寫心得體會(huì)可以幫助我們整理自己的思緒，梳理事件的經(jīng)過(guò)和自己的感受。寫心得體會(huì)時(shí)，我們可以借助他人的意見和建議，以便更加全面地認(rèn)識(shí)自己，提供改進(jìn)的方向。這是我總結(jié)的一些心得體會(huì)，供大家參考。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇一
通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性 。下面一起去看看oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有哪些吧！
oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái)，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明。”
可實(shí)現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個(gè)辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時(shí)間。拋棄了原始的拿著紙張這個(gè)辦公室跑，那個(gè)辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺(tái)。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
通過(guò)oa平臺(tái)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過(guò)oa系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺(tái)
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個(gè)無(wú)紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過(guò)它來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)!
第一，oa系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門時(shí)間或空間上的限制，系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二，oa系統(tǒng)無(wú)紙化辦公降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費(fèi)。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三，強(qiáng)化任務(wù)安排，職責(zé)明確
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
第四，消除信息孤島
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過(guò)數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過(guò)信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。
第五，逃脫時(shí)間、空間束縛
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，打破了時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
第六，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過(guò)程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過(guò)程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí)出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋，希望讀者在使用過(guò)程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇二
打破集團(tuán)與各分子公司之間信息壁壘，有效地解決組織內(nèi)存在的嚴(yán)重信息荒島與信息孤島問題。
集成企業(yè)其他應(yīng)用系統(tǒng)，高效協(xié)同辦公信息操作，成為員工辦公過(guò)程的操作臺(tái)，滿足企業(yè)辦公需求。
文件、流程的審批通過(guò)電子化方式進(jìn)行快速流轉(zhuǎn);使整個(gè)過(guò)程變得更加及時(shí)、高效、有序和敏捷。
通過(guò)電子化方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和知識(shí)的共享，做到過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化，使整個(gè)執(zhí)行更加快速、有效。
管理者快速直觀地了解到組織運(yùn)營(yíng)狀況，為決策者提供了更多真實(shí)可靠數(shù)據(jù)依據(jù)，提高決策的正確性。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇三
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
協(xié)同辦公。
oa系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇四
作為一名大學(xué)生，在校期間我們要接受各種各樣的教育和培訓(xùn)，為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此背景下，我得到了一次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，走進(jìn)一家大公司的辦公自動(dòng)化部門，接觸了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用，這讓我受益匪淺。
第二段：實(shí)習(xí)中的收獲。
首先，通過(guò)實(shí)習(xí)，我學(xué)到了很多關(guān)于公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的知識(shí)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備和各種辦公設(shè)備（如打印機(jī)等）的集成，能夠提高工作效率、減少錯(cuò)誤、降低人力成本和提升辦公質(zhì)量等。我深刻認(rèn)識(shí)到這個(gè)系統(tǒng)對(duì)公司的重要性。此外，在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，我也學(xué)習(xí)到了如何使用這些設(shè)備以及它們的維護(hù)和保養(yǎng)方法。這些知識(shí)對(duì)我的專業(yè)學(xué)習(xí)和日后參加工作都非常有益。
第三段：工作中的問題及解決方法。
然而，在實(shí)踐中，我也遇到了一些問題。在辦公室工作期間，空氣不流通、室溫過(guò)高等問題給我的工作帶來(lái)了阻礙，影響了心情和工作效率。我在同事的幫助下，通過(guò)多個(gè)渠道反映這些問題，最終得到了解決。這個(gè)經(jīng)歷讓我認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作和解決問題的能力在工作中的重要性，學(xué)會(huì)如何協(xié)調(diào)其它同事的意見，以達(dá)到最終的解決方案。
第四段：實(shí)習(xí)中的困難與挑戰(zhàn)。
在辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)期間，我們遇到了一些的困難和挑戰(zhàn)。例如，軟件出現(xiàn)故障，沒有得到及時(shí)的解決；或者，出現(xiàn)了一些人力瓶頸，工作無(wú)法順利進(jìn)行。但是，在挑戰(zhàn)中，我們收獲了成功和成長(zhǎng)。通過(guò)不斷的努力和決心，我們解決了一個(gè)又一個(gè)問題，完成了一項(xiàng)項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。這種經(jīng)歷讓我明白了在困難面前，要有信心和決心，不放棄，才能獲得成功。
第五段：總結(jié)與展望。
這次辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)經(jīng)歷，讓我學(xué)到了許多專業(yè)知識(shí)，提高了實(shí)際能力，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和解決問題的意識(shí)。雖然實(shí)習(xí)結(jié)束了，但是我將保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，不斷深入地學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的知識(shí)，并將這些知識(shí)運(yùn)用到工作和生活中，為日后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，也希望我在以后的工作中，能夠更加積極主動(dòng)地面對(duì)新的挑戰(zhàn)，不斷拓展自己的能力和視野，實(shí)現(xiàn)自己的理想和目標(biāo)。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇五
