辦公室的年度個人總結(jié)大全(23篇)

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辦公室的年度個人總結(jié)大全(23篇)
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總結(jié)是一個發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的機會,有助于我們提高工作和學(xué)習的效率。寫總結(jié)需要注意語法和拼寫的正確性,保持整篇文字的規(guī)范和精準。讀一些優(yōu)秀的總結(jié)范文可以激發(fā)我們的創(chuàng)作靈感,提升自己的寫作水平。

辦公室的年度個人總結(jié)篇一

20__年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室全體工作人員團結(jié)一致,密切配合,相互協(xié)作,圍繞公司工作的大局開展工作,較好的履行了職責,完成了各項工作任務(wù)。

一、行政、后勤管理工作。

(一)認真做好各類文件、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發(fā)、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類綜合文件報告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領(lǐng)導(dǎo)公文管理工作要制度化、規(guī)范化的要求。在堅持現(xiàn)有文印管理制度、流程的基礎(chǔ)上加以改進,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質(zhì)量以及公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性。

檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

(三)起草了辦公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車輛管理制度,從而使辦公室職責范圍內(nèi)的工作人員進一步明確了各自的工作職責,為實現(xiàn)“用制度管人、按制度辦事”及相關(guān)工作人員的業(yè)績評價打下了基礎(chǔ),提供了參照依據(jù)。

(四)認真做好辦公設(shè)備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內(nèi)采購任務(wù)外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時采購能按領(lǐng)導(dǎo)要求按時、保質(zhì)保量的完成,滿足了辦公、接待和業(yè)務(wù)活動需要。對常用辦公用品、設(shè)備、耗材和其他物品,經(jīng)常了解市場變化,掌握市場動態(tài)和價格變動,堅持采購前詢價、貨比三家的原則,保證了采購質(zhì)量,有效控制了采購成本。

(五)加強電腦、打字、復(fù)印機,傳真機等設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理,努力搞好服務(wù)。注意做好公司計算機辦公系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的調(diào)試、運行維護、系統(tǒng)監(jiān)控,及時采取措施解決出現(xiàn)的問題,保證了網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定運行,按照董事長的要求,為視屏會議進行了必要的設(shè)備和技術(shù)準備;基本做到了公司機關(guān)發(fā)生故障的設(shè)備及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設(shè)備運行正常,滿足了日常和生產(chǎn)經(jīng)營活動需要。

(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調(diào)度使用、維修保養(yǎng)、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規(guī)范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規(guī)定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養(yǎng)維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數(shù);在車輛維修保養(yǎng)方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運行基本正常;克服人員不穩(wěn)定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經(jīng)營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,并將檢查結(jié)果作為駕駛員績效考核的依據(jù);對發(fā)生的事故和出現(xiàn)的違紀違規(guī)問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺遵守制度法規(guī)的自覺性;全年沒有發(fā)生重大交通安全事故。

(八)較好的完成了董事長和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的對外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉(zhuǎn)、記錄、處理等日常事務(wù)性工作,緊急任務(wù)和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責任區(qū)域的衛(wèi)生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。

二、法律事務(wù)。

共承接參與辦理結(jié)轉(zhuǎn)和新開司法訴訟案件10余件,截止目前,已結(jié)案4件,發(fā)回重審2件,一審審結(jié)(已判決)2件,二審已開庭未判決的1件,尚未開庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經(jīng)終審判決,正在執(zhí)行的1件。作為公司的委托代理人,除參與證據(jù)收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調(diào)解、庭外和解、執(zhí)行判決全過程外,還負責與辦案事務(wù)所律師的溝通與協(xié)調(diào),隨時了解掌握案件進展變化情況;學(xué)習相關(guān)法律法規(guī)和案例分析、進行法律咨詢,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出意見和建議。在上述過程中始終全力維護公司利益,盡最大努力爭取最好的結(jié)果。如在處理祁連山執(zhí)行案的過程中,堅決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,在認真分析幾種可能的結(jié)果,反復(fù)權(quán)衡利弊的基礎(chǔ)上與對方據(jù)理力爭,最終達成和解,為公司挽回了部分損失。

參與配合協(xié)助人力資源部、行銷策劃部、物業(yè)公司辦理相關(guān)法律咨詢、合同條規(guī)審核、勞動仲裁、侵權(quán)賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問題的意見和建議;接待要求解決了歷史遺留問題,提供辦理房產(chǎn)證所需資料的來訪人員20余人次,對他們做耐心的解釋,并盡可能提供必要的幫助。

三、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在其他相關(guān)部門的支持配合下,完成了大廈商場的原合同終止、撤場;招租商戶接待、接洽,談判招標、評標、合同簽訂;租賃物業(yè)移交對接以及合同履行中遇到問題的協(xié)調(diào)處理;參與了潤園商場招商洽談、合同起草,根據(jù)市場調(diào)研分析和投入情況,對租金、裝修、物業(yè)管理等主要條款內(nèi)容提出了建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考;參與了部分潤園商鋪、大廈六層銷售的銜接洽談工作;完成了會所美發(fā)室合作續(xù)約談判。

回顧辦公室20__年的工作,有以下幾個特點:

通過辦公室職責范、辦公室人員崗位職責的制定一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。

基于這種認識,我們在以后的工作中堅持做到了四個增強:

一是堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注基層和機關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉(xiāng)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實、務(wù)實的工作作風。

二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進。

三是在調(diào)查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當參謀的著力點。

四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門工作同時協(xié)助做好其他交辦的工作。

辦公室的年度個人總結(jié)篇二

辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項工作任務(wù)。

在文件管理上,堅持從嚴、從精、實效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。一年來,辦公室按照公司相關(guān)規(guī)定,對文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20xx年底共擬定通知25份、會議紀要等47份認真做好公司各類文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

建章立制,行之有效的規(guī)章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增強工作實效的基礎(chǔ)。辦公室年內(nèi)在參照本公司各項規(guī)章制度的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀,組織員工對本司各項規(guī)章制度進行探討,對相關(guān)制度、流程進行更新,《部門職責》、《崗位職責》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動室管理制度》。

在公司召開會議,會中做到要點記錄、事項服務(wù),會后做到記錄整理、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、延續(xù)性。及時按照通知要求做好相關(guān)準備工作。

招聘信息的發(fā)布、對應(yīng)聘簡歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教育培訓(xùn)計劃,組織員工進行技能培訓(xùn)、安全教育等;對新入廠員工進行入廠教育等;根據(jù)公司的實際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鹱约呵舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無巨細一一到位。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供應(yīng),為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內(nèi)對食堂炊事員進行節(jié)儉節(jié)約、防止浪費、干凈用餐的內(nèi)部教育,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱情、保證用餐質(zhì)量。

企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎(chǔ)。辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展企業(yè)文化建設(shè),組織公司員工到白洋淀旅游活動,并取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。

辦公室是一個綜合服務(wù)性部門,擔當著各部門與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費、菜金費、液化氣費、快遞費進行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作。

回顧一年來的工作,我們?nèi)〉昧溯^為可喜的.成績,這主要得益于以下幾個方面:

一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持;

二是兄弟科室的大力配合與充分理解;

三是辦公室同志的團結(jié)一致、共同努力。

在總結(jié)成績的同時,我們也看到了相應(yīng)存在的不足:

一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;

二是工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

新的一年已經(jīng)來臨,我們要用創(chuàng)新、高效的精神做好每一項工作任務(wù):

一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦”水平;

二是提高工作的時效性,增強工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性;

三是強化管理、緊抓規(guī)范,進一步建立健全工作機制,促進公司管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和效率化。

辦公室的年度個人總結(jié)篇三

20xx年,本人在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的幫助下,在科室的統(tǒng)一安排下,比較順利的完成了各項具體工作任務(wù),在理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力方面都有了一定的提高?,F(xiàn)總結(jié)如下:

1、積極學(xué)習知識,努力提高理論水平。認真參與先進性教育活動,糾正自身存在的不足和問題,不斷提高黨性修養(yǎng),培養(yǎng)自己正確的人生觀和價值觀;積極參加全局舉辦的各類理論學(xué)習活動,不斷提高對黨和國家大政方針的理解認識,強化了自身理論素質(zhì);認真學(xué)習國土資源管理的新理論、新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,確保在工作中能夠趕上節(jié)奏、保證質(zhì)量;認真參加省委黨校舉辦的人口資源與環(huán)境經(jīng)濟學(xué)研究生班,學(xué)習中國人口與經(jīng)濟發(fā)展問題,人口與區(qū)域規(guī)劃,資源型城市可持續(xù)發(fā)展等專業(yè)課程,積極歸納整理,與自身工作相結(jié)合,努力提高自身文化素質(zhì)。

2、踏實開展工作,全面提高工作能力。根據(jù)科室安排,認真負責的進行各類文字材料的撰寫、修改和校印工作,基本上按時限和要求完成了各項具體工作的目標任務(wù);熱情服務(wù),積極做好與局內(nèi)各業(yè)務(wù)科室聯(lián)系協(xié)調(diào)方面的工作,得到了大家一定程度上的認可和支持;積極與電信部門聯(lián)系,重新設(shè)計、制作了局門戶網(wǎng)站,并在省廳年終考核通報中位列前茅;在省廳門戶網(wǎng)站發(fā)表信息簡報2篇,甘肅國土資源期刊1篇。一年來,在業(yè)務(wù)工作方面沒有出現(xiàn)過大的過錯和失誤。

3、嚴格要求自己,不斷提高個人素質(zhì)。嚴格遵守局內(nèi)的各項規(guī)章制度,以紀律作為約束自己行為的準繩,努力爭做一名合格的國土人;能夠服從領(lǐng)導(dǎo)和科室管理,服從大局和集體利益要求,不斷規(guī)范自己日常工作的一言一行;能夠團結(jié)一致的與科室其他同志緊密配合開展各項具體工作;能夠嚴格執(zhí)行事病請銷假制度,嚴格要求自己日常工作和生活中的一舉一動;能夠熱情接待機關(guān)各類來訪人員,自覺維護機關(guān)和部門形象。

4、存在的不足和今后的打算??偨Y(jié)自己在過去一年的工作和生活,在各方面取得了一定進步的同時,還是存在著許多的不足和問題。主要有:一是業(yè)務(wù)工作能力還不盡如人意,特別是文字水平還有待于進一步提高;二是仍然存在著很強的惰性,偶爾有遲到早退等現(xiàn)象的發(fā)生;三是作為綜合服務(wù)科室的一名工作人員,綜合協(xié)調(diào)和全面考慮問題的能力還非常欠缺;四是對各類業(yè)務(wù)知識總是浮在表面,不求甚解,缺乏深入的理解和全面的認識。

對于以上存在的這些問題,本人有信心在今后的工作中,不斷努力,逐步進行克服和解決,同時,也希望同志們能夠?qū)ξ姨岢龈嗟呐u意見,使我在今后的工作和生活中能夠更加有針對性的解決自身問題,不斷提高自己各個方面的能力和水平,真正成為一名合格的共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀的國土衛(wèi)士。

辦公室的年度個人總結(jié)篇四

回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系。

2、積極響應(yīng)公司號召,深入開展工作。

4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。

5、企業(yè)文化建設(shè)。

二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書本學(xué)習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向。

一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

20xx年計劃:

1、加強工作力度,被動轉(zhuǎn)主動。

2、完善公司制度。

1)、制定各部門工作流程。

2)、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

3)、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

4)、建立績效考核制度。

5)、完善公司檔案管理制度,公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、加大督辦工作力度,確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達到最大化。

4、完善企業(yè)文化建設(shè)工作。

在以后的工作中要不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室的年度個人總結(jié)篇五

辦公室工作地位重要、責任特殊,自身形象的好壞、工作能力水平的高低,將直接關(guān)系到各項工作的成敗。如何作辦公室年度。

20xx年是忙碌的一年,也是充實的一年?;仡欉@一年來的工作生活的點點滴滴,發(fā)現(xiàn)自己受益良多,現(xiàn)將近一年來學(xué)習工作情況總結(jié)如下:

一、組織熏陶,提高自身覺悟。

在今年歷時7個多月的黨的群眾路線教育活動中,雖然不是活動開展的主要對象,但作為一名辦公室工作人員,可以說是全程參與了“大討論”、“走基層”、“院壩大講堂”、“止懶治庸”、“正風肅紀”等一系列氛圍濃厚的專項整治活動,深受教育,對黨和國家政策方針以及為人民服務(wù)的宗旨有了更為深刻的認識。在工作之余,通過新聞、報紙、網(wǎng)絡(luò)等渠道及時了解黨和國家的各項政策法規(guī),通過加強自身學(xué)習知識水平提升和在工作之余通過學(xué)習,在充分領(lǐng)會黨和國家各項政策法規(guī)的重要意義的同時,使自己的政治水平得到了提高。

二、認真學(xué)習,提升業(yè)務(wù)水平。

作為一名辦公室工作人員,工作涉及面廣,為滿足工作需要,認真學(xué)習研讀《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機關(guān)公文格式國家標準gb/t9704-20xx解讀》、《關(guān)于規(guī)范向縣委縣政府報送文件工作的相關(guān)要求》等材料,通過不斷學(xué)習實踐,提升業(yè)務(wù)水平。

(一)辦文工作。

公文代表著機關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,一是做好公文起草工作,力求文稿思路清晰、表達準確、特色明顯;二是做好核稿工作,在保證格式規(guī)范、內(nèi)容可行、程序合理、發(fā)文及時。全年,全年共印發(fā)各類請示、報告224份,通知、通報、批復(fù)262份,便簽142份,常務(wù)會、財經(jīng)會議題11份。

