總結(jié)可以幫助我們分析問(wèn)題、尋找解決方案,并提高問(wèn)題處理的能力??偨Y(jié)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)練明了,重點(diǎn)突出,讓人一目了然。這些總結(jié)范文為我們提供了一種寫(xiě)作思路和結(jié)構(gòu),可以幫助我們更好地組織和表達(dá)自己的總結(jié)內(nèi)容。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇一
這學(xué)期,秘書(shū)的新工作給這個(gè)部門(mén)注入了新鮮血液。秘書(shū)處新成員、編輯部、活動(dòng)策劃部、網(wǎng)絡(luò)信息部、多媒體部共同協(xié)調(diào),分工合作完成的活動(dòng)取得了圓滿成功。如下所示:。
心理適應(yīng)講座的目的是讓大一新生更快地適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)會(huì)享受大學(xué)生活。為以后的'校園生活打下了良好的基礎(chǔ)。
口罩下午茶舉辦了四次,秘書(shū)處成員主要負(fù)責(zé)簽到。在老師的引導(dǎo)下,同學(xué)們拿起畫(huà)筆,抒發(fā)了自己的感受,讓自己釋放了壓力,舒緩了心情,找到了真實(shí)的自己。
xx車間組織20xx級(jí)各班心理委員進(jìn)行培訓(xùn)。首先由xx工作人員帶領(lǐng)各班心理委員到xx參觀,秘書(shū)處成員主要負(fù)責(zé)各功能區(qū)的講解。其次,工作人員給他們?cè)敿?xì)講解了心理委員會(huì)這學(xué)期的任務(wù)。
在世界艾滋病日,學(xué)校通過(guò)“關(guān)于青春與健康的事情”主題講座,向我們普及了關(guān)于青春與健康的常識(shí),并在微信平臺(tái)推出了艾滋病防治有獎(jiǎng)問(wèn)答。這次活動(dòng)為大學(xué)生的身心成長(zhǎng)起到了保駕護(hù)航的作用。
總有些說(shuō)不出的煩惱。為了給學(xué)生提供一個(gè)緩解抑郁情緒的樹(shù)洞,方舟設(shè)立了一個(gè)了解他們憂慮的郵箱。同學(xué)們可以把自己的擔(dān)心和煩惱發(fā)到郵箱里,xx同學(xué)會(huì)匿名回復(fù)。而且大家都會(huì)遵守保密制度。
下學(xué)期,秘書(shū)處將繼續(xù)以飽滿的熱情做好服務(wù)工作,配合其他部門(mén)完成“5·25”等一系列活動(dòng)。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇二
我堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在先進(jìn)性中,緊緊把握學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想這一主線,以《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育讀本》為主要教材,積極參加機(jī)關(guān)黨委和黨支部的集體學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,并認(rèn)真撰寫(xiě)體會(huì)和學(xué)習(xí)筆記,使自身思想政治素質(zhì)有了很大提高,為自己開(kāi)展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的思想武器。在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),除積極參加機(jī)關(guān)法律知識(shí)輔導(dǎo)講座外,還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了人大工作業(yè)務(wù)知識(shí)和黨務(wù)工作知識(shí),為完成做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一年來(lái),認(rèn)真履行的崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好文字起草工作。圍繞黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、城市“一幫一”、萬(wàn)名貧困婦女解困、機(jī)關(guān)“四五”普法檢查驗(yàn)收、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)起草了實(shí)施方案、工作流程、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)等綜合性文字材料。在先進(jìn)性教育活動(dòng)中,參與起草黨組實(shí)施方案1個(gè),機(jī)關(guān)各階段工作安排意見(jiàn)和實(shí)施方案4個(gè)、工作流程3個(gè)、工作總結(jié)5個(gè),其它相關(guān)材料10余個(gè)。二是扎扎實(shí)實(shí)地做好服務(wù)工作。一年來(lái),認(rèn)真完成了先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段動(dòng)員總結(jié)會(huì)議、機(jī)關(guān)黨委會(huì)議和機(jī)關(guān)黨委組織的各種集中學(xué)習(xí)活動(dòng)及文體活動(dòng)的服務(wù)協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,出主意,工作過(guò)程中未出現(xiàn)一起紕漏。三是積極主動(dòng)地完成了文件收發(fā)、制做專欄、單位檔案采集等黨委日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說(shuō),積極維護(hù)人大機(jī)關(guān)的良好形象。
總之,一年來(lái),我做了一定的工作,也取得了一些成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對(duì)政治理論和法律的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠;工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),創(chuàng)造性開(kāi)展不夠。在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,以對(duì)工作、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。
一是進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),在提高素質(zhì)能力上下功夫。把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首首要任務(wù),牢固樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、勤于思考的良好習(xí)慣。把參加集體組織的學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)結(jié)合起來(lái),一方面積極參加集中組織的學(xué)習(xí)活動(dòng),另一方面根形勢(shì)發(fā)展和工作需要,本著缺什么補(bǔ)什么的原則,搞好個(gè)人自學(xué),不斷吸納新知識(shí)、掌握新技能、增強(qiáng)新本領(lǐng)。
二是進(jìn)一步強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),在爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)上下功夫。進(jìn)一步樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),埋頭苦干,奮發(fā)進(jìn)取,追求卓越,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒作用,努力創(chuàng)造一流的工作業(yè)績(jī)。
三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),在轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)上下功夫。牢固樹(shù)立宗旨意識(shí),努力做到由只注意做好當(dāng)前工作向善于從實(shí)際出發(fā)搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)造性開(kāi)展工作轉(zhuǎn)變;由只注意搞好對(duì)內(nèi)服務(wù)向把對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)和對(duì)外服務(wù)統(tǒng)一起來(lái)轉(zhuǎn)變,努力為黨委、為各黨支部、為機(jī)關(guān)全體黨員提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇三
這個(gè)20xx年,公司在賀總及胡總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、品牌和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
根據(jù)公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
1.辦理好各種證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作,今年在大家的共同努力下我們?nèi)〉昧擞来ōh(huán)保局下發(fā)的排污許可證、永川食藥監(jiān)局下發(fā)的生產(chǎn)許可證、永川安監(jiān)局即將頒發(fā)的三級(jí)企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化牌匾等等一系列的成績(jī)。
2.和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、食藥監(jiān)、安監(jiān)、經(jīng)發(fā)辦、稅務(wù)、工貿(mào)、商貿(mào)、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
3.對(duì)內(nèi)做好辦公用品和生產(chǎn)車間材料的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
4.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過(guò)政府領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)合作單位、各個(gè)監(jiān)管單位,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則,切合企業(yè)形象,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
5.在發(fā)貨方面,及時(shí)、高效的把各個(gè)客戶需要的產(chǎn)品拉到貨運(yùn)部,但是這期間還是出現(xiàn)了一些不必要的失誤,所以在接下來(lái)新的一年?duì)幦∽龅搅闶д`。
6.在政府對(duì)于企業(yè)的各種扶持資金的補(bǔ)助申報(bào)中,成功申報(bào)并領(lǐng)取限上企業(yè)補(bǔ)助資金和微型企業(yè)補(bǔ)助資金。
順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)要逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
能夠較好地完成本職工作(如各種制度的`制定、文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對(duì)外接待、對(duì)內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自己工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定。在下一年,我會(huì)在總經(jīng)辦這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇四
20__年,我室堅(jiān)持以__論、三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神,圍繞縣委向北爭(zhēng)政策,向南要市場(chǎng),向內(nèi)挖潛力的工作思路,把握大局,突出中心,主動(dòng)協(xié)調(diào),高效服務(wù),圓滿完成了文件審核把關(guān)、會(huì)議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫(xiě)、全縣性會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。
一、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高。
為確保公文的_、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過(guò)程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理九關(guān),切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象。
一是嚴(yán)把起草關(guān)。
文件起草做到了情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短,符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。
二是嚴(yán)把審核關(guān)。
嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會(huì)簽手續(xù),嚴(yán)防文稿倒流,對(duì)不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個(gè),核減文件8個(gè)。
三是嚴(yán)把繕印關(guān)。
文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制規(guī),政策理論水平有新的提高。整個(gè)科室形成了比工作、比學(xué)習(xí)的良好氛圍,整體素質(zhì)進(jìn)一步提高。
上半年來(lái),我室的工作取得了一定的成績(jī),但還存在一些不足,如發(fā)文處理過(guò)程中文稿倒流現(xiàn)象仍然存在,深入基層調(diào)研少,參謀作用發(fā)揮不夠等,這些問(wèn)題有待我室在今后的工作中認(rèn)真加以克服和解決。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇五
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
秘書(shū)處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
升國(guó)旗儀式,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書(shū)處的參加。并且秘書(shū)處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書(shū)處都能做到萬(wàn)無(wú)一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,還記得國(guó)慶放假其間,我們秘書(shū)處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條:
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書(shū)處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開(kāi)班時(shí)間20xx年8月20日至8月21日, 培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任,積極配合校助管會(huì)的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、qq群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問(wèn)題,又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購(gòu)物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報(bào)如下:20xx級(jí)共18個(gè)班級(jí),151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購(gòu)物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購(gòu)物券。20xx級(jí)共21個(gè)班級(jí),173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購(gòu)物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購(gòu)物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、xxx事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。xxx事件期間 ,要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,其間,我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專門(mén)的思想教育培訓(xùn),并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng),通過(guò)豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的指示,這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用,更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我們?cè)好貢?shū)處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在20xx屆學(xué)生會(huì)選舉中,我們對(duì)秘書(shū)處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書(shū)長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名,委員十名。
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。
通過(guò)對(duì)上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期我們秘書(shū)處主要要做好以下工作:
1、做好主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭(zhēng)做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的'重大集會(huì)包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國(guó)旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、招聘會(huì)、新一屆學(xué)生會(huì)實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書(shū)處力爭(zhēng)圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì)的歷史遺留問(wèn)題。整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會(huì)一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財(cái)物進(jìn)行登記核對(duì),做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì),方便日后工作。
4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長(zhǎng)。可以看出我們?cè)旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門(mén)團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇六
20xx年11月我從市外經(jīng)貿(mào)委調(diào)入開(kāi)發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委,全國(guó)員工共同的天地!為市領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任秘書(shū)工作。開(kāi)發(fā)區(qū)保稅區(qū)是我市開(kāi)放戰(zhàn)線的最前沿,為全市經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)提供著堅(jiān)實(shí)的保證和支持。我畢業(yè)后曾先后在外貿(mào)專業(yè)公司、市政府機(jī)關(guān)工作,來(lái)到開(kāi)發(fā)區(qū)保稅區(qū)工作對(duì)我的工作能力是個(gè)鍛煉,面對(duì)新的工作內(nèi)容是機(jī)會(huì)也是挑戰(zhàn),能夠?yàn)殚_(kāi)發(fā)區(qū)的發(fā)展有新作為,和大家一道在這片熱土上建設(shè)我們輝煌的事業(yè),我感到充滿信心和無(wú)比光榮。近三年來(lái),我通過(guò)自己學(xué)習(xí),向大家學(xué)習(xí),接受大家的幫助很快熟悉了自身的工作,在思想水平和工作能力上都有了提高。
我一直認(rèn)為工作的成績(jī),其實(shí)反映著自己的思想和心態(tài)。開(kāi)發(fā)區(qū)是利用外資的戰(zhàn)略熱點(diǎn),經(jīng)濟(jì)上最有活力的區(qū)域,這里處處是高頻率、快節(jié)奏的步調(diào),能否做好工作關(guān)鍵是有沒(méi)有虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度和服務(wù)的精神。在工作中我利用一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)相關(guān)的政策、法規(guī),向各局、處的同志們請(qǐng)教,不懂就問(wèn),甘心于做名學(xué)生。在工作程序上和秘書(shū)科、辦公室的同志協(xié)商,一切以做好工作為前提,有了這個(gè)前提,一切就不是困難和矛盾,一方面我們執(zhí)行好現(xiàn)有的規(guī)章制度,一方面本著有利于工作的原則磨合改進(jìn),決不出現(xiàn)疏漏,哪有問(wèn)題就及時(shí)解決。經(jīng)我手流轉(zhuǎn)的文件,包括市委、市政府、濱海新區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、市政府各相關(guān)委局,每天少則幾十封,多則上百封,因?yàn)橛谐浞值乃枷霚?zhǔn)備和信心,工作交接、過(guò)渡順利,很快就理清頭緒,按部就班的開(kāi)展工作。
開(kāi)發(fā)區(qū)、保稅區(qū)是政府的派出機(jī)構(gòu),是服務(wù)企業(yè)的窗口,為企業(yè)做好服務(wù)是我們的職責(zé),做一名全心全意為企業(yè)服務(wù)的員工是我們要樹(shù)立的形象。無(wú)論是企業(yè)反映的問(wèn)題,或是安排活動(dòng),我都認(rèn)真接待,細(xì)心聆聽(tīng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),向有關(guān)方面反映,我想我的工作不只代表個(gè)人,也代表了集體,更顯示著我們歡迎投資和敞開(kāi)大門(mén)的誠(chéng)意和信心。
對(duì)于各項(xiàng)接待安排,我同公關(guān)部一起,力求周密安排,相互查遺補(bǔ)漏,有很多時(shí)候到晚上11、12點(diǎn)還在等待最后落實(shí)的情況,對(duì)于活動(dòng)中的一些細(xì)節(jié),企業(yè)的特殊要求,總是在可能的情況下,做好各方面的融通,爭(zhēng)取各方面滿意。換位思維,站在企業(yè)的角度一起思考問(wèn)題,力爭(zhēng)讓大家滿意在新區(qū)。
對(duì)于職工個(gè)人反映的一些問(wèn)題,我都耐心、熱情接待,對(duì)于能夠幫助反映、解決的問(wèn)題,從不推脫,也不敷衍了事,做好下情上達(dá),把領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)落實(shí)、傳達(dá),讓事情有反映、有反饋。
市領(lǐng)導(dǎo)的工作十分繁雜,頭緒很多,我把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好作為自己的第一責(zé)任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。全國(guó)員工共同的天地!一切從工作出發(fā),沒(méi)有最好,只有更好,力求把工作能做的再細(xì)致一些。三年來(lái),我堅(jiān)持每天做工作日志,領(lǐng)導(dǎo)的指示、工作的問(wèn)題、相關(guān)部門(mén)的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時(shí)間、場(chǎng)合,抓緊匯報(bào),及早溝通,讓工作程序流暢起來(lái),不在我這個(gè)環(huán)節(jié)卡殼。因?yàn)閭鏖喌奈募?,為了防止萬(wàn)一出現(xiàn)疏漏,我還要求自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示單獨(dú)做登記,以不耽誤工作為前提。這是所謂“千條線,一顆針”我這枚針雖小,但聯(lián)系的作用確不小。因?yàn)楣ぷ鞯木壒?,我的工作要和全市各方方面面的委、辦、局打交道,我始終相信工作是人來(lái)做的,人熟了,心氣順了,工作也就順了,所以在做好本職工作同時(shí),我還不忘和大家多熟悉,常聯(lián)絡(luò),以便當(dāng)我們的工作需要全市相關(guān)方面支持、配合時(shí)能順暢,這也是調(diào)動(dòng)各方面積極性,團(tuán)結(jié)一致做好工作的一部分吧。
開(kāi)發(fā)區(qū)地處塘沽,每天7點(diǎn)出發(fā),時(shí)常要工作到晚上9、10點(diǎn)才回家,我從沒(méi)有因?yàn)樯〉葌€(gè)人原因請(qǐng)過(guò)假,耽誤過(guò)工作,有病時(shí),想到自己工作的特殊和連續(xù)性,擔(dān)心給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)不便,也就堅(jiān)持著帶病工作。去年三月我父親病逝,他生病歷時(shí)一年半,住院半年,我從未請(qǐng)過(guò)一天假陪床。病逝的當(dāng)天早上我還來(lái)單位向同志們交接工作,以便不因我突然休息影響了工作的正常進(jìn)行。因?yàn)楣ぷ鞯囊螅译娫?4小時(shí)從不關(guān)機(jī),隨時(shí)接電話,保證領(lǐng)導(dǎo)和同志們能找到找,方便安排工作,也可以說(shuō)是隨時(shí)都準(zhǔn)備著工作,無(wú)論何時(shí)、何地。我想這也是敬業(yè)愛(ài)崗的要求吧,每個(gè)工作都有他特殊的一面,只有善于處理做好各種的工作,才能稱得上是合格的干部。
