各級班子、重點負責人的作用，多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，杜絕漏洞。定期組織系委會成員、系務會成員認真學習理論知識、形式政策，通過討論等形式統(tǒng)一思想，凝聚力量；召開黨政聯(lián)席會議、系務會、系務會擴大會及時研究教學、科研、人事、發(fā)展、學科建設、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法；定期召開學生教育工作會議對學生心理、生活、學習等問題進行總結、研究探討；召開不同層次的教師、學生座談會，了解教師學生的心聲與問題；召開總支委員會、支部委員會，加強黨組織各項職能的發(fā)揮，確保黨員先進性在工作中的充分體現(xiàn)；工會組織廣大師生學習理論，開展豐富多彩的教職工活動，加大溝通，發(fā)揮了橋梁紐帶作用。
1.教學任務：20xx年教學工作任務是確保學校各項教學任務的完成，做好每學期的三期檢查，做好學生畢業(yè)設計，積極進行教學研究，修訂教學大綱，完成新專業(yè)驗收，提高教師教學水平，提高學生語言應用能力。
2.完成數(shù)量：20xx年我系承擔了我校各層次的外語教學任務，共完成35672學時的教學任務，人均424.7學時。向全校開設公共選修課24門次。本年度共聽課638次，平均每人8次。開設示范課10次。
3.完成過程：每學期堅持做好學期初的教學計劃和重點，認真發(fā)揮督導組的作用，強化檢查落實情況，每周在系務會和教研會上進行總結，期末進行評比，將教學質量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。
4.教學質量的提高。
一、二等獎的老師來我。
系開示范課等。
2)學生學習質量的提高。教學質量的提高最終要落實體現(xiàn)在學生學習質量上。作為語言專業(yè)的學生，掌握語言應用技能是至關重要的。因此，在加強課堂教與學的同時，我們重點放在為學生創(chuàng)建語言氛圍和應用機會。我們采取下列辦法：舉辦英語演講比賽；英語競賽；讀書活動；英文電影配音；外語文化月；觀看外語電視；研究生指導本科生學習活動；學生利用語言實驗中心設備自己錄制英文節(jié)目；參加省級、全國英語競賽活動。
5.語言教學實踐中心條件改善服務教學科研效果突出。
1）20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學英語教學雙語平行語料庫系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學英語》在線教學課程。2）高校外語十項全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學生學習提供平臺。3）英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學平臺，目前還在完善當中。自從4月份試運行以來，兩個專業(yè)63位學生參與了實踐，取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4）大學英語教學雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進行中，也將為教學科研提供新的平臺。5）有39名學生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期。采集整合最新最快的英語學習資料并及時向同學們播放，已播放236期。實時轉播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天。還承擔了全校外語類考試的聽力播放。
6.特色活動。
1）及時修訂本科生、研究生教學大綱。2）舉辦20xx年系青年教師講課比賽，并邀請省級比賽獲獎者為我系教師示范課。3)舉辦系級教案講稿評比。4）制定了研究生導師聘任條件，實行導師推出制度。5）嚴格研究生論文各環(huán)節(jié)，嚴把“出口”關。6）堅持按學科梯隊做好傳幫帶。7）自建教學網(wǎng)絡平臺為學生老師服務。
7.教學成果。
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位。
2）校級教案講稿評比一等獎1名；20xx年教學研討會優(yōu)秀論文三等獎1名。
3）英語專業(yè)八級通過率73.08%（全國通過率為43.11%），英語專業(yè)四級通過率60.94%（全國通過率為56.01%）；大學英語四級通過率41.66%。
4）新專業(yè)評估結果，日語專業(yè)獲得學士學位授予權。
5）督導團聽課均分為84.90，全校各院系排名第二。
6）20xx年學校督導報。
5、6期我系老師榜上有名，獲得表彰。
7）學生獲獎：
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人；全國大學生英語競賽c類一等獎3人；全國大學生英語競賽c類二等獎13人，c類三等獎23人，b類二等獎2人，b類三等獎3人；d類二等獎1人，d類三等獎1人。
1.進一步加強學科建設，強化學科梯隊作用，發(fā)揮學科帶頭人作用。
教學法方向修改了部分建設規(guī)劃。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫?？缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料，經(jīng)過整理加工后，正逐步服務于我校外語學科教學和教材建設。英美文學方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇。
積極指導，把握政策，暢通信息，幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數(shù)量明顯增加。本年度申報教育部項目3項，市社科項目1項，8人申請教改立項，3人獲批，其中1項為校級重點項目，12人申報校長基金（結果未出），橫向課題8項。對所有在研項目進行了中期檢查。按相關項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度（中期）檢查，所有在研的30項項目全部合格。
3.科研成果。
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學術論文共193篇，其中核心期刊7篇。公開出版教材3部。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結題。3套語料庫已初步建成并用于教學。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。
4.學術交流。
本年度我系共進行學術講座40人次，邀請國外專家學者講學4次。全年派出教師（特別是青年教師）參加學術會議、工作會議40余人次；國內進修2人次，國外進修7人次。在學校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學學習。
1．精心安排認真落實。
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機，以創(chuàng)建五好先進基層黨組織、爭當“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內容，從實際教工作出發(fā)認真部署，采取理論學習，討論研究，外出參觀，報告學習等方式提高黨員的認識水平。每學期嚴格按照學期初認真計劃，期中認真檢查，期末認真總結。用評議，優(yōu)秀評比，總支檢查等方式督促落實。
20xx年共召開黨員大會6次，黨總支會7次，民主生活會2次。各支部堅持每兩周一次的理論學習。觀看錄像12次。組織外出學習參觀4次。發(fā)展黨員34人（其中教工黨員3人）。申請入黨人數(shù)347人，達到全體學生的98%，學生黨員人數(shù)為64人，達到學生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人，優(yōu)秀支部1個。
黨總支建設，組織生活制度化；在工作中總支、支部、黨員作用突出；教研活動與黨員理論學習相結合。對西安市臨潼區(qū)小金小學捐款、捐物2700余元。
1.高度重視積極研究。
召開學生干部會議27次，領導對學工干部培訓6次，系領導聽課10次。本年度，系。
開展班風、舍風建設活動12次。本年度被評為校級三好班級1個，優(yōu)良學風班1個，文明宿舍2個。安全教育11次。截止目前，我系未發(fā)生一起安全事故；考風考紀教育大會3次，未發(fā)生考試違紀現(xiàn)象；心理談話記錄共計96次，組織學生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓。開展不同主題的心理教育活動4次。未發(fā)生一例心理問題事件；開展貧困生心理健康教育專題講座2次，組織了2次貧困生進行校園義務勞動，舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學金1名，國家勵志獎學金16名，國家助學金105名。對學生進行三個主義，三觀教育，誠信教育16次。為臨潼一貧困小學捐款20xx元，捐物300件。
3.舉辦豐富多彩的外語活動，提高學習興趣，促進了學風建設。
舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設外語專業(yè)講座、報告和座談會、交流會共26次；學位授予率為99%。畢業(yè)率達到100%。
4.特色工作：實行本科生導師制試點。實行研究生對本科生的指導。堅持每年組織學生獻愛心活動。學生參與教師科研工作。
1.積極參與外國語言系的各項工作，發(fā)揮工作職能。
2.組織帶領廣大教職工認真學習，提高思想認識，愛崗敬業(yè)，加強師德建設，為外國語言系和學校發(fā)展做貢獻，學習了教師法，教育法，教師職業(yè)道德規(guī)范，干部職業(yè)道德規(guī)范，高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。
3．做好外國語言系二級教代會工作，加強民主管理。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費、改革、發(fā)展等重大問題進行教學討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力，營造和諧外國語言系集體。開展了乒乓球賽活動，三八系列活動等。為臨潼區(qū)小金小學學生捐衣捐款。
語言教學與實踐中心條件仍需改善；師資培訓力度有待進一步加大；學生語言應用能力還需加強；教學研究思路與層次須提高。
教學秘書工作的技巧篇三
寒假期間，學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的'內容，本人就體育教學部教學秘書工作做一小結，有不足之處請予以指正。
勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，本人在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來，本人始終把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感?？炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神，努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表，以身作則，熱愛學生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際，以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題，團結同志，協(xié)調聯(lián)系，進一步改進工作作風，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手，在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學秘書，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想，努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我的工作任務之一，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，工作繁瑣，任務繁重，如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等，為此不斷告誡自己要增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作，尤其是事多心煩時，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責所在，靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的，但卻是本人處理事務的最佳時間。因為，往往只有中午，學生才有時間，只有中午，老師才有空閑，這是相互開展工作的好時機，所以中午往往是工作的時間。
編排新學期的體育課課表。
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級為單班上課，二年級為合班課(選項分班)。另外，二年級的分班情況要考慮諸多因素，如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多，情況復雜，排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車，那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
教學秘書工作的技巧篇四
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下：
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業(yè)生
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。 檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經(jīng)領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性，/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學秘書工作的技巧篇五
摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點，供廣大同仁參考。
關鍵詞：高校；教學秘書；管理。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn)，教學管理成為學校管理的核心內容，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質量，甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平，迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，在教學活動中起著舉足輕重的作用。
（一）領導層不重視，缺乏有效的管理制度?！爸亟虒W、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下：第一，學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領導層主觀思想不重視，認為教務工作業(yè)務性不強，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作，從而導致教學秘書隊伍人員混雜，流動性大。第二，各學院對教學秘書工作也不夠重視，認為教學秘書就是個打雜工，隨便用，能者多勞；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室，而是和學院的行政辦公室合二為一，責任不明確，辦事效率低下。第三，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書，而是由分管的相關領導取而代之。
（二）教學秘書隊伍不穩(wěn)定，人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決，提升職務又非常困難。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多，很少能夠有更好的發(fā)展空間，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
教學秘書工作的技巧篇六
隨著20xx年的接近尾聲，外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕。回顧20xx年，外語系在學院領導的正確指引和帶領下，秉承“尚美修身，善學篤行”的校訓，發(fā)揚良好的學風、系風和“創(chuàng)新、務實、發(fā)展、提高”的精神，全面貫徹落實學院勤儉辦學、爭創(chuàng)一流的精神，繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質量,規(guī)范教學規(guī)章、做好學生管理的工作中。這一年來，我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以飽滿的工作情緒，以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學工作、學生管理工作和學院下達的各項工作任務。現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下：
外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下，認真學習實踐科學發(fā)展觀，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針，堅持“從群眾中來，到群眾中去”的工作思路，用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題，在思想、組織、作風、制度建設等方面取得明顯成效，有力地推進了學校的建設和發(fā)展。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識。
（一）綜合治理和維護穩(wěn)定工作。
今年我系響應學院的維穩(wěn)會議精神，將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓。按照學院綜合治理辦公室的要求，以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效，外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門。
（二）教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育。
經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下，我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻，在教師資源不足的情況下，勇于承擔教學任務,沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。同時，外語系積極組織教師參加學院的工會活動，凝聚人心，并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍，乒乓球比賽團體二等獎，個人一等獎。
（三）關心學生身心健康和生命財產(chǎn)安全。
外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查，配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作，及時排查、上報安全隱患；對家庭困難的學生，細心做好全系學生心理疏導。
（四）維護學院公共財產(chǎn)。
配合總務處以及財務處清算外語系系部資產(chǎn)，完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊。在日常工作以及學習中，從系主任到教師以及學生，都身體力行維護公共財產(chǎn)，自覺維護學院的學習設備以及辦公設備。
外語系目前有全職教師18人，兼職教師7名，學生輔導員2名。本學期我系總共承擔了7800余學時，基本每個老師的周學時都是18學時/周。專職教師的周學時有高于18學時的情況，最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張。外語系共聘任7名校外兼職教師，共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大，教師的工作壓力較大，加之照顧家庭等原因。本學期經(jīng)常因病假、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。校外兼職教師的主要特點是：精力和時間投入不充分、穩(wěn)定性差、部分外請教學經(jīng)驗不足。這些因素可能在教學質量和教學秩序上會帶來一定的負面影響。由于上年度我系有3名教師離職，希望下一學年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù)，提高教學質量。
（一）積極配合學院教務處開展教學檢查工作。
