總結(jié)可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向和目標(biāo)。如何撰寫一篇完美的總結(jié)是每個學(xué)習(xí)者都需要思考和探索的問題。請大家閱讀下面這些總結(jié)范文,相信會對你們的寫作有所啟發(fā)。
檔案工作匯報(bào)篇一
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全。
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由***副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實(shí)配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。
二、設(shè)施齊全,管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實(shí)行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、等設(shè)備。堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時報(bào)送檔案工作年報(bào)。
三、存在的問題:(一)由于檔案設(shè)施不完善,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。(二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。
四、下一步工作思路:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)。
學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理違法違紀(jì)處分規(guī)定》,并把這些理論運(yùn)用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
(二)加強(qiáng)治理,規(guī)范各種制度。
繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。
(三)提高檔案的利用率。
加強(qiáng)檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴(yán)格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
北票市******局二〇一六年六月二十七日。
檔案工作匯報(bào)篇二
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來,學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個二級學(xué)院,35個專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
教學(xué)。
科研財(cái)會出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計(jì)4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實(shí)行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長擔(dān)任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標(biāo),逐級落實(shí)檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發(fā)后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動,深刻領(lǐng)會其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學(xué)院工作的議事日程,強(qiáng)調(diào)要充分認(rèn)識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門工作職責(zé),與其他各項(xiàng)工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實(shí)把27號令的精神貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。學(xué)院按照“27號令”的要求,對檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行了一次全面的檢查,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
化,學(xué)院還投入專項(xiàng)資金用于購買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進(jìn)一步努力等等。為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強(qiáng)對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號令”的貫徹落實(shí)作為學(xué)院的一項(xiàng)重要工作來抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來。同時,學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實(shí)際,把“27號令”的各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,解決好存在的問題,扎實(shí)推進(jìn)新時期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
請各位領(lǐng)導(dǎo)對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
檔案工作匯報(bào)篇三
近年來,市委老干部局的檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進(jìn)步,主要做了以下幾方面工作:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并將此項(xiàng)工作納入老干工作議事日程。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責(zé),合理分工,各司其責(zé),使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
二、健全制度,強(qiáng)化管理,狠抓檔案工作。
我局檔案工作按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定開展工作,首先結(jié)合我局工作實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
在檔案管理的實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案管理員的培訓(xùn)工作方面,局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案員的培訓(xùn),只要上級檔案管理部門組織的各項(xiàng)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,都安排檔案員按時參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為了加強(qiáng)我局檔案工作,我局在2010年更換了檔案管理員,并邀請市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)檔案管理工作。經(jīng)過市檔案局的指導(dǎo)和檔案員多次到檔案局的請教學(xué)習(xí),在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對2003年以來的檔案進(jìn)行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識。
通過檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場所是2009年臨時借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場所后將按要求設(shè)置檔案室,購置檔案管理的相關(guān)設(shè)備。
三、檔案管理工作中的不足和打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識不強(qiáng),檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大檔案管理員員培訓(xùn)力度,提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個臺階。
3、加快硬件設(shè)施建設(shè),使檔案工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
******局。
2011年5月15日。
檔案工作匯報(bào)篇四
20xx年,我局檔案工作在縣x的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
二、建立制度、完善設(shè)施。
目前我局仍在臨時辦公點(diǎn)辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費(fèi)開支,完善設(shè)施,特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責(zé)落實(shí),保密嚴(yán)謹(jǐn)。
