制定一個可行的方案對于解決問題至關(guān)重要。制定方案要充分考慮資源的利用和限制條件。掌握一些方案設(shè)計(jì)的基本要素和方法，可以幫助我們更好地應(yīng)對實(shí)際問題。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇一
在呼叫中心這個人員密集，勞動力集中的行業(yè)里，培訓(xùn)工作要比一般意義上的培訓(xùn)更具情感，在這里我簡單地談些心得及收獲。
在現(xiàn)代企業(yè)中，培訓(xùn)部門存在的重要性是顯而易見的。培訓(xùn)不僅僅是一個企業(yè)文化、產(chǎn)品知識的傳播途徑。通過對新員工及在職人員的培訓(xùn)，要使員工看清企業(yè)的發(fā)展方向，員工的職業(yè)規(guī)劃，團(tuán)隊(duì)的凝聚力，提升員工對企業(yè)的忠誠度。在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)人員可以通過分析考核培訓(xùn)結(jié)果的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)員工從業(yè)技能缺失、員工個人發(fā)展需求，和選拔企業(yè)的優(yōu)秀人才。
目前從呼叫中心外包行業(yè)整體情況來看，受成本控制、薪資待遇、工作性質(zhì)這些因素的限制，從業(yè)人員的整體年齡較小、工作經(jīng)驗(yàn)少，這就要求培訓(xùn)人員應(yīng)該更多的結(jié)合現(xiàn)有人員的基本素質(zhì)制定行之有效的培訓(xùn)方案，從而達(dá)到一個理想的培訓(xùn)效果，而且在培訓(xùn)的同時要根據(jù)受訓(xùn)群體運(yùn)用不同的培訓(xùn)方式及方法。(師德師風(fēng)學(xué)習(xí)心得體會)。
我個人認(rèn)為，要做好一個培訓(xùn)人員，不僅僅是將知識單向的傳播給學(xué)員就可以，而是要起到相互進(jìn)步的作用才能體現(xiàn)培訓(xùn)師存在的價值。
首先，培訓(xùn)是培訓(xùn)師和學(xué)員之間教與學(xué)的互動，在培訓(xùn)的過程中，如果只是單方面的講，最后的效果是培訓(xùn)師講的心力交瘁，學(xué)員聽的是索然無味，整個的培訓(xùn)時間就白白的浪費(fèi)掉了，在培訓(xùn)的過程中一定要做到互動，整個過程可以是聊天的形式，其間穿插一些游戲及自主思考，在一種活躍的氛圍中，互相交流，把知識傳給學(xué)員，單一的填鴨式教學(xué)是得不到效果的，而且現(xiàn)在的學(xué)員不是在校的學(xué)生，強(qiáng)壓的形式只會使他們的學(xué)習(xí)情緒低靡。
其次，語言是培訓(xùn)師、學(xué)員之間溝通的橋梁，語言主要是通過音量、語速、語調(diào)、重音、停頓組成，而且要做好一個培訓(xùn)師，則需要根據(jù)課程內(nèi)容及氣氛適度調(diào)控這五個方面，以達(dá)到最佳的培訓(xùn)效果。
再者，培訓(xùn)是一個情感交流的過程，一個關(guān)注的眼神、一個激勵的手勢、一句體貼的問候，都可以使現(xiàn)場的氣氛活躍，溫暖對方的心。在培訓(xùn)的過程中，我們要關(guān)注的不僅僅是學(xué)員所需要的知識，更多的是先從她們的生活開始，例如：第一次就可以記住他們的姓名，記住他們第一次來公司時候的模樣，都可以很好的感動學(xué)員。人是情感的動物，很多時候需要用情動人。才可以使他們更好的為公司工作呼叫中心培訓(xùn)心得體會呼叫中心培訓(xùn)心得體會。
而且，培訓(xùn)師在培訓(xùn)的過程中最忌諱的是高高在上、自我陶醉、與學(xué)員爭執(zhí)不休、唯我獨(dú)尊的姿態(tài)，通過夸大的名頭或成就來推銷自己，往往會招致學(xué)員的挑釁和不屑，只有自己在一種虛心的情況下，別人才會更好的接收他自己不會的知識，如果培訓(xùn)師自己在那里自我陶醉，相信任何一個學(xué)員都會覺得你說的話是在夸大其詞、不切實(shí)際，最后他們學(xué)不到知識，自己的培訓(xùn)師形象也就在學(xué)員的心中毀滅掉了。同時，及時的考核也是培訓(xùn)中必不可少的環(huán)節(jié)，只有通過考核，才可以體現(xiàn)出學(xué)員在培訓(xùn)之后對于知識吸收的具體情況，通過對考核結(jié)果的分析，可以更好的了解到學(xué)員的學(xué)習(xí)能力，接收能力等各方面的具體情況，分析出培訓(xùn)需求，建立更好的培訓(xùn)體系。
最后，培訓(xùn)師自身的提升是一個非常重要的環(huán)節(jié)，在學(xué)員的知識不斷增長的過程中，培訓(xùn)師的壓力也會隨著增大，一定要堅(jiān)持學(xué)習(xí)不斷充實(shí)自我，才能制定出行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃及教材。古有用兵之法，教戒為先。一人學(xué)戰(zhàn)，教成十人;十人學(xué)戰(zhàn)，教成百人;百人學(xué)戰(zhàn)，教成千人;千人學(xué)戰(zhàn)，教成萬人;萬人學(xué)戰(zhàn)，教成三軍。這應(yīng)該就是培訓(xùn)師所及的最高境界了。希望從事培訓(xùn)工作的朋友們一起努力吧。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇二
客戶生命周期是客戶關(guān)系管理中的重要組成部分，行業(yè)及角度的不同對客戶生命周期的劃分也各有差異。從營銷及可操作性的角度可以將客戶生命周期劃分為五個階段：接觸、獲取、轉(zhuǎn)換、持續(xù)和忠誠。這種劃分方法將客戶生命周期定義為一個循環(huán)上升的環(huán)，將客戶與企業(yè)的關(guān)系視為一個持續(xù)發(fā)展的過程。然而，這五個階段中任何一個階段的失敗都會導(dǎo)致整個客戶生命周期的斷裂，因此，客戶生命周期的維護(hù)至關(guān)重要。利用呼叫中心這種多媒體客戶聯(lián)絡(luò)的方式進(jìn)行客戶生命周期維護(hù)是有效手段之一。
1、接觸階段。
接觸階段主要是與客戶進(jìn)行初期接觸，接觸的目的在于引起客戶的注意，一般指新產(chǎn)品或服務(wù)投入市場的初期。該階段是對定義的潛在客戶進(jìn)行校驗(yàn)和核實(shí)的過程。企業(yè)定位的潛在客戶未必是產(chǎn)品和服務(wù)的真正需要者，因此可以通過呼叫中心對潛在客戶進(jìn)行“校驗(yàn)”。“校驗(yàn)”的方法眾多，可以通過市場調(diào)查或數(shù)據(jù)清洗的方式與客戶進(jìn)行接觸，通過設(shè)置適宜的調(diào)查問卷或字段獲取客戶的基本信息和產(chǎn)品需求信息。在獲取足夠的信息基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)分析即可實(shí)現(xiàn)對潛在客戶的發(fā)掘和“校驗(yàn)”?；谀繕?biāo)客戶分析的接觸是精準(zhǔn)營銷的第一步，這種接觸不僅可以達(dá)到向客戶宣傳的目的，最重要的在于能夠得到客戶對產(chǎn)品或服務(wù)消費(fèi)行為的第一手資料，對整個營銷過程和客戶生命周期管理都有很大的作用。
此外，該階段企業(yè)也可以結(jié)合自身實(shí)力進(jìn)行電子商務(wù)式的接觸方式。網(wǎng)絡(luò)與呼叫中心的結(jié)合可以使客戶從被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃荧@取?？蛻魧Ξa(chǎn)品或服務(wù)的了解基于互聯(lián)網(wǎng)，但是互聯(lián)網(wǎng)傳播的信息不能排除客戶的懷疑心理。通過呼叫中心的主動呼出或者客戶呼入咨詢，有助于消除客戶的誤解，甚至于促成購買。
綜合考慮各種與客戶接觸的方式（如廣告宣傳、促銷活動等），利用呼叫中心的電話溝通應(yīng)是投入產(chǎn)出最優(yōu)的一種，其較低的成本達(dá)到的效果是非常顯著的。
2、獲取階段。
獲取階段是在與客戶進(jìn)行初期接觸且客戶對產(chǎn)品或服務(wù)有了初步的認(rèn)知基礎(chǔ)上，企業(yè)將客戶引導(dǎo)至自己的影響范圍之內(nèi)。該階段是企業(yè)主動與客戶聯(lián)系溝通的過程，聯(lián)系的時機(jī)與頻率對該階段的成功與否至關(guān)重要。
進(jìn)一步的了解客戶和挖掘客戶需求需要與客戶進(jìn)行廣泛和深入的溝通。呼叫中心使得這種大規(guī)模的溝通成為可能。利用呼叫中心與客戶的溝通形式有：適宜的客戶回訪、具有代表性的市場調(diào)研、專業(yè)的客戶咨詢服務(wù)及銷售機(jī)會挖掘式的客戶拜訪等。
客戶回訪：通過對有意了解產(chǎn)品或服務(wù)信息的客戶進(jìn)行回訪，不但可以獲取客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的初步評價，同時也可以獲知客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的需求的迫切性或是期望。
市場調(diào)研：該階段市場調(diào)研的目的是大面積獲取客戶對產(chǎn)品的預(yù)期及關(guān)注點(diǎn)，是深入了解市場的一個有利手段。
銷售機(jī)會挖掘：對客戶的深入了解。
溝通方式設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)最易與客戶溝通的時間、話術(shù)、問卷等。