經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間,雖然工作上能很快進(jìn)入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進(jìn)步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,比如說(shuō)有急躁情緒,工作還不夠細(xì)心,另外因?yàn)楣ぷ鞯奶攸c(diǎn)和一些聯(lián)系少的部門(mén)的同志接觸不多,熟悉的不夠,這些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區(qū)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇七
班主任工作千頭萬(wàn)緒,但我卻樂(lè)在其中。一個(gè)學(xué)期來(lái),我擔(dān)任13級(jí)商務(wù)文秘班的班主任,我能時(shí)刻牢記“愛(ài)崗敬業(yè)”和“為人師表”的職業(yè)道德之宗旨,在實(shí)際工作中不辭勞苦主動(dòng)開(kāi)展班級(jí)管理和德育建設(shè),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校同事的指導(dǎo)、關(guān)心、支持和幫助下,本學(xué)期班主任工作本著以教學(xué)為主,很抓常規(guī)管理,積極參與了各種形式的活動(dòng),圓滿完成了教育教學(xué)以及管理工作。
一、主動(dòng)貫徹落實(shí)學(xué)校以及各職能部門(mén)各個(gè)階段和突發(fā)性的工作要求,做到堅(jiān)決服從、動(dòng)作迅速、部署到位、落實(shí)有策。經(jīng)常性抓好班級(jí)管理中的組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查和小結(jié)環(huán)節(jié)工作。經(jīng)常性加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的集會(huì)、早讀、課間操、衛(wèi)生清潔、午休、晚自習(xí)等督促檢查并考核登記,階段性地或持續(xù)某段時(shí)間堅(jiān)持每天對(duì)早讀、午休、清潔衛(wèi)生情況或晚自習(xí)情況進(jìn)行突擊檢查,經(jīng)常性、隨意性地觀察其他課任教師上課時(shí)學(xué)生的學(xué)習(xí)和紀(jì)律狀況,力求更多的感性掌握第一手材料,以便有的放矢地加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。
在深入學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和活動(dòng)中及時(shí)了解、關(guān)心、教育并且督促其良好習(xí)慣的養(yǎng)成,同時(shí)發(fā)揮教師的言傳身教的示范效果。我每天對(duì)學(xué)生表現(xiàn)情況以及學(xué)生中的紀(jì)律衛(wèi)生,出現(xiàn)的問(wèn)題加以分析和總結(jié),目的是讓學(xué)生能在新的一天能不斷的進(jìn)取,這半年我班基本杜絕了遲到早退現(xiàn)象,能按時(shí)按點(diǎn)的,按部就班的上好課和晚自習(xí),圓滿的完成教學(xué)任務(wù)。
二、主動(dòng)、大膽搞好對(duì)學(xué)生干部的發(fā)掘、使用、扶持、教育和培養(yǎng)工作,盡可能的發(fā)揮學(xué)生的自我管理、自我監(jiān)督和自我教育能力,培養(yǎng)和提高學(xué)生的“五自”能力(人格自尊、行為自律、學(xué)習(xí)自主、生活自理、心理自強(qiáng))。
我更多的采取定期召開(kāi)班干部會(huì)議或個(gè)別談話的方式,分析研究問(wèn)題產(chǎn)生之根源、指出教育其不足、授之建議以方法;同時(shí)進(jìn)行職責(zé)分工,做到人人有權(quán)、人人有責(zé)、互相監(jiān)督、相互協(xié)調(diào),實(shí)行民主管理,逐步培養(yǎng)出像田葉、田亞方、滿群等這樣一批較為得力的班干部,使班級(jí)管理有了良性的互動(dòng),在全校班級(jí)考核中經(jīng)常名列前茅。
三、充分利用班會(huì)、集會(huì)小結(jié)、召開(kāi)班會(huì)、班干部會(huì)、電話通知其家長(zhǎng)等教育方式,從情入口、感之以心。同時(shí),狠治各種歪風(fēng)邪氣,培育正確的輿論導(dǎo)向,充分利用班(團(tuán))會(huì)、課余時(shí)間以及校內(nèi)外各種方式的活動(dòng),結(jié)合《德育量化考核實(shí)施細(xì)則》和優(yōu)秀學(xué)生的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),培育正確的輿論導(dǎo)向和核心集體。
讓學(xué)生進(jìn)行成績(jī)和程度的分析,正確看待自己所處在的學(xué)習(xí)上的位臵,讓學(xué)生保持良好的心態(tài),同時(shí)給學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)情境,多發(fā)現(xiàn)他們的“閃光點(diǎn)”、擴(kuò)大優(yōu)秀學(xué)生隊(duì)伍,形成良好的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)和班風(fēng).。通過(guò)堅(jiān)持不懈的“苦心經(jīng)營(yíng)”,特別是大力加強(qiáng)班主任與課任教師、與家長(zhǎng)之間的經(jīng)?!昂狭逃保箤W(xué)生們開(kāi)開(kāi)心心的迎接每一天的學(xué)習(xí)生活。
四、尋求與家長(zhǎng)的密切配合,三方溝通,正確的評(píng)價(jià)學(xué)生的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,使學(xué)生敞開(kāi)心扉,把自己要說(shuō)的說(shuō)出來(lái),解開(kāi)他們的'思想包袱,全身心的投入到學(xué)習(xí)中來(lái)。
五、積極配合科任老師的課堂教學(xué)工作,解決好科任老師與學(xué)生的關(guān)系,并為此做了大量的工作,穩(wěn)定教學(xué)秩序融洽了師生關(guān)系,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,從而使同學(xué)們更喜歡學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)成績(jī)更加優(yōu)秀。
六、加強(qiáng)寢室的管理工作,常到寢室檢查,對(duì)存在的衛(wèi)生、紀(jì)律方面的問(wèn)題能及時(shí)解決,學(xué)生睡得安全也安穩(wěn),使學(xué)習(xí)精力更充沛。
七、積極調(diào)動(dòng)學(xué)生參與體育活動(dòng)的積極性,發(fā)揮她們吃得苦,耐得勞的好品質(zhì),以便有充足的體力和精力投入到緊張激烈的學(xué)習(xí)中去。
八、積極輔導(dǎo)學(xué)生,組織學(xué)生參加各次模擬考試,并且認(rèn)真做好總結(jié),告誡學(xué)生勝不驕,敗不餒,學(xué)生在考試中不斷取得更好的成績(jī),極大地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和求知欲望。
總之,本學(xué)期工作成績(jī)是值得肯定的,我還要不斷分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平和班主任的工作藝術(shù),為把班主任的工作做得更好而努力。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇八
2017年6月初,本人通過(guò)面試考核走進(jìn)了**,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對(duì)自己要求:無(wú)論面試是否成功,作為一名秘書(shū),我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。
在**工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來(lái)金華參觀晚宴、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)。
7.處理各類來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、未來(lái)工作展望及設(shè)想:
1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個(gè)部門(mén)的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門(mén)文件納入文控管理。
通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理。
本人雖然以前從未學(xué)過(guò)專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間找。希望通過(guò)各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實(shí)行無(wú)紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對(duì)員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R(shí)培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會(huì)組織一場(chǎng)培訓(xùn)或活動(dòng),由各個(gè)部門(mén)按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無(wú)形中提升了員工的凝聚力)。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇九
不知不覺(jué),年終又到來(lái)了。20xx年以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面進(jìn)步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。固然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)講每次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐步成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做以下總結(jié):
辦公室工作觸及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要把握,如不留意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能沒(méi)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新情勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極進(jìn)步本身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)當(dāng)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送和后勤服務(wù)等。工作中我牢固建立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格依照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每個(gè)電話,接待好每個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每件交辦任務(wù),作好每個(gè)記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過(guò)失。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的預(yù)備、布置和接待。對(duì)每次會(huì)議和集中活動(dòng),不管其范圍大小、范圍高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前預(yù)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。辦公室工作比其他部分相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的準(zhǔn)備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相干部分報(bào)送數(shù)據(jù)2余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、回檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效力有待進(jìn)步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等?;蛟S,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十
秋去冬來(lái),又到了一年的年尾。這個(gè)時(shí)候,是最容易讓人回憶的時(shí)候。一整年,時(shí)光流轉(zhuǎn)。一整年,慢慢成長(zhǎng)。一整年,漸漸收獲。這一年,是我參加工作以來(lái)的第一個(gè)整年。上半年,在公司***項(xiàng)目做銷售秘書(shū);下半年,調(diào)到公司做行政秘書(shū)。感謝公司給我機(jī)會(huì)鍛煉,讓我嘗試這兩項(xiàng)既有區(qū)別又有共通點(diǎn)的工作。寫(xiě)年終總結(jié),也寫(xiě)自己在這兩項(xiàng)工作上面的些許收獲。
