報告的撰寫需要統(tǒng)計、分析和解釋大量數(shù)據(jù)和信息。編寫報告前,需要明確寫作目的和受眾群體。對于報告寫作不太熟悉的人,以下是一些簡單明了的范文可以供參考。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇一
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責(zé)任制。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇二
實習(xí)是社會體育專業(yè)教學(xué)計劃的重要組成部分,是實現(xiàn)社會體育專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的重要實踐環(huán)節(jié),同時也是學(xué)生進行專業(yè)實踐訓(xùn)練,培養(yǎng)實際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治思想素質(zhì)的必備條件。通過實習(xí),達到社會與實踐相結(jié)合的目的,使學(xué)生進一步明確體育管理、體育咨詢指導(dǎo)、體育經(jīng)營、體育指導(dǎo)輔導(dǎo)、訓(xùn)練)和體育工作調(diào)查的組織方法和規(guī)律,培養(yǎng)和鍛煉實習(xí)生的獨立工作的能力和技能。通過體育工作的實習(xí),寓思想教育、道德品質(zhì)教育于各項體育工作活動中,促進實習(xí)學(xué)校精神文明建設(shè)。通過體育工作實習(xí),基地檢查,促進深化學(xué)校的教學(xué)改革,不斷提高學(xué)校體育教育的教學(xué)質(zhì)量,為培養(yǎng)我們學(xué)校的應(yīng)用型人才打下堅實基礎(chǔ)。
二、實習(xí)的性質(zhì)、目的與任務(wù)。
實習(xí)是社會體育專業(yè)教學(xué)計劃的重要組成部分,其目的:讓學(xué)生接觸實際,了解社會,增強體育觀念、社會主義事業(yè)心和責(zé)任感。學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和運用知識,鞏固所學(xué)理論,獲取本專業(yè)的實際知識,培養(yǎng)初步的實際工作能力和專業(yè)技能。同時,也是理論教學(xué)的繼續(xù)、補充、擴展和深化。通過實踐教學(xué),切實加強學(xué)生基本實踐技能的訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和觀察、思維、分析、創(chuàng)造能力,為培養(yǎng)我們學(xué)校的應(yīng)用型人才打下堅實基礎(chǔ)。
如下:
1、了解實習(xí)社會體育的目的和任務(wù),牢固樹立體育事業(yè)的思想。
2、運用所學(xué)的專業(yè)知識,結(jié)合體育教學(xué)實際,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。
3、社會體育管理、社會體育經(jīng)費、社會體育運動競賽、社會體育場地設(shè)施的管理,其主要是進行社會體育運動競賽、場地設(shè)施的管理。
4、體育咨詢、服務(wù)、鍛煉身體的科學(xué)方法、身高體重測量與診斷、制定運動處方和提供社會體育的各種信息等。
5、社會體育輔導(dǎo)、訓(xùn)練)擔(dān)任社區(qū)體育指導(dǎo)員。講授科學(xué)鍛煉身體的知識、方法與技能,進行提高身體機能、改善身體形態(tài)與身體素質(zhì)的訓(xùn)練工作,提高身體機能改善身體形態(tài)科學(xué)方法等內(nèi)容減肥方式與方法的制定。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇三
20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習(xí),館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
實習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架。
1.檔案進庫準(zhǔn)備。負責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準(zhǔn)備。
2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責(zé)管理。
(二)檔案封存。
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1.設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1.全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。
2.庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點人員應(yīng)負責(zé)清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責(zé)組織人員進行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
(六)檔案調(diào)歸。
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進行。
庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷?!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號,所調(diào)檔案的全宗號、案卷號、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時間、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。
檔案調(diào)還必須進行認(rèn)真清點,辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗,特種卷清點到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
(七)檔案修復(fù)。
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復(fù)難度相對低許多。
總體來講,檔案的修復(fù)工作量還是很大的,再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司?,F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,我實習(xí)之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真,質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量,檔案館另請監(jiān)理公司負責(zé)驗收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對檔案修復(fù)工作的重視。
從專業(yè)來講,檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù),要求更高;那里的修復(fù)人員有10年以至30年專業(yè)工齡,修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認(rèn)手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。
一個多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
通過這次實習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強,強調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。
市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績突出,體現(xiàn)在四個方面:
(一)為促進國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建筑集團系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬元等。
(二)為發(fā)展社會主義民主政治服務(wù)。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權(quán)益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強政府機構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機構(gòu)改革工作,加強協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用,促進政務(wù)公開,促進鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
(三)為推動社會主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強愛國主義教育基地建設(shè)。各級國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。
(四)為推進以改善民生為重點的社會建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進社會主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導(dǎo)有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進平安xx建設(shè)服務(wù)。
