人生的意義不僅在于追求成功,更在于怎樣過(guò)好每一天。在總結(jié)中,要突出自己的亮點(diǎn)和成就,同時(shí)也要直面自己的不足??偨Y(jié)是一個(gè)積累和總結(jié)的過(guò)程,我們可以從他人的總結(jié)中獲得借鑒和啟發(fā)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇一
科學(xué)技術(shù)日新月異的進(jìn)步,讓人類(lèi)生活發(fā)生了巨大的變化,計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,使各行各業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時(shí)代的到來(lái)成為不可抗拒的潮流,人類(lèi)文明正在進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代。因此,圖書(shū)管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費(fèi)用低的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活,將傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式徹底的解脫出來(lái),提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯(cuò)的概率,使讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書(shū)和看書(shū)上。從而使人們有更多時(shí)間來(lái)獲取信息、了解信息、掌握信息。
為方便對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍、讀者資料、借還書(shū)等進(jìn)行高效的管理,特編寫(xiě)該程序以提高圖書(shū)館的`管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢(xún)某位讀者、某種圖書(shū)的借閱情況,還可以對(duì)當(dāng)前圖書(shū)借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì),給出統(tǒng)計(jì)表格,以便全面掌握?qǐng)D書(shū)的流通情況。
二。需求分析。
1.能夠輸入圖書(shū)的綜合情況和進(jìn)行新書(shū)入庫(kù)、現(xiàn)有圖書(shū)信息修改以及刪除;
2.能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)讀者檔案的查詢(xún)和編輯管理;
3.能夠進(jìn)行罰款功能;
能夠進(jìn)行借閱歷史的查詢(xún)功能;
三。開(kāi)發(fā)平臺(tái)。
1.使用visualc++6.0作為本次系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具。因?yàn)関isualc++6.0是功能最為強(qiáng)大可視化開(kāi)發(fā)工具,它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)方法,更重要的是它能支持面向?qū)ο?、可視化的開(kāi)發(fā)風(fēng)格。因此visualc++又稱(chēng)作是一個(gè)集成開(kāi)發(fā)工具,它提供了軟件代碼自動(dòng)生成和可視化的資源編輯功能。
2.使用access做為本次開(kāi)發(fā)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)閍ccess被集成在microsoftoffice中。access數(shù)據(jù)庫(kù)處理的基本結(jié)構(gòu),采取關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)模式。與其他的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相比,access更加簡(jiǎn)單易學(xué),一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)用戶(hù)可以很快地掌握它。access2000的功能十分強(qiáng)大,利用它可以方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)信息保存、維護(hù)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印、交流、發(fā)布,而且它可以十分方便地與office其他組件交流數(shù)據(jù),這些功能對(duì)一個(gè)一般用戶(hù)而言已經(jīng)足夠了。
四。本系統(tǒng)功能模塊。
圖書(shū)管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能主要有四大塊:“日常工作管理”、“基本資料維護(hù)”、“查詢(xún)”、和“系統(tǒng)管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)的核心。
1.“日常工作”模塊:
(1)借書(shū)處理:主要功能是記錄借閱證編號(hào)和圖書(shū)編號(hào),進(jìn)行借書(shū)過(guò)程。在數(shù)據(jù)庫(kù)中插入一條借書(shū)記錄,該記錄包括讀者id、圖書(shū)id、借出日期、還書(shū)期限、操作員姓名。
(2)還書(shū)處理:主要功能是輸入借閱證編號(hào)、圖書(shū)id,在借閱登記表中找到相應(yīng)的記錄,將該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書(shū)記錄中,同時(shí)將借書(shū)記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
(3)繳納罰金:輸入讀者id,顯示該讀者的姓名、圖書(shū)編號(hào)、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標(biāo)志置為“y”。刪除罰款記錄表中該讀者對(duì)應(yīng)的記錄,將這一條記錄同時(shí)插入到罰款歷史記錄表中。
2.“基本資料維護(hù)”模塊:
(1)圖書(shū)資料維護(hù):包括新書(shū)的入庫(kù),以及現(xiàn)有書(shū)籍資料的修改和刪除。
(2)讀者資料維護(hù):包括新會(huì)員的資料入庫(kù),以及現(xiàn)有會(huì)員資料的修改和刪除。
3.“查詢(xún)”模塊:
(1)圖書(shū)資料查詢(xún):根據(jù)相應(yīng)的圖書(shū)信息對(duì)所有書(shū)籍進(jìn)行所需查詢(xún)。此查詢(xún)包括:'圖書(shū)分類(lèi)'、'圖書(shū)編號(hào)'、'圖書(shū)名稱(chēng)'、'作者'、'出版社'。
(2)讀者資料查詢(xún):根據(jù)相應(yīng)的讀者資料進(jìn)行所需查詢(xún)。'借閱證編號(hào)'、'讀者姓名'以及'身份證編號(hào)'。
(3)借閱歷史記錄查詢(xún):根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進(jìn)行所需查詢(xún)。此查詢(xún)包括:'借閱證編號(hào)'、'圖書(shū)編號(hào)'、'借書(shū)日期'、'還書(shū)日期'。
(4)罰款歷史記錄查詢(xún):根據(jù)相應(yīng)的罰款信息進(jìn)行所需查詢(xún)。此查詢(xún)包括:'借閱證編號(hào)'、'罰款日期'、'罰款原因'。
4.“系統(tǒng)管理”模塊:
(1)員工管理:包括新員工信息的錄入,密碼的修改以及員工信息的刪除。
(2)數(shù)據(jù)備份:對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)信息的保存。
(3)數(shù)據(jù)恢復(fù):對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的恢復(fù)。
五。參考文獻(xiàn)。
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[6]鄭人杰,殷人昆,陶永雷。實(shí)用軟件工程。清華大學(xué)出版社。4。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇二
在高校圖書(shū)館管理中倡導(dǎo)知識(shí)管理,是為了提高圖書(shū)館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境。在知識(shí)管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書(shū)館工作人員自身的隱性知識(shí)和挖掘圖書(shū)館運(yùn)行的潛在能力,從而使知識(shí)的需求者更方便、更快捷地獲取知識(shí)并加以應(yīng)用。將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書(shū)館管理中有利于建立學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,提高知識(shí)服務(wù)的有效性。高校應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì),同時(shí)利用自身優(yōu)勢(shì),將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書(shū)館管理中,以構(gòu)建更加合理的個(gè)人知識(shí)管理體系和組織管理體系。
高校圖書(shū)館;學(xué)習(xí)型圖書(shū)館;知識(shí)管理。
目前,各企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織、政府部門(mén)已經(jīng)廣泛應(yīng)用知識(shí)管理,借助組織的智慧來(lái)提升自己的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。知識(shí)管理一般分為兩個(gè)方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識(shí),對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理;二是對(duì)人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動(dòng)。知識(shí)管理是將信息與人力資源相結(jié)合,運(yùn)用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應(yīng)變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應(yīng)用于圖書(shū)館管理會(huì)促進(jìn)高校圖書(shū)館的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。
知識(shí)管理與圖書(shū)館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用最早從以圖書(shū)館為代表的機(jī)構(gòu)開(kāi)始。圖書(shū)館從產(chǎn)生時(shí)起就開(kāi)始保存、管理、應(yīng)用、傳播知識(shí),只不過(guò)知識(shí)管理這個(gè)概念不是圖書(shū)館最先提出來(lái)的。其次,圖書(shū)館發(fā)明了分類(lèi)法,為知識(shí)管理做出了巨大貢獻(xiàn)。分類(lèi)法的出現(xiàn)讓知識(shí)變得有章可循,使人們能夠更加有效地對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理。作為知識(shí)管理的一個(gè)基礎(chǔ),分類(lèi)法自身也是一個(gè)完整的知識(shí)體系,它為知識(shí)管理做出了很大的貢獻(xiàn)。此外,高校圖書(shū)館也是社會(huì)組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識(shí)。將圖書(shū)館變成學(xué)習(xí)型組織,就是知識(shí)管理的具體形式。
通過(guò)知識(shí)管理加強(qiáng)圖書(shū)館館員的學(xué)習(xí)態(tài)度,能更深刻地理解管理內(nèi)容,更廣泛地獲取知識(shí),從而將圖書(shū)館打造成一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的組織。
通過(guò)知識(shí)管理營(yíng)造圖書(shū)館不斷進(jìn)步的氛圍,從而形成進(jìn)取性的圖書(shū)館文化。而且在此過(guò)程中使圖書(shū)館結(jié)構(gòu)扁平化,完成向?qū)W習(xí)型組織的過(guò)渡。
通過(guò)知識(shí)管理及時(shí)了解各級(jí)員工的相關(guān)需求,充分發(fā)揮館員的主觀(guān)積極性,從而真正改變員工個(gè)人素質(zhì),將團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮到最大。
圖書(shū)館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)等固有學(xué)科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個(gè)發(fā)展的基礎(chǔ)上建成一個(gè)可以相互交流、相互學(xué)習(xí),互通有無(wú)的平臺(tái),才能使圖書(shū)館擁有長(zhǎng)久不衰的生命力。
學(xué)以致用,才是學(xué)習(xí)的根本。而知識(shí)管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識(shí)資源去解決具體問(wèn)題,因?yàn)橹R(shí)管理要求我們最大程度地去交流、去應(yīng)用。對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用,就是高校圖書(shū)館挖掘個(gè)人潛在知識(shí)和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館的過(guò)程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識(shí)的需求者更加便捷地獲取知識(shí)并利用知識(shí)來(lái)解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
高校圖書(shū)館管理是指在應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為,優(yōu)化圖書(shū)館資源配置,使資源使用效率達(dá)到最佳,從而完成圖書(shū)館管理工作的過(guò)程。作為整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的一部分,圖書(shū)館在社會(huì)體系中扮演著重要的角色,對(duì)人類(lèi)的影響在不斷加深,加強(qiáng)圖書(shū)館管理有利于提高圖書(shū)館在各種社會(huì)機(jī)構(gòu)之中的競(jìng)爭(zhēng)力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書(shū)館管理模式與理念也要隨之進(jìn)行改變。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,師生對(duì)信息的需求不斷增加,給圖書(shū)館帶來(lái)了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時(shí)效性。由于高校圖書(shū)館的讀者是在校師生,他們的學(xué)習(xí)研究具有前沿性,圖書(shū)館提供的書(shū)籍、信息必須涵蓋師生的所有專(zhuān)業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識(shí)的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),且專(zhuān)業(yè)廣泛。由于師生都是各專(zhuān)業(yè)的高精尖人才,他們研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,這就要求圖書(shū)館提供專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的信息服務(wù),并要包含學(xué)校的所有專(zhuān)業(yè)。
綜合分析圖書(shū)館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征,有利于促進(jìn)圖書(shū)館構(gòu)建以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的管理模式。從外部環(huán)境機(jī)遇來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書(shū)館的管理工作提供了技術(shù)支持,人們對(duì)圖書(shū)館資源的需求刺激了圖書(shū)館管理的發(fā)展,多年來(lái)高校不斷擴(kuò)招新生也為圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了良好機(jī)遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來(lái)說(shuō),信息服務(wù)機(jī)構(gòu)不斷增加,圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)壓力較大;大數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)代導(dǎo)致信息繁雜給圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)不便。從內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)來(lái)說(shuō),高校圖書(shū)館各學(xué)科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí),人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢(shì)。從內(nèi)部劣勢(shì)來(lái)說(shuō),沒(méi)有完善的激勵(lì)機(jī)制,工作人員的素質(zhì)良莠不齊,沒(méi)有對(duì)知識(shí)的系統(tǒng)研究。
為了應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢(shì),圖書(shū)館必須引進(jìn)知識(shí)管理理念,提高圖書(shū)館個(gè)人和組織的整體素質(zhì),進(jìn)而提高高校圖書(shū)館的環(huán)境適應(yīng)能力以及知識(shí)創(chuàng)新技能。綜合分析圖書(shū)館內(nèi)外部?jī)?yōu)劣勢(shì),應(yīng)當(dāng)在引入知識(shí)管理的基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)型圖書(shū)館。高校圖書(shū)館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架應(yīng)當(dāng)包括個(gè)人知識(shí)管理、組織知識(shí)管理、過(guò)程管理三個(gè)部分。對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理,要求圖書(shū)館工作人員不斷完善自己的知識(shí)體系,提高個(gè)人自身修養(yǎng),不斷實(shí)現(xiàn)自我超越。對(duì)組織的知識(shí)管理,要求共同創(chuàng)新、共同進(jìn)步,建成學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,促進(jìn)圖書(shū)館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。過(guò)程管理則要求圖書(shū)館在充分利用內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,不斷引進(jìn)外部資源,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書(shū)館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架要求圖書(shū)館對(duì)組織和個(gè)人兩方面進(jìn)行管理,兩個(gè)過(guò)程相互支撐、相互促進(jìn)。
高校圖書(shū)館是一個(gè)非常重要的知識(shí)儲(chǔ)存機(jī)構(gòu),而知識(shí)又可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。在高校圖書(shū)館中,非常重視顯性知識(shí)。高校圖書(shū)館是一個(gè)對(duì)知識(shí)、信息進(jìn)行收集、整理和加工的機(jī)構(gòu),所以說(shuō)它不僅僅只是一個(gè)知識(shí)庫(kù),更是社會(huì)知識(shí)管理的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)。而在對(duì)社會(huì)知識(shí)進(jìn)行管理的過(guò)程中,對(duì)于顯性知識(shí)的管理又非常重要。所以,對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行有效的管理、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,也是高校圖書(shū)館的一個(gè)重要任務(wù)。在當(dāng)前高校圖書(shū)館中,對(duì)于顯性知識(shí)的管理有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):首先,收集知識(shí)。因?yàn)楦咝J沁M(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一個(gè)主要陣地,而在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的時(shí)候,往往就需要大量的文獻(xiàn),只有通過(guò)這些文獻(xiàn),高校才能夠進(jìn)一步完善自身的建設(shè)和提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。其次,在對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集之后,還需要對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效的加工。當(dāng)前高校對(duì)于顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)采集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類(lèi)和編目,使每一本文獻(xiàn)都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無(wú)序的信息變得有序。再次,儲(chǔ)存知識(shí)。除了采集知識(shí)和加工知識(shí)之外,高校圖書(shū)館對(duì)于顯性知識(shí)的管理還包括儲(chǔ)存知識(shí),只有以一定的形式將這些知識(shí)進(jìn)行儲(chǔ)存,才能使得人類(lèi)文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后,應(yīng)用知識(shí)。這是高校圖書(shū)館對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)較高層次,只有通過(guò)應(yīng)用,這些知識(shí)才能充分發(fā)揮其價(jià)值。
在任何一所高校圖書(shū)館中,要想使自身知識(shí)管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),必須注重顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的管理,因?yàn)槲墨I(xiàn)資源固然是高校圖書(shū)館一個(gè)非常重要的資源,但是要實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效管理,還必須依賴(lài)圖書(shū)館各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)作,使高校圖書(shū)館建立起一套完整的知識(shí)管理體系,而這些管理經(jīng)驗(yàn)和管理體制就屬于隱性知識(shí)管理,只有建立起完善的隱性知識(shí)管理體系,才能夠使得高校圖書(shū)館的知識(shí)服務(wù)更加完善。隱性知識(shí)具有很強(qiáng)的主觀(guān)性,很難通過(guò)一種固定的方式來(lái)進(jìn)行表達(dá)。而且隱性知識(shí)還有著動(dòng)態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識(shí),就必須要進(jìn)行溝通和合作。因此,高校圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于隱性知識(shí)的管理,就必須建立一套完整的知識(shí)管理系統(tǒng),使得顯性知識(shí)和隱性知識(shí)能夠通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換,為用戶(hù)提供更好的知識(shí)服務(wù)。高校圖書(shū)館的隱性知識(shí)也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關(guān)系,因此,通過(guò)對(duì)隱性知識(shí)的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