在老師的指導(dǎo)下，我們班在20_年x月x日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來(lái)，這次實(shí)訓(xùn)讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，是我們未來(lái)踏入職場(chǎng)必不可少的墊腳石。
一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)及要求。
《辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)》突出實(shí)用性，以培養(yǎng)實(shí)際技能為目的，通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來(lái)適應(yīng)社會(huì)的需求，此次實(shí)習(xí)要求學(xué)生能夠熟練掌握word、excel、powerpoint等相關(guān)相關(guān)操作技能，使學(xué)生掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實(shí)提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。
1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件word、excel和powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作。
三、實(shí)訓(xùn)考核方式。
實(shí)訓(xùn)成績(jī)根據(jù)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)，出勤情況和實(shí)訓(xùn)小結(jié)的完成情況，給出相應(yīng)的等級(jí)，按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級(jí)。
1、考勤考核方法。
考勤分為出席，病假，事假、遲到、早退五種。以實(shí)訓(xùn)小組為單位考勤和實(shí)訓(xùn)負(fù)責(zé)教師抽查進(jìn)行雙層考勤，對(duì)偽造考勤者，實(shí)訓(xùn)成績(jī)按不及格處理。
2、表現(xiàn)考核辦法。
合作分：每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)合作精神及合作能力。
態(tài)度分：參與的積極性，工作的主動(dòng)性等。
技能分：office軟件的實(shí)際應(yīng)用能力，能夠按照要求完成各案例。
3、實(shí)訓(xùn)小結(jié)考核辦法。
實(shí)訓(xùn)結(jié)束要求結(jié)合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，撰寫一篇實(shí)訓(xùn)小結(jié)。
四、實(shí)訓(xùn)情況。
5月x日開始，我們班級(jí)的同學(xué)便開始按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，實(shí)訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課期間我們有老師專門為我們進(jìn)行輔導(dǎo)，對(duì)于我們?cè)趯?shí)訓(xùn)期間會(huì)遇到的各種問題都有很好的解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于提高我們的自學(xué)能力，有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。
五、實(shí)訓(xùn)體會(huì)。
對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)，我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門，而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落，即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)處理日常。所以辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō)是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個(gè)人都要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化，這樣對(duì)于現(xiàn)代人才不會(huì)落后。
六、實(shí)訓(xùn)效果。
1.此次實(shí)訓(xùn)讓我收獲頗豐，不僅學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，還提高了一些今后工作中會(huì)經(jīng)常用到的辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí)，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對(duì)我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。
2.通過(guò)實(shí)訓(xùn)，excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法，特別是函數(shù)的運(yùn)用，操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí)，使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。
3.實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫，但我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動(dòng)手能力，因?yàn)槊總€(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程。我相信，這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇六
辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公不可或缺的一部分，學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的意義和價(jià)值越來(lái)越被人們認(rèn)識(shí)到。在學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，我不僅深入了解了各種常見的辦公自動(dòng)化軟件，而且還領(lǐng)悟了辦公自動(dòng)化所帶來(lái)的方便和效益。下面，將從五個(gè)方面談?wù)勎覀€(gè)人的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
一、學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化，拓展經(jīng)驗(yàn)和技能。
通過(guò)學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件的使用，我不僅能夠提高自己處理困難問題的能力，還能夠提高自己的技術(shù)水平和實(shí)踐能力。學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件是一門掌握各種技巧和技能的知識(shí)，可以拓展自己的工作和生活經(jīng)驗(yàn)。
二、慢慢適應(yīng)軟件的使用。
在學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，初學(xué)者可能會(huì)遇到種種困難，學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的第一步就是適應(yīng)全新的軟件界面和操作方式。通過(guò)耐心的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我逐漸習(xí)慣了軟件的使用方式，這對(duì)于我的工作效率和質(zhì)量提高有極大的幫助。
三、獲得更高的工作效率。
通過(guò)學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件的使用技能，可以幫助我們以更高效的方式完成日常辦公的工作。辦公自動(dòng)化軟件可以幫助我們自動(dòng)化處理大量的重復(fù)任務(wù)，提高生產(chǎn)效率，使得我們的工作更加便捷和高效。
通過(guò)學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件，我感到它具有高度的專業(yè)性。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)了許多工具和功能，比如計(jì)算表格、演示文稿、PPT制作等等，這些知識(shí)可以有效提高我在公司的業(yè)務(wù)能力，更好的完成各種任務(wù)和專業(yè)工作。
辦公自動(dòng)化的實(shí)際應(yīng)用確實(shí)很廣泛，可以幫助我們?cè)谵k公環(huán)境中快速且有效地完成各種任務(wù)。比如，我們可以使用辦公自動(dòng)化軟件來(lái)更快地創(chuàng)建、編輯和共享文件，同時(shí)還可以省去很多繁瑣的操作，提升團(tuán)隊(duì)效率和溝通能力。
