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檔案年檢自查報告篇一
市檔案局：
根據(jù)xx文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：
為了切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了xxx副主任為組長，辦公室主任xxx為副組長的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
在來文和發(fā)文方面，我委有專人負責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應(yīng)多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。（自評總分：85）
xxxx
xx3年x月x日
檔案年檢自查報告篇二
根據(jù)六市檔[20xx]35號文件精神，我局對20**年的檔案管理工作進行了認真的自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：
為了切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由黨組書記、局長盧光明為組長，辦公室主任權(quán)偉寧為副組長，戚麗莉、謝克寒為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責(zé)任，我局將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過培訓(xùn)上崗，熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
在來文和發(fā)文方面，我局有專人負責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全，扣1分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰，但是有兩份文件有輕微破損，扣2分。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整，有四盒脊背填寫不夠完全，扣2分。
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我們局配齊了標(biāo)準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求，保證了檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。
我局的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應(yīng)多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺階。
檔案年檢自查報告篇三
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分?，F(xiàn)將自檢情況說明如下：
1、組織管理（本項標(biāo)準分17分，自檢分17＋2分）。
1.1學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標(biāo)準后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
該項標(biāo)準3分，自檢分3分。
1.2機構(gòu)、人員。
為了加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時調(diào)整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，培訓(xùn)面、合格率達90％。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
1.3制度建設(shè)。
為了促進檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊下發(fā)到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。
該項標(biāo)準分4分，自檢分4分。
1.4集中統(tǒng)一管理。
目前我局已實現(xiàn)了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的`集中統(tǒng)一管理。檔案工作于底升至省一級標(biāo)準。
該項標(biāo)準分6分，自檢分8分。
1.5監(jiān)督指導(dǎo)。
我局加強與檔案部門聯(lián)系，爭取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對檔案人員進行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動聯(lián)系，邀請他們逐一過堂。平時能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業(yè)務(wù)會議，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
2、設(shè)施設(shè)備（本項標(biāo)準分12分，自檢分11＋1分）。
2.1用房及防護措施。
我局重視對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實現(xiàn)了庫房與辦公用房兩分開，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設(shè)成果的榮譽陳列室。此項不加分。
該項標(biāo)準分6分，自檢分5分。
2.2柜架、裝具。
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項標(biāo)準分4分，自檢分4分。
2.3檔案專用設(shè)備。
根據(jù)檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數(shù)碼復(fù)印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調(diào)、去濕機、滅火器、數(shù)碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2＋1分。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)（本項標(biāo)準分38分，自檢分34分）。
3.1分類方案。
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號科學(xué)。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
3.2歸檔范圍、保管期限表。
對照國家新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。
該項標(biāo)準分3分，自檢分2分。
3.3收集。
日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實物檔案不能及時歸檔。
該項標(biāo)準分8分，自檢分6分。
3.4文件材料形成質(zhì)量。
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準確，文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
3.5整理、編目。
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度，使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標(biāo)準分類準確，符合國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準確；四是檔案編目、編號、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項標(biāo)準分9分，自檢分8分。
3.6保管、鑒定、統(tǒng)計。
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅持按規(guī)定測記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進、移出登記及時，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。各種統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)準確，帳物相符。
該項標(biāo)準分8分，自檢分8分。
3.7檔案移交、現(xiàn)行文件報送。
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案，并隨時按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報送已公開行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進、移出登記簿并及時登記。
該項標(biāo)準分6分，自檢分6分。
4、檔案信息化建設(shè)（本項標(biāo)準分17分，自檢分10分）。
4.1管理系統(tǒng)。
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，檔案人員具有一定的計算機應(yīng)用能力，能熟練運用檔案管理系統(tǒng)。
該項標(biāo)準分5分，自檢分5分。
4.2數(shù)字化。
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺。
該項標(biāo)準分10分，自檢分3分。
4.3信息安全。
我局對已建成并運行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進行單機管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
5、開發(fā)利用（本項標(biāo)準分16分，自檢分16分）。
5.1檢索。
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計臺帳等檢索工具，并能按時按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項標(biāo)準分4分，自檢分4分。
5.2利用服務(wù)。
我們始終把利用貫穿于整個管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調(diào)卷迅速、準確，并編有檔案利用效果典型實例，為有關(guān)部門、單位及社會提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項標(biāo)準分5分，自檢分5分。
5.3編研。
目前，我局編寫了《大事記匯編》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計年鑒》，使檔案的潛在作用得到進一步提升。
該項標(biāo)準分7分，自檢分7分。
檔案年檢自查報告篇四
