經(jīng)驗是一把鋒利的武器,奠定成功的基礎(chǔ)。寫總結(jié)時,我們需要注意總結(jié)的篇幅和字?jǐn)?shù),以免過度冗長或過于簡單。以下是一些寫作大師的總結(jié)技巧,希望能給你啟示。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇一
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。不斷完善,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的獲利能力具有積極的意義。筆者對內(nèi)部控制制度的相關(guān)問題進(jìn)行了思考,現(xiàn)成拙作,求教同仁。
一項好的內(nèi)控制度,應(yīng)該達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)。其一,控制觸角涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有留下控制死角。也即企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均納入了內(nèi)部控制范圍。其二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強的操作性。也即內(nèi)控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別的重視。也即內(nèi)部控制要形成科學(xué)的機制,尤其是要把對經(jīng)營管理過程的控制放在突出的地位,通過控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能可得到有效發(fā)揮。
從目前企業(yè)內(nèi)控制度實踐操作看,實施有效的內(nèi)部控制,必須研究和解決工作難點,具體地講,就是解決“四個如何”。
第一,如何把握授權(quán)的度。量變到質(zhì)變,是事物變化的一般規(guī)律。在這里“量”上的度起決定作用,當(dāng)量的變化到了極限時,必然引起質(zhì)的變化。內(nèi)控制度的量度界定也就成為實踐中的一個難點。企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權(quán)是必然的。對于企業(yè)法人代表,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性,權(quán)力的量度界定是關(guān)鍵一環(huán)。當(dāng)今社會大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟案件的企業(yè),基本上均是授權(quán)不當(dāng)引起的,是權(quán)力過大,且控制不力的惡果。一個方面,授權(quán)無“度”,直接制約內(nèi)控制度效能的發(fā)揮,在巨大的權(quán)力面前,政策法律尚且相形見絀,何況一個內(nèi)控制度,舞弊必然產(chǎn)生;另一方面,對內(nèi)控制度執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同授權(quán),才能使內(nèi)控制度有效運行,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。不管哪個環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時,應(yīng)以既能保證經(jīng)營決策有效運作,管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實。
第二,如何提高被控對象的受控度。有效的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營管理活動的所有個人實施全方位控制。這里就存在一個控制與反控制的問題。社會實踐告訴我們,控制與反控制的矛盾在任何地區(qū)、任何時候都存在,尤其是在中國這個受幾千年封建思想影響的國度里,矛盾尤為突出。因為不少企業(yè)內(nèi)控制度形同虛設(shè),舞弊行為時有發(fā)生,所以提高被控對象的受控度就必然成為內(nèi)控制度實施中的難點。一般而言,內(nèi)部控制的對象是指企業(yè)的權(quán)力操縱者,是對權(quán)利操縱者的權(quán)利約束,也是對權(quán)利操縱者之間的權(quán)利制衡。這種獨特的控制對象決定了提高受控度的艱巨性。就筆者的實踐而言,提高被控對象的受控度關(guān)鍵有兩點:一點是內(nèi)控制度的科學(xué)性,另一點是主要決策者的受控程度。
第三,如何提升規(guī)范控制程度。提起內(nèi)控制度,人們往往想起出納人員管錢不管賬,管支票不管印鑒,管報銷不管稽核等。其實內(nèi)控制度內(nèi)容極為豐富,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對于一個復(fù)雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡單的出納控制、財務(wù)管理來實現(xiàn)目的,而是靠一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度,用制度來規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經(jīng)營管理活動中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù),接受規(guī)定的控制管理。這里的重點,是對企業(yè)不同的經(jīng)營管理活動制定出“怎么干”的標(biāo)準(zhǔn)。完成這個任務(wù),要有豐富的知識、超前的意識、廣闊的視野和扎實的作風(fēng)。這無疑又是一個難點。
第四,如何提高控制人員的熟練程度。企業(yè)內(nèi)控制度的中心是財務(wù)會計控制,承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會計人員。因此,財務(wù)會計人員要真正能擔(dān)當(dāng)內(nèi)部控制的重任,更新知識,提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學(xué)的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的.制度,它大大突破了財務(wù)會計的工作范疇,大大超過了財務(wù)會計的知識領(lǐng)域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產(chǎn)等多方面知識的融合;沒有相應(yīng)的知識支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。同時內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長的過程。
思考之一:控與被控,需要永遠(yuǎn)協(xié)調(diào)的一對矛盾??厥且?guī)范,控是約束,控是對舞弊的否定,是對損失的扼制。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)需要內(nèi)部控制,呼喚內(nèi)部控制,這是主流,這是規(guī)律。越是優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無形的作用。企業(yè)經(jīng)營好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長堤,水從堤轉(zhuǎn),才能因而得福:如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出,為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業(yè)無規(guī),等于自亂。內(nèi)部控制對于保護(hù)企業(yè)意義非同小可。但控制畢竟是對人而言的,是對人行為的約束,對人權(quán)利的限制,矛盾永遠(yuǎn)存在,協(xié)調(diào)控制與被控制之間的矛盾事關(guān)內(nèi)部制度的成敗。什么時候控制與被控制的矛盾協(xié)調(diào)得好,企業(yè)經(jīng)營就穩(wěn)定,企業(yè)效益增長就快,這是筆者在會計管理實踐中總結(jié)出來的。協(xié)調(diào)控與被控的關(guān)系,一要把握重點,描準(zhǔn)主要目標(biāo),有針對性地工作;二要善于抓住戰(zhàn)機,善于捕捉企業(yè)經(jīng)營管理中的信息,以事實為先導(dǎo),力爭起到事半功倍的作用;三要把自己主動置于受控制的地位,把握自己的行為;四要根據(jù)變化了的情況不斷調(diào)整內(nèi)部控制的思路,使內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營變化相適應(yīng)。
思考之二:控面與控點是值得研究的課題。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度,不僅對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動全面置于經(jīng)濟監(jiān)控之中,而且得對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制與點的控制有機結(jié)合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效益。那么,在實施企業(yè)內(nèi)部控制時,如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用,是需要認(rèn)真對待的問題。根據(jù)筆者長期實踐的體會,企業(yè)內(nèi)部控制的點應(yīng)該在三個位置上:一是資金。對企業(yè)資金籌資、調(diào)度、使用、分配等實行嚴(yán)格控制,防止資金進(jìn)入體外循環(huán)。二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴(yán)格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為。三是權(quán)力使用。對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟損失。
思考之三:控制與創(chuàng)新是相依相伴的兩種手段。實施內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部控制成為阻礙企業(yè)進(jìn)步的障礙。在一定的意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)航,控制自身沒有資本增值的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力的源泉是技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應(yīng)市場變化,生產(chǎn)經(jīng)營才有足夠的動力。這就告訴我們,保持企業(yè)發(fā)展不僅要實施內(nèi)部控制,更重要的是促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。有活力的內(nèi)部控制制度應(yīng)是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,對企業(yè)創(chuàng)新工程給予足夠的支持,在支持中對創(chuàng)新過程實施控制,防止在企業(yè)創(chuàng)新過程中產(chǎn)生舞弊行為,或者打著創(chuàng)新的旗號行舞弊之實。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運用好,企業(yè)才會不斷發(fā)展壯大。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇二
固定資產(chǎn):使用期限超過一年,單位價值在2000元以上,在使用過程中保持原有實物形態(tài)資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)經(jīng)營用房屋、建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn),凡使用期限超過一年,均應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
2、非生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備及物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過二年,才作為固定資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)分類。
按用途劃分:房屋、動力設(shè)備、電子設(shè)備、車輛設(shè)備、辦公設(shè)備和其他設(shè)備。
1、固定資產(chǎn)增置原則。
(1)各分公司固定資產(chǎn)采取計劃控制,統(tǒng)一管理辦法。
(2)各分公司因業(yè)務(wù)需要所購置固定資產(chǎn),一律限制在分公司計劃額度內(nèi),產(chǎn)權(quán)歸集團公司所有。
(3)年初各經(jīng)營公司根據(jù)實際需要,按照上年固定資產(chǎn)平均年度折舊額編制本年添置固定資產(chǎn)預(yù)算計劃,按公司內(nèi)部各分公司進(jìn)行逐級匯總報管理部門審批后,由商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室審核執(zhí)行。
(4)額度范圍內(nèi)車輛更新,由財務(wù)總監(jiān)審批。
(5)新添車輛、房屋及特殊需求固定資產(chǎn),由總裁辦審批。
2、固定資產(chǎn)購置借款及報銷手續(xù)。
集團內(nèi)各經(jīng)營公司外購固定資產(chǎn),應(yīng)持經(jīng)總裁辦審批固定資產(chǎn)年度預(yù)算計劃,由商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室審核計劃額度(如未設(shè)固定資產(chǎn)辦公室專職機構(gòu)可指定專人負(fù)責(zé))并在借款單簽字,財務(wù)部方予以辦理借款。購回后,應(yīng)先到固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理登記手續(xù),財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)辦理單進(jìn)行報銷。
3、領(lǐng)用固定資產(chǎn)管理。
(1)各分公司固定資產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé),物品要落實到責(zé)任人,原則上誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)。
(2)各分公司固定資產(chǎn)由分公司負(fù)責(zé)管理,各分公司專管員要確實負(fù)責(zé)。
(3)各部門內(nèi)部領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)經(jīng)總公司審批固定資產(chǎn)增加計劃與額度,填寫《固定資產(chǎn)辦理單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意及固定資產(chǎn)管理員審批,確屬計劃內(nèi)辦理,審批后到庫房領(lǐng)取,儲運商務(wù)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)辦理審批權(quán)限。
(1)年初預(yù)算應(yīng)經(jīng)分公司管理部門批準(zhǔn)同意并到商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室備案。
(2)年度內(nèi)購置時,經(jīng)辦人填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)資產(chǎn)管理人員認(rèn)可屬額度內(nèi),方可辦理。
(3)經(jīng)資產(chǎn)管理人員認(rèn)可,確屬額度內(nèi)可以辦理,如果在計劃額度指標(biāo)之外,須單獨報分公司管理部門審批,商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室備案后分公司方可辦理相關(guān)手續(xù)。
5、辦理手續(xù)。
(1)固定資產(chǎn)辦理必須填寫《固定資產(chǎn)辦理單》。
(2)由使用人填寫《固定資產(chǎn)辦理單》并經(jīng)審批人簽字認(rèn)可后持單到儲運商務(wù)處辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(3)《固定資產(chǎn)辦理單》填寫應(yīng)注明部門、日期、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人、審批人、儲運商務(wù)審核單據(jù)無誤后照單發(fā)貨,并加蓋貨已付訖章和人名章。
(4)在庫商品必須辦理完出庫手續(xù)后方可使用,否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫商品作為資產(chǎn)使用。
(5)固定資產(chǎn)辦理單格式及說明。
第一聯(lián)、商務(wù)資產(chǎn)專管員,第二聯(lián)、財務(wù)會計記賬,第三聯(lián)、經(jīng)辦人存查,第四聯(lián)、儲運商務(wù)存查。
6、接受捐贈固定資產(chǎn)管理。
7、新增固定資產(chǎn)計價與核算。
(1)計價:購入固定資產(chǎn)按實際支付價值計價;領(lǐng)用固定資產(chǎn)按當(dāng)期成本價值加配比稅金計價;接受捐贈的固定資產(chǎn)按市值計價。
(2)核算:無論以何種方式取得固定資產(chǎn),均須按分類標(biāo)準(zhǔn)和計價原則進(jìn)行明細(xì)核算。詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、單價、原值、凈值、使用年限等要素,按照固定資產(chǎn)實物管理要求建立固定資產(chǎn)卡片,保證公司資產(chǎn)安全和核算準(zhǔn)確。
1、計提折舊范圍。
公司在用固定資產(chǎn)一般均應(yīng)計提折舊,不提折舊固定資產(chǎn)包括:未使用、不需用機器設(shè)備,已提足折舊繼續(xù)使用固定資產(chǎn),未提足折舊提前報廢固定資產(chǎn),國家規(guī)定不提折舊固定資產(chǎn)等。
2、折舊方法:固定資產(chǎn)實行分類折舊,采用直線法和年數(shù)總和法計提不同類別固定資產(chǎn)折舊。
按《固定資產(chǎn)辦公管理實施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行,財務(wù)部根據(jù)商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室所傳賬單數(shù)據(jù),進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理。
1、出售固定資產(chǎn),應(yīng)持寫明出售原因固定資產(chǎn)出售報告,賬面單位凈值在2000元以下報商務(wù)部經(jīng)理審批。賬面單位凈值在2000元以上由商務(wù)部報財務(wù)總監(jiān)審批。然后填寫固定資產(chǎn)銷售單,經(jīng)固定資產(chǎn)辦專管員簽字確認(rèn)后,到財務(wù)部門辦理繳款,持財務(wù)部蓋章繳款單到固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理注銷手續(xù)。財務(wù)部月末根據(jù)固定資產(chǎn)辦公室傳來辦理單據(jù),進(jìn)行注銷賬務(wù)處理。
2、各經(jīng)營公司出售固定資產(chǎn)辦公類設(shè)備經(jīng)總經(jīng)理審批,車輛、房屋需經(jīng)集團公司總裁辦批準(zhǔn)。
各經(jīng)營公司根據(jù)需要對外捐贈公司資產(chǎn)均需填報集團對外贊助事項登記表,報經(jīng)公司總裁辦批準(zhǔn)備案,未經(jīng)批準(zhǔn)備案,任何公司部門人員不得以任何方式將公司資產(chǎn)對外贈送,財務(wù)部根據(jù)相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
1、對所有符合范圍資產(chǎn)都編碼,貼標(biāo)簽。
2、對所有符合范圍資產(chǎn)都建卡立賬(有程序入電子賬,無程序做手工賬)。
3、誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)。
根據(jù)《商務(wù)部管理制度》有關(guān)規(guī)定,公司資產(chǎn)管理制度,重點強調(diào)對公司資產(chǎn)進(jìn)行流程管理方法。在不違反集團公司有關(guān)規(guī)定情況下,使各項流程符合公司實際情況。
1、額度管理流程。
2、領(lǐng)用流程。
3、請購流程。
4、轉(zhuǎn)讓流程。
5、月末清查。
1、資產(chǎn)額度管理流程。
2、資產(chǎn)辦理作業(yè)流程。
3、資產(chǎn)清查流程。
4、資產(chǎn)報廢流程。
5、辦公用品、禮品入庫業(yè)務(wù)流程。
6、辦公用品、禮品出庫業(yè)務(wù)流程。
7、辦公用品、禮品日常操作流程。
8、資產(chǎn)制度完善流程。
9、資產(chǎn)專項管理流程。
10、資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳送流程。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇三
內(nèi)部控制制度(以下簡稱“內(nèi)控制度”)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。內(nèi)部控制制度的建立、健全及實施情況的好壞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。因此,應(yīng)建立和完善內(nèi)控制度并強化其實施。
1、相互牽制原則。企業(yè)每項完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,必須經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)方能完成。在橫向關(guān)系上,至少由彼此獨立的兩個部門或人員辦理以使該部門或人員的工作受另一個部門或人員的監(jiān)督;在縱向關(guān)系上,至少經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位或環(huán)節(jié),使下級受上級監(jiān)督,上級受下級牽制。對授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對等不兼容職務(wù)要相互分離控制。
2、協(xié)調(diào)配合原則。各部門或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需要緊密銜接,以保證經(jīng)營管理活動的有效性和連續(xù)性。協(xié)調(diào)配合原則是相互牽制原則的深化和補充。貫徹這一原則,尤其要避免只管牽制錯弊而不顧辦事效率的機械做法,必須做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量、提高效率的前提下完成經(jīng)營任務(wù)。
3、程序定位原則。企業(yè)應(yīng)該按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)和功能將其經(jīng)營管理活動劃分為若干個具體工作崗位,并根據(jù)崗位性質(zhì)相應(yīng)地賦予職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程,明確檢查標(biāo)準(zhǔn),責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一。形成事事有人管、人人有專職、辦事有標(biāo)準(zhǔn)、工作有檢查,以此定出獎罰制度,增加每個人的事業(yè)心和責(zé)任感,提高工作效率。
4、成本效益原則。實行內(nèi)部控制的成本要低于由此產(chǎn)生的收益,力爭以最小的控制成本取得最大的經(jīng)濟效益。
5、層次效益原則。正確處理企業(yè)內(nèi)部控制層次與工作效率的關(guān)系,防止以增加層次的“人海戰(zhàn)術(shù)”來獲得較好內(nèi)控效果的現(xiàn)象。以高效、有用為出發(fā)點,合理設(shè)置內(nèi)控層次(或人員),明確各個層次的職責(zé)權(quán)限,強化各相應(yīng)層次的責(zé)任心,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有用性和效率性。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇四
內(nèi)部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的`真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:。
(1)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用;
(2)保證會計信息及其他各種管理信息的可靠和及時提供;
(3)保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行;
(5)預(yù)防和控制且盡早盡快查明各種錯誤和弊端,及時、準(zhǔn)確地制定和采取糾正措施;
