公司合同管理流程大全(20篇)

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公司合同管理流程大全(20篇)
時間:2023-11-24 17:58:02     小編:JQ文豪

在商業(yè)活動中,合同起著重要的作用,能夠確保交易的合法性和安全性。在撰寫合同時,可以參考類似案例和范本,以提高合同的質(zhì)量和效果。在下面的范文中,你可以看到不同類型的合同范例,以及如何編寫合同條款。

公司合同管理流程篇一

第一步、客戶逐步質(zhì)量認(rèn)定制。

本公司實施客戶逐步質(zhì)量認(rèn)定制,工程從材料進(jìn)場到竣工驗收,均請客戶共同參與,每一步均需有客戶認(rèn)定簽字,每一道工序驗收前,質(zhì)檢員或項目經(jīng)理應(yīng)教會客戶如何進(jìn)行檢驗。

第二步、客戶咨詢。

電話咨詢、客戶上門咨詢、設(shè)計師上門咨詢。

當(dāng)您撥打我公司電話時將會聽到:您好,城市人家裝飾!我是客戶服務(wù)員***(或設(shè)計師***)??头T每日接待新客戶時,要與客戶填寫“客戶洽談單”,并對客戶就公司情況做簡單介紹??头T根據(jù)客戶的需求推薦合適的設(shè)計師為客戶服務(wù)??头T定期協(xié)同設(shè)計師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶,征求客戶對公司的服務(wù)意見。

第三步、參觀在施工程。

公司每周六、日為客戶免費提供看房班車,參觀工地,專人講解。

第四步、上門量房客戶要求設(shè)計師上門量房的要求,不能被拒絕。

公司會與您簽訂《客戶立項書》。然后設(shè)計師上門為您量房。

第五步、繪制平面圖,為客戶做初步預(yù)算。

量房后100平米以下我們會在5天左右為您繪制出平面圖、效果圖和預(yù)算書,然后邀請您與我們見面,介紹初步設(shè)計思路及大概工程預(yù)算。

第六步、客戶修改、認(rèn)定。

我們會充分了解您的需求,最大限度的貼切您的意愿設(shè)計。

第七步、繪制詳細(xì)圖紙。

圖紙、預(yù)算需經(jīng)連鎖店設(shè)計主管審核、簽字。

合同簽訂后,三天之內(nèi)會給您出齊詳細(xì)施工圖。

第八步、簽訂施工合同,客戶交首期款。

簽訂合同后,我們會讓客服員為您培訓(xùn)《客戶須知》及必要的家裝知識。

個別有違反物業(yè)管理規(guī)定的裝修項目,如果您執(zhí)意要求施工,請您必須簽訂“客戶授權(quán)施工責(zé)任書”。

暖氣、煤氣管路及設(shè)施不能改動。

我們與客戶簽定訂的合同一式兩份,客戶、財務(wù)部各一份。公司的財務(wù)部保留合同及圖紙原件。交給客戶的施工合同、合同附件、報價單、圖紙等資料應(yīng)裝訂成冊。并且圖冊應(yīng)付公司專用標(biāo)準(zhǔn)首頁。

公司的工程統(tǒng)計員將把您的檔案編號,建立客戶工程檔案,填寫工程資料明細(xì),向相關(guān)人員發(fā)放工程管理表格。

客服員會及時完善《客戶管理檔案》,以便為客戶做好服務(wù)。

第十步、設(shè)計一次交底。

從簽訂合同之時算起,三天以內(nèi)進(jìn)行設(shè)計一次交底,由客服員召集質(zhì)檢員及項目經(jīng)理,在設(shè)計部與設(shè)計師進(jìn)行一次交底。

第十一步、設(shè)計現(xiàn)場交底。

設(shè)計一次交底次日,進(jìn)行設(shè)計現(xiàn)場交底,客服員召集質(zhì)檢員、客戶、工長及項目經(jīng)理,進(jìn)行現(xiàn)場交底。

質(zhì)檢員和項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進(jìn)行查看,質(zhì)檢員負(fù)責(zé)向客戶說明現(xiàn)狀,并填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”。

可能客戶在時間方面遇特殊緊迫原因,設(shè)計師經(jīng)請示連鎖店設(shè)計主管和工程部同意后,我們將直接進(jìn)行現(xiàn)場交底。

第十二步、施工領(lǐng)款、備料。

施工隊領(lǐng)款人員的照片應(yīng)在財務(wù)部備案。

項目經(jīng)理持工程部簽發(fā)的領(lǐng)料單,到公司指定材料部領(lǐng)料。

第十三步、施工隊進(jìn)場,基礎(chǔ)施工開始。

施工隊進(jìn)場應(yīng)按小區(qū)物業(yè)管理部門的規(guī)定,提供公司的資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照副本、項目經(jīng)理照片及相關(guān)負(fù)責(zé)人的照片,后由物業(yè)管理部門發(fā)放開工證。施工前,由項目經(jīng)理與客戶共同填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”,確認(rèn)無誤后雙方簽字。

第十四步、分階段材料進(jìn)場驗收。

項目經(jīng)理填寫“進(jìn)場材料驗收記錄單”,并詢問設(shè)計師是否有特殊材料,如有必須有設(shè)計師簽名,進(jìn)場材料驗收記錄單上須有客戶與項目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。

第十五步、施工質(zhì)量監(jiān)督。

質(zhì)檢員檢查自己的責(zé)任工地時應(yīng)填寫“質(zhì)檢員工程自檢情況匯報表”;檢查他人責(zé)任工地時應(yīng)填寫“質(zhì)檢員工程互檢情況匯報表”;工程部經(jīng)理、企業(yè)管理人員檢查工地時應(yīng)填寫“工程質(zhì)量巡檢情況匯報表”。

第十六步、隱蔽工程及閉水試驗。

隱蔽工程包括水暖、電氣、通風(fēng)等系統(tǒng)。

由監(jiān)理填寫隱蔽工程驗收記錄單,隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及項目經(jīng)理簽字。

第十七步、工程前半期施工。

質(zhì)檢員按公司施工工藝標(biāo)準(zhǔn)檢驗施工質(zhì)量,對于材料及施工質(zhì)量不符合公司規(guī)定的,必須要求施工隊拆、換。對于鋪設(shè)電氣線路不包線管,拐彎處不用彎頭,除要求施工隊立即拆除外,還應(yīng)對施工隊予以重罰。

第十八步、設(shè)計師作中期預(yù)決算。

工程過半,項目經(jīng)理通知設(shè)計師作中期預(yù)決算,由項目經(jīng)理提供實量參數(shù),設(shè)計師填寫中期預(yù)決算單,交財務(wù)部。財務(wù)部填寫客戶交款通知,由項目經(jīng)理轉(zhuǎn)交客戶。中期預(yù)決算單須有設(shè)計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員及客戶的簽字。