(二)提案辦理。

配合做建議和提案的分辦、催辦、督辦工作,盡量讓代表委員滿意。與各職能科室協(xié)調(diào),按時按質(zhì)按量完成答復(fù)意見,所有提案均辦理完畢、正式回復(fù)和上報,得到解決或基本解決的(a類)13件,得到部分或已列入規(guī)劃準備解決的(b類)1件,所提問題因客觀條件限制或需其它原因需以后解決的(c類)2件,回復(fù)滿意率100%。

(三)信息報送與公開。

及時、準確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)報送信息,始終是辦公室工作人員的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。20xx年共編制信息27條,被上級部門采用12條。公開政策、信息172條,圓滿上次信息工作目標。

(四)oa系統(tǒng)使用維護。

根據(jù)局機關(guān)人事變動及使用情況反饋,及時調(diào)整oa系統(tǒng)用戶賬戶,優(yōu)化辦文流程、提高辦文效率。經(jīng)統(tǒng)計,20xx年全年通過oa系統(tǒng)共登記辦理網(wǎng)絡(luò)來文4464份,按每份文件5頁計算,約節(jié)約紙張2萬余張。

三、正視短板,不斷完善提高。

一年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,學(xué)習工作取得一定成果,但我深知自己離一個優(yōu)秀的辦公室人員還有很大差距,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是辦事不夠及時,部分工作存在未到交辦時限不上報情況;二是語言表達能力還比較差,部分工作不能言簡意賅的向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,影響了工作效率。

在今后的工作和學(xué)習中,需要更進一步嚴格要求自己,虛心向同事們學(xué)習,努力克服自身的缺點和不足,爭取在思想、工作、學(xué)習上有更大的進步。

一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,我恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好自己的工作職責,學(xué)習到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作?,F(xiàn)將一年以來的工作、學(xué)習情況匯報如下:

一、加強學(xué)習,提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須用理論武裝頭腦,提高自己的業(yè)務(wù)能力。一年來積極參加深入學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,認真學(xué)習鄧小平理論、三個代表重要思想,自覺參加局里的各種政治學(xué)習活動,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。不斷加強了《公務(wù)員法》、《新版黨政機關(guān)公文寫作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學(xué)習,增強自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進一步提高。在新的形勢下,增強了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,認真學(xué)習文秘知識,使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。

工作計劃。

節(jié)前安全檢查報告等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領(lǐng)導(dǎo)要求認真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導(dǎo)要求漏辦遲辦等發(fā)生。在辦文方面,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件擬稿校對審核工作。同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成我局制發(fā)公文的分發(fā),全年共上報信息40余期,省市均有采用。

三、工作中存在的不足和今后努力的方向。一年以來,在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我在工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題和不足:一是政治理論水平還不夠高,理論指導(dǎo)實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,離領(lǐng)導(dǎo)期望和要求還有一定差距。二是服務(wù)質(zhì)量不夠高,存在粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺服務(wù)的意識不夠,細節(jié)上做的不周到。三是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高。五是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,我要進一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機關(guān)工作人員的位置,以國家公務(wù)員的標準嚴格要求自己。工作中還要不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習,努力提高工作水平,特別是努力提高自己的公文寫作能力。戒驕戒躁,不斷提升服務(wù)意識,力求把工作做得更好,樹立辦公室良好形象。

過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

一、主要工作情況。

(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

合同。

章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方。

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。

三、20xx年的工作計劃。

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

辦公室的年度個人總結(jié)篇六

在我們x公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們x辦公室成功地完成了今年的預(yù)定任務(wù),并且取得了一些成效,給我們公司做出了一些貢獻。這其中少不了我們領(lǐng)導(dǎo)的明智決定,也離不開我們各位同事員工的協(xié)力奉獻,而我雖然也做了一些事情,得到了一些回報,但與公司集體的大家相比還是非常的微不足道。但工作在于總結(jié),我希望今年的工作能夠讓我在明年工作得更加順利,因此將我在今年的工作進行如下的總結(jié):

一、x年個人工作方面。

在今年,我依舊嚴格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項命令,將領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)下來的任務(wù)進行區(qū)分、整理之后送到負責人手中,并對任務(wù)進行整理、備份。做好上傳下達以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作,讓工作能夠更加迅速的解決。

同時,我在今年對我們公司的一些制度進行了完善處理,包括財物支出、申報、簽字蓋章等都進行了更加細致更加嚴謹?shù)难a充,讓我們公司的行政處理更加的規(guī)范、更加的易于處理,減輕了我們公司的行政管理壓力,也減少了同事之間的一些矛盾摩擦。

在今年的活動和員工福利中,我也在領(lǐng)導(dǎo)的指示下將事情做到了,既讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓員工滿意,讓我們公司能夠在這樣滿意的氛圍中更加好的工作,提高我們公司的工作進度,間接地對公司氛圍進行了良好的引導(dǎo)。

二、個人思想以及技能方面。

在今年,我并沒有因為繁忙的工作就放棄對自我的充電學(xué)習,所以在工作之余,我常常會看一些行政方面的專業(yè)書籍,讓我對于各種突發(fā)情況有更好的應(yīng)變能力,同時在平時也更容易對工作進行妥善處理。除此之外,我還會主動報一些網(wǎng)上的課程,全方面的提高自己的為人處世能力,方便更好地與他人溝通,讓我們工作交接得更加順滑,更加有效率。

雖然在今年個人方面的提升并沒有很明顯,但我始終相信在日積月累下能夠讓我變得更加優(yōu)秀,能夠為我們公司承擔更加重要的工作,為我們公司的發(fā)展提高幫助。

三、下一年的發(fā)展方向。

在明年我依舊會秉持著為領(lǐng)導(dǎo)解決難題的信念,將各項工作做到,妥善的分配任務(wù),讓公司的發(fā)展更加有力而迅速。也希望我們公司能夠在明年取得比今年更好地成績,為了這個目標我會不斷的努力,不斷的為公司獻出自己的力量的。

辦公室的年度個人總結(jié)篇七

時光過得飛快,不知不覺中,又到了一年的末尾了,回顧這一年的工作歷程,一定經(jīng)歷了許多,也收獲了許多吧,現(xiàn)在的你想必不是在做年終總結(jié),就是在準備做年終總結(jié)吧。

近年來,我們總公司辦公室本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

一、圍繞中心工作搞好全方位服務(wù)。

搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務(wù),我們找準工作的著力點,努力為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

1、圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結(jié)合、縣政府有關(guān)會議精神和總公司經(jīng)濟工作會議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實際,列出工作重點,及時深入到企業(yè)進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標實現(xiàn)”和“構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務(wù)、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調(diào)研,摸實情,查癥結(jié),指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當好向?qū)?,確保企業(yè)各項工作落到實處。

2、做好對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,認真當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導(dǎo)之所想,針對企業(yè)改革發(fā)展過程當中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領(lǐng)導(dǎo)之所需,經(jīng)常深入一線,加強對改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點、難點問題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程當中,我們針對“保先教育”時間緊、任務(wù)重、材料多的實際情況,以高度的政治責任感、務(wù)實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。在“保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結(jié)束。

3、圍繞企業(yè)重點難點問題,做好對基層的服務(wù)。我們積極做好企業(yè)工作,針對生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金缺乏、面臨停產(chǎn)的企業(yè),在盤活閑置資產(chǎn)、安排就業(yè)、保持穩(wěn)定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑒外地成功改革經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,按照“公司制改造一批、退出轉(zhuǎn)換一批、調(diào)整規(guī)范一批、破產(chǎn)出讓一批”的工作思路,加快企業(yè)改革步伐。由于我們考慮全面、準備充分、措施得力,促進企業(yè)資產(chǎn)的合理流動和生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實現(xiàn)了新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領(lǐng)導(dǎo)。

二、做好日常工作,樹立良好形象,開創(chuàng)辦公室工作新局面。

辦公室是公司日常工作運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著*委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標同向,相互協(xié)作,樂于奉獻,形成精誠團結(jié)、干好本職工作的強大合力。具體表現(xiàn):

1、辦文、辦會標準高、質(zhì)量好。我們始終以良好的精神狀態(tài)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反復(fù)研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了文件的質(zhì)量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類信息x多條,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效服務(wù);在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現(xiàn)場服務(wù),直至會后落實,每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質(zhì)量進行。

2、文件收發(fā)、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好文件的收發(fā)和檔案的管理工作。在文件收發(fā)上,我們堅持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發(fā)工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。在檔案管理上,我們建立健全了各項規(guī)章制度,配齊了檔案設(shè)施,整理匯編了全部文件,做到會議、活動一起結(jié)束,相關(guān)材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時,我們組織全系統(tǒng)檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學(xué)習,進一步增強了檔案人員的業(yè)務(wù)能力;幫助xx公司、xx公司、xx公司和xx公司等企業(yè)完成了檔案聯(lián)查工作,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評;充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,為企業(yè)項目建設(shè)、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。

辦公室的年度個人總結(jié)篇八

時光荏苒,xxx年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,憑著對學(xué)校的熱愛、對工作的熱情和對領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅持“真誠為?!钡牟蛔冃拍?,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。x年度我在上級部門的指導(dǎo)下,配合好校長開展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項教學(xué)工作的有效進行貢獻了自己的力量。

人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學(xué)習政治理論、時事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十七大精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。

我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。

辦公室工作的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實敬業(yè),經(jīng)常加班加點,保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。文秘工作高質(zhì)量。每天我及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,盡自己能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。同時做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在xxx年的迎接市級示范中學(xué)評估中,我寫出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強學(xué)?!穮R報材料,得到了校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學(xué)的.迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導(dǎo)評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),考慮周到,會中認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度。x年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得非常成功。檔案整理求精細。xxx年,學(xué)校以市級示范中學(xué)迎檢為契機,加強了學(xué)校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門別類,類別清楚。通過暑假兩個月的加班,學(xué)校檔案管理科學(xué)規(guī)范。在市級示范高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的評價。在年終的督導(dǎo)評估中,教育局領(lǐng)導(dǎo)也進行了表揚。宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進行宣傳,二是制作了光盤《鳳凰展翅飛——新邵五中發(fā)展紀實》,三是制作了圖文并荗的《新邵五中招生指南》,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓(xùn)》等,獲得了社會的好評。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。

值日工作求務(wù)實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。

1、高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過關(guān)。

2、高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。

3、成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。

4、做好了職評工作,職評參評老師人人過關(guān)。

5、縣雙十佳我校兩人入選。

我因工作出色,xxx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。五、今后努力方向隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。

辦公室的年度個人總結(jié)篇九

20xx年我在**辦公室主要負責文件接收,上傳下達工作;20xx年,我抽調(diào)到局科學(xué)發(fā)展觀辦公室做文員,并有代理辦公室主人的經(jīng)歷;20xx年,我又回到##辦公室。幾年來,無論工作多么繁忙,我始終努力學(xué)習,學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習黨的路線方針、政策,學(xué)習局出臺的文件精神,深刻領(lǐng)會黨和上級部門的政策,提高貫徹各項內(nèi)容的執(zhí)行力;結(jié)合機關(guān)作風建設(shè),樹立了終身學(xué)習的觀念。我主動參加單位組織的各項學(xué)習活動,學(xué)習了黨的xx大和十七屆四中全會的精神,并撰寫了多篇新的體會,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務(wù)能力。

通過學(xué)習,我樹立了服務(wù)意識,把服務(wù)看成自己的本職工作,對上服務(wù)于上級部門,準確傳達上級的指示,完成上級任務(wù),同時收集各種信息,服務(wù)于上級決策;對下,協(xié)調(diào)溝通,組織各種活動,服務(wù)于各部門健康發(fā)展;對外,加強聯(lián)絡(luò),努力為單位發(fā)展創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境。工作中做到了認真負責,嚴謹細致,能夠任勞任怨,腳踏實地開展工作,克己奉公,嚴格遵守黨的廉政紀律,認真遵循單位的各項規(guī)章制度,堅持做到不利于單位形象的事不做,不利于單位形象的話不說,積極維護本單位的良好形象。做到“五不”:不議論、不糾纏、不攀比、不空談、不上訪。

幾年來我立足本職崗位,認認真真履行自己的職責,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),具體工作如下。

(一)20xx年作為開發(fā)部文員,堅持在學(xué)習中實踐,在實踐中總結(jié)提高,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項具體事務(wù),協(xié)助局辦公室做好日常工作,以高度的服務(wù)意識和熱情的服務(wù)態(tài)度接聽電話,仔仔細細做好來電記錄,較好地完成了各項信息和文件的上傳下達工作,及時將重要文件轉(zhuǎn)閱相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保政令暢通無阻;對于各種信件,細致接收,并傳達到個人。半年來接收辦理文件400件、打字約50張,復(fù)印約5000張,傳真約150份,接發(fā)送郵件50次。

(二)20xx年,我業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)在鍛煉中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責,協(xié)調(diào)溝通,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層部門發(fā)展。全年接收辦理文件1250件、打字約80張,復(fù)印約6000張,傳真約250份,接發(fā)送郵件200多次。并參與組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文、辦會、辦事三項基本事務(wù),得到了組織和領(lǐng)導(dǎo)一致好評,被評為先進工作者。

(三)20xx年,我奔波忙碌于科研所和科技局之間,分別在兩個機構(gòu)開展工作,業(yè)務(wù)能力有了突飛猛進的進展,多次得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,被提拔為辦公室代理主任。