對于加強檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺,為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數(shù)字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)字化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現(xiàn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數(shù)字化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)字化。將收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內(nèi)免費向公眾提供利用,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務(wù)平臺,xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。
檔案服務(wù)利用功能的增強,導(dǎo)致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。但新時期的檔案工作,強調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學(xué)、計算機等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過實習(xí),我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗:
首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識。這包括:檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)等。
其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次,掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)字化任務(wù),運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理,保證實現(xiàn)對數(shù)字檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”,是我國數(shù)字檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡(luò)。因此,熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。
第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅實的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識,在從事編纂時,才能夠正確估計本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后,能精通一兩門外語。時代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標(biāo)準(zhǔn),我充分意識到自己的差距和努力方向。
一個多月的時間過得很快,通過實習(xí)我有四點收獲:
(一)知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的.實際操作,從而加深對檔案分類的認(rèn)識,也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明?!?/p>
(二)見識廣了。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設(shè)備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗?!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。
(三)視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團企業(yè)的檔案室,在這樣一個高度,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務(wù)工作,認(rèn)識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習(xí),指導(dǎo)老師對上級布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。
(四)覺悟提高了。思想覺悟提高了。認(rèn)識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機關(guān)層級越高,保密要求越嚴(yán),這次實習(xí)使我見識了保密工作的重要性,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習(xí)是平生第一次領(lǐng)到報酬,勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習(xí)機會非常難得,我十分回味這段美好的時光,在此,特別感激何局長給予的機會,非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導(dǎo),他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo),使我得以順利完成本次實踐活動。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇四
我實習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責(zé)接收、保管和提供利用進館檔案,并對全區(qū)檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里,按全宗號排列,一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費、完成。
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
1.負責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機關(guān)、群眾團體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負責(zé)館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;
3.負責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護和搶救工作。
我們兩個實習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾,為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作??偟膩碚f大部分時間還是和人打交道。
1,歸檔的過程
2,掛靠檔案:因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3,長安區(qū)檔案館從06年開始實行新標(biāo)準(zhǔn),即開始以件為保管單位進行檔案管理。
4,本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存,可節(jié)約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。
5,在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢,必須本人攜帶照片的證件來查,他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外,打印出錯、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然,更不允許利用者改動檔案,破壞其原始性。
6,長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分,全部收到革委會全宗里面。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇五
畢業(yè)實習(xí)是各專業(yè)教學(xué)計劃的重要組成部分,是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力的重要環(huán)節(jié)。為確保20xx屆本科畢業(yè)實習(xí)工作順利進行,根據(jù)學(xué)期教學(xué)工作計劃,對實習(xí)工作安排如下:
一、時間安排。
1、按照教學(xué)計劃和校歷安排,20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)論文設(shè)計)于4月13日以前完成,4月16日起開始畢業(yè)實習(xí)。
2、畢業(yè)實習(xí)安排8周時間,6月10日結(jié)束后,按系部規(guī)定時間返校報到并交回實習(xí)工作有關(guān)材料。
二、程序與要求。
1、教務(wù)處負責(zé)統(tǒng)籌學(xué)院實習(xí)工作方案,對各系部畢業(yè)實習(xí)工作進行檢查指導(dǎo),審核學(xué)生實習(xí)成績。
2、各系部成立實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)本系部畢業(yè)生實習(xí)的組織與領(lǐng)導(dǎo),周密制定本系部畢業(yè)實習(xí)工作計劃,做好實習(xí)動員、實習(xí)基地落實、實習(xí)檢查指導(dǎo)、評定學(xué)生實習(xí)成績、實習(xí)總結(jié)等工作。
3、畢業(yè)實習(xí)應(yīng)結(jié)合就業(yè)工作安排。主要以個人聯(lián)系單位為主,原則上學(xué)生應(yīng)返回學(xué)生生源所在地進行實習(xí)。有條件的專業(yè),也可由系部聯(lián)系實習(xí)基地,安排學(xué)生實習(xí)。
