科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為人類(lèi)的生活帶來(lái)了很多便利,同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和問(wèn)題。在總結(jié)中,要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,敢于創(chuàng)新和突破。這些總結(jié)范文是作者經(jīng)過(guò)反復(fù)修改和完善的結(jié)果,具有一定的參考價(jià)值。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇一
醫(yī)院護(hù)理是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療衛(wèi)生工作一個(gè)不可或缺的重要組成部分,也可以說(shuō)是醫(yī)院工作的半壁江山。因?yàn)閺尼t(yī)院醫(yī)護(hù)人員的成分構(gòu)成上看,醫(yī)院的護(hù)理人員約占到醫(yī)院總?cè)藬?shù)的1/3,更是占到醫(yī)院衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的約半數(shù),所以,醫(yī)院護(hù)理人員是醫(yī)院診療技術(shù)工作中的基本隊(duì)伍組成成分,對(duì)提高醫(yī)院的醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。從醫(yī)院管理的程序和過(guò)程上看,醫(yī)院護(hù)理人員與直接管理的部門(mén)約占醫(yī)院所有部門(mén)的3/4。如與醫(yī)院護(hù)理相關(guān)的管理部門(mén)包括醫(yī)療前期部分的門(mén)診室、急診室、觀察室,醫(yī)療中期部分的檢查室、治療室、手術(shù)室、重癥監(jiān)護(hù)室;醫(yī)療后期部分的供應(yīng)室、病房,即在病患的診療、檢查、處理,以及飲食、起居和環(huán)境等各環(huán)節(jié)中離不開(kāi)大量的醫(yī)院護(hù)理工作。因此,醫(yī)院護(hù)理工作在醫(yī)院工作中占有非常重要的地位。從醫(yī)院護(hù)理系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的聯(lián)系看,護(hù)士的護(hù)理工作與醫(yī)生的診療工作之間,醫(yī)院護(hù)理科室與醫(yī)技科室之間、與醫(yī)院總務(wù)后勤科室之間,以及與醫(yī)院預(yù)防保健工作之間都有著廣泛的聯(lián)系,并對(duì)其他醫(yī)院系統(tǒng)工作具有較大的影響作用。因此,醫(yī)院護(hù)理工作的水平也是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標(biāo)志之一。正是由于醫(yī)院護(hù)理工作的重要性,所以醫(yī)院護(hù)理檔案就成為真實(shí)反映醫(yī)院護(hù)理狀況和水平的真實(shí)憑證和歷史記錄[1]54,而加強(qiáng)醫(yī)院護(hù)理檔案的建設(shè)與研究,也就成為提高醫(yī)院護(hù)理水平的重要因素。
1.醫(yī)院護(hù)理工作記錄檔案的內(nèi)容。病歷檔案是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中所形成的文字、符號(hào)、圖表、影像、切片等所有資料和信息記錄的總和,其中包括門(mén)(急)診病歷檔案和住院病歷檔案。病歷檔案中所有有關(guān)護(hù)理的文書(shū)資料統(tǒng)稱(chēng)為護(hù)理記錄檔案,是指護(hù)理人員在護(hù)理活動(dòng)過(guò)程中所形成的資料和信息記錄總和,包括病患的體溫測(cè)量單、醫(yī)囑單、醫(yī)囑執(zhí)行單,以及臨床護(hù)理記錄單和手術(shù)護(hù)理記錄單等。它們是病歷檔案的重要組成部分,同時(shí)也是發(fā)生醫(yī)療事故時(shí)進(jìn)行醫(yī)療技術(shù)鑒定的重要依據(jù)。護(hù)理工作記錄檔案是病人在醫(yī)院全程診療過(guò)程中所形成的有關(guān)護(hù)理工作狀況的憑證和依據(jù),完整的工作記錄不僅是醫(yī)院護(hù)理人員的工作依據(jù),而且也是向病人或病人家屬反饋信息的重要依據(jù),即它是醫(yī)患雙方值得信賴(lài)的檔案資料。
2.醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)資料檔案的內(nèi)容。護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案包括需要登記、編目、存檔的年度醫(yī)院護(hù)理工作計(jì)劃、總結(jié),以及上級(jí)有關(guān)護(hù)理文件,申報(bào)上級(jí)有關(guān)呈批文件的存檔;年度、季度醫(yī)院護(hù)理工作的檢查、評(píng)比、總結(jié)記錄;醫(yī)院各級(jí)護(hù)理工作制度、有關(guān)醫(yī)院護(hù)理工作的會(huì)議紀(jì)要、資料和會(huì)議記錄;醫(yī)院護(hù)理人員的相關(guān)檔案資料,包括執(zhí)業(yè)注冊(cè)、進(jìn)修培訓(xùn)和出勤情況,以及獎(jiǎng)懲和護(hù)理事故等資料。醫(yī)院護(hù)理技術(shù)資料檔案包括需要登記、編目、存檔的醫(yī)院制定的各種疾病護(hù)理常規(guī),各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程,年度護(hù)理科研項(xiàng)目資料,醫(yī)院護(hù)理人員發(fā)表的'護(hù)理專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)論文,出版的護(hù)理專(zhuān)著,國(guó)內(nèi)外護(hù)理科技動(dòng)態(tài);國(guó)家和省市有關(guān)護(hù)理專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)論文資料,各種護(hù)理培訓(xùn)班及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況和護(hù)理專(zhuān)題講座等[2]84。
3.醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的管理。護(hù)理部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)護(hù)理檔案資源的收集、登記、編目、數(shù)字化和保管工作。應(yīng)保證醫(yī)院護(hù)理檔案資源的完整、清晰、安全和可長(zhǎng)久保存。建立醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的保管制度,并建立紙質(zhì)檔案的分卷、分檔存放,以及紙質(zhì)檔案的及時(shí)數(shù)字化處理和網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)。年終對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、分冊(cè)、分類(lèi)型裝訂,對(duì)于數(shù)字化檔案及時(shí)加工處理,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和網(wǎng)絡(luò)檔案存儲(chǔ)。醫(yī)院的各級(jí)護(hù)理檔案管理人員應(yīng)配備聯(lián)網(wǎng)電腦,將所建立的護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案與護(hù)理部的管理檔案系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院護(hù)理檔案系統(tǒng)的資源共享,在可能的條件下,還可以實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)醫(yī)院護(hù)理檔案系統(tǒng)的資源共建和共享利用[3]128。
1.醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)人員及其檔案建設(shè)。根據(jù)5月12日開(kāi)始施行的《中華人民共和國(guó)護(hù)士條例》,以及衛(wèi)生部《中國(guó)護(hù)理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要-》的規(guī)定,醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員總數(shù)的一半應(yīng)為護(hù)理工作崗位的人員,接受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育和培訓(xùn)的護(hù)理人員要達(dá)到全部護(hù)理人員的70%以上。由此可見(jiàn),醫(yī)院護(hù)理人員在醫(yī)院中所占有比重和地位是非常重要的。因此,醫(yī)院護(hù)理人員檔案建設(shè)與研究就成為重要的內(nèi)容。從當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院護(hù)理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀來(lái)看,仍然存在著雖然專(zhuān)科護(hù)士大部分具有豐富的臨床經(jīng)驗(yàn),但是學(xué)歷水平普遍偏低,且缺乏正規(guī)的專(zhuān)業(yè)護(hù)理教育及培訓(xùn),因此,在一定程度上影響了醫(yī)院醫(yī)療水平的更好發(fā)揮。醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的內(nèi)容,主要包括個(gè)人的學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核情況、科研成果、學(xué)術(shù)論文、職稱(chēng)晉升、獎(jiǎng)懲記錄等[4]50。
2.醫(yī)院護(hù)理管理人員及其檔案建設(shè)。醫(yī)院的護(hù)理管理人員是指由四級(jí)層次護(hù)理管理人員組成的醫(yī)院護(hù)理管理人員隊(duì)伍。醫(yī)院護(hù)理管理人員檔案建設(shè)就是對(duì)這四類(lèi)護(hù)理管理人員的檔案進(jìn)行科學(xué)合理地建設(shè),使之成為醫(yī)院護(hù)理檔案體系中的重要組成部分。其中,醫(yī)院護(hù)理專(zhuān)職副院長(zhǎng)的護(hù)理管理檔案重點(diǎn)包括指導(dǎo)護(hù)理管理部門(mén)制定的相關(guān)護(hù)理工作計(jì)劃、規(guī)章制度、操作規(guī)程、護(hù)理人員培養(yǎng)計(jì)劃、護(hù)理科研工作等組織實(shí)施和落實(shí)情況的檔案記載。護(hù)理部主任的護(hù)理管理檔案重點(diǎn)包括建立護(hù)理人員的技術(shù)檔案,建立健全護(hù)理檔案信息系統(tǒng),開(kāi)展的護(hù)理相關(guān)信息的收集和分析記錄??谱o(hù)士長(zhǎng)的護(hù)理管理檔案重點(diǎn)包括參加主任或主治醫(yī)師查房,指導(dǎo)危重患者護(hù)理,解決本科室護(hù)理工作中的疑難問(wèn)題記錄。護(hù)士長(zhǎng)的護(hù)理管理檔案重點(diǎn)包括指導(dǎo)病區(qū)護(hù)士或親自操作的復(fù)雜護(hù)理技術(shù),全面掌握本病區(qū)護(hù)理工作情況與患者動(dòng)態(tài),解決臨床實(shí)際問(wèn)題,指導(dǎo)并做好危重患者護(hù)理的記錄。
3.醫(yī)院臨床護(hù)理專(zhuān)家及其檔案建設(shè)。由于培養(yǎng)臨床護(hù)理專(zhuān)家可以提高專(zhuān)科護(hù)理的質(zhì)量,因此,建設(shè)臨床護(hù)理專(zhuān)家檔案是醫(yī)院護(hù)理人員檔案建設(shè)與研究的一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。臨床護(hù)理專(zhuān)家是指在護(hù)理某一專(zhuān)科或?qū)2》N領(lǐng)域內(nèi),具有較高水平的理論知識(shí)和實(shí)踐技能,具有豐富臨床經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家型護(hù)理人員。他們?cè)谧o(hù)理工作中主要行使護(hù)理專(zhuān)家、護(hù)理顧問(wèn)、護(hù)理研究者、護(hù)理教育者和護(hù)理管理者等多重職能。培育臨床護(hù)理專(zhuān)家,有助于突出護(hù)理專(zhuān)業(yè)特色從當(dāng)前醫(yī)院的護(hù)理工作思路、管理模式和工作范疇,有助于拓展醫(yī)院護(hù)理工作的廣度和深度。臨床護(hù)理專(zhuān)家工作在一線,承擔(dān)學(xué)科帶頭人的作用,能直接參與并指導(dǎo)臨床護(hù)理,并承擔(dān)醫(yī)院的護(hù)理會(huì)診任務(wù),保證護(hù)理疑難問(wèn)題得到解決[5]36。臨床護(hù)理專(zhuān)家檔案的主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容,包括個(gè)人基本信息、成長(zhǎng)經(jīng)歷信息、專(zhuān)家形成歷史、護(hù)理顧問(wèn)記錄、護(hù)理學(xué)術(shù)記錄、護(hù)理科研記錄、護(hù)理教育記錄、護(hù)理管理記錄等。
四、醫(yī)院護(hù)理科研與教育檔案建設(shè)與研究。
1.護(hù)理的社會(huì)作用日趨明顯。一則,隨著老齡人口的急劇增加,家庭人口的急劇減少,老年人的護(hù)理成為亟需解決的突出社會(huì)問(wèn)題;二則,由于社會(huì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的急劇增加,從而導(dǎo)致車(chē)禍數(shù)量的大量增加,并由此造成數(shù)量巨大的傷殘人員增加,這些傷殘人員的護(hù)理也就成為重要的社會(huì)問(wèn)題;三則,慢性病患者也在隨著人類(lèi)環(huán)境污染的加劇而日益增多;四則,其他因素的影響造成需要護(hù)理的社會(huì)需求。如婦幼、殘疾等脆弱人群的健康指導(dǎo)需求增加,醫(yī)療費(fèi)用不斷上漲、支付能力降低和衛(wèi)生醫(yī)療體制的改革等,這些都對(duì)護(hù)理的社會(huì)作用提出了更高的需求。因此,需要與之相對(duì)應(yīng)地建立醫(yī)院護(hù)理社會(huì)作用研究的相關(guān)科研檔案。
2.護(hù)理教育體系更加開(kāi)放。醫(yī)院護(hù)理工作的對(duì)象既包括健康、亞健康的人,也包括不同疾病、不同社會(huì)地位、不同經(jīng)濟(jì)狀況、不同組成部分的個(gè)體和家庭。護(hù)理教育應(yīng)成為一種開(kāi)放系統(tǒng),它體現(xiàn)在各種護(hù)理教育機(jī)構(gòu)應(yīng)盡一切努力向兒童、青少年、老年人,以及所有具有學(xué)習(xí)能力并有志于學(xué)習(xí)護(hù)理的人開(kāi)放,也就是說(shuō),是向所有用戶(hù)對(duì)象開(kāi)放的。護(hù)理教育的開(kāi)放性還體現(xiàn)在不同機(jī)構(gòu)的聯(lián)合辦學(xué),如醫(yī)學(xué)院校與醫(yī)學(xué)科研院所之間的聯(lián)合,醫(yī)學(xué)院校之間的聯(lián)合,醫(yī)學(xué)院校與醫(yī)院之間的聯(lián)合,醫(yī)學(xué)院校與社區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)合。護(hù)理教育的開(kāi)放性還體現(xiàn)在教學(xué)途徑上,可以通過(guò)新的教育教學(xué)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如,目前正在逐漸普及和推廣的慕課課程教育,從而使護(hù)理教育知識(shí)的獲得更加靈活。為了適應(yīng)開(kāi)放的護(hù)理教育體系,需建設(shè)與之相適應(yīng)的護(hù)理教育檔案作為文獻(xiàn)資源支撐。