總的來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件是一項(xiàng)非常有價(jià)值的投資。它可以幫助我們提升專業(yè)技能和工作效率，讓我們?cè)诠ぷ髦懈痈咝Ш捅憬?。同時(shí)，它也是一個(gè)不斷進(jìn)步的領(lǐng)域，追求真正的精益求助不僅僅意味著學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件的基本技能，更意味著持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和實(shí)際能力。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇七
在這一周的實(shí)習(xí)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時(shí)間賽跑，爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)。一周，短短的一周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)為獲益匪淺。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)。這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容包括1.掌握鍵盤的正確使用方法，通過(guò)指法練習(xí)，達(dá)到“盲打”要求；英文輸入速度應(yīng)達(dá)到每分鐘120個(gè)字符；中文輸入速度應(yīng)達(dá)到每分鐘50個(gè)漢字；2.掌握windowsxp系統(tǒng)的一般使用，掌握系統(tǒng)管理和文件管理的方法，掌握剪貼板的使用方法。3.掌握word20_的錄入、編輯、格式化、表格、圖文混排、打印輸出等基本操作方法。4.熟悉excel20_的一般使用方法，能使用excel處理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出圖表，能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。5.學(xué)習(xí)powerpoint20_，會(huì)用powerpoint20_制作多媒體演示文稿。
6.熟練掌握電子郵件的使用方法。由于實(shí)習(xí)內(nèi)容較多，所以需要一段適應(yīng)時(shí)間。通過(guò)實(shí)習(xí)我學(xué)到了很多知識(shí)并增長(zhǎng)了見識(shí)，總結(jié)如下。
通過(guò)兩周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)習(xí)，我了解到了利用計(jì)算機(jī)來(lái)工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)習(xí)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)習(xí)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí)，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí)，使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。
實(shí)習(xí)的實(shí)踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識(shí)頗多，我認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動(dòng)手能力，因?yàn)槊總€(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程。我相信，這次的實(shí)習(xí)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇八
辦公自動(dòng)化（officeautomation，簡(jiǎn)稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。新時(shí)代計(jì)算機(jī)技能成為人們工作生活的必備技能，計(jì)算機(jī)更是成為工作中離不開的重要工具。邦文教育煙臺(tái)校開設(shè)辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班，運(yùn)用現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)施和教學(xué)管理方法，讓每一位學(xué)員快速的掌握現(xiàn)代辦公新方式。
適合從未學(xué)過(guò)電腦，具有初中文化程度者就讀。
通過(guò)學(xué)習(xí)學(xué)員可以熟練掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作，上網(wǎng)，文字處理，表格處理，圖象處理等一系列的計(jì)算機(jī)操作技能。
s的操作。
2、中英文打字，五筆字型輸入法。
et基礎(chǔ)。
4、word2003的窗口組成與操作界面。
5，文檔的建立和文本的編輯。
6、文檔版式設(shè)計(jì)與排版的方法。
7、文檔中圖形的使用。
中表格的設(shè)計(jì)。
9、文檔的頁(yè)面設(shè)計(jì)。
10、文檔的打印設(shè)計(jì)置。
11、中文excel2003窗口的組成與操作。
12、工作表的建立。
13、工作表的編輯：移動(dòng)和復(fù)制，插入和刪除，查找與替換等。
常用函數(shù)的使用。
數(shù)據(jù)庫(kù)文件的格式處理。
16、工作表的頁(yè)面設(shè)置。
17、工作表的打印設(shè)置等。
18、中文powerpoint窗口的組成與操作。
19、創(chuàng)建新幻燈片。
20、幻燈片的基本編輯。
21、幻燈片的放映等。
五、開設(shè)班別：開設(shè)白班、晚班及全日制班。
一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
雖然諸如lotus1-2-3和msoffice系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的'結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。
辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的intranet網(wǎng)絡(luò)可以和internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò)internet訪問你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。
目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類：
起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用msoffice系列、wps系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。
已經(jīng)建立了自己的intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
已經(jīng)建立了自己的intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。
已經(jīng)建立了自己的intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò)internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。
辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析，第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對(duì)于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對(duì)于第四類企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平。
那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化（oa）系統(tǒng)？幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化（oa）系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是：
[1]信息化尚未入門的企業(yè)。
由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化（oa），注oa有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
[2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)。
信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如erp，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)。
信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化（oa），有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)。
辦公自動(dòng)化（oa）與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇九
