總結是一個機會，讓我們反思并改正過去的錯誤。在寫總結時，可以適當運用一些舉例和引用他人觀點的方式來豐富文章內容。下面是一些優(yōu)秀總結的案例，希望能給大家?guī)韱⑹竞挽`感。
探析檔案管理論文篇一
十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動工業(yè)化，促進我國經(jīng)濟結構調整和國家經(jīng)濟跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針，信息化被擺在了實現(xiàn)我國經(jīng)濟發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標的關鍵地位。信息化作為社會進步的發(fā)展趨勢，無論是政府信息化、企業(yè)信息化、以及各行各業(yè)的信息化，離開了對信息資源的開發(fā)利用，就失去了信息化自身的價值。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項活動，但它卻制約著企業(yè)生產、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路，也是企業(yè)發(fā)展的基礎要求。盡管我國企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經(jīng)驗取得了重大進展，但是在實際的信息化檔案管理過程中，很多問題仍然存在。本文主要研究我國企業(yè)在信息化檔案管理方面存在問題，探討信息化檔案管理策略，為我國企業(yè)在信息化檔案管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒。
信息化建設就是充分利用先進的企業(yè)思想以及先進的技術手段，對企業(yè)內部的生產經(jīng)營以及管理活動進行有效的資源配置以及調控，使得企業(yè)的管理做到科學化、有效化，從而促進企業(yè)利潤的增加，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。對于檔案管理工作來說也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學性以及有效性，實現(xiàn)對于企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡、信息化，通過檔案管理信息化以及數(shù)字化，實現(xiàn)企業(yè)檔案服務的高效化，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進一步發(fā)展提供便利。
企業(yè)檔案管理信息化是一項復雜科學的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展，對于提高企業(yè)檔案管理科學性以及有效性至關重要。我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面經(jīng)驗還不是很豐富，在實際的企業(yè)檔案管理信息化建設中存在著眾多的問題?？傮w來講，企業(yè)檔案管理信息化建設存在的問題主要由以下幾個方面，第一，檔案信息化建設發(fā)展不平衡。我國很多企業(yè)進行了檔案管理信息化建設，但是總體來講，檔案管理信息化建設水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實現(xiàn)檔案管理信息化建設高效化，但是對于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設設置無從談起。第二，基礎條件薄弱，技術、資金不足。檔案管理信息化建設對于企業(yè)基礎條件、技術、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎條件、技術、資金的高水準，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應的設備以及技術支持，導致企業(yè)對于企業(yè)檔案管理信息化建設深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設。目前我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設規(guī)章制度以及標準建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，導致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復建設建設問題嚴重。第四，與其他信息管理沒有實現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設項目相結合的，例如文書處理、生產活動等方面都與檔案管理信息化密切相關。由于我國企業(yè)在檔案管理信息化建設機制以及管理機制上存在問題，導致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系，為能夠實現(xiàn)檔案管理信息化建設同其他信息化管理的有效結合。
檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此，企業(yè)應該加強檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設是一項極其科學。專業(yè)性強的工作，它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應該不斷增加檔案管理信息化管理基礎以及專業(yè)知識學習，包括信息技術、法律、管理學科以及計算機技術的學習。另一方面，檔案管理信息化人才還應該轉變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理信息化適應市場需求。另外，企業(yè)還應該加大對于新技術的引進，從資金、技術等各個方面做好檔案管理信息化建設，加強檔案管理信息化隊伍建設。
(二)加快檔案信息化標準規(guī)范制定。
標準規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的基礎，是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的制度保障，只有在一定的標準規(guī)范以及規(guī)章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設。首先，企業(yè)應該建立檔案管理信息化管理機構，增強人員檔案管理信息化管理責任意識，強化檔案管理信息化管理機構管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設，在基本信息化管理制度體系的基礎上，還應該加強信息化管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進信息化檔案管理的科學化。