(6)保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有序有效地進(jìn)行。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效運行,均有著非常重要的意義。
目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認(rèn)為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進(jìn);二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進(jìn)和強化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機制相脫離。
(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明。
在我國現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實,尤其體現(xiàn)在董事會這一重要機構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會,董事會成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責(zé)不清,內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會)也就形同虛設(shè)。
(三)監(jiān)督機制不健全。
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財務(wù)部門,與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計在形式上缺乏應(yīng)有的獨立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇五
企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的高與低和企業(yè)能否達(dá)到其戰(zhàn)略性目標(biāo)有著密切的關(guān)系,所以導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低下的控制問題更加不容忽視:
1.在會計內(nèi)部控制中,自我檢查和評價是必不可少的關(guān)鍵步驟,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率不可缺少的一環(huán)。雖然如此,一些企業(yè)還是對評價和自我檢查的重要性視而不見,企業(yè)不重視,下層也就只把評價和檢查工作停留在表面。使得評價機構(gòu)的權(quán)限和工作范圍模糊不清,無法達(dá)到評價和檢查的真正目的。
2.在逐利性如此高的時代,大多企業(yè)都與以往一樣關(guān)注市場等產(chǎn)生經(jīng)濟效益的部門的管理,而忽視了企業(yè)中會計內(nèi)部的控制。由于會計工作并非每個企業(yè)的重點而是后勤保障類型的部門,現(xiàn)實條件有限,使得企業(yè)無法準(zhǔn)確的把握控制目標(biāo),使會計信息失真,制定的制度的也存在問題。
3.會計一大主要的工作就是財務(wù)報告,會計內(nèi)部控制體系所發(fā)出的信息可以很好的起到監(jiān)管與核實的作用。但企業(yè)高層不重視使得會計控制中的監(jiān)督和約束機制不完善,導(dǎo)致信息的披露工作常不能很好的運行,以至于無法確定財務(wù)報告的真實性和有效性。
1.1有上述問題中可知,自我檢查和評價是非常重要的。所以,首先應(yīng)該在法律法規(guī)的允許下,建立完整的,有效的,靈活的,適應(yīng)企業(yè)的評價體系。任何企業(yè)都要具體問題具體分析,結(jié)合自身的實際情況,盡最大可能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確完整,再設(shè)定評價目標(biāo)。與此同時,結(jié)合內(nèi)部控制評價的基本要素,以價值創(chuàng)造為內(nèi)控指引,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)控風(fēng)險評估,并監(jiān)督內(nèi)控活動的溝通信息。
1.2光有評價系統(tǒng)是不夠的,內(nèi)部控制中還需要其他的配套指引。主要是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引、企業(yè)管理層,審計和自我評價的協(xié)調(diào)、內(nèi)控評價環(huán)境優(yōu)化和完善信息交流系統(tǒng)。首先,企業(yè)要對其日常謀取利益的活動如采購,研發(fā),生產(chǎn)和銷售等進(jìn)行成本估計和支出預(yù)算。而后,企業(yè)的管理層根據(jù)內(nèi)控需求,自我評價內(nèi)控的效果,與審計指引相結(jié)合,形成有機的整體。其次,要對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行教育,保證工作人員對財務(wù)工作一絲不茍,遵守規(guī)定,盡職盡責(zé),是企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化。最后,企業(yè)會計內(nèi)部控制信息的發(fā)布需要完善和提高,為決策者提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。構(gòu)建內(nèi)控的配套指引,首先是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引,主要針對企業(yè)采購、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計,以及生產(chǎn)、營銷等活動,引導(dǎo)控制這些活動的預(yù)算、成本費用支出等。其次是作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,要對內(nèi)部控制的效果進(jìn)行及時評價,把內(nèi)部控制與審計工作有效的結(jié)合起來,統(tǒng)一成一個整體。再次是在內(nèi)部控制評價過程中,為了提高財政管理人員的整體素質(zhì),一定要持有認(rèn)真的態(tài)度,履行好自身的職責(zé),不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。最后是信息的完善也是一個重要方面,加強信息的交流,為內(nèi)部審計工作提供方面。
1.3按照企業(yè)的成本效益原則,分期出具評價報告,以節(jié)約內(nèi)部控制評價的成本,并通過推廣和落實評價的指引體系,強化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識,明確評價的目的。
2.實施嚴(yán)格控制的活動。如何保證管理層下達(dá)的政策和通知能準(zhǔn)確的落實?那就要依靠于控制活動了。企業(yè)是人組成的'群體,管理和控制必然存在于每個不同職能,不同階層的部門??刂苹顒右材芎芎玫母采w到整體。涵蓋的控制對象有人、財、物以及產(chǎn)、供、銷等多層次多方面的內(nèi)容。
2.1崗位職責(zé)明確。企業(yè)中,每個部門的分工不同,每個人的職責(zé)也不盡相同。所以,只有在崗位職責(zé)明確,工作流程詳細(xì)的時候才能使各個崗位的人相互監(jiān)督,提高工作效率。
2.2強化憑證與記錄控制的力度。憑證與記錄控制的強化也是一個重要方面,對記錄的憑證進(jìn)行編號,因為憑證涉及的方面比較廣泛,包括發(fā)票、支票等等,所有記錄一定要認(rèn)真。憑證工作做好之后,要及時交給相關(guān)的會計部門,保證各項收入以及結(jié)算的項目都能準(zhǔn)確合理的歸賬。
2.3保護(hù)并記錄控制。在企業(yè)內(nèi)部控制中,采用實物防護(hù)是一個重要的方面,一定要做好記錄控制,主要的目的是防止因為各種原因造成的物品丟失而造成的損失,有利于降低內(nèi)控的成本。
2.4完善績效考評的制度??冃Э荚u是為了更好的促進(jìn)工作,在工作中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,一旦發(fā)現(xiàn)要及時進(jìn)行整改,定時定期進(jìn)行績效考評做好對事后的控制,提高工作的效率。在考評完成之后,適當(dāng)采用獎罰手段,保證績效考評的實施力度。
3.完善內(nèi)部控制監(jiān)督和評審制度。完善的內(nèi)部控制控制監(jiān)督和評審制度是做好會計內(nèi)部保障的重要基礎(chǔ),應(yīng)該做好以下方面:
3.1健全高效全面的內(nèi)部審計機構(gòu)。首先要建立完善專門的審計部門,能夠較好的發(fā)揮其職能,并直接對相關(guān)人員負(fù)責(zé)。內(nèi)審工作是一項綜合復(fù)雜的工作,涉及到很多方面,各部門在執(zhí)行的過程中一定要考慮到各個環(huán)節(jié),保證每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。
3.2加強對內(nèi)部審計中監(jiān)督的力度。監(jiān)督的力度要加強,尤其是對法定代表人,對企業(yè)關(guān)鍵崗位的相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強監(jiān)督,不斷加強監(jiān)督的力度。
企業(yè)若想健全壯大,定離不開管理工作,而管理工作中,企業(yè)內(nèi)部會計控制是極為重要的一項。上述所言,建立健全企業(yè)監(jiān)督監(jiān)管管理機制,符合企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)可以促進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化和完善。使得企業(yè)內(nèi)部會計控制更好的實施與完善。從而,促使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對內(nèi)部的要求不斷嚴(yán)格,個人的需求不斷加強,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)也會逐步的完善。對會計的控制不只是保障企業(yè)信譽和保證財務(wù)報告的真實性,也是關(guān)乎我國經(jīng)濟質(zhì)量的完善,企業(yè)經(jīng)濟和文化的健康發(fā)展,是經(jīng)濟安全的保障,企業(yè)信譽的保障,經(jīng)濟環(huán)境和諧的保障。若是內(nèi)部會計控制制度能得到良好的完善,我相信我國經(jīng)濟的健康,繁榮的景象也會紛至沓來,社會上每個人也會在這種風(fēng)氣下,更加正直與負(fù)責(zé)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇六
近些年來,在經(jīng)濟全球化和信息全球化的社會大背景下,我國經(jīng)濟得到了快速地發(fā)展,大型企業(yè)的數(shù)量顯著增加,企業(yè)的經(jīng)營模式和管理模式也在發(fā)生著深刻的變革。眾所周知,完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度對于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性快速發(fā)展十分必要。通過有效的內(nèi)部控制制度對企業(yè)組織體系進(jìn)行系統(tǒng)化管理,可以顯著降低企業(yè)經(jīng)營管理過程中的投入成本和承擔(dān)風(fēng)險,從而獲得可觀的經(jīng)濟效益。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理過程中的一個極其重要的環(huán)節(jié),完善的內(nèi)部控制制度可以確保企業(yè)內(nèi)部控制的合理性和有效性。近些年來,在經(jīng)濟全球化和信息全球化的發(fā)展趨勢下,企業(yè)的經(jīng)營管理模式不斷發(fā)生著革新。與之相適應(yīng),企業(yè)內(nèi)部控制制度也應(yīng)該與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新與發(fā)展。對現(xiàn)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行深入分析和反思,結(jié)合內(nèi)部控制體系中存在的問題采取針對性的改進(jìn)措施對于促進(jìn)我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。
近些年來,我國市場經(jīng)濟得到了快速地發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,與之相適應(yīng),企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu)也變得越來越復(fù)雜。在這樣的發(fā)展背景下,針對企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的一些不足進(jìn)行改進(jìn),從而使內(nèi)部控制發(fā)揮更重要的管理優(yōu)勢具有非常重要的現(xiàn)實意義。建立完善的內(nèi)部控制制度的根本目的是通過創(chuàng)設(shè)健康的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍、合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源、建立制約性的內(nèi)部監(jiān)管體系,從而提升企業(yè)的組織運行效率,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險。在企業(yè)管理過程中,內(nèi)部控制是極其重要的一個環(huán)節(jié),完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度至少應(yīng)該具有以下四個重要的特點。其一,制約性特點。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)往往是比較復(fù)雜的,在組織運行過程中,各要素相互制約、協(xié)調(diào)發(fā)展,不僅可以有效提升企業(yè)組織運行效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部控制體系的純潔性;其二,目的性特點。企業(yè)內(nèi)部控制制度的本質(zhì)目的是提升企業(yè)的綜合實力,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)管理,因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合企業(yè)的基本運營和管理的特點,不符合企業(yè)發(fā)展特點的內(nèi)部控制體系是沒有任何作用和價值的;其三,先進(jìn)性特點。與時俱進(jìn)意識和創(chuàng)新意識是先進(jìn)性特點的重要組成部分,市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,市場經(jīng)濟體制也在不斷變化,只有結(jié)合外界環(huán)境不斷進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,才能永遠(yuǎn)保持內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;其四,信息化特點。近些年來,計算機信息技術(shù)快速發(fā)展,應(yīng)用更加廣泛,基于計算機信息技術(shù)建立全面性、系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系,一方面可以使內(nèi)部控制制度更加公開透明,另一方面可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度和效率。
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部制度的第一大要素,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制建設(shè)的首要環(huán)節(jié),但目前我國部分企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較差,這是我國先行企業(yè)內(nèi)部控制制度中的重要問題之一,主要有以下兩個方面的表現(xiàn)。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制意識較弱。企業(yè)內(nèi)部控制意識應(yīng)該是企業(yè)文化建設(shè)過程中的重要內(nèi)容,但目前部分企業(yè)的企業(yè)文化不利于內(nèi)部控制制度的高效執(zhí)行。另外,企業(yè)管理人員的創(chuàng)新意識較差,沒有與時俱進(jìn)的改進(jìn)意識,很難確保內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;另一方面,企業(yè)內(nèi)部控制組織體系是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),目前我國部分企業(yè)的內(nèi)部控制組織體系并不完善,這是導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行效率較低、執(zhí)行力度較差的主要原因之一。
企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合制約性原則,因此,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。但目前,由于各種歷史文化因素和市場經(jīng)濟體制的影響,我國大部分企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度并不健全。一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞還是普遍存在的。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度的有效性較差的主要原因之一,歸根結(jié)底是因為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不符合系統(tǒng)性原則,沒有深入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和各環(huán)節(jié)中;另一方面,缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管績效評價制度。將內(nèi)部監(jiān)管績效評價體系融入企業(yè)內(nèi)部控制過程中,可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,因此,怎樣才能通過改進(jìn)內(nèi)部監(jiān)管績效評價體系而促使內(nèi)部監(jiān)管戰(zhàn)略目標(biāo)高效達(dá)成還是值得進(jìn)一步深入思考的。
近些年來,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及和廣泛應(yīng)用,我國各領(lǐng)域各行業(yè)的經(jīng)營管理模式都受到了深刻的影響。信息在企業(yè)管理過程中所發(fā)揮的作用是有目共睹的,將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中,可以使企業(yè)內(nèi)部控制信息得到更加方便快捷的傳輸與共享。一方面,信息化內(nèi)部控制體系有利于各部分的協(xié)調(diào)管理,可以使企業(yè)的組織體系運行效率得到提升,這是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑之一;另一方面,企業(yè)員工可以通過信息化內(nèi)部控制平臺快速獲取企業(yè)信息,這樣可以從根本上提高企業(yè)信息的有效利用率,符合現(xiàn)代信息化企業(yè)的發(fā)展要求。
只有企業(yè)管理人員深刻意識到企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,強化與時俱進(jìn)的創(chuàng)新意識,創(chuàng)設(shè)出良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,才能使企業(yè)內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的管理優(yōu)勢。一方面,要強化企業(yè)內(nèi)部控制意識。國家經(jīng)濟部門應(yīng)該充分發(fā)揮宏觀管理作用,通過經(jīng)濟會議精神傳達(dá)、張貼宣傳標(biāo)語等方式讓企業(yè)管理人員意識到內(nèi)部控制的重要性。同時,應(yīng)該注重企業(yè)管理人員創(chuàng)新性改進(jìn)意識的培養(yǎng);另一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制管理的需求和經(jīng)營管理的特點進(jìn)行內(nèi)部控制組織構(gòu)建,從而使企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率顯著提升。
(二)加強內(nèi)部監(jiān)管,完善內(nèi)部監(jiān)管制度。
內(nèi)部監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制的`重要要素之一,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。首先,企業(yè)內(nèi)部控制管理人員應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部組織體系運行特點進(jìn)行深入地分析,在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部監(jiān)管體系是有效的;其次,企業(yè)應(yīng)該建立高素質(zhì)的內(nèi)部監(jiān)督和管理團隊,致力于將企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作深入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中;最后,應(yīng)該強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管績效評價意識,通過績效評價激發(fā)內(nèi)部控制工作人員的工作積極性。另外,在績效評價的基礎(chǔ)上應(yīng)該進(jìn)行對比分析,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管過程中存在問題的根源所在。
(三)應(yīng)用信息技術(shù),加強信息化內(nèi)部控制。
信息是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要要素之一,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立信息化內(nèi)部控制體系十分必要。一方面,在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立內(nèi)部控制管理平臺,在此平臺上共享各種企業(yè)內(nèi)部信息。另外,將社交軟件和多媒體技術(shù)融入內(nèi)部控制管理平臺中,企業(yè)工作人員可以通過此平臺進(jìn)行信息反饋,在信息高效流通的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,企業(yè)組織運行效率必然會得到顯著提升;另一方面,降低企業(yè)投資風(fēng)險是企業(yè)內(nèi)部控制的重要目的之一。想要充分發(fā)揮管理會計的作用而降低企業(yè)投資風(fēng)險,必須首先確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。因此,加強信息化內(nèi)部控制建設(shè),可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的管理優(yōu)勢,從根本上確保企業(yè)會計信息的真實性和完整性,從而為企業(yè)重大經(jīng)濟決策提供必要的會計信息,降低企業(yè)投資和發(fā)展過程中的風(fēng)險。
近些年來,我國各行業(yè)的企業(yè)規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部控制制度發(fā)揮著越來越重要的作用。我國企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度并不完全健全,還是存在一些明顯的問題及不足,因此,為了適應(yīng)不斷變化的外界經(jīng)濟大環(huán)境,企業(yè)必須與時俱進(jìn),深入分析內(nèi)部控制過程中存在的問題,創(chuàng)新式地發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而達(dá)到“強內(nèi)部控制、促企業(yè)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo),為我國市場經(jīng)濟發(fā)展注入更多活力。
[3]秦霞.國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題及對策[j].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).20xx(04).