辦公自動(dòng)化（oa）是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，下面小編為大家介紹一下智能oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)吧！
oa的通用功能相對(duì)成熟的情況下，隨著客戶管理應(yīng)用的深入，更多的oa和erp的邊緣需求，開始旺盛出來(lái)，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過(guò)無(wú) 碼開發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。
對(duì)于信息化起步階段的用戶來(lái)講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的高端oa用戶來(lái)講，如何與erp系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與hr系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，如何與即時(shí)消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。
但集成是把雙刃劍，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察oa系統(tǒng)時(shí)，重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)?；跀?shù)據(jù)持久層和soa標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)接口的集成方案，成為國(guó)內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首選技術(shù)方案。
隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和cpu的.持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無(wú)線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容，通過(guò)手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。
移動(dòng)oa系統(tǒng)，不僅能夠在手機(jī)上操作辦公oa的功能，而且能夠處理erp、crm等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，成為國(guó)內(nèi)最具競(jìng)爭(zhēng)力的辦公、業(yè)務(wù)一體化移動(dòng)oa軟件。
oa系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中，尤其是中大型單位，用戶最需要的，就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個(gè)中大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的高級(jí)基礎(chǔ)。
bpm流程功能，不僅能夠很好地實(shí)現(xiàn)公文、請(qǐng)示匯報(bào)等oa應(yīng)用，而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報(bào)銷，甚至生產(chǎn)制造等流程處理，成為國(guó)內(nèi)第一套流程型協(xié)同軟件，也由此被賽迪、中國(guó)電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機(jī)構(gòu)和媒體廣泛評(píng)價(jià)為產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力第一。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇十
為了提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本規(guī)定。
2.1本規(guī)定適用于集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）辦公自動(dòng)化的管理。
2.2oa系統(tǒng)用戶暫定為集團(tuán)各部門、各銷售公司（物流中心）工作人員和各控參股企業(yè)管理人員。
3.1集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報(bào)。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。
3.2集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)配合集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處進(jìn)行oa用戶的注冊(cè)和注銷。
3.3集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)操作技術(shù)的培訓(xùn)，oa系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、管理和電子文檔的保存。
3.4各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）的部門和人員職責(zé)可參照?qǐng)?zhí)行。
4.1集團(tuán)公司及各部門、各企業(yè)下發(fā)、上報(bào)的各類公文（包括文件、會(huì)議通知、公告、簡(jiǎn)報(bào)、信息等）原則上統(tǒng)一采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）發(fā)送，特殊情況需要打印紙質(zhì)文件的報(bào)集團(tuán)或本分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2集團(tuán)公司的正式文件及其他需要簽發(fā)的公文，仍按原流程起草、審核、簽發(fā)，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)、制作、掃描、使用oa發(fā)送至收文單位和個(gè)人，并根據(jù)實(shí)際需要打印若干份存檔和上報(bào)。
4.3電子公文應(yīng)做好登記，并由起草、審核、簽發(fā)人簽名。
4.4所有oa用戶每天上、下午上班后都必須及時(shí)登錄oa系統(tǒng)查看文件，并始終使oa系統(tǒng)處于“在線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。
4.5電子文件發(fā)送后，工作人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對(duì)所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。
4.6集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）要建立oa系統(tǒng)管理體制，指定專人負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)文件的管理。
5.1總部新進(jìn)符合使用oa系統(tǒng)的人員，由人力資源部在一個(gè)工作日內(nèi)將人員的姓名、單位、崗位等基本資料送交集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處，信息技術(shù)處應(yīng)在一周內(nèi)完成電腦配置和oa用戶注冊(cè)?？偛縪a用戶離職前，須到集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處辦理電腦移交及oa注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。
5.2各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）新進(jìn)符合使用oa系統(tǒng)的人員，由控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）在兩個(gè)工作日內(nèi)將人員的姓名、單位、崗位等基本資料報(bào)集團(tuán)人力資源部，人力資源部備案后送交集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處注冊(cè)。控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）oa用戶離職前，需報(bào)集團(tuán)人力資源部備案，并由集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處辦理oa注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。
5.3集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）對(duì)沒配置專用電腦的oa用戶，要合理安排電腦共用。
6.2集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處須指定管理員專門負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護(hù)。所有配置信息要由專人保管，注意保密。系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。