1、圍繞所培訓(xùn)工作,做好組織宣傳。20xx年根據(jù)上級要求,我所組織“中小企業(yè)科技文獻檢索與科技項目申報實務(wù)培訓(xùn)班”,我全盤參與組織宣傳工作,為培訓(xùn)班的正常開展打下了堅實基礎(chǔ)。我積極找到區(qū)所專家,認真聽取專家建議,細致準備相關(guān)此材料,邀請專家授課,積極爭取專家的支持,確保了師資力量到位;為了爭取企業(yè)的廣泛支持,擴大參與培訓(xùn)人員面積,我及時與各縣市區(qū)的##所和眾多的企業(yè)聯(lián)系,宣傳培訓(xùn)活動的重要意義,動員說服各單位和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持培訓(xùn)活動,并反復(fù)落實參與的企業(yè)名單和人數(shù)。在我全力以赴的動員下,各企業(yè)積極配合,招生工作取得突破性進展,20xx年3月4日培訓(xùn)當天就有21家企業(yè)的23人參加了培訓(xùn),其中個人努力爭取的企業(yè)20家19人參加了培訓(xùn)。在完成培訓(xùn)活動和日常工作的同時,較為出色地完成了所領(lǐng)導(dǎo)分配的“xxxx平臺”的建設(shè)工作。

2、兢兢業(yè)業(yè),在主管局樹立我所職工良好形象。20xx年3月至20xx年10月我被借調(diào)到主管局開展深入學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展改觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作。我始終一絲不茍工作,注意維護我所的良好形象。做好了科學(xué)發(fā)展觀活動文件與材料的上傳下達,做好了學(xué)習資料的征訂、分發(fā);做好了會議材料的校核、裝訂、分發(fā);做好了各階段材料的建檔等工作;同時參與會場的布置和后勤保障,圓滿完成了任務(wù),得到局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

我尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,始終保持了謙虛、謹慎、不驕不躁的作風,時時處處以身作則,率先垂范,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結(jié)奮進、相互協(xié)作的工作氛圍,推動敬業(yè)樂業(yè)的團隊的形成和發(fā)展。代理主任期間,充分發(fā)揚民主,遇事多征求領(lǐng)導(dǎo)的意見,多聽取同事的建議,充分發(fā)揮部門人員的聰明才智,共同做好部門工作,不斷提升部門團隊的凝聚力和向心力。

幾年來,雖然個人在學(xué)習、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了一定的成績,但是與上級領(lǐng)導(dǎo)要求相比,還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是文字表達能力有待于提高,寫作的水平還需要進一步提升;二是創(chuàng)新意識不強,不能夠創(chuàng)造性地開展工作;三是學(xué)習的系統(tǒng)性和深度不夠,對政治理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習應(yīng)當進一步加強。俗話說,正視自己的不足,才能超越自我,今后,我將改進學(xué)習與工作,彌補不足。

1加強學(xué)習,提高工作效率。我將進一步加強學(xué)習,提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),尤其是針對文字表達能力,爭取參加成人教育,接受系統(tǒng)的培訓(xùn),服務(wù)于職業(yè)能力的培養(yǎng)。同時,多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習,多向老同志學(xué)習,勤請示,尋求領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),在工作中積累經(jīng)驗。

2創(chuàng)新工作,優(yōu)化程序。根據(jù)辦公室實際工作需要,我將進一步完善相關(guān)管理制度,優(yōu)化接待、組織會議和文件管理的程序,創(chuàng)新內(nèi)部管理,不斷提高服務(wù)能力和工作效率,力爭讓上級部門滿意,讓群眾滿意,讓其他部門員工滿意。

3樹立大局意識,提高服務(wù)質(zhì)量。辦公室工作屬于后勤服務(wù)部門,既要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),又要服務(wù)于各部門發(fā)展,溝通協(xié)調(diào),貫徹落實上級路線政策。辦公室有參謀部和后勤部的功能,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值信息,以備上層決策之用,因此我將樹立大局意識和全局觀念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識,大膽心細,遇事思慮周詳,制定好計劃和方案,積極為領(lǐng)導(dǎo)提意見、想辦法、分憂解難,做到“到位而不越位”,服務(wù)于全所工作大局。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十

堅持四項基本原則,堅持社會主義道路,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度端正,認真負責。樹立牢固的服務(wù)意識。

xx年是一個不平凡的一年,即開心又繁忙。經(jīng)過了學(xué)校的改制競爭上崗和評估工作。所以一年來,在學(xué)院和辦公室的領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下和各位老師的大力支持和幫助下,我圓滿塌實地完成了本職工作,也順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

大家都知道,辦公室是是一個綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業(yè)有瑣碎。雖然工作不起眼,但我還是很喜歡。在這一年里,能夠協(xié)助辦公室主任做好,迎來送往,會議通知,檔案管理。學(xué)院考勤和各類信件的收發(fā)和工會的.發(fā)放,各類公文的登記簽發(fā)上報、下發(fā)和復(fù)印等工作。還擔任了學(xué)院婦委會和計劃生育工作,能積極加校婦委會的各項活動、如:為解決大齡未婚教職工的婚姻問題參加了高校聯(lián)誼會。參加婦委會開展的“手拉手”“一對一”的活動。為在校品學(xué)兼優(yōu)的大學(xué)生解決一些生活問題和心靈上的溝通。協(xié)助校計生辦做到學(xué)院女教工生小孩及時登記及時上報辦理,杜絕了超生。團結(jié)同志,有一個良好的部門工作氛圍。所以工作起來能夠游刃有余。很從容完成各項任務(wù)。

今后,要不斷提高自身素質(zhì),提高服務(wù)意識。更好的為廣大教職工服務(wù)。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十一

重視加強政治理論學(xué)習。加強政治理論學(xué)習,是堅定理想信念、與黨中央持續(xù)一致的重要前提,一年來,本人能以用心的態(tài)度認真學(xué)習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。用心參加學(xué)校及黨支部開展的各種學(xué)習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應(yīng)提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設(shè)成為高水平的學(xué)校要有主人翁職責感。做一名行動上合格、思想上合格的共產(chǎn)黨員。

二、工作方面。

本學(xué)期我繼續(xù)負責綜合統(tǒng)計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統(tǒng)計報表任務(wù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平時能較準確地為校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學(xué)校,使校領(lǐng)導(dǎo)能及時的閱讀批辦。同時還為校領(lǐng)導(dǎo)、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠用心主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。

三、存在差距。

1、未能牢固樹立為教職工服務(wù)的意識。很少想到就應(yīng)為教學(xué)一線廣大師生做些什么。

2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風不夠踏實,存在著急于求進的情緒接到任務(wù)后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務(wù)重,壓力大的狀況下更是如此,存在著應(yīng)付,想過關(guān)的想法。二是創(chuàng)新意識不強,對有關(guān)的業(yè)務(wù)知識研究少,沒有時刻以高標準嚴格要求自己,局限于部門領(lǐng)導(dǎo)布置什么做什么,產(chǎn)生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。

四、努力方向。

1、加強理論學(xué)習,平時要側(cè)重學(xué)習高校理論,使自己盡快適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。勇于實踐,在向書本學(xué)習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時努力培養(yǎng)自己,要具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學(xué)一線服務(wù)的思想。發(fā)揚吃苦耐勞精神。應(yīng)對辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心適應(yīng)各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

總之,在新的一年我會克服不足,努力工作,團結(jié)同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。

即將過去的一年在發(fā)展上是至關(guān)重要的一年,一年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務(wù)。兩個工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設(shè),三個服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。

一、辦文方面。

1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。

3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務(wù)。

4、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門提供了服務(wù)。

二、辦事方面。

1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個重要渠道。

2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務(wù)準備工作。

3、完成了辦公室印鑒和。

介紹信。

的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。

4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對一些工作抓了督促落實。

6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性。

工作方案。

理順工作思路同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。

8、通過調(diào)查研究,及時收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準確有效的決策依據(jù)。

9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。

三、存在問題。

1、主動學(xué)習少,跟不上時代發(fā)展要求。

2、工作缺少程序,制度仍不健全。

3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。

4、工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。

四、明年。

工作計劃。

明年,我準備根據(jù)以上總結(jié),對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

2、加強協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層。

3、加強制度建設(shè),健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。

5、加強公司機構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

總結(jié)過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經(jīng)過一年的努力,我們順利實現(xiàn)了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,明年將是公司全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,公司人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為公司輝煌燦爛的明天而奮斗。

回顧近一年的工作,比較德能勤績四項標準,能經(jīng)心盡力做好各項工作,較好地踐諾了本身的職責?,F(xiàn)將緊張環(huán)境小結(jié)以下:

一、緊張工作環(huán)境。

1、珍視表面進修,剛強政治決議信念,明了辦事主旨。

認真學(xué)習“三個代表”,自動參加局構(gòu)造構(gòu)造的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時候進修有關(guān)文件、報告和帶領(lǐng)材料,進一步明了“三個代表”要求是我黨的立黨之本,在朝之基,氣力之源,是推進修建中國特點社會主義的根本包管,經(jīng)過議定深入理解其精神本色,用以教導(dǎo)本身的工作。時候緊記經(jīng)心全意為人民辦事的主旨,剛正正派,堅定原則,忠厚地做好本職工作。

2、加強交易進修,進步工作本領(lǐng),做好本職工作。

珍視進修交易知識,自動利用參加培訓(xùn)班等機遇聆聽專家的教導(dǎo),向?qū)<艺垈魇诹?,進步本身的交易本領(lǐng)。緊緊環(huán)繞本職工作的重點,自動進修有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,竭力做到融匯領(lǐng)悟,關(guān)聯(lián)實際。在實際工作中,把政治表面知識、交易知識和別的新鮮知識聯(lián)合起來,廣闊視野,拓寬思路,充裕本身,竭力適應(yīng)新局勢、新任務(wù)對本職工作的要求。

3、勤奮辦事,自動進步。

當真做好本職工作和平常事件性工作,做到腿勤、口勤,使單子及時報銷,賬目明白,幫忙帶領(lǐng)建立健康各項軌制,保存精良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項辦理日趨正規(guī)化、典范化。結(jié)束辦公平經(jīng)常使用品購買、來人歡迎、上下雷同、表里關(guān)聯(lián)、資料報刊訂閱等大量的平常事件,各種事變安排公道有序,為辦公室工作的平常展開供給了有效包管。

4、成績斐然,篡奪長足進步。

幾年來,堅定工作結(jié)壯,任勞任怨,務(wù)實高效,連續(xù)自我鼓勵,自我鞭策,不時到處嚴厲要求本身,自發(fā)保護辦公室形象,高效、美滿、妥帖地做好本職工作,異國呈現(xiàn)任何馬虎,獲得了必定成績。

二、存在不敷。

一是政治表面進修雖有必定的進步,但還異國深度和廣度。二是事件性工作紛繁紛亂,裁減了調(diào)研機遇,從而沒法進一步進步本身的工作本領(lǐng)。三是工作中不敷斗膽,老是在連續(xù)進修的進程中變化工作方法,而不能在立異中去實踐,去推行。

三、今后竭力方向。

連續(xù)加強個人涵養(yǎng),自發(fā)加強進修,竭力進步工作程度,適應(yīng)新局勢下本職工作的必要,取長補短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,建立辦公室的精良形象。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十二

xxxx年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下::。

作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務(wù)實不浮夸。20xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,克服事務(wù)性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設(shè)備學(xué)習掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,通過種種形式多樣的學(xué)習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學(xué)習才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的最好的辦法。

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的.工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!!!

在工作中,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類、、講話、等一百余份,下發(fā)考勤、學(xué)習、財務(wù)、考核等十余項,形成書面文字材料xx余篇。

2、規(guī)范了機關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、學(xué)習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關(guān)衛(wèi)生制度、財務(wù)管理制度等等機關(guān)管理制度,使機關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風,搞好辦公室自身建設(shè),一是進行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。

4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務(wù)意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復(fù)。

作為局的后勤保障部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。

1、在安排日常各類用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十三

今年以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫忙下,不斷加強自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)??偨Y(jié)起來,主要有以下四個方面:

一、加強政治學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)。

能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,用心學(xué)習、認真實踐鄧小平理論和三個代表重要思想,政治思想上用心進步,始終在大是大非面前持續(xù)清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和各級黨委持續(xù)高度一致。改革創(chuàng)新意識強,用心進取干事創(chuàng)業(yè),有強烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。

二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

用心參加辦公室組織的各項群眾活動,利用周一晚上學(xué)習的時間,全面系統(tǒng)地學(xué)習了三個代表的重要思想等理論文獻,提高了自身政治素質(zhì),堅定了共產(chǎn)主義理想信念。同時,透過看錄像、了解有關(guān)市場經(jīng)濟知識,掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文。同時,還透過深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強了駕馭文字工作的潛力。注意利用業(yè)余時間搞好自我充電,重點學(xué)習了計算機知識,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡(luò)管理,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎(chǔ)。工作中,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,不會的就學(xué),不懂的就問,取人之長,補己之短,始終持續(xù)了謙虛謹慎勤奮好學(xué)的用心態(tài)度,綜合潛力顯著提高。

三、用心工作,圓滿完成各項任務(wù)。

嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認真做好各類文件、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、打印、校對工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了用心作用。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,撰寫了超多的調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給了可靠依據(jù)。

四、嚴以律己,樹立良好形象。

嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點,毫無怨言。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面,經(jīng)常通宵達旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖。工作中,始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

工作中雖然取得了必須成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,用心進取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。下一步,重點搞好以下幾方面工作:

一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。應(yīng)對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,用心適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。

二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種營養(yǎng);同時,講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織潛力、機智的分析潛力、果敢的處事潛力、廣泛的社交潛力、從而逐步到達張口能講,提筆能寫,下手能干的境界。

三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期構(gòu)成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十四