20xx年,我局克服在臨時辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機(jī)制,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案工作匯報(bào)篇五
(2012年3月)。
為加強(qiáng)干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的精心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部認(rèn)真落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況。
省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn),另有3個市局達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容,列入工作日程,實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報(bào),對人事檔案工作及時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)臵了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。
2通過這些措施,有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。
(二)完善制度,不斷提高干部人事檔案工作管理水平。近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案銷毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
3重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級。
4問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則,堅(jiān)持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即:無《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(五)加強(qiáng)指導(dǎo),推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強(qiáng)指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助解決。同時,為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計(jì)算機(jī),逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進(jìn)了系統(tǒng)人事檔案工作。
省委組織部下發(fā)《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(組通字?2011?50號)和《關(guān)于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》(組通字?2012?5號)后,我局高度重視,我們主要開展了如下工作:
(一)認(rèn)真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[2011]98號)和《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[2012]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進(jìn)行了專門培訓(xùn);在2011年底全省人事工作務(wù)虛會和2012年3月全省干部人事工作會議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
6查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)缺,并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求,耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點(diǎn),確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好“材料關(guān)”,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實(shí)關(guān)”,對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,查漏補(bǔ)缺,確保每一份材料的真實(shí)性。
(三)審核自查結(jié)果。按照省委組織部要求,省局機(jī)關(guān)對照《干部人事檔案審核驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了審核自查,收集、補(bǔ)充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查,補(bǔ)充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。
7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單項(xiàng)否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案“三齡一歷”、《公務(wù)員登記表》、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、2006年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴(yán)格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無誤。
8部人事檔案審核自查為契機(jī),進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強(qiáng)對系統(tǒng)的指導(dǎo),加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長遠(yuǎn),加強(qiáng)干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
檔案工作匯報(bào)篇六
各位領(lǐng)導(dǎo):
在省、組織部的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下,我部的干部人事檔案工作于20**年11月通過了中組部一級標(biāo)準(zhǔn)的檢查驗(yàn)收,自達(dá)標(biāo)以來,我部始終以服務(wù)干部人事工作為目標(biāo),以做好日常工作為基礎(chǔ),以建立完善制度為保障,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以提高利用效率為目的,主要做了以下工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
我部管理的干部人事檔案范圍是:全縣正、副科級領(lǐng)導(dǎo)干部,、黨校、縣紀(jì)委機(jī)關(guān)和9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公務(wù)員,老干局管理的離、退休干部,共管理干部人事檔案2139卷,其中:在職干部檔案595卷(在職副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部339卷),離、退休干部檔案453卷,已故干部檔案49卷,精簡下放、辭職、退職、開除公職、受處分人員等檔案1042卷。
二、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,經(jīng)費(fèi)保證。
我部的干部人事檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,有專人具體負(fù)責(zé),并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。盡管本部經(jīng)費(fèi)緊張,但人事檔案工作經(jīng)費(fèi)隨時給予保證,先后投資10余萬元購置了硬件設(shè)施,今年又新購置了兩臺裁紙機(jī)、打孔機(jī),保障了日常工作的順利進(jìn)行。
2、加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),強(qiáng)化審核工作。
