司法局檔案管理工作匯報（精選15篇）

總結(jié)可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗，提高工作效率。寫一份完美的總結(jié)需要我們結(jié)合實際情況，采用恰當(dāng)?shù)慕嵌群头椒ā？偨Y(jié)范文是對過去工作的總結(jié)和概括，可以啟發(fā)我們的思考。

司法局檔案管理工作匯報篇一

檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分，還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富，是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中，近年來多舉措提升檔案工作水平，成績顯著。

完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅持貫徹、落實國家相關(guān)的檔案法規(guī)，堅持依法治檔，針對教育部27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度，編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系，使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道，為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。

加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底，館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬卷，照片檔案2408張，實物檔案1309件。

一是加強了對學(xué)校榮譽證件、紀(jì)念品等實物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽及提供服務(wù)利用奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫房設(shè)施逐步完備，已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施，強化了檔案庫房的安全性。

推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。一是為滿足檔案信息化建設(shè)的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件，全面開展了相關(guān)建設(shè)項目。現(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠(yuǎn)程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開，檔案館設(shè)計、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄，實現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進(jìn)行檔案信息化使用管理培訓(xùn)，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權(quán)限，逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設(shè)，實現(xiàn)了各部門、各單位自主進(jìn)行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作，檔案館進(jìn)行檢查、核對電子檔案，并對紙質(zhì)檔案進(jìn)行接收、編排、入庫，基本實現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進(jìn)程。

創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。

一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。

二是對延安大學(xué)1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進(jìn)行匯編，形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。

三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開，檔案館設(shè)計、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。

司法局檔案管理工作匯報篇二

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員：

1998年，我局晉升為省一級檔案管理單位。此后，我們堅持認(rèn)真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績?，F(xiàn)就我局機關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況。

二、主要作法。

為了不斷強化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，瞄準(zhǔn)晉升省特級的目標(biāo)，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，切實落實措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區(qū)司法局機關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會議上進(jìn)行了強調(diào)。目前，各地司法行政機關(guān)全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關(guān)檔案室達(dá)到省一級；有6個機關(guān)檔案室達(dá)到省二級，占總數(shù)的87.5%。

三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請來，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時根據(jù)市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請來，進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。

（二）加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實認(rèn)真、工作責(zé)任心強的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經(jīng)，請進(jìn)行送寶。采取請市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì)，專業(yè)水平得了不斷提高。

（四）加強制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實省、市檔案主管部門的意見，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實際，對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實加強對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時運用開空調(diào)機和去濕機進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行修復(fù)和更換；堅持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進(jìn)行維護和修復(fù)；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進(jìn)一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補充和完善。

三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的自查情況。

通過多年的不懈努力，我局機關(guān)檔案管理在省一級的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍，從整體上看，我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）組織體系健全。

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計劃，履有效地進(jìn)行了對局檔案工作的指導(dǎo)管理，實現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強了對檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位的實際，對各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強，愛崗敬業(yè)，并堅持定期培訓(xùn)持證上崗。

（二）設(shè)施建設(shè)配套。

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅持日常測試記錄溫濕度。

（三）檔案服務(wù)到位。

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴(yán)格對照省特級標(biāo)準(zhǔn)，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計不夠及時，檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領(lǐng)導(dǎo)，如果評審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。

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司法局檔案管理工作匯報篇三

近年來，隨著檔案管理工作的深入，檔案管理工作以成為業(yè)務(wù)管理工作的不可缺少重要組成部分，在上級部門的重視和支持下，根據(jù)檔案工作管理要求，嚴(yán)格按照《檔案法》工作要求做好檔案管理各項工作。在檔案管理方面積極安排檔案管理人員積極發(fā)揮職能優(yōu)勢，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，進(jìn)一步促進(jìn)工作的進(jìn)程，為我站做好全面協(xié)調(diào)提供強有力的幫助和支持，現(xiàn)將我站檔案管理工作匯報如下：