3.護(hù)理教育電子化學(xué)習(xí)歷程檔案。由于國(guó)內(nèi)護(hù)理醫(yī)學(xué)臨床教育的教學(xué)與評(píng)量方式存在著一些值得改進(jìn)的問(wèn)題,例如學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)活動(dòng)、學(xué)習(xí)評(píng)量之間缺乏連貫與回饋機(jī)制,因此亟需建立學(xué)習(xí)歷程管理的機(jī)制。作為醫(yī)學(xué)院校護(hù)理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,由入學(xué)到畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)能力學(xué)習(xí)過(guò)程記錄,不僅能改善護(hù)理實(shí)習(xí)課程之間缺乏相關(guān)性與連續(xù)性的問(wèn)題,而且也可以記錄、追蹤及輔導(dǎo)護(hù)理專(zhuān)業(yè)學(xué)生專(zhuān)業(yè)核心能力的養(yǎng)成過(guò)程,并以此作為護(hù)理教學(xué)評(píng)價(jià)及課程改進(jìn)的依據(jù)。由相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)歷程檔案具有記錄學(xué)習(xí)歷程的功能,未來(lái)學(xué)生可以將其學(xué)習(xí)歷程與成果進(jìn)行數(shù)字化云端存儲(chǔ),成為可攜帶式的個(gè)人學(xué)習(xí)電子檔案,也可以延伸成為個(gè)人護(hù)理專(zhuān)業(yè)電子檔案。學(xué)生進(jìn)入職場(chǎng)后仍然可以繼續(xù)記錄其護(hù)理執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),成為專(zhuān)業(yè)的護(hù)理履歷,最終達(dá)成可攜式護(hù)理專(zhuān)業(yè)檔案的目標(biāo)。
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牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇二
要想實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,就要不斷挖掘檔案信息的潛力,從資源中不斷發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的基本點(diǎn),檔案管理部門(mén)的人員要積極與各部門(mén)人員有效溝通,主動(dòng)為其他部門(mén)的人員提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)水資源利用的良性互動(dòng)環(huán)境。提高檔案的利用率也可以在跟蹤服務(wù)中實(shí)現(xiàn),在區(qū)域開(kāi)展鑿井審批項(xiàng)目、評(píng)價(jià)現(xiàn)有水資源狀況、保護(hù)水資源、節(jié)約用水項(xiàng)目中,檔案管理工作人員要積極參與,找出有價(jià)值的借鑒資料,在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)再開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量提高[2]。積極開(kāi)展多種形式的查詢(xún)服務(wù)也是水資源檔案有效利用的重要途徑,實(shí)現(xiàn)快速查詢(xún)的方式需要多種形式的相互配合,在后臺(tái)要將目錄分發(fā)準(zhǔn)確,代復(fù)制的功能體系要設(shè)置完備,利用檔案的人員有很多,比如水資源的個(gè)人用戶(hù)、單位用戶(hù)、部門(mén)用戶(hù),他們都需要及時(shí)的掌握用水信息,因此水資源檔案需要為他們提供快速簡(jiǎn)單有價(jià)值的查詢(xún)服務(wù)。
2.2充分利用檔案資源信息,促進(jìn)編研工作的發(fā)展。
檔案資料的利用還可以實(shí)現(xiàn)編研工作的有價(jià)值進(jìn)行,例如呼和浩特市就利用原有的水資源檔案資料修訂了《呼市水資局大事記》、《呼市水資局制度匯編》,這些資料的編寫(xiě)實(shí)現(xiàn)管理功能,實(shí)現(xiàn)歷史記錄功能,促進(jìn)水資源的有效管理。利用水資源檔案編排專(zhuān)題資料,是對(duì)水資源檔案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中國(guó)水周”的保護(hù)利用水資源宣傳日,舉辦宣傳活動(dòng),媒體從各個(gè)角度報(bào)道水資源的使用情況。此時(shí)水資源檔案也將發(fā)揮重要的作用,為各個(gè)單位提供查閱的服務(wù),為了記錄宣傳活動(dòng),將各大報(bào)刊的宣傳文章仔細(xì)編選,讓大眾在短時(shí)間內(nèi)了解水資源的利用節(jié)約情況,強(qiáng)化百姓的節(jié)約用水意識(shí)和保護(hù)水資源意識(shí)。發(fā)揮水資源檔案的權(quán)威性,讓全民了解水資源的開(kāi)發(fā)利用情況,實(shí)現(xiàn)居民日常生活養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣。
2.3利用水資源檔案,規(guī)劃用水量。
事實(shí)上,我國(guó)針對(duì)水資源檔案的管理采取過(guò)很多措施,比如在水資源檔案現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上限制產(chǎn)權(quán),通過(guò)有關(guān)部門(mén)的管理,規(guī)范的`進(jìn)行水資源有償使用,規(guī)范進(jìn)行水資源使用權(quán)利的轉(zhuǎn)讓和實(shí)現(xiàn)。通過(guò)加強(qiáng)水資源法治建設(shè),實(shí)現(xiàn)保護(hù)和有價(jià)值利用水資源的目的。而利用水資源檔案規(guī)劃社會(huì)用水量還需要不斷的探索和實(shí)踐。在企業(yè)用水方面,根據(jù)水資源檔案資料,統(tǒng)計(jì)以往企業(yè)的實(shí)際用水量,綜合考量用戶(hù)的節(jié)約用水措施,對(duì)特殊原因企業(yè)增加用水量的情況編寫(xiě)預(yù)案,合理計(jì)劃用水量,實(shí)現(xiàn)水資源利用在控制范圍內(nèi)。此外,對(duì)居民用水提出合理意見(jiàn),實(shí)現(xiàn)水資源的有效節(jié)約。除了規(guī)劃用水量之外,還要對(duì)用水量進(jìn)行價(jià)格制定,利用階梯價(jià)格規(guī)律,以水資源檔案歷史信息為基礎(chǔ),控制水資源浪費(fèi)情況。
2.4利用水資源檔案,實(shí)現(xiàn)水資源的合理開(kāi)發(fā)。
水資源檔案詳細(xì)記錄區(qū)域用水情況,要充分開(kāi)發(fā)利用,制定合理的措施,規(guī)范地方用水制度。例如在自取水用戶(hù)上實(shí)施“一戶(hù)一檔”的管理模式,實(shí)現(xiàn)了全市水資源檔案管理的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了全市有規(guī)律用水的良好狀態(tài),進(jìn)而工作效率也有明顯的提升,減輕了用水費(fèi)用征收的工作量,可以說(shuō)這一方案的應(yīng)用取得良好的效果。另外通過(guò)統(tǒng)計(jì)每戶(hù)用水量,分析用戶(hù)用水情況,并對(duì)用水提出節(jié)約意見(jiàn),針對(duì)居民用水情況改進(jìn)供水條件,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的友好環(huán)境[3]。為了發(fā)揮水資源信息化建設(shè)的作用,要完善建設(shè)站,及時(shí)全面記錄全市取水許可資料,邊錄入邊整編,實(shí)現(xiàn)檔案管理的科技化、數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)管理的高效性,由此可見(jiàn),水資源檔案信息值得充分利用,為水源的保護(hù)和合理使用提供科學(xué)的指導(dǎo)意見(jiàn),幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出有意義的重大決策。
3結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,水資源檔案是寶貴的科技檔案,相關(guān)部門(mén)要致力于發(fā)揮其作用,實(shí)現(xiàn)地方水源節(jié)水管理體制,并在不斷的探索中實(shí)現(xiàn)科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制,為國(guó)家節(jié)水性社會(huì)的建立做出貢獻(xiàn),在人民群眾的思想意識(shí)中改變?cè)械摹耙夜?jié)水”觀念,并向著“我要節(jié)水”轉(zhuǎn)變,在不斷的形勢(shì)發(fā)展中探索出國(guó)家社會(huì)節(jié)水的新道路。
參考文獻(xiàn)。
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牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇三
(一)云計(jì)算能使信息資源服務(wù)更完善。
通過(guò)云計(jì)算對(duì)檔案信息進(jìn)行管理,可以使信息資源服務(wù)更完善。譬如:從技術(shù)的角度來(lái)看,云計(jì)算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過(guò)應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)雖然有存儲(chǔ)功能但屬于分布式模式,不能進(jìn)行集成化管理。通過(guò)應(yīng)用軟件,建立規(guī)格一致的接口,與一站式檢索界面進(jìn)行結(jié)合,用戶(hù)可以通過(guò)本地計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接入到“云”中,實(shí)現(xiàn)集成化服務(wù)。使用一站式檢索界面,實(shí)現(xiàn)集成服務(wù),不僅完善了檔案信息的管理質(zhì)量,而且還提高了服務(wù)水平。
(二)云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)信息資源服務(wù)多元化。
檔案資源通過(guò)云計(jì)算模式進(jìn)行信息技術(shù)處理后,所有資源都儲(chǔ)存在云中,進(jìn)行統(tǒng)一管理。用戶(hù)只需要會(huì)操作應(yīng)用程序,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作就行,不需要掌握原理性知識(shí)和技術(shù)性問(wèn)題,使用更為快捷方便。云計(jì)算服務(wù)可以是檔案信息隨時(shí)可查,隨時(shí)管理,隨時(shí)提取。在高校,可以通過(guò)云計(jì)算檔案管理模式,把檔案資源全部輸入到“云”中進(jìn)行整合。尤其是高校圖書(shū)館,不僅檔案資源豐富,而且類(lèi)別繁多。在云計(jì)算模式下,建立高效數(shù)字化檔案館,不僅可以給用戶(hù)提供各種個(gè)性化的服務(wù),而且還可以提高信息服務(wù)的有效性。
(三)云計(jì)算節(jié)約了基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)成本。
隨著社會(huì)的進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。檔案信息系統(tǒng)在維持日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的升級(jí)和開(kāi)發(fā)必不可少,各種基礎(chǔ)設(shè)施的更新?lián)Q代需要投入大量的資金。使用云計(jì)算,提供云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決維護(hù)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的工作,這樣大大節(jié)省了維護(hù)成本。
(四)云計(jì)算提高了檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
通過(guò)云計(jì)算模式,使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化,對(duì)信息技術(shù)有了全新的認(rèn)識(shí),為在工作中能得心應(yīng)手,根據(jù)工作需要進(jìn)行必要的職業(yè)技能訓(xùn)練,不僅提高了工作人員計(jì)算機(jī)操作能力和對(duì)網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知能力,也提高了檔案工作人員的責(zé)任意識(shí),使云計(jì)算的服務(wù)質(zhì)量也得到進(jìn)一步提高。
(一)云計(jì)算模式下檔案信息存在安全問(wèn)題。
云計(jì)算的服務(wù)是依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng),“云”端檔案信息數(shù)據(jù)的安全性非常重要。一旦丟失,后果不堪設(shè)想。就技術(shù)方面來(lái)說(shuō),將數(shù)據(jù)放置于“云”上更安全。但是檔案類(lèi)的數(shù)據(jù)安全和保密問(wèn)題焦點(diǎn)在政策層面上。云計(jì)算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽(yù),或者國(guó)家政策都有可能對(duì)云計(jì)算下檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性造成極大的影響。檔案行業(yè)對(duì)安全性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數(shù)字檔案資源的安全是正確運(yùn)用“云計(jì)算”技術(shù)的核心問(wèn)題。
(二)云計(jì)算模式下存在服務(wù)器協(xié)議不同和接口的特定性問(wèn)題。
檔案信息資源的管理與服務(wù),有其自身特性,服務(wù)器配置和使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以服務(wù)器的配置和服務(wù)器操作系統(tǒng)等方面也有差異,這樣給檔案應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)帶來(lái)了麻煩。與此同時(shí),云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)不同平臺(tái)開(kāi)發(fā)的特定軟件接口進(jìn)行管理,假如某一檔案中的協(xié)議和接口與云計(jì)算的.接入不匹配,將會(huì)延長(zhǎng)云計(jì)算的利用時(shí)間。
為確保檔案信息不被非法訪問(wèn)和使用,可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行訪問(wèn)控制和權(quán)限管理。不同的用戶(hù)具有不同的權(quán)限,譬如:檔案數(shù)據(jù)的更新、維護(hù)、開(kāi)發(fā)利用等由檔案工作人員負(fù)責(zé)。為確保數(shù)據(jù)的安全,需要建立檔案信息安全系統(tǒng)對(duì)云計(jì)算模式下的普通用戶(hù)、檔案工作人員和云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行合理的權(quán)限劃分與管理。
(二)制定相關(guān)政策完善云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。
云計(jì)算為檔案信息管理與服務(wù)的內(nèi)容、工具和平臺(tái)提供了方便,但云計(jì)算在檔案信息管理工作中的應(yīng)用仍需要較為嚴(yán)格的規(guī)章和政策支持。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的行業(yè)應(yīng)用規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檔案管理部門(mén)在選擇云服務(wù)供應(yīng)商時(shí)就會(huì)有所迷失,也會(huì)受到限制。因此,應(yīng)制定相應(yīng)的政策,完善云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn),確保云計(jì)算在檔案信息管理與服務(wù)中正常運(yùn)營(yíng)。
