系統(tǒng)上線實(shí)施方案（模板17篇）

一個(gè)好的方案應(yīng)該充分考慮到各種因素，避免出現(xiàn)意外風(fēng)險(xiǎn)。方案的制定需要多角度思考和全面考慮，以達(dá)到最好的效果。下面是一些實(shí)用的方案模板，供大家進(jìn)行參考和借鑒。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇一

根據(jù)各科室（單位）反饋信息，對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時(shí)通訊平臺(tái)；制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇二

為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。 為此，信息管理部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象分別為：研發(fā)中心_____、營(yíng)銷(xiāo)中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財(cái)務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉(cāng)_____、直營(yíng)店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。并就0a系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

軟件選型：

根據(jù)公司前期針對(duì)性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級(jí)開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品功能升級(jí)方面有較大的優(yōu)勢(shì)。

實(shí)施功能及實(shí)施時(shí)間：

由于oa系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門(mén)現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來(lái)會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。

第一期：2010年3月啟動(dòng)，2010年5月正式啟用。

實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：2010年5月啟動(dòng)，2010年8月正式啟用。

實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。

三.參與部門(mén)：

為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門(mén)都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實(shí)施。

總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門(mén)。

信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類(lèi)技術(shù)問(wèn)題處理及日常維護(hù)。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。

股份公司所有中心、直屬部門(mén)都必須參與0a系統(tǒng)的實(shí)施;各中心、直屬部門(mén)都必須指定本部門(mén)的oa專員具體負(fù)責(zé)。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。

可選擇幾家銷(xiāo)售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。

四.資金預(yù)算：

硬件：5-10萬(wàn)(包括2-3臺(tái)服務(wù)器)

一、oa系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率(20%)

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的下降，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬(wàn)

系統(tǒng)軟件建設(shè)的定性目標(biāo)

展。

二、功能模塊

用戶桌面

個(gè)人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個(gè)人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個(gè)人的登錄口令等。

工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。

員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫(xiě)工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。

工作計(jì)劃管理和報(bào)銷(xiāo)管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對(duì)有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理。

規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)。。。。)、層次結(jié)構(gòu)(可進(jìn)行下級(jí)欄目設(shè)置，如按部門(mén)設(shè)置新聞公告欄目、按類(lèi)別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹。。。。)，設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問(wèn)所關(guān)心的web站點(diǎn);使用bbs功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論;信息中心同時(shí)提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號(hào)的管理和查詢功能。

公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡(jiǎn)便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷(xiāo)毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷(xiāo)等處理。

人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。

考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷(xiāo)假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。

會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息，可以向參加會(huì)議的有關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知。

功能包括：會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢。

辦公用品

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫(kù)存、采購(gòu)、庫(kù)存報(bào)警功能以及庫(kù)存、采購(gòu)、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。

用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過(guò)程，提高員工用款過(guò)程的工作效率。用款的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

報(bào)銷(xiāo)管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)運(yùn)作的全過(guò)程，報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車(chē)申請(qǐng)和維修申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫(kù)存管理等功能。其中包括：?jiǎn)T工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫(kù)登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。

客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過(guò)有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來(lái)更加豐厚的效益。

公共相冊(cè)、航班管理、航班查詢、區(qū)號(hào)管理、區(qū)號(hào)查詢。

三、軟件選型

四、設(shè)備

服務(wù)器一臺(tái)

兼容機(jī)方案：價(jià)格4000元 服務(wù)器方案：價(jià)格10000元

五、實(shí)施

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇三

通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開(kāi)展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無(wú)紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室（單位）現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇四

根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署，按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。

通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開(kāi)展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無(wú)紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施，急用先上，盡快見(jiàn)效”原則，分為兩個(gè)階段：

以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。

該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。

該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。

以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個(gè)啟用一個(gè)，逐步完善。

(一)上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。

(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。

成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長(zhǎng)兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組：

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門(mén)的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛(ài)崗敬業(yè)的.為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。

制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，落實(shí)工作責(zé)任。

完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。

同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。

分層次、分批次、分類(lèi)型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。

系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí)，可通過(guò)辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。

在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員，總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。

系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公。

推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務(wù)必高度重視，自覺(jué)轉(zhuǎn)

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局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

要落實(shí)數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。

全局上下務(wù)必群策群力，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)使用方法。

在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實(shí)掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。

各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實(shí)行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項(xiàng)工作要求。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)上線各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié)。

同時(shí)對(duì)工作敷衍、消極應(yīng)對(duì)的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇五

考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。一個(gè)系統(tǒng)的落實(shí)往往伴隨著一份科學(xué)可行的實(shí)施方案。下面是小編給你分享的有關(guān)考勤系統(tǒng)的實(shí)施方案，歡迎閱讀參考。

隨著科技技術(shù)的更新?lián)Q代，當(dāng)下企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格規(guī)范，采用考勤系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的一卡通系統(tǒng)行政管理標(biāo)準(zhǔn)。

傳統(tǒng)的考勤已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求，并且經(jīng)常問(wèn)題諸多錯(cuò)誤，如：統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、體打卡等弊端。

2、因主管部門(mén)不能直接參與對(duì)員工的考勤 ，故很難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象;

4、無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)員工出勤的全面監(jiān)督;

5、打卡所需時(shí)間長(zhǎng)，而且浪費(fèi)大量的紙張。

如若不能準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，將會(huì)影響企業(yè)人員管理。

如今國(guó)際上公司不斷地進(jìn)入采用id卡的管理系統(tǒng)的行列，該系統(tǒng)將先進(jìn)的id卡技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)管理，徹底擺脫人工統(tǒng)計(jì)管理考勤模式，杜絕傳統(tǒng)考勤模式弊端，讓企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高了企業(yè)整體形象。

1、id卡的卡號(hào)不能更改，而ic卡號(hào)可以更改;

2、id卡抗干擾性、抗強(qiáng)電能力、抗磁性、都要強(qiáng)于ic卡;

3、id 卡的數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率極低;

4、id 卡的使用壽命是ic卡使用壽命的十倍;

5、 ic 卡易磨損，卡片需要經(jīng)常清洗;而id卡永無(wú)磨損;

全面結(jié)合用戶要求，規(guī)范考勤系統(tǒng)配置及運(yùn)作流程。

整個(gè)考勤系統(tǒng)軟件由一個(gè)主系統(tǒng)和若干子系統(tǒng)組成，硬件包括一臺(tái)考勤主計(jì)算機(jī)、若干臺(tái)非接觸式考勤機(jī)。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如下：

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考勤卡是員工信息的載體，存儲(chǔ)：?jiǎn)T工的姓名、工號(hào)及進(jìn)出時(shí)間等信息。

使用考勤卡可以有效的解決企業(yè)員工閘考慮到該公司員工人數(shù)遇到的打卡麻煩，如：上下班高峰期造成的無(wú)法打卡。

考勤卡中的記錄在讀卡器中，讀卡器與主機(jī)實(shí)時(shí)或

http:///

本系統(tǒng)和管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它，將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(kù)(單機(jī)運(yùn)行時(shí)存放在本機(jī)的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中，聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行時(shí)可存放在該網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)中)中。

本系統(tǒng)為全天24小時(shí)實(shí)時(shí)采集，信息由上位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀入后，可以方便企業(yè)行政對(duì)員工考勤統(tǒng)計(jì)、查詢和打印等操作。

部門(mén)設(shè)置：便于對(duì)員工分部門(mén)進(jìn)行管理，如按部門(mén)析印各種表格，按部門(mén)檢索某部門(mén)的員工等。

人員工資料進(jìn)行錄入刪除等操作，

當(dāng)新增員工的人事資料錄入完畢后，發(fā)現(xiàn)一些員工人事資料需要修改，可執(zhí)行此項(xiàng)操作。

“轉(zhuǎn)組離職管理”用來(lái)管理員工調(diào)職，離職待，同時(shí)也可在此修改員工的工號(hào)(編號(hào))。

人事管理是本系統(tǒng)的主要功能之一，而其功能的體現(xiàn)主要在靈活的報(bào)表系統(tǒng)中。

在“人事管理 –人事報(bào)系統(tǒng)”中有四個(gè)子菜單，“人事組合報(bào)表”、“分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“人事報(bào)表定義”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表定義“。

作息時(shí)間表：?jiǎn)T工上下班刷卡及計(jì)算機(jī)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)。

員工分工管理：對(duì)每個(gè)參加考勤的`員工最多可分配6個(gè)不同的班號(hào)

每個(gè)員工一般都分配多個(gè)班號(hào)，但每個(gè)員工一天只能上一個(gè)班，而計(jì)算機(jī)只能識(shí)別排在最前的班號(hào)，即a班，如果該員工上的是b班或者是c班，則必須通過(guò)倒班登記來(lái)處理。

登計(jì)的作用主要是為自動(dòng)處理提供考勤依據(jù)。

為了方便輸入，采用代碼輸入，共有14種假及出差。

集體廠休登記的作用是考勤自動(dòng)處理的依據(jù)。

用來(lái)登記休星期，及按日期登記廠休。

加班登記是指臨時(shí)加班登記，臨時(shí)加班登記的班次必須是作息時(shí)間表中已存在的班次。

為了避免刷卡鐘存儲(chǔ)空間刷滿，造成員工無(wú)法刷卡，因此需要及時(shí)將條碼刷卡釧中的刷卡數(shù)據(jù)讀入計(jì)算機(jī)。

考勤情況的處理是根據(jù)所建立的考勤規(guī)則，以及輸入的各種記錄數(shù)據(jù)，首先由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理，對(duì)于計(jì)算機(jī)無(wú)法處理的情況，留給人工處理。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抵同根據(jù)作息時(shí)間表及每個(gè)員工分配的班號(hào)，將刷卡記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換成數(shù)據(jù)庫(kù)文件，然后記錄至考勤綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中。