企業(yè)檔案管理信息化建設注意的`問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設應該注意以下原則。第一，實用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設的目的在于促進企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟效益，促進企業(yè)檔案管理的科學化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時間以及精力，企業(yè)應該抓住檔案管理信息化建設大好時機，實現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設同步前進。第三，效益原則。企業(yè)進行檔案管理信息化建設的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進行檔案管理信息化建設，企業(yè)應該將檔案管理信息化建設同企業(yè)的短期以及長期效益相結合。第四，全面協(xié)調發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進行相應的合作，必須與企業(yè)的信息化建設和經(jīng)濟基礎相協(xié)調，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調，必須與信息技術發(fā)展相協(xié)調，必須與全國信息化工程相協(xié)調。
四、
探析檔案管理論文篇二
云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的一種計算方式，共享的信息可以按照需求分配給各類設備，用戶能夠在網(wǎng)頁上接受服務。云計算呈現(xiàn)了一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新的信息技術服務、使用和交付模式，通過互聯(lián)網(wǎng)來進行虛擬化資源的交易，并且意味著計算能力也可以作為一種資源在互聯(lián)網(wǎng)上進行交易。云計算的特征主要表現(xiàn)為以下四個方面：一是云計算擁有非常廣泛的接入口。用戶可以通過網(wǎng)絡獲得云計算的資源，并可以在手機、電腦或pad上使用，云計算在網(wǎng)絡上提供服務，并在網(wǎng)絡上進行傳遞。二是云計算擁有方便快捷性。云可以迅速、靈活地供應資源或服務，用戶可以根據(jù)自己的需要隨時購買。對于用戶來說，計算能力可以在任意時間獲取，任意時間使用，而且提供的計算能力是無限的，并不存在資源不夠用或資源浪費。云計算的運營商只需要在容量預警的時候，擴大容量，及時應對增長的需求。三是云計算擁有龐大的資源池。云計算服務提供商將計算資源都匯集到資源池中，利用多租戶形式，按照用戶的不同需求供應不同的虛擬化資源，用戶可以在任意位置使用各種終端從資源池獲取所需服務，用戶雖然不知道資源池的具體位置，但是可以指定資源池的大概位置。虛擬的資源池可以實現(xiàn)資源共享，提高資源的使用效率。四是云計算服務的可計量性。云計算可對資源或服務進行計量，通過服務時間或網(wǎng)絡存儲等，對資源進行優(yōu)化配置，使用戶明了資源的使用情況。
二、云計算對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響。
會計理論、會計技術的每一次變化，都會對企業(yè)會計信息產生很大的影響。越來越多的云計算服務提供商出現(xiàn)的同時也意味著會有更多的企業(yè)使用云計算。在云計算模式下，企業(yè)將自己數(shù)據(jù)信息交給云計算服務提供商來管理，從而使企業(yè)處理會計信息更加方便快捷，也為企業(yè)節(jié)約了大量的時間。
（一）云計算降低了企業(yè)會計信息處理的成本企業(yè)之前需要為電腦設備、機房、網(wǎng)絡等投資大量的費用，有了云計算之后，對客戶端的硬件要求就很低，用戶只需要每月繳付相對低廉的月租費，不需投入大量資金購買高性能的電腦，省時又省力，而且還不用考慮一些設備的折舊問題，大大降低了企業(yè)會計核算管理的成本。
（二）云計算方便了會計信息系統(tǒng)的維護云計算不需要專門的設備檢測及維修人員，更不需要向他們支付一定的費用。云計算采用租賃的方式，大部分工作都交給了云端處理，無需將大量的時間、金錢、精力花費在設備的安裝及檢修上，大大節(jié)約了會計信息處理的成本。
（三）云計算促使企業(yè)管理更加方便云計算的服務商擁有專業(yè)的技術和規(guī)模，滿足各個企業(yè)的工作需要，同時提供先進的技術，滿足企業(yè)加速發(fā)展的需要，節(jié)約了企業(yè)的管理成本，提高了企業(yè)的工作效率。
（四）云計算的應用更加實際在云計算模式下，所有的電子設備只需連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以對數(shù)據(jù)信息進行處理。企業(yè)可以在網(wǎng)上進行一些交易活動，節(jié)約了各個環(huán)節(jié)交易時間，方便了交易程序。企業(yè)各部門之間可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享，企業(yè)的管理人員及會計人員可以隨時隨地查看業(yè)務文件及業(yè)務處理進程。
（五）云計算提高了企業(yè)會計人員及管理人員的工作效率企業(yè)從云計算服務供應商獲得專業(yè)技術支持，由服務供應商保障軟件安全性和可靠性的問題，讓企業(yè)沒有后顧之憂，從而企業(yè)的會計人員可以專注于會計工作，提高會計工作效率。
（六）云計算滿足了會計信息化擴展的需求云計算服務提供商可以使企業(yè)儲存在云端的會計信息保持動態(tài)移動、調整，保證了企業(yè)會計信息化長期發(fā)展的需要。隨著云計算技術的不斷發(fā)展，云計算不僅可以幫助企業(yè)完成會計核算業(yè)務，而且可以幫助處理企業(yè)與上下游企業(yè)的業(yè)務，企業(yè)的審計業(yè)務、稅務業(yè)務都可以共享云上的會計信息，增加了云端會計信息的使用價值。云計算服務提供商應用的是最新的軟件服務技術以及專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲服務，不僅滿足了企業(yè)會計信息化長期發(fā)展的需要，也降低了企業(yè)使用云計算處理會計信息的風險。
三、基于云計算的會計信息安全問題面臨的風險。
云計算在會計領域有著良好的應用價值，但是云計算在企業(yè)會計領域的發(fā)展速度卻非常緩慢。限制云計算在企業(yè)迅速發(fā)展的一個重要因素是會計數(shù)據(jù)的安全問題，云計算的自身特點決定了用戶需要把數(shù)據(jù)信息存儲到云計算服務提供商手中，而且企業(yè)不具有優(yōu)先數(shù)據(jù)訪問權，云計算服務商會對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行優(yōu)先控制，因而不能排除數(shù)據(jù)信息被泄露出去的風險，用戶使用云計算可能要面臨如下安全風險。
（一）網(wǎng)絡安全問題。
網(wǎng)絡是云計算服務的基礎和媒介，云計算平臺中集中了大量用戶信息、資源，非常容易成為網(wǎng)客攻擊的對象，因而面臨嚴峻的網(wǎng)絡安全問題，云計算的任何一個節(jié)點及網(wǎng)絡都可能受到攻擊，而且網(wǎng)絡病毒日益猖獗，惡意的程序及木馬嚴重威脅著云計算平臺的安全，會導致數(shù)據(jù)信息的丟失、網(wǎng)絡信息的傳輸安全問題。未知的木馬惡意入侵、安全漏洞、運行風險等都有可能對企業(yè)數(shù)據(jù)信息造成威脅。僅僅依靠本地硬盤中的病毒數(shù)據(jù)庫對病毒進行識別和處理是不行的，云計算服務提供商必須依靠網(wǎng)絡服務對病毒進行識別、分析及處理。云計算服務提供商要保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的硬件、軟件及云端的數(shù)據(jù)不遭受破壞，防止漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數(shù)據(jù)信息的安全。