一、抓關(guān)鍵，上級和部門領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于檔案工作是一項規(guī)范性，保密性很強的工作，雖然不引人注目默默無聞，可隨著改革的發(fā)展，上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案的管理工作愈發(fā)重視，針對檔案管理中存在的問題，管理無序的現(xiàn)狀。年初，我站就將檔案管理工作納入本單位一項重要工作，及時召開檔案工作會議，根據(jù)檔案工作要求，結(jié)合檔案工作的實際，制定了細(xì)則，對文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限做出了更完善的修改，依據(jù)檔案歸檔管理工作規(guī)定，把檔案工作列入單位年度工作計劃和規(guī)劃，并相應(yīng)對工作的部署，進(jìn)行考核。要求管理檔案工作人員必須做到高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，制定了檔案員管理制度，形成以領(lǐng)導(dǎo)掛帥，業(yè)務(wù)協(xié)作，專人負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，真正做到認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。為進(jìn)一步完善檔案工作的管理，在領(lǐng)導(dǎo)的支持協(xié)助下，加大硬件投入，在辦公用房十分緊張的情況下，于2010年經(jīng)縣委、政府同意，申報建設(shè)飼草料監(jiān)測中心，緩解了檔案員無檔案室的緊張狀況。按照檔案管理的工作要求，把檔案室和辦公室分開，專門設(shè)立了檔案管理室，擠出資金，購臵鐵質(zhì)檔案柜8節(jié)，配臵電子計算機專用設(shè)備和檔案專用物品，積極投入資金購買檔案專用光盤和軟件，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理。

為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理程序，我們按照《檔案法》的要求，從管理入手，整章建制，制定了檔案管理程序、借閱查閱工作職責(zé)，及時把檔案管理制度上墻，網(wǎng)絡(luò)圖上墻明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，明確歸檔范圍及整理要求，使工作人員對檔案的接收、積累、收集、整理有據(jù)可依，從制度管理上做到有章可循，嚴(yán)格管理，合理使用，保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。為了維護檔案工作規(guī)范性，在檔案管理方面，積極安排檔案管理工作人員參加檔案收集、整理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，我們對收集的檔案材料按規(guī)定及時登記，整理，按文件內(nèi)容及時送主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦，催辦。然后按文件機構(gòu)分類、問題分類，做到有序管理，面對檔案的查閱等手續(xù)還不能按規(guī)定履行，檔案管理不清晰，嚴(yán)謹(jǐn)，針對存在的這些問題，現(xiàn)在堅持做到“四化”。一是收集歸檔規(guī)范化，及時督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦；二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔得歸檔，不該歸檔的予以剔除；三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和設(shè)備，使檔案管理現(xiàn)實化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地發(fā)展。

三、集中歸類整理，完善檔案內(nèi)容。

為了有效地發(fā)揮檔案的作用，重視歸檔資料的管理。首先，我們每年都要對當(dāng)年接收的文檔進(jìn)行一次全面的整理，按機構(gòu)分類，按內(nèi)容分出歸檔范圍和保管期限，在整理的過程中，我們按規(guī)定購買使用檔案局統(tǒng)一的專用章和檔案歸檔盒，對規(guī)格不一的檔案盒全部更換，重新編號登記，進(jìn)入微機管理，這樣一來，檔案的外表更整潔，內(nèi)容更充實，便于查閱，便于利用，截止目前，共接收80年至2002年文書檔案116卷，其中：永久6卷，長期28卷，短期82卷；短期82卷；2003年至2009年2048件，其中：永久99件，長期598件，短期1351件。

四、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案室安裝了防盜門，并在樓層內(nèi)配備滅火器，室內(nèi)配有防蟲劑、溫度計等設(shè)備，達(dá)到檔案庫管理的標(biāo)準(zhǔn)要求，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。2009年共接待利用者50人次以上，查閱檔案資料50卷冊，出具證明50余份，復(fù)印檔案資料100頁以上，積極發(fā)揮出了檔案利用效果。

六、存在的問題：

1、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。

2、檔案管理工作還需進(jìn)一步規(guī)范。

3、檔案管理制度還需進(jìn)一步健全、完善。

4、檔案檢索效率不高，且過程較為繁瑣，求多不求精的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。

今年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制，充分利用現(xiàn)代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理的相關(guān)政策、規(guī)定，確保將檔案管理工作落到實處。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。

司法局檔案管理工作匯報篇四

根據(jù)檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類管理，下面從以下幾個方面做以匯報：

一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)。

堅持政治理論學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問題，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，促進(jìn)了工作的落實。

二、嚴(yán)格管理，全面落實完成檔案整理工作。

1、落實責(zé)任，確定分類負(fù)責(zé)制。

根據(jù)我們企業(yè)的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實了責(zé)任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作。

2012年開始，我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時可對外提供服務(wù)。

3、落實設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。

4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負(fù)責(zé)此項工作。

5、做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、保證檔案安全工作落到實處。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作的重點，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來，在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時采取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人、措施到位。