第十九步、設(shè)計師去現(xiàn)場與客戶交流。

工程中,設(shè)計師應(yīng)與客戶保持聯(lián)系。工程時間過半,設(shè)計師應(yīng)到現(xiàn)場與客戶溝通,了解客戶是否有增減項要求,減項不能超過合同總價的5%,并檢查施工隊是否按圖施工。工程施工過程中如出現(xiàn)方案變更,必須由設(shè)計師出圖,經(jīng)設(shè)計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員、客戶簽字。

第二十步、項目經(jīng)理通知客戶交中期款。

項目經(jīng)理通知客戶到公司財務(wù)部交中期款。

第二十一步、工程后半期施工。

主要項目完工后,客戶再提出拆、改要求時,客戶同意按公司的報價全部承擔(dān)拆、改費用,并預(yù)付拆、改費用預(yù)算的95%后,方能按客戶的要求施工。

第二十二步、分階段驗收。

由監(jiān)理填寫“分階段驗收單”,分階段驗收單須有客戶及項目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。

第二十三步、質(zhì)檢員通知客服部,可以參觀工地。

工程過半后,質(zhì)檢員將可參觀的工地通知客戶服務(wù)主管。

客戶服務(wù)主管將工程部提供的工地嚴(yán)格審核后,通知連鎖店設(shè)計主管。

第二十四步、電話訪問客戶及與客戶溝通。

工程中,客服員在各階段驗收后電話訪問客戶,并做記錄,對客戶提出的問題必須在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù)。

在施工現(xiàn)場,施工現(xiàn)場展示欄內(nèi)有客戶意見交流簿,客戶可將對施工中的意見填寫在上面,對客戶提出的問題,質(zhì)檢員必須在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù)。

總經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常翻閱電話訪問紀(jì)錄及施工現(xiàn)場客戶意見交流簿。

施工中,公司領(lǐng)導(dǎo)將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。

第二十五步、工程增減項。

工程中客戶提出任何變動要求,請與設(shè)計師直接聯(lián)系,每一項變更,均須由設(shè)計師填寫“工程變更單”??蛻?、設(shè)計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員須在工程變更單上簽字。

為了充分保護(hù)客戶利益,請客戶不要與現(xiàn)場人員直接磋商。

第二十六步、竣工結(jié)算。

項目經(jīng)理應(yīng)在竣工前,填寫“竣工結(jié)算單”,驗收時交于客戶??⒐そY(jié)算單須有客戶、質(zhì)檢員、設(shè)計師及項目經(jīng)理的簽字。

第二十七步、客戶交尾款。

竣工驗收合格,客戶、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員在“竣工驗收單”上簽字。

客戶須在自“竣工驗收單”簽字之日起,三日內(nèi),到公司財務(wù)部交尾款。

第二十八步、發(fā)給客戶保修單。

竣工驗收,客戶交齊尾款,由財務(wù)部填寫工程保修單并將工程保修單交與客戶。

財務(wù)部經(jīng)理請客戶填寫“客戶評價表”。財務(wù)部將“客戶評價表”轉(zhuǎn)交客服部,由客服員作計算機(jī)錄入。員工的主要收入取決于客戶評價表。

第二十九步、保修期服務(wù)。

保修期內(nèi),由客服務(wù)部安排設(shè)計師電話回訪客戶一次,質(zhì)檢員電話回訪客戶一次,項目經(jīng)理上門回訪客戶一次。客服員每三個月電話回訪客戶一次。

保修期內(nèi),公司領(lǐng)導(dǎo)將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。

公司合同管理流程篇二

為規(guī)范東龍控股有限公司招標(biāo)工作,保證項目建設(shè)按質(zhì)按期完成,提高經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到資源共享的目的,特制定本管理辦法。

1. 招標(biāo)管理

1.1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)

1.1.1由需要招標(biāo)的部門發(fā)起成立招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu),招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)主任由公司總裁(或總裁授權(quán)人)擔(dān)任,招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標(biāo)小組,組長由部門經(jīng)理擔(dān)任,成員由各部門各相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成,采取評標(biāo)前臨時抽取的辦法確定評標(biāo)成員。

1.1.2招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)的職責(zé)

1.1.2.3督促開標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。

1.2招標(biāo)責(zé)任主體

1.2.1設(shè)計類、咨詢類、營銷類、設(shè)備類、工程類招標(biāo),地產(chǎn)部為責(zé)任主體,負(fù)責(zé)具體實施。

1.2.2 資產(chǎn)購置招標(biāo)以購置單位為責(zé)任主體,負(fù)責(zé)具體實施;

2. 招標(biāo)范圍

2.2限額以下的可采用議價或市場詢價議標(biāo)方式,但參加議標(biāo)單位不少于三家,參加談價、詢價人員不少于三人。

3. 招標(biāo)準(zhǔn)備工作

3.1 招標(biāo)責(zé)任部門必須根據(jù)項目建設(shè)計劃、營銷計劃和其它相關(guān)工作計劃,提前制定招標(biāo)工作計劃,上報公司綜合辦公室。

3.2 對需要集中編制標(biāo)底的工程招標(biāo)項目,由公司招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)研究負(fù)責(zé)落實,并在開標(biāo)日期前完成標(biāo)底編制工作。

3.3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進(jìn)行資質(zhì)考察的,招標(biāo)責(zé)任單位須提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃??疾旖Y(jié)束后,由考察組寫出考察報告,提出滿足招標(biāo)要求的合作方名單,上報招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)審閱,并在公司予以公示,公示期3~5個工作日。

4. 招標(biāo)工作程序

4.1 根據(jù)招標(biāo)方式,招標(biāo)責(zé)任單位向滿足招標(biāo)要求的合作方寄送投標(biāo)邀請函,發(fā)放招標(biāo)文件、承諾書、招標(biāo)日程。

4.2 招標(biāo)責(zé)任單位組織現(xiàn)場踏勘,安排招標(biāo)答疑。

4.3 投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書報送招標(biāo)責(zé)任單位。

4.4項目招標(biāo)小組在指定日期、地點組織開標(biāo)。參加人員有招標(biāo)管理委員會成員(需參加時)、招標(biāo)責(zé)任部門人員,投標(biāo)單位法人或法人委托人。

4.5 開標(biāo)工作程序:

4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標(biāo)人的考察情況;

4.5.3 招標(biāo)組織責(zé)任單位向與會人員說明評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);

4.5.4 開標(biāo)、唱標(biāo);

4.5.5開標(biāo)后轉(zhuǎn)入評標(biāo),特殊情況可擇期評標(biāo);

4.6.7整理、匯總評分結(jié)果,起草評標(biāo)報告;

4.6.8參評人員對評標(biāo)報告簽字確認(rèn);

