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公司會(huì)議制度篇一
(試行)。
第一條為貫徹民主集中制原則，做到?jīng)Q策民主化、管理科學(xué)化，加強(qiáng)對(duì)重要工作的指導(dǎo)，結(jié)合佛山市新城開發(fā)建設(shè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)實(shí)際，制定本制度。
第二條公司班子會(huì)議原則上由董事長(zhǎng)召集并主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加;監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理助理、辦公室主任列席會(huì)議;其他工作人員有重要事項(xiàng)匯報(bào)時(shí)可列席會(huì)議。
第三條會(huì)議議事范圍。
一、重大事項(xiàng)。
公司重大事項(xiàng)由公司班子會(huì)議討論研究后，報(bào)管委會(huì)公資辦審核批復(fù)。
(一)《公司章程》草案的制定以及《公司章程》的修改方案。
(二)公司合并、分立、改制、上市，增加或者減少注冊(cè)資本，發(fā)行債券等重大事項(xiàng)。
司年度工作報(bào)告、年度預(yù)決算等事宜。
(四)重大建設(shè)項(xiàng)目及對(duì)外重大投資和融資行為。1、公司立項(xiàng)在50萬元以上的'新建項(xiàng)目審批(100萬元以上的新建項(xiàng)目提請(qǐng)管委會(huì)審議決定)。
2、公司2,000萬元以上的對(duì)外投資和融資行為(5000萬元以上的新建項(xiàng)目提請(qǐng)管委會(huì)審議決定)。(五)資產(chǎn)購置及資金審批。
1、公司50萬元以上的固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資的處置(300萬元以上的提請(qǐng)管委會(huì)審議決定)。
2、公司10萬元以上的固定資產(chǎn)的購買及公司日常行政辦公費(fèi)用、差旅、會(huì)議招商等業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支(50萬元以上的提請(qǐng)管委會(huì)審議決定)。
(六)公司所投資的全資、控股、參股企業(yè)的的合并、分立、改制、上市、解散、清算等重大事項(xiàng)。
(七)法律、法規(guī)或者《公司章程》規(guī)定的其他重大事項(xiàng)。
二、重要事項(xiàng)。
公司除上述重大事項(xiàng)外，其他重要事項(xiàng)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。
(一)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、基本管理制度。
-2-。
(二)公司年度重點(diǎn)工作計(jì)劃。
(三)公司內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃及審計(jì)工作結(jié)果。
(四)公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
(五)公司員工聘用、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、職級(jí)、工資調(diào)整等事宜。
(六)公司安全、設(shè)備等重大事故以及違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)的處理意見。
(七)重大建設(shè)項(xiàng)目及對(duì)外重大投資和融資行為。
1、公司立項(xiàng)在30萬以上50萬元以下的新建項(xiàng)目審批。
2、公司2,000萬元以下的對(duì)外投資和融資行為。(八)資產(chǎn)購置及資金審批。
1、公司50萬元以下的固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資的處置。
2、公司2萬元以上10萬元以下的固定資產(chǎn)的購買及公司日常行政辦公費(fèi)用、差旅、會(huì)議招商等業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支。
(九)公司下屬子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度預(yù)決算、重大投融資、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)重組改革、重要崗位人才引進(jìn)、任免、薪酬架構(gòu)及利潤(rùn)分配等。
(十)其他需要上會(huì)討論的重要事宜。
第四條公司班子會(huì)議視工作需要不定期召集。
-3-。
第五條設(shè)公司班子會(huì)秘書，負(fù)責(zé)會(huì)議的議題收集，會(huì)議組織、記錄，紀(jì)要撰寫等工作，議題由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)在會(huì)前審核。
第六條會(huì)議必須有三分之二以上的班子成員到會(huì)，因特殊原因不能出席者，應(yīng)在會(huì)前向董事長(zhǎng)請(qǐng)假。
第七條會(huì)議應(yīng)做到有議有決。若對(duì)某一議題意見分歧較大，可暫不作決議，待進(jìn)一步研究論證后再進(jìn)行復(fù)議。
第八條對(duì)應(yīng)由會(huì)議研究討論的突發(fā)性事項(xiàng)和緊急情況，來不及召開會(huì)議的，可經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后臨機(jī)處置，事后及時(shí)在會(huì)議上通報(bào)。
第九條公司班子會(huì)議紀(jì)要原則上經(jīng)辦公室主任修改后，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員審核會(huì)簽后，由董事長(zhǎng)簽發(fā)，并在oa上發(fā)至各參會(huì)成員閱知。
第十條各有關(guān)人員及部門要嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要有關(guān)決。
定落實(shí)工作，監(jiān)事會(huì)要對(duì)會(huì)后決策執(zhí)行的監(jiān)督和情況反潰。
第十一條有關(guān)事宜需報(bào)市國(guó)資委備案的，按照市國(guó)資委相關(guān)文件要求執(zhí)行。
第十二條本制度自發(fā)布之日起開始實(shí)施。
12月20日。
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公司會(huì)議制度篇二
公司黨委書記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副書記、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理參加，辦公室主任及公司行政秘書列席會(huì)議。必要時(shí)部室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可按照要求列席會(huì)議。
二、會(huì)議召開時(shí)間。
公司辦公會(huì)一個(gè)月召開兩次，分別于每月的第一周和第三周周五召開，期間如遇特殊情況可隨時(shí)召開?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
(一)研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，分析公司當(dāng)前形勢(shì)，提出下一步工作思路;。
(二)檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作及其它重要事項(xiàng)的進(jìn)展情況;。
(三)討論決定公司重要的方針、政策、規(guī)章、制度、辦法;。
(四)研究決定公司重大的管理、改革舉措;。
(五)研究決定對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)人員及重大事故責(zé)任人的處理意見;。
(六)研究決定公司領(lǐng)導(dǎo)干部的任免、調(diào)整及其它重要的人事變動(dòng)工作;。
(七)研究決定公司各單位、處室提交的有關(guān)重要事項(xiàng);。
(九)其它需要研究的重要事項(xiàng)。
四、會(huì)議要求。
(二)討論問題要從公司大局出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是和民主集中制原則，在重大問題上，如意見不一致，應(yīng)暫緩做出決定，待進(jìn)一步調(diào)查分析后再作表決。
(三)需提交辦公會(huì)研究的重大事項(xiàng)，上報(bào)單位應(yīng)提前兩天將初步意見報(bào)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)分析研究。
(四)為提高會(huì)議效率，確保會(huì)議效果，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前擬定好分管范圍內(nèi)需研究討論的問題的主導(dǎo)意見，特別重大的問題應(yīng)提前通知其他參會(huì)人員，以便分析考慮討論意見。
五、會(huì)議落實(shí)。
辦公會(huì)有關(guān)決定執(zhí)行情況由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)督辦，并及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在下次會(huì)議上對(duì)相關(guān)的落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)。
公司會(huì)議制度篇三
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的'正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；
（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
公司會(huì)議制度篇四
司務(wù)會(huì)是全公司的最高決策會(huì)議。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問題。由總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出時(shí)，如遇緊急會(huì)議，可委托副總經(jīng)理召集并主持會(huì)議。
一.司務(wù)會(huì)的主要任務(wù)：
1.傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)指示精神和文件。