1、銷售秘書(shū)職責(zé)是實(shí)時(shí)高效準(zhǔn)確無(wú)誤做好一切銷售協(xié)助工作。細(xì)節(jié)決定成敗,其中有很多細(xì)節(jié)方面的.事項(xiàng),必須特別注意。
2、銷售秘書(shū)的工作,大致上可以分成三大類。一是,協(xié)助銷售;二是,協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度;三是,報(bào)表統(tǒng)計(jì)及分析。
3、協(xié)助銷售。第一點(diǎn)、主要是客戶進(jìn)售樓部,銷售秘書(shū)必須做到第一個(gè)見(jiàn)到客戶,并且能迅速上前熱情接待客戶。在兩分鐘之內(nèi)簡(jiǎn)單了解客戶(貴姓?是否來(lái)過(guò)?通過(guò)哪種渠道獲知本樓盤(pán)等)并讓客戶做好來(lái)訪客戶登記。之后迅速安排排輪置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并提醒下一個(gè)排輪置業(yè)顧問(wèn)準(zhǔn)備。第二點(diǎn)、接聽(tīng)來(lái)電客戶電話并做好較詳細(xì)的來(lái)電登記,包括客戶姓名、性別、獲知途徑、客戶需求以及聯(lián)系方式(獲取聯(lián)系方式這一點(diǎn)是最重要的,有必要時(shí)要跟客戶進(jìn)行確認(rèn))。下班前,準(zhǔn)確分配來(lái)電給每一位置業(yè)顧問(wèn)。第三點(diǎn)、核對(duì)銷售合同,每一份認(rèn)購(gòu)協(xié)議和買賣合同都需要仔細(xì)核對(duì)房號(hào)、單價(jià)、面積、總價(jià)。買賣合同簽定后需要進(jìn)行網(wǎng)上備案。
4、協(xié)助執(zhí)行售樓部管理制度。售樓部管理制度一般分為:售樓部規(guī)章制度(即工作制度)、售樓部見(jiàn)客制度(包括排輪制度和分單制度)業(yè)務(wù)員管理制度(即銷使管理制度)。
5、根據(jù)銷售情況做好各類銷售報(bào)表。根據(jù)每天的銷售情況,準(zhǔn)確無(wú)誤的做好《銷售日?qǐng)?bào)表》,做好后給每一位置業(yè)顧問(wèn)簽字,讓置業(yè)顧問(wèn)清楚的知道自己當(dāng)天的見(jiàn)客情況和業(yè)績(jī)情況;樓盤(pán)每天的銷售情況累積起來(lái),合成樓盤(pán)每個(gè)月的銷售月報(bào)表,銷售經(jīng)理一看月報(bào)表,就清楚這個(gè)月的樓盤(pán)銷售情況(多少套成交、多少套需要催款、多少套已經(jīng)放貸以及置業(yè)顧問(wèn)本月業(yè)績(jī)情況)。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十一
在過(guò)去的半學(xué)期中,我們秘書(shū)處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展。回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
的變化 秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并,我們秘書(shū)處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺(jué)肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書(shū)處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難,續(xù)寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識(shí),那管理監(jiān)督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式,但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無(wú)所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號(hào),綜觀這半學(xué)習(xí)期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)未來(lái),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
過(guò)去的這半學(xué)期,我們秘書(shū)參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評(píng)。
1、迎新生 迎新工作是我們?cè)簩W(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開(kāi)始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,積極投入到相關(guān)工作中,我們?cè)绯鐾須w,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng)。
2、甲流封寢 十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來(lái)后,學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書(shū)處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒(méi)有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì) 換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng),我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì),懷著激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!4、素質(zhì)拓展活動(dòng) 換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽 女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無(wú)處不在。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書(shū)處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作。思想?yún)R報(bào)專題活動(dòng)中,禮儀、攝影、音樂(lè)、后勤各個(gè)崗位都活躍著我們們秘書(shū)處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動(dòng)。
6、少民知識(shí)競(jìng)賽 少民知識(shí)競(jìng)賽,禮儀、后勤這是我們秘書(shū)處本次活動(dòng)的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽 舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動(dòng)的關(guān)鍵所在,容不得半點(diǎn)差錯(cuò),需要極其細(xì)心,我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項(xiàng)任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動(dòng)畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
8、生活教室評(píng)比大賽 生活教室評(píng)比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給
我們秘書(shū)處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn),使得活動(dòng)有序進(jìn)行,最終確保圓滿結(jié)束。
9、學(xué)習(xí)演講比賽 學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚(yáng)。
本學(xué)期由于甲流,我們?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)相對(duì)減少,很多大型活動(dòng)不得不被迫取消,但在這些舉行的各項(xiàng)活動(dòng)中,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項(xiàng)活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問(wèn)題需要去解決。
首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強(qiáng)和各系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的聯(lián)系,各項(xiàng)活動(dòng)大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書(shū)處職能相關(guān)的活動(dòng),來(lái)調(diào)動(dòng)大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十二
在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,我緊緊圍繞我局的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,較好地履行了工作職責(zé),完成工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一是勤于學(xué)習(xí),提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)各項(xiàng)理論知識(shí),經(jīng)過(guò)不斷積累經(jīng)驗(yàn),能夠較為從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,在實(shí)施各項(xiàng)工作的過(guò)程中,沒(méi)出現(xiàn)過(guò)明顯失誤。
二是勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。為提高自身寫(xiě)作能力,我從已經(jīng)成型的材料入手,邊寫(xiě)邊改,邊練邊記,在這方面,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我很多建議幫助,使我榮獲河北省財(cái)政系統(tǒng)公文寫(xiě)作比賽優(yōu)秀獎(jiǎng)。
三是勤于溝通,加強(qiáng)關(guān)系處理和主動(dòng)補(bǔ)位。能與其他股室人員密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中明確工作原則,本職工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己本職工作范圍的,也要配合其他人員按時(shí)完成,做到主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
雖然這一年的工作中我取得一些成績(jī),但還存在一定的問(wèn)題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理部分工作時(shí)還不能得心應(yīng)手,當(dāng)出現(xiàn)新的主題活動(dòng)時(shí),顯得無(wú)從著手。
20xx年,我從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與局領(lǐng)導(dǎo)、同事們對(duì)我極大支持和幫助離不開(kāi)的。在此,我表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能給予我一如既往的關(guān)懷和支持,做得不妥之處還請(qǐng)批評(píng)和指正。在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十三
九月份在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長(zhǎng)了不少。但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方。現(xiàn)將任職以來(lái)的工作情況作一個(gè)總結(jié)。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書(shū)、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個(gè)人工作能力也在逐步提高,這些都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細(xì)致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運(yùn)動(dòng)會(huì),參與月會(huì)的籌辦以及重大對(duì)外宣傳活動(dòng)的準(zhǔn)備工作等,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識(shí)大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
當(dāng)然一個(gè)人不能滿足于現(xiàn)狀,在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的同時(shí),也會(huì)有許多問(wèn)題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價(jià)值,也要認(rèn)識(shí)到自己的不足并加進(jìn)改進(jìn)。鑒于本站公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望和要求,自我認(rèn)為在工作中主動(dòng)性還不足,有時(shí)遇事考慮不夠全面、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識(shí)、以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問(wèn)題上還有待進(jìn)一步提高。