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇七
本論文通過闡述了內(nèi)部控制制度的發(fā)展歷程,提出了建立控制制度應(yīng)遵循的原則,并對內(nèi)部控制執(zhí)行過程中存在的諸如企業(yè)內(nèi)部組織構(gòu)架的問題、風(fēng)險意識問題等一系列問題進(jìn)行了逐一分析,并針對這些問題,企業(yè)欲達(dá)到規(guī)范化管理應(yīng)如何應(yīng)對提出了幾點建議,意在使企業(yè)在規(guī)范內(nèi)部控制的同時,更加完善內(nèi)部控制制度,以期達(dá)到企業(yè)自身進(jìn)一步的發(fā)展壯大。
摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,競爭日益激烈。特別是近些年企業(yè)不僅面對國內(nèi)市場的競爭,而且還面臨著國際市場的考驗,面對競爭企業(yè)除加強外部產(chǎn)品和市場的競爭力外,企業(yè)的內(nèi)部控制的完善與否也成為其發(fā)展壯大的重要因素之一。
隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,全球化、國際化成為大中型企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,若要在國際化的大潮中立于不敗之地,其管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化必成為各企業(yè)管理的最終目的。針對企業(yè)的自身發(fā)展而言,欲達(dá)到內(nèi)外部的規(guī)范化管理,企業(yè)的內(nèi)部控制問題是制約企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部瓶頸,在充分了解內(nèi)部控制發(fā)展背景的前提下,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度需要如何建立、建立內(nèi)部控制需遵循哪些原則,從哪些方面控制、如何控制的問題,同時借鑒大型企業(yè)及上市公司的內(nèi)部控制制度及規(guī)范。
根據(jù)內(nèi)部控制概念與思想的歷史對稱,內(nèi)部控制主要經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和企業(yè)風(fēng)險管理框架這一臺階式躍進(jìn)的五大發(fā)展階段。在20世紀(jì)30年代到80年代,美國aicpa等機構(gòu)對內(nèi)部控制進(jìn)行了相關(guān)研究,并提出了許多重要觀點。當(dāng)然,關(guān)于內(nèi)部控制的概念具有國際影響力并處于主流地位的是由美國全國反舞弊性財務(wù)報告委員會,即treadway委員會下屬的coso委員會提出來的。20世紀(jì)90年代,內(nèi)部控制處于整體框架階段。1992年coso委員會提出并于1994年修改的《內(nèi)部控制-整體框架》報告提出了五要素內(nèi)部控制理論,并且沿用了“框架”的概念。coso在《內(nèi)部控制——整體框架》將內(nèi)部控制定義為內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會,經(jīng)理階層和其他員工實施的,為經(jīng)營的效率效果,財務(wù)報告的可靠性和相關(guān)法律的遵循等目標(biāo)的實現(xiàn)而提供合理保證的過程,該報告指出內(nèi)部控制是以下五要素的有機結(jié)合:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督。該定義不但豐富了控制環(huán)境、會計系統(tǒng)的基本內(nèi)涵,而且形成了在實現(xiàn)某種目標(biāo)的指導(dǎo)下,由五個相互聯(lián)系的要素共同構(gòu)成一個整體的框架:以控制環(huán)境為基礎(chǔ),風(fēng)險評估為依據(jù),控制活動為手段,信息與溝通為載體,監(jiān)控為保證,內(nèi)部控制的“五點論”標(biāo)志著內(nèi)部控制概念進(jìn)入了一個新的研究水平。
(一)合法性原則。
合法性原則指企業(yè)內(nèi)部制度必須符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。為了引導(dǎo)和推動企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益。內(nèi)部控制制度必須遵守國家和政府有關(guān)部門制定的法律、法規(guī),內(nèi)部管理制度的形式和內(nèi)容都不能有與國家法律法規(guī)相悖的地方和條款。
(二)全面性原則。
全面性原則指建立內(nèi)部控制制度需考慮到企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)、各組織構(gòu)架的設(shè)置,使其既能夠滿足日常業(yè)務(wù)的需要,又達(dá)到各機構(gòu)組織層面的相互控制的目標(biāo)。首先,在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)董事會、管理層和全體員工,在對象上應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)各項業(yè)務(wù)和管理活動,在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。其次,在業(yè)務(wù)上內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點,針對重要業(yè)務(wù)與事項、高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
企業(yè)的機構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)具有良好的獨立性,任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力。
(三)有效性原則。
有效性原則指內(nèi)部控制制度需達(dá)預(yù)定的目的,必須確保能夠有效實施,使內(nèi)部控制的各項措施符合現(xiàn)行的環(huán)境,便于執(zhí)行。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠為內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。這樣,員工在工作中有切實可行的依據(jù),制度上有了合理的保障,方便工作的同時企業(yè)全體員工也會自覺維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,對內(nèi)部控制建立和實施過程中存在的問題也可以得到及時地糾正和處理。
(四)適應(yīng)性原則。
適應(yīng)性原則指企業(yè)內(nèi)部控制的各項規(guī)定需適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展變化達(dá)到與時俱進(jìn)。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點、風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實現(xiàn)更為有效的控制。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和本規(guī)范,結(jié)合部門或系統(tǒng)有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定,在對現(xiàn)有經(jīng)營管理制度、措施及其實施情況進(jìn)行全面分析、總結(jié)的基礎(chǔ)上,制定適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求、與經(jīng)營管理制度和措施有機結(jié)合的內(nèi)部控制制度,并組織實施。
三、目前內(nèi)控存在的問題。
(一)企業(yè)內(nèi)部組織構(gòu)架不規(guī)范,影響內(nèi)部控制的執(zhí)行。
組織結(jié)構(gòu)并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但必須符合企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)必須明確自身的重點和競爭能力,通過價值鏈分析將非關(guān)鍵性的活動外部化,把關(guān)鍵性的活動、核心業(yè)務(wù)內(nèi)部化。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)需要與外部合作者如供應(yīng)商、顧客相配合,營造一種“雙贏”合作環(huán)境。比如,在單一業(yè)務(wù)的企業(yè),通常采用直線職能式組織結(jié)構(gòu);在多個地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè),較適宜采用區(qū)域性組織結(jié)構(gòu);在業(yè)務(wù)分散,具有經(jīng)營多樣性的企業(yè),常常采用集權(quán)化的組織形式,而在面向局部市場或環(huán)境變化快,情況較復(fù)雜的企業(yè),往往采用分權(quán)制結(jié)構(gòu);在綜合性企業(yè)中,為了便于資源協(xié)調(diào)和協(xié)作競爭,可以采用戰(zhàn)略單元的組織形式。
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企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇八
在企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)會計是一個十分重要的職位,企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,對于企業(yè)經(jīng)濟效益有著直接的影響,同時也會對企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生顯著的作用。在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展當(dāng)中,必須重視企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,利用準(zhǔn)確的會計信息,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,確保企業(yè)獲得更為可觀的經(jīng)濟效益。在企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)會計的作用正在得到更加充分的發(fā)揮,因此,應(yīng)對企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制的意義加以明確,結(jié)合具體工作中存在的問題,采取有效的對策加以解決,從而為企業(yè)發(fā)展提供更大的助力。
(一)促進(jìn)資金效率提升。
在企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作中,對于企業(yè)資金使用效率的提升,有著良好的促進(jìn)作用。企業(yè)設(shè)置財務(wù)管理部門,目的就在于對企業(yè)成本進(jìn)行更好的管理,從而盡量減少支出,增加收入。在合理的企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制之下,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金投入效率、使用效率的提升。例如,通過內(nèi)部控制,能夠計算企業(yè)內(nèi)部庫存,并結(jié)合日常實際需求,對資金有計劃地使用。根據(jù)供需變化情況,對采購方針進(jìn)行靈活調(diào)整。企業(yè)利用內(nèi)部控制優(yōu)化資金使用,從而幫助企業(yè)獲得更大的效益[1]。
(二)提高會計信息的準(zhǔn)確性。
通過企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,可以提升企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。在內(nèi)部控制當(dāng)中,對于會計信息的可靠性、真實性等,都提出了很高的要求。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,如果發(fā)生會計信息失真的現(xiàn)象,將會對企業(yè)良好發(fā)展造成不利的影響。其中,物質(zhì)因素、人為因素等,是造成會計信息失真的主要因素。通過內(nèi)部控制,嚴(yán)格的區(qū)分工作人員的權(quán)利、職責(zé),反復(fù)核查會計信息,嚴(yán)密監(jiān)督財務(wù)管理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)存在問題時,可通過內(nèi)部控制及時解決,從而確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。
(三)更好的保護(hù)資金安全。
企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,對于企業(yè)資金安全保護(hù)有著重要意義。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目的是獲取利潤,因而對于資金安全十分關(guān)注[2]。企業(yè)資金具有流動性的風(fēng)險,而通過內(nèi)部控制,分離不相容職責(zé)、控制授權(quán)審批、控制預(yù)算等方法,更好保護(hù)企業(yè)資金安全,對企業(yè)采購進(jìn)行核查、對企業(yè)資金進(jìn)行盤點,幫助企業(yè)更好的掌握資金動向,從而為企業(yè)資金安全提供充分的保護(hù)。
(一)管控意識薄弱。
在我國當(dāng)前很多企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制意識較為薄弱。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)間的市場競爭日益激烈,而企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,將會對企業(yè)綜合競爭力產(chǎn)生直接的影響。但是,很多企業(yè)沒有對企業(yè)摘要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)在市場當(dāng)中正面臨著日益激烈的競爭。在這樣的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)要想得到更好的生存與發(fā)展,就必須更加重視企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。財務(wù)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)會計重要的工作與職能,對于企業(yè)經(jīng)濟安全、會計信息、資金利用等都有著至關(guān)重要的影響。但是,在當(dāng)前企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制中,存在著意識薄弱、素質(zhì)不足、制度不全、監(jiān)督不力等問題。對此,應(yīng)采取有針對性的措施加以解決,強化企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制職能,推動企業(yè)更好的發(fā)展。關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;財務(wù)管理;內(nèi)部控制會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制形成正確的理解,沒有認(rèn)識到其重要性,對企業(yè)會計工作重視程度不足,缺乏財務(wù)管理及內(nèi)部控制意識,因而相關(guān)的管理規(guī)定、控制措施等沒能得到及時的建立,使得企業(yè)發(fā)展受到了阻礙。
(二)管控制度缺失。
在一些企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度存在著不完善和不健全的情況[3]。會計行為需要相應(yīng)的制度做規(guī)范,而管控制度的缺失,難以為企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作提供有效的規(guī)范和科學(xué)的指導(dǎo),使得企業(yè)會計工作容易陷入混亂。由于缺乏健全的管控制度,企業(yè)內(nèi)部會計人員的工作積極性難以提升,在工作中會不思進(jìn)取,難以有效提升企業(yè)會計的工作效率,不利于企業(yè)長期發(fā)展。
(三)人員素質(zhì)不足。
企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,其工作主體是人。而當(dāng)前很多企業(yè)中的會計人員,整體能力與素質(zhì)不足,無法完全勝任會計工作。在企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制中,與企業(yè)內(nèi)部各個方面均有著密切的聯(lián)系,其中囊括了十分廣泛的內(nèi)容。因此,企業(yè)會計人員除了基本的會計知識技能之外,還要具備良好的綜合素質(zhì)。但一些企業(yè)會計人員素質(zhì)水平十分有限,自身知識體系不符合新時代的發(fā)展潮流,也沒能及時更新自身的業(yè)務(wù)知識,使得企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作效率、工作質(zhì)量受到了影響。
(四)監(jiān)督力度不足。
監(jiān)督是確保企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用的重要手段,而當(dāng)前一些企業(yè)在監(jiān)督力度方面,存在著較大的不足。雖然很多企業(yè)都采取了內(nèi)部控制的管理措施,但對于監(jiān)督工作沒有給予足夠的重視[4]。在企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制中,如果缺乏有力的監(jiān)督,就有可能會發(fā)生會計信息失真等嚴(yán)重問題。此外,監(jiān)督力度不足,也容易導(dǎo)致企業(yè)會計人員工作缺乏積極性,進(jìn)而出現(xiàn)消極怠工的情況。
(一)優(yōu)化管控意識。
在企業(yè)當(dāng)中,要對企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制意識進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,會對企業(yè)經(jīng)營策略產(chǎn)生直接的影響,因此,在有效的內(nèi)部控制之下,企業(yè)才能夠形成正確的發(fā)展策略,進(jìn)而獲得更大的效益[5]。企業(yè)管理者要對管控意識進(jìn)行優(yōu)化與提升,對企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制提高重視,在管控制度、管理規(guī)范等方面,投入更大的精力,使企業(yè)會計工作能夠更加順利的開展,更好的確保企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展提供更大的幫助。
(二)完善管控制度。
企業(yè)要注重對管控制度的完善和健全,為企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作提供充足的依據(jù)和保障。企業(yè)應(yīng)完善管控制度,建立基礎(chǔ)財務(wù)信息體系,有效分析整合各項信息,為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營提供指導(dǎo)[6]。在企業(yè)財務(wù)信息管理中,應(yīng)引入計算機技術(shù)、信息技術(shù),采取電算化的方式,更加高效、便捷的處理核算企業(yè)財務(wù)信息,從而使企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的效率得到提升,進(jìn)而推動企業(yè)管理內(nèi)控水平的提升。
(三)提高人員素質(zhì)。
在企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制當(dāng)中,要注重對會計人員素質(zhì)的全面提升。在選聘會計人員的時候,要根據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇,在考核會計人員專業(yè)知識的同時,也要注重對其道德修養(yǎng)的評價。另一方面,對于企業(yè)中已有的會計人員,要定期進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的管理方法、管理措施,提高其工作能力和職業(yè)素質(zhì)[7]。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供繼續(xù)教育、對外交流的機會,使會計人員能夠掌握最新的會計知識與信息動態(tài),豐富和提升自身能力與素質(zhì)。此外,還應(yīng)定期對企業(yè)會計人員進(jìn)行考核,配合科學(xué)的獎懲機制,以提高其工作積極性。
(四)加強監(jiān)督管理。
在企業(yè)中,要對企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理進(jìn)行強化。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系當(dāng)中,與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié),都存在著較為密切的聯(lián)系。在對企業(yè)日常活動進(jìn)行監(jiān)督的同時,也要注重對企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的有效監(jiān)督。在監(jiān)督管理中,要對關(guān)鍵點進(jìn)行有效控制,確保企業(yè)會計信息的可靠性、真實性,為企業(yè)正確發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。同時,要不斷加強監(jiān)督管理力度,明確各個員工的權(quán)責(zé),對監(jiān)督人員、會計人員的責(zé)任進(jìn)行落實,形成良好的相互制衡。此外,必須分離監(jiān)督審核與具體業(yè)務(wù),使雙方的工作行為能夠得到有效的制約,使監(jiān)督管理的作用得到充分的發(fā)揮。
四、結(jié)論。
在當(dāng)前市場經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)正在面臨著越來越激烈的市場競爭。對此,企業(yè)要想取得更好的生存與發(fā)展,就必須重視企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制,能夠確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供指導(dǎo),從而推動企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇九
隨著我國企業(yè)逐步融入全球經(jīng)濟舞臺,參與到國際合作與競爭之中,我國企業(yè)便面臨著國內(nèi)與國際市場的雙重壓力。而正是這復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,使得企業(yè)風(fēng)險無處不在。然而從目前我國的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理上來看仍不容樂觀。因此,從風(fēng)險管理角度對內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析與探討,并建立切實可行的內(nèi)不控制制度則尤為重要。以下筆者即結(jié)合個人多年從事財務(wù)工作的實踐經(jīng)驗,對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行研究,提出幾點個人建議,以供參考。