6.3密級(jí)的文件不入oa系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團(tuán)公司公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.4所有oa系統(tǒng)應(yīng)保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無(wú)關(guān)人員。
7.1集團(tuán)辦公室應(yīng)對(duì)公司成立以來(lái)的文件進(jìn)行清理，剔除密級(jí)和失效文件外，將所有的實(shí)用文件在oa系統(tǒng)上發(fā)布，供用戶學(xué)習(xí)、使用。
7.2集團(tuán)辦公室對(duì)oa系統(tǒng)上電子公文每年整理一次，刻錄成光盤，存入集團(tuán)檔案室。
8.1本規(guī)定自20xx年1月1日起試行，原有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
8.2在試運(yùn)行期間，公司除利用oa系統(tǒng)處理文件發(fā)送、信息溝通外，還將逐步推行自動(dòng)化辦公流程，以期實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。
8.3集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司對(duì)在試行中遇到的問題和意見、建議，請(qǐng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室反映，以便對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修改。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇十一
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
通過(guò)oa平臺(tái)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇十二
隨著社會(huì)的發(fā)展，電子類管理系統(tǒng)給管理改革帶來(lái)了方便，如資料共享縮短查找時(shí)間；通知瞬間可知；成本低廉，對(duì)促進(jìn)管理具有明顯的作用。如何將oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用在實(shí)際的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，應(yīng)用中需要注意何問題，oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如何順應(yīng)現(xiàn)代管理的需求，將成為本文研究討論的重點(diǎn)。
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使管理人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的。信息采集、信息處理，為管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)具體包括：(1)個(gè)人辦公：待辦事宜、日程安排、工作日志、通訊錄；(2)網(wǎng)絡(luò)通訊：internet郵件管理、內(nèi)部郵件管理、即時(shí)通訊公告；(3)工作流流程設(shè)計(jì)器：流程任務(wù)管理及查詢、流程任務(wù)分析統(tǒng)計(jì)；(4)公共信息：知識(shí)管理論壇、在線調(diào)查；(5)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)：公文收發(fā)、人事管理、會(huì)議管理、車輛管理、辦公資產(chǎn)接待管理等。該系統(tǒng)功能應(yīng)用戶的需要而逐漸增強(qiáng)，前后共經(jīng)歷了三個(gè)階段較為明顯的革新，由單一的文檔處理到如今的綜合管理，現(xiàn)使用的該系統(tǒng)已能滿足多數(shù)用戶的需求，既有個(gè)人資料的收集，又有部門資料的共享，同時(shí)也可以開展及時(shí)的論壇與調(diào)查，使用公共辦公資源等等，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，綜合性極強(qiáng)。
工作人員具有電子信息化觀念：傳統(tǒng)的文件傳輸都是經(jīng)過(guò)紙質(zhì)材料作為媒介，上面有管理部門的公章和相應(yīng)負(fù)責(zé)人的簽名。oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)省掉了專人遞送的過(guò)程，直接將文件傳送給領(lǐng)導(dǎo)審批和需要閱讀的人，簽名和閱讀情況都將經(jīng)過(guò)電子信息反饋給相應(yīng)的管理人員。過(guò)程之快，使用也方便，如遇特殊事情需要相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)急處理的，也可以很輕松快速的解決，獲得答復(fù)意見或指導(dǎo)結(jié)果，只要有規(guī)范的傳遞程序即可，避免隔級(jí)傳送。其中需要那些不太愿意使用電腦的人員改變觀念，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的認(rèn)識(shí)，接受電子信息，感受其帶來(lái)的方便與快捷性，否則將會(huì)給自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的推行帶來(lái)阻礙。營(yíng)造宏觀的氛圍和相互學(xué)習(xí)的意識(shí)，改變觀念不是難題。
工作人員具有網(wǎng)絡(luò)安全與道德意識(shí)：信息技術(shù)發(fā)展迅速，同時(shí)良性行為和不良行為就開始利用信息傳送媒介進(jìn)行較量，為此應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)管理安全，關(guān)注不良份子是否利用oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源，進(jìn)行敲詐和哄騙，防患于未然。管理人員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，防止使用人員資料對(duì)外泄密，一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照管理中制定的管理辦法，采取補(bǔ)救措施，遏制其再次發(fā)生，情節(jié)嚴(yán)重者可向相應(yīng)管理部門遞交查處報(bào)告。又因資源共享之后，使用人員可以獲悉管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各種資料，一類人員因某些事情不滿，而對(duì)個(gè)別人員或職能部門采取保密資料外泄和發(fā)不良用語(yǔ)以攻擊的行為。實(shí)時(shí)監(jiān)控內(nèi)部使用人員不文明用語(yǔ)的行為，規(guī)范道德識(shí)，引導(dǎo)規(guī)范使用oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
工作人員具備積極的關(guān)注性：oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)加快了事情傳遞過(guò)程，提升了效率，部門文件傳送的管理人員就應(yīng)時(shí)時(shí)關(guān)注系統(tǒng)中是否有新信息，做好相應(yīng)的回應(yīng)和傳接工作，切勿一天關(guān)注一次，將原本快捷的事情耽誤，進(jìn)而影響工作進(jìn)程，甚至讓人對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)生不佳印象。工作隊(duì)伍的工作積極程度在一定程度上影響了工作進(jìn)程的開展，嚴(yán)重的將制約辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣，做好管理人員的管理工作就顯得尤為重要，建立明確獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)提高積極性幫助較大，有條件的部門或機(jī)構(gòu)可以采取此措施，完善管理制度，獎(jiǎng)罰分明。加強(qiáng)工作隊(duì)伍的積極性管理，提升使用者對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的良好印象，增進(jìn)改革進(jìn)程的快速發(fā)展。
資源共享性：資源共享是利用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)將特定的規(guī)范資料存放在一定的數(shù)據(jù)平臺(tái)上供使用者參考查閱，提升資料的利用率。oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備此功能，管理者將信息公布于內(nèi)部使用平臺(tái)，使用者根據(jù)自己的需要進(jìn)行檢索，同時(shí)也能為多客戶提供訪問同一信息的空間，較為方便的提高了資源利用率，減少資源整理和查閱過(guò)程中用去的時(shí)間。看到方便的同時(shí)也要考慮其共享之后的安全性，在共享的時(shí)候就應(yīng)考慮安全基礎(chǔ)，建立完備的防護(hù)系統(tǒng)和管理權(quán)限，任何使用者都必須嚴(yán)格把控自己權(quán)限，管理人員不定期進(jìn)行檢查，這樣能保證整個(gè)共享數(shù)據(jù)資源的安全性，充分利用資源的作用。