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認定為"杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位"。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
xxxx
xx3年x月x日
檔案年檢自查報告篇五
按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》（xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號）文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務(wù)會議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準。
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個文明建設(shè)，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷（1998年——20xx年），其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準，并驗收合格。
按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂，對規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù)，對檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
檔案年檢自查報告篇六
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年月至月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢情況通報如下：
本次年檢應(yīng)檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府；復(fù)查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個；合格等次的35個。
從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，堅持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度?？h地方稅務(wù)局機關(guān)檔案目標(biāo)管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機關(guān)檔案目標(biāo)管理達到省一級；賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標(biāo)管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。
（二）全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長檔[16]文件，對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標(biāo)準，開展了對系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
（三）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強，檔案保管條件大多不斷改善?？h地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準的榮譽室?？h衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
（四）檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。
（五）進一步加強了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見，全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息）；高家堰全面展開，9個村進行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立，有少數(shù)單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過這次檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案工作，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達省二級的單位，要創(chuàng)造條件力爭達省一級，再創(chuàng)特級。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關(guān)文件規(guī)定，凡當(dāng)年開展檔案工作目標(biāo)管理達省一級（含省一級復(fù)查）以上的單位，可享受當(dāng)年檔案達標(biāo)先進單位獎，望有關(guān)單位將此項工作納入20xx年檔案工作計劃，組織實施，促進檔案工作再上新水平。
檔案年檢自查報告篇七
按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》(xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號)文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務(wù)會議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕賜志任副組長、各部門的負責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實基礎(chǔ)，提高標(biāo)準。
高標(biāo)準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準。
三、檔案安全保障情況。
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設(shè)情況。
近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《檔案法》，完成了對20xx年――20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
六、檔案移交情況。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個文明建設(shè)，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(――20xx年)，其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準，并驗收合格。
七、認真落實國家檔案局第8號令情況。
按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂，對規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù)，對檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20xx年――20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了――20xx年的檔案整理工作。
檔案年檢自查報告篇八
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分?，F(xiàn)將自檢情況說明如下：
1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標(biāo)準后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
該項標(biāo)準3分，自檢分3分。
1.2 機構(gòu)、人員
為了加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，培訓(xùn)面、合格率達90％。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
1.3 制度建設(shè)
為了促進檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊下發(fā)到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。
該項標(biāo)準分4分，自檢分4分。
1.4 集中統(tǒng)一管理
目前我局已實現(xiàn)了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級標(biāo)準。
該項標(biāo)準分6分，自檢分8分。
1.5 監(jiān)督指導(dǎo)
我局加強與檔案部門聯(lián)系，爭取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對檔案人員進行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動聯(lián)系，邀請他們逐一過堂。平時能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業(yè)務(wù)會議，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
2.1 用房及防護措施
我局重視對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實現(xiàn)了庫房與辦公用房兩分開，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設(shè)成果的榮譽陳列室。此項不加分。
該項標(biāo)準分6分，自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項標(biāo)準分4分，自檢分4分。
2.3 檔案專用設(shè)備
根據(jù)檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數(shù)碼復(fù)印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調(diào)、去濕機、滅火器、數(shù)碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2＋1分。
3.1 分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號科學(xué)。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對照國家新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。
該項標(biāo)準分3分，自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實物檔案不能及時歸檔。