4.6.9主持人宣讀評標(biāo)報告。

4.7 招標(biāo)組織責(zé)任部門在開標(biāo)后3個工作日內(nèi)將開標(biāo)會議紀(jì)要報與會人員簽字確認(rèn),并在公司公開公示開標(biāo)結(jié)果,公示時間為5個工作日。開標(biāo)會議紀(jì)要、中標(biāo)通知書及招標(biāo)臺賬(臺賬樣表附后)留存檔案。

4.8 開標(biāo)結(jié)果公示期過后,招標(biāo)責(zé)任部門及時向中標(biāo)單位寄送《中標(biāo)通知書》,通知未中標(biāo)單位在本次招標(biāo)中未中標(biāo),未中標(biāo)原因不作解釋?!吨袠?biāo)通知書》要報公司留存檔案。

并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂

在確定中標(biāo)單位之后,根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款,與中標(biāo)方簽訂合同。 6.招標(biāo)流程:(見附圖) 7. 項目評標(biāo)匯總表;(見附表) 8. 招標(biāo)臺賬;(見附表)

9.本管理辦法自發(fā)布之日起試行。

工程及大型設(shè)備招標(biāo)工作情況統(tǒng)計

項目名稱:

工作內(nèi)容:總包、分包、三方協(xié)議、設(shè)備甲供、設(shè)備定廠定價、設(shè)備認(rèn)價

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公司合同管理流程篇三

1.公司客戶服務(wù)中心為檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由一人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2.文書結(jié)案后,原稿由檔案專管人員歸檔,經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)客戶服務(wù)中心部門主管同意后妥為保存,客戶服務(wù)中心以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送客戶服務(wù)中心歸檔并換回影本。

文件結(jié)案移送歸檔時,依如下原則點收:。

1.檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

2.文件如經(jīng)抽存者,應(yīng)有客戶服務(wù)中心部門主管及檔案專管的簽認(rèn)。

3.文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。

4.與本案無關(guān)的.文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

點收文件后,應(yīng)依下列方式整理:。

1.中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形,應(yīng)先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。

1.檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

2.檔案分類應(yīng)力求切合實用。倘因案件較多,前款三級不敷應(yīng)用時得于第三級之后另增第四級“細(xì)類”。如案件不多,亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。

3.同一“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷使用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號,以便查考。

4.每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。

為大類號,c1c2為小類號。d1為檔卷卷次,e1e2為檔案目次。

1.檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有一定范疇,不宜籠統(tǒng)含混。

2.各級分類、卷次及目次的編號,均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。

3.檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

4.檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時,隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。

1.案件如系新案,應(yīng)就“檔案分類編號表”,查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。

2.案件如可歸屬前案,應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。

3.檔號以一案一號為原則,遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別,編列檔號。

4.檔號應(yīng)自左而右編列,右方裝訂的案件,應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂。

者則填寫于右上角。

1.歸檔文件,應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi),并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼,以便翻閱。

2.檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。

文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外,依下列規(guī)定辦理:。

1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則;(4)董事會及股東會紀(jì)錄;(5)財務(wù)報表;(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件;(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;(8)工程設(shè)計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

2.10年保存:(1)預(yù)算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

4.1年保存:結(jié)案后無長期保存必要者。

5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。

1.管檔人員應(yīng)隨時拂拭檔案架,維護(hù)檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時,依規(guī)定清理一次,已屆保存期限者,得予銷毀,銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn),必要時向主管官署報備,并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。

上注明部分銷毀之日期。

1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時,應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。

2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后,取出該項檔案,并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后,將檔案交與調(diào)卷人員?!罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理,以備稽催。

3.于檔案室當(dāng)場借閱者,免填“調(diào)卷單”。

4.檔案歸還時,經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認(rèn)后,檔案即行歸入檔夾。“調(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?/p>

1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則,借閱時間最長以一周為限,如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時,應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。

2.調(diào)卷人員對于所調(diào)案件,不得抽換增損,如有拆開必要時,亦須報明原因,請管檔人員負(fù)責(zé)處理。

3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案,應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還,如有其他人員調(diào)閱同一檔案時,應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記,不得私自授受。

4.調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件,應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。

公司合同管理流程篇四

規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能。

本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1電力項目利用外資合同。

4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機(jī)組檢修合同。

4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。

4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。

4.2.6合同管理實行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。

4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6提供虛假資料的。

4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。

4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5.1歸口管理部門職責(zé)。

5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

5.1.6組織合同管理知識培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

5.1.8其他相關(guān)管理工作。

5.2合同承辦部門職責(zé)-6-。

5.2.1負(fù)責(zé)合同立項,指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2組織合同的談判。

5.2.3起草合同文本,并組織審查會簽。

5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報送集團(tuán)公司審核合同事項的辦理。

5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計劃,提出修改意見。

5.3合同審查會簽部門職責(zé)。

5.3.1財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見。

5.3.2審計部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。

5.3.4歸口管理部門審查會簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4合同承辦人職責(zé)。

承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。

5.5監(jiān)察部門職責(zé)。

負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項效能監(jiān)察。

6.1合同送審及備案程序。

6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。

6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。

6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。

6.1.3.2對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。

6.1.3.3備案材料歸檔。

6.2合同簽訂程序。

6.2.1立項。

6.2.1.1合同立項應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。

2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

5)在簽署本合同時,不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。

6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。

6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。

6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3談判。

重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準(zhǔn)備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。

6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

1)準(zhǔn)備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。

6.2.4審查會簽。

6.2.4.1承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

1)審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。

2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個工作日。

6.2.4.3審查會簽意見處理。

1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。

2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

3)承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。

6.2.6審核。

6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:

1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問題的處理意見。

9)是否具備簽署條件。

6.2.6.2承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3歸口管理部門審核。

1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。

6.2.7審批。

6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。

6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

6.2.8簽署。

6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

6.2.9簡易程序。

對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

6.3履行程序。

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。

6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本。

6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。

6.4變更或解除程序。

6.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

6.5糾紛處理程序。

6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。

6.6檔案管理與使用程序。

6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1合同正式文本及附件。

6.6.1.2立項登記審批表。

6.6.1.3會簽單。

6.6.1.4審查會簽意見書。

6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。

6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。

6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。

6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

6.7.4對依據(jù)事實情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報告。

6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。

7.1支持性文件。

7.1.1(中華人民共和國合同法)。

7.1.2(中華人民共和國公司法)。

7.1.3(中國電力投資集團(tuán)公司組建方案)。

7.1.4(中國電力投資集團(tuán)公司章程)-18-。

7.1.5(中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)。

7.2相關(guān)附件。

7.2.1合同管理流程圖。

7.2.2合同審核會簽表。

7.2.3合同履行情況統(tǒng)計表。

7.2.4合同立項登記審批表。

7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。

公司合同管理流程篇五

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除。

十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;。

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;。

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;。

3、填寫“合同情況月報表”。

程發(fā)包制度。

為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。

公司合同管理流程篇六

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:

1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;。

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;。

3.我方先予以履行合同的;。

4.有封樣要求的;。

5.合同對方為外地單位的;。

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

公司合同管理流程篇七

法定代表人:_________。

乙方:_________。

為搞好甲方經(jīng)營管理,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商一致,就甲方聘任乙方的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:

一、經(jīng)甲方股東會同意,甲方聘任乙方為甲方總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理。

二、經(jīng)營目標(biāo)。

乙方經(jīng)營管理,必須完成下列經(jīng)營目標(biāo):

總體目標(biāo):每年實現(xiàn)利潤_________元,今后年度每年遞增_________元,利潤任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。

分類目標(biāo):

1、客房部(含培訓(xùn)中心)_________元/年;。

2、餐飲部(含茶座)_________元/年;。

3、桑拿部_________元/年;。

4、水電部_________元/年。

三、乙方報酬。

乙方報酬由基本工資、崗位工資、效益工資和利潤分紅四部分組成,計算方法為:報酬=基本工資+崗位工資+效益工資+紅利。

基本工資每月_________元,崗位工資每月_________元,效益工資按照當(dāng)月每萬元營業(yè)利潤獎勵_________元計算,上述三部分當(dāng)月考核兌現(xiàn);紅利按照公司進(jìn)行年度分配、提取后的凈利潤10%計算,逐月考核,年底決算后兌現(xiàn)。

四、乙方權(quán)力。

總經(jīng)理對執(zhí)行董事和股東會負(fù)責(zé),享有下列權(quán)力:

1、按照合同約定及時足額獲取經(jīng)營管理報酬;。

2、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,并向執(zhí)行董事和股東會報告工作;。

3、組織實施股東會和執(zhí)行董事決議、公司年度計劃和投資方案;。

4、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;。

5、擬訂公司的基本管理制度;。

6、制訂公司的具體規(guī)章;。

7、提請執(zhí)行董事和股東會聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;。

8、聘任或者解聘除由執(zhí)行董事和股東會聘任或者解聘以外的人員;。

9、擬定公司職工的工資、福利、獎懲,決定公司職工的聘用和解聘;。

10、提議召開股東會臨時會議;。

11、批準(zhǔn)單筆_________元以下費用;。

12、執(zhí)行董事和股東會授予的其他職權(quán)。

五、乙方職責(zé)。

1、對完成公司整體經(jīng)營目標(biāo)負(fù)總責(zé);。

2、全面執(zhí)行股東會和執(zhí)行董事作出的各種決議;。

3、擬定公司年度經(jīng)營計劃和各項內(nèi)部管理方案報股東會同意后監(jiān)督實施;。

4、協(xié)調(diào)公司的各種外部事務(wù),創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境;。

6、接受公司執(zhí)行董事、監(jiān)事和股東會對公司經(jīng)營活動的監(jiān)督檢查;。

7、做好公司工商、稅務(wù)等各種證照的辦理、年檢等工作;。

8、做好公司法、公司章程、執(zhí)行董事和股東會確定的其他職責(zé)。

六、乙方禁止性行為。

1、不得利用職位謀取私利;。

3、不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害本公司利益的活動;。

4、不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;。

5、不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人、債務(wù)務(wù)提供擔(dān)保;。

6、不得從事其他違反法律規(guī)定的行為。

七、違約責(zé)任。

乙方違約責(zé)任:

1、執(zhí)行股東會及執(zhí)行董事作出的各種決議不力或者拒不執(zhí)行的,由股東會給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。

2、對公司經(jīng)營目標(biāo)負(fù)總責(zé),未完成經(jīng)營目標(biāo)的,按照比例扣減應(yīng)得紅利,同時由股東會作出警告直至解聘的決定。

3、對公司安全保衛(wèi)負(fù)總責(zé),因安全保衛(wèi)工作不力造成公司損失的,由股東會給予罰款、扣薪、責(zé)令賠償損失直至解聘的處理。

4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由股東會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。

八、本合同聘任期限為一年,從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止;合同期滿,甲方未提出解聘乙方的,本合同按照原條件延長一年。

九、本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商予以補充,補充內(nèi)容作為本合同的組成部分。

十、本合同自雙方當(dāng)事人簽字蓋章之日起生效。

十一、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份。

甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________。

公司合同管理流程篇八

委托方: (下文簡稱甲方)

受托方:北京儒旎酒店管理有限公司(下文簡稱乙方)

依據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著共贏互惠的原則,就此項目達(dá)成一致,簽訂本合同。

公司總體管理咨詢、經(jīng)營定位、員工培訓(xùn)項目(以下簡稱本項目)。

2.1甲方工程配套建議

2.1.1根據(jù)地方民風(fēng)、民俗等生活習(xí)慣及本行業(yè)的經(jīng)營特性,制訂《工程配套建議書》,該建議適用于甲方經(jīng)營功能分布、經(jīng)營賣點與亮點的平衡分配,充分完善工程項目,滿足營業(yè)前臺的需要及節(jié)能降耗。

2.2市場調(diào)研報告

2.2.1根據(jù)地方消費能力、消費認(rèn)知情況、消費喜好、客戶群體組成等情況進(jìn)行市場分析,完成《市場調(diào)研分析報告》,該報告適用于確定投資額度、管理投入、經(jīng)營定位、并為后期營銷方案啟動奠定基礎(chǔ)。

2.2.2依據(jù)《市場調(diào)研分析報告》將為甲方提出增值《經(jīng)營定位方案》。

2.2.3依據(jù)《市場調(diào)研分析報告》將為甲方提出《營銷方案》。

2.3甲方管理架構(gòu)及員工定編

2.3.1依據(jù)功能平面布置圖、現(xiàn)場實際情況及經(jīng)營特性提出《管理架構(gòu)及員工定編方案》,適用于計算人力成本、確定管理模式、招聘方案啟動。

2.3.2依據(jù)《管理架構(gòu)及員工定編方案》、甲方的員工招聘取向提出《招聘方案啟動案》。

2.3.3根據(jù)招聘進(jìn)度及開業(yè)時間制訂《培訓(xùn)計劃》,適用于合理安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)課程,后勤妥善安排員工生活問題。

2.4開業(yè)籌備

2.4.1根據(jù)甲方提出的開業(yè)時間計劃及工程進(jìn)度,提出《營業(yè)物品采購計劃》,適用于合理采購物品、訂購物品、控制成本。

2.4.2根據(jù)甲方開業(yè)慶典要求及開業(yè)時間,由甲方配合單位完成《開業(yè)慶典方案》。

2.4.3 制訂《開業(yè)計劃》適用于合理安排各工種調(diào)試運行,自檢自查、相應(yīng)啟動各開業(yè)預(yù)案。

2.5 甲方基礎(chǔ)管理平臺

2.5.1匯同甲方管理人員制訂《管理方案報告》,該報告將為甲方提出各部門管理流程、各部門銜接流程、監(jiān)督制度及過渡方案。

2.5.2提出《經(jīng)營管理思路建議書》,該報告將為甲方提出經(jīng)營管理的側(cè)重點及經(jīng)營中的若干問題。

2.5.3依據(jù)營業(yè)數(shù)據(jù)制訂《員工績效獎勵方案》,該報告將提出所有崗位的獎勵方案。

2.6跟進(jìn)指導(dǎo)