內(nèi)部控制環(huán)境作為一個企業(yè)的基本基調(diào),其在一定程度上直接影響著企業(yè)員工的控制意識。也正因如此,可以說內(nèi)部控制環(huán)境勢與內(nèi)部控制活動、風(fēng)險管理方式有著至關(guān)重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不難看出,許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境過于紊亂,以至于整個公司在治理結(jié)構(gòu)上權(quán)責(zé)不分明,內(nèi)部控制組織形同虛設(shè),管理理念與約束、監(jiān)督、激勵機制更是尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化,其不具備可行性,僅僅只是提留在書面上,而這也嚴(yán)重的抑制了內(nèi)部控制制度的有效落,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了巨大的風(fēng)險。
2.企業(yè)在風(fēng)險評估管理上發(fā)展水平緩慢。
風(fēng)險評估作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其主要職能就是為企業(yè)即將要實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險分析,實現(xiàn)對其的風(fēng)險管理。也正因如此,做好風(fēng)險評估工作則尤為重要。然而縱觀目前我國企業(yè)在風(fēng)險評估工作上的成效,我們可以看到,我國企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險評估意識,且評估管理水平落后,即便是在金融、證券等風(fēng)險管理小有成效的企業(yè)中,其風(fēng)險評估、風(fēng)險管理水平仍然較低,并缺乏全面的風(fēng)險管理理念,以至于當(dāng)前風(fēng)險管理工作仍局限在少數(shù)業(yè)務(wù)職能部門的具體活動之中,而不能將風(fēng)險管理融入到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)之中,也就無法對企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。
3.企業(yè)缺乏順暢的信息溝通。
信息溝通是整個企業(yè)內(nèi)部控制體系框架與內(nèi)在要素的重要連接體,其是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要保障。這不僅僅因為信息溝通對企業(yè)內(nèi)部控制能否徹底貫徹、執(zhí)行有著重要的影響,其還對企業(yè)的整個經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃有著重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)在信息溝通上的實際情況,我們可以絕大多數(shù)企業(yè)在信息溝通上普遍存在問題,信息溝通儼然已淪為信息傳遞工具,以至于許多企業(yè)因信息溝通問題而在內(nèi)部控制上存在較大缺陷。如:許多與企業(yè)的有關(guān)信息被管理層控制,下級習(xí)慣于服從上級,普通員工對企業(yè)信息知之甚少,一切以管理層的要求為準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)員工不能充分改選其職責(zé);企業(yè)內(nèi)部各部門間缺乏必要的交流,對彼此間的協(xié)調(diào)不夠重視,部門間信息溝通缺失。
企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)過程中,要不斷的測試,不斷的評價,才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷完善,進(jìn)而最大限度的防范企業(yè)風(fēng)險,應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。也正因如此,內(nèi)部控制評價作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其早已受到了社會各界的高度關(guān)注。然而,縱觀現(xiàn)今我國企業(yè)的內(nèi)部控制評價,我們可以看出,對其的研究仍集中在內(nèi)部控制鑒證方面,而忽視了內(nèi)部審計評價。以至于企業(yè)在面對時下復(fù)雜、多變的組織結(jié)構(gòu)以及激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)管理者無法從內(nèi)部控制評價中提取有效的風(fēng)險信息,進(jìn)而無法對企業(yè)的經(jīng)營管理做出效的調(diào)節(jié)、溝通與約束。與此同時,通過分析,我們也可以知道建立健全的內(nèi)部控制制度、提供真實的財務(wù)報告其本身就不是審計人員的責(zé)任,而應(yīng)該是管理當(dāng)局的責(zé)任,也正因如此單單憑借企業(yè)自身進(jìn)行內(nèi)部控制評價是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更需要管理當(dāng)局對審計人員的評價給予支持與合理化建議。
通過大量實際數(shù)據(jù)分析,我們可以從以下幾個方面入手,為內(nèi)部控制建立一個良好的控制環(huán)境。第一,提高企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識。因為只有加強企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識,才能夠使內(nèi)部控制制度落實到企業(yè)管理的各項工作之中,使每一項業(yè)務(wù),每一個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)章制度辦理,從而通過法律法規(guī)的從旁引導(dǎo),建立健全的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)濟管理水平;第二,塑造一個良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價值觀,其不僅是一種無形力量,還能夠在一定程度上直接影響企業(yè)員工的思維與行為方式。因此,利用企業(yè)文化這一軟環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部控制,勢必能夠克服內(nèi)部控制的局限性,并成為高效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的先決條件。尤其是通過實際案例分析,我們可以看到,基于企業(yè)文化建立的內(nèi)部控制制度,其能夠使企業(yè)與員工在共同的價值觀下,達(dá)到最大程度的統(tǒng)一,進(jìn)而在增強內(nèi)部控制執(zhí)行力度,并有效預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險;第三,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立一個相互制約的控制環(huán)境。要想進(jìn)一步做好公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,首先就應(yīng)該建立一個獨立的董事會,并確立其在內(nèi)部控制中的核心地位。因為,獨立的董事會與公司內(nèi)部董事相比,其與公司的利益關(guān)系相對較小。所以,在一定程度上能夠有效抑制內(nèi)部董事與管理層的舞弊行為。并且董事會在行使權(quán)力時,也承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,減少代理成本與風(fēng)險的同時,也規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。
2.進(jìn)一步加強企業(yè)的信息溝通。
建立良好的信息溝通機制,可以使企業(yè)高層及時掌握企業(yè)員工的勞動狀況,提供正確、及時、全面的信息內(nèi)容。同時,還能夠提高企業(yè)各部門和企業(yè)員工之間的溝通交流。而這正是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要基礎(chǔ)。因此,為了進(jìn)一步做好企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,就必須要進(jìn)一步加強企業(yè)的信息溝通。面信息化內(nèi)部控制體系內(nèi),企業(yè)與客戶、供應(yīng)商和銀行等,實現(xiàn)信息的實時溝通,各種信息置于統(tǒng)一的信息平臺之上,財務(wù)數(shù)據(jù)將直接來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商、客戶和銀行核對,供相關(guān)人員查詢,可以及時發(fā)現(xiàn)差錯、避免舞弊的產(chǎn)生,形成一個內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò),從而更好地防范風(fēng)險。
加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督與風(fēng)險管理的考核工作,不僅能夠?qū)?nèi)部控制與風(fēng)險管理機制所存在的問題進(jìn)行及時的改進(jìn),還能夠使其得到更有效的執(zhí)行。所以,設(shè)置專門機構(gòu),并制定科學(xué)的堅固與考核制度則尤為重要。同時,企業(yè)的各個部門也應(yīng)該定期對內(nèi)部控制的實施情況進(jìn)行自檢,以確保內(nèi)部控制可行性的同時,得以切實的貫徹與落實。而對違反企業(yè)內(nèi)部控制流程的各項行為,企業(yè)應(yīng)該給予嚴(yán)厲的處罰,以此為內(nèi)部控制提供一個強有力的軟約束力。
4.可適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù)。
內(nèi)部審計外包服務(wù)是將企業(yè)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)直接外包給有能力的內(nèi)部控制中介機構(gòu)。而因為這種中介機構(gòu)與企業(yè)自身并沒有太多的利益關(guān)系,也相對更為專業(yè)。所以,更有利于企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計、評價與監(jiān)督工作,有利于企業(yè)風(fēng)險的防范。尤其是無論在內(nèi)部控制的建立上,還是在內(nèi)部控制的健全上,其都是個系統(tǒng)工程,都要耗費大量的財力、人力。而外包給專業(yè)機構(gòu),不僅能夠為企業(yè)節(jié)約大量的財力、人力,還能夠節(jié)約大量的時間,所以采取內(nèi)部審計外包服務(wù)具有十分重要的優(yōu)勢。但由于內(nèi)部控制自身性質(zhì)的原因,使其在執(zhí)行中與企業(yè)經(jīng)營管理活動密不可分。所以,在外包服務(wù)上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際需求情況,適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù),對企業(yè)自身的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行輔助完善。
三、結(jié)束語。
綜上所述,本文筆者對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行粗淺的探討,也使我們更加清楚的認(rèn)識到,企業(yè)作為一個復(fù)雜的系統(tǒng),其外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性共同決定了企業(yè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,也正因如此,要想做好企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作則成為企業(yè)所有部門共同面臨的一個綜合性課題。尤其是時下全球化經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)程正在不斷的加劇,企業(yè)風(fēng)險更是無處不在。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)研究中,我們應(yīng)該從風(fēng)險管理的角度對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,并運用先進(jìn)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理手段,健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)而不斷提高企業(yè)自身的風(fēng)險管理能力,為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展做出有意義的貢獻(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十
中國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風(fēng)險,如決策管理風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險、制度缺失風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風(fēng)險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風(fēng)險,從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風(fēng)險管理。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風(fēng)險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構(gòu)不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風(fēng)險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識還不到位,內(nèi)控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險應(yīng)對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險就容易陷入困境。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的事前預(yù)測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險預(yù)警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設(shè)立審計監(jiān)督部門,或者雖然設(shè)立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運行情況進(jìn)行科學(xué)的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構(gòu)。
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級、部門職能的科學(xué)劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。
(二)管理層提高內(nèi)控認(rèn)識,更新管理理念。
內(nèi)部控制強調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風(fēng)險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進(jìn)的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實處,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面的防范和控制。
(三)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。
一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內(nèi)控流程的設(shè)計要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測趨勢,正確預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進(jìn)行的活動進(jìn)行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標(biāo)進(jìn)行。事后控制強調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問題和原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進(jìn)行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結(jié)合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機制。
全面預(yù)算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務(wù)活動等未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險,提高企業(yè)防控風(fēng)險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強化內(nèi)部控制。
全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項資源,促進(jìn)精益化管理,提升管理水平,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
四、結(jié)語。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十一
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程,由此而建立起來的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對交易實行授權(quán)與批準(zhǔn)、對資產(chǎn)實行控制、財務(wù)記錄的審核與經(jīng)營保管職務(wù)分離。由于近幾年來,在世界范圍內(nèi),重大會計信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財務(wù)丑聞及國內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學(xué)界對內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財政部已頒布了多項內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實際工作中許多企業(yè)無法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評價機制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長期計劃經(jīng)濟的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營主體。企業(yè)的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因為沒有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動力不足。
隨著全球經(jīng)濟一體化不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險意識還比較淡薄,缺乏風(fēng)險控制的有效機制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導(dǎo)致錯誤的決策,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強化董事會的核心地位。
由于國有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會授權(quán)、董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運行機制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會有動力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因為對于董事會來說,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運行,完成各項目標(biāo),保證企業(yè)各項政策及董事會決議得以貫徹執(zhí)行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責(zé)無旁貸。
(二)堅持以人為本,提高管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對強化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會計信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對于管理人員的任用,我們可以實施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對決策的執(zhí)行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗的人員對本企業(yè)實施全面管理。對于企業(yè)來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經(jīng)營與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。
財務(wù)人員對于會計信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財務(wù)人員的素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關(guān)人員對他們的評價?;鶎迂攧?wù)負(fù)責(zé)人對委派方全權(quán)負(fù)責(zé)?;鶎迂攧?wù)負(fù)責(zé)人實行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強對全體財務(wù)人員的管理。要對企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計與分析,有計劃地對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調(diào)動全體財務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點,健全風(fēng)險評估機制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟活動中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點是防范風(fēng)險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險評估機制。風(fēng)險評估是指分析和辨認(rèn)實現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險,以便形成確定應(yīng)該如何對它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險,應(yīng)加強對建設(shè)資金的管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。
(五)重視內(nèi)部審計工作,建立有效激勵機制。