3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內(nèi)均安裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全，增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、存在問題。

1、硬件設(shè)施不夠齊全。

如窗戶無防護網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。

2、信息化進(jìn)程緩慢。

五、下一步打算。

為了進(jìn)一步加強檔案管理建設(shè)，針對以上存在的問題，我們下一步打算：

繼續(xù)加強領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提高對檔案經(jīng)費的投入，保證檔案工作的開展。

目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。

在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。

2013年12月4。

司法局檔案管理工作匯報篇五

職業(yè)教育學(xué)校，由于其檔案資料較多，所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多，檔案在學(xué)校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項職能，加強檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類：首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料；其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果；再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎榮譽；最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料，這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出，職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多，如果不對其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下，不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展，所以需要建立健全完善的檔案管理體系，提高檔案管理的效率，實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立，需要與實踐進(jìn)行密切的結(jié)合，要從實用性出發(fā)，從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量，推動學(xué)校管理工作水平的提升。

（一）對職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。

長期以來由于對檔案管理工作在認(rèn)識上都存在著一定的不足，覺得只是簡單的保管工作，這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識到檔案的使用屬性，從而使人們?nèi)狈n案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來，這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中，其中最基礎(chǔ)的一項工作即是檔案的管理，同時也是一項專業(yè)性較強的工作，由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多，可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫，所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路，實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新，從而加強對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識，發(fā)掘其服務(wù)教育的功能，從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。

（二）對職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。

由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務(wù)屬性，所以需要及時對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度，簡化檔案管理的流程，利用先進(jìn)的管理手段和方法，正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位，使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中，由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響，使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類，使其更為系統(tǒng)和規(guī)范，利用專業(yè)屬性來對其進(jìn)行編碼，這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理，充分的利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化，有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。

（三）加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。

職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越，管理模式再新穎，最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的，所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的，所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能，還需要管理人員具有服務(wù)精神，能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此，必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。

此外，由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn)，提高自己掌握新技術(shù)的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班，使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。

傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲管理，功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務(wù)功能，但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo)，還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴充，增加對學(xué)校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。

職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作，對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用，所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來，使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。

隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快，其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率，促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展，這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此，在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)行創(chuàng)新，從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，使其更加規(guī)范和科學(xué)，推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

司法局檔案管理工作匯報篇六

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員：

一、基本情況。

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計180平方米。檔案密集架3列9組，配有計算機、復(fù)印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)機等各種設(shè)備，庫房溫濕度控制基本達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)697盒。其中：文書檔案186卷（老辦法），3623件（新辦法），永久410卷，長期1940卷，短期1273卷，會計檔案390卷，基建檔案29卷，設(shè)備檔案8卷，聲像檔案19冊，電子檔案42盤，實物檔案169件，各種資料160冊。全部檔案實行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我們聘請數(shù)名專家及工作人員對1995年至2007年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理，建立了數(shù)據(jù)庫，共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近20000條，檔案工作基本上實現(xiàn)了計算機管理。自2003年10月省一級復(fù)查以來，我局機關(guān)檔案室連續(xù)多次被評為市檔案工作先進(jìn)集體，并順利通過了省、市檔案局組織的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進(jìn)個人。

二、主要作法。

為了不斷強化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，瞄準(zhǔn)晉升省特級的目標(biāo)，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，切實落實措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區(qū)司法局機關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會議上進(jìn)行了強調(diào)。目前，各地司法行政機關(guān)全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關(guān)檔案室達(dá)到省一級；有6個機關(guān)檔案室達(dá)到省二級，占總數(shù)的87.5%。

三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請來，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時根據(jù)市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請來，進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。

（二）加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實認(rèn)真、工作責(zé)任心強的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經(jīng)，請進(jìn)行送寶。采取請市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì)，專業(yè)水平得了不斷提高。

設(shè)施建設(shè)。2006年我局在興建法律援助綜合樓時，就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請有關(guān)設(shè)計人員對檔案庫房進(jìn)行了專項設(shè)計，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后，我局又先后投入10多萬元，購置密集架、空調(diào)機、復(fù)印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達(dá)到了60平方米，密集架達(dá)到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，2008年5月，我們圍繞檔案升省特級目標(biāo)，又投資5萬多元，增添了空調(diào)、電腦、除濕機、防磁柜等設(shè)施，擴建了榮譽室，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實省、市檔案主管部門的意見，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實際，對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實加強對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時運用開空調(diào)機和去濕機進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行修復(fù)和更換；堅持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進(jìn)行維護和修復(fù)；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進(jìn)一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補充和完善。