信息技術(shù)的發(fā)展給圖書(shū)館管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),加之圖書(shū)館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢(shì),這些都要求圖書(shū)館要引進(jìn)知識(shí)管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書(shū)館要抓住外部機(jī)遇并充分利用自身優(yōu)勢(shì),引進(jìn)知識(shí)管理增強(qiáng)自身的信息服務(wù)能力,通過(guò)對(duì)個(gè)人知識(shí)管理和組織知識(shí)管理,建立新型的學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,在探索中不斷完善其館管理體系。
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圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇三
圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書(shū)館開(kāi)展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書(shū)館自動(dòng)化水平的高低,也對(duì)讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢(shì)下,被廣泛使用的圖書(shū)館系統(tǒng)基本都是由圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程(采訪(fǎng)、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過(guò)是一線(xiàn)工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱(chēng)為“管理系統(tǒng)”,沒(méi)有突破以圖書(shū)為核心的管理理念。
由于讀者受到來(lái)自各方面的影響,不斷地改變自身對(duì)于圖書(shū)館服務(wù)的要求,使得圖書(shū)館管理系統(tǒng)向著可觀(guān)的方向發(fā)展。在當(dāng)今國(guó)內(nèi)所有的圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤(pán)”更為突出,在市場(chǎng)上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀(guān)歷年的圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書(shū)館管理系統(tǒng)從根本上迎來(lái)了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對(duì)象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書(shū)期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書(shū)館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評(píng)論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國(guó)內(nèi)已有400余家用戶(hù)單位使用匯文,其用戶(hù)單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書(shū)館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專(zhuān)業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見(jiàn),對(duì)于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來(lái)的地方。
相對(duì)而言,學(xué)校的圖書(shū)館更讓人們覺(jué)得熟悉,所見(jiàn)問(wèn)題也是更為深入。圖書(shū)館藏有紙質(zhì)圖書(shū)2253102冊(cè),電子圖書(shū)1348967冊(cè),中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤(pán)和部分文學(xué)作品光盤(pán),并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書(shū)館,能夠提供數(shù)萬(wàn)種電子圖書(shū)、全國(guó)主要報(bào)紙、全國(guó)優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書(shū),數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢(shì)在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對(duì)大量藏書(shū)進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問(wèn)題。(子)系統(tǒng)通過(guò)組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿(mǎn)足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書(shū)館藏書(shū)的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對(duì)于信息進(jìn)行有效的組織。想要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行組織,那么先要對(duì)藏書(shū)進(jìn)行一個(gè)分類(lèi)。我國(guó)的圖書(shū)分類(lèi)至今經(jīng)過(guò)了三個(gè)階段,分別是:古代圖書(shū)分類(lèi)、近代圖書(shū)分類(lèi)、現(xiàn)代圖書(shū)分類(lèi)。
要進(jìn)行有效分類(lèi),那么需要一個(gè)好的分類(lèi)方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書(shū)目。要進(jìn)行編制書(shū)目,需要對(duì)藏書(shū)內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類(lèi)標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書(shū)進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書(shū)目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶(hù)提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來(lái)達(dá)到目的。對(duì)于圖書(shū)館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過(guò)程,對(duì)于信息檢索系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說(shuō)明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對(duì)于圖書(shū)館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書(shū)館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來(lái)越龐大,而建立數(shù)字圖書(shū)館是必然的。
而紙質(zhì)藏書(shū)慢慢使用率在下降,各種電子資源越來(lái)越多,人們獲取資源的方法也越來(lái)越多,成本越來(lái)越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競(jìng)爭(zhēng)的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書(shū)館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書(shū)館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書(shū)館資源的購(gòu)買(mǎi)開(kāi)銷(xiāo)早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書(shū)館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書(shū)館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來(lái)說(shuō)承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書(shū)館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書(shū)館開(kāi)支、書(shū)籍工作、書(shū)籍使用。開(kāi)支包括一些日常必用品、圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)贈(zèng)送、舊書(shū)修補(bǔ)等。書(shū)籍工作包括核對(duì)賬單、給新到的書(shū)籍蓋上圖書(shū)館內(nèi)部的章、掃描入庫(kù)、書(shū)籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書(shū)分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書(shū)館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書(shū)館管理系統(tǒng)的改書(shū)存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀(guān)點(diǎn),圖書(shū)館管理發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如圖書(shū)資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評(píng)價(jià)體系。相信在將來(lái)的某一天,全新的圖書(shū)館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國(guó)現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
2胡偉.基于的高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[d].廈門(mén)大學(xué),2014。
3彭敏.基于指紋識(shí)別的圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報(bào),2014(5)。
4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書(shū)館管理系統(tǒng)探究[j].電子測(cè)試,2014(9)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇四
圖書(shū)館作為一種信息資源的集散地,圖書(shū)和用戶(hù)借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書(shū)館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。圖書(shū)館若采取手工方式對(duì)圖書(shū)資料和圖書(shū)借閱情況進(jìn)行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對(duì)圖書(shū)資料的查閱。為了提高日常的圖書(shū)管理效率,必須開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足大多數(shù)中小型的圖書(shū)管理要求的圖書(shū)管理系統(tǒng)。文章針對(duì)通常的圖書(shū)管理流程,深入分析了圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書(shū)管理系統(tǒng)程序開(kāi)發(fā)提供了現(xiàn)實(shí)理論基礎(chǔ)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇五
高職院校圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)應(yīng)遵循以人為本的服務(wù)理念,利用現(xiàn)代化的信息服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)快速、便捷、主動(dòng)、高效的服務(wù)。
2.1.1針對(duì)性。根據(jù)每個(gè)用戶(hù)的特定信息需求提供有針對(duì)性的服務(wù),對(duì)不同的用戶(hù)采取不同的服務(wù)策略,主動(dòng)提供滿(mǎn)足其個(gè)性需求的服務(wù)。以課題申報(bào)為例:高職院校圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)掌握申報(bào)要求,把握申報(bào)人的信息需求,主動(dòng)提供申報(bào)課題所需的相關(guān)文獻(xiàn)檢索、調(diào)研、查新等信息服務(wù)。
2.1.2及時(shí)性。用戶(hù)需求是變化的。因此,應(yīng)根據(jù)用戶(hù)年齡、職業(yè)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維方式、需求內(nèi)容的變化,不斷調(diào)整和充實(shí)用戶(hù)個(gè)人信息庫(kù),及時(shí)為不同層次用戶(hù)提供需求信息。
2.1.3智能性。個(gè)性化服務(wù)的整個(gè)過(guò)程,就是信息過(guò)濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)推送、界面定制的服務(wù)過(guò)程,每個(gè)環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術(shù)的支持,如web數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),userinterface用戶(hù)界面等。它要求提供信息服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員能熟練運(yùn)用多種現(xiàn)代信息技術(shù)。
2.1.4交互性。個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展方向是不斷增強(qiáng)系統(tǒng)與用戶(hù)的交互性:一是提供足夠的彈性實(shí)現(xiàn)用戶(hù)自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與用戶(hù)之間同步交流模式,使用戶(hù)可將更多的時(shí)間用在分析、評(píng)價(jià)信息的價(jià)值上。
2.1.5指導(dǎo)性。在個(gè)性化服務(wù)過(guò)程中,高職院校圖書(shū)館有責(zé)任指導(dǎo)用戶(hù)、發(fā)展用戶(hù).不斷提高用戶(hù)的信息素養(yǎng)和對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的使用技能,了解用戶(hù)需求及對(duì)圖書(shū)館信息提供的反饋意見(jiàn),以及時(shí)調(diào)整個(gè)性化服務(wù)的思路與方略。
2.2個(gè)性化服務(wù)的構(gòu)建。
高職院校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)各自的特色留意引進(jìn)、運(yùn)用新技術(shù),構(gòu)建自己的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)圍繞“滿(mǎn)足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),改進(jìn)服務(wù)方式與服務(wù)手段,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的讀者信息庫(kù),與讀者建立互動(dòng)式的交流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個(gè)性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復(fù)雜的,對(duì)信息提供者來(lái)說(shuō),并非所有的信息服務(wù)都有必要做到個(gè)性化,過(guò)于分散的個(gè)性化信息服務(wù)既會(huì)增加服務(wù)本錢(qián)和治理的復(fù)雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書(shū)館在開(kāi)展個(gè)性化信息服務(wù)之前應(yīng)建立完備的調(diào)查體系,通過(guò)多種方式和較大范圍的調(diào)研,制定公道可行的個(gè)性化信息服務(wù)方案,并應(yīng)根據(jù)自身可以承受的業(yè)務(wù)量決定服務(wù)推廣的程度和服務(wù)對(duì)象的范圍,設(shè)計(jì)一個(gè)公道的公共關(guān)系計(jì)劃,以保證服務(wù)可以有效、公然、適度地推廣。另外,應(yīng)留意區(qū)別對(duì)待不同的讀者,利用便捷的通訊技術(shù),引導(dǎo)現(xiàn)實(shí)讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書(shū)館的有關(guān)資源與服務(wù)。
3實(shí)施個(gè)性化服務(wù)的有效措施。
3.1啟動(dòng)個(gè)性化定制服務(wù)。
圖書(shū)館傳統(tǒng)的定題服務(wù)可以看作是圖書(shū)館手工提供的一種個(gè)性化定制服務(wù)方式,但限于圖書(shū)館人員的精力,其服務(wù)范疇只能局限于少數(shù)的重點(diǎn)用戶(hù),無(wú)法滿(mǎn)足更多的用戶(hù)的需求。個(gè)性化定制服務(wù)則能為圖書(shū)館提供自動(dòng)化的個(gè)性化服務(wù),即是按照讀者個(gè)人的需求,定制特殊用戶(hù)界面的個(gè)性控制服務(wù)技術(shù),為用戶(hù)個(gè)人搜集和組織信息資源。
3.2建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。
資源是開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)庫(kù)則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書(shū)館應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)學(xué)科的國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài),建設(shè)一批專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),方便專(zhuān)業(yè)人員對(duì)本學(xué)科的成果、科研動(dòng)態(tài)的掌握、利用。同時(shí)還可以采用引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的辦法,購(gòu)買(mǎi)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫(kù),豐富館藏,彌補(bǔ)本館在某些領(lǐng)域信息資源的不足,建立起個(gè)性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務(wù)。
讀者的需求是開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的風(fēng)向標(biāo)。要提供有針對(duì)性的個(gè)性服務(wù)首先必須掌握用戶(hù)的需求信息,圖書(shū)館可以通過(guò)對(duì)讀者訪(fǎng)問(wèn)頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而隨時(shí)掌握讀者的信息需求、查閱目標(biāo)和閱讀范圍,總結(jié)和分析服務(wù)中存在的問(wèn)題,及時(shí)提供有針對(duì)性的信息服務(wù)。
3.4開(kāi)展在線(xiàn)參考咨詢(xún)交流服務(wù)。
進(jìn)行個(gè)性化信息咨詢(xún)服務(wù)可在學(xué)院圖書(shū)館主頁(yè)上建立“bbs論壇”,提供個(gè)性化服務(wù)的交流平臺(tái)。在bbs上,讀者可以更明確地表達(dá)自己的需求,在線(xiàn)咨詢(xún)館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復(fù)信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對(duì)面咨詢(xún)的讀者提供一個(gè)開(kāi)放的相互交流的平臺(tái)。這種新的交流模式可以擴(kuò)大圖書(shū)館的服務(wù)范圍,同時(shí)也能及時(shí)了解讀者提出的意見(jiàn)與建議并加以改進(jìn),從而進(jìn)步圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
3.5開(kāi)展課題檢索服務(wù)課題檢索。
開(kāi)展課題檢索服務(wù)課題檢索是圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,尤其在普通高校,圖書(shū)館長(zhǎng)是學(xué)術(shù)委員會(huì)成員,學(xué)校每年都有立項(xiàng)課題,了解立項(xiàng)情況,圍繞科研課題開(kāi)展服務(wù)是圖書(shū)館的中心工作,從課題立項(xiàng)到成果評(píng)審的整個(gè)過(guò)程,圖書(shū)館應(yīng)始終擔(dān)任跟蹤服務(wù)的角色,課題研究工作者固然具有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),但在使用檢索工具和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)方面,往往不如圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)職員得心應(yīng)手。
3.6開(kāi)展專(zhuān)題講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
高職院校圖書(shū)館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員,他們既了解文獻(xiàn)信息,又懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由于他們本身就是從事文獻(xiàn)信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗(yàn),因此便于開(kāi)展學(xué)術(shù)交流等專(zhuān)題性討論等活動(dòng)。
4個(gè)性化服務(wù)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)工作和圖書(shū)館服務(wù)人員提出了更高的要求。
不斷進(jìn)步圖書(shū)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì)高職院校圖書(shū)館對(duì)讀者提供個(gè)性化信息服務(wù),要求圖書(shū)館員具有較高的分析、治理、開(kāi)發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學(xué)科知識(shí)和新型文獻(xiàn)信息治理專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要具備熟練的計(jì)算機(jī)操縱等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力,對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行組織、整合與有效治理。圖書(shū)館員既要成為圖書(shū)館資源使用的專(zhuān)家,又要成為指導(dǎo)讀者使用圖書(shū)館資源的專(zhuān)家,這就要求圖書(shū)館員自覺(jué)接受繼續(xù)教育,主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),了解信息資源發(fā)展的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價(jià)值的信息資源,利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)為讀者做好個(gè)性化信息服務(wù),進(jìn)步圖書(shū)館的服務(wù)水平。