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督。審計人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來看,企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強內(nèi)部審計力量。一方面,要優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),充實審計力量,開展各種形式的培訓(xùn),提高審計人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。
2、要實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務(wù)收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開展內(nèi)部控制審計,探索風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,加大?nèi)部審計力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點思考。
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟、利益調(diào)整等,是一項浩大的系統(tǒng)工程。從我國現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒有上升到強制規(guī)范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強、現(xiàn)代經(jīng)營管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來我國的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟的實際和在企業(yè)經(jīng)營管理具體工作中加以運用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來管理。未來的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則模式,由國家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財政部副部長、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實質(zhì)。從我國內(nèi)部控制近幾年來的實踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見,切實建立有效的內(nèi)部控制實施機制,是企業(yè)各項內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十二
內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。筆者就有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制制度演進(jìn)和我國的內(nèi)部控制制度進(jìn)行必要的研究。
第一階段:產(chǎn)生階段。內(nèi)部控制的最初形式是內(nèi)部牽制,即為維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運用,內(nèi)部牽制范圍得到擴大,逐步發(fā)展到經(jīng)營決策目標(biāo)的建立和貫徹,經(jīng)濟效益的實現(xiàn)和評價等諸多領(lǐng)域。
第二階段:20世紀(jì)50年代至20世紀(jì)80年代發(fā)展階段。1949年,美國審計程序委員會發(fā)表了內(nèi)部控制一調(diào)整組織的各種要素及其對管理當(dāng)局和獨立審立的重要性的研究報告,第一次正式提出了內(nèi)部控制的定義,即“內(nèi)部控制包括企業(yè)內(nèi)部采用的機構(gòu)計劃和所有有關(guān)的調(diào)整方法和措施,旨在保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)濟效益促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。”這里對內(nèi)部控制的定義就已不限于會計與財會部門的有關(guān)功能。
第三階段:20世紀(jì)80年代至今,完善階段。1988年,美國審計準(zhǔn)則委員會發(fā)布了第55號準(zhǔn)則財務(wù)報表審計中的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的考慮,改變了用內(nèi)部控制目標(biāo)來定義內(nèi)部控制的方法,采取按照內(nèi)部控制組成成分的方法來進(jìn)行。這個公告不再區(qū)別會計控制與管理控制,也不再是站在企業(yè)的角度來定義,而是站在審計人員財務(wù)報表審計的立場來定義內(nèi)部控制,提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的概念,即為現(xiàn)實企業(yè)既定目標(biāo)提供合理保證而建立的各種政策和程序,它包括控制環(huán)境、會計制度、控制政策與程序三個組成要素。這是內(nèi)部控制概念的一次重大發(fā)展,既適應(yīng)了當(dāng)時企業(yè)經(jīng)營管理的要求,也促進(jìn)了審計的進(jìn)步。
1993年,美國審計準(zhǔn)則委員會提出并通過的coso報告中將內(nèi)部控制分成為五個部分,即:控制環(huán)境;管理當(dāng)局的風(fēng)險評價;會計信息與交流系統(tǒng);控制活動和監(jiān)督。這是在1988年定義上的沿襲和發(fā)展,這也是現(xiàn)代內(nèi)部控制概念。1996年,美國第78號審計準(zhǔn)則也采用了這一定義,即“內(nèi)部控制是受本單位董事會、高級管理階層、政府管理門和其他有關(guān)人員影響,旨在為取得經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程?!边@是迄今為止對內(nèi)部控制概念最完善的定義。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。
綜上所述,內(nèi)部控制制度是指企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和各個管理部門的有關(guān)人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動時相互聯(lián)系,相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施,內(nèi)部控制制度的重點是嚴(yán)格會計管理,設(shè)計合理的、有效的組織機構(gòu)和職務(wù)分工,實施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序。
按其作用范圍大體可以分為以下兩個方面:(1)內(nèi)部會計控制。其范圍直接涉及會計事項各方面的業(yè)務(wù),主要是指財會部門為了防止侵吞財物和其他違法行為的發(fā)生,以及保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全所制定的各種會計處理程序和控制措施。(2)內(nèi)部管理控制。范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各部門、各層次、各環(huán)節(jié)。其目的是為了提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。
自20世紀(jì)90年代起,我國政府開始加大對企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范力度,制定和頒發(fā)了一系列有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。然而,對我國來講全面認(rèn)識內(nèi)部控制還剛剛開始,會計信息失真、經(jīng)營失敗及不守法經(jīng)營等在很大程度上都?xì)w結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的失靈。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。
總體來將,我國企業(yè)普遍認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,但對內(nèi)部控制認(rèn)識不夠;側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,而忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于經(jīng)營環(huán)節(jié)的程序控制,而忽視了企業(yè)整體的協(xié)調(diào);側(cè)重于內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí),而忽視了執(zhí)行制度的人的素質(zhì)提高;側(cè)重于對貨幣、實物的控制,而忽視了企業(yè)文化環(huán)境的建設(shè)等。主要問題可以概括為兩個方面:。
控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹。它涵蓋對建立、加強或削弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,包括企業(yè)管理人員的品行、操守、價值觀、素質(zhì)和能力,管理人員的管理哲學(xué)、經(jīng)營觀念,企業(yè)各種規(guī)章制度、信息溝通體系、業(yè)績評價機制等。我國企業(yè)在這方面的問題非常嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在:。
1、企業(yè)管理層內(nèi)部控制意識薄弱。大多企業(yè)未制訂完善的、成文的內(nèi)控制度,這一事實反映出至少有相當(dāng)一部分企業(yè)尚未認(rèn)識到內(nèi)部控制的意義。即使已經(jīng)制訂出相應(yīng)內(nèi)控制度的企業(yè)大多也只是停留在“寫在紙上、貼在墻上-給人看”的表面文章上,制度的落實方面問題很多。
2、組織機構(gòu)設(shè)置不合理。不少企業(yè)仍然沿襲著計劃經(jīng)濟體制下的機構(gòu)設(shè)置,企業(yè)普遍存在機構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。另外,企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。
3、企業(yè)制度不健全。一是企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制。例如廠長(經(jīng)理)繳納的風(fēng)險數(shù)額只是象征性的,對他們無法構(gòu)成壓力。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還不能負(fù)起自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的責(zé)任來,一旦出了問題仍由國家來承擔(dān)損失。企業(yè)經(jīng)營者可能基于利己動機而利用職權(quán)侵吞資產(chǎn)或大肆揮霍。為滿足這種欲望,有些經(jīng)營者不會重視內(nèi)控的建設(shè),甚至有意忽略或阻撓,反過來又加重了企業(yè)制度的不健全,形成惡性循環(huán)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。二是人事政策和實務(wù)不完善。雇傭人員沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,有許多是憑關(guān)系擠入企業(yè);對職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升的制度;未根據(jù)不同情況對職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃?。企業(yè)職工的勝任能力和正直性值得環(huán)疑,即使有良好的內(nèi)控也會因執(zhí)行者的能力不強或道德敗壞而達(dá)不到應(yīng)有的效果。三是企業(yè)制度不全面,沒有針對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,顧此失彼現(xiàn)象嚴(yán)重。
4、管理者素質(zhì)較低。許多企業(yè)的管理者素質(zhì)較低,普遍未受過正規(guī)的專業(yè)教育,企業(yè)亦未對這些管理者進(jìn)行管理培訓(xùn)。這樣低素質(zhì)的管理者即使有全心全意為企業(yè)服務(wù)的素質(zhì),也因他們的能力所限而無法真正地管理好企業(yè)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。
5、企業(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠的重視。企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度依存于企業(yè)而存在的共同價值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。因為企業(yè)文化是培養(yǎng)誠信,忠于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。企業(yè)文化是將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)達(dá)到有機的結(jié)合,企業(yè)文化是一個企業(yè)的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式、行為方式。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們行為規(guī)范,從而才能很好地解決因制度失靈而產(chǎn)生的種種問題。
企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,而我國的內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部會計控制。作為承擔(dān)內(nèi)部控制主要部門的財會、審計部門存在嚴(yán)重的責(zé)權(quán)不對稱現(xiàn)象。
1、內(nèi)審部門形同虛設(shè)。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的自我需要。但是,在我國,企業(yè)的內(nèi)部審計并沒能真正履行其應(yīng)有的職能,其存在問題主要有:。
(1)組建的非自愿性。眾所周知,我國現(xiàn)行的內(nèi)部審計主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,帶有很濃厚的行政命令色彩,而這種過多依靠行政干預(yù)建立起來的內(nèi)部審計機構(gòu)很難受到企業(yè)重視。被調(diào)查企業(yè)的內(nèi)部審計人員大多是從財會部門轉(zhuǎn)來的或由財會部門兼任或是從其他部門調(diào)來,有的未經(jīng)過專門培訓(xùn),缺乏審計專業(yè)知識,內(nèi)審部門成為企業(yè)安置干部的一個部門,這種情況下組建起來的內(nèi)部審計很難發(fā)揮其應(yīng)有作用。
(2)獨立性不夠。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對企業(yè)的經(jīng)濟監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨立的。而目前對內(nèi)審部門是界定在“在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作”。這說明我國內(nèi)部審計只是服務(wù)于企業(yè)負(fù)責(zé)人。這就造成內(nèi)部審計既不能監(jiān)督上司,也不能監(jiān)督同級,因為企業(yè)內(nèi)部各職能部門都是在企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,其各項經(jīng)營行為尤其是重大行為大多是在廠長經(jīng)理的授權(quán)下進(jìn)行的,是廠長經(jīng)理意志的直接體現(xiàn)。在這種情況下內(nèi)部審計又如何開展工作呢?基于以上兩點,內(nèi)部審計無法在地位上實現(xiàn)超然獨立,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。
(3)重審計監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè)。內(nèi)部審計是適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在需要設(shè)立的,其生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)。而實際中內(nèi)部審計卻忽視了防錯防弊這一職能,過分強調(diào)查錯糾弊,在各種正式的文件規(guī)定中,強調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務(wù)”的少;強調(diào)“事后監(jiān)督”的多,提倡“事前、事中監(jiān)督”的少。這種過分強調(diào)事后監(jiān)督的指導(dǎo)思想是我國審計認(rèn)識上的一大誤區(qū),也是阻礙內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要思想因素。
(4)對內(nèi)部審計工作的性質(zhì)和作用不甚理解。企業(yè)管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督”,與“會計監(jiān)督”混淆不清,使人們產(chǎn)生“企業(yè)內(nèi)部審計沒什么意義”的想法。由于指導(dǎo)思想上的誤區(qū),多數(shù)審計人員未能擺正自己的位置。有些人將自己等同于廠長經(jīng)理的行為工具,處處依廠長經(jīng)理的旨意行事,有些則由于工作不好開展而心灰意冷或充當(dāng)好人,使內(nèi)部審計形同虛設(shè)。
2、責(zé)權(quán)不對等。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對等是內(nèi)部控制的基本原則之一。而目前有關(guān)法規(guī)中明確內(nèi)部控制機構(gòu)既代表國家執(zhí)行行政監(jiān)督職責(zé),又要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供服務(wù)。這種理論上的雙向服務(wù)機制將內(nèi)部控制機構(gòu)經(jīng)濟責(zé)任和義務(wù)確定得大于其實際的功能和擁有的權(quán)力,只能把內(nèi)部控制機構(gòu)置于一個兩難的境地。
企業(yè)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,作為一項制度建設(shè),其客觀的成份越多,科學(xué)性就越強。內(nèi)部控制建設(shè)也應(yīng)當(dāng)堅持理論與實際緊密結(jié)合的原則,制定出能針對企業(yè)自身特點的內(nèi)控制度來,而不可能千企業(yè)內(nèi)部控制制度范文篇一律。
(一)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),形成有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法治機制。
實施內(nèi)部控制,首先需要規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。從所有者的立場出發(fā),不但要把企業(yè)經(jīng)營管理者行使權(quán)力的過程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點監(jiān)控對象,明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡。
1、實行財務(wù)總監(jiān)委派制是完善內(nèi)部控制的重要手段。財務(wù)總監(jiān)首先通過對單位會計部門和會計人員的領(lǐng)導(dǎo)和控制,掌握會計系統(tǒng)的運行,對于單位重大的交易、資產(chǎn)變動等擁有審批權(quán);其次通過主持定期及非定期的單位內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和會計方面已經(jīng)發(fā)生的或潛在的問題并采取相應(yīng)措施。盡管實際工作中因個別經(jīng)理素質(zhì)差異和財務(wù)總監(jiān)素質(zhì)不一,不乏有受經(jīng)理個人意志指使者,但只要明確控制責(zé)任,且有相制衡的代表不同利益集團的控制主體存在,是會收到很好成效的。
2、構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個相對獨立的控制層次:第一個層次是在企業(yè)一線“供、產(chǎn)、銷”,全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時,必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會計部門內(nèi)設(shè)立一個具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強、工作能力全面的人擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會。審計委員會通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計、落實舉報、監(jiān)督審查企業(yè)的會計報表等手段,對會計部門實施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。
以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計部門進(jìn)行“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險,將具有重要的作用。
3、加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實處。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,行為主體全是“人”。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點工作:。
第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部控制人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀(jì),必然有其動機,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。
第二,對內(nèi)部控制人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強自我約束能力,自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律;加強繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務(wù)能力差的人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯誤。
2、“約束+激勵”是引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)雙元控制主體“協(xié)調(diào)”的內(nèi)部控制目標(biāo)的有效辦法。財政、稅務(wù)、銀行、審計等社會監(jiān)督機構(gòu),在工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,對企業(yè)的威懾力不夠。
3、對審計的獨立監(jiān)督、公正職能未予以充分重視,審計未形成規(guī)范化、法制化和經(jīng)常化。對查出問題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十三