20--年以來,綜合辦公室在礦井領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以董事長提出的“做大做強、跨越發(fā)展”為指導(dǎo)思想,全面貫徹落實集團公司和各種文件精神,緊緊圍繞實現(xiàn)20--年各項經(jīng)濟技術(shù)指標和20--年實現(xiàn)煤炭產(chǎn)量120萬噸這兩個中心工作,苦練內(nèi)功,外樹形象,積極為礦領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)、為基層單位服務(wù),充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作出色完成,現(xiàn)就20--年以來的辦公室工作簡要總結(jié)如下:

一、加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。

今年,由于脫離了的管理,成為一個獨立的礦井,這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量,為此,今年辦公室把隊伍建設(shè)作為一個重要任務(wù),切實抓緊抓好。新增加了3名辦公室人員和一名兼管合同的管理干部來提高我們的隊伍力量和整體素質(zhì),現(xiàn)僅有10人的綜合辦公室擔負著同類型煤礦10多個部門的職能,每個人作到了一專多崗,可以說地面大部分管理工作都集中在了辦公室。工作繁雜,工作量大。為了做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,我們認識到必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。組織全體辦公室工作人員認真學(xué)習黨風廉政建設(shè)以及公司、礦上下發(fā)的各種文件精神,及時了解、掌握社會和公司發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加礦上組織的形式多樣的學(xué)習教育活動,經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,使辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每周一都堅持開一次辦公室例會、每月底召開一次工作匯報會。周一例會主要是總結(jié)一周的工作,并結(jié)合礦上整體工作安排布置下周的任務(wù)。月底每一個工作人員對全月所作的工作進行認真總結(jié)分析,尋找優(yōu)缺點,為下月工作打好基礎(chǔ)。今年年初,我們明確了每個人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為礦井上下溝通提供良好周到的服務(wù)。各項工作也都得到了各科室、職工的支持,落實順利。由于辦公室工作人員素質(zhì)不斷提高,使辦公室全體工作人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從礦井工作的大局出發(fā),從礦井整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。

1、做好辦文、辦會和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難下,力求精品力作。公文代表著礦井的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任牽頭理思路、出提綱,秘書起草,再由礦領(lǐng)導(dǎo)審核,強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。今年以來,辦公室共編印了888份文件,包括意見、通知、通告、會議紀要、要求等,撰寫各類重大活動稿件30余篇。得到了礦領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。辦會水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標志。我們認真組織好各種會議。無論是臨時性會議還是礦井各種例會,都嚴格按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求認真組織,并及時準備各種材料、報告,基本上沒有出現(xiàn)過任何的失誤。在各種會議召開之后,都及時的按要求整理會議紀要,以便使會議精神得以及時的上傳下達。7月15日,在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們成功地承辦了“全國好新聞頒獎會”大型會議,這是我礦建礦以來的第一個大型會議,會議取得了圓滿的成功。另外,完成了公司開掘會戰(zhàn)大會以及各種大小會議100多次。關(guān)于辦事,一是信息力求又快又準。及時、準確、全面地為礦領(lǐng)導(dǎo)和公司報送信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。二是督查力求落到實處。我們進一步落實了督查制度,對公司及礦井下發(fā)的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等在基層單位的貫徹落實情況,組織開展督促檢查,即傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,又反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全礦上下政令暢通。今年以來,沒有出現(xiàn)任何重大失誤行為,較好地推動了公司和礦井重大決策的落實和各項目標任務(wù)的全面完成。

2、做好宣傳工作。宣傳工作是一個單位的喉舌,做了大量的工作就應(yīng)該宣傳出去,現(xiàn)在全公司上下蒸蒸日上,發(fā)展勢頭迅猛,而我礦今年大干快上,有很多信息要宣傳出去,提高我礦的知名度。因此,我們今年增加了一名通訊報道人員,加強全礦的宣傳報道工作。我們同時注重基層通訊員隊伍的建設(shè),今年以來舉辦了通訊員培訓(xùn)班3次,開各種動員會10次左右,收到了良好的效果,共計在各種報刊、邢礦新聞、冀煤信息報等發(fā)表稿件70多篇,自集團公司網(wǎng)站開通以來,上傳熱點新聞約150余條,基本上做到了每周上傳4條新聞。雖然如此,通訊報道工作仍是我礦的弱項,有待于進一步提高。

3、做好信訪工作、調(diào)研工作及礦長接待日工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系職工意見的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上訪職工都能禮貌接待、耐心答復(fù),有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報后,都給予了圓滿解決。在抓好日常工作過程中,我們緊緊圍繞不同時期礦井的中心工作和礦領(lǐng)導(dǎo)的管理思路,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。針對礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤服務(wù)和企業(yè)文化建設(shè)等各個方面的工作,每月定期深入基層單位調(diào)查了解情況,及時掌握各個環(huán)節(jié)、各個部門的工作情況、工作難點和職工關(guān)心的重點和熱點問題,口頭或書面形式反饋到主管礦領(lǐng)導(dǎo),以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題、就餐問題、勞保用品管理問題、職工住房問題等。另外,認真組織了每月15日的礦長接待日活動,對職工代表提出的問題和領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)細致整理。并公開張貼在廣場櫥窗內(nèi),讓每一個職工明白。4、做好各種臨時重大工作。今年以來,各種臨時性的會議、工作都很多,可以說不分節(jié)假日,這些工作任務(wù)急,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體職工加班加點已成家常便飯,沒有一個人有怨言,今年以來沒有把任何臨時重大工作落在地上,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。

三、完善各項管理制度,狠抓內(nèi)部管理,努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們?nèi)藛T少,會議多,一個電話通知要一個多小時,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以完善管理制度,狠抓內(nèi)部管理為突破口。一是完善了過去的各種管理制度,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請假、值日等各種常規(guī)管理,并制定了相應(yīng)的管理辦法,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個目標。二是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;三是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對集團公司和礦上的各項規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復(fù),該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。

四、科學(xué)管理,認真執(zhí)行,提高礦井的整體效益。

辦公室工作復(fù)雜,分管項目多、涉及范圍廣,要使各項工作有條不紊地開展,必須做到科學(xué)管理,執(zhí)行到位。

企業(yè)管理方面。首先是對合同進行了科學(xué)管理,按照文件要求和上級的指示精神,堅持做到無論項目大小、不論資金多少,都要嚴格審核,規(guī)范管理,簽訂合同。加強了對各種采購計劃的審批,實現(xiàn)了計劃、比價采購和合同管理的有序結(jié)合,達到了相互制約、相互監(jiān)督的效果。今年以來,共計對150余項涉外合同進行了審核,涉及金額500多萬元,沒有發(fā)生一起合同和債務(wù)糾紛,為礦井正常的生產(chǎn)經(jīng)營做出了貢獻。

其次是對招標進行了科學(xué)管理。重新修訂了招標管理文件,明確了招標的范圍、職責,原則、程序等,嚴格按照《招標法》進行,今年以來共計對涉及資金額度較大的15個項目實行了招標,累計為礦井節(jié)約資金70萬元以上。

三是加強了資金的審核與管理。為了規(guī)范資金的使用,牽頭對各單位的工資、獎金、扣罰款的發(fā)放和使用情況進行審計、監(jiān)督、檢查,對存在不合理的單位提出整改意見并進行了復(fù)查。

四是按期組織女工進行普查,對礦上職工計劃生育工作進行了排隊摸底,全面掌握各方面的情況,定期組織育齡婦女進行普查,全礦沒有發(fā)生一例違反計劃生育政。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十五

今年以來,辦公室緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標,團結(jié)協(xié)作、扎實工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:

一、提高辦文、辦會質(zhì)量。

1、全面提高公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理進一步規(guī)范化、制度化。今年以來,共收發(fā)文件151件。

2、及時準確地做好來文來電處理工作。力爭做到“零失誤、零差錯”,截止目前,共收發(fā)通知378個。

3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質(zhì)量。

二、公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定嚴格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時準確地收集整理辦結(jié)文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。收藏檔案40件,現(xiàn)存文檔283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。

三、信息報送工作。結(jié)合全鄉(xiāng)工作重點,及時總結(jié),明確各部門信息報送任務(wù),對刊發(fā)的信息進行匯總,現(xiàn)信息公開上報信息86條。

四、綜合協(xié)調(diào)工作。一是切實履行工作職責,凡需要辦公室配合的'工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機關(guān)各部門關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào)。

五、保障后勤服務(wù)。

1、加強辦公室自身的管理,確保各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。

2、嚴格執(zhí)行考勤制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度,使機關(guān)管理工作進一步規(guī)范化、制度化。

3、及時添置購買日常辦公用品,保證日常辦公需要。

4、安排各衛(wèi)生組打掃衛(wèi)生區(qū),保證機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生,提升機關(guān)形象。

5、定期對食堂設(shè)施進行檢修、維護、清理,確保機關(guān)工作人員飲食安全;做好機關(guān)房屋、暖氣、空調(diào)、電腦、電話等其他設(shè)施的檢修,保證機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。做好后勤保障關(guān)口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。

下半年的工作計劃。

辦公室的工作比較繁瑣而且雜亂,無法用數(shù)字來具體化。下半年,我們辦公室全體人員將繼續(xù)做好本職工作,加強協(xié)調(diào)合作,做好信息上報、文件上傳下達及其他后勤保障工作,確保同志們在和諧的環(huán)境中開展各項工作,把xx鄉(xiāng)建設(shè)的更加美好。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十六

文秘工作高質(zhì)量。每一天及時查閱教育公務(wù)網(wǎng),整理與學(xué)校相關(guān)的通知、文件等,并做好上傳下達工作。同時做好學(xué)校相關(guān)公文、上報材料的起草工作,力求寫出得到了校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)肯定的材料報告。

接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的教師也好,或者是家長,我們都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。

會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),研究周到,會中認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度。20xx年配合抓好了教代會的.籌備工作,由于準備充分,教代會開得十分成功。

檔案整理求精細。20xx年,辦公室專人負責,加強了學(xué)校的檔案整理工作,做到分門別類,類別清楚。每個假期結(jié)束前都會將檔案目錄規(guī)范整理打印,并且分門別類的歸整到檔案室。使學(xué)校檔案管理科學(xué)規(guī)范。

宣傳工作有影響。作為學(xué)校辦公室,理當擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳欄進行宣傳,二是制作了制作了圖文并荗的《岑中招生指南》,三是及時將學(xué)校的一些新動向和新舉措及時上傳學(xué)校網(wǎng)站,獲得了社會的好評和認可。

值日工作求務(wù)實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。

人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。

1、完成了縣教育局對學(xué)校的開學(xué)工作檢查準備工作。

2、完成了教職工年度量化測評和年度考核的前期和后期相關(guān)工作。

3、配合工會成功召開了兩次教代會,經(jīng)過了新制定的《高考獎金分配方案》等,經(jīng)過了對原先一些方案的修改。

4、做好了教師職稱評審工作,保證每個參加職評參評教師能及時的將材料上報。

5、做好了學(xué)校新教師的招聘工作。

6、做好新調(diào)入教師的崗位聘任及合同簽訂工作。

7、做好新分配教師的合同簽訂工作。

8、配合組織人事部門對領(lǐng)導(dǎo)班子民主測評工作。

9、完成了臨聘人員的合同續(xù)簽工作。

10、完成上報編辦教職工信息的整理及光盤的刻錄。

11、收集教職工各種證件復(fù)印件,完成事業(yè)單位實名制編制資料的上報。

12、完成了事業(yè)單位法人資格證的更換和年審工作。

13、做好了人事年報、教育年報、編辦年報及事業(yè)單位高層次人才的統(tǒng)計報表。

14、每星期一收集各處室和部門的工作預(yù)安并及時印發(fā)給校級領(lǐng)導(dǎo)。

隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自我的工作,我認為作為學(xué)校辦公室,也必須適應(yīng)新的情景,進一步增強職責意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。

二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

由衷地感激學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感激大家對辦公室工作的支持,異常是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我們將虛心理解大家批評和監(jiān)督,不斷提高。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十七

一年來,本人加強思想方面學(xué)習,認真學(xué)習黨的十七屆六中全會精神以及建設(shè)新農(nóng)村、和諧農(nóng)村的有關(guān)文件方針,嚴格自律,廉潔奉公,扎根農(nóng)村,全心全意地為人民服務(wù)。

一年來,本人遵循在學(xué)習中工作,在工作中學(xué)習的原則,認真學(xué)習十七屆六中全會精神,深刻領(lǐng)會黨對農(nóng)村的各項方針政策,在學(xué)習中采取從刊報紙書本上學(xué),工作中學(xué),實踐中學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué),學(xué)理論,學(xué)業(yè)務(wù),通過學(xué)習,思想上有了明確的認識,認真履行崗位職責,自己始終把加強學(xué)習做為提高自身修養(yǎng),完善自我,提高工作能力的突破口來抓,切實加強了政治理論和政策法規(guī)的學(xué)習,注重了業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,通過閱讀報刊雜志和書籍,領(lǐng)會業(yè)務(wù)部門的文件精神,為做好本職工作打下了較好的基礎(chǔ)。

今年以來,圍饒縣委縣政府提出的“新農(nóng)村建設(shè),和諧社會建設(shè)”兩大重點,堅持以繁榮,發(fā)展為中心,以改革創(chuàng)新為動力,完成“農(nóng)村設(shè)施建設(shè)改擴建工程,文物保護工程,體育健身路徑工程,文化消息資源共享工程”和農(nóng)家書屋建設(shè)工程等六大項目建設(shè),在黨委,政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“十有”的要求,建立建全了工作制度,做到了工作有計劃,有安排,有資料,有活動總結(jié)。