數(shù)據(jù)分析：該階段對數(shù)據(jù)的分析是結(jié)合市場環(huán)境、產(chǎn)品或服務(wù)功能、企業(yè)目標(biāo)及客戶訴求、客戶消費(fèi)行為（消費(fèi)習(xí)慣）等多方面的深入研究，分析的結(jié)果應(yīng)對下一階段客戶購買力的實(shí)現(xiàn)有促進(jìn)作用。
3、轉(zhuǎn)換階段。
轉(zhuǎn)換階段是潛在客戶向真正客戶轉(zhuǎn)變的一個關(guān)鍵點(diǎn)，
該階段客戶將發(fā)生購買行為，并且愿意為獲得企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)支付費(fèi)用。此階段的客戶將可能為企業(yè)創(chuàng)造一定的價值。
呼叫中心可以通過電話營銷技巧、客戶回訪傾向、客戶投訴處理結(jié)果及客戶價值分析幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)該階段的成功過渡。
電話營銷技巧：電話呼出的時機(jī)及時間間隔、溝通的切入點(diǎn)、話術(shù)腳本的設(shè)計(jì)、客戶消費(fèi)心理的分析及溝通的技巧等等都會直接影響客戶的轉(zhuǎn)換。此外，企業(yè)的營銷活動與電話營銷的配合程度也會影響結(jié)果。
客戶回訪傾向：該階段的客戶回訪側(cè)重于客戶對產(chǎn)品或服務(wù)使用后的體會及客戶滿意度調(diào)查分析，對產(chǎn)品或服務(wù)是否滿意，最重要在于客戶哪方面不滿意，哪些不滿意之處會導(dǎo)致客戶拒絕購買等。
客戶投訴處理：企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)不能保證讓所有的客戶都滿意，因此，適量的客戶投訴是允許存在的。但是當(dāng)客戶投訴量過多時會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)遭到拒絕，而過低的客戶投訴需要付出更大的成本。此時，允許客戶投訴的臨界點(diǎn)與客戶投訴之后的處理結(jié)果是企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)考慮的事情。及時合理的客戶投訴處理不但可以消除客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的不滿意感，還有可能讓客戶對企業(yè)有深入的了解，進(jìn)而與企業(yè)達(dá)成共識，成為企業(yè)的忠實(shí)客戶。
客戶價值分析：客戶價值分析是為下一階段做的準(zhǔn)備。企業(yè)通過客戶價值分析確定需要進(jìn)一步挽留和挖掘的客戶，將有限的客戶維護(hù)費(fèi)用用到那些可以為企業(yè)帶來更多價值的客戶上。
4、持續(xù)階段。
持續(xù)階段既是客戶購買行為的繼續(xù)，也是企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)懷和客戶關(guān)系維護(hù)的持續(xù)。持續(xù)階段的目的是對客戶進(jìn)行二次營銷，是企業(yè)市場的寶貴資源。呼叫中心可以通過客戶回訪、客戶投訴處理、客戶關(guān)懷及針對性的營銷活動策劃等保留住已有客戶，讓舊客戶繼續(xù)成為新產(chǎn)品或新服務(wù)的客戶。
客戶回訪：該階段客戶回訪重點(diǎn)是了解客戶的深層次需求和客戶對企業(yè)的體驗(yàn)如何。企業(yè)基于客戶的需求預(yù)期有目的性地向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)。
客戶投訴處理：及時和有效的客戶投訴處理在任何階段都是必需的。
客戶關(guān)懷：與客戶建立朋友式的關(guān)系，前幾階段對客戶關(guān)系的維護(hù)在該階段仍要繼續(xù)。
營銷活動策劃：基于前期對客戶的分析及客戶消費(fèi)行為的把握，策劃對客戶最有影響力的營銷活動，并通過活動回訪或其他形式對營銷效果進(jìn)行監(jiān)控。
數(shù)據(jù)分析：對客戶需求改變的分析及應(yīng)對改變的策略規(guī)劃等。
5、忠誠階段。
當(dāng)客戶對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)滿意度較高，且企業(yè)的發(fā)展理念與客戶達(dá)成一致時，客戶對企業(yè)的品牌產(chǎn)生忠誠。
忠誠階段的客戶是企業(yè)的維護(hù)者和宣傳者，進(jìn)入該階段的客戶是企業(yè)極為珍貴的資源。通過專業(yè)系統(tǒng)的客戶關(guān)系管理對稀缺資源進(jìn)行有效維護(hù)。與客戶保持必要的溝通與聯(lián)系，給予客戶滿足精神層面的滿足及體驗(yàn)，達(dá)到客戶即為員工的共存關(guān)系。
呼叫中心對客戶生命周期各階段的作用各有側(cè)重，但是實(shí)質(zhì)上是相互聯(lián)系的，每個階段的結(jié)果對其他階段有著重要的影響。因此，利用呼叫中心維護(hù)客戶生命周期要注重承接性和持續(xù)性，讓呼叫中心貫穿客戶生命周期的全過程，實(shí)現(xiàn)客戶生命周期的延續(xù)與循環(huán)上升。
作者單位為：賽迪集團(tuán)呼叫中心。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇三
隨著競爭的日益激烈，連鎖酒店對于以下兩個需求提出更高要求：
1.連鎖酒店，尤其是商務(wù)酒店需要向提供豐富智能化服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。為越來越多的商務(wù)客人、跨國公司、企業(yè)集團(tuán)、律師、證券、保險機(jī)構(gòu)、新聞、電視中心、信息服務(wù)公司和商業(yè)銀行提供高檔酒店、高檔寫字間出租及商業(yè)、高檔公寓等服務(wù)。除為客戶提供舒適、方便的環(huán)境條件外，還應(yīng)該向入住的商家、企業(yè)、公司、個人提供先進(jìn)的通信條件，各種先進(jìn)的通信業(yè)務(wù)和多媒體信息服務(wù)（如語音、數(shù)據(jù)、視像）等。
2．連鎖酒店自身加強(qiáng)交流，提高競爭力。
1、酒店總部部署ip軟交換平臺，通過中繼模塊與電信運(yùn)營商互聯(lián)；通過部署電話會議，短信平臺，座席等模塊提供豐富的增值功能。
2、各分部所用模擬電話接入fv8010網(wǎng)關(guān)，將網(wǎng)關(guān)通過internet與總部互聯(lián)。與pstn互通的中繼網(wǎng)關(guān)fv8010直接連接運(yùn)營商提供的設(shè)備或線路，實(shí)現(xiàn)本地落地。
支持靜態(tài)、動態(tài)ip組網(wǎng)。
安全性高。
采用linux操作系統(tǒng)，防止病毒攻擊，確保系統(tǒng)穩(wěn)定。保護(hù)投資。
一機(jī)雙號，綁定內(nèi)部短號和pstn電信號碼，保護(hù)用戶原有電話投資。
不改變撥打習(xí)慣。
仍然保留原來撥號習(xí)慣。
豐富的增值功能。
通過計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，方便的調(diào)整費(fèi)率，通過的管理工具，可以很容易的進(jìn)行維護(hù)管理。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇四
隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷加深、技術(shù)的不斷進(jìn)步，市場競爭日益激烈，尤其是進(jìn)入wto之后，各企業(yè)的競爭必將進(jìn)入白熱化階段。傳統(tǒng)的商業(yè)模式已不能適應(yīng)當(dāng)今全新的社會發(fā)展需求，服務(wù)成為現(xiàn)代競爭的焦點(diǎn)。公司的利益直接來自于客戶的滿意度，強(qiáng)化建立一流的客戶關(guān)系已經(jīng)刻不容緩。
呼叫中心（callcenter）正是迎合這一潮流的集成產(chǎn)品，呼叫中心作為一種不斷發(fā)展的技術(shù)及其實(shí)用性，已為廣大客戶所認(rèn)可,并已在電信、銀行、郵政、移動、民航、鐵路、保險等行業(yè)取得廣泛應(yīng)用，因此呼叫中心必將有一個美好的明天。廣大企事業(yè)單位將會根據(jù)自身的需求選擇適用的呼叫中心，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。
隨著ip技術(shù)的發(fā)展，呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢，因此，在通信行業(yè)“應(yīng)用為王”的今天，公司把主要的精力用在各行業(yè)的咨詢，需求分析和應(yīng)用的開發(fā)上。本公司現(xiàn)已采用先進(jìn)的voip及軟交換技術(shù)自主研發(fā)的符合時代潮流的一體化模式的基于ip的客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺，不僅提供了完整的坐席功能，還具有實(shí)用的呼叫中心管理體系、電話營銷系統(tǒng)和企業(yè)實(shí)名系統(tǒng)等，由于系統(tǒng)平臺的高度整合，系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了保證；同時系統(tǒng)擴(kuò)充性和先進(jìn)性都得到了充分的保證。
聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺在技術(shù)上完全屏蔽掉了底層的眾多復(fù)雜協(xié)議，擁有最新的呼叫中心技術(shù)，使得開發(fā)大為簡單，加快了系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)程，完全突破了傳統(tǒng)交換機(jī)模式和板卡模式的局限性，更加關(guān)注系統(tǒng)的靈活性，移動性以及可靠性，更加關(guān)注為客戶提供各種便利的通訊應(yīng)用。基于一體化平臺的新一代呼叫中心的出現(xiàn)對呼叫中心行業(yè)的發(fā)展有重大的意義，代表著未來通信技術(shù)主流模式。把呼叫中心系統(tǒng)中的80%的相同部分產(chǎn)品化，重復(fù)使用，大大提高了基于ip的呼叫中心的性能和穩(wěn)定性，大大降低了系統(tǒng)的成本。
本公司的聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺，具有更清晰的市場定位，滿足不同層面、不同市場的需求，為不同的用戶量身打造最優(yōu)性價比的、符合時代潮流的，符合信息化建設(shè)的呼叫中心解決方案。同時，該產(chǎn)品的移動性、可靠性、穩(wěn)定性、高效性以及完善先進(jìn)的呼叫中心功能將給各行業(yè)用戶帶來呼叫中心應(yīng)用的增值，幫助他們滿足商業(yè)通訊需求和面對新的通訊挑戰(zhàn)。
組網(wǎng)示意圖如下：
呼叫中心培訓(xùn)方案篇五
著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)為了保持和擴(kuò)大市場份額，必須利用外部資源，服務(wù)外包就成為一種有效模式。下面是有20xx呼叫中心客服外包方案，歡迎參閱。
一、外包的引入。
要構(gòu)建一個呼叫中心，平均一個人工座席的建設(shè)成本大約是10萬元;但事實(shí)上，呼叫中心的建設(shè)成本僅占總投入的30%，消耗在電信線路租用，維護(hù)等方面的運(yùn)營費(fèi)用要占到總投入的70%;呼叫中心的優(yōu)質(zhì)、高效的運(yùn)營模式，對于管理人員和座席代表的素質(zhì)要求非常高，使得坐席的管理成本很高。
是資本市場的需要而非用戶市場的需要促成了電信外包趨勢的產(chǎn)生和發(fā)展。越來越多的傳統(tǒng)運(yùn)營商受制于資本市場，力求提高arpu[averagerevenueperuser]值時，這樣的直接后果是考慮把一部分業(yè)務(wù)和運(yùn)作維護(hù)批發(fā)外包出去以降低經(jīng)營的成本和風(fēng)險，加速投資回報，以便集中更多的精力在網(wǎng)絡(luò)升級和技術(shù)進(jìn)步上。
二、外包原則。
為了實(shí)現(xiàn)成本最小化和利潤的最大化，很多企業(yè)最終會選擇將服務(wù)委托給專業(yè)的呼叫中心外包運(yùn)營商來完成。在這個選擇中，服務(wù)提供商承擔(dān)硬件，軟件和人工成本，并提供高效的服務(wù)水準(zhǔn)，保持客戶對企業(yè)的忠誠度，增長企業(yè)效益等多方面服務(wù);而企業(yè)只需支付服務(wù)費(fèi)用就可以了。
坐席外包，主要是指服務(wù)提供商和虛擬運(yùn)營商合作，為特定客戶提供專門人工坐席服務(wù)：首先由客戶指定需要的坐席量和服務(wù)內(nèi)容，向服務(wù)商申請坐席租賃服務(wù);由服務(wù)商負(fù)責(zé)軟、硬件的提供、維護(hù)和修改，必要時提供場地;客戶負(fù)責(zé)坐席人員的管理;虛擬運(yùn)營商負(fù)責(zé)產(chǎn)品上線、開通。
三、總體架構(gòu)。
系統(tǒng)接入方式：pstn、ss7、ipgateway。
坐席通話方式：電話直連、voip。
信息傳遞方式：tcp/ip、internet。
基本硬件結(jié)構(gòu)：dialogicngn多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺。
四、基本坐席功能。
所有可供外包的坐席都應(yīng)支持以下部分功能：
4.1.電話號碼查詢。
根據(jù)客戶提供的信息，查詢相應(yīng)的聯(lián)系電話;。
4.2.人工障礙受理。
了解客戶故障信息，根據(jù)故障性質(zhì)，確認(rèn)受理方式和方法;。
4.3.人工投訴建議。
虛心接受客戶批評，主動反映客戶情況，督促解決客戶問題;。
4.4.人工業(yè)務(wù)受理。
接待客戶請求，及時登記和反饋信息;。
4.5.人工話費(fèi)查詢。
認(rèn)真核實(shí)客戶身份，正確查找話費(fèi)信息;。
4.6.人工業(yè)務(wù)咨詢。
耐心解答客戶問題，積極介紹專業(yè)知識;。
4.7.主動呼叫服務(wù)。
定時、按需外呼：如發(fā)送個別通知、反饋客戶信息等;。
4.8.坐席呼叫轉(zhuǎn)接。
業(yè)務(wù)受理過程中，自無法單獨(dú)處理的情況下，將呼叫轉(zhuǎn)移到其他坐席或班長;。
4.9.員工登錄管理。
只有班長才有，并可根據(jù)登錄情況做監(jiān)聽、統(tǒng)計(jì)等功能。
五、外包形式。
5.1.系統(tǒng)維護(hù)與管理。
一般地，外包系統(tǒng)軟件的維護(hù)、管理、升級由軟件提供商負(fù)責(zé);相關(guān)硬件的更新、維護(hù)、升級由硬件提供商和軟件提供商共同合作完成。
5.2.場地租賃。
有條件的集成商可以采用租賃的方式，解決客戶場地環(huán)境不足的困難。
5.3.坐席共享與坐席獨(dú)占。
個別情況下，如客戶對坐席需求量較小，資金投入少，不適合長期提供固定坐席服務(wù)，那么可以采用坐席共享方式，使某些坐席能夠同時為不同的客戶服務(wù)，這對坐席的素質(zhì)就有了更高的要求，但成本和各項(xiàng)費(fèi)用都會減少。
無論是共享坐席還是獨(dú)占坐席，都既可以在本地，也可以在遠(yuǎn)端。共享坐席的數(shù)量可以靈活分配，但管理和維護(hù)有一定的困難。
5.4.資本運(yùn)作。
承包商的資金即可以一次性注入，又可以分期、分批投入;集成商的系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需要不斷改進(jìn)、擴(kuò)建。
六、應(yīng)用領(lǐng)域。
電信、金融、電力、郵政。
鐵路、尋呼、保險、證券。
政府、旅游、媒體、運(yùn)輸。
全球化進(jìn)程的加快以及金融危機(jī)的加劇促使外包呼叫中心市場逐步升溫，越來越多的企業(yè)和政府開始調(diào)整戰(zhàn)略，剝離自身的非核心業(yè)務(wù)，降低運(yùn)營成本，把“客戶服務(wù)”外包給專業(yè)呼叫中心，從而集中人力、財(cái)力、物力與精力，專注于核心競爭力的提升。
因此，這種需求推動了外包呼叫中心的崛起。
外包呼叫中心運(yùn)營商該如何選擇適合自己的呼叫中心，以控制外包投資及運(yùn)營管理成本?如何提高外包服務(wù)質(zhì)量及外包的運(yùn)營效率?如何建立外包業(yè)務(wù)的合作渠道體系加速推廣外包業(yè)務(wù)?是每個外包服務(wù)商必須要面臨的問題。本解決方案將為您提供上述問題的參考。
靈活多樣化的外包座席接入及部署方式靈活多樣化：外包企業(yè)對座席的租用方式會提出不同的要求，可能在企業(yè)內(nèi)部、可能在外包服務(wù)商的機(jī)房，也可能在其他區(qū)域。如何方便、快捷、低成本地實(shí)現(xiàn)座席部署是外包呼叫中心所必須能達(dá)到的要求。
分權(quán)分域的外包管理平臺：外包呼叫中心商業(yè)化、規(guī)模化、跨區(qū)域運(yùn)營，需要端到端的統(tǒng)一的外包業(yè)務(wù)運(yùn)營管理平臺，實(shí)現(xiàn)多級用戶的分權(quán)分域的獨(dú)立自助管理服務(wù)。
二、圖形化的實(shí)時現(xiàn)場管理工具：web系統(tǒng)監(jiān)控功能，坐席狀態(tài)實(shí)時圖形化展示。
預(yù)測式外呼功能：在外包業(yè)務(wù)中，外呼的需求逐步增加，基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要業(yè)務(wù)之一。外包企業(yè)看重外包服務(wù)商的外呼系統(tǒng)主要是因?yàn)橥獍?wù)商能夠提供專業(yè)的呼叫中心平臺。在外呼的功能上，預(yù)測式呼出、預(yù)覽式呼出、自動呼出、多媒體呼出是外包呼叫中心cti平臺應(yīng)該具備的功能。特別是預(yù)測式外呼功能能夠有效提升外呼的效率，降低人力成本，是基于外呼的外包呼叫中心重點(diǎn)必備功能。
網(wǎng)絡(luò)呼叫中心容災(zāi)備份：外包呼叫中心是面對大客戶、企業(yè)客戶的平臺，對系統(tǒng)的安全性有很高的要求。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心實(shí)現(xiàn)多個呼叫中心之間資源共享、負(fù)荷分擔(dān)、統(tǒng)一路由，可以方便實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)的容災(zāi)備份。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心是外包呼叫中心規(guī)?；l(fā)展的必然趨勢。
呼入類外包：客戶服務(wù)、客戶銷售、技術(shù)支持、預(yù)約登記、工單流轉(zhuǎn)等;。
呼出類外包：市場調(diào)查、市場營銷、客戶回訪、客戶關(guān)懷、電話銷售;。