該項標(biāo)準分8分，自檢分6分。
3.4 文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準確，文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度，使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標(biāo)準分類準確，符合國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準確；四是檔案編目、編號、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項標(biāo)準分9分，自檢分8分。
3.6 保管、鑒定、統(tǒng)計
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅持按規(guī)定測記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進、移出登記及時，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。各種統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)準確 ，帳物相符。
該項標(biāo)準分8分，自檢分8分。
3.7 檔案移交、現(xiàn)行文件報送
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案，并隨時按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報送已公開行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進、移出登記簿并及時登記。
該項標(biāo)準分6分，自檢分6分。
4.1 管理系統(tǒng)
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，檔案人員具有一定的計算機應(yīng)用能力，能熟練運用檔案管理系統(tǒng)。
該項標(biāo)準分5分，自檢分5分。
4.2 數(shù)字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺。
該項標(biāo)準分10分，自檢分3分。
4.3 信息安全
我局對已建成并運行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進行單機管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項標(biāo)準分2分，自檢分2分。
5.1 檢索
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計臺帳等檢索工具，并能按時按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項標(biāo)準分4分，自檢分4分。
5.2 利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調(diào)卷迅速、準確，并編有檔案利用效果典型實例，為有關(guān)部門、單位及社會提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項標(biāo)準分5分，自檢分5分。
5.3 編研
目前，我局編寫了《大事記匯編》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計年鑒》，使檔案的潛在作用得到進一步提升。
該項標(biāo)準分7分，自檢分7分。
檔案年檢自查報告篇九
按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動檢查驗收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔[20xx]24號)文件要求，我委高度重視，認真開展了自查工作。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，保障到位。
為加強對檔案工作的組織保障，我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各相關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期召開有關(guān)會議，專門聽取檔案工作情況匯報，切實解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。
二、落實制度，規(guī)范管理到位。
案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，不斷強化了機關(guān)工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應(yīng)知應(yīng)會能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班，進一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。
三、加大投入，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位。
委機關(guān)克服機關(guān)辦公用房緊缺的困難，從市計劃生育服務(wù)站安排一間檔案室，購置檔案柜12個，專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設(shè)施設(shè)備，安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復(fù)印機等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。
四、加強管理，標(biāo)準化建設(shè)到位。
委機關(guān)認真落實檔案工作標(biāo)準化建設(shè)要求，不斷提升檔案工作標(biāo)準化建設(shè)水平。機關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。
五、“管”“用”結(jié)合，充分發(fā)揮檔案作用。
機關(guān)檔案室每年都編有本機關(guān)大事記和組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強檔案管理的同時，還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用，為機關(guān)各項工作的開展提供了可靠、豐富、有價值的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案資料的作用。
綜上所述，近年來，在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強，管理水平不斷提升。今后，我委將進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準化建設(shè)力度，不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，使檔案工作各項要求在我委得到全面落實。
檔案年檢自查報告篇十
一年來，學(xué)院能認真貫徹中央、省級有關(guān)部門關(guān)于規(guī)范管理高校收費行為的精神，進一步擴大收費公開內(nèi)容,做到亮證收費，規(guī)范公開流程,公開收費標(biāo)準，完善公開形式，落實教育收費實時監(jiān)測系統(tǒng)。嚴格按照省物價局核定的收費項目和標(biāo)準，規(guī)范了學(xué)院的收費行為。20xx年收費項目主要有高等職業(yè)教育學(xué)費、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費（工科業(yè)余班學(xué)費、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費）、住宿費（老校區(qū)）?？偸召M元，其中高等職業(yè)教育學(xué)費元、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費元（工科業(yè)余班學(xué)費元、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費元）、住宿費（老校區(qū)）元。
本年使用的是省財政統(tǒng)一非稅票據(jù)，實行了電腦開票。其中高等職業(yè)教育學(xué)費元、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費元（工科業(yè)余班學(xué)費元、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費元）、住宿費（老校區(qū)）元。省財政發(fā)票結(jié)報元，高等職業(yè)教育學(xué)費元、住宿費（老校區(qū)）元。
二、收費變動情況及原因。
20xx年學(xué)院事業(yè)收費萬元，比上年萬元減少萬元。主要原因是20xx年學(xué)院五年一貫制高職學(xué)生全部畢業(yè)，學(xué)院面臨現(xiàn)校區(qū)拆遷，加快建設(shè)新校區(qū)的任務(wù)。學(xué)院辦學(xué)規(guī)模由上年的1200人暫時壓縮至900人。另外考慮到文科、農(nóng)林水業(yè)余班的學(xué)生是畢業(yè)于本校的畢業(yè)生，學(xué)院實施了在學(xué)費收取方面的優(yōu)惠政策，收費標(biāo)準由規(guī)定的1980元/生〃年優(yōu)惠為1540元/生〃年。同時，盡管學(xué)院采取了各種資助政策，尚有一部分學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難的原因欠繳學(xué)費，導(dǎo)致應(yīng)收未收現(xiàn)象。
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檔案年檢自查報告篇十一
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識，認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署，實行各辦、站、所負責(zé)制，內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責(zé)指導(dǎo)。
求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復(fù)查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標(biāo)準逐項完善，經(jīng)自。
查符合重慶市三級標(biāo)準要求。
檔案年檢自查報告篇十二
按照xx文件的要求，我區(qū)局在認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，對照xx，對我區(qū)局檔案工作狀況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：