對(duì)刷卡情況進(jìn)行自動(dòng)處理計(jì)算。

提醒用戶在打印機(jī)上輸出缺勤情況及中途外出情況表。

異常情況指是的計(jì)算機(jī) 無(wú)法處理的考勤情況，或考勤依據(jù)不充分不便輕易下結(jié)論等，留給人工進(jìn)行處理。

本系統(tǒng)提供此功能使考勤管理人員不但能夠?yàn)g覽或修改異常的考勤數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)φ５目记跀?shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽修改，考勤管理人員可以通過(guò)此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數(shù)據(jù)。

考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門(mén)打印出來(lái)，并分發(fā)到各部門(mén)的考勤人唄手上，以核實(shí)各個(gè)異常情況，從而確保考勤處理的正確性。

考勤處理自動(dòng)恢復(fù)只能恢復(fù)到上次自動(dòng)處理前的狀態(tài)。

系統(tǒng)可按月進(jìn)行考勤情況統(tǒng)計(jì)

用戶可通過(guò)“考勤統(tǒng)計(jì)修改“對(duì)考勤庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，也可在此對(duì)換考勤數(shù)據(jù)作出相應(yīng)人工干預(yù)，以確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

考勤統(tǒng)計(jì)表是將統(tǒng)計(jì)生成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)過(guò)人工修改后，以表格形式打印輸出的報(bào)表。

是將考勤綜合庫(kù)中上月的所有數(shù)據(jù)存檔。

目的是為了提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度，每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì) 總等最后的工作結(jié)束時(shí)，建議及時(shí)將考勤數(shù)據(jù)據(jù)存檔。

是實(shí)時(shí)查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數(shù)據(jù)。

是查詢考勤綜合庫(kù)中的考勤情況，查詢條件可以進(jìn)行組合。

查詢某時(shí)段的未刷卡信息，并提供任意部門(mén)未刷卡的員工卡號(hào)、姓名、未刷卡員工數(shù)量信息瀏覽。

查詢某時(shí)段的異常刷卡數(shù)據(jù)。

查詢倒班的員工的卡號(hào)、姓名、部門(mén)編號(hào)及名稱、倒班序號(hào)以及可上班號(hào)，可對(duì)倒班數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

查詢某段加班員工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。

(1)系統(tǒng)開(kāi)啟關(guān)閉

管理員選擇系統(tǒng)的開(kāi)啟與關(guān)閉。

(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理

在系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中，用戶可以選擇對(duì)部門(mén)職位庫(kù)、作息時(shí)間庫(kù)、個(gè)人資料庫(kù)、刷卡資料庫(kù)、刷卡記錄庫(kù)、考勤庫(kù)、差假記錄庫(kù)、加班倒班庫(kù)、歷史資料庫(kù)以及所有數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整理。

(3)系統(tǒng)權(quán)限管理

可根據(jù)上級(jí)用戶的需求設(shè)定使用本系統(tǒng)的下級(jí)用戶使用權(quán)限。

(4)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義主要定義本系統(tǒng)中所有可出現(xiàn)項(xiàng)目，如：人事、考勤、工資等組合分類(lèi)報(bào)表。

(5)計(jì)算公式定義

該系統(tǒng)可根據(jù)用戶定制計(jì)算公式，如：各個(gè)工資項(xiàng)目之間的計(jì)算關(guān)系。

(6)刷卡鐘調(diào)試

刷卡鐘調(diào)試要求用戶檢查各條線路，特別是電源是否連接正確無(wú)誤，后才進(jìn)行刷卡鐘調(diào)試。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇六

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù)；(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo)；(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，做好數(shù)據(jù)備份；(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門(mén)的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室（單位）業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛(ài)崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室（單位）的技術(shù)指導(dǎo)工作。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇七

成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長(zhǎng)兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組：

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇八

1、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

2、消除信息孤島。

傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門(mén)之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效地利用和共享。通過(guò)實(shí)施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，確保了各種信息的暢通無(wú)阻和高效利用。

3、提高團(tuán)隊(duì)工作效率，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時(shí)將傳統(tǒng)的表格填寫(xiě)過(guò)程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費(fèi)用。

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，文檔的安全性得到。

可使各類(lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如公司來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5、實(shí)現(xiàn)分布式、移動(dòng)式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時(shí)隨地了解公司內(nèi)部情況。

6、建立信息集成平臺(tái)。

關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲(chǔ)著公司一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)萊克斯頓的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的。通過(guò)部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺(tái)，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)中，使領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)就能隨時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時(shí)有效地發(fā)布指令，真正做到“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識(shí)管理平臺(tái)。

通過(guò)部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介。

1、平臺(tái)產(chǎn)品體系架構(gòu)。

2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。

三、實(shí)施目標(biāo)。

個(gè)部門(mén)的信息網(wǎng)絡(luò)。

公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；

不同的部門(mén)和個(gè)人有不同的信息訪問(wèn)權(quán)限；

非本地部門(mén)或外出人員可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)信息系統(tǒng)；

瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。

2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點(diǎn)功能完全應(yīng)用并滿足公司個(gè)性化需求。

的點(diǎn)擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過(guò)程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。

信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類(lèi)信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財(cái)、物等相關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息資源由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。

公文、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時(shí)間、空間距離上的障礙。

4．達(dá)到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。

四、實(shí)施原則和計(jì)劃。

1．分步驟、選序漸進(jìn)原則。

任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，積累經(jīng)驗(yàn)，又遇到新問(wèn)題，再解決，再積累的循序漸進(jìn)的過(guò)程。通達(dá)oa項(xiàng)目實(shí)施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行資源優(yōu)化，但項(xiàng)目保留擴(kuò)展接口，把握后期需求，進(jìn)行分階段、循序漸進(jìn)的實(shí)施。

2．實(shí)用原則。

首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。

其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇九

推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務(wù)必高度重視，自覺(jué)轉(zhuǎn)變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要，自覺(jué)支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。

局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇十

20xx政部頒布《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財(cái)政部令第35號(hào)）和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財(cái)政部令第36號(hào)），河南省人民政府于20xx年施行《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》（省政府令第1xx號(hào)），要求建立和完善行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。按照上級(jí)財(cái)政部門(mén)要求，經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意，我市于20xx年10月份，結(jié)合焦作實(shí)際，利用焦作市會(huì)計(jì)委派中心會(huì)計(jì)核算軟件升級(jí)的契機(jī)，同時(shí)聘請(qǐng)河南通用軟件公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了“行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱信息系統(tǒng)）。

該系統(tǒng)可以接收20xx市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)并和市本級(jí)會(huì)計(jì)委派中心各會(huì)計(jì)工作站的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行銜接，實(shí)現(xiàn)對(duì)市直行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，x，逐步在市本級(jí)開(kāi)通了固定資產(chǎn)“網(wǎng)上審批”功能。

（二）軟件功能。

在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們始終將規(guī)范操作放到首要位置，確保資產(chǎn)管理符合規(guī)程，會(huì)計(jì)核算符合制度。在該系統(tǒng)中，我們?cè)O(shè)計(jì)了資產(chǎn)的配置、處置等審批模塊，資產(chǎn)的日常管理工作可以實(shí)現(xiàn)電子流程化管理，不僅保持該系統(tǒng)軟件與資產(chǎn)管理操作規(guī)程的銜接，還考慮了部門(mén)預(yù)算和資產(chǎn)預(yù)算相結(jié)合的要求。在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下，財(cái)政資產(chǎn)管理部門(mén)足不出戶就可以對(duì)各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管；財(cái)政預(yù)算編制部門(mén)可以根據(jù)單位固定資產(chǎn)實(shí)際占有情況對(duì)單位的固定資產(chǎn)配置計(jì)劃提出建議。

在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期，財(cái)政部門(mén)和軟件公司進(jìn)行了反復(fù)溝通、測(cè)試，對(duì)軟件進(jìn)行了不斷的修改和完善，特別是與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接部分，得到了市會(huì)計(jì)委派管理中心的大力支持。20xx年3月起，該系統(tǒng)正式在市本級(jí)通過(guò)會(huì)計(jì)委派管理中心各會(huì)計(jì)工作站開(kāi)始實(shí)施，該系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)調(diào)劑、卡片管理、單據(jù)查詢等功能，財(cái)政國(guó)資部門(mén)可以通過(guò)該軟件將各單位所有資產(chǎn)信息進(jìn)行自動(dòng)歸集，并完成資產(chǎn)分類(lèi)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等系統(tǒng)處理功能，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