信息傳遞快速性：時(shí)間代表效益，快速的傳遞信息，能有效的提高效益，增加需求人員獲取信息的及時(shí)性?？焖賯鬟f信息也為辦事人員減輕了工作時(shí)間壓力帶來(lái)的負(fù)擔(dān)，總工作時(shí)間不變，但是傳遞過(guò)程中原方式需要2天甚至更多，oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)卻只需幾分鐘就可以實(shí)現(xiàn)，無(wú)疑為辦事人員提供了更多時(shí)間，抓住時(shí)間差較快較好，高質(zhì)量的完成工作。信息傳遞快速性是工作人員的需求，但是也是組織者更希望的看到的結(jié)果，更為社會(huì)快節(jié)奏、高效率的發(fā)展提供解決渠道。
管理有序性：過(guò)去的管理模式，存在雜亂、推卸責(zé)任、效率低、資料整理難等問題，同時(shí)辦公耗損和成本總是保持平穩(wěn)并有逐漸上升的趨勢(shì)，不僅是資源的浪費(fèi)，也會(huì)給工作中埋藏同事之間因分工不明而引發(fā)的摩擦，不利于建設(shè)和諧的工作環(huán)境。并且高層管理者因工外出就無(wú)法批復(fù)和處理文件，日益繁雜的工作又堆積而至，無(wú)暇顧及事情的輕重緩急，oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，管理者可以在遞交文件中標(biāo)明需要處理的時(shí)間和重要程度，緩解了工作壓力。特別是那些工作信息采集量較大的機(jī)構(gòu)，人工就大大增加了額外的負(fù)擔(dān)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以直接順應(yīng)大家的需求，根據(jù)預(yù)定原則進(jìn)行分類上報(bào)，降低差錯(cuò)出現(xiàn)率，從而實(shí)現(xiàn)差誤為0的規(guī)范管理。
成本效益性：傳統(tǒng)的通知方式利用紙和電話作為媒介，快速發(fā)展的進(jìn)程中哪些方式將制約信息的傳播，并且需要成本較高。oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將傳統(tǒng)的通知方式用電子形式傳播出去，尤其是節(jié)約了傳播過(guò)程中長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印的費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的工作形式，與社會(huì)發(fā)展進(jìn)程接軌，更突顯了社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)代化管理標(biāo)志，日耗銷量成倍減少，減少了辦公原始成本的投入。例如發(fā)布的管理辦法、上級(jí)下發(fā)傳閱文件及學(xué)科資料等，oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中文件保存一項(xiàng)能實(shí)現(xiàn)此功能，用戶將需要信息存入個(gè)人文件柜里，長(zhǎng)期保存不會(huì)被破壞，省掉了傳統(tǒng)傳輸過(guò)程中打印后再進(jìn)行的交流麻煩，節(jié)約成本是不言而喻的了。當(dāng)然那些必須要打印存檔的文件，也可以很好的解決好，化解了電子操作與實(shí)際辦公之間的矛盾。
oa系統(tǒng)順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展需要，能有效的將管理部門意識(shí)形態(tài)對(duì)開，并達(dá)到和諧共處，共同提升的目的。oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有較強(qiáng)的開發(fā)價(jià)值，并且能在很多地方應(yīng)用以及取得良好的效果。但是在實(shí)際應(yīng)用中，在某些單位還需要進(jìn)行宣傳和講解，更新部分老同志的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)其學(xué)習(xí)和交流意識(shí)，讓其接受新思維和新觀念。時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物需要大家以更為包容的態(tài)度接受，同時(shí)也要大膽的應(yīng)用到相關(guān)領(lǐng)域，充分發(fā)揮其價(jià)值與作用。
加強(qiáng)宣傳，適時(shí)引導(dǎo)：電子信息技術(shù)的更新速度非常之快，一些年紀(jì)較高的使用人員可能一時(shí)間無(wú)法適應(yīng)其更換速度，面對(duì)時(shí)較為茫然。在這樣的大環(huán)境下購(gòu)置者應(yīng)該加強(qiáng)宣傳，增加引導(dǎo)的力度，避免使用過(guò)程中出現(xiàn)倦怠現(xiàn)象，或者逐漸忘記一些非常用功能。加強(qiáng)宣傳就顯得尤為重要，可以避免不良使用行為導(dǎo)致的差異影響。恰到時(shí)機(jī)的適時(shí)引導(dǎo)，能喚起)使用者的新認(rèn)識(shí)，加深對(duì)常用功能的熟練程度，并且能制約更新過(guò)程中出現(xiàn)的不適心理。
規(guī)范管理流程，責(zé)任到人：oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用過(guò)程中雖然速度加快了，但是應(yīng)有的程序仍然不能減少，否則就會(huì)導(dǎo)致不必要的麻煩，增加最高決策者的額外負(fù)擔(dān)。按照原有程序進(jìn)行呈報(bào)，分管部門清楚具體情況能給決策和討論提供參考意見。規(guī)范管理流程起到舉足輕重的作用，責(zé)任到人，可以避免不清楚上級(jí)主管審批部門的使用者遞交錯(cuò)誤申報(bào)表而影響材料和信息的傳遞。實(shí)際管理中必須狠抓流程，落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格制止各級(jí)申報(bào)行為的出現(xiàn)，防患資料的對(duì)外泄露。
整合資源，提高辦事效率：oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有較強(qiáng)的儲(chǔ)存功能，可以儲(chǔ)存文檔、圖片和視頻，給使用者提供了方便的數(shù)據(jù)平臺(tái)，管理者也更容易收集各方面的電子信息資料，各部門要實(shí)行資源整合，避免使用過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，或者幾經(jīng)更替正確信息變換成有誤資源。整合資源，提高資源共同使用程度，能明顯的提高辦事效率，主要表現(xiàn)在資料收集過(guò)程時(shí)間縮短，規(guī)范程度提高。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇十三
項(xiàng)目簡(jiǎn)介教育行政辦公自動(dòng)化（officeautomation簡(jiǎn)稱oa）系統(tǒng)是針對(duì)中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。oa是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內(nèi)部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。
在此，以下幾個(gè)特性貫穿整個(gè)流程的始終：機(jī)構(gòu)/部門/人員：所有的系統(tǒng)操作流程控制，都是因具體的機(jī)構(gòu)/部門/人員的不同而設(shè)置的，而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等，都是針對(duì)特定的機(jī)構(gòu)/部門/人員的。所以，主體對(duì)象的選擇是一個(gè)共同的問題。信息傳遞和發(fā)布：當(dāng)一個(gè)特定的信息需要告知特定的人員或部門時(shí)，可以通過(guò)多種渠道進(jìn)行，如將主題內(nèi)容發(fā)消息，發(fā)郵件，發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。
信息檢索和打印輸出：系統(tǒng)所有用戶均需要在必要的時(shí)候?qū)π枰膬?nèi)容進(jìn)行檢索，并可以將結(jié)果和具體內(nèi)容進(jìn)行打印輸出。因此以上四個(gè)功能應(yīng)該貫穿整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)模塊中。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于教委和學(xué)校內(nèi)部、教委和學(xué)校之間、學(xué)校和學(xué)校之間按照教育系統(tǒng)內(nèi)部辦公的流程通過(guò)信息化的方式，為教育行政管理進(jìn)行了全新的闡釋。
需求和計(jì)劃。
整個(gè)項(xiàng)目的功能規(guī)格說(shuō)明書和開發(fā)計(jì)劃說(shuō)明書，描述了整個(gè)項(xiàng)目的人員，項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)、限制，開發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。
設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。
軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明書包含了項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、架構(gòu)和策略、主要類和接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等方面，代碼部分是具體實(shí)現(xiàn)的案例。
測(cè)試。