（二）數(shù)據(jù)存儲安全及隱私保護問題。
企業(yè)對存儲在云端的會計數(shù)據(jù)信息沒有自我控制權，所有的會計數(shù)據(jù)都由云計算服務運營商控制及管理，因此企業(yè)會擔心數(shù)據(jù)信息的存儲安全以及個人隱私問題。云計算服務商是否會未經(jīng)用戶允許私自訪問用戶的數(shù)據(jù)，私自泄漏企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。雖然云計算服務提供商一直對外宣稱任何人都不可能會知道存儲在云端的數(shù)據(jù)信息的具體位置，但是不排除數(shù)據(jù)信息被非法盜用的可能性。云計算服務提供商可以有效利用防火墻，保證數(shù)據(jù)信息不被非法訪問、非法入侵。
（三）服務連續(xù)性問題。
當云計算運營商的硬件設施發(fā)生故障或者遭到破壞之后，云計算的服務商是否能及時運用相應措施保證系統(tǒng)的正常運行，而且儲存在云中的數(shù)據(jù)是否會被丟失或損壞。云計算的運營商破產維持不了經(jīng)營，儲存在云中的數(shù)據(jù)是否會受到影響。這些都是用戶所擔心的問題。
（四）多租戶帶來的數(shù)據(jù)隔離問題。
云計算一般采用多租戶模式，企業(yè)信息數(shù)據(jù)會和其他企業(yè)信息數(shù)據(jù)在云端混合存儲，導致企業(yè)并不知道自己數(shù)據(jù)信息的具體存儲位置，甚至不知道數(shù)據(jù)信息被存儲在哪個國家。云計算平臺是否會發(fā)生用戶越權訪問的行為，用戶需要預防其他用戶的惡意攻擊。用戶的隱私被侵犯時，云計算服務商是否會協(xié)助用戶開展調查，保護用戶的會計數(shù)據(jù)信息不被非法分子所侵害。
（五）云計算服務提供商提供的服務不透明。
目前，微軟、谷歌、國際商業(yè)機器公司等云計算供應商都有自己的一套標準，相互之間是不兼容的，而且用戶不知道數(shù)據(jù)保存的具體位置，云計算服務商對用戶提供的服務都是不透明的，用戶把數(shù)據(jù)存儲在云端具有不可知的危險性。
（六）數(shù)據(jù)殘留問題。
數(shù)據(jù)殘留是指數(shù)據(jù)信息在云端被擦除后所殘留下來的痕跡，殘留痕跡的一些物理特性可能使數(shù)據(jù)恢復。數(shù)據(jù)殘留有可能會泄漏企業(yè)重要的商業(yè)信息，影響企業(yè)正常經(jīng)營。
（七）管理及法律風險。
在云計算環(huán)境下，所有存儲在云上的數(shù)據(jù)都交給云計算服務提供商去處理、存儲及安全維護，如果云計算服務提供商不妥善保管、運用存儲在云端的數(shù)據(jù)信息，就對企業(yè)的商業(yè)信息安全構成威脅。因此，如何對云計算服務提供商的行為進行規(guī)范、監(jiān)督和管理，是一個迫切需要解決的問題。針對云端信息的處理，國家缺乏有效的規(guī)范及立法，云計算服務提供商需要對自己的行為進行自律，繼而獲得用戶的認同感，但沒有相關的規(guī)范和立法畢竟是缺乏保障的。
（八）審查功能不健全。
傳統(tǒng)的服務提供商都提供外部審計服務，而一些云計算服務提供商拒絕外部審查服務。面對這樣的云計算服務商，企業(yè)管理人員及會計人員會因無法進行審查服務而承擔更多的風險及責任。四、基于云計算的會計信息安全問題應對策略。
盡管使用云計算服務存在各種各樣的疑慮，但是云計算技術確實具有極好的發(fā)展?jié)摿?，云計算可以幫助企業(yè)大幅度降低處理會計信息的成本，迅速提高企業(yè)管理人員及會計人員的工作效率以及方便快捷性。一旦擁有良好的信息數(shù)據(jù)安全保障體系，云計算就可以在會計領域得到大規(guī)模的使用。在云計算壞境下，針對上述信息安全問題，云計算在應用過程中要從云計算服務提供商、企業(yè)和國家三方面考慮信息安全對策。
（一）云計算服務提供商的應對對策。
對于云計算服務提供商，針對云計算環(huán)境下的企業(yè)會計信息安全防護的要求需要采用網(wǎng)絡隔離、數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)保護、數(shù)據(jù)擦除等一系列的安全技術手段，為企業(yè)的會計信息提供安全保障與隱私保護，從而保證會計信息的安全性、可用性及完整性。
1.網(wǎng)絡隔離采用網(wǎng)絡隔離可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩ㄟ^建立一個私有的網(wǎng)絡保證網(wǎng)絡的安全性和隔離性，將多臺計算機用一個私有的經(jīng)過加密的網(wǎng)絡連接起來，確保用戶數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳輸安全，云計算平臺的后臺管理員及用戶之間都無法竊取數(shù)據(jù)信息。云計算服務提供商一定要使用防火墻，并根據(jù)需求的變化及時調整防火墻，防止網(wǎng)絡攻擊。
2.數(shù)據(jù)隔離云計算服務商應該將一些數(shù)據(jù)與另一些數(shù)據(jù)分離開，防止其他用戶訪問。云計算服務提供商可以按照用戶的需求，采用物理隔離、虛擬化和多租戶等解決方案實現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。
3.數(shù)據(jù)加密云計算服務提供商應該對會計信息提供加密服務，而且加密服務應該要由專家設計并測試的，加密軟件對會計信息進行加密存儲，防止會計信息被惡意竊取或盜用。如果加密系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么所有存儲在云端的數(shù)據(jù)信息都不能使用。
4.訪問設置云計算服務提供商可以采用基于身份驗證的權限訪問設置，對登陸用戶進行實時身份驗證、訪問權限來保證對會計數(shù)據(jù)的訪問控制，預防會計數(shù)據(jù)信息被盜用的風險。
5.數(shù)據(jù)保護云計算服務提供商應該對會計數(shù)據(jù)實施全面保護，對于存儲在云端的會計數(shù)據(jù)，可采取快照、備份等保護手段確保會計數(shù)據(jù)的安全，即便受到木馬惡意入侵、病毒入侵和網(wǎng)客攻擊等網(wǎng)絡攻擊或者地震、火災等物理層面的災難，也都能夠確保會計數(shù)據(jù)的存儲安全。對會計數(shù)據(jù)進行在線和離線雙重備份，采用備份軟件或者存儲備份，按照用戶的需求對會計數(shù)據(jù)進行自動備份及恢復。
6.數(shù)據(jù)擦除數(shù)據(jù)殘留可能造成數(shù)據(jù)泄露，會計數(shù)據(jù)信息在云端所占的存儲空間被釋放或者分配給其他用戶使用之前，云計算服務提供商要確保會計數(shù)據(jù)信息被完全清除，無論這些會計數(shù)據(jù)是被存儲在備份軟件上的還是存儲在硬盤上的，云計算服務提供商都要切實查看殘留數(shù)據(jù)是否被徹底清除。
（二）企業(yè)的應對對策。
對于企業(yè)，也要采取如下措施保證會計數(shù)據(jù)的安全。
1.選擇可靠的云計算服務提供商企業(yè)在使用云計算服務之前，要充分了解云計算的風險，選取在技術和安全服務等方面具有豐富經(jīng)驗和可靠的、擁有良好信譽的云計算服務提供商。名氣好的云計算服務提供商不可能會拿自己的名聲去冒險，不會任由數(shù)據(jù)失竊的事件發(fā)生，也不會與其他企業(yè)共享會計信息。企業(yè)應當增強安全防范意識，謹慎將企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料存儲在云端。