（六）加強檔案資源開發(fā)與利用，為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。為了發(fā)揮實物檔案直觀、形象的作用，增強全局干警的責(zé)任感、榮譽感和自豪感，我們在2007年已建榮譽室的基礎(chǔ)上，改建擴建了實物檔案室，將原來僅40平方的榮譽室擴建為60平方米的實物檔案室，將近10年來，我局干警團結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的錦旗、匾牌、獎杯、獎?wù)?、證書等共122件，加上近10年來我局干警編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進(jìn)榮譽室展示，極大地激發(fā)了廣大干警的工作熱情和創(chuàng)造力，為全市司法行政工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了不竭精神動力。我們堅持主動利用與被動利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務(wù)，為促進(jìn)全市經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。從1998年到2008年的10年間，我局檔案室先后為局機關(guān)提供近百次資料查詢服務(wù)，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細(xì)記載。2001年，為了爭創(chuàng)市級文明單位，落實有關(guān)目標(biāo)責(zé)任，撰寫系列申報材料，局爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室分別借閱了部分照片、榮譽證書及卷宗檔案，為我局申報并被授予市級文明單位發(fā)揮了積極作用。2008年初，為了完成市政府交辦的《**志·司法行政篇》的撰稿任務(wù)，我局方志工作編撰人員在半年的時間里，先后近百次在檔案室查閱檔案、摘錄資料，制作資料卡片5000余張，為順利完成“司法行政篇”撰稿任務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ)，局機關(guān)檔案室真正發(fā)揮了智囊、資料庫、數(shù)據(jù)庫的作用。

三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的自查情況。

通過多年的不懈努力，我局機關(guān)檔案管理在省一級的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍，從整體上看，我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）組織體系健全。

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計劃，履有效地進(jìn)行了對局檔案工作的指導(dǎo)管理，實現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強了對檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位的實際，對各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強，愛崗敬業(yè)，并堅持定期培訓(xùn)持證上崗。

（二）設(shè)施建設(shè)配套。

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅持日常測試記錄溫濕度。

4、配備了微機。購置了檔案管理軟件，并建立了1994年至2007年檔案數(shù)據(jù)庫，即傳統(tǒng)方式2096條，簡化方式3624條，共5720條，照片502張、設(shè)備34條、科技檔案351條，為檔案管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

（三）檔案服務(wù)到位。

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴(yán)格對照省特級標(biāo)準(zhǔn)，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計不夠及時，檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領(lǐng)導(dǎo)，如果評審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。

司法局檔案管理工作匯報篇七

司法中心檔案實地調(diào)研情況匯報按檔案管理部關(guān)于建設(shè)全市統(tǒng)一的社會人才人事檔案信息化服務(wù)平臺和誠信檔案建設(shè)工作進(jìn)度的安排，我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進(jìn)行了實地調(diào)研。現(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡述如下：

司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份，檔案庫房面積有70余平米，檔案查閱室和辦公室未分開，該中心存放檔案的是開放式檔案柜，配備有溫濕度計、除濕機，做到了定期按時除濕。

2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次，辦理社保48人次，出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng)，因申請賬戶后，在使用一周后未能有效使用，故至今未有人事代理軟件進(jìn)行檔案管理，現(xiàn)該中心用電子表格進(jìn)行檔案管理。

二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況：

考核，一并進(jìn)入執(zhí)業(yè)檔案。

司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案，單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有：律師事務(wù)所設(shè)立審批材料（律師事務(wù)所設(shè)立申請登記表，律師事務(wù)所章程，設(shè)立人的名單，簡歷，身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書，住所證明，設(shè)立資金證明，申請設(shè)立合伙律師事務(wù)所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議，行政審批批文）；律師事務(wù)所合伙人、住所變更備案登記表（含合伙人的有關(guān)會議決議）；律師事務(wù)所合伙協(xié)議、章程、負(fù)責(zé)人、組織形式變更審批表（含合伙人的有關(guān)會議決議）；律師事務(wù)所的表彰材料；律師事務(wù)所受到行政處罰和行業(yè)處分材料；律師事務(wù)所政治協(xié)理員登記表；律師事務(wù)所年度考核登記表及其他可供參考材料。