包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、評(píng)估結(jié)果，針對(duì)項(xiàng)目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測(cè)試案例。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇十四
oa強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，下面小編為您介紹oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)原則，希望大家喜歡！
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理，前端滿足用戶個(gè)性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
遵循統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)提供對(duì)各類事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。
采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，oa系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，oa系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。oa系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡(jiǎn)潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
oa辦公系統(tǒng)的`開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng)，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
如何分辨oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設(shè)計(jì)原則是一個(gè)重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)原則能讓oa辦公系統(tǒng)脫穎而出，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴(kuò)展，發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力。而oa辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)的九大原則，基本上包括了oa辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo)，給項(xiàng)目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對(duì)于中國(guó)oa辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇十五
第一段：描述實(shí)習(xí)背景和目的（200字）。
辦公自動(dòng)化是現(xiàn)代化辦公環(huán)境中不可或缺的一部分，為了更好地了解和掌握辦公自動(dòng)化的應(yīng)用技巧，我在大學(xué)暑假期間選擇了一家知名企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)的目的是通過(guò)實(shí)際操作和與資深員工的交流，提升自己的辦公自動(dòng)化能力，并將其應(yīng)用于未來(lái)的工作和學(xué)習(xí)中。在實(shí)習(xí)期間，我參與了企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常維護(hù)和改進(jìn)工作，并汲取了大量的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。
第二段：介紹實(shí)習(xí)內(nèi)容和收獲（300字）。
在實(shí)習(xí)期間，我從基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作開始，逐漸接觸了各種功能和模塊。通過(guò)觀摩資深員工的操作和指導(dǎo)，我學(xué)會(huì)了快速處理文檔、篩選數(shù)據(jù)、生成報(bào)表等基本技能。通過(guò)與其他同事的合作，我也了解到了如何在多人協(xié)作的環(huán)境中進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理。同時(shí)，我還通過(guò)參與實(shí)際的項(xiàng)目，鍛煉了自己的數(shù)據(jù)分析和問題解決能力。在實(shí)踐中，我發(fā)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)雖然提供了很多便捷的功能，但也存在一些使用上的技巧和注意事項(xiàng)，這讓我對(duì)辦公自動(dòng)化的理解更加全面和深入。
第三段：探討實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)個(gè)人發(fā)展的影響（300字）。
通過(guò)實(shí)習(xí)，我不僅提升了辦公自動(dòng)化的技能，更深刻地認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代工作環(huán)境對(duì)辦公自動(dòng)化能力的需求。在當(dāng)前信息化和智能化的時(shí)代，熟練掌握辦公自動(dòng)化的技巧已經(jīng)成為了提高工作效率、減少繁瑣勞動(dòng)的必備條件。在未來(lái)的工作和學(xué)習(xí)中，我相信辦公自動(dòng)化的能力將為我?guī)?lái)更多的便利和競(jìng)爭(zhēng)力。此外，通過(guò)與資深員工的交流和觀察，我也了解到了成功職場(chǎng)人士的工作方式和態(tài)度。他們都具備較高的自主學(xué)習(xí)和問題解決能力，并對(duì)自己的工作持有熱情和責(zé)任心。這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)我個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向產(chǎn)生了積極的影響。
第四段：總結(jié)實(shí)習(xí)經(jīng)歷的重要性和意義（200字）。
通過(guò)辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)的經(jīng)歷，我收獲了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。在這個(gè)過(guò)程中，我學(xué)會(huì)了更高效地使用辦公自動(dòng)化工具，提升了自己的工作效率，也鍛煉了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和解決問題的能力。同時(shí)，實(shí)習(xí)還讓我了解到了實(shí)際工作的要求和現(xiàn)代職場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，為我未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃提供了有效的參考和借鑒。此外，通過(guò)與資深員工的交流和學(xué)習(xí)，我認(rèn)識(shí)到了自己在專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)方面還需不斷提升。因此，在工作之余，我將繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)和技能，并不斷拓寬自己的工作能力和職業(yè)發(fā)展。
第五段：對(duì)未來(lái)的展望和感悟（200字）。
辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)的經(jīng)歷讓我深刻體會(huì)到了技能提升和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的重要性。在未來(lái)的工作和學(xué)習(xí)中，我將更加注重培養(yǎng)自己的辦公自動(dòng)化技能，并將其應(yīng)用到實(shí)際中去。同時(shí)，我將不斷提升自己的自主學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，不斷適應(yīng)和預(yù)測(cè)職場(chǎng)的需求變化。在這個(gè)不斷發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己，才能在職場(chǎng)中立于不敗之地。辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)的經(jīng)歷給了我信心和動(dòng)力，我相信我可以在未來(lái)的工作中取得更好的成績(jī)。同時(shí)，我也希望通過(guò)自己的努力和實(shí)踐，為辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇十六
計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計(jì)算機(jī)科學(xué)在知識(shí)時(shí)代扮了重要的角色。以下是小編整理的oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)類型介紹，希望大家認(rèn)真閱讀!