四、結(jié)論。
云計(jì)算的出現(xiàn)和發(fā)展,給檔案信息管理與服務(wù)帶來(lái)了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使檔案管理的服務(wù)理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變,具備多元化、個(gè)性化的服務(wù),使用戶(hù)獲取檔案信息更方便快捷。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇四
1.教師資源的開(kāi)發(fā)和利用。
教師的責(zé)任是傳道授業(yè)解惑,是將知識(shí)傳授給學(xué)生,并培養(yǎng)學(xué)生的思想道德和能力。教師職業(yè)很重要,因?yàn)樗麄兊呐囵B(yǎng)對(duì)象是祖國(guó)的未來(lái),只有讓學(xué)生接受更好的教育,才能讓祖國(guó)更好的繁榮發(fā)展。因此,需要教師有較高的水準(zhǔn)和素養(yǎng),才能為學(xué)生提供更好質(zhì)量的教學(xué)。教師應(yīng)該提高教學(xué)質(zhì)量,才能促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的進(jìn)步;提高自己的思想認(rèn)識(shí),才能提高學(xué)生的思想認(rèn)識(shí)。因此,要充分開(kāi)發(fā)和利用教師資源。作為一名農(nóng)村語(yǔ)文老師來(lái)說(shuō),要充分認(rèn)識(shí)到自己的重要作用,努力提高自己的教學(xué)質(zhì)量和思想內(nèi)涵,除此之外,農(nóng)村初中語(yǔ)文教師還應(yīng)該深入到實(shí)際活動(dòng)中,做到對(duì)每一名學(xué)生的情況都很了解,充分了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和興趣愛(ài)好,才能更好的調(diào)動(dòng)起學(xué)生的興趣,讓農(nóng)村的學(xué)生也可以全身心的投入到初中語(yǔ)文的學(xué)習(xí)中去,最終達(dá)到提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的目的。
2.學(xué)生資源的開(kāi)發(fā)和利用。
新課改要求在課堂教學(xué)環(huán)節(jié)中,學(xué)生應(yīng)該作為課堂的主體,而教師則主要起輔助作用。因此,應(yīng)該注重每一個(gè)學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)、思維情感等。教師在教學(xué)的過(guò)程中,應(yīng)該充分開(kāi)發(fā)每一個(gè)學(xué)生的資源,要挖掘出學(xué)生的潛力,根據(jù)學(xué)生的不同特點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的能力。而且教師要鼓勵(lì)學(xué)生在課堂上敢于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題,并且通過(guò)自己的思考努力解決問(wèn)題。學(xué)習(xí)語(yǔ)文最重要的一點(diǎn)不是學(xué)會(huì)課本上的某一知識(shí)點(diǎn),而是要將所學(xué)的內(nèi)容應(yīng)用到生活中去。所以農(nóng)村教師在教學(xué)的過(guò)程中,應(yīng)該利用生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓學(xué)生在生活中學(xué)習(xí)語(yǔ)文,將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用于生活中,并且讓學(xué)生更加熱愛(ài)生活。校內(nèi)教學(xué)資源除了上面提到的教材資源、教師資源以及學(xué)生資源以外,還有就是多媒體資源的開(kāi)發(fā)和利用,多媒體資源的利用可以將更多的內(nèi)容以更直觀的方式呈現(xiàn)在學(xué)生的面前,讓學(xué)生能夠充分理解課文。因此,農(nóng)村學(xué)校應(yīng)該盡自己所能多增加一些多媒體儀器,如電腦、投影儀等,增加教學(xué)設(shè)備的豐富多樣性,這樣也更有利于教師的教學(xué)。
二、課外學(xué)習(xí)資源的開(kāi)發(fā)和利用。
農(nóng)村與城市不一樣,城市到處都是高樓大廈、汽車(chē)樓房,而農(nóng)村則有優(yōu)美的自然環(huán)境和大自然的美好風(fēng)光。山川、樹(shù)林、稻田、原野都是農(nóng)村美麗的景色。因此,在農(nóng)村初中語(yǔ)文的教學(xué)過(guò)程中,教師應(yīng)該充分利用這些自然優(yōu)勢(shì),讓學(xué)生仔細(xì)觀察大自然的景色,抒發(fā)出自己的真實(shí)情感。讓學(xué)生將自己的所看所想都寫(xiě)出作文的形式,讀起來(lái)也更具有真實(shí)情感。農(nóng)村還有很多的人文知識(shí),許多的民間故事和風(fēng)俗習(xí)慣都源于農(nóng)村,所以在教學(xué)過(guò)程中可以將與此有關(guān)的知識(shí)進(jìn)行精心的設(shè)計(jì),結(jié)合農(nóng)村的風(fēng)土人情和農(nóng)村的生活習(xí)慣進(jìn)行教學(xué),肯定會(huì)激發(fā)起學(xué)生的興趣,讓學(xué)生更愿意投入到學(xué)習(xí)中去。結(jié)語(yǔ)學(xué)生的生活主要分為三大部分,一是學(xué)校,學(xué)生在這里學(xué)習(xí)知識(shí);二是住址附近和常去的地方,學(xué)生在這里生活;三是網(wǎng)絡(luò),學(xué)生在這里體驗(yàn)一些虛擬的生活。每一部分都有資源,關(guān)鍵要看如何發(fā)現(xiàn)和利用資源。新課改要求,語(yǔ)文的課堂教學(xué)應(yīng)該致力于培養(yǎng)學(xué)生的語(yǔ)文素養(yǎng)和整體素質(zhì),既要讓學(xué)生掌握課堂知識(shí),又要注意培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。農(nóng)村由于資源的限制,不具備和城市一樣的教學(xué)條件,但農(nóng)村初中語(yǔ)文教師更要努力為學(xué)生創(chuàng)造出好的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的能力。要開(kāi)展各種各樣的與語(yǔ)文教學(xué)有關(guān)的`活動(dòng),如開(kāi)展說(shuō)、寫(xiě)、唱、誦等活動(dòng),讓學(xué)生說(shuō)自己的故事、寫(xiě)表達(dá)自己情感的文字、唱與農(nóng)村生活有關(guān)的歌曲、誦讀優(yōu)美的詩(shī)歌,為農(nóng)村的學(xué)生提供一個(gè)寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。當(dāng)學(xué)生將自己親身經(jīng)歷和親眼所見(jiàn)的東西表達(dá)出來(lái)的時(shí)候,會(huì)格外富有感情和想法。
三、總結(jié)。
農(nóng)村學(xué)校在課堂課程資源的開(kāi)發(fā)中,要注重對(duì)教材資源的開(kāi)發(fā),充分挖掘教材的深刻內(nèi)涵,在尊重教材的基礎(chǔ)上敢于創(chuàng)新;要注重對(duì)教師資源的開(kāi)發(fā)和利用,教師應(yīng)該努力提高自身的教學(xué)能力和素質(zhì),培養(yǎng)出更好的學(xué)生;要注重對(duì)學(xué)生個(gè)人的開(kāi)發(fā)和利用,充分調(diào)動(dòng)每一名學(xué)生的興趣和愛(ài)好,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。在課外學(xué)習(xí)資源的開(kāi)發(fā)和利用,學(xué)校應(yīng)該充分利用農(nóng)村的環(huán)境優(yōu)勢(shì),讓有限的資源得到充分的利用。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇五
(1)建立專(zhuān)業(yè)管理。隊(duì)伍高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才是實(shí)施醫(yī)院檔案知識(shí)管理的關(guān)鍵。再好的配置,再好的設(shè)施,如果沒(méi)有人的管理,一切都是空談。因此,醫(yī)院檔案知識(shí)管理需要一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。醫(yī)院管理者要從醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展出發(fā),未雨綢繆,建立知識(shí)管理人才培養(yǎng)計(jì)劃以及行之有效的激勵(lì)制度,采取引進(jìn)來(lái)走出去的戰(zhàn)略,從高等院校引進(jìn)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的管理人員實(shí)施外培計(jì)劃,把他們送入高等院校去進(jìn)修;醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要以身作則,樹(shù)立對(duì)檔案知識(shí)管理理念,使全院上下形成檔案知識(shí)管理的氛圍。
(2)營(yíng)造知識(shí)交流氛圍。醫(yī)院是知識(shí)分子聚集的地方,這里有著眾多的專(zhuān)家型、學(xué)者型的高科技人才,他們的頭腦中中潛藏著大量具有醫(yī)療參考價(jià)值的隱性知識(shí),但是也要看到,他們長(zhǎng)期承擔(dān)著繁重的醫(yī)療、科研任務(wù),很少有空閑時(shí)間坐在電腦前,因此也難以把這些豐富的醫(yī)療知識(shí)、科研知識(shí)用語(yǔ)言和邏輯手段展示出來(lái)。為此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要采取行之有效的手段,并形成制度,為這些專(zhuān)家提供切實(shí)可行的交流平臺(tái),并且讓檔案管理人員參與其中,讓醫(yī)務(wù)工作者發(fā)揮智慧潛能,開(kāi)發(fā)隱性知識(shí),從而形成顯性知識(shí)。
(3)建構(gòu)信息技術(shù)體系。醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)檔案的知識(shí)管理,需要借助于先進(jìn)的信息技術(shù)。為此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要重視資金投入,建構(gòu)起完整、高效的區(qū)域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)全院各科室間的網(wǎng)絡(luò)化溝通。各科室要實(shí)施無(wú)紙化辦公,文件以數(shù)字電子文件為主,非數(shù)字化文件為輔;重視檔案的及時(shí)收集、整理,并且迅速的傳輸?shù)结t(yī)院檔案室,加速隱性知識(shí)的顯性化,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。綜上所述,醫(yī)院要高度重視醫(yī)院檔案知識(shí)管理,建構(gòu)信息技術(shù)體系,建立起高效的管理模式,重視人才培養(yǎng),使醫(yī)院檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用,更好的服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇六
摘要:本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施,提出3個(gè)管理路徑,分別為建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò);轉(zhuǎn)變管理觀念,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化模式;加強(qiáng)檔案資源的保管、編目與檢索。從服務(wù)方式、編研工作、規(guī)劃用水量、水資源的合理開(kāi)發(fā)4個(gè)方面討論水資源檔案的利用,希望能為關(guān)注此話題的研究學(xué)者提供參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:信息化網(wǎng)絡(luò)圖;節(jié)約用水;檔案管理;
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化,能源的使用量日益增加,我國(guó)的水資源部門(mén)面臨著新的考驗(yàn),在新的形式下,如何管理好現(xiàn)有的水資源,實(shí)現(xiàn)水資源的有效利用是目前的當(dāng)務(wù)之急,而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎(chǔ)工作,有助于資源調(diào)配工作的進(jìn)行,所以進(jìn)一步規(guī)范水資源檔案管理,是實(shí)現(xiàn)水資源檔案管理的最優(yōu)化利用的重要途徑。
1水資源檔案管理的有效路徑。
1.1建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
水資源檔案是地方水源的重要?dú)v史,也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作,致力于做好管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案利用的最優(yōu)化。例如在呼和浩特市水資局,水資源檔案一直得到充分的重視,構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)級(jí)、科室級(jí)、檔案管理基層的各級(jí)人員分層工作的格局,同時(shí)逐漸建立與地方單位水資源管理相適應(yīng)的管理體系。具體的表現(xiàn)是建立了管理網(wǎng)絡(luò)圖,制定水資源檔案分類(lèi)的大綱,從領(lǐng)導(dǎo)、制度、管理層面實(shí)現(xiàn)自上而下的和諧統(tǒng)一局面,并且實(shí)現(xiàn)管理的縱橫貫通,保證信息交流的通暢[1]。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理還要從基層的管理人員入手,安排檔案管理人員出席重要水資源會(huì)議和活動(dòng),出席熟知會(huì)議內(nèi)容決定的同時(shí),隨行記錄歸入檔案,此外統(tǒng)一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度,實(shí)現(xiàn)歸檔工作的有理可尋。
1.2轉(zhuǎn)變管理觀念,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化模式。
轉(zhuǎn)變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎(chǔ)資料檔案三大類(lèi)入手,推進(jìn)水資源管理的信息化現(xiàn)代化。工具檔案包括的內(nèi)容是統(tǒng)計(jì)年表、法律、規(guī)章制度、研究項(xiàng)目報(bào)告書(shū)。文件檔案包括上下級(jí)報(bào)告書(shū)、政府行政審批文件?;A(chǔ)資料檔有兩種形式,一種是紙質(zhì)文本,另一種是電子文本,涵蓋的內(nèi)容也比較復(fù)雜,包括取水相關(guān)文件,水資源使用費(fèi)用征收、用戶(hù)相關(guān)信息。對(duì)于用戶(hù)取水的檔案管理,從申報(bào)開(kāi)始的許可認(rèn)證到取水時(shí)的設(shè)備安裝,以及用水量的記錄和取水的過(guò)程監(jiān)督,這些資料一一歸檔,建立以取水項(xiàng)目為名稱(chēng)的檔案記錄。除此之外,建立電子檔案信息,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的可查詢(xún),全面提高檔案管理的覆蓋率,進(jìn)而提高后續(xù)取水工作的效率。
1.3加強(qiáng)檔案資源的保管、編目與檢索。