2.6.1提出《跟進(jìn)指導(dǎo)反饋報告》,該報告對相應(yīng)已實施的方案提出相應(yīng)反饋意見及修改性意見。

3.1項目組構(gòu)成

項 目 指 導(dǎo):

(負(fù)責(zé)審定乙方所有上呈報告,監(jiān)督方案執(zhí)行)

執(zhí) 行 總經(jīng)理:

(具體制訂、實施各方案及報告,協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系)

項 目 成 員:

(協(xié)助總經(jīng)理完成市場調(diào)研、員工培訓(xùn),及各報告的`完成)

(注:根據(jù)項目進(jìn)行的不同階段具體人員構(gòu)成將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)

3.2.1自 年 月 日至 年 月 日止。

4.1管理咨詢項目總費用為人民幣: ( )

4.2合同簽定后與項目啟動前,甲方向乙方支付項目啟動費30%,剩余部分按每個月平均支付。

4.3甲方應(yīng)為乙方項目組成員安排食宿,及其它生活必要設(shè)施。

4.4甲方應(yīng)為乙方項目組提供一間專用辦公室,提供電話1部(可不開通長途)、電腦、打印機(jī)和足夠的辦公用品。

5.1為保證本項目順利進(jìn)行,甲方應(yīng)確定一位協(xié)調(diào)人員為主要聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行項目日常工作的接洽與溝通,并能成為地方向?qū)А?/p>

5.2甲方應(yīng)給予乙方適當(dāng)授權(quán),乙方對甲方企業(yè)資料有知曉權(quán),人事管理權(quán),處罰權(quán)。

5.3對乙方提交的各單項方案,甲方應(yīng)及時提出反饋意見,以便乙方及時修改,如無意見簽字認(rèn)可,形成書面執(zhí)行材料。

6.1甲方權(quán)利與義務(wù)

6.1.1要求乙方按時、按質(zhì)、按量完成本項目。

6.1.2按時接受項目各項方案,并擁有接受后方案的知識產(chǎn)權(quán)。

6.1.3按時提供給乙方所需的材料,當(dāng)?shù)亟煌üぞ呒稗k公用品。

6.1.4按時支付每筆費用。

6.2乙方權(quán)利與義務(wù)

6.2.1按時完成工作并交甲方驗收。

6.2.2對甲方提出的修改意見,乙方可進(jìn)行修改和復(fù)議。

6.2.3乙方保守甲方的商業(yè)機(jī)密。

7.1甲方逾期付款,乙方除可終止合同,已收取的費用不予退還外,甲方還應(yīng)支付乙方工作期間的管理咨詢費用。

7.2甲方遲延向乙方提供資料或由于其它原因造成此項目順延,甲方按本項目日均收費標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付費用。

7.3甲方擅自變更或解除本合同,乙方不退還甲方已支付的費用;乙方擅自變更或解除合同,應(yīng)退還已收的費用。

合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,并達(dá)成書面協(xié)議。

此合同一式兩份,雙方各持一份。

甲 方: 乙 方:

簽字代表: 簽字代表:

單位地址: 單位地址:

年 月 日

(自雙方簽字蓋章起生效)

公司合同管理流程篇九

答:需提供資料如下:

1、雙方簽訂的合同、章程(獨資企業(yè)只需提供章程);。

2、進(jìn)口設(shè)備清單(無進(jìn)口設(shè)備的不用提供);。

3、擬辦企業(yè)董事會名單;。

4、中方營業(yè)招照復(fù)印件(經(jīng)工商部門蓋章確認(rèn));。

6、擬辦企業(yè)聯(lián)絡(luò)員相片2張;。

7、擬辦企業(yè)場地來源證明。

答:除了某些行業(yè)對于外商投資企業(yè)規(guī)定了最低注冊資本要求,對于合資企業(yè)的最低注冊資本沒有通用的法律規(guī)定,在實際操作中一般為20萬美元,在一些開發(fā)區(qū)也有更低的,如14萬美元。外商投資企業(yè)不同于內(nèi)資企業(yè),內(nèi)資企業(yè)要求先驗資,再注冊,因而不能分期出資,但是外商投資企業(yè)的注冊資本可以分期到位。合營合同中規(guī)定分期繳付出資的,合營各方第一期出資,不得低于各自認(rèn)繳出資額的15%,并且應(yīng)當(dāng)在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內(nèi)繳清。至于最長期限,原則上不超過三年。注冊資本在一千萬美元以上的,出資期限由審批機(jī)關(guān)根據(jù)實際情況審定。

答:外國企業(yè)代表處只是聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),不能從事經(jīng)營活動,當(dāng)然也不享受優(yōu)惠政策;分公司不具有法人資格,只是外國公司的分支機(jī)構(gòu),也不享受優(yōu)惠政策,通常只有特定行業(yè)才可以以分公司的形式設(shè)立;一般而言外國企業(yè)在中國設(shè)立子公司就是指成立外商獨資企業(yè),它是中國企業(yè)法人,享受中國關(guān)于鼓勵外商投資的相關(guān)優(yōu)惠政策。采取何種形式,取決于外國企業(yè)進(jìn)入中國市場的戰(zhàn)略構(gòu)想和企業(yè)的實際需求,不能一概而論。

答:1.經(jīng)營期在10年以上的生產(chǎn)性企業(yè),企業(yè)所得稅稅率為24%,從開始獲利的年度起,免2年減半3年征收企業(yè)所得稅。

2.經(jīng)營期在10年以上的生產(chǎn)性高新技術(shù)企業(yè)(以領(lǐng)取高新技術(shù)企業(yè)證書為準(zhǔn))從開始獲利的年度起,免2年減半3年征收企業(yè)所得稅,減半征收的企業(yè)所得稅,企業(yè)可以提出申請,經(jīng)同級財政部門核準(zhǔn)予以全部減免,期滿后,仍為先進(jìn)技術(shù)企業(yè)的延長三年減半征收企業(yè)所得稅,減半的稅率不足10%的,按10%的稅率征收。

3.凡屬技術(shù)密集、知識密集型項目,或者外商投資在3000萬美元以上,回收投資期長的生產(chǎn)性項目,可按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。

4.先進(jìn)技術(shù)企業(yè),依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后,經(jīng)核定仍為先進(jìn)技術(shù)企業(yè)的,可延長3年減半征收企業(yè)所得稅。