事務(wù)型oa系統(tǒng)是處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作，這種工作量大，重復(fù)性高。使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來(lái)。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等。
管理型oa系統(tǒng)就是對(duì)信息的流通進(jìn)行控制和管理，做好對(duì)信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的`辦公系統(tǒng)。
決策型oa系統(tǒng)是指辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要有決策或輔助決策功能，在對(duì)大量信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上分析制定出各種優(yōu)化解決方案提供給決策者。決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。
建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺(tái)。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
通過(guò)oa平臺(tái)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)心得體會(huì)篇十七
辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公室的主流趨勢(shì)，人們通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和軟件的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化、高效化。在我大學(xué)期間，我有幸有機(jī)會(huì)在一家知名企業(yè)進(jìn)行了為期三個(gè)月的辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)。通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我深刻體會(huì)到了辦公自動(dòng)化的重要性和優(yōu)勢(shì)。
辦公自動(dòng)化的最大優(yōu)勢(shì)之一是提高工作效率。在實(shí)習(xí)期間，我參與了公司的文件管理自動(dòng)化項(xiàng)目。在過(guò)去，員工們需要手動(dòng)整理、存檔和檢索大量的文件，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而通過(guò)數(shù)字化文件的實(shí)現(xiàn)，我們只需簡(jiǎn)單地輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞搜索，便可快速找到所需文件，大大提高了工作效率。在數(shù)字化環(huán)境下，文件也是可持續(xù)的，不會(huì)因?yàn)槟p或遺失而無(wú)法被找到。相比傳統(tǒng)的手動(dòng)處理，辦公自動(dòng)化明顯減少了時(shí)間、精力和資源的浪費(fèi)。
辦公自動(dòng)化還可以加強(qiáng)信息管理。在實(shí)習(xí)中，我負(fù)責(zé)開發(fā)一個(gè)內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)。以前，公司內(nèi)部通知和公告?zhèn)鬟f困難，容易產(chǎn)生信息滯后和遺漏的情況。有了信息發(fā)布平臺(tái)，我們可以實(shí)現(xiàn)信息的集中管理和快速傳遞。每個(gè)員工都可以隨時(shí)查看到最新的公司動(dòng)態(tài)和工作安排，確保大家始終處于一個(gè)信息同步的狀態(tài)。這不僅提高了部門間的協(xié)同效率，也增強(qiáng)了公司對(duì)內(nèi)部信息的控制和管理能力。
辦公自動(dòng)化還可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。在實(shí)習(xí)期間，我參與了公司的數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化項(xiàng)目。以前，我們需要一個(gè)個(gè)手動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)并繪制圖表，再將結(jié)果進(jìn)行人工整合和分析。而現(xiàn)在，通過(guò)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析軟件，我們可以迅速得到所需數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，并可以隨時(shí)進(jìn)行快速的修改和更新。這讓我們的團(tuán)隊(duì)在決策制定和工作展開時(shí)更加高效和準(zhǔn)確。團(tuán)隊(duì)成員之間也更容易進(jìn)行溝通和協(xié)作，共同解決問題，推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
第五段：辦公自動(dòng)化帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
辦公自動(dòng)化雖然帶來(lái)了諸多的好處，但也面臨著一些挑戰(zhàn)。比如，一些老員工可能需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來(lái)適應(yīng)和學(xué)習(xí)新的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。在實(shí)習(xí)中，我看到了公司為了幫助員工進(jìn)行順利過(guò)渡而進(jìn)行的培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。同時(shí)，辦公自動(dòng)化也帶來(lái)了許多新的就業(yè)機(jī)會(huì)，如軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)分析等崗位。對(duì)于年輕的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化是一個(gè)學(xué)習(xí)和發(fā)展的良好機(jī)會(huì)。
結(jié)尾段：總結(jié)體會(huì)。
通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我深入了解和體會(huì)了辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)和帶來(lái)的變革。辦公自動(dòng)化提高了工作效率，加強(qiáng)了信息管理，促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作。盡管面臨挑戰(zhàn)，但辦公自動(dòng)化也為我們帶來(lái)了更多的機(jī)遇。我相信，在未來(lái)的辦公環(huán)境中，辦公自動(dòng)化將發(fā)揮更加重要的作用，成為提高工作效率和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要工具。
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