水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理,還要側(cè)重于資料的保管、編目和檢索,為后續(xù)資料的利用打好基礎(chǔ)。在實(shí)現(xiàn)水資源檔案的妥善保管時(shí),要注重后續(xù)使用的方便,所以在歸檔時(shí)就注意分類(lèi)的準(zhǔn)確,在分類(lèi)時(shí)綜合考量檔案信息的價(jià)值和類(lèi)型,劃分具體合理的類(lèi)別,重點(diǎn)突出有價(jià)值的信息,確保后續(xù)的使用過(guò)程能夠快速調(diào)出價(jià)值信息,也就是說(shuō)注重發(fā)揮信息的咨詢(xún)服務(wù)作用。從檔案信息的編目方面來(lái)說(shuō),作用是將浩瀚的信息有效劃分區(qū)塊,使用統(tǒng)一的編目規(guī)律,將檔案信息保管存放妥當(dāng),形成的編排體系直觀易懂,規(guī)律簡(jiǎn)單,形成顯而易見(jiàn)的單線型編排體系。在實(shí)現(xiàn)信息的檢索時(shí),首先在錄入檔案期間就設(shè)置好檢索項(xiàng)目,關(guān)鍵詞的挑選要實(shí)現(xiàn)合理高效,達(dá)到水資源管理信息的充分利用。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇七
通常情況下,項(xiàng)目化教學(xué)主要來(lái)自于建構(gòu)主義,項(xiàng)目化教學(xué)的設(shè)計(jì)也主要是在建構(gòu)主義理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上。建構(gòu)主義理論學(xué)習(xí)主要強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生作為中心,一方面對(duì)學(xué)生從知識(shí)灌輸以及被動(dòng)接受知識(shí)變成主動(dòng)接收知識(shí)以及對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行加工的主體進(jìn)行要求,另一方面對(duì)教師從知識(shí)的灌輸者、傳授者變成學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的輔助人員以及推動(dòng)人員。在檔案信息管理課程教學(xué)的過(guò)程中使用項(xiàng)目化教學(xué)辦法,主要是圍繞學(xué)生進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),學(xué)生具備一定的主動(dòng)性,教師只是對(duì)學(xué)生起到幫助的作用。但是在實(shí)際項(xiàng)目化教學(xué)的過(guò)程中,項(xiàng)目教學(xué)辦法的使用依然存在著一定的問(wèn)題,例如,在檔案信息管理課程實(shí)際教學(xué)的過(guò)程中,教師所使用的辦法主要是對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),讓學(xué)生入手操作,但是這對(duì)處在第一個(gè)項(xiàng)目的學(xué)生而言,無(wú)法對(duì)相關(guān)的理論知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行全面的理解,從而在實(shí)際操作的過(guò)程中便會(huì)出現(xiàn)許多的問(wèn)題,這就需要花費(fèi)一定的時(shí)間對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決,從而容易讓學(xué)生產(chǎn)生厭煩的心理,在一定的程度上也提升了教師引導(dǎo)的重復(fù)程度。
1.2知識(shí)結(jié)構(gòu)問(wèn)題。
檔案信息管理課程的知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用情況具備一定的復(fù)雜性以及多變性,知識(shí)的結(jié)構(gòu)主要分成不良領(lǐng)域以及良好領(lǐng)域的知識(shí),良好領(lǐng)域的知識(shí)具備固定性質(zhì)的答案,不良領(lǐng)域的知識(shí)主要是良好領(lǐng)域的知識(shí)在應(yīng)用過(guò)程中所產(chǎn)生的具體情景而產(chǎn)生的,也就是相關(guān)概念應(yīng)用的知識(shí)。教師在知識(shí)結(jié)構(gòu)良好領(lǐng)域方面教學(xué)的過(guò)程中,應(yīng)該讓學(xué)生經(jīng)過(guò)眾多的練習(xí)充分的掌握理論知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能。
1.3知識(shí)系統(tǒng)性問(wèn)題。
在檔案信息管理課程實(shí)際教學(xué)的過(guò)程中使用項(xiàng)目化教學(xué)辦法,和傳統(tǒng)的教學(xué)辦法進(jìn)行比較,其具備組織知識(shí)點(diǎn)的特征,所以學(xué)生難以對(duì)系統(tǒng)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行充分的掌握,在一定的程度上花費(fèi)了更多的時(shí)間。在實(shí)際教學(xué)的過(guò)程中,很多同學(xué)可能三個(gè)項(xiàng)目都完成了,但是對(duì)自身所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能卻并沒(méi)有清晰的了解。因此,在檔案信息管理課程項(xiàng)目化教學(xué)的時(shí)候,也應(yīng)該吸收傳統(tǒng)教學(xué)辦法的優(yōu)勢(shì),在一定的程度上對(duì)理論知識(shí)的普遍性質(zhì)進(jìn)行重視,從而讓學(xué)生能夠在比較短的時(shí)間里獲取許多的理論知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能。
1.4學(xué)生素養(yǎng)問(wèn)題。
在檔案信息管理課程項(xiàng)目化教學(xué)過(guò)程中,大部分學(xué)生的基礎(chǔ)比較差,在實(shí)際教學(xué)的過(guò)程中,一些學(xué)生還是采用積極的態(tài)度,但是依然會(huì)出現(xiàn)許多的問(wèn)題,大多數(shù)的學(xué)生依然會(huì)出現(xiàn)曠課的情況,沒(méi)有辦法按時(shí)的完成教師所安排的任務(wù),這樣無(wú)法在根本上對(duì)學(xué)生的態(tài)度進(jìn)行改變,這是項(xiàng)目化教學(xué)辦法中存在一個(gè)非常大的障礙。因此,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情與興趣,有效的轉(zhuǎn)變學(xué)生學(xué)習(xí)的態(tài)度是檔案信息管理課程項(xiàng)目化教學(xué)辦法實(shí)施的關(guān)鍵。
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牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇八
隨著經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一,在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì),在這樣的環(huán)境下,做好房地產(chǎn)檔案的管理,可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn),所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,旨在強(qiáng)化認(rèn)識(shí),提高技術(shù)利用率,進(jìn)而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)。
(一)專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn),突出表現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性上。就專(zhuān)業(yè)性而言,因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料,其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專(zhuān)業(yè)活動(dòng),所以其具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。就項(xiàng)目性而言,因?yàn)榉康禺a(chǎn)的建設(shè)是以項(xiàng)目為區(qū)分的,所以檔案資料也是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行建立,因此,在檔案管理的時(shí)候,便會(huì)按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之,房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性,所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。
(二)分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性的特點(diǎn)外,還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而言,由于項(xiàng)目需要完成不同的工作,而每一項(xiàng)工作都具有差異性,所以對(duì)于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理,這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面,雖然項(xiàng)目有不同的環(huán)節(jié)劃分,但是整體上具有統(tǒng)一性,所以在管理當(dāng)中,項(xiàng)目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之,分散和集中的結(jié)合,使得檔案管理更具效率性。
(一)在檔案檢索和查詢(xún)中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值巨大,首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢(xún)中。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢(xún)的時(shí)候,需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定,然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢(xún)。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檔案資料的直接檢索,這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化,使得檢索效率有了顯著的提升。另外,利用數(shù)字化技術(shù),還可以打破時(shí)間和空間的限制,這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢(xún)可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行,此種管理方式無(wú)疑會(huì)提高檔案的利用效率和價(jià)值。
(二)在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中,在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中,為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性,需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分,然后在環(huán)節(jié)連接處進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,這樣,整個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯,安全性也得到了相應(yīng)的提升。
(三)在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。目前,由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用,房地產(chǎn)檔案不僅會(huì)以文本的形式存在,更會(huì)以電子形式存在,利用數(shù)字化技術(shù),可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行分類(lèi)和編排,這會(huì)提升檔案統(tǒng)計(jì)工作的效率,而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用,成功地解決了人工檔案在存儲(chǔ)和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞,比如腐爛或者火災(zāi)等,這些毀壞會(huì)造成檔案統(tǒng)計(jì)的不完善,而利用數(shù)字化技術(shù),可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息,進(jìn)而進(jìn)行保存,這樣,檔案的完整性和全面性都會(huì)得到保障,檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量和效率也會(huì)提升。簡(jiǎn)而言之,利用數(shù)字化技術(shù),可以進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作的全面性,從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。
(四)在檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容,利用數(shù)字化技術(shù),可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理,從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù),檔案分析的效率會(huì)明顯提升,檔案管理的質(zhì)量也會(huì)顯著加強(qiáng)。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮,那么就必須進(jìn)行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段,對(duì)檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合,這樣,檔案的價(jià)值便會(huì)得到提升,其利用的效果也會(huì)加強(qiáng)。
三、結(jié)語(yǔ)。
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展,房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難,而管理難度的增加又會(huì)造成檔案資料利用價(jià)值的降低,所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理,提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù),在管理中具有突出的作用,利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理,可以更加科學(xué)地掌控檔案資料,從而提高資料利用率,這對(duì)于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。
【參考文獻(xiàn)】。
[1]吳學(xué)智.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用分析[j].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,20xx(03):205.
[2]李昕毅.論述縮微復(fù)制技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用[j].黑龍江史志,20xx(13):162.
[3]黃飛.淺析數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[j].中國(guó)市場(chǎng),20xx(16):111+113.
