外事秘書工作總結(jié)(實(shí)用24篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-24 12:20:12
外事秘書工作總結(jié)(實(shí)用24篇)
時(shí)間:2023-11-24 12:20:12     小編:筆硯

總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間內(nèi)所做所學(xué)的一種回顧和總結(jié),它可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的方向。在總結(jié)中要提供具體的案例和數(shù)據(jù)支持,增強(qiáng)可信度。如果大家對(duì)以下提供的總結(jié)范文有任何意見或建議,歡迎大家進(jìn)行討論和分享。

外事秘書工作總結(jié)篇一

根據(jù)學(xué)校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思教訓(xùn),展望未來,現(xiàn)將國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)20**年工作總結(jié)如下:

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論和“*****”的重要思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的“*****”報(bào)告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動(dòng),按照學(xué)校黨委的要求,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅(jiān)決貫徹和落實(shí)黨的各項(xiàng)路線、方針和政策,堅(jiān)持黨的民主集中制原則,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,一切從實(shí)際出發(fā)。堅(jiān)持原則,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,形成合力,關(guān)心群眾生活,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。注重全體教職員工的政治思想教育,增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實(shí)地的完成學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。能夠任人唯賢,用人所長(zhǎng),調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,因勢(shì)利導(dǎo),趨利避害,克服各種困難,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。

能夠結(jié)合國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)的實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展工作。工作有計(jì)劃、有檢查、有總結(jié)?,F(xiàn)將本年度的主要工作簡(jiǎn)述如下:

1、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動(dòng),認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實(shí)改變工作作風(fēng),嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實(shí)可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度。完成20**年度外專局、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃和總結(jié)材料。

3、20**年共聘請(qǐng)文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國(guó)、英國(guó)、加拿大和南非五個(gè)國(guó)家。我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專家的公寓管理。

4、加強(qiáng)招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20**級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班,并已開始正常運(yùn)行。

5、接待了愛爾蘭國(guó)立考克大學(xué)副校長(zhǎng)panui一行,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,達(dá)成了共識(shí),特別是在交換生項(xiàng)目上取得了突破性進(jìn)展;接待了波蘭國(guó)際高等教育中國(guó)辦事處總監(jiān)安德魯先生,并就開展交換生項(xiàng)目進(jìn)行了友好商談,取得了積極的成果。

6、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了匈牙利德布勒森大學(xué)janosnang校長(zhǎng)一行,雙方進(jìn)行了友好磋商,在師資培訓(xùn)、課程引進(jìn)、教師互訪、合作辦學(xué)等一系列問題上達(dá)成了廣泛的共識(shí)。

7、與呼市歐亞雅思培訓(xùn)學(xué)校合作,加強(qiáng)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,為學(xué)員通過雅思考試,順利實(shí)現(xiàn)出國(guó)夢(mèng)想創(chuàng)造條件。

8、圓滿完成了20**級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班4位學(xué)員的出國(guó)資格審核、學(xué)費(fèi)資助和出國(guó)簽證的相關(guān)工作。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20**年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

9、接待了美國(guó)加州陽光旅游公司總經(jīng)理宋豫東先生,并通過宋豫東先生牽線和搭橋,已于美國(guó)內(nèi)華達(dá)州和加利福尼亞州的幾所大學(xué)達(dá)成了合作辦學(xué)、交換生項(xiàng)目和師資培訓(xùn)的合作意向。

10、接待了美國(guó)阿卡迪亞大學(xué)副校長(zhǎng)michaei一行,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜。

11、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了愛爾蘭科克大學(xué)和法國(guó)凡爾賽大學(xué),就校際之間的師資培訓(xùn)、交換生項(xiàng)目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時(shí)間和人數(shù)。

12、與北京清華紫光教育機(jī)構(gòu)合作,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實(shí)習(xí)項(xiàng)目。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個(gè)月的帶薪實(shí)習(xí),學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。該項(xiàng)目實(shí)施以來獲得師生和家長(zhǎng)的一致認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)。

13、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了中俄兩國(guó)經(jīng)濟(jì)類大學(xué)聯(lián)盟成立大會(huì),我校外事辦公室被會(huì)議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

14、制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計(jì)劃,開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作,并協(xié)助辦理出國(guó)護(hù)照手續(xù)。辦理學(xué)校因公(私)出國(guó)(境)人員的審核、報(bào)批手續(xù)、備案工作。

15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù)。

1、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與澳大利亞陽光海岸大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,辦學(xué)形式單一,渠道單一,模式單一。

2、合作辦學(xué)中引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達(dá)到教育部對(duì)中外合作辦學(xué)這方面的要求。

3、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,交換生項(xiàng)目尚未開展,其他的合作項(xiàng)目也沒有取得突破性成果。

4、我校去年開始招收研究生層次的外國(guó)留學(xué)生,但由于硬件建設(shè)不配套,招生規(guī)模較小,與我校的知名度和影響力不符。

5、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需求量較大,供需矛盾突出。

6、由于出國(guó)班人數(shù)較少,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

1、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,從嚴(yán)要求,結(jié)合年終考核工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),加大獎(jiǎng)懲的力度。

2、開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項(xiàng)目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項(xiàng)目為主,兼有“3+1”項(xiàng)目、互換生項(xiàng)目、教師項(xiàng)目、非學(xué)歷教育項(xiàng)目等多種形式的合作辦學(xué)體系。

3、積極與合作院校協(xié)商,引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學(xué)生的國(guó)際化水平。

4、加強(qiáng)與合作院校的師資交流,開展教師交換項(xiàng)目,為我校教師出國(guó)訪學(xué)、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺(tái)。

5、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,擴(kuò)大招收留學(xué)生的規(guī)模,拓寬留學(xué)生的招生渠道,擴(kuò)展留學(xué)生的招生專業(yè)。

6、為實(shí)現(xiàn)我校“****”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),大力加強(qiáng)與境外院校的聯(lián)系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7、積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)外教的工作力度,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對(duì)外教的需求量,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需要。

8、加強(qiáng)對(duì)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班的管理,鼓勵(lì)同學(xué)們樹立遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)。勤奮學(xué)習(xí),全面發(fā)展,不辱使命,爭(zhēng)取成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展所需要的復(fù)合型國(guó)際化人才。

外事秘書工作總結(jié)篇二

在這辭舊迎新的時(shí)刻,回顧和總結(jié)剛剛走過的一年,外辦在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績(jī),為安徽工業(yè)大學(xué)的發(fā)展擴(kuò)大了國(guó)際影響,贏得了國(guó)內(nèi)外社會(huì)聲譽(yù),受到了上級(jí)主管部門、兄弟學(xué)校、海外合作伙伴及相關(guān)國(guó)家駐中國(guó)使領(lǐng)館的贊譽(yù),也受到了眾多出國(guó)留學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)和同學(xué)們的稱贊。同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)為,這些贊譽(yù)與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢(shì),為學(xué)校做大做強(qiáng)做出更大貢獻(xiàn)。

下面就20xx年度工作,分兩部分總結(jié)如下:。

第一部分:20xx年度工作回顧。

1、借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和國(guó)際良好聲譽(yù),充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢(shì),與國(guó)(境)外相關(guān)高校和組織廣泛聯(lián)系,在教育部國(guó)際教育交流中心的支持下,20xx年度已聯(lián)系并確認(rèn)新的合作伙伴學(xué)校為6所。這六所學(xué)校分別是:美國(guó)鮑爾州立大學(xué)、美國(guó)東華盛頓大學(xué)、美國(guó)北卡羅來納大學(xué)彭布羅克分校、美國(guó)內(nèi)布拉斯加大學(xué)卡尼爾分校、美國(guó)加州州立大學(xué)圣貝納迪諾分校、美國(guó)特洛伊大學(xué)。

2、發(fā)揮利用學(xué)校學(xué)科優(yōu)勢(shì),在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,與研究生部等。

單位一道,引進(jìn)世界冶金設(shè)備知名企業(yè)—意大利達(dá)涅利集團(tuán)與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項(xiàng)目。該項(xiàng)目已完成前期準(zhǔn)備、合同簽訂、組織學(xué)生面試等階段性工作,目前已轉(zhuǎn)入培訓(xùn)階段。

3、與教務(wù)處等相關(guān)部門一道認(rèn)真總結(jié)和調(diào)整“安徽工業(yè)大學(xué)中外合作培養(yǎng)項(xiàng)目”課程計(jì)劃,啟動(dòng)合作專業(yè)課教師送往國(guó)外合作學(xué)校執(zhí)行“訪學(xué)計(jì)劃”項(xiàng)目,經(jīng)反復(fù)友好洽商,對(duì)方大學(xué)為我校派出的老師提供住宿、伙食、機(jī)場(chǎng)接送交通等便利和經(jīng)費(fèi)支持。

4、啟動(dòng)了外語教師出國(guó)訪學(xué)計(jì)劃,第一名教師已完成任務(wù)回校,第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。對(duì)方大學(xué)為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不斷充實(shí)原國(guó)(境)外合作學(xué)校合作內(nèi)容,鞏固原友好合作關(guān)系,20xx年度與美國(guó)longwood大學(xué)、德國(guó)亞琛工業(yè)大學(xué)、瑞典皇家學(xué)院、韓國(guó)國(guó)立昌原大學(xué)、新加坡南洋理工大學(xué)、加拿大皇后大學(xué)等一批合作伙伴的合作項(xiàng)目進(jìn)展順利。

作,督促他們搞好學(xué)習(xí)。同時(shí)美方大學(xué)對(duì)我們安徽工業(yè)大學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度大加贊賞,進(jìn)一步促進(jìn)了雙方的信任和友好合作。另外,我們對(duì)畢業(yè)班出國(guó)讀研同學(xué),也同樣做好出國(guó)前培訓(xùn)和出國(guó)后的相關(guān)支持和服務(wù)工作,培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系,努力提升安工大的國(guó)際影響。

7、打造安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)生出國(guó)留學(xué)特色項(xiàng)目。對(duì)一本、二本、三本及國(guó)際合作培養(yǎng)項(xiàng)目,同時(shí)結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),選擇合作專業(yè)優(yōu)勢(shì)學(xué)校,真正讓出國(guó)學(xué)習(xí)的同學(xué),充分享用發(fā)達(dá)國(guó)家大學(xué)的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對(duì)在校生和畢業(yè)班學(xué)生分別提供了不同的平臺(tái)和服務(wù)系統(tǒng)。比如一本學(xué)生,六個(gè)專業(yè),我們以美國(guó)普渡大學(xué)為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以美國(guó)朗沃德大學(xué)為主。普通二本學(xué)生以德國(guó)項(xiàng)目、英國(guó)項(xiàng)目、韓國(guó)項(xiàng)目為主。三本學(xué)生以“中美1+2+1”項(xiàng)目為主。讓的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟(jì)條件較好的學(xué)生,有機(jī)會(huì)出國(guó)學(xué)習(xí)深造,使他們真正成為名副其實(shí)的未來國(guó)際人才,畢業(yè)后有條件在國(guó)際大舞臺(tái)上施展他們的才華。目前這一計(jì)劃有的已運(yùn)作幾年,有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項(xiàng)目,從主動(dòng)聯(lián)系、談判,到達(dá)成一致簽署協(xié)議,項(xiàng)目實(shí)施、細(xì)節(jié)落實(shí)等每一個(gè)環(huán)節(jié)傾注了大量心血,但為了學(xué)生的發(fā)展,為了安工大的發(fā)展,我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看,我們的學(xué)生已遍布在美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、韓國(guó)等幾十所高校。有的申請(qǐng)到全額獎(jiǎng)學(xué)金,有的部分獎(jiǎng)學(xué)金,有的自費(fèi)??傊?,都在不同程度的分享安工大的國(guó)際合作與交流成果。

8、關(guān)于外教、外專工作,20xx年度,共聘請(qǐng)長(zhǎng)期外教6名,短。

期外教及來訪專家、教授、學(xué)者、海外校友及合作機(jī)構(gòu)友好人士和留學(xué)生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學(xué)校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓(xùn)等提供一攬子服務(wù)。同時(shí)代表學(xué)校,對(duì)他們進(jìn)行涉外管理。由于工作細(xì)致、管理嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)周到,各方面工作進(jìn)展順利,受到省級(jí)政府主管部門充分肯定。所聘人員為學(xué)校教學(xué)、科研及國(guó)際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。

9、外辦堅(jiān)持為各類出國(guó)教職工和學(xué)生認(rèn)真做好服務(wù)、指導(dǎo)、辦文和出國(guó)前教育培訓(xùn)等工作。**年度僅為出國(guó)人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯(cuò)。受到安徽省和各有關(guān)駐我國(guó)使領(lǐng)館及國(guó)(境)外大學(xué)等機(jī)構(gòu)的普遍認(rèn)同和好評(píng)。

10、省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、管理、管工等教學(xué)單位,隨著學(xué)校管理重心下移,都在不同程度的加強(qiáng)與海外聯(lián)系,走出去,請(qǐng)進(jìn)來,拓展學(xué)院層面交流,外辦為他們認(rèn)真做好指導(dǎo)與服務(wù)工作,全力支持他們開展國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng),同時(shí)注重督促、扶持另外幾個(gè)教學(xué)單位努力創(chuàng)造條件,整合學(xué)科優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì),注重提高外語應(yīng)用能力,早日進(jìn)入國(guó)際交流與合作渠道,以適應(yīng)大學(xué)國(guó)際化發(fā)展需要。

須自覺踐行政治意識(shí)、大局意識(shí)、法律意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),緊密結(jié)合安工大校情,制定安工大國(guó)際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案,一步一個(gè)腳印,多做少宣傳,注重實(shí)際效果,穩(wěn)步推進(jìn)安徽工業(yè)大學(xué)的國(guó)際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

12、關(guān)于廉政工作,外辦同志能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,自覺履行涉外人員準(zhǔn)則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。

第二部分:存在的問題和幾點(diǎn)建議。

1、要不斷深化大學(xué)開放意識(shí)和大學(xué)國(guó)際化意識(shí),適度加大基礎(chǔ)性投入,為外國(guó)專家的引進(jìn),留學(xué)生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)與實(shí)踐創(chuàng)造良好條件。

2、要繼續(xù)提高對(duì)“中外合作”專業(yè)教師、外語教師、雙語課教師赴國(guó)外進(jìn)修學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí),加大派送力度,建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目需要統(tǒng)一規(guī)劃,適度增大資金投入,由國(guó)際合作交流部門會(huì)同有關(guān)單位分步實(shí)施。這對(duì)提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項(xiàng)目具有深遠(yuǎn)意義。

3、要不斷加大管理隊(duì)伍國(guó)際交流力度,在精力和財(cái)力上要適度投入,要根據(jù)交流工作內(nèi)容和需要,保持正常國(guó)際交流活動(dòng)。交流是雙向的,學(xué)習(xí)是互相的,合作是共贏的,這也是我們學(xué)校發(fā)展必須的。因此,適量投入是需要的。

研究型的發(fā)展時(shí)期,省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)激烈,不進(jìn)則退。我們責(zé)任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國(guó)際合作與交流工作的需要,建議20**年至少能增加編制一名。

5、為適應(yīng)安徽工業(yè)大學(xué)做大做強(qiáng)需要,更好地發(fā)揮各學(xué)院參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流和合作的積極作用,借鑒國(guó)內(nèi)外一些成功大學(xué)經(jīng)驗(yàn),建議部分有條件的學(xué)院率先成立二級(jí)學(xué)院外事辦公室,或設(shè)置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學(xué)校外辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下,成為外事內(nèi)行,以輔佐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和重點(diǎn)學(xué)科教授開展國(guó)際交流工作。

總之,外辦一年來,取得了一些業(yè)績(jī),但離學(xué)校的要求和發(fā)展需要還有很大差距,20**年我們將繼續(xù)努力。

根據(jù)學(xué)校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思教訓(xùn),展望未來,現(xiàn)將國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)20**年工作總結(jié)如下:

一、政治思想狀況和思想作風(fēng)建設(shè)。

主集中制原則,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,一切從實(shí)際出發(fā)。堅(jiān)持原則,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,形成合力,關(guān)心群眾生活,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。注重全體教職員工的政治思想教育,增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實(shí)地的完成學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。能夠任人唯賢,用人所長(zhǎng),調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,因勢(shì)利導(dǎo),趨利避害,克服各種困難,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。

二、基本工作情況。

能夠結(jié)合國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)的實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展工作。工作有計(jì)劃、有檢查、有總結(jié)?,F(xiàn)將本年度的主要工作簡(jiǎn)述如下:

1、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動(dòng),認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實(shí)改變工作作風(fēng),嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實(shí)可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度。完成20**年度外專局、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃和總結(jié)材料。

理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專家的公寓管理。

4、加強(qiáng)招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20**級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班,并已開始正常運(yùn)行。

5、接待了愛爾蘭國(guó)立考克大學(xué)副校長(zhǎng)panui一行,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,達(dá)成了共識(shí),特別是在交換生項(xiàng)目上取得了突破性進(jìn)展;接待了波蘭國(guó)際高等教育中國(guó)辦事處總監(jiān)安德魯先生,并就開展交換生項(xiàng)目進(jìn)行了友好商談,取得了積極的成果。

6、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了匈牙利德布勒森大學(xué)janosnang校長(zhǎng)一行,雙方進(jìn)行了友好磋商,在師資培訓(xùn)、課程引進(jìn)、教師互訪、合作辦學(xué)等一系列問題上達(dá)成了廣泛的共識(shí)。

7、與呼市歐亞雅思培訓(xùn)學(xué)校合作,加強(qiáng)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,為學(xué)員通過雅思考試,順利實(shí)現(xiàn)出國(guó)夢(mèng)想創(chuàng)造條件。

8、圓滿完成了20**級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班4位學(xué)員的出國(guó)資格審核、學(xué)費(fèi)資助和出國(guó)簽證的相關(guān)工作。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20**年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

9、接待了美國(guó)加州陽光旅游公司總經(jīng)理宋豫東先生,并通過宋豫東先生牽線和搭橋,已于美國(guó)內(nèi)華達(dá)州和加利福尼亞州的幾所大學(xué)達(dá)成了合作辦學(xué)、交換生項(xiàng)目和師資培訓(xùn)的合作意向。

10、接待了美國(guó)阿卡迪亞大學(xué)副校長(zhǎng)michaei一行,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜。

11、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了愛爾蘭科克大學(xué)和法國(guó)凡爾賽大學(xué),就校際之間的師資培訓(xùn)、交換生項(xiàng)目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時(shí)間和人數(shù)。

12、與北京清華紫光教育機(jī)構(gòu)合作,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實(shí)習(xí)項(xiàng)目。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個(gè)月的帶薪實(shí)習(xí),學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。該項(xiàng)目實(shí)施以來獲得師生和家長(zhǎng)的一致認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)。

13、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了中俄兩國(guó)經(jīng)濟(jì)類大學(xué)聯(lián)盟成立大會(huì),我校外事辦公室被會(huì)議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