5.產(chǎn)品出口企業(yè),在依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后,當(dāng)年出口產(chǎn)品的產(chǎn)值達(dá)當(dāng)年產(chǎn)品總產(chǎn)值的70%,可以按照稅法規(guī)定的稅率減半征收企業(yè)所得稅。已經(jīng)按15%的.稅率繳納企業(yè)所得稅的產(chǎn)品出口企業(yè),符合上述條件的按10%的稅率征收企業(yè)所得稅。

6.外商將從企業(yè)分得的利潤直接投資于本企業(yè),或者在開發(fā)區(qū)興辦新企業(yè),經(jīng)營期不少于5年的,返還再投資部分已繳納企業(yè)所得稅的40%的稅款,上述投資屬于產(chǎn)品出口企業(yè)或先進(jìn)技術(shù)企業(yè),經(jīng)營期不少于5年的,全部退還其再投資部分已繳納的企業(yè)所得稅稅款。

7.生產(chǎn)性外商投資企業(yè)在合同規(guī)定的籌建期內(nèi),可免交土地使用費。產(chǎn)品出口企業(yè)和先進(jìn)技術(shù)企業(yè),可減免土地使用費。

8.開發(fā)區(qū)內(nèi)的土地按國家及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定一律實行有償出讓,并為入?yún)^(qū)企業(yè)辦理《中華人民共和國國有土地使用證》。

公司合同管理流程篇十

企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段。

1.0階段:流程的主要貢獻(xiàn)是理清了業(yè)務(wù)的時序概念,在時間維度上進(jìn)行工作步驟分解,將業(yè)務(wù)拆解并進(jìn)行線性表達(dá)。

2.0階段:流程的主要貢獻(xiàn)是在時序的.基礎(chǔ)上明確了角色概念,在完成任務(wù)過程中可以追究部門責(zé)任,即有線性的表達(dá),更有對結(jié)果負(fù)責(zé)的理念。

3.0階段:流程的主要貢獻(xiàn)是確立了二維過程管理思想,以時序與空序交織成流程的經(jīng)緯線,情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進(jìn)的流程。

同時,領(lǐng)導(dǎo)者的作用不再僅僅是審批檢查,還強(qiáng)調(diào)了激勵功能,給制度加上人性的“芯”。

公司合同管理流程篇十一

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。

第三條本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。

第四條集團(tuán)公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:

(一)嚴(yán)格評審合同,將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi);

(二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài);

(三)及時處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;

(四)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)合同管理水平。

第五條各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門及其職責(zé)。

第六條公司法定代表人對合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責(zé)是:

(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);

(二)制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

(三)參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;

(六)協(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。

(八)配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。

(九)指導(dǎo)處理對集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。

第九條各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作,未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是:

(二)制定、修改本公司合同管理實施細(xì)則,建立健全合同管理制度;

(四)參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;

(五)對需報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。

(六)統(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。

(八)參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理;

(十一)其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。

管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。

第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門,應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。

合同管理員的基本職責(zé)是:

(一)管理本部門的合同,建立合同檔案;

(二)參與本部門合同的談判和簽訂;

(三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;

(五)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識,并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性,集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報集團(tuán)管控部備案。

第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權(quán)限,發(fā)給專項委托代理人《專項授權(quán)委托證明》,發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專項委托代理人一般一事一委托。

第十四條《專項授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:

《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

委托代理人工作變動時,應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。

公司合同管理流程篇十二

1、找客戶。

a)通過阿里巴巴黃頁搜索。

b)通過阿里巴巴批發(fā)平臺搜索。

c)通過百度搜索相關(guān)行業(yè),進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站收集聯(lián)系人信息。

d)通過百度地圖搜索。

e)購買客戶資料。

2、初步了解客戶情況.

3、打電話找意向客戶。

a)按電話營銷話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶溝通,該話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已公開提供,溝通失敗應(yīng)當(dāng)做好備注,開會進(jìn)行調(diào)整。

b)在電話中找機(jī)會獲得對方qq號碼或郵箱,向其發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳單張電子版。

c)告之客戶將免費為其準(zhǔn)備一份客戶全方位營銷解決方案,(該方案范本也已公開提供)約定一個時間見面洽談。

4、準(zhǔn)備資料。

a)行業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。

b)針對對方公司品牌,將子露的全方位營銷解決方案作出相應(yīng)改動,變成客戶的“專門方案”。

c)整套子露的業(yè)務(wù)包資料。

5、會面洽談。

a)帶上至少一名設(shè)計或策劃人員。

b)咨詢客戶時,一邊按客戶需求表登記客戶需求及情況。

c)微博宣傳,獲得價格9折。

d)講解業(yè)務(wù)包中提及的核心業(yè)務(wù),為什么要做,有什么優(yōu)勢,能帶來哪些效果。

6、簽訂合同。

a)付首款,70%,完成,付余款。

7、客戶回訪。

a)回訪滿意,增加增值服務(wù)。

b)回訪不滿意,改進(jìn)服務(wù)。

每個企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)類型各不相同,流程也不應(yīng)一概而論,一方面,企業(yè)需要確保企業(yè)流程適合自己;另一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展,流程也應(yīng)該與時俱進(jìn)。

以簡道云的流程設(shè)計功能為例:了解簡道云的朋友知道,簡道云的.流程設(shè)計功能一向是高度自由的,你可以根據(jù)自身需求,設(shè)計企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程:

后期當(dāng)流程發(fā)生變化時,也可以在此基礎(chǔ)上對流程進(jìn)行改動,線上不斷完善企業(yè)流程。

分享幾個不同場景下的流程:

一周工作總結(jié)上報流程:

任務(wù)派單:

公司合同管理流程篇十三

定義項目干系人的期望值。

描述基本的項目范圍。

選擇基本的項目組成員。

注意要點:項目任務(wù)書。

在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進(jìn)一步明確范圍。

活動清單和次序。

進(jìn)度表。

預(yù)算。

風(fēng)險分析。

管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)。

得到相應(yīng)的項目干系人批準(zhǔn)的項目計劃。

注意要點:核心流程與輔助流程。

保證執(zhí)行計劃所需的資源。

領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊。

和團(tuán)隊成員開會。

監(jiān)控項目進(jìn)展,衡量績效及與項目干系人溝通。

識別并解決問題。

化解沖突。

注意要點:核心流程與輔助流程。

識別計劃的偏離。

采取矯正措施以使實際進(jìn)展與計劃保持一致。

接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。

必要時重新調(diào)整項目活動。

必要時調(diào)整資源水平。

得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項目范圍。

調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可。

注意要點:核心流程與輔助流程。

承認(rèn)功績和成果。

得到最終項目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)。

項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿。

和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。

撰寫項目總結(jié)報告。

關(guān)閉項目辦公室,解散項目組。

注意要點:核心流程。

圖解。

5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。

公司合同管理流程篇十四

項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!