為了加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),強(qiáng)化干部檔案審核工作,嚴(yán)把入口關(guān),更好地為干部人事工作提供全面、準(zhǔn)確的信息,根據(jù)《干部檔案工作條例》和組織部的通知精神,我部在制定八項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,又建立了接收干部人事檔案登記制度,避免了原來凡找不到的干部人事檔案材料,都說已交組織部,但又查無依據(jù)的狀況。設(shè)立了四冊四表,即:《在職干部檔案名冊》、《離退休干部檔案名冊》、《開除公職干部檔案名冊》、《去逝干部檔案名冊》和查閱、借閱、部內(nèi)查(借)閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案登記表。并結(jié)合我縣實(shí)際,制定印發(fā)了《干部人事檔案管理制度》的通知(晉組[20**]11號)下發(fā)全縣各級黨組織認(rèn)真執(zhí)行。分別于20**年、20**年在完成我縣市管干部檔案審核工作的基礎(chǔ)上,又在20**年下半年,抽調(diào)71名中共正式黨員對組織部管理的694卷在職干部人事檔案進(jìn)行了審核,這次審核中共收集、掃描、補(bǔ)充了干部人事檔案材料15000多份,并按一級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、裝訂;在20**年底至20**年初,嚴(yán)格按照《昆明市干部檔案審核工作細(xì)則》,抽調(diào)了96名中共正式黨員分七批完成了本部管理的527卷在職干部人事檔案的審核工作,共收集、掃描、補(bǔ)充了干部人事檔案材料2000余份。為加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),我部由分管副部長掛帥,由3名業(yè)務(wù)工作較熟悉的干部組成檢查組,嚴(yán)格按照組織部《昆明市干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》和評分表,于20**年8月對我縣人事勞動和社會保障局、教育局以及本部管理的43本干部人事檔案進(jìn)行了抽查和自查,從整個抽查和自查的情況看,沒有發(fā)現(xiàn)單項(xiàng)否決情況,同年12月,組織部對我縣干部人事檔案進(jìn)行了檢查驗(yàn)收,我部為98.2分,人事勞動和社會保障局的評分為96.8分。尤其是在20**年的縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作中,我部再次對所提拔的26名干部人事檔案進(jìn)行了再次審核,對不全的檔案材料進(jìn)行了及時查找補(bǔ)齊。比如:二街鄉(xiāng)一名任前干部缺20**年度公務(wù)員考核登記表,水務(wù)局一名任前干部缺入黨材料等,都進(jìn)行認(rèn)真查找并及時補(bǔ)齊,為干部工作提供了全面、真實(shí)的信息。
3、嚴(yán)格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎(chǔ),執(zhí)行制度是保障。在干部人事檔案的管理工作中,我部嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,特別在執(zhí)行《中共晉寧組織部干部人事檔案查(借)閱制度》方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱干部人事檔案。為了方便工作,更好地為干部工作服務(wù),提高組織工作效率,我部在制作查(借)閱干部檔案審批表的基礎(chǔ)上,又制作《組織部部內(nèi)查(借)閱干部檔案審批表》和《部內(nèi)查(借)閱干部檔案登記表》,使他人無法知道組織內(nèi)部使用干部檔案情況。在干部檔案信息庫方面,實(shí)行專機(jī)專人專用,并設(shè)置密碼,確保干部工作和干部人事檔案的保密和安全。
4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念,提高檔案的利用效率。
在堅(jiān)持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,我部不管是上、下班時間,還是雙休日、節(jié)假日,都能做到熱情服務(wù),隨時保證查(借)閱干部檔案。20**年,我部為公務(wù)員信息采集和登記、落實(shí)政策、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作等提供查(借)閱原始干部人事檔案942次(卷),其中:在縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))換屆考察干部中,提供查(借)干部檔案117次(卷),并多次利用計(jì)算機(jī)在干部人事檔案信息庫中查詢干部的.相關(guān)信息,極大地提高-干部工作效率。
三、存在問題
雖然我部的干部人事檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ),鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是個別單位對干部人事檔案工作認(rèn)識不高,不按規(guī)定及時移交干部人事檔案材料,甚至多次催促仍不交,給檔案管理工作帶來了難度。二是個別單位管檔人員業(yè)務(wù)不熟悉,還需進(jìn)行培訓(xùn)。三是個別領(lǐng)導(dǎo)干部檔案材料不全,還需繼續(xù)查找和按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)等。
四、下步工作打算
1、加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。
針對審核和抽查中存在的問題,適時對管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢下的管檔工作。
2、加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),不斷提高管理水平。
今年,重點(diǎn)是指導(dǎo)教育局做好干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作,適時對人事勞動和社會保障局的干部人事檔案工作進(jìn)行抽查和指導(dǎo),從而使全縣的干部人事檔案工作得到全面發(fā)展,共同提高。
3、建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員和表彰獎勵制度。
為了使基層單位的干部人事檔案工作做到有人抓,有人管,今年準(zhǔn)備建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員制度,制定表彰獎勵措施,建立激勵機(jī)制,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),以達(dá)到全面推進(jìn)工作的目的。
4、抓好基礎(chǔ)工作,繼續(xù)鞏固成果,更好地為干部人事工作服務(wù)。
做好日常的干部人事檔案的收集掃描、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作,為干部人事工作提供全面、客觀、真實(shí)的材料依據(jù)。
5、做好維護(hù)信息庫工作,更好地為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
根據(jù)干部人事變動情況,及時對信息庫的人員情況進(jìn)行調(diào)整變動,不斷充實(shí)新的內(nèi)容,努力為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。
中共晉寧組織部
二00七年五月十七日。
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檔案工作匯報(bào)篇七
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動,堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動,完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案工作匯報(bào)篇八
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。
檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案工作匯報(bào)篇九
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進(jìn)展。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作?!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作匯報(bào)篇十
20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下。
今年以來,為了緩解檔案移交進(jìn)館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進(jìn)一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認(rèn)為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進(jìn)行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進(jìn)行改擴(kuò)建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目已正式立項(xiàng),前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計(jì)在年底前可建成并投入使用。