（三）幾個(gè)特點(diǎn)。

1、與賬務(wù)系統(tǒng)銜接自動(dòng)生成記賬憑證。

如何做到信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算軟件的銜接是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)的瓶頸。在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們本著一切以財(cái)務(wù)規(guī)章為依據(jù)的理念，盡量滿足會(huì)計(jì)工作站在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的各項(xiàng)要求。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件是兩套相對(duì)獨(dú)立的軟件，要將這兩套軟件銜接起來(lái)，經(jīng)過(guò)反復(fù)的討論、修改、完善后，關(guān)鍵點(diǎn)集中在了會(huì)計(jì)憑證的生成。我們發(fā)現(xiàn)要真正實(shí)現(xiàn)兩套軟件的銜接，必須實(shí)現(xiàn)卡片增加、減少等變動(dòng)完成后，相應(yīng)的記賬憑證會(huì)自動(dòng)生成到賬務(wù)系統(tǒng)中。在與軟件公司、會(huì)計(jì)委派管理中心反復(fù)溝通、測(cè)試后，最終實(shí)現(xiàn)了在信息系統(tǒng)中由資產(chǎn)卡片模塊直接生成賬務(wù)系統(tǒng)的記賬憑證。針對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理內(nèi)容比較單一的特點(diǎn)，我們?cè)谲浖性O(shè)置了行政、事業(yè)單位卡片增加、卡片減少賬務(wù)處理的憑證，會(huì)計(jì)人員只需選擇相應(yīng)憑證就可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)記賬憑證借貸雙方科目的選擇及相應(yīng)記賬金額的提取，極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。對(duì)于特殊賬務(wù)處理單位如基建、非營(yíng)利組織等單位的賬務(wù)處理情況，則設(shè)置空白，相應(yīng)會(huì)計(jì)科目由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工選擇，記賬金額則由軟件自動(dòng)提取。這樣就真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算軟件的銜接，做到了資產(chǎn)的規(guī)范化、信息化管理。

2、對(duì)行政事業(yè)單位原有固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

要從根本上解決行政事業(yè)單位長(zhǎng)期存在的家底不清現(xiàn)象，就必須從源頭抓起。在資產(chǎn)清查中我們發(fā)現(xiàn)許多單位固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，有些單位從建賬開(kāi)始就沒(méi)有固定資產(chǎn)明細(xì)，考慮到如果僅僅將單位今后購(gòu)置的固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)管理信息化要求填寫(xiě)卡片，進(jìn)行明細(xì)化、信息化、規(guī)范化管理，此前的固定資產(chǎn)仍然是一筆“糊涂賬”，單位長(zhǎng)期遺留的資產(chǎn)管理混亂現(xiàn)象仍不能得到根本解決。為此，我們決定充分利用20xx年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)，在清查的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

在與市會(huì)計(jì)委派中心及軟件公司多次協(xié)商、溝通后，考慮到單位在資產(chǎn)清查時(shí)都是按照賬證、賬賬、賬實(shí)進(jìn)行登記的，并且財(cái)政部門(mén)專門(mén)聘請(qǐng)事務(wù)所對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行了審計(jì)，我們決定用單位資產(chǎn)清查的結(jié)果替代各單位目前的賬面資產(chǎn)，然后由會(huì)計(jì)委派中心各會(huì)計(jì)工作站負(fù)責(zé)在信息系統(tǒng)中補(bǔ)錄20xx年、20xx年各單位新增的固定資產(chǎn)。這樣在充分利用行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果的基礎(chǔ)上，不僅最大程度減輕了行政事業(yè)單位和會(huì)計(jì)工作站工作量，又盤(pán)清了各單位家底，為下一步資產(chǎn)審批的規(guī)范化管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。

3、開(kāi)通資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”保證單位資產(chǎn)賬實(shí)一致。

為了規(guī)范市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置行為，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，保障國(guó)家所有者權(quán)益，根據(jù)《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》（省政府第1xx號(hào)令）及有關(guān)規(guī)定，20xx年3月，我市頒布了《焦作市市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》（焦財(cái)評(píng)〔20xx〕3號(hào)文），明確規(guī)定行政事業(yè)單位處置規(guī)定限額以上的國(guó)有資產(chǎn)，應(yīng)以正式文件提出申請(qǐng)，報(bào)市財(cái)政部門(mén)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。

經(jīng)過(guò)一年多的不斷完善，信息系統(tǒng)的各項(xiàng)基本功能運(yùn)行正常。20xx年4月份，市資產(chǎn)管理部門(mén)開(kāi)始與通用軟件公司結(jié)合，試運(yùn)行資產(chǎn)管理“網(wǎng)上審批”模塊，通過(guò)幾個(gè)月單機(jī)版本的反復(fù)調(diào)試及系統(tǒng)升級(jí)，解決了“網(wǎng)上審批”流程實(shí)際工作中遇到的處置環(huán)節(jié)與賬務(wù)系統(tǒng)銜接、原始憑證的取得、擬處置固定資產(chǎn)卡片的鎖定以及待辦事項(xiàng)的提醒等問(wèn)題。

20xx年6月份，通用軟件公司開(kāi)始對(duì)會(huì)計(jì)工作站及行政服務(wù)中心財(cái)政窗口在內(nèi)的所有信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)，并為各會(huì)計(jì)工作站配備了專門(mén)的票據(jù)打印機(jī)，為做好資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”的各工作流程和會(huì)計(jì)記賬工作，市財(cái)政局統(tǒng)一印制了《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)核銷(xiāo)通知書(shū)》作為資產(chǎn)處置的記賬依據(jù)，又對(duì)市直全部會(huì)計(jì)工作站人員進(jìn)行了專門(mén)的培訓(xùn)，為“網(wǎng)上審批”工作做好了充分的準(zhǔn)備。

20xx月份，市本級(jí)國(guó)有資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”工作正式實(shí)施，目前信息系統(tǒng)運(yùn)行良好。

（一）信息系統(tǒng)的選擇。

去年年底，省財(cái)政廳舉辦了全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)班，對(duì)財(cái)政部研發(fā)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行了詳細(xì)講解，并部署了全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關(guān)工作，要求各地市于4月底前匯總上報(bào)全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

培訓(xùn)結(jié)束后，我局資產(chǎn)管理部門(mén)和信息中心對(duì)兩套信息系統(tǒng)進(jìn)行了反復(fù)比較，兩套軟件各有優(yōu)劣，財(cái)政部研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在軟件的功能性方面占有優(yōu)勢(shì)，我市研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在軟件的實(shí)用性方面略勝一籌。通過(guò)分別和久其軟件公司、通用軟件公司反復(fù)溝通，并請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)，決定從我市資產(chǎn)管理實(shí)際需求出發(fā)，繼續(xù)使用我市目前的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，并由通用軟件公司對(duì)其不斷完善。

（二）信息系統(tǒng)的修改。

為圓滿完成全市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集匯總上報(bào)工作，軟件公司對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了針對(duì)性的修改和完善，主要工作內(nèi)容如下：

1、完善封面信息項(xiàng)。在封面信息項(xiàng)中補(bǔ)充了單位層次代碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位類(lèi)型、單位基本性質(zhì)、單位垂直狀況、預(yù)算級(jí)次、行政區(qū)劃、行業(yè)、財(cái)務(wù)制度、管理辦法、同級(jí)財(cái)政單位層次代碼、所屬財(cái)政關(guān)系、批準(zhǔn)設(shè)立單位、批準(zhǔn)設(shè)立文號(hào)、成立日期、備注等，并將必填內(nèi)容以紅色字體做醒目標(biāo)識(shí)。

2、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)。對(duì)信息系統(tǒng)中的取得方式、使用狀況、使用方向、產(chǎn)權(quán)形式、采購(gòu)組織形式等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容按照財(cái)政部軟件口徑進(jìn)行核對(duì)、修改，并修改數(shù)據(jù)上報(bào)接口處理軟件等。

3、更新資產(chǎn)卡片。按照財(cái)政部研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)土地、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表（計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具、衡器）、文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物及陳列品和家具用具及其他類(lèi)11類(lèi)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行了更新，并增加了無(wú)形資產(chǎn)卡片類(lèi)別。

4、增加單位信息查詢?？紤]封面信息是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，如果單位填寫(xiě)有誤，將影響到全市數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總工作，信息系統(tǒng)增加了單位信息的查詢功能，可以根據(jù)查詢條件，用列表的形式顯示符合條件的單位信息，便于檢驗(yàn)基層單位填報(bào)信息的正確性。

5、增加行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。針對(duì)我市信息系統(tǒng)大集中部署模式需求，增加了行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，更直觀的檢驗(yàn)基層單位填報(bào)行業(yè)信息的準(zhǔn)確性，為全市數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總打下基礎(chǔ)。

6、增加數(shù)據(jù)審核功能。我們充分利用信息系統(tǒng)有開(kāi)發(fā)自主權(quán)的優(yōu)勢(shì)，在詳細(xì)研究全國(guó)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了部分計(jì)算機(jī)審核功能，如基本情況表中的編制人數(shù)要和人員機(jī)構(gòu)情況表中的編制人數(shù)一致、單位卡片金額要和資產(chǎn)負(fù)債表上的固定資產(chǎn)數(shù)一致、以及無(wú)形資產(chǎn)的卡片金額與資產(chǎn)負(fù)債表上的信息是否一致等多項(xiàng)審核條件，規(guī)范基層單位填報(bào)數(shù)據(jù)，盡量減少填報(bào)錯(cuò)誤，減輕財(cái)政部門(mén)數(shù)據(jù)匯總審核時(shí)的工作量。

7、完善清查數(shù)據(jù)接口程序。按照全國(guó)信息系統(tǒng)與清查系統(tǒng)的接口規(guī)范，完善了清查數(shù)據(jù)向信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口程序，滿足基層單位清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入需求。

8、開(kāi)發(fā)上報(bào)數(shù)據(jù)接口程序。由通用軟件公司負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)上報(bào)數(shù)據(jù)接口程序，接口程序按照《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》開(kāi)發(fā)，依據(jù)全國(guó)軟件的《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)》進(jìn)行數(shù)據(jù)組織，節(jié)省了信息系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，為做好信息系統(tǒng)工作提供重要保證。