4、各系部要在實習(xí)前組織召開實習(xí)動員大會,做好實習(xí)前的動員工作,向?qū)嵙?xí)生講解實習(xí)大綱,說明實習(xí)目的和要求,并宣布實習(xí)紀(jì)律,要特別強調(diào)學(xué)生必須注意安全,防止意外事件發(fā)生。
5、各系部在學(xué)生離校之前要摸清實習(xí)生人員底數(shù),逐一落實實習(xí)單位。各系部務(wù)于4月13日前,將本系部實習(xí)工作計劃和《20xx屆學(xué)生畢業(yè)實習(xí)情況匯總表》報教務(wù)處備案。
6、學(xué)生在4月13日以前應(yīng)到本系部領(lǐng)取以下材料:
(1)實習(xí)大綱;。
(2)實習(xí)鑒定表一式三份);。
(3)20xx屆畢業(yè)生實習(xí)須知。
7、各系部應(yīng)通過多種方式與實習(xí)生保持聯(lián)系,加強實習(xí)檢查與指導(dǎo)。實習(xí)生進入實習(xí)單位后,要及時與本系部溝通并留聯(lián)系方式;實習(xí)期間應(yīng)主動向本系部報告實習(xí)情況,各系部對學(xué)生反饋情況要作好記錄。對實習(xí)生相對集中的區(qū)域或單位,各系部應(yīng)組織進行檢查和巡回指導(dǎo)。
8、實習(xí)結(jié)束后,實習(xí)生要做好實習(xí)總結(jié)工作,并向所在系部提交以下實習(xí)材料:
(1)師范類專業(yè)畢業(yè)生教案6份,非師范類專業(yè)畢業(yè)生交本專業(yè)實習(xí)報告一份;
(2)實習(xí)鑒定表一式三份);
(4)個人實習(xí)總結(jié)。
9、各系部實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組于6月15日前對學(xué)生實習(xí)成績做出評定,填寫實習(xí)鑒定表一式三份),搞好實習(xí)成績匯總,并報教務(wù)處審核、簽署意見。之后,完成實習(xí)成績錄入工作。
10、各系部要及時做好實習(xí)工作總結(jié),于6月30日前報教務(wù)處。并及時做好畢業(yè)實習(xí)工作有關(guān)材料的存檔工作。
三、學(xué)生實習(xí)成績評定。
1、實習(xí)結(jié)束時,實習(xí)生要主動征求實習(xí)單位意見,由實習(xí)單位出具實習(xí)鑒定材料,鑒定材料應(yīng)說明實習(xí)生在工作中的思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、實習(xí)內(nèi)容和效果等方面的情況。
2、各系部要根據(jù)實習(xí)單位的意見,結(jié)合學(xué)生實習(xí)的具體表現(xiàn),綜合評定實習(xí)成績,實習(xí)成績按優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個等級記錄,優(yōu)秀的比例控制在畢業(yè)生總數(shù)的20℅以內(nèi)。
3、《邢臺學(xué)院學(xué)生實習(xí)鑒定表》一式三份,一份由系部保存,一份裝入學(xué)生檔案,另一份學(xué)院檔案室存檔。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇六
實習(xí)名稱:檔 案 實 習(xí)
系別: 管 理 系
專業(yè)班級:文秘0901班
姓名: **
學(xué)號: 2009030804
指導(dǎo)老師:常 悅、徐館長等
實習(xí)時間:4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
關(guān)于在*****檔案館實習(xí)的報告
前 言:
實習(xí)是每個大學(xué)生都會擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識與實踐相結(jié)合,使我們在實踐中了解社會,學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺。同時,也開闊了我們的視野,使我們認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體運用到工作中去的重要性,通過對實習(xí)的專業(yè)知識的認(rèn)識和運用,激發(fā)未來對所實習(xí)專業(yè)工作的熱情,為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備,在實習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,來了解、適應(yīng)當(dāng)今社會,進而被社會接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。
一、實習(xí)背景:
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生通過實習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
此次實習(xí)是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。
一、實習(xí)目的:
將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來源于實踐,更好的指導(dǎo)實踐?!?/p>
通過實習(xí),一方面,了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計的方法,提高動手操作,整理制作能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識到自己知識上的不足,并及時補充、完善和鞏固知識,夯實基礎(chǔ)。另一方面,深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力,積累社會經(jīng)驗,為以后更好地進入社會中工作,做出鋪墊。
二、實習(xí)時間:
20xx年4月18日—20xx年4月22日
三、實習(xí)地點:
開封市****區(qū)
四、實習(xí)單位:
****區(qū)檔案館
五、實習(xí)內(nèi)容:
此次檔案實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí),無論是學(xué)校和
系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前常悅老師對我們進行了實習(xí)指導(dǎo),實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、實習(xí)要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習(xí)任務(wù)的艱巨及在實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。
我們小組被分到****區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過來的,各項設(shè)施還不太齊全,存儲著****區(qū)區(qū)委,人大,政府,政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習(xí)的具體任務(wù)是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內(nèi)容如下:
1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓,我們實習(xí)工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進入庫房,感覺涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長徐老師為我們介紹說,由于剛搬進來,一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機關(guān),年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時,能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識。
內(nèi)文件目錄,填寫了封面和備考表,并對其進行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進來的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進行了整理和其保管期限的鑒定,及時的修復(fù)和補錄了損失的文件案卷目錄,并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長期、短期案卷,內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進行了重新的檢查和核實,將缺損的部分及時的作出了修補,即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個檔案實習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團結(jié)一心,互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責(zé)的責(zé)任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動,不怕臟苦,踏實肯干,團結(jié)一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容,參與編制1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法等知識做了認(rèn)真細致的回顧,復(fù)習(xí)和鞏固,且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識,便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的'一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。
的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。