1.1現(xiàn)有管理制度煩亂,缺乏系統(tǒng)體系。從目前多數(shù)經(jīng)營管理機構(gòu)的內(nèi)部控制體系來看,比較健全的有人事方面的管理制度,其中包含員工手冊、考勤制度、工薪管理制度、招聘管理制度,績效考核管理辦法等,財務(wù)方面的管理制度也相對健全,如資金收付管理制度等。其它部門制度較少,部分部門只有幾份管理制度,可操作性差,有的部門有管理制度,但是非常監(jiān)督,類似于操作流程;還有很多部門的制度形同虛實。制度與制度之間不透明,沒有辦法有效銜接。1.2業(yè)務(wù)流程制定不嚴(yán)謹(jǐn),人為可操作性較大。在對采購與付款管理、存貨管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、產(chǎn)權(quán)管理等事宜中以人為中心、或者以部門為中心。一個人或者一個部門甚至能夠?qū)⒁粋€業(yè)務(wù)從頭到尾的進(jìn)行跟進(jìn),完成業(yè)務(wù)操作的全過程。有的管理者認(rèn)為這樣操作起來效率高、或者管理工作保密程度高,但忽略了其中的純粹舞弊及因個人或者部門對風(fēng)險的偏好程度度而影響到可承擔(dān)風(fēng)險的能力。1.3單位一把手未在內(nèi)部控制中發(fā)揮作用。由于公司財務(wù)管理的工作重點放在與上級單位的溝通及完成總部的各類報表上,財務(wù)管理者并未參與到內(nèi)部管理經(jīng)營中,對日常經(jīng)營的風(fēng)險達(dá)不到控制的目的,在貨幣資金的審批及日常費用管控方面,財務(wù)管理者也未獲得一定的權(quán)限,都是單位一把手在發(fā)揮作用,沒有發(fā)揮財務(wù)管理者在公司應(yīng)有的作用。削弱了對公司的經(jīng)營管理方面的把控。對一些非財務(wù)的重要事項,單位一把手也往往拍腦門,直接下結(jié)論,沒有有效的制約機制,更別說專門的風(fēng)險管控部門。
內(nèi)部管理過程中內(nèi)部控制牽涉到各個方面,實際工作中實施與運動起來也是十分復(fù)雜的,想要設(shè)立各個方面的的內(nèi)部控制制度,是非常復(fù)雜的一個過程,在這個過程中必須有清晰的思路,完整的體系設(shè)計,只有這樣才能使內(nèi)部管理更加規(guī)范,才能使風(fēng)險降到最低,才能提升我們的經(jīng)營管理水平,才能把制度落實到各個環(huán)節(jié)中,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。具體設(shè)立思路及內(nèi)容如下:2.1要具備特有的內(nèi)部控制文化。企業(yè)文化是企業(yè)管理中不可或缺缺的一個管理平臺,完善的企業(yè)文化文衛(wèi)能夠創(chuàng)造非同凡響的的管理環(huán)境,提高工作人員的文化素養(yǎng)和道德水準(zhǔn),并能夠形成一定的凝聚力、向心力和約束力,形成管理發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范,能使管理產(chǎn)生積極的作用,使管理資源得到合理的配置,從而提高管理的競爭力。文化是內(nèi)部控制通暢的基礎(chǔ),管理文化與內(nèi)部控制休戚相關(guān),文化是一種經(jīng)營觀念,因此內(nèi)部控制制度的貫徹落實,依賴于管理文化建設(shè),因此要從文化層面管理內(nèi)部控制管理,通過培訓(xùn)、日常工作管理不斷灌輸內(nèi)部控制管理的文化,使員工有內(nèi)部控制管理的管理思維,提高思想認(rèn)識,使員工的行為方式與內(nèi)部控制管理緊密結(jié)合,發(fā)揮內(nèi)部控制管理的效能。使工作人員形成良好的行為規(guī)范,在此基礎(chǔ)上可以開展相關(guān)內(nèi)部控制管理的工作。2.2建設(shè)有效的控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境可包含外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境??刂骗h(huán)境的好壞,直接關(guān)系內(nèi)部控制的執(zhí)行是否有效,部分管理者尚不了解內(nèi)控規(guī)范的內(nèi)容,很多單位只停留在內(nèi)部財務(wù)管理的層面,認(rèn)為內(nèi)部控制是財務(wù)管理的問題,沒有站在全局的層面考慮內(nèi)部控制管理,認(rèn)為財務(wù)管理做好了就是內(nèi)部控制管理了,實際上內(nèi)部環(huán)境包括很多層面和內(nèi)容,無論是內(nèi)部環(huán)境還是外部環(huán)境,對內(nèi)部控制的有效實施,都起到至關(guān)重要的作用,其有賴于員工的全員參與,因為每個員工都負(fù)責(zé)某個關(guān)鍵控制點的控制環(huán)境。2.3要進(jìn)行充分的風(fēng)險評估,查找關(guān)鍵控制點。風(fēng)險控制是指:“在某一特定的內(nèi)部控制管理過程中,任何一個失去控制并且不一定產(chǎn)生不可接受的內(nèi)控風(fēng)險的環(huán)節(jié)或步驟?!蹦敲搓P(guān)鍵控制點是指那些能把握控制風(fēng)險因素的任何流程操作環(huán)節(jié)、步驟或過程。這種風(fēng)險控制點的查找、分析、解決過程是滲透到單位的業(yè)務(wù)規(guī)章制度、流程管理規(guī)范和操作手冊中的。因此前期在設(shè)立內(nèi)部控制制度的過程中必須先對風(fēng)險進(jìn)行評估,查找關(guān)鍵風(fēng)險點,進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險控制。查找風(fēng)險控制點是一項系統(tǒng)的工程,需要財務(wù)管理部門牽頭,以財務(wù)管理業(yè)務(wù)為核心,進(jìn)行輻射,逐個部門、逐個業(yè)務(wù)節(jié)點進(jìn)行梳理,達(dá)到風(fēng)險控制的目的。在這個過程中,財務(wù)管理部門根據(jù)財務(wù)管理的需要將這些風(fēng)險進(jìn)行梳理歸類,把與財務(wù)管理相關(guān)的風(fēng)險作為一類,把與財務(wù)管理不相關(guān)的風(fēng)險單獨列示,分類管理,在設(shè)立內(nèi)部控制環(huán)境的時候進(jìn)行充分考慮。2.4要有完善的自我評估系統(tǒng)??刂骗h(huán)境建立起來后,要對內(nèi)部控制進(jìn)行評估,因此需要一個完善的自我評估系統(tǒng),在評估的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行完善,完善后再不斷評估,不斷提高,進(jìn)入一個螺旋循環(huán)的模式。具體來講,一個是具體操作層次的內(nèi)部控制評估,一個是外部中介的評估過程,它們都是自我評估的一種手段。操作層次的內(nèi)部控制評估主要指具體操作人員的內(nèi)部控制和管理人員對具體操作人員形成的監(jiān)督。外部審計監(jiān)督是指獨立于具體操作和具體管理之外的內(nèi)部審計。管理者應(yīng)建立自我評價體系,組成由具體操作工作人員,內(nèi)部管理人員和審計人員組成的小組。在此基礎(chǔ)上定期對內(nèi)部管理的環(huán)境進(jìn)行自我評估與控制,只有不斷自我評估,不斷自我完善,才能在單位建立其完善的內(nèi)部控制管理體系,才能使已經(jīng)建立的內(nèi)部控制管理體系更加完善、更加科學(xué)、更有效的發(fā)揮內(nèi)部控制的管理作用,為單位的經(jīng)營管理貢獻(xiàn)力量。2.5充分發(fā)揮財務(wù)管理在內(nèi)部控制管理中的作用。內(nèi)部控制制度歸根結(jié)底是依照單位內(nèi)部的實際情況及將來的發(fā)展規(guī)律制定的,其根本目的是要提高單位的經(jīng)濟效益,帶來經(jīng)營單位的可持續(xù)的發(fā)展,因此在內(nèi)部控制制度制定的過程中要充分發(fā)揮財務(wù)管理在內(nèi)部控制管理的中作用。每個單位發(fā)展規(guī)律不同,具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)會有很大差異,需要具體的分析其所處系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的穩(wěn)定性及適應(yīng)性。以充分發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)制度的核心控制作用。根據(jù)財務(wù)制度的設(shè)定,分析其經(jīng)濟活動的特有規(guī)律。具體操作時,要考慮到財務(wù)管理部門及財務(wù)總監(jiān)在內(nèi)部控制設(shè)立中的核心作用,以財務(wù)管理部門為牽頭部門,向外輻射,不斷完善內(nèi)部控制管理。內(nèi)部控制制度是不斷更新的,所有業(yè)務(wù)的更替都離不開財務(wù)管理部門,因此要重視財務(wù)管理部門,要充分發(fā)揮財務(wù)管理部門的核心作用。同時要重視財務(wù)總監(jiān)的內(nèi)部控制管理過程中的核心作用,讓其充分發(fā)揮審批、決策作用,適當(dāng)放權(quán),使財務(wù)總監(jiān)不僅僅是執(zhí)行命令的普通管理者,要充分發(fā)揮財務(wù)業(yè)務(wù)知識的核心引領(lǐng)作用,使財務(wù)總監(jiān)能夠充分發(fā)揮其職責(zé)。2.6需要單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。上述建設(shè)內(nèi)部控制制度的過程需要一個大的前提條件就是單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子的支持,應(yīng)該成立以領(lǐng)導(dǎo)班子為核心的專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格要求內(nèi)部控制管理的各個部門和人員,只有自上而下才能帶領(lǐng)單位建立完善的內(nèi)部控制制度。領(lǐng)導(dǎo)小組成員要主動了解內(nèi)部控制制度建設(shè)的階段、過程、遇到的問題等。要求每位內(nèi)部控制管理的參與人員合理安排日常工作,保證面談時間,積極溝通、虛心學(xué)習(xí)。
3小結(jié)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十四
首先,家族式企業(yè)治理結(jié)構(gòu)比較簡單,其經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)高度集中在所有者的手中,管理層和內(nèi)部員工存在著密切關(guān)系,造成了家族企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離度較低,不利于進(jìn)一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內(nèi)部人員對內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
很多家族式企業(yè)管理者對于風(fēng)險控制并不是十分重視,認(rèn)為需要做風(fēng)險防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實上,家族式企業(yè)往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴大規(guī)模,其所面臨的風(fēng)險往往比大型國有企業(yè)還要高。
(三)控制活動不到位。
首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務(wù)分離原則。其次,權(quán)力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業(yè)的風(fēng)險。最后,缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導(dǎo),這樣不僅導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率低、錯誤率高。
(四)信息與溝通不暢。
就家族式企業(yè)內(nèi)部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對上游供應(yīng)商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環(huán)境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進(jìn)行深入分析內(nèi)部審計,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當(dāng)多的家族式企業(yè)中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執(zhí)行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費,如此惡性循環(huán)使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。
首先,完善家族式企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明晰產(chǎn)權(quán),讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產(chǎn)權(quán),同時通過設(shè)立股東大會、董事會等法人治理機構(gòu),使企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離。其次,改進(jìn)家族式執(zhí)行者的態(tài)度,把內(nèi)部控制制度作為標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經(jīng)營管理,使管理層和內(nèi)部員工對內(nèi)部控制充分重視起來,認(rèn)真履行好各自的職責(zé)。
(二)重視風(fēng)險控制。
建立風(fēng)險防范系統(tǒng),通過分析報表以及公司管理當(dāng)中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風(fēng)險評估系統(tǒng),對風(fēng)險的各個方面進(jìn)行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時有效地規(guī)避風(fēng)險;建立風(fēng)險應(yīng)急機制消除或降低風(fēng)險:建立風(fēng)險責(zé)任機制尋找負(fù)責(zé)對象,通過合理獎懲制度給相關(guān)責(zé)任人敲響警鐘,規(guī)避風(fēng)險。
(三)加強控制措施。
在人員控制方面應(yīng)該進(jìn)行職責(zé)劃分,各司其職:在處理業(yè)務(wù)方面實施授權(quán)批準(zhǔn)控制,實現(xiàn)權(quán)責(zé)分離:在工作流程方面制定嚴(yán)格規(guī)范的工作流程給員工以參照。
(四)強化信息溝通。
(五)加強內(nèi)部監(jiān)督。
首先,強化管理層和內(nèi)部人員的審計意識,要求加強企業(yè)內(nèi)部員工對于內(nèi)部監(jiān)督的理解,管理者更要增強監(jiān)督意識。其次,派遣專職人員執(zhí)行內(nèi)部審計工作,審計工作本身就具有獨立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設(shè)立是無效的。此外,完善內(nèi)部審計制度也十分重要,內(nèi)部審計不僅僅需要對個體進(jìn)行評價而且還要對內(nèi)部整體審核。
家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經(jīng)濟發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時間不夠長,許多外因內(nèi)因都阻礙著家族式企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,面對這一問題,我們必須確定切實可行的內(nèi)部控制制度。本篇文章通過內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式。最終結(jié)合家族式企業(yè)的特點為家族式提出了一些優(yōu)化建議。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十五
隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,國家越來越重視內(nèi)部審計工作,對于國企尤其是大型集團公司,內(nèi)部審計作為企業(yè)經(jīng)濟活動的重要監(jiān)督機制,在規(guī)范企業(yè)財務(wù)收支、加強內(nèi)部控制、提升經(jīng)濟效益、規(guī)避各類風(fēng)險、明確經(jīng)濟責(zé)任、提供戰(zhàn)略咨詢等方面起到了不可替代的作用。目前,我國內(nèi)審工作仍處于較為邊緣化的位置,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的認(rèn)識和重視度不夠,內(nèi)審制度不夠完善,內(nèi)審工作在開展過程中缺乏規(guī)范性、權(quán)威性,致使內(nèi)審無法發(fā)揮其相應(yīng)的職能和應(yīng)有的效果。
為此,必須要認(rèn)真地剖析原因,總結(jié)分析存在的問題,尋找有效的解決途徑,提升企業(yè)管理層對內(nèi)審工作的認(rèn)識、建立獨立的內(nèi)審機構(gòu)、加強審計隊伍建設(shè)、強化審計能力、采取正確的審計方法,保障企業(yè)長久、健康、穩(wěn)定發(fā)展是內(nèi)審領(lǐng)域的當(dāng)務(wù)之急。
(一)內(nèi)審工作作用發(fā)揮不充分,內(nèi)審環(huán)境需進(jìn)一步改善。
國企內(nèi)審環(huán)境需進(jìn)一步改善主要表現(xiàn)在以下四個方面:
一是公司領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的認(rèn)識和重視度不夠。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)審工作是非增值的輔助性環(huán)節(jié),甚至存在“內(nèi)審監(jiān)督是自找麻煩”“內(nèi)審就是擺設(shè)”的觀念,只關(guān)注如何提升產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率。
二是審計機構(gòu)不健全,難以充分發(fā)揮作用。一般來說,集團性企業(yè)在其母公司董事會或者內(nèi)審委員會下設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu),并要求其子公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點建立健全內(nèi)審組織體系,但實際由于企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)設(shè)計的不完善和人員配備不足,子公司一般都未設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),制約了內(nèi)審機構(gòu)管理職能的發(fā)揮。
三是內(nèi)審獨立性、權(quán)威性不夠。有的單位將內(nèi)審與財務(wù)、法務(wù)、紀(jì)檢等職能合并放在一起,建立了非專職的內(nèi)審機構(gòu),審計人員經(jīng)常要兼任紀(jì)檢、法務(wù)、信訪等臨時性工作,內(nèi)審地位不高、話語權(quán)不足,審計職能被弱化。另外,內(nèi)審對象涉及多種行業(yè)、不同專業(yè)領(lǐng)域、數(shù)量也多,使得內(nèi)審機構(gòu)難以有針對性地開展指導(dǎo)監(jiān)督。
四是審計隊伍建設(shè)亟待加強。首先是受國企人員編制影響,審計人員嚴(yán)重不足。如筆者所在企業(yè)為大型集團公司,分子公司及二級單位近200家,職工人數(shù)3萬人,資產(chǎn)規(guī)模大、員工數(shù)量多,專職審計人員不到10人,審計任務(wù)量大、工作負(fù)擔(dān)重,導(dǎo)致許多審計工作的開展都難以實施到位。其次是審計人員年齡結(jié)構(gòu)不合理。如大部分國企存在中老年審計人員占絕對主力,年輕審計人員極少的情況。第三是審計人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象凸顯,在崗內(nèi)審人員缺乏工程造價、企業(yè)管理、內(nèi)控、法務(wù)合同、金融和風(fēng)險等專業(yè)知識。此外內(nèi)審人員普遍職級偏低、晉升難造成審計崗位吸引力低下,員工流失率居高不下。
(二)內(nèi)審工作機制不健全,影響內(nèi)審作用發(fā)揮。
一是內(nèi)審工作范圍較為狹窄。大多以經(jīng)濟責(zé)任審計、績效審計和財務(wù)收支審計等為主,在戰(zhàn)略、內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險管控等方面開展審計工作的意識不夠,企業(yè)審計工作的價值創(chuàng)造性不強,工作效果有限。
二是企業(yè)內(nèi)審與外審之間的配合程度不高。外審機構(gòu)難以獲取足夠的企業(yè)經(jīng)營信息數(shù)據(jù),或者對企業(yè)存在的問題缺乏深入的研究與分析,導(dǎo)致審計結(jié)果內(nèi)容無法滿足企業(yè)實際的管理需求。
三是審計工作定位與企業(yè)戰(zhàn)略未能達(dá)到高度協(xié)同。未與集團業(yè)務(wù)部門建立審計聯(lián)系工作機制,內(nèi)審和其他專業(yè)管理部門信息不對稱,集團內(nèi)審職能發(fā)揮受限。
(三)內(nèi)審結(jié)果未得到充分利用,審計問題整改難。
一是思想認(rèn)識不到位。一些單位對審計結(jié)果和問題不夠重視,認(rèn)為審計問題與安全生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)相比無關(guān)緊要,問題整改采取選擇性整改、應(yīng)付式整改、機械式整改,存在前瞻性措施不夠有力、責(zé)任未落實到人、進(jìn)程偏慢、不全面整改和未徹底整改的情況;有的單位對審計意見的理解認(rèn)識不到位,造成整改存在偏差;審計力量不足,審計任務(wù)繁重,現(xiàn)場審計和后續(xù)整改全面兼顧壓力較大;相關(guān)職能部門協(xié)同整改配合不夠,一些問題涉及到機關(guān)職能部門,但有的部門認(rèn)為審計整改就是內(nèi)審部門的事情,對被審單位的幫助指導(dǎo)作用發(fā)揮不好。
二是徹底整改難。有的審計問題覆蓋面廣、涉及的內(nèi)容較多、信息量大且經(jīng)辦人員素質(zhì)不一,整改需要經(jīng)過一個較長的過程。
三是“硬骨頭”問題整改難。有的審計問題需多個職能部門、相關(guān)單位共同參與、聯(lián)動整改,非一家之力可完成整改;有的問題是政策性問題,有的問題是歷史遺留問題,導(dǎo)致審計整改難度較大。
四是整改標(biāo)準(zhǔn)不夠明確。審計部門對于不同單位查出的相同性質(zhì)的審計問題,在審計處理時原則上可以做到“一把尺子衡量”,審計整改可確定標(biāo)準(zhǔn),但對于不同單位的不同審計問題,因處理建議要求不一,只能具體問題具體分析,難以明確整改標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致審計成果在事前防控、事中監(jiān)督和事后追責(zé)過程中存在轉(zhuǎn)換不及時或轉(zhuǎn)換不力的情況。
(四)內(nèi)審范圍不夠?qū)挿?,?nèi)審職能存在缺位和越位。
一是審計職能缺位。有的大型集團企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,擁有眾多分子公司。這就需要充分發(fā)揮內(nèi)審作用,在有限的時間內(nèi)調(diào)動集團的整體資源實現(xiàn)對子公司的指導(dǎo)和監(jiān)督,這也成為集團內(nèi)審工作中的一大難點?,F(xiàn)實中,集團內(nèi)審的范圍并沒有達(dá)到集團發(fā)展所需,未能全面進(jìn)行審計風(fēng)險評估。內(nèi)審工作大多以財務(wù)收支審計、績效審計、經(jīng)濟責(zé)任審計為主要內(nèi)容,并未在內(nèi)部控制審計、經(jīng)營管理專項審計等方面進(jìn)行積極拓展。工作流程固化和模式化現(xiàn)象明顯,無法對集團業(yè)務(wù)流程完善、管理水平提升等方面提出更為科學(xué)而有效的建議。內(nèi)審評價體系存在一定的短視性行為,對于重大缺陷往往因不影響短期效益而被忽視。