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇九
所有保存管理工作的實(shí)施,均需要由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé),這樣單位就需要安排專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)精神較高的人員負(fù)責(zé),降低人為因素對(duì)保存工作的影響。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使其在掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的同時(shí),提高信息安全意識(shí),自主學(xué)習(xí)并掌握信息技術(shù),提高自身信息處理能力,可以根據(jù)實(shí)際工作要求熟練操作不同電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)。同時(shí),還應(yīng)提高對(duì)電子信息檔案長(zhǎng)期保存工作的重視,應(yīng)用措施來(lái)提高檔案保存安全性,并可以根據(jù)實(shí)際需要快速檢索查找所需檔案信息,為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開(kāi)提供信息支持。
3.2完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
要針對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期保存工作要求,制定完善管理制度,對(duì)管理工作的張開(kāi)提供保障。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比,電子會(huì)計(jì)工作中電子憑證長(zhǎng)期保存難度更大,因此必須要有專(zhuān)門(mén)的制度對(duì)管理行為進(jìn)行約束,明確管理人員職責(zé),保證各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。并通過(guò)獎(jiǎng)懲制度的落實(shí),來(lái)提高工作人員主觀能動(dòng)性,互動(dòng)按照要求開(kāi)展管理作業(yè)。
3.3優(yōu)化專(zhuān)業(yè)技術(shù)系統(tǒng)。
要建立功能完善的系統(tǒng),并保證各項(xiàng)配套軟硬件的落實(shí),定期對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行更新。物理方面要做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防火、防水、防盜、防震,安排人員對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行不定期巡查,避免外力對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)運(yùn)行安全性,可以準(zhǔn)確快速的讀取全部資料信息,并輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)財(cái)薄等會(huì)計(jì)資料。另外,還要基于電子檔案信息長(zhǎng)期管理要求,設(shè)置經(jīng)辦、審核、審批等審簽程序,保證檔案信息應(yīng)用完整性。
4結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,社會(huì)在不斷的發(fā)展進(jìn)步中,會(huì)計(jì)檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,不斷完善相關(guān)制度,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,并從實(shí)際上采取有效措施,積極探索會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理模式,促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的完整化、規(guī)范化、科學(xué)化,使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]會(huì)計(jì)檔案的功能與管理淺析[j].沈棟.企業(yè)導(dǎo)報(bào).(04)。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十
醫(yī)院檔案管理制度的改革是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作改革的重點(diǎn),醫(yī)院是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的單位,不同的部門(mén)檔案信息非常的分散,所以在檔案管理的時(shí)候內(nèi)容非常的復(fù)雜,相關(guān)的制度非常的廣泛,這就要求我們?cè)诮ㄔO(shè)完善的檔案管理制度的時(shí)候嚴(yán)格按照《檔案法》,制定科學(xué)完善的檔案管理制度,將責(zé)任具體到個(gè)人,明確工作目標(biāo),讓復(fù)雜的醫(yī)院檔案管理工作盡量的簡(jiǎn)明化,摒棄不必要的管理環(huán)節(jié),提高工作效率。完善、科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度能夠有效的推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行,拓展醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)。
3.2加大基礎(chǔ)設(shè)施投入。
在檔案管理的工作當(dāng)中引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念非常的重要,按照現(xiàn)代化管理理念,完善醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,修建檔案室、閱覽室等一系列的基礎(chǔ)設(shè)施,在具體的檔案管理工作中配置適應(yīng)現(xiàn)代化管理的硬件設(shè)施,保證在辦公室當(dāng)中具備基本的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等基本的電子設(shè)備,同時(shí),編制完善的檔案索引系統(tǒng),這都能夠極大的提高檔案管理效率。
在具體的檔案管理工作當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作,積極開(kāi)展一系列檔案管理知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),提高檔案管理人員技能知識(shí)儲(chǔ)備,開(kāi)展多方位的檔案管理宣傳工作,從思想層面上提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度,提高醫(yī)院全體職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度。
在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面上,提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的重視程度,積極進(jìn)行檔案管理工作的檢查驗(yàn)收工作,提高檔案管理工作人員的積極性,使檔案管理工作真正落到實(shí)處,確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3.4提升檔案管理人員的素質(zhì)。
醫(yī)院在進(jìn)行相關(guān)工作人員的培訓(xùn)的時(shí)候一定要轉(zhuǎn)變觀念,拋棄以往的適應(yīng)檔案管理工作的培訓(xùn)目標(biāo),將實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化作為培訓(xùn)工作的重點(diǎn),提升檔案管理工作的整體效率,定期的對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行知識(shí)講座等相關(guān)培訓(xùn)。
提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體素質(zhì),特別是掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案整理技能,讓醫(yī)院檔案管理工作中配備的每臺(tái)設(shè)備都能夠進(jìn)行有效的工作,不斷提高醫(yī)院檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行和發(fā)展都有著重要的意義,所以說(shuō)在檔案管理建設(shè)當(dāng)中,一定要完善相關(guān)的管理制度,加大基礎(chǔ)建設(shè)投入力度,提高工作人員的素質(zhì),積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),讓檔案管理工作更好的為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十一
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案信息生產(chǎn)、傳播和儲(chǔ)存的形式發(fā)生極大的改變,以數(shù)字形式存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案已成為會(huì)計(jì)檔案工作中越來(lái)越重要的檔案形式。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)流程的一個(gè)十分重要的組成部分,能有效的記錄和反映企業(yè)單位財(cái)務(wù)方面的歷史材料等信息。但在會(huì)計(jì)檔案管理長(zhǎng)期保存工作中仍然存在一些問(wèn)題。因此,需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極探索,以促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作,使之更好地為單位的財(cái)務(wù)工作服務(wù)。
經(jīng)濟(jì)運(yùn)作是單位存在的生命之源,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的`質(zhì)量直接影響著單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況。對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案來(lái)說(shuō),其是單位在長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資料,代表了本單位財(cái)務(wù)情況,對(duì)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開(kāi)和管理均具有重要指導(dǎo)意義。電子會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效實(shí)施,可以提高信息處理的速率和質(zhì)量,為各部門(mén)下一階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,同時(shí)新型技術(shù)的應(yīng)用,還可以有效解決勞動(dòng)力,控制成本投入,提高會(huì)計(jì)信息的綜合利用效果。但是電子會(huì)計(jì)檔案管理、應(yīng)用以及保存等工作的實(shí)現(xiàn),均需要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為載體,這樣就決定了檔案信息的不安全性,在任何階段均有可能會(huì)受到外部因素影響而出現(xiàn)問(wèn)題,造成檔案信息損毀或者失真?;趩挝贿\(yùn)營(yíng)需求,必須要加強(qiáng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期保存的重視,采取措施來(lái)避免保存過(guò)程中受到的損傷。
2.1信息保存期延長(zhǎng)。
新法規(guī)中規(guī)定會(huì)計(jì)檔案定期保管年限更改為和30年兩類(lèi),并對(duì)會(huì)計(jì)檔案移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)年限進(jìn)行了適當(dāng)延長(zhǎng)。在此背景下,怎樣才能實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案信息的長(zhǎng)期保存,已經(jīng)成為行業(yè)研究要點(diǎn)。在應(yīng)用各項(xiàng)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行保存時(shí),還要注意在后期階段,是否存在系統(tǒng)以及平臺(tái)來(lái)有效讀取原有數(shù)據(jù)檔案信息,保證各類(lèi)檔案信息可以充分發(fā)揮其所具有的指導(dǎo)信息。
2.2信息保存要求高。
現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)檔案信息管理工作的實(shí)施也具有一定推動(dòng)作用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展。在此背景下,不存在紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)的原生電子會(huì)計(jì)檔案持續(xù)出現(xiàn)和增加,在一定程度上加大了檔案信息保存管理的難度。新《辦法》規(guī)定單位生成以及外部接收的電子會(huì)計(jì)檔案信息,可以利用電子形式進(jìn)行保存,需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及專(zhuān)業(yè)軟件技術(shù)作為支持。但是在此過(guò)程中,一旦原生電子會(huì)計(jì)檔案保存存在缺陷,勢(shì)必也會(huì)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案信息的長(zhǎng)期保存產(chǎn)生不良影響。
2.3信息內(nèi)容復(fù)雜性。
想要實(shí)現(xiàn)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案信息的長(zhǎng)期保存,需要對(duì)其具有的特點(diǎn)進(jìn)行分析,因?yàn)槠鋾?huì)涉及到多方主體,需要科學(xué)性高的組織者對(duì)各類(lèi)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)籌管理,同時(shí)還要求具有較高專(zhuān)業(yè)技能水平的工作人員參與管理。另外,基于電子會(huì)計(jì)檔案保存載體特點(diǎn),還需要已經(jīng)相對(duì)成熟的系統(tǒng)和軟硬件作為基礎(chǔ),單位需要與專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)、軟件開(kāi)發(fā)商保持有效聯(lián)系。假如在此過(guò)程中存在任何問(wèn)題,均會(huì)加大會(huì)計(jì)檔案信息保存風(fēng)險(xiǎn)性,導(dǎo)致其在長(zhǎng)期保存過(guò)程中受到破壞,造成信息失真。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十二
信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該充分利用信息技術(shù),做好企業(yè)物流、資金流和信息流管理,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提升企業(yè)的整體實(shí)力。但是,還有一些企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)手工記賬方式,有的企業(yè)即使建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也未從根源上解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理問(wèn)題。
當(dāng)今的我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了空前的繁榮,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了巨大的變革,當(dāng)前各行各業(yè)雖然都處在繁榮之中,但是伴隨行業(yè)繁榮而來(lái)的是激烈的競(jìng)爭(zhēng),如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占的先機(jī),是很多企業(yè)都在思考的問(wèn)題。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)則為企業(yè)的發(fā)展提供了新的方向。所謂的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)合理地利用各種信息化技術(shù)來(lái)管理自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),利用科學(xué)的手段來(lái)為下一階段的生產(chǎn)提供依據(jù),這樣能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的最大利用,同時(shí)還能規(guī)避一定的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)雖然起步較晚,但是發(fā)展卻很迅猛,這一點(diǎn)從我國(guó)現(xiàn)在已經(jīng)是世界上第二大經(jīng)濟(jì)體就可以看出。但是不得不承認(rèn)的是我國(guó)企業(yè)的管理與國(guó)外企業(yè)的管理仍舊存在一定的差距,這也是為什么我國(guó)難以見(jiàn)到大型跨國(guó)貿(mào)易公司的原因。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的發(fā)展,本地企業(yè)不僅面臨來(lái)自本地域的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),還面臨來(lái)自海外的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),想要在這樣的環(huán)境下為企業(yè)謀取一席之地,就必須加強(qiáng)自身的實(shí)力。而對(duì)自身會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)管理,則是提高企業(yè)的管理水平的重要措施,不僅對(duì)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展影響重大,能夠?yàn)槠髽I(yè)謀取長(zhǎng)遠(yuǎn)的.發(fā)展,還能夠有效推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和市場(chǎng)體制改革。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
1.信息系統(tǒng)及其特征信息是一種以抽象的形式而存在的物質(zhì),它可以有效的反映事物之間的聯(lián)系和內(nèi)在的特征。信息在人們的日常生活中的必不可少的元素。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)運(yùn)行的主要結(jié)構(gòu),起到了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、信息存儲(chǔ)等多項(xiàng)功能,并且為用戶(hù)提供了便捷的信息查詢(xún)渠道。會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了較長(zhǎng)的發(fā)展歷程。在會(huì)計(jì)發(fā)展的早期,所有的數(shù)據(jù)收集和處理都是采用人工的方式來(lái)完成的,隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)始被越來(lái)越廣泛的應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息處理工作中來(lái),極大的提高了工作的效率和質(zhì)量。當(dāng)前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立已經(jīng)成為了企業(yè)的核心工作內(nèi)容之一,在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行和日常管理中都起到了重要的作用。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要起到了對(duì)信息進(jìn)行加工和傳輸?shù)墓δ?,其具體的工作內(nèi)容包括原始會(huì)計(jì)資料的獲取和審核、用戶(hù)賬戶(hù)的審核與管理、賬簿的登記與核對(duì)等。會(huì)計(jì)原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要指導(dǎo)信息,必須進(jìn)行合理的分類(lèi)和管理。一些原始憑證只包含一些基本的數(shù)據(jù),需要經(jīng)過(guò)加工才能為企業(yè)提供有效的信息。會(huì)計(jì)信息并不是將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的疊加和儲(chǔ)存,而是對(duì)所獲取的信息根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)管理,并對(duì)每一類(lèi)信息進(jìn)行名稱(chēng)的制定。這一過(guò)程實(shí)際上就相當(dāng)于賬戶(hù)的建立。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需要及時(shí)的進(jìn)行記錄,通常采用的記錄方式是填制記賬和賬簿記賬的方法。
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,尤其是私營(yíng)企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理缺乏全面了解,未意識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面的作用。有的企業(yè)為了節(jié)省資金,依舊采取手工記賬方式,有的企業(yè)雖然采用了會(huì)計(jì)軟件,但是只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記賬操作,對(duì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和內(nèi)涵了解不徹底。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),需要資金、人才和技術(shù)的支持。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理,則會(huì)增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的執(zhí)行難度。同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。許多企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理體系,有效提高會(huì)計(jì)記賬效率,便于編制會(huì)計(jì)報(bào)表,正確處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平較低。總而言之,目前大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體應(yīng)用水平較低、應(yīng)用層次不高,應(yīng)用方式單一。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)力有待提升有的企業(yè)由于受到技術(shù)、規(guī)模和經(jīng)濟(jì)等條件的限制,沒(méi)有過(guò)多的資金能用于培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。在會(huì)計(jì)信息技術(shù)方面,嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)復(fù)合人才,會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)比較落后,這些不利因素的存在阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成度較差企業(yè)管理人員沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,不同單位之間使用的會(huì)計(jì)軟件沒(méi)有統(tǒng)一,而且不同公司設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件之間信息的傳遞有的時(shí)候是不兼容的,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化集成度較低,管理效率不高。
4.嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才我國(guó)有少部分企業(yè)采取代理記賬方式以降低企業(yè)運(yùn)行的成本,而很多從事代理記賬的會(huì)計(jì)人員都未接受過(guò)正規(guī)的信息系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不甚了解,一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行處理。而計(jì)算機(jī)人才雖然熟悉計(jì)算機(jī)操作,但是會(huì)計(jì)知識(shí)水平較低,無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù),從而增加了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn),社會(huì)嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才,會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員必須熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí),且具備會(huì)計(jì)軟件、硬件維護(hù)能力,應(yīng)變能力強(qiáng),能時(shí)解決信息系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.企業(yè)內(nèi)部控制薄弱目前我國(guó)部分企業(yè)采取的是家族式管理模式,內(nèi)控管理技術(shù)和管理手段停留在較低水平,內(nèi)部控制制度不成熟,未設(shè)置健全的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),崗位定位模糊,職工分工不明確,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)政策的理解存在偏差,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作操作不規(guī)范,企業(yè)還未營(yíng)造有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)部環(huán)境。