作為辦公室副主任,對(duì)自己要管理嚴(yán)格,以身作則,樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問(wèn)題。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,實(shí)際工作中,要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹(jǐn)小慎微。
2、本著實(shí)事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔(dān),不退縮、不逃避,勇敢地面對(duì)每個(gè)困難。
3、注重本部門(mén)的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十四
20xx年6月是我來(lái)到xx集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的助,我已完全融入到了xx集團(tuán)這個(gè)家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
半年年來(lái),我主要完成了以下工作。
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室詩(shī)司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
半年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還勝作能力上我都有了較的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更的作用,取得更的進(jìn)步。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十五
這個(gè)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期的工作總結(jié)如下:。
5、組織學(xué)生干部入黨材料的收集、整理和考核、本學(xué)期我院秘書(shū)處的重點(diǎn)工作如下:。
第三,思想教育工作。
一個(gè)優(yōu)秀的組織,必須有嚴(yán)密的組織架構(gòu),嚴(yán)格的章程,健全的組織體系,合理的`分工、只有在這個(gè)前提下,組織才能有方向、有目的、有秩序、有秩序地完成各項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值、為了充分發(fā)揮秘書(shū)處的作用,更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我院秘書(shū)處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要包括:。
通過(guò)上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期我們秘書(shū)處將主要做好以下工作:。
我們與其他部門(mén)團(tuán)結(jié)一致,有信心也有能力將我們未來(lái)的工作推向更高的水平、
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十六
一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秘書(shū)科作為綜合職能科室,努力強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),積極提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞局中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了保障作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作保質(zhì)保量完成,為局總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定作用。具體工作總結(jié)如下:
一、突出重點(diǎn),強(qiáng)化意識(shí),搞好服務(wù)。
秘書(shū)科工作多數(shù)屬于機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的服務(wù),我們始終把服好務(wù)、辦好事作為行為準(zhǔn)則,工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),突出為局重點(diǎn)工作服務(wù)。具體有:
1、主動(dòng)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取科內(nèi)人員素質(zhì)新提高。根據(jù)實(shí)際情況,不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)科室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好科室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),提高知識(shí)水平,提高政治素質(zhì)、工作素質(zhì)、心理素質(zhì),增強(qiáng)愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí)。
2、盡心辦事,努力提高服務(wù)質(zhì)量。秘書(shū)科工作較繁雜,但簡(jiǎn)單歸納就是辦會(huì)、辦事、辦文。我們力爭(zhēng)悉心辦會(huì),細(xì)心辦事,精心辦文。關(guān)于辦會(huì),全年協(xié)助籌備了主題教育大會(huì)、教師節(jié)表彰大會(huì)、教育工作會(huì)議、全區(qū)學(xué)校幼兒園安全與管理工作會(huì)議等各種會(huì)議;關(guān)于辦事,主要是按時(shí)且較圓滿地完成局領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,做到了快捷準(zhǔn)確,保證全局上下政令暢通。全年沒(méi)有出現(xiàn)重大失誤行為。關(guān)于辦文工作,我們也按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。
機(jī)關(guān)后勤保障盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心、同志滿意。辦公用品、衛(wèi)生用品等及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放;主動(dòng)搞好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境;努力做好車輛的調(diào)配、使用和管理,保證了車輛全年安全準(zhǔn)時(shí)的為局領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
3、熱情服務(wù),爭(zhēng)做局機(jī)關(guān)窗口科室。秘書(shū)科經(jīng)常接待外來(lái)人,我們對(duì)待每一個(gè)來(lái)局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務(wù)、耐心答復(fù),能解釋回答的,就直接答復(fù)。有些棘手的問(wèn)題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)相關(guān)科室,盡量都給予圓滿解決。
4、圍繞大局,力求服務(wù)工作上水平。秘書(shū)科工作主要是圍繞局領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)來(lái)開(kāi)展的,因此對(duì)上服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)會(huì)多些,對(duì)下服務(wù)、對(duì)外服務(wù)相對(duì)較少。這使我們服務(wù)的深度和廣度受到局限。為此,我們樹(shù)立開(kāi)放意識(shí),在努力提高對(duì)上服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)水平的同時(shí),強(qiáng)化對(duì)下服務(wù)和對(duì)外服務(wù),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)由單向服務(wù)為主向雙向服務(wù)轉(zhuǎn)化。
5、認(rèn)真辦理人大代表、政協(xié)委員建議提案和市(區(qū))長(zhǎng)公開(kāi)電話工作。及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)科室辦理建議提案,認(rèn)真負(fù)責(zé)地接聽(tīng)公開(kāi)電話及其他來(lái)電,做到按要求、按規(guī)定辦理,全年共協(xié)助辦理建議提案件,接聽(tīng)答復(fù)市(區(qū))公開(kāi)電話xx個(gè)。
二、居安思危,常抓不懈,確保安全。
xx年我們協(xié)助召開(kāi)全區(qū)性安全工作會(huì)議xx次,下發(fā)文件xx個(gè),大規(guī)模下學(xué)校進(jìn)行安全檢查xx次,抽查夜查xx次,查出各種安全隱患多處,僅校舍安全整改通知就下達(dá)份,下全區(qū)性通報(bào)xx次。在經(jīng)常性的安全檢查中,加大了對(duì)校舍安全、食品衛(wèi)生安全、消防安全、交通安全、校內(nèi)外治安環(huán)境等工作力度。針對(duì)不同季節(jié)安全形勢(shì)的變化,及時(shí)下學(xué)校進(jìn)行安全檢查。如進(jìn)入主汛期后,一些學(xué)校遭受洪水威脅,我們冒雨下到各低洼學(xué)校察看情況,幫助學(xué)校研究制定操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案等問(wèn)題。冬季寒冷時(shí)節(jié),我們著重檢查學(xué)校疏散通、安全出口是否暢通和學(xué)校嚴(yán)防火災(zāi)及煤氣中毒措施等情況。xx年全系統(tǒng)安全工作取得了較好的效果,沒(méi)有發(fā)生重大安全事故。教育局綜治工作被評(píng)為標(biāo)兵單位。
三、努力做好檔案、計(jì)生、信息報(bào)送工作,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教育信息公開(kāi)。
秘書(shū)科還擔(dān)負(fù)著檔案、計(jì)生、信息報(bào)送等工作。在過(guò)去的一年里,這些工作也按要求完成。檔案管理工作,嚴(yán)格按照省級(jí)良好級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書(shū)檔案的收集、整理和保管工作。檔案工作管理規(guī)范,連年得到區(qū)政府的表彰。指導(dǎo)的全區(qū)xx個(gè)基層單位的檔案工作也是一絲不茍,其中如進(jìn)修學(xué)校等x個(gè)單位被區(qū)政府評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”。計(jì)劃生育工作,堅(jiān)持落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任措施,也收到了較好的效果。信息報(bào)送工作,全年共向市教育局報(bào)送文字信息xx條,圖片信息幅,向區(qū)委、區(qū)政府報(bào)信息xx條。其中,在市教育局的《教育信息》上刊發(fā)xx條。教育信息公開(kāi)工作,按照區(qū)政府的要求,基本完成了教育信息網(wǎng)上公開(kāi)工作。教育網(wǎng)建設(shè)工作,我們基本完成了教育信息網(wǎng)站建設(shè)工作,指導(dǎo)x個(gè)直屬單位建成學(xué)校網(wǎng)站。
一年來(lái),我們雖然努力做了一些份內(nèi)工作,但距離標(biāo)準(zhǔn)要求相比仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)在:管理制度仍需完善,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;科室人員服務(wù)的意識(shí)有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等。在今后的工作中,我們將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行工作職責(zé),克服不足,克盡職守,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十七
隨著教育多元化的發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)校國(guó)際合作交流事業(yè)的快速發(fā)展,為了更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作,外籍教師在現(xiàn)代中學(xué)教育(尤其國(guó)際學(xué)校)中發(fā)揮著日益重要的作用。我校不斷加強(qiáng)外教管理工作的力度,在外籍教師管理工作中取得了一定的成績(jī),具體工作總結(jié)如下:
國(guó)際部學(xué)生來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū),無(wú)論是學(xué)生還是家長(zhǎng)都對(duì)外語(yǔ)學(xué)習(xí)有著相當(dāng)高的要求。外籍教師是國(guó)際部教師隊(duì)伍的重要組成部分。針對(duì)此,歷年來(lái),我們所做的有效工作如下:
1、利用網(wǎng)絡(luò)媒介,拓寬外教招聘輻射面積。