為進一步規(guī)范教學管理和教學行為，提高教育教學質量。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂，并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學督導小組，堅持每星期都有不定期巡堂。同時，規(guī)范上下課制度，無論專職兼職老師，要請假調課都做到先申請，做到零教學事故，教學秩序整體良好。
另外，在接收教務處的相關通知后，我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查，對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況、教師課堂教學情況、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運行情況、新生入學教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況、教學進度計劃編制情況、教師課堂教學情況、課程考試運行情況、教研科研表、更新教師情況表、教學進度表及聽課表等資料，并要求各老師積極做好課堂教學活動。
在課堂質量方面，通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師均能做到課前備好課，提前最少2周寫好教案，選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志，學生考勤等情況，保證系部日常教學工作的順利進行。在本次期中教學檢查的過程中，全系各老師均準時上交教案，共收教案38份。
在系部本學期的課程中，都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中，作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎課，《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材，并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。
系部為了更好地做好檢查工作，更通過召集學生的座談會了解教師情況，學生分別對專業(yè)任課教師和大學英語老師進行的評價，共收教師教學質量評價表45份，從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律，工作態(tài)度，工作能力，教學質量和教學效果都給予很高的評價。而教師的教學內容安排、教學方法及手段的運用，總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少，學生容易走神，已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產(chǎn)生的。另外，外語系教師也積極進行相互聽課，從同事那里學習和吸收好的教學經(jīng)驗，提高自己的教學水平，本學期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動，教研活動記錄表4份。
總體上來說，從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看，我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的，都能按照計劃中的教學進度來進行授課，都能提前備課，依據(jù)教學大綱來運用恰當?shù)慕虒W方法和手段進行教學。
此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學工作中出現(xiàn)的問題，強化教學管理，穩(wěn)定我系的教學秩序，提高教學質量。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面，我系現(xiàn)有的“商務英語”專業(yè)，在學院相關部門的大力支持下，按照已制定完畢的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結合本學期系部實際和教學過程出現(xiàn)的問題，在實際教學過程中有條不紊，靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學目標。如本學期新設了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程，讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術論文的寫作規(guī)范和格式，提升學生對語言使用的掌握以及提高學生的論文寫作能力。
在“一個基礎，兩個平臺，三個模塊”構成的課程體系中，本系堅持以知識為基礎、能力為核心、素質作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式，培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才，使其具有較扎實的經(jīng)濟貿易及商務專業(yè)方面的基本概念、基本知識、基本理論，掌握商務活動的操作模式及操作規(guī)范，熟悉商務活動的政策方針和相關法律，具備英語聽、說、讀、寫、譯的基本技能，熟練操作計算機，具有扎實的英語語言基礎和廣博的商務專業(yè)知識。
通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師都能認真細致地備課，上課和課外輔導，通過召集學生的座談，我們了解到，不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律，工作態(tài)度，工作能力，教學質量和教學效果都給予很高的評價。
（二）實踐教學改革與成效的情況。
根據(jù)外語系商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務專業(yè)實習時間。以為都因為專業(yè)的原因，很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習，通常都是安排在第五學期的最后兩周，讓同學根據(jù)自己的各種社會關系，尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質地監(jiān)控學生實習的情況，學生實習的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位，主要是為廣交會提供周邊服務的公司。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話，今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習，取得了比較好的實習效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位。學生反應積極良好，得到了很好的鍛煉和學習。也獲得了實習單位的高度評價，在實習結束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明，而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果。
（三）技能大賽。
本年度外語系組織了院內的寫作，口語比賽的選拔賽，積極組織指導老師開展輔導工作，參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績。
1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中，蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎，明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎。
二、三等獎。
3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽，外語系已通過院內口語競賽的方式選拔好選手，并組織指導教師隊伍，進行細致指導。
據(jù)院領導和教務處的相關規(guī)定，開展了20xx級新生入學教育工作。根據(jù)外語系新生特點，對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃。
外語系新生的特點是：總體說來，性格積極樂觀，熱愛學習，有較好的集體意識，但是女生人數(shù)比例大，在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在，有些同學特別關注學習，對社會活動不是很關注，生活上喜歡待著宿舍，對網(wǎng)絡依賴度比較高，體育運動等戶外活動相對少。女性的性格細膩，對同學之間的關系處理會出現(xiàn)一些沖突，容易形成小圈子。根據(jù)這些情況和特點，外語系在新生教育階段開展了一系列的活動，以使學生能安心學習，健康生活。
在軍訓期間，要求輔導員時刻關注學生的各種動態(tài)，比如有些女同學身體體質較弱，有些同學情緒波動較大，有些同學難以融入集體生活等情況，要求輔導員注意觀察，積極提前介入，及時溝通學生和家長。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習，外語系連隊還獲得了先進稱號。
在學生手冊和規(guī)制制度學習階段，輔導員專門進行了詳細解讀，確保了新生對各項規(guī)制有充分了解，尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解。
專業(yè)教育由系主任親自負責講解，對學校的情況，專業(yè)的學制，專業(yè)學習特點，考證統(tǒng)考，就業(yè)前景，紀律制度，校內學生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。
通過召開班會，分享心得，選舉班干等活動，學生很快就適應了大學的學習和生活。
（二）積極開展學生活動，豐富學生生活。
外語系通過形式多樣的活動，提高學生學習以及參與各項活動、比賽的熱情，同時也營造濃郁的學習氛圍。這學期，我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽，英語配音比賽，更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動、比賽，外語系學生的學習熱情提高了，同學們也了解更多課堂之外的英語知識，增強口語表達能力，此次系列活動同時為營造健康向上，積極進取的學習氛圍，切實提高英語學習能力。
（三）積極做好招生就業(yè)工作。