1.提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,會(huì)涉及到各方面。因此,在建設(shè)和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持“一手抓”領(lǐng)導(dǎo)制和分工責(zé)任制,制定好長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),這種做法將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)看作是一個(gè)系統(tǒng)工程,貫徹落實(shí)。首先,需要轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念,組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)知識(shí),了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位,使領(lǐng)導(dǎo)從心里和行動(dòng)上都支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該主動(dòng)參與企業(yè)未來(lái)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源共享,徹底消除信息孤島,從而不斷提升企業(yè)管理效率。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面,企業(yè)可以引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn),建立與本企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化管理。最后,決策層需要加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)步伐,從資金、人力和物力等方面給予其支持。建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,企業(yè)決策層能隨時(shí)查詢(xún)和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)信息,便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分,僅僅依靠會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息,很難制定科學(xué)的決策,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度就顯得尤為重要。因此。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、人事部門(mén)以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)等信息化管理的重視,建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),促使其在原有功能的基礎(chǔ)上,能再增加對(duì)生產(chǎn)、人事等信息的提供。
2.加強(qiáng)國(guó)際和國(guó)內(nèi)合作企業(yè)要定期開(kāi)展國(guó)際交流與合作,每年都要選派專(zhuān)業(yè)人才出國(guó)考察、進(jìn)修或進(jìn)行項(xiàng)目合作,將國(guó)外一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和理念引到公司內(nèi)部,這樣不僅可以有效避免低水平的重復(fù)投入,而且還能在一定程度上縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家的差距。同時(shí)還要加強(qiáng)大中型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息部門(mén)、會(huì)計(jì)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)公司、高校的相關(guān)院系、會(huì)計(jì)行業(yè)的學(xué)會(huì)、研究機(jī)構(gòu)和協(xié)會(huì)之間的協(xié)作與聯(lián)合,開(kāi)展適合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)信息學(xué)應(yīng)用體系,擴(kuò)大國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息研究隊(duì)伍,這樣可以有效推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3.選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平。企業(yè)在購(gòu)置和使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要考慮會(huì)計(jì)軟件的先進(jìn)性、特殊性、合法性、通用性、適應(yīng)性以及合理性等。因此,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)必須基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況選擇,只有合適的軟件才能提高企業(yè)對(duì)于各項(xiàng)資源的利用率,得到準(zhǔn)確的結(jié)果,從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供建設(shè)性的意見(jiàn)。當(dāng)然對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)最好使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件,必須是同一公司設(shè)計(jì)的軟件,這樣能保證會(huì)計(jì)軟件計(jì)算的結(jié)果能夠在不同的部門(mén)之間順暢的流通,不會(huì)為信息資源的共享造成障礙。
4.完善與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理相關(guān)的制度構(gòu)建科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系研發(fā)體制,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)起步晚,但是發(fā)展迅速,經(jīng)過(guò)多年的努力,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)取得了巨大的成就。但是受到環(huán)境、歷史和體制等因素的制約,關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究選題都避重就輕、各自為政,缺乏針對(duì)性、系統(tǒng)性和先進(jìn)性,所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究比較落后。
首先,借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn),有選擇性地建立協(xié)會(huì)或者行業(yè)學(xué)會(huì)內(nèi)不同專(zhuān)業(yè)分組,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)各專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行分頭跟蹤,比如,美國(guó)的會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)信息系統(tǒng)部最近研發(fā)了道德規(guī)范、商業(yè)應(yīng)用、智能數(shù)據(jù)分析、安全保密、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和選擇、ais控制、internet以及電子商務(wù)等,根據(jù)我國(guó)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行相應(yīng)研究;其次,合理編制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,了解和掌握不同時(shí)期會(huì)計(jì)信息學(xué)的研究重點(diǎn),出版年度學(xué)術(shù)年鑒或者專(zhuān)業(yè)發(fā)展報(bào)告;最后,深入研究會(huì)計(jì)信息學(xué),可以組織會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化研究、會(huì)計(jì)信息學(xué)基礎(chǔ)理論研究等活動(dòng),爭(zhēng)取得到國(guó)家的政策支持和資金援助,同時(shí),需要加強(qiáng)與大型企業(yè)的合作,進(jìn)行ais應(yīng)用研究,例如,ais如何更持久地滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息管理工作的需求、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)專(zhuān)用語(yǔ)言方面的研究等。這樣有助于提高會(huì)計(jì)信息研究成果的檔次,通過(guò)科研項(xiàng)目,能培養(yǎng)高素質(zhì)人才,提高會(huì)計(jì)信息管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。
另外,制定完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理制度。企業(yè)應(yīng)該致力于制定完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理制度,制定和完善相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)章和政策,組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員參加教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考評(píng)、資格管理以及工作指導(dǎo)等活動(dòng)。企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理環(huán)境,建立健全會(huì)計(jì)信息管理制度,具體包括操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制、內(nèi)控制度以及系統(tǒng)維護(hù)制度等,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。
5.加大專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)力度會(huì)計(jì)信息專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。雖然我國(guó)已經(jīng)培養(yǎng)了一批專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才,但是與國(guó)外企業(yè)和市場(chǎng)需求、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展水平相比,我國(guó)高級(jí)會(huì)計(jì)信息專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重匱乏。例如,企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低、知識(shí)結(jié)構(gòu)層次低、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研發(fā)人員少等。因此,需要加大專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度。應(yīng)該盡快建立完善的會(huì)計(jì)信息專(zhuān)業(yè)規(guī)范教育體制,著重培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。同時(shí),需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息研發(fā)機(jī)構(gòu)用人體制改革,吸引復(fù)合型人才。加強(qiáng)企業(yè)在崗人員會(huì)計(jì)信息培訓(xùn)和進(jìn)修,從而更好適應(yīng)會(huì)計(jì)信息發(fā)展需求。
另外,加強(qiáng)國(guó)際合作,積極開(kāi)展國(guó)際交流,派遣專(zhuān)業(yè)人才出國(guó)考察或進(jìn)修,開(kāi)展項(xiàng)目合作,引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念,減少低水平的重復(fù)投入,開(kāi)展新領(lǐng)域研究,逐漸縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家的距離。推動(dòng)會(huì)計(jì)信息管理研發(fā)機(jī)構(gòu)的合作和交流,如高校相關(guān)院系、高校研究機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)公司、會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)以及大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息部門(mén)等機(jī)構(gòu),不斷擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息管理研發(fā)隊(duì)伍,根據(jù)我國(guó)實(shí)際國(guó)情,開(kāi)展會(huì)計(jì)信息應(yīng)用研究。加大會(huì)計(jì)信息管理隊(duì)伍建設(shè),順應(yīng)了我國(guó)會(huì)計(jì)信息管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求,也是我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須解決的問(wèn)題。
6.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,建立完善的內(nèi)部控制體系企業(yè)的控制活動(dòng)和控制環(huán)境是相互依存的,控制環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度的制定和執(zhí)行、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有著直接影響。因此,需要不斷改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度。
首先,需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。企業(yè)為了更快適應(yīng)控制環(huán)境的變化,應(yīng)該站在全新的角度審視信息技術(shù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理能力的重視,如果簡(jiǎn)單建立如存貨控制系統(tǒng)、儲(chǔ)存系統(tǒng)等幾個(gè)孤立信息系統(tǒng)是無(wú)法解決這一問(wèn)題。
首先,對(duì)系統(tǒng)組織進(jìn)行嚴(yán)格控制,權(quán)責(zé)分派體系和權(quán)責(zé)關(guān)系組織結(jié)構(gòu)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的主要載體。合理調(diào)整內(nèi)部控制方式,明確界定內(nèi)部控制中各種關(guān)系,注重培養(yǎng)職工專(zhuān)業(yè)素質(zhì),為企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的氛圍。
其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理部門(mén)越來(lái)越依賴(lài)于計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的報(bào)表和數(shù)據(jù)信息,只有對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)控,才能保證其真實(shí)性。因此,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)、各部門(mén)和各崗位進(jìn)行全面的監(jiān)督和反饋,與行政管理進(jìn)行交叉控制。保證企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)在實(shí)質(zhì)上和形式上的獨(dú)立。嚴(yán)格按照統(tǒng)一、科學(xué)的監(jiān)督審計(jì)程序開(kāi)展稽核工作。內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)的人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)且作風(fēng)正派。
五、結(jié)語(yǔ)。
目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理中存在諸多問(wèn)題,例如,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)的自身?xiàng)l件較差、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成度較差、缺乏復(fù)合型人才和企業(yè)內(nèi)部控制薄弱等。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變觀念,配置適合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件,完善與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理相關(guān)的制度,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
參考文獻(xiàn):
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牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十三
電子檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶(hù)提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能,也可以與本單位的oa辦公自動(dòng)化和dpm設(shè)計(jì)過(guò)程管理,或者與mis信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
所謂民政社會(huì)救助中心檔案,指得是社會(huì)救助工作中的待遇申請(qǐng)、復(fù)審、停止審批以及日常管理當(dāng)中產(chǎn)生的具備保存價(jià)值的電子數(shù)據(jù)、聲像、圖表以及文字等資料。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的不斷普及,電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì),民政社會(huì)救助中心檔案管理工作自然也不例外。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,電子檔案在創(chuàng)建、儲(chǔ)存以及管理方面都存在較大的差異性,再加上民政社會(huì)救助中心檔案資源的復(fù)雜性,導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作仍然存在許多問(wèn)題,如何解決這些問(wèn)題,從而有效推動(dòng)民政社會(huì)救助中心檔案信息化發(fā)展成為當(dāng)前急需解決的重要課題。
(1)電子檔案歸檔存在缺失。由于民政社會(huì)救助中心在以往的工作中保留的紙質(zhì)檔案資料庫(kù)極為龐大,再加上紙質(zhì)檔案裝訂、整理的過(guò)程中也沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心在全面實(shí)施電子檔案管理以后,許多紙質(zhì)檔案都沒(méi)有得到及時(shí)、合理地利用。將紙質(zhì)版的檔案歸納成電子檔案是一件極為復(fù)雜、繁瑣的工作,因?yàn)殡娮訖n案歸檔的不完整性,以致電子檔案本身檢索便捷、快速的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,檔案管理的效率相對(duì)較為低下。
(2)電子檔案缺乏資金保障。因?yàn)槊裾鐣?huì)救助中心檔案管理信息化建設(shè)缺乏有效的資金保障,導(dǎo)致其在硬件設(shè)施方面的投入明顯不足,全國(guó)各個(gè)地區(qū)的民政社會(huì)救助中心檔案管理部門(mén)仍舊采用配置相對(duì)較為過(guò)時(shí)的計(jì)算機(jī),導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作的效率大打折扣。民政社會(huì)救助中心檔案管理工作如果要實(shí)現(xiàn)高效率的信息化管理,先進(jìn)的硬件設(shè)施是必備的保障,例如:高配置的電腦、掃描儀、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等等。
(3)檔案管理人員信息素養(yǎng)有待提升。現(xiàn)階段,民政社會(huì)救助中心檔案管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)不合理,許多年齡較大的檔案管理人員適應(yīng)能力相對(duì)較差,其在檔案管理信息化操作方面則存在不精通、不熟練的情況,自然也就難以掌握電子檔案的分類(lèi)、流程以及歸檔等相關(guān)工作,導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作受到一定程度的影響。
二、優(yōu)化措施與建議。
(1)完善電子檔案管理體系。一套科學(xué)、合理的制度是保障電子檔案管理工作能有序開(kāi)展的先決條件。這就需要民政社會(huì)救助中心嚴(yán)格按照電子檔案管理的相關(guān)規(guī)范,充分結(jié)合民政社會(huì)救助中心的實(shí)際情況,制定一套具有科學(xué)性、合理性的電子檔案管理體系,使得電子檔案的形成、積累流程的管理工作以及檢查鑒定、歸檔責(zé)任等相關(guān)流程更為規(guī)范化、合理化,切實(shí)保障各項(xiàng)工作的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)有章可循、有矩可循。針對(duì)審查完成的電子文件實(shí)施統(tǒng)一的收集管理,要產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件,并且要針對(duì)紙質(zhì)文件實(shí)施集中核查,從而有效保障紙質(zhì)檔案文件能夠與電子檔案保持一致。此外,民政社會(huì)救助中心應(yīng)當(dāng)逐漸規(guī)范電子檔案管理工作所使用的軟件與平臺(tái),從而有效保障電子檔案管理工作的穩(wěn)定性與便捷性。
(2)加大財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展力度。民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作要想更好地發(fā)展,就必須要進(jìn)一步增加硬件方面的投入力度,全面更新電子檔案管理的軟件與硬件,配齊自動(dòng)打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)以及計(jì)算機(jī)等,切實(shí)滿(mǎn)足現(xiàn)代化電子檔案管理工作的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的多元化發(fā)展。此外,民政社會(huì)救助中心還應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案自動(dòng)化管理的目標(biāo),必須要改變傳統(tǒng)管理中“重藏輕管”的理念,高度重視民政社會(huì)救助中心檔案的“利用”性質(zhì),比如:構(gòu)建社會(huì)救助工作的信息管理系統(tǒng),使得民政社會(huì)救助中心電子檔案工作的檢索更為便捷、內(nèi)容更為準(zhǔn)確,從而有效促進(jìn)民政社會(huì)救助中心電子檔案規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)民政社會(huì)救助中心電子檔案的價(jià)值。
(3)提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力。隨著信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)日新月異的變化,電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作未來(lái)的必然發(fā)展趨勢(shì)。所以,民政社會(huì)救助中心應(yīng)當(dāng)依照檔案管理的實(shí)際需求,針對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化,切實(shí)保障檔案管理隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)的合理性。進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,通過(guò)開(kāi)展多門(mén)類(lèi)、多層次的知識(shí)體系培訓(xùn)教育,根據(jù)當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍的實(shí)際情況,組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式,進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識(shí)體系與信息素養(yǎng),全面提升檔案管理隊(duì)伍的電子信息知識(shí),力爭(zhēng)打造一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍。
三、結(jié)語(yǔ)。
處在當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì),民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作要想更好地發(fā)展,就必須要正視當(dāng)前存在的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題制定相應(yīng)的優(yōu)化方案,并且要不斷加大電子檔案的管理力度。如此,才能保障民政社會(huì)救助中心各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
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[3]李沂濱.如何提高民政檔案現(xiàn)代化管理水平[j].人力資源管理,(08):199.