實(shí)施個(gè)性化服務(wù),就是以方便讀者,推動(dòng)讀者為原則,將工作重點(diǎn)和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶(hù)需求和滿(mǎn)足用戶(hù)需求上來(lái)。逐步提升自身服務(wù)能力和服務(wù)水平,將服務(wù)體系由文獻(xiàn)和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄?、知識(shí)重組為主體和參考咨詢(xún)服務(wù)和定題跟蹤服務(wù),不斷及時(shí)地研究市場(chǎng)需求。才能在個(gè)性化信息服務(wù)中實(shí)現(xiàn)讀者與高職院校圖書(shū)館雙贏(yíng)目標(biāo)。
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圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇六
經(jīng)過(guò)二個(gè)多月的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),圖書(shū)館管理系統(tǒng)基本開(kāi)發(fā)完畢。其功能基本符合需求,能夠完成書(shū)籍錄入,借閱,查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。界面提供兩種模式:一種是瀏覽式,另一種是編輯模式,并提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能,使用戶(hù)方便進(jìn)行數(shù)據(jù)添加和修改、數(shù)據(jù)刪除等功能。
但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短,所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方,比如聯(lián)機(jī)文檔比較少,用戶(hù)界面不夠美觀(guān),出錯(cuò)處理不夠等多方面問(wèn)題。這些都有待進(jìn)一步改善。
一個(gè)月的畢業(yè)設(shè)計(jì),使我提高了實(shí)際操作能力,從以前的理論上升到實(shí)踐,從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),真正做到學(xué)有所用,雖然在設(shè)計(jì)過(guò)程中我也遇到一些困難,但在老師的幫助和自己的努力下,我都一一克服了,但由于時(shí)間關(guān)系,我并不能做到盡善盡美,應(yīng)該說(shuō)這是一大遺憾吧。
在本次畢業(yè)設(shè)計(jì)中,我從老師身上學(xué)到了很多東西。他深厚的理論水平都使我收益匪淺。他無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐中,都給與我很大的幫助,使我得到不少的'提高這對(duì)于我以后的工作和學(xué)習(xí)都有一種巨大的幫助。同時(shí)也感謝安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體老師對(duì)我的教育和培養(yǎng)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇七
圖書(shū)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
第一章緒論。
§1.1數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)介。
在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前,對(duì)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念應(yīng)當(dāng)了解,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的步驟、開(kāi)發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。
數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿(mǎn)足用戶(hù)長(zhǎng)期需求的產(chǎn)品。開(kāi)發(fā)的主要過(guò)程為:理解用戶(hù)的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù),并且這些數(shù)據(jù)庫(kù)帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在計(jì)算機(jī)軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實(shí)用系統(tǒng)。并且,近年來(lái),隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術(shù)的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)之時(shí)成為最熱門(mén)技術(shù)之一。
1.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)。
如圖1.1顯示了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要組件。數(shù)據(jù)庫(kù)由dbms(數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))處理,dbms則由開(kāi)發(fā)人員和用戶(hù)通過(guò)應(yīng)用程序直接或間接地使用。它主要包括四個(gè)要素:用戶(hù)數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。
1.1.1.1用戶(hù)數(shù)據(jù)。
目前,大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)把用戶(hù)數(shù)據(jù)表示為關(guān)系?,F(xiàn)在把關(guān)系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩裕淼男邪瑢?duì)應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境中的實(shí)體的記錄。并非所有的關(guān)系都同樣符合要求,有些關(guān)系比其它關(guān)系更結(jié)構(gòu)化一些。第二章描述了一個(gè)用以產(chǎn)生良好結(jié)構(gòu)關(guān)系的過(guò)程,稱(chēng)作規(guī)范化。
為了對(duì)比結(jié)構(gòu)差的關(guān)系和結(jié)構(gòu)好的關(guān)系之間的差別,以本文所設(shè)計(jì)的圖書(shū)管理系統(tǒng)中的圖書(shū)和圖書(shū)借閱者關(guān)系為例來(lái)說(shuō)明,假若設(shè)計(jì)關(guān)系r1(借書(shū)證號(hào),姓名,性別,身份編號(hào),身份證,聯(lián)系電話(huà),圖書(shū)編號(hào),圖書(shū)名稱(chēng),圖書(shū)類(lèi)別,作者,出版社,出版日期,備注,價(jià)格,數(shù)量);這個(gè)關(guān)系的'問(wèn)題出在它有關(guān)于兩個(gè)不同主題的數(shù)據(jù),就是圖書(shū)借閱者和圖書(shū)。用這種方式構(gòu)成的關(guān)系在進(jìn)行修改時(shí),會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。因?yàn)橐粋€(gè)圖書(shū)借閱者可能借閱多本書(shū),如果某個(gè)圖書(shū)借閱者的某個(gè)字段(如聯(lián)系電話(huà))出現(xiàn)變更,它所借閱的圖書(shū)記錄(可能多個(gè))也就必須變化,這是不好的。因此數(shù)據(jù)用兩個(gè)關(guān)系表示更好?,F(xiàn)在如果某圖書(shū)借閱者改變了它的聯(lián)系電話(huà),只有關(guān)系(表)user的對(duì)應(yīng)行需要改變。當(dāng)然,要想產(chǎn)生一個(gè),顯示圖書(shū)名稱(chēng)及其借閱者聯(lián)系電話(huà)的報(bào)表,就需要將這兩個(gè)表的行結(jié)合起來(lái)。結(jié)果表明,將關(guān)系分別存儲(chǔ),在生成報(bào)表的時(shí)候?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來(lái),比把它們存儲(chǔ)在一個(gè)合成的表中更好。
user(借書(shū)證號(hào),姓名,
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圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇八
公共圖書(shū)館作為一種社會(huì)公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國(guó)絕大多數(shù)圖書(shū)館嚴(yán)重缺乏危機(jī)意識(shí),一旦遭遇危機(jī),勢(shì)必給圖書(shū)館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門(mén)危機(jī)管理。
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)公共組織的危機(jī)管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會(huì)的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公民普遍缺乏危機(jī)管理常識(shí)和避險(xiǎn)自救的技能訓(xùn)練,危機(jī)法制不健全,公共危機(jī)的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動(dòng)等管理機(jī)制不完善等等。
公共部門(mén)的危機(jī)管理是指以公共部門(mén),如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機(jī)管理主體,以公共危機(jī)為對(duì)象,通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)防止公共危機(jī)發(fā)生,并通過(guò)危機(jī)控制、應(yīng)急管理、危機(jī)評(píng)估、恢復(fù)補(bǔ)償?shù)却胧瑴p少危機(jī)損失,避免危機(jī)擴(kuò)大和升級(jí),使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。
公共部門(mén)危機(jī)管理的目的,一是通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)消除引發(fā)公共危機(jī)的各種因素,防止或避免公共危機(jī)發(fā)生;二是建立危機(jī)管理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對(duì)象的警惕;三是通過(guò)建立危機(jī)預(yù)案,提高公共部門(mén)對(duì)危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機(jī)爆發(fā),就能及時(shí)依照預(yù)案從容應(yīng)對(duì),盡可能減少損失;四是在危機(jī)結(jié)束后進(jìn)行災(zāi)后重建,對(duì)受到影響的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行合理補(bǔ)償和賠償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
可見(jiàn),公共圖書(shū)館的危機(jī)管理,就是通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)消除引發(fā)圖書(shū)館危機(jī)的各種因素,建立公共圖書(shū)館危機(jī)管理機(jī)制和危機(jī)元,提高對(duì)圖書(shū)館危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對(duì),減少損失,并對(duì)受到影響的`對(duì)象進(jìn)行補(bǔ)償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估的一系列管理行為。
以國(guó)際圖聯(lián)為首的國(guó)際圖書(shū)館界十分重視圖書(shū)館危機(jī)管理。年,由包括國(guó)際圖聯(lián)在內(nèi)的4個(gè)非政府組織組成“藍(lán)盾?chē)?guó)際委員會(huì)”,旨在喚起人們保護(hù)文化遺產(chǎn)的意識(shí),發(fā)揮危機(jī)搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進(jìn)圖書(shū)館界危機(jī)管理研究和實(shí)踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書(shū)館一項(xiàng)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國(guó)家圖書(shū)館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書(shū)館災(zāi)難控制計(jì)劃手冊(cè)》,被認(rèn)為是圖書(shū)館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費(fèi)舍編寫(xiě)的《圖書(shū)館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書(shū)館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗(yàn)和有效措施,是一本有關(guān)圖書(shū)檔案部門(mén)危機(jī)管理的重要參考書(shū)。
1.印度。
1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書(shū)館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無(wú)法修復(fù);年普拉伊里爾圖書(shū)館因受經(jīng)費(fèi)影響,閉館時(shí)間長(zhǎng)達(dá)半年。年,國(guó)內(nèi)有學(xué)者對(duì)印度22個(gè)邦的24家公共圖書(shū)館的危機(jī)管理制度進(jìn)行了詳細(xì)對(duì)比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書(shū)館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書(shū)館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書(shū)館制定了防火安全制度;22家圖書(shū)館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國(guó)家圖書(shū)館、吉吉拉特公共圖書(shū)館在人為突發(fā)事件管理上對(duì)潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國(guó)家圖書(shū)館婦女保護(hù)條例》和《吉吉拉特公共圖書(shū)館宗教活動(dòng)管理?xiàng)l例》。學(xué)者在對(duì)所調(diào)查的公共圖書(shū)館應(yīng)對(duì)圖書(shū)館本身問(wèn)題可能導(dǎo)致的危機(jī)的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機(jī)認(rèn)識(shí)主要集中在經(jīng)費(fèi)危機(jī)、圖書(shū)館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級(jí)以上的公共圖書(shū)館通常對(duì)上述3種危機(jī)類(lèi)型都能夠給予足夠的重視,邦級(jí)以下的公共圖書(shū)館則相對(duì)重視對(duì)經(jīng)費(fèi)危機(jī)和圖書(shū)館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭。
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進(jìn),圖書(shū)館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國(guó)家圖書(shū)館法》《新西蘭公共圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書(shū)館健康與安全行為守則》等,對(duì)國(guó)家圖書(shū)館與公共圖書(shū)館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書(shū)館危機(jī)發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書(shū)館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會(huì)及消防機(jī)構(gòu)合作,有些圖書(shū)館還設(shè)有專(zhuān)門(mén)的人員和這些機(jī)構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書(shū)館的各種危機(jī)預(yù)防及應(yīng)對(duì)的預(yù)案都比較詳細(xì)。
新西蘭圖書(shū)館與信息協(xié)會(huì)制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書(shū)館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對(duì)于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書(shū)館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國(guó)家圖書(shū)館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對(duì)各種類(lèi)型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見(jiàn)。
3.其他。
日本特別強(qiáng)調(diào)對(duì)圖書(shū)館危機(jī)的法制管理,對(duì)自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國(guó)的圖書(shū)館協(xié)會(huì)發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購(gòu)買(mǎi)救災(zāi)物資,還在應(yīng)對(duì)由于政府行為、經(jīng)濟(jì)因素等造成的危機(jī),幫助圖書(shū)館贏(yíng)得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。
1.樹(shù)立起科學(xué)的圖書(shū)館危機(jī)觀(guān)。
預(yù)防是解決危機(jī)的最好辦法。危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書(shū)館進(jìn)行有效危機(jī)管理的基礎(chǔ)。通過(guò)危機(jī)意識(shí)的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機(jī)觀(guān),可以防止危機(jī)爆發(fā)時(shí)不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。
依法治國(guó)是我國(guó)文化體制改革的重要保障。我國(guó)應(yīng)盡快通過(guò)《國(guó)家圖書(shū)館法》《公共圖書(shū)館法》,并將公共圖書(shū)館危機(jī)管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照法律制定出相應(yīng)的危機(jī)管理計(jì)劃和方案,以保證危機(jī)管理有效進(jìn)行。
3.建立科學(xué)的、操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案。
公共圖書(shū)館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過(guò)反復(fù)論證制定的對(duì)付危機(jī)的措施和辦法,它不僅可提高圖書(shū)館危機(jī)管理能力,還可規(guī)范危機(jī)管理行為,從而在危機(jī)來(lái)臨時(shí)充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊(duì)伍等各角色的應(yīng)有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊(duì)伍。
預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書(shū)館的防范危機(jī)最有力的工具,它可以在第一時(shí)間通知圖書(shū)館管理層出現(xiàn)的問(wèn)題或發(fā)生的危機(jī),使圖書(shū)館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對(duì)。公共圖書(shū)館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強(qiáng)大的應(yīng)急救援隊(duì)伍,有了這種常設(shè)機(jī)構(gòu),危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門(mén),危機(jī)爆發(fā)時(shí),就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗(yàn)的指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),危機(jī)后就有了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失的責(zé)任機(jī)關(guān),危機(jī)管理中的被動(dòng)應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
公共圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書(shū)館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書(shū)館危機(jī)的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識(shí)別以及信息發(fā)布等各種問(wèn)題十分重要。此外,公共圖書(shū)館在危機(jī)期間還必須進(jìn)行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動(dòng)配合統(tǒng)一的危機(jī)管理。
公共圖書(shū)館危機(jī)范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機(jī)外,還包括財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、資源危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)、安全危機(jī)、形象危機(jī)等等。每個(gè)危機(jī)的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機(jī),如突發(fā)事件危機(jī)、形象危機(jī)、安全危機(jī)等,出現(xiàn)時(shí)十分突然,公共圖書(shū)館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機(jī)。但有些危機(jī),如財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并予以解決。
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圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇九