2.研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問題。
3.研究、制定、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.研究并決定公司的崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財(cái)力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。
5.研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等問題，研究并決定工作崗位的調(diào)整。和對(duì)獎(jiǎng)罰的決定。
6.研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè)，所需資金較多的固定資產(chǎn)的購置等。
7.研究并決定全公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。
二.參加司務(wù)會(huì)的人員：
司務(wù)會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書記、辦公室主任參加，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要參加的中層干部。
三.司務(wù)會(huì)的時(shí)間：
司務(wù)會(huì)每周一上午上班后半小時(shí)召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經(jīng)理或書記另行通知改期。
如有必要，司務(wù)會(huì)也可臨時(shí)召開。
四.司務(wù)會(huì)內(nèi)容的落實(shí)、
司務(wù)會(huì)的決定、決議，按照不同內(nèi)容，分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實(shí)、督促、檢查、調(diào)查了解，下次會(huì)議匯報(bào)情況。
公司會(huì)議制度篇五
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
1、主持與記錄:各部門助理記錄，由部門主管主持。
2、召開時(shí)間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周。
工作總結(jié)。
本周。
工作計(jì)劃。
1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)。
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:。
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容:。
會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);。
會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));。
會(huì)議服務(wù)人員的安排;。
會(huì)后事項(xiàng)安排。
會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):。
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
公司會(huì)議制度篇六
第一條為了規(guī)范集團(tuán)會(huì)議，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，節(jié)約會(huì)議成本，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特制定本制度。
其他會(huì)議指集團(tuán)或下屬單位根據(jù)工作需要，必須采取會(huì)議形式來解決問題而安排的會(huì)議。
第三條各種會(huì)議都應(yīng)遵守高效務(wù)實(shí)，切實(shí)可行、重在執(zhí)行、強(qiáng)化落實(shí)的原則。
第四條會(huì)議共分四大類:董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、集團(tuán)下屬各中心會(huì)議及其他專題會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議。
第六條其他專題性質(zhì)的會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議，根據(jù)需要召開;會(huì)議召開流程見附件。
(一)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由秘書/助理負(fù)責(zé)通知;。
(二)各中心會(huì)議自行安排通知;。
(三)會(huì)議通知必須通知到參會(huì)本人;。
(四)例會(huì)除有變動(dòng)外，固定參加人員不再另行通知。
(五)通知內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、主持人、與會(huì)人員需準(zhǔn)備的材料、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。
(二)與會(huì)人員均應(yīng)自覺遵守會(huì)議時(shí)間;。
(四)與會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄;。
(五)會(huì)場(chǎng)禁止喧嘩，禁止隨意走動(dòng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途離開會(huì)場(chǎng);。
(六)會(huì)議期間，與會(huì)人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音;。
(七)為提高會(huì)議效率，與會(huì)人員議事要簡(jiǎn)明扼要，抓住關(guān)鍵，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，節(jié)省時(shí)間。
第九條對(duì)會(huì)議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實(shí)的會(huì)議決議，需作出會(huì)議紀(jì)要，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十條董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)由專職秘書/助理負(fù)責(zé)記錄，各中心組織的例會(huì)，由本中心指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。
第十一條會(huì)議紀(jì)要整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，掌握會(huì)議紀(jì)要的寫作要求，提練會(huì)議要旨，以簡(jiǎn)練的語言高度概括會(huì)議內(nèi)容。紀(jì)要形成后應(yīng)交會(huì)議主持人審閱把關(guān)，并將會(huì)議記錄底稿與會(huì)議紀(jì)要一并保存，定期交檔案室存檔備查。
第十二條會(huì)議紀(jì)要的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范，文頭、文號(hào)、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。
第十三條會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文號(hào)，由檔案室按會(huì)議紀(jì)要類別、會(huì)議召開時(shí)間統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)要連續(xù)，不得有空號(hào)。
第十四條擔(dān)任會(huì)議記錄的人員，須在會(huì)議召開后兩個(gè)工作日內(nèi)，整理出會(huì)議紀(jì)要，并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。
第十五條會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)要登記，由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4:會(huì)議紀(jì)要發(fā)放登記表)，并由收到人簽字。
第十六條會(huì)議紀(jì)要參閱范圍一般為:與會(huì)人員、涉及與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的部門、人員等，特殊情況可由會(huì)議主持人指定發(fā)送范圍。
第十七條對(duì)外會(huì)議分為:政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部單位組織的需集團(tuán)派人參加的'會(huì)議和集團(tuán)下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會(huì)議。
第十八條外部單位召開的會(huì)議申報(bào)程序:辦公室或其他部門接到外部會(huì)議通知后，應(yīng)向本中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，確定參加會(huì)議的人員和要求，并通知到本人。
第十九條參加會(huì)議的人員應(yīng)按照要求，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并做好詳細(xì)的記錄。會(huì)后及時(shí)將會(huì)議精神向本中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)寫出書面匯報(bào)材料。會(huì)議文件和資料到檔案室存檔并將會(huì)議精神傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。
第二十條集團(tuán)下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會(huì)議，主辦單位(部門)應(yīng)寫出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明會(huì)議目的、議程、費(fèi)用和擬邀請(qǐng)參會(huì)的外部人員名單等情況，經(jīng)本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織召開。
第二十一條會(huì)議決議事項(xiàng)，由會(huì)議主持人指定人員負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查實(shí)施結(jié)果。