近年來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。個性是今年下半年以來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將建立優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進xx檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關(guān)心和幫忙下，區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負責(zé)檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。構(gòu)成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準化打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，區(qū)局透過組織各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。透過培訓(xùn)，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
（三）強化制度管理，檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
（四）加大資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進一步增強了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎(chǔ)。
（五）明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對構(gòu)成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均到達100%以上，重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區(qū)局對成立以來先后構(gòu)成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共構(gòu)成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（20xx年以前共構(gòu)成文書檔案3556件，20xx年共構(gòu)成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案xx件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
（六）注重開發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案資料，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區(qū)局透過調(diào)閱超多檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。透過編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料帶給了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表此刻兩個方面：一是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠，編寫不到位；二是由于機構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統(tǒng)考核標(biāo)準（試行）》，經(jīng)我區(qū)局認真自查認為到達了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準，特此上報。
檔案年檢自查報告篇十三
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，經(jīng)費保證。
我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人具體負責(zé)，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時布置，同時檢查。我局現(xiàn)有人員17名，在文化旅游工作方面，承擔(dān)著相對繁重的任務(wù)，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，并給予檔案工作經(jīng)費保障。
2、加強指導(dǎo)，強化審核。
為了加強指導(dǎo)，強化工作，在檔案工作中，嚴把入口關(guān)，更好地為文旅工作提供全面、準確的信息，我局制定了檔案工作管理各項制度，對應(yīng)歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。
3、嚴格執(zhí)行制度，確保檔案安全。
建立制度是基礎(chǔ)，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴格執(zhí)行各項制度，特別在執(zhí)行檔案查（借）閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查（借）閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務(wù)，嚴格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查（借）閱手續(xù)完備的前提下，隨時保證查（借）工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問題。
雖然我局檔案工作在夯實基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。
一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進行系統(tǒng)培訓(xùn)。
二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范。
三、下步工作打算。
1、加強培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作。
2、加強指導(dǎo)，不斷提高管理水平。
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檔案年檢自查報告篇十四
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織。
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責(zé)任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
（二）加強學(xué)習(xí)，統(tǒng)籌兼顧。
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
（三）加強保護，完善設(shè)施。
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持，進一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案年檢自查報告篇十五
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
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確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案年檢自查報告篇十六
根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導(dǎo)主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，實現(xiàn)由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體落實，全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的崗位職責(zé)，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學(xué)習(xí)機制，定期組織我局分管檔案負責(zé)人和檔案員認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。
為使檔案工作更加規(guī)范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現(xiàn)了計算機管理檔案，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了規(guī)章制度，并認真對照嚴格落實執(zhí)行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。
根據(jù)《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求，我公園對檔案開展了自檢自查?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
簡介。
我公園因辦公室緊張，沒有設(shè)專門檔案庫房，只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。
為了搞好檔案安全管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強行政人員保密意識，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》，配備碎紙機，過期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進行集中銷毀。
（一）無專門檔案庫房。
由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的.需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。
（二）無專門檔案管理人員。
由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進行集中管理。
通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案年檢自查報告篇十七
檔案局：
按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔xx年—xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。
根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準。
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
工業(yè)園區(qū)管委會。
xx年x月x日。
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