2.數(shù)據(jù)加密企業(yè)在將會計數(shù)據(jù)信息上傳到云端之前要對會計數(shù)據(jù)加密，會計信息在傳輸?shù)倪^程中，即使被竊取得到的也是密文。企業(yè)要確保上傳到云端的數(shù)據(jù)是以加密的形式存在的，另外要使用無法破解的密碼，保證其他任何人都無法訪問企業(yè)的會計信息。
3.做好會計信息備份，防止信息丟失企業(yè)應慎重選擇能支持數(shù)據(jù)備份與恢復的云計算服務提供商，保證數(shù)據(jù)丟失時能快速恢復。除了云計算服務商要對存儲在云端的數(shù)據(jù)信息做好備份以外，企業(yè)自身也要對會計信息做好定期備份，以免云計算資源遭受到破壞，云計算服務提供商的備份也丟失時，數(shù)據(jù)得不到恢復。
4.建立自己的私有“云”，確保重要的會計信息掌握在企業(yè)的手中大多數(shù)的企業(yè)都不愿將自己的會計數(shù)據(jù)信息放在公有“云”上，擔心會計信息的存儲安全。因而企業(yè)可以建立自己的私有“云”，將一些重要的會計數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料放置在私有云上，自主控制信息的使用權，保證信息的安全。
5.閱讀隱私聲明大多數(shù)云計算服務提供商的隱私聲明里面都含有漏洞，方便自己在特殊情況下可以共享云端信息。企業(yè)應仔細閱讀和咨詢云計算服務提供商提供的隱私聲明，確認哪些數(shù)據(jù)可以保存在云環(huán)境下，哪些數(shù)據(jù)信息應該保存到私有云上。此外要確認云計算服務提供商有嚴格的信息管理標準章程，防止云計算的后臺管理者有可能查看到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，造成數(shù)據(jù)的泄露。
6.監(jiān)控管理云監(jiān)控應與云計算服務結合，當云計算的服務器發(fā)生故障時，企業(yè)及時給云計算服務商發(fā)送報警短信，將故障降到最低，同時云監(jiān)控也可以協(xié)助企業(yè)判斷故障，企業(yè)應使用監(jiān)控系統(tǒng)，實時查看云端數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中或者云端丟失，保障企業(yè)財務信息的完整性和準確性，使企業(yè)業(yè)務正常運行。
7.加強企業(yè)的內部控制除了要在云計算技術方面強化內部控制，企業(yè)也要對自身實施內部監(jiān)控。企業(yè)要做到權責分明制，管錢的不管賬，管賬的不管錢，不同的角色應具有不同的權限。企業(yè)要定期組織財會人員防范風險培訓，提高財會人員防范風險的意識與能力。
（三）國家的監(jiān)督與管理。
國家機關在推進云計算發(fā)展的同時，也應當建立相關的規(guī)范、標準，也應當對云計算服務提供商做好監(jiān)管工作。
1.國家應建立云計算會計信息安全法規(guī)我國的云計算技術剛剛起步，國內還沒有制定標準的規(guī)范，沒有明確的云計算數(shù)據(jù)信息安全指導方針及要求。國家可以先制定有關的云計算標準，規(guī)范云計算市場的運行，之后跟隨云計算市場的發(fā)展，逐漸修改相關規(guī)范。同時，國家應加大信息安全法制法規(guī)建設，完善相關信息安全法律法規(guī)體系，以法律的形式來規(guī)范云計算市場，保障云計算信息的安全。
2.國家應該做好云計算服務供應商資格評審的工作我國應該制訂云計算服務供應商資格評審的相關工作規(guī)范，為云計算會計信息化發(fā)展奠定基礎。國家應制定相關的行業(yè)門檻，使云計算技術過硬、口碑良好的服務商進入該行業(yè)發(fā)展，良好的云計算服務會加快我國云計算的發(fā)展，也能保障云計算資源的安全性，增強企業(yè)使用云計算的信心。
3.做好第三方監(jiān)管和繼續(xù)教育工作國家應做好云計算服務的第三方監(jiān)督管理工作，成立相關的監(jiān)管組織機構，定期對通過資質認證的云計算服務提供商進行監(jiān)管，針對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要強制云計算服務提供商進行整改，對不執(zhí)行整改及整改不合格的云計算服務提供商要取消其資質認證。同時，云計算服務的監(jiān)管機構要定期對云計算服務商開展繼續(xù)教育工作，給云計算服務提供商普及數(shù)據(jù)信息安全的重要性，提高云計算服務提供商的責任感。
云計算會計信息處理相比傳統(tǒng)的會計信息處理方式具有眾多的優(yōu)勢，對企業(yè)財務信息處理的諸多方面產生了積極影響。企業(yè)選用云計算服務最大的擔憂就是云計算的安全問題，但是隨著云計算技術的發(fā)展，各種云安全的解決方案被研究出來，并予以應用。各大云計算服務的提供商都應著手制定各種相應的技術標準和監(jiān)管流程，推出各種云計算安全解決方案來保證會計信息的安全，防止用戶數(shù)據(jù)的泄露。同時國家也制定了相關法律法規(guī)，保障會計信息數(shù)據(jù)的安全。
四、結語。
企業(yè)自身也要增強安全意識，對會計信息安全采取及早發(fā)現(xiàn)、積極處理的防范措施。企業(yè)、云計算服務供應商和國家三方可以聯(lián)手共創(chuàng)一個會計信息安全的保障體系，促進云計算安全技術在會計領域的進一步發(fā)展。
探析檔案管理論文篇三
摘要：隨著我國經(jīng)濟社會建設的大力發(fā)展，建筑工程也得到很大的發(fā)展。
在這種情況下要保障施工的正常進行，在規(guī)定工期內完成建設并且保證建筑質量，施工安全進行，企業(yè)得到最大的利益保障就需要嚴格的質量控制和安全管理。
建筑項目施工現(xiàn)場是一個很繁雜的場所，目前的安全管理存在許多不足之處，所以安全風險很大。
對建筑施工管理主要目的是確保建筑工程能夠在預期內有效順利的完成。
本文就建筑施工管理中存在一些問題進行分析探討，并對建筑施工管理的要點做一些分析，提出相應的解決措施，希望能在實踐中具有一定的指導意義，幫助建筑施工管理。
1引言。
對于建筑企業(yè)來說，施工現(xiàn)場是其主要的活動場所，也是一個建筑項目實施的核心地點，建筑施工管理對于建筑質量安全和建筑公司企業(yè)的信譽有著至關重要的影響。
由于實際情況的復雜性，所以管理的開展也就成了一個難題。
目前，很多建筑企業(yè)對其建筑施工管理做出了很大的成績，但是問題依然層出不窮，這說明在管理中還存在一定的缺陷，而有效的管理是極其重要的，所以很有必要進行優(yōu)化改進，在保證施工質量的前提之下，確施工的安全性，對企業(yè)的發(fā)展和施工人員都是有好處的。
所以應該高度重視建筑施工管理，通過現(xiàn)存的問題進行分析，進而制定出解決的措施，為建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
建筑工程施工管理工作的開展，直接關系到建筑工程的順利完成。
在實際管理中，雖然管理有一定的成效，但是依然有很多缺陷和不足支出，問題層出不群，普遍存在生產中不重視安全的現(xiàn)象，沒有在建筑施工過程中做到以人為本，同時管理方式較為落后，出現(xiàn)許多違規(guī)問題。
就目前來看，建筑施工管理中的存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
建筑施工管理中存在的問題，目前在建筑施工現(xiàn)場安全質量管理中主要存在以下三個方面的問題。
