計劃不僅僅適用于個人,也適用于團(tuán)隊和組織。制定計劃時,需要根據(jù)目標(biāo)的重要性和緊急程度確定優(yōu)先級,合理分配時間和資源。通過看一些成功人士的計劃實(shí)踐,我們可以獲得一些啟發(fā)。
秘書處年度工作計劃篇一
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價值。
轉(zhuǎn)星移斗,工夫過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會工作實(shí)際,特定計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,鍥而不舍地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處準(zhǔn)確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項(xiàng)活動?;顒又饕靼姿枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十x屆x中全會精神為明白舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時期的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識,從而樹立準(zhǔn)確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
1、工作時要認(rèn)真細(xì)心,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),純熟業(yè)務(wù),提高水平。
提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處年度工作計劃篇二
秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將年級主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、年級學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務(wù)管理。
年級學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動中的籌備資金進(jìn)行報銷??刂平?jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學(xué)生入黨動機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進(jìn)寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學(xué)對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責(zé)任!
秘書處年度工作計劃篇三
一、傳統(tǒng)性重點(diǎn)工作:
(一)評優(yōu)評獎;
(二)團(tuán)員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接;
(三)量化考核全校各班團(tuán)日活動以及籌備第十一屆團(tuán)日活動風(fēng)采展;
(四)負(fù)責(zé)創(chuàng)辦團(tuán)刊和編輯、發(fā)送手機(jī)報;
(五)杏林之夏---暑期社會實(shí)踐系列工作;
(六)杏林之光---科研創(chuàng)新課題申報;
(七)組織開展“挑戰(zhàn)杯”科技學(xué)術(shù)節(jié)活動;
(八)籌辦20xx-20xx屆團(tuán)學(xué)聯(lián)席會;
(九)進(jìn)行各團(tuán)學(xué)組織及專業(yè)團(tuán)體干部干事考核。
(一)辦公室:
1、負(fù)責(zé)團(tuán)委制度建設(shè);
2、起草、收發(fā)、管理團(tuán)委各項(xiàng)文件,負(fù)責(zé)秘書處會議記錄;
3、量化考核團(tuán)委下設(shè)各部門;
4、負(fù)責(zé)財務(wù)、物資管理;
(二)組織部:
1、負(fù)責(zé)我校共青團(tuán)組織的組織建設(shè);
2、開展團(tuán)員青年、學(xué)生干部的教育、管理、培養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的`考核;
4、舉辦團(tuán)校以及團(tuán)組織的社會主義理想信念教育。
(三)宣傳信息部:
1、負(fù)責(zé)團(tuán)的思想建設(shè),把握團(tuán)員思想動態(tài),對廣大團(tuán)員青年開展思想教育宣傳工作;
2、統(tǒng)籌管理學(xué)校內(nèi)外新聞,配合各部門進(jìn)行報道和宣傳;
3、工作內(nèi)容包括海報設(shè)計、攝影、舞臺設(shè)計等多個方面;
4、報道校團(tuán)委學(xué)生會相關(guān)新聞;
5、負(fù)責(zé)平面設(shè)計;
6、組織編輯《團(tuán)情快訊》等反映學(xué)校建設(shè)發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)生活等各方面情況???;
7、建設(shè)與維護(hù)團(tuán)委網(wǎng)站;配合各部門建立相關(guān)專題網(wǎng)站頁面;
8、管理利用信息資源,為校團(tuán)委內(nèi)外溝通交流搭建良好平臺。
(四)社會實(shí)踐部:
1、規(guī)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)學(xué)生社會實(shí)踐工作;
2、促進(jìn)學(xué)生社會實(shí)踐平臺建設(shè);
3、負(fù)責(zé)“三下鄉(xiāng)”、“進(jìn)社區(qū)”“到街道”等社會實(shí)踐活動組織、管理、服務(wù)及總結(jié)、表彰工作。
秘書處年度工作計劃篇四
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了2012年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
秘書處年度工作計劃篇五
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊的具體框架、各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里、更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作、思考各部門的合作發(fā)展方式、各例會上不僅要總結(jié)自身工作、更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊的力量全部發(fā)展起來。
進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊知識教育、校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)、真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)、秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動的策劃工作。