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十四
摘要:
道路橋梁作為當(dāng)前現(xiàn)代化交通建設(shè)的一項(xiàng)重要施工項(xiàng)目,其不但有效改善了人們的出行環(huán)境,而且還為人們的出行帶來(lái)了極大的便利。在城市現(xiàn)代化高速發(fā)展的背景下,人們對(duì)于道路橋梁工程質(zhì)量、使用效果以及外觀均有了更好的要求,所以做好道路橋梁施工管理工作顯得尤為重要。但是在實(shí)際施工管理過(guò)程中,仍存在不少問(wèn)題急需改進(jìn)。為此,文章將對(duì)道路橋梁施工管理中存在問(wèn)題優(yōu)化措施談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法,以供廣大同行參考。
關(guān)鍵詞:
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十五
因?yàn)殡娮訒?huì)計(jì)檔案信息的長(zhǎng)期保存需要有可靠性高的軟硬件作為支持,但是就現(xiàn)狀來(lái)看,很多單位此方面建設(shè)不到位?,F(xiàn)用檔案信息保存和利用載體的服務(wù)器、硬件外圍設(shè)備以及終端均需要進(jìn)行更換和升級(jí),以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也需要進(jìn)行更新。
3.2管理工作問(wèn)題。
雖然對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案信息管理的重視不斷提高,但是因?yàn)榧夹g(shù)水平限制,目前管理工作在實(shí)際開(kāi)展中還存在較大缺陷。很多具有會(huì)計(jì)等財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷的財(cái)務(wù)人員,并沒(méi)有檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)背景,對(duì)檔案管理工作內(nèi)容以及要求了解不全面。同時(shí),管理制度缺失也是限制管理工作有效展開(kāi)的主要因素,導(dǎo)致電子會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期保存中出現(xiàn)丟失、泄密、無(wú)法讀取等問(wèn)題,無(wú)法作為指導(dǎo)文件應(yīng)用。
3.3專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
電子會(huì)計(jì)檔案信息的長(zhǎng)期保存,關(guān)鍵是要保證其完整性和安全性,即在保存階段不會(huì)被篡改、竊取,保證在后期應(yīng)用中可以順利讀取。但是現(xiàn)在參與財(cái)務(wù)管理工作的人員,并不具備專(zhuān)業(yè)信息背景,無(wú)法高效應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù),在對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及保存系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí),經(jīng)常會(huì)因?yàn)槿藶槭д`加大保存風(fēng)險(xiǎn)。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十六
摘要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,我國(guó)科研事業(yè)單位發(fā)展迅速,其內(nèi)部財(cái)務(wù)矛盾越來(lái)越顯著,財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程存在諸多問(wèn)題。科研事業(yè)單位需要對(duì)預(yù)算管理工作給予高度重視,并從基礎(chǔ)工作入手,提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),發(fā)揮預(yù)算管理的真正效益。文章將簡(jiǎn)述財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用與原則,分析科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺陷,并提出相應(yīng)優(yōu)化建議。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;財(cái)務(wù)預(yù)算;優(yōu)化建議。
1引言。
財(cái)務(wù)預(yù)算就是針對(duì)固定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況以及貨幣資金指標(biāo)等進(jìn)行預(yù)估,是企事業(yè)單位開(kāi)展一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要參考憑證??蒲惺聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作主要包括預(yù)算編制、內(nèi)控管理、考評(píng)績(jī)效等方面的內(nèi)容,與財(cái)務(wù)預(yù)算全過(guò)程具有十分緊密的聯(lián)系??梢赃@樣說(shuō),科研事業(yè)單位的預(yù)算管理質(zhì)量對(duì)其發(fā)展政策的貫徹落實(shí)起著決定性作用。預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)遵循以下五項(xiàng)原則,分別為:完善性原則、可操作原則、專(zhuān)款專(zhuān)用原則、收支平衡原則、最優(yōu)化選擇原則。近些年,我國(guó)科研事業(yè)單位發(fā)展迅猛,隨之而來(lái)的問(wèn)題也越來(lái)越多。如何提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平顯得尤為重要。就目前而言,我國(guó)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度仍不完善,還不可以全面體現(xiàn)特定時(shí)間段內(nèi)的財(cái)務(wù)水平。因此,相關(guān)管理人員應(yīng)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí),明確預(yù)算管理中的不足之處,及時(shí)采取合理措施,不斷提高財(cái)務(wù)管理效果,進(jìn)而促進(jìn)科研事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,這樣才能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
2存在問(wèn)題。
(1)預(yù)算管理機(jī)制不健全。
由于科研事業(yè)單位的特殊性,其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識(shí)比較薄弱,資金內(nèi)控制度存在缺陷,以致資金赤字的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。究其原因,還是由于科研單位管理層對(duì)資金控制不夠重視導(dǎo)致的。同時(shí),科研事業(yè)單位的預(yù)算管理機(jī)制滯后,大多數(shù)人員仍存在莫名的優(yōu)越感,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的實(shí)際需求。另外,科研事業(yè)單位在進(jìn)行資金預(yù)算的過(guò)程中,嚴(yán)重缺失明確的權(quán)責(zé)制度,沒(méi)有將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作不精細(xì),一旦出現(xiàn)糾紛,大家互相推諉,找不到具體責(zé)任人,使問(wèn)題無(wú)法及時(shí)得到有效處理。
(2)預(yù)算編制單一化。
預(yù)算管理與其他財(cái)務(wù)工作并無(wú)太大的本質(zhì)區(qū)別,相關(guān)人員在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中均應(yīng)保持公正、客觀、端正的態(tài)度,不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。然而,實(shí)際情況并不樂(lè)觀。很多科研事業(yè)單位在預(yù)算管理過(guò)程中,對(duì)探究、調(diào)查以及評(píng)價(jià)等節(jié)點(diǎn)不夠重視,研究分析力度明顯不足,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果造成極為嚴(yán)重的負(fù)面影響。就目前而言,我國(guó)科研事業(yè)單位一般會(huì)將支出預(yù)估為零,基于此,在預(yù)定時(shí)間段對(duì)可能開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算編制。正常情況下,這種預(yù)估方式不會(huì)給現(xiàn)有的預(yù)算效果帶來(lái)什么重大影響,具有一定可行性。但是,在財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,有些科研事業(yè)單位并沒(méi)有采用上述預(yù)算方法,而是利用增量預(yù)算方法,導(dǎo)致實(shí)際效果與預(yù)期存在很大差距,無(wú)法滿(mǎn)足單位發(fā)展的實(shí)際需求。
(3)預(yù)算執(zhí)行力欠缺。
原則上來(lái)講,科研事業(yè)單位的預(yù)算經(jīng)費(fèi)需要得到國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)的審批之后方可貫徹落實(shí),而且審批過(guò)后,絕不能輕易更改。但是,在實(shí)踐工作當(dāng)中,部分科研事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行意識(shí)薄弱,對(duì)費(fèi)用超標(biāo)現(xiàn)象見(jiàn)怪不怪,加之,科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,缺乏合理的績(jī)效激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)指標(biāo)不全面,績(jī)效考核不及時(shí),進(jìn)而影響預(yù)算管理工作的實(shí)效性,無(wú)法充分激發(fā)工作人員的積極性,對(duì)財(cái)務(wù)管理策略的落地實(shí)施造成不良影響。
3優(yōu)化措施。
(1)完善督管機(jī)制。
任何工作的開(kāi)展,都離不開(kāi)政策制度的支持,科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也不例外。相關(guān)管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。還可以設(shè)置專(zhuān)職機(jī)構(gòu)對(duì)政策的落地情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并加大監(jiān)管力度,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。同時(shí)要記錄相關(guān)信息,做好歸類(lèi),為日后的預(yù)算管理工作提供參考借鑒,以備不時(shí)之需。同時(shí),還應(yīng)健全招聘制度,從單位外部引入專(zhuān)業(yè)審核人員,提高預(yù)算管理質(zhì)量。此外,應(yīng)保持內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的透明化,將預(yù)算編制以及執(zhí)行效果公示,接受大眾的監(jiān)督與審查。
(2)提高預(yù)算編制水平。
科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作想要獲得良好的效果,還需不斷提高預(yù)算編制水平。財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作比較復(fù)雜、且煩瑣,涉及覆蓋面廣泛,假如預(yù)算編制時(shí)間不充足,那么數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性根本無(wú)法得到保障。因此,科研事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,從而有效提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性。同時(shí),科研事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,并基于單位財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ),適當(dāng)延長(zhǎng)用以預(yù)算編制工作的時(shí)間,確保預(yù)算管理向規(guī)范化發(fā)展。另外,科研事業(yè)單位應(yīng)跟緊時(shí)代發(fā)展腳步,利用先進(jìn)的技術(shù)方法,通過(guò)零基預(yù)算模式,進(jìn)一步提高預(yù)算效果的合理性與可行性,從而減少不必要的花銷(xiāo),避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的`現(xiàn)象。
(3)強(qiáng)化執(zhí)行力度。
預(yù)算考核是預(yù)算管理的重要組成部分,是促進(jìn)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的有效措施。從預(yù)算統(tǒng)籌規(guī)劃方面入手,科研事業(yè)單位應(yīng)秉持逐層分析的原則,將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與預(yù)算管理工作有機(jī)結(jié)合在一起,并將相關(guān)政策融入內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分激發(fā)員工的工作熱情,從而促進(jìn)工作效率以及管理能力的同步提升。與此同時(shí),還應(yīng)對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開(kāi)支予以高度重視,加大預(yù)算管理執(zhí)行力度,做好資金管理工作,堅(jiān)決杜絕超支的情況,從而推動(dòng)科研事業(yè)單位的資金建設(shè)合規(guī)范化。除此之外,管理人員要注重提高自身職業(yè)素養(yǎng),全面掌握現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),比如說(shuō)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電算化技術(shù)等,從而加強(qiáng)預(yù)算管理工作的自動(dòng)化水平,提高科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的整體效率。
(4)加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作。
科研事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)性工作建設(shè)。比如說(shuō),要設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)記錄財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體信息,并強(qiáng)化日常資金核算工作,對(duì)資金收支走向進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,要做到專(zhuān)款專(zhuān)用,任何人員均不可隨意篡改資金用途,以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)有效,為預(yù)算編制工作奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí),每一位預(yù)算核算人員都應(yīng)該有具體的責(zé)任,要將預(yù)算管理工作足夠細(xì)化,從而降低某一環(huán)節(jié)失誤所帶來(lái)的影響,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
(5)完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。
科研事業(yè)單位應(yīng)注重激勵(lì)機(jī)制建設(shè),使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理全過(guò)程有章可循,有法可依,從而將財(cái)務(wù)預(yù)算工作與相關(guān)管理人員的績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合起來(lái),對(duì)業(yè)績(jī)突出的人員予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后分子也要給予懲治,以便充分調(diào)動(dòng)預(yù)算管理人員的工作積極性,為科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以期達(dá)到更好的預(yù)算效果。
4結(jié)論。
綜上所述,隨著科研事業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理矛盾越發(fā)突出,尤其是預(yù)算管理過(guò)程存在管理機(jī)制不健全、編制方式單一、執(zhí)行力度不足等問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)管理效果造成了極為不利的負(fù)面影響。因此,科研事業(yè)單位管理人員應(yīng)該樹(shù)立預(yù)算意識(shí),提高預(yù)算管理工作的規(guī)范性與合理性,強(qiáng)化預(yù)算基礎(chǔ)工作,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算管理,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研事業(yè)單位內(nèi)部管理問(wèn)題,并及時(shí)采取有效措施,促進(jìn)科研事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
[5]徐敏.對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的思考[j].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(20)。
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牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十七
隨著我國(guó)城市建設(shè)的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理過(guò)程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設(shè)發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是城市再發(fā)展、再建設(shè)的.重要參考.目前,我國(guó)城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化和城市建設(shè)中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國(guó)的城市建設(shè)檔案工作還很不平衡,有的地方對(duì)城建檔案工作還沒(méi)有給予足夠的重視,城建檔案開(kāi)發(fā)利用還很不充分,沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用.筆者就如何加強(qiáng)城建檔案的開(kāi)發(fā)利用談點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí).