第一，施工人員的安全意識淡薄，沒有接受過專業(yè)的安全作業(yè)培訓，絕大部分是農民。
第二，安全措施及安全保護用具不足。
施工企業(yè)為了降低成本，施工中必須防護的部位沒進行防護或敷衍了事;購買不合格的安全護具更有勝者直接沒有配備安全帽、安全帶等防護用品。
所以出現(xiàn)很多傷亡事故。
第三，材料與設備安全檢測不到位。
在當前市場經(jīng)濟條件下，存在很強的經(jīng)濟競爭，所以有很多違規(guī)銷售手段，導致很多“三無”材料及設備進入施工現(xiàn)場。
這些問題都嚴重影響了建筑施工的安全和質量，所以必須引起高度重視。
建設過程中涉及到的社會人員眾多，有一個龐大的建設隊伍，這在一定程度上加大了施工管理的難度。
人員也是建筑施工質量影響中重要的一個因素。
人員良莠不齊，沒有較強的技術專業(yè)技能，很大一部分是土工程師。
很多施工單位的現(xiàn)場人員沒有接受過建筑施工的專業(yè)培訓，大多數(shù)情況下都是依照經(jīng)驗施工，對于安全及質量沒有清晰的概念。
這樣的施工隊伍，很難取得好的成果。
2.3施工承包單位存在嚴重的違規(guī)現(xiàn)象。
在建筑施工過程中，存在嚴重違法分包、層層轉包現(xiàn)象。
導致一些非專業(yè)性的隊伍進入施工現(xiàn)場，這就加大了管理的難度。
施工的管理是較為系統(tǒng)的，如果不能對全局進行有效的管理控制，那么對于離散性強的部分就會出現(xiàn)問題。
一方面，材料用量大，很難落實到具體的管理，而且很龐大，所以這在建筑施工管理中一直是個難點。
再者，由于施工隊伍較多且不專業(yè)，導致在施工的時候沒有嚴格的規(guī)范，出現(xiàn)違規(guī)違章的現(xiàn)象，施工人員責任心不強，這嚴重阻礙了施工進程。
3.1增強對技術建設和施工人員的管理。
建筑施工是一個復雜的過程，我國近幾年建設項目不斷加大，形成許多大規(guī)模的，結構設計新奇，具有較高建設技術的建筑。
這是引導施工始末的主要方面，保證建筑工程達到質量要求和相應的標準。
所以在技術的要求上需要嚴格，采用現(xiàn)代先進的建設技術，引進人才加入企業(yè)團隊。
技術人員對技術的應用需要有足夠的經(jīng)驗和科學的安排，最終保證建筑的`質量問題。
另外一方面，對施工一線的人員要嚴格監(jiān)督，建立相應的審查獎罰制度，強化人員責任心和工作的積極性，在高效完成工程的前提下，建筑質量一樣得到保證。
探析檔案管理論文篇四
自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們日常工作與生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進行了必要的記錄，為人員自身及相關用人單位、人才服務部門等的相關工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時間和精力去核實人員提供的自身信息的準確性和真實性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實際。加強對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
探析檔案管理論文篇五
（一）沒有及時收集整理檔案，管理體系不健全。
在對工程進行建設的時候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時，會受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經(jīng)濟效益當作工程建設的最終目標，不能正確認識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實施。建筑工程在建設的最后階段，工程技術人員會陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，很多專業(yè)施工技術檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業(yè)性高的文獻資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴重影響了建筑施工項目的檔案管理工作。
（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多。
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒有事先對工程施工檔案管理工作進行準備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產生的所有文檔資料，工程建設難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會不斷增多。針對這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應的措施，保證檔案的收集質量。建筑工程因為檔案數(shù)量的增多，導致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價值的建設資料，但卻忽視了工程總結和竣工驗收等重要資料。
（三）施工檔案資料缺乏有效性保證。
收集、整理和保存施工檔案資料需要花費大量的時間，在工程實際建設中，建筑施工檔案資料由于復印份數(shù)少或者保管措施不到位，導致施工檔案資料沒有切實得到保護和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項目施工過程中，一些項目負責人不會時時待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現(xiàn)場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強的檔案意識，檔案轉交不及時，或轉交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進行重新收集整理，錯過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價值，只有在查驗工程驗收證書和工程最終預算的時候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價值性更高的技術文檔，導致施工人員認為施工檔案并不具備實效價值。
現(xiàn)今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實，還缺乏對應的管理制度。在實際工作中，由于各個建設單位的實際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統(tǒng)一進行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導致施工檔案建設施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質量。檔案資料的數(shù)量隨著建筑工程建設難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導致檔案管理的效果不能得到保障。
較多的建筑建設單位沒有意識到檔案管理工作的重要價值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當做一般臨時性的工作，在企業(yè)內部沒有制定相應的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質量切實得到保證。一些建設人員認為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時，沒有好好完成鑒定驗收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。
