方案的評(píng)估和調(diào)整是不可避免的，以確保其在實(shí)施過程中的有效性。方案的實(shí)施需要一定的時(shí)間和資源投入，我們應(yīng)該合理安排和管理。以下是一些成功案例的方案總結(jié)，供大家參考和學(xué)習(xí)。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇一
管理軟件，可以大概分為兩大類，一類是和“帳”有關(guān)的“管帳類”軟件，另一類是和“帳”無關(guān)的“非帳務(wù)”管理軟件，本文就對(duì)非帳務(wù)管理軟件類中的幾個(gè)被大家混淆的三類軟件(crm、oa、協(xié)同辦公平臺(tái))做一個(gè)簡單的剖析。
-都不涉及管理企業(yè)內(nèi)部帳務(wù)，比如進(jìn)銷存、財(cái)務(wù);。
-都強(qiáng)調(diào)辦公和協(xié)同;。
-都涉及“客戶管理”的功能;。
-都是企業(yè)辦公、提高效率的辦公平臺(tái)。
第一，“有靈魂”vs“工具”
oa和協(xié)同辦公平臺(tái)，大多強(qiáng)調(diào)“無紙化辦公”、也強(qiáng)調(diào)協(xié)同;他們只是簡單的把“手工勞動(dòng)或者手工流程”電腦化，只是把他當(dāng)成一個(gè)提高效率的“工具”而已。
第二，“以客戶為導(dǎo)向”vs“客戶是一部分管理要素”
oa和協(xié)同辦公平臺(tái)，都會(huì)涉及到“客戶管理”，但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個(gè)“客戶的數(shù)據(jù)表”名片記錄而已，比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個(gè)“客戶數(shù)據(jù)表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“會(huì)議管理”、“出差管理”、“費(fèi)用管理”。
crm中的“客戶管理”，是整個(gè)系統(tǒng)的核心和主線。比如，企業(yè)辦公的協(xié)同、任務(wù)的分配、計(jì)劃的執(zhí)行、費(fèi)用的花銷、日程的安排、服務(wù)的實(shí)施等，這些都和客戶掛鉤，是整個(gè)系統(tǒng)的核心和靈魂。
大膽斷言：crm將取代傳統(tǒng)oa。
如果一個(gè)企業(yè)失去“客戶”這個(gè)主線，企業(yè)“以客戶為導(dǎo)向”的意識(shí)就會(huì)淡化甚至沒有，整個(gè)企業(yè)的辦公平臺(tái)僅僅是“一個(gè)工具而已”?？蛻羰瞧髽I(yè)的根本，也是協(xié)同運(yùn)營的核心和主線，只有有靈魂、有思想、有目標(biāo)的“運(yùn)營管理平臺(tái)”才是企業(yè)真正所需，未來的幾年，相信crm的應(yīng)用會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于目前的一些“工具式辦公平臺(tái)”。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇二
在中國，化工行業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個(gè)指標(biāo)均居首位，在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)中也占據(jù)著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營信息化的企業(yè)，而真正與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享互動(dòng)的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導(dǎo)致眾多化工企業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標(biāo)準(zhǔn)控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對(duì)化工行業(yè)的特殊特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺(tái)在化工行業(yè)完整的應(yīng)用解決方案。通過各個(gè)模塊的協(xié)同運(yùn)作將企業(yè)的采購、銷售、財(cái)務(wù)、人事、行政辦公等所有管理活動(dòng)整合在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上操作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營成本，縮短了生產(chǎn)周期，提高了管理效率，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
行業(yè)特點(diǎn)。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉?dú)特性，影響其優(yōu)劣勢明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大，生產(chǎn)成本相對(duì)較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)落后，資金實(shí)力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對(duì)化工行業(yè)獨(dú)特特點(diǎn)做出歸納：
2：化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細(xì)準(zhǔn)確。
3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當(dāng)復(fù)雜。
4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運(yùn)行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度，它對(duì)生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著重要作用。
5：化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。
應(yīng)用范圍。
以偉峰oa為基礎(chǔ)，針對(duì)化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺(tái)的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案。由于偉峰oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機(jī)構(gòu)、各管理層與個(gè)員工連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個(gè)企業(yè)/公司的運(yùn)作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控運(yùn)作，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用ctoa作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。
1.大型集團(tuán)企業(yè)。
本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實(shí)施情況，已實(shí)施各種分銷、財(cái)務(wù)、客戶管理系統(tǒng)，但集團(tuán)總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上運(yùn)作，總部無法掌控整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作，無法全面地實(shí)現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實(shí)時(shí)互相溝通、協(xié)同上級(jí)工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動(dòng)辦公，結(jié)合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進(jìn)帶出完美地解決集團(tuán)型企業(yè)存在的問題。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇三
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇四
物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時(shí)間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺(tái)，是約束管理行為和過程的平臺(tái)，管理關(guān)系事前既定，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時(shí)積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。
借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺(tái)來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個(gè)平臺(tái)里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式。當(dāng)你有了困難，你隨時(shí)可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績，你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)和表揚(yáng);你可以在特別的日子里給身邊和遙遠(yuǎn)的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點(diǎn)，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠(yuǎn)的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對(duì)他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級(jí)別的限制，沒有復(fù)雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個(gè)長期的過程，它的積累和沉淀需要一個(gè)好的載體，協(xié)同oa就是一個(gè)好的載體，它不但可以營造一個(gè)打破時(shí)間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺(tái)，因?yàn)樵趏a系統(tǒng)中做過的任何一個(gè)痕跡，都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時(shí)，也促進(jìn)了員工與組織的和諧發(fā)展。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇五
剛一開始接手工作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)公司大部分電腦都沒有安裝安全防護(hù)軟件和升級(jí)系統(tǒng)補(bǔ)丁以及管理員權(quán)限隨意開放，以至于員工隨意安裝插件及應(yīng)用軟件，致使公司局域網(wǎng)內(nèi)電腦不便于管理、工作不穩(wěn)定和系統(tǒng)崩潰，工作秩序被打亂，為此公司和個(gè)人工作經(jīng)常受到影響。針對(duì)這種情況，我采取了以下措施：
1、先恢復(fù)良好的秩序。電腦使用時(shí)如發(fā)現(xiàn)故障和需更改設(shè)置，必須先上報(bào)公司網(wǎng)絡(luò)管理員故障現(xiàn)象，由網(wǎng)絡(luò)管理員判定后進(jìn)行專業(yè)及針對(duì)化的操作，個(gè)人不能私自進(jìn)行改動(dòng)，進(jìn)行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺(tái)電腦的故障影響整個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)的其它工作，使故障擴(kuò)大化，并延長了解決問題的周期。
2、使入網(wǎng)用戶使用統(tǒng)一的、經(jīng)過安全測試的系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，安裝、設(shè)置統(tǒng)一的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，且經(jīng)過努力實(shí)踐，并在每臺(tái)機(jī)器上設(shè)定了自動(dòng)系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí)及定期查殺規(guī)則。