14、制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計(jì)劃,開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作,并協(xié)助辦理出國(guó)護(hù)照手續(xù)。辦理學(xué)校因公(私)出國(guó)(境)人員的審核、報(bào)批手續(xù)、備案工作。

15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù)。

三、存在主要問題。

1、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與澳大利亞陽光海岸大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,辦學(xué)形式單一,渠道單一,模式單一。

2、合作辦學(xué)中引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達(dá)到教育部對(duì)中外合作辦學(xué)這方面的要求。

3、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,交換生項(xiàng)目尚未開展,其他的合作項(xiàng)目也沒有取得突破性成果。

4、我校去年開始招收研究生層次的外國(guó)留學(xué)生,但由于硬件建設(shè)不配套,招生規(guī)模較小,與我校的知名度和影響力不符。

5、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需求量較大,供需矛盾突出。

6、由于出國(guó)班人數(shù)較少,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

四、改進(jìn)措施及設(shè)想。

1、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,從嚴(yán)要求,結(jié)合年終考核工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),加大獎(jiǎng)懲的力度。

2、開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項(xiàng)目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項(xiàng)目為主,兼有“3+1”項(xiàng)目、互換生項(xiàng)目、教師項(xiàng)目、非學(xué)歷教育項(xiàng)目等多種形式的合作辦學(xué)體系。

3、積極與合作院校協(xié)商,引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學(xué)生的國(guó)際化水平。

4、加強(qiáng)與合作院校的師資交流,開展教師交換項(xiàng)目,為我校教師出國(guó)訪學(xué)、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺(tái)。

5、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,擴(kuò)大招收留學(xué)生的規(guī)模,拓寬留學(xué)生的招生渠道,擴(kuò)展留學(xué)生的招生專業(yè)。

6、為實(shí)現(xiàn)我?!?***”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),大力加強(qiáng)與境外院校的聯(lián)系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7、積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)外教的工作力度,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對(duì)外教的需求量,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需要。

8、加強(qiáng)對(duì)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班的管理,鼓勵(lì)同學(xué)們樹立遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)。勤奮學(xué)習(xí),全面發(fā)展,不辱使命,爭(zhēng)取成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展所需要的復(fù)合型國(guó)際化人才。

一、德。

1、政策理論水平:外事工作政策性特強(qiáng),必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校wto學(xué)習(xí)班、***精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就wto有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認(rèn)真學(xué)習(xí)“****”的重要思想,潛心鉆研******“5.31講話”和***精神的亮點(diǎn),為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時(shí)正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國(guó)來華留學(xué)生會(huì)議和省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事2篇。

育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機(jī),擴(kuò)大對(duì)外交流的渠道,擴(kuò)大學(xué)校的知名度,以及開拓對(duì)外交流和國(guó)際合作工作的新局面,多次開會(huì)專題研究,集思廣益,堅(jiān)持超前計(jì)劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會(huì)和文藝晚會(huì)等重大活動(dòng)中,我與全體同志同心協(xié)力、主動(dòng)工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業(yè)精神:我是一個(gè)教授,但我以行政工作為重,做到“三個(gè)全”,力爭(zhēng)即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國(guó)深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時(shí)我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評(píng)為一類黨支部。

二、能。

和程序管理。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊(duì)伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。

5、開拓創(chuàng)新:在今年全省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上,作了《與時(shí)俱進(jìn),加大力度,開創(chuàng)派出工作的新局面》的大會(huì)發(fā)言,在全國(guó)來華留學(xué)生會(huì)議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個(gè)外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實(shí)現(xiàn)了“四大突破”。

6、求真務(wù)實(shí):要把外事發(fā)展的4大亮點(diǎn)和12項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中,今年長(zhǎng)期生人數(shù)大增,又加上計(jì)劃生人數(shù),按照30多位長(zhǎng)期生應(yīng)配備5名對(duì)外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進(jìn),所以在組織教學(xué)上花費(fèi)大量氣力,在許多學(xué)院的支持下,及時(shí)調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。在辦理白俄羅斯班的學(xué)生赴戈梅利大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時(shí),由于種種原因,戈梅利大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時(shí)可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請(qǐng),最后,把19位學(xué)生送到白俄羅斯交通大學(xué)學(xué)習(xí),這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數(shù)爆滿,8月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報(bào)告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到北京,使國(guó)務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。

7、工作作風(fēng):本人作風(fēng)民主,強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平。

時(shí)能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團(tuán)結(jié)和睦,凝聚力強(qiáng),勁往一處使。

三、勤。

8、辦事效率:辦理出國(guó)報(bào)告和聘請(qǐng)專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國(guó)要經(jīng)過上級(jí)好幾個(gè)部門審批,我們都及時(shí)詢問,在人手少或遇到難題時(shí),我直接辦,我們的誓言是“千方百計(jì)讓教師滿意”。外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時(shí)注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級(jí)要的材料按時(shí)上交。在開展人事、外事支部工作時(shí),根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點(diǎn),把一些活動(dòng)組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開會(huì),提高工作效率。

9、群眾觀點(diǎn):我要求全處在接待中對(duì)每個(gè)人都要熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔。同時(shí),我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國(guó)手續(xù),受到教師的贊揚(yáng),由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國(guó)簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對(duì)此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時(shí),辦一個(gè)教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會(huì)時(shí),我也幫助辦理。

四、廉。

10、公道正派:辦事公道,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)群眾一個(gè)樣,為人正派、忠。

誠(chéng),與人為善。

11、廉潔自律:我不僅個(gè)人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點(diǎn),盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責(zé)范圍內(nèi)無違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動(dòng)開支,外事接待費(fèi)用是較少的。另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。

五、績(jī)。

12、工作實(shí)績(jī):我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點(diǎn)是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對(duì)全校外事工作進(jìn)行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國(guó)進(jìn)入wto和與國(guó)際接軌,做好派出、請(qǐng)進(jìn)工作;與此同時(shí)認(rèn)真完成今年的亮點(diǎn)工程和目標(biāo)任務(wù):

1)完成了4項(xiàng)亮點(diǎn)工程。

(1)認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個(gè),共53人,其中17個(gè)國(guó)外、海外代表在主席臺(tái)就座,加上在校的任教的外籍教師和各國(guó)留學(xué)生,出席校慶重大活動(dòng)的國(guó)外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴(kuò)大了來華留學(xué)生招生規(guī)模,不光長(zhǎng)期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人),大大超過了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國(guó)短期進(jìn)修團(tuán)3個(gè)、韓國(guó)進(jìn)修團(tuán)2個(gè)、日本團(tuán)1個(gè),短期生人數(shù)達(dá)80多人,辦得較好,外方很滿意。

(3)出臺(tái)了來華留學(xué)生管理?xiàng)l理,政府獎(jiǎng)學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。

(4)中外合作辦學(xué)實(shí)現(xiàn)了突破,教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,并于今年招收計(jì)劃生。

2)增加了3項(xiàng)亮點(diǎn)工程。

(1)研究生層次的來華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺(tái)僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。

(3)師資培養(yǎng)取得了突破,通過對(duì)外漢語考試的人數(shù)名列全省第一。

這3項(xiàng)突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“4個(gè)突破”。

3)完成了11項(xiàng)目標(biāo),正在完成1項(xiàng)(成立國(guó)際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:

(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人,同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到香港實(shí)習(xí)。

(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在江蘇省出版1991-2001年聘專成果匯編中,我校位于南大、東大之后為第三名,省屬院校第一,今年江蘇省下達(dá)的聘專重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二,聘請(qǐng)科技專家20多人,聘專成果10多項(xiàng)。

(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:

——新建立4個(gè)校際合作關(guān)系(大佛大學(xué)、紀(jì)全大學(xué)、福岡大學(xué)。

和香港中醫(yī)藥大學(xué)),新簽訂協(xié)議6個(gè),校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

——與英國(guó)3所大學(xué)、韓國(guó)3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。

——短期出訪20批30人,長(zhǎng)期出國(guó)22人,回國(guó)人員22名,回歸率最高;國(guó)家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國(guó)人員從教育部爭(zhēng)取科研啟動(dòng)費(fèi)13萬元。

——接待了近50批外賓,170多人。

——已爭(zhēng)取到方樹福堂基金在我校建立樹華電子智源中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭(zhēng)取。

六、存在問題:

1、因工作忙,到各學(xué)院調(diào)查研究少;。

2、宣傳工作沒做好,好多人認(rèn)為外事處就是辦出國(guó),不了解外事處所管理的是一個(gè)“大外事”,包括來華留學(xué)生,語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國(guó)出境、港澳臺(tái)、接待外賓,重要文件翻譯和對(duì)外聯(lián)系、校際交流等九大項(xiàng)工作;這影響了大家對(duì)我校外事工作的支持和幫助。

最后對(duì)各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

得初步的成效,與國(guó)外院校之間的交往日益頻繁,合作的項(xiàng)目日益增多,教學(xué)科研的交流日益擴(kuò)大。

一、加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),提高管理能力和服務(wù)水平。

二、高層來訪保持良好勢(shì)頭,我校國(guó)際聲譽(yù)不斷提高。

20**年以來,我院共接待海外來賓30余批,重要來賓近百位,多位部長(zhǎng)級(jí)以上官員及大學(xué)校長(zhǎng)來我院訪問和演講,其中有比利時(shí)東佛蘭德省副省長(zhǎng)德布克、韓國(guó)右石大學(xué)校長(zhǎng)****。同時(shí),為進(jìn)一步密切與國(guó)外大學(xué)間的交流合作,我們多次組織了學(xué)院教學(xué)與管理骨干出國(guó)考察與訪問,先后組團(tuán)赴韓國(guó)、巴西、阿根廷、愛爾蘭、蒙古國(guó)、美國(guó)等國(guó)進(jìn)行考察學(xué)習(xí),并就具體合作事宜進(jìn)行洽談。其中與蒙古國(guó)伊和扎薩克大學(xué)就對(duì)方派遣學(xué)生的“1+4”和“2+2”項(xiàng)目的學(xué)生交流問題簽定了合作備忘錄,與韓國(guó)又石大學(xué)、培材大學(xué)就學(xué)生交換培養(yǎng)項(xiàng)目達(dá)成了合作意向。

三、中外合作辦學(xué)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

理與實(shí)務(wù)專業(yè)高等??平逃?xiàng)目”獲得了中華人民共和國(guó)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目批準(zhǔn)書,并于同年10月份順利招收72名學(xué)生。該項(xiàng)目致力于培養(yǎng)能以英語作為工作和交際的工具,具有從事國(guó)際金融管理工作的理論知識(shí)和實(shí)踐技能,能在涉外經(jīng)濟(jì)管理部門、中外合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、跨國(guó)公司以及國(guó)內(nèi)外各類商業(yè)銀行、證券、基金、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)公司等從事金融管理及一般業(yè)務(wù)工作的人才。20**年4月該項(xiàng)目順利通過了河北省教育廳評(píng)估驗(yàn)收。同時(shí)為便于管理,學(xué)校專門成立了國(guó)際教育學(xué)院負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)生的教學(xué)及管理。20**年7月我院合作辦學(xué)另一專業(yè)——“中愛合作全日制普通高等??茣?huì)計(jì)專業(yè)高等??平逃?xiàng)目”正式獲得河北教育廳批準(zhǔn),并于同年正式開始招生工作。至此我院中外合作辦學(xué)招生人數(shù)達(dá)到300余人,中外合作辦學(xué)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

四、做好外教管理與教師培訓(xùn)。

20**年以來我院累計(jì)聘請(qǐng)外教10余名,來自美國(guó)、英國(guó)和韓國(guó)等多個(gè)國(guó)家。外籍教師的到來為我院帶來了新的思想和文化,豐富了我院的校園生活,擴(kuò)大了學(xué)院的影響。工作中,我們始終堅(jiān)持以下幾點(diǎn):

教的管理服務(wù)和安全工作結(jié)合起來,把國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī)條文在具體工作中予以認(rèn)真落實(shí)。

2、努力搞好服務(wù),為外教提供舒適的教學(xué)生活環(huán)境。學(xué)院非常關(guān)心外教的生活,積極創(chuàng)造條件,為外教提供一個(gè)安全、舒適的住房條件和環(huán)境,使外教安心于搞好教學(xué)工作。每一批新外教的到來,我們都為他們添置了全新的床上用品,并及時(shí)更新生活用品等,受到外教好評(píng)。此外,還有計(jì)劃地對(duì)外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行檢修和更換,進(jìn)一步改善了外籍教師的生活和工作條件。

3、加強(qiáng)安全防范,確保外教人身安全。為了確保外教的人身安全,學(xué)院定期安排專業(yè)人員對(duì)外教住房的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,加強(qiáng)校衛(wèi)隊(duì)對(duì)外教住房周邊的巡邏,消除了不安全隱患,為外教創(chuàng)造了良好的工作生活條件和社會(huì)環(huán)境。同時(shí),經(jīng)學(xué)院研究決定,我院將定期選拔教師出國(guó)學(xué)習(xí)。目前,第一批赴愛爾蘭進(jìn)行英語及專業(yè)課學(xué)習(xí)的兩名教師已經(jīng)學(xué)成歸國(guó),第二批將于下月啟程。該師資培訓(xùn)項(xiàng)目在提高我校教師國(guó)際合作與交流的水平、實(shí)現(xiàn)我校重點(diǎn)學(xué)科的雙語教學(xué)以及增強(qiáng)我校接受留學(xué)生的能力等方面起到了積極的作用,為學(xué)校的國(guó)際化進(jìn)程做出了一定的貢獻(xiàn),為我校自身建設(shè)和長(zhǎng)足發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

五、加強(qiáng)了外事宣傳和信息建設(shè)。

群,為我省及我院的外事宣傳和信息建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。

外事秘書工作總結(jié)篇三

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的指導(dǎo)下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全校各部門的大力支持下,我院國(guó)際合作與交流事業(yè)從無到有,時(shí)至今日,已取得長(zhǎng)足發(fā)展。目前已經(jīng)與愛爾蘭、加拿大、英國(guó)、美國(guó)、蒙古國(guó)、韓國(guó)、澳大利亞等7個(gè)國(guó)家的10多所國(guó)外高校建立了友好校際關(guān)系,與國(guó)外合作辦學(xué)項(xiàng)目取得初步的成效,與國(guó)外院校之間的交往日益頻繁,合作的項(xiàng)目日益增多,教學(xué)科研的交流日益擴(kuò)大。

20**年以來,我院共接待海外來賓30余批,重要來賓近百位,多位部長(zhǎng)級(jí)以上官員及大學(xué)校長(zhǎng)來我院訪問和演講,其中有比利時(shí)東佛蘭德省副省長(zhǎng)德布克、韓國(guó)右石大學(xué)校長(zhǎng)****。同時(shí),為進(jìn)一步密切與國(guó)外大學(xué)間的交流合作,我們多次組織了學(xué)院教學(xué)與管理骨干出國(guó)考察與訪問,先后組團(tuán)赴韓國(guó)、巴西、阿根廷、愛爾蘭、蒙古國(guó)、美國(guó)等國(guó)進(jìn)行考察學(xué)習(xí),并就具體合作事宜進(jìn)行洽談。其中與蒙古國(guó)伊和扎薩克大學(xué)就對(duì)方派遣學(xué)生的“1+4”和“2+2”項(xiàng)目的學(xué)生交流問題簽定了合作備忘錄,與韓國(guó)又石大學(xué)、培材大學(xué)就學(xué)生交換培養(yǎng)項(xiàng)目達(dá)成了合作意向。

20**年,我院在中外合作辦學(xué)項(xiàng)目方面取得了歷史性突破,經(jīng)河北省教育廳審批,并由國(guó)家教育部批準(zhǔn)備案,我院“中愛合作金融管理與實(shí)務(wù)專業(yè)高等??平逃?xiàng)目”獲得了中華人民共和國(guó)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目批準(zhǔn)書,并于同年10月份順利招收72名學(xué)生。該項(xiàng)目致力于培養(yǎng)能以英語作為工作和交際的工具,具有從事國(guó)際金融管理工作的理論知識(shí)和實(shí)踐技能,能在涉外經(jīng)濟(jì)管理部門、中外合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、跨國(guó)公司以及國(guó)內(nèi)外各類商業(yè)銀行、證券、基金、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)公司等從事金融管理及一般業(yè)務(wù)工作的人才。20**年4月該項(xiàng)目順利通過了河北省教育廳評(píng)估驗(yàn)收。同時(shí)為便于管理,學(xué)校專門成立了國(guó)際教育學(xué)院負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)生的教學(xué)及管理。20**年7月我院合作辦學(xué)另一專業(yè)——“中愛合作全日制普通高等??茣?huì)計(jì)專業(yè)高等專科教育項(xiàng)目”正式獲得河北教育廳批準(zhǔn),并于同年正式開始招生工作。至此我院中外合作辦學(xué)招生人數(shù)達(dá)到300余人,中外合作辦學(xué)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

20**年以來我院累計(jì)聘請(qǐng)外教10余名,來自美國(guó)、英國(guó)和韓國(guó)等多個(gè)國(guó)家。外籍教師的到來為我院帶來了新的思想和文化,豐富了我院的校園生活,擴(kuò)大了學(xué)院的影響。工作中,我們始終堅(jiān)持以下幾點(diǎn):

1、嚴(yán)格外事紀(jì)律,按政策、按原則、按程序辦事。在聘請(qǐng)外國(guó)專家過程中,我們嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律,認(rèn)真按照聘教工作的程序辦事,從外教聘請(qǐng),到外教的到位,我們始終堅(jiān)持事前請(qǐng)示,事后匯報(bào)制度。我們堅(jiān)持貫徹外事無小事的原則,認(rèn)真做好外國(guó)文教專家聘請(qǐng)單位的年檢工作,保持與省教育廳、省外專局和有關(guān)部門的密切聯(lián)系,把外教的管理服務(wù)和安全工作結(jié)合起來,把國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī)條文在具體工作中予以認(rèn)真落實(shí)。

2、努力搞好服務(wù),為外教提供舒適的教學(xué)生活環(huán)境。學(xué)院非常關(guān)心外教的生活,積極創(chuàng)造條件,為外教提供一個(gè)安全、舒適的住房條件和環(huán)境,使外教安心于搞好教學(xué)工作。每一批新外教的到來,我們都為他們添置了全新的床上用品,并及時(shí)更新生活用品等,受到外教好評(píng)。此外,還有計(jì)劃地對(duì)外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行檢修和更換,進(jìn)一步改善了外籍教師的生活和工作條件。