第二十二條會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦。
會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)催辦，并落實(shí)執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時(shí)向關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
第二十三條違反會(huì)議紀(jì)律，遲到、早退、隨意走動(dòng)、接聽手機(jī)者每次向捐款箱捐款20元，無故不到者每次捐款50元，具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第二十五條對(duì)于落實(shí)不力或拒不執(zhí)行會(huì)議決議的，由行政部提出處理意見，并進(jìn)行處理。
第八章監(jiān)督。
第二十七條對(duì)處理結(jié)果有異議的，可書面向本中心負(fù)責(zé)人申訴。
第二十八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二十九條本制度自年月日起施行。
公司會(huì)議制度篇七
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍。
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員。
三、具體內(nèi)容。
1、例會(huì)。
時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、總部周會(huì)。
時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
參會(huì)人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會(huì)。
時(shí)間：部門自定。
地點(diǎn)：各自辦公司。
參會(huì)人員：各自分公司人員，部門人員。
主題：工作總結(jié)和安排。
時(shí)間：每個(gè)月2號(hào)，時(shí)間為1-3天。
參會(huì)人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員。
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體。
會(huì)議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新。
四、會(huì)議流程。
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度。
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策，每次開周會(huì)，月會(huì)，都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開會(huì)由銷管記錄，其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。（附會(huì)議記錄表）。
五、獎(jiǎng)罰措施。
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議，對(duì)無故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理。
2、公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款50元，除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議，（包括請(qǐng)假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄，如果不能提供會(huì)議記錄，視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會(huì)議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請(qǐng)延期開會(huì)，或者合并開會(huì)。
公司會(huì)議制度篇八
一、為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的.使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門應(yīng)服從。
四、行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。
六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
七、保持室內(nèi)清潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一、會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
公司會(huì)議制度篇九
為了及時(shí)了解和掌握公司各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理各項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的安全問題，定期分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作，確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。
一、年度安全生產(chǎn)會(huì)議。
每年年初由公司安委會(huì)主任主持召開，安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：
1、明確安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)，逐層簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
2、總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，通報(bào)安全生產(chǎn)目標(biāo)考核情況。
3、下達(dá)安全生產(chǎn)計(jì)劃，部署本年度安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)任務(wù)。
二、安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議。
每季度召開一次，由安委會(huì)主任主持，安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：
1、總結(jié)分析本季度在建工程、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目、儲(chǔ)備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問題和注意事項(xiàng)，部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、通報(bào)違章違紀(jì)、不良現(xiàn)象和不安全行為。
三、安全生產(chǎn)工作例會(huì)。
每月召開一次，由安委會(huì)辦公室主任主持，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：
1、傳達(dá)集團(tuán)安全生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議精神。
2、各項(xiàng)目匯報(bào)交流本月開展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。
3、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
4、部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。
四、現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)例會(huì)。
在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開，會(huì)議參加對(duì)象為各施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。各現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)本工程上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào)，總結(jié)，指出不足和需改進(jìn)的地方，對(duì)難以改進(jìn)的局面與監(jiān)理共同研究解決。會(huì)議不僅要對(duì)上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié)，更重要的是對(duì)下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會(huì)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。
公司會(huì)議制度篇十
為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
（一）全體員工會(huì)議。
1、時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假）。
3、主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營(yíng)存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。
6、整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
1、參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
3、參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；
4、參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問題影響會(huì)議質(zhì)量的，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。
會(huì)議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議制度篇十一