3、對(duì)個(gè)人的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)資料、郵件進(jìn)行路徑轉(zhuǎn)移備份，使這些數(shù)據(jù)遠(yuǎn)離危險(xiǎn)故障點(diǎn)，避免意外丟失所帶來的嚴(yán)重后果。操作系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)定期備份，便于事后的還原。經(jīng)過一段時(shí)間的貫徹和工作，先前的混亂現(xiàn)象得到有效控制，現(xiàn)公司的辦公電腦，工作狀態(tài)穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)大面積的系統(tǒng)崩潰和故障。
路由器及交換機(jī)的維護(hù)管理，確保公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常，入網(wǎng)用戶正常利用網(wǎng)絡(luò)資源。加強(qiáng)路由器的規(guī)則設(shè)置，優(yōu)化外網(wǎng)接口，使公司外網(wǎng)穩(wěn)定有效地工作。
公司經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)轉(zhuǎn)，計(jì)算機(jī)管理也形成了制度，大家按章辦事，使之成為一種工作習(xí)慣。還特地制作了樂山市永祥多晶硅有限公司電腦登記表及入網(wǎng)用戶ip登記表等相關(guān)表格。使得公司資產(chǎn)和資源得到有效的管理和控制，杜絕管理上的失控和資產(chǎn)流失。
由于網(wǎng)絡(luò)管理員屬于財(cái)務(wù)組的分支，所以我現(xiàn)屬財(cái)務(wù)組部門人員。主要負(fù)責(zé)管理it方面的文件資料、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬軟件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)布線等工作。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)安排、布置工作，財(cái)務(wù)組經(jīng)理為首帶領(lǐng)我們完成各項(xiàng)工作，部門工作穩(wěn)定前進(jìn)，協(xié)同配合默契。由于公司各項(xiàng)規(guī)章制度的形成及完善，公司正向規(guī)范化經(jīng)營中穩(wěn)定前進(jìn)?？偨Y(jié)20xx年的工作，盡管有了一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著很多的不足。比如：
遇到困難的時(shí)候與領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠等，這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)在新的一年里，將百尺竿頭，更進(jìn)一步。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇六
在傳統(tǒng)的認(rèn)知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識(shí)機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門，在今天，oa具有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。
泛微認(rèn)為"辦公"的范疇不僅僅是"行政辦公"層面，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言：
銷售人員的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)銷售過程的管理；
項(xiàng)目人員的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目周期的控制；
技術(shù)人員的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)過程的管理；
客服人員的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)客戶服務(wù)跟蹤過程管理；
公司管理層的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)公司運(yùn)營的監(jiān)控；
綜上所述，泛微理解的oa應(yīng)該是整個(gè)企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部不同的角色獲取不同的信息，以企業(yè)人員為核心，以工作流程帶動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）是基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動(dòng)模型設(shè)計(jì)的。
根據(jù)協(xié)同矩陣模型信息網(wǎng)狀圖的特點(diǎn)，將xx的七大模塊強(qiáng)關(guān)聯(lián)起來，只要找到其中的一個(gè)點(diǎn)，那么與這個(gè)點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的點(diǎn)也就被提取出來，層層追溯直到提取整張信息網(wǎng)。例如你找到系統(tǒng)中的一個(gè)員工，那么這個(gè)員工創(chuàng)建的文檔、管理跟蹤的客戶、擁有的資產(chǎn)、參與的項(xiàng)目狀態(tài)，工資財(cái)務(wù)狀況以及在整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的角色等信息都能夠被展現(xiàn)出來。
泛微齒輪聯(lián)動(dòng)模型圖：
根據(jù)齒輪聯(lián)動(dòng)模型的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，當(dāng)一個(gè)齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候必然帶動(dòng)其它齒輪一起轉(zhuǎn)動(dòng)。當(dāng)xx的某一模塊轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候，其它六個(gè)模塊以此模塊為中心轉(zhuǎn)動(dòng)起來，為它提供所需的支持和服務(wù)，也就是說，呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一模塊中，而是分散在不同的模塊內(nèi)，當(dāng)我們有需要的時(shí)候，他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）創(chuàng)建了一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，通過與企業(yè)信息門戶的結(jié)合，給公司員工、分銷商、供應(yīng)商及企業(yè)管理者提供了一個(gè)協(xié)同工作的平臺(tái)，并可將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到此平臺(tái)上。
同時(shí)，由于七大模塊的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性，可將系統(tǒng)中的所有信息，包括事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來，解決了信息海洋和信息孤島給企業(yè)管理帶來的困擾。
表示層：
這是直接與最終用戶打交道的一層，即我們常說的客戶端。它的主要作用接收用戶的指令或者數(shù)據(jù)輸入，提交給業(yè)務(wù)邏輯層做處理，同時(shí)負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)邏輯層的處理結(jié)果顯示給用戶。由于客戶端并不處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯等操作，相比傳統(tǒng)的c/s結(jié)構(gòu)對(duì)客戶端的資源要求要低一些。
系統(tǒng)的表示層服務(wù)由web服務(wù)器提供。用戶可以根據(jù)自身的要求，選擇不同的web服務(wù)器，比如windows自帶的iis服務(wù)器、apacheweb服務(wù)器或者由ibm,sun等公司提供的服務(wù)器。
系統(tǒng)的表示層終端由web瀏覽器提供，支持ie5.0以上版本的web瀏覽器。
業(yè)務(wù)邏輯層。
業(yè)務(wù)邏輯層（中間層）的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)接收表示層的數(shù)據(jù)請(qǐng)求，將這些請(qǐng)求進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)邏輯檢查（包括權(quán)限檢查）,然后將請(qǐng)求分解成不同的數(shù)據(jù)層操作，由數(shù)據(jù)層進(jìn)行處理，然后將處理結(jié)果返回給表示層。業(yè)務(wù)邏輯層是xx系統(tǒng)最重要的一個(gè)層次，核心的業(yè)務(wù)處理都是通過這一層來實(shí)現(xiàn)的。
業(yè)務(wù)邏輯層由j2ee的jndi、ejb、servlets等技術(shù)實(shí)現(xiàn)，在j2ee的架構(gòu)下運(yùn)行，以獲得安全保護(hù)、模塊管理等特性。xx系統(tǒng)的七個(gè)模塊根據(jù)功能的劃分，組成多個(gè)應(yīng)用包，各部分通過jndi和bean的接口進(jìn)行訪問。通過這種劃分來隔離各個(gè)模塊，避免模塊之間的。相互影響，同時(shí)也便于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的按模塊分布。
依據(jù)應(yīng)用規(guī)模的不同，業(yè)務(wù)邏輯層要承受的負(fù)荷會(huì)有較大的差異，客戶端的數(shù)目，應(yīng)用的復(fù)雜程度都會(huì)對(duì)其造成一定的影響。由于j2ee架構(gòu)下的應(yīng)用服務(wù)器都具有非常好的可擴(kuò)展性，使得xx系統(tǒng)的關(guān)鍵處理可以分布到多臺(tái)服務(wù)器來處理，從而提供良好的伸縮方案。
利用應(yīng)用服務(wù)器的負(fù)載均衡技術(shù)或處理負(fù)載均衡的硬件實(shí)現(xiàn)中間層的動(dòng)態(tài)負(fù)載均衡。應(yīng)用服務(wù)器接受來自表示層的處理請(qǐng)求后，依據(jù)特定的均衡算法將該請(qǐng)求發(fā)送到應(yīng)用服務(wù)器上集群中某個(gè)特定的服務(wù)器，這些服務(wù)器集群還可以提供良好的容錯(cuò)特性，一臺(tái)服務(wù)器的故障并不會(huì)導(dǎo)致應(yīng)用的中斷。
基于j2ee架構(gòu)的應(yīng)用服務(wù)器選擇面較大，對(duì)于50人以下的應(yīng)用服務(wù)，可以采用tomcatapplicationserver,jserver,對(duì)于50－300人左右的應(yīng)用服務(wù)，可以選用resinapplicationserver,對(duì)于高端的應(yīng)用，可采用ibmwebsphere,beaweblogic,oracle9i,sunoneapplicationserver等。
數(shù)據(jù)層。
系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫鏈接池技術(shù)提供應(yīng)用所需要的數(shù)據(jù)庫鏈接，并將一些大量使用的數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)的緩存，以提供高效的數(shù)據(jù)訪問和處理機(jī)制。
xx系統(tǒng)利用大型數(shù)據(jù)庫提供高性能、可靠性高的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力儲(chǔ)存xx系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。目前的xx系統(tǒng)支持sqlserver7.0及以上版本。xx系統(tǒng)今后的版本將會(huì)支持oracle、sybase、db2等大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
web服務(wù)器。
iis4.0/apache1.3.20/websphere。
客戶端。
ie5.01。
windows2000/98/95/me/windowsnt4.0。
xx具體效用。
任何一個(gè)企業(yè)均具備幾個(gè)基本要素：人、財(cái)、物、知識(shí)、事件、流程、客戶。這些要素之間必定關(guān)聯(lián)，而且互為支撐。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）集成了企業(yè)相關(guān)的所有要素，并建立起不同要素之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效關(guān)聯(lián)。
傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，管理層必須為各個(gè)部門處理各個(gè)事務(wù)，是一種掃帚型的組織結(jié)構(gòu)；發(fā)展到第二個(gè)階段，管理層被帶入各個(gè)事務(wù)，形成一種網(wǎng)狀輪胎型的組織結(jié)構(gòu)；泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)狀輪胎型到立體萬網(wǎng)結(jié)構(gòu)的升級(jí)，能夠形成以各個(gè)事件為中心的立體網(wǎng)狀體系，管理層只需要對(duì)企業(yè)相關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、客戶、資產(chǎn)等進(jìn)行監(jiān)控。