1、是按照鄉(xiāng)黨委,政府的安排,組織開展和籌辦了20xx年春節(jié)全鄉(xiāng)秧歌,社火匯演;

2是在四月組織開展了“唱想和諧西壩”為主題的演講比賽;

5,是及時向縣局上報了各類報表及典型材料;

6是上報了劇目創(chuàng)作九篇;

8是纄織了全鄉(xiāng)秦腔戲劇愛好者3人參加了全縣秦腔大獎賽;

9是組織鄉(xiāng)機關(guān)干部職工參加了縣上自衄車環(huán)湖賽,拔河比賽;

12,是加強了田野文物管理,制定了管理制度,配合縣局進行了3次檢查。

14,是在后勤食堂的管理工作中也做到了盡職盡責;

一年來,我主要參與配合的工作,

(一)是農(nóng)業(yè)普查數(shù)據(jù)錄入。

(二)是村“兩委”會的考核換屆工作。

(三)是配合沼氣池檢查。

(四)是合作醫(yī)療收費工作。

(五)是配合農(nóng)業(yè)觀模工作。

(六)是配合共和二分支渠修建。

(七)是配合了對共和,高橋的自來水收費工作。

(八)是參加蘋果蠹娥病防治督查,

(九)是棉花收購市場的督查,

(十)其他工作。在上述工作中,本人態(tài)度端正,認識明確,認真遵守工作紀律,實事求是反映社情民意,做到了不擺困難,不講條件,統(tǒng)籌兼顧,積極參與,較好的完成了各項任務(wù),沒有因個人失職造成不良后果。

回顧一年來的工作,自己深感領(lǐng)導(dǎo)和同志們對自己關(guān)心幫助很多,而自己做的太少太少。雖然忙忙碌碌,但和其它同志相比自己做的還很差,一是學(xué)習抓的不緊,雖然學(xué)習一直掛到了口頭上,但思想上沒有進步,行動上沒有體現(xiàn),工作中沒有創(chuàng)新;二是工作中只求過得去,不求過得硬,工作積極性不強;三是業(yè)務(wù)工作能力較差,不知到該干什么,也不知道事情怎么干,上述工作中的表現(xiàn)都是因為學(xué)習不夠,不思進取造成的,在新的一年里,自己要認真學(xué)習,轉(zhuǎn)變觀念,要向進步的同志學(xué)習,改變自身的缺點和錯誤,盡快學(xué)習和掌握業(yè)務(wù)知識,特別是向xx學(xué)習,努力完成各項任務(wù)。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十八

我是20xx年xx月從_科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負責城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導(dǎo)決定事項和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要總結(jié)。

1、加強學(xué)習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學(xué)習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對_大有關(guān)文件的學(xué)習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料__份,文件__份,信息__篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。

3、深入實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。

領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造_路時,我被派到工地,負責施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,_小區(qū)_飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。

4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。

由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年_月一天,在_公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到_區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷__違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。

辦公室的年度個人總結(jié)篇十九

20_年即將過去,過去的一年,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和各位股長、同事們的幫助支持下,我順利的完成了上級交辦的各項工作,下面我將就一年來的工作、思想、學(xué)習以及生活等方面的情況具體總結(jié)如下:

一、思想上,自覺加強理論學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),認真學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀和“爭先創(chuàng)優(yōu)”思想內(nèi)涵,深刻領(lǐng)會黨的_大報告及_屆全會精神。以市委“四個年”創(chuàng)建活動為契機,結(jié)合財政工作實際,緊緊圍繞上級工作安排,堅定信念,改進作風,積極工作,服務(wù)人民,為我市的經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量。

二、工作上,我能夠以有強烈的工作責任心和工作熱情對待各項工作任務(wù),積極主動,勤于思考,善于請教,經(jīng)常加班加點,也毫無怨言。在工作中,我始終虛心謹慎,從實際出發(fā),嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,按照工作程序?qū)徍藫芸顔螕?jù),及時撥付款項,確保專戶資金專款專用,使得每一筆財政資金規(guī)范安全的發(fā)揮效用,更好的服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。經(jīng)過一年的鍛煉基本能勝任自己的本職工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各種問題。

三、學(xué)習上,我認真學(xué)習和深入研究財政工作制度和方法,著重掌握財政國庫業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策,參加市委組織部清華大學(xué)“教育扶貧”青年干部專題培訓(xùn),并順利結(jié)業(yè)。同時,我積極鞏固財務(wù)專業(yè)知識,已通過兩門中級會計師考試,并積極復(fù)習準備明年最后一門考試,爭取明年取得中級會計師資格。

回顧一年來的工作,雖然說取得了一些進步,但也存在許多不足:一是學(xué)習主動性不夠,缺乏學(xué)習的緊迫感和自覺性;二是工作量大時,容易粗心導(dǎo)致一些可避免的錯誤發(fā)生。

在新的一年里,我將加強理論學(xué)習,進一步提高自身素質(zhì);增強大局觀念,苦干實干,努力提高工作質(zhì)量和效率,積極配合領(lǐng)導(dǎo)同事們,為財政事業(yè)和我市經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己的一份力量。

辦公室的年度個人總結(jié)篇二十

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。

xx月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告xx份;整理對外發(fā)文xx份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;xx月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;xx月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;xx月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的'局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。xx月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止xx月份,公司目前在崗人員xx人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。

xx月xx日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷xx余起。另,公司于xx月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

4、加強績效考核,制定了合理的辦法。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

辦公室的年度個人總結(jié)篇二十一

業(yè)務(wù)二處在中心領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)處和職能部門的配合下,與時俱進、開拓創(chuàng)新,銳意進取,各項工作有了長足的發(fā)展,取得了顯著的成績。

下面,我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學(xué)以致用”、“精益求精”四個主題,對過去一年所作的工作進行總結(jié),同時將一些做法進行交流和匯報。

一、碩果累累。

(一)項目數(shù)量和項目規(guī)模較去年有重大突破。

全年共開展采購項目70多個,合同總金額為27,892。229萬元,從總體上說,我處項目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高。

在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我處今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項目的同時,我們收獲的成果是:我們的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高??梢哉f今年是在合格完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,出色的完成了任務(wù)。

(二)內(nèi)部管理不斷加強,招標項目質(zhì)量逐年提高。

今年工作中的一個體會就是:招標項目完成后,業(yè)主滿意,供應(yīng)商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現(xiàn)這個目標,我們也做了很多有益的工作。

一是加強處內(nèi)人員業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規(guī)在工作中的運用。今年我們學(xué)習最多的就是商務(wù)部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學(xué)習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。

二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結(jié),不斷完善我們的工作。通過幾次招標,認識到了并提醒其它部門注意與外商說話時的禮節(jié),走路時的姿態(tài)、開標時唱標的語氣、語調(diào),與業(yè)主、評委和供應(yīng)商說話時的態(tài)度等等細節(jié)問題。

三是學(xué)習其他業(yè)務(wù)處好的做法。在其他業(yè)務(wù)處公開開標時,我們都到現(xiàn)場觀摩和學(xué)習好的工作方法,及時總結(jié)自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結(jié)我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的做法時,通過業(yè)務(wù)溝通的方式與其他部門共同分享。

四是做到處內(nèi)分工明確,培養(yǎng)新同志從談判文件編制到公開招標文件再到國際招標項目的網(wǎng)上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業(yè)務(wù)能力逐漸提高。

(三)檔案管理更加完善。

在接收檔案材料時能嚴格執(zhí)行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案330多份,吳總、謝芳和方圓同志主動幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統(tǒng)一購買了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側(cè)面貼上招標編號和項目名稱。

現(xiàn)在我單位招標檔案材料按項目類別分為貨物、工程和服務(wù)三類進行歸類整理。按業(yè)務(wù)處和職能部門開展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先后順序分別裝入密集架。

為各業(yè)務(wù)處上交檔案和調(diào)檔方便,又將《接收文件登記表》按業(yè)務(wù)處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業(yè)務(wù)處上交招標檔案和單位內(nèi)部人員借閱、復(fù)印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要。

(四)遵章守紀,廉潔奉公。

時刻遵守單位的各項目。

規(guī)章制度。

自覺有意識的按規(guī)章制度辦事做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自已防微杜漸拒絕腐蝕。在這方面我們曾多次拒絕供應(yīng)商的禮物。主動退回mp3、u盤等禮品實在推遲不了的全部主動上交單位如蜂蜜、車模、電熱壺等。

(五)各部門團結(jié)互助為我們開展工作提供了保證。

在每個項目運作過程中,各業(yè)務(wù)處和職能部門發(fā)揚了團結(jié)互助、同舟共濟的光榮傳統(tǒng),在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業(yè)務(wù)繁忙時,放棄個人休息時間,主動幫助我們,在這里,我表示感謝。

(六)個人工作點評。

初:勤奮向上,工作熱情高,基礎(chǔ)工作扎實。通過一年來的工作,已經(jīng)出色的完成了大量的基礎(chǔ)工作和招標業(yè)務(wù),付出了大量的勞動和心血,換來了工作質(zhì)量的提高和業(yè)務(wù)能力的提升。

李:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規(guī)。在不到一年的時間里,將工程招標與貨物采購有機的結(jié)合起來,工作中敢于提出問題,經(jīng)常運用法律法規(guī)解決工作的問題。

劉:愛崗敬業(yè),成績蜚然。工作中充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,熟練掌握各種招標技能,工作細致還具有創(chuàng)新精神。

張:不遺余力的做好每一項工作。

二、知難而上。

(一)抓住重點,攻克難點。

今年我們業(yè)務(wù)處主要是圍繞總局三個整體大項目開展工作,三個大項目占招標數(shù)量和招標額度上近一多半,這三個大項目對我們來說即是一種機遇也是一種挑戰(zhàn),俗話說:“機遇只降落到有準備的人身上”。

這三個大項目都有一個共同的特點,“難”!難在有2個項目是墾區(qū)大發(fā)展、快發(fā)展中確定的項目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長的新項目,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)誠信和社會影響的問題;難在米業(yè)公司曾經(jīng)自己招標進行項目建設(shè),而且現(xiàn)在加工能力已經(jīng)出現(xiàn)過剩還要建高標準的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到整個分局政治影響和個人利益。

難在與總局建設(shè)局的理念、認識上的溝通、協(xié)調(diào)上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業(yè)主發(fā)自內(nèi)心的表揚與工作支持。

首先是始終抓住項目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點突破,形成規(guī)范的操作流程和良性發(fā)展的態(tài)勢。我們從入手第一個大項目“齊齊哈爾5萬噸馬鈴薯”項目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業(yè)公司30萬噸精米加工項目。

我們都是從分析該項目的特點和難點開始,然后抓住特點、攻克難點。齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設(shè)計院建立了密切的聯(lián)系,反復(fù)溝通,因為是年產(chǎn)5萬噸的生產(chǎn)線,在國內(nèi)和國外通常都是3萬噸的,對此,設(shè)計院也無法提供技術(shù)參數(shù)。

我們就以技術(shù)交流的方式,邀請了4家國外廠商通過2天的技術(shù)交流,使建設(shè)單位首先了解了技術(shù)協(xié)作標準,我們利用以往的招標經(jīng)驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產(chǎn)線的流程、質(zhì)量要求、產(chǎn)量等指標列出來,由供應(yīng)商按此要求進行投標,這樣,不僅達到了預(yù)期的效果,還節(jié)省了60萬歐元的資金。

后續(xù)的10幾個項目都進行的十分順利?,F(xiàn)在齊齊哈爾已經(jīng)對我們的工作十分信任,已經(jīng)決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標。

米業(yè)公司項目,積極的與業(yè)主進行溝通,從業(yè)務(wù)處努力爭取上,體現(xiàn)了工作能力和單位的實力。在簽訂招標代理合同過程中,與李偉華先后6次去米業(yè)公司洽談?wù)袠舜砗贤?,反?fù)做工作、據(jù)理力爭,當時正好是打球時腿部扭傷,米業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)看了都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業(yè)公司的有關(guān)人員。而后又通過幾次招標,米業(yè)公司的有關(guān)人員對我們的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成效極為滿意,在后續(xù)招標項目的溝通上非常到位。

牡丹江分局搬遷項目,為了體現(xiàn)我單位努力為他們服務(wù)的誠意,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,第一個項目監(jiān)理招標免費做,招好了再做后來的項目。通過幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分贊賞?,F(xiàn)在分局搬遷辦和我們業(yè)務(wù)處的關(guān)系非常融洽,對我們的工作非常信任,省采購中心下?lián)艿娜齻€項目,我們都是主動到采購單位與直接用戶進行接觸,將拆分包問題、評標方法、品牌范圍、驗收方式、對售后服務(wù)的要求等主動征求他們的意見,關(guān)鍵是將這些內(nèi)容對招標質(zhì)量和投標價格之間的關(guān)系事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時也能心中有數(shù)。東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的語音室項目,我先后去了3趟,東農(nóng)負責政府采購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)水平有了更深的理解。最近又將600多萬的項目主動要求授予我們招標。

(二)始終把實現(xiàn)政府采購目標與做好服務(wù)結(jié)合起來。

我們所做的大部分招標項目包括工程項目都是屬于政府采購范疇,實現(xiàn)政府采購目標是我們開展好招標項目總的原則和目標。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公設(shè)備采購項目、氣象建設(shè)項目、生物預(yù)警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網(wǎng)建設(shè)項目、香坊區(qū)滴灌項目的運作上都有所體現(xiàn)。就是在有限的預(yù)算資金內(nèi)不僅實現(xiàn)采購目的,又利用結(jié)余的資金采購更多的產(chǎn)品。這幾個項目共結(jié)余了20xx萬元。