六、實習(xí)體會:
此次檔案實習(xí)是成功的,也是快樂的,交到了朋友,也在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時,也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識到了自己的缺點和不足,知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),增加了社會經(jīng)驗,深入的了解了社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。
七:實習(xí)建議:
檔案實習(xí)是一項任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實習(xí)中做好檔案的整理工作,及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。
(一)存在的問題:
雖然****檔案館已經(jīng)是一個差不多的檔案部門,存儲了**區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。
1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。
2、檔案實習(xí)時間短,不利于把所學(xué)的檔案知識熟悉一遍并融會貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點,實習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏,各項設(shè)施不太齊備。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,會有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進行。
5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。
(二)解決的建議:
針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,及時的總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。
1、增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)??梢赃m當(dāng)延長實習(xí)時間或增加實習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對各個環(huán)節(jié)檔案工
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇七
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的`基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責(zé)是:集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習(xí)參加xx市檔案局的實習(xí),把自己專業(yè)課知識學(xué)以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級黨政機關(guān)機構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機、去濕機、復(fù)印機、微機房、微波殺菌消毒機設(shè)施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊,成為透明信息服務(wù)窗口。
1.館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設(shè),優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,并加強征集工作,除接收公務(wù)機關(guān)的檔案之外,還開展征集縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部個人留存的黨史資料活動,征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷毀檔案,直至xx年2月份,市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。
2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在xx日報刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。
3.積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責(zé)任人會議,匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實習(xí)期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時,檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案?;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇八
社會實踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實踐的過程,它對大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。
目前我們已經(jīng)進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習(xí)周,這周的實習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對本周的實習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié):
濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負責(zé)庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用;負責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負責(zé)對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責(zé)對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負著非常重要的職責(zé)。它負責(zé)管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計,并編制必要的.檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
在周一早上,我們早早出門去找實習(xí)單位,首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實習(xí),這樣實習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實習(xí)機會,多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習(xí)生負責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當(dāng)我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧?。〈撕笪覀儽仨毜梦〗逃?xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇九
我們參與的項目是xx市國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學(xué)項目組是負責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責(zé)在做。
我們的項目總負責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
二、工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
三、心得體會。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1、通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔(dān)。這是我第自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2、通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當(dāng)你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3、由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時,對自己負責(zé),也要對他人負責(zé),因為是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學(xué)工作者,我們的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對他人的負責(zé),對整個團隊的負責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率,任何一方的怠忽都會承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇十
我早就想?yún)⒓由鐣嵺`了,可是一直沒有機會。終于,在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。
參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!