通過信息門戶，將企業(yè)內(nèi)部和外部相對(duì)分散的資源組成一個(gè)統(tǒng)一的整體，使用戶能通過統(tǒng)一的渠道和個(gè)性化的設(shè)置來訪問所需的信息及進(jìn)行協(xié)助工作。
企業(yè)員工通過xx給予其進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限，可以查看工作計(jì)劃和實(shí)施情況，跟蹤項(xiàng)目和分析成本，有效判斷客戶狀態(tài)；高層管理者可以不同視角查看企業(yè)組織，管理人力資源，分析企業(yè)績效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在。
客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)合作伙伴通過門戶站點(diǎn)，可以容易地查看和輸入相關(guān)的信息：客戶可以輸入抱怨和服務(wù)請(qǐng)求，查看最新產(chǎn)品信息、訂單處理情況、與企業(yè)項(xiàng)目人員保持高效聯(lián)系；合作伙伴可以與企業(yè)員工電子化聯(lián)系、查看庫存情況、獲取產(chǎn)品信息，在線下定單以及跟蹤定單。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)（xx）通過企業(yè)信息支撐層完成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)底部構(gòu)建，形成企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)平臺(tái)。企業(yè)員工作業(yè)層則完成對(duì)知識(shí)、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)、流程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)信息輸入和輸出。通過數(shù)據(jù)報(bào)表分析系統(tǒng)提供給高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層整個(gè)組織的運(yùn)行情況。
相對(duì)優(yōu)勢。
協(xié)同運(yùn)作/數(shù)據(jù)強(qiáng)關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)。
管理軟件(oa)必須體現(xiàn)很好的管理思想；
xx的管理思想是最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的協(xié)同商務(wù)；協(xié)助企業(yè)從最簡單的email、文檔管理、客戶管理、人事管理、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)及預(yù)算管理等應(yīng)用到完成電子虛擬企業(yè)協(xié)同運(yùn)作。
xx采用全新的軟件體系架構(gòu)：動(dòng)態(tài)功能分布架構(gòu)；解決傳統(tǒng)軟件樹狀功能結(jié)構(gòu)的缺陷；實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全方位的管理方便企業(yè)對(duì)需求不斷變化的應(yīng)用。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇七
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)即oa，oa是officeautomation的縮寫，指辦公自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。筆者認(rèn)為：oa本身就不是一個(gè)有確定界定的概念，它是一個(gè)過程、一種境界。它隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個(gè)階段，人們給oa賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進(jìn)步給oa打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時(shí)，不同行業(yè)、不同層次的人對(duì)oa的看法和理解也各有不同。也許正是oa這種變化和發(fā)展的特點(diǎn)使之成為30多年來常新不衰的話題。
現(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認(rèn)為oa僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會(huì)議安排、制度文獻(xiàn)檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實(shí)，今天看來，oa應(yīng)有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，oa應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)：對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，oa是決策支持系統(tǒng)（dss）。oa運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者而言：oa是信息管理系統(tǒng)（ims），oa利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率；對(duì)于普通員工而言：oa是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。例如，很多需要審批的流程都可以搬上oa系統(tǒng)并進(jìn)行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質(zhì)辦公習(xí)慣，有效的提高了工作效率。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。
的作用。
2.1.通訊溝通的中心。
系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時(shí)信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。
實(shí)施oa系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實(shí)施oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為：
2.1.1.建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2.1.3.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
2.1.4.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
而知，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
2.1.5.輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
2.1.6.實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
2.1.7.建立信息集成平臺(tái)。
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的mis系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
2.1.9.搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
2.1.10.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
2.2.有效提高工作效率。
每天上班的時(shí)候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成某項(xiàng)工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇八
門戶自動(dòng)將信息從各個(gè)模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取，形成一體化的信息展示窗口。
實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成統(tǒng)一單點(diǎn)登錄，以及實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)融合，以此減少工作人員日常辦公的重復(fù)操作，提高日常辦公效率。
圍繞崗位、角色構(gòu)建個(gè)人的工作桌面，打破“人找事”，讓“事情”主動(dòng)找“人”。
02、工作一窗辦理。
門戶集搜索、即時(shí)通訊于一體，并且區(qū)分專業(yè)用戶、普通用戶、領(lǐng)導(dǎo)用戶。用戶常用的功能搜索能夠快捷發(fā)起，并且能夠自定義個(gè)性功能。
門戶中搭載了信創(chuàng)環(huán)境的即時(shí)通訊工具，無需安裝客戶端，直接進(jìn)行交流與提醒，快速發(fā)流程、發(fā)文件，同時(shí)具有防止高密低傳的特點(diǎn)，信息必達(dá)。
03、一窗用印。
泛微同步最新技術(shù)與產(chǎn)品，搭建業(yè)務(wù)統(tǒng)一印章平臺(tái)，用戶一個(gè)賬號(hào)就能通用全部電子印章。
（線上蓋章）。
泛微已經(jīng)在多個(gè)大型項(xiàng)目上部署了統(tǒng)一印章中心，能夠與公文系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、政務(wù)服務(wù)等平臺(tái)集成應(yīng)用。
在pc端和移動(dòng)環(huán)境都可適用，在統(tǒng)一印章平臺(tái)集中管理與用印。
（印章管理）。
所有文件如需用印，在審批授權(quán)后直接加載電子印章。實(shí)現(xiàn)管理全程電子化的同時(shí)，確保審批內(nèi)容與用印文本內(nèi)容一致性，保障信息安全。讓業(yè)務(wù)線上辦理，保證信息的統(tǒng)一出口。
同時(shí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一印章中心和多套系統(tǒng)對(duì)接，為政務(wù)服務(wù)、一網(wǎng)通辦、電子證照做好服務(wù)支撐。
04、一網(wǎng)通辦，內(nèi)外協(xié)同。
在政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)中，行政審批應(yīng)用與協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了交互關(guān)聯(lián)。
因此，通過平臺(tái)接口對(duì)接，打通業(yè)務(wù)資源及流程互聯(lián)互通，形成了一網(wǎng)通辦業(yè)務(wù)閉環(huán)：政務(wù)服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)-協(xié)同辦公平臺(tái)審批發(fā)文-結(jié)果文件反饋政務(wù)服務(wù)平臺(tái)。提升行政效能，極大方便百姓辦事。
圍繞公文收發(fā)文流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計(jì)、交換的電子化管理全過程，泛微提供了豐富智能化組件，圈批圈閱、自動(dòng)收文等，使得公文更加易用。
01、連續(xù)公文處理模式。
以公文為主線的工作方式，一屏了解全部的公文信息。減少二次操作，高效更精準(zhǔn)，一次點(diǎn)擊辦理，有助于信創(chuàng)瀏覽器速度提升。
（一屏處理）。
02、無插件公文。
泛微和金山公司共同研發(fā)了無插件公文編輯，無需安裝任何插件，用戶可直接在電腦和手機(jī)上操作公文。無插件公文實(shí)現(xiàn)了跨操作系統(tǒng)、跨瀏覽器公文編輯和套紅，自動(dòng)化套用公文國標(biāo)格式。
（無插件公文）。
03、ofd版式文件。
信創(chuàng)版ofd在線格式轉(zhuǎn)版，閱讀文件用戶無環(huán)境區(qū)別，與現(xiàn)有應(yīng)用體驗(yàn)一致，保障用戶在使用ofd時(shí)和使用pdf擁有一樣的用戶體驗(yàn)，同時(shí)文件滿足最新的公文國家標(biāo)準(zhǔn)。
（ofd版式文件）。
04、高密低流。
系統(tǒng)對(duì)用戶、文件兼具安全級(jí)別設(shè)施，高級(jí)別的文件和用戶系統(tǒng)自動(dòng)匹配管理與跟蹤，以人為中心的多維度聚合特點(diǎn)，確保文件與信息的安全，實(shí)現(xiàn)高密低流，系統(tǒng)的可信。
05、國密加密。
為了提高速度、減少操作交換，泛微公文可采用電子信封的方式對(duì)文件流轉(zhuǎn)過程加密，有效管理收文的啟封時(shí)間管理、啟封人。
不僅可以保障信創(chuàng)環(huán)境的安全，同時(shí)可在簽收時(shí)電子用印，生成電子存證。
06、跨平臺(tái)在線閱讀。