呼入呼出混合外包：客戶服務(wù)、客戶銷售等。
去年，無論制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、物流業(yè)還是it業(yè)，也無論是在中國或者在國外，大家都在熱烈的討論“客戶關(guān)系管理(crm)”這個東西。大家的一致共識是：企業(yè)運(yùn)營需要從原來的“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”。很多的企業(yè)開始興建自己的客服關(guān)系管理系統(tǒng)，整理客戶資料，想方設(shè)法提高用戶的滿意度。而呼叫中心作為企業(yè)與客戶的直接交流橋梁很快的提到建設(shè)的日程中來。
另外去年在中國還發(fā)生了一件意義重大的事件，那就是中國正式加入到世界貿(mào)易組織(wto)。今后會有更多的外資進(jìn)入到中國來辦企業(yè)、投資，其中不乏實(shí)力雄厚的跨國大型企業(yè)。外資的進(jìn)入將會進(jìn)一步加劇企業(yè)間的競爭。在這樣的背景下，企業(yè)呼叫中心的需求在20xx年將會飛速增長。
但是建設(shè)一個呼叫中心一方面需要較大的硬件投資，另一方面需要專人提供服務(wù)(座席)、專人維護(hù)、專人管理這些投入將會更大。許多跨國公司的中國分部和中國本地企業(yè)沒有實(shí)力或者沒有精力建一個自己的呼叫中心，這時候他們非常需要能有給他們提供呼叫中心出租業(yè)務(wù)的公司。這樣就造就了20xx年一個非常大的呼叫中心外包市場。
2.1開展傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。
所謂的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)就是指利用傳統(tǒng)電話、傳真結(jié)合自動語音系統(tǒng)、人工座席系統(tǒng)開展的呼叫中心業(yè)務(wù)，這實(shí)際上是第二代呼叫中心的功能。下面我們把它分成三類來介紹。
(1)客戶服務(wù)中心;。
(2)客戶聯(lián)系中心;。
(3)產(chǎn)品銷售中心;。
2.2開展與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的業(yè)務(wù)：
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展以及pc機(jī)的普及，互聯(lián)網(wǎng)的用戶越來越多，在中國這一數(shù)字已經(jīng)超過了3000萬。新太科技非常重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，在平臺中集成了給互聯(lián)網(wǎng)用戶提供服務(wù)的功能，基于這樣的功能，就可以方便的開展基于ip的網(wǎng)上呼叫中心，網(wǎng)上業(yè)務(wù)包括如下方面：
(2)網(wǎng)上交易。
2.3開展與移動網(wǎng)結(jié)合的業(yè)務(wù)。
(1)手機(jī)短訊服務(wù);。
(2)gprs服務(wù)：gprs業(yè)務(wù)將會是移動公司在20xx年一個主推的業(yè)務(wù)，利用gprs網(wǎng)絡(luò)和采用基于j2me的手機(jī)可以方便的實(shí)現(xiàn)“永遠(yuǎn)在線隨時交易”的功能，以及手機(jī)sim卡可以很好解決交易的的身份憑證問題這一優(yōu)勢，我們可以開展許多對用戶來說有使用價值的增值業(yè)務(wù)。
3.1哪些企業(yè)需要外包呼叫中心?
3.3建立外包呼叫中心的要點(diǎn)：
(1)業(yè)務(wù)平臺分離;。
(2)方便的二次開發(fā);。
(3)坐席分組管理;。
(4)智能路由系統(tǒng);。
(5)完備的計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。
4、新太可以提供的支撐平臺。
十五年來，新太公司一如既往地致力于信息產(chǎn)業(yè)平臺技術(shù)的研究和開發(fā)工作。前后共推出了4代平臺，在我國的電信事業(yè)的發(fā)展中貢獻(xiàn)了重要的力量。
目前新太的各種平臺在全國聲訊市場的占有率達(dá)到了65%以上，此外我們的平臺在電信1000號、聯(lián)通1001號、郵政客服中心、銀行、證券、企業(yè)呼叫中心的市場上都有極高的占有率。
針對專門的話費(fèi)批發(fā)業(yè)務(wù)運(yùn)營商，我們推薦采用如下平臺：新太nap20xx平臺、新太ivsp平臺或者新太ipswitch平臺。新太nap20xx平臺是基于語音板卡的后置交換平臺，具有較高的性價比，和穩(wěn)定的總體性能;ivsp是前端為硬件交換機(jī)的高性能，大容量，高穩(wěn)定性平臺;而ipswitch平臺采用了業(yè)界最先進(jìn)的軟交換技術(shù)，以及compactpci技術(shù)，以企業(yè)級交換機(jī)的價格提供了電信級交換機(jī)的性能，可以非常方便的融入到下一代網(wǎng)絡(luò)(ngn)中。是目前新太最先進(jìn)的智能語音平臺。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇六
第三，決定購買，什么叫決定購買呢？我現(xiàn)在要抓住這四個關(guān)鍵字讓你知道，這段話叫決定購買，每次談到?jīng)Q定購買的時候，你就要聯(lián)想起這段話，你要把他背起來。
“上一次你是怎么決定購買這個產(chǎn)品的呢？”“對于現(xiàn)在你使用的產(chǎn)品或服務(wù)你最滿意的是哪些方面呢？”
比方講我推薦給你一個培訓(xùn)課程，“上一次你是怎么決定要參加這個培訓(xùn)過程的呢？”“你對你現(xiàn)在在上的這個培訓(xùn)課最滿意的是哪幾方面呢？”朋友，這樣的問話也是找出對方為什么要購買的理由和他決定的關(guān)鍵，和促使他下決定的種種的關(guān)鍵，都可以從中來找到，“你是為什么會決定購買這個房子的呢？你對你所購買的這個房子有什么滿意的地方呢？”
不管賣什么都能問這句話。
第四，主要的優(yōu)點(diǎn)是，“我這次推薦給你的培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是，第一、課程有效，第二，后續(xù)服務(wù)長久，第三，我們的性價比很高，我們的價格比較優(yōu)惠，您對哪一點(diǎn)比較感興趣呢？”“這一點(diǎn)為什么對你那么重要呢？”“這一個優(yōu)點(diǎn)能達(dá)到你的要求嗎？”
2，你要把事實(shí)演變成問題。
3，你要提出一個開放式的問題讓他思考這個問題與他的關(guān)系。
第三句話不管你怎么問，就是把前面那個眾所皆知的事實(shí)背后隱藏的問題聯(lián)系在陳先生身上。
讓他思考，把一個問題種在他腦袋里面。
擴(kuò)大問題的三大步驟1，提問題。
顧客不解決小問題，顧客只解決大問題。
示范：提出不可抗拒的事實(shí)：
事實(shí)演變成問題：
提一個開放式的問題讓他思考這個問題與他的關(guān)系：
“你好，xx先生女士嗎？我是xxx公司的xxx，我打電話給你是想向你介紹我們?nèi)盗械?，提升業(yè)績這方面的課程，要是我有辦法幫助你達(dá)到，甚至超過你的需求，你有沒有興趣聽聽我的意見呢？”
這一段很簡單地報出你的姓名，和你的公司，我想向你介紹一個什么項(xiàng)目，加一句話，要是我有辦法超越你的期望，要是我有辦法達(dá)到你的需求，怎么樣講都可以，要是我有辦法如何如何如何你的話，你有沒有興趣聽聽我的意見呢？就等他回答，但你不要指望對方會馬上答應(yīng)你“可以”會答應(yīng)你馬上說“ok，可以見面”
不一定，各種回答都有，大部分都是“看看你什么方法吧”“再說吧”不管怎么樣，我們要看對方的答案，來決定怎么講，假設(shè)我們在對方停了兩秒鐘后，回答“看情況再說吧”。他不置可否，“xx先生女生，我想當(dāng)面跟你談?wù)勥@件事情，可不可以定在五月八號上午，或者是五月八號下午對你更合適呢？？”“還是五月十號好呢？”
電話里不用去賣東西，所以約談的關(guān)鍵點(diǎn)是選一個時間，成交下來那個時間，是明天的上午還是下午好，是一點(diǎn)還是兩點(diǎn)好，讓他選一個。
“xx先生小姐，我是xx公司的xxx，我打電話給你是想向你提供一個比你目前做生意更好的營銷模式，我們見面的時候，我會向你說明，我們的教材或課程，會讓你看到你想看到的結(jié)果的。我們在五月八號碰一次面好不好？還是五月九號對你更合適呢？”這叫更好的辦法?！皒x先生小姐你好，我是xx公司的xxx，現(xiàn)在我打電話給你是想給你提供一個比你目前使用的方法更好的方法，來提升你的業(yè)績，”一般人喜歡買方法，喜歡聽提升業(yè)績的辦法。“我能跟你證明我們的課程或教材能提升你們的業(yè)績的，我們是在明天的上午還是下午見面比較好？一點(diǎn)還是兩點(diǎn)好呢？通過這次見面的話，你就知道我能為你達(dá)成目標(biāo)的”
還企求什么呢？“xx先生女士你好，我是xx公司的xxx，您有時間和我講解幾句話嗎？”如果對方不講話，就是默許你往下說?！畑x女士你好，你是否考慮過，使用我們公司的產(chǎn)品好處非常多，對于這種產(chǎn)品，你還企求什么呢？要是我能跟你表情，我們的xx產(chǎn)品，能夠滿足，甚至超過你的要求，你一定很感興趣是吧？’你還企求什么呢？“xx先生，你是否還考慮過，我們的課程，好處太多了，對于這種課程，你還企求什么呢？要是我能向你證明，我們的xx課程能幫助你超過你所有的要求，你一定很感興趣是不是？幾月幾號幾點(diǎn)鐘我們見一次面好不好？還是定在幾月幾號幾點(diǎn)鐘更合適？”