3、加強(qiáng)安全防范,確保外教人身安全。為了確保外教的人身安全,學(xué)院定期安排專業(yè)人員對(duì)外教住房的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,加強(qiáng)校衛(wèi)隊(duì)對(duì)外教住房周邊的巡邏,消除了不安全隱患,為外教創(chuàng)造了良好的工作生活條件和社會(huì)環(huán)境。同時(shí),經(jīng)學(xué)院研究決定,我院將定期選拔教師出國(guó)學(xué)習(xí)。目前,第一批赴愛爾蘭進(jìn)行英語及專業(yè)課學(xué)習(xí)的兩名教師已經(jīng)學(xué)成歸國(guó),第二批將于下月啟程。該師資培訓(xùn)項(xiàng)目在提高我校教師國(guó)際合作與交流的水平、實(shí)現(xiàn)我校重點(diǎn)學(xué)科的雙語教學(xué)以及增強(qiáng)我校接受留學(xué)生的能力等方面起到了積極的作用,為學(xué)校的國(guó)際化進(jìn)程做出了一定的貢獻(xiàn),為我校自身建設(shè)和長(zhǎng)足發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

為了加強(qiáng)對(duì)外宣傳和外事信息服務(wù)工作,精心編輯制作****國(guó)際教育學(xué)院/外事辦公室主頁(yè)(中英文)上網(wǎng),并且利用多媒體技術(shù)編輯制作了國(guó)際合作與交流信息、外事規(guī)章制度匯編和出國(guó)服務(wù)信息并提供網(wǎng)上服務(wù)。20**年,我院協(xié)助河北省教育廳創(chuàng)建河北省外事交流qq群,為我省及我院的外事宣傳和信息建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。

外事秘書工作總結(jié)篇四

1、政策理論水平:外事工作政策性特強(qiáng),必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校wto學(xué)習(xí)班、***精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就wto有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認(rèn)真學(xué)習(xí)“****”的重要思想,潛心鉆研******“5.31講話”和***精神的亮點(diǎn),為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時(shí)正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國(guó)來華留學(xué)生會(huì)議和省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事2篇。

2、全局觀點(diǎn):外事部門事關(guān)學(xué)?!皣?guó)際有影響”的總體目標(biāo),在黨委、行政和主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時(shí)時(shí)把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn),今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機(jī),擴(kuò)大對(duì)外交流的渠道,擴(kuò)大學(xué)校的知名度,以及開拓對(duì)外交流和國(guó)際合作工作的新局面,多次開會(huì)專題研究,集思廣益,堅(jiān)持超前計(jì)劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會(huì)和文藝晚會(huì)等重大活動(dòng)中,我與全體同志同心協(xié)力、主動(dòng)工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業(yè)精神:我是一個(gè)教授,但我以行政工作為重,做到“三個(gè)全”,力爭(zhēng)即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國(guó)深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時(shí)我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評(píng)為一類黨支部。

4、敢抓善管:外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強(qiáng),突發(fā)事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,堅(jiān)持原則,執(zhí)行政策。2)然后是善管,對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對(duì)校慶、平時(shí)接待和辦出國(guó)手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時(shí)處理;面對(duì)外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動(dòng)性大,我努力增強(qiáng)駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊(duì)伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。

5、開拓創(chuàng)新:在今年全省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上,作了《與時(shí)俱進(jìn),加大力度,開創(chuàng)派出工作的新局面》的大會(huì)發(fā)言,在全國(guó)來華留學(xué)生會(huì)議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個(gè)外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實(shí)現(xiàn)了“四大突破”。

6、求真務(wù)實(shí):要把外事發(fā)展的4大亮點(diǎn)和12項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中,今年長(zhǎng)期生人數(shù)大增,又加上計(jì)劃生人數(shù),按照30多位長(zhǎng)期生應(yīng)配備5名對(duì)外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進(jìn),所以在組織教學(xué)上花費(fèi)大量氣力,在許多學(xué)院的支持下,及時(shí)調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。在辦理白俄羅斯班的學(xué)生赴戈梅利大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時(shí),由于種種原因,戈梅利大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時(shí)可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請(qǐng),最后,把19位學(xué)生送到白俄羅斯交通大學(xué)學(xué)習(xí),這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數(shù)爆滿,8月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報(bào)告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到北京,使國(guó)務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。

7、工作作風(fēng):本人作風(fēng)民主,強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時(shí)能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團(tuán)結(jié)和睦,凝聚力強(qiáng),勁往一處使。

8、辦事效率:辦理出國(guó)報(bào)告和聘請(qǐng)專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國(guó)要經(jīng)過上級(jí)好幾個(gè)部門審批,我們都及時(shí)詢問,在人手少或遇到難題時(shí),我直接辦,我們的誓言是“千方百計(jì)讓教師滿意”。外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時(shí)注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級(jí)要的材料按時(shí)上交。在開展人事、外事支部工作時(shí),根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點(diǎn),把一些活動(dòng)組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開會(huì),提高工作效率。

9、群眾觀點(diǎn):我要求全處在接待中對(duì)每個(gè)人都要熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔。同時(shí),我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國(guó)手續(xù),受到教師的贊揚(yáng),由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國(guó)簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對(duì)此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時(shí),辦一個(gè)教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會(huì)時(shí),我也幫助辦理。

10、公道正派:辦事公道,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)群眾一個(gè)樣,為人正派、忠誠(chéng),與人為善。

11、廉潔自律:我不僅個(gè)人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點(diǎn),盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責(zé)范圍內(nèi)無違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動(dòng)開支,外事接待費(fèi)用是較少的。另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。

12、工作實(shí)績(jī):我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點(diǎn)是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對(duì)全校外事工作進(jìn)行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國(guó)進(jìn)入wto和與國(guó)際接軌,做好派出、請(qǐng)進(jìn)工作;與此同時(shí)認(rèn)真完成今年的亮點(diǎn)工程和目標(biāo)任務(wù):

1)完成了4項(xiàng)亮點(diǎn)工程。

(1)認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個(gè),共53人,其中17個(gè)國(guó)外、海外代表在主席臺(tái)就座,加上在校的任教的外籍教師和各國(guó)留學(xué)生,出席校慶重大活動(dòng)的國(guó)外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴(kuò)大了來華留學(xué)生招生規(guī)模,不光長(zhǎng)期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人),大大超過了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國(guó)短期進(jìn)修團(tuán)3個(gè)、韓國(guó)進(jìn)修團(tuán)2個(gè)、日本團(tuán)1個(gè),短期生人數(shù)達(dá)80多人,辦得較好,外方很滿意。

(3)出臺(tái)了來華留學(xué)生管理?xiàng)l理,政府獎(jiǎng)學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。

(4)中外合作辦學(xué)實(shí)現(xiàn)了突破,教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,并于今年招收計(jì)劃生。

2)增加了3項(xiàng)亮點(diǎn)工程。

(1)研究生層次的來華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺(tái)僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。

(3)師資培養(yǎng)取得了突破,通過對(duì)外漢語考試的人數(shù)名列全省第一。

這3項(xiàng)突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“4個(gè)突破”。

3)完成了11項(xiàng)目標(biāo),正在完成1項(xiàng)(成立國(guó)際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:

(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人,同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到香港實(shí)習(xí)。

(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在江蘇省出版1991-2001年聘專成果匯編中,我校位于南大、東大之后為第三名,省屬院校第一,今年江蘇省下達(dá)的聘專重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二,聘請(qǐng)科技專家20多人,聘專成果10多項(xiàng)。

(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:

——新建立4個(gè)校際合作關(guān)系(大佛大學(xué)、紀(jì)全大學(xué)、福岡大學(xué)和香港中醫(yī)藥大學(xué)),新簽訂協(xié)議6個(gè),校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

——與英國(guó)3所大學(xué)、韓國(guó)3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。

——短期出訪20批30人,長(zhǎng)期出國(guó)22人,回國(guó)人員22名,回歸率最高;國(guó)家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國(guó)人員從教育部爭(zhēng)取科研啟動(dòng)費(fèi)13萬元。

——接待了近50批外賓,170多人。

——已爭(zhēng)取到方樹福堂基金在我校建立樹華電子智源中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭(zhēng)取。

1、因工作忙,到各學(xué)院調(diào)查研究少;。

2、宣傳工作沒做好,好多人認(rèn)為外事處就是辦出國(guó),不了解外事處所管理的是一個(gè)“大外事”,包括來華留學(xué)生,語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國(guó)出境、港澳臺(tái)、接待外賓,重要文件翻譯和對(duì)外聯(lián)系、校際交流等九大項(xiàng)工作;這影響了大家對(duì)我校外事工作的支持和幫助。

最后對(duì)各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

外事秘書工作總結(jié)篇五

根據(jù)學(xué)校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思教訓(xùn),展望未來,現(xiàn)將國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)20__年工作總結(jié)如下:

一、政治思想狀況和思想作風(fēng)建設(shè)。

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的十九大報(bào)告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動(dòng),按照學(xué)校黨委的要求,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。

忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅(jiān)決貫徹和落實(shí)黨的各項(xiàng)路線、方針和政策,堅(jiān)持黨的民主集中制原則,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,一切從實(shí)際出發(fā)。堅(jiān)持原則,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,形成合力,關(guān)心群眾生活,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。注重全體教職員工的政治思想教育,增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實(shí)地的完成學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。能夠任人唯賢,用人所長(zhǎng),調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,因勢(shì)利導(dǎo),趨利避害,克服各種困難,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。

二、基本工作情況。

能夠結(jié)合國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)的實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展工作。工作有計(jì)劃、有檢查、有總結(jié)?,F(xiàn)將本年度的主要工作簡(jiǎn)述如下:

1、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動(dòng),認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實(shí)改變工作作風(fēng),嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實(shí)可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度。完成20__年度外專局、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃和總結(jié)材料。

3、20__年共聘請(qǐng)文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國(guó)、英國(guó)、加拿大和南非五個(gè)國(guó)家。我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專家的公寓管理。

4、加強(qiáng)招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20__級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班,并已開始正常運(yùn)行。

5、接待了__大學(xué)副校長(zhǎng)__一行,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,達(dá)成了共識(shí),特別是在交換生項(xiàng)目上取得了突破性進(jìn)展;接待了__高等教育中國(guó)辦事處總監(jiān)__先生,并就開展交換生項(xiàng)目進(jìn)行了友好商談,取得了積極的成果。

6、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了__校長(zhǎng)一行,雙方進(jìn)行了友好磋商,在師資培訓(xùn)、課程引進(jìn)、教師互訪、合作辦學(xué)等一系列問題上達(dá)成了廣泛的共識(shí)。

7、與呼__培訓(xùn)學(xué)校合作,加強(qiáng)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,為學(xué)員通過雅思考試,順利實(shí)現(xiàn)出國(guó)夢(mèng)想創(chuàng)造條件。

8、圓滿完成了20__級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班4位學(xué)員的出國(guó)資格審核、學(xué)費(fèi)資助和出國(guó)簽證的相關(guān)工作。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20__年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

9、接待了__公司總經(jīng)理__先生,并通過__先生牽線和搭橋,已于__的幾所大學(xué)達(dá)成了合作辦學(xué)、交換生項(xiàng)目和師資培訓(xùn)的合作意向。

10、接待了__大學(xué)副校長(zhǎng)__一行,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜。

11、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了__大學(xué)和__大學(xué),就校際之間的師資培訓(xùn)、交換生項(xiàng)目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時(shí)間和人數(shù)。

12、與__教育機(jī)構(gòu)合作,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實(shí)習(xí)項(xiàng)目。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個(gè)月的帶薪實(shí)習(xí),學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。該項(xiàng)目實(shí)施以來獲得師生和家長(zhǎng)的一致認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)。

13、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了__兩國(guó)經(jīng)濟(jì)類大學(xué)聯(lián)盟成立大會(huì),我校外事辦公室被會(huì)議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

14、制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計(jì)劃,開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作,并協(xié)助辦理出國(guó)護(hù)照手續(xù)。辦理學(xué)校因公(私)出國(guó)(境)人員的審核、報(bào)批手續(xù)、備案工作。

15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù)。

三、存在主要問題。

1、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與__大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,辦學(xué)形式單一,渠道單一,模式單一。

2、合作辦學(xué)中引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達(dá)到教育部對(duì)中外合作辦學(xué)這方面的要求。

3、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,交換生項(xiàng)目尚未開展,其他的合作項(xiàng)目也沒有取得突破性成果。

4、我校去年開始招收研究生層次的外國(guó)留學(xué)生,但由于硬件建設(shè)不配套,招生規(guī)模較小,與我校的知名度和影響力不符。

5、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需求量較大,供需矛盾突出。

6、由于出國(guó)班人數(shù)較少,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

四、改進(jìn)措施及設(shè)想。

1、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,從嚴(yán)要求,結(jié)合年終考核工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),加大獎(jiǎng)懲的力度。

2、開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項(xiàng)目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項(xiàng)目為主,兼有“3+1”項(xiàng)目、互換生項(xiàng)目、教師項(xiàng)目、非學(xué)歷教育項(xiàng)目等多種形式的合作辦學(xué)體系。

3、積極與合作院校協(xié)商,引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學(xué)生的國(guó)際化水平。

4、加強(qiáng)與合作院校的師資交流,開展教師交換項(xiàng)目,為我校教師出國(guó)訪學(xué)、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺(tái)。

5、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,擴(kuò)大招收留學(xué)生的規(guī)模,拓寬留學(xué)生的招生渠道,擴(kuò)展留學(xué)生的招生專業(yè)。

6、為實(shí)現(xiàn)我?!癬_”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),大力加強(qiáng)與境外院校的聯(lián)系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7、積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)外教的工作力度,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對(duì)外教的需求量,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需要。

8、加強(qiáng)對(duì)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班的管理,鼓勵(lì)同學(xué)們樹立遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)。勤奮學(xué)習(xí),全面發(fā)展,不辱使命,爭(zhēng)取成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展所需要的復(fù)合型國(guó)際化人才。

外事秘書工作總結(jié)篇六

我們?cè)谀杲K的時(shí)候需要對(duì)自己一年來的工作進(jìn)行總結(jié),下面是小編精心為您整理的“學(xué)校外事秘書。

20xx”,僅供參考,希望您喜歡!更多詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們哦。

根據(jù)學(xué)校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思教訓(xùn),展望未來,現(xiàn)將國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)20xx年工作總結(jié)如下:

一、政治思想狀況和思想作風(fēng)建設(shè)。

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的十九大報(bào)告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動(dòng),按照學(xué)校黨委的要求,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。

忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅(jiān)決貫徹和落實(shí)黨的各項(xiàng)路線、方針和政策,堅(jiān)持黨的民主集中制原則,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,一切從實(shí)際出發(fā)。堅(jiān)持原則,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,形成合力,關(guān)心群眾生活,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。注重全體教職員工的政治思想教育,增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實(shí)地的完成學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。能夠任人唯賢,用人所長(zhǎng),調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,因勢(shì)利導(dǎo),趨利避害,克服各種困難,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。

二、基本工作情況。

能夠結(jié)合國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)的實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展工作。工作有計(jì)劃、有檢查、有總結(jié)。現(xiàn)將本年度的主要工作簡(jiǎn)述如下:

1、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動(dòng),認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實(shí)改變工作作風(fēng),嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實(shí)可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理。

規(guī)章制度。

完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃和總結(jié)材料。

3、20xx年共聘請(qǐng)文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國(guó)、英國(guó)、加拿大和南非五個(gè)國(guó)家。我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專家的公寓管理。

4、加強(qiáng)招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取。

通知書。

中,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20xx級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班,并已開始正常運(yùn)行。

5、接待了xx大學(xué)副校長(zhǎng)一行,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,達(dá)成了共識(shí),特別是在交換生項(xiàng)目上取得了突破性進(jìn)展;接待了高等教育中國(guó)辦事處總監(jiān)先生,并就開展交換生項(xiàng)目進(jìn)行了友好商談,取得了積極的成果。

6、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了校長(zhǎng)一行,雙方進(jìn)行了友好磋商,在師資培訓(xùn)、課程引進(jìn)、教師互訪、合作辦學(xué)等一系列問題上達(dá)成了廣泛的共識(shí)。

7、與呼xx培訓(xùn)學(xué)校合作,加強(qiáng)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,為學(xué)員通過雅思考試,順利實(shí)現(xiàn)出國(guó)夢(mèng)想創(chuàng)造條件。

8、圓滿完成了20xx級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班4位學(xué)員的出國(guó)資格審核、學(xué)費(fèi)資助和出國(guó)簽證的相關(guān)工作。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20xx年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

9、接待了xx公司總經(jīng)理先生,并通過先生牽線和搭橋,已于幾所大學(xué)達(dá)成了合作辦學(xué)、交換生項(xiàng)目和師資培訓(xùn)的合作意向。

10、接待了xx大學(xué)副校長(zhǎng)一行,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜。

11、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了xx大學(xué)和xx大學(xué),就校際之間的師資培訓(xùn)、交換生項(xiàng)目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時(shí)間和人數(shù)。

12、與教育機(jī)構(gòu)合作,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實(shí)習(xí)項(xiàng)目。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個(gè)月的帶薪實(shí)習(xí),學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。該項(xiàng)目實(shí)施以來獲得師生和家長(zhǎng)的一致認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)。

13、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了兩國(guó)經(jīng)濟(jì)類大學(xué)聯(lián)盟成立大會(huì),我校外事辦公室被會(huì)議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

14、制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計(jì)劃,開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作,并協(xié)助辦理出國(guó)護(hù)照手續(xù)。辦理學(xué)校因公(私)出國(guó)(境)人員的審核、報(bào)批手續(xù)、備案工作。

15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù)。

三、存在主要問題。

1、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與xx大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,辦學(xué)形式單一,渠道單一,模式單一。

2、合作辦學(xué)中引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達(dá)到教育部對(duì)中外合作辦學(xué)這方面的要求。

3、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,交換生項(xiàng)目尚未開展,其他的合作項(xiàng)目也沒有取得突破性成果。

4、我校去年開始招收研究生層次的外國(guó)留學(xué)生,但由于硬件建設(shè)不配套,招生規(guī)模較小,與我校的知名度和影響力不符。

5、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需求量較大,供需矛盾突出。

6、由于出國(guó)班人數(shù)較少,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

四、改進(jìn)措施及設(shè)想。

1、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,從嚴(yán)要求,結(jié)合年終考核工作,進(jìn)一步明確。

崗位職責(zé)。

加大獎(jiǎng)懲的力度。

2、開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項(xiàng)目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項(xiàng)目為主,兼有“3+1”項(xiàng)目、互換生項(xiàng)目、教師項(xiàng)目、非學(xué)歷教育項(xiàng)目等多種形式的合作辦學(xué)體系。

3、積極與合作院校協(xié)商,引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學(xué)生的國(guó)際化水平。

4、加強(qiáng)與合作院校的師資交流,開展教師交換項(xiàng)目,為我校教師出國(guó)訪學(xué)、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺(tái)。

5、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,擴(kuò)大招收留學(xué)生的規(guī)模,拓寬留學(xué)生的招生渠道,擴(kuò)展留學(xué)生的招生專業(yè)。

6、為實(shí)現(xiàn)我?!啊币?guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),大力加強(qiáng)與境外院校的聯(lián)系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7、積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)外教的工作力度,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對(duì)外教的需求量,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需要。