今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進(jìn)一步提升全市各單位檔案機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對全市各有關(guān)單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)就檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查,堅(jiān)決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展?fàn)I造良好的社會輿論氛圍作為一項(xiàng)重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進(jìn)一步建立健全檔案安全管理的各項(xiàng)制度,落實(shí)安全管理工作責(zé)任制。從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范的措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項(xiàng)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護(hù)工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進(jìn)行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風(fēng)建設(shè)年,狠抓落實(shí)年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把落實(shí)體現(xiàn)在服務(wù)上,認(rèn)真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實(shí)際出發(fā),多渠道、全方位的為維護(hù)廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護(hù)社會穩(wěn)定提供真實(shí)有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來,為了進(jìn)一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點(diǎn)抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理為主要內(nèi)容的三項(xiàng)工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實(shí)際,進(jìn)一步推進(jìn)村級檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實(shí)行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個村進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負(fù)責(zé)對各村檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)對村級檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進(jìn)行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負(fù)責(zé)社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計(jì)年底可全部完成。
在機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理工作方面,今年我市共有財(cái)政局、審計(jì)局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運(yùn)輸管理所等單位申請檔案工作目標(biāo)化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計(jì)年底這些單位可以達(dá)到各項(xiàng)要求。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機(jī)關(guān)作風(fēng)紀(jì)律整頓工作實(shí)施方案》的各項(xiàng)要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點(diǎn)解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對檔案局在工作中存在的紀(jì)律作風(fēng)方面的問題,加強(qiáng)思想教育,完善各項(xiàng)制度,制定整改措施,狠抓工作落實(shí),對局機(jī)關(guān)工作人員在思想、作風(fēng)、工作、紀(jì)律等方面的問題進(jìn)行了認(rèn)真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀(jì)律作風(fēng)整頓,提高了檔案局機(jī)關(guān)管理工作水平,促進(jìn)了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運(yùn)行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點(diǎn)工作。
檔案工作匯報(bào)篇十一
一是加強(qiáng)依法管理我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認(rèn)識,督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
檔案工作匯報(bào)篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下,不當(dāng)之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險(xiǎn),秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個到位,實(shí)現(xiàn)三個目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃,及時上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
檔案工作匯報(bào)篇十三
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對全省重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進(jìn)行系統(tǒng)、全方位的檢查?,F(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報(bào)如下:
一、公司檔案管理機(jī)制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財(cái)務(wù)科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、完整性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進(jìn)行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴(yán)格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進(jìn)行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動。
錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
檔案工作匯報(bào)篇十四
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
×、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
×、嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。
×、明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實(shí)文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運(yùn)用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運(yùn)用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動化的信息平臺,實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
×、硬件設(shè)施不夠齊全。
×、信息化進(jìn)程緩慢。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開展。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進(jìn)行的,缺乏獨(dú)立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案工作匯報(bào)篇十五
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案工作匯報(bào)篇十六
為進(jìn)一步做好全市檔案安全工作,著力防范化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步做好當(dāng)前全市檔案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底認(rèn)真組織了一次安全隱患大排查并將結(jié)果匯報(bào)如下:
一、高度重視。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏,責(zé)任到人。我院實(shí)施24小時值班制,對檔案安全做到了全方位,多角度,長時效的保障。三是建立健全檔案管理制度和應(yīng)急預(yù)案,使檔案工作有章可循,有法可依。
二、創(chuàng)新管理、完善制度,使制度更加科學(xué)合理,為檔案管理工作服務(wù)。
一是遵照20xx年新修訂的《檔案法》,完善了我院《檔案管理辦法》,正在推進(jìn)修訂《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,同時確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器的維護(hù)和管理,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
三、積極爭取,加大投入,使庫房及安防設(shè)備得到全面提升,為檔案安全保駕護(hù)航。