要賣就賣增大業(yè)績倍增業(yè)績，“xx先生小姐你好，我是xx公司的xxx，你是否想到過，使用我們的課程，可能會倍增你目前的現(xiàn)金流量喔，我希望向你說明的就是這一點(diǎn)，我們可以約在幾月幾日幾點(diǎn)見一次面嗎？還是約在幾月幾日幾點(diǎn)更合適呢？”倍增業(yè)績是每個人都想要的。
“xx先生女士你好，我是xx公司的xxx，只需要幾分鐘時間，我就能說明怎么樣提升貴公司的業(yè)績，提升百分之三十五的，增大業(yè)績難道不是你們公司最想要的嗎？我們約明天上午還是下午好？”增大業(yè)績提升百分之三十五，把這個數(shù)字說給他聽。
經(jīng)過別人介紹而打的電話，可能就變得容易多了。
“xx先生女士你好，xx公司的xx先生呢，他建議我向你打一個電話，我們曾經(jīng)向他們提供過許多的服務(wù)，xx先生他和他的公司，感到我們的工作對他們很有幫助，他認(rèn)為我也可以同樣幫助到貴公司，我們是約明天上午或下午我們見面了解一下，我是怎么幫助貴公司的朋友提升業(yè)績的方法好嗎？”
下一個方法，我們的客戶，“xx先生女士你好，今天我特意打這個電話，是xx先生的建議，他從1999年起，就是我們的客戶，他對我們專門舉辦的講座，感到非常地滿意，根據(jù)他的看法，他認(rèn)為這個課程可以提高他公司的利潤，也一定能提高你公司的利潤的，他希望你考慮一下，了解我們的這一套培訓(xùn)課程，那你說我們是約明天上午還是下午呢？”
“我之所以想特別地見見你，是因?yàn)橄胱屇懔私馕覀児镜囊恍┛蛻舻目捶?，他們覺得我們使他們賺到更多的錢，降低了成本，減少了人員，我們這么多的客戶也有很多是你認(rèn)識的哦，我們要不要見面談一談呢？”“您對提高利潤感興趣吧？您對提高士氣有興趣吧？您對提高產(chǎn)量有興趣吧？提高利潤對你很重要吧？提高士氣對貴公司很重要吧？提高產(chǎn)量對貴公司很重要吧？保持職工的主動性不是很重要嗎？我們一直都是幫助像您這樣的公司節(jié)省時間和金錢，你想知道我們是怎么做到的嗎？你會贊賞我們的產(chǎn)品，能讓貴公司得到利益的。你想要節(jié)約是嗎？那我們要盡早談一談，我的確可以向你解釋如何為你節(jié)約，只需要15分鐘喔”
“我不確定能不能幫上你，xx先生女士，但請?jiān)试S我跟你吃個午餐談15分鐘，弄清楚一些細(xì)節(jié)，如果我?guī)偷蒙夏愕拿?，我會告訴你，幫不上你的忙，我也會告訴你，這樣夠公平了吧？”你客觀地說明，我不確定能不能幫上你的忙，但15分鐘吃飯我就能告訴你了。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇七
通俗的說就是在您的網(wǎng)站、網(wǎng)頁、黃頁上安裝一部或多部網(wǎng)頁電話座機(jī),即網(wǎng)上呼叫中心,就可在世界范圍內(nèi)，使訪問您網(wǎng)站的客戶在瀏覽您網(wǎng)頁的同時，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊您的呼叫中心，與您在網(wǎng)上進(jìn)行呼叫通話，通話雙方均為零話費(fèi)。它可大大提升您網(wǎng)站的訪問質(zhì)量（服務(wù)質(zhì)量），為您找到大量潛在的客戶群。
網(wǎng)上免費(fèi)呼叫中心（web800），是以web方式實(shí)現(xiàn)呼叫中心。網(wǎng)上呼叫中心仍然基本遵循傳統(tǒng)呼叫中心的運(yùn)作方式，但是最大的不同是用戶和座席都是通過計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安排進(jìn)行工作。
網(wǎng)上免費(fèi)呼叫中心（web800）的另一個重要特點(diǎn)是為不固定座席提供多樣的交互手段，一改傳統(tǒng)呼叫中心單純依靠固定坐席的特點(diǎn)。這些交互手段包括雙方和多方談話（chat）、共享白板、共享程序、發(fā)送網(wǎng)頁和視頻、音頻等，而客戶和座席可以選擇適合的手段進(jìn)行交互。
1．客戶注冊。
客戶通過web網(wǎng)頁提示填寫注冊信息并提交后被注冊為系統(tǒng)的正式用戶，可以使用網(wǎng)上呼叫中心的在線支持功能，企業(yè)可以使用這些信息分析客戶情況。
2．客戶排隊(duì)機(jī)制。
隊(duì)機(jī)制是呼叫中心的顯著特點(diǎn)之一，是為了解決有眾多用戶時的服務(wù)順序問題。本系統(tǒng)遵照傳統(tǒng)的排隊(duì)原則，實(shí)現(xiàn)了多隊(duì)列情況下的排隊(duì)機(jī)制，一個座席可以同時為多個隊(duì)列提供服務(wù)。可以作為網(wǎng)上掛號系統(tǒng)的核心服務(wù)系統(tǒng)。
3．定制業(yè)務(wù)隊(duì)列。
本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)了兩種隊(duì)列，公共隊(duì)列和私人隊(duì)列。公共隊(duì)列對應(yīng)醫(yī)院的業(yè)務(wù)，醫(yī)院可以根據(jù)業(yè)務(wù)定制隊(duì)列，對某業(yè)務(wù)存在問題的用戶，在進(jìn)行咨詢時進(jìn)入的是該業(yè)務(wù)的隊(duì)列。
4．不固定座席私人隊(duì)列。
與公共隊(duì)列相對應(yīng)的是私人隊(duì)列，私人隊(duì)列是坐席個人的隊(duì)列，用戶如果想就某問題咨詢特定的坐席，就可以直接進(jìn)入該坐席的私人隊(duì)列。
5．客戶問題單和座席工作單。
客戶在接受在線服務(wù)之前，需要填寫要咨詢問題的簡單描述，這樣，坐席在開始在線支持前，查詢該問題單。了解客戶的大致需求。工作單是坐席完成工作后填寫的工作過程記錄。工作單記錄了一次支持過程的時間，內(nèi)容和最終結(jié)果數(shù)據(jù)。
6．交互手段。
網(wǎng)上呼叫中心的最大特點(diǎn)是為咨詢過程提供了多種多樣的交互手段，包括談話、白板、程序共享、視頻和音頻等。
7．離線功能。
在無坐席提供在線服務(wù)的情況下，客戶仍然可以進(jìn)行注冊，成為系統(tǒng)正式用戶。并且可以填寫問題單，問題單在提交后將保存在系統(tǒng)中等待座席答復(fù)，客戶可以查詢其問題單是否已被答復(fù)。
8．統(tǒng)計(jì)功能。
統(tǒng)計(jì)功能主要是通過對客戶問題單和坐席工作單的統(tǒng)計(jì)來實(shí)現(xiàn)的。通過處理存儲在系統(tǒng)中的客戶問題單，企業(yè)可以了解客戶存在的主要問題，分析客戶的需求，從而有針對性的提供相應(yīng)的服務(wù)或者更適合用戶需要的產(chǎn)品。通過對坐席工作單的統(tǒng)計(jì)，企業(yè)可以了解坐席的工作狀況，獲得坐席工作效率等方面的量化指標(biāo)，作為改善管理的依據(jù)。
9．信息發(fā)布功能。
企業(yè)用戶可以通過本系統(tǒng)發(fā)布信息和常見問題，信息錄入的過程中，用戶可以定制到實(shí)時系統(tǒng)的鏈接。這樣，客戶在閱讀這些信息或者問題時，可以隨時轉(zhuǎn)到實(shí)時系統(tǒng)就這些問題尋求支持。
1、系統(tǒng)的使用模擬傳統(tǒng)呼叫中心，簡單易用；
2、無需安裝客戶端程序，使用web瀏覽器作為客戶端；
5、運(yùn)營費(fèi)用低，可以節(jié)省大量電話費(fèi)，尤其是昂貴的`長途話費(fèi)；
6、交互手段齊全，可以提高醫(yī)院工作效率，縮短解決問題的時間；
7、完備的統(tǒng)計(jì)功能，有助于醫(yī)院了解網(wǎng)上用戶需求，有助于加強(qiáng)對客戶服務(wù)質(zhì)量的管理。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇八
知識經(jīng)濟(jì)是一個運(yùn)用知識創(chuàng)造價值的時代，能夠不斷加值、升值的不是企業(yè)的產(chǎn)品本身，而是員工的工作能力和創(chuàng)造力。沒有哪一個人或者組織可以一勞永逸，永久保持競爭優(yōu)勢，也沒有任何企業(yè)可以無條件地承諾并實(shí)現(xiàn)員工無風(fēng)險的永久職業(yè)生涯，個人也好,組織也好,終身學(xué)習(xí)、不斷提升、不斷創(chuàng)新是自身職業(yè)生涯的最好保障。因此，企業(yè)對員工的教育和培訓(xùn)工作是組織基業(yè)長青的必備條件，也是搶占競爭先機(jī)、保持競爭優(yōu)勢的必要手段。當(dāng)今社會企業(yè)之間的競爭已不再是單純的產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，而是轉(zhuǎn)化為服務(wù)質(zhì)量和社會價值的競爭，只有卓越的組織和卓越的人才會具有真正的核心競爭力和影響力，可見，打造具有核心競爭力的團(tuán)隊(duì)和個人對提升企業(yè)競爭力有著重要作用。
為了激發(fā)員工的工作熱情，提高員工的工作能力和工作技巧，公司前前后后組織了多次《溝通技巧培訓(xùn)》、《壓力與情緒管理培訓(xùn)》以及各種各樣的業(yè)務(wù)知識和能力提升培訓(xùn)等等。：
將接受教育培訓(xùn)員工對培訓(xùn)效果的感知程度命名為“效能值”。