招生就業(yè)工作，外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學生就業(yè)推薦表，簡歷制作等進行指導了填寫，各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生。外語系積極邀請相關企業(yè)到學院來做宣講，搭建外語系和相關企業(yè)實習、培訓和就業(yè)的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同，正式建立校外實習實訓基地。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習，負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外，還在有條不紊地通過各種人脈關系與其他企業(yè)進行洽商，以求建立更多合適的有質量的校企合作。
與此同時外語系還利用各位教師的各種關系途徑，介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。
（四）加強學生獎助工作和學費的催繳工作。
根據(jù)國家相關規(guī)定，建立我系學生貧困生數(shù)據(jù)庫，根據(jù)制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評，根據(jù)獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況，為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎。加大學費催繳力度，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法。
（一）教學方面。
在教學上，存在教學手段不夠多樣，教學方法陳舊的問題，教師沒有積極跟進教研前沿，師生之間對教學的溝通不充分，一定程度影響了教學效果。
（二）、師資力量方面。
1、教師方面。師資數(shù)量方面，外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經(jīng)驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。
2、教研室工作方面。由于師資嚴重不足，教師教學任務繁重，因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化。教學法活動開展還未形成常態(tài)化，經(jīng)常就與形式。
（三）教科研力量薄弱。
廣大教師對科研的認識不足，投入到科研的精力不足，形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀，科研成果少，并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。
（四）教學設備方面。
作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足，并時有設備損壞，很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學。
以上是外語系20xx年度的工作總結，總體來說既有成績也有不足，希望通過總結經(jīng)驗，發(fā)揚成績，克服不足，在學院的領導下，把外語系的教學工作、學生工作等推向一個新的臺階。
教學秘書工作的技巧篇七
管理中沒有溝通，就談不上管理。不懂溝通的人也就不懂事理。作為而秘書就要把與上司溝通的技巧靈活的運用到工作中去，在實際工作中總結失敗和成功的經(jīng)驗，讓之間以后的“溝通”道路一路平坦!下面本站小編整理了秘書工作中的溝通技巧，供你閱讀參考。
做工作要把握好自己的角色，不要越權越位。做協(xié)調工作時，秘書工作者作為主持者，并不是一切都可自行做主。秘書工作者是代表領導做協(xié)調工作的，不能把主持者誤認為決策者，如這樣認為，必將產(chǎn)生角色錯位問題。在與協(xié)調對象溝通、傳達領導指示和意見時，不可隨意引申發(fā)揮，加進自以為和領導意見一致的內容。
在協(xié)調過程中利用領導人的影響力是十分重要的，特別是在被協(xié)調者意見難以統(tǒng)一的時候，傳達權威領導人的意見，常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用，盡可能少用。協(xié)調的主要手段是協(xié)商，應以平等的態(tài)度傾聽各方意見。不能因為你是協(xié)調的主持者，就以領導自居，自以為是，聽到不同聲音就進行打壓，那樣必將引發(fā)對立情緒，給以后的協(xié)調工作制造障礙。
在協(xié)調工作中，需要把握好分寸，做到“四不”：不把復雜的問題簡單化，不把簡單的問題復雜化，不把小事擴大化，不把明白的事情神秘化。
在辦公室的日常工作中，需要協(xié)調的事，無時不有，只要腦勤、眼勤、腿勤，隨時注意發(fā)現(xiàn)需要調節(jié)的問題，說幾句調節(jié)的話，便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。涉及重大原則的事、權力或利益沖突較大的事、具有廣泛群眾性的事，需多方聽取意見，公開處置。一般的、發(fā)生在日常工作中的責、權、利不平衡的事，處理時應是能私下解決的就不公開解決，能會下協(xié)調的就不開協(xié)調會，即便需要開會協(xié)調的，也應在條件具備時、在寬松的環(huán)境中來召開。
要搞好協(xié)調，時機十分重要。抓住有利時機，就可取得事半功倍的效果。當不同部門急需完成同一任務，工作又難以有序展開時，我們需及時出面理順關系。當時機不成熟，若此時十分勉強地去統(tǒng)一認識，統(tǒng)一行動，反而會擴大矛盾，容易形成誤解或成見。掌握溝通的時機是非常重要的，善不善于捕捉溝通的良機，是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標志。
教學秘書工作的技巧篇八
在各級領導的關懷下，在各級主管部門的.領導下，我校教學工作圓滿結束。在這一學期里，我們的各項工作得到了長足的發(fā)展，取得了可喜的成績，下頭把一學期來的教育教學工作做如下評價：
一學期來，我們始終堅持以課程改革教學研究為中心，深入課改研究，努力提高課改年級教師的文化業(yè)務水平，不放過一次學習的機會，給課改年級教師創(chuàng)造機會，多多參加各種學習，使我校教師對新課程、新理念有了進一步的認識，為下一步全面開展課程改革奠定了基礎。
“一切為了每一位學生的發(fā)展”，是新課程的最高宗旨和核心理念。我鎮(zhèn)的課改工作以此為實驗的最高目標，在教學中關注每一位學生，關注學生的情緒生活和情感體驗，關注學生的道德生活和人格養(yǎng)成。我鎮(zhèn)在課改實驗中轉變教學觀念，扎實地進行新一輪的高效課堂教學的研究，努力探索適合新課標、新教材的教與學的方式，探索更全面更客觀的評價方法，探索與課改相適應的教學管理制度，進一步推進信息技術在學科教學上的應用，經(jīng)過二者的有機整合，到達教學的更優(yōu)化，全面促進學生的終身發(fā)展，促進教師隊伍整體水平的提高，使學生與教師在課改實驗中共同發(fā)展、共同成長。
本學期，在進修校的領導下，在我們的全體教師中深入扎實的開展了爭創(chuàng)優(yōu)質課活動，(即一人一課活動)各教研組都成立了優(yōu)質課評選小組，對教師的每一節(jié)優(yōu)質課，都進行認真的評審，不放過每一個細節(jié)，最終由教研組初評，中心校教研組終評，公開亮分，公平競爭，公正評比，最終評出校級優(yōu)質課7節(jié)。
課程改革的著力點是師資隊伍的建設，經(jīng)過師資培訓來切實轉變教師觀念是新課程實施的基礎和前提。為此，我校進取組織擔任高效課堂實驗教師擔任全員教師的培訓。從高效課堂理論及實踐兩方面全校教師進行了很好的示范引領作用。校本培訓是我們的基層學校根據(jù)本校教師的業(yè)務水平和實際需要，結合教學實際，本著缺什么學什么的原則，對教師進行的培訓學習，本學期，學校共開展全校性評課活動兩次，教育專網(wǎng)培訓一次，結合自學使教師文化業(yè)務水平快速提高。教學水平和本事大大增強。
并且，我們還組織部分教師，到堎底下中學、城關中學、杜陽中心小學聽課、學習，為我校教師提高授課水平，提高教育、教學質量打下基礎，回到本校后認真進行反思，寫出學習心得，使我們的教師能夠跟上課改的步伐，在教學中立于不敗之地。骨干教師是實施課改的生力軍，做好骨干教師的培訓工作，對課改的實施有著巨大的推動作用。所以，我們把骨干教師的培訓工作抓細致、抓落實。第十五周，學校專門安排參加市級培訓教師趙建平教師進行團體培訓，大大促進了教師的專業(yè)化迅速成長。
課改實驗工作是一項艱巨而復雜的綜合工程，需要調動起各方面的有利因素，才能使實驗工作確保順利進行。
(1)、加強行政指導，組織團體備課，解決高效課堂教學中的疑點。為了加強對實驗工作的指導，我們成立了學校校本教研領導小組，努力實踐研培一體。加強了對課改實驗的組織、指導、落實、檢查、經(jīng)驗交流、評價等一系列工作。各學科互通實驗的情景，做到既有縱向的研究，又有橫向的聯(lián)系，使課改實驗更具活力。為了進一步促進新課程的實施，充分發(fā)揮教學研究工作在基礎教育改革中的作用，提高全體教師實施素質教育的水平和本事，全面落實基礎教育課程改革的目標，規(guī)范我校校本教研的實施與發(fā)展。
為了使全體教師能夠對教材的掌握有統(tǒng)一的認識，對新的教法、教材的重點、難點有統(tǒng)一的把握，經(jīng)過學科研討，首先談自我對教材的理解與教學設計，然后大家共同討論，探索新路，設計出最佳教學策略，以便應用在教學之中，有效地提高了課堂教學效果。選出每單元主備人，再由其他學科教師進行二次備課，上課后進行反思。每一次的團體備課，都是一次校本培訓，同時也是一次教學研究，使教師越來越感到離不開團體備課了，教師在教學中有了問題和疑問，到團體備課時就有了結果和答案，再也不愁沒有地方去請教了。
(2)、讓課改成為全體教師關注的的熱點。
隨著課改工作的不斷深入開展，每一位教師都必將參與到這項改革中，所以，我們十分注重讓每一位教師關心課改、關注課改。我們在確定科研課題時，結合了本校教師的實際情景，盡量使所研究的科研課題貼近大多數(shù)教師的實際，在每次學習《中學高效課堂教學實施策略》后，都要求寫心得體會和反思，談對課改的認識和體會，并要求把所學到的知識應用到自我的教學實踐中去。一學期來，經(jīng)過檢查看到，多數(shù)教師對校本培訓工作都很重視，都能做到按時學習，并且學后認真筆記。有的教師學后能把學到的運用在自我的教學之中本學期，共評選出10多篇教學優(yōu)質論文，參加盛市教學論文評選活動。
(1)、堅持常規(guī)教學。
為了全面貫徹執(zhí)行《宜陽縣中小學教育教學常規(guī)》，提高我校教育教學質量，加快課程改革的進程，學校定時組織班子成員、教研組長、教師代表對教師的教案、學生的作業(yè)、教輔叢書等進行檢查和評價，對教學規(guī)范化管理起到了巨大的推動作用。
(2)、抓好實驗、電化教學，提高教學效果。
做好實驗、電化教學，提高教學效果，克服困難，強化了實驗設備的管理，強化了實驗完成率指標的評價和考核，這學期，要求教師演示實驗必做，學生分組實驗創(chuàng)造條件完成，確保教學儀器的使用率核試驗的完成率，提高了實驗教學效果。
當然，我們教學工作方面仍有這樣那樣的不足和問題，諸如教師教改善取性不高，教學常規(guī)落實中處罰力度不大等問題，我們相信今后我們將會著眼問題，進取整改，力爭取得更大的成績。