因?yàn)樾艅?chuàng)環(huán)境客戶端硬件環(huán)境相比主流設(shè)備稍弱。泛微優(yōu)化了前端組件技術(shù)，可以平均3秒左右完成文件在線預(yù)覽。保障歷史文件跨操作系統(tǒng)、跨終端在線閱文無阻。
07、智能敏感詞監(jiān)測。
泛微實(shí)現(xiàn)了智能敏感詞監(jiān)測，一旦出現(xiàn)了不和諧的敏感詞，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒前端用戶，報(bào)告文件操作人、時(shí)間、pc地址等信息。
通過流程、建模等功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)前議題提報(bào)、可視化會(huì)議資源、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議沖突提醒、會(huì)議資料上傳、會(huì)議布局排座、會(huì)議大屏、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議管理等一站式、無紙化的會(huì)議管理。
（會(huì)議管理）。
從督辦事項(xiàng)發(fā)起、分解、審核、執(zhí)行、處理、反饋、監(jiān)控到分析的pdca全閉環(huán)管理。
（督查督辦）。
泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務(wù)來源，實(shí)現(xiàn)督辦任務(wù)與辦文的關(guān)聯(lián)，以提高內(nèi)網(wǎng)各級(jí)政務(wù)部門的辦事效率，并為監(jiān)察職能部門工作提供參考數(shù)據(jù)來源。
按照督查督辦的業(yè)務(wù)要求，在流程中同步實(shí)現(xiàn)督查任務(wù)發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報(bào)等功能。
建立不同的督查督辦事務(wù)類別，對(duì)各類督辦任務(wù)（如重要會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)交辦、重點(diǎn)工作等）明確下達(dá)分配給相關(guān)部門，工作逐級(jí)分解、執(zhí)行協(xié)作溝通、結(jié)果實(shí)時(shí)反饋，對(duì)督辦任務(wù)進(jìn)行全生命周期的管理支撐。
工作人員在處理業(yè)務(wù)的過程中，可以根據(jù)督查任務(wù)的要求及時(shí)反饋督查意見，督辦人員可以實(shí)時(shí)了解所有的環(huán)節(jié)和狀態(tài)。
能夠向管理層、決策層提供實(shí)時(shí)、客觀、體系化的督辦事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)展及關(guān)聯(lián)視圖，通過對(duì)任務(wù)辦理過程的跟蹤和監(jiān)督，提高辦事效率。
信息報(bào)送系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的分類、編輯、報(bào)送、發(fā)布、反饋和統(tǒng)計(jì)匯總等功能，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位從約稿、投稿、核稿、發(fā)布全過程管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)信息類工作任務(wù)執(zhí)行情況的一體化管理。
（信息采編）。
通過業(yè)務(wù)報(bào)送及采用等情況的量化統(tǒng)計(jì)，包括積分、考核等報(bào)表數(shù)據(jù)，方便相關(guān)人員全面掌握信息報(bào)送數(shù)據(jù)、開展評(píng)優(yōu)等工作。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了黨委相關(guān)工作機(jī)構(gòu)完成黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件網(wǎng)上備案登記、備案審查、備案回復(fù)、備案通報(bào)等業(yè)務(wù)流程，支撐備案業(yè)務(wù)工作。
接待管理系統(tǒng)通過對(duì)接待工作精細(xì)化、流程化、規(guī)范化的管理，實(shí)現(xiàn)安排、調(diào)整、跟蹤及反饋的全過程管理。
（接待管理）。
在提高接待工作效率、降低接待成本的同時(shí)，減少接待工作的紕漏，完滿地完成接待相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。
圍繞日常辦公相關(guān)事務(wù)，建立統(tǒng)一的行政事務(wù)管理平臺(tái)，可以使各環(huán)節(jié)有效銜接，使日常性管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效。
實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的申請(qǐng)、審核、審批和下發(fā)全過程管理，對(duì)各種內(nèi)部管理信息進(jìn)行有序登記、維護(hù)、查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為內(nèi)網(wǎng)政務(wù)部門日常行政事務(wù)提供信息化支撐。
主要包括：工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議議題管理、單位建設(shè)管理、單位大事記管理、專項(xiàng)工作管理、辦公設(shè)備管理、績效考核管理、政務(wù)安排管理、培訓(xùn)管理以及值班管理等功能。
1、全棧信創(chuàng)環(huán)境支撐：全面支持信創(chuàng)環(huán)境，包括客戶端、服務(wù)端包含的芯片、操作系統(tǒng)、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設(shè)等。
2、豐富的信創(chuàng)辦公應(yīng)用：提供了覆蓋個(gè)人辦公、綜合辦公、領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)協(xié)同等全方位的流程和成熟應(yīng)用，并可以根據(jù)組織管理特性進(jìn)行快速配置與修正。
3、智能極簡的設(shè)計(jì)理念：簡潔的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)界面更便捷易用；結(jié)合智能審批、一文多屏等智能組件，讓系統(tǒng)在信創(chuàng)環(huán)境下更易用、更智能。
4、開放、可持續(xù)擴(kuò)展的平臺(tái)：通過后臺(tái)的建模引擎、無侵入式開發(fā)平臺(tái)，以配置化、低代碼的方式幫助組織構(gòu)建完全信創(chuàng)環(huán)境下的辦公應(yīng)用，持久支撐組織發(fā)展。
5、全面移動(dòng)化支持：支持pc、移動(dòng)一體化，所有pc上的應(yīng)用可以自動(dòng)適配至移動(dòng)端，并支持全信創(chuàng)環(huán)境的移動(dòng)設(shè)備。
6、安全可控、權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn)，支持等保分保：具備多維度安全管理保障，支持大用戶數(shù)組織，可控性高，權(quán)限體系嚴(yán)謹(jǐn)，具備集團(tuán)化分級(jí)分權(quán)的權(quán)限體系，支持等保分保，安全可控。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇九
為貫徹落實(shí)據(jù)廣東省教育廳《廣東省關(guān)于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學(xué)校線上教育工作指導(dǎo)意見》文件關(guān)于3月2日起開展線上教育，學(xué)生不返校的精神，結(jié)合本校實(shí)際，特制定本實(shí)施方案。
一、工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
新華中學(xué)成立線上教學(xué)（輔導(dǎo)）工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由盧偉輝校長任組長，洪映輝副校長具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處和教科室牽頭落實(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)各年級(jí)線上教學(xué)（輔導(dǎo)）工作。
組長：
副組長：
成員：
二、工作目標(biāo)。
充分利用信息技術(shù)手段，在釘釘上建立管理平臺(tái)，統(tǒng)籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂，以及升學(xué)e網(wǎng)通提供的教學(xué)資源，開展線上教育。免費(fèi)為學(xué)生提供教學(xué)進(jìn)度課視頻課程、通過線上發(fā)送練習(xí)、批改學(xué)生作業(yè)、練習(xí)評(píng)講練習(xí)錄播課等方式，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保線上教學(xué)質(zhì)量。
三、工作原則。
1、高度重視、精心組織。
2、科學(xué)選擇、合理安排。
3、規(guī)范管理、做好宣傳。
4、“五育”并舉、心理輔導(dǎo)。
四、具體實(shí)施。
1、前期準(zhǔn)備。
在班級(jí)微信群的基礎(chǔ)上構(gòu)建全校師生釘釘群，進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范管理，保證每位同學(xué)和任課教師信息暢通，班主任要采取多種方式逐一溝通到位，做到一個(gè)都不漏。通過釘釘群向同學(xué)推送學(xué)習(xí)資源、布置并批改作業(yè)、課業(yè)輔導(dǎo)答疑課件或視頻，用于反饋互動(dòng)。
2、課程開展。
以備課組為單位，由備課組負(fù)責(zé)人填寫課程規(guī)劃，進(jìn)行線上課程布置。學(xué)科組通過線上集體備課準(zhǔn)備教學(xué)（輔導(dǎo)）計(jì)劃，精心篩選教學(xué)（輔導(dǎo)）視頻和練習(xí)題，要給學(xué)生看和做的，教師本人必須要先看和做，要做到難易結(jié)合，循序漸進(jìn)。線上視頻學(xué)習(xí)量一次不超20分鐘，每天不超3小時(shí)。由班級(jí)科任教師根據(jù)本班實(shí)際情況進(jìn)行布置作業(yè)，檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)成果，保證線上學(xué)習(xí)質(zhì)量，對(duì)練習(xí)反饋中疑難問題利用錄播視頻為學(xué)生講解。
3、3月份學(xué)生線上學(xué)習(xí)生活表。
（1）高三年級(jí)。
高三按5+1+1模式學(xué)習(xí)，星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí)，周六各科進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測試，周日完成2小時(shí)的自學(xué)任務(wù)。
（2）高二年級(jí)。
高二按5+1模式學(xué)習(xí)，星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí)，周六上午按課表進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測試，周日自行安排。
（3）高一年級(jí)。
高一按5+1模式學(xué)習(xí)，星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí)，周六上午按課表進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測試，周日自行安排。
（4）全體學(xué)生要求每天進(jìn)行體育鍛煉1小時(shí)以上，形式自行安排。
4、作業(yè)檢查及反饋。
各備課組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布一周的線上課程。學(xué)科教師檢查學(xué)生學(xué)習(xí)成果，學(xué)生通過拍照、打卡等方式向老師提交作業(yè)?？迫谓處熗ㄟ^釘釘軟件批改作業(yè)，表揚(yáng)優(yōu)秀學(xué)生，為學(xué)生答疑?？迫谓處熋刻煜蚪虅?wù)處提交學(xué)生作業(yè)截圖，匯報(bào)完成作業(yè)人數(shù)，未提交者按上課缺勤處理。班主任重點(diǎn)管理好學(xué)生的打卡任務(wù)，向政教處提交學(xué)生打卡出勤率，以此作為班級(jí)量化管理的依據(jù)。
5、教師在線輔導(dǎo)。
班主任及時(shí)將課程表通知全體同學(xué)，將所有網(wǎng)上課程的教學(xué)（輔導(dǎo)）計(jì)劃和課堂提綱提前向?qū)W生發(fā)布，以便學(xué)生做好相關(guān)準(zhǔn)備?？迫谓處熂皶r(shí)批改好學(xué)生作業(yè)，幫助學(xué)生答疑，以保證教學(xué)（輔導(dǎo)）效果。
五、工作要求。
1、安排線上教學(xué)（輔導(dǎo)）教師要充分認(rèn)識(shí)線上教學(xué)（輔導(dǎo)）與線下教學(xué)的不同，做好教學(xué)（輔導(dǎo)）計(jì)劃，認(rèn)真?zhèn)湔n，精心選好練習(xí)，及時(shí)在線解答學(xué)生問題，做到有布置、有檢查、有督促、有評(píng)價(jià)。