8、加強(qiáng)對(duì)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班的管理,鼓勵(lì)同學(xué)們樹立遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)。勤奮學(xué)習(xí),全面發(fā)展,不辱使命,爭(zhēng)取成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展所需要的復(fù)合型國(guó)際化人才。

在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,在部門領(lǐng)導(dǎo),同志們的關(guān)心,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導(dǎo),緊密圍繞學(xué)院中心工作,強(qiáng)化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國(guó)際交流項(xiàng)目和活動(dòng),努力為學(xué)院國(guó)際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī),學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和貫徹上級(jí)文件精神,學(xué)習(xí)外事管理基本理論,并積極探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)。

(二)通過參加教育部國(guó)際交流協(xié)會(huì)舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班,進(jìn)一步明確了我國(guó)教育國(guó)際合作與交流的形勢(shì)和任務(wù),了解了各項(xiàng)外事工作的新要求,新規(guī)范,加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí)。

(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,關(guān)心國(guó)家大事,心系災(zāi)區(qū),積極捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅(jiān)持積極認(rèn)真的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局,任勞任怨,自覺遵守工作紀(jì)律。

二、持之以恒做好外教聘請(qǐng)管理工作。

學(xué)院共招聘使用3名語言外教。外教管理中,注重經(jīng)常溝通,交流,服務(wù)周到細(xì)致,與外教使用單位相互理解與支持。

(一)與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評(píng)估中,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅(jiān)持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執(zhí)行情況好。

(二)適應(yīng)新情況,新需要,積極履行外教聘請(qǐng)專辦員職責(zé),嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。

今年,xx省外教聘請(qǐng)從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個(gè)部門辦理增加至五個(gè)部門,并開始使用《xx省外國(guó)專家工作管理系統(tǒng)》,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時(shí),認(rèn)真,熟練辦理各種手續(xù)。

(三)積極調(diào)動(dòng),保護(hù)外教的工作積極性,自覺性,最大發(fā)揮聘請(qǐng)效益。

如今年我們聘請(qǐng)的日語外教在日本曾做過大學(xué)日語教師,校長(zhǎng),教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富且工作主動(dòng)性,敬業(yè)精神特別強(qiáng),我就抓住這個(gè)難得機(jī)會(huì),動(dòng)員鼓勵(lì)他完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí),對(duì)我校年輕的日語教師隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),教學(xué)指導(dǎo),督導(dǎo),一學(xué)期下來,既豐富了日語教研室的教研活動(dòng),又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平。這樣有利地配合了學(xué)校對(duì)年輕教師培訓(xùn)工作的開展,擴(kuò)大了聘請(qǐng)效益。

三、積極開發(fā),暢通國(guó)際間交流合作。

(一)一年中,為四批國(guó)際友人的來訪或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作,實(shí)際接待了兩個(gè)訪問團(tuán)22人.為12名干部辦理因公或因私出國(guó)手續(xù)20項(xiàng)。

(二)本年度,注重暢通,加深與友好學(xué)校的關(guān)系,對(duì)合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通交流,為下一步的實(shí)質(zhì)性合作,奠定了基礎(chǔ)。

(三)今年,為更好的服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)生,強(qiáng)化師生國(guó)際交流意識(shí),在國(guó)外或境外來訪團(tuán)的接待工作中,有意識(shí)地加大了系部師生的參與力度。從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部?jī)A斜,把更多的接待項(xiàng)目放在了系部,效果非常好。

四、認(rèn)真做好僑務(wù),港澳臺(tái)事務(wù)工作。

一年中,獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計(jì)學(xué)院代表團(tuán),中國(guó)臺(tái)灣高校訪問團(tuán)及等港澳臺(tái)客人70余人.并組織安排了xx老師在學(xué)院國(guó)際交流中心報(bào)告廳為開講的文化講座。

五、加強(qiáng)自身修養(yǎng),廉潔自律,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

一年來,自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動(dòng),在工作生活中堅(jiān)持做到自重,自省,自警和自勵(lì).堅(jiān)持講原則,按制度辦事,踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng)。

回顧過去的一年,是忙碌的又是充實(shí)的.一個(gè)人承擔(dān)著多頭緒工作,特別是好幾項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)的工作交織在一個(gè)時(shí)間段的時(shí)候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,但一個(gè)人的精力畢竟有限,有時(shí)對(duì)有的事情會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時(shí)也會(huì)有畏難情緒。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作有新發(fā)展,新氣象。

在這辭舊迎新的時(shí)刻,回顧和總結(jié)剛剛走過的一年,外辦在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績(jī),為xx大學(xué)的發(fā)展擴(kuò)大了國(guó)際影響,贏得了國(guó)內(nèi)外社會(huì)聲譽(yù),受到了上級(jí)主管部門、兄弟學(xué)校、海外合作伙伴及相關(guān)國(guó)家駐中國(guó)使領(lǐng)館的贊譽(yù),也受到了眾多出國(guó)留學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)和同學(xué)們的稱贊。同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)為,這些贊譽(yù)與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢(shì),為學(xué)校做大做強(qiáng)做出更大貢獻(xiàn)。

下面就20xx年度工作,分兩部分總結(jié)如下:

第一部分:20xx年度工作回顧。

1、借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和國(guó)際良好聲譽(yù),充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢(shì),與國(guó)(境)外相關(guān)高校和組織廣泛聯(lián)系,在教育部國(guó)際教育交流中心的支持下,20xx年度已聯(lián)系并確認(rèn)新的合作伙伴學(xué)校為6所。這六所學(xué)校分別是:。

2、發(fā)揮利用學(xué)校學(xué)科優(yōu)勢(shì),在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,與研究生部等單位一道,引進(jìn)世界冶金設(shè)備知名企業(yè)—意大利達(dá)涅利集團(tuán)與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項(xiàng)目。該項(xiàng)目已完成前期準(zhǔn)備、合同簽訂、組織學(xué)生面試等階段性工作,目前已轉(zhuǎn)入培訓(xùn)階段。

3、與教務(wù)處等相關(guān)部門一道認(rèn)真總結(jié)和調(diào)整“xx大學(xué)中外合作培養(yǎng)項(xiàng)目”課程計(jì)劃,啟動(dòng)合作專業(yè)課教師送往國(guó)外合作學(xué)校執(zhí)行“訪學(xué)計(jì)劃”項(xiàng)目,經(jīng)反復(fù)友好洽商,對(duì)方大學(xué)為我校派出的老師提供住宿、伙食、機(jī)場(chǎng)接送交通等便利和經(jīng)費(fèi)支持。

4、啟動(dòng)了外語教師出國(guó)訪學(xué)計(jì)劃,第一名教師已完成任務(wù)回校,第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。對(duì)方大學(xué)為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不斷充實(shí)原國(guó)(境)外合作學(xué)校合作內(nèi)容,鞏固原友好合作關(guān)系,20xx年度與xx大學(xué)等一批合作伙伴的合作項(xiàng)目進(jìn)展順利。

6、外辦不斷加強(qiáng)對(duì)送往國(guó)外大學(xué)留學(xué)學(xué)生的跟蹤了解和教育服務(wù),使在國(guó)外學(xué)習(xí)的同學(xué),同樣接受我們的“期中(末)教學(xué)檢查”,真實(shí)反饋每位同學(xué)的平時(shí)上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動(dòng)情況等,切實(shí)掌握派出同學(xué)各方面的表現(xiàn)信息和有針對(duì)性地開展教育工作,切實(shí)做到讓家長(zhǎng)放心。

比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W(xué)因?qū)W習(xí)問題,對(duì)方大學(xué)根據(jù)我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學(xué)校外辦、學(xué)院教授分別找我們學(xué)生談話,做思想工作,督促他們搞好學(xué)習(xí)。同時(shí)美方大學(xué)對(duì)我們xx大學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度大加贊賞,進(jìn)一步促進(jìn)了雙方的信任和友好合作。另外,我們對(duì)畢業(yè)班出國(guó)讀研同學(xué),也同樣做好出國(guó)前培訓(xùn)和出國(guó)后的相關(guān)支持和服務(wù)工作,培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系,努力提升安工大的國(guó)際影響。

7、打造xx大學(xué)學(xué)生出國(guó)留學(xué)特色項(xiàng)目。

對(duì)一本、二本、三本及國(guó)際合作培養(yǎng)項(xiàng)目,同時(shí)結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),選擇合作專業(yè)優(yōu)勢(shì)學(xué)校,真正讓出國(guó)學(xué)習(xí)的同學(xué),充分享用發(fā)達(dá)國(guó)家大學(xué)的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對(duì)在校生和畢業(yè)班學(xué)生分別提供了不同的平臺(tái)和服務(wù)系統(tǒng)。

比如一本學(xué)生,六個(gè)專業(yè),我們以xx大學(xué)為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學(xué)為主。普通二本學(xué)生以xx項(xiàng)目為主。三本學(xué)生以“中美1+2+1”項(xiàng)目為主。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟(jì)條件較好的學(xué)生,有機(jī)會(huì)出國(guó)學(xué)習(xí)深造,使他們真正成為名副其實(shí)的未來國(guó)際人才,畢業(yè)后有條件在國(guó)際大舞臺(tái)上施展他們的才華。

目前這一計(jì)劃有的已運(yùn)作幾年,有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項(xiàng)目,從主動(dòng)聯(lián)系、談判,到達(dá)成一致簽署協(xié)議,項(xiàng)目實(shí)施、細(xì)節(jié)落實(shí)等每一個(gè)環(huán)節(jié)傾注了大量心血,但為了學(xué)生的發(fā)展,為了安工大的發(fā)展,我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看,我們的學(xué)生已遍布在美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、韓國(guó)等幾十所高校。有的申請(qǐng)到全額獎(jiǎng)學(xué)金,有的部分獎(jiǎng)學(xué)金,有的自費(fèi)。

總之,都在不同程度的分享安工大的國(guó)際合作與交流成果。

8、關(guān)于外教、外專工作。

20xx年度,共聘請(qǐng)長(zhǎng)期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學(xué)者、海外校友及合作機(jī)構(gòu)友好人士和留學(xué)生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學(xué)校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓(xùn)等提供一攬子服務(wù)。同時(shí)代表學(xué)校,對(duì)他們進(jìn)行涉外管理。由于工作細(xì)致、管理嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)周到,各方面工作進(jìn)展順利,受到省級(jí)政府主管部門充分肯定。所聘人員為學(xué)校教學(xué)、科研及國(guó)際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。

9、外辦堅(jiān)持為各類出國(guó)教職工和學(xué)生認(rèn)真做好服務(wù)、指導(dǎo)、辦文和出國(guó)前教育培訓(xùn)等工作。**年度僅為出國(guó)人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯(cuò)。受到安徽省和各有關(guān)駐我國(guó)使領(lǐng)館及國(guó)(境)外大學(xué)等機(jī)構(gòu)的普遍認(rèn)同和好評(píng)。

10、省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、管理、管工等教學(xué)單位,隨著學(xué)校管理重心下移,都在不同程度的加強(qiáng)與海外聯(lián)系,走出去,請(qǐng)進(jìn)來,拓展學(xué)院層面交流,外辦為他們認(rèn)真做好指導(dǎo)與服務(wù)工作,全力支持他們開展國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng),同時(shí)注重督促、扶持另外幾個(gè)教學(xué)單位努力創(chuàng)造條件,整合學(xué)科優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì),注重提高外語應(yīng)用能力,早日進(jìn)入國(guó)際交流與合作渠道,以適應(yīng)大學(xué)國(guó)際化發(fā)展需要。

11、注重加強(qiáng)外辦隊(duì)伍自身建設(shè)。

一是時(shí)刻牢記“外事無小事,外事人員授權(quán)有限的原則”,二是掌握和運(yùn)用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結(jié)合原則和嚴(yán)格請(qǐng)示匯報(bào)原則,三是注重發(fā)揚(yáng)建國(guó)以來,老一代領(lǐng)袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風(fēng)格。

外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識(shí)、大局意識(shí)、法律意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),緊密結(jié)合安工大校情,制定xx大國(guó)際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案,一步一個(gè)腳印,多做少宣傳,注重實(shí)際效果,穩(wěn)步推進(jìn)xx大學(xué)的國(guó)際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

12、關(guān)于廉政工作,外辦同志能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,自覺履行涉外人員準(zhǔn)則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。

第二部分:存在的問題和幾點(diǎn)建議。

1、要不斷深化大學(xué)開放意識(shí)和大學(xué)國(guó)際化意識(shí),適度加大基礎(chǔ)性投入,為外國(guó)專家的引進(jìn),留學(xué)生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)與實(shí)踐創(chuàng)造良好條件。

2、要繼續(xù)提高對(duì)“中外合作”專業(yè)教師、外語教師、雙語課教師赴國(guó)外進(jìn)修學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí),加大派送力度,建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目需要統(tǒng)一規(guī)劃,適度增大資金投入,由國(guó)際合作交流部門會(huì)同有關(guān)單位分步實(shí)施。這對(duì)提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項(xiàng)目具有深遠(yuǎn)意義。

3、要不斷加大管理隊(duì)伍國(guó)際交流力度,在精力和財(cái)力上要適度投入,要根據(jù)交流工作內(nèi)容和需要,保持正常國(guó)際交流活動(dòng)。交流是雙向的,學(xué)習(xí)是互相的,合作是共贏的,這也是我們學(xué)校發(fā)展必須的。因此,適量投入是需要的。

4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會(huì),外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強(qiáng),由教學(xué)型轉(zhuǎn)向教學(xué)研究型的發(fā)展時(shí)期,省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)激烈,不進(jìn)則退。

我們責(zé)任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國(guó)際合作與交流工作的需要,建議20xx年至少能增加編制一名。

5、為適應(yīng)xx大學(xué)做大做強(qiáng)需要,更好地發(fā)揮各學(xué)院參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流和合作的積極作用,借鑒國(guó)內(nèi)外一些成功大學(xué)經(jīng)驗(yàn),建議部分有條件的學(xué)院率先成立二級(jí)學(xué)院外事辦公室,或設(shè)置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學(xué)校外辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下,成為外事內(nèi)行,以輔佐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和重點(diǎn)學(xué)科教授開展國(guó)際交流工作。

總之,外辦一年來,取得了一些業(yè)績(jī),但離學(xué)校的要求和發(fā)展需要還有很大差距,20xx年我們將繼續(xù)努力。

在黨委、行政和主管校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各學(xué)院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動(dòng)工作,我校外事工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)展。在完成了今年確定的目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)還有新的突破,現(xiàn)按要求述職如下:

一、德。

1、政策理論水平:

外事工作政策性特強(qiáng),必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學(xué)習(xí)班、十九大精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認(rèn)真學(xué)習(xí)重要思想,潛心鉆研十九大精神的亮點(diǎn),為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時(shí)正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國(guó)來華留學(xué)生會(huì)議和省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事論文2篇。

2、全局觀點(diǎn):

外事部門事關(guān)學(xué)?!皣?guó)際有影響”的總體目標(biāo),在黨委、行政和主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時(shí)時(shí)把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn),今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。

上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機(jī),擴(kuò)大對(duì)外交流的渠道,擴(kuò)大學(xué)校的知名度,以及開拓對(duì)外交流和國(guó)際合作工作的新局面,多次開會(huì)專題研究,集思廣益,堅(jiān)持超前計(jì)劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。

在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會(huì)和文藝晚會(huì)等重大活動(dòng)中,我與全體同志同心協(xié)力、主動(dòng)工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業(yè)精神:

我是一個(gè)教授,但我以行政工作為重,做到“三個(gè)全”,力爭(zhēng)即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國(guó)深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時(shí)我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評(píng)為一類黨支部。

二、能。

4、敢抓善管:

外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強(qiáng),突發(fā)事件多。因此,

1)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,堅(jiān)持原則,執(zhí)行政策。

2)然后是善管,對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對(duì)校慶、平時(shí)接待和辦出國(guó)手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時(shí)處理;面對(duì)外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動(dòng)性大,我努力增強(qiáng)駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。

今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊(duì)伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。

5、開拓創(chuàng)新:

在今年全省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上,作了的大會(huì)發(fā)言,在全國(guó)來華留學(xué)生會(huì)議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個(gè)外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實(shí)現(xiàn)了“四大突破”。

6、求真務(wù)實(shí):

要把外事發(fā)展的4大亮點(diǎn)和12項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中,今年長(zhǎng)期生人數(shù)大增,又加上計(jì)劃生人數(shù),按照30多位長(zhǎng)期生應(yīng)配備5名對(duì)外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進(jìn),所以在組織教學(xué)上花費(fèi)大量氣力,在許多學(xué)院的支持下,及時(shí)調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。

在辦理xx班的學(xué)生赴戈xx大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時(shí),由于種種原因,xx大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時(shí)可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請(qǐng),最后,把19位學(xué)生送到xx大學(xué)學(xué)習(xí),這是我校慶抓的一件急事和大事。

由于今年xx班上線人數(shù)爆滿,9月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報(bào)告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到,使國(guó)務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了9名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。

7、工作作風(fēng):

本人作風(fēng)民主,強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時(shí)能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團(tuán)結(jié)和睦,凝聚力強(qiáng),勁往一處使。

三、勤。

9、辦事效率:

辦理出國(guó)報(bào)告和聘請(qǐng)專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國(guó)要經(jīng)過上級(jí)好幾個(gè)部門審批,我們都及時(shí)詢問,在人手少或遇到難題時(shí),我直接辦,我們的誓言是“千方百計(jì)讓教師滿意”。

外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時(shí)注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級(jí)要的材料按時(shí)上交。

在開展人事、外事支部工作時(shí),根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點(diǎn),把一些活動(dòng)組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開會(huì),提高工作效率。

9、群眾觀點(diǎn):

我要求全處在接待中對(duì)每個(gè)人都要熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔。同時(shí),我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國(guó)手續(xù),受到教師的贊揚(yáng),由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國(guó)簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對(duì)此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時(shí),辦一個(gè)教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會(huì)時(shí),我也幫助辦理。

四、廉。

10、公道正派:

辦事公道,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)群眾一個(gè)樣,為人正派、忠誠(chéng),與人為善。

11、廉潔自律:

我不僅個(gè)人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點(diǎn),盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責(zé)范圍內(nèi)無違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動(dòng)開支,外事接待費(fèi)用是較少的。另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。

五、績(jī):

12、工作實(shí)績(jī):

我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點(diǎn)是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對(duì)全校外事工作進(jìn)行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國(guó)進(jìn)入與國(guó)際接軌,做好派出、請(qǐng)進(jìn)工作;與此同時(shí)認(rèn)真完成今年的亮點(diǎn)工程和目標(biāo)任務(wù):