“調(diào)整值”即在具備一定條件的情況下可以偏向正值。以上數(shù)據(jù)顯示80%以上的員工都關(guān)注公司的教育培訓(xùn)，且大部分員工都有參加培訓(xùn)、提升自己的欲望，而“意向值”，即被動接受培訓(xùn)，是否愿意利用私人時間來參加時，正值只有8.3%，更讓人訝然的是，參加培訓(xùn)的員工卻認(rèn)為所培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性——“實(shí)用值”只有16.7%，大部分員工竟然認(rèn)為不實(shí)用，原因是：被動接受，而非主動需求。調(diào)查中，問及培訓(xùn)后的感想時，有員工覺得“當(dāng)中的游戲好玩”，有的竟然回答“囫圇吞棗，不知所謂”，有些是“非常充實(shí)，得到了提高”，有些則是“如果不能直接提高自己的績效，培訓(xùn)沒有意義”……這讓我想到了“盲人摸象”的故事——同一個物體，卻因?yàn)橛^察者的需求不同、角度不同、感受不同而導(dǎo)致結(jié)果懸若云泥；這是一群人在做著同一個工作，方法和收獲千差萬別，效果可想而知。
如何使教育培訓(xùn)價值最大化。
如此令人吃驚的數(shù)據(jù)，發(fā)人深省，企業(yè)組織的教育培訓(xùn)工作最終的“效能值”負(fù)值大于正值，作為“投資方”的公司，必須引起重視。雖然公司很用心地在做培訓(xùn)、訓(xùn)練，員工卻沒有真正吸收，比如新推出的移動業(yè)務(wù)，會由中心培訓(xùn)組下發(fā)通知至各督導(dǎo)考評，要求培訓(xùn)，將組織抽查，為了“應(yīng)抽”，督導(dǎo)考評往往很快響應(yīng)“號召”，但培訓(xùn)后，有多少員工能將培訓(xùn)內(nèi)容消化呢？事實(shí)上這和我們從小所受的填鴨式教育同出一轍，上面拼命地壓，下面拼命地塞，客戶代表就拼命地“學(xué)”，不愿接受培訓(xùn)，即便參加了也消極對待，被動接受。為什么領(lǐng)導(dǎo)提倡的“德政”在員工眼里變成苛政呢？我以為問題有下：
一、是否建立完善的培訓(xùn)機(jī)制？
從業(yè)務(wù)培訓(xùn)來看，督導(dǎo)考評組織員工培訓(xùn)，原因有三：一是應(yīng)付抽查和暗訪，因與團(tuán)隊(duì)績效掛鉤；二要呈現(xiàn)班組培訓(xùn)工作實(shí)體，因要求上報培訓(xùn)計(jì)劃并上交培訓(xùn)記錄；三是自我（團(tuán)隊(duì)或個人）需要而必須開展的新增業(yè)務(wù)、公告的傳達(dá)和培訓(xùn)。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示員工認(rèn)為培訓(xùn)沒有對癥下藥，缺少實(shí)用價值，并非缺什么就補(bǔ)什么，而是補(bǔ)什么，就要“吃”什么，導(dǎo)致主客體錯位，即員工所學(xué)的并非自己需要的。只有員工知道什么是經(jīng)常用到的，什么是用戶最為關(guān)注的！
從外聘培訓(xùn)來看，調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多渴望參加培訓(xùn)與真正接受培訓(xùn)的人基本不能歸一，教育培訓(xùn)工作似乎只在部分人的小范圍內(nèi)開展，主體固定，偶爾嘗嘗鮮，卻換湯不換藥，當(dāng)然，要完全切合，也不可能，但可以化被動為主動，多征詢民眾意見，給所有期望得到提高的人提供機(jī)會，既體現(xiàn)民主的培訓(xùn)制度，又找到了合適的培訓(xùn)主體，達(dá)到了全員學(xué)習(xí)、全員參與，而對于教育培訓(xùn)工作而言，想學(xué)的人學(xué)到了想學(xué)的、該學(xué)的，這樣的培訓(xùn)效能會更好，投資更有價值。
二、是否建立主動學(xué)習(xí)的文化？
知識經(jīng)濟(jì)要求每個人必須終身學(xué)習(xí)，企業(yè)也必須成為學(xué)習(xí)型組織，有責(zé)任推動和促進(jìn)個人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)，這需要創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件，營造學(xué)習(xí)的氛圍。呼叫中心幾乎都是年輕人，基本上都接受過高等教育，在當(dāng)今中國的教育環(huán)境下成長起來的知識分子，應(yīng)該說最擅長的就是學(xué)習(xí)的本領(lǐng)。而中國移動的企業(yè)文化大綱中也提到學(xué)習(xí)乃員工立身之本，企業(yè)發(fā)展之源！當(dāng)今社會，員工培訓(xùn)應(yīng)該說不再僅僅是一種福利，不再是一種任務(wù)分配，更不是消費(fèi)，而是企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的投資，是企業(yè)提高自身核心競爭力的必要手段，是企業(yè)與員工的共同責(zé)任。因此，公司需要建立主動積極的學(xué)習(xí)文化，成立組織，提出規(guī)劃、目標(biāo)、方式、措施、政策并組織員工分層實(shí)施，員工再根據(jù)干什么工作學(xué)什么知識、缺什么技能參加什么培訓(xùn)的原則，明確目標(biāo)，認(rèn)真實(shí)施，努力學(xué)習(xí)，不斷提高。
三、是否有方便學(xué)習(xí)的綠色通道？
本來呼叫中心的工作性質(zhì)是導(dǎo)班制的，加之各種考核壓力，每次的強(qiáng)制開會或者培訓(xùn)對于忙碌的現(xiàn)代人來說是一種疲勞轟炸，公司須建設(shè)完善的內(nèi)部資訊網(wǎng)絡(luò)，營造交流互動的開放空間，讓員工可以根據(jù)個人需要來主動學(xué)習(xí)，得到提高。
公司總部于2006年3月開始了網(wǎng)上教育系統(tǒng)的建設(shè)工作，07年1月全國網(wǎng)開始試運(yùn)行，正式命名為“移動網(wǎng)上學(xué)院”。經(jīng)過近一年的試運(yùn)行，完善了系統(tǒng)功能，充實(shí)了課件庫，積累了運(yùn)行及管理的經(jīng)驗(yàn)，供員工參與學(xué)習(xí)，所有學(xué)員都完成了必修及選修課程，且開展得非常順利，成果顯著，但對象過于狹窄（僅針對有oa的員工），普通員工想?yún)⑴c學(xué)習(xí)就不太方便了，建議寬進(jìn)嚴(yán)出，擴(kuò)大學(xué)習(xí)范圍，讓所有員工都能參與進(jìn)來,以達(dá)到共同提高。
四、授之“魚”？授之“漁”？
授之“漁”，而不僅是要授之魚。不僅要讓員工知其然，還要讓其知其所以然，因此，培訓(xùn)知識的提供要以“know-why”取代“know-how”。
公司開展教育培訓(xùn)的目的在于引導(dǎo)員工有效地學(xué)習(xí)，在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并能夠有效解決問題，還能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和技巧，融會貫通，舉一反三，起到牽一發(fā)而動全身之功效。解決目前問題固然重要，但更重要的是掌握方法，開發(fā)機(jī)會，創(chuàng)造未來。正如張立春副總經(jīng)理2006年在淮安呼叫中心開展的“我懂我能”活動中所言：不僅要“我懂自己存在的問題”，還要“我能解決自己的問題！”
優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)都是由員工創(chuàng)造的，員工的素質(zhì)決定產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)，在客戶需求多變、競爭日趨激烈的21世紀(jì)，員工的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)能力才是企業(yè)真正的核心競爭力。我們要打造的是高效能團(tuán)隊(duì)，唯有super-group（超級團(tuán)隊(duì)）才能做出super-achievement（超級業(yè)績），而打造高效能團(tuán)隊(duì)最重要的手段是持續(xù)有效的教育培訓(xùn)，培訓(xùn)質(zhì)量的高低，將決定企業(yè)未來綜合競爭力的強(qiáng)弱，因此，要注重培訓(xùn)主體，讓員工真正投入到教育培訓(xùn)工作中，主動并樂意接受教育和培訓(xùn)，形成積極良好的學(xué)習(xí)文化和氛圍，把員工培養(yǎng)成真正的服務(wù)專家、業(yè)務(wù)專家、技能專家，打造高效能團(tuán)隊(duì)和組織，在企業(yè)自己的專業(yè)領(lǐng)域建立核心競爭力并不斷提升。
擬此感文，以期共同探尋切實(shí)有效、節(jié)“能”高效的教育培訓(xùn)方法，體現(xiàn)呼叫中心教育培訓(xùn)的價值，并將其最大化，使企業(yè)內(nèi)部的教育培訓(xùn)真正成為高產(chǎn)出、高回報的生產(chǎn)性工作。
作者單位為江蘇移動客戶服務(wù)中心淮安分中心。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇九
要構(gòu)建一個呼叫中心，平均一個人工座席的建設(shè)成本大約是10萬元;但事實(shí)上，呼叫中心的建設(shè)成本僅占總投入的30%，消耗在電信線路租用，維護(hù)等方面的運(yùn)營費(fèi)用要占到總投入的70%;呼叫中心的優(yōu)質(zhì)、高效的運(yùn)營模式，對于管理人員和座席代表的素質(zhì)要求非常高，使得坐席的管理成本很高。
是資本市場的需要而非用戶市場的需要促成了電信外包趨勢的產(chǎn)生和發(fā)展。越來越多的傳統(tǒng)運(yùn)營商受制于資本市場，力求提高arpu[averagerevenueperuser]值時，這樣的直接后果是考慮把一部分業(yè)務(wù)和運(yùn)作維護(hù)批發(fā)外包出去以降低經(jīng)營的成本和風(fēng)險，加速投資回報，以便集中更多的精力在網(wǎng)絡(luò)升級和技術(shù)進(jìn)步上。