教學秘書工作的技巧篇九
學唱歌技巧教學有哪些呢？我們不妨一起來參考下范文吧！希望對您有所幫助！以下是小編為您搜集整理提供到的學唱歌技巧教學內容，希望對您有所幫助！歡迎閱讀參考學習！
1.選擇你的歌唱風格
歌唱風格與發(fā)聲方式具有很密切的聯(lián)系。首先要清楚這種特定風格所需要學習掌握的東西，其次要明白：掌握更多風格的歌唱技巧會令你成為一個更優(yōu)秀全面的歌手。
2.找到你的音域
這是學聲樂最基本的原則，假若執(zhí)意唱出不屬于自己音域的部分，很可能傷到自己的嗓子，甚至嚴重到說起話來含糊不清。
3.正式上課
聘請一位聲樂教練或專業(yè)聲樂導師，能夠幫助你成為一個優(yōu)秀的歌手?？梢匀ツ惝?shù)氐那傩袑ふ一蛑苯诱夷銓W校的音樂老師。如果你真想成為一名專業(yè)歌手，越早接受聲樂訓練，受益越大：不準確的唱歌方法真會嚴重毀掉你的嗓子！
4.熟悉你的發(fā)聲器官
你對歌唱器官各部分組織如何相互配合及其感覺越為了解熟悉，你唱歌時的樂感及協(xié)調性也就越好。
1.站立要端正！
正確的歌唱姿勢對你的發(fā)聲有很大的幫助，身體自然直立，兩腳距離與肩同寬，稍微一前一后。這有助于你呼吸順暢，提高肺活量，音調準確吐字清晰。
2.正確的呼吸方式
把嗓子形容為一個管樂器再合宜不過了，因為呼吸換氣過程占據(jù)歌唱的百分之八十，正確的歌唱離不開貫穿始終的正確呼吸。吸氣時下沉，腹部鼓張，呼氣時收緊發(fā)力。
3.熱身練習
在你開始唱歌或聲樂訓練時，開嗓是很有必要的。比如可以這樣熱身：先從中頻開始，接著到低頻再到高頻，然后繼續(xù)回到中頻。
4.元音發(fā)音練習
用不同的音高（高頻與低頻之間）練習你母語里所有元音的發(fā)音。
美聲唱法里，歌唱者會延長第一個元音，然后再發(fā)出第二個元音直至最后一個輔音。通俗唱法里，歌唱者一般會避過第一個元音，延長第二個元音。
5.音階練習
這個需要勤練，特別是如果你有音準問題。大部分聲樂教練會建議你開始學習時每天花20到30分鐘做這個訓練，因為練習音階能夠增強發(fā)聲肌肉群，并讓你控制起來得心應手。
1.要有信心
不要在乎別人的想法，繼續(xù)訓練下去。如果你給外在因素限制住自己，你的歌聲同樣也無法得到進一步的突破提升。
2.別妄想著一步登天
撇開你的起點如何，只要你每天都能夠拿出20分鐘甚至更長時間來苦練音階和樂曲，四周內你將看到自己明顯的.進步。
第四步：培養(yǎng)臺風與自信
1.充分的備戰(zhàn)
到了要真正上臺表演或給別人秀一手時，你要有足夠的自信可以輕松展現(xiàn)出自己美妙的歌喉，因為在之前你已經(jīng)練習得滾瓜爛熟了。
2.表演全程充滿自信
觀眾一般都會有先入之見。如果他們看起來不太買你的帳，不要因此而氣餒，繼續(xù)唱你的歌并保持微笑，你要相信最終可以打動到他們。
3.肢體語言
唱歌時只光盯著自己的腳看，這樣的臺風可能不會討好觀眾。抬頭兩眼平視前方，讓歌聲傳到最遠處。優(yōu)美的姿勢會令你看起來自信大方又自然，給你的表演加上不少印象分。
教學秘書工作的技巧篇十
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》，文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意，構思也沒有多少亮點。通讀后，最喜歡的還是文章開篇這一段話：“事實上，很嚴重的事情，只有用第三人稱把故事說一遍，再說一遍，一直重復下去，就有可能大事花小，小事化了，甚至可能把悲劇敘述為戲劇，把正劇敘述為滑稽劇?！?/p>
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候，我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻，對事情的判斷可能會有更為妥貼的結果。
說是自欺欺人的無奈也不假，但作為一種化解矛盾，緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質上，現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神，只是我們常常用這種眼神打量別人，事情到了自己身上，就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學教師，剛結婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子，她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年，琴由于自家婚姻出了狀況，很極端地結束三十五歲的生命。
琴自身的故事很老套，教書的愛人和他的學生有染，逼迫琴離婚。琴是個性格內向的女子，即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解，誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結束了年輕的生命！
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公，讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤，面對自己，就無路可逃了？其實，她心里一直有路的，只是缺乏邁步的勇氣。
清明前，琴的兒子放學途中遇到我兒子，兩個人一塊來家玩。吃飯的時候，我兒子提到關于清明下雨的傳說，向我考證民間一些說法，我使勁給兒子擺手，怕他同學心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人，現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。
豈止感情，生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應付和面對。
人生不是單行道，行路少鉆死胡同。上帝關了一扇門，他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風，一樣可以撫慰到你的。
教學秘書工作的技巧篇十一
秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變能力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協(xié)調能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以，我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎。
1、作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識。
秘書工作沒有盲區(qū)，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領導的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方的相關政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所了解，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
2、具備良好的人際關系和協(xié)調能力。
秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系，從這個意義上說，秘書應當是一位出色的公關人員。
特別是和領導的相處中，更應該處理好自己和領導的關系。理順與領導的關系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領導者的形象，于工作、于己都不利。有人說秘書是領導的一面鏡子，不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領導的名聲，甚至會帶來嚴重后果。組織安排我們?yōu)轭I導服務，是信任，也是考驗。因此，要經(jīng)得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。
一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論。做秘書要打牢基礎，端正根本，“本立而道生?！币ㄟ^黨性鍛煉，來加強自身修養(yǎng)，堅定政治信念，牢固樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做秘書必備的首要素質。
二、態(tài)度是保障。
在秘書這個職位上，大多是一些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來。同時，讓而不爭，勤而不怨，盡心政務是秘書的本份。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應高標準，嚴要求，早來一點，晚走一步，多干一點，干好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。特別是接人待物，辦文辦會，處理公務，要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業(yè)，無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，全身心投入到工作中去。
單位是一條大河，我們是一條小河。積極努力，盡職盡責做好自己的工作，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中，才會激發(fā)自己潛能，為單位多做貢獻，單位這條大河才會波濤洶涌，小河才不會干涸。每個人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態(tài)，消極被動的態(tài)度是對單位不負責任，對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的，單位和個人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發(fā)展，我們會得到豐厚的回報，同時自己也獲得了比物質回報更加珍貴的東西：尊重。
三、熱情是動力。
熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運轉。有史以來，熱情驅使著世界上最杰出的人士，為追求“自我實現(xiàn)”而在他迷戀的領域里達到人類成就的巔峰，同時推動社會的進步。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能，不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結的時候，他們依然熱情不減當年。無論出現(xiàn)什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣，你的人生結局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人，即使所有的機會都來到身邊，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。