1)完成了4項(xiàng)亮點(diǎn)工程。

(1)認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

參加這次校慶海外單位有16個(gè),共53人,其中17個(gè)國(guó)外、海外代表在主席臺(tái)就座,加上在校的任教的外籍教師和各國(guó)留學(xué)生,出席校慶重大活動(dòng)的國(guó)外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴(kuò)大了來華留學(xué)生招生規(guī)模,不光長(zhǎng)期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人),大大超過了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國(guó)短期進(jìn)修團(tuán)3個(gè)、韓國(guó)進(jìn)修團(tuán)2個(gè)、日本團(tuán)1個(gè),短期生人數(shù)達(dá)90多人,辦得較好,外方很滿意。

(3)出臺(tái)了來華留學(xué)生管理?xiàng)l理,政府獎(jiǎng)學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。

(4)中外合作辦學(xué)實(shí)現(xiàn)了突破,教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,并于今年招收計(jì)劃生。

2)增加了3項(xiàng)亮點(diǎn)工程。

(1)研究生層次的來華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺(tái)僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。

(3)師資培養(yǎng)取得了突破,通過對(duì)外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。

這3項(xiàng)突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“4個(gè)突破”。

3)完成了11項(xiàng)目標(biāo),正在完成1項(xiàng)(成立國(guó)際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:

(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人,同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到香港實(shí)習(xí)。

(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達(dá)的聘專重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二,聘請(qǐng)科技專家20多人,聘專成果10多項(xiàng)。

(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:

——新建立4個(gè)校際合作關(guān)系(),新簽訂協(xié)議6個(gè),校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

——與英國(guó)3所大學(xué)、韓國(guó)3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。

——短期出訪20批30人,長(zhǎng)期出國(guó)22人,回國(guó)人員22名,回歸率最高;國(guó)家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國(guó)人員從教育部爭(zhēng)取科研啟動(dòng)費(fèi)13萬元。

——接待了近50批外賓,170多人。

——已爭(zhēng)取到方樹福堂基金在我校建立中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭(zhēng)取。

六、存在問題:

1、因工作忙,到各學(xué)院調(diào)查研究少;。

2、宣傳工作沒做好,好多人認(rèn)為外事處就是辦出國(guó),不了解外事處所管理的是一個(gè)“大外事”,包括來華留學(xué)生,語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國(guó)出境、港澳臺(tái)、接待外賓,重要文件翻譯和對(duì)外聯(lián)系、校際交流等九大項(xiàng)工作;這影響了大家對(duì)我校外事工作的支持和幫助。

最后對(duì)各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

在過去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:

一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

四、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。

在開展工作之前做好。

個(gè)人工作計(jì)劃。

有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作達(dá)到預(yù)期的效果保質(zhì)保量的完成工作工作效率高同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西也鍛煉了自己經(jīng)過不懈的努力使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步開創(chuàng)了工作的新局面為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

外事秘書工作總結(jié)篇七

根據(jù)學(xué)校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思教訓(xùn),展望未來,現(xiàn)將國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)20xx年工作總結(jié)如下:

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的十九大報(bào)告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動(dòng),按照學(xué)校黨委的要求,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。

忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅(jiān)決貫徹和落實(shí)黨的各項(xiàng)路線、方針和政策,堅(jiān)持黨的民主集中制原則,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,一切從實(shí)際出發(fā)。堅(jiān)持原則,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,形成合力,關(guān)心群眾生活,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。注重全體教職員工的政治思想教育,增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實(shí)地的完成學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。能夠任人唯賢,用人所長(zhǎng),調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,因勢(shì)利導(dǎo),趨利避害,克服各種困難,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。

能夠結(jié)合國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)的實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展工作。工作有計(jì)劃、有檢查、有總結(jié)。現(xiàn)將本年度的主要工作簡(jiǎn)述如下:

1、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動(dòng),認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實(shí)改變工作作風(fēng),嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實(shí)可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度。完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃和總結(jié)材料。

3、20xx年共聘請(qǐng)文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國(guó)、英國(guó)、加拿大和南非五個(gè)國(guó)家。我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專家的公寓管理。

4、加強(qiáng)招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20xx級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班,并已開始正常運(yùn)行。

5、接待了xx大學(xué)副校長(zhǎng)xx一行,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,達(dá)成了共識(shí),特別是在交換生項(xiàng)目上取得了突破性進(jìn)展;接待了xx高等教育中國(guó)辦事處總監(jiān)xx先生,并就開展交換生項(xiàng)目進(jìn)行了友好商談,取得了積極的成果。

6、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了xx校長(zhǎng)一行,雙方進(jìn)行了友好磋商,在師資培訓(xùn)、課程引進(jìn)、教師互訪、合作辦學(xué)等一系列問題上達(dá)成了廣泛的共識(shí)。

7、與呼xx培訓(xùn)學(xué)校合作,加強(qiáng)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,為學(xué)員通過雅思考試,順利實(shí)現(xiàn)出國(guó)夢(mèng)想創(chuàng)造條件。

8、圓滿完成了20xx級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班4位學(xué)員的出國(guó)資格審核、學(xué)費(fèi)資助和出國(guó)簽證的相關(guān)工作。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20xx年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

9、接待了xx公司總經(jīng)理xx先生,并通過xx先生牽線和搭橋,已于xx的幾所大學(xué)達(dá)成了合作辦學(xué)、交換生項(xiàng)目和師資培訓(xùn)的合作意向。

10、接待了xx大學(xué)副校長(zhǎng)xx一行,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜。

11、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了xx大學(xué)和xx大學(xué),就校際之間的師資培訓(xùn)、交換生項(xiàng)目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時(shí)間和人數(shù)。

12、與xx教育機(jī)構(gòu)合作,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實(shí)習(xí)項(xiàng)目。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個(gè)月的帶薪實(shí)習(xí),學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。該項(xiàng)目實(shí)施以來獲得師生和家長(zhǎng)的一致認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)。

13、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了xx兩國(guó)經(jīng)濟(jì)類大學(xué)聯(lián)盟成立大會(huì),我校外事辦公室被會(huì)議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

14、制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計(jì)劃,開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作,并協(xié)助辦理出國(guó)護(hù)照手續(xù)。辦理學(xué)校因公(私)出國(guó)(境)人員的審核、報(bào)批手續(xù)、備案工作。

15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù)。

1、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與xx大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,辦學(xué)形式單一,渠道單一,模式單一。

2、合作辦學(xué)中引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達(dá)到教育部對(duì)中外合作辦學(xué)這方面的要求。

3、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,交換生項(xiàng)目尚未開展,其他的合作項(xiàng)目也沒有取得突破性成果。

4、我校去年開始招收研究生層次的外國(guó)留學(xué)生,但由于硬件建設(shè)不配套,招生規(guī)模較小,與我校的知名度和影響力不符。

5、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需求量較大,供需矛盾突出。

6、由于出國(guó)班人數(shù)較少,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

1、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,從嚴(yán)要求,結(jié)合年終考核工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),加大獎(jiǎng)懲的力度。

2、開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項(xiàng)目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項(xiàng)目為主,兼有“3+1”項(xiàng)目、互換生項(xiàng)目、教師項(xiàng)目、非學(xué)歷教育項(xiàng)目等多種形式的合作辦學(xué)體系。

3、積極與合作院校協(xié)商,引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學(xué)生的國(guó)際化水平。

4、加強(qiáng)與合作院校的師資交流,開展教師交換項(xiàng)目,為我校教師出國(guó)訪學(xué)、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺(tái)。

5、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,擴(kuò)大招收留學(xué)生的規(guī)模,拓寬留學(xué)生的招生渠道,擴(kuò)展留學(xué)生的招生專業(yè)。

6、為實(shí)現(xiàn)我校“xx”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),大力加強(qiáng)與境外院校的聯(lián)系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7、積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)外教的工作力度,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對(duì)外教的需求量,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需要。

8、加強(qiáng)對(duì)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班的管理,鼓勵(lì)同學(xué)們樹立遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)。勤奮學(xué)習(xí),全面發(fā)展,不辱使命,爭(zhēng)取成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展所需要的復(fù)合型國(guó)際化人才。

外事秘書工作總結(jié)篇八

在這辭舊迎新的時(shí)刻,回顧和總結(jié)剛剛走過的一年,外辦在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績(jī),為安徽工業(yè)大學(xué)的發(fā)展擴(kuò)大了國(guó)際影響,贏得了國(guó)內(nèi)外社會(huì)聲譽(yù),受到了上級(jí)主管部門、兄弟學(xué)校、海外合作伙伴及相關(guān)國(guó)家駐中國(guó)使領(lǐng)館的贊譽(yù),也受到了眾多出國(guó)留學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)和同學(xué)們的稱贊。同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)為,這些贊譽(yù)與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢(shì),為學(xué)校做大做強(qiáng)做出更大貢獻(xiàn)。

下面就20xx年度工作,分兩部分總結(jié)如下:。

1、借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和國(guó)際良好聲譽(yù),充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢(shì),與國(guó)(境)外相關(guān)高校和組織廣泛聯(lián)系,在教育部國(guó)際教育交流中心的支持下,20xx年度已聯(lián)系并確認(rèn)新的合作伙伴學(xué)校為6所。這六所學(xué)校分別是:美國(guó)鮑爾州立大學(xué)、美國(guó)東華盛頓大學(xué)、美國(guó)北卡羅來納大學(xué)彭布羅克分校、美國(guó)內(nèi)布拉斯加大學(xué)卡尼爾分校、美國(guó)加州州立大學(xué)圣貝納迪諾分校、美國(guó)特洛伊大學(xué)。

2、發(fā)揮利用學(xué)校學(xué)科優(yōu)勢(shì),在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,與研究生部等單位一道,引進(jìn)世界冶金設(shè)備知名企業(yè)—意大利達(dá)涅利集團(tuán)與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項(xiàng)目。該項(xiàng)目已完成前期準(zhǔn)備、合同簽訂、組織學(xué)生面試等階段性工作,目前已轉(zhuǎn)入培訓(xùn)階段。

3、與教務(wù)處等相關(guān)部門一道認(rèn)真總結(jié)和調(diào)整“安徽工業(yè)大學(xué)中外合作培養(yǎng)項(xiàng)目”課程計(jì)劃,啟動(dòng)合作專業(yè)課教師送往國(guó)外合作學(xué)校執(zhí)行“訪學(xué)計(jì)劃”項(xiàng)目,經(jīng)反復(fù)友好洽商,對(duì)方大學(xué)為我校派出的老師提供住宿、伙食、機(jī)場(chǎng)接送交通等便利和經(jīng)費(fèi)支持。

4、啟動(dòng)了外語教師出國(guó)訪學(xué)計(jì)劃,第一名教師已完成任務(wù)回校,第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。對(duì)方大學(xué)為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不斷充實(shí)原國(guó)(境)外合作學(xué)校合作內(nèi)容,鞏固原友好合作關(guān)系,20xx年度與美國(guó)longwood大學(xué)、德國(guó)亞琛工業(yè)大學(xué)、瑞典皇家學(xué)院、韓國(guó)國(guó)立昌原大學(xué)、新加坡南洋理工大學(xué)、加拿大皇后大學(xué)等一批合作伙伴的合作項(xiàng)目進(jìn)展順利。

6、外辦不斷加強(qiáng)對(duì)送往國(guó)外大學(xué)留學(xué)學(xué)生的跟蹤了解和教育服務(wù),使在國(guó)外學(xué)習(xí)的同學(xué),同樣接受我們的“期中(末)教學(xué)檢查”,真實(shí)反饋每位同學(xué)的平時(shí)上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動(dòng)情況等,切實(shí)掌握派出同學(xué)各方面的表現(xiàn)信息和有針對(duì)性地開展教育工作,切實(shí)做到讓家長(zhǎng)放心。比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W(xué)因?qū)W習(xí)問題,對(duì)方大學(xué)根據(jù)我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學(xué)校外辦、學(xué)院教授分別找我們學(xué)生談話,做思想工作,督促他們搞好學(xué)習(xí)。同時(shí)美方大學(xué)對(duì)我們安徽工業(yè)大學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度大加贊賞,進(jìn)一步促進(jìn)了雙方的信任和友好合作。另外,我們對(duì)畢業(yè)班出國(guó)讀研同學(xué),也同樣做好出國(guó)前培訓(xùn)和出國(guó)后的相關(guān)支持和服務(wù)工作,培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系,努力提升安工大的國(guó)際影響。

7、打造安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)生出國(guó)留學(xué)特色項(xiàng)目。對(duì)一本、二本、三本及國(guó)際合作培養(yǎng)項(xiàng)目,同時(shí)結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),選擇合作專業(yè)優(yōu)勢(shì)學(xué)校,真正讓出國(guó)學(xué)習(xí)的同學(xué),充分享用發(fā)達(dá)國(guó)家大學(xué)的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對(duì)在校生和畢業(yè)班學(xué)生分別提供了不同的平臺(tái)和服務(wù)系統(tǒng)。比如一本學(xué)生,六個(gè)專業(yè),我們以美國(guó)普渡大學(xué)為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以美國(guó)朗沃德大學(xué)為主。普通二本學(xué)生以德國(guó)項(xiàng)目、英國(guó)項(xiàng)目、韓國(guó)項(xiàng)目為主。三本學(xué)生以“中美1+2+1”項(xiàng)目為主。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟(jì)條件較好的學(xué)生,有機(jī)會(huì)出國(guó)學(xué)習(xí)深造,使他們真正成為名副其實(shí)的未來國(guó)際人才,畢業(yè)后有條件在國(guó)際大舞臺(tái)上施展他們的才華。目前這一計(jì)劃有的已運(yùn)作幾年,有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項(xiàng)目,從主動(dòng)聯(lián)系、談判,到達(dá)成一致簽署協(xié)議,項(xiàng)目實(shí)施、細(xì)節(jié)落實(shí)等每一個(gè)環(huán)節(jié)傾注了大量心血,但為了學(xué)生的發(fā)展,為了安工大的發(fā)展,我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看,我們的學(xué)生已遍布在美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、韓國(guó)等幾十所高校。有的申請(qǐng)到全額獎(jiǎng)學(xué)金,有的部分獎(jiǎng)學(xué)金,有的自費(fèi)??傊荚诓煌潭鹊姆窒戆补ご蟮膰?guó)際合作與交流成果。

8、關(guān)于外教、外專工作,20xx年度,共聘請(qǐng)長(zhǎng)期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學(xué)者、海外校友及合作機(jī)構(gòu)友好人士和留學(xué)生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學(xué)校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓(xùn)等提供一攬子服務(wù)。同時(shí)代表學(xué)校,對(duì)他們進(jìn)行涉外管理。由于工作細(xì)致、管理嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)周到,各方面工作進(jìn)展順利,受到省級(jí)政府主管部門充分肯定。所聘人員為學(xué)校教學(xué)、科研及國(guó)際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。

9、外辦堅(jiān)持為各類出國(guó)教職工和學(xué)生認(rèn)真做好服務(wù)、指導(dǎo)、辦文和出國(guó)前教育培訓(xùn)等工作。**年度僅為出國(guó)人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯(cuò)。受到安徽省和各有關(guān)駐我國(guó)使領(lǐng)館及國(guó)(境)外大學(xué)等機(jī)構(gòu)的普遍認(rèn)同和好評(píng)。

10、省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、管理、管工等教學(xué)單位,隨著學(xué)校管理重心下移,都在不同程度的加強(qiáng)與海外聯(lián)系,走出去,請(qǐng)進(jìn)來,拓展學(xué)院層面交流,外辦為他們認(rèn)真做好指導(dǎo)與服務(wù)工作,全力支持他們開展國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng),同時(shí)注重督促、扶持另外幾個(gè)教學(xué)單位努力創(chuàng)造條件,整合學(xué)科優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì),注重提高外語應(yīng)用能力,早日進(jìn)入國(guó)際交流與合作渠道,以適應(yīng)大學(xué)國(guó)際化發(fā)展需要。

11、注重加強(qiáng)外辦隊(duì)伍自身建設(shè)。一是時(shí)刻牢記“外事無小事,外事人員授權(quán)有限的原則”,二是掌握和運(yùn)用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結(jié)合原則和嚴(yán)格請(qǐng)示匯報(bào)原則,三是注重發(fā)揚(yáng)建國(guó)以來,老一代領(lǐng)袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風(fēng)格。外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識(shí)、大局意識(shí)、法律意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),緊密結(jié)合安工大校情,制定安工大國(guó)際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案,一步一個(gè)腳印,多做少宣傳,注重實(shí)際效果,穩(wěn)步推進(jìn)安徽工業(yè)大學(xué)的國(guó)際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

12、關(guān)于廉政工作,外辦同志能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,自覺履行涉外人員準(zhǔn)則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。

1、要不斷深化大學(xué)開放意識(shí)和大學(xué)國(guó)際化意識(shí),適度加大基礎(chǔ)性投入,為外國(guó)專家的引進(jìn),留學(xué)生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)與實(shí)踐創(chuàng)造良好條件。

2、要繼續(xù)提高對(duì)“中外合作”專業(yè)教師、外語教師、雙語課教師赴國(guó)外進(jìn)修學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí),加大派送力度,建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目需要統(tǒng)一規(guī)劃,適度增大資金投入,由國(guó)際合作交流部門會(huì)同有關(guān)單位分步實(shí)施。這對(duì)提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項(xiàng)目具有深遠(yuǎn)意義。

3、要不斷加大管理隊(duì)伍國(guó)際交流力度,在精力和財(cái)力上要適度投入,要根據(jù)交流工作內(nèi)容和需要,保持正常國(guó)際交流活動(dòng)。交流是雙向的,學(xué)習(xí)是互相的,合作是共贏的,這也是我們學(xué)校發(fā)展必須的。因此,適量投入是需要的。

4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會(huì),外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強(qiáng),由教學(xué)型轉(zhuǎn)向教學(xué)研究型的發(fā)展時(shí)期,省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)激烈,不進(jìn)則退。我們責(zé)任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國(guó)際合作與交流工作的需要,建議20**年至少能增加編制一名。

5、為適應(yīng)安徽工業(yè)大學(xué)做大做強(qiáng)需要,更好地發(fā)揮各學(xué)院參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流和合作的積極作用,借鑒國(guó)內(nèi)外一些成功大學(xué)經(jīng)驗(yàn),建議部分有條件的學(xué)院率先成立二級(jí)學(xué)院外事辦公室,或設(shè)置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學(xué)校外辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下,成為外事內(nèi)行,以輔佐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和重點(diǎn)學(xué)科教授開展國(guó)際交流工作。

總之,外辦一年來,取得了一些業(yè)績(jī),但離學(xué)校的要求和發(fā)展需要還有很大差距,20**年我們將繼續(xù)努力。

外事秘書工作總結(jié)篇九

[摘要]隨著高等學(xué)校教育國(guó)際化趨勢(shì)的發(fā)展,外事活動(dòng)日益繁多。在國(guó)際交流中,我們不僅需要了解和掌握一些外事禮儀原則,還需要在具體場(chǎng)合下遵守一定的外事禮儀規(guī)范。只有不斷提高高等學(xué)校外事人員的外事禮儀能力與自身素質(zhì),我們才能在外事活動(dòng)中樹立良好形象,順利開展國(guó)際合作與交流。