去年年底，全省信息系統(tǒng)培訓(xùn)班結(jié)束后，我們及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了工作，局領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視，組織績(jī)效評(píng)價(jià)科和信息中心對(duì)財(cái)政部及我市自行研發(fā)的兩套信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)比較，在考慮我市信息系統(tǒng)已與賬務(wù)系統(tǒng)銜接、市本級(jí)信息系統(tǒng)中各單位固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是截至目前的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以及信息系統(tǒng)后續(xù)開(kāi)發(fā)、升級(jí)比較方便等特點(diǎn)，決定繼續(xù)使用我市自行研發(fā)的信息系統(tǒng)。

考慮信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高，局領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，對(duì)信息系統(tǒng)實(shí)施工作進(jìn)行研究、安排和部署，從而保證了信息系統(tǒng)工作的順利實(shí)施。

（二）確定實(shí)施方案，為以后各項(xiàng)工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

根據(jù)我市信息系統(tǒng)大集中部署的模式，資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)由市本級(jí)統(tǒng)一部署服務(wù)器，各縣(市)區(qū)財(cái)政部門(mén)收集本級(jí)行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)后，采用離線上報(bào)的方式報(bào)送含基層卡片數(shù)據(jù)在內(nèi)的行政事業(yè)單位匯總數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)及信息系統(tǒng)軟件的升級(jí)統(tǒng)一在市本級(jí)服務(wù)器上進(jìn)行。

2、市本級(jí)升級(jí)方案。

（1）納入會(huì)計(jì)工作站管理單位的系統(tǒng)升級(jí)。

經(jīng)過(guò)與通用軟件公司反復(fù)結(jié)合，決定市本級(jí)采用服務(wù)器庫(kù)升級(jí)的模式，同時(shí)更新各會(huì)計(jì)工作站軟件安裝程序的升級(jí)方案，確保服務(wù)器中現(xiàn)有數(shù)據(jù)的安全、完整。

（2）未納入會(huì)計(jì)工作站管理單位的系統(tǒng)實(shí)施。

未納入會(huì)計(jì)工作站管理的單位有26家，經(jīng)研究決定，采用離線上報(bào)的方式報(bào)送信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，由通用軟件公司協(xié)助單位完成清查數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作，方便單位填報(bào)。

3、確定全市數(shù)據(jù)收集匯總上報(bào)方案。

全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)審核無(wú)誤后，統(tǒng)一導(dǎo)入財(cái)政部版信息系統(tǒng)，由市級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一生成上報(bào)所需數(shù)據(jù)報(bào)表及數(shù)據(jù)格式，統(tǒng)一在線報(bào)送至省級(jí)財(cái)政部門(mén)信息系統(tǒng)中，并可以根據(jù)省級(jí)財(cái)政部門(mén)需求定期（或?qū)崟r(shí)）更新、上報(bào)數(shù)據(jù)。

（三）組織培訓(xùn)，為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的填報(bào)工作奠定基礎(chǔ)。

為做好培訓(xùn)工作，我局統(tǒng)一編印了信息系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)資料、表格，刻錄了安裝光盤(pán)。先后組織縣(市)區(qū)財(cái)政部門(mén)、市本級(jí)站外單位及市本級(jí)會(huì)計(jì)工作站全體人員進(jìn)行了培訓(xùn)，重點(diǎn)講解了信息系統(tǒng)軟件操作知識(shí)和報(bào)表填報(bào)內(nèi)容，為提高信息系統(tǒng)管理工作質(zhì)量和信息系統(tǒng)操作人員工作素質(zhì)奠定了基礎(chǔ)。

（四）現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，加快信息系統(tǒng)實(shí)施工作進(jìn)度。

為保證各縣（市)區(qū)財(cái)政部門(mén)、市直各單位及時(shí)、完整、高質(zhì)量完成信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作，我們和通用軟件公司組織工作人員，多次到縣(市）區(qū)財(cái)政部門(mén)和市直基層單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，并及時(shí)做好信息系統(tǒng)宣傳和政策解答工作。

（五）層層審核，務(wù)求數(shù)據(jù)資料完整、真實(shí)。

1、初步審核?？紤]各行政事業(yè)單位及縣（市)區(qū)財(cái)政部門(mén)首次使用信息系統(tǒng)，且縣（市）區(qū)資產(chǎn)錄入工作量較大，為確保各縣（市）區(qū)在按時(shí)完成數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作的基礎(chǔ)上，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，20xx年5月底，我們對(duì)各縣（市）區(qū)已完成單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行了初步審核，重點(diǎn)是單位層次代碼、單位垂管狀況、資產(chǎn)卡片補(bǔ)充信息的完善等內(nèi)容。信息系統(tǒng)的初步審核，避免了各縣（市）區(qū)在指導(dǎo)基層單位填報(bào)時(shí)走彎路，減輕了各縣(市）區(qū)財(cái)政部門(mén)的匯總工作量。

2、集中審核。按照省財(cái)政廳資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間要求，我們要求各縣（市)區(qū)于6月20日前上報(bào)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，這次我們把審核重點(diǎn)放在了封面信息及人員機(jī)構(gòu)情況表上面，特別是封面信息中的單位基本性質(zhì)、單位行業(yè)以及人員機(jī)構(gòu)情況表中的機(jī)構(gòu)數(shù)填報(bào)情況，并嚴(yán)格核對(duì)編辦提供的各縣(市）區(qū)人員機(jī)構(gòu)情況。我們對(duì)市本級(jí)各基層單位上報(bào)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料逐項(xiàng)進(jìn)行了審核，凡不符合要求或數(shù)據(jù)、資料不全的，要求單位一一進(jìn)行修改、補(bǔ)報(bào)，確保了信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和實(shí)施效果。

3、最后審核。行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)后，我們從7月10日開(kāi)始，對(duì)各縣(市)區(qū)及市本級(jí)上報(bào)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了逐戶審核，在計(jì)算機(jī)審核通過(guò)的基礎(chǔ)上，人工對(duì)各單位的封面信息、人員機(jī)構(gòu)情況表進(jìn)行了一一審核，對(duì)遺漏的錯(cuò)誤信息進(jìn)行了及時(shí)的更改，提高了基層單位數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了全市報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（一）取得的成效。

1、基本上摸清了家底。此次信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作，全市共統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)總額101.1億元，較20xx年的84.47億元增長(zhǎng)了19.7%。各行政事業(yè)單位按照上級(jí)財(cái)政部門(mén)要求，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)信息內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充完善，明確了資產(chǎn)使用部門(mén)及存放地點(diǎn)，提高了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2、為加強(qiáng)下步資產(chǎn)管理工作奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)這次信息系統(tǒng)的實(shí)施，暴露出了資產(chǎn)管理工作中的許多問(wèn)題，從管理方面講，有單位方面的，也有財(cái)政方面的；從制度建設(shè)講，有基礎(chǔ)規(guī)范工作缺乏的，也有規(guī)章制度不健全的，等等。針對(duì)這些問(wèn)題，我們將按照財(cái)政部35號(hào)令和36號(hào)令以及上級(jí)財(cái)政部門(mén)關(guān)于行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作有關(guān)規(guī)章制度，從建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度入手，創(chuàng)新我市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作。

3、單位對(duì)資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)明顯增強(qiáng)。長(zhǎng)期以來(lái)，行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理工作一直存在著“重增量、輕存量，重購(gòu)置、輕管理”的現(xiàn)象，加上20xx年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查之后，各單位資產(chǎn)信息存在一個(gè)斷檔，部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作仍是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，沒(méi)有得到足夠的重視。通過(guò)這次信息系統(tǒng)的實(shí)施，大多數(shù)單位都對(duì)這項(xiàng)工作重視起來(lái)，積極配合工作，對(duì)資產(chǎn)管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)明顯提高。

（二）存在的問(wèn)題。

1、業(yè)務(wù)培訓(xùn)準(zhǔn)備工作不充分。信息系統(tǒng)實(shí)施工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，由于時(shí)間較緊，各縣(市)區(qū)財(cái)政部門(mén)在前期業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作中，仍需要加強(qiáng)對(duì)政策的理解和把握，需要掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)理論知識(shí)。由于自身素質(zhì)方面原因，在政策講解、業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面沒(méi)有準(zhǔn)備充分。另一方面，信息系統(tǒng)自身的缺陷，也給基層單位前期填報(bào)工作帶來(lái)了一定影響。

2、單位清查人員素質(zhì)不一。盡管基層單位內(nèi)部都配備了相關(guān)人員，但信息系統(tǒng)填報(bào)工作仍以財(cái)務(wù)人員為主，人員機(jī)構(gòu)情況等其他資料的統(tǒng)計(jì)工作受到了不同程序的影響。

3、資產(chǎn)配置不科學(xué)。長(zhǎng)期以來(lái)，行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，也沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和尺度，因此，資產(chǎn)配置的隨意性較大，不論是否必需，有錢(qián)就買(mǎi)，逐漸在行政事業(yè)單位中形成了一種苦樂(lè)不均的現(xiàn)象，部分固定資產(chǎn)使用效率不高。

（一）建立健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度。

根據(jù)財(cái)政部第35號(hào)、36號(hào)令和上級(jí)財(cái)政部門(mén)有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理規(guī)章制度，逐步制定相關(guān)配套制度，包括資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)辦法、資產(chǎn)有償使用管理辦法、國(guó)有資產(chǎn)收入管理辦法等等，將資產(chǎn)管理工作納入到法制化、規(guī)范化的軌道上來(lái)。