[摘要]在當(dāng)前的信息化大潮下,高校圖書(shū)管理的信息化建設(shè)成為了值得人們思考的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在逐步地融入高校圖書(shū)管理當(dāng)中。本文通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的探析,提出一些當(dāng)前高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題,并找到優(yōu)化路徑。
[關(guān)鍵詞]高校;圖書(shū)管理;信息化建設(shè);優(yōu)化路徑。
引言。
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息化技術(shù)也在不斷進(jìn)步。人們獲得知識(shí)的方式產(chǎn)生了比較大的變化,即時(shí)化、便捷化的信息獲取方式成為了當(dāng)前的主流。在高校中,這給圖書(shū)管理造成了一定的困難,如何做好高校圖書(shū)館信息化建設(shè),提高高校圖書(shū)管理水平成為了值得人們深思的問(wèn)題。
信息化影響著當(dāng)前社會(huì)的諸多方面,在人們獲取信息的渠道中,信息化成為了不可或缺的因素。在高校圖書(shū)管理來(lái)看,進(jìn)行信息化建設(shè)首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書(shū)管理思路,從管理方式、服務(wù)方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的高校圖書(shū)館中,每年都會(huì)有許多的圖書(shū)管理信息化項(xiàng)目在開(kāi)工進(jìn)行,大多數(shù)高校也都有了初步的信息化圖書(shū)管理系統(tǒng)。這些都為高校教師、學(xué)生獲取知識(shí)提供了極大的便利。當(dāng)然,由于很多客觀(guān)因素的存在,不同高校對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重視程度不同,還有較多的高校圖書(shū)管理信息化水平較低。一些新建成、新發(fā)展的民辦高校和獨(dú)立學(xué)院往往不重視圖書(shū)管理信息化建設(shè),甚至連規(guī)?;膱D書(shū)館都沒(méi)有建立。
2.1管理層不重視圖書(shū)管理信息化建設(shè)。
在許多高校中,管理層往往不重視圖書(shū)管理的信息化建設(shè)。這些高校覺(jué)得圖書(shū)管理只需要分門(mén)別類(lèi)而不需要進(jìn)行過(guò)多的信息化摻雜在其中,認(rèn)為信息化與圖書(shū)管理根本沒(méi)有任何關(guān)系。或者,一些高校僅認(rèn)為采購(gòu)一些與信息化有關(guān)的電子圖書(shū)或者電子設(shè)備就是進(jìn)行了圖書(shū)管理信息化建設(shè),而忽視了對(duì)信息化建設(shè)的深入思考,忽視了對(duì)信息化人才的培養(yǎng),忽視了對(duì)信息化制度的探索。
2.2圖書(shū)信息難以共享。
尚未做到圖書(shū)信息化管理的高校很難與其他高校進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及圖書(shū)資源共享。另外,在當(dāng)前的圖書(shū)管理信息化做的比較好的一大批高校中,互相之間缺少溝通與交流,這也導(dǎo)致了很多可以互補(bǔ)的圖書(shū)資源難以共享。當(dāng)然,除了主觀(guān)因素之外還有技術(shù)條件的制約。例如:圖書(shū)管理系統(tǒng)有差別,共享資料的格式、標(biāo)準(zhǔn)不同等,這都制約了高校圖書(shū)信息的共享。
2.3信息化推進(jìn)程度難以一致。
在廣大高校中,圖書(shū)管理的信息化建設(shè)水平是不一致的。不僅有民辦院校和公辦院校的差距,還有重點(diǎn)院校和普通院校的差距。在高等教育的大發(fā)展下,出現(xiàn)了很多民辦院校,這些院校由于建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足、資金不足、管理層意識(shí)薄弱等原因,導(dǎo)致其圖書(shū)館建設(shè)滯后,圖書(shū)管理的信息化水平長(zhǎng)期得不到提高。這就是筆者所說(shuō)的民辦院校和公辦院校的差距。再拿重點(diǎn)院校和普通院校來(lái)說(shuō),重點(diǎn)院校在整體的建設(shè)經(jīng)費(fèi)、上級(jí)單位支持、技術(shù)支持等方面都有著超過(guò)普通院校很多的優(yōu)勢(shì),這就導(dǎo)致了重點(diǎn)院校圖書(shū)管理信息化建設(shè)程度與普通院校之間存在差距。
2.4高校缺少圖書(shū)管理信息化人才。
當(dāng)前,我國(guó)高校的圖書(shū)館大多都是以老員工為主,很多員工已經(jīng)在圖書(shū)館中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多圖書(shū)館沒(méi)有一套系統(tǒng)科學(xué)的招聘制度,這就導(dǎo)致了圖書(shū)館工作人員中缺少新型的圖書(shū)管理信息化人才。而在以老員工為主的圖書(shū)館工作中,傳統(tǒng)的工作方式很難被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思維難以被接受,這就導(dǎo)致了高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的滯后。還有一些高校沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)管理維護(hù)人員,都是請(qǐng)學(xué)校其他部門(mén)的教師兼職工作,難以對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)有很多的影響。
3高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑。
3.1加強(qiáng)高校圖書(shū)管理信息化配套設(shè)施建設(shè)。
在高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)中,首先要抓的就是硬件建設(shè),一些能夠適應(yīng)信息化建設(shè)的服務(wù)器、電腦等設(shè)備要抓緊配置,因?yàn)檫@是信息化建設(shè)的前提。很多高校圖書(shū)館并不缺少電子管理設(shè)備,但更多的還是老舊的,難以適應(yīng)今天信息化的發(fā)展。
高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)就是為了服務(wù)教師、學(xué)生。因此,信息化建設(shè)一定要把服務(wù)的效率和范圍放在信息化建設(shè)的突出位置??梢酝ㄟ^(guò)當(dāng)前的新媒體、社交軟件等,將一些新的圖書(shū)信息及時(shí)傳達(dá)給讀者。在閱讀方面,可以推廣電子閱讀器等,使讀者能夠更方便地通過(guò)信息化渠道獲得信息。
3.3加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。
信息化人才是高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的核心。只有高效有為的人才隊(duì)伍才能帶動(dòng)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。因此,要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館工作人員的信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)其信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在員工招聘中,堅(jiān)決抵制“關(guān)系戶(hù)”等行為,招聘合適的人才。
4結(jié)語(yǔ)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化程度的不斷提高,給高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)提供了良好的后續(xù)保障。高校圖書(shū)管理一定要抓住當(dāng)前信息化大潮的機(jī)會(huì),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)思考,對(duì)高校圖書(shū)管理信息化工作作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),推動(dòng)高校圖書(shū)管理的新發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)。
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圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十
圖書(shū)資料管理人員的信息化意識(shí)較低和專(zhuān)業(yè)技能偏低。一方面,高校圖書(shū)資料管理人員對(duì)于圖書(shū)資料管理信息化普遍不夠重視,缺乏信息化管理意識(shí),有些圖書(shū)資料管理人員觀(guān)念陳舊,不愿意接受信息化管理的模式,導(dǎo)致整體圖書(shū)資料管理人員受影響,對(duì)于信息化意識(shí)認(rèn)識(shí)不強(qiáng)甚至抵觸的情緒。另一方面,大量存在圖書(shū)資料管理人員對(duì)于圖書(shū)資料管理信息化的專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng)。首先對(duì)于圖書(shū)資料管理人員在招聘來(lái)源上就非常復(fù)雜,基本沒(méi)有圖書(shū)資料館人員的專(zhuān)業(yè)型人才,其次,圖書(shū)館缺乏對(duì)于圖書(shū)資料管理工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對(duì)于圖書(shū)資料的信息化管理相當(dāng)陌生。最后,圖書(shū)資料管理人員自身缺乏工作的積極性,學(xué)習(xí)圖書(shū)資料的信息化管理只是完成上面派發(fā)的工作而已,沒(méi)有將其作為其工作的分內(nèi)之事,認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟練掌握。
二、高校圖書(shū)館信息化管理的相關(guān)措施建議。
首先,制定具有可操作性的法律和相應(yīng)的圖書(shū)資料信息化管理制度。在圖書(shū)資料管理工作中,要確保信息化管理能夠順利進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)建立具有可操作的法律對(duì)圖書(shū)資料管理信息化提供法律保障。對(duì)于侵犯圖書(shū)資料管理安全的人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律嚴(yán)懲,并且責(zé)令賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失。保障圖書(shū)資料管理的信息化建設(shè)做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。再則,應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的圖書(shū)資料信息化管理的制度,圖書(shū)資料管理人員必須按照制度實(shí)施信息化管理工作,驅(qū)除陳舊的圖書(shū)資料管理觀(guān)念,統(tǒng)一思想,以嚴(yán)格的方式管理工作人員,并對(duì)于圖書(shū)資料管理人員的實(shí)施情況加以監(jiān)督。
其次,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)注入足夠的資金,根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料管理所需的硬件設(shè)備和吸收專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)資料管理人員。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于資金的投入力度,使得圖書(shū)資料信息化管理資金多樣化,并且可以吸收外界對(duì)于圖書(shū)館的贊助,有力保障圖書(shū)資料信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。另外,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書(shū)館信息化建設(shè)的需要,及時(shí)更新圖書(shū)館的硬件設(shè)備,將一些陳舊的設(shè)備及時(shí)處理掉,以免影響圖書(shū)資料信息化建設(shè)的需要。最后,就是,大量招聘具有圖書(shū)資料管理專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)的人才,使得具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)并且熱愛(ài)圖書(shū)資料管理專(zhuān)業(yè)的工作人員吸收進(jìn)來(lái),綜合提高整體工作人員的素質(zhì)能力。
最后,增強(qiáng)圖書(shū)資料管理人的信息化意識(shí)和培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化教育宣傳,對(duì)于信息化的圖書(shū)管理模式進(jìn)行詳細(xì)、全面的了解和掌握,將圖書(shū)資料管理信息化意識(shí)融入工作中去,結(jié)合實(shí)際工作對(duì)圖書(shū)資料管理信息化進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次,就是不斷地對(duì)于圖書(shū)資料信息化管理培訓(xùn)和實(shí)踐。從而熟練地掌握?qǐng)D書(shū)資料信息化的操作步驟,促進(jìn)圖書(shū)館信息化的發(fā)展。最后,就是圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)不定期組織圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),并且鼓勵(lì)工作人員學(xué)習(xí)外語(yǔ),增強(qiáng)知識(shí)的廣度,以便更好地為讀者服務(wù)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十一
中學(xué)圖書(shū)館由于應(yīng)試教育壓力的存在而長(zhǎng)期以來(lái)處于學(xué)校管理層的邊緣狀態(tài),對(duì)于圖書(shū)館的人力資源建設(shè)往往不夠重視,不僅圖書(shū)館員去職業(yè)化程度高,整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,而且往往被認(rèn)為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導(dǎo)致圖書(shū)館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學(xué)生在課余時(shí)間的學(xué)習(xí)空間越來(lái)越大。圖書(shū)館作為相對(duì)系統(tǒng)的信息資源體系,承擔(dān)了豐富學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓寬學(xué)生認(rèn)知面的重要角色,因此,圖書(shū)館對(duì)于信息量的需求也越來(lái)越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個(gè)學(xué)生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學(xué)圖書(shū)館館藏資源建設(shè)面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。
與中學(xué)圖書(shū)館對(duì)信息量劇增的要求同時(shí)而來(lái)的還有更加嚴(yán)重的信息供求矛盾。信息化時(shí)代,社會(huì)文獻(xiàn)、出版作品的總量增長(zhǎng)迅速,同時(shí)資源價(jià)格也飛速上漲。但中學(xué)圖書(shū)館每年投入的經(jīng)費(fèi)非常有限,如何合理使用有限的經(jīng)費(fèi)優(yōu)化藏書(shū)資源、保證讀者的知識(shí)更新是中學(xué)圖書(shū)館館藏資源建設(shè)所面臨的另一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。
中學(xué)圖書(shū)館是學(xué)生自我完善的最佳場(chǎng)所,是拓寬學(xué)生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導(dǎo)學(xué)生獲取信息、處理分析信息和應(yīng)用信息的重要課堂。由此可見(jiàn),中學(xué)圖書(shū)館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)新課改下學(xué)生的素質(zhì)教育能否落到實(shí)處有著重大意義。在國(guó)外的中小學(xué),圖書(shū)館的功能得到有效的發(fā)揮,學(xué)生會(huì)在課前自行檢索信息、準(zhǔn)備資料,課后補(bǔ)充資料、撰寫(xiě)論文,從小養(yǎng)成了利用圖書(shū)館學(xué)習(xí)與研究的良好習(xí)慣。但是在我國(guó),由于資金不足、觀(guān)念落后等客觀(guān)原因,學(xué)生從小在應(yīng)試教育環(huán)境下習(xí)慣了被動(dòng)接受教育,沒(méi)有意識(shí)也缺乏能力主動(dòng)擴(kuò)充知識(shí)面,進(jìn)行知識(shí)的拓展與總結(jié)。
中學(xué)生正處于求知欲旺盛、好奇心強(qiáng)的年齡,他們對(duì)世界、對(duì)信息往往充滿(mǎn)探索精神。但是中學(xué)生對(duì)于圖書(shū)館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學(xué)生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場(chǎng)中往往不懂鑒別,常被漫畫(huà)、武俠、言情小說(shuō)等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書(shū)館做好導(dǎo)讀工作,使用經(jīng)典、高質(zhì)量的書(shū)籍報(bào)刊將中學(xué)生的閱讀興趣培養(yǎng)起來(lái),以提高中學(xué)生的文學(xué)修養(yǎng),提高閱讀質(zhì)量。
中學(xué)圖書(shū)館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書(shū)館員的素質(zhì),以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經(jīng)費(fèi)資源,將其合理分配,保證館藏資源的時(shí)效性與全面性。
中學(xué)圖書(shū)館員應(yīng)當(dāng)提高自身的綜合文化素質(zhì),包括精神風(fēng)貌、思維方式、價(jià)值取向、人格人品、審美情趣等。圖書(shū)館員的自身文化素質(zhì)是整個(gè)圖書(shū)館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹(shù)立良好的形象,成為圖書(shū)館的重要吸引力。同時(shí),中學(xué)圖書(shū)館員應(yīng)當(dāng)提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),包括計(jì)算機(jī)使用技能和圖書(shū)采買(mǎi)、編目等專(zhuān)業(yè)技能,提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
中學(xué)圖書(shū)館內(nèi)的藏書(shū)主要目的不是收藏而是使用,因此應(yīng)當(dāng)以滿(mǎn)足中學(xué)生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書(shū)的架區(qū),旨在為學(xué)生提供更好的導(dǎo)讀工作與信息支持工作。例如,劃分經(jīng)典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣,劃分編程、建模等專(zhuān)業(yè)圖書(shū)區(qū)以滿(mǎn)足學(xué)生對(duì)新技術(shù)、新技能的學(xué)習(xí)需求,劃分英語(yǔ)閱讀區(qū)以滿(mǎn)足學(xué)生提高英文能力的需求等。
信息時(shí)代的發(fā)展使得圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)日漸重要,但是很多學(xué)校只重視本校的數(shù)字資源建設(shè),卻忽略了依托網(wǎng)絡(luò)中心建立輻射周邊學(xué)校的資源共享。對(duì)于經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的中學(xué)圖書(shū)館,每年的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書(shū)館工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)館際交流,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)和文獻(xiàn)的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經(jīng)費(fèi)做到資源利用最大化的重要措施。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十二
1.對(duì)資料管理重視不夠,圖書(shū)資料管理工作基礎(chǔ)較差??v觀(guān)大部分的企業(yè),普遍存在對(duì)資料管理工作忽視的問(wèn)題。企業(yè)的管理層往往認(rèn)為這項(xiàng)工作無(wú)足輕重,不會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。較低的重視度使得企業(yè)對(duì)圖書(shū)資料管理要求寬泛,在工作人員、工作內(nèi)容以及工作制度等方面沒(méi)有加以重視和關(guān)注,使得工作人員工作積極性不高、專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),工作內(nèi)容模糊,工作制度缺失等問(wèn)題出現(xiàn)。另外,企業(yè)對(duì)圖書(shū)資料管理工作資金投入較少,使其軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施落后。以上因素都使得圖書(shū)資料管理工作基礎(chǔ)變得薄弱,不能完全發(fā)揮自身職能去服務(wù)企業(yè)。
2.圖書(shū)資料利用率不足,利用效果不明顯。圖書(shū)資料在企業(yè)的發(fā)展中起著信息交流、互相溝通的作用,特別是在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是,對(duì)于大多數(shù)的企業(yè)而言卻沒(méi)有充分利用圖書(shū)資料這些特點(diǎn)。主要原因在于文書(shū)資源的管理缺乏網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化,再加上對(duì)圖書(shū)資料的整理編排不科學(xué)等,當(dāng)企業(yè)需要借助相關(guān)資料進(jìn)行分析決策時(shí),面對(duì)龐雜的圖書(shū)資料工作者不能及時(shí)地將對(duì)方所需的資料提取出來(lái),給對(duì)方工作造成不便,打擊了企業(yè)其他部門(mén)取用圖書(shū)資料的積極性,造成了企業(yè)雖然占有大量的文書(shū)資源但是其他部門(mén)不充分利用的現(xiàn)狀。
3.圖書(shū)資料工作與檔案管理工作協(xié)調(diào)性差,工作漏洞時(shí)常存在。在企業(yè)里會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)資料工作和檔案管理工作的對(duì)接偏差,使兩者間的協(xié)調(diào)性受到了嚴(yán)重地削弱,進(jìn)而不能及時(shí)提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協(xié)調(diào)性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內(nèi)容,不能夠做好相互的銜接工作。圖書(shū)資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會(huì)導(dǎo)致一些漏洞的發(fā)生,如在圖書(shū)資料工作中,文種使用不當(dāng)、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時(shí)等;在檔案管理工作方面,存在著操作不規(guī)范,主要體現(xiàn)在對(duì)檔案的裝訂、添加附件、編號(hào)等工作上。