2、全體教師要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的引導(dǎo)，幫助學(xué)生提高認(rèn)識(shí)，明確任務(wù)，整合資源，強(qiáng)化學(xué)生的自覺習(xí)慣。保持與學(xué)生、家長信息暢通，監(jiān)督和反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況。
3、各年級(jí)繼續(xù)強(qiáng)化疫情防控舉措，在確保人員安全的情況下，開展好寒假及延期開學(xué)期間的教育教學(xué)（輔導(dǎo)）管理工作，確保學(xué)生停課不停學(xué)、一個(gè)都不漏。
4、對(duì)于具備線上學(xué)習(xí)條件，卻無故不參加教學(xué)活動(dòng)，有多次缺勤或不交作業(yè)記錄的學(xué)生，開學(xué)后學(xué)校將追查原因，暫緩注冊(cè)。
六、線上教學(xué)教師名單。
各年級(jí)備課組負(fù)責(zé)人。
平臺(tái)輔助人員：
全體班主任及語、數(shù)、英、理、化、生、政、史、地科任教師。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十
辦公自動(dòng)化這個(gè)概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在，這個(gè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)分化為廣義辦公自動(dòng)化和狹義辦公自動(dòng)化。
廣義辦公自動(dòng)化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)公文，銷售，人事，資產(chǎn)，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動(dòng)化(傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個(gè)市場的需求來看，狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)被廣義的辦公自動(dòng)化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有如下特征：
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有的功能;。
?完全基于web，方便管理和存取;。
?提供每一個(gè)用戶一個(gè)個(gè)性化的信息門戶來處理日常事務(wù);。
?可有無限擴(kuò)展性：你可以在系統(tǒng)中隨時(shí)增加：客戶管理功能，知識(shí)管理，銷售管理，財(cái)務(wù)管理，采購管理，資產(chǎn)管理，產(chǎn)品管理，項(xiàng)目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個(gè)性化的信息門戶中一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。
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協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十一
人民日?qǐng)?bào)網(wǎng)絡(luò)版北京6月2日訊全球領(lǐng)先的企業(yè)級(jí)電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商sap公司在上海、長春、青島等地成功展演了“sap協(xié)同商務(wù)解決方案中國巡展”，幾千名觀眾充分領(lǐng)略到“協(xié)同商務(wù)”的巨大魅力，各行業(yè)企業(yè)代表一致認(rèn)同sap倡導(dǎo)并創(chuàng)造的協(xié)同商務(wù)是真正應(yīng)對(duì)未來電子化經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的全面解決方案，并期望在以sap為代表的全方位電子商務(wù)先鋒的幫助下，盡早建立協(xié)同的商業(yè)運(yùn)作，搶先贏得明天的市場。今天，在北京中國大飯店sap的巡展活動(dòng)達(dá)到了高潮。
來自企業(yè)、政府、合作伙伴及新聞媒體等領(lǐng)域的近千名觀眾親臨sap倡導(dǎo)的“協(xié)同商務(wù)”新世界，聆聽系統(tǒng)詳實(shí)的通過internet上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報(bào)、sap北方區(qū)成功用戶代表聯(lián)想如何應(yīng)對(duì)新電子化經(jīng)濟(jì)、全方位電子商務(wù)解決方案、電子商務(wù)與企業(yè)信息化管理新發(fā)展等主題發(fā)言和分場講座，在實(shí)時(shí)演示環(huán)境中感受真正意義的一步到位的電子商務(wù)，同時(shí)享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協(xié)同商務(wù)方案。到場觀眾被精彩的展演內(nèi)容打動(dòng)，會(huì)場氣氛熱烈，像sap客戶關(guān)系管理、最新領(lǐng)域的講座分會(huì)場早已被人擠得水泄不通。
sap大中國區(qū)總裁西曼發(fā)表了題為“通過互聯(lián)網(wǎng)上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報(bào)”的演說，闡述了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)生活的變化，電子商務(wù)給企業(yè)帶來的危機(jī)和商機(jī)，從而點(diǎn)明新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的商業(yè)模式，必將是協(xié)同的商業(yè)運(yùn)作，首先建立這一商業(yè)機(jī)制的`企業(yè)，將會(huì)贏得明天的市場。
隨著sap中國用戶的迅速增加，聯(lián)想、一汽大眾、海爾、國貿(mào)、上海三菱、上海通用、無錫小天鵝、康佳、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進(jìn)一步拓展的契機(jī)。如何應(yīng)對(duì)新電子化經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)？他們中間的代表之一聯(lián)想集團(tuán)親臨現(xiàn)場，與企業(yè)交流聯(lián)想的所思所想所為。自底聯(lián)想集團(tuán)開始采用sap的r/3系統(tǒng)構(gòu)建整個(gè)集團(tuán)erp系統(tǒng)到現(xiàn)在，取得極大成功，并在不久前“一分為二”之后，erp系統(tǒng)成功剝離，為聯(lián)想電腦和神州數(shù)碼的運(yùn)作起著重要作用。聯(lián)想電腦公司信息管理部總經(jīng)理張峻生動(dòng)闡釋了在以網(wǎng)絡(luò)、知識(shí)、全球化為主要特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，聯(lián)想這樣的傳統(tǒng)企業(yè)如何抓住機(jī)會(huì)，迎頭趕潮，向現(xiàn)代商業(yè)模式轉(zhuǎn)變，建立起以電子商務(wù)為核心的管理模式。
此次已經(jīng)歷時(shí)半月的活動(dòng)將繼續(xù)在廈門、昆明、廣州和成都展開，以進(jìn)一步幫助國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)思考如何從容面對(duì)加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十二
九思政務(wù)協(xié)同oa解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務(wù)平臺(tái)，以開放式的、可擴(kuò)展的性能實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部機(jī)構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動(dòng)的應(yīng)用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)。利用信息化和業(yè)務(wù)融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，全面提高行政運(yùn)營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)，確保關(guān)鍵信息及時(shí)傳送目標(biāo)人員；提升流程運(yùn)行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯(cuò)誤；實(shí)現(xiàn)工作中各種項(xiàng)目文件和知識(shí)的采集、沉淀、積累、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會(huì)議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力，實(shí)現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應(yīng)的現(xiàn)代化；構(gòu)建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性。通過該系統(tǒng)的建設(shè)和推廣，幫助中心實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)作化、規(guī)范化組織管理模式的改進(jìn)。
九思政府協(xié)同oa管理系統(tǒng)建設(shè)包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識(shí)管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴(kuò)展性等。
1、門戶管理。
通過提供的協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
提供的門戶自定義平臺(tái)集成來自于oa系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。
2、公文管理。
政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。政務(wù)機(jī)關(guān)大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá)，成本高、效率低。
公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。
3、工作流管理。
ithink政務(wù)協(xié)同版oa辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
4、知識(shí)管理。
分級(jí)設(shè)立多級(jí)知識(shí)目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識(shí)的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?，便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。
5、融合通訊。
ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試、在線溝通。
6、協(xié)同工作。
7、輔助辦公。
計(jì)劃管理、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進(jìn)行自動(dòng)管理，系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
8、自定義、擴(kuò)展性。
ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動(dòng)化需求。同時(shí)，ithink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十三
方案背景：
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展，信息化辦公系統(tǒng)如：oa系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、crm系統(tǒng)，已成為企業(yè)辦公不可缺少的工具。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，3g/wifi等無線網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋。智能手機(jī)、平板電腦的廣泛使用。用戶對(duì)手機(jī)應(yīng)用的要求除了個(gè)人應(yīng)用，還要求能夠進(jìn)行手機(jī)辦公。推動(dòng)了移動(dòng)辦公的普及?，F(xiàn)今辦公效率對(duì)企業(yè)生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，現(xiàn)有企業(yè)信息化辦公存在固定地點(diǎn)的局限性，影響了企業(yè)辦公效率。賽藍(lán)移動(dòng)辦公解決方案為解決企業(yè)現(xiàn)有信息化辦公的固定地點(diǎn)等局限性應(yīng)勢而出。