現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實行無償服務(wù)，且人事檔案轉(zhuǎn)走后，執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié)，備案備查。

司法局檔案管理工作匯報篇八

各縣（區(qū)）檔案局，市級各單位：

為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[2005]103號）及省檔案局關(guān)于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見（川檔發(fā)[2005]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實際，提出如下貫徹意見：

一、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進(jìn)的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認(rèn)識開展檔案工作規(guī)范化管理的`重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開展和質(zhì)量。

二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從起，三年內(nèi)，檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達(dá)到省二級以上；機關(guān)、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。

復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20至期間，對按照《四川省機關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級，并進(jìn)行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行，市檔案局對市級單位進(jìn)行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復(fù)查情況進(jìn)行抽查。

《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機關(guān)、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計等單位。

各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣?，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。

三、堅持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵?！端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開展工作。

為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設(shè)備。2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。

四、強化激勵，嚴(yán)格管理?！端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來的《四川省機關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[1990]66號）和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[1994]116號）文件規(guī)定進(jìn)行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。

各縣（區(qū)）檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導(dǎo)科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。

司法局檔案管理工作匯報篇九

xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手，為做好今年的機關(guān)檔案測評工作，近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。

一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》，明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排，要求各單位高度重視，制定好迎檢方案，在人、財、物等方面給予充分保障，確保圓滿完成測評任務(wù)。

二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會，對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細(xì)部署，并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細(xì)則》，使測評單位做到心中有數(shù)，任務(wù)明確。

三是舉辦現(xiàn)場交流會，組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗，使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求，為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

司法局檔案管理工作匯報篇十

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

在局黨組的關(guān)心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人，并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

為了檔案規(guī)范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬余元，對全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級，購置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個，電腦1臺，并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的.開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。

司法局檔案管理工作匯報篇十一

檔案管理是派出所一項重要的基礎(chǔ)工作，是執(zhí)法活動、警務(wù)運行的客觀再現(xiàn)，在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，不斷提高檔案管理服務(wù)水平，讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾，使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是新形勢下公安機關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷，談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。

二是要加強對全體民警的教育培訓(xùn)，從思想上充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義，堅決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓，健全各項管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，切實將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。

三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當(dāng)一回事，存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度，既影響及時歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者，更應(yīng)成為歷史的維護者，應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。

要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新，必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍，不斷積累經(jīng)驗，逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。

二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始，加強對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導(dǎo)，或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí)，盡快掌握業(yè)務(wù)知識，促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實斗爭、服務(wù)民生，基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒有獨立的檔案存放庫房，或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用，不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持，加大基本建設(shè)投入，改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備，為檔案室建設(shè)提供保障，確保檔案資料存放得當(dāng)，也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜，大到案件卷宗、臺賬資料，小至一張光盤、一張圖片，粗放式地進(jìn)行管理，難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé)，按照精細(xì)化管理要求，細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段，提高檔案信息化管理水平，實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉(zhuǎn)變。如，以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時需要翻閱紙質(zhì)索引，費時費力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦，搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高，進(jìn)一步提升了工作效能。

檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導(dǎo)思想，改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域，圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值，切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時，主動了解單位工作動態(tài)，調(diào)查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，事后服務(wù)為超前服務(wù)。

司法局檔案管理工作匯報篇十二

提升財政檔案管理水平，確保財政檔案資料完整安全，xx縣財政局從建章立制、專題培訓(xùn)、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力，努力實現(xiàn)財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細(xì)化。

一是組建機構(gòu)，完善工作制度。成立了由局長任組長，班子成員為副組長，各科室(單位)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，強化對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》，明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序，保證檔案管理工作有章可循，規(guī)范有序。

二是強化培訓(xùn)，提高管理技能。首先，集中組織學(xué)，在加強自學(xué)的基礎(chǔ)上，專門組織開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí);第二，送出去學(xué)，組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn);第三，請進(jìn)來教，邀請縣檔案局有關(guān)專家上門培訓(xùn)指導(dǎo)。通過采取培訓(xùn)、觀摩、邀請專家講課等方式，相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責(zé)任等方面的知識，提高了檔案管理技能。

三是細(xì)化管理，明確分類整理。結(jié)合財政檔案管理實際，分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責(zé)任細(xì)化表，明確責(zé)任人，確保局機關(guān)檔案的及時收集歸檔。同時，結(jié)合檔案管理的需要，分別將檔案資料分為文書檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費、財政經(jīng)費、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類，準(zhǔn)確劃分了保管期限，并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進(jìn)行整理，形成了比較完整的檔案資料。