二是審計職能越位?,F(xiàn)代內(nèi)審職能一般包括監(jiān)督和服務(wù),監(jiān)督即鑒證、服務(wù)即評價和咨詢,而現(xiàn)實中往往賦予內(nèi)審其他不相干職能,如經(jīng)營管理、內(nèi)控設(shè)計、重要事項決策及執(zhí)行等,審計越俎代庖,涉獵陌生領(lǐng)域,做與自身職能不相干的事情,結(jié)果必然是兩頭都做不好。
(一)選賢任能,加強審計隊伍建設(shè)。
一是廣納賢才,改善內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)。吸引高質(zhì)量復(fù)合型人才加入到審計隊伍中,提升審計團隊的整體水平。
二是審計人員不斷更新自身的知識體系,使自身專業(yè)勝任能力與企業(yè)發(fā)展相匹配,建立內(nèi)審專家工作機制,將審計工作與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同統(tǒng)一。
三是加強內(nèi)審人員培訓(xùn),為員工提供更多學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機會,鼓勵審計人員參加各項技能考試,并將技能水平與薪酬待遇結(jié)合起來,促進(jìn)審計人員學(xué)習(xí)提升的積極性和自覺性。
四是拓寬內(nèi)審人員晉升渠道。按審計工作性質(zhì),可增設(shè)技術(shù)崗,如首席審計師、一級二級審計師等,打破編制和職級限制,按業(yè)績貢獻(xiàn)大小可升可降,調(diào)動審計人員積極性。
五是加強制度體系建設(shè)。健全管理制度與約束機制,建立嚴(yán)格的內(nèi)部管控流程。
六是加快審計信息化建設(shè)。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,要求內(nèi)審人員在掌握一定的專業(yè)理論知識基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù),提升集團信息化審計水平。
七是加強審計人員職業(yè)道德建設(shè)。內(nèi)審人員不僅要擁有專業(yè)勝任能力,還應(yīng)注重職業(yè)道德修養(yǎng),積極提升內(nèi)審人員的職業(yè)素養(yǎng)、加強思想品德教育等。
(二)理順內(nèi)審運行機制,保證內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威性和獨立性。
一是結(jié)合公司治理結(jié)構(gòu)合理設(shè)計內(nèi)審組織。內(nèi)審部門設(shè)置在審計委員會之下,下級公司審計部門也應(yīng)該根據(jù)實際情況設(shè)置,可由法定代表人直接負(fù)責(zé),以增強審計工作的權(quán)威性,保證審計工作定位準(zhǔn)確,為集團提供高效的審計管理職能。
二是優(yōu)化和完善內(nèi)審制度體系。實現(xiàn)內(nèi)審和公司治理層面制度的融合,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用。
三是為了確保審計的權(quán)威性、獨立性和公信力,必須要將審計部門從其它部門中獨立出來,給予審計部門相應(yīng)的權(quán)力。讓審計部門真正實現(xiàn)獨立,較好提升審計部門的影響力和話語權(quán)。例如,國外的公司治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)審機構(gòu)在審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行雙向報告制度,即向管理層和董事會分別報告,企業(yè)可以借鑒并設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu)。
四是明確各部門對應(yīng)審計監(jiān)督中的工作職責(zé)與權(quán)限。以免在整改問題時,發(fā)生責(zé)任部門相互推萎的現(xiàn)象。五是與集團業(yè)務(wù)職能部門建立審計聯(lián)系工作機制。充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,加強溝通聯(lián)系,共同建立協(xié)作配合機制,其他部門一旦發(fā)現(xiàn)有價值的審計信息,可與內(nèi)審部門共享,內(nèi)審部門亦然,審計線索和成果亦可與之共享。
(三)密切結(jié)合實際,拓展審計視角。
為了保證集團戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實現(xiàn),應(yīng)著力拓展內(nèi)審的范圍,加大審計力度。一是開展內(nèi)控審計。審視企業(yè)內(nèi)控運行是否能夠確保企業(yè)資產(chǎn)、資金安全,有效避免各種風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)價值提升,提高企業(yè)管理效率和運行質(zhì)量。二是定期進(jìn)行審計風(fēng)險評估。以風(fēng)險預(yù)防和檢查為核心,進(jìn)行包括風(fēng)險管理的綜合審計。三是開展研發(fā)技改專項審計。為確保新品和技術(shù)研發(fā),提升產(chǎn)品質(zhì)量和核心市場競爭力,對研發(fā)技改過程中的成本支出、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審計。四是開展投資項目關(guān)鍵階段審計。為確保決策層作出科學(xué)的經(jīng)營決策,避免決策失誤、降低投資風(fēng)險,實現(xiàn)利潤最大化,應(yīng)對投資項目進(jìn)行合同審計、執(zhí)行情況審計、事后綜合評價等。審計應(yīng)盡量避免參與內(nèi)控體系建設(shè)和經(jīng)營管理決策制定,切忌做一些越俎代庖的事情。
(四)審計關(guān)口前移,抓早抓小抓預(yù)防。
一是充分發(fā)揮國企自我約束、自我革新、化解風(fēng)險的能力,消除監(jiān)督盲點,推動內(nèi)審職業(yè)化,構(gòu)建覆蓋面、集中度、權(quán)威性較高的國企內(nèi)審監(jiān)督體系。二是通過內(nèi)審及早發(fā)現(xiàn)普遍性、傾向性、典型性問題,揭示并及早化解國企系統(tǒng)性風(fēng)險隱患。三是提出有針對性、可操作性強的審計建議,打造高質(zhì)量發(fā)展的良好環(huán)境。四是圍繞“全面從嚴(yán)治黨”,通過經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)范權(quán)力運行、聚力經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。
重點關(guān)注以下幾點:第一是關(guān)注權(quán)力運行,促進(jìn)正確用權(quán)。尤其是權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的部門和崗位,檢查“三重一大”事項,加強關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重點領(lǐng)域、資本運營重要環(huán)節(jié)的內(nèi)審。第二是關(guān)注責(zé)任履行。把問責(zé)、問廉、問效貫穿始終,敦促和鼓勵干部勇于擔(dān)當(dāng)、銳意進(jìn)取。第三是關(guān)注干部廉潔狀況。對國企干部廉潔從業(yè)及落實中央八項規(guī)定精神情況做好內(nèi)審,確保干部干凈用權(quán),將腐敗消滅在萌芽狀態(tài),在企業(yè)內(nèi)部筑起一道反腐倡廉“防火墻”。
(五)內(nèi)外結(jié)合提升內(nèi)審績效,開展內(nèi)審業(yè)務(wù)外包。
在企業(yè)內(nèi)審力量不足或部分專業(yè)性內(nèi)審業(yè)務(wù)難度相對較高,內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平可能無法滿足需求時,企業(yè)需聘請專業(yè)機構(gòu)人員協(xié)助完成相關(guān)審計任務(wù)。一方面可補充人力、能力和專業(yè)空缺;另一方面,內(nèi)審人員可借此學(xué)習(xí)交流審計業(yè)務(wù),提升自己。內(nèi)審業(yè)務(wù)外包需要做好以下幾點:一是對外包服務(wù)承接機構(gòu)進(jìn)行科學(xué)評估,通過競爭性談判選擇性價比較高的機構(gòu)來完成內(nèi)審工作;二是選擇合適的內(nèi)審?fù)獍问?,根?jù)實際需要選擇補充式外包、審計管理咨詢、合作內(nèi)部審計或完全式外包;三是做好內(nèi)審?fù)獍|(zhì)量評價,完善相關(guān)評價指標(biāo),對內(nèi)審?fù)獍鼧I(yè)務(wù)完成情況做出動態(tài)化評價。一旦出現(xiàn)問題就能夠及時反映出來,督促其改進(jìn)、優(yōu)化,保證內(nèi)審?fù)獍|(zhì)量達(dá)到要求;四是建立中介機構(gòu)審計專家?guī)熘贫?,吸納優(yōu)秀人才參與企業(yè)內(nèi)審,學(xué)習(xí)社會審計好的經(jīng)驗和做法,提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。
(六)促進(jìn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型,加強內(nèi)審創(chuàng)新,提高內(nèi)審質(zhì)量。
內(nèi)審工作質(zhì)量是內(nèi)審業(yè)務(wù)的生命線和基礎(chǔ)保障。目前受疫情影響,世界經(jīng)濟衰退,我國經(jīng)濟下行壓力隨之加大,企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生復(fù)雜變化,國企作為國家經(jīng)濟發(fā)展的領(lǐng)頭羊,要發(fā)揮好模范帶頭作用。一是內(nèi)審要摒棄過去粗放、單一的工作方式,優(yōu)化審計流程,完善內(nèi)審制度,創(chuàng)新工作方法,采用先進(jìn)的審計工具,提升內(nèi)審質(zhì)量。二是樹立“嚴(yán)肅追責(zé)與寬容失敗相結(jié)合”的機制創(chuàng)新審計理念,正確開展經(jīng)責(zé)審計。三是全面審視審計環(huán)境變化,更新審計方法,結(jié)合在線審計、大數(shù)據(jù)審計等多種審計方法提高審計效率,提升審計效果。四是強化審計過程控制管理,將審計過程檢查納入人員的考核評價范疇,提高審計人員的工作積極性,保證審計。
方案。
的有效執(zhí)行。
(七)做好源頭控制,堅持風(fēng)險導(dǎo)向。
堅持風(fēng)險導(dǎo)向是企業(yè)內(nèi)審工作開展的基本遵循。一是企業(yè)不僅要對已經(jīng)產(chǎn)生的風(fēng)險及其產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析,找出風(fēng)險相關(guān)的影響因素,控制風(fēng)險擴散,同時要針對可能的風(fēng)險情況采取前瞻性預(yù)防措施,做好事前的風(fēng)險防范工作。二是企業(yè)要提高風(fēng)險控制意識,建立完善的風(fēng)險識別與風(fēng)險評價體系。三是不斷更新風(fēng)險理念,明確審計部門在風(fēng)險防控中的職能定位。四是通過完善制度體系形成有效的風(fēng)險預(yù)警機制,全面監(jiān)控企業(yè)各類風(fēng)險。五是通過擴大審計范圍,實現(xiàn)部門聯(lián)動,如審計和法務(wù)風(fēng)控部門聯(lián)動形成合力,精準(zhǔn)識別風(fēng)險,有效控制風(fēng)險。降低企業(yè)成本,減少風(fēng)險損失,最大限度地提升企業(yè)內(nèi)審效益。
(八)提出合理化建議,出具高質(zhì)量審計報告。
審計報告是審計工作的最終成果,審計工作的整體質(zhì)量取決于審計報告質(zhì)量。一是做好審前準(zhǔn)備工作。審計組要對被審單位做好審前調(diào)查,編制可行的內(nèi)審。
方案。
為之后的內(nèi)審工作奠定基礎(chǔ)。二是強化過程管控。查證過程做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍事實清楚、定性準(zhǔn)確、引用法規(guī)恰當(dāng)把每一個問題都做成鐵證讓被審計單位心服口服。三是與被審計單位充分交流。全面掌握情況提出有針對性、可操作性強的處理建議幫助被審單位切實解決問題。四是嚴(yán)格規(guī)范審計工作底稿記錄。工作底稿記錄的事項要嚴(yán)格規(guī)范避免重要事項出現(xiàn)差錯或遺漏內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則開展內(nèi)審工作。五是出具可信度高的內(nèi)審報告。內(nèi)審報告內(nèi)容深刻、定性準(zhǔn)確有利于提升報告的可信度。內(nèi)審報告應(yīng)當(dāng)充分反映審計發(fā)現(xiàn)的問題不能避重就輕。同時針對問題要提出合理化的建議相關(guān)建議要具有可操作性。
(九)做好審計結(jié)果運用,建立整改長效機制。
為保障企業(yè)內(nèi)審長效、持久的發(fā)揮作用,按照國家規(guī)定嚴(yán)格落實審計監(jiān)督責(zé)任,完善審計機制建設(shè),細(xì)化審計制度條例,將內(nèi)審工作常態(tài)化、規(guī)范化。同時,企業(yè)要不斷加大審計發(fā)現(xiàn)問題整改力度,做好審計工作“后半片文章”。內(nèi)審部門要認(rèn)真研究內(nèi)審結(jié)果信息,討論上報整改方案的合理性,定期檢查整改效果和整改臺賬記錄,督促被審單位加快推動整改進(jìn)度,并將整改臺賬記錄及最終的整改效果納入考核體系,形成有效的閉環(huán)管理模式。對于問題整改,內(nèi)審部門要做好以下幾點:一是指導(dǎo)被審單位制定科學(xué)、有效、可行的整改。
計劃。
;二是要監(jiān)督整改。
計劃。
的執(zhí)行并做好后續(xù)審計的“回頭看”,確保整改到位,杜絕再犯同類問題;三是要強化審計監(jiān)督服務(wù)意識,積極推進(jìn)審計成果轉(zhuǎn)化,使審計成果真正轉(zhuǎn)化為經(jīng)營管理的助推劑。
綜上所述,國企發(fā)展任重而道遠(yuǎn),有效開展國企內(nèi)審工作是經(jīng)濟改革和企業(yè)發(fā)展的必由之路,也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。內(nèi)審工作對及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部疏漏和隱患、減少經(jīng)營管理風(fēng)險、降低成本投入、提高經(jīng)濟效益具有重要的意義。國企要通過優(yōu)化內(nèi)審環(huán)境,破解內(nèi)審難題,牢牢把握內(nèi)審發(fā)展趨勢,實現(xiàn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型發(fā)展,強化內(nèi)審成果應(yīng)用和轉(zhuǎn)化,不斷優(yōu)化內(nèi)審工作機制,提高內(nèi)審工作效益,逐步構(gòu)建務(wù)實高效的內(nèi)部監(jiān)管體系,促進(jìn)企業(yè)形成長效風(fēng)險管控機制。同時,要逐步提升內(nèi)審獨立性和權(quán)威性,整合集團內(nèi)審資源,加強審計隊伍建設(shè),更好為公司運營管理服務(wù),提高企業(yè)的管控水平,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化和可持續(xù)發(fā)展提供強有力保障。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十六
隨著國網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)和運營規(guī)模的不斷擴大,以及管理模式和運行機制的不斷優(yōu)化,企業(yè)對內(nèi)部控制建設(shè)管理和風(fēng)險管理的要求日趨強烈,內(nèi)部審計如何更好地發(fā)揮為企業(yè)保駕護(hù)航作用,如何解決審計管理中存在問題,提高審計工作成效,需要審計人員從管理體系方面進(jìn)一步研究并實施應(yīng)用。
(一)內(nèi)部審計基于風(fēng)險導(dǎo)向的職能要求進(jìn)一步強化。
基于風(fēng)險防范與依法治企的要求,在近幾年的內(nèi)部審計活動中,內(nèi)部審計的內(nèi)容和范圍已基本實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)與領(lǐng)域的全覆蓋,企業(yè)集團對內(nèi)部審計在防范風(fēng)險、促進(jìn)規(guī)范經(jīng)營、依法治企方面提出了更高的要求。
(二)內(nèi)部審計隊伍整體素質(zhì)及力量需要進(jìn)一步提升。
對公司業(yè)務(wù)全方位地大范圍審計,僅靠現(xiàn)有審計人員力量以傳統(tǒng)審計方式已難以滿足任務(wù)需要。根據(jù)國網(wǎng)河南省電力公司審計人員調(diào)查數(shù)據(jù),同時具有生產(chǎn)管理相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷的人員僅占總?cè)藬?shù)的10.39%,5年以下審計工作經(jīng)歷人員總?cè)藬?shù)的48.31%。公司迫切需要培養(yǎng)和造就一支在推進(jìn)公司可持續(xù)健康發(fā)展中發(fā)揮重要監(jiān)督保障作用的內(nèi)部審計人才隊伍。
(三)內(nèi)部審計成果運用程度需要進(jìn)一步深化。
從近年內(nèi)外部審計檢查結(jié)果看,由于管理模式存在漏洞或人為主觀因素等,習(xí)慣性違章、屢查屢犯的現(xiàn)象仍然存在,將審計成果更深入地運用,更好地轉(zhuǎn)化為企業(yè)規(guī)范管控的行為中,需要本部審計人員在審計方法、方式上進(jìn)行創(chuàng)新。
國網(wǎng)信陽供電公司內(nèi)部審計立足現(xiàn)狀,創(chuàng)新管理模式,充分汲取國網(wǎng)河南省電力公司在審計工作標(biāo)準(zhǔn)化、審計手段信息化、審計資源集約化方面的創(chuàng)新經(jīng)驗,在審計隊伍組建、審計現(xiàn)場把控、審計質(zhì)量提升等方面實現(xiàn)了里程碑式的跨越。一是在審計項目實施中,集中調(diào)配全市、縣公司審計及相關(guān)專業(yè)人員組建審計隊伍,交叉互審、專業(yè)融合,為審計工作開展提供了人力及專業(yè)保障。二是依托國網(wǎng)河南省電力公司編制的審計方法查證指引和法律法規(guī)庫,套用涵蓋審計過程描述、重點核查事項的審計記錄模板,通過系統(tǒng)的在線應(yīng)用,確保了審計工作質(zhì)量可靠、達(dá)標(biāo)。三是深化審計成果運用,實行審計問題整改六項保障措施,四項遵循原則,日常臺賬跟蹤及強化考核等方式促進(jìn)問題整改規(guī)范。
(一)深化審計資源集約化,專業(yè)參與壯實力。
1.扎實組建隊伍。突破專業(yè)限制,以各縣公司審計部門為人員選派的責(zé)任主體,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)審計隊伍組建通知,輔以對縣公司業(yè)績考核獎懲手段,組建涵蓋公司經(jīng)營管理各項專業(yè)的審計隊伍。在專項審計中,除審計、財務(wù)專業(yè)以外,充實進(jìn)工程、物資、營銷等部門專業(yè)人員,保障了審計現(xiàn)場人力資源充實,激發(fā)了審計隊伍活力。
2.巧妙安排分工。在審計隊伍中,每批次審計人員占比約45%;營銷及供電所專業(yè)人員占比約25%;財務(wù)專業(yè)占比約15%;工程及物資專業(yè)占比約15%。在任務(wù)分工方面,審計專業(yè)人員一般承擔(dān)主審、組長、小組長等任務(wù)。其他專業(yè)人員中,專業(yè)技能較熟練的人員一般占一半比例,其余部分分散到各個小組,由小組長通過“師帶徒”的形式,引領(lǐng)完成工作任務(wù)。
(二)完善審計工作標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一模板給指引。
1.思維導(dǎo)圖助查證。
通過對省公司宣貫的審計方法查證指引進(jìn)行學(xué)習(xí),為非審計專業(yè)人員開展工作給予了提示和引導(dǎo)。審計指引包含重大決策、工程管理、營銷管理、財務(wù)管理、薪酬福利、集體企業(yè)、職務(wù)消費七個方面審計問題示例及相關(guān)法規(guī)依據(jù),使審計風(fēng)險降低到可接受程度。
2.記錄模板保質(zhì)量。
在審計項目中,預(yù)編制內(nèi)容翔實的審計記錄模板,作為必須完成的規(guī)定動作,每份記錄構(gòu)成包含審計過程、發(fā)現(xiàn)問題及法規(guī)依據(jù)、原因分析、審計建議等。通過依照審計記錄模板描述的審計過程及方法,被審單位存在對問題及風(fēng)險得以發(fā)現(xiàn)和暴露。
3.法規(guī)依據(jù)立顯功。
對公司在用的國家、國網(wǎng)及省公司層面的法律法規(guī)進(jìn)行梳理,形成內(nèi)容全面的法律法規(guī)庫,在審計項目開展中,為審計人員查找依據(jù)提供了有力的支持。
(三)提升審計手段信息化,現(xiàn)場取數(shù)增實效。
取得系統(tǒng)數(shù)據(jù)。一方面對數(shù)據(jù)分析找尋疑點,一方面與檔案資料核對,進(jìn)行符合性測試,同時對系統(tǒng)信息流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行分析評價,查找管理缺陷,提示相關(guān)風(fēng)險。
(一)實現(xiàn)業(yè)務(wù)雙贏,共促規(guī)范管控。
1.促進(jìn)專業(yè)融合,提高規(guī)范意識。通過抽調(diào)專業(yè)人員參與審計檢查項目,使專業(yè)崗位上的人員跳出固有思維,換個角度去審視專業(yè)工作,舉一反三,自查規(guī)范,從主觀上強化各專業(yè)人員依法治企、防范風(fēng)險的意識。
2.強化專業(yè)參與,儲備審計力量。在審計方法查證指引、記錄模板及法規(guī)庫的引導(dǎo)下,至今公司參加過審計項目的專業(yè)部門及二級機構(gòu)等人員已累計達(dá)64人次,參加過多次審計項目的專業(yè)人員約11人次,為審計開展工作組建隊伍儲備了較為豐富的潛在資源。
(二)審計碩果累累,助力風(fēng)險管理。
審計成果實現(xiàn)新跨越。通過新的審計管理模式,2015年僅上半年,國網(wǎng)信陽供電公司完成專項審計10項。項目個數(shù)較上年同期增幅43%,審計發(fā)現(xiàn)問題及建議是上年同期的2倍,審計范圍更為開闊,更綜合全面地對被審單位整體風(fēng)險水平給予客觀公正評價。
(三)成果深化運用,堵塞管理漏洞。
1.領(lǐng)導(dǎo)重視強化整改。凡大型審計項目結(jié)束后,均由公司領(lǐng)導(dǎo)召集專題會議通報審計問題,公司領(lǐng)導(dǎo)親自聽取匯報并部署整改任務(wù)。
2.長效機制保障整改。整改“六制”保障措施,使問題整改工作形成了專業(yè)化、常態(tài)化管理模式,使審計成果運用更“接地氣”,滲透性更強。
3.強化責(zé)任嚴(yán)格考評。對問題責(zé)任單位及負(fù)責(zé)人嚴(yán)格追究責(zé)任,增強了審計成果威懾力。公司人事部門將經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果存入檔案,使公司對干部的管理更加全面綜合。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十七
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,發(fā)展我國國有企業(yè)內(nèi)部審計事業(yè)是市場經(jīng)濟條件下完善公司治理結(jié)構(gòu)、加強企業(yè)內(nèi)部控制的重要舉措,也是當(dāng)前國有企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的戰(zhàn)略選擇。當(dāng)前正值我國國有企業(yè)深化改革的攻堅階段,為了進(jìn)一步了解國有企業(yè)內(nèi)部審計工作開展情況,我們專訪了某大型國有審計處處長王某以及某國企紀(jì)檢書記趙某,與兩位內(nèi)審“一把手”一起談?wù)勱P(guān)于國有企業(yè)內(nèi)部審計的工作的那點事兒。
內(nèi)部審計在國企中到底該如何進(jìn)行角色定位?