4、建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
指導(dǎo)思想:為了進(jìn)一步繁榮校園文化,豐富學(xué)生課余生活,擴(kuò)展學(xué)生知識視野,提高學(xué)生讀寫能力,我們將把晨曦文學(xué)社辦成學(xué)生群體中文學(xué)愛好者寫作才華展示的星光大舞臺。
一、社員招聘。
1.宣傳:在校園櫥窗中張貼文學(xué)社招新海報,并委托各班的語文教師代為宣傳。
2.報名:由學(xué)生自主報名,將個人介紹連帶一篇個人作品交給專門負(fù)責(zé)人。通過此關(guān)即可成為正式社員。社員初定為100人。
3.干部篩選:由指導(dǎo)老師共同評議,確定參加復(fù)試的人選,約15人。通過此關(guān),即可成為社團(tuán)干部候選人。
4.復(fù)試:在階梯教室設(shè)考場,現(xiàn)場面試。由指導(dǎo)老師共同評議,從中篩選出10人。面試合格者,即可正式成為社團(tuán)干部。
5.公布:社干名單及其應(yīng)選文章,我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內(nèi),接受學(xué)生群體監(jiān)督。
二、活動計劃。
(一)校內(nèi)活動。
1.組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關(guān)事宜,推選最佳作品在櫥窗中張貼。
2.開展文學(xué)輔導(dǎo)課講座:爭取每兩周舉辦一次輔導(dǎo)課。時間為周二中午,地點(diǎn)在階梯教室。講座由特聘的語文教師主講,每次圍繞寫作的一個方面展開(如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談?wù)勎恼碌拈_頭和結(jié)尾》等等)、12月份,我們爭取邀請xx市作家協(xié)會主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。
3.借著“三進(jìn)”校園的強(qiáng)風(fēng),聯(lián)合語文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié):在校園內(nèi)大力倡導(dǎo)古今詩詞背誦,不定期舉行現(xiàn)場詩歌默寫大賽,并借此增加學(xué)生文學(xué)功底,營造校園文化氣氛。
4.在全校范圍內(nèi)舉行現(xiàn)場作文大賽。文學(xué)社將組織發(fā)動社員和廣大的文學(xué)愛好者參加,活動地點(diǎn)在階梯教室。讓學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)完成作品,佳作由文學(xué)社指導(dǎo)老師評出。
5.每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動:演講內(nèi)容必須為社員自創(chuàng),選材可近期閱讀過的書目。
6.落實(shí)文學(xué)社下設(shè)的撰稿部的采訪工作:采訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)教師、優(yōu)秀學(xué)生以及“校園藝術(shù)節(jié)”等相關(guān)活動中的主要負(fù)責(zé)人。
7.社員每兩周至少上交一篇作品。文學(xué)社的社干和輔導(dǎo)老師從中斟選出優(yōu)秀作品,爭取每個月都能在校園櫥窗內(nèi)張貼社員的部分優(yōu)秀習(xí)作。
8.及早落實(shí)校報的出刊以及發(fā)行工作。
(二)校外或涉外活動。
1.組織社員參加各級各類作文競賽活動,如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等,爭取讓較多學(xué)生獲獎。
2.組織社員投寄作品到市內(nèi)外各類刊物,力爭發(fā)表。
秘書處年度工作計劃篇六
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處年度工作計劃篇七
新的學(xué)年,秘書處作為學(xué)生會重要的職能部門之一對學(xué)生會的文化建設(shè)起著重要的作用。本學(xué)期,秘書處會總結(jié)上半學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢,彌補(bǔ)劣勢,加強(qiáng)學(xué)生會的管理工作,把藥學(xué)院打造成湖北醫(yī)藥學(xué)院優(yōu)秀的學(xué)生組織。
1、自身管理。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心。首先要清楚秘書處的主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。在秘書處所有工作中,學(xué)生會的管理工作是很重要的一部分,良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。創(chuàng)造一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊瑸橐院蟾黜?xiàng)評比工作公平、公正地開展提供依據(jù)。在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,嚴(yán)格做好了部門職能細(xì)化工作與各項(xiàng)出勤的記錄,以便規(guī)范化管理學(xué)生會內(nèi)部組織并協(xié)助各部門進(jìn)行了解。組織開展學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚加強(qiáng)整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。
2、基本要點(diǎn)。
負(fù)責(zé)整理檔案,并對目前活動及下周工作計劃進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。要改進(jìn)以往學(xué)生會材料上交混亂,延遲等現(xiàn)象。學(xué)生會各部門舉辦的每項(xiàng)主題活動完成之后,及時提醒相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動的活動申報表、活動呈報表、策劃書、總結(jié)、新聞稿的上交。
(2)加強(qiáng)物品及財務(wù)管理,由于學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。所以各部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。活動結(jié)束后對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報銷。
(3)積極并盡快完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
1、加強(qiáng)溝通工作。
加強(qiáng)與各部門的溝通工作。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。對學(xué)生會各工作能更加熟悉。