為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)公司的安全管理以及為：讓大家及時(shí)了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會(huì)議制度。
1、公司每個(gè)月必須召開一次以上安全會(huì)議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、安全成員、全體駕駛員。
2、當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。
3、各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)，要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容中。
1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì)，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。
3、研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認(rèn)真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5、公司安全會(huì)議由公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，安全員做好會(huì)議簽到和會(huì)議記錄，安全會(huì)議之后，安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
公司會(huì)議制度篇十二
為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣，增進(jìn)工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。
負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)；為本辦法之管理單位。
（一）出勤打卡。
1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機(jī)位于）。
2、可具體約定打卡時(shí)間。
（二）遲到。
1、上班時(shí)間后，分鐘以內(nèi)打卡者，視為遲到一次，每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。
2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟(jì)考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計(jì)算：全月遲到累計(jì)超過曠工日論；每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
（三）早退。
1、下班時(shí)間濟(jì)考核元。
2、員工早退一次除不計(jì)該月為全勤外，并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計(jì)算：全月早退累計(jì)超過曠工半日論；每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
（四）曠工。
1、未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，均以曠工計(jì)。
2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資，并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計(jì)曠工日者，予以解聘。
4、員工曠工之核計(jì)不滿半日以半日計(jì)。超過半日不滿一日按一日計(jì)。
（五）打卡規(guī)定。
1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡，不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明，并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外，視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出，需要離開公司且當(dāng)日不再返回者，應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。
（六）其他。
1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計(jì)并按其情節(jié)酌情懲處。
（1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計(jì)。
（2）偽造或涂損考勤卡者。
（3）有遲到或早退情節(jié)，而故意不打卡者。
（4）外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄，無請(qǐng)假申請(qǐng)、無出差時(shí)間證明者以曠工計(jì)。
（5）每日的出勤打卡統(tǒng)計(jì)、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé)，統(tǒng)一匯總，按部門層級(jí)簽字確認(rèn)。
2、打卡簽到的結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎(jiǎng)金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
公司會(huì)議制度篇十三
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì)議要求：
一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。
第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下：
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)。
(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。
二、項(xiàng)目例會(huì)。
(一)項(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排，根據(jù)工作需要決定開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。(二)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。(三)項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。
第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;。
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;。
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。
二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
2、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會(huì)議組織。
一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
四、會(huì)議記錄。
區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);。
6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
1.0職責(zé)。
1.1項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。
1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。
2.0工作要求。
2.1保安裝備包括:。
a)對(duì)講機(jī)及其配件;。
b)電警棍、警棍。
2.2對(duì)講機(jī)的使用管理。
2.2.1保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用""頻道。
2.2.2對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。
2.2.3對(duì)講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對(duì)講機(jī)正常使用。
2.2.4使用對(duì)講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁隨手亂放。
2.2.5對(duì)講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請(qǐng)講。"。
b)回答:"我是×××,收到,請(qǐng)講。"。
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號(hào),9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請(qǐng)指示。"。
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對(duì)講機(jī),且沒有通話完畢時(shí),其他人不得搶用。
g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無情況只需匯報(bào):"正常"。
2.2.6交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。
2.3電警棍、警棍的使用管理。
保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。
保安從業(yè)單位對(duì)保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。
對(duì)講機(jī)。
1、對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗(yàn)工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。
2、對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。
3、對(duì)講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用""頻道。
一、警棍。
1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時(shí)使用。