項目啟動。

在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進(jìn)的it技術(shù)。

每個項目在一個階段完成后,進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進(jìn),項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。

一般意義上的項目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。

項目計劃。

在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。

目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。

項目實施。

在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團(tuán)隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。

項目收尾。

項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。

在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進(jìn)入維護(hù)期。

項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標(biāo)已達(dá)到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。

項目維護(hù)。

在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項目的后續(xù)維護(hù)期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護(hù)期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護(hù)期的工程師對系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。

公司合同管理流程篇十五

2、主要電器定位。

1、進(jìn)場前先做水平;

2、水電班長按圖紙各開關(guān),插座,按水平線定位,彈線;

3、開線槽,后整理衛(wèi)生,保持施工現(xiàn)場衛(wèi)生整潔;

4、固定線合,穿管走線。

1、開工的有墻體改動,無打墻,整理垃圾(水電同步操作);

2、水電完工驗收合格后,先做新砌墻體;

3、廚房、衛(wèi)生間做防水工作;

4、廚房、

流程標(biāo)準(zhǔn)化最大的.落地保證是將流程中每一個重要環(huán)節(jié)都落實到職位的職責(zé)上來,只有讓相關(guān)職位的負(fù)責(zé)人明確的指導(dǎo)自己的工作內(nèi)容和流程交接的要求,標(biāo)準(zhǔn)才會執(zhí)行,否則就成了模模糊糊做工作,除了問題找不到責(zé)任人的惡果。

公司合同管理流程篇十六

弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!

1.實施方案概述。

1.1總體說明。

本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對施工活動實施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。

實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。

根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。

1.2編制依據(jù)。

(1)本期合同文件;

(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn);

(3)類似工程施工經(jīng)驗;

1.3指導(dǎo)思想。

本期項目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:

l科學(xué)管理、精心設(shè)計、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。

l確保工期目標(biāo)實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計、供貨、安裝任務(wù)。

l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。

l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會效益。

l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。

l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。

l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。

1.4施工組織目標(biāo)。

方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。

(1)工期目標(biāo)。

根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個日歷日,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓(xùn)、開通等。

(2)質(zhì)量目標(biāo)。

以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。

(3)安全目標(biāo)。

制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。

(4)文明施工目標(biāo)。

科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。

(5)環(huán)保目標(biāo)。

遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。

(6)節(jié)約目標(biāo)。

在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。

2.項目工作流程。

2.1一級流程。

項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:

二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:

3.工程計劃。

3.1施工準(zhǔn)備。

本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。

施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:

(1)現(xiàn)場勘察。

l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進(jìn)行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。

l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。

(2)施工人員的組織。

l按施工工程量和工程進(jìn)度計劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。

(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。

在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:

l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;

l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;

l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;

(4)技術(shù)培訓(xùn)。

在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。

(5)開工報告。

嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時,才能提出開工報告。

l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;

l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;

l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;

(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。

l項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;

l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;

(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收。

選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進(jìn)行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。

l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;

l設(shè)備標(biāo)識:按照設(shè)備安裝地點,對所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號。

(7)內(nèi)部整備。

內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:

l加電測試攝像機(jī)的是否正常工作,對考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測試;

l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;

l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;

l外場施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。

(8)外場整備。

外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:

l進(jìn)場施工時間的確定;

l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;

l監(jiān)控攝像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);

l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。

l管線路由的確定;

3.2施工過程管理。

(1)外場管線敷設(shè)。

l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;

l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時,急彎處分段預(yù)留帶絲;

l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;

l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。

l閘機(jī)地面切槽,布管線時做到美觀、實用。

(2)安裝控制柜。

l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;

l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。

(3)通訊及電力線纜敷設(shè)。

l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。

(4)工作日報。

工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:

l今日已完成工作量;

l今日未完成工作量;

l明日計劃安排;

l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;

(5)現(xiàn)場使用及維護(hù)人員培訓(xùn)。

l系統(tǒng)的原理;

l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;

l簡單的硬件連接示意圖;

l對一些簡單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);

l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);

(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收。

l對整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改;

l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗收;

l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理;

(7)工程交付。

l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;

l開工報告;

l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;

l人員培訓(xùn)單、工程移交單;

l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;

l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認(rèn);

(8)售后。

l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護(hù)。

l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復(fù);

l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);

公司合同管理流程篇十七

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。

2.適用范圍。

本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。

3.職責(zé)。

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;。

3.2公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;。

3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。

3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。

4.合同的簽訂。

4.1合同的主體。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.2合同的形式。

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的`簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3合同的內(nèi)容。

4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定。

所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點和方式。

履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔(dān)保。

合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8合同的解釋。

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

4.3.9保密條款。

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

4.3.10違約責(zé)任。

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。

4.3.11解決爭議的方式。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4.4簽訂合同的工作流程。

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。

公司合同管理流程篇十八

第一條為了能夠采用先進(jìn)科學(xué)的經(jīng)營管理方法、提高飯店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,使之在市場上有較強(qiáng)的競爭力,并使合同雙方獲得滿意的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本合同。

第二條本合同的訂立、解釋、履行均受中華人民共和國法律管轄。

甲方為:_______;在注冊;法定地址:___________法定代表:_______;職務(wù):________。

乙方為:_______;在注冊;法定地址:___________法定代表:_______;職務(wù):________。

第三章管理機(jī)構(gòu)及責(zé)任。

第四條飯店的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是:______。最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的責(zé)任是負(fù)責(zé)制定財務(wù)預(yù)決算,組織機(jī)構(gòu)、人員編制,經(jīng)營計劃、工資計劃、人事任免及獎懲制度等項工作。

第五條甲方責(zé)任:

1、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣畢f(xié)調(diào),提供一切營業(yè)必備條件。

2、負(fù)責(zé)向乙方提供當(dāng)?shù)卣靶袠I(yè)主管部門的法律條例。

3、經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意向乙方提供設(shè)備維修及更新改造資金和有關(guān)技術(shù)資料。

第六條乙方責(zé)任:

1、乙方需向甲方提供管理人才及管理模式。

2、乙方負(fù)責(zé)培訓(xùn)甲方的.管理人員及服務(wù)人員。

3、乙方負(fù)責(zé)甲方的對外宣傳、推銷。

4、乙方向甲方提供有關(guān)管理資料。

第七條根據(jù)雙方協(xié)商規(guī)定乙方向甲方提供經(jīng)營管理服務(wù),其管理范圍如下:(注明管理方式即可)。

第五章收費標(biāo)準(zhǔn)。

第八條乙方每年向甲方收取營業(yè)總收入的____%作為基本管理費。

第九條乙方每年向甲方收取毛利潤(gop)的____%作為獎勵管理費。

第十條乙方還可向甲方收取統(tǒng)一電腦訂房系統(tǒng)的服務(wù)費。

第十一條乙方還可向甲方收取市場推銷費和廣告費。

第十二條雙方共同制定符合中華人民共和國會計法規(guī)定的會計制度、財務(wù)制度。

第十三條最高權(quán)力機(jī)構(gòu)有權(quán)審計飯店經(jīng)營過程中的各種單據(jù)、憑證、帳冊。

第十四條總經(jīng)理需定期向最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提供經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、審計簽署的經(jīng)營情況報告。