4.圖書(shū)資料管理軟硬件建設(shè)投入不足,制約了信息化管理進(jìn)程。圖書(shū)資料管理軟硬件投入不足主要是指企業(yè)在其硬件設(shè)備以及人員配備方面沒(méi)有給與足夠的資金投入,使之不能夠滿(mǎn)足工作的需要,制約了信息化的管理進(jìn)程。主要體現(xiàn)為現(xiàn)有的辦公設(shè)備較為成舊,在開(kāi)展信息化建設(shè)時(shí)不能夠提供硬件支持。另外,人員配備方面也存在缺陷,表現(xiàn)為現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)較低,也沒(méi)有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員的引入。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)資料信息化管理工作發(fā)展的建議。
針對(duì)上述問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn):
1.做好圖書(shū)資料管理的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)之間資料管理的協(xié)調(diào)。為了更好地做好圖書(shū)資料管理的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)部門(mén)之間與圖書(shū)資料管理的溝通合作。企業(yè)需要對(duì)圖書(shū)資料工作人員加以規(guī)范和約束,督促其做好本職工作,諸如搜集,分類(lèi),鑒別,整理等,還要增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí)。在提高重視度的同時(shí)還要針對(duì)圖書(shū)資料管理工作的性質(zhì)制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作方面還要對(duì)其進(jìn)行有效的、全方位的監(jiān)管,確保工作的準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性。另外,在部門(mén)協(xié)調(diào)方面,負(fù)責(zé)圖書(shū)資料管理的部門(mén)也應(yīng)加強(qiáng)和企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)的聯(lián)系與互動(dòng),及時(shí)將搜集處理好的信息及時(shí)地提供給企業(yè)內(nèi)部需要的部門(mén),以幫助企業(yè)在制定目標(biāo)或戰(zhàn)略時(shí)及時(shí)做出判斷,切實(shí)發(fā)揮自身的基礎(chǔ)性作用,在一定程度上也能夠增強(qiáng)企業(yè)對(duì)圖書(shū)資料管理的重視度。
2.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的數(shù)字化,簡(jiǎn)化手動(dòng)、整理和歸檔的過(guò)程。為了提高圖書(shū)資料的利用率,使之更加方便地為其他部分提供服務(wù),企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)資料管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。圖書(shū)資料管理部門(mén)要逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的數(shù)字化,即在原有紙質(zhì)資料基礎(chǔ)上引入數(shù)字化處理技術(shù)。在對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行整理、編號(hào)、儲(chǔ)存的同時(shí),將大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢(shì)應(yīng)用于圖書(shū)資料的管理工作中,將圖書(shū)資料進(jìn)行數(shù)字化處理,建立數(shù)據(jù)庫(kù),從而簡(jiǎn)化手動(dòng)、整理和歸檔資料的過(guò)程,也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的介入將徹底改變圖書(shū)資料傳統(tǒng)的處理方式,將不必要的、過(guò)于繁瑣的步驟和工作進(jìn)行刪減和革新,不僅能夠提高了圖書(shū)資料管理者的工作效率,減輕了其工作負(fù)荷,還提高了圖書(shū)資料的利用效率。
3.強(qiáng)化員工管理意識(shí),科學(xué)梳理圖書(shū)資料工作與圖書(shū)資料管理工作的配合度。為了增強(qiáng)圖書(shū)資料工作和圖書(shū)資料管理工作的配合度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)這兩項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)地梳理。首先,要對(duì)圖書(shū)資料工作和圖書(shū)資料工作各自的工作范圍和內(nèi)容加以明確,要以條文的形式對(duì)其各自的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,特別在涉及兩者工作銜接時(shí)的各項(xiàng)工作項(xiàng)目的歸屬加以明確。其次,要確保兩者在各自的工作中恪盡職守,嚴(yán)格按照各自的制度和規(guī)范要求來(lái)開(kāi)展工作,避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對(duì)方的工作帶來(lái)不便,進(jìn)而影響兩者點(diǎn)的協(xié)調(diào)。再者,還要在意識(shí)方面對(duì)雙方加以增強(qiáng),使之不僅能夠明確自身工作的重要性,還能夠充分認(rèn)識(shí)到對(duì)方工作的重要性以及自身的工作對(duì)對(duì)方工作的影響力。總之,要使圖書(shū)資料工作和檔案管理工作雙發(fā)充分了解圖書(shū)資料和檔案資料之間的重要關(guān)系,明確兩者是相輔相成,相互依托的,只有這樣才能夠促進(jìn)兩者間的有效配合。
4.加強(qiáng)資料管理的軟硬件建設(shè),提供資料信息化管理支撐。在加強(qiáng)資料管理的軟硬件建設(shè)方面,企業(yè)需要做到以下幾點(diǎn):1)加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的精力和財(cái)力投入。為了適應(yīng)信息化的發(fā)展,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施加以升級(jí)或者更換,使之在辦公中滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)等各項(xiàng)信息化建設(shè)的需要。2)加大對(duì)現(xiàn)有的工作人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)要通過(guò)公共課、視頻教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、外派學(xué)習(xí)等手段對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。3)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)人才。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高圖書(shū)資料工作人員的任用門(mén)檻,聘用更多經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)或經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員,借助這些專(zhuān)業(yè)人員的力量來(lái)對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)資料工作進(jìn)行信息化管理方向的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。
三、結(jié)語(yǔ)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,圖書(shū)資料信息化管理已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。為了順應(yīng)這一趨勢(shì),企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到自身的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題找到改進(jìn)的途徑。只有這樣才能夠發(fā)揮圖書(shū)資料管理的價(jià)值。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要:圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書(shū)館開(kāi)展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書(shū)館自動(dòng)化水平的高低,也對(duì)讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢(shì)下,被廣泛使用的圖書(shū)館系統(tǒng)基本都是由圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程(采訪(fǎng)、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過(guò)是一線(xiàn)工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱(chēng)為“管理系統(tǒng)”,沒(méi)有突破以圖書(shū)為核心的管理理念。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理;發(fā)展趨勢(shì);理念;存在的問(wèn)題。
由于讀者受到來(lái)自各方面的影響,不斷地改變自身對(duì)于圖書(shū)館服務(wù)的要求,使得圖書(shū)館管理系統(tǒng)向著可觀(guān)的方向發(fā)展。在當(dāng)今國(guó)內(nèi)所有的圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤(pán)”更為突出,在市場(chǎng)上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀(guān)歷年的圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書(shū)館管理系統(tǒng)從根本上迎來(lái)了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對(duì)象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書(shū)期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書(shū)館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評(píng)論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國(guó)內(nèi)已有400余家用戶(hù)單位使用匯文,其用戶(hù)單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書(shū)館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專(zhuān)業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見(jiàn),對(duì)于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來(lái)的地方。
相對(duì)而言,學(xué)校的圖書(shū)館更讓人們覺(jué)得熟悉,所見(jiàn)問(wèn)題也是更為深入。圖書(shū)館藏有紙質(zhì)圖書(shū)2253102冊(cè),電子圖書(shū)1348967冊(cè),中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤(pán)和部分文學(xué)作品光盤(pán),并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書(shū)館,能夠提供數(shù)萬(wàn)種電子圖書(shū)、全國(guó)主要報(bào)紙、全國(guó)優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書(shū),數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢(shì)在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對(duì)大量藏書(shū)進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問(wèn)題。(子)系統(tǒng)通過(guò)組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿(mǎn)足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書(shū)館藏書(shū)的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對(duì)于信息進(jìn)行有效的組織。想要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行組織,那么先要對(duì)藏書(shū)進(jìn)行一個(gè)分類(lèi)。我國(guó)的圖書(shū)分類(lèi)至今經(jīng)過(guò)了三個(gè)階段,分別是:古代圖書(shū)分類(lèi)、近代圖書(shū)分類(lèi)、現(xiàn)代圖書(shū)分類(lèi)。
要進(jìn)行有效分類(lèi),那么需要一個(gè)好的分類(lèi)方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書(shū)目。要進(jìn)行編制書(shū)目,需要對(duì)藏書(shū)內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類(lèi)標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書(shū)進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書(shū)目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶(hù)提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來(lái)達(dá)到目的。對(duì)于圖書(shū)館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過(guò)程,對(duì)于信息檢索系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說(shuō)明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對(duì)于圖書(shū)館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書(shū)館的被使用率和知名度的。
3web2.0和library2.0發(fā)展理念社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來(lái)越龐大,而建立數(shù)字圖書(shū)館是必然的。
而紙質(zhì)藏書(shū)慢慢使用率在下降,各種電子資源越來(lái)越多,人們獲取資源的方法也越來(lái)越多,成本越來(lái)越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競(jìng)爭(zhēng)的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書(shū)館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書(shū)館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書(shū)館資源的購(gòu)買(mǎi)開(kāi)銷(xiāo)早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書(shū)館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書(shū)館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來(lái)說(shuō)承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書(shū)館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
4存在問(wèn)題。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書(shū)館開(kāi)支、書(shū)籍工作、書(shū)籍使用。開(kāi)支包括一些日常必用品、圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)贈(zèng)送、舊書(shū)修補(bǔ)等。書(shū)籍工作包括核對(duì)賬單、給新到的書(shū)籍蓋上圖書(shū)館內(nèi)部的章、掃描入庫(kù)、書(shū)籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書(shū)分別上架等。
5結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書(shū)館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書(shū)館管理系統(tǒng)的改書(shū)存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀(guān)點(diǎn),圖書(shū)館管理發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如圖書(shū)資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評(píng)價(jià)體系。相信在將來(lái)的某一天,全新的圖書(shū)館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國(guó)現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
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4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書(shū)館管理系統(tǒng)探究[j].電子測(cè)試,2014(9)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十四
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,信息文化的收集和整理越來(lái)越重要,圖書(shū)館的學(xué)習(xí)氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識(shí)儲(chǔ)量很大,因此成為人們學(xué)習(xí)和讀書(shū)首先考慮的地方。當(dāng)前,我國(guó)圖書(shū)館的數(shù)量增長(zhǎng)越來(lái)越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書(shū)館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對(duì)當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書(shū)館數(shù)量的增多,圖書(shū)館的管理系統(tǒng)也越來(lái)越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書(shū)館現(xiàn)狀,找出了圖書(shū)館管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題并分析了其發(fā)展趨試。
1圖書(shū)館管理系統(tǒng)的目前狀況與存在的問(wèn)題。
1.1圖書(shū)館的資源相對(duì)獨(dú)立,沒(méi)有整合。
目前是信息化的時(shí)代,信息化的資源在人們的生活中越來(lái)越重要,圖書(shū)館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書(shū)館重點(diǎn)發(fā)展的資源,但是在一些圖書(shū)館在發(fā)展數(shù)字資源的過(guò)程中卻忽視了實(shí)體書(shū)的發(fā)展,這對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是得不償失的。還有一些圖書(shū)館與之相反,只注重對(duì)實(shí)體書(shū)的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書(shū)館與信息化的腳步脫節(jié)。對(duì)于當(dāng)前的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),既要重視對(duì)實(shí)體書(shū)的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨(dú)立發(fā)展,實(shí)體書(shū)的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢(shì),共同組成了圖書(shū)館的整體資源。目前許多圖書(shū)館的實(shí)體書(shū)與數(shù)字資源相對(duì)獨(dú)立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進(jìn),共同發(fā)展。
1.2圖書(shū)館的管理內(nèi)容不夠全面,管理核心不明確。
當(dāng)前,我國(guó)的很多圖書(shū)館都把工作重心放在了圖書(shū)資源與文獻(xiàn)上面,在讀者借閱圖書(shū)時(shí),只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過(guò)片面,無(wú)法有效地合理地管理整個(gè)圖書(shū)館的所有資源。當(dāng)前科技進(jìn)步,一些圖書(shū)館也有了數(shù)字圖書(shū)館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)新型功能的管理,這對(duì)一些資源造成了一定程度的浪費(fèi)。要想全面的管理圖書(shū)館,管理系統(tǒng)中必須加入對(duì)數(shù)字圖書(shū)館、電子文檔、財(cái)務(wù)資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當(dāng)前大多圖書(shū)館的管理服務(wù)中心是書(shū)籍文獻(xiàn)而不是讀者,這與圖書(shū)館的發(fā)展理念不相符。圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應(yīng)該為廣大讀者服務(wù),讀者在借閱圖書(shū)使,信息交流是單一的,圖書(shū)館無(wú)法及時(shí)獲得讀者的借書(shū)體驗(yàn),為了使讀者更好地使用圖書(shū)館,圖書(shū)館的管理系統(tǒng)中應(yīng)該加入用戶(hù)評(píng)價(jià)、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時(shí)地對(duì)圖書(shū)館的整體服務(wù)作出評(píng)價(jià),以便于圖書(shū)館及時(shí)獲取用戶(hù)信息,增加讀者滿(mǎn)意度,提高工作效率。
2.1增強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部工作的相互協(xié)作。
當(dāng)前我國(guó)的大部分圖書(shū)館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒(méi)有達(dá)到理想狀態(tài),存在著很多問(wèn)題與不足,比如說(shuō)圖書(shū)館內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,造成了信息無(wú)法整合、資源浪費(fèi)的情況,這就要求圖書(shū)館必須加強(qiáng)與其他圖書(shū)館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書(shū)館資源的浪費(fèi)。讀者不僅可以獲得本圖書(shū)館的所有信息,還可以獲得其他圖書(shū)館的信息,給讀者帶來(lái)了更好的體驗(yàn),圖書(shū)館之間在合作的過(guò)程中也可以互相學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),在合作的過(guò)程中學(xué)習(xí)與反思,避免了同樣的問(wèn)題再犯,也提高了圖書(shū)館的服務(wù)水平,促進(jìn)了各個(gè)圖書(shū)書(shū)館共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏(yíng)。