2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號(hào)登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。
4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價(jià)賠償。
公司會(huì)議制度篇十四
為提高會(huì)議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
一、范圍。
本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。
1、會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知;。
2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,特殊情況另行通知;。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;。
4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;。
7、會(huì)議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;。
9、上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會(huì)務(wù)工作;。
12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議,綜合部要提前通知與會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。
一、會(huì)議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半。
二、參加人員:工程部全體。
三、會(huì)議組織:工程部經(jīng)理。
1、本周工作情況及存在問題的匯報(bào)。
2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)。
3、下周工作重點(diǎn)。
4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)。
5、相關(guān)技術(shù)的探討。
五、會(huì)議需注意事項(xiàng)。
1、有特殊情況需組織專項(xiàng)會(huì)議。
2、無特殊情況必須參會(huì)。
2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對(duì)監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對(duì)到工地材料做抽查工作對(duì)質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。
公司會(huì)議制度篇十五
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
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4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。
4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。
公司會(huì)議制度篇十六
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開)及專題會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開,根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。
辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
會(huì)前準(zhǔn)備工作。
1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面);。
2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);。
3、發(fā)放會(huì)議材料;。
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)間紀(jì)律。
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備。
2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效。
3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言。
4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。
會(huì)后清理工作。
會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
公司會(huì)議制度篇十七
1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。
2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門工作會(huì)：各部門/項(xiàng)目部召開的工作會(huì)（如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第三條會(huì)前準(zhǔn)備：
1、所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。
2、會(huì)議記要編寫人員規(guī)定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，
2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，
3）各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。
第四條為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：
1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開：
1）部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。
會(huì)議議題：
（1）匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報(bào)告表）。
（2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）。
2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。
會(huì)議議題：
（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
（2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
（3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
（4）年終抽獎(jiǎng)。
（5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。
（6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
4、部門周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。
會(huì)議議題：部門工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議。
公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì)議的安排：
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（oa或電話或發(fā)通知）到各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：
公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì)議記要的編寫規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫：部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書面及oa形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入oa中。
第十六條每個(gè)部門都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見通知欄或會(huì)議通知或oa，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì)，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì)，必須以書面形式（出差者可以電話請(qǐng)假，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會(huì)，無故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。
第十九條各類會(huì)議開會(huì)時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽。
第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。
公司會(huì)議制度篇十八
為了確保安全生產(chǎn)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)職責(zé)，進(jìn)一步強(qiáng)化和完善安全生產(chǎn)委員會(huì)工作，根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求，特制定安全生產(chǎn)管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱安委會(huì)）工作制度如下：
主任：
成員：
安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。
應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件。
工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有：設(shè)計(jì)管理部、招標(biāo)采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營(yíng)銷管理部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、投資運(yùn)營(yíng)部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。