在聘請(qǐng)外國(guó)專家過(guò)程中,為擴(kuò)大影響,拓寬招聘渠道,改善我校目前的外教聘請(qǐng)狀況,我們首先咨詢了一些外教,并在他們的幫助下,在美國(guó)的人才招聘網(wǎng)站上,對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳。網(wǎng)絡(luò)拉近了我們和外教的距離,讓他們更快更全面的了解學(xué)校,網(wǎng)絡(luò)更拓寬了我們學(xué)校的外教招聘層面。
若想聘請(qǐng)到好的外教,最好能夠與外教有過(guò)接觸,如通過(guò)寫(xiě)信、打電話、視頻、面試等方式對(duì)他們有初步的了解。
2、擁有合作多年的信譽(yù)良好的中介公司合作伙伴。
我們也同樣積極聯(lián)系國(guó)內(nèi)的各家外教中介公司,發(fā)布外教招聘信息,進(jìn)一步拓寬外教聘請(qǐng)的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。
3、參與、組建國(guó)際交流合作項(xiàng)目。
今后,我們計(jì)劃與國(guó)外的兄弟合作學(xué)校建立教師交換教學(xué)合作項(xiàng)目,希望為我校外語(yǔ)教學(xué)帶來(lái)更新的教學(xué)理念和方法,更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作。
學(xué)校非常關(guān)心外教的工作和生活,積極創(chuàng)造條件,為外教配置了電腦和辦公用具,給外教提供一個(gè)高效、舒適的工作環(huán)境。此外,還有計(jì)劃地對(duì)外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行維修和更換,增添廚房用具,進(jìn)一步改善了外教的生活條件,使他們生活得舒心,教得安心。同時(shí)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。外教提出的合理要求和生活中的困難,我們都及時(shí)給予解決;對(duì)個(gè)別外教不合理的要求,我們耐心進(jìn)行解釋,直到做通工作為止。充分尊重外教的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)俗,圣誕節(jié)為他們準(zhǔn)備禮物,并且在中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)元宵節(jié)安排他們看燈會(huì)、游覽關(guān)東影視城。
今后,我們還將繼續(xù)加強(qiáng)并改進(jìn)外教管理工作,積極與他們溝通聯(lián)系,為他們?cè)趯W(xué)校舒心工作和生活提供周到服務(wù),使他們最大限度地發(fā)揮自己的光和熱,引師促教,引智促學(xué),切實(shí)提高提高我們的引智效率。
我們希望他們不只是教授學(xué)生英語(yǔ)口語(yǔ),也能積極地參與到英語(yǔ)學(xué)年組的教研活動(dòng)中來(lái),充分發(fā)揮他們的特長(zhǎng),雙方取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高學(xué)生英語(yǔ)水平。我們規(guī)定外教統(tǒng)一交電子教學(xué)教案、檢查和抽查學(xué)生作業(yè)、組織各種文體活動(dòng)。
目前,國(guó)際部的外教教學(xué)參與度最高,中國(guó)教師感受到外教的活潑生動(dòng)的教學(xué)風(fēng)格,外教也學(xué)習(xí)了中國(guó)教師嚴(yán)謹(jǐn)、高效的課堂教學(xué)方法和手段,雙方共同進(jìn)步,使國(guó)際部學(xué)生的英語(yǔ)學(xué)習(xí)水平有了顯著提升,取得了良好成效。國(guó)際部的英國(guó)籍外教理查德于今年4月榮獲沈陽(yáng)市外籍專家玫瑰獎(jiǎng)。這是我校首次獲得此項(xiàng)榮譽(yù)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)外教教學(xué)管理,充分發(fā)揮外籍教師的作用。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十八
在擔(dān)任自律會(huì)秘書(shū)部副部長(zhǎng)的一年里,我一路走來(lái)。一路上,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波濤不驚,緩坡小溪。工作中,我學(xué)會(huì)了怎樣為人處世;也學(xué)會(huì)了怎樣兼顧和諧本部門(mén)的工作;更學(xué)會(huì)了怎樣處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。兩位師姐的關(guān)心與領(lǐng)導(dǎo)、同事們的支撐與信任,讓我獲益匪淺,我真的十分感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來(lái)做得比較好的幾點(diǎn):
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項(xiàng)任務(wù)。例如在《學(xué)生手冊(cè)》測(cè)驗(yàn)的出題工作中,我總保持著謹(jǐn)慎、認(rèn)真的工作態(tài)度去完成。這是一件不容有失的大事,它直接關(guān)系到我會(huì)的名譽(yù)。在出題過(guò)程中,我碰到了不少問(wèn)題。一方面,我擔(dān)心試卷標(biāo)題出的不好,影響本次測(cè)驗(yàn)的試卷質(zhì)量。后來(lái),經(jīng)過(guò)老師、主任與同事的`多次修正,本次試題算是達(dá)到了請(qǐng)求。另一方面,試題的保密問(wèn)題也是我十分擔(dān)心的。特別是在臨考之前,我會(huì)某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時(shí),我更是感到不解與驚慌。還好,這真的如師姐所說(shuō)是謊言,之前的困惑與膽怯也隨之消解了。這項(xiàng)工作最終也順利完成了。
2、與我會(huì)各成員相處融洽,博得了大家的支撐與信任。在日常工作中,我與老師、主任和各個(gè)部門(mén)溝通,大家合作也是高興的;在工作以外,我們大家互相干心,互相幫助,即使遇到艱苦,我們也不會(huì)過(guò)于害怕。在這個(gè)大家庭中,我收獲的不僅是經(jīng)驗(yàn),更是一份深厚的情義。
3、本著對(duì)我會(huì)工作地?zé)崆?,盡量參加我會(huì)的各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)失物招領(lǐng),還是“自律月”等運(yùn)動(dòng),我都盡量地參與其中,從中也領(lǐng)會(huì)到了工作地樂(lè)趣。
由于大家的共同努力,這一年來(lái),我比較好地履行了自身職責(zé),我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處。
1、在與主任和各部的溝通工作上沒(méi)有做好。例如,我在值周期間沒(méi)有及時(shí)地向主任匯報(bào)工作情況,導(dǎo)致某些問(wèn)題未能得到很好的解決;有時(shí)在與其他部門(mén)合作時(shí)沒(méi)有和諧好,影響了其他部門(mén)的工作進(jìn)展。
2、對(duì)干事的培訓(xùn)力度不夠,有些干事在文字材料處理、值班監(jiān)督等工作上毛病還是比較明顯的,未能很好地達(dá)到當(dāng)初我們招干的一些請(qǐng)求。特別是在值班監(jiān)督這一塊,許多不該呈現(xiàn)的問(wèn)題(如物品喪失、失物沒(méi)貼標(biāo)簽、經(jīng)手人沒(méi)填等)仍然存在。
3、工作思路有待創(chuàng)新,缺乏新鮮奇特的個(gè)人見(jiàn)解,未能及時(shí)發(fā)明我會(huì)存在的一些問(wèn)題,在部分工作上經(jīng)驗(yàn)不足,這也影響了自身工作開(kāi)展的成效。
4、個(gè)人性格比較內(nèi)向,有時(shí)稍顯沉默,在于別人的溝通交換上不夠勇敢,交際才能有待進(jìn)一步的進(jìn)步,這也制約了部分工作的更好開(kāi)展。
時(shí)間飛逝,隨著一學(xué)年的結(jié)束,現(xiàn)在已面臨改選,作為即將參加主任競(jìng)選的我,我需要一個(gè)更廣闊的空間來(lái)展現(xiàn)自己的才能,同時(shí)也補(bǔ)充自身的不足。我盼望在更高的地位施展更大的作用,帶領(lǐng)我會(huì)各個(gè)部門(mén),把我會(huì)的各項(xiàng)工作做得更好。
自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書(shū)工作崗位上以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書(shū),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣,以誠(chéng)待人,樹(shù)一流形象,正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),樹(shù)立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。
1.嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門(mén),所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時(shí)每日有四、五十份文件,這時(shí)就需要秘書(shū)對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把"文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)"。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書(shū)及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng),完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持"凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外"。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。
3.務(wù)實(shí)高效,做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來(lái),在4月份舉行部門(mén)季度會(huì)議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃,按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),提高辦會(huì)水平。
4.勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,做好部門(mén)有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實(shí)踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書(shū)工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)部門(mén)之間關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)與各個(gè)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào),已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇十九
秘書(shū)局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處、市車管所等相關(guān)部門(mén),并與市委辦秘書(shū)處、信息處、市政辦秘書(shū)處、信息處、三外旅游開(kāi)發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,為更好地開(kāi)展工作奠定了基礎(chǔ);二是加強(qiáng)同兄弟開(kāi)發(fā)區(qū)的聯(lián)系,文秘寫(xiě)作秘書(shū)網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽(yáng)、江寧、西安等地開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)調(diào)與各職能部門(mén)的關(guān)系,上傳下達(dá),及時(shí)反饋,做到政令通暢,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是文字材料方面。不斷提高文字水平,正確領(lǐng)會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,精心做好文稿起草工作,保證文件質(zhì)量。全年共編發(fā)辦公室及管委會(huì)正式文件190件,黨組及黨工委正式文件23件,函件11件;撰寫(xiě)有關(guān)綜合材料51篇,其中匯報(bào)材料25篇,理論調(diào)研及經(jīng)驗(yàn)交流材料15篇,領(lǐng)導(dǎo)講話稿11篇,約24萬(wàn)字;編發(fā)辦公室會(huì)議紀(jì)要5期;編發(fā)大事記70條,約4000字;作會(huì)議記錄近5萬(wàn)字;編發(fā)管委會(huì)周工作計(jì)劃13期和月工作計(jì)劃2期。完成20xx年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)篇組稿工作。以上文字總量約36萬(wàn),其中秘書(shū)局?jǐn)M稿、記錄的約32萬(wàn),占文字總量的89%。