我院檔案室為20xx年投入使用,承重、防水、消防通道等處理不到位。通過近年來的努力,多方籌措,積極爭取,我院目前正在活動中心建立新檔案庫房,加固改造和硬件設(shè)施的投入,庫房基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備日趨完善。
(一)檔案庫房與檔案辦公室相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分。不存在相互交織的現(xiàn)象。
(二)配備了數(shù)量足夠和符合要求的二氧化碳滅火器,檔案工作人員均接受了消防安全知識培訓(xùn)和演練。
(三)今年投資5萬余元,打造新庫房,進(jìn)行舊庫房的搬遷,徹底排除安全隱患。一是對活動中心新庫房地面進(jìn)行加固;二是對庫房門窗進(jìn)行改造;三是安裝防火門和管道改造,減少防火防盜防水的隱患;四是進(jìn)行舊庫房密集架的搬遷工作。
四、提高認(rèn)識,嚴(yán)密組織,重視檔案保管保護(hù),從源頭確保檔案安全。
(一)檔案專職人員在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各部門做好檔案的收集整理工作,保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(二)在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、等過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的`安全。
(三)認(rèn)真做好檔案巡察。時常對檔案的數(shù)量、質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(四)加強(qiáng)雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,對庫房檔案進(jìn)行檢查,確保檔案安全,雨期不出問題。
檔案安全本質(zhì)上是政治安全,檔案安全是檔案工作的生命線。我院一定按照上級的指示,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檢查工作的重中之重,特別是對事故易發(fā)多發(fā)的部位和環(huán)節(jié)要集中力量,查細(xì)查實(shí)。
檔案工作匯報(bào)篇十七
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動學(xué)校管理工作水平的提升。
(一)對職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。
長期以來由于對檔案管理工作在認(rèn)識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈n案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識,發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來,使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案工作匯報(bào)篇十八
根據(jù)市國資委企干科通知要求,結(jié)合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,對存在的問題和不足進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),現(xiàn)報(bào)告如下:
一、基本情況。
集團(tuán)公司現(xiàn)有員工***人,其中由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)任免管理的干部**名,建立了較為完善的人事檔案,按照“統(tǒng)一要求、分級管理、專人管理、單獨(dú)放置”方式,形成了人事檔案***卷,其中包括**卷干部人事檔案,并予妥善管理。
1.健全制度。集團(tuán)公司重視人事檔案管理統(tǒng)計(jì)工作,按照上級國有企業(yè)人事檔案管理統(tǒng)計(jì)法規(guī),建立了相應(yīng)的制度規(guī)章,并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
2.分級管理。集團(tuán)公司黨辦主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部中層以上管理人員檔案管理(不含市國資委黨委統(tǒng)一管理的);集團(tuán)公司人力資源處負(fù)責(zé)***員工和部分干部人員檔案管理;各基層單位(主要是各縣市子公司)負(fù)責(zé)各自有勞動關(guān)系的員工和中層以上管理人員檔案管理(不含集團(tuán)公司派出的管理人員)。
職人事或干部檔案管理人員,共計(jì)**名,基本能夠適應(yīng)工作需要。4.定位管理。凡人事和干部檔案,都按照要求進(jìn)行專櫥專柜管理,嚴(yán)禁與其他檔案混合放置。
5.管理嚴(yán)格。在人事和干部檔案歸檔、管理、借閱等日常管理中,都嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,做到有章可循、有據(jù)可查。
二、存在的問題。
人事檔案記錄著職工錄用、調(diào)配、任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的信息材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù);同時,也是企業(yè)職工辦理社會保險(xiǎn)、退休手續(xù)享受增量補(bǔ)貼、特殊津貼的重要依據(jù)。對照上級規(guī)定,結(jié)合近年來企業(yè)實(shí)際,在人事檔案統(tǒng)計(jì)中,我們也認(rèn)識到還存在著一些問題和不足。主要是:1.重視程度不夠。長期以來,認(rèn)識上仍然存在著一些誤區(qū),認(rèn)為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作,不是企業(yè)的主要工作,只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了,因而在在制度完善、人員配置、物質(zhì)保障等方面上有不到位的情況。
工畢業(yè)分配到我單位后,檔案移送不及時,存在一段時間斷檔。二是企業(yè)接受員工后,查看員工檔案不及時、不全面,雖然在集團(tuán)公司層面這種情況較少,但基層子公司還是有一些這樣的情況。
3.人員力量不夠。檔案管理是一個比較枯燥繁瑣的工作,一個員工或干部人事檔案,在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中,需要管理人員精心耐心做工作,而許多人都是兼職,工作量較多,同時學(xué)習(xí)的機(jī)會也不多,這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
4.信息化程度不高。雖然集團(tuán)公司積極推進(jìn)人事檔案管理計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用,但總體上還不普遍、不平衡,主要是集團(tuán)與基層的不平衡、檔案類別之間的不平衡,這些都限制了人事管理效率的提高。
5、統(tǒng)一管理需加強(qiáng)。目前,集團(tuán)和基層人事檔案、干部和員工檔案分級、分類管理方式還需要進(jìn)一步優(yōu)化,以更好促進(jìn)檔案管理升級。6、及時性還需加強(qiáng)。由于集團(tuán)公司實(shí)施城市公用產(chǎn)業(yè)一體化速度較快,一些需集團(tuán)公司管理的干部檔案歸集還不夠及時,同時,依照員工合同關(guān)系管理的檔案管理督導(dǎo)上也不夠及時,今后后急需要加強(qiáng)完善。
三、改進(jìn)措施。
1.規(guī)范管理歸檔。要進(jìn)一步完善人事檔案類別,按照類。
別歸檔,尤其對重要的檔案,要力避參差不齊情況;確實(shí)不全的,要盡量補(bǔ)齊相應(yīng)的說明材料。這里主要是把握好交接環(huán)節(jié),確保前后一致。
2.及時甄別歸檔。收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清楚,對象明確、手續(xù)完備。對員工和干部在本企業(yè)的工作情況,要根據(jù)制度依據(jù),經(jīng)過認(rèn)真鑒別,可據(jù)情況予以歸檔或處置。3.及時動態(tài)管理。對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進(jìn)行整理、分類、編號、入柜。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。4.嚴(yán)格管理制度。企業(yè)人員流動大,應(yīng)在收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》確認(rèn)部門、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由集團(tuán)人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取,還必須按對方人事或組織部門出具的《提?。ú殚啠┞毠n案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴(yán)禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。在轉(zhuǎn)遞人事檔案時,本人或親友必須到檔案室來辦理有關(guān)事宜;人事檔案轉(zhuǎn)遞以后,不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等,在未收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》前,檔案仍由檔案中心保管或?qū)⑵錂n案轉(zhuǎn)交其所在地的職業(yè)介紹中心。