第六章飯店固定資產(chǎn)處置權(quán)限及采購的審批。

第十五條乙方要確保甲方固定資產(chǎn)的保值和增值,乙方在管理的全過程中處理固定資產(chǎn)必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意。

第十六條乙方在采購____萬元以上物品或單一商品總價值達(dá)____萬元時必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),日常采購按飯店財務(wù)預(yù)算計劃執(zhí)行。

第七章管理人員的薪金、福利、待遇、保險。

第八章印刷標(biāo)記和商標(biāo)。

第十七條甲方將按合同中規(guī)定統(tǒng)一印刷帶有管理公司商標(biāo)和標(biāo)記的客用品、文具用品、菜單等。

第九章合同的轉(zhuǎn)讓。

第十八條當(dāng)事人一方將合同權(quán)利和義務(wù)的全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三者,應(yīng)當(dāng)取得另一方的同意。

第十章合同的修改、變更與解除。

第十九條本合同及其附件的修改必須經(jīng)甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議報原批準(zhǔn)合同的主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),才能生效。

第二十條由于不可抗力,致使合同無法履行,經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意,并報原批準(zhǔn)合同的主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以提前終止合同。

第二十一條由于一方不履行合同規(guī)定的義務(wù),或者嚴(yán)重違反合同規(guī)定,造成雙方無法繼續(xù)合作,即視作違約方單方面終止合同,對方除有權(quán)向違約方索賠外,并有權(quán)按合同規(guī)定報原批準(zhǔn)合同主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)終止合同。

第十一章爭議的解決。

第二十二條發(fā)生合同爭議時,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)盡可能通過協(xié)商或者通過原審批機(jī)構(gòu)調(diào)解解決。

第二十三條當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解的,或者協(xié)商調(diào)解不成的,可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達(dá)成的書面仲裁協(xié)議,提交中國仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

第十二章合同使用的文字及其效力。

第二十四條本合同用中文、____文寫成(一式四份)。

第二十五條按本合同規(guī)定的各項原則訂立的如下附屬文件包括:為本合同的組成部分。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

______年______月____日______年______月____日。

公司合同管理流程篇十九

一、本規(guī)定中所稱合同,系指所有以公司名義與其他單位或個人共同簽署的,事關(guān)風(fēng)險、責(zé)任和利益分配的正式和非正式書面文件。

面形式.文秘公文網(wǎng)。

三、合同內(nèi)容須符合國家法律和行政法規(guī)規(guī)定;合同須體現(xiàn)公平原則,不得損害公司的利益。

四、合同簽訂之前,必須對合作或交易項目進(jìn)行充分論證,并審查對方資格、信譽和履約能力。包括:

1、當(dāng)事人是否經(jīng)過授權(quán);

2、對方公司營業(yè)許可證及營業(yè)范圍;

3、履行合同所必需的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實力等。

五、文秘公文網(wǎng)合同條款應(yīng)詳細(xì)、規(guī)范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式,并避免訂立對我不利的交貨方式,付款條件以及違約責(zé)任等。合同應(yīng)具備以下主要條款:

1、標(biāo)的;

2、數(shù)量和質(zhì)量;

3、價款和酬金;

4、履行期限、地點和方式;

5、違約責(zé)任。

對數(shù)額較大,政策較強(qiáng)、涉及面較廣以及涉外合同,應(yīng)聘請法律顧問出具法律意見后方可進(jìn)一步執(zhí)行。

六、合同必須在權(quán)限范圍內(nèi)簽訂,不得超越權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍擅自對外簽訂合同。

七、合同必須嚴(yán)格審批制度。合同中申請人經(jīng)填寫“合同申請登記表”,附帶合同文本(草案),交公司總裁或常務(wù)副總裁審閱。經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可履行。

八、合同申請人憑“合同申請登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內(nèi)容、合同涉及的另一方、預(yù)計合同返存日期(返回合同保管員處保存的最遲日期)。公司的所有合同統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)保存管理。

九、合同申請人在相關(guān)合同的“預(yù)計合同返存日期”前(含當(dāng)日),向合同保管員提供該返存的合同原件。

十、合同保管員在合同返存后兩日內(nèi),將合同復(fù)印件提供給財務(wù)部門。

十一、公司辦公室合同保管員負(fù)責(zé)合同原件的管理,并對合同的滅失負(fù)責(zé)。

十二、合同執(zhí)行過程中如出現(xiàn)爭議和糾紛,應(yīng)盡可能通過友好協(xié)商解決。無法協(xié)商一致的,應(yīng)及時通知合同管理部門和聘請法律顧問參與。

十三、合同經(jīng)辦人工作調(diào)動、辭職或離職前,終將合同業(yè)務(wù)連同合同執(zhí)行過程中有關(guān)的信函,傳真等文件資料,書面交接清楚。

十四、對違反本規(guī)定的行為。將視情節(jié)和后果的嚴(yán)重程度,給予有關(guān)責(zé)任人員以處分和經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

公司合同管理流程篇二十

乙方:_______。

甲、乙雙方通過友好協(xié)商,就房地產(chǎn)銷售及市場策劃事宜達(dá)成如下的協(xié)議:

乙方為甲方就其座落在______路______號,______大廈的商品房,共壹棟______層______單位,銷售面積合共______平方米提供商業(yè)咨詢服務(wù)的內(nèi)容及條件如下:

市場策略評估策劃。

銷售價格評估策劃。

景觀設(shè)計評估策劃。

幫助選擇營銷隊伍評估。

經(jīng)協(xié)商地上建筑及地下車庫以銷售總金額的______%作為乙方代理傭金所得。

甲、乙雙方自簽訂協(xié)議之日起至該樓盤銷售完畢。

銷售總面積超出______%后方可結(jié)算。

結(jié)算時間:按銷售進(jìn)度,完成______%后先結(jié)算______%傭金,其余______%到完成銷售進(jìn)度的______%后一星期內(nèi)結(jié)算。

匯款方式:乙方指定的賬戶內(nèi)。

經(jīng)甲、乙雙方充分協(xié)商,由乙方提供市場推廣,總承包費用為。

甲方負(fù)責(zé)提供真實資料及信息,包括相關(guān)評估手續(xù)。

乙方負(fù)責(zé)______大廈所有銷售面積。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

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