工作就是充滿熱情，工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么，并在那個方面付出精力。從這個本質的方面說，工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事，而是我們用生命做的事，要做好工作，就一定要培養(yǎng)熱情工作的習慣。我們只有把工作當成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負擔，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境，能充分調動人身上的各種積極因素，把人塑造得規(guī)范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值，同時還為家庭創(chuàng)造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發(fā)揮自身的才能，從而獲得自我價值，讓自己釋放著內在的美和光亮。
四、學習是源泉。
我們所擁有的能力，無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學習得到的。作為秘書，更應該不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，站在改革發(fā)展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱職的秘書。
1、刻苦學習，努力提高文字水平。
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的文字功底。秘書最忌諱不學無術，有為才有位，在學習上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發(fā)。學習要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實際，學以致用。
2、秘書要有豐盈的儲藏，必須在學習中積累。
“天才在于積累”。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實證明，數(shù)據(jù)是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經(jīng)常分析、研究，一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，另一方面恰當運用這些數(shù)據(jù)，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示范，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如涌泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的秘書。
3、深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好秘書工作之魂。
只有思想深邃，當參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，做好秘書就得不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質，不僅了解事物的現(xiàn)狀，還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象，聯(lián)貫起來思索，從整體上加以分析。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見，進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化，能把領導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創(chuàng)新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所說：“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同?！边@說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。
當前，在社會變革和經(jīng)濟發(fā)展時期，秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創(chuàng)新，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發(fā)展和進步，才能適應新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐，對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識，不足之處，尚待領導指正。
教學秘書工作的技巧篇十二
秘書輔助領導，從事辦公室工作，有其專業(yè)性和規(guī)律性。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧，希望對你有用!
辦公室工作的程序是按照“接受任務”-“實施落實”-“交付反饋環(huán)節(jié)”進行的。在實行這三個環(huán)節(jié)過程中，需要注意其中的每一個細節(jié)，以增強工作的有效性。
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。在戰(zhàn)爭中，每當指揮員布置完任務，接受者都要當面復述一遍，即使戰(zhàn)斗最激烈的時刻也是如此。只有這樣，才能確保執(zhí)行者全面準確地領會指揮員的戰(zhàn)略意圖，避免差錯。
以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后，秘書應主動向對方確認是否收到，是否完整清楚，有無疑問等。
如果接到電話，除了記錄、復述，還要想到領導可能會問的問題，因此要問清對方的姓名、電話號碼。一項任務完成后秘書要及時向領導匯報，反饋工作的進度和結果。這也是贏得領導信任的基本途徑。
反饋時需要注意的細節(jié);反饋有緩急之分，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領導，不是憑秘書的感覺，而是看領導對這件事的關注程度和這件事本身的緊爭程度。
如領導會后要趕著去拜訪一個重要客戶，這時秘書應該立即落實車輛并把車型車號、?？康攸c、司機姓名、手機號碼等信息傳遞給領導。如果秘書沒有履行反饋職能，領導找不到車，便是秘書的失職。
反饋還需要注意時機場合。如果不是很急迫的事，應在領導不忙或坐車、閑聊時匯報。反饋時語言應簡練，要突出結果淡化過程，切忌將匯報變成表功或訴苦，可像聊天一樣，將領導需要掌握的信息傳遞過去。
二、實施落實階段的技巧。
在實話落實階段，秘書應掌握兩這方面的要點。
1、不忘事、不誤事、做好事秘書工作無小事。
要做到不忘事，可以做這樣一些工作;把文件夾分成“已處理”、“待辦”、“臨時”三種并貼上不同顏色的標簽;對重要文件加鎖保管并及時處理;準備一本記事本，每天下班前記錄次日要做的事，根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務、周期性事務要提前記錄。不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序。時間管理學把要做的事情分成重要且緊急，不重要但緊急，重要但不緊急，不重要也不緊急幾類。
辦公室工作有受支配、制約的部頒(上司委派的或部門分配的工作)，也有自己支配的部分(職責內的日常工作)。秘書要有科學明確的。
工作計劃。
包括工作目標、內容步驟、方法、標準、完成時間等。要根據(jù)輕重緩急決定工作次序有條有理地進行。受制約的工作置于前自己支配的工作置于后;重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復雜的需連續(xù)進行的工作如擬寫文件;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作如處理信件、查閱資料;還要善于控制諸如接待來訪、聯(lián)系電話等工作的時間彈性。
秘書應養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習慣，如每周用于擬稿、接待、聯(lián)絡、參加會議等所占的時間，以便適當調整優(yōu)化，進一步提高工作效率。不忘事與不誤事都為做好事服務的，把每件事情做好才是秘書工作的最終目的。
做好事要善于抓大放小，做好重要的事情，要用80%的精力做20%重要的事情，用20%的精力做80%不太重要的事情。20%重要的事情主要指該項工作完成的質量可能會對公司、部門、領導產(chǎn)生重大的影響，或對秘書本人的成長產(chǎn)生重大的影響。
做好重要的事情，秘書必須樹立精品意識，力求盡善盡美，杜絕疏漏和低級錯誤;還要處理好質量與效率的關系，既要保證在規(guī)定時間內完成工作，又要克服片面追求效率而犧牲質量的做法。對80%不太重要的事情要善于借助外力，如果可能可以授權下屬;要善于合理利用時間，性質相同或相近的工作可以集中處理，如打電話、處理文件等;要善于利用歷史資料進行處理，如把常用范本分門別類予以存檔。
2、準確、及時。
如果我們分析出錯的原因就會發(fā)現(xiàn)，辦公室工作最容易出錯的常常是職能交叉環(huán)節(jié)，即兩個人(或部門)的結合部。杜絕出席的辦法之一，就是將自己的職責范圍擴大，即在遞交工作或任務時，如果將隨之實生的責任比作“接力棒”就要確?！敖恿Π簟边f交到下一名隊員手中時不落地。
秘書接受任務時，首先要分清是否是屬于自己職責范圍，是否是領導交辦的事。若是，就應無條件保質保量地做好;若不是，就應明確告知對方事情的辦理程序和方法。秘書應做好該做的事，也要對不該做的事說“不”，要藝術性地學會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律，承擔應負的責任，也可以保證全局工作的順利進行。
第一，要你做的事已超出了你的能力所及，也就是說答應下來的事就應力爭做好;做不好不如不做，不要幫倒忙。
第二，分內的事已經(jīng)令你無暇他顧，也就是說不要種了別人的地荒了自己的田地。
第三，你的介入于事無補。準確是不失誤，及時是不耽誤。
及時就是在每一時間內內完成應該做的工作。秘書不要過多強調領導或工作本身所要求的最后期限，因為秘書隨時會接受新的任務，這時雙重的工作會帶來過大的壓力，最終使工作無法達到應有的質量。領導也隨時可能將工作的最后期限提前，使你措手不及。領導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間，而是在此前已經(jīng)給了你多少時間。