（二）研究解決資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的問(wèn)題。

行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)絕大部分是由預(yù)算資金形成的，財(cái)政預(yù)算資金安排的科學(xué)性、規(guī)范性，預(yù)算安排的資金量，直接決定了資產(chǎn)配置數(shù)量、質(zhì)量和不同單位之間資產(chǎn)配置的公平性、合理性。因此，預(yù)算管理是規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理，通過(guò)增量來(lái)調(diào)節(jié)、控制存量的最有效手段，只有將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理緊密結(jié)合起來(lái)，才能真正抓好資產(chǎn)管理工作。同時(shí)，資產(chǎn)管理工作也是預(yù)算管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，有效開(kāi)展資產(chǎn)管理工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)管理有關(guān)數(shù)據(jù)資料，作為財(cái)政部門(mén)編制部門(mén)預(yù)算、配置資產(chǎn)的依據(jù)，有利于深化部門(mén)預(yù)算管理改革，科學(xué)編制預(yù)算。因此，資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合既是加強(qiáng)資產(chǎn)、從源頭上控制資產(chǎn)形成的客觀需要，也是細(xì)化預(yù)算編制，提高預(yù)算編制科學(xué)性的有效手段。

（三）加大對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查工作。

為保證單位認(rèn)真履行資產(chǎn)管理制度，必須定期或不定期的對(duì)行政單位資產(chǎn)管理工作開(kāi)展專項(xiàng)檢查，對(duì)不執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律擅自處置國(guó)有資產(chǎn)、侵占國(guó)有資產(chǎn)收益、導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失等行為，依據(jù)《財(cái)政違紀(jì)行為處罰處分條例》和有關(guān)行政資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行查處并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇十一

會(huì)議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用與監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關(guān)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)施方案，歡迎大家閱讀參考。

投影和顯示系統(tǒng)

信號(hào)處理系統(tǒng)(包括本地和異地)

集中控制系統(tǒng)(無(wú)線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)

專業(yè)燈光系統(tǒng)

同聲翻譯系統(tǒng)

現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)

以上幾個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號(hào)處理等特定的功能，并相互之間實(shí)現(xiàn)信號(hào)傳遞，形成一個(gè)有機(jī)的整體。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會(huì)議室里主要有三種形式：

1. 高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2. 多臺(tái)大屏幕投影的拼接顯示，以多畫(huà)面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3. 以桌面顯示液晶屏作為個(gè)人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫(huà)面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺(jué)效果。

信號(hào)源較多，除了dvd、vcr、catv

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信號(hào)處理系統(tǒng)主要用于對(duì)各種視音頻信號(hào)源進(jìn)行完善的處理，達(dá)到信號(hào)資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個(gè)或多個(gè)所需要的高質(zhì)量信號(hào)，滿足不同的需求。

信號(hào)處理設(shè)備操作應(yīng)該簡(jiǎn)單易用，具備高度可控制性，可通過(guò)pc或集中控制系統(tǒng)。

兼容性強(qiáng)，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計(jì)算機(jī))信號(hào)。

系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過(guò)信號(hào)處理系統(tǒng)后，需要無(wú)損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。

該子系統(tǒng)建立一個(gè)可對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

簡(jiǎn)化設(shè)備的操作，提高會(huì)議的效率。

電子會(huì)議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號(hào)源、信號(hào)處理、顯示設(shè)備，還包括強(qiáng)電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、空調(diào)等等。

如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動(dòng)操作是相當(dāng)繁雜的，因此，采用集中控制以使會(huì)議更高效是整個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。

多路設(shè)備組電源的供電

投影信號(hào)的選擇

燈光的開(kāi)關(guān)

燈光的亮度調(diào)節(jié)

電動(dòng)帷幕、窗簾的開(kāi)啟、閉合

錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制

投影機(jī)的232控制

其它紅外、232設(shè)備的控制

音響擴(kuò)聲又是會(huì)議室的一項(xiàng)基本功能，應(yīng)對(duì)會(huì)議室建筑運(yùn)用經(jīng)國(guó)內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì)，在建筑聲學(xué)無(wú)明顯缺陷的前提下，達(dá)到業(yè)主的要求。

設(shè)計(jì)方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡(jiǎn)潔可靠、配置上合理實(shí)用。

保證場(chǎng)地有較高的語(yǔ)言清晰度和均勻的聲場(chǎng)分布;場(chǎng)地各個(gè)位置無(wú)回聲、顫動(dòng)回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語(yǔ)言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場(chǎng)地的整體風(fēng)格。

專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺(tái)燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺(tái)燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過(guò)調(diào)光臺(tái)和電腦燈控制臺(tái)，將這些燈組合在一起，形成一個(gè)場(chǎng)景的燈光效果，用來(lái)豐富舞臺(tái)的視覺(jué)效果。

同時(shí)，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會(huì)議終端，接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳送，從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢(mèng)想。

隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實(shí)時(shí)視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。

同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場(chǎng)所能聽(tīng)懂的不同語(yǔ)種，翻譯后的語(yǔ)言，通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無(wú)線的方式進(jìn)行傳輸。

接收人員也以無(wú)線及有線的方式接收翻譯后的語(yǔ)言，以聽(tīng)懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。

采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過(guò)專業(yè)的廣播級(jí)的音頻及視頻分配器，供電視臺(tái)設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺(tái)自己采集，音頻部分通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇十二

隨著安全意識(shí)的增強(qiáng)，監(jiān)控系統(tǒng)也慢慢融入我們的生活中。不過(guò)是出于哪種安全考慮，監(jiān)控系統(tǒng)都隨處可見(jiàn)。一個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)該如何去實(shí)施呢?下面小編給你分享以下關(guān)于監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)施方案的內(nèi)容，希望對(duì)大家有幫助。

監(jiān)控系統(tǒng)隨處可見(jiàn)，大家都知道隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們生活水平不斷提高，旅游風(fēng)景區(qū)逐漸受到人們的關(guān)注，給人們提供了休閑、娛樂(lè)的好場(chǎng)所。

但旅游區(qū)的安全隱患也給人們 帶來(lái)了一絲憂慮。

特別是假期時(shí)間由于旅游人員流量大、車(chē)流量多，所以為旅游區(qū)內(nèi)安全防范帶來(lái)很大難度。

當(dāng)前的安全管理工作全部由旅游區(qū)管理人員完成，人員配備及工作量無(wú)法在短時(shí)間解決。

為給每一位旅游者提供一個(gè)美好的休閑娛樂(lè)環(huán)境，采用穩(wěn)定可靠的無(wú)線視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)景點(diǎn)安全、科學(xué)、有效的管理，對(duì)旅游區(qū)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施全天候、全方位 24 小時(shí)監(jiān)控及人員流動(dòng)的記錄，達(dá)到加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和安全管理，提高服務(wù)質(zhì)量的目的，使工作管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、準(zhǔn)確化、智能化、信息化，為旅游區(qū)安全工作做好有力保。

景區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)當(dāng)遵守“人防、物防、技防相結(jié)合”;“防內(nèi)盜、防外盜、防內(nèi)外勾結(jié)盜、防智能化作案”的指導(dǎo)思想，從確保游客安全利益出發(fā)，以游客游覽線路為重點(diǎn)，兼顧景區(qū)安全防范工作等內(nèi)容，保障游客在景區(qū)內(nèi)游覽活動(dòng)的'人身和財(cái)產(chǎn)安全，遵守 實(shí)用性、可靠性、安全性 、先進(jìn)性 、開(kāi)放性 、易管理性和易維護(hù)性的原則。

根據(jù)風(fēng)景區(qū)的實(shí)際特點(diǎn)，系統(tǒng)采用分層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

第一層監(jiān)控前端設(shè)計(jì);第二層分控中心設(shè)計(jì);第三層總控中心設(shè)計(jì)。

監(jiān)控前端主要完成視頻采集、設(shè)備控制。

分控中心的主要任務(wù)是完成對(duì)本區(qū)所轄各點(diǎn)的監(jiān)控。

同時(shí)在授權(quán)允許下可以瀏覽其他分控中心的監(jiān)控畫(huà)面，實(shí)現(xiàn)各個(gè)分控中心互動(dòng)。

總控中心將完成所有監(jiān)控點(diǎn)的監(jiān)控，包括設(shè)備管理、用戶管理、權(quán)限分配、錄像文件備份等等。

物理拓樸圖如下：

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系統(tǒng)邏輯拓樸圖如下：

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在監(jiān)控前端，我們將根據(jù)用戶的需求靈活選用各種攝像機(jī)，滿足實(shí)際情況需求。

通過(guò)視頻光端機(jī)將視頻信號(hào)傳輸至分控中心。

每個(gè)分控中心可以設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器(tc-ns621s2/622s2/324s2)，在分控中心和總控中心之間是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)，同時(shí)各分控中心之間也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互訪。

在監(jiān)控前端，我們將根據(jù)用戶的需求靈活選用各種攝像機(jī)，滿足實(shí)際情況需求。

通過(guò)視頻光端機(jī)將視頻信號(hào)傳輸至分控中心。

每個(gè)分控中心可以設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器(tc-ns621s2/622s2/324s2)。

在分控中心和總控中心之間是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)。

同時(shí)各分控中心之間也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互訪。

在各個(gè)風(fēng)景區(qū)，根據(jù)實(shí)際情況，可以選用多種類(lèi)型的攝像機(jī)。

包括低照度攝像機(jī)、廣角攝像機(jī)、寬動(dòng)態(tài)攝像機(jī)等等。

確定點(diǎn)數(shù)后選用相應(yīng)路數(shù)的視頻光端機(jī)，通過(guò)光纖將視頻信號(hào)傳輸?shù)礁鱾€(gè)分控中心。