二是信息工作。不斷加強(qiáng)信息工作,注重信息的時(shí)效性、真實(shí)性和適用性,積極搜集開(kāi)發(fā)區(qū)的相關(guān)信息,及時(shí)上報(bào)重要信息和緊急信息。全年共編發(fā)《金山橋信息》13期,約4萬(wàn)字;向市委、市政府上報(bào)信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政務(wù)信息》上刊登3篇,在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開(kāi)發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇,采用率達(dá)46%。繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度,使有關(guān)信息傳遞更加準(zhǔn)確、及時(shí)。
三是文印工作。共打印各類文件35萬(wàn)字,復(fù)印文件25萬(wàn)頁(yè),印刷40萬(wàn)頁(yè);切實(shí)做好各類文件的分類存貯,分階段刻成光盤(pán)保存、備用,全年刻錄各式文件500多份;不斷提高文字打印正確率,減少回機(jī)率。注重節(jié)約,盡量降低各類耗材的消耗量;做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體多用機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),定期請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員檢查,保證其正常運(yùn)行。
四是檔案工作。繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。完成20xx年度文書(shū)檔案的入庫(kù)工作,整理20xx年和20xx年文書(shū)檔案86卷,匯編5本。接收20xx年財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案54本3冊(cè),20xx年財(cái)政局會(huì)計(jì)檔案79本19卷,基建檔案12卷。全年共收到各類上級(jí)來(lái)文、會(huì)議通知1252份,雜志417份,發(fā)各類文件201份,接收開(kāi)發(fā)區(qū)辦文登記24份;提供檔案借閱95次,清退編號(hào)文件46份。保密工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行,密級(jí)文件、公文和技術(shù)資料無(wú)泄密現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)兩年一次的全市檔案工作檢查,明確目標(biāo),分步實(shí)施,制定了詳細(xì)的工作進(jìn)度表,加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。硬件方面,做到辦公室、庫(kù)房和閱覽室三分開(kāi),為庫(kù)房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾,配備了除濕機(jī)和滅火器;軟件方面,添置了檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化,完成20xx年和20xx年度文書(shū)檔案的校對(duì)和檢查,輸入20xx年和20xx年卷內(nèi)文件目錄871條,并上報(bào)市檔案局;組織5名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn);編寫(xiě)立卷說(shuō)明、組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料40多冊(cè),各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻;組織人員對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,找出不足之處,及時(shí)改進(jìn);通過(guò)市檔案局檢查,得到了一致好評(píng)。
五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度,工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入實(shí)際,做到了解全局,心中有數(shù),堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合,對(duì)上級(jí)布置的工作,及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理,并跟蹤調(diào)度,對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,及時(shí)反饋,確保上級(jí)決策和部署落到實(shí)處。切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作,完善手續(xù),嚴(yán)格把關(guān),全年共使用近800次,未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。
一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手,做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化,先后修訂了《衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》,并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格20多種,切實(shí)執(zhí)行值班制度,使管委會(huì)的行政后勤、車輛管理、接待、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。
二是車輛管理。不斷加強(qiáng)車輛管理,制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度,每天主動(dòng)與用車部門(mén)聯(lián)系,確保各部門(mén)的車輛使用,特別是在開(kāi)發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動(dòng)期間,合理調(diào)配車輛,提高使用效率,提供車輛保障;每月對(duì)車輛維修、油料消耗等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到帳目清楚;辦理了5部新車的采購(gòu)、掛牌等手續(xù);組織安全教育15次,樹(shù)立安全第一的思想,全年無(wú)重大行車事故發(fā)生。
三是物品管理。認(rèn)真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作,實(shí)行采購(gòu)與分發(fā)兩條線,全年共采購(gòu)物品近500次,職工福利4次,價(jià)值約30萬(wàn)元;進(jìn)一步完善辦公用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放制度,按部門(mén)、種類制作了物品入庫(kù)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等表格;發(fā)放物品時(shí),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),既完善手續(xù),又提高效率,保證了辦公室各部門(mén)工作和接待工作中的物品使用;定期清點(diǎn)庫(kù)房,對(duì)短缺物品及時(shí)購(gòu)買;做好各部門(mén)所需物品、職工福利物品的購(gòu)買及大宗物品的政府采購(gòu)工作。
四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境,做好后勤保障。不斷改善各部門(mén)的辦公條件,安裝窗簾、添置飲水機(jī)、沙發(fā)等,每月組織衛(wèi)生檢查。為了方便全體工作人員就餐,新增加2個(gè)就餐地點(diǎn),以滿足職工需要;先后制訂出6個(gè)改善職工福利待遇的方案并予以實(shí)施。做好房屋租賃管理工作,修訂《房屋租賃合同》,建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據(jù)上級(jí)安排,認(rèn)真做好開(kāi)發(fā)區(qū)清房工作,共對(duì)671人的房屋進(jìn)行了清理,清房率達(dá)99.97%,上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)表格20多種。做好對(duì)物業(yè)公司的協(xié)調(diào)、督促和檢查工作;對(duì)辦公大樓及附樓進(jìn)行了消防整改,及時(shí)添置、更換消防設(shè)施;因金山橋大廈及附樓產(chǎn)權(quán)主體變更,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,就管委會(huì)大樓相關(guān)事宜向經(jīng)濟(jì)技術(shù)總公司進(jìn)行移交。
一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既熱情周到,又注重節(jié)儉,堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一扎口,從接站、入住、就餐、會(huì)務(wù)、參觀、娛樂(lè),到車(機(jī))票購(gòu)置、送站、費(fèi)用結(jié)算等,實(shí)行統(tǒng)一管理,圓滿完成了臺(tái)灣投資考察團(tuán)、美國(guó)太平洋公司、日本obs公司、臺(tái)灣鋼鐵項(xiàng)目、美國(guó)棋與茶商務(wù)考察團(tuán)、美國(guó)奶酪項(xiàng)目考察團(tuán)及省內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、兄弟開(kāi)發(fā)區(qū)等重要接待任務(wù)。全年共接待國(guó)內(nèi)外客商322批2116人次,辦理出國(guó)手續(xù)1批2人次。嚴(yán)格執(zhí)行招待審批制度,實(shí)行用餐管理辦法,堅(jiān)持“節(jié)儉實(shí)在,杜絕浪費(fèi)”的原則,實(shí)行定點(diǎn)定價(jià)自帶酒水的.辦法,盡量控制經(jīng)費(fèi)支出。二是會(huì)務(wù)工作。每次面臨重要會(huì)務(wù),都制定詳細(xì)進(jìn)度要求,明確分工,責(zé)任到人。全年圓滿完成開(kāi)發(fā)區(qū)首次科技工作會(huì)議、3.25二期開(kāi)發(fā)工程開(kāi)工奠基儀式、全省部分開(kāi)發(fā)區(qū)工作座談會(huì)、12.6項(xiàng)目開(kāi)工奠基儀式等會(huì)務(wù)工作。三是外商俱樂(lè)部工作。制定外商俱樂(lè)部活動(dòng)計(jì)劃,組織區(qū)內(nèi)外商參加了徐州第三屆櫻花節(jié)、徐州市第五屆經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、彭城飯店之春—外國(guó)朋友民俗康樂(lè)賽、六一聯(lián)歡等活動(dòng),成立了足球隊(duì),進(jìn)行了多次足球聯(lián)誼賽,成功舉辦了外籍人員圣誕聯(lián)歡晚會(huì)。制作了外商《醫(yī)療服務(wù)卡》,并及時(shí)了解使用情況。
通過(guò)每周工作例會(huì)、每月工作調(diào)度會(huì)、安全教育會(huì)和支部民主生活會(huì)等形式,組織全體人員學(xué)習(xí)國(guó)家的大政方針、時(shí)事政治以及開(kāi)發(fā)區(qū)的有關(guān)方針政策,提高人員的政治理論水平和思想道德修養(yǎng),同時(shí)開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),互通情況,交流思想;被市機(jī)關(guān)工委和團(tuán)市委授予市級(jí)“青年文明號(hào)”,通過(guò)創(chuàng)建活動(dòng),確立了“四個(gè)一流”、“承諾制”、“公示制”的創(chuàng)建目標(biāo)和實(shí)施舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體人員的思想覺(jué)悟,激發(fā)了大家的工作熱情和自信心。加強(qiáng)支部建設(shè),注重對(duì)入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象和預(yù)備黨員的教育、培養(yǎng)工作,發(fā)展黨員1名,轉(zhuǎn)正1名。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),特別是與開(kāi)發(fā)區(qū)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)。
(二)調(diào)研工作亟需開(kāi)展。建立健全調(diào)查研究工作制度,針對(duì)全區(qū)具有全局性、普遍性和長(zhǎng)期性的問(wèn)題,確定調(diào)研課題,制定調(diào)研計(jì)劃,取得調(diào)研成果,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)踐依據(jù)。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理制度化建設(shè)。
回顧20xx年的工作,秘書(shū)局在搞好服務(wù)、加強(qiáng)管理和綜合協(xié)調(diào)方面取得了一定成效。展望新的一年,秘書(shū)局將以全新的精神面貌,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼搏,開(kāi)拓創(chuàng)新,圓滿完成各項(xiàng)工作,為開(kāi)發(fā)區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇二十
xx年2月初,本人通過(guò)應(yīng)試考核走進(jìn)了xx,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說(shuō):無(wú)論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書(shū),我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xx工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9、承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10、出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jī):