四是配備硬件，統(tǒng)一集中控管。堅持高點投入，一步到位的原則，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，在檔案硬件設(shè)施上進(jìn)一步加大資金投入力度;結(jié)合實際，本著“缺什么，補什么”的原則，設(shè)置獨立的檔案室，配備安全防護設(shè)施，確定專職管理人員，做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時，以切實保障檔案資料的安全完整。

五是強化監(jiān)督，制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理，實行目標(biāo)責(zé)任制，形成年初有目標(biāo)，年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經(jīng)費納入局財務(wù)預(yù)算，確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制，做好監(jiān)督檢查，對先進(jìn)單位和個人進(jìn)行獎勵，對落后單位和個人進(jìn)行鞭策與激勵。

司法局檔案管理工作匯報篇十三

xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手，為做好今年的機關(guān)檔案測評工作，近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。

一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》，明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排，要求各單位高度重視，制定好迎檢方案，在人、財、物等方面給予充分保障，確保圓滿完成測評任務(wù)。

二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會，對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細(xì)部署，并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細(xì)則》，使測評單位做到心中有數(shù)，任務(wù)明確。

三是舉辦現(xiàn)場交流會，組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗，使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求，為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

完善各種安全保密制度。20xx年度，xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度，確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全，做到有制可依，有章可循。

簽訂安全消防。

責(zé)任書。

根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況，簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書，由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交，內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等，做到職責(zé)明確，權(quán)責(zé)分明。

簽署安全保密。

承諾書。

為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全，避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》，做到全局聯(lián)動，人人參與。

抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查，重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，徹底消除安全隱患。

嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班，干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位，認(rèn)真履行值班職責(zé)，并不定時進(jìn)行巡查，做好值班記錄，確保檔案的絕對安全。

針對最近多雨天氣，xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作，以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認(rèn)識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則，把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做，堅決克服僥幸心理，做到警鐘長鳴、有備無患，確保檔案絕對安全。

二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，認(rèn)真執(zhí)行各項檔案安全保管工作，制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施，確保檔案安全度汛。

三是加強庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，加強對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護工作，保證各種設(shè)備正常運行，做好防潮、防霉等安全保護工作，安裝好全智能溫濕度計，每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測，根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物，及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患，確保館內(nèi)檔案絕對安全。

司法局檔案管理工作匯報篇十四

針對最近多雨天氣，xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作，以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認(rèn)識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則，把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做，堅決克服僥幸心理，做到警鐘長鳴、有備無患，確保檔案絕對安全。

二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，認(rèn)真執(zhí)行各項檔案安全保管工作，制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施，確保檔案安全度汛。

三是加強庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，加強對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護工作，保證各種設(shè)備正常運行，做好防潮、防霉等安全保護工作，安裝好全智能溫濕度計，每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測，根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物，及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患，確保館內(nèi)檔案絕對安全。

司法局檔案管理工作匯報篇十五

近年來，我村在市檔案局的正確指導(dǎo)下，緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局，不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平，在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上（有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理），大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐，使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?，F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:

一、檔案管理從高標(biāo)準(zhǔn)起步

從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來，由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn)，之前的檔案信息遺失嚴(yán)重，再加上年久失修、管理不善，以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后，已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難，在資金十分緊張的情況下，籌措資金，加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度，配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，配備電腦、滅火器等設(shè)備，形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置，為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

二、檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)

購置了全新的檔案盒，并且每年都投入一部分資金，不斷完善檔案室設(shè)備及用品。

二是從軟件上進(jìn)一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn)，積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理走上制度化軌道

一是通過建立健全檔案管理制度，鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度，確保各項工作做到有章可循。同時，為更好地開發(fā)檔案信息資源，做好檔案利用工作，各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料，積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務(wù)。

議、合同書；典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；還有聲像檔案、榮譽檔案等等?？梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容，都會有涉及到檔案工作的部分，所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失，要組織人手，通過各種有效手段，及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。

經(jīng)過幾年的努力，我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”， 但與

其他

松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會

二00九年七月

為切實加強農(nóng)村檔案管理，全面提升我村檔案管理水平，更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù)，按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求，已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作，現(xiàn)做如下總結(jié)：

一、提高認(rèn)識

農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分，是推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù)，是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、

生活

二、具體措施

1、人員到位

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