對(duì)于動(dòng)點(diǎn)可以選用各種球云臺(tái)，如果是定點(diǎn)，可以考慮采用一體化攝像機(jī)加護(hù)罩。

在分控中心可以根據(jù)需要監(jiān)看的視頻路數(shù)，選用相應(yīng)數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器。

網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器包括一路、二路、四路的視頻輸入。

分控中心需要設(shè)置一臺(tái)監(jiān)控主機(jī)，用來(lái)完成本地區(qū)的監(jiān)控、錄像、管理以及向總控中心的轉(zhuǎn)發(fā)功能。

一般分控中心需要管理的監(jiān)控點(diǎn)數(shù)不會(huì)超過(guò)16個(gè)，在這種情況下，只需要配制一臺(tái)高性能的電腦作為監(jiān)控主機(jī)。

在總控中心，設(shè)置監(jiān)控主機(jī)和數(shù)據(jù)服務(wù)器。

數(shù)據(jù)服務(wù)器用來(lái)和各個(gè)分控中心通訊，獲取各個(gè)分控中心轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)的音頻視頻數(shù)據(jù)。

同時(shí)數(shù)據(jù)服務(wù)器上還要運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)，用來(lái)統(tǒng)一管理所有監(jiān)控設(shè)備，所有用戶以及權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、錄像文件發(fā)布、備份的功能。

監(jiān)控主機(jī)通過(guò)電子地圖的形式管理整個(gè)風(fēng)景區(qū)的監(jiān)控點(diǎn)。

在風(fēng)景區(qū)本地實(shí)現(xiàn)音視頻監(jiān)控，用戶可以通過(guò)管理主機(jī)對(duì)風(fēng)景區(qū)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并可以進(jìn)行本地錄像。

可以有效遏制風(fēng)景區(qū)不良現(xiàn)象的發(fā)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種危險(xiǎn)情況。

管理員可以設(shè)置指定錄像時(shí)間。

例如規(guī)定風(fēng)景區(qū)的營(yíng)業(yè)時(shí)間為早晨八點(diǎn)到晚上11點(diǎn)，可以指定系統(tǒng)在這個(gè)時(shí)間段進(jìn)行錄像。

管理員也可以通過(guò)回放器查詢錄像文件，進(jìn)行回放。

不同的管理員登錄，可以依據(jù)權(quán)限的不同，展現(xiàn)出不同的登錄界面和可以管 理的監(jiān)控點(diǎn)數(shù)。

管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)各個(gè)分控中心或者向總控中心發(fā)出請(qǐng)求和通訊，及時(shí)了解各風(fēng)景區(qū)的情況。

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作作出指導(dǎo)。

管理處和公安局可以通過(guò)此系統(tǒng)遠(yuǎn)程巡視所有風(fēng)景區(qū)的經(jīng)營(yíng)情況。

通過(guò)電子地圖系 統(tǒng)準(zhǔn)備定位發(fā)生危險(xiǎn)的風(fēng)景區(qū)位置，對(duì)事件過(guò)程進(jìn)行全程錄像跟蹤。

工作人員可以遠(yuǎn)程控制云臺(tái)鏡頭的動(dòng)作，將每一個(gè)細(xì)節(jié)記錄下來(lái)。

為日后案件處理提供證據(jù)。

該系統(tǒng)支持多用戶對(duì)開(kāi)放的風(fēng)景區(qū)進(jìn)行遠(yuǎn)程瀏覽的功能。

在權(quán)限允許下可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)看到風(fēng)景區(qū)的經(jīng)營(yíng)情況。

起到在線宣傳的功能，對(duì)風(fēng)景區(qū)的品牌形象大有好處。

系統(tǒng)將在風(fēng)景區(qū)監(jiān)控中心和公安局監(jiān)控中心分別提供權(quán)限管理功能。

不同權(quán) 限的用戶登錄會(huì)呈現(xiàn)出不同的操作內(nèi)容，允許用戶自行定義用戶級(jí)別，分配權(quán)限。

錄像服務(wù)器設(shè)置在各個(gè)分控中心錄像服務(wù)器中，該服務(wù)器負(fù)責(zé)所轄所有風(fēng)景 區(qū)的錄像任務(wù)。

授權(quán)用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程下載錄像文件。

公安系統(tǒng)在需要進(jìn)行辦案取證時(shí)也可以通過(guò)申請(qǐng)權(quán)限后從錄像服務(wù)器中下載所需錄像文件。

系統(tǒng)全部基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)搭建。

合法用戶可以通過(guò)ie瀏覽器進(jìn)入系統(tǒng)，也 可以通過(guò)專用的監(jiān)控系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器。

強(qiáng)大的系統(tǒng)日志可以記錄任何人在任何時(shí)間對(duì)系統(tǒng)的任何操作。

基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的監(jiān)控系統(tǒng)，ip分配復(fù)雜，監(jiān)控前端數(shù)量較多，為方便實(shí)用， 系統(tǒng)提供域名解析訪問(wèn)功能，用戶只需要為網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器分配一個(gè)唯一的名字即可，以后訪問(wèn)只需要通過(guò)名字就可以訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器。

前端設(shè)備可以和主控端進(jìn)行雙向語(yǔ)音對(duì)講功能。

當(dāng)監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)有盜竊、暴力事件時(shí)可以遠(yuǎn)程提醒、制止、震懾。

同時(shí)雙向語(yǔ)音功能也可用于管理人員之間的交流。

在管理處設(shè)置大屏幕顯示功能。

系統(tǒng)可以設(shè)定切換序列，指定在哪個(gè)屏幕上顯示哪些監(jiān)控點(diǎn)，每個(gè)屏幕上可以任意疊加字符，顯示相關(guān)信息。

用戶可以手動(dòng)切換也可以自動(dòng)切換，方便用戶對(duì)整個(gè)景區(qū)進(jìn)行監(jiān)控。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇十三

根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署，按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。

為積極穩(wěn)妥做好上線前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運(yùn)行，特制定本實(shí)施方案：

一、主要目標(biāo)。

通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開(kāi)展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無(wú)紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

二、總體思路。

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施，急用先上，盡快見(jiàn)效”原則，分為兩個(gè)階段：

第一階段：政務(wù)功能快速上線。

以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。

該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

第二階段：其他功能逐步添加。

待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。

該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。

以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個(gè)啟用一個(gè)，逐步完善。

三、上線范圍。

(一)上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。

(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)。

成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長(zhǎng)兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組：

1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組(由局辦公室牽頭)。

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的`設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。

2.技術(shù)及保障組(由財(cái)政信息中心牽頭)。

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門(mén)的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛(ài)崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。

五、實(shí)施步驟。

1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段(10月31日前)。

制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，落實(shí)工作責(zé)任。

2、基礎(chǔ)平臺(tái)搭建(11月1日—12月10日)。

完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。

同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

3、規(guī)范制度流程(11月1日—12月10日)。

根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

4、人員培訓(xùn)階段(12月10日—12月20日)。

編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。

分層次、分批次、分類(lèi)型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。

5、系統(tǒng)試運(yùn)行階段(12月20日—12月31日)。

系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí)，可通過(guò)辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。

在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員，總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。

6、正式運(yùn)行階段(2014年1月1日起)。

系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公。

六、工作要求。

1.提高認(rèn)識(shí)。

推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務(wù)必高度重視，自覺(jué)轉(zhuǎn)/變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要，自覺(jué)支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。

局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

2.保障安全。

高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

要落實(shí)數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。

3.強(qiáng)化培訓(xùn)。

全局上下務(wù)必群策群力，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)使用方法。

在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實(shí)掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。

4、明確責(zé)任。

各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實(shí)行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項(xiàng)工作要求。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)上線各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié)。

同時(shí)對(duì)工作敷衍、消極應(yīng)對(duì)的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇十四

1、信息系統(tǒng)安全運(yùn)維實(shí)施：對(duì)信息系統(tǒng)（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用關(guān)件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、web應(yīng)用以及安全管理等層面）進(jìn)行日常檢查工作。

2、根據(jù)客戶需求設(shè)計(jì)信息安全運(yùn)維方案，按照文檔規(guī)范整理編寫(xiě)相關(guān)運(yùn)維報(bào)告文檔。

5、周報(bào)、月報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及其他相關(guān)服務(wù)報(bào)告編制、審核、提交、匯報(bào)；

7、完成客戶方和公司方主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、具備信息安全理論基礎(chǔ)，對(duì)系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全等有較深入了解，熟悉信息安全服務(wù)內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)方式、實(shí)施流程。

3、熟悉windows、linux等操作系統(tǒng)，熟悉oracle、sqlserver、mysql等數(shù)據(jù)庫(kù)。

4、了解當(dāng)前主流網(wǎng)絡(luò)、安全產(chǎn)品的.基本情況、工作原理和部署方式等。

5、能夠熟練進(jìn)行主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用等層面的問(wèn)題處置；能夠面對(duì)用戶進(jìn)行基本操作培訓(xùn)和技術(shù)交流。

6、具有良好協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

7、具有良好的文筆功底，了解常見(jiàn)公文格式及規(guī)范，能夠編制運(yùn)維服務(wù)和安全加固建設(shè)方案，能夠熟練使用word、excel辦公軟件，掌握至少一種繪圖軟件，能夠進(jìn)行技術(shù)方案、運(yùn)維報(bào)告的撰寫(xiě)、整理、匯總。