我是xx年通過地直事業(yè)單位招聘到辦公室工作的，主要負責精神文明建設、單位考核等相應材料的編撰、整理和收集、文字材料的起草等工作，同時完成主管領導交辦的其他臨時性和緊急工作。一年以來，在院領導、科主任的領導和指導下、同事們的幫助和支持下，較好的履行了工作職責，完成了工作任務?，F(xiàn)將工作情況小結匯報。
工作中認真履行工作職責,努力完成各項工作任務。利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，及精神，通過認真細致學習，使自己的理論水平較以往有了較大的提高;在政治思想上，正確處理穩(wěn)定與發(fā)展的關系，在大是大非問題面前保持清醒頭腦，旗幟鮮明，立場堅定地反對各種非法活動，堅決維護祖國統(tǒng)一、維護民族團結。在從書本汲取養(yǎng)分的同時還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。
二、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。
辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，起草文件時邊寫邊改，并請老同事和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合性材料三十多份，文件十份。宣傳工作是單位樹立內外社會形象的一個重要手段和窗口，今年我院開展《結防信息》宣傳工作，我主要是做好協(xié)辦的組稿工作，對單位工作開展情況，發(fā)展動態(tài)進行宣傳報道，今年我所編發(fā)《xx信息》xx期，我起草結防信息多篇。材料的成型需要有詳盡的、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確的信息，為及時決策提供可靠的依據(jù)。在院開展對全院各科室增加辦公用具的調查活動中，在科主任的指導下，深入xx個科室各個辦公室查看辦公用具，將缺少的辦公用具進行了初步統(tǒng)計;在制作單位電話薄時，我與各科室主任、護士長協(xié)調配合，完成了我院各科室職工辦公室、住宅電話的收集整理。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，盡可能完成工作任務。對印發(fā)的材料、文件，每次都進行了認真的審核和校對，至少二遍以上，并請辦公室其他同事幫助把關，減少出錯機率。
三、深入實踐，提高工作能力。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調和檢查監(jiān)督。二月底我院開展了對小兒麻疹等疫苗接種工作，我與同事一起對我院xiaqu進行了摸底調查，在三月全區(qū)開展為期x天的脊髓灰質炎疫苗接種工作中我抽調安排在固定點發(fā)放疫苗，我堅持崗位，圓滿完成了工作安排，兩次活動使我對院工作業(yè)務有了進一步了解。在對門診綜合樓各科室辦公室安裝科室牌時，與科主任進行仔細確認核對，初步完成了對科室牌的登記，在對科室牌的統(tǒng)計中，也使我對我所各科室設置有了整體認識。
今年，我所迎來了自治區(qū)精神文明單位復驗，我與辦公室同事對我所職工家屬院x戶職工家庭開展了摸底調查，完成了社區(qū)安排的“四知四清四掌握”工作要求，對近三年來我所開展的精神文明工作情況進行了收集整理，完成了x年精神文明x個檔案的整理裝訂，對x年的精神文明工作進行了進一步補充完善，順利通過了精神文明檔案材料的檢查。
在年底單位績效考核中，按照考核要求對單位節(jié)能、綜合治理、績效考核等工作的自查自評進行了初步起草，按照地委下發(fā)的對地直單位x年績效考評指標及評分細則，對各方面工作進行了梳理，認真準備了考核材料。
辦公室負責全院各個方面工作，既抓總務后勤、也對業(yè)務工作進行監(jiān)督，在院辦的領導下，我對下半年每月的值班情況進行了的統(tǒng)計，將監(jiān)督醫(yī)德醫(yī)風的滿意度調查表的裝訂存檔工作，在工作中使我充分認識到辦公室工作的繁瑣和細致，做任何工作都不能馬虎。
四、快速反應，完成交辦的臨時工作和緊急任務由于院辦工作都是涉及到職工切身利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務比較多。在我所tongshi母親重病搶救尋求院幫助時，救人刻不容緩，情況緊急，科主任將進行倡議全所干部職工捐款任務交給了我，我撰寫了愛心捐款。
倡議書。
深入各科室積極倡議捐款由于當時正值精神文明檢查在加班完成精神文明檔案整理后我積極與各科室主任、護士長溝通聯(lián)系用二天時間完成了全所職工的捐款及統(tǒng)計工作及時將全所職工的關心送到了救助者手中。在重陽節(jié)和古爾邦節(jié)來臨之際所部開展了對離退休人員和定點扶貧貧困農(nóng)牧民走訪慰問活動此時我所退休職工某某同志重病尋求院領導幫助救人如救火在科主任的指導下用一天時間完成了全院職工對某某同志的愛心捐款收集統(tǒng)計工作并對收到的愛心捐款情況及時在公示欄向廣大職工公示。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但還存在一定問題和不足：一是工作有急躁情緒，有時工作急于求成。二是處理一些工作關系時還不能得心應手，工作顯得措手不及，無從著手。在今后的工作中，我還要加強學習、戒驕戒躁，努力提高自己，以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的一年的工作任務，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。
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職業(yè)道德，指從事一定職業(yè)的人所應遵循的道德規(guī)范以及與之相應的道德觀念、情操和品質。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位，要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調等各個方面的工作職責，客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而，只有自己對所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想，才能相應決定自己的職業(yè)態(tài)度，繼而珍惜職業(yè)榮譽，遵守職業(yè)紀律，提高職業(yè)技能，建立職業(yè)作風，履行職業(yè)道德。唯此，才能做到在瑣碎的日常事務性工作中，樂此不疲悉心處理，點滴積累不斷進步。
2樹立角色意識，是辦公室秘書適應工作的基本要求。
辦公室秘書的行為必須十分慎重，語言表達必須注意角色。具體的講，應牢固樹立以下八大意識。
2.1法規(guī)意識。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒，平時使用時看似平凡，然而都及其重要。依據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī)，在對外交往中，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例，就是因為種種原因用章不慎導致和國家和單位利益的巨大損失。隨著我國法制化推進，加入世貿組織以后，必須進一步強化規(guī)則意識。
2.2“坐標意識”。要清楚自身的位置，找準自身的“坐標”，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級的關系。辦公室作為一個關鍵的部門，在傳達信息，接物待人以及協(xié)調日常工作中，具有著自身獨特的從屬性的特點。因此，辦公室秘書要想做好，必須做到不越位，具體來說有以下幾點：干工作不越位，有關場合不越位，表態(tài)不越位以及處理問題和答復問題不越位。
2.3服從意識。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者，更是領導意圖和集體決議的傳達者和執(zhí)行者。在工作中必須堅定的服從領導的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達和執(zhí)行領導意圖的時候，不能有一點的水分，更不能有一點的個人意見摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責，更能夠證明一個人的人格和黨性原則的問題。
2.4參與意識。辦公室的一項重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書，應該積極主動的參加，并主動做好各項服務的事項。首先，辦公室秘書必須有全局的觀念，要及時的了解辦公室的情況，要掌握辦公室各項事務的進度和情況，利用這些信息為領導的行駛決策權提供準確的服務;其次，辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部門進行參加。
2.5協(xié)調意識。辦公室作為單位中一個重要的樞紐部門，因此，處理上下左右關系是一項重要的工作。靈活，是辦公室秘書需要掌握的。在和上級領導進行工作的協(xié)調的時候，要自覺的服從領導的意見，態(tài)度要真誠，還需要和領導保持好適合的距離。在向領導請示的環(huán)節(jié)中，要堅持誰分管就去請示誰，避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時候領導間也會出現(xiàn)分歧，這時候是對辦公室秘書的一種考驗，應該堅持不傳話，不評論，不介入，多補臺，多圓場的原則。在同級別的領導之間進行工作協(xié)調的時候，要做到工作不越位，避免影響各個部門之間的關系。
2.6服務意識。服務意識是每一個工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領導服務，為部門服務，還要為本單位的所有人服務。這些服務主要體現(xiàn)在日常的工作中，例如要按時保質量的完成領導交代的事情;要協(xié)調好單位各個部門之間的關系，多進行信息的交流和溝通等。
2.7公關意識。辦公室是單位的“窗口”，其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等，一般都要先經(jīng)辦公室，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關意識，善于與外界，與社會交往和合作;其次要努力提高自己的個人素質，鍛煉自己的口頭表達能力，另外還要加強學習，不斷拓寬自己的知識面。