1、針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2、針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門(mén)《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
1、通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2、牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門(mén)文件納入文控管理。
通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
3、隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的xx信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
4、目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來(lái)加強(qiáng)及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度績(jī)效考核的方法及表格已形成草案)。
5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前xx面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將xx已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇二十一
20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:。
(一)努力做好日常事務(wù)性工作。
20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對(duì)待、妥善完成,對(duì)每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報(bào)送工作,組織安排會(huì)議、做會(huì)議記錄等工作。在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷的改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。
(二)細(xì)致完成勞資工作。
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保內(nèi)容真實(shí)有效。在實(shí)際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺(tái)帳,節(jié)省了工作時(shí)間,提高了工作效率。
(三)做好團(tuán)支部工作。
20xx年8月,公墓成立的團(tuán)支部,我被選為團(tuán)支部書(shū)記。作為青年團(tuán)干部,我在工作過(guò)程中嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動(dòng)性;認(rèn)真學(xué)習(xí),提高青年員工的綜合素質(zhì)。在20xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動(dòng)。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí)。
在工作過(guò)程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問(wèn)題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多,沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)青年人的積極性,組織能力需要加強(qiáng)。
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對(duì)公墓現(xiàn)有文件報(bào)送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤奮工作。根據(jù)青年人特點(diǎn),組織不同類型的文化生活,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。
近期,基層部與秘書(shū)部共同采訪了校友會(huì)主席和五部門(mén)的部長(zhǎng)。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會(huì)的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會(huì)未來(lái)的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
一.基礎(chǔ)性問(wèn)題:
1.校友會(huì)的理念?
終身服務(wù)于校友(對(duì)外),和諧家庭(對(duì)內(nèi))(劉),互助互愛(ài)(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)。
2.校友會(huì)的宗旨?
團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強(qiáng)化愛(ài)校氛圍(馮),促進(jìn)與加強(qiáng)交流(王)。
3.校友會(huì)的組織目標(biāo)?
總:在這個(gè)問(wèn)題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對(duì)于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會(huì)的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個(gè)部門(mén)在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
二.建設(shè)性問(wèn)題:
1.校友會(huì)未來(lái)的發(fā)展方案?
對(duì)內(nèi):1.以校友會(huì)為媒介,規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)。
2.健全制度。
3.內(nèi)部開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)價(jià)值觀,培養(yǎng)感情。
4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會(huì)為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計(jì)劃。
5.加強(qiáng)的部門(mén)之間的協(xié)作與交流。
6.對(duì)08,09級(jí)同學(xué)各方面技能的鍛煉。
對(duì)外:1.以聯(lián)系老校友為主。
2.舉辦主題活動(dòng)。
3.學(xué)術(shù)性交流。
總:對(duì)于此問(wèn)題,不同的人有不同的答案,不客氣地說(shuō),答案與他對(duì)校友會(huì)的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期,希望校友會(huì)能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來(lái)的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會(huì)只是一個(gè)“做事”的組織。
2.對(duì)“愛(ài)校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問(wèn)題,所以,希望將此項(xiàng)工作作為校友會(huì)的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀的計(jì)劃。
三.建議:
1.過(guò)生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強(qiáng)相互間認(rèn)識(shí)。
2.開(kāi)例會(huì)時(shí),分部門(mén)坐。
3.組織校友聚會(huì),邀請(qǐng)班主任。
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級(jí)檔案。
5.建立意見(jiàn)箱。
秘書(shū)度工作總結(jié)篇二十二
雖然最近幾個(gè)月在文秘工作上積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐漸提高,能力也在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下得到多方面的錘煉,但與市委辦公室的高標(biāo)準(zhǔn)要求還是有不少差距。要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。我知道,作為一名秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和正確的理論指導(dǎo)以及實(shí)際工作,是不可能做好秘書(shū)工作,成為一名合格的秘書(shū)的。
(1)公文管理。為了提高寫(xiě)作能力,我認(rèn)真揣摩,買來(lái)公文寫(xiě)作書(shū)籍參考,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,反復(fù)推敲后定稿。一個(gè)月來(lái),我起草了各種正式文件,如通知和請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等。,嚴(yán)格遵守公司的文件管理制度。9月份共有紅字文件、信函、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、文件全部準(zhǔn)確無(wú)誤。為了保證收發(fā)文件的管理不混亂,我以電子表格的形式做了一個(gè)收文登記簿,并結(jié)合手工登記的文件交接記錄表,在電子表格上詳細(xì)記錄了文件的時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)和結(jié)果,以便實(shí)時(shí)跟蹤,保證領(lǐng)導(dǎo)閱讀和流轉(zhuǎn)各類文件的及時(shí)性,及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的指示和文件精神傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)。同時(shí),我跟蹤文件的進(jìn)展和執(zhí)行情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋處理結(jié)果,從而確?!妒止の募唤佑涗洷怼吠晟屏宋募唤映绦?,并有據(jù)可查。
(2)檔案管理。將文件收集周期縮短至每周一次。更新實(shí)時(shí)電子索引文件目錄,積極配合各部門(mén)要求查詢文件,不存在缺檔情況。
(3)印章和證照的管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)格控制印章使用程序,使用后及時(shí)登記在印章使用登記簿上。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備年檢資料,確保營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件在有效期內(nèi)。
為了提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用的相關(guān)知識(shí),幫助各個(gè)部門(mén)的工作人員做好電腦的日常維護(hù),能自己解決的問(wèn)題立即解決,避免因等待維修時(shí)間長(zhǎng)而影響辦公效率,也節(jié)省了維護(hù)費(fèi)用。同時(shí),與橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,xx的辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定了,非正常斷網(wǎng)的情況大大減少。
雖然平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容只限于自己的對(duì)口業(yè)務(wù),其他方面不太了解,所以知識(shí)面不大。所以在新的一個(gè)月里,我會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的.適應(yīng)辦公室工作。
要慎重,工作要更細(xì)致,避免不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高寫(xiě)作質(zhì)量。
加強(qiáng)各方面能力的訓(xùn)練,不斷提高自己的辦事能力和文章能力,提高工作效率。
九月,我在思維和工作能力上都有了很大的進(jìn)步,但差距和不足依然存在。比如我的工作不夠細(xì)致。我會(huì)在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查自己的所有工作,避免因粗心造成的工作失誤。以9月份的不足為10月份的改進(jìn)目標(biāo),繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,在今后的工作中更多地發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
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