5.嚴(yán)格檔案銷毀。凡是沒有保存價(jià)值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后予以銷毀。企業(yè)對國家、省和市級模范人物及有特殊貢獻(xiàn)的人員死亡后,其檔案仍有檔案中心保管。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主管部門可定期組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),讓檔案管理人員掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù),通過學(xué)習(xí)開拓展思路。
(2012年3月)。
為加強(qiáng)干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的精心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部認(rèn)真落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況。
省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn),另有3個市局達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容,列入工作日程,實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報(bào),對人事檔案工作及時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)臵了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。
通過這些措施,有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。
重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級。
問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則,堅(jiān)持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即:無《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。(五)加強(qiáng)指導(dǎo),推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強(qiáng)指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助解決。同時,為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計(jì)算機(jī),逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進(jìn)了系統(tǒng)人事檔案工作。
一、根據(jù)公司的統(tǒng)一要求,認(rèn)真做好每月合同報(bào)備工作。六月份,根據(jù)2014年勞動年檢要求,提供相關(guān)合同管理資料。九月份,根據(jù)市人力資源和社會保障部門的要求,做好勞動用工網(wǎng)上備案工作,此項(xiàng)工作超過了以往勞動合同報(bào)表的難度,涵蓋了人事庫的很多信息,又增加了戶口性質(zhì)、郵政編碼、戶籍行政區(qū)、戶籍詳細(xì)地址、職工類別、工資形式、工資等,為此,在九月份對每名職工的家庭地址等信息進(jìn)行了重新采集,由于對報(bào)表不理解,進(jìn)行了多次修改,終于在12月初按要求完成了首次勞動用工信息備案工作。
二、根據(jù)《勞動合同法》和《公司勞動合同管理實(shí)施辦法》以及《公司員工工作責(zé)任追究和違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件要求,并不斷完善具體執(zhí)行要求,例如對離職員工職業(yè)病的規(guī)避,明確要求離職人員進(jìn)行健康查體,并同制造部安技環(huán)保室聯(lián)系,確定離職職業(yè)病體檢醫(yī)院。對不愿查體的,要求其做出書面承諾。辦理新簽勞動合同224人,其中,完成派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同簽訂217人,新調(diào)進(jìn)人員2人,新入大學(xué)生6人。今年辦理勞動合同續(xù)訂80人。辦理解除合同手續(xù)58人,其中:個人辭職40人,合同到期終止7人,集團(tuán)內(nèi)調(diào)動5人,曠工解除3人。六月,對2014年初派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同試用期考核22人。從七月份開始,對各部派遣制員工轉(zhuǎn)正人員200多人進(jìn)行相關(guān)材料的審核,工作量特別大,超過了以往四年的總和,前后持續(xù)3個月,在10月底完成審批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新簽勞動合同,又根據(jù)職業(yè)病管理相關(guān)要求,增加了職業(yè)病告知通知書的簽訂,隨后陸續(xù)將合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了完善蓋章。
三、根據(jù)《公司集體戶口管理辦法》,年初主動聯(lián)系物業(yè)公司的負(fù)責(zé)人員,核實(shí)集體戶口人員明細(xì),同物業(yè)公司簽訂《委托協(xié)議書》,需支出委托管理費(fèi)為5580元比2013年初的8120元,減少支出2540元。五月初為2012年及2013年大學(xué)生送交新落戶手續(xù)7人。
三月份,轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于2014年全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試有關(guān)問題的通知》,7人報(bào)名。
四月份,辦理2013年度經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試合格證書3人;轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于做好2014年度全國會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試工作的通知》,2人報(bào)名。
七月份進(jìn)行2014年經(jīng)濟(jì)師報(bào)考工作,中心有15人報(bào)名;
九月份,完成高級工程師的申報(bào)工作。完成市首席技師人選的推薦工作,并組織迎接市人社局的現(xiàn)場檢查。
十月份,組織報(bào)名參加2014年市職業(yè)技能競賽,11月8日進(jìn)行比賽。
十一月份,又完成省首席技師人選1人的推薦工作。
五、搞好人事檔案ehr系統(tǒng)的輸入工作,公司人事檔案管理從2013年10月開始走向信息化,也打亂了原有人事檔案的擺放順序,我跟據(jù)實(shí)際情況把干部、工人、離退休職工、死亡職工等四類員工分類集中擺放,對人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞及利用嚴(yán)格辦理登記手續(xù);對離開公司員工的人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,全年現(xiàn)轉(zhuǎn)遞38份,公司內(nèi)5份專人送轉(zhuǎn),公司外33份機(jī)要送轉(zhuǎn)。
六、人事檔案的改版工作,根據(jù)省人事檔案要求,對所有人事檔案由改為a4版本,并更改了檔案材料的排序,對整理提出了更高要求。此項(xiàng)工作量非常大(我單位人事檔案數(shù)目現(xiàn)有2279件,約占公司9%),給人事檔案管理帶來非常大的壓力(經(jīng)實(shí)際操作,工作10天,初步完成領(lǐng)導(dǎo)檔案整理8份,此項(xiàng)工作因需補(bǔ)充“職務(wù)任免審批表”,至今未完成),新員工檔案已開始按新要求進(jìn)行,但對原版本尚未開始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年過去了,我對勞動合同、職稱管理及人事檔案管理有。
了新的認(rèn)識,勞動合同管理要求認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),尤其合同的解除,更要謹(jǐn)慎,不能給企業(yè)留下任何隱患,人才、職稱工作則對時間要求較緊急,人事檔案工作目前是一個項(xiàng)尚未完成的工作,需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。如何合理安排好工作時間,減少拖沓,提高工作效率和工作質(zhì)量,是我下一步的主要工作方向,力爭更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,為企業(yè)的人事管理做出更大貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報(bào)篇十九
匯報(bào)材料。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
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(2.4mt/a)煤炭資源整合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。
匯報(bào)材料。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:大家好!