加強(qiáng)與其他院系的聯(lián)系,可以積極與生物工程學(xué)院與第二臨床學(xué)院等學(xué)院一起合辦部分活動。也可以申請藥學(xué)院主辦校級活動。
1、由藥學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)成員及社會實(shí)踐部負(fù)責(zé)評選暑期社會實(shí)踐的最終上報隊伍,由秘書處報到校學(xué)生會。并在活動完結(jié)后由秘書處總結(jié)。
2、秘書處總體負(fù)責(zé)藥學(xué)院迎新及納新工作,迎新工作準(zhǔn)備于9月6、7、8三日進(jìn)行。納新工作于9月10日分團(tuán)委、學(xué)生會成員分隊走訪寢室宣傳分團(tuán)委、學(xué)生會,第一輪面試于9月15進(jìn)行,第二輪面試于9月20日進(jìn)行,在書記的認(rèn)同下將結(jié)果公式三天,期間各部門完善本部門的工作并協(xié)同其他部門完成活動,加強(qiáng)對本部門的宣傳工作。
3、分團(tuán)委、學(xué)生會新任名單確立后,于25日進(jìn)行新任領(lǐng)導(dǎo)班子的第一次例會,及接下來對新成員的相關(guān)培訓(xùn),包括組織部聯(lián)系校外的計算機(jī)培訓(xùn)。
4、秘書處協(xié)助分團(tuán)委、學(xué)生會各部門輔助主席團(tuán)召開藥學(xué)院第一屆學(xué)生代表大會暨團(tuán)員代表大會的召開做準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)大會的前期準(zhǔn)備工作中會議相關(guān)文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場。
5、完善秘書處的文件整理歸檔工作、飛信通知工作、辦公室整理工作與學(xué)生會財務(wù)整理報賬工作。
6、協(xié)助各部門舉行藥學(xué)院各特色活動。及時向校學(xué)生會上交活動相關(guān)工作。
秘書處年度工作計劃篇八
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實(shí)力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實(shí)力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
秘書處年度工作計劃篇九
新學(xué)期又到了,我在文秘部工作了一個學(xué)期。對文秘部門有了新的認(rèn)識,有了明確的目標(biāo)和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務(wù),我還制定了一些工作計劃:。
第一,團(tuán)結(jié)互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團(tuán)結(jié)互助。因此,我們的成員應(yīng)該形成相應(yīng)的默契,具有高度的團(tuán)隊意識,從而有效提高我們部門的工作效率。
第二,工作中要認(rèn)真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中,要懂得和其他部門的配合和協(xié)調(diào)。所以和其他部門的合作也很重要。
第三,做好自己的本職工作,要“上傳下達(dá)”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團(tuán),把老師和主席團(tuán)的要求下發(fā)到每一個軍官和同學(xué)身上,讓老師和同學(xué)之間建立良好的聯(lián)系。
第四,我們系可以開展一個小活動,讓各個系的學(xué)生都來參加,調(diào)動學(xué)生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式,規(guī)范文件和表格的格式,從而減少我們部門的工作量,提高工作效率。
第五,我們要做好會議記錄,會議記錄要詳細(xì)、具體??记趩?、清潔單等表格應(yīng)定期收集歸檔。整理學(xué)生檔案資料時要認(rèn)真核對,不完整的要及時收集。
第六,這學(xué)期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標(biāo),朝著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步和努力,為自己的目標(biāo)定好位置。所以,首要任務(wù)是更熟練地掌握要領(lǐng)。
第七,除了認(rèn)真工作之外,還有提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身道德素質(zhì)的需要。我們不能只關(guān)注外在,內(nèi)在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會尊重你,才會對你產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
秘書處年度工作計劃篇十
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項(xiàng)教育和教學(xué)任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
1、資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項(xiàng)文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的.規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日?;顒?,個人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。
1、例會制度。實(shí)行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3、日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動,以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3、做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處年度工作計劃篇十一
來到華立已經(jīng)一個多月了,為了在大學(xué)不虛度光陰,我決定追尋自己的愛好,報名了院學(xué)生會秘書處的工作,也十分榮幸地進(jìn)入前兩輪。在這里我將寫下自己對秘書處的認(rèn)識和對未來工作的計劃和展望。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,它能使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。(謝謝百度)
1、秘書處內(nèi)部
盡快了解部門職能和自己的工作職能,服從工作分配,對工作持“又快又好”的準(zhǔn)則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關(guān)信息,盡快讓自己融入秘書處這個大家庭,構(gòu)建一個和諧的工作氣氛。