系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇十五

物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒(méi)有時(shí)間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無(wú)限開(kāi)發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺(tái)，是約束管理行為和過(guò)程的平臺(tái)，管理關(guān)系事前既定，過(guò)程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒(méi)有政治和人為因素的干擾，同時(shí)積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類(lèi)的思維來(lái)思考，用共同的語(yǔ)言來(lái)交流。

協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過(guò)協(xié)同oa，方便員工，提高工作實(shí)效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn)，讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個(gè)人員都使用，每一項(xiàng)工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總，每一個(gè)決策的過(guò)程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個(gè)工作過(guò)程都通過(guò)oa記錄，每一個(gè)制度都通過(guò)oa去落實(shí)，每一個(gè)員工都可以在過(guò)程中了解事實(shí)，以隨時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作的進(jìn)展，通過(guò)回顧與反饋來(lái)改變結(jié)果。員工不再需要花費(fèi)是時(shí)間和精力去了解每一項(xiàng)制度如何規(guī)定，去了解每一項(xiàng)工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)，去追溯錯(cuò)誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關(guān)系，自動(dòng)進(jìn)行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)是真正得到了心的解放。這不只是制度和過(guò)程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。

借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來(lái)的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)員工來(lái)講，企業(yè)文化是一種說(shuō)不出道不明的模糊理念。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺(tái)來(lái)工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個(gè)平臺(tái)里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式。當(dāng)你有了困難，你隨時(shí)可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績(jī)，你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng);你可以在特別的日子里給身邊和遙遠(yuǎn)的工作伙伴以熱情的問(wèn)候;你可以發(fā)表你的觀點(diǎn)，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠(yuǎn)的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對(duì)他很熟悉，這樣的東西是都看不見(jiàn)摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒(méi)有級(jí)別的限制，沒(méi)有復(fù)雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。

所以企業(yè)的文化需要依靠一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，它的積累和沉淀需要一個(gè)好的載體，協(xié)同oa就是一個(gè)好的載體，它不但可以營(yíng)造一個(gè)打破時(shí)間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺(tái)，因?yàn)樵趏a系統(tǒng)中做過(guò)的任何一個(gè)痕跡，都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時(shí)，也促進(jìn)了員工與組織的和諧發(fā)展。

附：泛微協(xié)同oa平臺(tái)(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過(guò)程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過(guò)程，強(qiáng)調(diào)以人為核心，強(qiáng)調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立，強(qiáng)調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過(guò)程中的人力資源、工作流程管理、知識(shí)管理、外部客戶資源管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算與費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、信息門(mén)戶，將整個(gè)企業(yè)的管理過(guò)程都通過(guò)系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程。

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系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇十六

oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡(jiǎn)稱oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過(guò)程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來(lái)越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門(mén)的信息分散、共享性差， 管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門(mén)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。

面對(duì)上述問(wèn)題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過(guò)實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。

具體說(shuō)，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來(lái)分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì) 端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍，員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求

企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過(guò)oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門(mén)之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門(mén)、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門(mén)、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能，如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類(lèi)，訪問(wèn)權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過(guò)程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)

乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計(jì)

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類(lèi)別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見(jiàn)、查看匯總意見(jiàn)、跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類(lèi)，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展

oa系統(tǒng)解決方案采用開(kāi)放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)，客戶也可自行二次開(kāi)發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時(shí)內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。

電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類(lèi)刊物。

3、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。

發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的`數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問(wèn)權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制，確保文件訪問(wèn)與操作的安全。

5、會(huì)議管理

提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。

會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機(jī)構(gòu)管理

組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門(mén)職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。

2、在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。

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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門(mén)的部門(mén)主管。

通過(guò)一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：

部門(mén)名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門(mén)的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;

部門(mén)職位設(shè)置：

每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。

那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門(mén)下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。

車(chē)輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車(chē)輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)、審批等用車(chē)狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類(lèi)與登記單位內(nèi)各類(lèi)共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類(lèi)時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車(chē)時(shí)刻表及其它類(lèi)型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類(lèi)

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

收文查詢

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門(mén)提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類(lèi)檢索。

字典管理

第一類(lèi)別詞

第二類(lèi)別詞

類(lèi)屬詞

類(lèi)型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。

檔案維護(hù)

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系統(tǒng)上線實(shí)施方案篇十七

為保證我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)(對(duì)外稱電子口岸)推廣工作的順利進(jìn)行，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作的通知》(粵辦明電(2001)58號(hào))和《海關(guān)總署、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部、國(guó)家稅務(wù)總局、國(guó)家工商行政管理局、國(guó)家外匯管理局、國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于在全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)入網(wǎng)用戶進(jìn)行資格審查的通知》(署通發(fā)[2001]188號(hào))、《國(guó)家外匯管理局、海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)行“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口收匯核銷(xiāo)聯(lián)網(wǎng)核查試點(diǎn)的通知》(匯發(fā)[2001]7號(hào))要求，特制定本實(shí)施方案。

一、推廣工作原則

我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作由市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。

汕頭海關(guān)、市外經(jīng)貿(mào)委、國(guó)稅局、工商局、外匯局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、電信局等部門(mén)根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知要求，按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)、密切配合，協(xié)調(diào)運(yùn)作”的原則共同組織實(shí)施。

二、組織機(jī)構(gòu)

1、建立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作聯(lián)席會(huì)議制度，市政府丘進(jìn)副市長(zhǎng)任聯(lián)席會(huì)議召集人。

2、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，汕頭海關(guān)張常麟副關(guān)長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，市政府蘇耀光副秘書(shū)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，鄒琪(市外經(jīng)貿(mào)委)、張木盛(市外匯局)、沈象釗(市國(guó)稅局)、李瑤森(市工商局)、林有霖(市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)為成員。

汕頭電信局作為聯(lián)絡(luò)員參加聯(lián)席會(huì)議。

領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：制定推廣工作實(shí)施方案;向市政府匯報(bào)推廣工作情況;建立聯(lián)系制度，指定聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各成員單位的工作;明確各成員單位的工作分工;建立例會(huì)制度，由組長(zhǎng)單位或副組長(zhǎng)單位負(fù)責(zé)召集，各成員單位認(rèn)為需要召集的也可提請(qǐng)組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)確定;需由省有關(guān)單位參與的相關(guān)工作，提請(qǐng)廣東“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”試點(diǎn)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)聯(lián)絡(luò)員辦公室，林栩(汕頭海關(guān))任辦公室主任，邱少基(市外經(jīng)貿(mào)委)任辦公室副主任，成員由領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位聯(lián)絡(luò)員和市電信局聯(lián)絡(luò)員組成，辦公地點(diǎn)設(shè)在汕頭海關(guān)通關(guān)管理處。

聯(lián)絡(luò)員辦公室的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)組織實(shí)施推廣工作;組織對(duì)外宣傳、技術(shù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、檢查、督促、指導(dǎo)各成員單位按時(shí)按質(zhì)完成職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作;收集推廣過(guò)程中遇到的問(wèn)題并及時(shí)反饋。

4、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格聯(lián)合審查組。

聯(lián)合審查組由汕頭海關(guān)任組長(zhǎng)，市外經(jīng)貿(mào)委、工商局、國(guó)稅局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、外匯局等部門(mén)指定人員參加，每個(gè)單位至少指定3人。

各單位企業(yè)用戶資格審查人員名單于4月30日前報(bào)聯(lián)絡(luò)員辦公室，聯(lián)系人：鄭峰、陳琦;聯(lián)系電話：8198103，傳真電話：8198100.聯(lián)合審查組負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)所屬地區(qū)申請(qǐng)入網(wǎng)用戶集中進(jìn)行資格審查，辦理制發(fā)ic卡等工作。

三、主要工作

(一)宣傳工作

1、集中宣傳時(shí)間：4月26日—5月10日

2、宣傳方式：

(1)通過(guò)本市各新聞媒介進(jìn)行廣泛宣傳。

重點(diǎn)宣傳“中國(guó)電子口岸”的概況、推廣應(yīng)用的重要意義以及辦理用戶上網(wǎng)資格審查的具體手續(xù)等內(nèi)容。

(2)張貼公告、分發(fā)宣傳資料：各成員單位在本部門(mén)的對(duì)外服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)顯要位置張貼由領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位共同簽署的《公告》。

分發(fā)《“中國(guó)電子口岸”推廣工作宣傳提綱》、《“中國(guó)電子口岸”企業(yè)用戶使用問(wèn)答》。

宣傳資料統(tǒng)一由汕頭海關(guān)印制。

3、材料準(zhǔn)備：對(duì)外宣傳稿件由汕頭海關(guān)編撰，并征求各成員單位意見(jiàn)后以領(lǐng)導(dǎo)小組名義統(tǒng)一聯(lián)系有關(guān)新聞媒介進(jìn)行宣傳。

(二)培訓(xùn)工作

培訓(xùn)工作由汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

1、培訓(xùn)內(nèi)容：網(wǎng)上審核的具體操作辦法等。

2、參加人員：領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位指定的汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格審查人員。

3、培訓(xùn)時(shí)間：5月8日上午8：30開(kāi)始。

4、培訓(xùn)地點(diǎn)：汕頭海關(guān)辦公大樓807室。

5、準(zhǔn)備工作：汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)材料、教員、設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)在5月8日前做好本單位參與資格審查工作人員政務(wù)操作員卡的.制作授權(quán)工作。

(三)用戶資格審查工作。

1、企業(yè)申請(qǐng)：企業(yè)向所在地海關(guān)領(lǐng)取《中國(guó)電子口岸企業(yè)情況表》和《中國(guó)電子口岸企業(yè)ic卡登記表》，如實(shí)填寫(xiě)后，將回執(zhí)交回所在地海關(guān)，所在地海關(guān)負(fù)責(zé)將企業(yè)申請(qǐng)表回執(zhí)在5月9日前送到汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。