建筑施工檔案管理工作從傳統(tǒng)的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發(fā)展形成社會化管理形態(tài)。那么建筑單位也應該與時俱進，改變傳統(tǒng)的管理思路，把以人為本作為指導思想，高度重視人本管理概念。企業(yè)要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認識基建管理的價值，進而提高建筑工程的質量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監(jiān)理單位、設計單位以及建設單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個單位結合起來，樹立全局觀，加強各個單位和部門之間的'配合默契，促進檔案管理工作的順利開展。
對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個方面內容：首先，在建筑施工部門中，實行崗位責任制，明確檔案管理人員的責權要求，并對管理人員的技能水平進行提升。其次，設立檔案室，對檔案管理的職責進行宣傳，增強檔案管理意識，對員工進行嚴格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學合理的制定檔案管理工作的標準，對執(zhí)行部門統(tǒng)一進行要求，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性。最后，對檔案管理工作加強監(jiān)督力度，制定切實可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。
所有參與工程項目的單位，不論設計單位、建設單位、監(jiān)理單位等，對檔案進行管理時都必須遵守相關的法律法規(guī)。根據(jù)檔案的備案制度以及驗收制度展開管理工作，嚴格按照檢查、驗收的步驟來進行。完成建筑施工檔案后，還需要到當?shù)爻墙n案管理部門進行驗收，只有檔案驗收合格，才能對工程項目開展竣工驗收工作。此外，竣工驗收工作完成后的一個月內，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。
（四）對檔案管理人員進行業(yè)務培訓。
檔案管理人員的業(yè)務水平?jīng)Q定了檔案管理質量的好壞，因此，必須要對檔案管理人員加強業(yè)務培訓，提高他們的綜合素質與業(yè)務水平。管理人員要全面掌握建設工程的概況和工程項目的施工進度，不斷去豐富知識儲備，拓寬自己的知識面，充分掌握檔案管理工作的理論內容。同時，檔案管理人員還可以充分利用現(xiàn)代化科學技術，設置健全的檔案管理體制，保證檔案管理的準確性和科學性。
探析檔案管理論文篇六
一個企業(yè)制度好不好，就要看其對檔案的管理制度，下面是企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，一起來看看吧。
《檔案管理制度》。
第一章總則。
第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監(jiān)督和指導。
第二章歸檔范圍。
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條公司文件材料應歸檔的有：
(一)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;。
(二)公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各項目部的請求與本公司的批復;。
(三)公司的工作計劃、總結、報告;。
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;。
(五)公司領導公務活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關的文件材料;。
(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;。
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);。
(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;。
(九)公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等;。
(十二)公司領導、員工檔案;。
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;。
(十四)公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;。
(十五)公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證;。
第三章立卷歸檔要求。
第七條公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。
第八條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。
第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任免文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務資料等。
(二)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。
(四)卷內文件材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
熱門文章：
1.勞動法加班相關規(guī)定。
2.駕照新規(guī)全解讀。
3.廣州網(wǎng)約車管理細則熱點問題解讀。
4.海關稽查條例實施辦法全文。
5.最高人民法院關于民事訴訟證據(jù)若干規(guī)定釋義。
6.春運時間表和火車票退票手續(xù)費新規(guī)。
7.公司章程中可自由約定事項。
8.事業(yè)單位人事管理制度。
9.有限責任公司章程。
10.物業(yè)管理條例實施細則最新。
探析檔案管理論文篇七
摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業(yè)教育也迎來新的發(fā)展機遇。在提高全民素質、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術型人才的界定越來越清晰，基于社會對高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術型人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢逐漸鞏固，高職院校的整體發(fā)展成為必然。高職院?？焖侔l(fā)展的同時，配套管理成為制約其發(fā)展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個重要環(huán)節(jié)，如何使檔案管理更好地服務于高職院校建設，成為高職院校管理的重點與難點。本文通過對現(xiàn)階段高職院校檔案管理中存在的問題進行闡述，進而提出高職院校檔案管理規(guī)范化發(fā)展路徑，以期為高職院校建設作出貢獻，使高職院校檔案發(fā)揮出應有作用。