首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對240萬噸/年煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對我們工作的檢查,更是對我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此,我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目檔案管理工作情況做簡要匯報(bào),不當(dāng)之處,請給予批評指正。
一、項(xiàng)目建設(shè)概況。
2員工426人,設(shè)有9個職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機(jī)電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊(duì)),4個生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(綜采隊(duì)、綜掘隊(duì)、運(yùn)轉(zhuǎn)隊(duì)、機(jī)電隊(duì)),1個輔助救護(hù)隊(duì)。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長約3.28km,井田面積7.872km,地質(zhì)資源儲量為139.97mt,設(shè)計(jì)可采儲量96.74mt。設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力2.4mt/a,服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機(jī)械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項(xiàng)目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準(zhǔn)于,2011年1月開工建設(shè)。項(xiàng)目由天地科地股份有限公司設(shè)計(jì),西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進(jìn)行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項(xiàng)目由中煤第三建設(shè)集團(tuán)有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團(tuán)有限公司、陜西建工集團(tuán)機(jī)械施工有限公司、平煤神馬建工集團(tuán)有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證驗(yàn)收。
272270.78萬元。按照開采設(shè)計(jì)有關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目工程共劃分單位工程109個,其中:設(shè)計(jì)取消17個;應(yīng)完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個),實(shí)際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個),在建4個(土建),緩建2個(礦建1個、安裝1個),完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗(yàn)收。
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二、項(xiàng)目檔案管理情況。
(一)保證投入、完善設(shè)施。
4案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計(jì)類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。
(三)健全規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案管理。
為了加強(qiáng)檔案管理工作,我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn),制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、項(xiàng)目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標(biāo)題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、5準(zhǔn)確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護(hù)措施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。
2014年月日,神木縣檔案局對我礦檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收,針對存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。
通過組織自檢,項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作得分分,項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分,項(xiàng)目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時,資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達(dá)到較好的水平。
匯報(bào)完畢,謝謝。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
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檔案工作匯報(bào)篇二十
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問題論文。
檔案工作匯報(bào)篇二十一
尊敬的gsp驗(yàn)收檢查小組:
你們好,你們檢查組于20xx年10月29日對我獸藥飼料店gsp實(shí)施情況進(jìn)行了實(shí)地查看和評議,之后對我獸藥飼料店的gsp實(shí)施情況給予了評定打分,并推薦我獸藥飼料店為獸藥gsp合格企業(yè)。
但在驗(yàn)收檢查過程中,對我獸藥飼料店gsp實(shí)施時幾點(diǎn)做的不到位的地方提出了建議和指導(dǎo),并限期整改,下面我就整改的內(nèi)容向gsp驗(yàn)收檢查小組匯報(bào)如下:
1、獸藥經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人,不符合《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第11條規(guī)定。
我獸藥飼料店原采購員朱國林根據(jù)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求,重新任命為我獸藥飼料店的質(zhì)量管理人員,不再擔(dān)任采購員一職.
及時調(diào)整了原總經(jīng)理兼質(zhì)量管理員陳海峰為采購員,不再兼任質(zhì)量管理員一職,并按調(diào)整后的人員崗位職責(zé)重新設(shè)立了我獸藥飼料店的組織機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)調(diào)整后的職責(zé)重新開展我獸藥店的日常經(jīng)營活動。
2、培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容不全,不符合第14條規(guī)定。
政策規(guī)定和相關(guān)專業(yè)知識、崗位知識、規(guī)章制度、職業(yè)道德培訓(xùn)和考核,從而達(dá)到提升我獸藥店員工業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,更好的開展獸藥經(jīng)營活動。
3、設(shè)施、設(shè)備管理制度制定不合理,不符合第15條規(guī)定。
針對我獸藥飼料店設(shè)施、設(shè)備管理制度不合理的現(xiàn)狀,我店重新組織認(rèn)真學(xué)習(xí)了《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,并根據(jù)我獸藥店的實(shí)際情況,補(bǔ)充、修改和完善了設(shè)施、設(shè)備管理制度(附后),并參照新的管理制度管理和使用,提高了設(shè)施、設(shè)備的利用率。