2.2管理系統(tǒng)越來(lái)越全面,越來(lái)越多樣化。
隨著圖書(shū)館所服務(wù)的人群越來(lái)越多,人們對(duì)于圖書(shū)館的需求也越來(lái)越高,現(xiàn)有的圖書(shū)館管理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求,因此,圖書(shū)館的管理系統(tǒng)功能一定會(huì)更加多樣化。
例如,一些圖書(shū)館的設(shè)備可能會(huì)增加讀者對(duì)書(shū)籍的評(píng)論功能、提前預(yù)約已經(jīng)借閱出去的圖書(shū)、查看借閱書(shū)籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務(wù),給于讀者更好的借書(shū)體驗(yàn),使讀者在使用圖書(shū)館使更加方便快捷。
很多圖書(shū)館在調(diào)查讀者信息與讀書(shū)反饋時(shí)所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問(wèn)卷調(diào)查,隨機(jī)抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀(guān)。未來(lái)的圖書(shū)館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)讀者所借閱的書(shū)籍進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,來(lái)得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀(guān)。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來(lái)更多的便利,例如,讀者在借閱書(shū)籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書(shū),根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書(shū)比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書(shū)館的管理,也方便了讀者使用圖書(shū)館。
圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是廣大讀者,因此,無(wú)論圖書(shū)館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎(chǔ),更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書(shū)館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書(shū)館的一種手段和措施,在管理圖書(shū)館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無(wú)論是在書(shū)籍收藏方面,還是硬件設(shè)施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設(shè)圖書(shū)館的初衷,使圖書(shū)館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
3結(jié)語(yǔ)。
總的來(lái)說(shuō),目前的圖書(shū)館管理系統(tǒng)相對(duì)于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,未來(lái)的圖書(shū)館將引入新的管理系統(tǒng),圖書(shū)館的功能也會(huì)逐漸增加,為讀者帶來(lái)更好的使用體驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十五
當(dāng)通過(guò)一系列公關(guān)活動(dòng)而得到酒店顯而易見(jiàn)的效益后,不少酒店以營(yíng)業(yè)額2%左右的費(fèi)用投入于公關(guān)工作中去。但是,毫無(wú)疑問(wèn),以最小的支出換取最大的效益,同樣是公共關(guān)系工作的最佳追求。
適時(shí)捕捉機(jī)遇,制造最佳效果。旅游飯店為國(guó)內(nèi)外游客提供吃、住、玩、買(mǎi)、行等服務(wù),在不斷流動(dòng)的客源之中,儲(chǔ)存著大量的信息,蘊(yùn)育著各種機(jī)遇。抓住契機(jī)策劃公關(guān),將會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效益。如1990年初,三寓賓館公關(guān)部在客房和餐廳的預(yù)定業(yè)務(wù)中,發(fā)現(xiàn)有北京電影制片廠(chǎng)為臺(tái)灣客人預(yù)定的房間和宴會(huì)。他們立即對(duì)這位客人走訪(fǎng),得知北影正協(xié)助有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備在廣州進(jìn)行海峽兩岸首次曲藝合作。公關(guān)部認(rèn)為,這是向臺(tái)灣市場(chǎng)傳播三寓形象的一個(gè)極好機(jī)會(huì),立即對(duì)整個(gè)接待進(jìn)行了策劃。他們收集了前來(lái)參加合作的有關(guān)臺(tái)灣屏風(fēng)藝術(shù)團(tuán)及團(tuán)長(zhǎng)李國(guó)修先生的各種資料。了解到李先生正值新婚燕爾之際,立即按中國(guó)大陸的民俗布置了新婚房。還策劃了總經(jīng)理獻(xiàn)花、兩岸藝術(shù)家和三寓賓館員工聯(lián)歡,李國(guó)修拜師儀式等。大紅雙喜的剪紙、龍鳳呈祥的床罩,寓意“早生貴子”的瓜果和公關(guān)部精心策劃的活動(dòng),成了新聞?dòng)浾卟稍L(fǎng)的好素材。僅僅六天的活動(dòng),電視臺(tái)先后三次進(jìn)行了報(bào)道,10家報(bào)紙也12次用稿。當(dāng)李國(guó)修先生離別廣州時(shí),三寓賓館贈(zèng)送了一份珍貴的禮品——《李國(guó)修先生大陸行》的錄像帶,這部經(jīng)過(guò)精心剪輯的錄像,大都是賓館為背景的。三寓賓館這個(gè)活動(dòng)起到了轟動(dòng)的效應(yīng),但公關(guān)部沒(méi)有花多少經(jīng)費(fèi)。這一活動(dòng)成功的關(guān)鍵不在于如何推波助瀾地制造一個(gè)個(gè)高潮,而在于他能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)身邊的機(jī)遇。旅游飯店的公關(guān)有不少機(jī)遇可利用,一部分是通過(guò)信息采集去發(fā)現(xiàn),而后爭(zhēng)取到本酒店。另一部分則是在平平常常的工作中,去發(fā)現(xiàn)、去琢磨、去制造的。
利用名人公關(guān),竭力影響公眾。名人大都是公眾關(guān)注的對(duì)象,他們的一舉一動(dòng)都可能影響公眾。利用名人公關(guān)一般可分為三個(gè)步驟。一是收集名人的信息資料并加以整理;二是對(duì)名人進(jìn)行超常服務(wù),以獲得其對(duì)酒店的最佳印象;三是通過(guò)新聞媒介大力渲染傳播,影響公眾。如有一次,世界著名藝術(shù)大師朱賓·梅特率紐約交響樂(lè)團(tuán)到泰國(guó)演出,住在泰國(guó)曼谷東方賓館。賓館公關(guān)部早以各種渠道了解到大師喜歡吃芒果,玩蟋蟀。經(jīng)理們四處奔波,在芒果早已下市之際,送來(lái)了芒果;還動(dòng)用外交途徑,得到了一盒新出版的蟋蟀比賽錄像帶,贈(zèng)送給大師。結(jié)果朱賓·梅特率喜出望外,新聞媒介大加渲染。使曼谷東方賓館的美名不僅在泰國(guó),在美國(guó),而且在全世界得到了張揚(yáng)。社會(huì)名流對(duì)公眾輿論和社會(huì)生活有特大的影響力,往往是新聞界和公眾輿論注意的焦點(diǎn)。利用名人進(jìn)行公關(guān),不僅能為酒店創(chuàng)造良好的輿論氣氛,而且還可以通過(guò)名人疏通各種公眾關(guān)系,擴(kuò)大社會(huì)關(guān)往,提高酒店公眾心目中的地位。賓館酒店利用名人公關(guān),費(fèi)用比較節(jié)儉,有時(shí)只是提供些超常服務(wù)就會(huì)達(dá)到驚人的效益。
公眾進(jìn)行研究。法國(guó)旅行商抓住德國(guó)柏林墻將被拆掉的時(shí)機(jī)和游客的心理,推出“最后看一眼柏林墻”的廣告,吸引了幾百萬(wàn)游客。江蘇省旅游局在水災(zāi)之后看準(zhǔn)了香港市場(chǎng)。乘香港大型義演活動(dòng)的東風(fēng),打出了“給華東人民一個(gè)答謝的機(jī)會(huì)”的口號(hào),組織香港華東游,都是成功案例。公關(guān)工作應(yīng)當(dāng)建立自己的聯(lián)絡(luò)網(wǎng),信息庫(kù),資料庫(kù),注重對(duì)公關(guān)效績(jī)的分析。勿庸置疑,公關(guān)的效績(jī)并不象營(yíng)銷(xiāo)的效績(jī)一樣。它除了從客流量、營(yíng)業(yè)額是否增加進(jìn)行評(píng)估外,還要看酒店的知名度是否高了,信譽(yù)是否好了,外部理解程度是否加強(qiáng),牢騷是否減少等。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十六
圖書(shū)館的管理系統(tǒng)包含了多個(gè)子系統(tǒng),如:圖書(shū)采購(gòu)、編目、打印、檢索統(tǒng)計(jì)、流通信息和系統(tǒng)維護(hù)等各子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)的整合使圖書(shū)館管理系統(tǒng)能夠更為快速便捷。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)運(yùn)用方便、操作簡(jiǎn)捷,工作人員先通過(guò)編目和打印子系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行電子書(shū)簽的制作,并且在系統(tǒng)中錄入圖書(shū)名稱(chēng)、作者、類(lèi)別、出版商、出版時(shí)間、價(jià)格和書(shū)籍大小等詳細(xì)信息。再制作電子書(shū)簽并粘貼在圖書(shū)書(shū)脊,以便讀者在借閱時(shí)直接掃描電子書(shū)簽即可完成借閱操作,從而使圖書(shū)館的流通和管理效率都得到了極大提高。
3、目前我國(guó)主要使用的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。
我國(guó)目前使用的圖書(shū)館管理系統(tǒng)主要是有匯文、文津、丹誠(chéng)、ilasglis、adlib2.0、金盤(pán)、aleph500等產(chǎn)品。匯文主要用于書(shū)籍和期刊的管理,包括了文獻(xiàn)信息的服務(wù)系統(tǒng)、圖書(shū)館挖掘系統(tǒng)、移動(dòng)圖書(shū)館系統(tǒng)、區(qū)域館際互借服務(wù)系統(tǒng)、區(qū)域書(shū)目聯(lián)合收集檢索系統(tǒng)等產(chǎn)品,以c/s結(jié)構(gòu)為主體,整合了web2.0和library2.0。金盤(pán)有c/s和b/s結(jié)構(gòu)。aleph500也是我國(guó)部分圖書(shū)館管理系統(tǒng)的選擇,包括了webopac、編目、流通以及館際互借等產(chǎn)品,并正逐步開(kāi)展對(duì)于metalib、digitool、verde和primo等系統(tǒng)的鏈接。
隨著web2.0和library2.0的研究和發(fā)展,圖書(shū)館管理系統(tǒng)也出現(xiàn)了新發(fā)展。一些圖書(shū)館結(jié)合這兩種技術(shù)推出了一些新的服務(wù),如學(xué)科博客和服務(wù)平臺(tái),以及思源探索和個(gè)人書(shū)齋系統(tǒng),并利用sns、ajas、rss等技術(shù)建設(shè)個(gè)性化的圖書(shū)館主頁(yè),以更方便的服務(wù)于讀者。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)集合了多種功能,包括了圖書(shū)館所有管理業(yè)務(wù),能夠進(jìn)行編目、查詢(xún)、咨詢(xún)、讀者的管理和系統(tǒng)的管理等,還在逐步增加假期和導(dǎo)入導(dǎo)出讀者信息的功能。功能雖然繁多,但系統(tǒng)操作卻很方便簡(jiǎn)單,工作人員和讀者通過(guò)對(duì)圖書(shū)電子書(shū)簽的掃描就能滿(mǎn)足自身的大部分需求。讀者通過(guò)該系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)大部分自助服務(wù),設(shè)立賬戶(hù)、修改賬戶(hù)、查詢(xún)檢索圖書(shū)信息、借閱歸還圖書(shū)等,并且這些功能都是基于讀者賬戶(hù)的密碼進(jìn)行操作,具備了相當(dāng)?shù)陌踩浴?/p>
二、目前我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展所存在的問(wèn)題。
1、圖書(shū)館業(yè)務(wù)的增多導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象。
圖書(shū)館業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐步增加的趨勢(shì),現(xiàn)有的一圖書(shū)館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨(dú)立的、新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會(huì)造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書(shū)館的服務(wù)項(xiàng)目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過(guò)圖書(shū)館系統(tǒng)完成,讀者可以在個(gè)人圖書(shū)館進(jìn)行論文的購(gòu)買(mǎi),卻不能進(jìn)行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無(wú)法通過(guò)圖書(shū)館管理系統(tǒng)準(zhǔn)確得到論文提交的進(jìn)展。
2、圖書(shū)館資源與服務(wù)整合不足。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)的主要功能在于對(duì)紙質(zhì)書(shū)籍和期刊的管理,因此對(duì)于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書(shū)館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)上的費(fèi)用正逐步超過(guò)紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書(shū)館管理系統(tǒng)卻無(wú)法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對(duì)于圖書(shū)館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
3、功能集成不足。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)在新增業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字資源服務(wù)上的不足都是對(duì)其功能集成的挑戰(zhàn),對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)其它的業(yè)務(wù)如電子公文、財(cái)務(wù)管理以及黨務(wù)和日常管理等都無(wú)法兼顧,這些業(yè)務(wù)的信息交流都無(wú)法通過(guò)圖書(shū)館管理系統(tǒng)完成。
4、圖書(shū)館管理系統(tǒng)與圖書(shū)館其他系統(tǒng)之間的互相操作和關(guān)聯(lián)性差。
圖書(shū)館業(yè)務(wù)逐步增加、圖書(shū)館其他應(yīng)用系統(tǒng)日益增多,圖書(shū)館管理系統(tǒng)又無(wú)法兼顧其他系統(tǒng),那么要實(shí)現(xiàn)集成管理圖書(shū)館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無(wú)法滿(mǎn)足這一條件,因此造成圖書(shū)館管理效率不足,資源消耗過(guò)多。
1、樹(shù)立明確的管理理念。
管理理念對(duì)于管理系統(tǒng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)具有核心作用,可以使管理系統(tǒng)不是作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化的目的而存在,而是通過(guò)一定的管理思路進(jìn)行更為有序、合理的管理。不應(yīng)該將管理系統(tǒng)作為一個(gè)對(duì)書(shū)籍期刊的自動(dòng)化管理而對(duì)待,而應(yīng)該以讀者為核心構(gòu)建管理理念,使管理系統(tǒng)能夠圍繞讀者進(jìn)行功能的設(shè)計(jì)和運(yùn)行。圖書(shū)館也要轉(zhuǎn)變單一圖書(shū)的管理重點(diǎn),將資源、服務(wù)和管理多方面作為管理重點(diǎn)。資源是服務(wù)的基礎(chǔ),管理的根本目的在于服務(wù),要以讀者為中心提高服務(wù)質(zhì)量,正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可,合理結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)真正為讀者服務(wù)。
2、以數(shù)據(jù)作為驅(qū)動(dòng)改進(jìn)服務(wù)。
圖書(shū)館在運(yùn)行過(guò)程中每日都會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)和信息,圖書(shū)館工作人員要及時(shí)對(duì)網(wǎng)站的各種信息進(jìn)行提取和總結(jié),并從讀者的各種反饋信息中提取有價(jià)值的信息。讀者在使用圖書(shū)館時(shí)都會(huì)產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和日志,工作人員要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘,作關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)計(jì)算,從而對(duì)讀者的喜好進(jìn)行較為準(zhǔn)確的評(píng)估和推算,以作出更為準(zhǔn)確的推薦。通過(guò)對(duì)讀者的借閱信息、頻率、閱讀習(xí)慣等提取讀者關(guān)注較多的信息,從而為資源的建設(shè)提供更多的數(shù)據(jù)參考。
3、樹(shù)立更為開(kāi)放和合作化的理念。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)要有開(kāi)放和合作的理念,通過(guò)與數(shù)字資源的數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)的供應(yīng)商、出版商等進(jìn)行緊密的溝通與合作,例如,可以通過(guò)新檢索系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),鏈接元數(shù)據(jù)供應(yīng)商的檢索入口,從而使檢索系統(tǒng)能夠同時(shí)檢索到本館資源、元數(shù)據(jù)庫(kù)資源等,從而使讀者更為便利的獲得各種信息,充分整合圖書(shū)館的各種資源,提高管理效率,既解決了圖書(shū)館管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)之間無(wú)法融合的難題,又很好的整合了數(shù)字資源和紙質(zhì)資源。
4、通過(guò)云計(jì)算技術(shù)減少管理系統(tǒng)的成本。
云計(jì)算技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的新形勢(shì)和新技術(shù),這種技術(shù)采用的是saas模式,因此對(duì)于一些經(jīng)費(fèi)較少的圖書(shū)館而言,是一種降低高級(jí)系統(tǒng)采購(gòu)成本的重要途徑。云計(jì)算只需要較少的費(fèi)用就能實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的各個(gè)功能,對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展和完善有很好的推動(dòng)作用。
5、服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的整合。
圖書(shū)館一般運(yùn)用的是serqual和libqual+tm等體系對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行服務(wù)的評(píng)價(jià),并對(duì)圖書(shū)館的各種服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。圖書(shū)館管理系統(tǒng)要更好的整合這些評(píng)價(jià)體系,及時(shí)的反映圖書(shū)館服務(wù)信息情況,提交服務(wù)評(píng)估報(bào)告,從而優(yōu)化圖書(shū)館的服務(wù)信息流程,及時(shí)獲取讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的評(píng)價(jià)及相關(guān)建議,提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。
四、總結(jié)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)作為圖書(shū)館工作和業(yè)務(wù)開(kāi)展以及服務(wù)讀者的基礎(chǔ)系統(tǒng),已經(jīng)隨著新技術(shù)的發(fā)展而有了很大的改進(jìn),但在業(yè)務(wù)日益增多的情況下,仍然存在一些整合、集成上的不足之處,從而造成管理上的消耗,因此要確立以讀者為中心的管理理念,通過(guò)采用更為先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),整合、集成各系統(tǒng)和業(yè)務(wù),以更為開(kāi)放和合作的理念建設(shè)更為高效的管理系統(tǒng),從而為讀者提供更為高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十七
圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書(shū)館開(kāi)展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書(shū)館自動(dòng)化水平的高低,也對(duì)讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢(shì)下,被廣泛使用的圖書(shū)館系統(tǒng)基本都是由圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程(采訪(fǎng)、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過(guò)是一線(xiàn)工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱(chēng)為“管理系統(tǒng)”,沒(méi)有突破以圖書(shū)為核心的管理理念。
由于讀者受到來(lái)自各方面的影響,不斷地改變自身對(duì)于圖書(shū)館服務(wù)的要求,使得圖書(shū)館管理系統(tǒng)向著可觀(guān)的方向發(fā)展。在當(dāng)今國(guó)內(nèi)所有的圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤(pán)”更為突出,在市場(chǎng)上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀(guān)歷年的圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書(shū)館管理系統(tǒng)從根本上迎來(lái)了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對(duì)象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書(shū)期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書(shū)館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評(píng)論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國(guó)內(nèi)已有400余家用戶(hù)單位使用匯文,其用戶(hù)單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書(shū)館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專(zhuān)業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見(jiàn),對(duì)于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來(lái)的地方。