需求分析：
隨著企業(yè)的發(fā)展，分支機(jī)構(gòu)、辦事處、連鎖店等企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營，面對(duì)辦公地點(diǎn)增多，企業(yè)員工分布廣移動(dòng)性大頻繁往返于客戶，銷售賣場與公司之間，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使員工無論身在何處，都能實(shí)現(xiàn)員工與員工之間，企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴之間的相互交流和溝通。各級(jí)政府機(jī)構(gòu)服務(wù)觀念在不斷提高，也希望通過移動(dòng)辦公的方式提高辦公效率，降低管理成本，提升服務(wù)質(zhì)量。具體為如下需求：
1、市場人員遍布全國各地，沒有固定的辦公場所，每次訪問內(nèi)部系統(tǒng)的終端和網(wǎng)絡(luò)不同，沒有局域網(wǎng)環(huán)境，而無法及時(shí)使用crm來更新客戶信息，也無法利用oa系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公，火車站、飛機(jī)場等地方，隨時(shí)需要查看、調(diào)用、審批內(nèi)部的資料文檔，并知道業(yè)務(wù)進(jìn)展及生產(chǎn)線的進(jìn)度，需要隨時(shí)隨地都能訪問內(nèi)部辦公系統(tǒng)及生產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案。
3、政府工作人員駐點(diǎn)調(diào)查路況信息、各分局等的數(shù)據(jù)采集等，需要有一種方式可以即時(shí)將采集到的重要信息及時(shí)傳達(dá)給內(nèi)部系統(tǒng)。
4、突發(fā)和意外情況，能在事件發(fā)生的最短時(shí)間內(nèi)上報(bào)、傳達(dá)給企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員，相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層能不受地點(diǎn)的限制，快速及時(shí)對(duì)突發(fā)和意外情況作出指示和決定。
5、隨時(shí)隨地辦公，通過公網(wǎng)訪問企業(yè)內(nèi)部核心信息資源，就面臨著非法訪問、信息竊取等外部的安全威脅，就必須有相應(yīng)信息安全策略，在嚴(yán)格防止企業(yè)信息資源被非法竊取的同時(shí)，對(duì)合法的訪問要提供方便。
賽藍(lán)移動(dòng)辦公解決方案是將企業(yè)現(xiàn)有oa系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、crm系統(tǒng)，等企業(yè)現(xiàn)有的辦公及生產(chǎn)管理系統(tǒng)等通過賽藍(lán)“移動(dòng)云接入管理平臺(tái)”無縫并安全的延伸到智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端。只需要把移動(dòng)云設(shè)備和iserver服務(wù)器部署在企業(yè)現(xiàn)有it網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)人員非辦公室內(nèi)通過手機(jī)、平板電腦就可以像在普通pc前一樣的辦公。
此方案能實(shí)現(xiàn)如下功能。
3、移動(dòng)電子郵箱：登錄、查收、回復(fù)郵件及時(shí)了解企業(yè)及業(yè)務(wù)進(jìn)展。
4、實(shí)時(shí)展現(xiàn)：在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)公告通知、通訊錄查詢、日程安排等。
5、移動(dòng)信息采集：各分點(diǎn)，分支機(jī)構(gòu)訂單、客戶等信息及時(shí)采集入庫。
6、其它移動(dòng)功能：會(huì)議管理、出差管理、費(fèi)用報(bào)銷等，可以按照客戶要求適配到手機(jī)終端進(jìn)行展現(xiàn)和操作。
1、方案優(yōu)勢：
無縫接入任何應(yīng)用無需任何二次開發(fā)，部署快。
不用改變現(xiàn)有任何it網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，接入我們的移動(dòng)辦公設(shè)備至現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中即可。
2、終端全覆蓋。
3、網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。
4、應(yīng)用全覆蓋。
5、安全可靠。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十四
泛微認(rèn)為協(xié)同oa作為一個(gè)管理軟件，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步，對(duì)管理層來說，企業(yè)實(shí)施oa是需要花費(fèi)很大的人力，物力，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以oa對(duì)企業(yè)管理核心有幾方面：
第一：提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升。
手工的審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對(duì)流程的審批不知道停滯在那個(gè)環(huán)節(jié)、那個(gè)部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達(dá)兩千多家，而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設(shè)的公司又多達(dá)幾十家，比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設(shè)公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司，贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領(lǐng)域都有過良好的市場效應(yīng)。
第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。
第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：
第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享。
第五：知識(shí)的沉淀和痕跡的保留。
第六：加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核：
很多企業(yè)對(duì)員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
所以oa不是一個(gè)無紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法。
一、管理職責(zé)。
(一)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的運(yùn)行管理和內(nèi)容審核，包括用戶及權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)置管理、“集團(tuán)空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容?！凹瘓F(tuán)空間”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人審核。
(二)集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員(財(cái)務(wù)部信息技術(shù)人員)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)管理、指導(dǎo)，以及將辦公室負(fù)責(zé)人審核后的內(nèi)容及時(shí)上傳至系統(tǒng)。用戶在使用系統(tǒng)時(shí)遇有技術(shù)性問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。
(三)集團(tuán)公司所屬各單位須安排至少一名管理員負(fù)責(zé)本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導(dǎo)、“單位空間”內(nèi)容更新?！皢挝豢臻g”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核。
(四)集團(tuán)公司及所屬各單位均應(yīng)對(duì)oa系統(tǒng)硬件設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)，落實(shí)硬件管理人員，確保硬件設(shè)施的安全使用。
二、用戶及權(quán)限管理。
(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團(tuán)公司本部全體人員、所屬各單位有關(guān)人員。用戶數(shù)量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時(shí)，須向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司辦公室同意后方可增加。
(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動(dòng)，相應(yīng)的部室(單位)應(yīng)在用戶變動(dòng)后的2個(gè)工作日內(nèi)，通過oa系統(tǒng)向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動(dòng)申請(qǐng)，以便系統(tǒng)管理員及時(shí)進(jìn)行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整。
(三)集團(tuán)公司各部室、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，并對(duì)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨(dú)密碼，具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
(五)oa系統(tǒng)各用戶對(duì)個(gè)人享有的資源負(fù)有保護(hù)責(zé)任，應(yīng)保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng)。因用戶密碼泄露或更新不及時(shí)等引起的影響或損失由用戶本人承擔(dān)，給公司造成重大影響或損失的要追究相應(yīng)的責(zé)任。
三、使用要求。
(一)oa系統(tǒng)各用戶每個(gè)工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次，下班前一般應(yīng)登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項(xiàng)，并及時(shí)處理oa系統(tǒng)上待處理事項(xiàng)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因出差、請(qǐng)假等原因不能及時(shí)處理時(shí)，可通過設(shè)置代理人等方式代為辦理。
(二)集團(tuán)公司和所屬各單位文件收發(fā)人員，每個(gè)工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次，確保當(dāng)天及時(shí)接收相關(guān)公文。
(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文，相應(yīng)用戶當(dāng)天須收閱。對(duì)傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應(yīng)及時(shí)簽批或傳閱，一般最長不超過2個(gè)工作日。對(duì)簽批性公文，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須及時(shí)閱批，急件當(dāng)即閱批，一般文件1個(gè)工作日內(nèi)完成閱批，承辦部室對(duì)交辦的公文應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。因不按相關(guān)時(shí)間要求進(jìn)行登錄和辦理而造成工作延誤，其責(zé)任由用戶本人承擔(dān)，影響嚴(yán)重的則要追究相應(yīng)責(zé)任。
(四)對(duì)傳閱性公文，閱后應(yīng)點(diǎn)擊“提交”表示“已閱”;對(duì)簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點(diǎn)擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對(duì)需要提出辦理意見或短時(shí)間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉(zhuǎn)件”進(jìn)行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點(diǎn)擊“提交”，再辦理情況報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審示。