[關(guān)鍵詞]高校;外事工作;外事禮儀。

當(dāng)今社會(huì),隨著我國(guó)改革開放的不斷深入和高等學(xué)校教育國(guó)際化趨勢(shì)的日漸加深,高等學(xué)校對(duì)外交流與合作的規(guī)模越來越大,形式也越來越多。高校領(lǐng)導(dǎo)出訪和接待對(duì)方來訪、教授學(xué)者之間互訪或講學(xué)、教師的交換與培訓(xùn)、招聘外籍專家教師和招收留學(xué)生等等,這一系列的國(guó)際交流與合作使我們國(guó)家的高校得以走向世界,學(xué)習(xí)成功的教育經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)學(xué)校和社會(huì)所需的各種專業(yè)人才。在這些涉外活動(dòng)中得體的禮儀十分重要,要在與國(guó)外友人交往中能繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)又能尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,這就要求參與涉外活動(dòng)的人員充分了解外事禮儀的知識(shí),做到運(yùn)用自如又不失大體。本文針對(duì)高校外事工作中如何運(yùn)用外事禮儀做以下幾點(diǎn)的探討。

一、外事禮儀應(yīng)遵循的基本原則。

1、維護(hù)形象,舉止文明。

涉外交往中,每一名相關(guān)人員的一言一行,不僅僅代表著個(gè)人,還代表著一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的形象。因此,我們應(yīng)加倍關(guān)注自己的形象,做到面容潔凈,服飾得體,著裝整潔,注重個(gè)人衛(wèi)生。同時(shí),舉止文明、落落大方、端莊穩(wěn)重;不要做一些異乎尋常的動(dòng)作,如大聲喧嘩等不文明行為。

2、不卑不亢。

不卑不亢,是外事禮儀的一項(xiàng)基本原則。每一個(gè)人在參與國(guó)際交往時(shí),其言行應(yīng)當(dāng)從容得體,堂堂正正。所謂不卑不亢,就是對(duì)對(duì)方表現(xiàn)出一種節(jié)制與禮儀,熱情時(shí)不殷勤,冷淡時(shí)不失禮,憤怒時(shí)不失控。同外國(guó)人交往是關(guān)系國(guó)格、人格的大是大非問題,我們應(yīng)既不畏懼自卑,低三下四,也不應(yīng)自大狂傲,放肆囂張,而要從容不迫、一視同仁。

3、求同存異。

所謂“求同存異”是指在涉外交往中為了減少麻煩,避免誤會(huì),最為可行的做法,是既對(duì)交往對(duì)象所在國(guó)信仰佛教的的禮儀與習(xí)俗有所了解并予以尊重,更要對(duì)于國(guó)際上所通行的禮儀慣例認(rèn)真地加以遵守。

4、入鄉(xiāng)隨俗。

“入鄉(xiāng)隨俗”,是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對(duì)象,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究“主隨客便”;當(dāng)自己充當(dāng)客人時(shí),則又講究“客隨主便”。接待人員必須充分地了解交往對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣,無條件地加以尊重,不可少見多怪、妄加非議。

二、外事禮儀具體場(chǎng)合的運(yùn)用。

1、公務(wù)場(chǎng)合著裝。

公務(wù)場(chǎng)合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出莊重保守的風(fēng)格。我國(guó)的外事人員目前在公務(wù)場(chǎng)合的著裝,最為標(biāo)準(zhǔn)的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍(lán)色、灰色的西裝套裝或中山裝,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時(shí),務(wù)必要領(lǐng)帶。女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長(zhǎng)統(tǒng)絲襪和黑色高跟皮鞋。有時(shí),穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長(zhǎng)褲為下裝的套裝。

2、握手禮儀。

日本人行鞠躬禮、我國(guó)傳統(tǒng)的拱手行禮,這些禮節(jié)在一些場(chǎng)合也可使用。

3、介紹禮儀。

自我介紹時(shí),要主動(dòng)講清自己的姓名、身份、單位(國(guó)家),對(duì)方則會(huì)隨后自我介紹。為他人介紹時(shí)還應(yīng)說明被介紹人與自己的關(guān)系,以便于新結(jié)識(shí)的人相互了解。介紹其他人時(shí),要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點(diǎn)別人。介紹也有先后之別。應(yīng)先將身份低的、年輕的分紹給身份高的、年紀(jì)大的,把男子介紹給婦女。介紹時(shí),除婦女和年紀(jì)長(zhǎng)者外,一般應(yīng)起立。但在宴會(huì)桌上、會(huì)談桌上可不必起立,被介紹者微笑點(diǎn)頭有所表示就可以了。交換名片也是相互介紹的一種形式。在送給別人名片時(shí),應(yīng)雙手遞出,面露微笑,跟睛直視對(duì)方,在接受對(duì)方名片時(shí),應(yīng)雙手接受,還應(yīng)輕聲將對(duì)方的姓名等讀出,然后鄭重地收好。

高校外事工作人員要努力提高自己的文化素質(zhì),不斷陶冶自己的思想情操,注意加強(qiáng)自身心理素質(zhì)的培養(yǎng),強(qiáng)化具體技能的實(shí)踐操作。高校外事工作中,我們只要堅(jiān)持不斷提高自己素養(yǎng),堅(jiān)持禮儀文化的學(xué)習(xí),就一定能在國(guó)際交流中取得良好的效果。

參考文獻(xiàn)。

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外事秘書工作總結(jié)篇十

在黨委、行政和主管校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各學(xué)院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動(dòng)工作,我校外事工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)展。在完成了今年確定的目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)還有新的突破,現(xiàn)按要求述職如下:

1、政策理論水平:

外事工作政策性特強(qiáng),必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學(xué)習(xí)班、十九大精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認(rèn)真學(xué)習(xí)重要思想,潛心鉆研十九大精神的亮點(diǎn),為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時(shí)正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國(guó)來華留學(xué)生會(huì)議和省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事論文2篇。

2、全局觀點(diǎn):

外事部門事關(guān)學(xué)?!皣?guó)際有影響”的總體目標(biāo),在黨委、行政和主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時(shí)時(shí)把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn),今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。

上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機(jī),擴(kuò)大對(duì)外交流的渠道,擴(kuò)大學(xué)校的知名度,以及開拓對(duì)外交流和國(guó)際合作工作的新局面,多次開會(huì)專題研究,集思廣益,堅(jiān)持超前計(jì)劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。

在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會(huì)和文藝晚會(huì)等重大活動(dòng)中,我與全體同志同心協(xié)力、主動(dòng)工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業(yè)精神:

我是一個(gè)教授,但我以行政工作為重,做到“三個(gè)全”,力爭(zhēng)即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國(guó)深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時(shí)我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評(píng)為一類黨支部。

4、敢抓善管:

外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強(qiáng),突發(fā)事件多。因此,

1)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,堅(jiān)持原則,執(zhí)行政策。

2)然后是善管,對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對(duì)校慶、平時(shí)接待和辦出國(guó)手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時(shí)處理;面對(duì)外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動(dòng)性大,我努力增強(qiáng)駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。

今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊(duì)伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。

5、開拓創(chuàng)新:

在今年全省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上,作了《xx》的大會(huì)發(fā)言,在全國(guó)來華留學(xué)生會(huì)議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個(gè)外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實(shí)現(xiàn)了“四大突破”。

6、求真務(wù)實(shí):

要把外事發(fā)展的4大亮點(diǎn)和12項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中,今年長(zhǎng)期生人數(shù)大增,又加上計(jì)劃生人數(shù),按照30多位長(zhǎng)期生應(yīng)配備5名對(duì)外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進(jìn),所以在組織教學(xué)上花費(fèi)大量氣力,在許多學(xué)院的支持下,及時(shí)調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。

在辦理xx班的學(xué)生赴戈xx大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時(shí),由于種種原因,xx大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時(shí)可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請(qǐng),最后,把19位學(xué)生送到xx大學(xué)學(xué)習(xí),這是我校慶抓的一件急事和大事。

由于今年xx班上線人數(shù)爆滿,8月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報(bào)告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到xx,使國(guó)務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。

7、工作作風(fēng):

本人作風(fēng)民主,強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時(shí)能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團(tuán)結(jié)和睦,凝聚力強(qiáng),勁往一處使。

8、辦事效率:

辦理出國(guó)報(bào)告和聘請(qǐng)專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國(guó)要經(jīng)過上級(jí)好幾個(gè)部門審批,我們都及時(shí)詢問,在人手少或遇到難題時(shí),我直接辦,我們的誓言是“千方百計(jì)讓教師滿意”。

外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時(shí)注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級(jí)要的材料按時(shí)上交。

在開展人事、外事支部工作時(shí),根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點(diǎn),把一些活動(dòng)組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開會(huì),提高工作效率。

9、群眾觀點(diǎn):

我要求全處在接待中對(duì)每個(gè)人都要熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔。同時(shí),我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國(guó)手續(xù),受到教師的贊揚(yáng),由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國(guó)簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對(duì)此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時(shí),辦一個(gè)教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會(huì)時(shí),我也幫助辦理。

10、公道正派:

辦事公道,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)群眾一個(gè)樣,為人正派、忠誠(chéng),與人為善。

11、廉潔自律:

我不僅個(gè)人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點(diǎn),盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責(zé)范圍內(nèi)無違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動(dòng)開支,外事接待費(fèi)用是較少的。另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。

12、工作實(shí)績(jī):

我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點(diǎn)是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對(duì)全校外事工作進(jìn)行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國(guó)進(jìn)入與國(guó)際接軌,做好派出、請(qǐng)進(jìn)工作;與此同時(shí)認(rèn)真完成今年的亮點(diǎn)工程和目標(biāo)任務(wù):

1)完成了4項(xiàng)亮點(diǎn)工程。

(1)認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

參加這次校慶海外單位有16個(gè),共53人,其中17個(gè)國(guó)外、海外代表在主席臺(tái)就座,加上在校的任教的外籍教師和各國(guó)留學(xué)生,出席校慶重大活動(dòng)的國(guó)外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴(kuò)大了來華留學(xué)生招生規(guī)模,不光長(zhǎng)期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人),大大超過了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國(guó)短期進(jìn)修團(tuán)3個(gè)、韓國(guó)進(jìn)修團(tuán)2個(gè)、日本團(tuán)1個(gè),短期生人數(shù)達(dá)80多人,辦得較好,外方很滿意。

(3)出臺(tái)了來華留學(xué)生管理?xiàng)l理,政府獎(jiǎng)學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。

(4)中外合作辦學(xué)實(shí)現(xiàn)了突破,教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,并于今年招收計(jì)劃生。

2)增加了3項(xiàng)亮點(diǎn)工程。

(1)研究生層次的來華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺(tái)僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。

(3)師資培養(yǎng)取得了突破,通過對(duì)外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。

這3項(xiàng)突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“4個(gè)突破”。

3)完成了11項(xiàng)目標(biāo),正在完成1項(xiàng)(成立國(guó)際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:

(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人,同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到香港實(shí)習(xí)。

(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于xx之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達(dá)的聘專重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二,聘請(qǐng)科技專家20多人,聘專成果10多項(xiàng)。

(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:

——新建立4個(gè)校際合作關(guān)系(xx),新簽訂協(xié)議6個(gè),校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

——與英國(guó)3所大學(xué)、韓國(guó)3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。

——短期出訪20批30人,長(zhǎng)期出國(guó)22人,回國(guó)人員22名,回歸率最高;國(guó)家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國(guó)人員從教育部爭(zhēng)取科研啟動(dòng)費(fèi)13萬元。

——接待了近50批外賓,170多人。

——已爭(zhēng)取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭(zhēng)取。

1、因工作忙,到各學(xué)院調(diào)查研究少;

2、宣傳工作沒做好,好多人認(rèn)為外事處就是辦出國(guó),不了解外事處所管理的是一個(gè)“大外事”,包括來華留學(xué)生,語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國(guó)出境、港澳臺(tái)、接待外賓,重要文件翻譯和對(duì)外聯(lián)系、校際交流等九大項(xiàng)工作;這影響了大家對(duì)我校外事工作的支持和幫助。

最后對(duì)各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

外事秘書工作總結(jié)篇十一

生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。

該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對(duì)執(zhí)委會(huì)有一定了解之后,要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊(cè)子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。

在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。

協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。

良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。

圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng),以主席和相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長(zhǎng)牽頭,成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,組織了學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。

學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

每月一期的院學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項(xiàng)活動(dòng)的開展,起到了良好的效果。

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。

做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

外事秘書工作總結(jié)篇十二

在這辭舊迎新的時(shí)刻,回顧和總結(jié)剛剛走過的一年,外辦在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績(jī),為xx大學(xué)的發(fā)展擴(kuò)大了國(guó)際影響,贏得了國(guó)內(nèi)外社會(huì)聲譽(yù),受到了上級(jí)主管部門、兄弟學(xué)校、海外合作伙伴及相關(guān)國(guó)家駐中國(guó)使領(lǐng)館的贊譽(yù),也受到了眾多出國(guó)留學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)和同學(xué)們的稱贊。同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)為,這些贊譽(yù)與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢(shì),為學(xué)校做大做強(qiáng)做出更大貢獻(xiàn)。

下面就20xx年度工作,分兩部分總結(jié)如下:

1、借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和國(guó)際良好聲譽(yù),充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢(shì),與國(guó)(境)外相關(guān)高校和組織廣泛聯(lián)系,在教育部國(guó)際教育交流中心的支持下,20xx年度已聯(lián)系并確認(rèn)新的合作伙伴學(xué)校為6所。這六所學(xué)校分別是:。

2、發(fā)揮利用學(xué)校學(xué)科優(yōu)勢(shì),在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,與研究生部等單位一道,引進(jìn)世界冶金設(shè)備知名企業(yè)—意大利達(dá)涅利集團(tuán)與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項(xiàng)目。該項(xiàng)目已完成前期準(zhǔn)備、合同簽訂、組織學(xué)生面試等階段性工作,目前已轉(zhuǎn)入培訓(xùn)階段。

3、與教務(wù)處等相關(guān)部門一道認(rèn)真總結(jié)和調(diào)整“xx大學(xué)中外合作培養(yǎng)項(xiàng)目”課程計(jì)劃,啟動(dòng)合作專業(yè)課教師送往國(guó)外合作學(xué)校執(zhí)行“訪學(xué)計(jì)劃”項(xiàng)目,經(jīng)反復(fù)友好洽商,對(duì)方大學(xué)為我校派出的老師提供住宿、伙食、機(jī)場(chǎng)接送交通等便利和經(jīng)費(fèi)支持。

4、啟動(dòng)了外語教師出國(guó)訪學(xué)計(jì)劃,第一名教師已完成任務(wù)回校,第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。對(duì)方大學(xué)為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不斷充實(shí)原國(guó)(境)外合作學(xué)校合作內(nèi)容,鞏固原友好合作關(guān)系,20xx年度與xx大學(xué)等一批合作伙伴的合作項(xiàng)目進(jìn)展順利。

6、外辦不斷加強(qiáng)對(duì)送往國(guó)外大學(xué)留學(xué)學(xué)生的跟蹤了解和教育服務(wù),使在國(guó)外學(xué)習(xí)的同學(xué),同樣接受我們的“期中(末)教學(xué)檢查”,真實(shí)反饋每位同學(xué)的平時(shí)上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動(dòng)情況等,切實(shí)掌握派出同學(xué)各方面的表現(xiàn)信息和有針對(duì)性地開展教育工作,切實(shí)做到讓家長(zhǎng)放心。

比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W(xué)因?qū)W習(xí)問題,對(duì)方大學(xué)根據(jù)我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學(xué)校外辦、學(xué)院教授分別找我們學(xué)生談話,做思想工作,督促他們搞好學(xué)習(xí)。同時(shí)美方大學(xué)對(duì)我們xx大學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度大加贊賞,進(jìn)一步促進(jìn)了雙方的信任和友好合作。另外,我們對(duì)畢業(yè)班出國(guó)讀研同學(xué),也同樣做好出國(guó)前培訓(xùn)和出國(guó)后的相關(guān)支持和服務(wù)工作,培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系,努力提升安工大的國(guó)際影響。

7、打造xx大學(xué)學(xué)生出國(guó)留學(xué)特色項(xiàng)目。

對(duì)一本、二本、三本及國(guó)際合作培養(yǎng)項(xiàng)目,同時(shí)結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),選擇合作專業(yè)優(yōu)勢(shì)學(xué)校,真正讓出國(guó)學(xué)習(xí)的同學(xué),充分享用發(fā)達(dá)國(guó)家大學(xué)的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對(duì)在校生和畢業(yè)班學(xué)生分別提供了不同的平臺(tái)和服務(wù)系統(tǒng)。

比如一本學(xué)生,六個(gè)專業(yè),我們以xx大學(xué)為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學(xué)為主。普通二本學(xué)生以xx項(xiàng)目為主。三本學(xué)生以“中美1+2+1”項(xiàng)目為主。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟(jì)條件較好的學(xué)生,有機(jī)會(huì)出國(guó)學(xué)習(xí)深造,使他們真正成為名副其實(shí)的未來國(guó)際人才,畢業(yè)后有條件在國(guó)際大舞臺(tái)上施展他們的才華。

目前這一計(jì)劃有的已運(yùn)作幾年,有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項(xiàng)目,從主動(dòng)聯(lián)系、談判,到達(dá)成一致簽署協(xié)議,項(xiàng)目實(shí)施、細(xì)節(jié)落實(shí)等每一個(gè)環(huán)節(jié)傾注了大量心血,但為了學(xué)生的發(fā)展,為了安工大的發(fā)展,我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看,我們的學(xué)生已遍布在美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、韓國(guó)等幾十所高校。有的申請(qǐng)到全額獎(jiǎng)學(xué)金,有的部分獎(jiǎng)學(xué)金,有的自費(fèi)。

總之,都在不同程度的分享安工大的國(guó)際合作與交流成果。

8、關(guān)于外教、外專工作。

20xx年度,共聘請(qǐng)長(zhǎng)期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學(xué)者、海外校友及合作機(jī)構(gòu)友好人士和留學(xué)生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學(xué)校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓(xùn)等提供一攬子服務(wù)。同時(shí)代表學(xué)校,對(duì)他們進(jìn)行涉外管理。由于工作細(xì)致、管理嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)周到,各方面工作進(jìn)展順利,受到省級(jí)政府主管部門充分肯定。所聘人員為學(xué)校教學(xué)、科研及國(guó)際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。

9、外辦堅(jiān)持為各類出國(guó)教職工和學(xué)生認(rèn)真做好服務(wù)、指導(dǎo)、辦文和出國(guó)前教育培訓(xùn)等工作。**年度僅為出國(guó)人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯(cuò)。受到安徽省和各有關(guān)駐我國(guó)使領(lǐng)館及國(guó)(境)外大學(xué)等機(jī)構(gòu)的普遍認(rèn)同和好評(píng)。