(三)以飽滿的熱情迎接新項目,做好新項目。

每個項目難點和重點主要體現(xiàn)在技術(shù)參數(shù)是否帶有傾向性問題、專業(yè)化問題和專家誠信問題上。做為業(yè)務(wù)部門,就是執(zhí)行程序法的過程,在這個過程中突破和解決這些關(guān)鍵點,項目才能順利進行。

設(shè)備招標中,首先了解招標設(shè)備技術(shù)參數(shù)的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過程中,業(yè)主和專家對技術(shù)條件和商務(wù)條款的接受和變更,往往直接影響項目的進展和招標結(jié)果。通過今年的工作,總結(jié)出以下項目的重點和難點:在大型噴藥機采購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關(guān)鍵;在圖書項目采購中,盜版與供應(yīng)率是項目成功的關(guān)鍵;辦公設(shè)備采購時如何確定主流產(chǎn)品是關(guān)鍵;醫(yī)療設(shè)備采購中,新技術(shù)的確定與應(yīng)用是關(guān)鍵;非標設(shè)備制造的項目中,材質(zhì)、工藝和整體性能是關(guān)鍵;煤炭采購中驗收環(huán)節(jié)是重點;在整體大項目中,了解整個項目的概況、科學(xué)的編排招標計劃、具體項目如何實施等是關(guān)鍵,只有對以上關(guān)鍵問題詳細了解后,具體實施時才能做到有的放矢。

三、學(xué)以致用。

(一)積累項目中的好經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。

國際評標中一些好的工作經(jīng)驗和評標方法應(yīng)用到談判和其他項目中。如“財務(wù)軟件項目”在評標時,一直持續(xù)到凌晨2點多,由于業(yè)主之間意見不統(tǒng)一,與評委意見也不統(tǒng)一,三家國內(nèi)知名供應(yīng)商各有所長、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標中的《評標專家意見表》,發(fā)給評委,讓其獨立發(fā)表意見,推薦中標供應(yīng)商,然后由評審小組組長主持評委依次發(fā)表個人意見,闡述推薦中標及未中標理由。最后統(tǒng)一意見,集體簽字確定中標供應(yīng)商。通過這件事也給我們今后的工作帶來很多啟發(fā)。

工程招標評標時,個別評委往往對投標人有個人偏見,就鼓動其他評委給扣分,我們發(fā)現(xiàn)這一情況后,及時予以制止,并在以后工程評標時,讓評委分開坐,不許討論,讓其獨立解讀投標文件,根據(jù)自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大項目評標前,首先講解評標。

工作方案。

大家統(tǒng)一思想后再評標。

市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的關(guān)心支持下,以鄧理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學(xué)的發(fā)展觀,切實抓好招投標制度、業(yè)務(wù)、監(jiān)管各項工作,取得了較好的成效。今年x至12月份,共實施招標9次,市場價27x2萬元,實際支付2297。x1萬元,節(jié)約資金4x4。19萬元,節(jié)約率為17。4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規(guī)范了招投標行為,真正實現(xiàn)了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:

一、完善機構(gòu)建設(shè),完成組建工作。

根據(jù)市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,x月份招投標管理辦公室成立。成立后,首先著手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學(xué)習,學(xué)習先進的管理運作經(jīng)驗,為下一步我市招投標工作規(guī)范有序運作奠定基礎(chǔ)。回來后,借鑒外地先進經(jīng)驗結(jié)合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構(gòu)。一是完成了借調(diào)人員工作,先后調(diào)進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關(guān)于對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運作、依法監(jiān)管”的原則,建立了統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現(xiàn)了職能、人事、財務(wù)、資產(chǎn)的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。

二、加強硬件軟件建設(shè),規(guī)范招投標行為。

為使招投標各項工作走向正規(guī),真正體現(xiàn)“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設(shè)立電子大屏,用于信息發(fā)布和開標過程的公示。將專家評標區(qū)設(shè)置成相互獨立的區(qū)域,并裝備先進的技術(shù)設(shè)施對整個招投標活動實行全程跟蹤監(jiān)督,開標結(jié)果掃描復(fù)制,下一步待專家?guī)旖ǔ珊髮υu標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網(wǎng)站及招投標系統(tǒng)的建設(shè)正在進行,建成后對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設(shè)施的完善,進一步創(chuàng)新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護了招投標當事人的合法權(quán)益,規(guī)范了招投標行為,體現(xiàn)了市委市政府推行“陽光工程”建設(shè)的主旨。

此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質(zhì)的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務(wù)意識,組織工作人員拓展學(xué)習層面,更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平和依法監(jiān)督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規(guī)范運行。

三、招投標制度建設(shè)進一步加強。

1、在《招標投標法》和《政府采購法》的基礎(chǔ)上,立足于我市實行招投標綜合監(jiān)管的工作實際,借鑒和吸取外地的先進經(jīng)驗,依法制定了基本的招投標辦法,對招標范圍、規(guī)模標準以及監(jiān)督管理體系均作了規(guī)定,在交易規(guī)則、監(jiān)管范圍、資格預(yù)審方式、綜合評標專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、評標委員會組成上都有新的突破,對加強使用國有資金項目的監(jiān)督管理,提高國有資金投資效益,將起到積極促進作用。?2、規(guī)范操作程序。對招標公告、專家抽選、評標管理、中標公示制度、備案管理等一系列制度進行了修改,規(guī)范了操作程序,使招投標交易更加規(guī)范,保證招投標活動公開、公平、公正的進行。?3、改進交易規(guī)則。積極推進招投標方式的轉(zhuǎn)變,在一些項目招投標中實施了無標底招標和工程量清單報價方式。提高了招標的透明度,方便了竣工結(jié)算,取得了較好的效果。

四、招投標市場行為進一步規(guī)范。

1、強化日常監(jiān)管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監(jiān)督,事后備案”,加強對招投標重點環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發(fā)布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監(jiān)管環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的表格,以簡化手續(xù),提高效率。

2、嚴格執(zhí)法監(jiān)督。加大了對違法違規(guī)行為的檢查力度。對規(guī)范招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。

xx年我市招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家?guī)旖ㄔO(shè)問題,仍滯后于整個招投標工作;招投標制度的規(guī)范,各項紀律,執(zhí)行有待于進一步加強;工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于提高等等。為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:

xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運作、依法監(jiān)管的原則,本著統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標運行機制,著力于加強監(jiān)督管理,完善操作規(guī)程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創(chuàng)建統(tǒng)一開放、競爭有序的招投標市場。

一、進一步加強制度建設(shè)。

xx年年,在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,制定比較完善的招投標規(guī)章制度,下一步將制定工程建設(shè)招投標辦法,政府采購辦法,土地拍賣辦法,產(chǎn)權(quán)交易辦法,將各項招投標活動納入規(guī)范化法制化軌道,保證各項招投標活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。

二、加大對招投標工作的監(jiān)督檢查力度。

對各類招投標信息發(fā)布實行統(tǒng)一標準,統(tǒng)一管理,進一步規(guī)范信息發(fā)布行為,提高公眾對招投標監(jiān)督參與度。一是對公告發(fā)布媒介進行調(diào)整,以整合信息資源,提高服務(wù)水平;二是通過建立《市招標投標網(wǎng)》,將招標事項核準、招標公告、中標結(jié)果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規(guī)招投標行為的處理結(jié)果、招投標活動當事人不良行為記錄等相關(guān)信息,進行公示。四是堅決杜絕場外交易現(xiàn)象的發(fā)生,對應(yīng)該進入交易中心進行交易但不進入的,要發(fā)現(xiàn)一起查出一起。

xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個服務(wù)、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設(shè)做了一定的努力??偨Y(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:

一、加強制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理。

1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》。《員工識別證使用規(guī)定》?!?s管理》?!杜R時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設(shè)的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設(shè)的嚴肅性和可控性。

2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實務(wù)》。匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規(guī)范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應(yīng)用。設(shè)計規(guī)范表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性。

3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度減少。

今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。

對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。

二、內(nèi)部管理做到精細化、表格化、流程化、科學(xué)化。

今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內(nèi)部管理工作精細化。

1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi),須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。

2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化。

對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無漏項。

三、增強服務(wù)意識,提高保障能力。

(一)檔案管理工作。

文檔工作是辦公室的一項基礎(chǔ)性工作,1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復(fù)審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機關(guān)xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。

(二)收發(fā)文工作。

今年,累計發(fā)紅頭文件120xx份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并認真落實領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。

(三)做好外事協(xié)調(diào)工作。

xx年4月,順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對外公告變更的一致性。并及時辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護照。

(四)庫房管理工作。

根據(jù)工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據(jù)各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。

(五)做好公司的綠化、美化環(huán)境工作。

公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應(yīng)完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:

1)推進“5s”活動,促進企業(yè)文化建設(shè)。

為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進一步加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內(nèi)積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養(yǎng)成習慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。

3)完成公司大院倪虹燈修補、學(xué)生公寓葡萄架制作。

4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉(zhuǎn)移電話35次,僅移電話一項節(jié)約費用5530元。

5)完成會議接待共380人次,人數(shù)達2800余人。

6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。

8)隨著辦公自動化的提高,辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多,樓內(nèi)的用電線路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關(guān)設(shè)計部門進行了現(xiàn)場勘測,做出了對辦公樓內(nèi)的線路進行改造的計劃,經(jīng)過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。

(六)加強保衛(wèi)治安、綜合治理工作,堅持周一例會及門衛(wèi)兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進行體能訓(xùn)練。

(七)通過各種活動增強公司機關(guān)團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動,8月份,組織機關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行動路線、交通工具、活動內(nèi)容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內(nèi),發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調(diào)查問卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實解決職工關(guān)注的生活問題:職工餐廳,通過調(diào)查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調(diào)整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。

四、實施oa系統(tǒng),保證信息及時交流與公文自動流轉(zhuǎn)。

1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運行,通過模擬辦公工作流程,實現(xiàn)辦公過程的計算機自動化,實現(xiàn)文件在計算機之間自動流轉(zhuǎn),將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應(yīng)能力。

2、計算機在公司經(jīng)營管理應(yīng)用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應(yīng)用上都提出有效措施和建議。

3、對公司局域網(wǎng)進行了改造。

4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應(yīng)商,開通公司的網(wǎng)站,同時提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。

5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標工作。

五、存在問題及下一步工作:

(一)加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。

年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進行運作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進行了修訂,希望xx年將以此為基礎(chǔ),加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。

(二)以ci為平臺,推進公司各項行政工作規(guī)范化管理。

ci管理規(guī)范包括:員工行為規(guī)范、員工工作與社會活動禮貌用語規(guī)范、

公司各種標識規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設(shè)計規(guī)范等,xx年將以ci規(guī)范管理為平臺,進一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責任。

(三)以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地,及時更新內(nèi)容,加大宣傳公司力度。

今年,公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,xx年,我們將配備專職人員,定期更新內(nèi)容,加強宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。

(四)與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數(shù)據(jù)庫。

(五)加強檔案管理,將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。

(六)提高每個人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強培訓(xùn),以適應(yīng)公司快速發(fā)展。

辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作。,所以要求業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員來承擔。

在自身不斷提高工作能力的同時,加強內(nèi)部學(xué)習和培訓(xùn)。每人對每一項工作如何做到既專業(yè)化、精細化又多元化。

(七)如何增強部門人員合力,形成凝聚力,實現(xiàn)“無縫”溝通,建立互動型學(xué)習型團隊。

員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學(xué)習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。

20xx年,全縣進場交易項目xx個(含產(chǎn)權(quán)交易項目xx個),中標金額xx億元,交易數(shù)量與交易金額分別是2019年的123%、156%。其中政府性投資項目xx個、中標金額xx億元,分別是2019年的134%、225%;產(chǎn)權(quán)交易項目xx個,實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值xx萬元。累計節(jié)約財政資金xx億元,是2019年的1。44倍。招投標監(jiān)管和服務(wù)工作實現(xiàn)了零差錯、零投訴,招投標市場繼續(xù)保持規(guī)范、平穩(wěn)、有序運行。

縱觀2019年以來的工作,全縣招投標工作呈現(xiàn)出“三多三少”的可喜局面,即:一是進場項目增多,場外交易項目減少。過去進場的項目都是政府性投資項目,縣屬機關(guān)企事業(yè)單位的項目,而15年,通過我們的宣傳發(fā)動以及公開、公平、公正的招投標工作實踐,省屬單位、有關(guān)條管部門及民營企業(yè)的一些項目都主動進場交易,場外交易的現(xiàn)象明顯減少。二是“一標定終身”的項目增多,標后變更的項目減少。

標后招標人、投標人聯(lián)合變更工作量的情況一直是招投標管理中的棘手問題,2019年,由于標前各項工作過細,考慮周全,標后監(jiān)管措施得力,把關(guān)過硬,已實施的項目基本沒有了過去經(jīng)常變更的現(xiàn)象,既杜絕了一些可能引起腐壞現(xiàn)象的發(fā)生,又維護了招投標工作的嚴肅性。三是對招投標工作正面評價增多,負面評價減少。通過我們回訪以及多方征集意見和縣有關(guān)部門的考評,全縣絕大部分單位對招投標工作的滿意度在提高,正面的評價在增多,主動關(guān)心支持這項工作的人增多,誤解及負面評價明顯減少。回顧2019年以來,我們重點做了以下幾方面工作:

一、進一步加大宣傳教育力度,不斷增強全社會法制意識。

我們始終把招投標的法制宣傳工作擺在重要的位置來抓,充分利用廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體和采取組織培訓(xùn)、座談等多種形式加強宣傳教育。重點開展了以下幾項工作:一是抓教育引導(dǎo)。請縣領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)會議上多次強調(diào)依法開展招投標活動的極端重要性,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部特別是單位主要負責人,認真學(xué)習并自覺遵守招投標法律法規(guī),嚴格依照法定程序做好開標、評標、定標工作,做到應(yīng)招盡招,依法定標。

二是拓展宣傳形式。2019年編印了《招標投標服務(wù)指南》和《招標投標政策法規(guī)匯編》,對招投標的運作程序、相關(guān)知識和法律規(guī)定等作了系統(tǒng)、詳細地介紹,進一步方便領(lǐng)導(dǎo)和招投標活動當事人學(xué)習掌握招投標相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,知道在招投標過程中應(yīng)該怎么做、做什么,從而自覺地遵守招投標法,配合和支持招投標監(jiān)管工作。從02019年起,堅持每月編報一期《招投標工作簡報》,及時通報情況、分析動態(tài)、介紹招投標知識、對熱點難點問題進行調(diào)研剖析,讓社會各界及時了解我縣招投標工作情況,增強他們關(guān)心支持的積極性和主動性。

2019年還對“招標投標信息網(wǎng)”進行了升級改造。增加網(wǎng)站法律法規(guī)的宣傳版面和內(nèi)容,并及時更新,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳的廣泛性和及時性,收到良好效果。三是抓學(xué)習培訓(xùn)。定期組織從業(yè)人員赴省市參加專業(yè)培訓(xùn),通過學(xué)習培訓(xùn)提高他們對《招標投標法》的認識和實際操作技能。2019年,先后分兩批送出6名同志到省市培訓(xùn),組織5名同志到周邊縣市交流學(xué)習,組織7名專家評委參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。四是抓社會宣傳。

2019年8月30日是《招標投標法》頒布10周年紀念日,及時開展了形式多樣的宣傳活動,還在《xx報》作了專版宣傳,全面總結(jié)回顧了《招標投標法》頒布以來的貫徹實施情況,對今后如何進一步宣傳貫徹《招標投標法》作了計劃安排,同時設(shè)立“招投標之窗”專欄,分期連續(xù)刊載招投標方面的法律法規(guī),普及招投標知識。6月18日,在xx電臺《政風熱線》欄目向社會各界介紹招投標工作,宣傳政策法規(guī),解答群眾關(guān)心的熱點難點問題,進一步擴大了宣傳工作覆蓋面。

二、進一步規(guī)范招投標行為,不斷完善招投標運作體系。

(一)堅持一個頭管理,狠抓項目進場。嚴格執(zhí)行招投標法律法規(guī)規(guī)章、文件和縣委縣政府的相關(guān)規(guī)定,堅持“統(tǒng)一進場、管辦分離、規(guī)則主導(dǎo)、全程監(jiān)督”的工作思路,凡是符合統(tǒng)一進場的項目,必須無條件的進場招標,接受監(jiān)管,與監(jiān)察、財政、審計等職能部門協(xié)調(diào)配合,嚴厲打擊故意規(guī)避進場招標、采購、產(chǎn)權(quán)交易的行為,促使必須進場項目全部進場,進場招標率明顯提高。

(二)堅持從嚴要求,進一步規(guī)范招標行為。一是超前做好招標準備。招標項目的現(xiàn)場踏勘、圖紙設(shè)計、工程量清單計算、招標文件的編制等招標前期準備工作充分與否,直接影響到招標質(zhì)量。

為此,我們要求各招標單位高度重視招標準備工作,超前做好項目論證審批,盡早開展招標準備,為招標活動留下必要時間。二是積極探索科學(xué)合理的評標辦法。各種評標辦法都各有利弊,我們要求各招標單位綜合考慮項目規(guī)模、行業(yè)特點和付款方式等多種因素,科學(xué)靈活選擇評標辦法。

三是合理設(shè)定投標人及其項目負責人的資質(zhì)等級。在招標公告中明確投標人及投標項目負責人資格及業(yè)績要求,既要防止不具備投標條件的低資質(zhì)投標人承攬工程,又要防止招標人過分抬高資質(zhì)等級要求,限制潛在投標人投標,降低項目的競爭性。如有變化經(jīng)變更后重新發(fā)布公告。四是嚴肅評標定標紀律。堅持“規(guī)則主導(dǎo)”,凡事進入招標程序的項目,必須嚴格按照法律、法規(guī)和招標文件確定的評標辦法進行評標定標,不得帶有任何的主觀隨意性,確保招投標活動公開、公平、公正。

(三)堅持懲防并舉,進一步規(guī)范投標行為。

投標人的違法違規(guī)行為主要表現(xiàn)在串標、圍標、資質(zhì)掛靠和提供虛假資料上,為此,招投標監(jiān)管部門與招標人堅持懲防并舉,努力規(guī)范投標行為。一是適當增加投標保證金數(shù)額并要求投標保證金必須從投標人基本帳戶匯出,同時要求投標人的法定代表人(或授權(quán)人)、項目負責人必須參加開標會議等,增加借用多個資質(zhì)圍標和掛靠投標者的難度。

二是積極推行資格后審,不集中組織投標人踏勘現(xiàn)場,避免投標人相互接觸。三是積極推行網(wǎng)上下載招標文件,不設(shè)置投標報名環(huán)節(jié),徹底根除投標人相互串通的可能性。四是在評標時,注重對各投標文件相互比對,發(fā)現(xiàn)雷同,一律予以否決。五是拓寬投訴渠道,嚴查弄虛作假、串標圍標、資質(zhì)掛靠等違法違規(guī)行為,做到懲一儆百,從而有效地減少和杜絕違法違規(guī)招投標現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)堅持充分競爭,進一步規(guī)范代理行為。打破地域限制,鼓勵招標人競爭擇優(yōu)選擇代理單位。對本地的代理機構(gòu),加強日常監(jiān)督,加強培訓(xùn)教育,促其不斷提高代理水平。對外地代理機構(gòu),鼓勵其在xx設(shè)立分支(或辦事)機構(gòu),以方便招標人咨詢和監(jiān)督。目前,通過競爭選擇外地代理機構(gòu)的項目逐步增多。

(五)堅持質(zhì)量并重,進一步加強評委庫建設(shè)。在原有的評委中,根據(jù)評委學(xué)識水平和平時表現(xiàn),擇優(yōu)選出15名資深專家評委,政府重點工程和網(wǎng)上遠程評標項目,優(yōu)先抽取資深評委評標。積極鼓勵符合條件人員申報評委資格,進一步擴大評委數(shù)量,2019年又有7名同志被省廳審定為專家評委。同時嚴格評委準入資格,招標人代表進入評標委員會的在組建評標委員會之前必須向招標辦提供相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證明,否則評標委員會組成人員全部從省級專家評委庫中隨機抽取。一般項目組成人員為5人單數(shù),特殊或較大項目為7人以上單數(shù)且全部由專家評委組成。

三、進一步加大監(jiān)管力度,不斷凈化招投標市場環(huán)境。

一是強化過程監(jiān)管。2019年來,為了進一步強化監(jiān)管,對招投標監(jiān)管過程進行了細化,將整個監(jiān)管過程劃分為三個階段:即招標準備階段、招標實施階段、標后監(jiān)管階段;又特別將實施階段劃分為招標方案報批環(huán)節(jié)、招標公告發(fā)布環(huán)節(jié)、招標文件備案審查環(huán)節(jié)、資格預(yù)審環(huán)節(jié)、評標定標環(huán)節(jié)、合同備案審查等六個具體監(jiān)管環(huán)節(jié)。通過對整個監(jiān)管程序的合理細化,使對所有進場項目的監(jiān)管做到重點突出、有條不紊。

二是推行社會監(jiān)督。通過有關(guān)媒體向社會公開“首問負責、限時辦結(jié)、違規(guī)下崗、全天候無假日預(yù)約服務(wù)”等十項服務(wù)承諾,將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)方式公布于眾,通過社會監(jiān)督促進監(jiān)管工作人員積極主動規(guī)范地做好服務(wù)工作。在全縣范圍內(nèi)的不同行業(yè)、社會不同階層選聘行風監(jiān)督員,請他們檢查監(jiān)督招投標工作,為規(guī)范招投標工作獻計獻策。

三是加強標后監(jiān)管。加強與建設(shè)、監(jiān)察等監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò),將監(jiān)管的側(cè)重點由場內(nèi)向場外延伸,做到場內(nèi)場外并重,切實加強標后監(jiān)督管理。將項目及技術(shù)負責人在崗情況、機械設(shè)備的投入使用情況、工程進度和工程質(zhì)量情況作為標后監(jiān)管督查的重點,并及時向有關(guān)方面反饋存在的問題,及時整改。有效地促進了招投標工作的規(guī)范化建設(shè),增強了招投標工作的嚴肅性。

四是嚴打違規(guī)行為。在監(jiān)管工作中,做到不論是對招標人還是投標人,堅持以法律為第一準則,一把尺子量到底,對違規(guī)單位和個人,不詢私情、嚴格處罰,不斷凈化招投標市場環(huán)境。2019年,先后對xx公司、xx公司提供虛假業(yè)績等違規(guī)行為進行了嚴厲查處。

四、進一步完善相關(guān)制度,不斷提升招投標服務(wù)水平。

(一)出臺配套文件。通過調(diào)查研究,形成了《xx暫行辦法》、《xx通知》等相關(guān)地方配套文件。進一步增強了我縣依法招投標工作的可操作性,有力促進了我縣招投標工作科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)。

(二)層層落實責任。將招投標過程的各個階段和每個環(huán)節(jié)的工作都明確目標、任務(wù),落實到具體工作人員,層層落實責任,后道審查并否決前道,確保每個環(huán)節(jié)不出差錯。同時要求監(jiān)管單位既要依法嚴格監(jiān)管,確保每項招投標活動都能規(guī)范有序進行,又要轉(zhuǎn)變觀念,寓監(jiān)管于服務(wù)之中,為招標人提供快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。進一步規(guī)范檔案資料的管理,落實具體的負責人員,做到每一個招投標項目結(jié)束后都有據(jù)可查。

(三)加強協(xié)調(diào)配合。招投標工作是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。因此,平時我辦注重加強與紀檢監(jiān)察、財政、建設(shè)、交通、水務(wù)、物價、審計等部門間的溝通和協(xié)作,及時主動地向他們通報工作開展情況,約請他們一起探討綜合整治招投標過程中遇到的疑難雜癥和頑癥。相互協(xié)調(diào),互相支持,形成合力,進一步規(guī)范了招投標市場秩序。

(四)加強機構(gòu)隊伍建設(shè)。一是加大服務(wù)中心軟硬件建設(shè),提升中心服務(wù)功能,實行信息公開化、交易公平化、服務(wù)規(guī)范化、管理制度化,不斷提高服務(wù)工作效率。09年,招投標服務(wù)中心先后新置了觸摸屏等信息查詢設(shè)備,高標準建立了電子監(jiān)控系統(tǒng)、評標區(qū)門禁系統(tǒng)、屏蔽系統(tǒng)、語音通知評委系統(tǒng)和計算機輔助評標系統(tǒng),新建了遠程評標室,硬件設(shè)施達到了省一類交易中心配置要求;二是加強隊伍建設(shè),強化從業(yè)人員的思想政治素質(zhì)、崗位業(yè)務(wù)技能學(xué)習教育,不斷提高監(jiān)管人員綜合素質(zhì),建立了一支依法行政、作風過硬的工作隊伍,為招標、投標等招投標當事人提供全方位配套服務(wù);三是積極推行計算機輔助評標、遠程評標、異地評標,強化對評標專家的培訓(xùn)考核,努力提高評標質(zhì)量。

我科在院黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、在院招標領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下及紀委的監(jiān)督下與醫(yī)院相關(guān)部門大力支持與配合下,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃為契機,按照“依法采購、節(jié)約資金”的原則,全面貫徹落實好《河南中醫(yī)學(xué)院招標投標暫行辦法》之規(guī)定,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,有效預(yù)防商業(yè)賄賂,截止到20xx年12月31日止,年實現(xiàn)招標支出5455。42萬元。為提高資金使用效益、維護醫(yī)院公共利益、保護招投標當事人合法利益、促進黨風廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的招標環(huán)境作出了積極工作,招標工作又跨上了一個新的臺階?,F(xiàn)將20xx。

如下:

招標方面工作:

一、基本情況。

勤奮踏實工作,實現(xiàn)既定目標。

1)、保質(zhì)保量的完成了20xx年招標工作計劃:截止到20xx年12月31日,共計招標項目:48項、其中工程類招標項目:10項、通用設(shè)備:7項、醫(yī)用設(shè)備:31項、議標項目:5項,聯(lián)合招標項目:3項。招標金額合計為:5455。42萬元。

其中:工程類招標總金額:2733。3萬元。

醫(yī)用設(shè)備類招標總金額:2467。5萬元通用設(shè)備招標總金額:254。62萬元2)、保證質(zhì)量、降低成本、維護醫(yī)院公共利益,按時完成了年度預(yù)算招標工作,確保了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)工作服務(wù)。

3)、規(guī)范了招標投標程序,與院紀監(jiān)察室共同進行投標人資格預(yù)審。嚴把資格審查關(guān)。實行標準化的招標文件、提高招投標的合法性、時效性和經(jīng)濟性。

4)、進一步完善了招標信息發(fā)布渠道,招標信息在我院院網(wǎng)與河南招投采購綜合網(wǎng)同時發(fā)布。能以其為平臺,完善招標監(jiān)督體系,使招標信息、評標辦法、中標結(jié)果等得到全面公開,為促進廉政建設(shè)服務(wù)。