(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長時(shí)間不處理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)退出oa系統(tǒng)，以減少點(diǎn)數(shù)占用便于其他用戶登錄。集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員將對(duì)此進(jìn)行不定期抽查。
(六)各用戶對(duì)自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)，不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十五
青島叁度信息技術(shù)有限公司。
(2014年3月)。
行業(yè)涵蓋。
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護(hù)消費(fèi)者利益，保證國家財(cái)政收入對(duì)煙草制品實(shí)行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點(diǎn)。
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；
煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點(diǎn)，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)者信息、市場信息的全面及時(shí)把握。
面臨的問題包括。
工業(yè)集團(tuán)、商業(yè)集團(tuán)之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；
提高客戶滿意度；
產(chǎn)品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對(duì)性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理，銷售機(jī)會(huì)的跟蹤，規(guī)范銷售。
行為，銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)同；
協(xié)同工作解決方案，形成每個(gè)崗位的快速反應(yīng)與溝通管理；
應(yīng)用價(jià)值。
提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構(gòu)。
更多詳細(xì)解決方案，請(qǐng)聯(lián)系青島叁度oa。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十六
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對(duì)政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強(qiáng)的通用性。co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。
1、系統(tǒng)概覽。
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時(shí)注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對(duì)于系統(tǒng)的個(gè)性化定制與擴(kuò)展。
2、適用領(lǐng)域。
政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。
3、系統(tǒng)功能。
個(gè)人事務(wù)個(gè)性化的虛擬辦公室，類似個(gè)人效率手冊(cè)的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)日程機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、安排，并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。
辦公事務(wù)辦公事務(wù)是辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機(jī)構(gòu)，特別是政府機(jī)關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會(huì)包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報(bào)、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時(shí)采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。
會(huì)議管理用戶可以制定會(huì)議計(jì)劃，發(fā)布會(huì)議通知，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，采用申請(qǐng)審批過程合理分配會(huì)議室資源，記錄并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要等工作。
公共信息機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時(shí)刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。
內(nèi)部交流為組織內(nèi)部提供了一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互通有無，知識(shí)傳遞的目的。
行政管理實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的'網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部門需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面信息的管理。
4、系統(tǒng)特點(diǎn)。
業(yè)務(wù)針對(duì)性強(qiáng)，滿足用戶功能需求。
針對(duì)政府部門多個(gè)需求層次進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事務(wù)的各個(gè)層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的多種需求。
多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用。
提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長或發(fā)生變化時(shí)，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用或修改現(xiàn)有應(yīng)用。
強(qiáng)協(xié)作能力，提高協(xié)作效率在多人協(xié)同工作時(shí)提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時(shí)移交、工作量統(tǒng)計(jì)等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。
采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動(dòng)辦公。
采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式連入系統(tǒng)進(jìn)行辦公。在網(wǎng)絡(luò)安全與設(shè)施具備的情況下，可支持移動(dòng)辦公。
集成式管理，方便用戶安裝維護(hù)。
系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了零客戶端維護(hù)；
系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護(hù)集成在同一界面中，按照相同的方式進(jìn)行管理。
多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固。
在用戶層、會(huì)話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡(luò)層等多個(gè)層次上提供安全機(jī)制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)功能的詳細(xì)日志；安全措施嚴(yán)密。
結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴(kuò)展應(yīng)用。
支持所有主流平臺(tái)，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進(jìn)行界面或數(shù)據(jù)的掛接。
二、協(xié)同工作平臺(tái)簡介。
方案。
1、co-office協(xié)同工作平臺(tái)構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺(tái)主要功能。
x國信協(xié)同辦公平臺(tái)具有應(yīng)用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強(qiáng)大功能。
流程建模功能。
圖形化建模過程。
多窗口用戶界面。
基于xml的模型文件格式。
用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁編輯器進(jìn)行界面設(shè)計(jì)支持工作流程的權(quán)限管理。
順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)。
分支、條件分支。
跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗(yàn)證。
退回。
轉(zhuǎn)交。
全程監(jiān)控。
數(shù)據(jù)痕跡（包括文檔正文）保留。
流協(xié)作（互相觸發(fā)/數(shù)據(jù)交換）。
信息發(fā)布定制功能。
信息欄目定制。
信息結(jié)構(gòu)定制。
多種類型信息字段。
信息欄目視圖定制。
統(tǒng)一提供增添、刪改界面。
列表式瀏覽界面。
復(fù)合條件檢索。
排序、過濾。
批量式數(shù)據(jù)讀寫接口。
細(xì)分功能點(diǎn)的權(quán)限控制。
應(yīng)用模塊集成功能。
基于b/s的業(yè)務(wù)模塊集成。
統(tǒng)一入口。
多層次組織。
分布式。
新增/原有模塊集成。
多層次。
〖1〗〖2〗。
運(yùn)行中調(diào)整。
獨(dú)立于業(yè)務(wù)。
用戶權(quán)限管理功能。
單一登錄。
統(tǒng)一權(quán)限驗(yàn)證。
獨(dú)立于業(yè)務(wù)。
可封裝在目錄服務(wù)器上。
用戶、群組、角色維護(hù)。
用戶、群組、角色權(quán)限維護(hù)。
模塊權(quán)限點(diǎn)登記。
文檔數(shù)字化功能。
兼容多種輸入設(shè)備的紙質(zhì)文檔輸入。
所見即所得的文檔特征提取、局部文字識(shí)別全文識(shí)別。
任意定制的分類體系。
原文映像與文本同時(shí)保存。
多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁面輸出。
文檔格式自學(xué)習(xí)。
相同格式文檔批量處理。
3、co-office協(xié)同工作平臺(tái)特點(diǎn)。
開放式接口。
簡單易用的圖形化過程定制工具。
任意設(shè)置的應(yīng)用模塊集成機(jī)制。
安全性、靈活地處理各類公文。
全面的紙質(zhì)文檔處理。
分布式、跨平臺(tái)。
4、co-office協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)用領(lǐng)域。
部門公文流轉(zhuǎn)與處室級(jí)的信息共享。
跨部門協(xié)同工作。
企業(yè)應(yīng)用集成。
三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。
co-office采用j2ee作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，可以運(yùn)行于多種操作系統(tǒng)和主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并支持主流應(yīng)用服務(wù)器。
1、服務(wù)器端需求。
*基于intelpentiumiii700以上的pcserver或ibmrs600044p270以上或hppa8000或sunultrasarc平臺(tái)。
*應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器同機(jī)時(shí)，服務(wù)器至少配備1gram；不同機(jī)時(shí)分別至少配備512mram。
*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。
*應(yīng)用服務(wù)器至少配備500mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隨數(shù)據(jù)量確定。