各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會(huì)。城市公司安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部（項(xiàng)目管理中心）為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，其他部門為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。
各項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)，項(xiàng)目副經(jīng)理為副組長(zhǎng)，各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長(zhǎng)，總包單位生產(chǎn)（安全）經(jīng)理為副組長(zhǎng)，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報(bào)。項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組為項(xiàng)目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項(xiàng)目部設(shè)專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。
各物業(yè)服務(wù)中心成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。
基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部。
（1）安委會(huì)的職責(zé)。
1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國(guó)家和華潤(rùn)集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動(dòng)安排。
2、在華潤(rùn)置地安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，研究華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度安全工作重點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì)，協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。
7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案，逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。
8、對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人。
（2）安委會(huì)辦公室職責(zé)。
1、配合上市公司建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系，完善安全管理制度；
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開展安全監(jiān)控管理活動(dòng)；
4、配合總部接受第三方對(duì)江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià)；
5、負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理，每半年提交安全信息報(bào)告；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流；
10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。
（3）安委會(huì)主要崗位職責(zé)。
安委會(huì)主任：
1）負(fù)責(zé)對(duì)上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂；
2）與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書；
3）審批對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見；
5）審批發(fā)布公司安全管理文件。
安委會(huì)副主任：
1）協(xié)助安委會(huì)主任工作；
2）負(fù)責(zé)公司安委會(huì)的日常領(lǐng)導(dǎo)工作；
3）組織對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核；
4）負(fù)責(zé)受安委會(huì)主任委托的其它安全管理工作。
成員：
1、貫徹落實(shí)上市公司安委會(huì)工作要求；
2、參加公司安全生產(chǎn)例會(huì)；
3、討論、審核、會(huì)簽公司安全生產(chǎn)管理制度；
4、向安委會(huì)提出安全管理提案。
（1）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（工程管理部）主要職責(zé)：
1、配合總部建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開展安全監(jiān)控管理活動(dòng)；
4、配合總部接受第三方對(duì)省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià)；
5、負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理，每半年提交安全信息報(bào)告；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流；
10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。
（2）安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)：
1、財(cái)務(wù)部：嚴(yán)格控制安全措施計(jì)劃費(fèi)用，不得挪作其它使用，按合約規(guī)定，及時(shí)支付相關(guān)方工程款，確保安全文明措施費(fèi)用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費(fèi)用支出，納入公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯總。將安全投入單獨(dú)列支。
2、招標(biāo)采購部、合約管理部：預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時(shí)應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績(jī)效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任，需與在建工程難易度結(jié)合，明確要求其項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對(duì)于多標(biāo)段開發(fā)的項(xiàng)目，需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時(shí)審核相關(guān)方工程款申請(qǐng)單，確保工程款及時(shí)支付，并在合同中將安全文明措施費(fèi)用單例。
3、設(shè)計(jì)管理部：督促設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。實(shí)施設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查，對(duì)涉及后期物業(yè)安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實(shí)行了設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查，收集對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目總結(jié)，做好收集綠色建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的工作。
4、人事行政部：安全教育培訓(xùn)的組織與考核，員工保險(xiǎn)管理，安全生產(chǎn)人員的配備。
5、物業(yè)管理部：監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。定期組織各類安全管理檢查，并監(jiān)督整改措施的落實(shí)，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標(biāo)及工作計(jì)劃等。
6、商業(yè)地產(chǎn)管理部：監(jiān)督租戶進(jìn)場(chǎng)裝修確保安全文明施工，監(jiān)督各租戶在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中安全經(jīng)營(yíng)，針對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中的消防管理、大型群眾性活動(dòng)、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案（或安全管理制度），并定期開展應(yīng)急演練。
7、營(yíng)銷管理部：加強(qiáng)開盤售樓現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的消防及應(yīng)急管理，防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強(qiáng)營(yíng)銷相關(guān)設(shè)施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營(yíng)銷負(fù)責(zé)部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設(shè)和維護(hù)。
8、投資運(yùn)營(yíng)部：將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。
9、客戶服務(wù)部：處理業(yè)主投訴報(bào)修時(shí)，友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩Ｌ貏e是有危險(xiǎn)維修投訴時(shí)，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場(chǎng)或啟用。