4、設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程內(nèi)容不全,不符合第15條規(guī)定。
我獸藥店在原來設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過查漏補(bǔ)缺,不斷完善和充實(shí)規(guī)程內(nèi)容,制定了更加符合我獸藥店實(shí)際操作的設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程,及時彌補(bǔ)了內(nèi)容的片面,合理的對我店設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行清潔。
以上4個方面內(nèi)容現(xiàn)在已經(jīng)全面得到整改落實(shí),我獸藥飼料店會按照整改后的內(nèi)容認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并嚴(yán)格按照修正后的質(zhì)量管理手冊從事獸藥經(jīng)營活動,約束經(jīng)營行為,加強(qiáng)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,保證獸藥產(chǎn)品質(zhì)量安全可靠,請gsp檢查組的專家和領(lǐng)導(dǎo)前來檢查和指導(dǎo),并提出寶貴意見。
檔案工作匯報(bào)篇二十二
在**腳下,在清澈的歸流河畔,有這樣一位人民警察,她三十多年如一日,在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn),無怨無悔。她就是曾經(jīng)三次榮立個人三等功,七次被評為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,八次榮獲先進(jìn)工作者,三次榮獲全市“三八紅旗手”,并被評為全區(qū)“八五”期間檔案管理工作先進(jìn)工作者的**。
**1955年12月出生于一個干部家庭,父親是位建國前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響,成為一名人民警察是她的愿望,1978年大專畢業(yè),1979年參加公安工作,現(xiàn)為二級警督,興安盟**市公安局刑偵大隊(duì)基礎(chǔ)中隊(duì)專干。她實(shí)現(xiàn)了愿望,但是她穿上警服不是為了炫耀,而是用30年的辛勤勞動和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責(zé),用30年如一日對工作的真誠與熱愛見證自己是一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。
“我是一名共產(chǎn)黨員,不但要對得起工資更要對得起黨對我的信任,履行我對黨和人民的承諾”這是常聽到她說的一句平凡的話語。
**同志參加公安工作后一直在刑警大隊(duì)做內(nèi)勤工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),除了做好內(nèi)勤工作外,還經(jīng)常參加偵察破案工作,接待受害女青年,看押女犯,參加蹲坑守候。1981年烏市地區(qū)興安街居民區(qū)發(fā)生一系列路劫xx搶劫案,一時間烏市地區(qū)老百姓失去安全感,晚間不敢出門,為盡快破案,**和專案組同志一起蹲坑守候40多天,最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全,為民除害。
1994年初,經(jīng)市公安局黨委長時間反復(fù)推薦、篩選,在全局選了知識廣、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的她做專職檔案員組建標(biāo)準(zhǔn)化檔案室。上任之初,**面對的是10平方米的破倉庫,四套木制舊檔案柜,室內(nèi)結(jié)滿蜘蛛網(wǎng),灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料,足有一噸重,其中一部分已潮濕發(fā)霉,一部分殘缺不全,大部分散亂不堪,沒有一本標(biāo)準(zhǔn)的卷宗,任何人看到都會感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作,思想上感到極大的壓力。很多人勸她:檔案工作枯燥無味,又苦又累,費(fèi)力不討好,一個女的,這么大歲數(shù)了,干點(diǎn)力所能及的',對得起工資就行了,收拾這一堆亂攤子,累死你。**苦笑著說:自己是名黨員,這是黨委反復(fù)篩選作出的決定,所以不僅要對得起工資,更要對得起黨委的信任。隨后她沒向局領(lǐng)導(dǎo)提任何要求,盡快適應(yīng)了這份工作。她在檔案系統(tǒng),本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍,在工作時間學(xué)、業(yè)余時間學(xué),晚上與寫作業(yè)的兩個孩子一起學(xué)習(xí)、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過多方面多渠道的學(xué)習(xí)檔案管理,為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
面對臟亂的倉庫、浩瀚的文件材料,**一個人打掃衛(wèi)生一個多月,一張一張清理、一頁一頁登記,有的材料已成為碎片,她一塊一塊裱糊、拼接,然后分門別類,立卷歸檔,她起早貪黑,每天工作十五、六個小時,沒有節(jié)假日,沒有休息日。她一個人就清理了五個門類的檔案,共3000余卷,建立資料545冊,完備了檢索工具和各種登記簿冊。還建立了各種檔案管理的規(guī)章制度。在她的不懈努力下,1995年烏市公安局檔案室順利通過興安盟檔案局評審組考核驗(yàn)收晉入二級檔案管理行列,晉入一級檔案管理行列,又以較高的分?jǐn)?shù)通過自治區(qū)評審考核驗(yàn)收,晉入自治區(qū)特級檔案管理行列。評審組長厚瑞榮稱贊**是自治區(qū)公安系統(tǒng)高素質(zhì)的、一流的專職檔案員,并向盟公安局、市公安局領(lǐng)導(dǎo)建議為**報(bào)請個人二等功。當(dāng)年被興安盟公安局授予三等功。
檔案工作匯報(bào)篇二十三
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項(xiàng)目53項(xiàng),收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工作,需對已入庫檔案進(jìn)行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項(xiàng)工作,目前為止,已合計(jì)整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)100%。
4、大力進(jìn)行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展,城建檔案數(shù)量日趨增多,我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來,技術(shù)用房嚴(yán)重不足,較大影響了工作的開展?,F(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米,實(shí)際使用面積不足1000平方米,面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、功能單一,館庫建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,市級檔案館最低標(biāo)準(zhǔn)三類館庫使用面積至少為4300—5700平方米,而我館目前的情況,離這個最低標(biāo)準(zhǔn)都相差甚遠(yuǎn),與省內(nèi)外同行相比,館庫建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。隨著新形勢的發(fā)展,這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴(yán)重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè),達(dá)到國家級城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。
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