二、外包原則。
為了實(shí)現(xiàn)成本最小化和利潤的最大化，很多企業(yè)最終會選擇將服務(wù)委托給專業(yè)的呼叫中心外包運(yùn)營商來完成。在這個選擇中，服務(wù)提供商承擔(dān)硬件，軟件和人工成本，并提供高效的服務(wù)水準(zhǔn)，保持客戶對企業(yè)的忠誠度，增長企業(yè)效益等多方面服務(wù);而企業(yè)只需支付服務(wù)費(fèi)用就可以了。
坐席外包，主要是指服務(wù)提供商和虛擬運(yùn)營商合作，為特定客戶提供專門人工坐席服務(wù)：首先由客戶指定需要的坐席量和服務(wù)內(nèi)容，向服務(wù)商申請坐席租賃服務(wù);由服務(wù)商負(fù)責(zé)軟、硬件的提供、維護(hù)和修改，必要時提供場地;客戶負(fù)責(zé)坐席人員的管理;虛擬運(yùn)營商負(fù)責(zé)產(chǎn)品上線、開通。
三、總體架構(gòu)。
系統(tǒng)接入方式：pstn、ss7、ipgateway。
坐席通話方式：電話直連、voip。
信息傳遞方式：tcp/ip、internet。
基本硬件結(jié)構(gòu)：dialogicngn多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺。
四、基本坐席功能。
所有可供外包的坐席都應(yīng)支持以下部分功能：
4.1.電話號碼查詢。
根據(jù)客戶提供的信息，查詢相應(yīng)的聯(lián)系電話;。
4.2.人工障礙受理。
了解客戶故障信息，根據(jù)故障性質(zhì)，確認(rèn)受理方式和方法;。
4.3.人工投訴建議。
虛心接受客戶批評，主動反映客戶情況，督促解決客戶問題;。
4.4.人工業(yè)務(wù)受理。
接待客戶請求，及時登記和反饋信息;。
4.5.人工話費(fèi)查詢。
認(rèn)真核實(shí)客戶身份，正確查找話費(fèi)信息;。
4.6.人工業(yè)務(wù)咨詢。
耐心解答客戶問題，積極介紹專業(yè)知識;。
4.7.主動呼叫服務(wù)。
定時、按需外呼：如發(fā)送個別通知、反饋客戶信息等;。
4.8.坐席呼叫轉(zhuǎn)接。
業(yè)務(wù)受理過程中，自無法單獨(dú)處理的情況下，將呼叫轉(zhuǎn)移到其他坐席或班長;。
4.9.員工登錄管理。
只有班長才有，并可根據(jù)登錄情況做監(jiān)聽、統(tǒng)計(jì)等功能。
五、外包形式。
5.1.系統(tǒng)維護(hù)與管理。
一般地，外包系統(tǒng)軟件的維護(hù)、管理、升級由軟件提供商負(fù)責(zé);相關(guān)硬件的更新、維護(hù)、升級由硬件提供商和軟件提供商共同合作完成。
5.2.場地租賃。
有條件的集成商可以采用租賃的方式，解決客戶場地環(huán)境不足的困難。
5.3.坐席共享與坐席獨(dú)占。
個別情況下，如客戶對坐席需求量較小，資金投入少，不適合長期提供固定坐席服務(wù)，那么可以采用坐席共享方式，使某些坐席能夠同時為不同的客戶服務(wù)，這對坐席的素質(zhì)就有了更高的要求，但成本和各項(xiàng)費(fèi)用都會減少。
無論是共享坐席還是獨(dú)占坐席，都既可以在本地，也可以在遠(yuǎn)端。共享坐席的數(shù)量可以靈活分配，但管理和維護(hù)有一定的困難。
5.4.資本運(yùn)作。
承包商的資金即可以一次性注入，又可以分期、分批投入;集成商的系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需要不斷改進(jìn)、擴(kuò)建。
六、應(yīng)用領(lǐng)域。
電信、金融、電力、郵政。
鐵路、尋呼、保險、證券。
政府、旅游、媒體、運(yùn)輸。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇十
隨著競爭的日益激烈，連鎖酒店對于以下兩個需求提出更高要求：
1、連鎖酒店，尤其是商務(wù)酒店需要向提供豐富智能化服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。為越來越多的商務(wù)客人、跨國公司、企業(yè)集團(tuán)、律師、證券、保險機(jī)構(gòu)、新聞、電視中心、信息服務(wù)公司和商業(yè)銀行提供高檔酒店、高檔寫字間出租及商業(yè)、高檔公寓等服務(wù)。除為客戶提供舒適、方便的環(huán)境條件外，還應(yīng)該向入住的商家、企業(yè)、公司、個人提供先進(jìn)的通信條件，各種先進(jìn)的通信業(yè)務(wù)和多媒體信息服務(wù)（如語音、數(shù)據(jù)、視像）等。
2．連鎖酒店自身加強(qiáng)交流，提高競爭力。
1、酒店總部部署ip軟交換平臺，通過中繼模塊與電信運(yùn)營商互聯(lián)；通過部署電話會議，短信平臺，座席等模塊提供豐富的增值功能。
安全性高。
采用linux操作系統(tǒng)，防止病毒攻擊，確保系統(tǒng)穩(wěn)定。保護(hù)投資。
一機(jī)雙號，綁定內(nèi)部短號和pstn電信號碼，保護(hù)用戶原有電話投資。
不改變撥打習(xí)慣。
仍然保留原來撥號習(xí)慣。
豐富的增值功能。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇十一
物流是商業(yè)發(fā)達(dá)社會必然高速度發(fā)展的產(chǎn)業(yè)之一，大約70%的大中型物流企業(yè)都建立了自己的信息管理系統(tǒng)和宣傳網(wǎng)站，但是電子商務(wù)平臺的建設(shè)相對還是很少；而且信息系統(tǒng)功能還主要集中在內(nèi)部資源整合，如已經(jīng)建立的倉儲管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)輸管理和訂單管理等，這些功能還局限在物流企業(yè)信息化建設(shè)的第一層次。而物流的核心是服務(wù)，與用戶的關(guān)系、對客戶的管理日益成為物流企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素，所以crm的建設(shè)需要開始重點(diǎn)考慮；在提高效率和規(guī)范管理方面，物流信息化建設(shè)也開始考慮除了整合內(nèi)部資源，還要和客戶的信息系統(tǒng)對接，形成以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的，高效、快捷、便利的聯(lián)絡(luò)和信息傳遞平臺，這樣，呼叫中心和internet等網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)就成為信息聯(lián)絡(luò)的支撐手段；當(dāng)今的物流企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋倉儲，包裝，分揀，供應(yīng)鏈整合和運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)，大多是以航空、鐵路和公路為貨物承載體的第三方物流服務(wù)綜合提供商，并且都會在全國各個城市建立合作網(wǎng)絡(luò)及辦事處。而且隨著物流的發(fā)展，服務(wù)不僅僅是要求物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動過程，同時也是信息流和資金流的過程。在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中，由于時間和空間的制約，企業(yè)綜合管理的必要性就凸現(xiàn)出來。
應(yīng)用領(lǐng)域。
物流。
方案內(nèi)容。
呼叫中心(callcenter)，又稱客戶服務(wù)中心，傳統(tǒng)意義上的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心，為客戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù)?，F(xiàn)階段呼叫中心伴隨先進(jìn)的通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上有了質(zhì)的飛躍。
目前的呼叫中心是基于cti技術(shù)、充分利用通信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)以太網(wǎng)的多項(xiàng)功能集成，并與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)，利用多種現(xiàn)代化通信手段，將電話、短信、互聯(lián)網(wǎng)訪問、email等多種媒體渠道進(jìn)行整合，為客戶提供統(tǒng)一的高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù)。
呼叫中心也同時將信息通信技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)完美地結(jié)合在一起，信息資源可實(shí)現(xiàn)集中管理和全面共享，使商業(yè)運(yùn)作達(dá)到快捷、高效和經(jīng)濟(jì)的效果?；诤艚兄行脑淼目蛻舴?wù)系統(tǒng)，已經(jīng)在電信、金融行業(yè)發(fā)展為成熟的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的一部分，而且在物流、郵政、醫(yī)療、保險、稅務(wù)、煙草、交通、旅游、出版以及政府部門等諸多行業(yè)，也正在表現(xiàn)出極大的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。