相對(duì)而言,學(xué)校的圖書(shū)館更讓人們覺(jué)得熟悉,所見(jiàn)問(wèn)題也是更為深入。圖書(shū)館藏有紙質(zhì)圖書(shū)2253102冊(cè),電子圖書(shū)1348967冊(cè),中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤(pán)和部分文學(xué)作品光盤(pán),并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書(shū)館,能夠提供數(shù)萬(wàn)種電子圖書(shū)、全國(guó)主要報(bào)紙、全國(guó)優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書(shū),數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢(shì)在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對(duì)大量藏書(shū)進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問(wèn)題。(子)系統(tǒng)通過(guò)組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿(mǎn)足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書(shū)館藏書(shū)的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對(duì)于信息進(jìn)行有效的組織。想要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行組織,那么先要對(duì)藏書(shū)進(jìn)行一個(gè)分類(lèi)。我國(guó)的圖書(shū)分類(lèi)至今經(jīng)過(guò)了三個(gè)階段,分別是:古代圖書(shū)分類(lèi)、近代圖書(shū)分類(lèi)、現(xiàn)代圖書(shū)分類(lèi)。
要進(jìn)行有效分類(lèi),那么需要一個(gè)好的分類(lèi)方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書(shū)目。要進(jìn)行編制書(shū)目,需要對(duì)藏書(shū)內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類(lèi)標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書(shū)進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書(shū)目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶(hù)提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來(lái)達(dá)到目的。對(duì)于圖書(shū)館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過(guò)程,對(duì)于信息檢索系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說(shuō)明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對(duì)于圖書(shū)館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書(shū)館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來(lái)越龐大,而建立數(shù)字圖書(shū)館是必然的。
而紙質(zhì)藏書(shū)慢慢使用率在下降,各種電子資源越來(lái)越多,人們獲取資源的方法也越來(lái)越多,成本越來(lái)越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競(jìng)爭(zhēng)的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書(shū)館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書(shū)館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書(shū)館資源的購(gòu)買(mǎi)開(kāi)銷(xiāo)早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書(shū)館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書(shū)館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來(lái)說(shuō)承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書(shū)館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書(shū)館開(kāi)支、書(shū)籍工作、書(shū)籍使用。開(kāi)支包括一些日常必用品、圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)贈(zèng)送、舊書(shū)修補(bǔ)等。書(shū)籍工作包括核對(duì)賬單、給新到的書(shū)籍蓋上圖書(shū)館內(nèi)部的章、掃描入庫(kù)、書(shū)籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書(shū)分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書(shū)館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書(shū)館管理系統(tǒng)的改書(shū)存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀(guān)點(diǎn),圖書(shū)館管理發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如圖書(shū)資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評(píng)價(jià)體系。相信在將來(lái)的某一天,全新的圖書(shū)館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國(guó)現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指紋識(shí)別的圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報(bào),2014(5)。
4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書(shū)館管理系統(tǒng)探究[j].電子測(cè)試,2014(9)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十八
摘要:隨著用電家庭、企業(yè)和單位等用戶(hù)的越來(lái)越多和普及,電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)已成為電網(wǎng)發(fā)展的不可缺少的必備工具。本文對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行闡述,并具體分析系統(tǒng)應(yīng)用的必要性和先決條件及cis數(shù)據(jù)庫(kù)、crm系統(tǒng)、dsm系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的基本功能和應(yīng)用范圍。
關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷(xiāo);信息管理系統(tǒng);cis數(shù)據(jù)庫(kù);crm系統(tǒng)。
電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)覆蓋營(yíng)銷(xiāo)全過(guò)程,是電力營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)支持系統(tǒng)的核心部分。電力營(yíng)銷(xiāo)的最基本目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)用戶(hù)的用電業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的微機(jī)管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)管理電力營(yíng)業(yè)的全過(guò)程。到了20世紀(jì)90年代后期,許多供電企業(yè)開(kāi)始利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要,著手建立自己的電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)。
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)電力需求的數(shù)量也不斷增加,特。
別是東部、南部地區(qū)仍然存在著很大的電量缺口,尤其在用電高峰時(shí)。
期經(jīng)常出現(xiàn)供電不足的想象?,F(xiàn)在不少電力客戶(hù)要求有高質(zhì)量的電能供應(yīng),尤其是大型企業(yè),可見(jiàn)解決電網(wǎng)缺電仍是當(dāng)前的首要任務(wù)。這幾年少電網(wǎng)對(duì)電網(wǎng)的用電負(fù)荷預(yù)測(cè)不夠準(zhǔn)也不夠快。所以有必要實(shí)施電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)。
1.1經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化的需要。
以便使領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,并促使企業(yè)走向管理的定量化、科學(xué)化,從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
1.2管理功能整體優(yōu)化的需求。
企業(yè)管理整體優(yōu)化是按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,圍繞企業(yè)的。
戰(zhàn)略目標(biāo),將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段綜合運(yùn)用于各個(gè)功能管。
理系統(tǒng),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)諸要素進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,在局部服從整。
體的原則下,通過(guò)縱橫協(xié)調(diào),由局部功能的優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到整體功能的優(yōu)化,使人流、物流和信息流處于最佳結(jié)合狀態(tài),以最小的投入、最佳的轉(zhuǎn)換,獲得最大的產(chǎn)出。企業(yè)最重要的目標(biāo)之一就是獲得最大的產(chǎn)出,欲達(dá)到此目標(biāo)就必須進(jìn)行企業(yè)功能的整體優(yōu)化。要使管理科學(xué)化具有可操作性而不是停留在一般概念和號(hào)召上,就必須采用計(jì)算機(jī)輔助管理,使信息加工自動(dòng)化,提高信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)是供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,從整體功能的優(yōu)化和局部功能的優(yōu)化來(lái)說(shuō),都要求用電信息管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化。
1.3提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。
電力工業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,并高速發(fā)展,用電管理技術(shù)愈趨復(fù)雜,而且電力營(yíng)銷(xiāo)管理工作量也與日俱增。主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)量劇增,處理工作量增大,不但業(yè)務(wù)管理人員不勝負(fù)擔(dān),而且傳統(tǒng)的管理方式也日益不適應(yīng)電力營(yíng)業(yè)的發(fā)展。因此,對(duì)計(jì)算機(jī)輔助管理的需求便逐漸萌生。
2.電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的先決條件實(shí)施電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng),要從以下幾個(gè)方面入手:
2.1要有雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。
雖然全國(guó)供電企業(yè)的電力管理部門(mén)已經(jīng)有著為數(shù)不少的中、小型和微型計(jì)算機(jī),但電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)需要以每秒萬(wàn)億次的大型處理器來(lái)滿(mǎn)足計(jì)算的需要的。在滿(mǎn)足物質(zhì)基礎(chǔ)后可以開(kāi)始實(shí)行分步投入,分步投入是指建設(shè)的規(guī)劃要按需求的發(fā)展和輕重緩急制定逐步實(shí)施的計(jì)劃。作為電力營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)更應(yīng)該把握時(shí)代動(dòng)脈,分步而又正確的投入建設(shè),該投入的一點(diǎn)都不能少,不該投入的一點(diǎn)不要多。
2.2要有過(guò)硬的技術(shù)和足夠的經(jīng)驗(yàn)。
電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)要求涉及企業(yè)的多個(gè)部門(mén),例如生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度、計(jì)量部等。跨越這些部門(mén)建立一個(gè)信息系統(tǒng)的技術(shù)問(wèn)題,一般有兩個(gè):一是與用電實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)的連接問(wèn)題;二是部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間的聯(lián)機(jī)問(wèn)題。這兩個(gè)問(wèn)題在國(guó)內(nèi)可以說(shuō)都已基本解決。用電信息管理系統(tǒng)和配電管理系統(tǒng)、銀行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的連接問(wèn)題,在國(guó)內(nèi)雖存在多種連接方式,但卻各有所長(zhǎng),沒(méi)有做到盡善盡美。當(dāng)前在技術(shù)上的問(wèn)題是如何綜合擇優(yōu)的問(wèn)題。部門(mén)之間和部門(mén)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)互聯(lián)問(wèn)題,國(guó)內(nèi)已有多種解決辦法,大型企業(yè)采用中小型計(jì)算機(jī)和終端組成的網(wǎng)絡(luò)。中小型企業(yè)建成局域網(wǎng),各部門(mén)可利用服務(wù)器的存儲(chǔ)空間建庫(kù),也可以視自己的情況不同而選擇自己最為得力的方法。
2.3要有相關(guān)部門(mén)的支持。
電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅是全方位的自動(dòng)化政策、方針、規(guī)劃和管理制度,同時(shí)也是信息所有制和信息管理制度的改革,它的應(yīng)用使原來(lái)大量的人力勞動(dòng)縮減,同時(shí)將信息從部門(mén)所有,甚至是一個(gè)人所有,變?yōu)槿髽I(yè)所有。電力營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)的應(yīng)用影響到了某些領(lǐng)導(dǎo)的“權(quán)力再分配”。供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都要肅立大局為重的意識(shí),支持系統(tǒng)開(kāi)發(fā)更新的需求。
電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用也主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用上。cis數(shù)據(jù)庫(kù)是電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是電力營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)最常用的系統(tǒng)之一。其主要用于一般的業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理,可以分為以下幾個(gè)模塊:
(1)電—銀聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng),用于銀行繳費(fèi)的管理;
(3)工作流程管理模塊,主要用于處理用戶(hù)用電業(yè)務(wù)的擴(kuò)建或變更;
(4)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)模塊,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)用電量、用電負(fù)荷等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,然后通過(guò)一定的途徑匯總到相應(yīng)的信息管理部門(mén),做出電流曲線(xiàn)來(lái)判定電壓合格率及最高電壓值是否和cis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一致。crm系統(tǒng)是建立在信息基礎(chǔ)上的高級(jí)應(yīng)用模塊,它為重要客戶(hù)和具有特殊要求的客戶(hù)提供專(zhuān)用信息。根據(jù)電力客戶(hù)的用電數(shù)量或用電性質(zhì)一般可以分為幾個(gè)不同方面的電力客戶(hù),crw系統(tǒng)就針對(duì)這些用戶(hù)實(shí)行分類(lèi)管理,使管理效率最合理化效益最大化。例如系統(tǒng)在必要時(shí)會(huì)建立以母公司或主管局為線(xiàn)索的縱向聯(lián)系圖,并根據(jù)對(duì)客戶(hù)的投訴意見(jiàn)和材料實(shí)行分類(lèi)記錄。把定時(shí)獲得的電價(jià)等調(diào)研信息及時(shí)處理,并根據(jù)大客戶(hù)的不同需要,及時(shí)提出較為妥善的個(gè)性化服務(wù)信息。通過(guò)改變或改善營(yíng)銷(xiāo)策略及時(shí)處理客戶(hù)的提議,來(lái)提高客戶(hù)的滿(mǎn)意程度。dsm系統(tǒng)是電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理的另一個(gè)高級(jí)應(yīng)用模塊。它可以對(duì)客戶(hù)最近一段時(shí)期內(nèi)或某一歷史時(shí)期內(nèi)的信息作綜合分析:在供電比較充足時(shí),提出相應(yīng)的多種擴(kuò)展市場(chǎng)需求的方案;在電力供應(yīng)較為緊缺時(shí),提出幾種相應(yīng)的調(diào)節(jié)方案,并對(duì)這些方案進(jìn)行各方面的比較,以供領(lǐng)導(dǎo)參考。它還可以對(duì)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析,通過(guò)市場(chǎng)中煤、油等能源的價(jià)格預(yù)測(cè)出電力市場(chǎng)的未來(lái)需求,甚至幫助和社會(huì)來(lái)推廣節(jié)能用電的方案和現(xiàn)行方案的統(tǒng)計(jì)。
4.結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng),不但關(guān)系到電網(wǎng)公司、供電單位的主業(yè)經(jīng)濟(jì)收入,同時(shí)通過(guò)反映電力市場(chǎng)的情況導(dǎo)引電力市場(chǎng)的發(fā)展,是做好電網(wǎng)規(guī)劃的基礎(chǔ),其所有信息包括當(dāng)前信息與歷史信息都是供電單位的寶貴財(cái)富。依據(jù)系統(tǒng)的重要程度所決定,其支持的軟件平臺(tái)必須可靠、具有高效能、遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊。
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圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇十九
摘要:在軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,軟件項(xiàng)目管理的成功與否是決定一個(gè)項(xiàng)目是否能夠順利高效率完成的重要保證。但是我國(guó)大部分的軟件企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)都存在著各種問(wèn)題,從而使項(xiàng)目不能順利有效地完成。文章探討了在項(xiàng)目管理過(guò)程里出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題,并給出了相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:軟件項(xiàng)目管理;項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目計(jì)劃。
軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個(gè)極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開(kāi)發(fā)者的智慧和汗水,同時(shí)軟件開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。牽涉到許多方面的因素,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,甚至?xí)媾R失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因。得出有益的教訓(xùn),對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō),是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。
一、軟件開(kāi)發(fā)中實(shí)行項(xiàng)目管理的意義。
項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用一系列的知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿(mǎn)足或超過(guò)相關(guān)利益者對(duì)項(xiàng)目的要求,實(shí)際上就是通過(guò)項(xiàng)目各方干系人的合作,把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),滿(mǎn)足項(xiàng)目干系人的需求,其本質(zhì)就是對(duì)時(shí)間、質(zhì)量和成本的管理。隨著軟件開(kāi)發(fā)的深入、各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到軟件過(guò)程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融入軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的管理日益受到重視。