*操作系統(tǒng)為microsoftwindowsxxserversp2或redhatlinux紅旗linux或sunsolaris7以上或ibmaix4.3.3.0以上或hp-ux。
*提供pop3和smtp接口的郵件服務(wù)器。
2、客戶端需求。
*intelpentium以上。
*至少64m內(nèi)存。
四、成功案例。
[1][2]。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十七
從總體上看，大多數(shù)中國消費(fèi)品制造企業(yè)仍處于中小規(guī)模，其it應(yīng)用也非常不均衡。同時(shí)由于消費(fèi)品行業(yè)是一個(gè)分銷和客戶關(guān)系復(fù)雜的行業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)成本在總價(jià)格中的比例一般都較低，渠道成本相對(duì)較高。因此，目前對(duì)大多數(shù)消費(fèi)品制造企業(yè)來說，除了部署協(xié)同oa系統(tǒng)，提升企業(yè)內(nèi)部管理能力之外，還必須通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，以及對(duì)產(chǎn)品流通時(shí)間和成本的控制。由于消費(fèi)品行業(yè)涉及的門類很多，每一個(gè)領(lǐng)域的信息化都有一定的特殊性，不同類型的企業(yè)信息化解決方案都應(yīng)該按需而定，個(gè)性化定制開發(fā)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)顯得更為合適。
·系統(tǒng)定位。
承元oa快速消費(fèi)品行業(yè)解決方案的特點(diǎn)是：以工作流程為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)處理為平臺(tái)，體現(xiàn)物流和資金流的自然結(jié)合，并具有集成的體系架構(gòu)，主要包括集團(tuán)管理、分銷和crm管理、物流管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理七大應(yīng)用，并平滑過渡到oa、電子商務(wù)平臺(tái)。
·系統(tǒng)構(gòu)架。
承元oa系統(tǒng)架構(gòu)在承元支撐平臺(tái)之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用。
總體功能。
1、高效的協(xié)同辦公管理；
2、完整的供應(yīng)鏈管理；
3、全面細(xì)致的物料管理；
4、包裝物的統(tǒng)一流程管理；
5、完善的分銷管理；
6、科學(xué)的質(zhì)量管理；
7、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)過程控制；
8、精細(xì)化的成本管理；
……。
【本文由承元oa（）提供】。
協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案篇十八
高校校園辦公系統(tǒng)涉及多個(gè)部門，如總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處與招生辦等。傳統(tǒng)校園辦公系統(tǒng)下，各部門主管負(fù)責(zé)分配任務(wù)，明確各個(gè)部門應(yīng)負(fù)責(zé)的事項(xiàng)和應(yīng)統(tǒng)籌的數(shù)據(jù)。由于學(xué)生人數(shù)多，人工核對(duì)數(shù)據(jù)難免出錯(cuò)，且效率相對(duì)較低下，由此一來，數(shù)據(jù)使用方便可能做出錯(cuò)誤決策，對(duì)校園辦公產(chǎn)生沖擊。因此，有必要充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)力量，構(gòu)建以b/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。之所以創(chuàng)建這個(gè)系統(tǒng)，主要在于該系統(tǒng)具有以下完善的功能：工作流應(yīng)用。該功能有利于一組人員合理地進(jìn)行工作交互，使學(xué)生、教職工數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有序化處理；異地辦公。以b/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)能支持用戶隨時(shí)隨地訪問并進(jìn)行數(shù)據(jù)管理；信息錄入。學(xué)生和教職工的姓名、電話、錄取專業(yè)等多種信息只需要輸入，便能實(shí)現(xiàn)多級(jí)權(quán)限自動(dòng)分配，使不同用戶了解自身權(quán)限范圍內(nèi)的學(xué)生和教職工情況，加之該系統(tǒng)具有信息查詢與打印功能，便于用戶及時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)內(nèi)部同一權(quán)限的用戶能夠查詢并打印所需要的數(shù)據(jù)，或?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)出成電子表格，抑或是對(duì)其進(jìn)行二次編輯并歸檔；用戶內(nèi)部溝通。系統(tǒng)支持不同用戶通過系統(tǒng)內(nèi)部信息交流平臺(tái)及時(shí)發(fā)送互動(dòng)信息，全面提升工作效率，減少電話溝通。然而，以b/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的以上功能還有待進(jìn)一步完善，或做進(jìn)一步設(shè)計(jì)與開發(fā)，這也是本篇文章探討的重點(diǎn)。
一、設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊，明確校園辦公系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
以b/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)細(xì)化成五大模塊，一是信息錄入模塊，二是信息管理模塊，三是信息查詢模塊，四是信息打印模塊，五是內(nèi)部留言模塊。其中最關(guān)鍵的是信息管理模塊。為了提高用戶處理數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的效率，設(shè)計(jì)時(shí)針對(duì)部門差異設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限。不同權(quán)限下能看到的數(shù)據(jù)不同，但僅有符合用戶權(quán)限范圍時(shí)，用戶才能對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行更改與調(diào)整。
二、設(shè)計(jì)各部門的權(quán)利權(quán)限，做好相應(yīng)的權(quán)限分配。
不同部門具有的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)完成后，還應(yīng)做好獨(dú)立權(quán)限設(shè)計(jì)。此設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)各部門的具體工作職能來明確。其中，招生辦主要負(fù)責(zé)輸入新生的基本信息；教務(wù)處負(fù)責(zé)核對(duì)、調(diào)整、確認(rèn)學(xué)生和教職工的信息，應(yīng)具有一定的數(shù)據(jù)修改權(quán)限；學(xué)工處負(fù)責(zé)學(xué)生與教職工的宿舍安排與住宿狀況更改；各系部對(duì)本系學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行輸入，并做好專業(yè)分配；財(cái)務(wù)處需統(tǒng)籌學(xué)生住宿、系部學(xué)生登記情況，制作相關(guān)收費(fèi)表格，并落實(shí)相關(guān)收費(fèi)工作；總務(wù)處重在發(fā)放各種用品，每種用品都要有財(cái)務(wù)收據(jù)才可操作，且數(shù)據(jù)應(yīng)掃描并輸入到辦公系統(tǒng)內(nèi)，以防止紙質(zhì)數(shù)據(jù)丟失無法找回。
三、設(shè)計(jì)簡化的業(yè)務(wù)流程，提高數(shù)據(jù)等管理效率。
以b/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)使用前必須要求用戶登錄，且每個(gè)用戶權(quán)限均由超級(jí)管理員進(jìn)行分配。其具體設(shè)置如下：首先是信息錄入，主要指錄入本校學(xué)生的各項(xiàng)基本信息。這些信息只有招生辦用戶有權(quán)登錄操作，其他部門的用戶不得登錄該模塊錄入或修改學(xué)生基本信息；其次是信息管理。不同部門根據(jù)超級(jí)管理員分配中俄權(quán)限管理操作學(xué)生信息與數(shù)據(jù)；再者，設(shè)置每個(gè)已登錄用戶都能應(yīng)用的信息查詢、打印、內(nèi)部留言板塊。因?yàn)樾畔⒐芾硎且詁/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，所以應(yīng)適當(dāng)?shù)叵拗破渲幸恍┝鞒?。如?cái)務(wù)處在宿舍登記部門、系部暫未確定學(xué)生數(shù)據(jù)情況時(shí)，無法跨越以上兩個(gè)流程對(duì)下達(dá)收費(fèi)要求，并進(jìn)行收費(fèi)登記；同理，在財(cái)務(wù)部未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定時(shí)，總務(wù)部不能發(fā)放相關(guān)用品。
四、設(shè)計(jì)系統(tǒng)各項(xiàng)細(xì)化數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)專項(xiàng)管理效率。
一般而言，以b/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)包括六個(gè)細(xì)化的數(shù)據(jù)庫，每個(gè)細(xì)化數(shù)據(jù)庫有一個(gè)對(duì)應(yīng)的表格。具體來看，一是由admin超級(jí)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各個(gè)用戶及其權(quán)限的'數(shù)據(jù)表；二是與專門分配、落實(shí)等有關(guān)的class專業(yè)設(shè)置表；三是用戶互動(dòng)溝通的gbook留言簿表；四是防止下載的nodownload數(shù)據(jù)表，該數(shù)據(jù)內(nèi)含長二進(jìn)制的文件；五是user部門用戶表；六是針對(duì)學(xué)生的studentinfo學(xué)生信息表。
五、設(shè)計(jì)錄入信息的具體項(xiàng)目，增強(qiáng)信息的完整性。
以b/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)在信息錄入方面應(yīng)盡可能分配好以下細(xì)項(xiàng)：學(xué)生的姓名與性別、政治面貌、家庭地址、畢業(yè)學(xué)校、家長姓名、聯(lián)系電話、學(xué)制、錄取專業(yè)、錄取狀態(tài)、郵政編碼、備注等。同時(shí)設(shè)置該模塊僅由招生辦用戶可登錄錄入、修改和刪除，從而提高信息管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。
六、設(shè)計(jì)信息管理、查詢與打印。
以b/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置信息管理、查詢與錄入功能，其中信息管理模塊上，使用戶登錄后能對(duì)相應(yīng)權(quán)限下的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理、對(duì)繳費(fèi)信息進(jìn)行確認(rèn)等；信息查詢?cè)O(shè)置兩種查詢方式，一是編號(hào)查詢，二是姓名查詢，同時(shí)，支持模糊查詢。如嵌入關(guān)鍵詞“陳”，便能查詢到歷來與“陳”有關(guān)的學(xué)生、教職工的信息與數(shù)據(jù)；信息打印設(shè)計(jì)與上相似，既可準(zhǔn)確查詢，又支持模糊查詢。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要盡可能細(xì)分打印模塊，如將繳費(fèi)金額分一打印模塊、用品發(fā)放情況分一打印模塊。
總而言之，以b/s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)盡可能發(fā)揮自身功能，將數(shù)據(jù)資源、人工操作、校園辦公事務(wù)相互聯(lián)合起來，形成協(xié)同辦公系統(tǒng)，從而極大程度地提高校園協(xié)同辦公效率，增強(qiáng)校園辦公系統(tǒng)用戶的高效工作體驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):。
[1]趙宇星.基于b/s架構(gòu)的智能協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[j].《吉林大學(xué)》,2014.
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