10、開發(fā)部：加強(qiáng)與政府部門溝通，及時(shí)辦理四證，保證項(xiàng)目開工有合法手續(xù)。
1、當(dāng)基層單位（在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處）發(fā)生安全事故時(shí)，根據(jù)事故響應(yīng)級(jí)別，應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮部。
2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事故信息，向事故現(xiàn)場(chǎng)指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見，負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令，協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作，提出應(yīng)急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報(bào)告。
4、事故發(fā)生的城市公司按照集團(tuán)、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)成立現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部，具體實(shí)施各項(xiàng)應(yīng)急措施，并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)應(yīng)急工作的開展情況。
1、報(bào)警聯(lián)絡(luò)組任務(wù)：負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求：當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí)，及時(shí)報(bào)警，詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址，災(zāi)害發(fā)生的位置，并及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中，負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通，并確保所有信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
2、疏散安全組任務(wù)：負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求：按消防疏散圖的要求，準(zhǔn)確及時(shí)地指揮所有的員工撤離辦公區(qū)，在指定地點(diǎn)集合并進(jìn)行人數(shù)清點(diǎn)，當(dāng)救援隊(duì)伍到達(dá)后，所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
3、災(zāi)害處理搶救組任務(wù)：負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。要求：在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長(zhǎng)的指揮下，有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項(xiàng)工作，如滅火等，并對(duì)傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。
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4、物品轉(zhuǎn)移組。
任務(wù)：主要物品的轉(zhuǎn)移，特別是重要和危險(xiǎn)物品的轉(zhuǎn)移。要求：搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個(gè)組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本部門物品的轉(zhuǎn)移，其他部門員工服從本部門組長(zhǎng)安排，如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。首先轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)物品及貴重物品，后轉(zhuǎn)移一般物品，分批搬運(yùn)到安全地帶，有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊(duì)伍能及時(shí)順利進(jìn)入出事地點(diǎn)和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場(chǎng)及交付小區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項(xiàng)目部的節(jié)能減排，具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。
2、大區(qū)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制，為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備；大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。
3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。
4、基層單位（在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處）節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的節(jié)能減排工作。
（1）大區(qū)安全經(jīng)理。
1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度；
2、收集整理省級(jí)法律法規(guī)適用性清單；
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè)；
4、檢查督促城市公司項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；
6、審核城市公司項(xiàng)目部的安全演練；
7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃；
8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；
9、收發(fā)集團(tuán)、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件，并及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)部門和單位；
10、督促、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià)；
11、落實(shí)并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié)；
13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作；
14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實(shí)情況；
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；
16、配合部門負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。
（2）城市公司安全主管。
1、對(duì)接大區(qū)安全經(jīng)理，報(bào)送大區(qū)要求報(bào)送的資料；
2、收集整理當(dāng)?shù)厥屑?jí)法律法規(guī)適用性清單；
3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；
4、組織和督促項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；
6、審批本城市公司項(xiàng)目部的安全演練；
7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃；
8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；
9、落實(shí)并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；
10、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià)；
11、落實(shí)并組織檢查本城市公司各項(xiàng)目安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本城市公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié)；
13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；
14、督促、檢查本城市公司項(xiàng)目部節(jié)能減排落實(shí)情況；
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；
（3）基層單位（在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處）安全管理員。
1、對(duì)接本城市公司安全主管，報(bào)送本城市公司要求報(bào)送的資料；
2、存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；
3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；
4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃；
5、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；
6、落實(shí)并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；
7、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià)；
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實(shí)相關(guān)方整改；