二、目前在軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了在項(xiàng)目中進(jìn)行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理的過(guò)程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理人員來(lái)實(shí)施項(xiàng)目管理及擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,通常被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,但是他們?cè)诠芾矸矫嫣貏e是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。項(xiàng)目計(jì)劃缺乏綱領(lǐng)性。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足,因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒(méi)有仔細(xì)考慮:階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。缺乏有效的管理意識(shí)。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。缺乏有效的溝通制度和機(jī)制。在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見(jiàn)反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問(wèn)題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng),甚至造成不必要的損失:有些人沒(méi)有每天定時(shí)收郵件的習(xí)慣,以至于無(wú)法及時(shí)接收最新的信息。風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡泊。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書(shū)中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫(xiě)一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。項(xiàng)目干系人的不確定性。在范圍識(shí)別階段,項(xiàng)目組對(duì)客戶(hù)的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以至于無(wú)法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶(hù)代表確認(rèn)的需求:或者是多個(gè)用戶(hù)代表各說(shuō)各話(huà)、昨是今非,但同時(shí)又要求項(xiàng)目盡早交付:項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。缺乏項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合理分工。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象;有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù),不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
三、解決軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)的有效策略。
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學(xué)的角度入手,即在軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中加入過(guò)程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在軟件開(kāi)發(fā)中對(duì)各個(gè)過(guò)程的質(zhì)量加以控制,從而達(dá)到保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應(yīng)該努力做到:項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制,提高溝通意識(shí):采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過(guò)制度規(guī)定對(duì)由于未及時(shí)收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬;對(duì)于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話(huà)提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過(guò)舉行各種會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法,掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。總結(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開(kāi)始,項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織,通過(guò)溝通協(xié)調(diào)對(duì)他們施加影響,驅(qū)動(dòng)他們對(duì)項(xiàng)目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對(duì)項(xiàng)目的阻力,以確保項(xiàng)目獲得成功。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。
實(shí)施有效的項(xiàng)目管理絕非易事,對(duì)于軟件企業(yè)而言,這不是一個(gè)小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,同時(shí),成熟有效的項(xiàng)目管理無(wú)疑將對(duì)企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,項(xiàng)目管理的水平將是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文篇二十
隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館管理都面臨著眾多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為圖書(shū)館管理人員要與時(shí)俱進(jìn),不斷積極探索圖書(shū)館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書(shū)館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國(guó)圖書(shū)館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展之需,加強(qiáng)圖書(shū)館的管理思想觀(guān)念、體制與機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個(gè)方面的創(chuàng)新,圖書(shū)館管理工作只有與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國(guó)信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速崛起,我國(guó)各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強(qiáng)自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書(shū)館服務(wù)功能,加強(qiáng)新形勢(shì)下的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫(kù)商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開(kāi)發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書(shū)館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書(shū)館管理思想與觀(guān)念,加強(qiáng)管圖書(shū)館理體制建設(shè),提高圖書(shū)館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書(shū)館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國(guó)圖書(shū)館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展需要,更是國(guó)家圖書(shū)館體系建設(shè)要求,所以加強(qiáng)圖書(shū)館知識(shí)、技術(shù)、知識(shí)傳播和知識(shí)應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢(shì)在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國(guó)家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國(guó)家科研機(jī)構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機(jī)構(gòu)的圖書(shū)館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國(guó)家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機(jī)組成部分。由于圖書(shū)館在國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動(dòng)必然要與國(guó)家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨迫使圖書(shū)館必須創(chuàng)新,圖書(shū)館信息資源既隨著空間與時(shí)間的變化而變化。圖書(shū)館屬于社會(huì)與信息時(shí)空的一部分,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書(shū)館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)積極參與信息時(shí)空的信息過(guò)濾、重組和優(yōu)化工作。圖書(shū)館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點(diǎn),圖書(shū)館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書(shū)館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?/p>
圖書(shū)館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書(shū)館的效能和職能。多年來(lái)一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時(shí)代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動(dòng),依然抱殘守缺地吃著老本,知識(shí)的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書(shū)館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時(shí)代就會(huì)丟掉飯碗,讓他們?cè)谥鞴芩枷肷现鲃?dòng)積極地學(xué)習(xí)與充電。同時(shí),還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會(huì),或找專(zhuān)家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對(duì)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書(shū)館的運(yùn)行模式,設(shè)置“一館兩制”運(yùn)行模式,這種重要的運(yùn)行模式是指在一個(gè)圖書(shū)館內(nèi)同時(shí)實(shí)行公益性與產(chǎn)業(yè)性?xún)煞N不同運(yùn)行機(jī)制。圖書(shū)館實(shí)行一館兩制具有客觀(guān)必然性,因?yàn)樗鼘儆诠嫘苑?wù),其知識(shí)信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益決定了其開(kāi)拓市場(chǎng)化服務(wù)的必要性。
圖書(shū)館管理思想觀(guān)念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書(shū)館的系統(tǒng)管理要實(shí)現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過(guò)去那種重視擁有的思想觀(guān)念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書(shū)館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運(yùn)用于圖書(shū)館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書(shū)館得以應(yīng)運(yùn)而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書(shū)館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書(shū)館管理職能與功能認(rèn)識(shí)上的創(chuàng)新,我國(guó)圖書(shū)館在新形勢(shì)下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對(duì)管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀(guān)念的創(chuàng)新,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)館員積極參與創(chuàng)新的同時(shí),一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要?jiǎng)?chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。
圖書(shū)館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國(guó)國(guó)情的圖書(shū)館管理體制,在研究圖書(shū)館管理體制創(chuàng)新問(wèn)題時(shí),要明確國(guó)家政治制度和經(jīng)濟(jì)體制,不能脫離國(guó)家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國(guó)圖書(shū)館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過(guò)渡性方案,就是暫時(shí)保留文化部社會(huì)文化圖書(shū)館司,作為實(shí)行中央統(tǒng)一管理圖書(shū)館事業(yè)的唯一政府機(jī)構(gòu),加強(qiáng)與完善各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書(shū)館協(xié)會(huì),各圖書(shū)館作為一個(gè)實(shí)體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強(qiáng)化國(guó)家圖書(shū)館作為全國(guó)中心圖書(shū)館的職能方案;第三種實(shí)行管理主體協(xié)會(huì)化方案。創(chuàng)新圖書(shū)館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識(shí)圖書(shū)館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機(jī)構(gòu)活動(dòng)中解放出來(lái),利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會(huì)化活動(dòng);二要大力創(chuàng)新圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開(kāi)展,大力推進(jìn)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);三要不斷滿(mǎn)足大量讀者的信息需求,圖書(shū)館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書(shū)環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
鑒于目前圖書(shū)館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,需要加大圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書(shū)館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報(bào)、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢(shì)地位。其次,要重組圖書(shū)館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),建立起自動(dòng)化與靈活性的圖書(shū)館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),把為讀者用戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題放在圖書(shū)館工作的重點(diǎn)位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長(zhǎng)辦公室等內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)或部門(mén),實(shí)現(xiàn)書(shū)刊采編一體化;實(shí)行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個(gè)分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費(fèi),尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館管理機(jī)制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行。我國(guó)圖書(shū)館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個(gè)方面。當(dāng)前圖書(shū)館管理制度亟需創(chuàng)新,要實(shí)現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,確立圖書(shū)館事業(yè)投入主體和運(yùn)營(yíng)機(jī)制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因?yàn)樽约旱纳纤臼亲约矣H戚朋友,而不能?chē)?yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯(cuò)誤和問(wèn)題,也不會(huì)被開(kāi)除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書(shū)館的正常工作秩序。長(zhǎng)期以來(lái)形成的人浮于事局面需要加以改觀(guān),需要通過(guò)招聘有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的大學(xué)生充實(shí)圖書(shū)館,只有不斷給圖書(shū)館輸入新鮮血液,圖書(shū)館工作開(kāi)展才具有活力。在圖書(shū)館管理方法創(chuàng)新上,改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)圖書(shū)館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟(jì)管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時(shí)過(guò)境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國(guó)國(guó)情與社會(huì)發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長(zhǎng)的和具有中國(guó)特色的圖書(shū)館管理模式。
當(dāng)前,亟需加強(qiáng)圖書(shū)館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會(huì)發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書(shū)館要具備與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營(yíng)造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書(shū)館人力資源的重要作用,才能保證圖書(shū)館對(duì)知識(shí)傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實(shí)圖書(shū)館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書(shū)館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對(duì)圖書(shū)館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書(shū)館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計(jì)算機(jī)水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個(gè)較大提升;同時(shí),信息時(shí)代下的圖書(shū)館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書(shū)館團(tuán)隊(duì)精神,提高圖書(shū)館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對(duì)圖書(shū)館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識(shí)管理和實(shí)踐基礎(chǔ),大力提高圖書(shū)館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識(shí)、專(zhuān)業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識(shí)型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與管理,幫助他們確定個(gè)體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等;最后要積極構(gòu)建圖書(shū)館人力資源管理文化,建立圖書(shū)館動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
圖書(shū)館是發(fā)揮我國(guó)文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館要堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀(guān),不斷積極進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級(jí)各類(lèi)科研機(jī)構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀(guān)念和管理方法,促進(jìn)圖書(shū)館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會(huì),以提高自身的綜合素質(zhì),積極營(yíng)造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個(gè)良好的讀書(shū)與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)與鉆研圖書(shū)館管理與服務(wù)知識(shí),以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書(shū)館科研人員要不斷探索圖書(shū)館信息化建設(shè)的對(duì)策與措施,為圖書(shū)館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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