作者:趙凌艷孫若芳作者單位:刊名:黑龍江檔案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分類(lèi)號(hào):g27關(guān)鍵詞:
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十八
醫(yī)院的檔案管理工作非常的重要,關(guān)系到醫(yī)院的各個(gè)部門(mén),醫(yī)院所有的部門(mén)對(duì)信息的需求量都非常大,特別是在當(dāng)今社會(huì),隨著科技的發(fā)展,信息量也在不斷的增加,我們每時(shí)每刻都在獲取著大量的信息,而對(duì)這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發(fā)揮出更大的價(jià)值,所以說(shuō)在醫(yī)院的檔案信息管理中,我們一定要將所收集的資料有效的進(jìn)行整理,將各類(lèi)信息更好的運(yùn)用到醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)當(dāng)中,使資源有效的進(jìn)行共享,服務(wù)整個(gè)醫(yī)院工作。
1.2加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)的作用。
醫(yī)院的檔案信息管理工作可以有效的為相關(guān)的醫(yī)療工作以及科研工作服務(wù),也能完整的將醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r以及過(guò)程記錄下來(lái)。醫(yī)院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過(guò)程中能夠有效的形成醫(yī)院獨(dú)特的文化和精神,更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。
1.3醫(yī)療工作的保證。
在醫(yī)療工作中,醫(yī)生需要及時(shí)的掌握患者的病情,特別是在遇到緊急情況的時(shí)候,有效的掌握患者的病情能夠及時(shí)的完成對(duì)患者的救治工作,這些都需要檔案信息資源的支撐,通過(guò)有效的檔案信息,醫(yī)生可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌握病人的'準(zhǔn)確情況和以往的成功救治方案,在醫(yī)院相關(guān)儀器設(shè)備的支持下展開(kāi)救治工作。
1.4發(fā)揮法律依據(jù)性作用。
醫(yī)院的檔案信息有著非常高的嚴(yán)肅性和科學(xué)性,它不僅僅能夠準(zhǔn)確的記錄患者的就醫(yī)情況,更能夠保障醫(yī)院、患者、醫(yī)生的基本權(quán)益。在具體的醫(yī)療過(guò)程中,出現(xiàn)醫(yī)療糾紛在所難免,這時(shí)候,醫(yī)院的檔案信息就能夠有效的為相關(guān)人員提供明確的救治情況,相關(guān)司法機(jī)關(guān)可以依據(jù)這些信息做出準(zhǔn)確的鑒定和判決。
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇十九
摘要:伴隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),本文將針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作問(wèn)題進(jìn)行分析探討,旨在提升會(huì)計(jì)檔案管理工作水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)檔案管理;《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》;策略。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)獲得了高速發(fā)展,對(duì)社會(huì)生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響,同時(shí)也增加了信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷更新會(huì)計(jì)檔案管理的信息化,優(yōu)化了會(huì)計(jì)檔案管理工作流程,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化進(jìn)步和提高。
(一)推進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化進(jìn)程。
黨中央、國(guó)務(wù)院積極推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng),我國(guó)基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式的蓬勃興起,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理提出新的需求.1月1日起實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的“第七條單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案”“第八條同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案….”。新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的出臺(tái)為會(huì)計(jì)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展提供了指引。
會(huì)計(jì)檔案管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作,對(duì)企業(yè)管理的發(fā)展具有重要影響。而大數(shù)據(jù)整合了市場(chǎng)信息,推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給會(huì)計(jì)檔案管理提供了新的工作模式,有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作形成綠色、低碳的發(fā)展方式,無(wú)形中提高了會(huì)計(jì)檔案管理的效益,推動(dòng)了公司的治理能力和企業(yè)現(xiàn)代化管理。
(一)會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展沒(méi)有同步于大數(shù)據(jù)的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展滯后,明顯落后于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,其主要表現(xiàn)如下,第一,會(huì)計(jì)檔案管理制度仍然按照傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行,不能充分借助大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。特別是會(huì)計(jì)核算多維信息需求的增加,會(huì)計(jì)檔案數(shù)量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現(xiàn);第二,會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)技術(shù)沒(méi)能跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展,一旦發(fā)生會(huì)計(jì)檔案資料被篡改或丟失、損毀,對(duì)企業(yè)造成不可挽回的嚴(yán)重?fù)p失。
(二)會(huì)計(jì)檔案管理人員思想認(rèn)識(shí)落后,專(zhuān)業(yè)技能欠缺。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大數(shù)據(jù)獲得了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作,部分管理人員仍然存在思想認(rèn)識(shí)落后的情況,并且不能主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)技能的欠缺。習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式的工作人員,不能充分理解大數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)檔案帶來(lái)的改變,甚至排斥這種符合時(shí)代發(fā)展潮流的會(huì)計(jì)檔案管理模式,造成大數(shù)據(jù)不能充分的應(yīng)用到會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中。
(三)會(huì)計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全堪憂(yōu)。
目前,基于網(wǎng)絡(luò)與科技的發(fā)展,信息更加趨向于開(kāi)放和共享,針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合增加了數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化后,所有數(shù)據(jù)與信息處于網(wǎng)路當(dāng)中,容易造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失,因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,采用信息安全技術(shù)手段來(lái)保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性顯得尤為重要。
(一)建立健全會(huì)計(jì)檔案管理工作制度。
201月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》指出,要不斷健全會(huì)計(jì)檔案管理制度,同時(shí),不斷推進(jìn)大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)檔案管理融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)檔案管理工作也要革故鼎新,不能固步自封,要充分利用大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢(shì),規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患,科學(xué)利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的進(jìn)步;其次,在利用云存儲(chǔ)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理工作時(shí),建立相應(yīng)的'儲(chǔ)存?zhèn)浞葜贫?,同時(shí),完善責(zé)任制,堅(jiān)持“誰(shuí)處理,誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,落實(shí)責(zé)任制,嚴(yán)肅會(huì)計(jì)檔案管理工作,也有利于發(fā)生問(wèn)題后能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題;最后,在健全管理制度的要求下,要不斷貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度,構(gòu)建相對(duì)完善的大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理制度。
(二)提升工作人員思想認(rèn)識(shí)與業(yè)務(wù)能力。
人才是企業(yè)發(fā)展的活力與動(dòng)力所在,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要不斷提升工作人員思想認(rèn)識(shí)與業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先思想要與時(shí)偕行,充分認(rèn)識(shí)和接受大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)檔案管理;其次,要不斷提升工作人員的專(zhuān)業(yè)技能,既要進(jìn)行單純的技術(shù)傳授,又要進(jìn)行大數(shù)據(jù)背景下對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)的教授,讓工作人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作以及會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,同時(shí),工作人員也要不斷提高自主學(xué)習(xí)能力,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。
信息高速發(fā)展社會(huì),信息安全尤為重要,大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性是第一位的。既要充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合,又要注重會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。首先要有防寫(xiě)技術(shù),源頭上保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性,防止會(huì)計(jì)檔案被篡改;其次要有信息加密技術(shù),并設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,進(jìn)一步增強(qiáng)了會(huì)計(jì)檔案的保密檔次,再次要有信息確認(rèn)技術(shù),如數(shù)字簽名技術(shù)、報(bào)文認(rèn)證技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)等,即可對(duì)電子文件原文的有效保護(hù),又可對(duì)電子文件的其他屬性目錄信息進(jìn)行有效的保護(hù);最后,要有訪問(wèn)控制技術(shù)、防病毒技術(shù)等,有效地防范了大數(shù)據(jù)時(shí)代給會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語(yǔ):
會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位而言都是非常重要的,是企事業(yè)單位重要的財(cái)務(wù)管理信息,大數(shù)據(jù)背景下,為會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展提供了新的渠道和途徑,從整體上來(lái)講是有利于會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展的,但客觀來(lái)看,也給會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來(lái)了諸多問(wèn)題,例如其中最為嚴(yán)重的信息安全問(wèn)題,因此,在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,與時(shí)俱進(jìn),充分與信息化融合,不斷利用大數(shù)據(jù)特點(diǎn),整合信息資源,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展,構(gòu)建高效的會(huì)計(jì)檔案管理工作模式,促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作的不斷進(jìn)步和提高。
參考文獻(xiàn):
牧場(chǎng)檔案信息管理論文篇二十
隨著社會(huì)的進(jìn)步,市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我國(guó)的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)也越來(lái)越發(fā)達(dá),在這種情況下,醫(yī)院和醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加的激烈,醫(yī)院想要在社會(huì)大潮中占據(jù)一席之地,就必須要做出改變,要對(duì)醫(yī)院的檔案管理等相關(guān)工作展開(kāi)革新。在這種情況下,我們提出了四個(gè)新觀念來(lái)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的指導(dǎo)工作。
2.1新法制觀念。
醫(yī)院在社會(huì)中的地位非常的特殊,相應(yīng)的法律法規(guī)也非常的完善,在醫(yī)院建設(shè)當(dāng)中,依法行醫(yī),依法管理非常的重要,醫(yī)院檔案管理部門(mén)也應(yīng)該在檔案管理工作當(dāng)中加強(qiáng)法制建設(shè),嚴(yán)格按照檔案法進(jìn)行自身的檔案管理?xiàng)l例完善,保證在各方面的工作當(dāng)中有法可依、有規(guī)可循。
2.2新價(jià)值觀念。
醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)直接決定了檔案管理工作成效的好壞,所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)識(shí)到檔案管理直接影響到醫(yī)院工作開(kāi)展的效率,好的檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院提供非常豐厚的社會(huì)效益。
2.3新服務(wù)觀念。
檔案建設(shè)的改革最終的目的是為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù),所以我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中一定要將服務(wù)的理念融入進(jìn)去,改善檔案服務(wù)工作,提高服務(wù)意識(shí)。
2.4新科學(xué)管理觀念。
隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)院對(duì)檔案信息的需求越來(lái)越多,檔案信息在醫(yī)療工作中的作用越來(lái)越大。陳舊的檔案管理方法已經(jīng)不在適合現(xiàn)行檔案管理要求,所以緊跟時(shí)代進(jìn)行檔案管理工作的改革勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的改革,要本著“實(shí)用和效能”的原則,編制高效科學(xué)的檔案檢索工具,明確目標(biāo),加快醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。
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