應(yīng)用北京金創(chuàng)時代的辦公精靈物流版（呼叫中心）可以解決了以下問題：
a)物流行業(yè)分公司遍布全國，各分公司業(yè)務(wù)難以統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。
b)物流客服很難有統(tǒng)一的服務(wù)口徑，客戶辦理業(yè)務(wù)或投訴時找不到對口部門或電話。c)客戶的定單需求不能及時獲得和反饋。
d)物流行業(yè)客戶分散，資料難以收集、掌握、統(tǒng)計(jì)。
e)因?yàn)榭蛻魯?shù)量比較多，對客戶的關(guān)懷力不從心，客戶滿意度和忠誠度比較低。f)少數(shù)精干的業(yè)務(wù)員掌握著公司大多數(shù)客戶的動態(tài)資料，一旦他們被別的公司挖走，客戶也隨之被帶走。
技術(shù)路線。
在整個物流過程中，涉及到的各個環(huán)節(jié)，分散在不同的區(qū)域，需要一個信息平臺將整個物流環(huán)節(jié)聯(lián)接起來，及時把握客戶的定貨需求，進(jìn)行車輛的調(diào)度管理，庫存管理以及票據(jù)管理等，力求實(shí)現(xiàn)用最少的庫存、最短的運(yùn)輸距離滿足客戶的需求。現(xiàn)代物流企業(yè)與以往的物流企業(yè)不同，不僅僅局限于物流中的某一個環(huán)節(jié)，而是普遍采用了信息化管理技術(shù)，呼叫中心和電子商務(wù)、crm技術(shù)的運(yùn)用有效結(jié)合了傳統(tǒng)的物流信息化手段，將遍布在各地的物流中心與客戶連接起來，形成了一個更高效率的物流配送網(wǎng)絡(luò)。
其他。
為解決傳統(tǒng)物流企業(yè)“成本高”、“效率低”的瓶頸問題，物流行業(yè)信息化目前已經(jīng)超越了關(guān)注和觀望，第一層次的信息化平臺在很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)施，如內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、倉儲管理、定單管理、運(yùn)輸管理等，相關(guān)系統(tǒng)包括erp、物流管理(lm)、scm等應(yīng)用系統(tǒng)。更進(jìn)一步，針對物流企業(yè)核心是提供“服務(wù)”這個概念，呼叫中心、電子商務(wù)、以及crm技術(shù)的結(jié)合將對物流基礎(chǔ)信息平臺起到至關(guān)重要的整合作用。
呼叫中心培訓(xùn)方案篇十二
呼叫中心必須進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理，現(xiàn)場管理，一方面要解決遵時問題，監(jiān)督座席按照排定的班表、班次活動工作;另外，還要隨時監(jiān)控話務(wù)量的變化，在出現(xiàn)話務(wù)異動時及時響應(yīng)。
遵時管理。
為什么要管理遵時。
呼叫中心最直觀的指標(biāo)就是服務(wù)水平，這是大多數(shù)呼叫中心人力安排的基礎(chǔ)，只有座席員按時上班、按照設(shè)定的班次、班次活動進(jìn)行工作，才能達(dá)到預(yù)定的服務(wù)目標(biāo)。根據(jù)erlang法則，座席數(shù)的減少與服務(wù)目標(biāo)下降并非線性關(guān)系，而是近指數(shù)關(guān)系。
呼叫中心的關(guān)鍵少數(shù)法則：服務(wù)水平并不取決于大多數(shù)兢兢業(yè)業(yè)工作的座席，而是取決于少數(shù)不遵時的座席，由此可見遵時管理的重要性。
如何管理遵時。
在沒有排班系統(tǒng)的時代，遵時管理基本上是依靠班長的走動管理。班長和座席一起上下班，每天坐到工位上，看到座席都按時上班，戴上耳機(jī)，很好，偶爾班長站起來，四處巡視一圈，大家都在工作，有接電話的，有話后處理的。但是，依靠班長一個人的走動，是不可能很好的管理遵時的。偶爾會有這樣的座席，班長站起來，馬上login，班長一坐下，logout，休息一會。另外，班長也需要接電話、需要進(jìn)行督導(dǎo)，也沒有那么多的時間去監(jiān)督遵時。
借助排班系統(tǒng)，則可以把班長從這種煩人的工作中解脫出來。
通過與pbx、cti系統(tǒng)的接口，排班系統(tǒng)獲取座席的實(shí)時狀態(tài)信息，如登錄、接聽、話后處理、登出等，并以不同的顏色進(jìn)行表示，與計(jì)劃的班次安排進(jìn)行比對，從而監(jiān)控到座席的遵時例外(非遵時)。通過這種方式，座席的實(shí)時狀態(tài)變化能夠及時的得到監(jiān)控，便于管理人員精確的監(jiān)控遵時，同時，也把班長從遵時管理中部分解脫出來。
遵時管理中要考慮的幾個因素。
按照呼叫中心的管理要求，要為遵時設(shè)置必要的容忍度。比如，座席安排在8：00開始上班，一般遲到5分鐘之內(nèi)是允許的，再者，座席也不可能正好在系統(tǒng)時間8：00登錄系統(tǒng)，因此，在遵時管理中，要為類似活動設(shè)置容忍度。如上例，座席從7：55到8：05開始工作都認(rèn)為遵時，即設(shè)置5分鐘的容忍度。
因此，要把實(shí)際活動和計(jì)劃活動進(jìn)行映射，確保遵時監(jiān)控反映座席實(shí)際工作狀態(tài)并滿足公司的管理要求。
考慮了上述兩點(diǎn)，可以濾除大量的遵時例外雜波，得到準(zhǔn)確的遵時狀態(tài)。但遵時不僅是管理層關(guān)注的，同時也是座席所關(guān)注的，遵時好壞會直接影響他們的質(zhì)檢評分，因此，遵時監(jiān)控還必須考慮公平性。座席在日常工作中，除了接聽電話、收發(fā)郵件等在線，偶爾還會做一些臨時安排的事務(wù)性工作。比如，某座席被臨時安排9：30-10：00陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀呼叫中心，排班系統(tǒng)通過pbx得到的狀態(tài)肯定是離線，也就是會產(chǎn)生一個遵時例外。由于類似因素影響座席的遵時統(tǒng)計(jì)，影響質(zhì)檢評分，肯定是不公平的。在遵時管理中，必須對這種情形進(jìn)行授權(quán)，把遵時例外糾正為遵時，才能得到合理的遵時統(tǒng)計(jì)。
話務(wù)監(jiān)控。
呼叫中心是一個隨機(jī)系統(tǒng)，我們無法預(yù)知用戶什么時候會打電話進(jìn)來，即便根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盡可能準(zhǔn)確的做了話務(wù)預(yù)測，也不可避免的會與實(shí)際話務(wù)有差別，甚至是很大的差別。舉個例子來說，假如由于網(wǎng)絡(luò)問題，用戶無法完成網(wǎng)上交易，呼叫中心話務(wù)量馬上會出現(xiàn)大幅的增加。針對這些話務(wù)異動，如何處理，這也是現(xiàn)場監(jiān)控必須面臨的問題。
實(shí)時監(jiān)控話務(wù)。
要進(jìn)行管理，首先要進(jìn)行監(jiān)控，通常情況下，我們監(jiān)控的目的是要實(shí)際值與預(yù)測值在一個允許的偏差之內(nèi)，比如10%，一旦超出這個偏差，就要進(jìn)行現(xiàn)場干預(yù)了。
話務(wù)異常的處理。
服務(wù)水平=sl(座席數(shù)，服務(wù)目標(biāo)基準(zhǔn)時長，通話量，服務(wù)時長)。
服務(wù)水平與通話量、服務(wù)時呈反向關(guān)系，與座席數(shù)目呈正向關(guān)系。為維持目標(biāo)水平，當(dāng)通話量、處理時長增加時，就需要增加座席，反之，座席數(shù)目則可以適當(dāng)減少。
如果話務(wù)量突然增大，產(chǎn)生了異動，毫無疑問，肯定是有突發(fā)事件產(chǎn)生，或者是業(yè)務(wù)部門最近做促銷活動了，有促銷活動怎么也不通知我們啊!沒辦法，趕緊增加座席吧。如果服務(wù)時長突然增大，十有八九安排了很多的新座席，為了維持服務(wù)水平，也要增加座席。那么，如何增加座席呢?排班員不可能要求沒有排班的座席馬上到場，因此，調(diào)整手段非常有限。常用的辦法有兩種，一是候補(bǔ)人員臨時接聽電話，現(xiàn)場管理人員這時候就要承擔(dān)救火隊(duì)員的角色了，趕緊來接電話，別讓服務(wù)水平掉的太多;第二種辦法就是加班，需要緊急通知臨近下班的座席，為了服務(wù)水平，先犧牲一下，今天要加班半小時。這種應(yīng)急處理，能一定程度的挽救服務(wù)水平，但之后，排班員緊接著要分析產(chǎn)生異動的原因，是由于有促銷活動?還是有突發(fā)事件產(chǎn)生?這些事件是否會影響明天、下周的話務(wù)?如果是，排班員就要對班表及時進(jìn)行重排了，總不能天天都這樣救火吧。
反之，話務(wù)量也可能突然降低，這種時候，座席數(shù)目就顯得太多了。通常，呼叫中心對這種情形基本是不做處理，反正服務(wù)水平更高了，何樂而不為呢。但是，為實(shí)現(xiàn)呼叫中心的精細(xì)化管理，我們也可以做一些調(diào)整。比如，可以臨時安排一些培訓(xùn);也可以安排一些座席提前下班，從而把加班造成的工時超長彌補(bǔ)回來。
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