5)、發(fā)揮政府采購招標資源,利用其統(tǒng)一招投標平臺的規(guī)模優(yōu)勢和導(dǎo)向作用,確保20xx年度重大項目招標任務(wù)順利進行。最大限度的節(jié)約了資金。確保資金有效使用。

6)、做深、做細、做實招標項目的市場采價工作,年內(nèi)組織招標項目達30多次,標前考察、論證及標后考察多達三十余次。對招標項目的技術(shù)參數(shù)要求及價格做了最充的了解,準確把握招標動態(tài)。

7)、健全管理體制,為進一步完善招標工作,在學(xué)習了解學(xué)院、一附院、二附院的招投標管理辦法的基礎(chǔ)上,對我院現(xiàn)行的《招標管理辦法》進行了修訂,初稿已于10月底交至我院招標領(lǐng)導(dǎo)小組。

8)、做好招標管理的基礎(chǔ)性工作,擬制招標文件、發(fā)布招標信息、發(fā)售標書,組織開標、評標、審標,整理開標會議記錄、對已完成的的招標項目進行整理裝訂,制做成《招標資料匯編》。

9)、貫徹落實《河南中醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院招標投標暫行辦法》,按其規(guī)定的采購方式開展招標工作,對招標前、招標中、招標后全程進行管理,做到不參與不干擾評審工作。

10)、負責招投標方面政策法規(guī)的收集,提供招標咨詢服務(wù),處理投標人的問訊、異議及要求,受理供應(yīng)商的詢問或書面質(zhì)疑,協(xié)助紀委監(jiān)督部門處理投訴事項。與相關(guān)科室一起考察論證解決招標過程答疑案例。

11)、協(xié)助有關(guān)部門對已招標項目合同匯審、整理、簽訂、實施驗收工作,確保各項目的招標無脫節(jié)。

加大管理力度,提高經(jīng)濟效益。

今年以來,我院為創(chuàng)三甲整體發(fā)展迅猛,招標規(guī)模也不斷擴大。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我們在人員少、工作量大的狀態(tài)下,從科室申請到信息發(fā)布、資格預(yù)審、標前考察與科室一起修訂參數(shù)、招標文件的制作、開標、評標、定標、合同簽訂,環(huán)環(huán)相扣,沒有一絲一毫的疏忽。每次,開標前對將開標的項目進行多方深入了解,合理制定參數(shù),構(gòu)建的“行為規(guī)范、相互協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”的招標工作機制。

二、主要做法。

在校紀委強有力的監(jiān)督下,將“公平、公正、公開及誠實信用”的原則貫穿于招標過程的每一個環(huán)節(jié)。在總結(jié)以往招標經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,通過以下三個方面的舉措,進一步提高了招投標工作質(zhì)量,降低了價格。

(一)積極探索,創(chuàng)新舉措,進一步規(guī)范招標工作。

1、防止投標中的竄標現(xiàn)象,同時減少流通環(huán)節(jié),有利于降低虛高價格,實行不定品牌只定技術(shù)參數(shù)競爭性談判式評、議標,進行多輪詢標壓價,加劇了投標商之間的競爭。

2、實施最高限價制。在工程類項招標前,通過招標形式確立兩家咨詢造價公司對項目進行工程造價,通過科學(xué)的方法限定最攔標價,在滿足我院項目招標需要的前提下選擇價格最低的投標單位中標。

(二)增強服務(wù)意識,提高透明度,降低投標成本。

1、針對歷次投標過程中,投標單位對招標流程、要求、原則不甚了解而易出現(xiàn)的問題,積極耐心細致地向投標單位答疑,反復(fù)強調(diào)招標原則、招標過程中投標商應(yīng)該注意的事項。事實證明答疑增加了招、投標雙方相互間的了解,提高了投標質(zhì)量,減少了廢標、棄標的發(fā)生率。

2、每次招投標活動,堅持嚴格執(zhí)行信息發(fā)布制度,提前《我院院網(wǎng)》《河南招標采購綜合網(wǎng)》上發(fā)布招標信息,年發(fā)布信息達40多條,確保了招投標信息真實、準確、可靠。對小額專項或零散招投標活動,通過市場考察、上門談判等形式,至少邀請3家以上投標商參與競爭和競標,如:空調(diào)、電腦、藥房藥柜、極大的提高了辦事效率。

3、由院紀委對招標全過程進行了實時跟蹤,做到程序公開、評分公平、執(zhí)行公正,優(yōu)化了招、投標工作環(huán)境,保證了招、投標工作的順利進行,最大可能避免或減少了人為因素。

4、嚴格遵守招標紀律,在整個招標過程中,不吃請、不收受、不私下與招標人接觸、不透漏招標工作信息。評標是時對所有評標品種按照確定規(guī)則進行記名投票表決,并接受所有投標單位的監(jiān)督、咨詢、申訴、舉報,從而使招標工作真正實現(xiàn)了全過程的公開透明。

5、招標資料檔案管理步入正軌,對招標資料檔案進一步進行規(guī)范和完善,重新分類、整理、歸檔,專人負責管理,今年共整理招標資料檔案近10余冊。

三、存在的問題及打算。

1、項目立項時,使用部門對所要采購的標的物不了解,品牌要求單一、規(guī)格型號簡單化、技術(shù)參數(shù)表達不準確,導(dǎo)致開標時對招標文件中參數(shù)制定不全面,對產(chǎn)品定位不明確。

2、評標辦法有待進一步完善,隨著貨源和供應(yīng)渠道趨向多元化,市場價格的放開,隨行就市、競爭激烈、一物多價,給招標工作增加了難度。

3、開標時,標委分工不明確,下一步應(yīng)將專家組與商務(wù)組分開有針對性的進行評標,杜絕低價竟爭的現(xiàn)象。

4、建立評標專家資料庫制度,一是對評標專家進行了資格審查、業(yè)務(wù)培訓(xùn),有效地提高了評標專家隊伍的質(zhì)量及時查找招標計劃中存在的問題,提高招標質(zhì)量和工作效率;為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策參考。

5、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論學(xué)習,提高招標工作人員的綜合素質(zhì)。通過加強崗位練兵、加強學(xué)習,增強工作實踐等方式,不斷提高招標人員的職業(yè)素質(zhì);加強作風建設(shè),嚴格工作紀律,預(yù)防商業(yè)賄賂,樹立良好的招標形象;努力加強自身建設(shè),自覺樹立起正確的人生觀和價值觀,進一步提高招標工作人員的法制意識、思想意識、服務(wù)意識和業(yè)務(wù)工作水平。

辦公室的年度個人總結(jié)篇二十二

一、公文嚴把關(guān),力求精品力作。一是嚴格處理公文。辦公室專人負責,嚴格按照統(tǒng)一的格式制發(fā)公文,按照規(guī)定的程序處理公文,按照規(guī)范的操作管理公文,堅持發(fā)文原則,規(guī)范發(fā)文程序,嚴格公文簽發(fā),嚴把公文質(zhì)量,嚴肅公文處理責任,做到一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,特急件限時辦理,維護了機關(guān)的形象。二是精心撰寫材料。財政局的材料歷來數(shù)量大,要求高,任務(wù)相當繁重,加班加點是常事。我們大概估算過辦公室每周撰寫、處理的公文不下10篇,一年下來,完成的各類文字材料達600多份,合90余萬字。其中被省廳和市局報刊采用的有xx篇,被xx采用的有xx篇,xx采用的有xx篇。

二、服務(wù)重細節(jié),力求高效規(guī)范。在堅持原則的情況下,講究靈活性,站在全局的角度,始終以服務(wù)員的角色,為機關(guān)運行、為兄弟科室的協(xié)調(diào)配合搞好服務(wù)。從“辦公室相關(guān)服務(wù)工作滿意度測評”活動結(jié)果來看,綜合滿意度較高。一是做好后勤服務(wù)。安全保障方面,安裝了電子樓層巡查系統(tǒng),加強保安人員日常管理,實行定位定人定時執(zhí)勤制度,強力執(zhí)行考核獎懲辦法,保安人員工作更到位,更細致;食堂管理方面,保證食品安全衛(wèi)生,盡量做到飯菜味道可口,同時,完善了食堂收支管理制度,開展了食堂人員健康體檢;機關(guān)衛(wèi)生方面,積極配合文明機關(guān)創(chuàng)建工作,督促清潔員做好日常衛(wèi)生工作,定期進行大掃除,并經(jīng)常與機關(guān)事務(wù)局交流學(xué)習,不斷提高管理水平;車輛調(diào)度管理方面,在僅有3臺可調(diào)度車輛、2萬元租車費用的情況下,科學(xué)調(diào)度,合理安排,基本滿足了14個科室及局領(lǐng)導(dǎo)的用車需求,全年沒有發(fā)生一起安全事故;機關(guān)文印方面,建立了內(nèi)部資料印制臺帳、正式公文印制臺帳和涉密資料印制臺帳,并針對局里出臺的臨時人員管理辦法,完善了文印室工作人員管理制度和考核辦法。二是做好會務(wù)接待。日常接待方面,熱情接待來訪來客,為前來辦事的同志提供方便;會務(wù)工作方面,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),會前部署周密細致,會中服務(wù)確保周到,會后工作落實到位,全年為近100次大小會議做好會務(wù)工作,如****工作會議,省廳領(lǐng)導(dǎo)及市縣領(lǐng)導(dǎo)共70多人參加,為確保會議正常運轉(zhuǎn),我們提前半個月做策劃,周密細致地部署每一項工作,受到了省廳領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

三、財務(wù)控支出,力求精細節(jié)約。一是認真執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,建立了機關(guān)固定資產(chǎn)添置、物資采購和會議、接待審批程序,堅持厲行節(jié)約,四項費用均無超標情況。二是完成了機關(guān)會計賬務(wù)收回的接交手續(xù),做到了賬務(wù)日清月結(jié)、報表準確及時,確保了機關(guān)財務(wù)的有序運行。

四、協(xié)調(diào)重溝通,力求服務(wù)大局。搞好上下左右的協(xié)調(diào)是辦公室的職責所在。辦公室人員嚴格分工,加強協(xié)調(diào)合作,努力協(xié)調(diào)好了省、市財政部門和縣級相關(guān)部門,為我局工作的開展贏得了先機,取得了主動;正確處理好了各級來訪、來信、來電,及時化解了問題矛盾,不把問題矛盾往上推,維護了機關(guān)辦公秩序;抓好創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為全縣樹立了典型和表率作用,增強了信心,堅定了信念。

總之,我們在**年的工作中取得了一些成績,但是我也清醒的認識到我們的工作還存在一些不足,一是食堂飯菜口味還不盡如人意,二是部分維修工作由于種種原因沒能迅速到位。我們決心在新的一年里、新的環(huán)境下,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結(jié)務(wù)實、開拓進取的精神,提高工作的主動性和前瞻性,提高工作效率,樹立奉獻意識,為把我局辦公室工作不斷推向新水平而努力奮斗!

辦公室的年度個人總結(jié)篇二十三

自去年x月調(diào)入x公司辦公室以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫忙下,我堅持不斷地學(xué)習理論及專業(yè)知識、總結(jié)工作經(jīng)驗,培養(yǎng)自身思想修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì),嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,完成了自己崗位的各項職責,在那里將自己的思想、工作狀況簡要的總結(jié)如下:

一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),努力為公司發(fā)展做出更大貢獻。

我是于200x年x月從x調(diào)入x公司辦公室工作的,由于此前在x戰(zhàn)線工作,所從事的工作性質(zhì)和資料同目前所從事的辦公室工作有必須的不同。新的工作環(huán)境,新的工作資料對我提出了新的要求,為了使自己盡快進入工作狀態(tài),我利用一且機會和空余時間盡量向書本、向老同志學(xué)習,向內(nèi)行請教。為使我的業(yè)務(wù)素質(zhì)有較快提高在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下先后參加了金元公司組織的辦公室工作培訓(xùn)班、省勞動廳組織的勞動保障培訓(xùn)班。在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業(yè)務(wù)工作方面積累了豐富的工作經(jīng)驗,總結(jié)為八個字“收獲頗多、受益匪淺”。

我的轉(zhuǎn)變與進步,是公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)、同志們的幫忙與支持和自身的努力才取得的。我清楚自己加入水電行業(yè)時間還不是很長,還有很多方面(政治思想、理論知識、專業(yè)知識等)需要不斷的學(xué)習,要時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行。我想自己的工作經(jīng)驗一方面是自己工作的積累,更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機會,是領(lǐng)導(dǎo)和同志們信任和支持的結(jié)果!正因如此,我將更加珍視自己的崗位,以無比的熱情與努力爭取更大的進步!

二、切實履行職責,用心開展工作。

審催批。同時努力協(xié)調(diào)好公司領(lǐng)導(dǎo)班子與各部室、公司各部室之間、公司與基層單位、公司與政府機關(guān)和上級部門的關(guān)系。為公司各項工作的順利開展搞好服務(wù)。

三、缺點與不足。

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,自我的總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)同志們的批評和指導(dǎo),對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)可有以下幾點:

1、作為辦公室主任,在進行辦公室管理工作過程中,缺乏大膽管理的主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習不斷提高自己的管理水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。

2、與同志交流少,關(guān)心同志不夠。

具體表現(xiàn):(1)同同志們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點,同志們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,但還需進一步努力。

回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同志們的幫忙是分不開的,在此對公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示衷心的感謝!以上是我對半年來思想、工作狀況的總結(jié),不全面和不準確的地方,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評、指正。

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