企業(yè)必須在集中辦公時(shí)間內(nèi)攜帶填好的申請(qǐng)表及有關(guān)材料到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)。

2、審查方式：汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)第一批企業(yè)用戶的資格審查工作實(shí)行集中辦公、聯(lián)合審查的方式進(jìn)行。

在各成員單位完成紙質(zhì)審查的基礎(chǔ)上，由汕頭海關(guān)組織人員實(shí)時(shí)錄入紙質(zhì)資料和數(shù)據(jù)，然后由各成員單位采取網(wǎng)上審核方式進(jìn)行入網(wǎng)用戶資格審查和企業(yè)備案數(shù)據(jù)審核。

3、集中審查時(shí)間：5月9日—5月13日。

4、集中辦公地點(diǎn)：汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂。

5、審查工作分工：根據(jù)聯(lián)合審查作業(yè)流程和各成員單位職責(zé)，分工如下：

(1)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局審核企業(yè)《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證》。

(2)工商部門(mén)審核企業(yè)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》或《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》。

(3)稅務(wù)部門(mén)審核企業(yè)《稅務(wù)登記證明(副本)》。

(4)外經(jīng)貿(mào)部門(mén)審核企業(yè)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》或《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》。

(5)外匯管理部門(mén)審核企業(yè)外匯核銷(xiāo)資格。

(6)海關(guān)負(fù)責(zé)審核企業(yè)《報(bào)關(guān)單位登記注冊(cè)證明》和《報(bào)關(guān)員證》。

(四)制發(fā)ic卡

ic卡由海關(guān)負(fù)責(zé)制發(fā)。

企業(yè)憑紙質(zhì)審核時(shí)領(lǐng)取的預(yù)約單領(lǐng)卡。

企業(yè)領(lǐng)卡時(shí)，先向電信局工作人員購(gòu)買(mǎi)17999上網(wǎng)卡，同時(shí)，電信局工作人員錄入企業(yè)代碼進(jìn)行網(wǎng)上登記。

然后，聯(lián)合辦公現(xiàn)場(chǎng)的海關(guān)工作人員根據(jù)網(wǎng)上登記企業(yè)的預(yù)約單發(fā)放企業(yè)法人ic卡和企業(yè)操作員ic卡以及讀卡器和安裝光盤(pán)。

四、有關(guān)問(wèn)題

(一)行文和業(yè)務(wù)用章問(wèn)題：

1、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)外行文由各成員單位聯(lián)合簽章。

2、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員辦公室用章，以“汕頭海關(guān)通關(guān)管理處”印章代替。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位的審查業(yè)務(wù)用章，由各成員單位自行刻制。

(二)集中發(fā)卡工作結(jié)束后，在辦理發(fā)卡常設(shè)機(jī)構(gòu)未明確之前，如有進(jìn)出口企業(yè)要求申請(qǐng)入網(wǎng)的，可向所在地主管海關(guān)企業(yè)管理部門(mén)領(lǐng)取申請(qǐng)表，如實(shí)填好后將回執(zhí)交所在地主管海關(guān)，主管海關(guān)應(yīng)同時(shí)通知企業(yè)于當(dāng)月15日到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)，并在每月10日前(遇節(jié)假日順延)將回執(zhí)統(tǒng)一送汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。

聯(lián)絡(luò)員辦公室應(yīng)提前通知稅務(wù)、工商、外經(jīng)貿(mào)委、外匯等部門(mén)于當(dāng)月15日(遇節(jié)假日順延)集中辦公，聯(lián)合為企業(yè)統(tǒng)一辦理資格審查和制、發(fā)卡手續(xù)。

(三)集中辦公、聯(lián)合審查現(xiàn)場(chǎng)的辦公設(shè)備、場(chǎng)所等后勤保障工作由汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)。

(四)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其管轄區(qū)域內(nèi)上下級(jí)單位授權(quán)委托及推廣過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

(五)對(duì)登錄17999網(wǎng)注冊(cè)用戶所需的設(shè)備由市電信局負(fù)責(zé)落實(shí)。

五、工作要求

(一)樹(shù)立大局意識(shí)。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，推廣實(shí)施工作涉及面廣，情況復(fù)雜，工作難度大。

各有關(guān)部門(mén)和單位要充分認(rèn)識(shí)實(shí)施推廣口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)的重要性和必要性，樹(shù)立并強(qiáng)化大局意識(shí)，確保按時(shí)、按質(zhì)完成推廣實(shí)施工作。

(二)選派強(qiáng)有力人員參加推廣實(shí)施工作。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作技術(shù)要求高，時(shí)間緊迫，各部門(mén)和單位要專人負(fù)責(zé)，選派熟悉業(yè)務(wù)工作和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的骨干，全力做好各項(xiàng)工作。

(三)加強(qiáng)信息反饋和請(qǐng)示報(bào)告。

各單位在推廣實(shí)施口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋，以便及時(shí)處理解決。

按照省、市局工作安排部署，為確保稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱辦公系統(tǒng))在我局順利上線運(yùn)行，特制定本實(shí)施方案。

一、工作原則根據(jù)"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署、上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)"的原則開(kāi)展工作，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成辦公系統(tǒng)上線工作，重點(diǎn)推廣使用文件管理模塊。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)辦公系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)部署、規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)推行應(yīng)用的各項(xiàng)工作。

組 長(zhǎng)：唐政副組長(zhǎng)：徐德舉 徐建興成 員：縣局各單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)推行工作辦公室(簡(jiǎn)稱推行辦)，縣局辦公室張玲兼任主任，信息中心曾崢嶸兼任副主任，成員：劉俊、田相禮、謝楠、譚金萍。

推行辦負(fù)責(zé)實(shí)施方案制定及組織實(shí)施，安排部署推行應(yīng)用各階段任務(wù)，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，對(duì)推行應(yīng)用工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查以及解決推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，通報(bào)推行應(yīng)用工作進(jìn)展情況等。

推行辦下設(shè)業(yè)務(wù)組和技術(shù)支持組。

(一)業(yè)務(wù)組主要職責(zé)：

負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)推行工作業(yè)務(wù)安排、指導(dǎo);及時(shí)向推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)推行進(jìn)展情況;處理辦公系統(tǒng)推行過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)問(wèn)題及制定各類(lèi)工作方案;組織開(kāi)展全局培訓(xùn)工作;及時(shí)與市局辦公室進(jìn)行溝通、匯報(bào)工作進(jìn)展等。

組 長(zhǎng)： 張玲成 員： 劉俊 田相禮 謝楠。

(二)技術(shù)組主要職責(zé)：

與業(yè)務(wù)組密切配合，共同開(kāi)展辦公系統(tǒng)推行工作;負(fù)責(zé)與市局信息中心溝通，完成運(yùn)行環(huán)境的搭建和運(yùn)行維護(hù)工作;承擔(dān)技術(shù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)推行過(guò)程中的技術(shù)實(shí)施工作，處理相關(guān)技術(shù)問(wèn)題。

組 長(zhǎng)：曾崢嶸成 員：譚金萍三、辦公系統(tǒng)推行時(shí)間安排根據(jù)省局安排，系統(tǒng)推行工作于9月28日-12月6日，共分為四個(gè)階段。

(一)籌備階段(9月28日-10月13日)成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。

制定綜合辦公信息系統(tǒng)推行實(shí)施方案。

對(duì)推行工作人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)。

(10月8日)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，填寫(xiě)每一位干部職工的odps業(yè)務(wù)信息和初始化信息，進(jìn)行校驗(yàn)后，上報(bào)市局。

(10月8日-10月13日)。

(二)準(zhǔn)備階段(10月14日-10月31日)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化：配合市局對(duì)省局發(fā)回基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化包進(jìn)行還原、復(fù)核和修改。

(10月28日-10月30日)

(三)實(shí)施階段(11月4日-11月29日)全員培訓(xùn)：在市局的指導(dǎo)下，組織全體干部職工進(jìn)行本地應(yīng)用培訓(xùn)。

(11月4日-11月22日)歷史數(shù)據(jù)遷移：停止運(yùn)行odps系統(tǒng)，將歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部遷入省局服務(wù)器。

(11月22日-11月26日)仿真演練及壓力測(cè)試：進(jìn)行上機(jī)模擬演練，重點(diǎn)測(cè)試擬文、發(fā)文、收文運(yùn)轉(zhuǎn)。

(11月28日-11月29日)

(四)試運(yùn)行階段(11月30日-12月6日)驗(yàn)證系統(tǒng)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)功能，正式使用綜合辦公信息系統(tǒng)。

實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)市局。

四、工作要求一要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。

各推行組要加強(qiáng)溝通配合，明確分工，業(yè)務(wù)組要發(fā)揮牽頭作用，技術(shù)組要做好技術(shù)保障，要確定具體負(fù)責(zé)人員，確保上線工作順利推進(jìn)。

二要提高效率。

本次推行工作時(shí)間緊、任務(wù)重，有關(guān)單位、人員一定要按照上級(jí)的工作要求，提高效率，保質(zhì)保量完成相關(guān)工作，杜絕因工作不力、配合不當(dāng)導(dǎo)致進(jìn)度拖延。

三要強(qiáng)化落實(shí)。

省局行業(yè)網(wǎng)開(kāi)設(shè)了推行工作專欄，用于發(fā)布具體安排，解答問(wèn)題，以及資料下載。

要指定專人每天查看專欄信息，及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作安排，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。

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