10、省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、管理、管工等教學(xué)單位,隨著學(xué)校管理重心下移,都在不同程度的加強(qiáng)與海外聯(lián)系,走出去,請(qǐng)進(jìn)來,拓展學(xué)院層面交流,外辦為他們認(rèn)真做好指導(dǎo)與服務(wù)工作,全力支持他們開展國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng),同時(shí)注重督促、扶持另外幾個(gè)教學(xué)單位努力創(chuàng)造條件,整合學(xué)科優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì),注重提高外語應(yīng)用能力,早日進(jìn)入國(guó)際交流與合作渠道,以適應(yīng)大學(xué)國(guó)際化發(fā)展需要。

11、注重加強(qiáng)外辦隊(duì)伍自身建設(shè)。

一是時(shí)刻牢記“外事無小事,外事人員授權(quán)有限的原則”,二是掌握和運(yùn)用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結(jié)合原則和嚴(yán)格請(qǐng)示匯報(bào)原則,三是注重發(fā)揚(yáng)建國(guó)以來,老一代領(lǐng)袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風(fēng)格。

外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識(shí)、大局意識(shí)、法律意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),緊密結(jié)合安工大校情,制定xx大國(guó)際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案,一步一個(gè)腳印,多做少宣傳,注重實(shí)際效果,穩(wěn)步推進(jìn)xx大學(xué)的國(guó)際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

12、關(guān)于廉政工作,外辦同志能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,自覺履行涉外人員準(zhǔn)則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。

1、要不斷深化大學(xué)開放意識(shí)和大學(xué)國(guó)際化意識(shí),適度加大基礎(chǔ)性投入,為外國(guó)專家的引進(jìn),留學(xué)生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)與實(shí)踐創(chuàng)造良好條件。

2、要繼續(xù)提高對(duì)“中外合作”專業(yè)教師、外語教師、雙語課教師赴國(guó)外進(jìn)修學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí),加大派送力度,建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目需要統(tǒng)一規(guī)劃,適度增大資金投入,由國(guó)際合作交流部門會(huì)同有關(guān)單位分步實(shí)施。這對(duì)提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項(xiàng)目具有深遠(yuǎn)意義。

3、要不斷加大管理隊(duì)伍國(guó)際交流力度,在精力和財(cái)力上要適度投入,要根據(jù)交流工作內(nèi)容和需要,保持正常國(guó)際交流活動(dòng)。交流是雙向的,學(xué)習(xí)是互相的,合作是共贏的,這也是我們學(xué)校發(fā)展必須的。因此,適量投入是需要的。

4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會(huì),外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強(qiáng),由教學(xué)型轉(zhuǎn)向教學(xué)研究型的發(fā)展時(shí)期,省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)激烈,不進(jìn)則退。

我們責(zé)任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國(guó)際合作與交流工作的需要,建議20xx年至少能增加編制一名。

5、為適應(yīng)xx大學(xué)做大做強(qiáng)需要,更好地發(fā)揮各學(xué)院參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流和合作的積極作用,借鑒國(guó)內(nèi)外一些成功大學(xué)經(jīng)驗(yàn),建議部分有條件的學(xué)院率先成立二級(jí)學(xué)院外事辦公室,或設(shè)置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學(xué)校外辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下,成為外事內(nèi)行,以輔佐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和重點(diǎn)學(xué)科教授開展國(guó)際交流工作。

總之,外辦一年來,取得了一些業(yè)績(jī),但離學(xué)校的要求和發(fā)展需要還有很大差距,20xx年我們將繼續(xù)努力。

外事秘書工作總結(jié)篇十三

2017年6月初,本人通過面試考核走進(jìn)了**,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對(duì)自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。

在**工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:

一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。

二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):

清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。

4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。

6.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)。

7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。

8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。

三、遵章守紀(jì)情況:

1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。

四、個(gè)人存在的不足:

幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。

2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。

五、未來工作展望及設(shè)想:

1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。

2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。

通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理。

本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間找。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實(shí)行無紙化管理。

4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。

1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:

一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。

二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。

三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,盡量縮短會(huì)議時(shí)間。

四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。

2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。

5.目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對(duì)員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R(shí)培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會(huì)組織一場(chǎng)培訓(xùn)或活動(dòng),由各個(gè)部門按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)。

外事秘書工作總結(jié)篇十四

10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處繼續(xù)著細(xì)致的工作。有了08級(jí)新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,成員之間關(guān)系密切,感情融洽,聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎(chǔ)。

10月初,按照慣例,我們提醒各部門上交本學(xué)期的計(jì)劃,新干事完成了計(jì)劃的修改和提交。在這個(gè)過程中,副部長(zhǎng)和官員之間的工作經(jīng)驗(yàn)交流更加密切,官員們也積累了更多關(guān)于部門秘書處的工作經(jīng)驗(yàn)。

運(yùn)動(dòng)會(huì)即將召開,秘書處承擔(dān)了為運(yùn)動(dòng)會(huì)征集稿件的任務(wù)。任務(wù)由部長(zhǎng)分配,再由副部長(zhǎng)分配給主任,主任在部門內(nèi)進(jìn)行宣傳,收集、篩選稿件。工作進(jìn)行得非常順利。

新官員參加了監(jiān)察部的會(huì)議,并詳細(xì)記錄了會(huì)議內(nèi)容。這是新干部第一次獨(dú)立參加其他部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議,履行秘書處職責(zé)。

經(jīng)過一個(gè)月的磨合,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足。

收集各部門工作總結(jié)和計(jì)劃時(shí),修改和提交沒有全部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。造成這個(gè)問題的原因有兩個(gè):第一,軍官是新來的.,對(duì)自己工作的細(xì)節(jié)不夠了解,和自己負(fù)責(zé)的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)和計(jì)劃的過程中浪費(fèi)了太多的時(shí)間。對(duì)于這兩點(diǎn),我們會(huì)在以后的工作中努力改進(jìn)。副部長(zhǎng)們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導(dǎo),以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作。

我們將吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),使秘書處成為一個(gè)更高效、更和諧的學(xué)生會(huì)部門。

外事秘書工作總結(jié)篇十五

2017年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“參與政務(wù),管好事物,搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo),緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,促進(jìn)市委辦整體工作有序、有效、有力開展?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

一、抓好兩項(xiàng)中心工作,促進(jìn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。

(一)嚴(yán)抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn)。收文嚴(yán)把時(shí)效、保密關(guān),高質(zhì)量、高效率做好上級(jí)和本市文件傳閱工作。落實(shí)文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項(xiàng)基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時(shí)間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對(duì)后,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽過程做好登記,實(shí)時(shí)掌握送簽文件動(dòng)態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號(hào)和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。

2017年上半年共傳閱辦理上級(jí)來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時(shí)整理并分類歸檔,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時(shí)還及時(shí)無誤地做好了市委報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作。

(二)落實(shí)會(huì)務(wù)組織程序,確保會(huì)務(wù)工作零差錯(cuò)。

半年來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo),嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的服務(wù)工作。會(huì)場(chǎng)安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時(shí)、高效,圓滿地完成了市委常委會(huì)、市委全會(huì)、四套班子例會(huì)、電視電話會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)71次。

省長(zhǎng)鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間效益,秘書科同志多次實(shí)地預(yù)備考察,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性變動(dòng),我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,秘書科同志積極應(yīng)變,打了一場(chǎng)漂亮仗。

二、協(xié)調(diào)配合其他工作,服務(wù)好工作大局。

今年以來,我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,把工作拆分、分步進(jìn)行,并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng),細(xì)心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴(yán)審核上報(bào)材料,按序整理,確保無漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報(bào)工作。同時(shí),根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報(bào)了全市受省部級(jí)以上表彰先進(jìn)單位和個(gè)人材料,報(bào)送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,編寫2017年年鑒工作。另外,在年初,對(duì)去年全年的重要會(huì)議材料按次整理成冊(cè),以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號(hào)整理,無缺頁(yè)、少數(shù)。

收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長(zhǎng)、任務(wù)重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋、沒報(bào)的及時(shí)聯(lián)系。

三、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),打造四能干部。

(一)積極開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為目標(biāo),根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項(xiàng)目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動(dòng),共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進(jìn)活動(dòng)列入全辦績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),以走訪戶數(shù)為計(jì)量,深入推進(jìn)三走進(jìn)工作。在弘揚(yáng)新時(shí)期雷鋒精神活動(dòng)中,組織全辦黨員干部前往市長(zhǎng)途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動(dòng)。切實(shí)抓好黨組織建設(shè),強(qiáng)化黨員輪訓(xùn)制度,充實(shí)黨員干部隊(duì)伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。

(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學(xué)習(xí)計(jì)劃更為周詳,學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員。

外事秘書工作總結(jié)篇十六

我自去年12月份到秘書科工作以來,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷和關(guān)懷下,對(duì)新的工作環(huán)境由生疏到熟識(shí)再到慢慢生疏,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作,各方面都取得了確定的進(jìn)步。但與其他同志相比仍感到自己在學(xué)問、力氣上有很大差距,自己照舊要加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),下面談?wù)勎疫@幾個(gè)月的工作感受。

一、在縣委辦公室,我感受了一種家的氛圍。在秘書科工作的這幾個(gè)月里,我感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的諄諄訓(xùn)練和同事們無微不至的關(guān)懷??剖翌I(lǐng)導(dǎo)定期要求我們兩位新人寫工作總結(jié),不定期對(duì)話談心,就像家長(zhǎng)一樣時(shí)刻關(guān)注并指引著我們新人的每一步成長(zhǎng),讓我有了一種溫馨的感覺:這就是我家。在他們手把手的傳、幫、帶下,我得以快速適應(yīng)新的環(huán)境,盡早進(jìn)入工作狀態(tài),使自己成為辦公室大家庭中的一員。在自身各方面力氣得到熬煉的同時(shí),也為辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)盡了一份力。

1、緊急的感受。作為縣委綜合協(xié)調(diào)的辦事機(jī)構(gòu),辦公室扮演著縣委“調(diào)度員”的角色,而秘書科“每戰(zhàn)”必定是站在一線的位置。每次遇到全縣性大會(huì)總是最緊急的時(shí)候,秘書科擔(dān)當(dāng)著會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知、座位支配、會(huì)場(chǎng)簽到等諸多事項(xiàng)。為了確保每一次會(huì)議井然有序,不出差錯(cuò),分管領(lǐng)導(dǎo)帶著我們緊繃神經(jīng),加班加點(diǎn),每一次經(jīng)受都值得牢記。在秘書科,我不敢抱有馬虎的心理,不敢表現(xiàn)稍有懈怠的狀態(tài),不敢享受忙里偷閑的時(shí)刻,由于總能發(fā)生這樣或那樣的突發(fā)大事,比如:領(lǐng)導(dǎo)突然要召開一個(gè)緊急會(huì)議,臨時(shí)找一份文件,甚至是一個(gè)電話,這些總能立刻讓我緊急起來?!罢僦磥?、來之能戰(zhàn)”是對(duì)我的要求,所以,我不得不時(shí)刻保持糊涂的頭腦,才能盡量不出錯(cuò),不誤事?!皦毫Τ鰟?dòng)力,動(dòng)力促成長(zhǎng)”,這幾個(gè)月是在緊急中度過的,但毋庸置疑的是,我始終在壓力中進(jìn)步。

2、清苦的感受。記得我們十五個(gè)新人第一次到單位時(shí),辦公室領(lǐng)導(dǎo)就提示我們,縣委辦是一個(gè)清苦的單位,在這里工作,必需“守得住清貧、耐得住孤獨(dú)”?!?+2”、“8+1”工作制度是我們辦公室保持多年的優(yōu)良傳統(tǒng),尤其是在秘書科這樣的股室,加班加點(diǎn)更是家常便飯。我負(fù)責(zé)的收文是一項(xiàng)隨機(jī)性很強(qiáng)工作,“特提”是我的指揮官,每每看到它,總能夠讓我放下手上的工作,隨叫隨到。辦公室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清潔作為我的必修課,必需在每天上班前完成,這使我養(yǎng)成了早起的習(xí)慣。我像辦公室很多領(lǐng)導(dǎo)一樣,也似乎變成了一個(gè)以辦公室為家的人。從表面看來是“付出多,收獲少”,但仔細(xì)想來,作為一名年輕的工作人員,年輕是我們的資本,經(jīng)受是我們的財(cái)寶,前途是我們的動(dòng)力。“年輕吃苦不是苦,老來得福才是?!?,現(xiàn)在不吃苦,哪來的進(jìn)步。我必需樹立“以清苦為考驗(yàn),以孤獨(dú)為歷練”的理念,連續(xù)發(fā)揚(yáng)年輕人能吃苦、肯干事的精神,隨著道路連續(xù)前行。

1、寫作力氣。文字功底始終是考量辦公室政務(wù)人員是否合格的第一指標(biāo),為了讓我們盡快成為一只筆桿子,辦公室領(lǐng)導(dǎo)可謂是用心良苦。全員信息制度、成立寫作小組、定期搞調(diào)研活動(dòng),下任務(wù)、定指標(biāo),都是為包括我在內(nèi)的全部政務(wù)人員創(chuàng)作寫作機(jī)會(huì),只有多寫多練,才能提高寫作水平。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的督促和指導(dǎo)下,我從寫信息開頭,熬煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘗試調(diào)研文章,接觸并初步把握了各種文字材料的樣式和寫法。應(yīng)當(dāng)說,寫作力氣得到很大提升。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)期間,我有幸接觸到了省委部門的工作方式方法,對(duì)信息寫作有了全新的熟識(shí),在關(guān)懷樂平市委辦上稿得分的同時(shí),也讓我的寫作力氣有了一個(gè)很大的提升。

2、表達(dá)力氣。個(gè)人話不多,比較寡言少語,依據(jù)俗話說,就是個(gè)“二愣子”。在秘書股,工作性質(zhì)準(zhǔn)備了我每天都會(huì)接觸到很多人,說很多話。面對(duì)不同的相互溝通人群,我會(huì)嘗試各種不同的相互溝通方法,表達(dá)出最清晰的想法。在每一次電話通知會(huì)議時(shí),我總是嘗試并熬煉著以簡(jiǎn)短和迅速而靈敏的語言來表達(dá)最完整的信息,雖然每一個(gè)電話只是短短幾十秒,但每一個(gè)電話總能成為一次熬煉語速、語氣的機(jī)會(huì)。在這一年的時(shí)間里,有賴工作性質(zhì)需要和自身不斷的努力,語言表達(dá)力氣在潛移默化中得到很大提升。

3、協(xié)調(diào)力氣?!坝鍪履苻k”是黨委辦公系統(tǒng)工作人員的重要力氣之一。兩年的村官經(jīng)受讓我了解到農(nóng)村基層的辦事方法,在市委辦公室,我學(xué)習(xí)了市委機(jī)關(guān)的處事原則。辦公室工作總結(jié)起來就是四個(gè)字:綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)單位、協(xié)調(diào)人員,快速貫徹落實(shí)市委領(lǐng)導(dǎo)的決策支配。一個(gè)全市大會(huì)支配,我們協(xié)調(diào)落實(shí)時(shí)間支配、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)后貫徹落實(shí)等一系列流程,靠一個(gè)辦公室是完成不了的。統(tǒng)攬全局,調(diào)動(dòng)各部門通力合作,就是我辦公室的職能,也是我這一年來對(duì)辦公室工作性質(zhì)最為深刻的體會(huì),深化了協(xié)作意識(shí),強(qiáng)化了協(xié)調(diào)力氣。

這一年來,我基本把握了辦公室各項(xiàng)工作技能,個(gè)人素養(yǎng)不斷得到完善。但與辦公室領(lǐng)導(dǎo)相比,與身邊的同事相比,甚至是一同進(jìn)來的`三位新人相比,我照舊看到了不足。

1、文筆力氣還有待提升。辦公室領(lǐng)導(dǎo)多次說過:半年,最多一年時(shí)間,要讓我們四個(gè)新人成為筆桿子?,F(xiàn)在看來,領(lǐng)導(dǎo)的良好愿望并沒有完全實(shí)現(xiàn),至少?gòu)奈覀€(gè)人來講,離這點(diǎn)要求還是有很大差距,這也讓我時(shí)常感到慚愧,雖然我也熟識(shí)到文字水平是政務(wù)人員立身之本、進(jìn)步之源。秘書股雜事很多,總是能成為我協(xié)作機(jī)會(huì)不多、文筆力氣進(jìn)步緩慢的借口。尤其是信息這塊,我并沒有發(fā)揮在省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì),與之前相比,信息數(shù)量和質(zhì)量并沒有大的提升。在今后,提高文字水平照舊是我的首要任務(wù)目標(biāo),我會(huì)以信息為突破口、以各類綜合文稿為途徑,加強(qiáng)學(xué)習(xí),克服秘書股工作環(huán)境造成的困難,盡快達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。

2、主動(dòng)意識(shí)還有待強(qiáng)化。工作中缺乏主動(dòng)性,也是我面臨的毛病之一。這體現(xiàn)在有些文件處理不準(zhǔn)時(shí)、材料寫作倉(cāng)促應(yīng)付、工作匯報(bào)不勤等,沒有很好的體現(xiàn)年輕人奮勉向上的精氣神。在辦公室,我熟識(shí)到很多事是不能等的,準(zhǔn)時(shí)高效是我們追求的目標(biāo),也是辦公室整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。做事要主動(dòng),追求進(jìn)步也要主動(dòng),不能像老騾子,抽一鞭,走一步,等到領(lǐng)導(dǎo)“催賬”時(shí)才發(fā)覺工作沒有完成。在下一步,我會(huì)時(shí)刻提示自己,萬事要想在前頭,做在前頭,自我加壓,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3、工作閱歷還有待磨練。從農(nóng)村來到市委機(jī)關(guān),我已經(jīng)完成了從一名高校生村官到機(jī)關(guān)公務(wù)員身份的轉(zhuǎn)變。但是,經(jīng)過這些時(shí)間的所看所想,自己在很多方面還不夠成熟,想法還很稚嫩,做事手段還不夠豐富,離領(lǐng)導(dǎo)的眼界高度還有很大差距,以至于對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的一些閱歷想法和做法不能全面理解,貫徹落實(shí)就打了折扣。連續(xù)腳踏實(shí)地、急躁接受崗位磨練是成長(zhǎng)的必由之路,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的想法和做法,我會(huì)多看多想,仔細(xì)揣摩和推敲,留意發(fā)覺和總結(jié)工作方法和規(guī)律,使自己真正在工作閱歷方面不斷磨練成熟。

一年來,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷讓我感受到了家的溫和,勞碌的工作讓我體會(huì)到了緊急的氛圍;事務(wù)的熬煉讓我提升了各項(xiàng)力氣;橫向和縱向的對(duì)比讓我認(rèn)清了自身的不足。立即,我就要經(jīng)過組織考核成為一名正式公務(wù)員了,我將看到更多的學(xué)習(xí)工作機(jī)會(huì),而過硬個(gè)人力氣和綜合素養(yǎng)是抓住這些機(jī)會(huì)的前提。在這個(gè)新的起點(diǎn),我將著眼于自身不足,明確進(jìn)展方向,重新動(dòng)身,勤學(xué)習(xí)、多做事,多思索、少犯錯(cuò),讓自己真正成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的黨員干部。

外事秘書工作總結(jié)篇十七

兩個(gè)月以來的工作情況總結(jié)如下:

作為秘書辦的職員,我認(rèn)識(shí)到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門,秘書辦的主要負(fù)責(zé)文書處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。

3. 在部門例會(huì)和公司中層例會(huì)中,不斷提高會(huì)議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯(cuò)就改; 4. 對(duì)于拍賣行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。

5. 能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機(jī)的故障等;

6. 對(duì)老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉;

7. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對(duì)于剛畢業(yè)的我來說,新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細(xì)節(jié)問題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項(xiàng)比較多,偶爾的請(qǐng)假會(huì)給同事帶來不便,對(duì)工作也會(huì)有一定影響。

如有幸通過試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻(xiàn)一份力量。

我將不斷學(xué)習(xí),一是向資料學(xué)習(xí),通過對(duì)秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。

我相信,機(jī)遇只會(huì)提供給有準(zhǔn)備的人,我今后將會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短、盡職盡責(zé)、開拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為國(guó)信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,我試用期的述職報(bào)告到此完畢,不當(dāng)之處請(qǐng)指正。

外事秘書工作總結(jié)篇十八

歲月如梭,時(shí)光飛快,轉(zhuǎn)眼間x月份的工作已經(jīng)結(jié)束。

在逝去的x月份里,秘書處的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著。常規(guī)工作方面,及時(shí)按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),并在書寫方面有了很大的進(jìn)步,爭(zhēng)取做到了每張表格不涂改一個(gè)字,不出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤。并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,為學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支工作的開展提供了一個(gè)良好的環(huán)境。還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會(huì)議的會(huì)議了新聞稿。

另外,每周四的學(xué)生會(huì)干部簽到工作也順利有序地開展著。除了常規(guī)工作,在x月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實(shí)況,并及時(shí)報(bào)道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學(xué)生會(huì)成員提供了一個(gè)展示自我,提升自我的.平臺(tái),也彌補(bǔ)了學(xué)生會(huì)在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷。并在部門會(huì)議中討論了工作總結(jié),工作計(jì)劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學(xué)生會(huì)工作細(xì)則,完善了學(xué)生會(huì)工作制度。并確立了兩個(gè)研究型課題—《學(xué)生會(huì)干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力。

總的來說,x月份工作成績(jī)斐然,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果。但干事的寫作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升。在接下來的十一月份里,我們一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,改正工作中的毛病和不足。秘書處的工作一定會(huì)越做越好!