去年,國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于加強審計工作的意見(國發(fā)〔2014〕48號)》文件,其中進(jìn)一步強調(diào)了要“切實加強審計部門的工作,強化審計的監(jiān)督作用,發(fā)揮審計促進(jìn)國家重大決策部署落實的保障作用”。內(nèi)部審計部門擔(dān)負(fù)著完成審計工作的重要使命,可見,國有企業(yè)加強其內(nèi)部監(jiān)督與控制不僅意義殊然,并且任重而道遠(yuǎn)。同時2015年8月24日,《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》中第二十條也明確指出了要“強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系,明確監(jiān)事會、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、巡視以及法律、財務(wù)等部門的監(jiān)督職責(zé),完善監(jiān)督制度,增強制度執(zhí)行力?!币虼?,明確內(nèi)部審計部門在企業(yè)中發(fā)揮的角色作用將對國有企業(yè)改革的最終成效產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
不管是在國有企業(yè)還是民營企業(yè),內(nèi)部審計均是企業(yè)中的經(jīng)濟警察和管理咨詢師。王處長認(rèn)為:“國有企業(yè)內(nèi)部審計和民營企業(yè)內(nèi)部審計的出發(fā)點實則一致,即向股東負(fù)責(zé),幫助企業(yè)實現(xiàn)效益最大化”??梢姡瑖衅髽I(yè)和民營企業(yè)內(nèi)部審計的本質(zhì)應(yīng)當(dāng)是一致的,對股東負(fù)責(zé),幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。
然而由于國有企業(yè)外部治理環(huán)境的特殊性,國有企業(yè)內(nèi)部審計和民營企業(yè)內(nèi)部審計又存在實際操作中的不同。王處長補充道:“民營企業(yè)的股東和上級比較清晰,其內(nèi)部審計更容易按照教科書中的模式來進(jìn)行,也更容易借鑒外國的經(jīng)驗和方法,而國有企業(yè)股東較為模糊,一旦國資委重視程度不夠,企業(yè)董事會或其本身很難對內(nèi)部審計的職能和作用賦予足夠的關(guān)注,這時內(nèi)部審計在企業(yè)中的定位很容易模糊化”。可見,明確內(nèi)部審計在國企中的職能定位,建立中國特色內(nèi)部審計管理體系已成為當(dāng)今國有企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)的迫切需要。
王處長認(rèn)為:“當(dāng)今國有企業(yè)比民營企業(yè)擁有更多建設(shè)內(nèi)部審計的資源和制度,應(yīng)該讓這些資源充分發(fā)揮作用,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部審計的得內(nèi)生活力,國企內(nèi)部審計定位不應(yīng)該僅僅停留在‘揭錯防弊’的較低層次上,而應(yīng)該更多地發(fā)揮管理、評價和監(jiān)督職能,幫助企業(yè)改善管理,提高經(jīng)營水平”。
國有企業(yè)內(nèi)部審計所存在的突出問題有哪些?
1.國企領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對內(nèi)部審計重要性認(rèn)識。
我國大多數(shù)的國有企業(yè)實行的是一把手領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,國企領(lǐng)導(dǎo)將考核業(yè)績作為升職的本錢,對企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制、抵御風(fēng)險的能力以及內(nèi)部審計的關(guān)注度不夠。國有企業(yè)內(nèi)部普遍存在著三種審計方式即:離任審計、經(jīng)濟效益審計、事后違規(guī)審計。而國有企業(yè)通常比較重視事后違規(guī)審計,這其實嚴(yán)格來說是對內(nèi)部審計的錯誤定位。王處長也坦言:“領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心的是經(jīng)濟活動發(fā)生之后,對企業(yè)到底產(chǎn)生了多大程度的影響?”這也就是經(jīng)濟活動的事后審計,領(lǐng)導(dǎo)往往忽視了對企業(yè)經(jīng)營活動事前的風(fēng)險預(yù)測和事中的防范、分析,導(dǎo)致了內(nèi)審部門不能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動進(jìn)行全程的監(jiān)控。
另一方面,在審計部門的設(shè)置上,大多數(shù)的國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將其設(shè)立在會計、財務(wù)部門之間,審計工作由財務(wù)經(jīng)理兼職,有的甚至是不設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),這種審計機構(gòu)設(shè)置的不合理,導(dǎo)致當(dāng)審計問題出現(xiàn)時很難被發(fā)現(xiàn),即使是發(fā)現(xiàn)了國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也會為了“面子”給審計部門施加壓力,對披露出的問題進(jìn)行不作為。
2.國有企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高。
要做好內(nèi)部審計工作其實并不簡單,你不僅要懂會計、審計等財務(wù)知識,你還要會計算機技術(shù)、企業(yè)管理、人際交往技巧等等方面,同時還要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。可見,要做好一名優(yōu)秀的內(nèi)審人員并不件容易的事兒!訪談中趙書記很無奈地感慨道:“我們的審計部門人員配置嚴(yán)重缺乏,員工都是年輕人居多,大都還沒什么工作經(jīng)驗,所以審計人員的素質(zhì)也是參差不齊?!逼鋵崳@種現(xiàn)狀在國有企業(yè)中并不少見。所以要想保證審計的質(zhì)量,就必須對這些審計人員多進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),建立專業(yè)的審計人員隊伍。
3.國有企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性不夠。
目前我國國有企業(yè)內(nèi)部審計還缺乏一定的獨立性。大多數(shù)的國有企業(yè)審計部門是從內(nèi)部管理部門中分離出來的,導(dǎo)致了審計部門或多或少的與被審計的部門有聯(lián)系,或者是與被審計部門同級,這很大程度上降低了審計部門的獨立性。王處長如實說道:“我現(xiàn)在是審上審不了,平級也審不了。審下面的時候,審計人員的角色定位是啥都能干!”采訪中,我們還了解到,許多國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)屬于董事長分管,部門副總協(xié)管,內(nèi)部審計相關(guān)事宜重要的需要向董事會匯報,其余部門日常工作向分管副總匯報即可。內(nèi)部審計機構(gòu)權(quán)威性依然不足。王處長認(rèn)為國企內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的發(fā)展分為五個階段,而其所在企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)仍處于第三和第四階段之間。一階段:財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),部門不獨立;二階段:部門獨立,總會計師管;三階段:紀(jì)委書記管;四階段:由總經(jīng)理或董事長管;五階段:直接由董事會管理。究其根源發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的國有企業(yè)審計部門是從內(nèi)部管理部門中分離出來的,導(dǎo)致了審計部門或多或少的與被審計的部門有聯(lián)系,或者是與被審計部門同級,這大大降低了審計部門的獨立性。同時,當(dāng)涉及到管理者自身利益時,管理者的主觀意識也將影響內(nèi)部審計的工作開展。因此,國有企業(yè)內(nèi)部審計獨立性的缺乏嚴(yán)重影響審計職能的發(fā)揮,削弱內(nèi)部審計職能。
建立規(guī)范化和制度化的內(nèi)部控制制度,通常對內(nèi)審工作起到事半功倍的效果度的形式對內(nèi)部審計工作加以規(guī)范,會使企業(yè)員工從心里上更加認(rèn)同內(nèi)部審計。這不僅有利于內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,更促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
王處長坦言,現(xiàn)今大多數(shù)國企的內(nèi)部控制建設(shè)仍然處于起步階段,雖然有很多制度上的說明,但真正的三道防線和內(nèi)控制度并沒有落到實處。
國有企業(yè)內(nèi)部審計定位存在哪些問題?
企業(yè)的“查錯揭弊”是內(nèi)部審計在職能上的基本定位,工作中內(nèi)審人員往往將大部分精力投放到查驗財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性及監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營上,通過對歷史的審查與評價,提出改進(jìn)建議。內(nèi)部審計的評價和建議對未來具有參考價值和建設(shè)性意義,但由于審計的主要職能未能定位于對企業(yè)管理風(fēng)險狀況的分析、評價和對觸犯國法的相關(guān)部門與人員的懲治,從而內(nèi)審也就無法觸及管理與經(jīng)營領(lǐng)域,更無法解決法律漏洞所帶來的問題。更何況,國有企業(yè)通過提高內(nèi)部經(jīng)管水平,加強外部制約機制機技術(shù)的廣泛運用,組織賬面錯弊幾乎不存在,若堅守以往的內(nèi)部審計職能,內(nèi)審的作用將難以為繼,更不能發(fā)揮在國企中的監(jiān)督作用。
具體來說,國有企業(yè)內(nèi)部審計職能定位應(yīng)從以下幾個方面入手:
1.重管理。
國有企業(yè)內(nèi)部審計的管理作用主要體現(xiàn)在:企業(yè)內(nèi)部審計的工作人員在遵循既定的準(zhǔn)則、按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對國有企業(yè)的經(jīng)營活動、財務(wù)管理活動等各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析和評價的基礎(chǔ)上,分析和判斷企業(yè)內(nèi)部管理活動的有效性,并針對內(nèi)部管理活動中存在的不足提出改進(jìn)意見。
企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展歷程表明,內(nèi)部審計的產(chǎn)生與發(fā)展是源于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,應(yīng)為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),這是它存在的價值所在。內(nèi)部審計憑借其相對獨立的地位,豐富的審計經(jīng)驗和專業(yè)的人力資源,就充當(dāng)了董事會和監(jiān)事會部分工作的協(xié)助者,為他們提供評價和咨詢的服務(wù)??梢姡瑑?nèi)部審計從來都與企業(yè)管理息息相關(guān),企業(yè)管理需要內(nèi)部審計職能作用的發(fā)揮才得以完善。
2.重監(jiān)督。
國企內(nèi)部審計監(jiān)督的目標(biāo)表現(xiàn)為以下三個方面:首先,規(guī)范單位的會計行為,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整、真實安全;其次,防堵漏洞、消滅隱患,避免舞弊事件的產(chǎn)生,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全;最后,保證國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行??梢?,內(nèi)審監(jiān)督職能的發(fā)揮是一個連續(xù)過程,它對企業(yè)董事會和管理當(dāng)局提供了一個合理保證。
3.重國法。
任何國家的法律都存在著漏洞,這些殘留的問題需要找一個有效工具來解決。內(nèi)部審計作為國企中的經(jīng)濟警察,其監(jiān)督、確認(rèn)職能能將國家法律有些伸不到的角落照亮,協(xié)助監(jiān)管部門監(jiān)督國有資產(chǎn),保持其安全和完整。此外,內(nèi)部審計咨詢作用的發(fā)揮,使得國有監(jiān)管部門及時了解到企業(yè)的狀況與發(fā)展動向,從而及早做出正確決策,防范違法亂紀(jì)行為發(fā)生,提高企業(yè)效率。
國企內(nèi)部審計未來發(fā)展方向展望。
針對以上國企內(nèi)部審計遇到的問題,我們邀請兩位嘉賓從實踐的角度展望了國企內(nèi)部審計的發(fā)展方向,并與北京國家會計學(xué)院的內(nèi)部審計專家教授共同交流了意見。
1.頂層設(shè)計上促進(jìn)內(nèi)部審計外部環(huán)境的改善。
趙書記認(rèn)為,中央巡視組巡視的問題都需要通過審計整改,例如僵尸企業(yè)整改和風(fēng)險防控,然而內(nèi)部審計卻無人監(jiān)管,要想讓內(nèi)審相關(guān)制度落到實處,依舊任重而道遠(yuǎn)。
王處長也贊同這一觀點,他指出近些年來內(nèi)審進(jìn)步不大的根本原因即是外部監(jiān)管機構(gòu)對內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)管力度和政策支持力度不足,相比國企法律部門來說,內(nèi)部審計在外部制度推動力度不足的形勢下,難以取得大跨步的前進(jìn)。
他最后笑談到:“國家新形勢下,我覺得還是要推進(jìn)由中國特色的內(nèi)部審計,希望外部環(huán)境能加強對內(nèi)審機構(gòu)的支持和監(jiān)管”。
2.明確審計到底是干什么的,不能什么都干。
王處長指出,現(xiàn)在內(nèi)部審計涉及的面太廣,仿佛什么都可以讓審計來干,如果說法律只涉及公司的一個面,那內(nèi)審就涉及企業(yè)一個面,甚至多個面。然而要想真正讓內(nèi)部審計發(fā)揮作用,還是要明確內(nèi)部審計到底在企業(yè)內(nèi)是干什么的,審計應(yīng)當(dāng)還是回歸到過程而不無所不能,突出審計作為組織管理者和流程復(fù)核者的職能。
3.要允許借助外力,推進(jìn)兼職審計人員建設(shè)。
采訪中,我們發(fā)現(xiàn),兩家企業(yè)的內(nèi)審人員數(shù)量普遍較為短缺。趙書記指出國家要實現(xiàn)國企內(nèi)審三年全覆蓋,而審計部人員卻不足,任務(wù)重,人員少,是當(dāng)今國企內(nèi)審機構(gòu)實際工作中普遍存在的問題。王處長認(rèn)為要允許國企內(nèi)部審計機構(gòu)借助外力,推進(jìn)兼職審計人員建設(shè)。
采訪中,我們了解到,當(dāng)今我國國企的內(nèi)部控制仍處于起步階段,建立健全內(nèi)部控制制度并使之落到實處發(fā)揮作用,任重道遠(yuǎn)。不建立恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,經(jīng)營者改善管理的動力就不足,內(nèi)部審計職能定位于“服務(wù)”后就不會有大的突破。企業(yè)要建立有效的經(jīng)營者激勵約束機制,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求規(guī)范公司股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理者的權(quán)責(zé)。完善企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的聘任制度,并形成權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)與經(jīng)營管理者之間的相互制衡機制,形成良好的內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控制度。同時,要全心全意依靠職工群眾探索現(xiàn)代企業(yè)制度下職工民主管理的有效途徑,維護(hù)職工合法權(quán)益。
2004年的中航油事件、中儲棉事件已經(jīng)為大型國有企業(yè)集團的公司內(nèi)部審計建設(shè)敲響了警鐘。如果企業(yè)能夠建立一套完整的國際化的內(nèi)控體系制度,這些公司集團的違法操作公司內(nèi)部就能夠提前得以察覺,最大可能地避免悲劇的發(fā)生。
5.推進(jìn)內(nèi)審機構(gòu)設(shè)計優(yōu)化。
最后,我們榮幸有請到了兩位嘉賓暢談了對北京國家會計學(xué)院培訓(xùn)的期望和建議。
趙書記:“我是第一次進(jìn)行審計方面的培訓(xùn),從這個角度講,我是半路出家,越聽越覺得自己知識欠缺,這一反映了培訓(xùn)的重要性。
至于期望,我覺得培訓(xùn)一定要有層次性,領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門之間分開,這樣效果會更好;另外,培訓(xùn)要有一定系統(tǒng)性,就像我們這些學(xué)院可能實踐經(jīng)驗非常豐富但缺乏系統(tǒng)性,這是培訓(xùn)的基礎(chǔ)性工作,如果內(nèi)審人員層級提高了,自然而然對開展內(nèi)審工作和未來內(nèi)審的發(fā)展非常有利”。
王處長:“國家會計學(xué)院一直是我非常向往的地方,最早,2003年有一個總會計師班,當(dāng)時很遺憾沒能參與學(xué)習(xí),那時候特別想來,后來很榮幸很多次來到這里進(jìn)行了八九次培訓(xùn),感覺質(zhì)量很高,尤其是可以看出國家會計學(xué)院的不斷成長,今后我覺得會計學(xué)院還是要加強中國特色的內(nèi)部審計的研究”。
企業(yè)內(nèi)部控制制度研究論文篇十八
隨著電子信息技術(shù)的普及,實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多,文章就如何建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了初步探討。
電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計核算和財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機,會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,會計電算化的實施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。
企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。
隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。
2內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個方面:
2.1確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性。
在電算化會計中,電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進(jìn)行加工處理,并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計算機的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。
2.2嚴(yán)格控制操作人員的權(quán)限。
授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此,如果不加強內(nèi)部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。
2.3要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。
在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計電算化后,會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,使會計核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:
(1)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(2)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;(3)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;(4)開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;(5)要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的`變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
3.2必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強組織控制。
職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。會計核算軟件正式投入使用后,原有會計機構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類人員制定崗位責(zé)任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?;緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接管理、操作、維修計算機及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。機構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。
不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,但是,合伙即可避開這類控制,況且控制措施發(fā)揮作用的有效程度關(guān)鍵還要取決于執(zhí)行人員的實際行動。因此,在考察對發(fā)生故意錯弊行為的意圖進(jìn)行控制的策略方面,可以考慮增加施行這種行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。實施這一策略的兩種有代表性的方法就是實行職責(zé)輪流制和內(nèi)部審計制度。除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作。
3.3加強系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。
加強系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括:
(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;
(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;
(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志;
(4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范,u盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
3.4做好電算化會計檔案管理工作。
在實行會計電算化之后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計檔案管理的要求也比較嚴(yán)格。同時,對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。
企業(yè)已有的控制措施一般都是為重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型而設(shè)計的,因此會對不正常的或未能預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去控制的能力。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過程的反饋機制,監(jiān)督控制的功能。此外,控制所尋求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定,一般來說,控制程序的成本不能超過風(fēng)險或錯誤可能造成的損失和浪費。當(dāng)避免損失的努力不符合成本效益原則時,商業(yè)保險是免遭過大損失或者是可能性小的發(fā)生不頻繁損失的最好方式。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點,但是,它能保護(hù)系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。
朱榮恩。內(nèi)部控制評價。時代出版社,20xx.
莊明來。會計電算化研究。中國金融出版社,20xx.
付得一。會計信息系統(tǒng)。中央廣播電視大學(xué)出版社,20xx.
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