2、秘書處外部
爭取在短期內(nèi)了解到工作范圍內(nèi)各部門的負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息,認(rèn)清工作范圍內(nèi)所需要去的地方的位置,對任何工作先做好深入了解和準(zhǔn)備,不臨急抱佛腳,不打無準(zhǔn)備的仗。并與其他部門打好關(guān)系,做到和諧互助。
3、對個人要求
·時刻保持一顆激情的心,不對瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無論大小。
·做一個虛心的人,向師兄師姐學(xué)習(xí),吸取工作經(jīng)驗(yàn),低調(diào)做人,高調(diào)做事。
·個人態(tài)度要大方端正,無論對師兄師姐還是同學(xué)都要禮貌,端正自己的態(tài)度。
·做一個守時的人。例會,工作不可遲到,有特殊情況要第一時間說明狀況。
·保持部門的和諧,不做冒泡的那個,也不做拉后腿的那個,大家互助互勉,共同進(jìn)步。
·不做最突出的那個,要爭取做最努力的那個。在平時要鍛煉自己的工作技能,追求進(jìn)步。
·條理分配時間。平衡好工作,學(xué)習(xí),生活的關(guān)系。
最后,我想說的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認(rèn)識到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過自己的努力,成為一名合格的干事!
秘書處年度工作計劃篇十二
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運(yùn)動會等。
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書處年度工作計劃篇十三
秋風(fēng)送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排:
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會議記錄。
2.及時出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務(wù)管理,對財物的安放、財物的借記做詳細(xì)的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項(xiàng)工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。
3.設(shè)計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會秘書處。
20xx年10月9日。
秘書處年度工作計劃篇十四
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:。
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);。
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);。
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);。
3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;。
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);。
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;。
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!
對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
秘書處年度工作計劃篇十五
經(jīng)過4月份的.團(tuán)結(jié)協(xié)作,秘書處完成了既定任務(wù),取得良好的成績,對此向秘書處各成員提出表揚(yáng)。經(jīng)過一個月的共同努力,各成員也對秘書處有了更深了解,爭取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到,至此這學(xué)期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上月的優(yōu)良的工作風(fēng)氣,更好的完成5月份所分配的工作任務(wù),現(xiàn)作以下工作計劃:。
1、做好每周本系常規(guī)通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到及時整理,便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。
2、對每次學(xué)生會成員例會,做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進(jìn)行記錄備案。
3、對學(xué)生會成員在系辦公室值班情況進(jìn)行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的學(xué)生會成員進(jìn)行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。
4、認(rèn)真配合系團(tuán)委、學(xué)生工作處院學(xué)生會主席團(tuán)的工作,在不影響自己學(xué)習(xí)的同時,爭取工作做到高效率,高質(zhì)量,出色完成分配的每一項(xiàng)任務(wù)。
5、認(rèn)真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。
6、認(rèn)真協(xié)助主席團(tuán),把競選工作順利完成,把各干部的考核結(jié)果如實(shí)列舉出來,
7、為提高工作效率,本部門舉行總周報表比賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表揚(yáng)。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)能力,鞏固對各部門的熟悉度。
8、配合系學(xué)生會各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學(xué)生會中的橋梁紐帶作用,運(yùn)用我們秘書處各成員的聰明才智,完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù),做好記錄并進(jìn)行深入交流,爭取把工作中遇到的問題合理解決。
秘書處年度工作計劃篇十六
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識。希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長,能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
學(xué)術(shù)中心秘書處秘書長
xx
xxxx年xx月xx日
【本文地址:http://www.mlvmservice.com/zuowen/14577210.html】