高職院校檔案管理脫胎于企業(yè)檔案管理，在對檔案管理工作進行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經(jīng)驗。高職院校檔案管理的'本土適應性差，契合高職院校的檔案管理規(guī)范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設相適應，造成檔案利用率低、學術成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動高職院校健康發(fā)展，反而成為其發(fā)展的阻力。要改變高職院校檔案管理現(xiàn)狀，首先要在思想認識層面端正對檔案管理的態(tài)度，充分地認識到檔案管理的重要性，其次在制度方面進行有效規(guī)范，使檔案管理規(guī)范化、體系化，最后在資源上進行傾斜，使檔案管理網(wǎng)絡化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發(fā)揮。
總結而言，高職院校檔案管理存在兩個突出問題，其一是對檔案管理重要性的認識不足，其二是對檔案資源利用率低下。首先，對檔案管理重要性的認識不足，使檔案管理工作長期處于學院管理的底層位置。高職院?，F(xiàn)階段將主要管理精力放在教學管理中，學科建設、學術研究、學生管理等工作是學院管理的重點，對待檔案管理的態(tài)度則是需要時查閱，不需要時無人關注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發(fā)揮出檔案資源的價值，在學院建設中，對檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設備落后等因素，嚴重制約檔案管理的正常發(fā)展。其次，對檔案資源的利用率低下。現(xiàn)階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動服務于高職院校建設，而檔案管理的目標，是檔案資源主動服務于高職院校建設。檔案資源的利用率低還表現(xiàn)在檔案資源的共享性差，區(qū)域內高職院校的檔案管理工作各自為政，導致檔案管理的重復建設，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價值不能更好地挖掘出來。
二、高職院校檔案管理規(guī)范化路徑。
規(guī)范高職院校檔案管理，應從以下幾點做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術為支撐，以服務為目的。
(一)以制度為保障。
統(tǒng)一化、科學化的管理機制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實現(xiàn)檔案管理工作的標準化和規(guī)范化。高職院校應出臺針對檔案管理的規(guī)章制度，以此來強化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環(huán)節(jié)。高職院校檔案管理制度的出臺，要借鑒成熟院校檔案管理的先進經(jīng)驗，并以自身特點作為基礎，對檔案管理中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，制定行之有效的檔案管理制度。
(二)以人員為基石。
檔案管理工作的質量與工作人員的素質密切相關?，F(xiàn)階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認為檔案管理工作所需要的專業(yè)性不高，因此擔任管理的人員多不是專業(yè)出身。另外，由于對檔案管理工作的認知誤區(qū)，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業(yè)人才，人員流失現(xiàn)象嚴重。如果要把檔案管理工作提升到一個新的臺階，就必須建立一支專業(yè)性強、有責任心、綜合素質高的隊伍。在吸收專業(yè)人才的同時，也要注重現(xiàn)有員工的知識更新，輪番進行技能培訓，使專業(yè)的管理團隊成為檔案管理工作全面提升的動力。
(三)以技術為支撐。
高職院校應積極推行檔案管理信息化系統(tǒng)，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動化的建設，將文獻資料進行數(shù)字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務范圍。在檔案管理中，不僅要對傳統(tǒng)的管理模式進行優(yōu)化，更要結合信息技術、網(wǎng)絡技術、大數(shù)據(jù)技術等，以技術手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。
(四)以服務為目的。
傳統(tǒng)的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時期的檔案管理，其目標是檔案資源價值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統(tǒng)觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設高職院校的武器。
三、結語。
綜上所述，高職院校檔案管理的規(guī)劃化，要從思想認識入手，以行之有效的制度規(guī)范檔案管理的各個流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務質量與服務意識，立足于檔案管理工作是服務于院校建設的基本點，進一步推動檔案管理的數(shù)字化建設，為高職院校的發(fā)展做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]張艷.淺談高職檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化[j].職業(yè)，(5).
[2]殷志偉.如何做好高職院校檔案管理工作[j].天津中德職業(yè)技術學院學報，2016(5).
[3]劉艷春.論高職檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化[j].泰州職業(yè)技術學院學報，(4).
探析檔案管理論文篇八
在現(xiàn)代社會，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個最為重要的環(huán)節(jié)，因為任何工作的開展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個重要方面。因為，科學合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進組織的發(fā)展。
一、人力資源檔案管理工作中存在的問題。
人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實現(xiàn)的管理效果之間的比例關系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內容有檔案的收集、歸檔保存和調用等。例如，對外來務工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進行建檔，既要對外來務工人員的基礎檔案資料進行搜集，還需要對務工人員在就業(yè)過程中的職位轉移、薪酬等方面資料進行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費很多時間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。