外事秘書工作總結(jié)篇十九

根據(jù)學(xué)校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思教訓(xùn),展望未來,現(xiàn)將學(xué)院20xx年工作總結(jié)如下:

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的十九大報(bào)告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動(dòng),按照學(xué)校黨委的要求,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。

忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅(jiān)決貫徹和落實(shí)黨的各項(xiàng)路線、方針和政策,堅(jiān)持黨的民主集中制原則,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,一切從實(shí)際出發(fā)。堅(jiān)持原則,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,形成合力,關(guān)心群眾生活,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。注重全體教職員工的政治思想教育,增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實(shí)地的完成學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。能夠任人唯賢,用人所長(zhǎng),調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,因勢(shì)利導(dǎo),趨利避害,克服各種困難,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。

能夠結(jié)合國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)的實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展工作。工作有計(jì)劃、有檢查、有總結(jié)。現(xiàn)將本年度的主要工作簡(jiǎn)述如下:

1、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動(dòng),認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實(shí)改變工作作風(fēng),嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實(shí)可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度。完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃和總結(jié)材料。

3、20xx年共聘請(qǐng)文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國(guó)、英國(guó)、加拿大和南非五個(gè)國(guó)家。我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專家的公寓管理。

4、加強(qiáng)招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20xx級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班,并已開始正常運(yùn)行。

5、接待了xx大學(xué)副校長(zhǎng)xx一行,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,達(dá)成了共識(shí),特別是在交換生項(xiàng)目上取得了突破性進(jìn)展;接待了xx高等教育中國(guó)辦事處總監(jiān)xx先生,并就開展交換生項(xiàng)目進(jìn)行了友好商談,取得了積極的成果。

6、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了xx校長(zhǎng)一行,雙方進(jìn)行了友好磋商,在師資培訓(xùn)、課程引進(jìn)、教師互訪、合作辦學(xué)等一系列問題上達(dá)成了廣泛的共識(shí)。

7、與呼xx培訓(xùn)學(xué)校合作,加強(qiáng)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,為學(xué)員通過雅思考試,順利實(shí)現(xiàn)出國(guó)夢(mèng)想創(chuàng)造條件。

8、圓滿完成了20xx級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班4位學(xué)員的出國(guó)資格審核、學(xué)費(fèi)資助和出國(guó)簽證的相關(guān)工作。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20xx年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

9、接待了xx公司總經(jīng)理xx先生,并通過xx先生牽線和搭橋,已于xx的幾所大學(xué)達(dá)成了合作辦學(xué)、交換生項(xiàng)目和師資培訓(xùn)的合作意向。

10、接待了xx大學(xué)副校長(zhǎng)xx一行,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜。

11、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了xx大學(xué)和xx大學(xué),就校際之間的師資培訓(xùn)、交換生項(xiàng)目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時(shí)間和人數(shù)。

12、與xx教育機(jī)構(gòu)合作,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實(shí)習(xí)項(xiàng)目。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個(gè)月的帶薪實(shí)習(xí),學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。該項(xiàng)目實(shí)施以來獲得師生和家長(zhǎng)的一致認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)。

13、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了xx兩國(guó)經(jīng)濟(jì)類大學(xué)聯(lián)盟成立大會(huì),我校外事辦公室被會(huì)議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

14、制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計(jì)劃,開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作,并協(xié)助辦理出國(guó)護(hù)照手續(xù)。辦理學(xué)校因公(私)出國(guó)(境)人員的審核、報(bào)批手續(xù)、備案工作。

15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù)。

1、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與xx大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,辦學(xué)形式單一,渠道單一,模式單一。

2、合作辦學(xué)中引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達(dá)到教育部對(duì)中外合作辦學(xué)這方面的要求。

3、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,交換生項(xiàng)目尚未開展,其他的合作項(xiàng)目也沒有取得突破性成果。

4、我校去年開始招收研究生層次的外國(guó)留學(xué)生,但由于硬件建設(shè)不配套,招生規(guī)模較小,與我校的知名度和影響力不符。

5、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需求量較大,供需矛盾突出。

6、由于出國(guó)班人數(shù)較少,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

1、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,從嚴(yán)要求,結(jié)合年終考核工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),加大獎(jiǎng)懲的力度。

2、開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項(xiàng)目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項(xiàng)目為主,兼有“3+1”項(xiàng)目、互換生項(xiàng)目、教師項(xiàng)目、非學(xué)歷教育項(xiàng)目等多種形式的合作辦學(xué)體系。

3、積極與合作院校協(xié)商,引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學(xué)生的國(guó)際化水平。

4、加強(qiáng)與合作院校的師資交流,開展教師交換項(xiàng)目,為我校教師出國(guó)訪學(xué)、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺(tái)。

5、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,擴(kuò)大招收留學(xué)生的規(guī)模,拓寬留學(xué)生的招生渠道,擴(kuò)展留學(xué)生的招生專業(yè)。

6、為實(shí)現(xiàn)我?!皒x”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),大力加強(qiáng)與境外院校的聯(lián)系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7、積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)外教的工作力度,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對(duì)外教的需求量,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需要。

8、加強(qiáng)對(duì)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班的管理,鼓勵(lì)同學(xué)們樹立遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)。勤奮學(xué)習(xí),全面發(fā)展,不辱使命,爭(zhēng)取成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展所需要的復(fù)合型國(guó)際化人才。

外事秘書工作總結(jié)篇二十

20xx年始末,在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、股室各位同志的指導(dǎo)和幫助下,我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個(gè)方面都有了很大的提高。結(jié)合年初及機(jī)要值班室成立后重新調(diào)整的工作職責(zé)、要求,現(xiàn)將今年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想方面,主要學(xué)習(xí)了“省委十屆八次全體會(huì)議陳德銘代省長(zhǎng)講話:努力實(shí)現(xiàn)‘’經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“提出的的社會(huì)主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“xx市創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市八十題知識(shí)”、“中國(guó)共產(chǎn)黨第xx屆全會(huì)精神”、“人民日?qǐng)?bào)評(píng)論文章:為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)努力奮斗”等文章,記寫學(xué)習(xí)筆記x余字。

在業(yè)務(wù)方面,根據(jù)《國(guó)家行政公文處理實(shí)施辦法》的公文處理理論知識(shí)并結(jié)合工作中的實(shí)際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請(qǐng)教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運(yùn)用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。完成“我市行政機(jī)關(guān)行政公文處理工作”的調(diào)查報(bào)告1份,信息3篇,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉(zhuǎn)程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”。

2、認(rèn)真、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時(shí)、正確的傳轉(zhuǎn)公文。

公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性,并對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。

3、傳真收發(fā)準(zhǔn)確,及時(shí)。按照機(jī)要員職責(zé),認(rèn)真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機(jī)要文書,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準(zhǔn)確無誤,并做到了再次明確傳真件的質(zhì)量和數(shù)量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標(biāo)注。

4、對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。分類,以來文機(jī)關(guān)的不同進(jìn)行;整理,按照來文機(jī)關(guān)和日期不同進(jìn)行分類;歸檔,采取月份、來文機(jī)關(guān)不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。

5、機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機(jī)要值班和其它節(jié)假日的機(jī)要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。

6、移交工作順利、嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向移交批示件辦理工作,移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞、轉(zhuǎn)辦工作;接手市政府口保密工作,各類領(lǐng)導(dǎo)講話、各種會(huì)議材料等應(yīng)保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。

7、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件進(jìn)行辦理。截至目前全年共13。其中上半年共辦理4,全部辦結(jié);后半年配合辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件8。對(duì)市政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。

8、對(duì)政府口保密工作思想重視、宣傳認(rèn)真。根據(jù)兩辦轉(zhuǎn)發(fā)渭南兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的國(guó)家保密局文件《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據(jù)辦公室實(shí)際工作情況,領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真確定辦公室保密要害部門、要害部位,填寫“韓城市黨政機(jī)關(guān)保密部門、部位確認(rèn)書”、“xx市黨政機(jī)關(guān)保密部門、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。

9、在班內(nèi)接聽電話,做到了電話抄錄的準(zhǔn)確、無誤,記錄簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。

10、市政府工作證辦理審核、登記認(rèn)真。按照工作證辦理程序,對(duì)辦理單位、個(gè)人進(jìn)行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字、審核),科學(xué)有序的登記、編號(hào),以保證發(fā)證有效,查找方便。

11、負(fù)責(zé)外勤通訊員的工作、生活、安全。報(bào)刊的分發(fā),準(zhǔn)確、及時(shí),做到了領(lǐng)導(dǎo)每天可以了解到省內(nèi)外發(fā)生的新聞及其它報(bào)刊雜志;公文的送打工作,及時(shí),確保每個(gè)公文在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)各個(gè)部門辦公室;對(duì)文件的送達(dá)單進(jìn)行存檔,以達(dá)到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。

12、認(rèn)真完成辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、股室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。

xx年將至,我將進(jìn)一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強(qiáng)自身保密知識(shí)的學(xué)習(xí)、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時(shí),繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新,進(jìn)一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極地的、更好的配合股室領(lǐng)導(dǎo)干好各項(xiàng)工作,更好的服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

外事秘書工作總結(jié)篇二十一

教學(xué)秘書是教學(xué)副院長(zhǎng)和教務(wù)科長(zhǎng)組織、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀,是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施,做好教學(xué)組織、考務(wù)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

一、教學(xué)組織工作。

2、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表;

3、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜,并報(bào)教務(wù)處備案;

4、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進(jìn)度表,一份報(bào)教務(wù)處,一份存檔;

5、制作并發(fā)放各班級(jí)教學(xué)日記、點(diǎn)名冊(cè);

6、組織、安排各類考試,發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場(chǎng)紀(jì)律及監(jiān)考情況;

7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。

二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作。

1、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并將材料歸檔;

2、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作,并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況;

3、協(xié)助做好各類成績(jī)的登記及核查工作。

4、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作;

5、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)的核查上報(bào)工作。

6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報(bào)名工作,整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報(bào)盤。

7、協(xié)助完成各類等級(jí)考試報(bào)名、信息收集和校對(duì)工作。

三、教學(xué)質(zhì)量管理工作。

1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)院系,告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn),并開學(xué)第一周,再次提醒,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。

4、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。

四、教材工作。

1、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案,完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實(shí)上報(bào)工作;同時(shí)注意落實(shí)各學(xué)期的教材補(bǔ)訂工作。

2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時(shí)間;

4、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其它工作。

1、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫,文件的收發(fā)、傳遞;

2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作;

3、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)檔案的范圍:

1、上級(jí)教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定;

2、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃;

5、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);

7、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物;

8、教師業(yè)務(wù)檔案,各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果;

9、教師評(píng)教材料,督導(dǎo)組活動(dòng)材料,教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)資料等;

10、其它教學(xué)文件。

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外事秘書工作總結(jié)篇二十二

你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,因?yàn)槟欠N饑餓的感覺,對(duì)一個(gè)身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個(gè)人的魅力和威望之外,她有女性比較細(xì)膩的特點(diǎn),對(duì)下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。

6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。

行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情。立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

外事秘書工作總結(jié)篇二十三

我于xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,一年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以下簡(jiǎn)要匯報(bào)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《“三個(gè)代表”讀本》、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條條例》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《“十六屆四中全會(huì)精神”學(xué)習(xí)讀本》、《領(lǐng)導(dǎo)干部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識(shí),同時(shí)還在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。

經(jīng)過學(xué)習(xí),我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識(shí)有了很大的提高。

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫把關(guān),提出意見和建議,然后再進(jìn)行修改,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料25份,文件16份,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)1份。

在工作之余,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學(xué)習(xí)前任秘書們的經(jīng)驗(yàn)、做法,大膽地進(jìn)行工作嘗試,將學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作之中。我還積極申請(qǐng)參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了極大的提高,并在同事們的支持下建立起了xx鎮(zhèn)200x年至200x年的文件資料檔案。

工作中,我隨時(shí)提醒自己擺正位置,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,在受理群眾來信來訪時(shí),我熱情接待,較小的問題立即請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。

較大的問題及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于工作中存在的問題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。

在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。

辦公室工作紛繁、瑣碎,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,在日常工作中,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵(lì),從不指責(zé)。辦公室工作中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,我總是主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,從不把責(zé)任推給他人。

辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會(huì)千方百計(jì)地去把它做好。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),并請(qǐng)其他同事幫助校稿,最后送給分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。

在辦公室的日常工作中,幾位秘書出身的領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,對(duì)我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長(zhǎng)起來。

今年十一月底,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)決定抽調(diào)我到xx村落實(shí)烤煙種植面積和xx社異地搬遷工作。雖然秘書崗位有不能長(zhǎng)期脫崗的特殊性,但我還是以大局為重,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極投身到基層工作之中。在基層一個(gè)多月的時(shí)間里,我不以鎮(zhèn)干部自居,尊重每一位村社干部和群眾,和大家建立了良好的關(guān)系。

同時(shí)積極深入群眾之中開展工作,足跡踏遍了xx村的每一個(gè)社。在xx社搬遷工作出現(xiàn)困難時(shí),我迅速把情況匯報(bào)給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,我又主動(dòng)配合村干部踏著暮色趕到xx社召開村民大會(huì),對(duì)群眾動(dòng)之以情,曉之以理,動(dòng)員他們拋棄落后的迷信思想,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,為書記和其他鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)晚進(jìn)入xx社說服群眾當(dāng)好了馬前卒,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。

在分管領(lǐng)導(dǎo)和村社干部們的大力支持和幫助下,烤煙面積落實(shí)按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了預(yù)定的目標(biāo),xx社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進(jìn)行著。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問題和不足:

(一)是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;。

(二)是長(zhǎng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;。

(三)是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;。

(四)是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;。

(五)是對(duì)一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量。

在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力工作,為xx鎮(zhèn)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。

外事秘書工作總結(jié)篇二十四

轉(zhuǎn)眼已邁進(jìn)20xx年,時(shí)間的車輪一路前行從不停歇。歲末年初,溫故知新。20xx年,對(duì)國(guó)家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開局之年;對(duì)公司而言,是轉(zhuǎn)型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào)。

在秘書科工作的這一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。通過這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事,自己對(duì)工作的認(rèn)識(shí)更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。

1、強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高工作效能。一是把握規(guī)律。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。二是前置學(xué)習(xí)。根據(jù)秘書工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,圍繞公司中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完整的脈絡(luò)體系,做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。三是溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處;與總公司溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,在確保任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)得各部門同事的理解,保持良好的關(guān)系。

2、統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握秘書工作節(jié)奏。一是主與次的關(guān)系。面對(duì)紛繁的工作,自己通過旁聽會(huì)議、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng)、研究各類文字材料等,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。二是輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對(duì)于“會(huì)議通知”、日程安排、催辦反饋等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于重要講話、匯報(bào)材料、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)紀(jì)要等重要的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,抓好全面,突出重點(diǎn)。三是急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,急中求妥”,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后盡快布置;對(duì)時(shí)間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在布置給專業(yè)單位時(shí),要盡最大努力去協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合,保證在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成。

3、增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠?qū)鉀Q問題拿出最好的方案。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí)。一是責(zé)任意識(shí)。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極提高工作水平;另一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時(shí)刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。二是和諧意識(shí)。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。三是團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。

自己工作一年來的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。

工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(zhǎng)期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好秘書工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是秘書的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長(zhǎng),不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮。在這種形勢(shì)下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱,自己的工作必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。

境界提升來自持之以恒地修煉。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為一名秘書,經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注工作、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。

對(duì)照“三嚴(yán)三實(shí)”以及當(dāng)前新形勢(shì)對(duì)辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下兩點(diǎn)不足:一是在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。二是在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對(duì)所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.過程。

市經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢(shì)和上級(jí)大政方針可能給公司帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,思考公司面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實(shí)際情況,確保起草文字材料時(shí)對(duì)各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對(duì)各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用旁聽會(huì)議、陪同調(diào)研等各種機(jī)會(huì),體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。三是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣。認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)公文、每一件事情,嚴(yán)格把關(guān),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經(jīng)手的每個(gè)公文、做的每件事情都經(jīng)得起推敲,把好每道關(guān),做好每件事。四是勇于創(chuàng)新。因時(shí)制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強(qiáng)秘書工作的針對(duì)性和實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細(xì)化、個(gè)性化的服務(wù)。

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