2.8奉獻意識。辦公室是本單位的辦事機構和服務部門，事情繁雜瑣碎，難出成績。特別是辦公室秘書，整天忙忙碌碌，經(jīng)常是上班忙，下班累，領導隨叫隨到。因此，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻的意識，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂而樂的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細致、周到、平凡，具有時間性、嚴肅性和延續(xù)性，這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學習。起草文件，審核把關文字材料，不僅要具備較為過硬的文字功底，還必須動態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，同時知曉本行業(yè)和本單位變化著的實際情況。此外，協(xié)調處理方方面面的工作等，都需要耳聽八方，眼觀全局。自覺勤奮學習，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識庫，需要隨時應對，高效高質。
進入新的世紀，知識更新快，要是自己適應新的形勢，必須學習學習再學習，努力努力再努力。只有不斷充實完善自己，切實提高工作能力和水平，才能獲得社會“認可”，贏得自己的一席之地。
3.2勤動手記。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應自覺養(yǎng)成勤記習慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會議，領導交辦工作，甚或一些相關的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù)，包括重要的通訊地址和電話號碼等，都應逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”，閑時積累，急時派用。此外，習慣筆記還能體現(xiàn)對別人的尊重，給人留下良好的印象。
3.3勤動腦思。勤于思考，對于開發(fā)人智力，反省自己的工作，促進自己成長進步極為有利。忙忙碌碌學習工作一天之后，認真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺階。
3.4勤動口問。不懂就問，不恥下問。這是進步的起點，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中，往往有些事項領導交代得并非十分細致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經(jīng)驗，“悟”出頭緒和要領，循序辦理，相反不能猜測臆斷，切忌在拿不準的情況下盲目地處理，而要問清楚以后再辦，避免帶來不良影響。
3.5勤動腿跑。大量的協(xié)調和開展調查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮，君子動口不動手或動口不動腿，勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國情下，在日常的工作運轉中，上下級、單位與單位、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進友誼，為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級各部門處在“摸著石頭過河”改革之中，加上國人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通，于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。
時代在進步，歷史在發(fā)展。在新的請示下，國家和社會正發(fā)生著日新月異的變法。機遇和挑戰(zhàn)并存，希望與困難同在。全面建設小康社會需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學習、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下，辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感，知難而進，努力學習與掌握經(jīng)濟全球化所必須的新知識、新技術，具備國內國際競爭的知識和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務實求新求適，做到在思想觀念上不掉隊;三是要增強信心，對新形勢新情況沉著應對，保持常態(tài)心理，自覺地變壓力為動力，變機遇為挑戰(zhàn)，以高昂的士氣，不斷進取。
總之，在人生征途中，生命有限，求知無限，奮斗不止。這是適應環(huán)境，適應工作，適應社會，踏著時代進步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度，也是無愧社會和人生的正確途徑。
教學秘書工作的技巧篇十三
工作計劃網(wǎng)發(fā)布2019年教學秘書工作計劃范本，更多2019年教學秘書工作計劃范本相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
教學工作是院校教學管理的核心，教學秘書作為基層教學管理工作者，工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書，要能不斷總結教學經(jīng)驗，分析其中的規(guī)律，吸收先進的教學思想和教學管理方法，培養(yǎng)較好的協(xié)調能力。在教學管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好領導的參謀和助手，化被動為主動。下面結合工作實際，談談做好教學秘書的`體會。
首先，教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃，并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核，以及做好教師任課安排；做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查，如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記，做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié)，盡可能避免差錯的發(fā)生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施，會給教學管理工作造成混亂，嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。
其次，當好領導的參謀，為領導決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作；同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法，給領導出謀劃策；還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式，廣泛征求學生意見，對教師的信息進行搜集、整理，形成一定的總結性材料提供給領導，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋，提高教學質量和效果。
第三，教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內部、相關部門或學生等因素，不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發(fā)，進行協(xié)調，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突，這時要盡力從大局去考慮，尋求解決方案；碰到與學生之間的矛盾，要虛心聽取學生的建議，耐心說服解釋。
第四，教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結，要大膽探索。
第五，教學秘書要掌握科學工作方法。科學的工作方法來自總結、思考。首先要學會搜集資料，要制定完善的工作計劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等，以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結，改進工作方法，提高工作效率。一般開學和放假時比較忙，要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性，分清工作的主次關系，要有序地完成，使整個工作有條不紊，達到的工作效率。
教學秘書工作的技巧篇十四
教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良后果。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視。
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的'是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
長期以來，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用，認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工"，他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此，在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面，正視程度遠遠不敷；在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇；加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高，付出的勞動卻得不到尊重和理解，取得的成績得不到公正的評價和認可，從而造成教學秘書工作積極性不高，思惟壓力大，精神負擔重，心里不平衡，很多人不安心教學秘書工作崗位，離崗、轉崗人員相對于較多，教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。
教學秘書工作的技巧篇十五
8、完成領導交辦的其他工作。
1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷，英語六級以上。
2、具有較高的綜合素質，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識；
4、能接受出差、商務應酬工作；
5、具有較強保密思想觀念和意識。
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