2.人力資源檔案管理人員素質欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業(yè)素質上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術的掌握不夠深入，導致在信息化時代下，人力資源檔案管理工作難以實現(xiàn)數(shù)字化。
3．管理方法不夠先進。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質的，這些資料規(guī)整起來十分耗費時間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設的施工過程中，有很多能夠為以后工程建設提供借鑒的工作細節(jié)，卻往往因為無法快速形成紙質檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質量。
規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應當首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學的考核辦法，利用科學的獎懲機制來督促工作人員合理的安排工作，從而達到提升工作效率的目的。具體的說可以多設置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現(xiàn)問題的工作人員可以發(fā)放物資獎勵等。2.強化人力資源檔案管理人員素質。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負責人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復合型人才，不僅要掌握專業(yè)的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術能力，這就要對人力資源檔案管理人員進行信息化技術的培訓，使其掌握基本的信息化技術，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。
3.應用信息化技術手段。對于人力資源檔案管理來說，要實現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應的軟、硬件設施，如最基本的辦公室常用設備，打印機、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時了解工作需要哪些設備；二是應該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實施，設立專門的監(jiān)督部門對信息化過程進行全程掌控。
三、結語。
人力資源檔案管理對于人力資源的開發(fā)、利用等方面都有著很好的促進作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。
作者:黃衛(wèi)東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。
參考文獻。
探析檔案管理論文篇九
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉向信息化檔案管理的改造。
探析檔案管理論文篇十
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業(yè)務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權限，避免不必要的授權和重復授權，對于管理權限的分配要做到責任和權限對等，避免出現(xiàn)越權管理和權限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則，把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠實現(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
［1］季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學院為例［j］.文教資料,(7).
［2］李建英.對高職院校檔案信息化建設問題的粗淺認識［j］.黑龍江檔案,2011(4).
探析檔案管理論文篇十一
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農民同胞的負擔，使更多的農民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經(jīng)在努力想辦法進行改善，那么內在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農合醫(yī)療的檔案管理工作從內部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理，對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結束語。
為了確保新農合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內部對新農合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映?？傊罗r合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農合醫(yī)療工作的根本。
探析檔案管理論文篇十二
隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
探析檔案管理論文篇十三
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統(tǒng)一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規(guī)定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規(guī)范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業(yè)務發(fā)生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。
（三）規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續(xù)。
（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領導審查，報經(jīng)上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領導。
（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業(yè)務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項會計業(yè)務檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
【本文地址：http://www.mlvmservice.com/zuowen/16738102.html】