9、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本基層單位安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié)；
10、落實(shí)本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級(jí)部門的檢查與考核；
11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)安全事故。
1、安委會(huì)每季度召開一次安全工作會(huì)議，按照集團(tuán)、上市公司、上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作，對(duì)重特大事故處理做出決定，并形成會(huì)議紀(jì)要，督促各單位認(rèn)真落實(shí)。
2、在每次召開的安全工作會(huì)議上，安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報(bào)，匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會(huì)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
3、安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度，在安全工作會(huì)議上由安委會(huì)成員舉手表決，超過三分之二安委會(huì)成員同意即可通過。與會(huì)人數(shù)超過總?cè)藬?shù)三分之二時(shí)安委會(huì)決議有效。決議后各安委會(huì)成員在決議文件上簽字認(rèn)同，安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布。或者通過oa流程，江蘇省公司管理團(tuán)隊(duì)同意后就可以公布執(zhí)行。
4、各下設(shè)機(jī)構(gòu)（小組）對(duì)安委會(huì)安排的臨時(shí)任務(wù)必須嚴(yán)格按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，否則將納入季度安全工作績(jī)效考核。
5、基層單位每周對(duì)所轄項(xiàng)目組織一次安全大檢查，并將檢查會(huì)議紀(jì)要報(bào)送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對(duì)所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報(bào)告在檢查完畢后4日內(nèi)上報(bào)大區(qū)安委辦。
6、基層單位對(duì)所轄項(xiàng)目存在的重大安全問題，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報(bào)城市公司負(fù)責(zé)人，若城市公司解決不了的問題，書面上報(bào)大區(qū)安委辦，并在安全辦公會(huì)上作重點(diǎn)匯報(bào)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
7、各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，城市公司每周運(yùn)營(yíng)會(huì)上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容，研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題，確保本單位安全管理有效運(yùn)行。
九、考核辦法。
1、公司安委辦（工程管理部）每季度對(duì)公司所有在建項(xiàng)目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對(duì)檢查出各項(xiàng)目的問題按照《安全文明檢查評(píng)分表》和《ehs管理體系運(yùn)行檢查表》進(jìn)行評(píng)分，并下發(fā)檢查通報(bào)抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司，大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部、城市公司根據(jù)檢查評(píng)分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績(jī)效，進(jìn)行考核。在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項(xiàng)目安全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整以書面通知為主。
業(yè)，檢查頻次會(huì)同安委辦另行決定。
3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項(xiàng)目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果扣1分/次；未按時(shí)參加安委會(huì)組織的各種會(huì)議扣1分/人次?？己丝鄯肿鳛椴块T和個(gè)人季度業(yè)績(jī)合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會(huì)召開后2個(gè)工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報(bào)，并抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司，由大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會(huì)將對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行通報(bào)處罰，季度業(yè)績(jī)考核扣5分。
十、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)歸公司安委會(huì)。
公司會(huì)議制度篇十九
第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
（一）高效原則。會(huì)議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。
（二）精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開；能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開；對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。
（三）節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會(huì)議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理。
第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。
第十四條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開，特殊情況可臨時(shí)召開。
第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。
第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開，時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄。
第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì)，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽部門成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。
第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來賓級(jí)別和來訪目的由公司總經(jīng)。
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會(huì)議資源，公司各類會(huì)議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
（一）臨時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)。
議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。
（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。
（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。
（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)。
束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。
第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
（二）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號(hào)仿宋體。
（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
（四）紀(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。
（五）會(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。
（六）基本信息與會(huì)議議題之間用橫向隔開，每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
（七）會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會(huì)人員簽字。
第五十一條各類會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五十六條會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向。
第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。
第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭(zhēng)論。
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