20xx年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中,xxx被分到了機關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習(xí)工作進行一下總結(jié)。
7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習(xí)地點:xx市檔案局。老師將我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習(xí)期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先,察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的。因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理會計賬簿、會計報表,將20xx年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實習(xí)過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,讓我學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識到當(dāng)前的形勢了。不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇十一
通過本次實習(xí),本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習(xí),館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程。
實習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
1、檔案進庫準(zhǔn)備。負責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準(zhǔn)備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責(zé)管理。
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點人員應(yīng)負責(zé)清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責(zé)組織人員進行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇十二
社會實踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實踐的過程,它對大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。
目前我們已經(jīng)進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)。“理論從實踐中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習(xí)周,這周的實習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對本周的實習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié):
一、單位介紹。
濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負責(zé)庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用;負責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負責(zé)對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責(zé)對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負著非常重要的職責(zé)。它負責(zé)管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
二、實習(xí)過程。
在周一早上,我們早早出門去找實習(xí)單位,首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實習(xí),這樣實習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實習(xí)機會,多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習(xí)生負責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當(dāng)我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧??!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。
我們在編制案卷目錄過程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項目,案卷順序號、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期,卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開始不是很適應(yīng),都得慢慢的詢問,學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實習(xí)中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實習(xí)的檔案局就用了飛揚辦公軟件,來實現(xiàn)電子辦公。
三、實習(xí)心得體會。
室負責(zé)日常的工作,這樣就構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。
檔案工作是一項社會服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實習(xí)過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們,我們學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
同時這次實踐工作使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是實習(xí)生,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé),只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識到當(dāng)前的形勢了。不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。
在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會朝著自己的目標(biāo)和夢想,努力學(xué)習(xí)奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會實踐經(jīng)驗,做一個對社會有用的人。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇十三
三,實習(xí)內(nèi)容。
1,項目介紹。
我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作,檔案館實習(xí)報告。從xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學(xué)項目組是負責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責(zé)在做。
我們的項目總負責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成,實習(xí)報告《檔案館實習(xí)報告》。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔(dān)。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2,通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期xx檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當(dāng)你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇十四
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
1,項目介紹。
我們的項目總負責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的.要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇十五
當(dāng)我走出學(xué)校大門步入社會的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現(xiàn)在開始,我進入了獨立自主,追求夢想的時候了,我面前的路很長,我知道從踏上這條路開始,我奮斗的人生也正式拉開了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著我的心,但是我堅信自己會走好這條路的,哪怕前期會摔倒,我也會毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案管理室。
一、單位介紹
湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專職服務(wù)部門。目前主要承擔(dān)就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場活動、辦理畢業(yè)生檔案戶籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認(rèn)證、就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)、就業(yè)率統(tǒng)計監(jiān)測等工作。
二、具體工作情況
我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心綜合服務(wù)部實習(xí),主要負責(zé)本中心業(yè)務(wù)電話咨詢、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出手續(xù)等工作。
三、工作中出現(xiàn)的問題
剛來到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當(dāng)覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短兩個月的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒李老師的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。
在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬分,文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實習(xí)期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導(dǎo)老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
在檔案室里面工作,最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進來的學(xué)生檔案。寄檔案的時候,一定要把相對應(yīng)的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節(jié),一個不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來說,可能會造成嚴(yán)重的影響!收檔案的時候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責(zé),對自己負責(zé)!
四、工作心得
眨眼間,已經(jīng)在中心兩個月了,站在時間的這一端倒回去看,兩個月的實習(xí)經(jīng)歷教會我許許多多的東西,無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結(jié)起來,那就是要認(rèn)認(rèn)真真做事,對他人負責(zé),也對自己負責(zé)。
除了整理檔案,讓我學(xué)會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質(zhì)的一個考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問,另一方面,還要學(xué)會靈活的應(yīng)對,碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題,要學(xué)會去巧妙的轉(zhuǎn)換,不能直接對咨詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導(dǎo)下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應(yīng)對,不過還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會做得更好。
也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。
這兩個月里,我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細心的良好習(xí)慣,這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會了我很多很多,讓我受益匪淺!
檔案專業(yè)實習(xí)報告篇十六
在現(xiàn)實生活中,報告有著舉足輕重的地位,報告具有語言陳述性的特點。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案館實習(xí)報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進。
本次實習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結(jié)合本次實習(xí)進行的一次理論結(jié)合實踐的報告。
本次實習(xí)具有明確的目的,實習(xí)中我們要根據(jù)實習(xí)目的進行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習(xí)也有很深刻的意義,無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導(dǎo)實踐?!睂嵙?xí)也可以進一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實習(xí)明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習(xí)還可以為將來的工作打下堅實的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實習(xí)我們充分將理論與實踐相聯(lián)系,運用所學(xué)到的知識成功的指導(dǎo)了自己的實際工作,同時也通過實習(xí)檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗,為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
本次實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí),無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前李黔老師對我們進行了實習(xí)指導(dǎo),實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排。
本次實習(xí)時間是7月5日到7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排,實習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容。
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程?!?/p>
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”
我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說明:題名及說明題名文、文件編號、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務(wù),老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學(xué)期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
我們在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。
(一)存在問題。
雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。
(二)解決措施。
針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規(guī)定,保證各部門及時移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進行需要各個有關(guān)部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
(一)實習(xí)的總體收獲。
本次實習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合,進一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習(xí)中的認(rèn)識。
1.對檔案和檔案工作者的認(rèn)識。
檔案是真實的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認(rèn)識。
本次實習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進行程度標(biāo)志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認(rèn)識。
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。
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